Utorak, 24.1.2012.

SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 6 - Strana 25

Ред.бр. Врста испитивања Цијена у Категорија возила

Član 3.
КМ, без 1. Rukovodilac pečatoreznice dužan je posebnim rješenjem
ПДВ-а odrediti prostoriju u kojoj će se vršiti izrada pečata institu-
12. Испитивање возила код 150 М1, N1
cija BiH i način čuvanja elektronske forme pripreme za
уградње система за по- izradu pečata institucija BiH, odnosno matrice, druge do-
200 М2, МЗ, N2, N3 kumentacije i materijala koji služe za izradu pečata insti-
гон возила на алтерна-
тивна горива tucija BiH, tokom rada na izradi pečata institucija BiH.
(2) Иза тачке 13. додаје се тачка 14. која гласи: Za čuvanje dokumentacije, kao i potrebnih materijala za
izradu pečata institucija BiH iz stava 1. ovog člana, mora se
Ред.бр. Врста испитивања Цијена у Категорија возила osigurati željezni ormar ili kasa.
КМ, без
ПДВ-а
2. Izradu pečata institucija BiH i vođenje evidencije o iz-
rađenim pečatima osigurava rukovodilac pečatoreznice.
14. Преглед возила у сврху 100 0
Споразума UN-ECE
Rukovodilac pečatoreznice obavezan je da posebnim rješe-
200 N njem ovlasti osobu ili više osoba koje će neposredno obavljati
1997., или UN-ECE по-
тврђене резолуције R.E.1 poslove na izradi pečata institucija BiH.
(TRANS/SC.1/294/Rev.5) 3. Radni nalog za izradu pečata institucija BiH izdaje ru-
и допуњене 2001 kovodilac pečatoreznice na osnovu podnesenog zahtje-
(TRANS/WP.1/2001/25) va za izradu pečata institucija BiH. Radni nalog dosta-
или новијим издањем,
или Директиве 96/96/ЕC
vlja se zaposleniku ovlaštenom za izradu pečata institu-
допуњене са смјерни- cija BiH putem dostavne knjige koju je dužan potpisati
цом 2003/27/ЕC или но- taj zaposlenik.
вијим издањем 4. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH, po
Члан 2. prijemu radnog naloga, pristupa izradi pečata institucija
BiH.
Овај цјеновник ступа на снагу осмог дана од дана обја- 5. U toku rada na izradi pečata institucija BiH, zaposlenik
вљивања у "Службеном гласнику БиХ". iz stava 4. ovog člana, dužan je, elektronske forme pri-
Број 01-04-02-2-394/12 preme za izradu pečata institucija BiH, odnosno matri-
19. јануара 2012. године Министар ce, drugu dokumentaciju i materijale koji služe za izra-
Сарајево Мр sc. Рудо Видовић, с. р. du pečata institucija BiH i gotove pečate institucija BiH
neprekidno osiguravati od krađe, zloupotrebe i dostup-
MINISTARSTVO PRAVDE nosti neovlaštenim osobama.
BOSNE I HERCEGOVINE Po završetku radnog vremena dokumentacija, potrebni ma-
terijali za izradu pečata institucija BiH i izrađeni pečati institu-
89 cija BiH obavezno se zaključavaju u željezni ormar ili kasu.
Na osnovu člana 6. stav 8. Zakona o pečatu institucija Bo- 6. Za vrijeme obavljanja poslova iz stava 5. ovog člana,
sne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 12/98, 14/03 i pristup tim poslovima nije dozvoljen osobama koje ni-
62/11), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi su ovlaštene za rad na izradi pečata institucija BiH, o
čemu se brine rukovodilac pečatoreznice i zaposlenik
UPUTSTVO ovlašten za izradu pečata institucija BiH.
O POSTUPKU I NAČINU IZRADE, NAČINU VOĐENJA Član 4.
I SADRŽAJU EVIDENCIJE O PEČATIMA, 1. Nakon izrade pečata, elektronske forme pripreme za izra-
UNIŠTAVANJU I STAVLJANJU VAN UPOTREBE du pečata institucija BiH, odnosno matrice, druga doku-
PEČATA INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE mentacija i materijali koji su služili za izradu pečata insti-
I - OPĆA ODREDBA tucija BiH, kao i svi probni i neuspjeli primjerci, moraju
Član 1. se uništiti spaljivanjem ili na drugi pogodan način.
Ovim uputstvom uređuje se način rada pečatoreznice ovla- 2. Poslove iz stava 1. ovog člana, obavlja komisija od tri čla-
štene za izradu pečata institucija Bosne i Hercegovine (u da- na koju posebnim rješenjem određuje rukovodilac pečato-
ljem tekstu: pečat institucija BiH), postupak, izrada, čuvanje, reznice, s tim što je član komisije i zaposlenik ovlašten za
izradu pečata institucija BiH.
način vođenja i sadržaj evidencije o pečatima institucija BiH,
Član 5.
uništavanje pečata institucija BiH, stavljanje pečata institucija 1. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH izra-
BiH van upotrebe, označavanje novih pečata institucija BiH đeni pečat predaje rukovodiocu pečatoreznice ili drugom
koji se izrađuju umjesto nestalih pečata institucija BiH i nad- za to ovlaštenom zaposleniku, koji je obavezan izvršiti
zor nad provođenjem ovog uputstva. kontrolu pravilnosti izrađenog pečata institucija BiH i nje-
II - RAD PEČATOREZNICE OVLAŠTENE ZA IZRADU govog kvaliteta.
