KERTAS KERJA

SAMBUTAN MAJLIS PERSARAAN GURU

(SULAMAN KASIH JUNJUNGAN BUDI)
SMK DATO’ SHAHARDIN #sekolah hebat
71900 LABU, NEGERI SEMBILAN

TARIKH:
06 JULAI 2023

HARI:
KHAMIS

MASA:
10.00 PAGI – 2.00 PETANG

TEMPAT:
DEWAN GEMILANG SMK DATO’ SHAHARDIN

DISEDIAKAN OLEH:
PUAN SHARMILAH DEVI VIJAYAN
Setiausaha Kelab Guru dan Staf 2022 / 2023

1
 KERTAS KERJA CADANGAN
SAMBUTAN MAJLIS PERSARAAN GURU
(SULAMAN KASIH JUNJUNGAN BUDI)
SMK DATO’ SHAHARDIN #sekolah hebat
71900 LABU, NEGERI SEMBILAN
================================================

1.0 Pengenalan:

Majlis Persaraan ialah program yang dijalankan bagi menghargai warga kerja yang telah lama
berkhidmat di sekolah dan perlu diberikan penghargaan. Sambutan ini dapat memupuk sifat
menghargai orang lain, mengambil tahu dan meraikan seseorang pada hari yang istimewa agar
menjadi kenangan terakhir di sekolah. Diharapkan majlis ini dapat memberikan impak kepada
golongan muda supaya sentiasa bekerja dengan tekun dan ikhlas agar sentiasa menjadi contoh
untuk terus cemerlang sehingga ke hari terakhir perkhidmatan mereka. Tema majlis ini merujuk
kepada tema warna iaitu Purple Lilac.

2.0 Objektif:

2.1 Menghargai dan mengenang jasa serta pengorbanan guru yang bersara dalam
mendidik
anak-anak ke arah menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, fizikal, rohani dan
emosi.
2.2 Memberikan penghormatan kepada guru yang bersara.
2.3 Memberikan peluang kepada guru yang bersara untuk berkongsi pengalaman dengan
warga sekolah untuk dijadikan panduan dan iktibar.

3.0 Tarikh Pelaksanaan:

HARI : Khamis
TARIKH : 06 Julai 2023
MASA : 10.00 pagi – 2.00 petang
TEMPAT : Dewan Gemilang SMK Dato’ Shahardin
TEMA : Purple Lilac

4.0 Kumpulan Sasaran:

a. Guru yang bersara/ diraikan

b. Semua guru dan staf serta warga sekolah
c. Semua murid

2
5.0 Sumber Kewangan:

Kutipan Tabung Kelab Kebajikan Guru dan Staf Sokongan setakat 27 Jun 20223
ialah berjumlah RM 3925.50.

6.0 Anggaran Kewangan:

Rujuk Lampiran 1
Bil Perkara Perbelanjaan Kasar Jumlah
1. Hadiah Persaraan (1 orang guru) RM 500 (seorang) x 1 RM 500
2. Hiasan Dewan (Backdrop dan pentas) RM 350 RM 350
3. Photo Booth RM 100 RM 100
4. Makanan RM100 RM 100
JUMLAH PERBELANJAAN RM 1050.00

7.0 Atur cara Majlis:

Rujuk Lampiran 2

8.0 Ahli Jawatankuasa:

Rujuk Lampiran 3

LAMPIRAN: -

6.0 Anggaran Kewangan:

Lampiran 1

3
7.0 Atur cara Majlis:
Lampiran 2

Masa Atur cara Majlis

10.00 pagi Majlis Potluck di dalam bilik guru.

