JEDNOSTAVNA NABAVA

Sukladno članku 15. ZJN (NN 120/16)

DOKUMENTACIJA O NABAVI

Usluge organizacije događaja

Evidencijski broj nabave: DD-B-152/20-D2
1. PODACI O NARUČITELJU
Naručitelj: HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA - dioničko društvo (dalje u tekstu: HEP d.d.)
Adresa: Ulica grada Vukovara 37, 10000 ZAGREB

OIB: 28921978587
TEL: 01/6322-111
TELEFAKS: 01/6170-430
WEB: www.hep.hr

2. Podaci o osobi/ službi Naručitelja zaduženoj za kontakt s gospodarskim subjektima

Naziv: Sektor za nabavu
Adresa elektroničke pošte: info_nabava@hep.hr
TEL: 01/ 6322-613
FAX: 01/6171-296

3. EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE

DD-B-152/20-D2
4. POPIS GOSPODARSKIH SUBJEKATA S KOJIMA JE NARUČITELJ U SUKOBU INTERESA
Predstavnik Naručitelja je u sukobu interesa sa sljedećim gospodarskim subjektima (u svojstvu
ponuditelja, člana zajednice, ili podugovaratelja):

 T Kapital d.o.o., Ulica Šandora Petofia 38, Osijek, OIB: 87319266147

 ZBIR d.o.o., Ulica Šandora Petofia 38, Osijek, OIB: 35001129942

 FOTO-VIDEO "DM" VL. DENIS MILOŠ, Radnička 2a, Novska, OIB: 40541690724
 Odvjetnik Joško Sprčić, Đorđićeva 15, 10000 Zagreb, OIB: 81974101131

 ZDRA-VEL d.o.o., Ksaver 209, 10000 Zagreb, OIB: 86104174298

 AIRCASH d.o.o., Ulica Ivana Šveara 1, 10000 Zagreb, OIB: 99833713101

 Novateh terra d.o.o., Švearova 1, 10000 Zagreb, OIB: 64997969202
 FORNAX d.o.o., Švearova 1, 10000 Zagreb, OIB: 24169328289

 HM Sun d.o.o., Švearova 1, 10000 Zagreb, OIB: 05520261936

 YONAS d.o.o., Horvatovac 91, 10000 Zagreb, OIB: 99183569378

 YONAS STAFF d.o.o., Ulica Aleksandra Alagovića 37A, OIB: 10250217270

 "ZAGREBŠPORT", TRGOVAČKI OBRT, vl. Luka Zaradić, Jarunska BB, 10000 Zagreb, MBO:
91551137
 HOTKA SUPER d.o.o., Tkalčićeva 7, 10000 Zagreb, OIB: 36341758834

 ZICTER d.o.o., Horvatovac 91, 10000 Zagreb, OIB: 94820718399

 VELEUČILIŠTE VERN, Trg bana Jelačića 3, 10000 Zagreb, OIB: 72704766886
 Ivo Ivančić d.o.o., Božidarevićeva 7, 10000 Zagreb, OIB: 09532964296

 Poslovno veleučilište Zagreb, Ulica grada Vukovara 68, 10000 Zagreb, OIB: 18538237995

Ugovor sklopljen s gore navedenim gospodarskim subjektima je ništetan.

2
5. NAZIV PREDMETA NABAVE
Usluge organizacije događaja.

6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST NABAVE

Predmet nabave nije podijeljen na grupe.
Procijenjena vrijednost nabave iznosi: 196.000,00 (stodevedesetšesttisuća) kuna.
Procijenjena vrijednost nabave ne sadrži porez na dodanu vrijednost (PDV).
7. OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave su usluge tehničke organizacije događaja koje uključuju osmišljavanje koncepta,
planiranje, koordinaciju i izvedbu logistike i ostalih potrebnih aktivnosti u skladu s Tehničkim
specifikacijama, Troškovnikom i Ponudbenim listom te cjelokupnom Dokumentacijom o nabavi (dalje u
tekstu: DON), u kojima su naznačeni naziv, količina te ostali uvjeti potrebni za sastavljanje ponude.
Oznaka iz CPV-a i naziv: 79952000-2 usluge organiziranja raznih događanja.

8. TROŠKOVNIK
Troškovnik je sastavni dio ove DON i nalazi se u Prilogu 2. ove DON.
Podatke treba unijeti u Troškovnik na sljedeći način:
- u skladu s Troškovnikom Ponuditelj treba za svaku stavku Troškovnika ispuniti cijenu stavke (po
jedinici mjere), ukupnu cijenu stavke i cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost, porez na
dodanu vrijednost i ukupnu cijenu ponude sa PDV-om;
- u cijene u Troškovniku moraju biti uračunati svi troškovi i popusti;
- Ponuditelj mora ispuniti kompletan Troškovnik.
Prilikom ispunjavanja Troškovnika Ponuditelj ukupnu cijenu stavke izračunava kao umnožak količine
stavke i cijene stavke.

9. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA

9.1. NEKAŽNJAVANJE:

Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta ako utvrdi da:

1. je gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član
upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga
gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:

(a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju

- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu
zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona

- članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“,
br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07.,
152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

(b) korupciju, na temelju

- članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291.
(zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita),
članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za
trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona

- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba
3
 obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347.
(primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,
77/11. i 143/12.)

(c) prijevaru, na temelju

- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja
poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja
poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00.,
129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

(d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju

- članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za
terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog
zakona

- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i
obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00.,
51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

(e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju

- članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona

- članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00.,
129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i
143/12.)

(f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju

- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona

- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,
77/11. i 143/12.), ili

2. je gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član
upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga
gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena
za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja,
prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji
je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f)
Direktive 2014/24/EU.

Za potrebe utvrđivanja gore navedenih okolnosti gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti
Izjavu o nekažnjavanju koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana objave ove DON.
Izjavu (Prilog 5 ove DON) daju sve osobe navedene u sudskom registru ili izjavu može dati jedna od
osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve
osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja,
donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta te ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika.
Predmetnu Izjavu ponuditelj može dostaviti u originalu ili kao ovjerenu presliku kod javnog bilježnika.

Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje može Naručitelju
dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na
postojanje relevantne osnove za isključenje.

Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje:

- plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja
naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom,

4
 - aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i
okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom,

- odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih

kaznenih djela ili propusta.

Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti
kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka ove nabave ako je ocijenjeno da su
poduzete mjere primjerene.

Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima

nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti
do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi.

Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene osnove za isključenje iz točke
9.1. je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno
drukčije

9.2. PLAĆENE OBVEZE:

Ponuditelj mora dokazati da je ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za
mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj,
ili
2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako
gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka ove nabave ako mu sukladno posebnom
propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt je dužan u ponudi dostaviti:
- potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana
gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za
isključenje. Potvrda Porezne uprave ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana
objave ove DON.
Predmetnu Potvrdu ponuditelj može dostaviti u originalu ili kao ovjerenu presliku kod javnog bilježnika.

Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne
obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom
prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske
ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana
gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.

