76

NMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMM
MMMMMMMMMM

SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN JERANTUT
27000 JERANTUT PAHANG
CEE 2032

AJK MESYUARAT PIBG &

HARI ANUGERAH
CEMERLANG 2014

TARIKH : 12 April 2014

HARI : SABTU
MASA : 7.30 – 1.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN GEMILANG SMK JERANTUT

ANJURAN :
PIBG & UNIT KURIKULUM
SMK JERANTUT
1
1. JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG SMK JERANTUT
KALI KE 47

Pengerusi : Encik Ramli Bin Mohd

( Pengetua Cemerlang DG54 )

Naib Pengerusi : Puan Norihan Binti Jahidin

( Penolong Kanan Kurikulum )

Encik Abdul Shukor Bin Abu Bakar

( Penolong Kanan HEM )

Encik Tee Tiau Chuan

( Penolong Kanan Kokurikulum )

Encik Kamaruddin Bin Abd Kadir

( Penolong Kanan Tingkatan 6 )

Setiausaha : En. Muhamad Ridzuan B. Abu Bakar

Cik Nor Salwana Bt Mat Nor
Bendahari : Puan Ainul Hayali Bt. Abd Razak
Penyelaras : En. Muhammad Ridzuan B. Abd Razak
Puan Ainul Hayali Bt. Abd Razak

2. JAWATANKUASA KERJA

TUGAS NAMA GURU BIDANG TUGAS

Penyambut 1. Pentadbir Sekolah  Menyambut kedatangan tetamu.

Tetamu  Tuan Pengetua
 Penolong Kanan
 Ketua Bidang


Bacaan Doa 1. Ustaz Abd Aziz B Salleh  Menyediakan doa yang sesuai
dengan majlis

 Membacakan doa sebelum

majlis bermula.

2
Penyelaras Nama 1. Puan Fadzilah Binti Abdul  Mengumpul nama murid yang
Penerima Hadiah Hamid (K) menerima hadiah
2. Puan Noraini Binti Ahmad
( sebelum hari 3. Puan Irdawati Binti Ishak - Pelajar cemerlang STPM2013
anugerah 3. Cik Noralizam Binti Baba Sakri & 2014
cemerlang ) 4. Cik Nurul Suhaida Binti Zolkefly - Pelajar cemerlang SPM 2013 &
5. Pn Hazlina Bt Harun 2014
6. Puan Susanti Nirwana Binti Sulong - Pelajar cemerlang PMR 2013
Pengurusan 7. Puan Anisah Binti Abd Razak - Tempat pertama, kedua dan
Penerima Hadiah 8. Pn. Mimi Nomalia Bt Yusop ketiga tingkatan 1, 2 dan 4
dan Sijil 9. Pn Rafidah Bt Ramli 2013dalam peperiksaan PK1
Mac 2014
( semasa hari - Peningkatan terbaik dalam
anugerah tingkatan
cemerlang ) - Pelajar cemerlang sukan dan
permainan
- Pelajar cemerlang kelab
beruniform
- Pelajar kehadiran penuh

- Tokoh Murid
- Tokoh Kokurikulum

 Mendapatkan maklumat guru

yang mengajar subjek dengan
GPS terbaik, peningkatan 10%
dan meningkat 2 tahun berturut-
turut dalam peperiksaan PMR,
SPM dan STPM 2013.

 Menyerahkan senarai nama

yang lengkap kepada
setiausaha, jawatankuasa buku
aturcara, pendaftaran serta
penyelaras penerima hadiah.

 Mengumpul dan menyusun

pelajar untuk menerima
anugerah pada hari anugerah
cemerlang ( di luar dewan )

1. En Mohamad Amir Hamzah B  Mendapatkan nama pelajar

Kehadiran Pelajar Sudin (K) yang mempunyai rekod
2. En Foo Ah Hum kehadiran penuh sehingga tahun
3. En Lim Yap Fatt 2013 bagi setiap kelas.
4. En Nasaruddin Bin Md Yunan  Menyerahkan nama pelajar
tersebut kepada penyelaras
buku acara, pengurusan hadiah
dan sijil.