Guru dan murid berkumpul di dalam Dewan Gemilang

11.00 pagi Guru yang diraikan berada di hadapan pintu masuk dewan
Murid-murid berada di dalam dewan
11.10 pagi Perarakan masuk guru-guru yang diraikan ke dalam dewan
Ucapan aluan Pengerusi Majlis
11.30 pagi Bacaan doa

Persembahan oleh murid-murid

12.00 t/hari Tayangan montaj

12.30 t/hari Ucapan Pengetua

12.45 t/hari Ucapan yang diraikan – PUAN ROZITA BINTI RAZAK

Penyampaian Hadiah daripada KGS dan mana-mana Unit lain kepada

1.00 t/hari guru yang diraikan

2.00 petang Majlis bersurai

4
8.0 Ahli Jawatankuasa:
Lampiran 3

Pengerusi : Puan Norhayati binti MD Darus (Pengetua)

Naib Pengerusi 1 : Puan Hajah Rozita binti Razak (Penolong Kanan Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 : Puan Norhayati binti Marzuki (Penolong Kanan Kokurikulum)
Penyelaras : Puan Zaimimah binti Ahmad (Pengerusi Kelab Staf SMKDS)
Penolong Penyelaras : Puan Noor Syafeena binti Sabarin
Setiausaha : Puan Sharmilah Devi Vijayan
Bendahari : Puan Nur Rabiah Aldawiyah Binti Zakaria
AJK : Semua AJK Kelab Staf 2022/ 2023 (KGS)

Bil. Jawatankuasa Catatan

1. Penyelaras Program -Membentuk AJK kerja majlis lambaian kasih

a. Puan Zaimimah binti Ahmad -Menyelaras program sambutan majlis lambaian kasih

b. Puan Noor Syafeena binti Sabarin -Menulis surat memohon sumbangan

2. AJK Sambutan -Memastikan guru yang diraikan berarak masuk

a. Bahagian Pengurusan dengan baik
b. Puan Nor Aleywati binti Muhamad -Mengiringi guru yang diraikan sehingga ke tempat
c. Puan Vasanthi a/p Gopalan duduk

3. Latar Pentas (Backdrop) & Photo Booth (Sebelum & -Membuat latar pentas yang menarik dan kreatif
Selepas) -Memastikan semua peralatan yang digunakan
dikemas dengan sempurna selepas tamat majlis.
a) Puan Wan Marina binti Wan Ismail (K) *bekerjasama dengan ajk persiapan tempat
b) Puan Noraezza binti Md Taib
c) Puan Nuraini binti Che Awang
d) Puan Suwaida binti Mohamed
e) Puan Siti Hanina binti Tapa
f) Puan Suhaini binti Ibrahim
g) Puan Siti Zubaidah binti Zahari

4. AJK Makanan -Menguruskan persiapan makanan Potluck di dalam

a. Puan Hasnah binti Ali (K) bilik guru.
b. Puan Nurazyati binti Hashim -Memastikan semua peralatan yang digunakan
c. Puan Nur Rabiah Aldawiyah binti Zakaria dikemas dengan sempurna selepas tamat majlis.
d. Nur Syafiqah binti Mat Yaakob
e. Nur Ain binti Rafie
f. Puan Sharmilah Devi Vijayan

5. Persiapan Tempat Dan Kebersihan - Menyusun atur tempat duduk tetamu jemputan, pihak

5
 (Sebelum & Selepas)
a. Encik Johan bin Ahmad (K)
b. Cik Diana a/p Patrick Jesuratnam
c. Encik Hanifah bin Alias
d. Puan Farizatul Laini binti Md Johari
pentadbir dan para guru.
- Mengemas semula kerusi dan meja yang digunakan
selepas majlis dengan bantuan pengawas atau
murid.
- Memastikan dewan berada dalam keadaan bersih
dan teratur

e. Puan Nurul Afifah binti Roslan

f. Puan Aliyani binti Sayuti
g. Encik Muhammad Fadzullah Bin Khalid

6. Siar Raya -Memastikan peralatan siar raya berfungsi dengan baik

sepanjang majlis berlangsung.
a) Encik Ami Mukhriz bin Abdul Manaf (K) - Menyediakan pembesar suara untuk ucapan
b) Encik Azyan bin Mohd Aris persaraan di pentas.
- Menyediakan pembesar suara untuk pengacara
majlis.
*Bekerjasama dengan AJK Multimedia.
7. Susun Atur Murid di dalam Dewan dan Kawalan - Menyusun atur murid dengan baik di dalam dewan.
Disiplin. - Mengawal disiplin pelajar sepanjang majlis
berlangsung.
a) Encik Mohd Fairul bin Mohamad Nawawi (K)
b) En. YM Raja Mohd Salahuddin bin Raja
Mamat
c) Puan Nor Hashimah binti Seman
d) Puan Nor Zunaidah binti Che Othman

