KERTAS KERJA

HARI PENDAFTARAN MURID BARU SESI PERSEKOLAHAN 2023 / 2024

TINGKATAN 1 DAN 4 (AMBILAN 1)

1.0 PENGENALAN

Kertas kerja ini dihasilkan sebagai persediaan untuk menyambut kemasukan murid
Tingkatan 1 dan 4. Dalam kertas kerja ini, akan dibincangkan program yang akan dijalankan
dan senarai nama ahli jawatankuasa yang terlibat.

2.0 OBJEKTIF

2.1 Menguruskan dan mendaftar kemasukan murid baru.

2.2 Menyambut murid baru dengan mesra.
2.3 Membentuk persepsi positif murid baru terhadap sekolah.
2.4 Keselamatan dan kesihatan murid, guru dan warga sekolah diutamakan semasa
berada di sekolah dan asrama.
2.5 Membolehkan ibu bapa / penjaga menjelaskan yuran makan asrama tahun semasa.
2.6 Murid dapat mematuhi peraturan dengan tidak membawa barangan terlarang ke
sekolah dan asrama.

3.0 BUTIRAN PROGRAM

Hari : Isnin
Tarikh : 27 Mac 2023
Masa : 8.30 pagi hingga 12.30 tengah hari
Tempat : Dewan Lestari, SMKA Sultan Azlan Shah

4.0 SASARAN

Semua murid baru Tingkatan 1 dan 4 (Ambilan 1).

5.0 TENTATIF

Rujuk lampiran.

6.0 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Tuan Haji Taufik Suhaimi bin Ahmad Pengetua

Naib Pengerusi I : Puan Norihan binti Mat Isa PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Puan Haza Liza Binti Mohd Puad PK Pentadbiran
Naib Pengerusi III : Puan Maizatun Rahayu Binti Rahmat PK Kokurikulum
Naib Pengerusi IV : Encik Mohd Fadzly bin Che Kamaruddin PK Tingkatan 6
Setiausaha : Cik Noor Hafiza Binti Omar

7.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

Bil Jawatan Ahli Tugas

1 Penyambut i. Tuan Pengetua - Menyambut ibu bapa /
Tetamu ii. Semua Penolong Kanan penjaga dengan
iii. Semua Guru Kanan mempersilakan ke Kaunter
Urus Setia.

1
 2 Persiapan i. Puan Hamidah Binti Abdul Rahim - Membuka, mengemas dan
Tempat dan ii. Encik Mohd Za'im AlThaqif Bin menutup tempat program.
Peralatan Mat Rahimi - Menyediakan lectern rostrum.
iii. Pemimpin Pelajar - Menyediakan label kaunter.
- Menyediakan skirting kaunter.
- Menyediakan meja dan kerusi
untuk semua kaunter, ibu
bapa / penjaga.
- Menyediakan kerusi VIP.
- Menyimpan peralatan selepas
berakhirnya program.
3 Lalu Lintas i. Encik Johar Afindi Bin Abdul Jalil - Membuat tanda arah lalu
dan ii. Pengawal Keselamatan lintas (rujuk lampiran).
Keselamatan iii. Pemimpin Pelajar (4 murid) - Memastikan ibu bapa /
penjaga memarkir kenderaan
di Dataran Ukhwah untuk
mengelakkan kesesakan.
- Mengambil tindakan awal
dengan pantas sekiranya
berlaku kecemasan.
4 Pengerusi i. Puan Wan Norkhalida Binti Wan - Mempengerusikan majlis.
Majlis Razali - Membuat pengumuman dari
semasa ke semasa.
5 Sistem i. Encik Mustafa Bin Zakaria - Memastikan PA sistem
Siaraya dan ii. Pemimpin Pelajar (2 murid) berfungsi.
ICT - Menyediakan LCD dan
komputer riba.
- Memaparkan slaid profil
sekolah.
6 Urus Setia i. Puan Nor Azlinawati Binti Yaacob - Memastikan maklumat
serta ii. Puan Nur Waheedah Binti Mohd program ditampal pada Papan
Semakan Razali Informasi (tentatif, pelan
dan Serahan iii. Pemimpin Pelajar (16 murid) susunan dewan, pelan
Dokumen sekolah, hebahan media
Pendaftaran sosial sekolah).
- Menyemak surat tawaran.
- Menyediakan borang
kehadiran PIBK dan
mengambil tandatangan ibu
bapa / penjaga.
- Merekodkan kehadiran murid.
- Menetapkan kelas, dorm dan
rumah sukan murid baru.
- Mengedarkan nombor giliran.
- Memeriksa, menyemak dan
menerima Dokumen
Pendaftaran yang lengkap dan
telah ditandatangani.
- Menanda senarai semak
dokumen pendaftaran.
- Mengasingkan Dokumen
Pendaftaran dalam fail guru
kelas dan fail kesihatan.