3
 Pengurusan 1. Pn Roslina Bt Abdul Yusof (K)  Menyediakan hadiah untuk
Hadiah 2. Puan Aliza Binti Muhammad Majlis Anugerah Cemerlang
& 3. Pn Hanizah Bt Zulkifly (pastikan hadiah cukup )
Cenderahati VIP 4. Pn Fauziah Bt Mohamad Rozali
5. Pn Hjh Norhaida Bt Othman
6. Pn Siti Hasnira Bt Sukri  Membuat ‘check list’ hadiah
sebelum hari anugerah
cemerlang

 Bertanggungjawab menyedia
dan menyimpan alas meja
hadiah dan dulang hadiah

 Memastikan majlis
penyampaian hadiah berjalan
dengan lancar.

 Menyimpan hadiah penerima

yang tidak hadir.

Pengurusan Sijil 1. Puan Lye Hooi Fung (K)  Mengumpul nama murid-murid
2. Pn Siti Fatimah Bt Abd Jalil cemerlang yang bakal
3. Pn Teh Peik Chin menerima anugerah.
4. Cik Yuslaya Binti Salleh
5. Pn. Roslin Nan  Menyediakan sijil Hari
Anugerah Cemerlang bagi
setiap murid yang menerima
hadiah.

 Membuat ‘check list’ sijil

sebelum menyerahkan sijil
kepada jawatankuasa
pengurusan hadiah

 Menyimpan sijil-sijil bagi

penerima tidak hadir

Disiplin, 1. En Shabudin Bin Mohd (K)  Memastikan guru berada

Keselamatan dan 2. En Subramaniam A/L Raman Kutty bersama murid dan memastikan
Parkir 3. En Woon Soon Tat disiplin dalam keadaan
4. En Ramanujam A/L M Doraisamy terkawal semasa majlis
5. En Balachander A/L Balasupramaniam berlangsung.
6. En Mohamad Hanan Bin Ahmad  Memastikan murid-murid
berada di tempat yang
ditetapkan semasa majlis
dijalankan

4
 Pencatat Minit 1. Pn Azurai Bt Abdul Fatah (K)
2. Pn Siti Nurbaya Bt Mohamed Yunus
3. Pn Hazila (Guru Ganti)
Persiapan Dewan 1. Encik Muhammad Imran B Sharip K)
2 En Mohd Noh Bin Meh
& 3. En Mohd Zaidi B Sebaweh
Hiasan Dewan 4. Cik Pang Lei Ping
5. Pn. Fazliyana Bt Mustafa
& 6. En Faizul Bin Zulkeply
7. En. Mohd Yusof Zaki Bin Ramli
Mengemas 8. En. Tai Lee Siong
semula dewan
Hiasan Pentas 1. En. Fazlee Bin Abd Rahim (K)
2. Pn W. Noorulhasyima Bt W Ismail
3. Puan Azilah Binti Ariffin
4. Cik Nurjihan Bt Jamil
Kebersihan Dan 1. En Mohd Firdaus B M. Hashim (K)
Keceriaan 2. En Borhan B Mat Jali
4. En Mohd Sobri B Mohd Rasid
3. Pekerja
P.A Sistem 1. Encik Mohd Azam Bin Ramli (K)
2. En Ahmad Hatta B Abd Majid
 Memilih dan merancang bentuk
persembahan
 Mengatur pergerakan
persembahan sepanjang majlis
 Memastikan jumlah
persembahan mengikut masa
yang diperuntukkan
 Menyusun kerusi seperti yang
ditetapkan oleh jawatankuasa
hiasan dewan.
 Menyediakan meja pengacara
majlis, meja hadiah dan meja
pendaftaran
 Menghias ruang hadapan pentas
 Menyediakan pelekat tempat
duduk penerima anugerah
 Menyediakan backdrop yang
menarik dan berkualiti.
 Menghias dan menyusun
kelengkapan pentas.
 Memastikan dewan disapu dan
dimop sebelum majlis
 Membersihkan cermin tingkap
di bahagian belakang dewan.
 Memastikan peralatan audio
berfungsi dengan baik.
 Memasang peralatan audio
lebih awal
 Bertanggungjawab mengambil
dan menyimpan peralatan audio
dengan selamat.
5
 LCD 1. En Mohd Azam Zaki B Mohd Yusoh  Menyediakan LCD
2. En Muhammad Ridzuan Bin ( berkaitan dengan sekolah dan
Abu Bakar ditayangkan kepada ibu bapa
sebelum majlis bermula)