PEČATA INSTITUCIJA BiH 2. Predaja pečata institucija BiH između osoba iz stava 1.
Član 2. ovog člana vrši se putem zapisnika u koji se unose sljede-
1. Pečat institucija BiH izrađuje pečatoreznica koju rješe- ći podaci: ime i prezime zaposlenika koji predaje odno-
njem ovlasti Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (u sno prima izrađeni pečat institucija BiH, broj komada i di-
daljem tekstu: Ministarstvo pravde). menzije pečata institucija BiH, naziv naručioca i vrijeme
2. Ministarstvo pravde će u zakonom propisanoj proceduri primopredaje (datum i sat).
ovlastiti tri pečatoreznice za izradu pečata institucija BiH, Zapisnik potpisuje osoba koja predaje i osoba koja prima
i to sa sjedištem u Banjој Luci, Mostaru i Sarajevu, na pe- izrađeni pečat institucija BiH.
riod od četiri godine. 3. Zapisnik iz stava 2. ovog člana mora se čuvati najmanje
3. Pečatoreznica može vršiti izradu pečata institucija BiH sa- jednu godinu od dana potpisivanja.
mo na osnovu zahtjeva podnosioca kojem je izrada peča- Član 6.
ta institucija BiH odobrena rješenjem Ministarstva pravde 1. Predaju izrađenog pečata institucija BiH naručiocu, peča-
(u daljem tekstu: rješenje o odobrenju izrade pečata). toreznica vrši neposredno uručenjem osobi, koja za to ima
Uz zahtjev za izradu pečata institucija BiH podnosilac za- pisano ovlaštenje od naručioca pečata institucija BiH.Pre-
htjeva dužan je dostaviti rješenje o odobrenju izrade pečata. daja pečata institucija BiH vrši se putem dostavne knjige,
Pečat institucija BiH izrađuje se u veličini i s tekstom koji koju obavezno potpisuje osoba koja preuzima pečat insti-
je naveden u rješenju o odobrenju izrade pečata. tucija BiH uz navođenje datuma prijema pečata institucija
BiH.
Broj 6 - Strana 26 SLUŽBENI GLASNIK BiH
2. Pečatoreznica je dužna o izrađenim pečatima institucija
BiH voditi evidenciju. Evidencija se vodi u vidu knjige či-
ji sadržaj je utvrđen na obrascu broj 1.
3. Nakon izrade i predaje pečata institucije BiH naručiocu, a
prije njegove upotrebe, naručilac je dužan odmah dostavi-
ti Ministarstvu pravde, otisak izrađenog pečata institucije
BiH, u svrhu vođenja evidencije.
III - EVIDENCIJA O PEČATIMA INSTITUCIJA BOSNE
I HERCEGOVINE
Član 7.
1. Evidenciju svih izrađenih, uništenih ili nestalih pečata in-
stitucija BiH koji su izdati za potrebe institucija Bosne i
Hercegovine, vodi Ministarstvo pravde.
2. Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se na osnovu oti-
ska pečata institucija BiH koji se dostavlja Ministarstvu
pravde u skladu s članom 6. stav 3. ovog uputstva.
3. Evidencija iz stava 1. ovog člana vodi se u vidu knjige i
sadrži sljedeće podatke: redni broj, naziv i sjedište institu-
cije, broj i datum rješenja Ministarstva pravde o odobre-
nju izrade pečata institucija BiH, broj primjeraka pečata
institucija BiH, datum početka upotrebe pečata institucija
BiH, otisak izrađenog pečata institucija BiH, a koji može
biti stavljen izravno u knjigu evidencije ili na drugi pogo-
dan način, te razlog prestanka upotrebe pečata institucija
BiH (istrošenost, oštećenje, promjena organizacije, presta-
nak vršenja javnih ovlaštenja, uništenje, nestanak ili gubi-
tak, zamjena nestalog pečata institucija BiH), broj i da-
tum zapisnika o uništenju, datum prestanka upotrebe pe-
čata institucija BiH, te rubriku napomena.
4. Oblik i sadržaj knjige iz stava 3. ovog člana utvrđenje na
obrascu broj 2.
5. Otisak pečata institucija BiH u knjizi iz stava 4. ovog čla-
na mora biti jasan i tekst čitak, dostavljen samo na jednoj
strani lista.
IV - UNIŠTAVANJE PEČATA INSTITUCIJA BiH
Član 8.
1. Rukovodilac institucije Bosne i Hercegovine dužan je da
svoj pečat, koji je zbog istrošenosti, oštećenja ili iz drugih
razloga postao neupotrebljiv, dostavi Ministarstvu pravde
radi uništavanja.
2. Rukovodilac institucije Bosne i Hercegovine iz stava 1.
ovog člana dužan je Ministarstvu pravde, dostaviti i pečat
institucija BiH koji se mora zamijeniti novim pečatom in-
stitucija BiH zbog promjene naziva organa, sjedišta ili iz
drugih razloga.
3. Pečati institucija BiH iz stavova 1. i 2. ovog člana dosta-
vljaju se sa zahtjevom koji treba da sadrži broj primjeraka
pečata institucija BiH, njihove otiske i razloge zbog kojih
se pečati institucija BiH dostavljaju na uništenje.
Član 9.
