SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATUK MANSOR

AHLI JAWATANKUASA PENGURUSAN PERSIAPAN PEMBUKAAN SEKOLAH

DAN PEMATUHAN SOP COVIC-19 TAHUN 2021

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

1. JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Hamdan bin Aziz - Memastikan pelaksanaan dan pematuhan SOP

Timbalan Pengerusi : Mazlina binti Mohamad
Naib Pengerusi I : Hajah Wan Sozaini binti Wan Md. Zain
Naib Pengerusi II : Puan Nor Asmak binti Md. Noh
secara menyeluruh oleh warga sekolah dari
semasa ke semasa mengikut ketetapan MKN/
KKM/ KPM.
- Membuat semakan SOP dari semasa ke
semasa.

Naib Pengerusi III : Puan Hajah Noor Lela binti Yahaya

Penyelaras : Encik Zulkarnain bin Sharif

Penolong Penyelaras : Encik Rasidi bin Mohamad Zain

Setiausaha : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Noor

JK Penguatkuasaan Pemantauan :

Puan Zuriyati binti Yusop

Puan Norzelawati binti Nordin
Puan Zanariah binti Mat Judin

2. JK PEMANTAUAN & PENGUATKUASAAN SOP

Hari Isnin : Puan Hazlina binti Arof
Hari Selasa : Encik Ahmad Fadzil bin Mat Min
Hari Rabu : Encik Zulkarnain bin Sharif
Hari Khamis : Puan Wong Nyuk Sui
Hari Jumaat : Encik M. Ramesh a/l Muniandy
- Memastikan pematuhan SOP oleh warga
sekolah mengikut ketetapan KPM/ KKM/
MKN.
- Melaksanakan pemantauan pematuhan SOP
secara menyeluruh.
- Melakukan pemantauan terhadap rekod suhu
murid.
- Mengisi laporan pemantauan harian.
- Memastikan urusan pendokumentasian
dilaksanakan dengan sistematik.
- Bersedia untuk pemantauan oleh pihak
berwajib.

1
 PENYELARAS SEKSYEN A
PUAN HAZLINA BINTI MOHAMAD AROF
3. JK PENGURUSAN DATA/ LAPORAN DAN
DOKUMENTASI
Ketua : Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Noor
Pen. Ketua I : Puan Norazila binti Pi Ramli
Pen. Ketua II : Puan Zairina binti Abu Samah
Puan Nor Hasyimah binti Ab. Rahman
Cik Theeraniya a/p Sundarajah
Cik Noor Syafiqah binti Abdul Rahim
Cik Kuza Natasya binti T. K. Narayanan
4. AJK KAWALAN MURID DI KANTIN
(WAKTU REHAT)
Ketua : Encik Md. Arief bin Abd. Razak
Pen. Ketua I : Cik Nor Fadhilah binti Mansor
Pen. Ketua II : Puan Janaki a/p Balakrishnan
Guru Bertugas Mingguan
(Pengawasan Murid Semasa Pembelian Makanan di Kantin)
5. AJK KAWALAN MURID DI KELAS
(WAKTU REHAT)
Ketua : Encik Mohd Hilmi bin Anwa
Pen. Ketua I : Encik Mohd Fahmi bin Aminuddin
Pen. Ketua II : Encik Mohd Saifuddin bin Besar
Guru Disiplin (rondaan)
Encik Muhammad Ikhram bin Zainol
Puan Shangeetha a/p Rajaram
- Menyediakan senarai nama murid berdasarkan
APDM untuk keperluan unit-unit tertentu.
- Menyediakan pelan pergerakan murid dari
pintu utama waktu pagi hingga waktu balik
(Murid datang sekolah/ murid rehat/ murid
balik).
- Menyediakan pelan pergerakan bilik-bilik
khas, kantin, tandas dan yang berkaitan serta
dipamerkan.
- Maklumat berkaitan langkah-langkah
pencegahan dan peringatan COVID-19
diletakkan di pintu masuk utama sekolah/ lokasi
strategik.
- Menguruskan data yang releven mengikut
keperluan semasa.
- Menyediakan laporan dan membuat
pendokumentasian untuk rujukan pihak tertentu.
- Merakamkan gambar mengikut keperluan dari
semasa ke semasa.
- Memastikan SOP di kantin dipatuhi.
- Membuat pemantauan & rondaan pada waktu
rehat.
- Memastikan kebersihan dijaga oleh murid
semasa rehat.
- Memastikan penjarakan sosial dipatuhi dan
mengingatkan murid mencuci tangan.
- Ketua Guru Bertugas menyediakan Jadual
Penggiliran Tugas di kantin pada waktu rehat
minggu berkenaan.
- Guru Bertugas memantau pembelian di kantin
semasa rehat bagi sesi rehat yang terlibat.
- Memastikan SOP makan di kelas dipatuhi.
- Memastikan murid berada di kelas masing-
masing untuk makan pada waktu rehat.
- Membuat rondaan berkala pada waktu rehat
murid mengikut ‘floor’.
- Memastikan kebersihan kelas dijaga oleh
2
 Puan Siti Maisurah binti Jahari murid semasa rehat.
Puan Suzana binti Zukri - Memastikan penjarakan sosial dipatuhi dan
Puan Nurishah binti Lokman murid mencuci tangan sebelum makan.
Puan Siti Nuraishah binti Mohd Shaid -Waktu rehat terlibat :
Puan Nur Husna binti Mahadzir
Cik Nor Hamizah binti Mohd Asri Rehat 1 : 9.30 – 10.00 (Men. Ren)
Puan Nadia binti Mohamad Rehat 2 : 10.30 – 11.00 (Men. Atas)
Puan Chong Kui Ee
Puan Loi Lai Wah
Encik Mohd Zafuan bin Mohd Som
Puan Nor Syahida binti Salwai
Puan Marlini binti Othman
Encik Ng Kim Seng