10. UVJETI SPOSOBNOSTI

Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti sukladno
sljedećem dokazu:
10.1. SPOSOBNOST ZA OBAVLJANJE PROFESIONALNE DJELATNOSTI
10.1.1. Upis u sudski registar
Dokaz o upisu gospodarskog subjekta u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi
njegova poslovnog nastana,
Za dokazivanje sposobnosti za obavljanje profesionalne djelatnosti iz točke 10.1. Ponuditelj dokazuje:
- izvatkom iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se
vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.

5
Ako se u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta ne izdaju takvi dokumenti ili ako ne
obuhvaćaju sve okolnosti, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili, ako izjava pod prisegom
prema pravu dotične države ne postoji, izjavom davatelja s ovjerenim potpisom kod nadležne sudske
ili upravne vlasti, javnog bilježnika ili strukovnog ili trgovinskog tijela u državi poslovnog nastana
gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin.
10.2. EKONOMSKA I FINANCIJSKA SPOSOBNOST
Ako se gospodarski subjekt oslanja na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja
kriterija ekonomske i financijske sposobnosti, njihova odgovornost za izvršenje ugovora je solidarna.
10.2.1. Dokaz solventnosti
Gospodarski subjekt mora imati pozitivan financijski rezultat poslovanja u posljednje 3 (tri) godine.
Osim toga gospodarski subjekt mora u postupku nabave dokazati da mu glavni račun u posljednjih 6
(šest) mjeseci, uključujući i dan početka postupka nabave nije bio u blokadi duže od 30 (trideset)
dana sveukupno za navedeno razdoblje, čime dokazuje da ima stabilno financijsko poslovanje.
Za dokazivanje ekonomske i financijske sposobnosti iz točke 10.2.1. Ponuditelj dokazuje:
- obrascem BON 1 ili SOL 1 ili drugim odgovarajućim dokumentom financijskih institucija koji
ima istu dokaznu snagu kao i traženi dokaz.
- obrascem BON 2 ili SOL 2 ili drugim odgovarajućim dokumentom financijskih institucija koji
ima istu dokaznu snagu kao i traženi dokaz.

10.3. TEHNIČKA I STRUČNA SPOSOBNOST

Gospodarski subjekt može se u postupku nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi
dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz obrazovne i stručne kvalifikacije ili uz relevantno
stručno iskustvo, samo ako će ti subjekti pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.
Gospodarski subjekt u postupku nabave mora dokazati svoju tehničku i stručnu sposobnosti na način
da dostavi:

10.3.1 Popis glavnih usluga

U svrhu ispunjavanja tehničke i stručne sposobnosti iz ove točke ponuditelj je morao u godini u kojoj je
započeo postupak nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini uredno izvršiti jednu (1) ili
više usluga istih ili sličnih uslugama predmetu nabave te čiji je kumulativni odnosno zbrojeni iznos
jednak ili veći od 195.000,00 kuna.
Tehničku i stručnu sposobnost iz točke 10.3.1. Ponuditelj dokazuje:
- popisom glavnih usluga izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak jednostavne
nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini. Popis glavnih usluga sadrži
naziv druge ugovorne strane, iznos i datum pružene usluge.

10.3.2 Podaci o angažiranim tehničkim stručnjacima ili tehničkim tijelima

U svrhu ispunjavanja tehničke i stručne sposobnosti iz ove točke ponuditelj mora imati na
raspolaganju minimalno sljedeće stručne osobe:
- 1 (jedan) stručnjak za ton,
- 1 (jedan) stručnjak za video,
- 1 (jedan) električar,
- 1 (jedan) event Manager.
Tehničku i stručnu sposobnost iz točke 10.3.2. Ponuditelj dokazuje:
Izjavom o angažiranim stručnjacima na ili u skladu s Prilogom 6. ove DON, a koja mora biti
ovjerena od strane gospodarskog subjekta (potpis ovlaštene osobe i pečat).

6
11. UVJETI NABAVE
Predmetna nabava realizirat će se putem Ugovora. Ugovor se sklapa na razdoblje od 12 (dvanaest)
mjeseci, a stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, računajući datum posljednjeg
potpisa.

Količina predmeta nabave je predviđena (okvirna).

Stvarna nabavljena količina na temelju sklopljenog Ugovora može biti veća ili manja od okvirne
količine.
Rok pružanja usluga:
Rok pružanja Usluga je 12 (dvanaest) mjeseci od dana stupanja Ugovora na snagu.
Rokovi za pojedinačne događaje i aktivnosti definirat će se u svakom pojedinačnom Zahtjevu
Naručitelja putem e-maila koji će sadržavati točnu specifikaciju Usluga, rok(ove), količine, mjestom
pružanja Usluga te sve druge potrebne elemente.

Mjesto pružanja usluga:

Mjesto pružanja Usluga je Zagreb i područje Republike Hrvatske izvan Zagreba.

Rokovi i uvjeti plaćanja:

Detaljni uvjeti plaćanja propisani su u članku 4. prijedloga Ugovora iz Priloga 4. ove DON.

Raskid Ugovora:
Uvjeti raskida Ugovora detaljno su propisani u članku 11. prijedloga Ugovora iz Priloga 4. ove DON.

Jamstvo za ozbiljnost ponude

Ponuditelj je u sklopu svoje ponude dužan dostaviti jamstvo za ozbiljnost ponude u visini od 5.000,00
kn (slovima: pettisuća kuna).
Kao jamstvo za ozbiljnosti ponude ponuditelj dostavlja bjanko zadužnicu potvrđenu (solemniziranu)
kod javnog bilježnika u skladu sa odredbama Ovršnog zakona odnosno Pravilnika o obliku i sadržaju
bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017) ili može dati novčani polog.
NAPOMENA: U slučaju dostave ponude zajednice gospodarskih subjekata, prihvatljivo jamstvo za
ozbiljnost ponude (bjanko zadužnicu ili novčani polog) može za ponuditelja dati bilo koji član zajednice
na ukupno traženi iznos ili neki ili svi članovi zajednice kumulativno do ukupno traženog iznosa.

Jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku i u neovjerenoj preslici. Izvornik se dostavlja u

plastičnom omotu (npr. uložni fascikl) koji mora biti zatvoren (npr. naljepnicom) kako bi se spriječilo
naknadno vađenje i umetanje listova i s vanjske strane označen rednim brojem stranice na način kao i
sve stranice ponude. Izvornik ne smije biti ni na koji način oštećen (bušenjem, klamanjem i sl.). Za
bjanko zadužnicu koja je eventualno oštećena uvezivanjem u ponudu ili primjenom javnobilježničkog
uvezivanja nema prepreke naplati ukoliko su vidljivi njeni bitni dijelovi prema Pravilniku o obliku i
sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012).

Dostavljeno jamstvo mora činiti sastavni dio ponude uvezane u cjelinu i potrebno ga je uvezati
jamstvenikom u ponudu na način kako je propisano ovom DON za ostali dio ponude.

