JAWATAN KUASA INDUK

HARI DISKUSI AKADEMIK 2023

SMK PASIR GUDANG (2)
SABTU/23 SEPTEMBER 2023

Penasihat : Pn Norsaleha Binti Abdul Ghani

(Pengetua, SMK Pasir Gudang 2)

Timb. Pengerusi I : Pn Hajah Shamsiah Binti Rahamat

(Penolong Kanan Pentadbiran)

Timb. Pengerusi II : Pn Hajah Hasidah Binti Jafri

(Penolong Kanan Pendidikan Khas)

Timb. Pengerusi III : Pn Hajah Zaharah Binti Mohd Rabon

(Penolong Kanan HEM)

Naib Pengerusi I : Pn Jamaliah Binti Othman

( Penolong Kanan Kokurikulum)

Naib Pengerusi II : Pn Norfazillah Binti Ibrahim

(Penolong Kanan Petang)

Penyelaras : Encik Zulkifli Bin Ma’on

( GKMP Sains Kemasyarakatan )

Setiausaha : Pn Noor Mumtazah Binti Bahrol

Pn Salbiah Binti Misran

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

1. Gerak Kerja

1.0 Penyelaras : Pn Zakiah Binti Kasran

1.1 Slip Peperiksaan dan Pelaporan
PBD
• Nurul Ain Binti Mohd din
• Siti Nuthanim Binti Sahar
• Norunizah Binti Mohd Sayuti
• Zaharah binti Ismail
• Aizat binti Zakaria
 Mencetak slip peperiksaan Ujian Pertengahan Sesi
Akademik (UPSA) Tingkatan 1, 2 dan 3 serta
Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT) Tingkatan 4
dan 5.
 Kemudian dimasukkan ke dalam bakul untuk
diserahkan kepada guru kelas.
 Melabel bakul untuk setiap kelas.
• Mencetak pelaporan PBD dan dimasukkan ke dalam
bakul untuk diserahkan kepada guru kelas.
• Kemudian dimasukkan ke dalam bakul untuk
diserahkan kepada guru kelas.

1.2 Program Harapan Spadu

(Pelajar Galus Bersama
Ibupa/penjaga)
•Nurezieymmy Binti Abd Aziz
•Norunizah Binti Mohd Sayuti
• Menyediakan senarai nama pelajar Harapan Spadu
• Menyediakan slaid headcount pelajar-pelajar
tersebut.
• Membuat surat makluman kepada ibubapa/penjaga
yang terlibat dan mengedarkan kepada pelajar.
• Memastikan persediaan tempat dan PA system

1

1.3 Dokumentasi Program
•Noor Mumtazah Binti Bahrol
•Salbiah Binti Misran
1.4 Banner dan Bunting
• Hartini Binti Ambar
• Zulkifli Bin Nordin
1.5 Fotografi
 Nurul Husna Binti Mohd Sabri
2. Penyelaras : Bazliza Binti Sapar Ali
0
2.1 Persiapan Tempat (kelas dan
dewan) untuk Hari Diskusi Akademik
• Guru kelas Tingkatan 1, 2, 3, 4 dan 5
• Penyelaras Tingkatan
2.2 Borang Pendaftaran dan Label
Kelas
 Norafzan Binti Abdullah
 Noraihan Binti Abdul Aziz
2.3 Kaunter Kelas
• Semua guru kelas tingkatan 1, 2,3, 4
• Runner
- Zulkifli B.Nordin,Fam Yen Kiaw dan
Noraihan Binti Aziz
(Tingkatan 2 dan 3)
berada dalam keadaan baik sebelum program
dijalankan.
•Menyediakan kertas kerja program, surat sumbangan
PIBG, surat makluman ibu bapa dan borang
pendaftaran untuk diserahkan kepada guru kelas.
•Membuat dokumentasi bagi program tersebut
• Menempah banner program
• Memasang banner program di luar tembok
sekolah berdekatan dengan Pagar A
• Membuat slaid backdrop untuk paparan di Dewan
Mawar Gemilang
 Mengambil gambar sepanjang perjalanan program
 Memastikan kelas dan dewan disusun iaitu pada
hari Khamis (20 September 2023)
• Susun atur di kelas dan dewan adalah mengikut
pelan lantai yang telah disediakan
 Menyusun kerusi dan meja dalam keadaan yang
teratur.
 Memastikan kesemua dokumen yg diperlukan telah
disediakan seperti borang keputusan pelajar dan
senarai nama pelajar yang belum membayar
sumbangan PIBG
 Mengemas semula kelas dan dewan setelah selesai
program
 Menyediakan Borang Pendaftaran ibubapa/penjaga
dan pelajar setiap kelas /dewan
 Menyediakan dan menampal label kelas dan
kaunter yang berkaitan
• Tingkatan 2 dan 3 berada di dewan
(Rujuk Lampiran A)
• Tingkatan 1, 4 dan 5 berada di kelas masing-masing
(Rujuk Lampiran A)
• Menyerahkan slip peperiksaan dan Pelaporan PBD
2
 -Musalmah Binti Ngali dan Nor Afzan
Binti Abdullah
(Tingkatan 1,4 dan 5)
3.0 Penyelaras : Pn. Intan Zaharah Binti Supian
3.1 Menyambut Tetamu
• Zakiah binti Kasran
• Intan Zahara binti Supian
• Bazliza binti Sapar Ali
• Zulkifli binti Maon
3.2 Makanan
 Faizah Binti Ahmad
 Siti Faezah Binti Ahmad
 Herdawany Binti Mohamad
3.3 Kaunter Unit HEM
• Rohasnida Binti Che Shafaii
• Muhammad Aideed Affifuddin Bin
Soleh
• Siti Nurhanidatul Asikien Binti
Suliman
• Zulkarnain Bin Elias
• Kaunselor
3.4 Kaunter PIBG
Bendahari PIBG
kepada ibu bapa/penjaga pelajar
• Memaklumkan kepada pelajar yang perlu ke Kaunter
HEM.
•Menyerahkan Borang Pendaftaran Diskusi Akademik
kepada SU Kurikulum dan Yuran PIBG kepada
Bendahari PIBG selepas selesai pendaftaran kelas.
 Menyambut kehadiran ibu bapa di hadapan pintu
masuk sekolah
 Menempah makanan sarapan guru di kantin
sekolah.
 Mengedarkan makanan kepada semua guru aliran
Perdana Pagi dan petang serta SEN.
• Memastikan senarai nama pelajar yang mempunyai
masalah disiplin mengikut kelas telah disediakan
dan diberi kepada guru kelas
• Menyediakan laporan [surat amaran, kad merah]
untuk diserahkan dan ditunjukkan kepada ibu bapa
• Berbincang dengan ibu bapa tentang masalah anak
• Guru menyerahkan duit sumbangan PIBG pada
Bendahari PIBG bermula 12.00 hingga 1.00 tengah
hari.
3
CARTA ALIR HARI DISKUSI AKADEMIK 2023
SMK PASIR GUDANG (2)

