Professional Documents
Culture Documents
PMBOK
Summary
Email: saadmerie@hotmail.com
Phone: +966-597611591
Website: Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Table of Contents
Intro. ....................................................................................................................... 4
Project and Product ............................................................................................... 6
Another Intro. ......................................................................................................10
Knowledge Areas:.................................................................................................14
2 ORGANIZATIONAL INFLUENCES AND PROJECT LIFE CYCLE ...............................17
2.1 Organizational Influences on Project Management ..................................17
2.2 Project Stakeholders and Governance .......................................................21
2.4 Project Life Cycle ........................................................................................21
4. Project Integration Management.....................................................................23
4.1 Develop Project Charter .............................................................................23
4.2 Develop Project Management Plan ...........................................................25
4.3 Direct and Manage Project Work ...............................................................28
4.4 Monitor and Control Project Work ............................................................30
4.5 Perform Integrated Change Control...........................................................33
4.6 Close Project or Phase ................................................................................36
5. Project Scope Management .............................................................................38
5.1 Plan Scope Management ...........................................................................38
5.2 Collect Requirements .................................................................................39
5.3 Define Scope ..............................................................................................42
5.4 Create WBS ................................................................................................44
5.5 Validate Scope ............................................................................................47
5.6 Control Scope .............................................................................................49
6 PROJECT TIME MANAGEMENT..........................................................................51
6.1 Plan Schedule Management ......................................................................51
6.2 Define Activities .........................................................................................52
1
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.3 Sequence Activities ....................................................................................54
6.4 Estimate Activity Resources .......................................................................56
6.5 Estimate Activity Durations ........................................................................58
6.6 Develop Schedule .......................................................................................60
6.7 Control Schedule ........................................................................................66
7 Project Cost Management ................................................................................69
7.1 Plan Cost Management ..............................................................................69
2.7 Estimate Costs ........................................................................................70
7.3 Determine Budget ......................................................................................74
7.4 Control Costs ..............................................................................................76
8 PROJECT QUALITY MANAGEMENT ....................................................................80
8.1 Plan Quality Management .........................................................................82
8.2 Perform Quality Assurance ........................................................................89
8.3 Control Quality ...........................................................................................94
9 PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT ..................................................98
9.1 Plan Human Resource Management..........................................................98
9.2 Acquire Project Team ...............................................................................101
9.3 Develop Project Team ..............................................................................103
9.4 Manage Project Team ..............................................................................106
10 PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT ..............................................108
10.1 Plan Communications Management ......................................................109
10.2 Manage Communications ......................................................................113
10.3 Control Communications .......................................................................115
11 PROJECT RISK MANAGEMENT .......................................................................117
11.1 Plan Risk Management ...........................................................................118
11.2 Identify Risks ..........................................................................................119
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis ..........................................................121
2
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.4 Perform Quantitative Risk Analysis ........................................................124
11.5 Plan Risk Responses ...............................................................................129
11.6 Control Risks ...........................................................................................130
12 PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT ....................................................133
12.1 Plan Procurement Management ............................................................133
12.2 Conduct Procurements ..........................................................................137
12.3 Control Procurements ............................................................................139
12.4 Close Procurements ...............................................................................141
13 PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT ......................................................142
13.1 Identify Stakeholders .............................................................................142
13.2 Plan Stakeholder Management ..............................................................144
13.3 Manage Stakeholder Engagement .........................................................145
13.4 Control Stakeholder Engagement ..........................................................147
Other Important Things .....................................................................................149
Standard Deviation.........................................................................................149
Works Authorization System..........................................................................149
Configuration Management System ..............................................................150
CPM ................................................................................................................150
Project Selection( :RITA) ................................................................................150
Point of Total Assumptions ............................................................................153
Notes from RITA .................................................................................................155
3
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Intro.
نصائح لالمتحان:
-1الفحص 722سؤال في 4ساعات
-7حصة كل سؤال 1دقيقة و 17ثانية
-3يجب الوصول إلى قاعة االمتحان ع بكير مشان اإلجهاد
-4النوم باكرا ً قبل االمتحان
-5يجب إحضار ماء معك ع االمتحان
-6يمكن دخول القاعة قبل 15دقيقة من االمتحان
-2يمكن استخدام الـ 15دقيقة في كتابة المعلومات الضرورية للمعادالت
-8التحكم بالتنفس بشكل عميق في االمتحان
-9اذا مرت لحظة رعب في االمتحان ارجع بالكرسي ..أغمض عينيك ثم تنفس بعمق لعشرين ثانية
االمتحان ال يختبر الذاكرة مع وجود بعض المعادالت التي تحتاج الحفظ -12
هناك أسئلة تعتمد على ملء الفراغ ..الجواب قد ال يكون صحيح إمالئيا ً ونحويا ً -11
هناك احتماالت لألجوبة تكون خاطئة دائما ً مثل" :إن الجودة مهمة جداً" -17
مدير المشروع ال يتعامل بالمشاعر ,بل بالبيانات والحقائق -13
غالبا ً حدسك األولي لسؤال صعب هو صحيح ,ال تقم بإعادة التفكير بالسؤال أكثر من مرتين -14
استراتيجية الحل:
-الجولة األولى
-1المرور على جميع األسئلة وحل السهل منها بما ال يتجاوز نصف دقيقة للسؤال
-7اإلشارة لألسئلة الصعبة للمراجعة
-3الجولة األولى تنتهي خالل 45دقيقة ويمكن خاللها حل 82سؤال
-الجولة الثانية
-1حل األسئلة الصعبة بمعدل دقيقة للسؤال وتعيين الصعب جدا ً للمراجعة
-7الجولة الثانية تنتهي خالل 25دقيقة ويمكن حل 22سؤال خاللها
-الجولة الثالثة
-1بقي اآلن أصعب 52سؤال في االمتحان خالل ساعتين
-7إعطاء أفضل تخمين للسؤال
افتراضات الـ :PMI
أنت الـ Customerدائما ً عندما تقوم بالتوريد من مورد خارجي إال إذا ذكر خالف ذلك -1
أنت كمدير مشروع المتحكم المطلق بالميزانية ,الجدول الزمني والموارد -7
المشروع كبير لدرجة استخدام جميع الخطط والمستندات المطلوبة -3
أنت تتبع جميع اإلجراءات الرسمية -4
شركتك تطبق مفاهيم الـ PMIعلى نطاقها ولديك القدرة للحصول على المعلومات المخزنة فيها بسهولة -5
أنت تعمل في شركة بنظام Strong Matrixما لم يذكر خالف ذلك -6
4
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
السمات المتكررة لإلجابات الصحيحة:
-1مدير المشروع يضع مصلحة المشروع فوق مصلحته الشخصية
-7مدير المشروع يتم تعيينه خالل مرحلة إطالق المشروع (خالل تجهيز الـ )Chapter
-3الشركة لديها PMOذو صالحيات واضحة
-4الـ WBSهو أساس كل عمليات الـ Project Management Planning
-5الـ Stakeholdersمندمجون بأعمال المشروع
-6التخطيط هو عنصر أساسي في المشروع
-2كل الـ Rolesوالمسؤوليات محددة وموثقة للمشروع
-8بسبب الـ Uniquenessللمشروع ,فإن مدير المشروع يركز على تحديد وإدارة المخاطر
-9الـ Project Management Plansموافق عليها ,واقعية وموقعة من كل الـ Stakeholdersالمعنيين
مدير المشروع مسؤول عن التقييم المنطقي للوقت ,الميزانية وقيود الجودة وحل جميع األمور -12
العالقة مع اإلدارة قبل بدء المشروع
التحسين الدائم للـ Processesفي المشروع هو مسؤولية رئيسية لمدير المشروع -11
مدير المشروع يحدد معايير الجودة التي يجب استخدامها في المشروع -17
الـ Project Management Planهي مستند رئيسي يدار عن طريقه المشروع -13
المشاريع يعاد تقديرها بشكل مستمر للوصول إلى برنامج زمني وميزانية أدق ما يمكن -14
الـ Progressive Elaborationهو مفهوم رئيسي يستخدمه مدير المشروع لتحسين التوقعات -15
مع تقدم عمر المشروع
لدى مدير المشروع الصالحية لرفض الـ Changesعلى الـ Scopeوأيضا ً التحكم بميزانية -16
المشروع وبرنامجه الزمني بما فيه مصلحة المالك
مدير المشروع يحمي المشروع من التغييرات الغير ضرورية -12
في حال كان ال بد من إجراء تغيير على الـ ,Scopeيجب على مدير المشروع أن يتأكد من أنه تم -18
تقييم الـ impactتبع التغيير على الوقت ,الميزانية ,الموارد ,المخاطر ,الجودة ,ورضا المالك
مدير المشروع يقضي %92من وقته في الـ Communicationمع الـ Stakeholdersليتأكد -19
من أن كل جهة مرتبطة بالمشروع تعلم ما يدور فيه
مدير المشروع يبحث بشكل مستمر عن المخاطر اإلضافية ,المشاكل المحتملة ,والتغييرات األخرى -72
التي قد تسبب مشاكل في المستقبل
مدير المشروع يفهم بشكل عميق محتويات العقد -71
مدير المشروع يضمن سريان أنظمة الشركة على المشروع -77
عند انتهاء المشروع يقوم مدير المشروع بأرشفة جميع التسجيالت -73
ال تعتبر المشاريع منتهية حتى يتم استالم شهادة استالم من المالك -74
يقوم مدير المشروع بتحرير الموارد بعد انتهاء المشروع -75
مهمة مدير المشروع الرئيسية هي ربط جميع أجزاء المشروع مع بعضها البعض في جسم واحد -76
متجانس وهذا يتم عبر تطبيق Project Integration Management
5
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Project and Product
الفرق بين المشروع والعمليات:
-1المشروع
-نشاط مرتبط بزمن محدد
-له بداية ونهاية
-ينتج عنه منتج Unique
Progressive Elaborated -
-7العمليات
-تدوم خالل طيلة مدة حياة المنتج
-يمكن تحسينها تدريجيا ً مع مرور مدة العمليات
-عمليات التحسين والتطوير تكون عادة عبارة عن مشاريع صغيرة
6
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:OPA
تمثل اإلجراءات والسياسات والمعلومات الخاصة بالشركة والتي يمكن لفريق المشروع اتباعها أو عدم
اتباعها حسب الحاجة مثل:
معايير الشركة الداخلية وسياساتها -
النماذج الداخلية -
إجراءات التغيير -
التحكم المالي -
اإلجراءات المتبعة بشكل عام لألعمال -
:EEF
تمثل األمور التي تقع خارج سيطرة فريق المشروع والتي تؤثر أو يكون من الواجب اتباعها مثل:
ثقافة الشركة وهيكلتها -
المعايير والكودات الحكومية -
الموارد البشرية الموجودة مسبقا ً -
إدارة شؤون الموظفين -
نظام اعتماد األعمال في الشركة -
7
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-وضع سوق العمل
-قواعد البيانات التجارية
PMIS -نظام معلومات إدارة المشاريع (مثل )Aconex
8
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Another Intro.
12
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
13
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Knowledge Areas:
4. Project Integration Management:
14
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9. Project HR Management:
15
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
16
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
2 ORGANIZATIONAL INFLUENCES AND PROJECT
LIFE CYCLE
17
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
2.1.3 Organizational Structures
18
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Matrix Organization
-تقسم لضعيفة ,قوية ,ومتوازنة حسب قوة تأثير كل من مدير المشروع ومدير القسم.
-المصفوفة الضعيفة يكون دور مدير المشروع التنسيق بين فريق العمل الموزع على عدة أقسام ,وله
بعد الصالحيات .يكون مسمى المشروع ,Project Coordinatorالتنسيق يتم على أدنى مستوى.
-المصفوفة القوية يكون مدير المشروع بدوام كامل مع صالحيات واسعة ولكن ليست مطلقة ,وتملك
فريق إداري بدوام كامل .مدير المشروع يتبع إلدارة المشاريع.
-المصفوفة المتوازنة تعطي مدير المشروع صالحيات متوسطة ولكنه يعمل بدوام كامل .مدير
المشروع يتبع للـ .Functional Manager
19
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
20
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
تكون عادة:
21
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
22
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
4. Project Integration Management
مقدمة:
الـ Integration Managementتضم أعمال تحديد ,جمع ,توحيد والتنسيق بين عمليات وأنشطة
المشروع المختلفة ضمن الـ .Process Groups
في حال أن هناك واحدة من الـ Processغير مطلوبة هذا ال يعني أن ال يتم ذكرها.
يجب على مدير المشروع وفريقه ذكر كل الـ Processesثم يتم تطبيق الضروري منها حسب المشروع.
يحدد مدير المشروع في أبكر وقت ممكن ,ومن المفضل أن يكون ذلك خالل تطوير الـ Project Charter
ودائما ً قبل بدء الـ .Planning
يتم الموافقة على الـ Project Charterمن قبل الـ Sponsoring Entity
ال يعتبر عقد لعدم وجود مبلغ مالي مقابل إنشائه.
يجب أن يكون من الشمولية بحيث ال نحتاج إلى تغييره خالل المشروع.
23
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
4.1.1 Develop Project Charter: Inputs
4.1.1.1 Project Statement of work
الـ SOWهي وصف سردي للمنتج المطلوب إنتاجه بواسطة المشروع.
في المشاريع الخارج نطاق الشركة يقدم الـ SOWكجزء من مستندات المناقصة ,أو جزء من العقد ,ويشير
إلى ما يلي:
( Business Need -نفس أسباب الـ Business Caseالتالية)
Product Scope Description -يصف خصائص المنتج وعالقته بالـ Business Need
Strategic Plan -يمثل رؤية الشركة وأهدافها االستراتيجية ومكان المشروع فيها.
4.1.1.2 Business Case
الـ Business Caseتصف من وجهة نظر الـ Businessفيما إذا كان المشروع يستحق االستثمار فيه أو
ال .وعادة يفصل فيها المناصب العليا في الشركات .وتكون محددة لحدود المشروع .وتنتج الـ Business
Caseعن أحد األسباب التالية:
متطلبات السوق – نقص البنزين يدفع شركات السيارات نحو السيارات الكهربائية -
متطلبات المؤسسة – مشروع إلنتاج منتج يخفض التكاليف على الشركة -
متطلبات العميل – شركة الكهرباء تحتاج بناء مولد جديد -
التقدم التقني – شركة طيران تريد استخدام التذاكر اإللكترونية -
متطلبات قانونية – المواصفات تحدد نسبة السمية في مواد الدهان -
متطلبات بيئية – مشروع ناتج عن ضغط الهيئات البيئية -
متطلبات اجتماعية – مشروع غير ربحي لمد شبكة مياه لقرية نائية -
مدير المشروع مسؤول عن تحقيق هذه المتطلبات بكفاءة وحرفية.
4.1.1.3 Agreements
يمكن أن تكون بشكل عقد ,مذكرة تفاهم ,اتفاقية تقديم خدمات ,Letter of Intent ,إيميل أو أي اتفاقية
مكتوبة أخرى.
4.1.1.4 EEF
4.1.1.5 OPA
4.1.2 Develop Project Charter: Tools and Techniques
4.1.2.1 Expert Judgment
وتشمل:
-وحدات أخرى من المؤسسة
-االستشاريون
24
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-الـ Stakeholdersمن ضمنهم الـ Customerوالـ Sponsor
-الجهات الفنية والتقنية
-رواد الصناعة
Subject Matter Experts SME -
PMO -
4.1.2.2 Facilitation Techniques
مثل الـ
Brainstorming -
Conflict Resolution -
Problem Solving -
Meeting management -
4.1.3 Develop Project Charter: Outputs
4.1.3.1 Project Charter
مستند يصدر عن الـ Project Initiatorأو الـ Sponsor -
يطلق بشكل رسمي المشروع -
يعطي مدير المشروع صالحية استخدام موارد الشركة -
يوثق األمور التالية: -
Business Needs oوالـ Project Propose
oالـ Objectivesتبع المشروع مع الشروط المطلوبة لتحقيقها
Assumptions oو Constraints
The Understanding of Customer Needs o
High Level Requirements o
High Level Risks o
Summary Milestone Schedule o
Summary Budget o
Stakeholder List o
oكيف نحدد أن المشروع قد نجح ومن يحدد ذلك.
oتعيين مدير المشروع وصالحياته
oاسم الجهة التي ستوافق على الـ Charter
oربط المشروع مع استراتيجية الشركة وأعمالها القائمة
4.2 Develop Project Management Plan
هي عملية تحديد وتجهيز جميع الخطط الفرعية والمكاملة بينها للحصول على خطة شاملة للمشروع.
25
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
.الهدف منها الحصول على مستند يحدد أساسيات كل أعمال المشروع
26
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-3دورة الحياة المختارة للمشروع
-4الـ Processesالمنتقاة لهذا المشروع ومستوى تطبيقها
-5شرح الـ Tools and Techniquesالمستخدمة لهذه الـ Processes
-6شرح كيفية الحفاظ على الـ Integrityالخاصة بالـ Baselinesتبع المشروع
-2القرارات المعلقة والقضايا المفتوحة
عندما تصبح الـ PMPبحالة Baselinedفإنه ال يمكن تغييرها إال عن طريق CRوالذي يتم إنشاؤه
والموافقة عليه ضمن عملية .Perform Integrated Change Control
27
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
هي عملية تنفيذ األعمال المحددة في الـ PMPوتطبيق التغييرات الموافق عليها وذلك للوصول ألهداف
المشروع.
28
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Change/Configuration Control Board CCB تضم الطلبات التي ت الموافقة عليه من قبل الـ
4.3.1.3 EEF
4.3.1.4 OPA
4.3.2 Direct and Manage Project Work: Tools and Techniques
4.3.2.1 Expert Judgment
4.3.2.2 Project Management Information System (PMIS)
: يضمEEF هو جزء من الـ
Scheduling Tool -
Work Authorization System -
Configuration Management System -
Information Collection and Distribution System -
Interface to Online Automated System -
Automated Gathering and Reporting on KPIs -
.ًسيتم شرح هذه المصطلحات الحقا
4.3.2.3 Meetings
:على ثالثة أنواع
تبادل معلومات-
تقييم خيارات, عصف ذهني-
عملية اختيار القرارات-
أن ال يتم جمع هذه األنواع في اجتماع واحدBest Practice الـ
يجب أن يتم تحضير لالجتماع بأجندة واضحة وهدف ووقت محددين
Action Items والـ MOM الـ يجب أن يتم توثيق االجتماع من خالل
PMP يتم حفظها حسب ما هو مخطط في الـMOM الـ
Virtual Meeting وذلك لكفاءته مقارنة بالـFace to Face يفضل أن يكون االجتماع
4.3.3 Direct and Manage Project Work: Outputs
4.3.3.1 Deliverables
. إلنجاز جزء من المشروع وعادة يكون ذو محتوى ملموسVerifiable وUnique هو مخرج
29
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
4.3.3.2 Work Performance Data
تمثل المشاهدات والقياسات الخام التي تحدد أثناء إنجاز أعمال وأنشطة المشروع مثل:
األعمال المنتهية -
(KPI) Key Performance Indicators -
قياسات األداء من الناحية التقنية -
تواريخ بداية ونهاية األنشطة -
أعداد طلبات التغيير -
أعداد القطع المعطوبة -
التكاليف الفعلية -
المدة الفعلية لألنشطة -
31
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Validated CR -3
وفي هذه المرحلة يتم التأكد من أن الـ CRتم تطبيقه بشكل صحيح.
4.4.1.5 Work Performance Information
تمثل المعلومات الخام الناتجة عن العمليات المختلفة وذلك بعد معالجتها وتحليلها ضمن سياق تكاملي.
الـ Performance Dateتتحول إلى Performance Informationبعد معالجتها ألن الـ Dataال
تفيد في عمليات اتخاذ القرار ألنها خارج السياق التكاملي.
يتم توزيع معلومات األداء خالل عمليات االتصال.
مثال عليها:
-حالة المخرجات
-حالة تطبيق طلبات التغيير
-التوقعات
4.4.1.6 EEF
4.4.1.7 OPA
4.4.2 Monitor and Control Project Work: tools and Techniques
4.4.2.1 Expert Judgment
4.4.2.2 Analytical Techniques
تستخدم للحصول على التوقعات ,وتستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع ,وتضم مثالً:
Regression Analysis -
Grouping Methods -
Casual Analysis -
Root Cause Analysis -
Forecasting Methods -
Failure Mode and Effect Analysis FMEA -
Fault Tree Analysis FTA -
Reserve Analysis -
Trend Analysis -
32
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
EVM -
Variance Analysis -
4.4.2.3 Project Management Information System PMIS
4.4.2.4 Meeting
4.4.3 Monitor and Control Project Work: Outputs
4.4.3.1 Change Requests
إن مقارنة النتائج الفعلية بالمخططة يمكن أن يؤدي لحصول طلبات تغيير.
على طلبات التغيير أن تمر عبر عملية الـ .Integrated Change Control
4.4.3.2 Work Performance Reports
تقارير األداء هي طريقة عرض معلومات األداء.
تهدف للحصول على القرارات أو إظهار المشاكل.
هي جزء من الـ .Project Documents
تضم:
حالة المشروع -
المذكرات -
المبررات -
مالحظات حول المعلومات -
التوصيات -
التحديثات -
33
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
الهدف منها أن إجراء عملية التغيير بشكل تكاملي وذلك لتجنب الخطر الناتج عن تطبيق التغيير بشكل
إفرادي
34
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
بعض أنشطة الـ :Configuration Management
Configuration Identification
يعني تحديد الـ Configuration Itemوالذي هو أحد مواصفات المنتج (مثل اللون) .والذي سيصبح أساس
للتحقق من المنتج الحقا ً وتسميته وإدارة التغييرات فيه وتحديد المسؤول عنه.
Configuration Status Accounting
يتم تحديد قائمة بالـ Itemsوحالة التغييرات عليه وحالة تطبيقها أيضاً.
Configuration Verification and Audit
يتم التحقق من أن الـ Itemsصحيحة وأن التغييرات التي تجرى عليها سليمة.
الهدف من الـ Configuration Management Planهو الحصول على مكان واحد تجمع فيه جميع
المستندات للمشروع مع الوصول آلخر Versionمن الخطط والـ .baselines
الـ Configuration Management Systemيحوي األدوات واإلجراءات والعمليات التي يمكن
استخدامها للتحكم ومتابعة تطور مستندات المشروع.
Close
Deliverable Control Verified Validate Accepted
Deliverable Deliverable Project
Quality Scope
/ Phase
36
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
4.6.1.3 Organizational Process Assets
4.6.2 Close Project or Phase: Tools and Techniques
4.6.2.1 Expert Judgment
4.6.2.2 Analytical Techniques
: ويمكن هنا أن يستخدم4.4.7.7 سبق شرحها في
Regression Analysis -
Trend Analysis -
4.6.2.3 Meetings
4.6.3 Close Project or Phase: Outputs
4.6.3.1 Final Product, Service, or Result Transition
4.6.3.2 Organizational Process Assets Updates
:حيث يتم تحديث األمور التالية
ملفات المشروع في سجالت الشركة-
مستندات إنهاء المشروع الرسمية-
الدروس المستفادة حول القضايا والمخاطر والتقنيات المستخدمة-
37
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5. Project Scope Management
.تضم العمليات المطلوبة للتأكد من أن المشروع سينفذ العمل المطلوب فقط دون زيادة أو نقص
:نميز بين أمرين
هو مواصفات وخصائص المنتج المطلوب:Product Scope
. هو العمل المطلوب للحصول على المنتج المطلوب:Project Scope
.PMP هو الـProject Scope مقياس المقارنة للـ
5.7 Product Requirements هو الـProduct Scope مقياس المقارنة للـ
38
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.2 Collect Requirements
هي عملية تحديد وتوثيق وإدارة متطلبات الـ Stakeholdersللوصول إلى أهداف المشروع.
نجاح المشروع مرتبط بشكل رئيسي باشتراك الـ Stakeholdersبعملية تحليل المتطلبات وتوثيقها.
يمكن أن تكون المتطلبات على أنواع:
Business Requirements -
Stakeholder Requirements -
:Solution Requirementsوتقسم لنوعين: -
:Functional oتصف الـ Behavioursتبع المنتج مثل العمليات والبيانات.
:Non-functional oتصف البيئة المحيطة المطلوبة حتى يكون المنتج فعال مثل الحفظ
واألمان وغيرها.
Transition Requirementsمثل التدريب الالزم للعمال غير المهرة -
Project Requirements -
Quality Requirements -
5.2.1 Collect Requirements: Inputs
5.2.1.1 Scope Management Plan
5.2.1.2 Requirements Management Plan
5.2.1.3 Stakeholder Management Plan
5.2.1.4 Project Charter
5.2.1.5 Stakeholder Register
39
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.2.2 Collect Requirements: Tools and Techniques
5.2.2.1 Interviews
5.2.2.2 Focus Groups
يتم جمع الـ Prequalified Stakeholdersوالـ Subject Matter Expertsألخذ آرائهم حول المنتج
المطلوب.
5.2.2.3 Facilitated Workshops
يتم جمع الـ Key Stakeholdersلتحديد متطلبات المنتج.
تؤدي لزيادة الثقة وتحسين االتصال بين المجتمعين مما يزيد من إجماع الـ Stakeholders
مثال عنها Joint Application Design / Development JADوالتي تستخدم في مجال البرامج.
مثال آخر الـ Quality Function QFDالتي تستخدم في مجال التصنيع.
تبدأ الـ QFDأوالً بجمع متطلبات الزبون والتي تعرف بـ .Voice of Customer VOC
تنظم المتطلبات وترتب وتوضع األهداف المراد تحقيقها.
يتم بعدها تحضير الـ User Storiesوالتي هي وصف سردي للمنتج المطلوب يصف الـ Stakeholder
الذي سيستفيد من الخدمة ,ROLEويصف ما يحتاج الـ Stakeholderلتحقيقه ,Goalكما يصف الفائدة
التي ترجع على الـ Stakeholderوهي .Motivation
5.2.2.4 Group Creativity Techniques
Brainstorming
Nominal Group Technique
مثل اللي قبله ولكن يحوي تصويت لألفكار
Idea/Mind Mapping
يتم جمع األفكار المتولدة من الـ Brainstormingفي خريطة واحدة إليجاد الصفات المشتركة
والمختلفة بينها وتوليد أفكار جديدة.
Affinity Diagram
يتم تصنيف األفكار الكثيرة ضمن مجموعات.
Multi criteria Decision Analysis
يتم وضع مصفوفة قرار ووضع متغيرات أخرى لكل فكرة مثل المخاطر والقيمة وذلك من أجل تقييم
األفكار المطروحة.
5.2.2.5 Group Decision Making Techniques
تستخدم هذه التقنيات في توليد األفكار بالخطوة السابقة.
اإلجماع Unanimity
40
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Majority
Plurality
Dictatorship
5.2.2.6 Questionnaires and Surveys
تناسب الجمهور العريض ,أو بسبب ظروف التوزع الجغرافي.
5.2.2.7 Observations
تعرف أيضا ً بـ .Job Shadowing
يتم بمراقبة قيام جهة ذات خبرة بالقيام بالعمل
يستخدم في حال كان المستخدم للمنتج يواجه صعوبة في تحديد متطلباته.
5.2.2.8 Prototypes
تستخدم للحصول على Early Feedbackللمتطلبات بإنتاج موديل أولي للمنتج المتوقع.
Storyboardingهو أحد تقنيات الـ Prototypeوالذي يظهر ترتيب خطوات الفكرة.
5.2.2.9 Benchmarking
مقارنة الـ Practiceالفعلي بغيره وذلك لتحديد الـ .Best Practice
5.2.2.10 Context Diagrams
41
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.2.3 Collect Requirements: Outputs
5.2.3.1 Requirements Documentation
قبل أن يتم اعتمادها ,يجب أن تكون المتطلبات:
غير مبهمة (قابلة للقياس والفحص) -
قابلة للمتابعة -
كاملة -
مقبولة لدى الـ Stakeholders -
5.2.3.2 Requirements Traceability Matrix
هي المصفوفة التي تربط المتطلبات مع المخرجات (الـ Requirementsمع الـ .)Deliverables
الهدف منها التحقق من أن كل متطلب يضيف .Business Value
تمثل األساس الذي يتم عليه متابعة المتطلبات خالل المشروع ,وإدارة التغييرات الحاصلة عليها.
42
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
43
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:Project Exclusion يضم قائمة األمور المستثناة من المشروع.
:Constraints تمثل العوائق الداخلية والخارجية التي تعيق أو تحدد عمل المشروع.
:Assumptions يضم االفتراضات وكذلك أثرها إذا كانت خاطئة ,ويتم العودة لها بشكل متكررحتى
نهاية المشروع للتأكد من أنها ما زالت صالحة.
5.3.3.2 Project Documents Updates
مثالً:
Stakeholder Register -
Requirements Documentation -
RTM -
يقسم المشروع إلى عدة Work Packagesوكل واحدة منها تمثل المستوى الذي يمكن عليه متابعة األعمال
وإدارتها والتحكم بها وتقديرها ,وتضم عدة نشاطات.
5.4.1 Create WBS: Inputs
5.4.1.1 Scope Management Plan
5.4.1.2 Project Scope Statement
5.4.1.3 Requirements Documentation
5.4.1.4 Enterprise Environmental Factors
5.4.1.5 Organizational Process Assets
44
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.4.2 Create WBS: Tools and Techniques
5.4.2.1 Decomposition
هي أهم أداة من أدوات عمل الـ ,WBSوتعني تحليل الـ Scopeوالمخرجات إلى أقسام متعددة لتسهيل
إدارتها.
:Work Packagesأدنى مستوى من الـ WBSالذي يتم تقديره وإدارته.
تحدد درجة التقسيم حسب تعقيد المشروع.
5.4.2.2 Expert Judgment
يمكن أن يتم تقسيم الـ WBSحسب:
-المرحلة
-الـ Deliverables
45
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
يتم التقسيم حسب تعقيد المشروع مع األخذ بعين االعتبار أن التقسيم الزائد يؤدي إلى زيادة الجهد الالزم
لإلدارة ,وقلة اإلنتاجية في العمل وصعوبة جمع البيانات.
عملية الـ Decompositionهي عملية Progressively Elaboratedأي أنه يتم باستمرار تقسيم
األعمال على مدار المشروع وهذا يعرف أيضا ً بمصطلح .Rolling Wave Planning
:Control Accountهو المستوى الذي يتم عنده متابعة الوقت والكلفة والزمن ,ويمكن أن يضم Work
Packageواحدة أو أكثر.
:Planning Packageهو نفس الـ Work Packageلكن تفاصيله أنشطته غير معلومة في حينه.
46
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.4.3 Create WBS: Outputs
5.4.3.1 Scope Baseline
الـ WBS Dictionaryهو مستند يضم تفصيل كل واحد من الـ ,WBSيضم األمور التالية:
الكود الخاص بالحسابات -
وصف العمل -
االفتراضات والقيود -
المؤسسة المسؤولة -
الـ Milestones -
األنشطة المتضمنة داخله -
الموارد المطلوبة -
تقدير الكلفة -
متطلبات الجودة -
شروط قبول العمل -
المراجع الفنية -
المعلومات التعاقدية الخاصة -
5.4.3.2 Project Documents Updates
47
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Close
Deliverable Control Verified Validate Accepted
Deliverable Deliverable Project
Quality Scope
/ Phase
48
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.5.3.3 Work Performance Information
:Scope Creepهو األعمال األضافية على الـ Scopeالتي أضيفت بدون أخذ الوقت والكلفة والموارد
بعين االعتبار.
49
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
5.6.1 Control Scope: Inputs
5.6.1.1 Project Management Plan
5.6.1.2 Requirements Documentation
5.6.1.3 Requirements Traceability Matrix
5.6.1.4 Work Performance Data
5.6.1.5 Organizational Process Assets
5.6.2 Control Scope: Tools and Techniques
5.6.2.1 Variance Analysis
.Baseline يعني تحديد أسباب الفروقات بين الفعلي والـ
5.6.3 Control Scope: Outputs
5.6.3.1 Work Performance Information
5.6.3.2 Change Requests
5.6.3.3 Project Management Plan Updates
5.6.3.4 Project Documents Updates
5.6.3.5 Organizational Process Assets Updates
50
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6 PROJECT TIME MANAGEMENT
51
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.1.1 Plan Schedule Management: Inputs
6.1.1.1 Project Management Plan
6.1.1.2 Project Charter
6.1.1.3 Enterprise Environmental Factors
6.1.1.4 Organizational Process Assets
6.1.2 Plan Schedule Management: Tools and Techniques
6.1.2.1 Expert Judgment
6.1.2.2 Analytical Techniques
6.1.2.3 Meetings
6.1.3 Plan Schedule Management: Outputs
6.1.3.1 Schedule Management Plan
تضم ما يلي:
الـ Methodologyالخاصة بتطوير البرنامج الزمني واألداة المستخدمة لذلك. -
مستوى الدقة في تقدير أزمنة األنشطة وربما مقدار الزمن المحجوز للطوارئ فيها. -
واحدات القياس (ساعة عمل أو يوم) -
Organizational Procedures Links -
صفات عملية تحديث البرنامج الزمني -
Control Thresholdsوهو مقدار الـ Varianceالمسموح قبل أن يتم اتخاذ قرار .عادة تكون -
نسبة مئوية.
قواعد قياس األداء ,مثل EVMأو غيرها ,وأيضاً: -
oقواعد حساب نسبة اإلنجاز
oالـ Control Accounts
نماذج التقارير -
شرح العمليات داخل إدارة الـ .Schedule -
52
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
53
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Activity Code -
-النشاط السابق والالحق
-الـ Leedsوالـ Lags
-متطلبات الموارد
-القيود واالفتراضات
ويمكن أن تضم أمور أخرى مثل الشخص المسؤول عن العمل والمكان الجغرافي والرزنامة ونوع النشاط.
6.2.3.3 Milestone List
يمكن أن تكون الـ Milestonesموجودة في العقد أو بشكل اختياري.
يتميز عن النشاط بأن زمنه يساوي الصفر ,وال يحوي موارد وال تكلفة.
6.3 Sequence Activities
كل نشاطات المشروع يجب أن تكون مرتبطة بعالقتين ,سابقة والحقة ,ما عدا أول وآخر نشاط.
6.3.1 Sequence Activities: Inputs
6.3.1.1 Schedule Management Plan
6.3.1.2 Activity List
6.3.1.3 Activity Attributes
6.3.1.4 Milestone List
6.3.1.5 Project Scope Statement
6.3.1.6 Enterprise Environmental Factors
6.3.1.7 Organizational Process Assets
54
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
55
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
56
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
هذه العملية مرتبطة بشدة مع تقدير التكاليف.
6.4.1 Estimate Activity Resources: Inputs
6.4.1.1 Schedule Management Plan
6.4.1.2 Activity List
6.4.1.3 Activity Attributes
6.4.1.4 Resource Calendars
وهي الرزنامة التي تحدد أيام العمل وأوقات المناوبات لكل واحد من الموارد ,وتحدد أيضا ً فترة توفرها.
6.4.1.5 Risk Register
6.4.1.6 Activity Cost Estimates
6.4.1.7 Enterprise Environmental Factors
6.4.1.8 Organizational Process Assets
6.4.2 Estimate Activity Resources: Tools and Techniques
6.4.2.1 Expert Judgment
6.4.2.2 Alternative Analysis
تتنوع طرق تنفيذ األعمال حسب الموارد الموجودة ,يتم تحليل البدائل لعدة أمور مثل:
-يدوي مقابل آلي
-شراء مقابل إنشاء مقابل إيجار
6.4.2.3 Published Estimating Data
الصادرة عن الهيئات الحكومية أو المختصة والتي تضم تقارير اإلنتاجيات والكلف للموارد.
6.4.2.4 Bottom-Up Estimating
يعني البدء بالتقدير والتحليل من أقل مستوى ,حيث يتم تقسيم النشاط إلى عدة أقسام أصغر لتسهيل التحليل
في حال الحاجة لذلك .ثم يتم تجميع الموارد المطلوبة في المستوى األعلى وهكذا.
6.4.2.5 Project Management Software
مثل البريميفيرا
6.4.3 Estimate Activity Resources: Outputs
6.4.3.1 Activity Resource Requirements
قائمة تضم األنشطة ومتطلباتها من الموارد من حيث النوع والكمية.
يتم تجميع هذه المتطلبات حسب الـ Work Packageأو الفترة الزمنية.
يتمكن أن تحتوي القائمة على الـ Basis of Estimateلكل مورد ,وعلى االفتراضات ,وعلى إمكانية
التوفر
57
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.4.3.2 Resource Breakdown Structure
تفيد في التنظيم وإنشاء التقارير الخاصة بالبرنامج الزمني والموارد.
6.4.3.3 Project Documents Updates
58
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.5.1.5 Resource Calendars
6.5.1.6 Project Scope Statement
يستفاد من القيود واالفتراضات فيها لتقدير مدة النشاط.
6.5.1.7 Risk Register
6.5.1.8 Resource Breakdown Structure
6.5.1.9 Enterprise Environmental Factors
6.5.1.10 Organizational Process Assets
60
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
61
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.6.2 Develop Schedule: Tools and Techniques
6.6.2.1 Schedule Network Analysis
هي األسلوب الذي يتم من خالله تطوير الـ Schedule Modelوذلك لحساب البداية والنهاية الـ Early
و الـ Lateوذلك بتوظيف الطرق التالية ذكرها.
)6.6.2.2 Critical Path Method (CPM
المسار الحرج هو أطول مسار يمثل أقل زمن ممكن للمشروع -
يحسب من خاللها ES, LS, EF, LFلجميع األنشطة عن طريق الـ Forward Passوالـ Backward -
Pass
ال تأخذ باالعتبار Resources Limitation -
تستخدم هذه الطريقة لحساب قيمة الـ Scheduling Flexibilityلكل مسار ضمن الـ Schedule -
,Modelأي حساب الـ .Float
:Total Floatهو الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط ما عن الـ ESتبعه بدون تأخير المشروع. -
الـ Total Floatللمسار الحرج يكون 2عادة -
الـ Total Floatالموجب بسبب وجود قيد بعد نهاية المسار الحرج -
الـ Total Floatالسالب بسبب وجود قيد قبل نهاية المسار الحرج -
:Free Floatهو الوقت الذي يمكن أن يتأخر فيه نشاط ما عن الـ ESتبعه بدون تأخير الـ ESتبع -
النشاط التالي.
63
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-المحاكاة تهدف لحساب مدة المشروع بطريقة مختلفة ذلك لكل مجموعة افتراضات على
النشاطات (مثل الـ )Three Point Estimate
-أشهر طريقة للمحاكاة هي Monte Carlo Analysis
-في هذه الطريقة يتم انتقاء عدة Input Valuesبشكل عشوائي من القيم المحتملة لمدة األنشطة
لحساب مدة المشروع.
-يتم وضع النتائج في Histogram
-في الشكل التالي تم عمل Monte Carlo Analysisللقيمة المالية المتوقعة للمشروع والنتيجة
تظهر احتمالية كل قيمة ممكنة حسب المخطط.
64
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
65
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Project Schedule Network Diagram وتمثل بطريقة AONعادة بدون أخذ الوقت بعين
االعتبار.
6.6.3.3 Schedule Data
وهي البيانات ضمن البرنامج الزمني مثل األنشطة والـ Milestonesوالـ Attributesواالفتراضات
والقيود وغيرها مثل:
التوزع الزمني للموارد ,عادة يكون بشكل Histogram -
البرامج الزمنية البديلة ,مثل الـ Best-Caseوالـ .Worst-Case -
الـ .Contingency Reserves -
Cash-Flow -
برنامج التوريدات والتقديمات -
6.6.3.4 Project Calendars
يحدد الرزنامة الخاصة باألنشطة وبالمشروع وأيام العمل والمناوبات.
6.6.3.5 Project Management Plan Updates
6.6.3.6 Project Documents Updates
67
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
6.7.3 Control Schedule: Outputs
6.7.3.1 Work Performance Information
6.7.3.2 Schedule Forecasts
. كأساس لهاEVM تعتمد على
6.7.3.3 Change Requests
.CR في حالة وجود تأخير أو تقدم ربما نحتاج إلى
6.7.3.4 Project Management Plan Updates
6.7.3.5 Project Documents Updates
6.7.3.6 Organizational Process Assets Updates
68
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
7 Project Cost Management
7.1 Plan Cost Management
69
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:Organizational procedures links يتم ربط نظام الحسابات في الشركة مع المشروع عن
طريق الـ Control Accountsوهي النقاط التي يتم اختيارها من الـ WBSليتم حساب وتجميع
التكاليف ومتابعتها عندها.
:Control Thresholds وهي مقدار الفرق المسموح قبل أن يتم اتخاذ اجراء ,عادة يكون بشكل
نسبة مئوية من القيمة الرئيسية للكلفة.
قواعد حساب األداء :مثالً .EVM
نماذج التقارير
شرح العمليات األخرى في هذا القسم
7.2 Estimate Costs
في بداية المشروع تكون الدقة في حساب التكاليف حسب الـ Rough Order of Magnitudeأو ROM
مساويا ً %75-حتى .%25+
هذه الدقة تتحسن مع تقدم المشروع حتى تصل إلى ما يقارب من %5-حتى .%12+
7.2.1 Estimate Costs: Inputs
7.2.1.1 Cost Management Plan
7.2.1.2 Human Resource Management Plan
7.2.1.3 Scope Baseline
يجب هنا تحديد ما إذا كانت التكاليف ستضم التكاليف المباشرة فقط أم المباشرة وغير المباشرة التي على
نطاق الشركة ,هذه التكاليف ال يمكن تحديدها لمشروع واحد ولذلك يتم توزيعها على عدة مشاريع حسب
البرنامج أو القسم.
70
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
7.2.1.4 Project Schedule
الـ Project Scheduleيحوي تقديرات الموارد لألنشطة ,الزمن هام أيضا ً في الموارد التي تتأثر بالزمن
مثل وجود تضخم أو وجود زيادة موسمية لألسعار لبعض المواد.
7.2.1.5 Risk Register
الـ Risk Responseيستلزم تكاليف أحياناً.
7.2.1.6 Enterprise Environmental Factors
مثل ظروف السوق والنشرات الدورية الصادرة عن نقابة المهندسين مثالً.
7.2.1.7 Organizational Process Assets
7.2.2 Estimate Costs: Tools and Techniques
7.2.2.1 Expert Judgment
7.2.2.2 Analogous Estimating
يعني التقدير المشابه ,حيث يتم استخدام مشروع قديم مشابه من ناحية الحجم والوزن والتعقيد لتقدير التكاليف.
يتم استخدام القيمة االجمالية للمشروع اآلخر.
يستخدم هذا النوع من التقدير عند شح المعلومات المتوفرة ,عادة في بداية المشروع.
ميزاته قلة الكلفة والوقت المطلوبين ,عيوبه قلة الدقة.
7.2.2.3 Parametric Estimating
يعني التقدير المعتمد على الواحدة ثم يتم ضرب الواحدة باإلجمالي ,مثل حساب كلفة المتر المربع من أعمال
الهيكل مثالً ,أو التشطيبات وضربها بكامل مساحة المبنى.
دقته أعلى من سابقه.
7.2.2.4 Bottom-Up Estimating
يتم التقدير على مستوى النشاط (أو أجزائه) ثم يتم التجميع لألعلى فاألعلى.
7.2.2.5 Three-Point Estimating
عند حساب كلفة نشاط مثالً يمكن زيادة الدقة بإدخال التقديرات المتشائمة والمتفائلة ,فلو كان مثالً:
:cM القيمة األكثر احتماالً للكلفة.
:cO القيمة التفاؤلية (كلفة أقل)
:cP القيمة التشاؤمية (كلقة أكبر)
عندها ولزيادة الدقة يتم حساب القيمة النهائية حسب أحد التوزيعين التاليين:
التوزيع المثلثي:
71
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
𝑃𝑐 𝑐𝑂 + 𝑐𝑀 +
= 𝐸𝑐
3
توزيع بيتا (حسب تحليل )PERT
𝑃𝑐 𝑐𝑂 + 4. 𝑐𝑀 +
= 𝐸𝑐
6
7.2.2.6 Reserve Analysis
هناك نوعين من الـ Reservesالتي يتم أخذها باالعتبار بالنسبة للتكاليف.
Contingency Reserves -1
-إن الـ Identified Risks which are ACCEPTEDوتعرف بأنها Known-Unknownsتحتاج
إلى Contingency Reservesمن ناحية الكلفة,
-مثالً األعمال التي سيتم إعادة عملها غير معروفة ولذلك يوضع لها كلفة للطوارئ
-تدخل هذه الكلفة في الـ .Cost Baseline
-هذه التكاليف اإلضافية يجب أن توثق بشكل واضح
-مع الوقت يمكن أن تقلل أو تلغى حسب المعلومات المتوفرة.
Management Reserves -7
-إن األعمال الغير مرئية في الـ Scopeوالتي تعرف بأنها Unknown-Unknownsتحتاج تكاليف
تعرف بـ Management Reserves
-هي جزء من الـ Project Budgetوالمتطلبات التمويلية
-ليست جزء من الـ Cost baseline
-عندما يتم تخصيص جزء منها ألحد األعمال الطارئة ,يضاف هذا الجزء إلى الـ Cost Baseline
وذلك عبر .CR
)7.2.2.7 Cost of Quality (COQ
COQيمثل جميع المصاريف خالل فترة حياة المنتج التي تصرف لـ
-منع عدم موافقة المواصفات ()Cost of Conformance
-تقييم موافقة المنتج للمواصفات
-الفشل في مطابقة المواصفات ()Cost of Non-conformance( )Rework
تكاليف الـ Reworkيمكن أن تكون داخلية (من المشروع) أو خارجية (من المالك) ويمكن أن تسمى أيضا ً
.Cost of Poor Quality
72
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
73
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
7.2.3.3 Project Documents Updates
75
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
7.3.3.2 Project Funding Requirements
يمكن حسابها اعتمادا ً على الـ Cost Baselineبشكل .Periodic
7.3.3.3 Project Documents Updates
7.4 Control Costs
7.4.2.2 Forecasting
77
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
𝑠𝑘𝑟𝑜𝑊 𝑔𝑛𝑖𝑛𝑖𝑎𝑚𝑒𝑅 𝑓𝑜 𝑡𝑒𝑔𝑑𝑢𝐵
= ETC = EAC – AC
1
79
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8 PROJECT QUALITY MANAGEMENT
الجودة والدرجة أمران مختلفان:
Quality
oهي درجة مطابقة الخصائص للمتطلبات.
oقلة الجودة هو أمر سيء دوما ً
Grade
oهو تصنيف للمنتج درجة أولى أو ثانية أو هكذا.
oقلة الدرجة ليست أمرا ً سيئا ً بالضرورة ..يمكن أن تجد فندق درجة ثالثة ولكن جيد.
Precision
oهو مقياس للموافقة
oيمكن أن يكون المنتج Preciseعلى قيمة ليست صحيحة
oليس بالضرورة شيء سيء
Accuracy
oهي مقياس للصحة
للوصول إلى مطابقة مواصفات الـ ISOفي الجودة فإن ممارسات إدارة الجودة تعمل على:
Customer Satisfaction
عن طريق جمع المتطلبات بشكل جيد وإدارتها .وهذا يتطلب موافقة العمل للمتطلبات بشكل واقعي أيضاً.
Prevention Over Inspection
هذا مبدأ عام في الجودة حيث أن كلفة منع الخطأ أقل من كلفة إصالحه خالل االستخدام.
Continues Improvement
يعتمد ذلك على مبدأ الـ Plan-Do-Check-Actأو .PDCAالذي عرفه Shewhartوعدله .Deming
80
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:وهناك عدة أشياء ممكن أن تحسن من الجودة مثل
Total Quality Management TQM o
Six Sigma o
Lean Six Sigma o
Organizational Project Management Maturity Model OPM3 o
Capability Maturity Management Integrated CMMI o
Management Responsibility
.يجب على اإلدارة االلتزام بالجودة
Cost of Quality
8.1.7 تم شرحها في قسم
81
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8.1 Plan Quality Management
83
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
الـ :Flowcharts
-تعرف أيضا ً بـ Process Maps
-تظهر ترتيب الخطوات والربط المحتمل بينها
-تفيد في فهم وتقدير الـ Cost of Quality
الـ Checksheets
-تعرف أيضا ً بـ Tally Sheets
-يمكن استخدامها كـ Check listلجمع البيانات والحقائق الهامة لحل مشكلة جودة
84
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-البيانات المجموعة فيها يمكن أن تستخدم في مخططات Pareto
Histograms
-يوضع السبب األكثر تكرارا ً في الوسط بخالف Pareto
-ال تأخذ تأثير الوقت
-السبب على األفقي واالحتمالية على الشاقولي
85
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
86
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8.1.2.4 Benchmarking
-المقارنة بالـ Best Practices
87
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-توليد أفكار جديدة للتطور
-إيجاد أساس لقياس األداء
)8.1.2.5 Design of Experiments (DOE
وسيلة إحصائية لتحديد العوامل التي تؤثر على متغيرات عملية اإلنتاج. -
مثالً تستخدم لمعرفة عدد ونوع الفحوصات التي سوف تجري على المنتج وحساب الـ COQلكل -
منها.
تهدف لتقليل عالقة أداء المنتج بظروف البيئة والتصنيع -
تحديد العوامل األساسية المؤثرة في االنتاج يفيد في تغييرها مرة واحدة بدالً من تغيير واحد تلو -
اآلخر.
يستخدم هذه التقنية مصنعو السيارات لتحديد التركيبة المثالية بين اإلطارات والفرامل التي تالئم -
المواصفات والتكلفة.
8.1.2.5 Statistical Sampling
-مثل اختيار 3عينات من كل 52عينة لالختبار.
-يحدد عدد وتكرار العينات خالل إعداد خطة إدارة الجودة
8.1.2.7 Additional Quality Planning Tools
Brainstorming
لمعرفة القوى التي ترغب والتي ال ترغب بالتغيير Force Field Analysis
يسمح لألفكار أن تنتقل من مجموعة صغيرة لكبيرة Nominal Group Technique
)Quality Management and Control Tools (8.2.2.1
8.1.2.8 Meetings
تهتم الـ QAبأن العمل المستقبلي سيتم موافقا ً للمتطلبات والتوقعات ,تستخدم هذه العملية بيانات من خطة
إدارة الجودة لمنع حدوث األخطاء ,وبيانات من التحكم بالجودة إلزالة األخطاء الواقعة.
كذلك تهتم بتحسين العمليات حسب المعطيات المتوفرة.
89
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8.2.1 Perform Quality Assurance: Inputs
8.2.1.1 Quality Management Plan
8.2.1.2 Process Improvement Plan
8.2.1.3 Quality Metrics
8.2.1.4 Quality Control Measurements
يتم تحليل البيانات الصادرة من التحكم بالجودة لتقييم مدى مطابقة العملية للمواصفات.
8.2.1.5 Project Documents
90
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
مثال عليه:
91
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
92
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
94
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
95
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8.3.1 Control Quality: Inputs
8.3.1.1 Project Management Plan
8.3.1.2 Quality Metrics
8.3.1.3 Quality Checklists
8.3.1.4 Work Performance Data
8.3.1.5 Approved Change Requests
8.3.1.6 Deliverables
8.3.1.7 Project Documents
8.3.1.8 Organizational Process Assets
Close
Deliverable Control Verified Validate Accepted
Deliverable Deliverable Project
Quality Scope
/ Phase
96
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
8.3.3.4 Work Performance Information
8.3.3.5 Change Requests
8.3.3.6 Project Management Plan Updates
8.3.3.7 Project Documents Updates
8.3.3.8 Organizational Process Assets Updates
97
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9 PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT
98
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
99
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9.1.2.4 Expert Judgment
9.1.2.5 Meetings
100
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9.2 Acquire Project Team
قد ال تقوم إدارة المشروع بالقيام بإدارة أعضاء الفريق بشكل مباشر لعدة أسباب منها هيكلية الشركة
والمقاولين بالباطن ,ولكن على مدير المشروع أن يأخذ بعين االعتبار األمور التالية:
-التفاوض مع صاحب العالقة في تخصيص الموارد للمشروع.
-الفشل بالحصول على العمالة المطلوبة قد يؤثر بشكل كبير على المشروع
-يجب إيجاد بدائل في حال عدم القدرة على توظيف األشخاص المطلوبين
102
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9.3 Develop Project Team
103
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-تضاف تكاليف التدريب إلى الـ Project Budget
9.3.2.3 Team Building Activities
هي األنشطة التي تهدف إلى إنشاء وتحسين أداء فريق العمل وزيادة كفاءته ,وهي عملية مستمرة طوال
فترة المشروع.
أفضل نموذج لها هو سلّم Tuckmanويمثل المراحل الخمس في بناء الفريق ,يمكن للفريق أن يعلق في
أحدها أو يتخطى أحدها حسب وضع المشروع.
:Tuckman Ladder
:Formingهي المرحلة التي يلتقي فيها الفريق ويطلع على المشروع وعلى دور كل واحد منه في
المشروع ,يكون أعضاء الفريق أكثر ميالً لالستقاللية واالنغالق.
:Stormingفيها يبدأ الفريق بالعمل في المشروع واتخاذ القرارات الفنية واإلدارية ,في حال لم يكن
الفريق منفتح على األفكار ووجهات النظر المختلفة فإن بيئة العمل تصبح غير جيدة.
:Normingيبدأ أعضاء الفريق بالتعود على عادات بعضهم البعض وسولكياتهم في دعم الفريق,
تبدأ الثقة تظهر بين األعضاء
:Performingيتصرف الفريق كوحدة منظمة تعتمد على بعضها البعض ,ويتم إنجاز األعمال
بسالسة وكفاءة.
:Adjourningيكمل الفريق المشروع وينتقل لغيره.
9.3.2.5 Colocation
يعني االرتصاف بالعربية ويعرف أيضا ً بـ Tight Matrix -
الفكرة أن يتم وضع معظم أو كل األعضاء المؤثرين من فريق العمل في نفس المكان. -
يهدف إلى زيادة المقدرة على العمل كجسد واحد. -
يمكن أن يكون بشكل مؤقت أو دائم. -
يمكن أن يتضمن غرفة اجتماعات الفريق War Room -
يتميز الـ Virtual Teamعن الـ Colocationبما يلي:
104
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-زيادة عدد الموارد الشاطرة
-تقليل التكاليف والسفر ومصاريف التنقل
9.3.2.6 Recognition and Rewards
توضع خطة لمكافأة المجتهدين ضمن الـ HR Management Plan -
المكافأة تفيد في حال واحد فقط هي أن تكون مرضية للشخص. -
قرار المكافأة يتم اتخاذه ضمن عملية Manage Project Teamضمن الـ Performance -
.Appraisals
من المفضل أن تعطى المكافأة خالل المشروع وليس بعده. -
9.3.2.7 Personnel Assessment Tools
-تهدف لمعرفة مواطن الضعف لدى الفريق
-تضم االستبيانات والمقابالت والفحوصات.
-تؤدي لزيادة الثقة والتواصل بين أعضاء الفريق.
105
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
9.4 Manage Project Team
.إدارة فريق العمل تتطلب مهارات إدارية متنوعة لتحفيز بيئة العمل
9.4.1 Manage Project Team: Inputs
9.4.1.1 Human Resource Management Plan
9.4.1.2 Project Staff Assignments
9.4.1.3 Team Performance Assessments
9.4.1.4 Issue Log
.يحوي قائمة بالقضايا والمسؤولين عن حلها
9.4.1.5 Work Performance Reports
هذه المعلومات تحدد المتطلبات المستقبلية للعمالة, والجودةScope, Time, Cost تضم بيانات من الـ
.وتحدد نظام المكافآت والحوافز
9.4.1.6 Organizational Process Assets
106
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-الـ Feedbackالبناءة من أعضاء الفريق
-اكتشاف األمور العالقة والمخفية
-تطوير خطط التدريب الشخصية
-تحديد أهداف المرحلة المقبلة
9.4.2.3 Conflict Management
الـ Conflictهي أمر إيجابي وال يمكن تجبنها.
تحدث بسبب شح الموارد ,أولويات البرنامج الزمني وطريقة عمل كل شخص.
يمكن تقليل عددها عن طريق الـ ,Group Norms ,Ground Rolesوالتعريف المسبق لألدوار
والمسؤوليات.
إدارة الـ Conflictsبنجاح ووجود األفكار المختلفة تؤدي لزيادة اإلبداع وتحسين عملية اتخاذ القرارات.
عند الكشف عنها يفضل حلها قبل التصعيد ,في حال التصعيد تستخدم اإلجراءات الرسمية.
العوامل التي تؤثر على حل الـ Conflictsهي:
أهميته النسبية -
ضغط الوقت المطلوب لحله -
منصب األشخاص المتورطين -
الحافز لحله -
هناك خمس طرق لحل النزاعات كل واحدة تستخدم حسب الحالة الموجودة لدينا:
Withdraw/Avoidاإلنسحاب
Smooth/Accommodateالحل السلمي بالتركيز على مواطن االتفاق
Compromise/Reconcileالحل بإرضاء أكبر قدر من رغبات األطراف
Force/Directتفضيل حل على الحلول األخرى والدفع باتجاهه (بحال الطوارئ)
Collaborate/Problem Solveالنقاش حتى الوصول إلى اإلجماع
9.4.2.4 Interpersonal Skills
مهارات مدير المشروع الشخصية إلدارة فريق العمل تتضمن:
Leadership تتركز على الرؤية واإللهام لفريق العمل
Influencing التأثير يتضمن:
oالقدرة على اإلقناع
oمهارات االنصات العالية
oإحاطة جميع جوانب المواضيع المهمة
oجمع المعلومات الهامة والمؤثرة عن كل قضية والوصول للتوافق
107
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Effective Decision Making يتضمن القدرة على التفاوض والتأثير على فريق العمل ,األمور
التالية تساعد على عملية اتخاذ القرار:
oالتركيز على الهدف المطلوب
oاتباع عملية Decision Making Process
oدراسة العوامل المحيطة باألمر
oتحليل المعلومات المتوفرة
oتطوير اإلمكانيات الخاصة لفريق العمل
oتحفيز إبداع الفريق
oإدارة المخاطر
110
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
إن المرسل هو المسؤول عن الرسالة المرسلة ,وعن وصولها بشكل واضح ,وأنه تم فهمها بشكل صحيح.
المستقبل مسؤول عن التحقق من أن المعلومات وصلت بالكامل ,تم فهمها بشكل صحيح ,وإعالم المرسل
بذلك.
10.1.2.4 Communication Methods
هناك عدة وسائل لالتصال يمكن أن تكون باألنواع التالية:
111
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:Interactive Communication
oيتم تبادل المعلومات بين األطراف بشكل مباشر وتفاعلي
oهي الطريقة األنسب للتواصل
oتضم االجتماعات ,االتصال الهاتفي ,الرسائل المباشرة ,الـ .Video Conference
:Push Communication
oترسل المعلومات للجهات التي تحتاجها
oيضمن هذا النوع أن المعلومات أرسلت ولكن ال يضمن أنها وصلت وال أنها فهمت
oتضم الرسائل ,المذكرات ,البريد اإللكتروني ,الفاكس ,الرسائل الصوتية ,البيانات الصحفية
:Pull Communication
oتستخدم لتوزيع مقدار كبير من المعلومات ,أو في حال وجود جمهور عريض مستقبل
oتستلزم وصول المستقبل إلى المعلومات بنفسه
oتتضمن المواقع اإللكترونية ,التعليم اإللكتروني ,قواعد البيانات ,مستودعات المعلومات
10.1.2.5 Meetings
112
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
10.2 Manage Communications
تهدف العملية لتوزيع المعلومات المطلوبة والتحقق من وصولها ,كما تتيح الفرصة لطلب معلومات إضافية.
حيث يتم استخدام عدة تقنيات في هذه العملية منها:
:Sender-Receiver Modelsتدوير المعلومات بين المرسل والمستقبل يضيف فرصة لنجاح
االتصاالت بشكل فعال.
:Choice of Mediaحسب ظروف المشروع
:Writing Styleتقنيات الكتابة واختيار الكلمات قد تؤثر في التواصل.
:Meeting Management Techniquesتحضير أجندة لالجتماع وإدارة الخالفات.
:Presentation Techniquesأهمية لغة الجسد واستخدام أجهزة العرض.
:Facilitation Techniquesالوصول لإلجماع وتجاوز العقبات.
:Listening Techniquesاالستماع بفعالية يعني :وصول المعلومة ,التحقق منها ,التحقق من
فهمها.
113
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
10.2.2 Manage Communications: Tools and Techniques
10.2.2.1 Communication Technology
10.2.2.2 Communication Models
10.2.2.3 Communication Methods
10.2.2.4 Information Management Systems
:يتم توزيع المعلومات في المشروع بعدة طرق
مثل الرسائل والمذكرات,Hard Copy
. مثل اإليميل والتلفون والمواقعElectronic Communication
. وغيرهاAconex الـ, على الشبكةP6 مثل الـElectronic Tools
10.2.2.5 Performance Reporting
.بيانات تقدم األعمال واألداء والتوقعات كلها يتم توزيعها لألطراف المعنية
114
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
10.3 Control Communications
115
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
10.3.3.3 Project Management Plan Updates
10.3.3.4 Project Documents Updates
10.3.3.5 Organizational Process Assets Updates
116
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11 PROJECT RISK MANAGEMENT
الـ :RISKهو حدث محتمل في المستقبل ,له أثر إيجابي أو سلبي على نطاق العمل أو الكلفة أو الزمن أو
الجودة.
أحيانا ً يكون الـ Riskفي بيئة المشروع ,مثال على ذلك فإن األمور التالية تعتبر مخاطر:
ضعف تطبيق إدارة المشاريع -
ضعف الربط بين العمليات -
إدارة مشاريع متعددة معا ً -
االعتماد على أشخاص ليسوا ضمن مجال سيطرة المشروع -
الـ Known Risksيخصص لها Contingency Reserves
الـ Unknown Risksيخصص لها Management Reserves
الـ Riskعندما يحصل يتحول إلى Issue
نميز بين مخاطر المشروع ومخاطر األنشطة ,مخاطر المشروع تؤثر على المشروع ككل ,وال تعني مجموع
مخاطر األنشطة بالضرورة ,إنها تمثل تأثير الـ Stakeholdersعلى ناتج المشروع ككل.
117
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.1 Plan Risk Management
.خطة إدارة المخاطر تبدأ مع بداية المشروع وتنتهي في أبكر وقت ممكن من مرحلة التخطيط
11.1.1 Plan Risk Management: Inputs
11.1.1.1 Project Management Plan
11.1.1.2 Project Charter
11.1.1.3 Stakeholder Register
11.1.1.4 Enterprise Environmental Factors
11.1.1.5 Organizational Process Assets
118
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:Risk Categories يتم تجميع المخاطر وحصرها بعدة أنواع ضمن بنية هيكلية .RBS
تعريف الـ :Risk Probability and Impactحيث يتم وضع معايير لتقييم احتمالية وتأثير
المخاطر.
Probability and impact Matrix
Revised Stakeholder Tolerance
Reporting Formats
Tracking
11.2 Identify Risks
119
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.2.1 Identify Risks: Inputs
11.2.1.1 Risk Management Plan
11.2.1.2 Cost Management Plan
11.2.1.3 Schedule Management Plan
11.2.1.4 Quality Management Plan
11.2.1.5 Human Resource Management Plan
11.2.1.6 Scope Baseline
11.2.1.7 Activity Cost Estimates
11.2.1.8 Activity Duration Estimates
11.2.1.9 Stakeholder Register
11.2.1.10 Project Documents
11.2.1.11 Procurement Documents
11.2.1.12 Enterprise Environmental Factors
11.2.1.13 Organizational Process Assets
120
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-يفيد في تقليل االنحياز Biasفي المعلومات
-يحمي أي مشارك من تأثير العوامل الخارجية عليه
Interviewing
)? Root Cause Analysis (Asking Why
11.2.2.3 Checklist Analysis
يتم تحضير قائمة بالمخاطر من المشاريع المشابهة وغيرها ,والتحقق من أنها تنطبق على المشروع أو ال.
11.2.2.4 Assumptions Analysis
11.2.2.5 Diagramming Techniques
) Cause and Effect Diagrams (AKA Fishbone or Ishikawa
System or Process Flow Charts
Influence Diagrams
11.2.2.6 SWOT Analysis
يتم تحليل المشروع من ناحية الـ Opportunities ,Weakness , Strengthو Threats
وذلك لزيادة نطاق المخاطر المحتملة ,ويتم التحليل بالنسبة لقوة وضعف الشركة ككل ,ويتم من خالله معرفة
أي فرصة يمكن أن تلوح للشركة تكون فيها قوية في هذا المجال ,أو أي خطر تكون فيه ضعيفة في المجال.
11.2.2.7 Expert Judgment
11.2.3 Identify Risks: Outputs
11.2.3.1 Risk Register
هو المستند الذي يضم:
قائمة بالمخاطر المعروفة ,مع سبب حصول هذه المخاطر إن أمكن.
قائمة بالردود المحتملة على المخاطر ,تحدد من العمليات الالحقة.
11.3 Perform Qualitative Risk Analysis
هي عملية تحليل المخاطر المعروفة حسب وترتيبها حسب األثر واالحتمالية ,الهدف من هذه العملية التركيز
على المخاطر ذات األولية العالية.
121
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
122
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
123
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.3.2.6 Expert Judgment
124
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.4.2 Perform Quantitative Risk Analysis: Tools and Techniques
11.4.2.1 Data Gathering and Representation Techniques:
Interviewing
وتستخدم تقنية الـ,تستخدم المقابالت إلعطاء تقييمات رقمية الحتمالية وتأثير المخاطر على المشروع
أوPessimistic ,Optimistic في جمع البيانات حيث تكون البيانات إماThree-Point Estimate
.Most Likely
:ويمكن استخدام أحد األسلوبين لحساب الرقم النهائي للمخاطر
𝑂+𝑀+𝑃
o Triangular Distribution: 𝑇ℎ𝑒 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒 =
3
𝑂+4.𝑀+𝑃
o Beta Distribution (PERT): 𝑇ℎ𝑒 𝑉𝑎𝑙𝑢𝑒 =
6
Probability Distribution
يمكن توزيع البيانات التي جمعهاQuantitative Risk Analysis من نتيجة البيانات التي تم جمعها في الـ
: المثلثي و بيتا:ضمن توزيعين هما
125
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
تحليل حساسية المخاطر يدرس المخاطر ذات التأثير األكبر على المشروع ,توضع النتائج في Tornado
,Diagramويوضع لكل واحد من األعمال في المشروع قيمة المخاطر فيه وقيمة الفرص فيه أيضا ً لينتج
الشكل التالي:
126
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
إن الدائرة تمثل ,Chance Nodeالمربع يمثل الـ ,Decision Nodeوالمثلث يمثل نهاية الفرع ,وذلك
جميعا ً للقيمة المالية المكتسبة.
في المثال السابق فإنه من المناسب القيام بتحديث المصنع وذلك ألن الـ EMVأو القيمة المالية المكتسبة هي
أكبر (وكذلك ال يوجد فرصة للخسارة تبع الـ 32مليون في حال كان الطلب قليل).
Modelling and Simulation:
النموذج أو المحاكاة تستخدم لمعرفة األثر المحتمل على عناصر المشروع.
تتم المحاكاة عادة باستخدام تقنية مونتي كارلو:
-في هذه الطريقة حساب كلفة المشروع عدة مرات وفي كل مرة يتم انتقاء عدة Input Values
بشكل عشوائي من القيم المحتملة لكلف األنشطة لحساب كلفة المشروع.
-يتم وضع النتائج في Histogram
127
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-في الشكل التالي تم عمل Monte Carlo Analysisللقيمة المالية المتوقعة للمشروع والنتيجة
تظهر احتمالية كل قيمة ممكنة حسب المخطط.
128
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
11.5 Plan Risk Responses
130
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
132
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
12 PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT
, يمثل اتفاقية تلزم البائع بتقديم شيء ذو قيمة للمشتري, هو مستند رسمي بين بائع ومشتري:Contract
.وتلزم المشتري بدفع مبلغ مالي أو شيء آخر ذو قيمة مقابل ذلك
12.1 Plan Procurement Management
.ً مقابل الشغالت التي ستنفذ داخليا,في هذه العملية يتم تحديد الشغالت التي سيتم توريدها من خارج الشركة
12.1.1 Plan Procurement Management: Inputs
12.1.1.1 Project Management Plan
12.1.1.2 Requirements Documentation
12.1.1.3 Risk Register
12.1.1.4 Activity Resource Requirements
12.1.1.5 Project Schedule
12.1.1.6 Activity Cost Estimates
12.1.1.7 Stakeholder Register
12.1.1.8 Enterprise Environmental Factors
12.1.1.9 Organizational Process Assets
134
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
12.1.2.2 Expert Judgment
12.1.2.3 Market Research
12.1.2.4 Meetings
135
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Request for Quotation :RFQ -
Tender Notice -
Invitation for Negotiation -
Invitation for Sellers -
تستخدم المستندات من قبل المشتري لتسهيل الحصول على المعلومات من الباعة المتقدمين ليسهل تقييمهم
فيما بعد.
12.1.3.4 Source Selection Criteria
وهي معايير اختيار الباعة ,بعض المعايير كـ:
فهم المتطلبات
القيمة اإلجمالية للتكلفة
المقدرة الفنية
المخاطر
القدرة اإلدارية
الضمان
القدرة المالية
القدرة اإلنتاجية
حجم العمل
األداء السابق للبائع
المراجع
حقوق الملكية للعمل
12.1.3.5 Make-or-Buy Decisions
12.1.3.6 Change Requests
في حال تم اتخاذ قرار بالصنع أو الشراء قد يستلزم ذلك .CR
12.1.3.7 Project Documents Updates
136
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
12.2 Conduct Procurements
137
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
-اإلجابات على األسئلة توثق وتصبح ملزمة للمشتري
12.2.2.2 Proposal Evaluation Techniques
يتم وزن كل متقدم حسب عوامل محددة في سياسة الشركة
12.2.2.3 Independent Estimates
-تمثل Benchmarkللعروض المقدمة
-الفروق الكبيرة عن هذا الـ Benchmarkتدل على أن الـ SOWللتوريد غير مفهومة ,أو أن المتقدم
لم يفهم المتطلبات بشكل كبير.
12.2.2.4 Expert Judgment
12.2.2.5 Advertising
12.2.2.6 Analytical Techniques
12.2.2.7 Procurement Negotiations
138
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
12.3 Control Procurements
139
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
12.3.2.3 Inspections and Audits
يمكن أن تتم على الـ Processوكذلك الـ Deliverablesالتي يقوم بها البائع.
12.3.2.4 Performance Reporting
تقاس تقارير األداء مقارنة مع االتفاق.
12.3.2.5 Payment System
يجب أن تكون مثل ما نص العقد.
12.3.2.6 Claims Administration
في حال الخالف على الـ Changeأو وجود Changeجوهري في المشروع ,والذي يؤدي إلى خالف
على األموال بين البائع والمشتري ,أو في حال لم يتم االعتراف بالتغيير الحاصل.
هذه التغييرات المتنازع عليها تدعى Claimsأو Disputesأو .Appeals
يجب القيام بتوثيق الـ Claimsومتابعتها على طول فترة العقد ,وضمن شروطه.
في حال لم يتم االتفاق عليها يمكن أن تحل باستخدام ,Alternative Dispute Resolution ADRوذلك
باتباع التعليمات المنصوص عليها تعاقدياً.
من المفضل حل النزاعات عن طريق التفاوض.
12.3.2.7 Records Management System
يتم تسجيل كل شيء عن التوريدات وتكون ضمن الـ Project Management Information System
أو ما يعرف بـ ,PMISوالذي يضم أرشيف المشروع.
140
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
يتم بهذه المرحلة توثيق العقود ,إغالق الـ Claimsالمفتوحة ,تحديث السجالت لالستخدام مستقبالً.
في حال لم يتم التوافق على إغالق الـ Claimsيتم تحويلها حسب النظام القضائي المتبع.
12.4.1 Close Procurements: Inputs
12.4.1.1 Project Management Plan
12.4.1.2 Procurement Documents
12.4.2 Close Procurements: Tools and Techniques
12.4.2.1 Procurement Audits
يتم مراجعة اإلجراءات الحاصلة من مرحلة التخطيط إلى التحكم بالتوريدات ,الهدف منها استكشاف مواطن
الصحة والخطأ.
12.4.2.2 Procurement Negotiations
يتم التفاوض لحل جميع الخالفات العالقة والـ .Claims
في حال لم يتم التوصل التفاق يتم استخدام ) Alternative Dispute Resolution (ADRبما فيها الوساطة
والتحكيم ,في حال فشل كل ذلك يتم التوجه للمحاكم كآخر خيار.
12.4.2.3 Records Management System
12.4.3 Close Procurements: Outputs
12.4.3.1 Closed Procurements
يقوم المشتري بإرسال مذكرة رسمية إلى البائع يعلمه بأن العقد انتهى.
12.4.3.2 Organizational Process Assets Updates
141
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
13 PROJECT STAKEHOLDER MANAGEMENT
13.1 Identify Stakeholders
143
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
13.2 Plan Stakeholder Management
. وربط فريق العمل بهم ضمن حدود المشروعSH تهتم العملية بإدارة الـ
13.2.1 Plan Stakeholder Management: Inputs
13.2.1.1 Project Management Plan
13.2.1.2 Stakeholder Register
13.2.1.3 Enterprise Environmental Factors
13.2.1.4 Organizational Process Assets
144
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
145
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
إدارة تدخل الـ SHتعنى بـ:
هل التدخل الحالي جيد ومناسب للمشروع؟ -
إدارة توقعات الـ SHمن خالل المفاوضات والتواصل معهم. -
تعيين المخاوف المحتملة التي لم تصبح قضايا بعد تجنبا ً للمشاكل المستقبلية. -
حل القضايا العالقة. -
تأثير الـ SHيكون كبيرا ً في بداية المشروع ثم يتناقص هذا التأثير مع تقدم األعمال.
13.3.1 Manage Stakeholder Engagement: Inputs
13.3.1.1 Stakeholder Management Plan
13.3.1.2 Communications Management Plan
13.3.1.3 Change Log
13.3.1.4 Organizational Process Assets
146
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
13.3.3 Manage Stakeholder Engagement: Outputs
13.3.3.1 Issue Log
13.3.3.2 Change Requests
13.3.3.3 Project Management Plan Updates
13.3.3.4 Project Documents Updates
13.3.3.5 Organizational Process Assets Updates
147
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
13.4.3 Control Stakeholder Engagement: Outputs
13.4.3.1 Work Performance Information
13.4.3.2 Change Requests
.ً أحياناCRs وتعديل تدخالتهم تتطلبSH إن تحليل متطلبات الـ
13.4.3.3 Project Management Plan Updates
13.4.3.4 Project Documents Updates
13.4.3.5 Organizational Process Assets Updates
148
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Other Important Things
Standard Deviation
الـ Standard Deviationلكل نشاط له معادلة
األنشطة المذكورة هي كلها أنشطة على المسار الحرج لذلك يكون مدة المشروع 83.1يوم
نحسب الـ
Project Variance = sum of all critical activities Variances = 27 Day
وعليه يكون الـ
𝑠𝑦𝑎𝐷 𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑐𝑡 𝑆𝐷 = √𝑃𝑟𝑜𝑗𝑒𝑐𝑡 𝑉𝑎𝑟𝑖𝑎𝑛𝑐𝑒 = √27 = 5.2
149
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
هو جزء من نظام إدارة المشروع ,يضم جميع اإلجراءات الرسمية الموثقة التي تحدد كيف سيتم اعتماد
أعمال المشروع ,وذلك للتأكد من أن العمل تم إنجازه من قبل الجهة المسؤولة في الوقت الصحيح والترتيب
المناسب.
151
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
وهو المدة الالزمة للشركة الستعادة رأسمالها قبل أن تبدأ بالربح.
:Cost-Benefit Analysis
يتم مقارنة التكاليف المتوقعة مع المنافع المتوقعة للشركة (العوائد).
كلما كان أكبر معناها المنافع (الـ )Revenueأعلى.
):Economic Value Added (EVA
هل سيجلب المشروع للشركة قيمة أكبر مما استثمر من أجله؟
:Opportuninty Cost
يعني ما تكلفه فرصة اختيار مشروع على مشروع آخر.
وتساوي القيمة التي خسرناها باستثمارنا بهذا المشروع ,في حال كان هناك مشروعين
:Aيملك NPV = 45000
:Bيملك NPV = 85000
فإن تكلفة الفرصة الختيار المشروع Bتساوي ,45222أي تساوي قيمة المشروع .A
:Sunk Costs
وهي األموال المصروفة ,هذه األموال ال يجب أن تدخل بعملية اختيار هل يجب متابعة المشروع أم ال.
:Law of Diminising Returns
هذا المفهوم يبين أنه عند نقطة معينة ,فإن إضافة مدخل آخر ال يضيف القيمة اإلسمية لإلنتاجية.
في حال كان قالب واحد مثالً ينتج 122م 3باليوم ,فإن وجود قالبين في الموقع قد ال ينتج إال 125م3
باليوم .هذا األمر يعود لعدة عوامل منها وجود التنسيق بين األعمال المتداخلة.
:Working Capital
يعني مقدار األصول الحالية مطروحا ً منه االلتزامات الحالية ,أي المال الموجود لدى الشركة لالستثمار.
:Depreciation
يعني االهتالك ,أي فقدان القيمة لألصول مع الوقت ,كالمعدات .وهناك عدة طرق لحسابه:
:Straight Line Depreciation oحيث تحسب نسبة االهتالك بشكل متساوي لكل سنة.
:Accelerated Depreciation oيعني نقصان نسبة االهتالك مع تقدم السنين ,مثل السيارة.
152
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Point of Total Assumptions
في عقود الـ FPIFأو CPIFيدفع المالك للمقاول رقم ثابت باإلضافة إلى حد أعلى عند زيادة التكاليف ,بعد
هذا الحد يتحمل المقاول جميع التكاليف اإلضافية ,السبب في ذلك أن التكاليف فوق هذا الحد تعتبر بسبب
سوء اإلدارة للمقاول ,ولكن لو أنهى المقاول تكاليفه تحت هذا الحد فإن له حوافز.
إذا ً هي التكلفة العليا التي فوقها تتناقص ربحية المقاول.
فوق هذا الحد فإن ربحية المقاول تبدأ بالنقصان ,ولذلك هذا يعتبر .Risk Trigger
154
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Notes from RITA
االفتراضات يتم فرضها في الـ Chapterويتم تفصيلها في عملية Define Scope
الـ Devoationعن الـ Baselinesغالبا ً سببه نقص في تحديد المخاطر وإدارتها.
إن الـ Lessones Learnedهي جزء من الـ Proect Management Deliverablesوال
يعتبر المشروع منتهيا ً إال بانتهائها.
إن مدير المشروع فيما يتعلق بالتغييرات يجب أن يكون اهتمامه األكبر بمنع التغييرات الغير
ضرورية.
في حال أن المالك لم يعد يملك ماالً للدفع للمشروع فإن أفضل حل ممكن هو Closing Project
الـ Lessones Learnedليست جزءا ً من الـ ,Change Managementألن الدروس المستفادة
هي أمور مفيدة للمستقبل.
الموافقة على الـ Project Charterوالموافقة على تعديله دوما ً بيد الـ .Sponser
أحد فوائد الـ Project Charterأن التغييرات على الـ Scopeتعرض عليه ,فإن كانت هذه
التغييرات تقع ضمن الـ Project Charterيتم الموافقة عليها ,وإال ترفض.
في حال زيادة عدد األطراف التي تتدخل بالمشروع يجب االهتمام بشكل أكبر في الـ
,Configuration Managementواإلدارة االتصاالت أيضاً.
على مدير المشروع إدارة جميع أقسام المشروع ,وإال فإن العمل سيتسم بقلة اإلنتاجية ,وزيادة
التعارضات واالختالفات.
في حال تم إعالم مدير المشروع أن المالك غير راضي ,أول خطوة هي أن تلتقي به قبل أن تعقد
اجتماع لفريق العمل.
في حال طلب المالك تغيير ما ,فأول خطوة هي مشاورة التغيير مع الممول ,ثم التوجه للمالك ,ثم
إجراء التغييرات.
في حال اضطرت الحاجة إلجراء تخطيط لخطة ما أثناء تنفيذ المشروع ,فإن السبب هو نقص
التخطيط لهذه الخطة في مرحلة التخطيط.
يجب على مدير المشروع االنتباه إلى مصادر التغيير المتكررة لمنع التغييرات المستقبلية.
التكاليف تكون في نوعين:
oمتغيرة :تتغير مع تغير الكمية التي نحتاج لها ,مثل تكاليف المواد.
oثابتة :ال تتبع لكميات ,مثل تكاليف الـ ,Set-upالمستلزمات للمكاتب.
التكاليف على نوعين أيضاً:
oمباشرة :هي التكاليف المخصصة على العمل مباشرة مثل أجور الموظفين وتكاليف المواد.
oغير مباشرة :وهي التكاليف التي ال يمكن تخصيصها لمشروع واحد وإنما تخصص لعدة
مشاريع معاً ,مثل الضرائب.
الـ Prototypeهو نوع من أنواع الـ .Risk Avoidance
الـ Arbitatorهو الشخص أو الجهة التي تقوم بالتحكيم في النزاعات.
155
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
في حال أراد مدير المشروع تقليل تكاليف مشروعه القائم ,فإن أول ما يتم تخفيضه هو التكاليف
المباشرة والمتغيرة ,على اعتبار أن الغير مباشرة والثابتة هي تكاليف ال يمكن المس بها.
في حال قام أحد الـ Stakeholdersبالقيام بـ ,Changeفإن أول شيء نقوم به هو تقييم أثر هذا
التغيير على المشروع ,ثم نتخذ خياراتنا على أساس التقييم.
على مدير المشروع أن يراعي اختالف الثقافات والبيئات بين أعضاء الفريق ,فإذا كان هناك اختالف
في الثقافات فال ضير أن يقوم مدير المشروع في بداية األمر ببناء الفريق وتقليل الفروقات بأن يجعل
كل واحد من أعضاء الفريق يتكلم عن بيئة وثقافة بلده.
إن قوة مدير المشروع يمكن أن تكون:
:Formal oيجب أن تستمع إلى ألنني أنا المسؤول هنا.
:Reward oتعتمد على المكافآت لتحقيق األهداف.
:Penalty oإذا لم تنهي عملك في وقته ,لن تذهب إلى هاواي مع الشباب.
:Expert oإن مدير المشروع هذا حقق نجاحات باهرة ,هيا بنا لنوظفه.
:Referent oيعني مدير المشروع عنده كاريزما ومشهور ,لهيك تنفذ طلباته.
أفضل األنواع هو الـ Rewardو الـ .Expert
األسوأ الـ .Penalty
أنماط اإلدارة والقيادة :تشمل األنواع التالية:
:Directive oتخبر غيرك ما عليه أن يفعل.
:Facilitating oتنسق األمور بين الشباب.
:Coaching oتساعد غيرك لتحقيق أهدافهم.
:Supporting oتدعم غيرك.
:Autocratic oاستبدادي أو ,Top-Down Approachتفعل ما يحلو لك.
:Consulative oاستشاري أو ,Bottom-up Approachيشاور ثم يقرر.
:Consulative-Autocratic oيشاور ثم يقرر من رأسه.
:Consensus oيضع المشكلة بين يدي مجموعة من الفريق ويتخذ ما يتوصلون له.
:Delegating oيعني تفويض ,يعطي مدير المشروع فريقه صالحيات واسعة.
:Bureaucratic oيتبع اإلجراءات والعمليات بدقة ,ينفع في المهام الحرجة.
:Charismatic oيحفز ويشجع الفريق للعمل ,يعتمد على الكاريزما لمدير المشروع.
:Democratic or Participative oيدمج الفريق في عملية اتخاذ القرار.
:Laissez-faire oمصطلح فرنسي يعني السماح بالعمل ,يفيد في حالة فريق عمل محترف.
:Analytical oيكون مدير المشروع قوي فنياً ,يتخذ القرار بناءا ً على خبرته.
:Driver oيعطي األوامر باستمرار.
:Influencing oيعتمد على أساليب بناء الفريق والعمل الجماعي لتطبيق أعمال المشروع.
156
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
:Gold Plating يعني إعطاء العميل ميزات لم يطلبها لالعتقاد بأنه قد يحبها.
في حال كان لدينا عدة Work Packagesمتكررة في مشروع ما ,فإن التخطيط يجب أن يتضمن
Continuous Improvement Activitiesوذلك لالستفادة مما نتعلمه في تنفيذ كل واحدة في
تنفيذ البقية.
الخطط الموجودة في مرحلة التخطيط تضم أيضا ً كيف سيتم إجراء الـ Changesعلى هذه الخطط.
إن Monte Carlo Techniqueيساعد على رؤية المشاكل المستقبلية في الزمن والكلفة ,ويستخدم
قبل االجتماعات من أجل كشف المشاكل.
متطلبات الـ Stakeholdersيجب أن تكون قابلة للقياس ,إذا لم تكن كذلك فيجب على مدير المشروع
أن يجعلها كذلك.
إذا دعاك أحد المقاولين لديك لغداء أو شغلة ,يجب عليك أن تأخذ موافقة الشركة تبعك قبل اتخاذ
قرار.
إن العقود من نوع Cost Plus Fixed Feeهي العقود التي تحتاج أكبر قدر من الجهد لمتابعتها,
وذلك أن المالك سيبذل جهد إضافي في التحقق من أن المقاول ال يضيف أعماالً وهمية لتكاليفه.
المخاطر هامة جدا ً ويجب أن يتم مناقشتها في كل اجتماع للمشروع.
إن الـ Letter of Intentهي وثيقة رسمية غير ملزمة في المحاكم ,ولكنها تمنح البائع والمورد
راحة بأن المشتري لديه نية فعالً للشراء.
إن الـ Parametric Estimationيأخذ مدخالته من المشاريع السابقة والنشرات الدورية وليس
من فريق العمل.
إن دور الـ Stakeholdersاألساسي في المشروع يتمثل في تحديد القيود والـ .Deliverables
عندما تقوم بعمل برنامج زمني للمشروع ,أكثر شيء تستفيد منه هو برنامج مشابه لمشروع سابق.
إن المخاطر التي تتمثل في الكوارث الطبيعية أو الحرائق وغيرها ,أفضل شيء يمكن أن نتصرف
حيالها هو أن نقوم بعمل Transferأو Deflectلها.
إن الـ Project Charterيتم إصداره من قبل الـ ,Sponserوقد يكون لمدير المشروع دور في
إنشائه (إذا كان قد تم تعيين مدير مشروع).
إن عملية الـ Quality Assuranceتضم العمليات التي تقوم بالتحقق من أنه هل يتم اتباع الـ
,Quality Standardsولكنها ال تضم تعيينها.
الـ Testsبشكل عام توضع من أجل تقليل المخاطر ,لو أردنا تقليل الكلفة يمكن أن نلغي بعض الـ
Testsفي مقابل زيادة المخاطر.
إن الـ WBSهو أداة هامة للتواصل بين جميع الـ .Stakeholders
ال يجب على مدير المشروع أن يعيد النظر في أي CRتم رفضه من قبل الـ .CCB
إن عملية الـ Perform Integrated Change Controlتتضمن تقييم أثر الـ Changeعلى
الشغالت والخطط.
يمكنك كمدير مشروع القيام بإغالق التوريدات قبل وقت كبير من إغالق المشروع.
157
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
إن الدروس المستفادة من األفضل أن يتم جمعها عن طريق مدخالت جميع الـ Stakeholders
إن الـ Estimatesالتالية هامة في مجال حساب التكلفة:
:Rough Order of Magnitude Estimate oهذا النوع من التقدير يتم عادة خالل مرحة
الـ ,Initiatingإن تقدير ROMيكون بين %75-حتى %25+من القيمة الحقيقية ,وذلك
يعتمد على دقة المعلومات المتوفرة.
:Budget Estimate oعادة يكون في مرحلة الـ planningومدى دقته بين %12-و
%75+من القيمة الحقيقية.
:Difnitive Estimate oويكون مع تقدم عمل المشروع حيث يتم تحديد التكاليف بدقة كبيرة
تصل إلى %5-حتى %12+من القيمة الحقيقية.
:Halo Effect أنت جيد في مجال التصميم اإلنشائي ,ال بد أن تكون جيدا ً كمدير للمشروع.
الجملة السابقة هي مفهوم ,Halo Effectفيجب أن ال نقع في هذا التأثير أثناء تعيين المهام لفريق
العمل.
إن األسباب الرئيسية لوقوع الـ Conflictsهي بالترتيب:
oالبرنامج الزمني
oأولويات المشروع
oالموارد
oاآلراء الفنية
oاإلجراءات اإلدارية
oالكلفة
oالشخصية
هناك عدة مصطلحات هامة في مجال إدارة فريق العمل مثل:
:Expectancy Theory oأي أن الموظف الذي يعتقد أنه سيكافأ بشكل جيد على أدائه ,سيكون
منتجا ً في حال وجد أن المكافأة موافقة لتوقعاته.
:Arbitration oيعني طرف حيادي يتولى عملية التحكيم في الخالفات.
:Perquistes oأو ,Perksيعني العالوات ,مثل مكتب خاص ,موقف خاص ,عشاء إداري.
:Fringe Benefits oوهي المنافع اإلضافية للموظف مثل التأمين الصحي.
هناك عدة نظريات للتحفيز في مجال اإلدارة:
:McGregor’s Theory of X and Y o
هناك نوعين من المدراء حسب هذه النظرية:
.iالنوع Xالذي يظن أنه يجب مراقبة الموظفين كل دقيقة ,وبأن طبيعة الموظف هي
تجب المسؤوليات والعمل لو أمكنهم ذلك.
.iiالنوع Yالذي يظن أن الموظفين يرغبون بالعمل بدون مراقبة مباشرة.
:Maslow’s Hierarchy of Needs o
تعرف هذه النظرية حاجات اإلنسان األساسية بأنها:
158
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
159
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
Uncontrolled oويعرف بـ Scope Creepوهو إجراء تغيير يعتقد الشخص الذي أجراه
أن له فائدة للجهة التي يعمل لها ,وقد يقوم بذلك:
.iالمقاول (وهذا اسمه )Gold Platingويفعل ذلك .To Impress Client
.iiالمالك
إن إكثر ما يدلنا على أداء المشروع هو الـ TCPIمن ناحية األداء.
ينتهي المشروع عندما تصبح .BAC = EV
تساعد الـ Requirements Traceablity Matrixعلى معرفة المتطلبات الناقصة والزائدة ,حيث
تربط المتطلبات مع الـ ,Work Packagesفهي تمنع من الـ .Gold Plating
أكثر األنشطة مخاطرا ً هو أعالها .SD
الهدف من الـ SDهو الحصول على مدى الـ Uncertaintyحول الزمن والكلفة.
SD = 1 Sigma
,6 Sigma = 99.9996% يعني من كل مليون قطعة هناك 4قطع فقط معطوبة.
في حال رأينا في االمتحان أحد المصطلحات التاليةBuffer , Limitted Resources , :
Uncertaintyفعندها الطريقة المستخدمة للبرنامج الزمني هي .Critical Chain Method
الجودة تعني تسليم المنتج الذي يرضي متطلبات الناس الذين دفعوا ألجله ,وهذا يتضمن فعليا ً مروره
عبر جميع الفحوصات واالختبارات.
الـ Work Authorization Systemهو جزء من الـ EEFيتضمن كيف يكون العمل مخصصا ً
على الناس ,ففي حال كان هناك عمل يحتاج موافقة من مدير معين ,فإن هذا النظام يضمن أن
األشخاص الصحيحين سيتم إعالمهم بتغير هذا الشخص أو عند حدوث تغيير بهذا اإلجراء.
إذا كان الدفع ألي جهة حكومية أو الشرطة أو غيرهم متعارف عليه في البلد الذي تعمل فيه فإن ذلك
ليس رشوة ,فيمكنك الدفع ما دام ذلك قانونيا ً ومتعارف عليه.
إن أفضل طريقة لمواجهة الـ Conflictsهي الـ .Confronting
من أهم أهداف الـ Charterهو تحديد مدير المشروع وصالحياته.
إن أكثر نوع من أنواع العقود مخاطرا ً على المشتري واستهالكا ً لوقته في تدقيق المستخلصات هو
عقود الـ .Cost Reimbursable
في المشروع الذي يتألف من مراحل ,يتم عقد Kickoff meatingفي بداية كل مرحلة ,والهدف
منه التكلم عن الدروس المستفادة من المرحلة الماضية.
إن العالقة مع الزمالء والمدراء تعتبر من الـ Hygiene Factorsلدى .Herzberg
عند وجود احتمال بوقوع نقص في المواد ,وقررت في الخطة أن تقوم بزيادة المواد فإنك تقوم بعمل
Mitigatingللمخاطر.
في أي نوع من االتصال يكون فيه شيء يمس العقد ,يكون .Formal Written
عندما تحصل مشكلة بين شخصين وأنت تطلب منهم أن يهدؤوا لعدة أيام حتى تساعدهم في حل
المشكلة فأنت تقوم بــ Smoothingللمشكلة.
160
www.Logaritm.net
هذا الملخص تم إعداده لصالح موقع لوغاريتم | المهندس سعد المرعي يمنع االستخدام ألغراض تجارية
في حال كان بعض أعضاء الفريق يسخر من البعض اآلخر بسبب لكنتهم ,فعليك أن تصحح الخطأ
مع األشخاص المعنيين وتعطي تدريب لكامل الفريق عن الـ .Code of Ethics
Scoop Creep يتضمن التغييرات التي تحصل في الـ Scopeعند كل مرة يقوم العميل بالتحقق
من المنتج مع أنه وافق على الـ Scope Statementفي البداية.
في عملية اختيار المشاريع ,نسبة الـ ) Benefit to Cost (BCRتأتي بشكل مثالً ,5:4نقسم الـ 5
على 4ونقارن المشاريع ونختار الذي يعطي الرقم األكبر.
Force Majeure هو القوة القاهرة التي يمكن أن توضع في العقد إلخالء الطرف مثل عند حدوث
بركان أو سقوط نيزك على المشروع.
:Defect هو أي Deliverableال يوافق الـ Requirmentsتبعه.
كل الـ Plansوالـ Baselinesهي .Deliverables
161
www.Logaritm.net