ATUR CARA HARI PELAPORAN BERSEMUKA PBD

PERTENGAHAN TAHUN SESI AKADEMIK 2022/2023

Penasihat :Pn Aishah binti Shariff (Guru Besar)

Pengawai prosa :Pn Lee Lee Choo (Pegawai Pend Khas PPDU)
Pengerusi :Cik Syakeena binti Hashim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 :En Mazli bin Mohamad (PK Hah Ehwal)
Naib Pengerusi 2 :Pn Sarina binti Mohamed (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 :En Shahidan bin Ibrahim (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras/ :Pn Maizatul Akmam binti Hassan (Setiausaha PBS)
Setiausaha

TARIKH : 22 SEPTEMBER 2022

HARI : KHAMIS

MASA : 10.00 PAGI- 1.00 TENGAHARI

TEMPAT : DEWAN HARMONI & LALUAN MURID

SASARAN : MURID TAHUN 1 HINGGA TAHUN 6

ATUR CARA MAJLIS

10.00 PAGI : Waris mengambil tempat duduk di dewan

10.15 PAGI: Ucapan Aluan-aluan Pengacara Majlis

10.20 PAGI: Taklimat berkaitan PBD oleh Guru Besar

11.00 PAGI: Sesi pertemuan dan perbincangan ibu bapa bersama

guru kelas di kaunter kelas masing-masing dan
penyerahan Laporan PBD bagi sesi 2022/2023

1.00 TGH HARI : Bersurai

 AHLI JAWATANKUASA HARI PELAPORAN BERSEMUKA PBD
PERTENGAHAN TAHUN SESI AKADEMIK 2022/2023

Penasihat :Pn Aishah binti Shariff (Guru Besar)

Pengerusi :Cik Syakeena binti Hashim (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 :En Mazli bin Mohamad (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi 2 :Pn Sarina binti Mohamed (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi 3 :En Shahidan bin Ibrahim (PK Pendidikan Khas)
Penyelaras/ :Pn Maizatul Akmam binti Hassan (Setiausaha PBS)
Setiausaha

AJK NAMA BIDANG TUGAS

Data PBD 1) Maizatul Akmam binti Hassan -Menyediakan data PBD bagi setiap
2) Hashimah binti Ahmad kelas
3) Semua guru kelas -Mencetak dan menghantar untuk
ditandatangani oleh guru besar.
-Menyediakan senarai penerimaan slip
untuk setiap kelas.
Laporan 1) Shahriza binti Mohamad Basir -Menyediakan laporan lengkap.
Dokumentasi 2) Maizatul Akmam binti Hassan -Menyediakan e-poster untuk
makluman kepada waris melalui
whatsapp kelas.
Penyambut Guru Besar & semua penolong -Menyambut kehadiran waris dan
Tetamu kanan mempersilakan waris ke Dewan
harmoni.
-Memastikan pengurusan pengambilan
slip di kaunter kelas teratur dan lancar.
Taklimat waris 1) Guru Besar -Menyediakan slaid untuk
pembentangan.
-Menyampaikan taklimat kepada waris.
Penyediaan PA Mohd Azuan bin Shaari -Menyediakan PA sistem dan LCD
sistem/LCD untuk pembentangan.
Persiapan/ 1) Jasmin binti Shek Mydin -Menampal kain rentang di pentas.
Peleraian pentas 2) Balkis binti Mohamad Mokhtar -Menghias dan menyusun atur pentas
& backdrop 3) Azura Sham binti Ismail agar lebih menarik.
4) Rohayati binti Ramli
5) Nur Athirah binti Azhar
Persediaan/ 1) Mohd Fadzli bin Yusoff -Menyediakan kerusi untuk waris di
Peleraian tempat 2) Md Nizam bin Desa dewan
(Dewan Harmoni) 3) Roslizalina binti Muhammad Ali (200 kerusi).
4) Nurul Fatihah binti Mohd -Menyimpan semula kerusi.
Lokman
5) Pekerja sekolah
Persediaan/ 1) Che Sofiah binti Ahmad -Menyediakan kerusi dan meja untuk
Peleraian tempat 2) Fatimah binti Hashim kaunter kelas di laluan murid
(Kaunter Kelas) 3) Zanil Nazhar bin Ahmad Raffie (berdekatan kedai buku)
4) Romiza binti Che Lah ●15 meja dan kerusi untuk guru kelas.
5) Pekerja sekolah ●15 kerusi untuk waris setiap kaunter

Pengacara Khaiyati Niza binti Yusoff
Bacaan doa Ustaz Md Nizam bin Desa
Penyerahan slip 1) Shafiqah Suguna binti Abdullah -Mengedarkan slip PBD kepada waris
PBD di kaunter (1B)
2) Hema A/P Kanniah (1I)
3) Gnanaannitha A/P John Maria menandatangani senarai penerimaan
Pitchai (1K)
4) Awanis binti Yaa’cob (2B)
5) Noor Baity binti Maaz (2I)
6) Ang Poh Choo (2K)
7) Siti Zarina binti Abdullah (3B)
8) Rohayah binti Ahmad (2I)
9) Norrizan binti Md Said (3K)
10) Rogaeyah bitni Ibrahim (4B)
11) Norizah binti Mat Isa (4I)
12) Rabihah binti Che Ahmad (4K)
13) Noor Shazana binti Omar (5B)
14) Zuriati binti Abd Hamid (5I)
15) Azmi bin Ramli (5K)
16) Norazlena binti Mamat (6B)
17) Haslina binti Hashim (6I)
18) Zuraida binti Dan (6K)
Jurugambar 1) Ustaz Nazzer bin Abdul Hamid -Merakam gambar untuk tujuan
2) Alaina binti Wan Mohd Suid
kelas.
-Menyediakan label kelas bagi setiap
kaunter.
-Menyimpan semula meja dan kerusi
selepas selesai program.
-Mengendalikan hari terbuka mengikut
atur cara yang ditetapkan.
-Menyediakan teks bacaan doa.
-Membacakan doa pada hari tersebut.
semasa Hari Penyerahan Pelaporan.
-Pastikan waris mengisi dan
slip.
*Pastikan slip hanya diserahkan
selepas jam 11 pagi setelah sesi
taklimat di dewan selesai.
-Penyerahan slip untuk tahun 6 akan
diadakan di dalam kelas masing-
masing.
dokumentasi.

Kawalan Murid 1) Mohd Noor bin Fadzil -Mengawal murid di dewan (murid
(Dewan) 2) Nasrual Apisah binti Mohdtahun 1 hingga 5 sahaja)
Rejab -Murid mula berkumpul di dewan
3) Munaliza Rose binti Abdul Latiff
terbuka jam 10.50 pagi.
4) Noor Khamisah binti Maidin
-Menguruskan pelepasan murid yang
Abdul Kadir akan pulang bersama waris.
-Berhubung dengan urusetia yang
bertugas di kaunter untuk mengenal
pasti murid yang akan pulang dengan
menggunakan walkie talkie.
Urusetia 1) Najihah binti Salleh -Memanggil nama murid yang
2) Noor Jamisahton binti berkumpul di dewan terbuka
Jamaludin menggunakan walkie talkie.
Penyerahan Slip 1) Penolong Kanan Pendidikan -Mengurus dan mengendalikan
Pelaporan Murid Khas penyerahan mengikut pengurusan
PPKI 2) Semua Guru dan Pembantu yang disusun oleh Penolong Kanan
Pengurusan Murid PPKI Pendidikan Khas.