1. Uništenje pečata institucija BiH vrši Komisija za uništa-
vanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata institucija Bosne i
Hercegovine (u daljnjem tekstu: Komisija za uništavanje
pečata institucija BiH), koju posebnim rješenjem imenuje
ministar pravde Bosne i Hercegovine, a koju čine pred-
sjednik i dva člana.
2. Komisija za uništavanje pečata institucija BiH radi u pu-
nom sastavu i imenuje se na mandat od četiri godine.
3. O uništenim pečatima institucija BiH Komisija za uništa-
vanje pečata institucija BiH sačinjava zapisnik koji sadrži:
broj i datum održavanja sjednice, sastav Komisije za uni-
štavanje pečata institucija BiH, broj, datum i naziv podno-
sioca zahtjeva, otisak pečata, datum uništenja pečata, broj
uništenog pečata i ukupan broj uništenih pečata, te način
uništavanja pečata.
Zapisnik potpisuju svi članovi Komisije za uništavanje pe-
čata institucija BiH.
Utorak, 24.1.2012.
4. Primjerak zapisnika iz stava 3. ovog člana, dostavlja se
organu čiji je pečat institucija BiH uništen.
5. Uništavanje pečata institucija BiH vrši se mehaničkim
putem na način da se izvrši potpuno skidanje i unište-
nje teksta pečata institucija BiH.
V - NESTANAK PEČATA INSTITUCIJA BiH
Član 10.
1. Rukovodioci institucija dužni su da o nestanku svog peča-
ta institucija BiH pisanim putem obavijeste Ministarstvo
pravde i nadležna ministarstva unutrašnjih poslova, ovi-
sno o sjedištu institucije Bosne i Hercegovine.
2. Obavještenje iz stava 1. ovog člana treba da sadrži otisak
nestalog pečata institucija BiH i datum njegovog nestan-
ka, te podatak kada je nestanak pečata institucija BiH
oglašen u "Službenom glasniku BiH".
VI - OZNAČAVANJE NOVIH PEČATA KOJI SE
IZRAĐUJU UMJESTO NESTALIH PEČATA
INSTITUCIJA BiH
Član 11.
1. Kada pečatoreznica dobije zahtjev za izradu novog pečata
institucija BiH, čiji je sastavni dio rješenje Ministarstva
pravde kojim se odobrava zamjena pečata institucija BiH,
umjesto nestalog pečata institucija BiH, dužna je izvršiti
označavanje novog pečata institucija BiH rimskim bro-
jem II, ispod grba Bosne i Hercegovine.
2. Ako je nestali pečat institucija BiH imao rimski broj, no-
vi pečat institucija BiH koji se izrađuje umjesto tog peča-
ta institucija BiH, označava se narednim rimskim brojevi-
ma (III, IV, V, VI itd).
3. Ako je nestali pečat institucija BiH imao oznaku ispisanu
arapskim brojem, novi pečat institucija BiH koji se izra-
đuje umjesto tog pečata institucija BiH, označava se arap-
skim i rimskim brojem u vidu razlomka (npr. l/II, 2/III
itd).
4. Naručilac je dužan pečat institucija BiH iz stavova 1., 2. i
3. ovog člana, prije upotrebe, dostaviti Ministarstvu prav-
de radi uvođenja u evidenciju o pečatima institucija Bo-
sne i Hercegovine.
5. Pečat iz stava 4. ovog člana dostavlja se naručiocu pečata
institucija BiH i evidentira na način propisan u članu 6.
stav 1. i 2. ovog uputstva.
VII - NADZOR NAD PROVOĐENJEM UPUTSTVA
Član 12.
Nadzor nad radom pečatoreznice, vođenjem evidencija i
drugih radnji predviđenih ovim uputstvom, odnosno nad pro-
vođenjem ovog uputstva, vrši Upravna inspekcija Ministarstva
pravde.
VIII - ZAVRŠNE ODREDBE
Član 13.
Obrasci knjiga broj 1. i 2. iz člana 6. stav 2. i člana 7. stav
4. ovog uputstva, nalaze se u prilogu ovog uputstva i čine nje-
gov sastavni dio.
Član 14.
Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje važiti
Uputstvo o načinu izrade, čuvanja, vođenja evidencije i uništa-
vanja pečata institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni gla-
snik BiH", broj 38/03).
Član 15.
Ovo uputstvo stupa na snagu danom objavljivanja u "Slu-
žbenom glasniku BiH".
Broj 08-02-2-11099/11
15. novembra 2011. godine Ministar
Sarajevo Bariša Čolak, s. r.
Utorak, 24.1.2012. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 6 - Strana 27
Broj 6 - Strana 28 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 24.1.2012.
Utorak, 24.1.2012. SLUŽBENI GLASNIK BiH
Na temelju članka 6. stavka 8. Zakona o pečatu institucija
Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik BiH", br. 12/98, 14/03
i 62/11), ministar pravde Bosne i Hercegovine donosi
UPUTU
O POSTUPKU I NAČINU IZRADE, NAČINU VOĐENJA
I SADRŽAJU EVIDENCIJE O PEČATIMA,
UNIŠTAVANJU I STAVLJANJU IZVAN UPOTREBE
PEČATA INSTITUCIJA BOSNE I HERCEGOVINE
I. OPĆA ODREDBA
Članak 1.
