JAWATANKUASA PROGRAM IMMUNISASI VAKSIN COVID-19

TINGKATAN PERALIHAN SEHINGGA TINGKATAN 3 (15 TAHUN)

Pengerusi : Pn. Mak Sew Yin

Pengetua SMK Dato’ Usman Awang

Timbalan Pengerusi : Pn. Letchumy a/p Munusamy

PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 : En. Osman bin Safii

PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Pn. Lim Bee Noi

PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Susilawati binti Ahmad

PK Petang

Penyelaras 1 : Tuan Amzi Shah bin Tuan Alias

Pn. Nor Fariza binti Hamzah
Pn. Ezatul Fazrin binti Akman
Pn. Ng Yin Yin

Penyelaras 2 : Nurzawani binti Ab Razak

Syuhaini binti Buang (Data dah maklumat)

Setiausaha : Rafidah binti Samsudin

BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS

HARI : RABU

TARIKH : 20.10.2021

MASA : 7.30 pagi sehingga 2.00 petang /sehingga selesai.

PAKAIAN : KRMJ/PAKAIAN LENGKAP SUKAN DAN BERKASUT/FORMAL

1 PENYELARAS i) Membuat kertas kerja

ii) Mengumpul dan menyelaras data
1. Nurzawani binti Ab Razak iii) Mengisi instrumen bimbingan dan pemantauan
2. Syuhaini binti Buang (data dan
maklumat)

2 SETIAUSAHA / i) Menyediakan surat berkaitan program.

PENOLONG SU
1. Rafidah binti Samsudin
2. Norfarahana bt Zi Zaini(WFH)
ii) Menyediakan surat panggilan mesyuarat
ii) Memohon sumbangan PIBG dan koperasi untuk
makanan guru dan petugas KKM di sekolah.
iv) Menyediakan Surat Kuasa kepada guru yang
bertugas pada hari tersebut.
v) Surat makluman ibubapa

3 DATA DAN MAKLUMAT
1. Nurulhidayah Binti Aziz
2. Nurazreen Binti Mohd Tahir 
3. Nor Farahin Binti Johanuddin
4. Raja Shahrina Binti Raja Abdul
Rashid
En. Tuan Amzi Shah Bin Tuan Alias
4 KAWALAN LALU LINTAS DAN
PENYEDIAAN TEMPAT/PERALATAN
1. Mohamad Aminuddin bin
Mohamad Ibrahim (K.
Penyediaan tempat)
2. Sharmarash a/l Mohanasundran
(K. Kawalan Lalulintas)
3. Abdul Aziz bin Hussin
4. Mohd Shahrul Izzar Bin Ghazali
5. Abdul Ariff Akmal Akmal Bin
Abdul Manan
6. Mat Fahadi bin Mat Ali
7. Zulkifli Bin Ibrahim
8. Mohd Faisal bin Rahman
9. Mohd Fauzi b. Othman
vi) Menyediakan surat makluman kepada Polis
vii) Membuat laporan selepas program
ALATAN DIPERLUKAN
- Laptop (5)
- Capaian internet
1. Menerima fail senarai nama pelajar daripada
guru di kaunter 1.
2. Mengisi kehadiran pelajar yang menerima
suntikan di dalam google drive.
3. Membuat semak silang data dalam google
drive setiap kelas dan memastikan data
lengkap diisi.
4. Menghantar laporan rumusan pelajar
menerima suntikan ke KKM dan PPD
SEBELUM pukul 7.00 petang.
Penyelaras
i) Mengawal lalu lintas di luar Kawasan
sekolah.
ii) Memastikan tidak ada kesesakan di depan
sekolah
iii) Memastikan SOP dipatuhi di luar Kawasan
sekolah
iv) Menyediakan kerusi dan meja secukupnya di
kantin, Khemah Menunggu dan Balai
Pujangga dan mengemas kembali alatan
tersebut selepas selesai program.
v) Menyusun kerusi dan meja mengikut SOP
(jarak 1m)
vi) Menyediakan tempat suntikan tertutup untuk
pelajar perempuan dan lelaki (2 bilik)
vii) Menggunakan tape merah untuk
membahagikan Kawasan mengikut kaunter
1 sehingga kaunter 5. Pastikan KAUNTER 5
adalah 2/3 daripada Kaunter 2 dan 3.
viii) Kerusi di KAUNTER 3 (asal) diletakkan di
KAUNTER 5.
ix) Menyediakan plug untuk kegunaan Kaunter 2
dan Kaunter 5.
x) Pada 18.10.2021, perlu menghantar Kembali
kerusi ke kelas Tingkatan 5 (hanya mengikut
jumlah pelajar yg hadir mengikut kelas).
xi) Di balai pujangga, setelah selesai program
vaksin, menyusun kerusi satu-satu dengan
jarak 1m (kecuali di Kaunter 5). Balai
Pujangga akan digunakan pada 24.10.2021
untuk pelajar tingkatan 5 berkumpul sebelum
naik ke kelas.
5 SOP/PANDU ARAH/ LABEL
1. Norhidayahwati binti Salim
(K)
2. Saffreezahar bin Sanusi (PK)
3. Maskadar binti Baha @Majidi
4. Tan May Yang
5. Nannthini a/p Murugaiyah
6. Mohd Shah bin Arifin
7. MD Halid Bin Garan
8. Nurul Amalina binti Anwar
9. Ashwini a/p Gopalan Raman
10. Nazariyah bt Othman
11. Nur Hamizah bt Muhani
(WFH)
6 MAKANAN
1.Nurul Husna binti Mohd Noor(K)
2.Mas Ayu binti Endut (PK)
3.Siti Fadzilah bt Mohd Yusop
4.Salsabila bt Muhamad Abu
Bakar
7 INTERNET/LAPTOP
1. Muhamad Ili Nurhayat b. Hassan
Pn. Ezatul Fazrin binti Akman
8 KAUNTER SARINGAN
1. Jamuna Rajam a/p Agillan (K)
2. Zahratun Aini bint Mohd Tanggali
(PK)
3. Siva Sankar A/L R.Mahalingam  kes positif covid masuk ke kawsan sekolah.
4. Sanmuganathan A/L Nagayar
5. Nur Ain binti Ab Razak
6. Amirruldin binti Mohd Noh
9 KAUNTER 1: PENDAFTARAN
MANUAL
i) Mengawal pergerakan ibu/bapa/penjaga dan
pelajar mengikut SOP (jarak 1 meter dan tidak
berkumpul)
ii) Bertugas di sepanjang laluan pergerakan
pelajar daripada kaunter saringan sehingga
Kaunter 1.
iii) Mengarahkan pelajar dan penjaga bergerak
daripada Khemah Menunggu ke Kaunter 1
(kantin).
iv) Membuat dan menampal label dengan jelas
daripada pintu masuk sehingga selesai
vaksinasi.
v) Menyimpan kembali label
1. Menempah makanan untuk guru dan petugas
KKM
2. Mengedarkan makanan.
3. Makanan hanya untuk sarapan pagi dan
makan tengah hari sahaja.
I) Memastikan capaian internet sangat baik di
Balai Pujangga dan bilik kesihatan.
II) Perlu bersedia sekiranya mengalami
gangguan internet.
Penyelaras
i) Membuat saringan suhu ibu/bapa dan
pelajar.
ii) Termometer boleh ambil di bilik kesihatan
iii) Tidak membenarkan ibu/bapa/penjaga/pelajar
yang bergejala, tidak sihat serta kontak rapat
iv) Hanya seorang penjaga sahaja dibenarkan
masuk ke kawasan sekolah bersama pelajar.
v) Tidak perlu borang kebenaran ibubapa dan
wakil.
1. Merekod kehadiran pelajar di dalam senarai
kehadiran.
2. Memastikan pelajar scan QR Code. Sekiranya
 bermasalah untuk scan, boleh terus ke
KAUNTER KELAS: kaunter 2.