Ukoliko Ponuditelj daje novčani polog u ponudi mora dostaviti dokaz o uplati u korist računa
Naručitelja broj HR5323400091100010024 otvorenog kod PRIVREDNE BANKE ZAGREB d.d.. U
pozivu na broj obavezno navesti sljedeći broj: Model HR00 3-152-20, a pod svrhom plaćanja
potrebno je navesti da se radi o jamstvu za ozbiljnost ponude i navesti naziv predmeta nabave.
Dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se u obliku potvrde banke o izvršenom prijenosu
traženog iznosa na račun Naručitelja i prilaže ponudi kao e - potvrda o izvršenoj transakciji.
Trajanje jamstva ne smije bit kraće od roka valjanosti ponude. Ako se ponuditelj usuglasi sa zahtjevom
Naručitelja za produženje valjanosti ponude, jamstvo za ozbiljnost ponude mora se produžiti sukladno
produženju roka valjanosti ponude. U tu će se svrhu ponuditelju dati primjereni rok.
Naručitelj može polagati pravo na iznos jamstva za ozbiljnost ponude u slučaju:

7
 a) ako ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti;
b) neprihvaćanja ispravka računske greške;
c) odbijanja potpisivanja ugovora o nabavi i/ili nedostavljana jamstva za uredno ispunjenje
Ugovora o nabavi.
Naručitelj će ponuditeljima čija ponuda nije odabrana jamstvo za ozbiljnost ponude vratiti najkasnije u
roku od 10 (deset) dana od dana stupanja Ugovora o nabavi na snagu, odnosno od dostave jamstva
za uredno izvršenje Ugovora o javnoj nabavi.
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog
proračuna nisu obvezni dostaviti jamstvo traženo ovom DON.

Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora:

Ponuditelj će, ukoliko će njegova ponuda biti odabrana kao najpovoljnija, prilikom sklapanja Ugovora,
a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana stupanja Ugovora na snagu Naručitelju dostaviti jamstvo za
uredno ispunjenje Ugovora u visini od 10% (deset posto) vrijednosti Ugovora bez PDV-a.

Kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora, odabrani ponuditelj će dostaviti bjanko zadužnicu
potvrđenu (solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama Ovršnog zakona odnosno
Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017) ili može dati novčani polog.

Napomena: Odabrani ponuditelji koji će umjesto bjanko zadužnice kao jamstvo za uredno ispunjenje
Ugovora koristiti novčani polog morati će dostaviti dokaz o uplati u korist računa Naručitelja broj
HR5323400091100010024 otvorenog kod Privredne banke Zagreb d.d. U pozivu na broj obavezno
navesti sljedeći broj: 5-XX-20 (XX – broj ugovora Naručitelja), model HR00, a pod svrhom plaćanja
potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje Ugovora i navesti naziv
predmeta nabave.
Dokaz o uplati novčanog pologa dostavlja se u obliku potvrde banke o izvršenom prijenosu
traženog iznosa na račun Naručitelja.
Proračunski korisnici državnog proračuna koji posluju preko jedinstvenog računa državnog
proračuna nisu obvezni dostaviti jamstvo traženo ovom DON.

12. SASTAVNI DIJELOVI PONUDE

Sastavni dijelovi ponude su:
a) Ponudbeni list (Prilog 1. ovoj DON koji je njen sastavni dio) ispunjen i potpisan od ovlaštene
osobe Ponuditelja,
b) Troškovnik ispunjen i potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja (Prilog 2. ovoj DON koji je
njen sastavni dio),
c) Dokazi vezani za osnove za isključenje (točka 9. ove DON),
d) Traženi uvjet sposobnosti (točka 10. ove DON),
e) Potpisani primjerak prijedloga Ugovora (Prilog 4. ovoj DON koji je njen sastavni dio),
f) Preslika ponude na mediju za pohranu podataka (npr. CD/DVD/USB stick).
13. ZAJEDNICA PONUDITELJA
Naručitelj ne zahtijeva od zajednice ponuditelja određeni pravni oblik u trenutku dostave ponude, ali
može zahtijevati da ima određeni pravni oblik nakon sklapanja ugovora u mjeri u kojoj je to nužno za
uredno izvršenje tog ugovora.
Naručitelj neposredno plaća svakom članu Zajednice ponuditelja za onaj dio Ugovora koji je on izvršio,
ako Zajednica ponuditelja ne odredi drugačije.
Odgovornost Ponuditelja iz Zajednice ponuditelja je solidarna.
14. PODUGOVARANJE
Gospodarski subjekt koji namjerava dati dio ugovora o pružanju usluga u podugovor obvezan je u
ponudi:

8
 1. navesti koji dio ugovora namjerava dati u podugovor (predmet ili količina, vrijednost ili postotni
udio),
2. navesti podatke o podugovarateljima (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB ili nacionalni identifikacijski
broj, broj računa, zakonski zastupnici podugovaratelja),
Navedeni podaci o podugovaratelju/ima će biti obvezni sastojci ugovora o pružanju usluga.
Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost ugovaratelja za izvršenje ugovora o pružanju
usluga.
Ako se dio ugovora o pružanju usluga daje u podugovor, tada za dio ugovora o pružanju usluga koji je
isti izvršio, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju. Ugovaratelj mora svom računu ili situaciji
priložiti račune ili situacije svojih podugovaratelja koje je prethodno potvrdio.
Ugovaratelj može tijekom izvršenja ugovora o pružanju usluga od Naručitelja zahtijevati:
 promjenu podugovaratelja za onaj dio ugovora o pružanju usluga koji je prethodno dao u
podugovor,

 uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti
ugovora o pružanju usluga bez poreza na dodanu vrijednost, neovisno o tome je li prethodno
dao dio ugovora o pružanju usluga u podugovor ili ne,
 preuzimanje izvršenja dijela ugovora o pružanju usluga koji je prethodno dao u podugovor.

 uz zahtjev, ugovaratelj Naručitelju dostavlja podatke i dokumente iz podtočaka 1. i 2. ove

točke za novog podugovaratelja.
Naručitelj neće odobriti zahtjev ugovaratelja:
1. ako se Pružatelj usluga u postupku nabave radi dokazivanja sposobnosti oslonio na
sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi podugovaratelj ne ispunjava iste
uvjete, ili postoje osnove za isključenje
2. ako se Pružatelj usluga u postupku nabave radi dokazivanja sposobnosti oslonio na
sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj samostalno ne posjeduje
takvu sposobnost, ili ako je taj dio Ugovora već izvršen.
15. NAČIN IZRADE PONUDE
Ponuda se zajedno s pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Za dijelove ponude koji nisu na hrvatskom jeziku, ponuditelj je obvezan iste dostaviti s prijevodom na
hrvatski jezik.

Ponudu je potrebno izraditi u papirnatom obliku, uvezanu jamstvenikom u nerastavljivu cjelinu.

Uvezanu Ponudu potrebno je zapečatiti stavljanjem naljepnice na krajeve jamstvenika te utisnuti žig
Ponuditelja kako bi se onemogućilo naknadno vađenje ili umetanje listova.

Ponuditelj je dužan primjerak preslike ponude dostaviti na mediju za pohranu podataka (npr.
CD/DVD/USB stick). Ponuditelj je dužan na ponudama označiti „izvornik“ i „preslika“. U slučaju razlika
između izvornika i preslike ponude, vjerodostojan je izvornik ponude.

Stranice ponude označavaju se brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica
ponude.

16. VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE

Rok za dostavu ponude: ponudu je potrebno dostaviti na Urudžbeni zapisnik Naručitelja najkasnije
do 18.05.2020. godine do 10:00 sati do kojeg vremena ponuda mora biti zaprimljena u Urudžbenom
zapisniku Naručitelja.

Način dostave ponude: ponude se dostavljaju u zatvorenoj omotnici poštom ili osobno na Urudžbeni
zapisnik Naručitelja. Na omotnici je potrebno naznačiti:
 naziv i adresa naručitelja,
 naziv i adresa ponuditelja,
9
  evidencijski broj nabave,
 naziv predmeta nabave,
 naznaka »ne otvaraj«.

Mjesto dostave ponude: HEP d.d., Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb.

U roku za dostavu ponuda Ponuditelj može izmijeniti svoju ponudu, nadopuniti je ili od nje odustati.
Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da
se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

17. ROK VALJANOSTI PONUDE

Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 60 (šezdeset) dana od isteka roka za dostavu ponuda.
Na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

18. OTVARANJE PONUDA

Otvaranje ponuda nije javno te će iste Naručitelj otvoriti bez prisutnosti predstavnika Ponuditelja.

19. CIJENA PONUDE

Cijena ponude mora biti izražena u kunama. Izražavanje cijene ponude u drugoj valuti nije dopušteno.
Cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu, zaokružena na dvije decimale.
Jedinična cijena je nepromjenjiva tijekom trajanja Ugovora.

U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi izvršenja predmeta
nabave i popusti.
Kada cijena ponude bez poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku ne odgovara cijeni
ponude bez poreza na dodanu vrijednost izraženoj u Ponudbenom listu, vrijedi cijena ponude bez
poreza na dodanu vrijednost izražena u Troškovniku.

Ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na
dodanu vrijednost, u Ponudbenom listu na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s porezom na
dodanu vrijednost upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude
bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost
ostavlja se prazno.

20. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij za odabir ponude je najniža cijena.

21. OSTALO
Dostavom ponude Ponuditelj prihvaća sve uvjete propisane ovom DON.
DON i sva dodatna dokumentacija koja se odnosi na ovaj postupak neograničeno i u cijelosti stavljena
je na raspolaganje na internetskim stranicama Naručitelja www.hep.hr.
Eventualni zahtjevi za objašnjenjima i/ili izmjenama ove DON mogu se dostaviti Naručitelju na adresu
elektroničke pošte: info_nabava@hep.hr s naznakom: Usluge organizacije događaja.
Odluku o odabiru s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj je obvezan dostaviti
svakom Ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom,
potvrda e-mailom, objavom na internetskim stranicama).
Dokumente će Naručitelj dostaviti u roku od 30 (trideset) dana od dana isteka roka za dostavu
ponuda.
Naručitelj nije obvezan uz Zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda dostaviti priloge zapisniku.
Ponuditelj će snositi sve troškove u vezi njegovog sudjelovanja u postupku, a Naručitelj ni u kojem
slučaju nije odgovoran ili dužan snositi troškove bez obzira na vođenje ili ishod postupka.

10
 Prilog 1/ PONUDBENI LIST

PONUDBENI LIST

Naručitelj: HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA – dioničko društvo (HEP d.d.)

Predmet nabave: USLUGE ORGANIZACIJE DOGAĐAJA

EVBN: DD-B-152/20-D2

Broj ponude: Datum ponude:

Podaci o Ponuditelju:

Naziv i sjedište, adresa

OIB* Broj računa - IBAN

Adresa za
Adresa e-pošte
dostavu pošte

Telefon Telefaks

Ponuditelj je u sustavu PDV-a DA NE (zaokružiti)

Zajednica ponuditelja** DA NE (zaokružiti)

Sudjelovanje podugovaratelja*** DA NE (zaokružiti)

Kontakt osoba Ponuditelja (ime i
prezime, funkcija)

Cijena ponude bez PDV-a

Iznos poreza na dodanu vrijednost

Cijena ponude s PDV-om

Rok valjanosti ponude (upisati broj

dana – minimalno 60 dana) _____________ dana

NAPOMENA: ako Ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu
vrijednost, na mjesto predviđeno za upis cijene Ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan
na mjestu predviđenom za upis cijene Ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na
dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

ZA PONUDITELJA: ___________________________________
(ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)

Potpis ovlaštene osobe MP:

___________________________________

* ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo
** u slučaju Zajednice ponuditelja, obavezno ispuniti prilog I ponudbenom listu
*** u slučaju sudjelovanja podugovaratelja, obavezno ispuniti prilog II ponudbenom listu

11
 Prilog I. Ponudbenom listu – Podaci o članovima Zajednice ponuditelja

(Popunjava se samo ako se dostavlja zajednička ponuda)

Podaci o članu Zajednice ponuditelja

Naziv i sjedište, adresa

OIB Broj računa

Adresa za dostavu pošte Adresa e-pošte

Telefon Telefax

Član ZP je u sustavu PDV-a DA NE (zaokružiti)

Podaci o dijelu Ugovora koji će izvršavati član ZP - predmet

Predmet Količina

VRIJEDNOST UGOVORA KOJU ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE

PONUDITELJA (BEZ PDV-a)
POSTOTNI UDIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI ČLAN ZAJEDNICE
PONUDITELJA (U %)

Kontakt osoba člana ZP (ime i prezime, funkcija)

Za člana Zajednice ponuditelja: ___________________________________

(ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)

Potpis ovlaštene osobe ___________________________________

MP

*U slučaju više članova ZP tablicu je potrebno ispuniti za svakog od njih.

12
 Prilog II. Ponudbenom listu – Podaci o podugovaratelju

(Popunjava se samo ako se dio Ugovora daje u podugovor)

Podaci o dijelu Ugovora koji se ustupa podugovaratelju – opći dio

Naziv ili tvrtku, sjedište, adresa

OIB

Broj računa podugovaratelja

Podaci o dijelu Ugovora koji se ustupa podugovaratelju - predmet

Predmet Količina

VRIJEDNOST UGOVORA KOJU ĆE IZVRŠITI PODUGOVARATELJ (BEZ PDV-a)

POSTOTNI UDIO UGOVORA KOJI ĆE IZVRŠITI PODUGOVARATELJ (U %)

Za podugovaratelja: ___________________________________
(ime i prezime, funkcija ovlaštene osobe)

Potpis ovlaštene osobe ___________________________________ MP

* U slučaju da Ponuditelj želi angažirati više podugovaratelja tablicu je potrebno ispuniti za svakog od njih.