Ovom se uputom uređuje način rada pečatoreznice ovlašte-
ne za izradu pečata institucija Bosne i Hercegovine (u dalj-
njem tekstu: pečat institucija BiH), postupak, izrada, čuvanje,
način vođenja i sadržaj evidencije o pečatima institucija BiH,
uništavanje pečata institucija BiH, stavljanje pečata institucija
BiH izvan upotrebe, označavanje novih pečata institucija BiH
koji se izrađuju umjesto nestalih pečata institucija BiH i nad-
zor nad provođenjem ove upute.
II. RAD PEČATOREZNICE OVLAŠTENE ZA IZRADU
PEČATA INSTITUCIJA BiH
Članak 2.
1. Pečat institucija BiH izrađuje pečatoreznica koju rješe-
njem ovlasti Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine (u
daljnjem tekstu: Ministarstvo pravde).
2. Ministarstvo pravde će u zakonom propisanoj procedurko-
vlastiti tri pečatoreznice za izradu pečata institucija BiH, i
to sa sjedištem u Banjaluci, Mostaru i Sarajevu, na razdo-
blje od četiri godine.
3. Pečatoreznica može vršiti izradu pečata institucija BiH sa-
mo na osnovi zahtjeva podnositelja kojem je izrada peča-
ta institucija BiH odobrena rješenjem Ministarstva pravde
(u daljnjem tekstu: rješenje o odobrenju izrade pečata).
Uz zahtjev za izradu pečata institucija BiH podnositelj za-
htjeva dužan je dostaviti rješenje o odobrenju izrade pečata.
Pečat institucija BiH se izrađuje u veličini i s tekstom koji
je naveden u rješenju o odobrenju izrade pečata.
Članak 3.
1. Rukovoditelj pečatoreznice dužan je posebnim rješenjem
odrediti prostoriju u kojoj će se vršiti izrada pečata institu-
cija BiH i način čuvanja elektroničke forme pripreme za
izradu pečata institucija BiH, odnosno matrice, druge do-
kumentacije i materijala koji služe za izradu pečata insti-
tucija BiH, tijekom rada na izradi pečata institucija BiH.
Za čuvanje dokumentacije, kao i potrebnih materijala za
izradu pečata institucija BiH iz stavka 1. ovog članka, mora se
osigurati željezni ormar ili kasa.
2. Izradu pečata institucija BiH i vođenje evidencije o iz-
rađenim pečatima osigurava rukovoditelj pečatoreznice.
Rukovoditelj pečatoreznice obvezan je posebnim rješe-
njem ovlastiti osobu ili više osoba koje će neposredno obavlja-
ti poslove na izradi pečata institucija BiH.
3. Radni nalog za izradu pečata institucija BiH izdaje ru-
kovoditelj pečatoreznice na osnovi podnesenog zahtje-
va za izradu pečata institucija BiH. Radni nalog se do-
stavlja zaposleniku ovlaštenom za izradu pečata institu-
cija BiH putem dostavne knjige, koju je taj zaposlenik
dužan potpisati.
4. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH, po
prijmu radnog naloga, pristupa izradi pečata institucija
BiH.
5. Tijekom rada na izradi pečata institucija BiH, zaposle-
nik iz stavka 4. ovog članka, dužan je, elektroničke for-
me pripreme za izradu pečata institucija BiH, odnosno
matrice, drugu dokumentaciju i materijale koji služe za
izradu pečata institucija BiH i gotove pečate institucija
BiH neprekidno osiguravati od krađe, zlouporabe i do-
stupnosti neovlaštenim osobama.
Broj 6 - Strana 29
Po završetku radnog vremena dokumentacija, potrebni ma-
terijali za izradu pečata institucija BiH i izrađeni pečati institu-
cija BiH obvezno se zaključavaju u željezni ormar ili kasu.
6. Za vrijeme obavljanja poslova iz stavka 5. ovog članka,
pristup tim poslovima nije dozvoljen osobama koje ni-
su ovlaštene za rad na izradi pečata institucija BiH, o
čemu se staraju rukovoditelj pečatoreznice i zaposlenik
ovlašten za izradu pečata institucija BiH.
Članak 4.
1. Nakon izrade pečata, elektroničke forme pripreme za izra-
du pečata institucija BiH, odnosno matrice, druga doku-
mentacija i materijali koji su služili za izradu pečata insti-
tucija BiH, kao i svi probni i neuspjeli primjerci, moraju
se uništiti spaljivanjem ili na drugi pogodan način.
2. Poslove iz stavka 1. ovog članka obavlja povjerenstvo od
tri člana koje posebnim rješenjem određuje rukovoditelj
pečatoreznice, s tim što je član povjerenstva i zaposlenik
ovlašten za izradu pečata institucija BiH.
Članak 5.
1. Zaposlenik ovlašten za izradu pečata institucija BiH izra-
đeni pečat predaje rukovoditelju pečatoreznice ili drugom
za to ovlaštenom zaposleniku, koji je obvezan izvršiti
kontrolu pravilnosti izrađenog pečata institucija BiH i nje-
gove kvalitete.
2. Predaja pečata institucija BiH između osoba iz stavka 1.
ovog članka vrši se putem zapisnika u koji se unose slje-
deći podaci: ime i prezime zaposlenika koji predaje odno-
sno prima izrađeni pečat institucija BiH, broj komada i di-
menzije pečata institucija BiH naziv naručitelja i vrijeme
primopredaje (datum i sat).
Zapisnik potpisuje osoba koja predaje i osoba koja prima
izrađeni pečat institucija BiH.
3. Zapisnik iz stavka 2. ovog članka mora se čuvati najma-
nje jednu godinu od dana potpisivanja.
Članak 6.
