KERTAS CADANGAN

DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA ATAU PENJAGA

Tarikh : 15 Mac 2024

Hari : Jumaat
Masa : 08.00 pagi - 12.00 tengah hari
Tempat : Kelas masing-masing

1.0 LATAR BELAKANG

Program Dialog Prestasi Bersama Ibu Bapa atau Penjaga merupakan aktiviti tahunan yang
dianjurkan oleh Unit Kurikulum SMK Tropicana. Program ini merupakan sesi perjumpaan antara
guru-guru dengan ibu bapa atau penjaga para murid untuk membincangkan dan melaporkan prestasi
murid. Secara tidak langsung ibu bapa atau penjaga dapat mengetahui perkembangan akademik di
samping perkembangan bidang yang meliputi sahsiah murid.

2.0 MATLAMAT
Program Dialog Prestasi Bersama Ibu Bapa atau Penjaga bermatlamatkan untuk meningkatkan
pencapaian murid dalam semua bidang khususnya bidang akademik. Umumnya anak-anak
memerlukan sokongan dan galakan yang jitu dan tidak berbelah bahagi daripada ibu bapa atau
penjaga. Kehadiran ibu dan bapa atau penjaga mampu memberi suntikan semangat dan perangsang
kepada murid untuk berjaya dalam pelajaran.

3.0 OBJEKTIF
3.1 Ibu bapa atau Penjaga dapat berbincang tentang prestasi akademik anak-anak dengan
guru-guru mata pelajaran.
3.2 Guru-guru dapat memohon kerjasama daripada ibu bapa atau penjaga bagi
meningkatkan prestasi akademik, sahsiah dan kokurikulum murid-murid.
3.3 Hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa atau penjaga dapat dieratkan.
4.0 NAMA PROGRAM
Dialog Prestasi Bersama Ibu Bapa atau Penjaga

5.0 TARIKH/ HARI/ TEMPAT

15 Mac 2024/ Jumaat/ Kelas masing-masing

6.0 KUMPULAN SASARAN

Semua murid Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima SMK Tropicana dan ibu bapa atau
penjaganya.

7.0 ATUR CARA PROGRAM

Tingkatan Masa Sesi Perjumpaan

Tingkatan Dua 8.00 – 9.30 pagi

10.00 pagi – 12.00 tengah hari

(9.30 - 10.00 pagi - Rehat)

Tingkatan Tiga, Empat dan Lima 8.00 – 10.00 pagi

10.30 – 12.00 tengah hari

(10.00 - 10.30 pagi - Rehat)

8.0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Puan Rozilawati Binti Md Mustapar
Naib Pengerusi : Puan Norhayati Binti Samad
Naib Pengerusi I : Puan Hana Marlin Binti Esa
Naib Pengerusi II : Puan Siti Hajar Bt Md Sawari
Penyelaras : Puan Asma’ Binti Alias
Setiausaha : Puan Norasikin Binti Pin Ramli
Penolong Setiausaha : Puan Nur’ Aizam Binti Mohamed Adnan
9.0 AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

AHLI JAWATANKUASA PERINCIAN TUGAS

1. Penyelaras 1. Menyelaras keseluruhan program.

Puan Asma’ Binti Alias 2. Memastikan semua AJK dan guru

tingkatan menjalankan tugas.

2. AJK Dokumentasi 1. Menulis surat jemputan kepada ibu

bapa atau penjaga.
Puan Norasikin Binti Pin Ramli
2. Mengedarkan surat jemputan kepada
Puan Nur’Aizam Binti Mohamed Adnan guru tingkatan untuk makluman ibu
bapa atau penjaga.

3. Menyediakan borang saranan ibu bapa

atau penjaga kepada guru tingkatan.

4. Menyediakan “Google Form” tentang

kehadiran ibu bapa atau penjaga
kepada guru tingkatan.

https://forms.gle/
Ad1BVm8Rk26XtPf17

5. Menyediakan borang maklum balas

dalam bentuk “QR Code” kepada
semua ibu bapa atau penjaga mengikut
tingkatan masing-masing.

6. Membuat analisis kehadiran ibu bapa

atau penjaga.

7. Mengumpulkan bahan untuk tujuan

 pendokumentasian.

3. Penyelaras PBD 1. Meminta bantuan guru tingkatan 2023

untuk menyediakan slip keputusan
Puan Nor Shakirin Binti Abd Wahid murid.