13
 Prilog 2/ TROŠKOVNIK

TROŠKOVNIK

Evidencijski broj: DD-B-152/20-D2

Naziv ponuditelja: __________________________________________

Redni Cijena stavke po Ukupna cijena

Šifra iz FIN-a Tekstualni opis stavke Jedinica mjere Okvirna količina
broj jedinici mjere (kn)* stavke (kn)
1 2 3 4 5 6 7
1. 7810050100 Najam kablova kom 4
2. 7810050105 Najam razvodnog ormara set 4
3. 7810050110 Prijelaznice gumene (najam) m 40
4. 7810050115 Najam pozornice kom 4
5. 7810050120 Najam stepenice kom 4
6. 7810050125 Aluminijski lučni krov (najam) kom 4
7. 7810050130 Najam audio razglasa set 4
8. 7810050135 Najam projektora kom 4
9. 7810050145 Najam okruglih stolova kom 40
10. 7810050155 Najam šatora kom 2
11. 7810050165 Najam klima uređaja set 2
12. 7810050170 Najam ekrana kom 2
13. 7810050175 Najam reflektora set 4
14. 7810050180 Najam termogena set 4

14
 15. 7810050185 Najam miksete kom 4
16. 7810050190 Usluge event managera dan 4
17. 7810050195 Najam tapisona m2 80
18. 7810050200 Najam govornice kom 4
19. 7810050230 Najam aerodromskih stupića set 2
Najam scenografska rješenja od
20. 7810050235 kom 2
pleksiglasa
21. 7810050240 Najam scenografksa rješenja od kapafiksa kom 2
22. 7810050210 Prijevoz (dostava i odvoz) km 400
23. 7810050215 Prijevoz (kamion Locco) dan 4
24. 7810050220 Montaža i demontaža kom 4
25. 7810050100 Najam garderobe kom 400
Cijena ponude bez PDV-a:

PDV (25%):

Cijena ponude s PDV-om:

(Svi troškovi i popusti moraju biti uključeni u izraženu vrijednost usluge)
*Cijena stavke po jedinici mjere odnosi se na najam u trajanju 1- og dana

Navedena jedinična cijena je nepromjenjiva. Izjavljujemo da smo proučili DON iz koje prihvaćamo sve odredbe i izvršit ćemo predmet nabave u skladu s tim
odredbama i za cijene koje smo naveli u ponudi/Troškovniku što potvrđujemo svojim potpisom i pečatom.

Ime i prezime ovlaštene osobe Ponuditelja: _______________________________________

Potpis ovlaštene osobe Ponuditelja: _______________________________________

15
 Prilog 3/ TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

TEHNIČKA SPECIFIKACIJA

Red
Jedinica mjere i
ni Stavka Zahtjev prema dobavljaču
količina
broj
1 Najam kablova Kablovi HO7RN-F 5x35mm2 IP67-50m dužine 4 kom
Najam razvodnog PCE razvodni ormar IP67 125A/5-
4 seta
2 ormara 2x63A/5+1x32A/5+3x16A-3 kom u setu
Prijelaznice gumene
Prijelaznice gumene, cablecrosseri - 10 tona - 10m 40 m
3 (najam)
4 Najam pozornice EUROTRUSS pozornica 5x4 m na visini 60cm 4 kom

5 Najam stepenice EUROTRUSS stepenice 1x1 m na visini 30cm 4 kom

Aluminijski lučni krov Aluminijski LITEC lučni krov RSH0604 6x4 m, visina
6 4 kom
(najam) boka 3 m
Najam audio Audio razglas D&B Audio Technik 5kW sa pripadajućih
NAJAM TEHNIKE

4 seta
7 razglasa 5 mikrofona u setu
Panasonic projektor PT-DZ6000 (projektor za vanjsku
Najam projektora 4 kom
8 uporabu) 5000 ansi lumen
Okrugli stolovi (visoki barski, inoks postolje, bijela
9 Najam stolova 40 kom
površina (promjer 60 cm, visina 106 cm)

10 Najam šatora/pagode Šator/pagoda (5x5m) za catering 2 kom

RHEEM klima uređaj 120.000btu, 34 KW izlazne
Najam klima uređaja 2 seta
11 snage – 2 kom u setu
2
12 Najam ekrana LED LIGHTKIng ekran 3mm RX3 (4x3m=12m ) 2 kom

13 Najam reflektora Spot reflektor Thomas - par 64 4 seta

Termogen BM-2, 220 KW/23.000 m3, pogonjenih lož
Najam termogena uljem sa distribucijskim kanalima i spojnom opremom 4 seta
14 – 2 kom u setu

15 Najam miksete Soundcraft analogna mikseta 24 CH 4 kom

Usluge event
Usluge event managera - 8h (1 osoba) 4 dana
16 managera
17 Najam tapisona Tapison za pozornicu (5X4 m) 80 m2

18 Najam govornice Plexi govornica 4 kom

SCENOGRFIJA

Najam aerodromskih
19 Aerodromski stupići (20 komada u setu) 2 seta
stupića
20 Najam scenografskih Scenografska rješenja od pleksiglasa 5 mm (10 m2) 2 kom

21 rješenja Scenografska rješenja od kapafiksa (10 m )

2
2 kom

22 Dostava i odvoz - kamion 8t/km 400 km

Prijevoz
23 Kamion Locco 4 dana

24 Montaža i demontaža Montaža i demontaža/h - 10h 4 kom

GARDE
ROBA

25 Najam garderobe Najam garderobe – 400 vješalica 400 kom

NAPOMENA: Za svaki pojedinačni događaj potreban je najam stavki i njihova količina navedena u
Zahtjevu Naručitelja u trajanju od 1-og (jednog) dana. U tablici su navedene ukupne okvirne količine
svih stavki za 4 događaja, te će za svaki pojedini događaj Naručitelj putem email-a dostavljati Zahtjev
sa točnom specifikacijom Usluga, rokom, količinama, mjestom pružanja Usluga te svim drugim
potrebnim elementima.

16
 Prilog 4/ PRIJEDLOG UGOVORA

PRIJEDLOG UGOVORA

HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA - dioničko društvo, Ulica grada Vukovara 37, 10000 Zagreb,
OIB: 28921978587, koju zastupa _______________(dalje u tekstu: Naručitelj)

Ponuditelj/Zajednica ponuditelja:
Adresa:
OIB:
kojeg zastupa __________
(dalje u tekstu: Pružatelj usluga)

sklapaju sljedeći:

UGOVOR

O USLUGAMA ORGANIZACIJE DOGAĐAJA

Broj Ugovora kod Naručitelja:__________

Broj Ugovora kod Pružatelja usluga: _________

17
Opće odredbe
Članak 1.
Ovaj ugovor (dalje u tekstu: Ugovor) sklapa se na temelju provedenog postupka jednostavne nabave
usluga organizacije događaja, evidencijski broj nabave DD-B-152/20-D2.
Sljedeći dokumenti smatraju se i tumače kao sastavni dijelovi ovog Ugovora:
(a) Ponudbeni list broj __________ od ________________ godine,
(b) Troškovnik,
(c) Tehnička specifikacija,
(d) Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora.
Predmet Ugovora
Članak 2.
Predmet ovog Ugovora su usluge organizacije događaja koje uključuju osmišljavanje koncepta,
planiranje, koordinaciju i izvedbu logistike i ostalih potrebnih aktivnosti (dalje u tekstu: Usluge).
Usluge pružene na temelju Ugovora moraju biti u skladu s ponudom Pružatelja usluga broj ______ od
________ godine (dalje u tekstu: Ponuda), Troškovnikom, Tehničkom specifikacijom, cjelokupnom
Dokumentacijom o nabavi (dalje u tekstu: DON) te ostalim sastavnim dijelovima Ugovora.
Naručitelj može zahtijevati pružanje samo Usluga obuhvaćenih Ponudom, odnosno navedenih u
Troškovniku.
Cijena
Članak 3.
Vrijednost ovog Ugovora bez poreza na dodanu vrijednost je
____________ kuna

(slovima: ___________ kuna ).