1. Predaju izrađenog pečata institucija BiH naručitelju, peča-
toreznica vrši neposredno uručenjem osobi, koja za to ima
pisane ovlasti naručitelja pečata institucija BiH.Predaja
pečata institucija BiH vrši se putem dostavne knjige, koju
obvezno potpisuje osoba koja preuzima pečat institucija
BiH uz navođenje datuma prijma pečata institucija BiH.
2. Pečatoreznica je dužna o izrađenim pečatima institucija
BiH voditi evidenciju. Evidencija se vodi u vidu knjige či-
ji je sadržaj utvrđen na obrascu broj 1.
3. Nakon izrade i predaje pečata institucije BiH naručitelju, a
prije njegove upotrebe, naručitelj je dužan odmah Mini-
starstvu pravde, dostaviti otisak izrađenog pečata institu-
cije BiH, u svrhu vođenja evidencije.
III. EVIDENCIJA O PEČATIMA INSTITUCIJA BOSNE
I HERCEGOVINE
Članak 7.
1. Evidenciju svih izrađenih, uništenih ili nestalih pečata in-
stitucija BiH koji su izdani za potrebe institucija Bosne i
Hercegovine, vodi Ministarstvo pravde.
2. Evidencija iz stavka 1. ovog članka vodi se na osnovi oti-
ska pečata institucija BiH koji se dostavlja Ministarstvu
pravde u skladu s člankom 6. stavkom 3. ove upute.
3. Evidencija iz stavka 1. ovog članka vodi se u vidu knjige i
sadrži sljedeće podatke: redni broj, naziv i sjedište institu-
cije, broj i datum rješenja Ministarstva pravde o odobre-
nju izrade pečata institucije BiH, broj primjeraka pečata
institucija BiH, datum početka upotrebe pečata institucija
BiH, otisak izrađenog pečata institucija BiH, a koji može
biti stavljen izravno u knjigu evidencije ili na drugi pogo-
dan način, te razlog prestanka upotrebe pečata institucija
BiH (istrošenost, oštećenje, promjena organizacije, presta-
nak vršenja javnih ovlasti, uništenje, nestanak ili gubitak,
zamjena nestalog pečata institucija BiH), broj i datum za-
pisnika o uništenju, datum prestanka upotrebe pečata in-
stitucija BiH, te rubriku napomena.
4. Oblik i sadržaj knjige iz stavka 3. ovog članka utvrđen je
na obrascu broj 2.
Broj 6 - Strana 30 SLUŽBENI GLASNIK BiH
5. Otisak pečata institucija BiH u knjizi iz stavka 4. ovog
članka mora biti jasan i tekst čitak, dostavljen samo na
jednoj strani lista.
IV. UNIŠTAVANJE PEČATA INSTITUCIJA BiH
Članak 8.
1. Rukovoditelj institucije Bosne i Hercegovine dužan je
svoj pečat, koji je zbog istrošenosti, oštećenja ili iz drugih
razloga postao neupotrebljiv, dostaviti Ministarstvu prav-
de radi uništavanja.
2. Rukovoditelj institucije Bosne i Hercegovine iz stavka 1.
ovog članka dužan je Ministarstvu pravde, dostaviti i pe-
čat institucija BiH koji se mora zamijeniti novim pečatom
institucija BiH zbog promjene naziva tijela, sjedišta ili iz
drugih razloga.
3. Pečati institucija BiH iz stavaka 1. i 2. ovog članka dosta-
vljaju se sa zahtjevom koji treba sadržavati broj primjera-
ka pečata institucija BiH, njihove otiske i razloge zbog
kojih se pečati institucija BiH dostavljaju na uništenje.
Članak 9.
1. Uništenje pečata institucija BiH vrši Povjerenstvo za uni-
štavanje dotrajalih i neupotrebljivih pečata institucija Bo-
sne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: povjerenstvo za uni-
štavanje pečata institucija BiH), koje posebnim rješenjem
imenuje ministar pravde Bosne i Hercegovine, a koje čine
predsjednik i dva člana.
2. Povjerenstvo za uništavanje pečata institucija BiH radi u
punom sastavu i imenuje se na mandat od četiri godine.
3. O uništenim pečatima institucija BiH Povjerenstvo za uni-
štavanje pečata institucija BiH sastavlja zapisnik koji sa-
drži: broj i datum održavanja sjednice, sastav povjeren-
stva za uništavanje pečata institucija BiH, broj, datum i
naziv podnositelja zahtjeva, otisak pečata, datum unište-
nja pečata, broj uništenog pečata i ukupan broj uništenih
pečata, te način uništavanja pečata.
Zapisnik potpisuju svi članovi povjerenstva za uništavanje
pečata institucija BiH.
4. Primjerak zapisnika iz stavka 3. ovog članka, dostavlja
se tijelu čiji je pečat institucija BiH uništen.
5. Uništavanje pečata institucija BiH vrši se mehaničkim
putem na način da se izvrši potpuno skidanje i unište-
nje teksta pečata institucija BiH.
V. NESTANAK PEČATA INSTITUCIJA BiH
Članak 10.
1. Rukovoditelji institucija dužni su o nestanku svojeg peča-
ta institucija BiH pisanim putem obavijestiti Ministarstvo
pravde i nadležna ministarstva unutarnjih poslova, ovisno
o sjedištu institucije Bosne i Hercegovine.
