2019-10-03

Version 2.0
Dnr: UTB 2019/70

Handbok för
utbildning på forskar-
nivå – Anvisningar
och information
UTBILDNING PÅ FORSKARNIVÅ
FAKULTETEN FÖR LÄRANDE OCH SAMHÄLLE
MALMÖ UNIVERSITET
Innehåll
Inledning .................................................................................................................................................. 4
Organisation och Ledning ........................................................................................................................ 5
Doktorand............................................................................................................................................ 5
Doktorandrepresentation ................................................................................................................... 5
Studierektor......................................................................................................................................... 6
Examinator .......................................................................................................................................... 6
Prefekt och biträdande prefekt ........................................................................................................... 6
Forskarutbildningsnämnden, (FUN) .................................................................................................... 7
Handledarkollegium, (HK) ................................................................................................................... 8
Forskningsrådet, (FR)........................................................................................................................... 8
Beslutsordning ..................................................................................................................................... 9
Doktorandkollegiet ............................................................................................................................ 10
Doktorandkåren ................................................................................................................................ 11
Delegationsordning för utbildning på forskarnivå, tabell ................................................................. 12
Antagning, finansiering och anställning ................................................................................................ 14
Behörighet för att antas .................................................................................................................... 14
Utlysning ............................................................................................................................................ 15
Ansökan ............................................................................................................................................. 15
Bedömning och antagning................................................................................................................. 15
Antagning till senare del .................................................................................................................... 16
Studiefinansiering .............................................................................................................................. 16
Externfinansiering ............................................................................................................................. 17
Externfinansierande doktorander, doktorander i forskarskolor och doktorander med
projektanställning.............................................................................................................................. 17
Att studera med funktionsnedsättning ............................................................................................. 17
Anställning som doktorand ............................................................................................................... 18
Förlängning av doktorandtjänst ........................................................................................................ 20
Förlängning av doktorandtjänst vid ledighet .................................................................................... 20
Andra former av förordnanden ......................................................................................................... 21
Genomförande ...................................................................................................................................... 22
Kurser på forskarnivå ........................................................................................................................ 22
Läskurser ........................................................................................................................................... 22
Kursutvärdering ................................................................................................................................. 23
Tillgodoräknande av kurser vid andra lärosäten ............................................................................... 23

1
 Tillgodoräknande av kurser på avancerad nivå ................................................................................. 23
Seminarier ......................................................................................................................................... 23
Obligatoriska seminarier inom forskarutbildningen ......................................................................... 24
Datahantering och etikprövning ....................................................................................................... 24
Avhandling eller licentiatuppsats ...................................................................................................... 25
Handledning ...................................................................................................................................... 25
Utseende och byte av handledare .................................................................................................... 26
Allmän studieplan, (ASP) ................................................................................................................... 26
Individuella studieplanen, (ISP) ......................................................................................................... 26
Avbrott............................................................................................................................................... 27
Studieuppehåll................................................................................................................................... 27
Registrering av studieresultat ........................................................................................................... 27
Internationalisering ........................................................................................................................... 27
Ograduerade forskares medel........................................................................................................... 28
Lärandemål för doktorsexamen ........................................................................................................ 29
Inför examen ......................................................................................................................................... 31
Prov.................................................................................................................................................... 31
Slutseminarium ................................................................................................................................. 31
Avhandling eller licentiatuppsats ...................................................................................................... 31
Monografi .......................................................................................................................................... 31
Sammanslagningsavhandling ............................................................................................................ 32
Doktorsavhandling ............................................................................................................................ 32
Licentiatuppsats ................................................................................................................................ 32
Tryckkostnader och distribution ....................................................................................................... 33
Anmälan om disputation ................................................................................................................... 33
Anmälan om licentiatseminarium ..................................................................................................... 34
Spikning ............................................................................................................................................. 34
Disputationen och licentiatseminariet .............................................................................................. 34
Ordförande, opponent samt betygsnämnd vid disputationen och licentiatseminariet ................... 35
Examensbeteckning........................................................................................................................... 37
Examensbevis .................................................................................................................................... 37
Arrangemang i samband med licentiat- och doktorsexamen ........................................................... 37
Promovering ...................................................................................................................................... 37
Ersättning till diskutant, betygsnämnd och opponent ...................................................................... 38
Administrativt schema för disputation och licentiatseminariet ....................................................... 39
Vad händer om något går fel................................................................................................................. 43

2
 Avskiljande......................................................................................................................................... 43
Rätt till handledning och andra resurser ........................................................................................... 43
Byte av handledare............................................................................................................................ 44
Indragning av rätt att vara handledare ............................................................................................. 44
Handledningsordning för hantering av om något går fel .................................................................. 44
Referenser ............................................................................................................................................. 45
Övergripande ..................................................................................................................................... 45
Malmö universitet ............................................................................................................................. 45
Fakulteten för Lärande och samhälle ................................................................................................ 45

3
INLEDNING

Handboken avser att ge samlad information om beslut och tillämpningar avseende utbildningar
på forskarnivå vid Fakulteten för lärande och samhälle (LS).