4. AJK Sambutan 1. Menyambut kehadiran ibu bapa atau

penjaga di foyer.
Barisan Pentadbir
Barisan GKMP 2. Menyediakan dan melatih pengawas
untuk mengiringi ibu bapa atau penjaga
Kumpulan Pengawas ke kelas-kelas.

5. AJK Disiplin Murid 1. Memastikan disiplin murid terkawal.

Encik Mohamad Fadzeren Bin Daud 2. Murid perlu berada di dalam kelas
sahaja.
Puan Zailila Binti Razali

6. AJK Publisiti 1. Memaklumkan kepada ibu bapa atau

penjaga melalui laman ‘Facebook’
Puan Khor Puay Puay sekolah.

7. AJK Maklum Balas 1. Mendapatkan maklum balas daripada

semua ibu bapa atau penjaga selepas
Penyelaras Tingkatan Dua tamat sesi perjumpaan bersama ibu
Penyelaras Tingkatan Tiga bapa atau penjaga.

Penyelaras Tingkatan Empat 2. Membuat analisis berdasarkan maklum

balas yang terima mengikut tingkatan
Penyelaras Tingkatan Lima masing-masing.

3. Merancang dan melaksanakan tindakan

susulan untuk penambahbaikan
program.

4. Menghantar laporan ke tapak yang

disediakan (Template laporan telah
disediakan).
 https://drive.google.com/drive/folders/
1cm3fh0nGxmflimYi9HZtsTrKkUZdQ
p_5?usp=sharing

8. AJK Fotografi 1. Mengambil gambar-gambar yang

sesuai sepanjang program dijalankan.
Puan Khor Puay Puay
2. Memuat naik gambar-gambar ke tapak
Encik Mohd Firdaus b. Ab. Halim yang disediakan.

https://drive.google.com/drive/folders
atau1Chm3PdT_Hl8QWA1ww7Z71Bf
5XNEKfDP7?usp=sharing

9. AJK Banner 1. Menyediakan banner dan gantung

banner ditapak perhimpunan.
Encik Nik Mohd Izzani b. Nik Mohd Amin

Encik Mohd Nortaufiq Bin Katek

10. AJK Guru-guru Tingkatan 1. Menyebarkan surat makluman kepada

semua ibu bapa atau penjaga dan murid
Rujuk Lampiran kelas masing-masing.

2. Memastikan kelas dan koridor bersih,

kemas, tersusun dan bakul sampah
dikosongkan.

3. Memastikan papan kenyataan kemas

dan bermaklumat.

4. Menulis nama guru mata pelajaran di

papan putih.

5. Menyusun beberapa kerusi di dalam

kelas untuk ibu bapa atau penjaga.

6. Menyediakan nombor giliran untuk ibu

bapa atau penjaga.

7. Memberi latihan kepada murid-murid

di dalam kelas.

8. Memastikan setiap murid mempunyai

 dokumen berikut:

i. senarai kehadiran ibu bapa atau

penjaga

ii. slip keputusan Peperiksaan

Akhir Tahun

iii. PBD

9. Mendapatkan slip keputusan dan PBD

murid daripada guru tingkatan 2023.

10. Memastikan semua slip keputusan dan

PBD telah ditandatangani oleh
Pengetua selewat-lewatnya 13 Mac
2024.

11. Meminta ibu bapa atau penjaga

menandatangani borang kehadiran dan
slip keputusan dan PBD.

12. Meminta ibu bapa atau penjaga mengisi

borang maklum balas melalui “QR
Code” yang disediakan.

13. Senarai kehadiran ibu bapa atau

penjaga

hendaklah diserahkan kepada

Setiausaha pada pukul 12.30 tengah
hari.

14. Mengisi “Google Form” tentang

jumlah kehadiran ibu bapa atau penjaga
kelas masing-masing pada pukul 12.30
tengah hari.

https://forms.gle/
Ad1BVm8Rk26XtPf17

11. Pembantu Guru Tingkatan 1. Rujuk kepada guru tingkatan.

 Rujuk Lampiran

10.0 SENARAI SEMAK BAHAN DIALOG PRESTASI BERSAMA IBU BAPA ATAU
PENJAGA
BIL PERKARA CATATAN

1. BORANG SARANA IBU BAPA 1. Setiap ibu bapa atau penjaga

yang hadir perlu mengisi
borang ini dalam bentuk
‘hardcopy’.