PENYELARAS SEKSYEN B
ENCIK AHMAD FADZIL BIN MAT MIN

6. AJK KAWALAN PINTU MASUK SEMASA DATANG

SEKOLAH.

Ketua : Puan Yee Bee Jiun - Berada di pintu pagar utama untuk mengawal
Pen. Ketua I : Puan Wong Sook Fun pergerakan masuk murid bermula pukul 7.00
Pen. Ketua II : Puan Zalilah binti Daud pagi.
Puan Hartini binti Razali - Memastikan murid mengikut laluan yang
Puan Cheong Chau Lin disediakan.
Puan Saroja a/p Veeramuthoo - Guru Program Penyayang bertugas
Puan Nor Liyana binti Che Mat Azam mengikut ketetapan dalam Manual Pengurusan.
Guru Program Penyayang - Guru Bertugas Mingguan bertugas mengikut
Guru Bertugas Mingguan takwim.

7. AJK KAWALAN PINTU KELUAR SEMASA BALIK

SEKOLAH

Ketua : Puan Hasmin Rajwani binti A.Rahman
Pen. Ketua I : Puan Suzana binti Jabar
Pen. Ketua II : Puan Halimah binti Ismail
Penyelaras Tingkatan & AJK yang dilantik.
Isnin : Penyelaras T1 & T6 (Puan Hasmin Rajwani)
Selasa : Penyelaras T2 (Puan Halimah binti Ismail)
Rabu : Penyelaras T3 (Puan Suriyani binti Mat Yusof)
Khamis : Penyelaras T4 (Puan Zairina binti Abu Samah)
Jumaat : Penyelaras T5 (Puan Suzana binti Jabar)
- Penyelaras Tingkatan menentukan guru yang
akan bertugas mengawal murid balik pada hari
yang ditetapkan.
- Berada di pintu pagar utama untuk mengawal
pergerakan balik murid bermula 10 minit
sebelum waktu balik rasmi.
- Memastikan murid mengikut laluan yang
disediakan.