 Memastikan penayangan LCD

berjalan dengan lancar

1. Puan Zuzalyna Binti Jiman  Memastikan majlis berjalan

Pengacara Majlis 2. En. Hairul Afzan Bin Muha dengan lancar

 Mendapatkan senarai nama dan

Jemputan 1. Puan Latifah Binti Ab Rahman (K) alamat jemputan dari pihak
2. Puan Dayangku Zarina Binti Md Sabri pentadbir.
3. En Zamzuri Bin Mat Zin
4. En Muhammad Anaruddin B M. Nasir  Menghantar surat jemputan.

 Melaporkan respon jemputan.

Buku Atur Cara 1. Cik Siti Zubaidah Binti Nor (K)  Mengumpul data dan maklumat
2. Cik Rohayati Binti Abd Hamid penting untuk dicetak dalam
3. Puan Saripah Aliza Binti M. Yunus buku atur cara.
4. Cik Nor Salwana Binti Mat Nor
5. Puan Izufatanah Binti Izzudin  Mencetak buku atur cara
6. Pn Noor Zanariah Bt Mohd Nasir mengikut jumlah yang
ditetapkan.

 Menyerah buku atur cara

kepada jawatankuasa
pendaftaran.

Buku Pendaftaran 1. En Ros Azizi Bin Ismail (K)  Menyediakan buku pendaftan
2. Encik Mohd Amri Bin Md Noor

Pendaftaran dan 1. Pn Hazami Bt Haji Mohamed (K) (T6)  Menyediakan borang

mengedar buku 2. Pn Sophianiza Bt Norani @Nazri (T5) pendaftaran.
atur cara 3. Pn Siti Wahida Binti Mohd Khir (T4)
4. Cik Noradzlina Bt Mohd Talib (T3)  Mengedar buku atur cara
5. Cik Woo Siew Ong (T2) kepada tetamu.
6. Cik W. Suharti Bt W. Kamaruddin (T1)
7. Cik Wong Lee Teck (Peralihan)
8. Pengawas sekolah

6
Jamuan Ibu bapa, 1. Puan Kamsila Binti Abd Karim (K)  Mendapatkan jumlah tetamu
guru dan murid 2. Cik Azura Binti Mat Daud  Menetapkan menu jamuan
3. Pn Normah Bt Md Nor  Membuat tempahan makanan
4. Pn Siti Ramlah Bt Talib  Menyediakan tempat jamuan
5. Pn Nor Azimah Bt Hitam  Memastikan kelancaran jamuan
6. Pn Aisah Bt Kassim  Memastikan makanan yang
7. Pn Junaidah Bt Sulaiman disediakan mencukupi.

Jamuan VIP 1. Pn Khazmah Bt Kamarom (K)  Memastikan jamuan VIP

2. Pn Nor Hamizar Bt Abd Hamid disediakan dengan sempurna
3. En Ahmad Saibudin Bin Hamid
4. En Faizul Zaki B Yaacob

Jurufoto dan 1. En Muhamad Asmu’i B Mahmud (K)  Merakamkan gambar sepanjang

dokumentasi 2. En. Amirul Izwan majlis berlangsung
3. Ahli Sidang Redaksi  Membuat dokumentasi

Pinjaman Blazer/ 1. Pn Wai Mei Ling (K)  Membuat surat permohonan

Jubah 2. Pn Ainul Hayali Bt Abd Razak peminjaman jubbah / blazer
3 En Ahmad Hatta Bin Abd Majid  Meminjam dan memulangkan
jubah / blazer

Publisiti 1. En Mohd Norzari B Jamaluddin  Menempah kain rentang