Utbildning på forskarnivå är reglerad i högskolelagen, högskoleförordningen, nationella

examensordningen samt Malmö universitets övergripande riktlinjer för utbildning på
forskarnivå och lokala regelverk för utbildning på forskarnivå. Vidare regleras respektive ämne
på forskarnivå i den allmänna studieplanen (ASP). Alla dessa dokument återfinns sist i
Handboken som referenser.

Eventuella revideringar av handboken sker årligen efter beredning i FUN.

ASP Allmänna studieplan för utbildning på forskarnivå

FS Fakultetsstyrelsen
FUN Forskarutbildningsnämnden
FR Forskningsråd
HF Högskoleförordningen
HK Handledarkollegiet i respektive ämne på forskarnivå
HR Personalavdelning
ISP Individuell studieplan
STR Strategigrupp
SFS Svensk författningssamling

4
ORGANISATION OCH LEDNING

Doktorand

Doktorander vid Fakulteten lärande och samhälle, Malmö universitet antas till utbildning på
forskarnivå inom fem forskarutbildningsämnen: historia och historiedidaktik, idrottsvetenskap
med inriktning samhällsvetenskap och humaniora, pedagogik, svenska med didaktisk
inriktning och naturvetenskapernas och matematikens didaktik. För mål av utbildning på
forskarnivå som regleras av HF se forskarutbildningsämnets Allmänna studieplan, ASP.

Definition av student alternativt doktorand i HF 1993:100 tillägg 2006:1053, kap 1 § 4: Med

student avses i denna förordning den som är antagen till och bedriver högskoleutbildning, och
med doktorand en student som är antagen till och bedriver utbildning på forskarnivå, allt i den
utsträckning inte annat anges särskilt.

Doktorandrepresentation
Doktorandrepresentanter finns i FUN, FR, STGR, FS och HK. Doktorandrepresentanter till
FUN, FR, STGR och FS väljs genom doktorandkollegiet. Doktorandrepresentant/er i HK
utses av doktoranderna i institutionens forskningsmiljö. Doktorandrepresentanterna fångar
upp och för fram synpunkter från doktorandkollegiet i de olika organen. Förlängning av
doktorandtid med förtroendeuppdrag sker enligt beslut LED 1.3-2018/105 och Mahr 68-
2013/106.

HL 1992:1434 kap 2 § 7 Studenterna har rätt att vara representerade när beslut fattas eller
beredning sker som har betydelse för utbildningen eller studenternas situation.

HF 1993:100 kap 2 § 14: Om beslut ska fattas eller beredning ska genomföras av en enda
person, ska information lämnas till och samråd ske med en studentrepresentant i god tid före
beslutet eller slutförandet av beredningen. Om beslut ska fattas av en grupp av

5
personer har studenterna rätt att vara representerade med minst tre ledamöter. Antalet
representanter i en sådan grupp får dock vara färre om det finns särskilda skäl med hänsyn till
det totala antalet ledamöter i gruppen.

Studierektor
Varje ämne på forskarnivå har en studierektor som är ledamot i Forskarutbildningsnämnden,
(FUN). Studierektorer har, med stöd av fakultetens forskningsadministration, ansvar för:
 Ämnets handledarkollegiums, HK, fortlöpande möten
 upprättande av ISP
 tillgodoräknanden av kurser
 förslag på huvudhandledare och övriga handledare
 förslag på examinator
 förslag på disputationsdatum, opponent och betygsnämnd
 fortlöpande möten med ämnets samtliga doktorander
 extern och intern information avseende respektive ämne på forskarnivå i samråd med
prefekt och forskningsledare
 arbete med utvärderingsuppdrag gällande forskarutbildningen i samråd med prefekt och
forskningsledare

Examinator
Examinator ska säkerställa att doktoranden har uppnått alla mål för doktors- eller
licentiatexamen. För att doktoranden ska kunna veta att de kurser som väljs under studietiden
kommer att kunna användas i examen bör examinator utses tidigt under forskarutbildningen, i
normalfallet samband med antagningen och bör i normalfallet utses bland fakultetens
professorer i samma ämne som doktoranden eller närliggande. Ärendet bereds i HK inför
dekanbeslut. Om särskilda skäl föreligger kan annan examinator utses med minst
docentkompetens i samma ämne som doktoranden eller närliggande.. Examinator kan inte vara
samma person som någon av handledarna.