Guru Bertugas Mingguan

3
8. AJK PEMERIKSAAN SUHU (WAKTU PAGI &
REHAT)
Ketua : Puan Moo Lian Hong
Pen. Ketua I : Puan Choo Lai Peng
Pen. Ketua II : Puan Siti Mariam binti Hashim
AJK :
Puan Siti Noor Kamariah binti Kamarudin
Puan Siti Nur Bairaha binti Abd Halim
Puan Nurul Shahida binti Sani
Puan Wan Zurainah binti Wan Mohd Zulkifli
Puan Norsyafiqah binti Abd. Rahim
Puan Nur Effiza binti Zakaria
Semua Guru Tingkatan
Guru Bertugas Mingguan :
Bertugas Memantau Pengambilan Suhu (Pagi & Rehat) :
Pagar A (Pagi) :
Pengawal Keselamatan & Guru Bertugas
Anjung Mansorian (Pagi & Rehat) :
Guru Bertugas Mingguan
Pejabat (Pagi & Rehat) :
Guru Bertugas Mingguan
9. AJK PEMERIKSAAN SUHU BADAN WAKTU PAGI
(ASRAMA)
Ketua : Encik Mohd Firdaus bin Mazlan
Isnin : Encik Mohd Firdaus bin Mazlan
Selasa : Cik Nurul Husna binti Mustafa
Rabu : Encik M. Safwan bin Zaharuddin
Khamis : Cik Khuzaimah binti Zakaria
Jumaat : Encik Shaiful Azhar bin Shariff
AJK Perekodan Suhu :
- Bersedia dengan alat pengimbas suhu
mengikut keperluan.
- Menyelaras pengumpulan rekod suhu murid.
- Membuat semakan/ pemantauan SOP ini
dipatuhi.
- Membentuk Unit Perekodan Suhu
(Mengikut Tingkatan) yang melibatkan tugas
berikut :
a) Menyediakan fail dan borang
perekodan suhu murid mengikut
kelas.
b) Menguruskan rekod suhu murid.
c) Mengumpul dan menghantar buku
tersebut pada bila-bila masa apabila
diminta oleh pihak pengurusan.
* Perekodan suhu di kelas melibatkan :
Semua Guru Tingkatan & Guru Mata Pelajaran.
Guru Bertugas Mingguan :
- Menyediakan jadual giliran bertugas harian.
- Melaksanakan pemantauan pengambilan suhu
murid sebanyak 2 kali sehari (pagi & rehat).
- Mengingatkan murid membuat catatan suhu
dalam borang rekod suhu yang disediakan.
- Memastikan alat pengimbas suhu asrama
berfungsi dengan baik.
- Memastikan murid mencatat suhu badan
dalam buku yang disediakan di asrama.
- Memastikan urusan pendokumentasian
mengikut SOP dan boleh diakses apabila perlu.
- Hanya murid yang suhu tidak melebihi 37.5
dibenarkan masuk ke kawasan sekolah.
4
 PENYELARAS SEKSYEN C
ENCIK M. RAMESH A/L MUNIANDY
10. AJK PERSIAPAN TANDA PENJARAKAN DAN
PEMATUHAN SOP PENJARAKAN/ PERGERAKAN
Ketua : Encik Khairul Izwan bin Zainordin
Pen. Ketua I : Encik Azizul Wahhab bin Yusof @ Abdul Aziz
Pen. Ketua II : Encik Ganesan a/l Mayalagu
Ahli Jawatankuasa :
Bilik-bilik Khas : Penyelaras Bilik-bilik Khas.
Pejabat : AKP
Asrama : Ketua Warden & Warden
Kantin : Penyelaras Kantin
Bilik Darjah : Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan &
Mentor
Laluan Kaki Lima Bangunan/ Laluan Datang/ Balik Sekolah :
Encik Mohd Firdaus bin Shaharuddin
Encik Ahmad Anwar bin Saadon
Encik Muhammad Fadhullah bin Ramadzan
Encik Mohd Hazrilizam bin Mohd Noor
Encik Vijayachandran a/l Unnikrishnan
Encik Koh Chin Tong
Puan Kartini binti Abdul Kadir
Puan Zaliza binti Abdul Aziz
Encik Nik Zulkiflee bin Mahusin
Puan Siti Mariah binti Mazan
Puan Premalatha a/p Appalanaidu
11. AJK HEBAHAN
Ketua : Puan Siti Jamilah binti Jamaluddin
Pen. Ketua I : Norfatiniismida binti Danuri
Pen Ketua II : Puan Nurfatihah binti Abdullah
Puan Nurul Zahira binti Md. Isa
- Membuat penyelarasan dan agihan tugas bagi
unit terlibat.
- Mengenal pasti lokasi terlibat yang
