];SMK Pasir Gudang 3

Kertas Kerja Hari Pendaftaran Pelajar Tingkatan 1 dan 4

& Hari Konsultasi Tingkatan 2,3, dan 5
Tahun 2020

TARIKH : 29 Disember 2019 (Ahad)

MASA : 8.00 pg – 12.30 tgh

JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : Pn.Suryati bt Tikon ( Pengetua )

TIMBALAN PENGERUSI : Pn.Azlinda bt Samsuri ( Pen.Kanan HEM )

NAIB PENGERUSI I : Pn.Maznah bt Jaafar ( Pen Kanan Pentadbiran )

NAIB PENGERUSI II : Pn.Faridah bt Abd Samad ( Pen.Kanan Petang )
NAIB PENGERUSI III : Pn.Zaharah bt Rabon ( Pen.Kanan Kokurikulum )

PENYELARAS : Pn.Noor Hidayah bt Isa

PEN. PENYELARAS : Pn.Siti Rohana bt Masdar

AHLI JAWATANKUASA PENGELOLA

PENYELARAS: PN.NOR AZNITA BT SAID

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. KAWALAN DAN KESELAMATAN / DISIPLIN

En Mohd Rezuan bin Hamzah
En Mohammad Izzat bin Che Omar
1. Memastikan para pelajar atau penjaga tidak
memasuki kawasan larangan.
2. Mengawal disiplin para pelajar yang datang di pintu
pagar.
3. Menjaga ketenteraman sekolah daripada anasir-
anasir tidak sihat.
4. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
5. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
semasa.

2. LALU LINTAS
En Khairul Nizam Bin Mat Isa
En.Mohd Rozali bin Abdul Halim
1. Mengawal keadaan lalu lintas di kawasan luar
pagar (kenderaan ibu bapa)
2. Memastikan kenderaan ibu bapa tidak diletakkan
ke dalam kawasan sekolah.
3. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
4. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
semasa.

3. SAMBUTAN & KAUNTER PERTANYAAN 1. Menyediakan jadual pengawas bertugas membantu

bahagian sambutan untuk mengalu-alukan
3.1 Sambutan & Penunjuk Arah kehadiran ibubapa dan pelajar baru.
2. Membantu menunjuk arah pelajar ke kaunter
pendaftaran dan tempat yang betul.
Pn Vasantha a/p Asokan (K)
3. Perlu sentiasa berada di kaunter (terletak di lobi
Pn Nor Azah binti Ab Manan
dewan).
4. Memberi informasi yang dikehendaki oleh ibu bapa
berkaitan kedudukan kelas anak mereka.
5. Memastikan di meja kaunter terdapat senarai nama
kelas dan nama guru tingkatan.
6. Membantu ibu bapa/ penjaga (menunjuk arah) ke

3.2 Kaunter pertanyaan/Semakan/
Cicir Tingkatan 1&4
Pn Endera Dewi a/p Vellusamy (K)
Pn Rahimatul Adariah bt Zahari
Pn.Nor Faizan bt Muhamad
tempat-tempat yang berkenaan.
7. Meminta penjaga ke kaunter rayuan sekiranya
nama pelajar tiada dalam senarai.
8. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
9. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua /
GPK HEM dari semasa ke semasa.

PENYELARAS : PUAN SHOBA DEVI A/P BALAKRISHNAN

JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

4. KAUNTER SPBT
Pn.Siti Nurhanim bt Shahar (K)
Pn Nurulzatul Fairus bin Ishak
Pn Wan Norazlilawati Bt Wan Jalil
1. Membuat pengagihan buku teks (Tingkatan 1)
2. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
3. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke
semasa.

5. PAMPLET/LABEL KELAS DAN PENUNJUK ARAH

KELAS/CARTA ALIR/PELAN KELAS
Cik Nur Fathiah bt Ithnin (K)
Pn.Halimah bt Ab Rahman
Pn.Fazilah bt Abdullah @Ab Latif
PENYELARAS : PN.AZAWANA BT ABD JALIL
1. Membuat pelan kedudukan lokasi pendaftaran dan
penunjuk arah ke dewan/ bilik SPBT / SBC serta
menampal pelan dan penunjuk arah bermula dari
susur gajah.
2. Membuat label-label kelas untuk ditampal pada
pintu kelas.
3. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
4. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
semasa.