Jedinične cijene Usluga specificirane su u Troškovniku i nepromjenjive su za cijelo vrijeme trajanja
Ugovora.
Jedinične cijene uključuju sve troškove pružanja Usluga i popuste te ne sadrže PDV.
Rokovi i uvjeti plaćanja
Članak 4.
Za ovaj Ugovor nije predviđeno plaćanje predujma.
Pružatelj usluga izdaje e-račun na temelju Specifikacije izvršenih usluga iz članka 6. ovog Ugovora za
svaki pojedini događaj nakon što je Usluge pružio u količini, vrsti, kakvoći i roku određenima u
Zahtjevu Naručitelja, a u skladu s Ugovorom, Tehničkom specifikacijom i DON.
U skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN 94/18), Naručitelju od 1.
srpnja 2019. godine više nije dopušteno zaprimanje, obrada i plaćanje računa, predračuna, odobrenja
i terećenja, koji se izdaju u skladu sa osim Ugovorom, dostavljenih u papirnatom obliku. Naručitelj će
od 1. srpnja 2019. godine zaprimati, obrađivati i plaćati isključivo e-račune sukladne EU normi
(2014/55/EU).
Naručitelj će sve račune, odobrenja i terećenja dostavljene u papirnatom obliku vratiti Pružatelju
usluga.

18
E-račun Naručitelj zaprima putem informacijskog posrednika te potvrđuje njegovo zaprimanje. Dan
potvrde zaprimanja e-računa na strani Naručitelja smatra se danom zaprimanja računa.
E-račun se nakon potvrde zaprimanja i kontrole prihvaća ako je ispravan ili odbija zbog netočnog
sadržaja, uz mogućnost prosljeđivanja informacije o razlogu odbijanja. Jednom kad je poslan, e-račun
i njegov sadržaj više nije moguće mijenjati. Ako Naručitelj odbije e-račun, obavijestit će Pružatelja
usluga o odbijanju njegovog e-računa te navesti razloge odbijanja.
E-račun mora sadržavati broj Ugovora kod Naručitelja, opis Usluga, količinu Usluga, jediničnu i
ukupnu cijenu odnosno sve elemente propisane važećim zakonskim propisima.
E-računu se obvezno prilaže Specifikacija izvršenih Usluga iz članka 6. ovog Ugovora.
E-račun će Naručitelj platiti u roku od 60 (šezdeset) dana od dana zaprimanja ispravnog e-računa
uplatom na račun Pružatelja usluga broj:_________________ otvoren kod _______________, člana
Zajednice ponuditelja za onaj dio Ugovora koji je on izvršio ukoliko se Ugovor sklapa sa Zajednicom
ponuditelja, a Zajednica ponuditelja ne odredi drugačije, odnosno podugovaratelju za one Usluge koje
je izvršio podugovaratelj.
Za plaćanje nakon roka od 60 (šezdeset) dana, Pružatelj usluga ima pravo obračunati ugovornu
kamatu po stopi od 6% (šest posto) godišnje za razdoblje od 61-og (šezdeset prvog) dana do dana
plaćanja.
Informacije o statusu poslanog e-računa dostupne su Pružatelju usluga putem web portala
http://eracuni.hep.hr/.
Ugovorne strane suglasne su da vjerovnik ne može prenositi, ustupati, upućivati ili prodati svoju
tražbinu i prava proistekla iz te tražbine, trećoj osobi (novom vjerovniku), bez prethodne pisane
suglasnosti druge ugovorne strane.
Obveze Pružatelja usluga
Članak 5.
Pružatelj usluga je obvezan u izvršavanju Ugovora ispunjavati svoje obveze u skladu s odredbama
ovog Ugovora, njegovim sastavnim dijelovima te prema nalozima i uputama Naručitelja, savjesno i
odgovorno te se obvezuje u granicama profesije i zalagati za maksimalnu zaštitu interesa Naručitelja.
Pružatelj usluga je obvezan u izvršavanju Ugovora u cijelosti uvažavati stajališta odgovorne osobe
Naručitelja i bez njezine suglasnosti ne smije vršiti nikakve promjene u smislu razine kvalitete, načina
pružanja i količine Usluga, kao ni odstupati od standarda, normi i pravila struke.
Realizacija, količine, mjesto i rok izvršenja Usluga
Članak 6.
Ovaj Ugovor realizirat će se u skladu s uvjetima navedenim u Ugovoru i sastavnim dijelovima ovog
Ugovora.
Za svaki pojedini događaj Naručitelj će putem e-mail-a dostavljati Pružatelju usluga Zahtjev sa točnom
specifikacijom Usluga, rokom, količinama te svim drugim potrebnim elementima (dalje u tekstu:
Zahtjev Naručitelja).
Pružatelj usluga se obvezuje, prije izdavanja računa, dostaviti Specifikaciju izvršenih Usluga na
potvrdu odgovornoj osobi za realizaciju Ugovora na strani Naručitelja. Specifikacija izvršenih Usluga
mora sadržavati detaljni opis poduzetih aktivnosti i Usluga, a sve u skladu sa Troškovnikom.
Odgovorna osoba za realizaciju Ugovora na strani Naručitelja dužna je potvrdu, odnosno eventualno
osporavanje Specifikacije izvršenih Usluga dostaviti Pružatelju usluga najkasnije u roku od 5 (pet)
dana od dana primitka navedene Specifikacije izvršenih Usluga.
Specifikaciju izvršenih Usluga potpisuju odgovorne osobe za realizaciju Ugovora na strani Naručitelja i
Pružatelja usluga.

19
Količine Usluga navedene u Troškovniku su predviđene (okvirne).
Stvarno nabavljena količina na temelju sklopljenog Ugovora može biti veća ili manja od predviđene
(okvirne) količine.
Mjesto pružanja Usluga je Zagreb i područje Republike Hrvatske izvan Zagreba.
Rok pružanja Usluga je 12 (dvanaest) mjeseci od dana stupanja Ugovora na snagu.
Rokovi za pojedinačne događaje i aktivnosti definirat će se u svakom pojedinačnom Zahtjevu
Naručitelja.