memerlukan tanda penjarakan/ arah laluan.
- Membuat penandaan/ semakan penandaan dari
semasa ke semasa.
- Membuat penandaan bagi pergerakan murid
datang/ balik sekolah.
- Mengawal pergerakan murid pada waktu
persekolahan.
- Bekerjasama dengan AJK terlibat di pintu
masuk utama semasa tiba dan balik.
- Memastikan semakan SOP dipatuhi dari
semasa ke semasa dengan mengelakkan 3C
(confined/ close/ crowded).
- Menentukan kaedah/ format penandaan yang
sistematik dan teratur.
Bilik Darjah (Penyelaras/ Guru Tingkatan/
Mentor) :
- Menyediakan pelan susun atur bilik dengan
mengambil kira penjarakan fizikal dsb
mengikut SOP MKN/ KKM/ KPM.
- Menyediakan label nama murid bagi
tingkatan masing-masing.
- Mempamerkan maklumat/ info berkaitan
SOP & tanda penjarakan dalam bilik darjah.
- Menyediakan ‘talking point’ untuk taklimat
SOP kepada murid/ guru/ staf.
- Memastikan pematuhan hebahan tentang
langkah kebersihan dan keselamatan dipatuhi
oleh semua pihak/ guru.
- Waktu hebahan : pagi, rehat, sebelum tamat
sesi persekolahan & semasa murid berada di
asrama.
- Menentukan format hebahan yang sesuai.
- Memastikan medium hebahan berfungsi
dengan baik.
- Memastikan peraturan ini dipatuhi.
5
 PENYELARAS SEKSYEN D
PUAN WONG NYUK SUI
12. JK SANITASI
Ketua : Puan Wati Ambo binti Ambo Awe
Pen. Ketua I : Puan Shafina binti Jup
Pen. Ketua II : Puan Nur Nadia binti Saharudin
Encik Zuraidi bin Abdul Karim
Encik Zul Zuhairi Idzan bin A. Radzak (Asrama)
AKP
Pekerja Kontraktor Pembersihan
13. AJK SOP PENGGUNAAN TANDAS
Ketua : Encik Muhd Rusdi bin Shaharudin
Pen. Ketua I : Puan Mariyani binti Jaafar
Pen. Ketua II : Puan Che Zilawati binti Che Lah
Puan Siti Nadhirah binti Baharudin
Puan Noraida binti Che Hussein
Puan Siti Suraya binti Nordin
Puan Julie binti Alis
Puan Noor Hidayah binti Mistam
Puan Mariani binti Zainol
Pekerja Kontrak Pembersihan.
14. AJK KAWALAN MURID BERGEJALA & BILIK
KESIHATAN
Ketua : Puan Zawiyah binti Urusli
Pen. Ketua I : Puan Siti Noraini binti Abu Hassan
Pen. Ketua II : Puan Munirah binti Aziz
Puan Siti Shazwani binti Mohd Razali (Kawalan Denggi)
Guru Bertugas Mingguan
- Memastikan sabun atau pensanitasi tangan
disediakan oleh pihak terlibat di lokasi
bersesuaian seperti kantin, tandas, surau, bilik
PdP, pejabat, bilik guru, bilik sakit, asrama,
bilik-bilik khas.
- Memastikan bekalan sentiasa mencukupi -
berhubung dengan pihak pejabat.
- Memastikan tong sampah dan plastik sampah
disediakan.
- Memastikan sanitasi selepas sesi
persekolahan dilakukan mengikut SOP.
- Menyediakan & memastikan SOP penggunaan
tandas murid/ staf.
- Menentukan tanda/ had bilangan penggunaan
tandas (tag).
- Memastikan sabun atau alatan sanitasi
disediakan.
- Menyediakan tanda penjarakan 1 meter di
sekitar tandas.
- Menyediakan jadual penggiliran tugas
pemantauan & penguatkuasaan SOP tandas
murid.
- Menentukan SOP Bilik Kesihatan & susunan
katil pesakit.
- Memastikan murid yang bergejala diasingkan
di Bilik Isolasi/ Kesihatan.
- Membekalkan pelitup muka kepada murid
yang bergejala.
- Bekerjasama dengan Guru Bertugas Mingguan
untuk menguruskan murid bergejala @ suhu
melebihi 37.5.
Kawalan Denggi.
- Menghubungi Pejabat Kesihatan Daerah
bagi semburan aedes seminggu sebelum sekolah
6
 dibuka.