2
 7 Pendaftaran 1K: Cik Tuan Nur Fathonah Binti Tan - Mengutip bayaran Yuran
Kelas Junoh Makan Asrama.
1S: Tuan Syed Noh Bin Habib - Penyelaras Tingkatan
Hashim hendaklah membantu dan
1H: Puan Nurul Hana binti Abu Talib menggantikan Guru Tingkatan
1B: Encik Ahmad Sirajuddin Bin yang tidak hadir.
Mohd Tahir
4: Encik Muhammad Faizal bin
Uyub
8 Koperasi i. Puan Hasnimah Binti Muhammad - Menguruskan bayaran
ii. Puan Zaimah Binti Ibrahim koperasi bagi murid yang
iii. Puan 'Aliaa Binti Abdul Wahap telah mendaftarkan diri.
iv. Puan Roaini Binti Mohd Hashim - Menyedia dan menyerahkan
v. Puan Yasidah Binti Abu Bakar keperluan asrama dan
vi. Pemimpin Pelajar (10 murid) sekolah setelah ibu bapa /
penjaga murid membuat
pembayaran.
9 Disiplin dan i. Puan Azlina Shazlin Binti Mohd - Memastikan disiplin murid
Program Zainon terkawal.
Jalinan ii. Pemimpin Pelajar - Mengagihkan tugas Pemimpin
Kasih iii. Semua murid tingkatan 4 Pelajar yang membantu di
kaunter.
- Memberi taklimat dan
memastikan murid Tingkatan
4 menyambut dan membantu
murid baru.
10 Pemeriksaan i. Encik Azarihim Bin Semaun - Memeriksa bagasi murid
Bagasi ii. Encik Hussaini Azrin Bin Hussin untuk membendung barangan
(Aspura) iii. Pemimpin Pelajar larangan dibawa masuk ke
11 Pemeriksaan i. Puan Adilah Binti Wahab Zahari asrama.
Bagasi ii. Cik Noor Saadah Binti Ismail
(Aspuri) iii. Pemimpin Pelajar
12 Agihan Buku i. Puan Farial Binti Wahab - Mengagihkan dan
Teks SPBT ii. Pengawas SPBT menguruskan proses pinjaman
buku teks SPBT murid baru.
13 Fotografi i. Encik Mohamad Syafiq Bin - Mengambil gambar dan video
Sarippudin sepanjang program.
14 Dokumentasi i. Cik Noor Hafiza Binti Omar - Menyediakan laporan
program.

8.0 PENUTUP

Secara keseluruhannya, Hari Pendaftaran Murid Baru merupakan satu aktiviti yang wajib
dijalankan oleh setiap sekolah pada setiap tahun. Semoga program ini berjalan lancar.
Diharapkan semua ahli jawatankuasa yang dilantik dapat menjalankan tugas yang diberikan
dengan penuh tanggungjawab dan dedikasi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Diluluskan oleh,

……………………………. ……….…………………. ………………………….…….

(NOOR HAFIZA BINTI OMAR) (NORIHAN BINTI MAT ISA) (TAUFIK SUHAIMI BIN AHMAD)
Setiausaha Program PK Hal Ehwal Murid Pengetua
SMKA Sultan Azlan Shah SMKA Sultan Azlan Shah SMKA Sultan Azlan Shah

3
 SMK AGAMA SULTAN AZLAN SHAH
32600 BOTA PERAK
Tel: 053711689 Faks: 053712360
Emel: ARA8001@moe.edu.my
‘PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK’

CARTA ALIR HARI PENDAFTARAN

BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2023 / 2024
MURID BARU TINGKATAN 1 DAN TINGKATAN 4 (AMBILAN 1)
ISNIN | 27 MAC 2023 | 9.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI | DEWAN MAKAN LESTARI