Borang Sarana Ibu Bapa atau

Penjaga

2. Serahkan borang ini kepada

AJK Dokumentasi selepas
tamat sesi perjumpaan
bersama ibu bapa atau
penjaga.

2. SLIP KEPUTUSAN PEPERIKSAAN 1. Menunjukkan slip keputusan dan

& PBD PBD kepada ibu bapa.

2. Meminta ibu bapa atau penjaga

untuk menandatangani slip
keputusan.
 4. YURAN PIBG 1. Semak murid yang belum
menjelaskan yuran PIBG dan
memaklumkan kepada ibu bapa atau
penjaga.

5. BUKU DISIPLIN 1. Kehadiran

2. Kelakuan

3. Ikut kepada kesesuaian

6. BORANG MAKLUM BALAS 1. Setiap ibu bapa atau penjaga yang

hadir perlu mengisi maklum balas
dengan mengimbas “QR Code”
mengikut tingkatan masing-masing.

Disediakan oleh Disemak oleh Disahkan oleh

…………….….…....…… ……………….………………… ……….……………..……………

(Norasikin Binti Pin Ramli) (Pn. Norhayati Binti Samad) (Pn. Rozilawati Binti Md Mustapar)
Setiausaha Dialog Prestasi Penolong Kanan Pentadbiran Pengetua
SMK Tropicana SMK Tropicana SMK Tropicana
 KELAS GURU KELAS GURU PEMBANTU
PERALIHAN WAN MOHANIM BINTI MARWAN SHAH WONG SIEW MING
1 SAKURA WAN NORSHAZWANI BT WAN MOHAMED NUR ADILA BINTI MAT ISA
1 AMANAH MOHD UZIR BIN ZUBIR HANIS BINTI MOHD KHALID
1 BESTARI HANIS BINTI MOHD KHALID MUHAMMAD WAFI BIN NAZRI
1 CEKAP MOHD SABHI BIN MOHD YUNOS MOHD SYAHIR BIN SULAIMAN
1 DEDIKASI NUR AINATUL AMIRAH BINTI MD WAN MOHANIM BINTI MARWAN
RIDZUAN SHAH
2 SAKURA NURIN IMANI BINTI HANIZA NIK MOHD IZZANI BIN NIK
MOHD AMIM
2 AMANAH NURULJANNAH BINTI NIK MOHD TAHIR SITI ARAFAH BINTI AMIRDIN
2 BESTARI MUHAMMAD WAFI BIN NAZRI MOHAMAD AMIRUL BIN RAZALI
2 CEKAP NUR ADILA BINTI MAT ISA NUR FAEZAH ANIS BINTI
MUHAMMAD RUSHDI
2 DEDIKASI NUR FAEZAH ANIS BINTI MUHAMMAD LING KING YEN
RUSHDI
2 EFEKTIF MOHD HISHAM BIN YAHYA @ ZAKARIA ASMA’ BINTI ALIAS
3 SAKURA ANITA MARY A/P FATHI ROSARY RAJAN MOHD FIRDAUS BIN A. HALIM
3 AMANAH TAN XUE LI
3 BESTARI NUR’AIZAM BINTI MOHAMED ADNAN SITI NURHANIS BT MD SHAMSUL
BAHRI
3 CEKAP SUNARTI BINTI SEBU SATHYA BAMA A/P KRISHAN
3 DEDIKASI ZULIE AZRA BINTI ALIAS SER SIOW HUANG
3 EFEKTIF FATIMAH SHAHIRAH BINTI ZAMRI NURULJANNAH BINTI NIK MOHD
TAHIR
4 STEM 1 HOR KAH YEE NOR SHAKIRIN BINTI ABD
WAAHID
4 STEM 2 NADHRAH BINT KADZRI MOHD NORTAUFIQ BIN KATEK
4 SK1 MUHAMMAD SHAFIE BIN FOAZI@FAUZI ZAILILA BINTI RAZALI
4 SK2 SATHYA BAMA A/P KRISHNAN NURUL ILYANI BINTI ISHAHAR
4 SK3 ASLINA BINTI ADNAN NORAZEAN BINTI SYAFIE
4 SK4 FAUZIAH BINTI MOHAMMAD NURUL HAFIZAH BINTI ZAINAL
ABIDIN