2. Obavijest iz stavka 1. ovog članka treba sadržavati otisak
nestalog pečata institucija BiH i datum njegova nestanka,
te podatak kada je nestanak pečata institucija BiH ogla-
šen u "Službenom glasniku BiH".
VI. OZNAČAVANJE NOVIH PEČATA KOJI SE
IZRAĐUJU UMJESTO NESTALIH PEČATA
INSTITUCIJA BiH
Članak 11.
1. Kada pečatoreznica dobije zahtjev za izradu novog pečata
Utorak, 24.1.2012.
institucija BiH, čiji je sastavni dio rješenje Ministarstva
pravde kojim se odobrava zamjena pečata institucija BiH,
umjesto nestalog pečata institucija BiH, dužna je izvršiti
označavanje novog pečata institucija BiH rimskim bro-
jem II, ispod grba Bosne i Hercegovine.
2. Ako je nestali pečat institucija BiH imao rimski broj, no-
vi pečat institucija BiH koji se izrađuje umjesto tog peča-
ta institucija BiH, označava se narednim rimskim brojevi-
ma (III, IV, V, VI itd.).
3. Ako je nestali pečat institucija BiH imao oznaku ispisanu
arapskim brojem, novi pečat institucija BiH koji se izra-
đuje umjesto tog pečata institucija BiH, označava se arap-
skim i rimskim brojem u vidu razlomka (npr. l/II, 2/III
itd.).
4. Naručitelj je dužan pečat institucija BiH iz stavaka 1., 2. i
3. ovog članka, prije upotrebe, dostaviti Ministarstvu
pravde radi uvođenja u evidenciju o pečatima institucija
Bosne i Hercegovine.
5. Pečat iz stavka 4. ovog članka dostavljale naručitelju pe-
čata institucija BiH i evidentira na način propisan u član-
ku 6. stavcima 1. i 2. ove upute.
VII. NADZOR NAD PROVOĐENJEM UPUTE
Članak 12.
Nadzor nad radom pečatoreznice, vođenjem evidencija i
drugim radnjama predviđenim ovom uputom, odnosno nad
provođenjem ove upute, vrši Upravna inspekcija Ministarstva
pravde.
VIII. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 13.
Obrasci knjiga br. 1 i 2 iz članka 6. stavka 2. i članka 7.
stavka 4. ove upute, nalaze se u prilogu ove upute i čine njezin
sastavni dio.
Članak 14.
Danom stupanja na snagu ove upute prestaje važiti Napu-
tak o načinu izrade, čuvanja, vođenja evidencije i uništavanja
pečata institucija Bosne i Hercegovine ("Službeni glasnik
BiH", broj 38/03).
Članak 15.
Ova uputa stupa na snagu danom objavljivanja u "Službe-
nom glasniku BiH".
Broj 08-02-2-11099/11
15. studenoga 2011. godine Ministar
Sarajevo Bariša Čolak, v. r.
Utorak, 24.1.2012. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 6 - Strana 31
Broj 6 - Strana 32 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 24.1.2012.
Utorak, 24.1.2012. SLUŽBENI GLASNIK BiH
На основу члана 6. став 8. Закона о печату институци-
ја Босне и Херцеговине ("Службени гласник БиХ", бр.
12/98, 14/03 и 62/11), министар правде Босне и Херцегови-
не доноси
УПУТСТВО
О ПОСТУПКУ И НАЧИНУ ИЗРАДЕ, НАЧИНУ
ВОЂЕЊА И САДРЖАЈУ ЕВИДЕНЦИЈЕ О
ПЕЧАТИМА, УНИШТАВАЊУ И СТАВЉАЊУ ВАН
УПОТРЕБЕ ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БОСНЕ И
ХЕРЦЕГОВИНЕ
I ОПШТА ОДРЕДБА
Члан 1.
Овим упутством уређујe се начин рада печаторезнице
овлаштене за израду печата институција Босне и Херцего-
вине (у даљњем тексту: печат институција БиХ), поступак,
израда, чување, начин вођења и садржај евиденције о печа-
тима институција БиХ, уништавање печата институција
БиХ, стављање печата институција БиХ ван употребе,
означавање нових печата институција БиХ који се израђу-
ју умјесто несталих печата институција БиХ и надзор над
спровођењем овог упутства.
II РАД ПЕЧАТОРЕЗНИЦЕ ОВЛАШТЕНЕ ЗА ИЗРАДУ
ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХ
Члан 2.
1. Печат институција БиХ израђује печаторезница коју
рјешењем овласти Министарство правде Босне и Хер-
цеговине (у даљњем тексту: Министарство правде).
2. Министарство правде ће у законом прописаној проце-
дури овластити три печаторезнице за израду печата
институција БиХ, и то са сједиштем у Бањој Луци,
Мостару и Сарајеву, на период од четири године.
3. Печаторезница може вршити израду печата институ-
ција БиХ само на основу захтјева подносиоца којем је
израда печата институција БиХ одобрена рјешењем
Министарства правде (у даљњем тексту: рјешење о
одобрењу израде печата).
Уз захтјев за израду печата институција БиХ подноси-
лац захтјева дужан је доставити рјешење о одобрењу изра-
де печата.
Печат институција БиХ израђује се у величини и са
текстом који је наведен у рјешењу о одобрењу израде пе-
чата.
Члан 3.
1. Руководилац печаторезнице дужан је посебним рјеше-
њем одредити просторију у којој ће се вршити израда
печата институција БиХ и начин чувања електронске
форме припреме за израду печата институција БиХ,
односно матрице, друге документације и материјала
који служе за израду печата институција БиХ, током
рада на изради печата институција БиХ.
