SMK SRI ANDALAS

JALAN SRI DAMAK 10, TAMAN SRI ANDALAS,

41200 KLANG SELANGOR DARUL EHSAN

KERTAS CADANGAN
PROGRAM PENDAFTARAN MURID
PERALIHAN, TINGKATAN 1 DAN PPKI
SMK SRI ANDALAS
SESI 2024/2025

Disediakan oleh:
Pn. Nor Faezah bt Rohman
Penolong Setiausaha Hal Ehwal Murid
 KERTAS CADANGAN
PROGRAM PENDAFTARAN MURID PERALIHAN, TINGKATAN 1 DAN PPKI
SMK SRI ANDALAS
SESI 2024/2025
_______________________________________________________

1.0 PENGENALAN / LATAR BELAKANG PROGRAM

Program pendaftaran murid peralihan, tingkatan 1 dan PPKI merupakan salah satu langkah
persediaan pihak sekolah untuk menyambut kemasukan murid peralihan, tingkatan 1 dan
murid PPKI bagi sesi 2024/2025. Dalam kertas kerja ini, akan dibincangkan program yang
akan dijalankan beserta senarai nama ahli jawatankuasa yang terlibat.

2.0 OBJEKTIF PROGRAM

Objektif kertas cadangan ini adalah untuk :
2.1 Mendaftarkan murid peralihan, tingkatan satu dan PPKI yang akan memulakan sesi
persekolahan pada tahun 2024/2025 berdasarkan surat tawaran.
2.2 Memastikan ibu bapa/penjaga mendaftarkan anak mengikut tarikh dan tempat yang
telah ditetapkan.
2.3 Memberikan taklimat atau penerangan kepada ibu bapa/penjaga tentang perjalanan
persekolahan sesi 2024/2025.

3.0 KUMPULAN SASAR

Semua murid peralihan, tingkatan 1 dan PPKI sesi 2024/2025

4.0 BUTIRAN PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh : 8 Mac 2024
Hari : Jumaat
Masa : 8.00 pagi hingga 12.00 tengah hari
Tempat : Dataran Gemilang, SEMESRA

5.0 JAWATANKUASA KERJA

Pengerusi : Pn. Ruslizawati bt Ahmad (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Pn. Zarina bt Mohamed (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid )
Naib Pengerusi 1 : Pn. Nurfa’izah bt Kasim (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Pn. Helen a/p Lazir (Penolong Kanan Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Nor Faezah bt Rohman
Penyelaras : Pn. Tina a/p Jacob
AJK pelaksana dan senarai tugas.
Bil Ahli Jawatankuasa Kecil
1 AJK Sambutan
Semua Pentadbir
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
2 Penyelaras Program
Pn. Tina a/p Jacob (K)
Pn. Kalaivani a/p Ponnusamy
3 Urus Setia Program
Pn. Hasliza bt Che Lateh (K)
Pn. Nurul Atiqah Fayyadhah bt Abdul
Ghaffar
Pn. Tina a/p Jacob
4 AJK Penyediaan Banner / Pamplet
Pn. Nurul Hidayah bt Mohd Safie (K)
En. Mohd Syaiful Anuar bin Rumeli
Senarai Tugas
 Menyambut dan mengalu-alukan
kehadiran ibu bapa di hadapan pintu
masuk dan di dataran.
 Memberikan pandu arah kepada ibu
bapa dan dibantu oleh pengawas
sekolah.
 Menyediakan bahan-bahan yang
diperlukan semasa hari pendaftaran.
 Memastikan senarai nama murid dan
kelas ditampal pada papan kenyataan
PIBG dan ditampal pada papan putih
yang diletakkan bersebelahan pondok
(bumbung biru).
 Menyediakan pelan lantai dan
dikongsikan dalam telegram Salur
KSIB Semesra.
 Menyediakan tagging mengikut kelas
di dataran dan tanda arah ke bilik urus
setia.
 Membantu guru tingkatan yang
memerlukan bantuan.
 Memastikan hari pendaftaran berjalan
lancar.
 Membantu ibu bapa menyemak
senarai nama murid cicir.
 Memastikan murid cicir yang layak
diberikan kelas.
 Menempah 1 unit banner dan
memasang banner tersebut seminggu
sebelum hari pendaftaran di pintu
masuk sekolah dan memasang di
pentas pada hari pendaftaran (guna
banner yang sama)
 Mendapatkan persetujuan Pengetua
untuk pemilihan rekaan pada banner.
 Menyediakan pamplet dan
memastikan butiran yang penting dan
tepat dimasukkan ke dalam pamplet.