Kašnjenje, ugovorna kazna i šteta

Članak 7.
Ako Pružatelj usluga ne izvrši Usluge u ugovorenom roku, Naručitelj će bez štete po svoja ostala
prava iz Ugovora, obračunati kao ugovornu kaznu za kašnjenje 5‰ (pet promila) za svaki dan
zakašnjenja u pružanju Usluga za dio Usluga koje nisu izvršene u roku, a do najviše 10% (deset
posto) od ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a).
Ako ugovorna kazna prijeđe iznos od 10% (deset posto) ukupne ugovorene vrijednosti (bez PDV-a),
Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez šetnih posljedica ili može odrediti novi rok pružanja Usluga.
Naručitelj može u slučaju zakašnjenja u pružanju Usluga prihvatiti pružanje naručenih Usluga i nakon
zakašnjenja s time da zadržava pravo obračunati ugovornu kaznu, što će bez odgađanja priopćiti
Pružatelju usluga.
Pružatelj usluga je obvezan ugovornu kaznu platiti Naručitelju u roku od 15 (petnaest) dana od dana
primitka njegovog pisanog zahtjeva i obračuna ugovorne kazne.
Naručitelj može iznos ugovorne kazne za kašnjenje naplatiti iz jamstva za uredno ispunjenje Ugovora.
Pored i neovisno od ugovorne kazne, Naručitelju pripada i naknada pretrpljene štete koju prouzroči
Pružatelj usluga.
Podugovaratelji
Članak 8.
Sukladno s Ponudom, Pružatelj usluga (ne)će dio Ugovora dati u podugovor podugovaratelju(ima).
Ako će Pružatelj usluga dio Ugovora dati u podugovor, taj će Ugovor sadržavati sljedeće podatke:
a) predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor i
b) naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta
gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike
podugovaratelja.
U tom slučaju, za Usluge koje će pružiti podugovaratelj, Naručitelj neposredno plaća podugovaratelju.
Pružatelj usluga će svom računu obvezno priložiti račune svojih podugovaratelja koje je prethodno
potvrdio.
Pružatelj usluga može tijekom izvršenja Ugovora od Naručitelja zahtijevati:

- promjenu podugovaratelja za onaj dio Ugovora koji je prethodno dao u podugovor,

- uvođenje jednog ili više novih podugovaratelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti
Ugovora bez PDV-a neovisno o tome je li prethodno dao dio Ugovora u podugovor ili ne,
- preuzimanje izvršenja dijela Ugovora koji je prethodno dao u podugovor.

Uz zahtjev Pružatelj usluga mora Naručitelju dostaviti sljedeće podatke i dokumente za novog
podugovaratelja :

20
 - predmet ili količinu, vrijednost ili postotni udio Ugovora koji se daje u podugovor,

- naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta
gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), broj računa i zakonske zastupnike
podugovaratelja.

Sudjelovanje podugovaratelja ne utječe na odgovornost Pružatelja usluga za izvršenje Ugovora.

Naručitelj ne smije odobriti zahtjev Pružatelja usluga:
1. ako se Pružatelj usluga u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir
gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja kojeg sada mijenja, a novi
podugovaratelj ne ispunjava iste uvjete, ili postoje osnove za isključenje
2. ako se Pružatelj usluga u postupku nabave radi dokazivanja ispunjenja kriterija za odabir
gospodarskog subjekta oslonio na sposobnost podugovaratelja za izvršenje tog dijela, a ugovaratelj
samostalno ne posjeduje takvu sposobnost, ili ako je taj dio Ugovora već izvršen.
Jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora
Članak 9.
Pružatelj usluga će, prilikom sklapanja Ugovora, a najkasnije u roku od 5 (pet) radnih dana od dana
stupanja Ugovora na snagu, Naručitelju dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora na iznos od
10% (deset posto) vrijednosti Ugovora bez PDV-a.
Pružatelj usluga će kao jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora dostaviti bjanko zadužnicu potvrđenu
(solemniziranu) kod javnog bilježnika u skladu s odredbama važećeg Ovršnog zakona odnosno
Pravilnika o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN 115/2012, 82/2017).
Pružatelj usluga može, umjesto bjanko zadužnice dati novčani polog u traženom iznosu.
Novčani polog uplaćuje se račun broj HR5323400091100010024 otvoren kod PRIVREDNE BANKE
ZAGREB d.d. Pod svrhom plaćanja potrebno je navesti da se radi o jamstvu za uredno ispunjenje
Ugovora i navesti naziv predmeta nabave te broj Ugovora.
U pozivu na broj je potrebno navesti: Model HR00 5-XX-20. (XX broj ugovora Naručitelja).
Rok valjanosti mora biti najmanje 30 (trideset) dana dulje od razdoblja trajanja Ugovora. Pružatelj
usluga je obvezan produljiti rok valjanosti jamstva za uredno ispunjenje Ugovora dok naručene Usluge
ne budu pružene i dok nisu uklonjeni svi eventualni nedostaci.
Naručitelj može naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora zbog neizvršavanja ili neurednog
izvršavanja ugovornih obveza Pružatelja usluga.
Neiskorišteno jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora bit će vraćeno Pružatelju usluga najkasnije 10
(deset) dana nakon isteka roka valjanosti.
Viša sila
Članak 10.
„Viša sila“ podrazumijeva događaj ili okolnost nastalu nakon sklapanja Ugovora koje ugovorna strana
nije mogla predvidjeti niti otkloniti niti je na iste mogla utjecati, a koje nisu nastupile kao posljedica
pogreške i/ili nemara ugovorne strane pogođene „višom silom“.
Naručitelj nema pravo naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora Pružatelja usluga, naplatiti
kaznu niti raskinuti Ugovor zbog neizvršavanja i/ili neurednog izvršavanja ugovornih obveza Pružatelja
usluga ako i u onoj mjeri u kojoj je njegovo neizvršavanje i/ili neuredno izvršavanje ugovornih obveza
posljedica „više sile“.
U slučaju nastupa „više sile“ ugovorna strana je obvezna o nastupu istih odmah pisanim putem
obavijestiti drugu ugovornu stranu, u protivnom se neće priznati pozivanje na „višu silu“.

21
Ako bi razlozi ili okolnosti „više sile“ trajali duže od 30 (trideset) dana, Naručitelj je ovlašten odmah
raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti o raskidu.
Raskid Ugovora
Članak 11.
Ako Pružatelj usluga prekrši bilo koju svoju obvezu iz Ugovora i takvo kršenje ne ispravi u roku od 8
(osam) dana od dana primitka pisane obavijesti Naručitelja u kojoj se upozorava na takvo kršenje i
mogućnost raskida Ugovora, Naručitelj može raskinuti Ugovor putem pisane obavijesti u kojoj će
specificirati datum prestanka Ugovora i s tim danom se Ugovor smatra raskinutim.

Iznimno od stavka 1. ovog članka Naručitelj može u svako doba pisanom obaviješću bez ostavljanja
naknadnog roka raskinuti Ugovor s Pružateljem usluga, bez prava Pružatelja usluga na bilo kakvu
nadoknadu i u sljedećim slučajevima:

 ako Pružatelj usluga izjavi da ne može ili ne želi izvršavati svoje obveze, ili ako iz okolnosti
slučaja proizlazi da neće moći izvršavati svoje obveze po ovom Ugovoru,
 ako se nad društvom Pružatelja usluga pokrene stečajni ili likvidacijski postupak ili na drugi
način postane insolventan,
 ako Pružatelj usluga prekrši obvezu čuvanja poslovne tajne preuzete ovim Ugovorom.

U slučaju raskida Ugovora sukladno s prethodnim stavcima ovog članka Naručitelj će platiti Pružatelju
usluga samo Usluge koje su do trenutka raskida pružene u skladu s odredbama ovog Ugovora, a
Pružatelj usluga je obvezan nadoknaditi Naručitelju svu štetu koju ovaj trpi zbog raskida Ugovora.