За чување документације, као и потребних материјала
за израду печата институција БиХ из става 1. овог члана,
мора се обезбиједити жељезни ормар или каса.
2. Израду печата институција БиХ и вођење евиденци-
је о израђеним печатима обезбјеђује руководилац
печаторезнице.
Руководилац печаторезнице обавезан је да посебним
рјешењем овласти лице или више лица која ће непосредно
обављати послове на изради печата институција БиХ.
3. Радни налог за израду печата институција БиХ изда-
је руководилац печаторезнице на основу поднесе-
ног захтјева за израду печата институција БиХ. Рад-
ни налог доставља се запосленику овлаштеном за
израду печата институција БиХ путем доставне
књиге коју је дужан потписати тај запосленик.
4. Запосленик овлаштен за израду печата институција
БиХ, по пријему радног налога, приступа изради пе-
чата институција БиХ.
Broj 6 - Strana 33
5. У току рада на изради печата институција БиХ, за-
посленик из става 4. овог члана, дужан је, електрон-
ске форме припреме за израду печата институција
БиХ, односно матрице, другу документацију и мате-
ријале који служе за израду печата институција БиХ
и готове печате институција БиХ непрекидно обез-
бјеђивати од крађе, злоупотребе и доступности нео-
влаштеним лицима.
По завршетку радног времена документација, потреб-
ни материјали за израду печата институција БиХ и израђе-
ни печати институција БиХ обавезно се закључавају у же-
љезни ормар или касу.
6. За вријеме обављања послова из става 5. овог члана,
приступ тим пословима није дозвољен лицима која
нису овлаштена за рад на изради печата институци-
ја БиХ, о чему се брину руководилац печаторезнице
и запосленик овлаштен за израду печата институци-
ја БиХ.
Члан 4.
1. Након израде печата, електронске форме припреме за
израду печата институција БиХ, односно матрице,
друга документација и материјали који су служили за
израду печата институција БиХ, као и сви пробни и
неуспјели примјерци, морају се уништити спаљива-
њем или на други погодан начин.
2. Послове из става 1. овог члана, обавља комисија од
три члана коју посебним рјешењем одређује руково-
дилац печаторезнице, с тим што је члан комисије и за-
посленик овлаштен за израду печата институција БиХ.
Члан 5.
1. Запосленик овлаштен за израду печата институција
БиХ израђени печат предаје руководиоцу печаторе-
знице или другом за то овлаштеном запосленику, који
је обавезан да изврши контролу правилности израђе-
ног печата институција БиХ и његовог квалитета.
2. Предаја печата институција БиХ између лица из става
1. овог члана врши се путем записника у који се уно-
се сљедећи подаци: име и презиме запосленика који
предаје односно прима израђени печат институција
БиХ, број комада и димензије печата институција
БиХ, назив наручиоца и вријеме примопредаје (датум
и час).
Записник потписујe лице које предаје и лице које при-
ма израђени печат институција БиХ.
3. Записник из става 2. овог члана мора се чувати нај-
мање једну годину од дана потписивања.
Члан 6.
1. Предају израђеног печата институција БиХ наручио-
цу, печаторезница врши непосредно уручењем лицу,
које за то има писано овлаштење од наручиоца печата
институција БиХ.Предаја печата институција БиХ вр-
ши се путем доставне књиге, коју обавезно потписује
лице које преузима печат институција БиХ уз навође-
ње датума пријема печата институција БиХ.
2. Печаторезница је дужна да о израђеним печатима ин-
ституција БиХ води евиденцију. Евиденција се води у
виду књиге чији садржај је утврђен на обрасцу број 1.
3. Након израде и предаје печата институције БиХ нару-
чиоцу, а прије његове употребе, наручилац је дужан
одмах доставити Министарству правде, отисак изра-
ђеног печата институције БиХ, у сврху вођења еви-
денције.
III ЕВИДЕНЦИЈА О ПЕЧАТИМА ИНСТИТУЦИЈА
БОСНЕ И ХЕРЦЕГОВИНЕ
Члан 7.
1. Евиденцију свих израђених, уништених или несталих
печата институција БиХ који су издати за потребе ин-
ституција Босне и Херцеговине, води Министарство
правде.
2. Евиденција из става 1. овог члана води се на основу
отиска печата институција БиХ који се доставља Ми-
нистарству правде у складу са чланом 6. став 3. овог
упутства.
Broj 6 - Strana 34 SLUŽBENI GLASNIK BiH
3. Евиденција из става 1. овог члана води се у виду књи-
ге и садржи сљедеће податке: редни број, назив и сје-
диште институције, број и датум рјешења Министар-
ства правде о одобрењу израде печата институција
БиХ, број примјерака печата институција БиХ, датум
почетка употребе печата институција БиХ, отисак из-
рађеног печата институција БиХ, а који може бити
стављен непосредно у књигу евиденције или на други
погодан начин, те разлог престанка употребе печата
институција БиХ (истрошеност, оштећење, промјена
организације, престанак вршења јавних овлаштења,
уништење, нестанак или губитак, замјена несталог пе-
чата институција БиХ), број и датум записника о уни-
штењу, датум престанка употребе печата институција
БиХ, те рубрику напомена.
4. Облик и садржај књиге из става 3. овог члана утврђен
је на обрасцу број 2.
