KELAB GURU DAN STAF MBA 0026

SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT MELANA TEL: 06-553 2499

DURIAN TUNGGAL, 76100 MELAKA FAX: 06-5532499

Jawatankuasa Induk Lampiran 1

"MAJLIS SERUMPUN KASIH SEHENING BUDI"
YANG DIRAIKAN : “En Mat Saad Bin Abu”
TARIKH: 14 FEBRUARI ( SELASA ) & 17 FEBRUARI ( JUMAAT ) 2023
TEMPAT : HOTEL AMES & DEWAN TERBUKA KANTIN

Pengerusi : En. Salimi Bin Che Mad (Guru Besar)

Naib Pengerusi : Pn. Nor Farahanis Binti Abd Kadir (GPK 1)
Pn. Siti Noritah Binti Tompang (GPK HEM)
En. Mohamad Helmee b Mohammad Alwi (GPK KoKu)
En. Azhar Bin Md. Nor (GPK Pend Khas)-
Penyelaras Program : Ust. Mohamad Azhar Bin Mohd Nor
: Ust. Mohd Bakrur Rizal Bin Mohamed Rani
Setiausaha : Pn. Fatimah Azahrah Binti Abdul Malek
Bendahari : Pn. Ernie Binti Dorahim

BIL SENARAI AJK SENARAI TUGAS

SEBELUM SEMASA SELEPAS
1. JEMPUTAN / SAMBUTAN - -menyambut tetamu yang hadir
Pn. Nor Farahanis binti Abd Kadir(GPK 1)
Pn. Siti Noritah Binti Tompang( GPK HEM )
En. Mohamad Helmee b Mohammad Alwi (GPK
KO-KU)
Ust. Mohamad Azhar Bin Mohd Nor
Ust. Mohd Bakrur Rizal Bin Mohamed Rani

TEMPAT : HOTEL & SEKOLAH

2. FLOOR MANAGER
Ust. Mohamad Azhar Bin Mohd Nor
Pn. Noor Hazaruliza bt Hassan
Pn. Siti Khadijah Binti Abd Wahab
-Memastikan perjalanan majlis berjalan
dengan lancar mengikut apa yang telah
ditetapkan.
-memastikan sebarang perubahan
dimaklumkan kepada semua ajk yang
terlibat.

1
 KELAB GURU DAN STAF MBA 0026
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT MELANA TEL: 06-553 2499
DURIAN TUNGGAL, 76100 MELAKA FAX: 06-5532499

3. PERSIAPAN TEMPAT / PERALATAN - Memastikan susunan kerusi dan peralatan
En. Rahmat b Ithnin (K) yang digunakan mencukupi dan mengikuti
Ust. Mohd Bakrur Rizal bin Mohamed Rani layout yang disediakan
En. Mustakim bin Abd Manaf -memastikan kawasan yang digunakan
Pekerja bersih dan selamat untuk digunakan.
TEMPAT : SEKOLAH -Menyenaraikan segala peralatan yang
hendak digunakan
-Menyediakan peralatan yang perlu diguna
seperti rostrum, bunga, kerusi VIP, meja dan
lain-lain
4. JURUGAMBAR -memastikan kamera yang akan digunakan
En. Aimran bin Hamzah (K) telah dicaj dan berada dan berfungsi dalam
keadaan yang baik
TEMPAT : HOTEL & SEKOLAH
5. DOKUMENTASI - -
Pn. Fatimah Azahrah Binti Abd Malek
6. PA SISTEM/ TEKNIKAL -memastikan peralatan yang digunakan
En. Mohd Uswardi b Ab Rahim (K) berada di dalam keadaan yang baik
-menyediakan peralatan seperti mikrofon
TEMPAT : SEKOLAH (kabel), wireless, video diterima daripada
AJK multimedia, extension wire,audio cabel,
lcd kabel, lagu patriotik, backup laptop,
portable mic.
7. MULTIMEDIA -menghasilkan video untuk dipaparkan
Pn. Khairun Nissa bt Jamaludin( K ) semasa majlis berlangsung
Pn. Normaslina bt Alias -mengumpulkan gambar dan video
En. Mohd Syaifullah b Zakaria daripada En Mat Saad Bin Abu dan guru.
- Video keseluruhan aktiviti Sekolah dan
TEMPAT : HOTEL KGS sepanjang tahun 2022-2023
-Memastikan peralatan sentiasa cukup
atau tidak hilang
-Memastikan peralatan selamat untuk
digunakan
-mengambil gambar dan video pada
hari kejadian
-memastikan PA sistem dapat berfungsi
semasa majlis berlangsung.
-Menyelia siaraya
-Memastikan video yang ditayangkan
dapat berfungsi dengan baik
-memastikan segala peralatan
yang telah digunakan disimpan
pada tempat yang betul.
-mengemas semula kawasan
yang telah digunakan.
-memastikan kawasan
persekitaran yang telah
digunakan berada dalam
keadaan yang bersih dan selamat
digunakan oleh murid.
-menyusun atur kerusi dan meja
kepada kedudukan asal
-Menyerahkan gambar pada AJK
dokumentasi.
-menyediakan laporan
bergambar dan menyerahkan
keapda GB dan PK 1.
-mengemas segala peralatan
yang telah digunakan.
- Menyimpan video tersebut
dan letakkan di dalam group
telegram ( Media SKPM )