Rješavanje sporova
Članak 12.
Sve eventualne sporove nastale na temelju ili u vezi s Ugovorom Naručitelj i Pružatelj usluga će
nastojati riješiti mirnim putem.
U slučaju nemogućnosti mirnog rješenja nastalog spora, nadležan je stvarno nadležan Sud prema
sjedištu Naručitelja.
Razmjena i tajnost podataka
Članak 13.
Naručitelj se obvezuje staviti Pružatelju usluga, bez odlaganja, na raspolaganje sve dostupne i
raspoložive podatke i dokumente potrebne za kvalitetno i pravovremeno izvršenje predmeta Ugovora.
Pružatelj usluga se obvezuje čuvati kao poslovnu tajnu sve podatke koje dobije od Naručitelja ili trećih
osoba po nalogu Naručitelja u vezi Ugovora. Poslovnu tajnu će predstavljati i svi podaci koje pripremi
Pružatelju usluga u svrhu ispunjenja ovog Ugovora.
Svi podaci i dokumenti koje dostavi Naručitelj vlasništvo su Naručitelja i Pružatelj usluga ih ne može
na bilo koji način koji je izvan okvira Ugovora koristiti, objaviti i proslijediti bez prethodnog pisanog
odobrenja Naručitelja.
Osim osobama koje zapošljava na realizaciji Ugovora, Pružatelju usluga nije dozvoljeno obznaniti
Ugovor niti bilo koju njegovu odredbu, tehničke uvjete ili bilo koji njegov dio trećim osobama bez
pisanog pristanka Naručitelja.
U slučaju nepridržavanja obveza čuvanja tajnosti podataka od strane Pružatelja usluga ili njegovih
zaposlenika, Naručitelj ima pravo na naknadu štete koju je pretrpio, te na sve koristi koje je Pružatelj
usluga za sebe ili drugog ostvario.

22
U slučaju nepridržavanja obveza čuvanja tajnosti podataka od strane Pružatelja usluga ili njegovih
podugovaratelja, Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez obzira na pretrpljenu štetu.

Odgovorne osobe
Članak 14.
Odgovorna(e) osoba(e) za realizaciju Ugovora na strani Naručitelja je(su): __________________.
Odgovorna(e) osoba(e) za realizaciju Ugovora na strani Pružatelja usluga je(su): ________________.
Salvatorna klauzula
Članak 15.
Ugovorne strane će u izvršavanju Ugovora međusobno surađivati u dobroj vjeri te se obvezuju
potpisati sve isprave, dati sva očitovanja i obaviti sve druge radnje potrebne radi izvršavanja Ugovora.

Ako bi pojedine odredbe Ugovora iz bilo kojeg razloga bile ili postale ništetne, pobojne ili na bilo koji
drugi način nevaljane, to ne utječe na valjanost ostalih odredbi Ugovora niti na valjanost Ugovora u
cjelini. U takvom slučaju, nedopuštena ili inače nevaljana odredba automatski će se smatrati
zamijenjenom dopuštenom odredbom koja odgovara poslovnoj svrsi nedopuštene ili inače nevaljane
odredbe.

Završne odredbe
Članak 16.
Ugovorne strane su suglasne da se na sva pitanja koja nisu posebno regulirana ovim Ugovorom
primjenjuje važeći Zakon o obveznim odnosima Republike Hrvatske te ostali propisi koji uređuju
predmetno područje.
Ugovor stupa na snagu kada ga potpišu obje ugovorne strane, s datumom zadnjeg potpisa.
Ugovor se sklapa se na razdoblje od 12 (dvanaest) mjeseci.
Ugovor je sastavljen u 6 (šest) istovjetnih primjeraka, od kojih Naručitelj zadržava 4 (četiri) a Pružatelj
usluga 2 (dva) primjerka.

Datum: ______________________ Datum: _______________________

Za Pružatelja usluga: Za Naručitelja:
Naziv Pružatelja usluga HRVATSKA ELEKTROPRIVREDA
- dioničko društvo
__________________________ _____________________________

Ime i prezime potpisnika Ime i prezime potpisnika

funkcija funkcija

23
 Prilog 5/ IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU

Temeljem članka 251 stavka 1. točka 1. i članka 265. stavka 2. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine,
br. 120/2016) i članka 20. stavka 10. Pravilnika o dokumentaciji o nabavi te ponudi u postupcima javne
nabave (Narodne novine, br. 65/2017), kao osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog
subjekta dajem sljedeću:

I Z J A V U O N E K A ŽN J A V A N J U

kojom ja _______________________________ iz ____________________________________

(ime i prezime) (adresa stanovanja)

OIB: __________________,

1. za sebe i gospodarski subjekt:,

ili
2. za sebe, sve osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju
ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta i za
gospodarski subjekt:
(zaokružiti odgovarajuće)
_______________________________________________________________________________
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB)

Izjavljujem da niti ja osobno niti osobe koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili
imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora gospodarskog subjekta niti gore navedeni
gospodarski subjekt nismo pravomoćnom presudom osuđeni za:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju:

- članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu
zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona i
- članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona (»Narodne
novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06.,
110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
b) korupciju, na temelju:
- članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291.
(zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje
mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje
mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona i
- članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u
gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338.
(zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje),
članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona (»Narodne
novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06.,
110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.);
c) prijevaru, na temelju:
- članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja
poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona i
- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja
poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

24
 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i
143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju:

- članka 97. (terorizam), članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za
terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog
zakona
- članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje
i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00.,
129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i
143/12.)
e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju:
- članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona i
- članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98.,
50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11.,
77/11. i 143/12.)
f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju:
- članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona
- članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97.,
27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08.,
57/11., 77/11. i 143/12.)

NAPOMENA: Gospodarski subjekt i davatelj ove Izjave o nekažnjavanju ovom Izjavom dokazuju da
podaci koji su sadržani u dokumentu odgovaraju činjeničnom stanju u trenutku dostave Naručitelju.

M.P.

_____________________________________________

(ime, prezime osobe po zakonu ovlaštena za zastupanje

gospodarskog subjekta)

______________________________________________

(potpis osobe po zakonu ovlaštena za zastupanje

gospodarskog subjekta)

Napomena: Izjavu daju sve osobe navedene u sudskom registru ili izjavu može dati jedna od osoba
po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt i za sve osobe
koje su članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili imaju ovlasti zastupanja, donošenja
odluka ili nadzora gospodarskog subjekta te ista mora biti ovjerena kod javnog bilježnika. Predmetnu
Izjavu ponuditelj može dostaviti u originalu ili kao ovjerenu presliku kod javnog bilježnika.

25
 Prilog 6/ IZJAVA O ANGAŽIRANIM STRUČNJACIMA

IZJAVA O ANGAŽIRANIM STRUČNJACIMA

Naziv ponuditelja/nositelja zajednice ponuditelja:________________________________________

Izjavljujemo da će osobe navedena u nastavku biti na raspolaganju tijekom cijelog trajanja Ugovora:

- stručnjak za ton
IME I PREZIME: ______________________________

Potpis: ____________________________

- stručnjak za video
IME I PREZIME: ______________________________

Potpis: ____________________________

- električar
IME I PREZIME: ______________________________

Potpis: ____________________________

- event Manager
IME I PREZIME: ______________________________

Potpis: ____________________________

što potvrđujemo i dokazujemo vlastoručnim potpisom.

U ______________, _____ 202_. godine

________________________

(potpis ovlaštene osobe ponuditelja i pečat)

26