5. Отисак печата институција БиХ у књизи из става 4.
овог члана мора бити јасан и текст читак, достављен
само на једној страни листа.
IV УНИШТАВАЊЕ ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХ
Члан 8.
1. Руководилац институције Босне и Херцеговине ду-
жан је да свој печат, који је због истрошености, оште-
ћења или из других разлога постао неупотребљив, до-
стави Министарству правде ради уништавања.
2. Руководилац институције Босне и Херцеговине из ста-
ва 1. овог члана дужан је Министарству правде, доста-
вити и печат институција БиХ који се мора замијени-
ти новим печатом институција БиХ због промјене на-
зива органа, сједишта или из других разлога.
3. Печати институција БиХ из ставова 1. и 2. овог члана
достављају се са захтјевом који треба да садржи број
примјерака печата институција БиХ, њихове отиске и
разлоге због којих се печати институција БиХ доста-
вљају на уништење.
Члан 9.
1. Уништење печата институција БиХ врши Комисија за
уништавање дотрајалих и неупотребљивих печата ин-
ституција Босне и Херцеговине (у даљњем тексту: Ко-
мисија за уништавање печата институција БиХ), коју
посебним рјешењем именује министар правде Босне и
Херцеговине, а коју чине предсједник и два члана.
2. Комисија за уништавање печата институција БиХ ра-
ди у пуном саставу и именује се на мандат од четири
године.
3. О уништеним печатима институција БиХ Комисија за
уништавање печата институција БиХ саставља запи-
сник који садржи: број и датум одржавања сједнице,
састав Комисије за уништавање печата институција
БиХ, број, датум и назив подносиоца захтјева, отисак
печата, датум уништења печата, број уништеног печа-
та и укупан број уништених печата, те начин уништа-
вања печата.
Записник потписују сви чланови Комисије за уништа-
вање печата институција БиХ.
4. Примјерак записника из става 3. овог члана, доста-
вља се органу чији је печат институција БиХ уни-
штен.
5. Уништавање печата институција БиХ врши се меха-
ничким путем на начин да се изврши потпуно ски-
дање и уништење текста печата институција БиХ.
V НЕСТАНАК ПЕЧАТА ИНСТИТУЦИЈА БиХ
Члан 10.
1. Руководиоци институција дужни су да о нестанку свог
печата институција БиХ писаним путем обавијесте
Utorak, 24.1.2012.
Министарство правде и надлежна министарства уну-
трашњих послова, зависно о сједишту институције Бо-
сне и Херцеговине.
2. Обавјештење из става 1. овог члана треба да садржи
отисак несталог печата институција БиХ и датум ње-
говог нестанка, те податак када је нестанак печата ин-
ституција БиХ оглашен у "Службеном гласнику БиХ".
VI ОЗНАЧАВАЊЕ НОВИХ ПЕЧАТА КОЈИ СЕ
ИЗРАЂУЈУ УМЈЕСТО НЕСТАЛИХ ПЕЧАТА
ИНСТИТУЦИЈА БиХ
Члан 11.
1. Када печаторезница добије захтјев за израду новог пе-
чата институција БиХ, чији је саставни дио рјешење
Министарства правде којим се одобрава замјена печа-
та институција БиХ, умјесто несталог печата институ-
ција БиХ, дужна је извршити означавање новог печа-
та институција БиХ римским бројем II, испод грба Бо-
сне и Херцеговине.
2. Ако је нестали печат институција БиХ имао римски
број, нови печат институција БиХ који се израђује
умјесто тог печата институција БиХ, означава се на-
редним римским бројевима (III, IV, V, VI итд).
3. Ако је нестали печат институција БиХ имао ознаку
исписану арапским бројем, нови печат институција
БиХ који се израђује умјесто тог печата институција
БиХ, означава се арапским и римским бројем у виду
разломка (нпр. 1/II, 2/III итд).
4. Наручилац је дужан печат институција БиХ из ставо-
ва 1., 2. и 3. овог члана, прије употребе, доставити
Министарству правде ради увођења у евиденцију о
печатима институција Босне и Херцеговине.
5. Печат из става 4. овог члана доставља се наручиоцу
печата институција БиХ и евидентира на начин про-
писан у члану 6. ставовима 1. и 2. овог упутства.
VII НАДЗОР НАД СПРОВОЂЕЊЕМ УПУТСТВА
Члан 12.
Надзор над радом печаторезнице, вођењем евиденција
и другим радњама предвиђеним овим упутством, односно
над спровођењем овог упутства, врши Управна инспекци-
ја Министарства правде.
VIII ЗАВРШНЕ ОДРЕДБЕ
Члан 13.
Обрасци књига број 1. и 2. из члана 6. став 2. и члана 7.
став 4. овог упутства, налазе се у прилогу овог упутства и
чине његов саставни дио.
Члан 14.
Даном ступања на снагу овог упутства престаје да ва-
жи Упутство о начину израде, чувања, вођења евиденције
и уништавања печата институција Босне и Херцеговине
("Службени гласник БиХ", број 38/03).
Члан 15.
Ово упутство ступа на снагу даном објављивања у
"Службеном гласнику БиХ".
Број 08-02-2-11099/11
15. новембра 2011. године Министар
Сарајево Бариша Чолак, с. р.
Utorak, 24.1.2012. SLUŽBENI GLASNIK BiH Broj 6 - Strana 35
Broj 6 - Strana 36 SLUŽBENI GLASNIK BiH Utorak, 24.1.2012.