1. Suhana Binti Arip (K) 3. Dalam satu masa:

2. Rekhaa a/p Manohan (PK) - 6 kaunter dibuka (6 orang guru)
- Kawalan pergerakan sekurang-
KAWALAN PERGERAKAN: kurangnya 2 orang cikgu.

1. Punithan a/l Pannirchelvam (K) 4. Kawalan pergerakan:

2. Nor ‘Azazah binti Abu Naim - Susun atur pergerakan ibubapa dan pelajar
- Guru mengarahkan pelajar yang selesai ke
kaunter 2
AHLI:

1. Asilah Syazana binti Abu Bakar

2. Ooi Ai Yen 
3. Raziatul Aishah Binti Shamsudin
4. Nor Izzalwati Binti Abdullah 
5. Nurul Huda binti Abd Halim
6. Nur Lieyana Syuhada bintit Md
Nazri
7. Tan Peck Hiang
8. Muhammad Abdul Hadi
9. Mohd Nazeef bin Ahmad
10. Muhammad Hanis Bin Harun 
11. Norliana
12. Liu Chun Hee
13. Kogula Sundari a/p Periasamy
14. Norlita Binti Abdul Rani 

10 KAUNTER 2: PENDAFTARAN 1. Alatan diperlukan:

SECARA ONLINE - LAPTOP (6)
- INTERNET
KAUNTER MEJA: - PLUG
1. Ding An Qi (K) 2. 6 meja/ 6 orang guru
2. Noor Halizah binti Samsusdin 3. Pendaftaran secara online MyVass
(KP) 4. Membantu pergerakan pelajar ke Kaunter 3
5. Dalam satu masa:
KAWALAN PERGERAKAN: - 6 kaunter dibuka (6 orang guru)
- Kawalan pergerakan sekurang-
1. Aminatun Qiftiah Binti Ahmad  kurangnya 2 atau 3 orang cikgu.
(K) 6. Kawalan pergerakan:
2. Puteri Farah Farena (PK) - Susun atur pergerakan ibubapa dan pelajar
- Guru mengarahkan pelajar yang selesai ke
AHLI: kaunter 3

1. Noor Ain binti Azamudin

2. Norita Hasliza binti Ahmad
3. Faza Farhana binti Mohd Azmi
4. Norjanah binti Ghazali
5. Chiong Fung Ping
6. Lina Dang
7. Nur Nadrahtul Nafis binti A.
Rahman
8. Kavitha A/P Murugasoo
 9. Zikra Zahira binti Zakaria
10. Tey Siew Chin
11. Puteri Anisha binti Ashar
12. Sarimah Binti Musa
11 KAUNTER 3: RUANG MENUNGGU
KAUNTER 4: SUNTIKAN
1. Suhailla binti Abdul Jalil (K)
2. Punitha Malar a/p Umarpatty
(PK)
3. Lim Pek Su
4. Wan Syahirah binti Ahmed
Syakeri
5. Norulhuda bt Ismail
6. Nor Hanim bt Kassim
Penyelaras
Pn Nor Fariza Bt Hamzah
12 KAUNTER 5: PEMERHATIAN
KAUNTER MEJA :
1. Siti Sarah binti Mahmud (K)
2. Nur Ain binti Salman (PK)
KAWALAN PERGERAKAN:
vi) Mengarahkan pelajar balik selepas tamat
3. Kong Wei Wei (K)
4. Siti Noradina Baizura (KP)
AHLI :
1. Azreen Syazwani binti Mohd
azmi
2. Liza Bt Ismail
3. Norsafila Leemon
4. Nur Fatin Amelyana Afiqah binti
Ismail
5. Che Aziah binti Che Abdullah
6. Nurhafiza Mahmud
7. Nurul Fatanah binti Othman
8. Fareha Binti Abdullah
9. Meenakumari A/P Appanna
10. Hafininurfarahain binti Ahad
11. Muhammad Farhan Hazmi bin
1. Pemberian suntikan oleh staff KKM.
2. Alatan diperlukan:
- Meja banquet 4
- Meja plastik 4
 Ruang tertutup perempuan dan ruang
terbuka lelaki
3. Tempat : atas pentas
4. Membantu pergerakan pelajar ke bilik
suntikan.
5. Kawalan pergerakan:
- Susun atur pergerakan ibubapa dan pelajar
- Guru mengarahkan pelajar yang selesai
suntikan ke tempat pemerhatian (Kaunter 5)
i) Kaunter Pemerhatian
ii) Alatan diperlukan:
- 6 meja
- 6 laptop
- Internet
- plug
iii) pemerhatian selama 15 minit
iv) perlu key in data KKM
v) Kad vaksinasi diserahkan kepada pelajar.
tempoh pemerhatian.
vii) Staff KKM akan membantu.
viii) Kawalan pergerakan:
- Perlu pastikan mysejahtera telah
update sebelum meninggalkan
Kaunter 5
- Susun atur pergerakan pelajar dan
ibubapa.
- Mengumpul borang kebenaran ibubapa
6. Dalam satu masa:
- 6 kaunter dibuka (6 orang guru)
- Kawalan pergerakan sekurang-
kurangnya 4 orang cikgu.
 Mohd Nasir
12. Nur Hasif Asyraf Bin Zulazmi
13. Suhaili bt Omar
14. Ong Ace Hong a/p Ong Long
15. Punithavathy a/p Thangarasu
16. Yashota a/p Arumugam

13 BILIK KESIHATAN i) Menguruskan pelajar yang tidak hadir

. ii) Menelefon pelajar yang tidak hadir untuk Dos
I) Siti Zuhaili binti Samsudin ke 2.

14 DOKUMENTASI i) Mengambil dan mengumpul gambar sepanjang

program.
1. Fazlynda binti Murad

15 SANITASI 1. Sanitasi semua peralatan yang telah

digunakan terutamanya kerusi yang akan
1. Mohd Fauzi Bin Othman  dihantar kembali ke kelas Tingkatan 5.
2. Sanitasi dilakukan selepas selesai semua
pelajar mendapat vaksin.
3. Melakukan sanitasi semua kerusi yg
digunakan daripada 24.10.2021 sehingga
28.10.2021 setiap hari di Balai Pujangga.

16 KAUNTER KHAS PIBG 1. Mempromosikan dan menggalakkan ibubapa

menyertai telegram PIBG SMK DUA
1. Mohd Shah bin Arifin 2. Kaunter berada di Check Point B
2. Nor Khairiyah

17 KAUNTER KHAS PEMBERIAN 1. Memastikan kotak berisi modul diletakkan di

MODUL TINGKATAN 5
1. Yeo Shze Sieng (su kurikulum)
2. Puvani a/p Ramasamy
(penolong su kurikulum)
atas kerusi yang telah dilabelkan dengan nama
kelas dengan betul. GURU TINGKATAN akan
meletakkan modul ini di kerusi yang
sepatutnya.
2. Modul ini akan berada berhampiran tempat
mengambil gambar.
3. Boleh rujuk PK Pentadbiran, En. Osman bin
Safii untuk sebarang pertanyaan.

18 GURU YANG TIDAK HADIR 1. Pn. Ng Yin Yin

Sebab: Mengelolakan Pertandingan Scrabble
Dalam talian PPD.