SENARAI AJK INDUK

AJK Kebersihan Kawasan dan Keceriaan Majlis

SEBELUM MAJLIS

 Membuat perancangan kebersihan dan keceriaan semua

kawasan yang terlibat dengan lawatan YAB Ketua Menteri
Melaka.
 Memastikan kawasan seperti dibawah telah siap dan lengkap
sebelum majlis :-
a. Tapak Nurseri Kelapa Pandan
b. Pagar Elektrik Solar sekitar kawasan tanaman kelapa sawit
dan pandan.
 Memastikan kawasan semua kawasan yang terlibat dengan
lawatan YAB Ketua Menteri Melaka bersih dan kemas.
 Menyediakan tapak bagi YAB Ketua Menteri Melaka menanam
kelapa sebagai simbolik perasmian.

SELEPAS MAJLIS

AJK Jemputan VIP/Wakil Jabatan/Universiti

1. AJK Penyertaan dan Pendaftaran

 Membuat jemputan kepada Pekebun Kecil, Anggota PPMSB dan
Penduduk Kampung sekitar.
 Memastikan jumlah Pekebun Kecil dan Anggota PPMSB yang
hadir.
 Memilih 20 orang Pekebun Kecil yang akan menerima bantuan
pada majlis berkenaan.
  Memastikan kehadiran Pekebun Kecil yang dijemput dan
Pekebun Kecil yang akan menerima bantuan di majlis tersebut.
 Memastikan Pekebun Kecil yang hadir menerima sumbangan.

2. AJK Makanan
 Membuat pemilihan menu berdasarkan anggaran perbelanjaan
yang telah diluluskan.
 Memlih caterer yang sesuai bagi majlis tersebut.
 Membuat pemilihan jenis makanan yang sesuai dan kuantiti
makanan yang cukup berdasarkan senarai jemputan.

3. AJK Kewangan / Tajaan

4. AJK Hadiah & Cenderahati

5. AJK Keselamatan & Kecemasan