2
 KELAB GURU DAN STAF
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT MELANA
DURIAN TUNGGAL, 76100 MELAKA
8. BROSUR/ BUKU PROGRAM
Pn. Fazlinda bt Matshom Ngalimi ( K )
Pn. Ernie Binti Dorahim
TEMPAT : HOTEL & SEKOLAH
9. PHOTOBOOTH / HIASAN PENTAS
Pn. Arnita bt Ahmad ( K )
Pn. Fazidah Noor bt Mohd Salleh
Cik Zaleha bt Hj Pet
Cik Nor Hidayah bt Ishak
Pn. Nor Azmah bt Hj. Samin
Pn. Norizan Binti Ismail
Pn. Khairiah Binti A Rahman
TEMPAT : SEKOLAH
10. BACAAN DOA
Ust Hilmi bin Mohamad Murtadza
TEMPAT : HOTEL & SEKOLAH
11. BUKU AUTOGRAF
Cik Siti Norfaqihah bt Nasrudin (K)
Pn. Nadia Atiqa bt Abu Hassan Asari
Pn. Kamisah bt Nayan@Shamsuddin
TEMPAT : HOTEL
12. PENGACARA MAJLIS
HOTEL AMES
- En. Jeffri bin Jinal
- Pn. Nur Hazirah Binti Rosli
SEKOLAH
-menghasilkan brosur dan buku program
untuk diedarkan kepada semua tetamu
-meminta senarai tentatif, AJK Kerja dan
segala keperluan yang diperlukan di dalam
brosur dan buku program daripada
setiausaha,
-menyediakan photobooth
-hiasan pentas di kantin
-menyediakan teks bacaan doa.
-menghias buku send-off
-memastikan buku send-off siap sebelum
majlis berlangsung
- Menyediakan buku autograf
-menyediakan teks pengacaraan majlis.
MBA 0026
TEL: 06-553 2499
FAX: 06-5532499
-mengedarkan buku program dan - Menyimpan buku porgram
brosur kepada semua tetamu. yang disediakan di dalam 1
fail.
-Menyimpan semula bahan-
bahan yang digunakan untuk
perhisan photobooth dan pentas.
-membaca doa dengan lancar -
berdasarkan teks yang telah disediakan
pada hari kejadian.
-memastikan murid membaca Al-Quran
dengan betul secara tajwidnya serta
lancar.
-memastikan tempat yang perlu -meletakkkan semula buku
ditandatangan oleh En Mat Saad tersebut di bilik Guru Besar.
dengan betul.
-Menyediakan pen yang bersesuaian
untuk digunakan
-memastikan majlis berjalan dengan -
lancar dan tepat pada waktunya.
-Mengacarakan majlis
3
 KELAB GURU DAN STAF MBA 0026
SEKOLAH KEBANGSAAN PARIT MELANA TEL: 06-553 2499
DURIAN TUNGGAL, 76100 MELAKA FAX: 06-5532499

- En. Jazli Bin Johari

- Pn. Nor Alifah bt Othman

13. AJK HADIAH & CENDERAHATI
Pn. Nabilah Huda bt Mat Jelan(K)
Pn. Siti Aisah Binti Hamid
Pn. Faezah bt Mohamad
Pn. Nor Juliewati Binti Ayob
TEMPAT : HOTEL & SEKOLAH
-memastikan hadiah yang akan diedarkan -mengedarkan hadiah. -memasukkan hadiah yang
mencukupi. -menerima hadiah tetamu daripada AJK diterima dalam kereta
-menyusun hadiah lebih awal sebelum majlis Pendaftaran.
berlangsung. - Hadiah daripada Panitia
-membeli hadiah untuk diberikan kepada -Hadiah daripada Individu ( Guru atau
yang diraikan. Staf)

14. AJK JAMUAN
Pn. Nur Iman Nasuha Binti Siuri ( K )
Pn. Hjh. Nur’aini bt Abd Aziz
Pn. Zuraidah bt Ramli
Pn. Hjh. Masturah bt Ramli
- memastikan semua makanan ditempah - memastikan makanan ditempah cukup -memastikan semua peserta
mengikut bilangan dan sempurna sifatnya. mendapat bungkusan makanan
yang ditempah.

15. AJK KERETA BERHIAS -menghias kereta Cikgu Azhar yang akan -memastikan perarakan masuk yang
Pn. Rosmalaili bt Rahmat ( K ) digunakan sebagai kereta yang akan diraikan berjalan lancar dari parking
Pn. Syaza Ilya bt Mustapa Albistamam mengambil En Mat Saad dari rumah beliau. kereta ke Kantin
En. Azhar Bin Md. Nor ( GPK Pen Khas ) -

AJK PERARAKAN
Pn. Shamsiah bt Siron ( K )

16. KAWALAN MURID - -Mengawal keadaan murid semasa

En. Muhammad Arrif b Yaakop( K ) majlis berlangsung dan juga semasa
Pn. Zawariah Binti Abu Talib pergerakan murid dari kelas menuju ke
Pn. Rosmani Binti Omar Kantin.