MEMARKIR KENDERAAN DI DATARAN UKHWAH

↓
MURID DAN IBU BAPA / PENJAGA BERGERAK KE DEWAN MAKAN LESTARI
↓
KAUNTER URUS SETIA
Pendaftaran di Kaunter Urusetia bagi mengambil nombor giliran, penetapan kelas, dorm dan
rumah sukan.
↓
KAUNTER SEMAKAN DAN SERAHAN DOKUMEN PENDAFTARAN
Sila pastikan anda membawa dan menyusun Dokumen Pendaftaran yang telah lengkap
ditandatangani mengikut urutan bagi memudahkan urusan pendaftaran.
↓
KAUNTER PENDAFTARAN KELAS
Pendaftaran murid di Kaunter Guru Kelas.
Menjelaskan Bayaran Yuran Makan Asrama.
↓
TAKLIMAT DAN UCAPAN DI DEWAN MAKAN LESTARI PADA PUKUL 10.00 PAGI
• PENOLONG PENGARAH SEKTOR PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN,
JPN PERAK MERANGKAP TIMBALAN PRESIDEN ALUMNI ASASIAN
• TUAN PENGETUA SMKA SULTAN AZLAN SHAH
↓
PEMBELIAN KEPERLUAN SEKOLAH DAN ASRAMA DI BENGKEL RBT
↓
BERGERAK KE KENDERAAN DI DATARAN UKHWAH
Murid mengambil barang di kenderaan dan ibu bapa / penjaga pulang ke rumah
↓
MURID BERGERAK KE ASRAMA
↓
PEMERIKSAAN BAGASI DI ASRAMA
↓
PERSIAPAN KENDIRI DI ASRAMA

* Peringatan: Sila patuhi masa pendaftaran yang ditetapkan untuk mengelakkan kesesakan.
* Perhatian: Urusan pinjaman Buku Teks SPBT di Bilik SPBT pada pukul 3.00 petang.
Program Orientasi Murid Baru bermula pada hari Selasa (28 Mac 2023).

“SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN”

“DI SINI LAHIRNYA SUMBER MANUSIA KEKASIH ALLAH”

7
 SMKA SULTAN AZLAN SHAH 32600 BOTA, PERAK
PELAN LALUAN DAN PERGERAKAN DALAM KAWASAN SEKOLAH

Pondok
Pengawal

Dewan As
Dataran Perdana
Syafie

Blok A

Makmal ICT Blok B

Kantin Blok C
Padang Dataran
Blok D Ukhwah

Garaj Bus Blok E

Asrama
Puteri

Asrama Dewan
Putera Lestari

8
 SMKA SULTAN AZLAN SHAH 32600 BOTA, PERAK
PELAN SUSUNAN DEWAN LESTARI

Kaunter Kaunter Guru Kelas

Urus Setia
(Perempuan 1K 1S 1H 1B 4
)
Kaunter
Urus Setia PENTAS
(Lelaki)

Kaunter Semakan
dan Serahan
Dokumen Pendaftaran

Kerusi dan Kerusi dan Kerusi dan

meja untuk meja untuk meja untuk
semakan semakan semakan
borang borang borang

(Ruang (Ruang (Ruang

menunggu) menunggu) menunggu)

9
 SMKA SULTAN AZLAN SHAH 32600 BOTA, PERAK
PELAN KEDUDUKAN KELAS DAN BILIK KHAS

BLOK A
Tandas
Bilik PAI 5H 5B 5S 5K
Murid

Tandas Bilik Guru

Bilik Guru
Guru Tingkatan 6
Bilik
Bilik
Pejabat Penolong Bilik Gerakan
Kaunseling
Kanan

BLOK B
Bilik
Pusat Sumber Sekolah
Disiplin
Makmal ICT Tandas Bilik 6A1 6A2 As 6R1 6R2 Bilik
Murid Peperiksaan Firdaus Salam Adnin Rayyan SPBT

Tandas Bilik
Koperasi Makmal PUSU Dewan Kluster
Guru Kuliah

BLOK C
4H 4B 4S 4K 3S 3K

Makmal Sains 1 Bilik SAL Studio Makmal Bahasa

Makmal Sains 2 Makmal Sains 3 Bilik Seni

BLOK D Dataran Ukhwah

Tandas Murid Bengkel RBT Bengkel RBT

Tandas Murid Bengkel RBT Bengkel RBT

BLOK E
Tandas
1B 1H 1S 1K
Murid

Bilik
2B 2H 2S 2K
Pengawas

Tandas Guru 3B 3H Makmal Fizik

Makmal Biologi Makmal Kimia

10