8. Persembahan Murid - Membimbing persembahan murid yang bersesuaian

dengan majlis.
a) Puan Eu Mee Seong (K) - Susun atur persembahan mengikut kesesuaian
b) Puan Siti Norbaya binti Ismail tentatif
c) Puan Sapina binti Halim
d) Puan Mullay Chandra a/p S. Chandrasakar
e) Encik Hazmey bin Battari
f) Encik Al-Bukhari bin Ramdzan
g) Puan Juriyah binti Mohd Intan
h) Puan Eswary a/p Dewaraju

9. Hadiah - Mengumpulkan senarai pemberi hadiah dan

6
 a. Puan Vijaya a/p Nallapan (K) penerima hadiah.
b. Puan Nor Muslimah binti Abdul Haris - Menyusun atur pemberian hadiah
c. Puan Suganthi a/p Gopalan
d. Puan Alizah binti Ahmad
e. Puan Rafidah binti Rafar
f. Puan Santi binti Andi Mapiare
g. Puan Rohazizan binti Abd Wahab

10. Pengacara Majlis - Menyediakan Teks Pengerusi majlis

- Mempengerusikan majlis dari awal hingga akhir
a. Encik Hadzri bin Mohd. Aris
b. Puan Siti Noorazeyan binti Safian
11. Bacaan Doa - Menyediakan teks bacaan doa
- Mengetuai bacaan doa
a. Encik Azyan bin Mohd Aris

12. AJK Montaj - Menghasilkan suntingan video sejarah perkhidmatan

yang diraikan
a. Puan Fauziah binti Muhiyudin (K) - Menyediakan montaj untuk ditayangkan semasa
b. Puan Rumaizah binti Ismail majlis
c. Puan Noorazimah binti Mat Dom
d. Puan Illiyani binti Ismail
e. Puan Nur Hidayah binti Zulkifli

13. Buku Program dan Kad Jemputan dalam talian -Menyediakan buku program yang bersesuaian
dengan majlis untuk pihak pentadbir dan guru-guru.
f. Puan Nordaliza binti Razali (K) - Menyediakan kad jemputan dalam talian
g. Puan Noor Azlina binti Abd Aziz
h. Puan Siti Norasikin binti Ab. Rahman
i. Puan Chin Ai Vee

14. Fotografi dan Dokumentasi -Merakam gambar dan video sepanjang majlis dan
muat masuk dalam telegram sekolah.
a. En. Mohamad Ezhar bin Mohamad Razi (K)
b. Puan Noor Syafeena binti Sabarin

9.0 Penutup
7
 Kebajikan guru dan staf di sekolah kadangkala terpaksa diabaikan kerana kekangan
kewangan bagi setiap tahun. Malah, setiap guru dan staf banyak menyumbang sendiri sama
ada dari segi tenaga dan wang. Motivasi yang tinggi, sempurna dan seimbang sangat
diperlukan oleh semua warga sekolah terutamanya guru bagi mencapai kemenjadian murid-
murid. Sememangnya guru-guru tidak pernah meminta untuk disanjung dan dihargai,
namun, tidak salah jika diberikan sedikit penghargaan bagi mengenang jasa guru yang
berkhidmat untuk menjadi seorang pendidik yang berwibawa dan berwawasan setiap hari
untuk melahirkan generasi yang sihat. Semoga perancangan Sambutan Majlis Lambaian
Kasih seperti yang telah dirancang mampu dilaksanakan.

Disediakan oleh :

.....................................................
(SHARMILAH DEVI VIJAYAN)
Setiausaha Kelab Guru dan Staff (KGS)
SMK Dato’ Shahardin, Labu, Negeri Sembilan