15. AJK PERALATAN & TUGAS KHAS

Ketua : Encik Mohd Faizal bin Baharim
Pen. Ketua I : Puan Marlia Syazila binti Suradi
Pen. Ketua II : Puan Noor Aidah binti Mohd Idrus
Puan Kokila a/p Senappan
Puan Suhaili binti Mohamad Piah
Puan Chan Siew Ting
AKP
Juruteknik Komputer (Penyediaan bahan/ info untuk kelas dll)
- Membuat semakan peralatan dan
memastikan berfungsi dan mencukupi.
- Memastikan peralatan disediakan untuk
penggunaan di lokasi yang disediakan.
- Berhubung dengan pihak berkenaan untuk
memastikan peralatan berikut disediakan (pita
keselamatan merah-putih, pita pelekat berwarna,
alatan sanitasi, maklumat/ info Covic-19 dll)
- Memastikan alat pengimbas suhu dan pelitup
muka mencukupi.
- Penyediaan bahan/ info untuk kelas dll.
- Membuat semakan info dari semasa ke
semasa.

 Tertakluk pada pindaan dan arahan pentadbiran dari semasa ke semasa.

Disediakan oleh :

……………………………………………………
HAJAH WAN SOZAINI BINTI WAN MD. ZAIN,
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID,
SMK DATUK MANSOR.

Disahkan oleh :
………………………………….
HAMDAN BIN AZIZ PMC, PJK
PENGETUA,
SMK DATUK MANSOR.

7
LAMPIRAN : PELAN TINDAKAN.

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

1. 11/ 8/ 2021 Perbincangan Penolong Kanan berkaitan Selesai.

(Rabu) Draf AJK Pengurusan Pembukaan Sekolah

2. 12/ 8/ 2021 Perbincangan dengan Pengetua berkaitan Selesai.

(Khamis) Kertas Kerja
Cadangan
Mesyuarat AJK
mengikut
ketetapan KPM.

3. 13/ 9/ 2021 Persiapan Awal - Semakan Peralatan Peralatan sedia

(Isnin) ada.
&
17/ 9/ 2021 Membuat tempahan pembelian tambahan
(Jumaat)

4. 27/ 9/ 2021 Penataran SOP kepada Ahli Jawatankuasa Sarapan &

(Isnin) makanan tengah
hari disediakan.

5. 27 - 28/ 9/ 2021 27/ 9/ 2021 : Menyiapkan SOP Bilik Darjah/

(Isnin - Selasa) Bilik-bilik Khas/ Kemudahan Sekolah/ Pelan
Laluan Pergerakan dll
28/ 9/ 2021 : Sambungan kerja jika tidak
selesai.

6. 29/ 9/ 2021 Pemantauan dan Semakan SOP oleh

(Rabu) Penyelaras Seksyen/ AJK Pemantau.
Mengisi Borang Pemantauan Persediaan
Pembukaan Semula Sekolah.

7. 29/ 9/ 2021 Menyediakan Dewan PPV SMK Datuk

(Rabu) Mansor
8. 30/ 9 & 1/10/ 2021 Pengemaskinian SOP jika perlu.
(Khamis &
Jumaat)

9. 4/ 10/ 2021 Sesi Persekolahan Bermula.

(Isnin)

8
9