Ibubapa/Penjaga dan pelajar menuju

ke Kaunter Kelas (Diskusi Akademik)
Tingkatan 2 dan 3 (Dewan)
Tingkatan 1,4 dan 5(Kelas)

Guru Menyerahkan Slip UPSA/PPT &

Slip PBD kepada Ibu bapa

Ibubapa/Penjaga dan pelajar menuju

ke Kaunter HEM di Bilik HEM ( Bagi
pelajar Berkenaan)

SELESAI/
BALIK

4
LAMPIRAN A

SENARAI NAMA GURU KELAS & LOKASI KELAS

KELAS GURU KELAS LOKASI RUNNER KELAS GURU LOKASI RUNNER
KELAS
3 Fatin 4 Farhanah 4
INTELEK Nabihah STEM Stem

3 Kanchana 4 Haliza 4
INOVASI ACCOUNT Account
3 Masitah 4 Izatulaini 4
PRESTIJ Dewan Fam Yen HUMANITY Humanity Musalmah
3 Hidayah Mawar Kiaw 4 Bahiyah 4
TEKAD Gemilang ARTS Arts Norafzan
2 Raudhatun Zulkifli 5 Derea 5
INTELEK Bin STEM Stem
2 Hanif Nordin 5 Umikalso 5
INOVASI ACCOUNT m Account
2 Ghazali Noraihan 5 Siti 5
PRESTIJ HUMANITY Nurhanim Humanity
2 Lim Shu Hui 5 Zurairah 5
TEKAD ARTS Arts
1 Muhammad 1
INTELEK Aideed Intelek

1 Nurul Husna 1 Inovasi

INOVASI
1 Mohd Alwi 1
PRESTIJ Prestij
1 Syuhada 1
TEKAD Tekad

TENTATIF HARI DISKUSI AKADEMIK 2023

(TARIKH/HARI : 23 SEPTEMBER 2023/ SABTU )

MASA PERKARA
07.00 – 07.15 • Guru hadir ke sekolah
pagi •Guru mengambil sarapan di kantin

07.15 – 08.00 •Guru mengambil slip UPSA / PPT, slip PBD, tabung keceriaan , nombor giliran
pagi di Bilik Mawar Bestari
•Guru mengemas dan menyusun kelas

8.00 – 01.00 •Guru Kelas Tingkatan 1,2,3 ,4 ,5 dan SEN menerima kehadiran ibubapa bagi sesi Diskusi
petang Akademik di kelas masing –masing/ Dewan Mawar Gemilang

08.30 pagi – •Pelajar-pelajar dan ibubapa/penjaga yang terlibat dengan Program Harapan Spadu
10.00 pagi 2023 ( Pelajar Galus)berku mpul di Bilik Mawar Bestari

01.00 – 01.30 •Guru/AKP menyerahkan Borang Pendaftaran Diskusi kepada SU Kurikulum, Borang
petang Maklumat Murid dan duit sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG