Upustvo za kreiranje arhive na mailu

1. Pristupite outlook-u, tačnije mailu.

2. Potrebno je da se kreira arhiva da bi sami mailovi mogli da se arhiviraju. Kliknuti na karticu

FILE u gornjem lijevom uglu dektop-a. Otovriće se sljedeći prozor:
3. Otvaranjem ovog prozora pristupate kreiranju ARHIVE. Potrebno je kliknuti na opcijiu
CLEANUP TOOLS (Treća kartica) koja se nalazi pored MAILBOX CLEANUP-A. Klikom na tu
opciju dobijate sljedeći prozor:

Idite na opciiju Archive.

4. Klikom na opciju Archive dobijate sljedeći prozor:

5. Sve opcije ostavite čekirane kao što su podešene. Jedino šta je potrebno da promijenite je
datum. Dakle opcija Archive items older than. Tu je potrebno da izaberete do kada želite da
se arhivira mail, tačnije do kojeg datuma. Ako postavite datum 30/03/2020, to znači da će se
arhivirati svi mailovi koji su pristigli do tog datuma. Nakon što odaberete tu opciju, idite na
OK.
6. Kada odradite sve korake, to znači da ste omogućili arhiviranje mailova. Kreirana je ARHIVA.

7. U slučaju da želite da arhivirate inbox po mjesecima ili godinama,potrebno je uraditi

sljedeće:

 Na folderu archive kliknete desnim tasterom vašeg miša I idite na opciju NEW FOLDER. Tom
folderu dajte ime koje želite I kliknite ENTER. Tako sortirate foldere I imenujete po Vašoj
želji. Da bi ste ubacivali sardžaj u folder koji ste napravili potrebno je da idete u inbox Vašeg
maila. Obuhvatite sve (možete ih čekirati klikom na donju ili gornju strelicu na tastaturi I
istovrmeno držite dugme SHIFT) mailove koje želite da arhivirate, pritisnite drugi taster
mišem na čekirane mailove I idite na opciju MOVE TO - OTHER FOLDER – ARCHIVES -
FOLDER KOJI STE KREIRALI I POTOM OK. Ovo radite I za sent items I za ostale foldere.