AGIHAN TUGAS PENYELARAS DAN JAWATANKUASA PELAKSANA

MAJLIS PENETAPAN TARGET TINGKATAN 2,3,4. dan 5 Tahun 2017

Pengerusi
Pn Che Aini Bt Che Ismail
Penyelaras i) Menyelaras program secara keseluruhan
Pn Yuhanis Binti Yusoff
i) Menyediakan draf kertas kerja untuk perbincangan dan kertas
Setiausaha kerja yang terperinci’
Pn Hayati Bt Ariffin ii) Membantu Penyelaras dalam memastikan kelancaran program

Pn Rosnani bt Shaari

PENYELARAS BAHAGIAN: PN ROSIAH BT MUSTAFFA

AJK Data Peperiksaan dan Pentaksiran:
En Hafizol Bin Che Husin (KSU Peperiksaan)
Pn Faridah bt Mohamed (SU SPM)
Pn Akhilah bt Hussin (SU PT3)
Pn Azrin Binti Zakaria (SU PBS Pagi)
Pn Roseniyati bt Abdul Wahab (SU PBS Petang)
Pn Norjasiah bt Mustaffa (SU Ting. 2)
Pn Nooruljalilah Abd Rashid(SU Tingkatan 4)
i) Menyediakan data PBS dan keputusan akhir tahun Tingkatan
2,3,4, dan 5 untuk diserahkan kepada guru kelas.
ii) Menyediakan borang target untuk ibubapa/penjaga serta
mengedarkan borang tersebut kepada semua guru kelas tingkatan
2,3,4,dan 5.

Buku Program i) Menyediakan buku program

ii) Menyediakan jumlah buku program yang sesuai untuk
Pn Azizah Binti Wan Ismail diedarakan.
Pn Nur Maslina bt Alias iii) Memilih murid untuk mengedarkan buku program.

AJK Jemputan i) Menyediakan surat jemputan kepada ibu bapa

untuk menghadiri program Hari Penetapan Target
Pn Naemah bt Muda ii) Mengedarkan surat kepada guru kelas supaya dapat dihantar
Pn Rosnani Bt Shaari untuk setiap ibu bapa pelajar-pelajar Tingkatan 2,3.4, dan 5 untuk
menghadiri Majlis Penetapan Target
iii) Megumpul data bilangan kehadiran ibu bapa/penjaga.

AJK Jamuan i) Menempah makanan yang sesuai untuk majlis

ii) Memastikan makanan disediakan untuk ibu bapa, murid.
Pn Zalina bt Abdul Rahman iii) Memastikan makanan disediakan untuk VIP (jika ada)
Pn Siti Khairiah bt bt Hanapi
Pn Maimun bt Harun

PENYELARAS BAHAGIAN: PN NORBAYA BT KATAN

AJK sambutan
Guru-guru Pengawas i) Menyambut kehadiran ibu bapa dan menunjukkan arah kelas-kelas
Guru-guru Kanan Mata Pelajaran yang ingin dituju oleh ibu bapa.
Pengawas Sekolah

Pengacara Majlis i) Menjadi pengacara majlis pada hari kejadian

Pn Salya Bt Ramli ii) Memastikan majlis berjalan lancar selari dengan tentatif program.