5 AJK Pendaftaran / Kaunter Pertanyaan
Pn. Nadiah bt Din (K)
Pn. Rafitah Hanim bt Mat Rejab
Pn. Santhi a/p Eayannanadarajan
Bantuan Pengawas Sekolah
6 Pengacara Majlis
Pn. Samsiah bt Sallehudin
7 Bacaan Doa
En. Mohd Khir bin Sajidin
8 AJK Disiplin dan Kawalan Murid
En. Mohd Zaki bin Ariffin (K)
Pn. Santhy a/p Pommudi
Pn. Nor Faezah bt Rohman
9 AJK Siaraya
En. Mohammad Aizat Luffi bin Jailani (K)
En. Ahmad Fazdli bin Ahmad Fozi
10 AJK Makanan Ibu bapa dan Murid
Pn. Siti Nurshahida bt Zakaria (K)
Pn. Siti Hamilah bt Daud
Pn. Loo Yook Foon
Bantuan Pengawas Sekolah
 Mendapatkan persetujuan Pengetua
sebelum pamplet dicetak dan
diperbanyakkan.
 Mengedarkan pamplet kepada
pentadbir dan ajk PIBG yang hadir
semasa program berlangsung.
 Pamplet juga perlu dibuat dalam
bentuk anyflip dan dikongsikan dalam
telegram Salur KSIB Semesra.
 Menyediakan meja kaunter
pendaftaran (tagging dan berlapik) di
pondok (bumbung biru).
 Mendapatkan dan menyemak senarai
nama murid mengikut kelas daripada
penyelaras tingkatan jika ada ibu
bapa yang tidak pasti maklumat
berkaitan murid.
 Menunjukkan arah kepada ibu bapa
ke kaunter urus setia bagi murid cicir.
 Menyediakan pendaftaran ibu bapa
dan murid menggunakan QR kod dan
ditampal ditempat yang mudah
dicapai oleh ibu bapa untuk
mengelakkan ibu bapa beratur
panjang.
 Menyediakan borang kehadiran ibu
bapa dan murid bagi ibu bapa yang
tidak mempunyai aplikasi pengimbas
QR kod.
 Menyediakan pautan kehadiran
E-Sarana ibu bapa.
 Menyediakan teks untuk
mengacarakan program dengan
lancar mengikut pamplet.
 Menyediakan teks doa dan membaca
doa
 Taklimat disiplin diberikan oleh Ketua
disiplin di dataran.
 Mengawal disiplin murid sepanjang
perjalanan program.
 Menyediakan dan mengurus P.A
sistem.
 Memastikan P.A. sistem berfungsi
dengan baik sepanjang program
berlangsung.
 Berbincang bajet dan menu sarapan
ibu bapa dan murid yang sesuai
bersama pihak pentadbir. (Kuih dan
mineral botol kecil untuk ibu bapa dan
roti dan mineral botol kecil untuk