6. PERSIAPAN TEMPAT DAN PA SISTEM

1. Memastikan kedudukan kerusi meja di kelas dan di
En.Zulkifli bin Yahya (K) dewan mencukupi seperti yang dikehendaki.
En.Mazuan bin Mohamad 2. Memastikan semula kerusi meja di kedudukan asal
En Mohammad Izzat bin Che Omar selepas tamat program.
En.Mohd Rezuan bin Hamzah 3. Menyediakan peralatan siaraya di tempat yang
Semua Guru Tingkatan diperlukan dan memulangkannya semula setelah
selesai program.
4. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.

PENYELARAS 4 : PN.IDA MARLINI

8.0 GURU TINGKATAN

BIL NAMA TINGKATAN
1 Nor Ayuni bt Mohamad Azmi (Indok Nurul Hudayah – 10.00-12.30) 5 Ar Razi
2 Nurul Ain bt Zaripin 5 Ibnu Khaldun
3 Haryanti bt Hamzah (Normala - 10.00-12.30) 5 Al-Biruni
4 Noor Hashikin bt Mohd Tahir 5 Al-Farabi
5 Nurulzatul Fairus bt Ishak (Nur Fathiah 7.30-12.30) 5 Al-Mawardi
6 ‘Izzah Asy Syamimi bt Kassim 5 Al-Bukhari
7 Wan Nurul Shahirah bt Wan Mohd Yusni 5 Al-Ghazali
8 Azimawati bt Yatim 5 Al-Khindi
9 Mohd Syafiq bin Mat Rani 5 Ibnu Hazim
10 Herda bt Mohd Johan 5 Ibnu Qayyum
11 Hanisah bt Ismail 5 Ibnu Sina
12 Syazwani bt Mohamad Asri 4 Ar Razi
13 Zarith bin Mohamed 4 Ibnu Khaldun
 14 Suaidah bt Mohd Nasir 4 Al-Biruni
15 Mohd Azwan bin Nik Lah 4 Al-Bukhari
16 Noor Amira Aqilla bt M.Zainal Abidin 4 Al-Farabi
17 Saniah bt Mohsin 4 Al-Ghazali
18 Zulkifli bin Yahya 4 Ibnu Hazim
19 Nur Fadilah bt Wodi (Mazuan – 7.30 – 10.00) 3 KRK
20 Zulaidah bt Drahman 3 Amber
21 Siti Nor Nahdia bt Mustfar (Syarifah – 7.30 – 10.00) 3 Ametis
22 Nurul Ashikin bt Muda 3 Baiduri
23 Rokiah bt Ab Kadir @ Abd Kadir (Wan Nor Asikin - 10.00-12.30) 3 Berlian
24 Faizal bin Sisar 3 Delima
25 Nur Hasilah bt Shanudin 3 Firuz
26 Norlin Syamiera bt Ab Halim 2 Amber
27 Mohamad Zulkarnain bin Zainol 2 Ametis
28 Yumni Musfirah bt Kahar 2 Baiduri
29 Nurul Shahreen bt Mohd Saat ( Karimah – 7.30 – 10.00) 2 Berlian
30 Suriani bt Mohamad 2 Delima
31 Annarahmadeni Nasution bt M. Zein 2 Firuz
32 Siti Nur Hanim bt Shahar * (Fazilah – 7,30 – 12.30) 2 Intan
33 Marina bt Mahmood (Abdah – 7.30 – 10.00) 1 Amber
34 Nurul Fathin bt Talib 1 Ametis
35 Siti Zarehan bt Harun 1 Baiduri
36 Nor Suhaila bt Maspor 1 Berlian
37 Siti Rosmaini bt Mohd Rashid (Hasliza – 10.00 – 12.30) 1 Delima
38 Faatihah bt Abdullah Sukri 1 Firuz
39 Siti Nor Asmat binti Mohd Zain (Halimah – 7.30 -10.00) 1 Intan
40 K.Chaundri a/p Krishnan 1 Jed

GURU TINGKATAN
1. Menyusun atur kelas, Memastikan kelas kemas,dan bersih, Menyediakan alas meja dan datang awal
pada hari pendaftaran./ hari konsultasi.
2. Mendaftar pelajar mengikut giliran yang diberi oleh kaunter pendaftaran kelas
3. Memastikan dokumen pelajar lengkap dan dimasukkan ke dalam fail peribadi pelajar yang dibeli di
koperasi.
4. Menyimpan semua dokumen yang diberi oleh pelajar.
5. Mendapatkan/ mengemaskini maklumat peribadi pelajar dan ibu bapa / penjaga

10. KAUNTER PENDAFTARAN

KELAS TINGKATAN 1 1. Menyemak dokumen pendaftaran pelajar di dalam
Pemantau : Pn Faridah binti Abd Samad senarai.
2. Memberi angka giliran pendaftaran kepada pelajar.
Kaunter A 3. Mengarahkan pelajar beratur di kanuter yang telah
Pn.Nik Kusazieratul Aina bt Che Yacob ditetapkan.
Pn Azawana Bt Abd Jalil 4. Mengarahkan pelajar dan ibubapa/penjaga ke
Pn.Suziana bt Minhat
dewan untuk mendengar taklimat.
Kaunter B
Pn Siti Ruziah Bt Muharam
Pn.Marlina bt Ismail
Pn.Zabidah bt Rahmat

Kaunter C
Pn.Nurul Husna bt Mohd Sabry
Pn Noraizah bt Bahrudin
Pn Zanarimah binti Jamhuri

10. KOPERASI
Pn.Ida Marlini bt Mohd Tahir (K) 1. Membuat jualan di koperasi.
Pn.Aina Fariza bt Md Zin 2. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
Pn. Faridah bt Mohmad 3. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
Pn. Nurul Nadiah binti Rahim semasa.

11 J/K KAUNTER KES-KES KHAS

Pn.Azlinda bt Samsuri
Pn.Maznah binti Jaafar
Pn Noor Hidayah binti Isa
Pn Siti Rohana binti Masdar
1. Menguruskan kes rayuan kemasukan ke SMK Pasir
Gudang 3.
2. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
perlu.
3. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
semasa.

12. J/K PENGAGIHAN MAKANAN 1. Berurusan dengan PK Petang berkaitan tempahan

Makanan.
Pn.Norizah bt Bohari 2. Mengagihkan makanan kepada semua guru.
3. Melaksanakan tugas tambahan yang difikirkan
Cik Norizyani bt Kamari
perlu.
Pn Norazila bt Hamim 4. Menjalankan tugas yang diberitahu dari semasa ke
semasa.

13. J/K FOTOGRAFI / DOKUMENTASI

Pn Nadzrah Bt Tawang 1. Mengambil gambar sepanjang program.
Pn Noor Hidayah binti Isa 2. Menyediakan laporan program dan serahkan
kepada PK HEM selewat-lewatnya 7 hari selepas
program.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

………………………. ……………………… …………………………..

 SMK PASIR GUDANG 3

CARTA ALIR PENDAFTARAN PELAJAR TINGKATAN 1 DAN 4 & HARI KONSULTASI

TINGKATAN 2,3 & 5

TINGKATAN 1 TINGKATAN 4 Ting 2,3 dan 5

SEMAK NAMA DI PAPAN NOTIS

PASTIKAN KELAS ANDA

NAMA TIADA NAMA ADA

KAUNTER SEMAKAN

Dokumen :
-Surat Tawaran
-Keputusan UPSR
-Kad Pengenalan

MENDAFTAR DI KELAS YANG MENDAFTAR DI KELAS YANG DITETAPKAN

DITETAPKAN
(DI HOMEROOM)
(GALERI SARJANA)
Serahan dokumen peribadi,Jadual Perbincangan bersama Ibubapa/penjaga.
Waktu (pelajar)
Ambil Jadual Waktu
Slip Peperiksaan Akhir Tahun
TAKLIMAT IBUBAPA (DEWAN BAWAH) Slip PBD
Borang Maklumat Murid

Membeli Keperluan Pelajar di

Koperasi/Ambil Buku Teks

TAMAT