9
Doa
En Zulfahmi Bin Mat Daud
AJK Persiapan Tempat
En Zainudin Bin Mamat
En Mohd Romelan bin Shaari
En Muhamad Hisyamudin Bin Jusof
En Mohd Hadi bin Ishak
Penyelaras Tingkatan 2,3,4 dan 5
Guru-guru Kelas Tingkatan 2,3,4 dan 5
Pelajar-pelajar Tingkatan 2,3,4 dan 5
AJK Siaraya
En Khairul Azri bin Mohd Karam
En Muhammad Shariff b. Shafien
Pelajar Siaraya
AJK Hiasan Dewan dan Backdrop
Pn Nor Haida bt Muhammad
Pn Nor Azira bt Nor
Cik Anis Artiqah bt Ahmad
AJK Tunjuk Arah
Pn Farzatul Amal bt Kamarudin
Pn Suzanna bt Mat Jusoh
Pengawas-pengawas sekolah
PENYELARAS BAHAGIAN: PN SUTWAN KAUR A/P BAKHTAWAR SINGH
AJK Mata Pelajaran & i.
AJK Pendaftaran dan Moderator ii.
Guru Kelas Tingkatan 2,3,4 dan 5
iii. kekurangan pelajar-pelajar dari segi jasmani,
iv.
v.
AJK Disiplin dan Keselamatan:
Pn Noor Aini Binti Mohd Arof
En Zakaria bin Abdullah
i) Menyediakan teks ucapan doa yang bersesuaian dengan majlis.
i) Menyediakan kerusi-kerusi yang mencukupi untuk ibu bapa yang
hadir.
ii) Menyediakan kerusi-kerusi yang mencukupi untuk pentadbir dan
guru-guru.
iii) Memastikan kerusi dan meja disusun dalam kedudukan dan jarak
yang sesuai.
iii) Memastikan kerusi dan meja dalam keadaan elok dan selamat
untuk digunakan.
iv) Mengemas semula kerusi dan meja mengikut kedudukan asal
selepas majlis berakhir.
i) .Memastikan peralatan PA sistem disediakan dan berfungsi dengan
baik sepanjang majlis.
ii) Memastikan peralatan ini disimpan semula selepas majlis berakhir
i) Menempah banner yang sesuai untuk majlis
ii) Menggantung banner sebagai backdrop pada hari kejadian.
iii) Menghias dewan dengan hiasan yang sesuai
iv) Menurunkan semula banner dan menyimpan bahan-bahan hiasan
yang digunakan di tempat asal.
i) Menyediakan pelan kedudukan kelas di tempat yang strategik.
ii) Menyediakan tanda-tanda arah pada setiap tanngga untuk
menunjukkan kedudukan kelas-kelas Tingkatan 2 dan 4.
Mengendalikan perbincangan secara professional mengenai:
i) Membina hubungan baik antara guru kelas dan ibu bapa untuk memudahkan proses
kecemerlangan pelajar-pelajar direalisasikan.
ii) Memberi gambaran sebenar secara berhemah
kepada ibu bapa mengenai kekuatan dan
emosi, rohani, intelektual dan akhlak yang perlu dikekalkan atau diperbaiki.
Iii) Memaklumkan secara terperinci kepada ibu bapa mengenai PBS, peperiksaan akhir
tahun 2016 dan perkembangan terkini.
iv) Memaklumkan secara terperinci mengenai
Program Peningkatan Akademik yang akan
dilaksanakan terhadap pelajar-pelajar
yang mempunyai keputusan yang kurang cemerlang dan mendapat persetujuan ibu bapa.
v) Mengenalpasti perkara-perkara yang boleh menghalang kecemerlangan pelajar-pelajar
melalui sesi temubual dengan ibu bapa.
vi) Guru kelas mendapat data terkini perkara yang perlu diperhalusi bagi memangkin
kecemerlangan pelajar-pelajar
i) Memastikan disiplin dan keselamatan pelajar-pelajar.
ii) Sentiasa meronda persekitaran agar dalam keadaan selamat dan displin pelajar
9
Pn Suzila Binti Ismail
Pn Maizatul Asni bt Ayob
En Muhammad Hadi Bin Ishak
AJK Kebersihan, Keceriaan:
Penyelaras Tingkatan 2,3,4 dan 5
Guru-guru Kelas Tingkatan 2,3,4 dan 5
Pelajar-pelajar Tingkatan 2,3,4 dan 5
AJK Fotografi:
Cik Noor Zuraini bt Alias
AJK Dokumentasi:
Dr Zuraidah bt Othman
Pn Hasimah bt Ismail
Pn Rosnani bt Roslan
terkawal.
i) Memastikan keadaan kelas dan dewan bersih serta teratur pada hari sebelum dan
selepas program
ii) Memastikan semua langsir telah dipasang dengan rapi.
iii) Memastikan kerusi disusun diluar kelas untuk ibu bapa yang menunggu giliran.
vi) Memastikan kelas berada dalam keadaan ceria.
v) Memastikan papan kenyataan dikemaskini.
vi) Memastikan kebersihan persekitaran sebelum dan selepas program.
i) Mengambil gambar-gambar sepanjang program berlangsung.
ii) Menyerah gambar-gambar tersebut kepada AJK Dokumentasi
i) Mengumpulkan dokumen-dokumen berkaitan program yang dijalankan
ii) Membuat dokumentasi tentang program yang dijalankan.