11 AJK Makanan Guru
Pn. Zaitun bt Ibrahim (K)
Pn. Noor Zawani bt. Mohamad Saat
Pn. Siti Hajar bt Mohtar
Pn. Lim Siew Chin
12 AJK Fotografi / Dokumentasi
Pn. Siti Nur Fatihah bt Romzi (K)
Pn. Nurakilah bt Ahmad
13 AJK Persiapan Tempat & Mengemas
Tempat
En. Muhammad Amzar Aminuddin bin
Zulfikri (K)
En. Muhammad Nurakmal bin Abdul
Rahman
En. Mohd Hasrul bin Mat Husin
En. Muhammad Sayuti bin Hussin
Pn. Haslizawati bt Musa
Pn. Tan Kwee Choon
murid)
 Memastikan makanan yang
disediakan adalah mencukupi.
(anggaran jumlah ibu bapa dan murid
yang hadir boleh diperolehi daripada
penyelaras)
 Menyediakan meja kaunter makanan
ibu bapa dan murid bersebelahan
kaunter pendaftaran (tagging dan
berlapik)
 Sarapan ibu bapa dan murid diberikan
semasa pendaftaran.
 Berbincang bajet dan menu sarapan
guru yang sesuai bersama pihak
pentadbir (Nasi lemak, kuih dan teh
tarik).
 Menjemput pentadibir dan ajk PIBG
bersarapan di Laman Bonda.
 Memastikan makanan yang
disediakan adalah mencukupi.
 Semua guru bersarapan di Teacher’s
Lounge Cafe.
 Merakamkan gambar sepanjang
program berlangsung.
 Menyiapkan laporan lengkap
bergambar beserta borang post
mortem.
 Dokumentasi disiapkan dalam masa
dua minggu selepas program.
 Menyediakan 10 kerusi banquet
(tagging dan bersarung) untuk tempat
duduk pentadbir dan 10 kerusi murid
untuk tempat duduk ajk PIBG
 Menyediakan jumlah meja dan kerusi
yang diperlukan oleh ajk kaunter
pendaftaran/pertanyaan, ajk urus
setia, ajk kaunter makanan ibu bapa
dan murid, ajk penerima dokumen
dan ajk lain yang memerlukan.
 Memastikan bilangan kerusi di
dataran mencukupi.
 Menyediakan papan putih dan
meletakkannya di pondok (bumbung
biru) untuk menampal senarai nama
murid dan kelas.
 Mengemas tempat selepas tamat
program pendaftaran dan
mengembalikan semula meja dan
kerusi yang telah digunakan ke
 tempat asal.

AJK PENERIMA DOKUMEN

Bil Nama Guru Guru Pembantu Tingkatan /PPKI
1 En. Mohd Hasrul bin Mat Husin Pn. Siti Hajar binti Mohtar PPKI
2 Pn. Kalaivani a/p Ponnusamy Pn. Lim Siew Chin Peralihan 1

3 Cik Viyalampikai a/p Ranganathan Pn. Tan Kwee Choon Peralihan 2

4 Pn. Sanisah binti Darimin Pn. Rosmawati binti Othman 1 Sukses
5 Pn. Meera Devi a/p Kumaran En. Ahmad Fazdli bin Ahmad 1 Mulia
Fozi
6 Pn. Rajeswarie a/p Perumal Pn. Siti Hamilah binti Daud 1 Karisma
7 Pn. Nalini Devi a/p Munusamy En. Mohammad Aizat Luffi 1 Rasional
bin Jailani
8 Cik Nurul Syamiera binti Mohd Rosli En. Mohd Khir bin Sajidin 1 Intelek
9 Pn. Suhaiza binti Zamri Pn. Santhi a/p 1 Amanah
Eayannanadarajan
10 Cik Thanalechumy a/p Subramaniam Pn. Nurakilah binti Ahmad 1 Nurani
11 Pn. Vaneta a/p Kumaran Pn. Nurul Hidayah binti Mohd 1 Dedikasi
Safie
12 Pn. Aruna a/p Pentayah Pn. Santhy a/p Pommudi 1 Luhur
13 Pn. Azmuriana binti Murad Pn. Samsiah binti Sallehudin 1 Gemilang

14 Pn. Suraidah binti Musa Pn. Noor Zawani binti 1 Efisien

Mohamad Saat
15 Cik Zakiha binti Mat Hussin En. Mohd Syaiful Anuar bin 1 Unggul
Rumeli

Atur cara Program:

7.00-7.30 pagi : Pendaftaran murid

7.30-8.00 pagi : Sarapan pagi
8.00-8.05 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
Nyanyian Lagu Negeri Selangor
Bacaan Ikrar
8.05-8.10 pagi : Bacaan Doa
8.10-9.30 pagi : Ucapan Aluan Pengetua
Ucapan Penolong Kanan Kurikulum
Ucapan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Ucapan Penolong Kanan Kokurikulum
Ucapan Penolong Kanan Petang
 Taklimat Disiplin (Ketua Disiplin)
9.30-12.00 tgh hari : Penyerahan dokumen murid
Belian di koperasi sekolah
12.00 tgh hari : Bersurai