Prefekt och biträdande prefekt

Prefektens ansvarsområden enligt HR 2.2.3-2016/1216:
 är institutionens chef och företräder därmed arbetsgivaren

6
  ingår i fakultetens forskningsråd, FR, strategigruppen och medverkar där i det
strategiska ledningsarbetet vid fakulteten
 har det övergripande ansvaret för inriktning och kvalitet på all verksamhet som ingår i
institutionens kunskapsfält avseende forskning och utbildning på forskarnivå,
genomförandet av kurser och program på grundnivå, avancerad nivå samt samverkan
med offentlig verksamhet, näringsliv, kulturinstitutioner och organisationer inom
civilsamhället
 ansvarar för institutionens verksamhet i linje med Malmö universitets och fakultetens
strategiska planer och kvalitetsmål, rektors beslut, dekans uppdrag och fakultetens
attestordning
 ansvarar för institutionens budget och ekonomiska resultat samt för personalplanering
och långsiktig kompetensförsörjning och därutöver att hålla institutionens personal
informerad om ekonomifrågor och generella personalfrågor kring planering, utveckling
och uppföljning av det gemensamma arbetet
 ansvarar för institutionens hantering av allmänna handlingar
 rapporterar till dekan
 ska ha minst ett årligt uppföljnings- och medarbetarsamtal med de anställda och vid
detta diskuteras även karriärplanering
 fastställer efter samråd med dekan institutionernas årliga verksamhetsplan
 rapporterar till dekan

Dekan delegerar till prefekt att efter samråd med dekan utse biträdande prefekt som prefekts
ställföreträdare. Biträdande prefekt ansvarar för tjänstgöringskort för de forskarstuderande som
har anställning vid Malmö universitet. Den anställdes arbetstid skall planeras i samråd mellan
handledare, doktorand, prefekt samt biträdarende prefekt. För doktorander anställda vid LS har
prefekt det fulla personalansvaret, inklusive att leda och fördela arbetet som inte ingår i
forskarutbildningen.

Forskarutbildningsnämnden, (FUN)
I Forskarutbildningsnämnden (LED1.3-2017/525), FUN, ingår prodekan, (ordförande)
studierektorerna från varje forskarutbildningsämne och två doktorandrepresentanter.
Doktoranderna representerar de områden inom vilka forskarutbildning bedrivs vid LS
(Utbildningsvetenskap och Idrottsvetenskap). Fakultetens forskningsadministratör är
sekreterare i FUN. Vid möten förs protokoll.

7
FUN bereder ärenden inför beslut av prodekan, dekan eller fakultetsstyrelsen (FS). I FUN
behandlas kvalitetssäkringsfrågor kring forskarutbildningen likt antagning till utbildning på
forskarnivå, anmälan av disputation/licentiatseminarium m.m., budget för
doktorandanställningar, kursutbud och medel för olika satsningar inom utbildning på
forskarnivå.

Prefekter utser ledamöter i FUN/ studierektorer efter beredning i handledarkollegiet och samråd
i forskningsrådet. Målet är att FUN ska vara ett jämställt organ, vilket innebär att män och
kvinnor bör vara representerade och att nämnden arbetar mot maktutövning och ojämlikhet i
forskarutbildningen. Utseende av studierektor för ämnet Pedagogik bereds i särskild ordning.
Dekan utser studierektor för pedagogik efter beredning i handledarkollegiet och samråd i
forskningsrådet. Fakultetens doktorandkollegium utser doktorandrepresentanter. Om FUN
behandlar frågor rörande forskarskolor kan ansvariga för sådana inom LS adjungeras till
nämnden.

Handledarkollegium, (HK)
Varje ämne på forskarnivå har ett handledarkollegium, HK, som består av disputerade
lärare/handledare, samt doktorandrepresentant/er. Många av de frågor som behandlas i FUN
initieras och aktualiseras av de kollegierna. HK arbetar med kvalitetssäkring av
forskarutbildningen som kräver ämnesexpertis, exempelvis gällande att säkra att det finns en
seminariemiljö i forskarutbildningsämnet med regelbundna möten, att ämneskurser erbjuds, att
doktoranderna får möjlighet till internationella utbyten och att handledningen kvalitetssäkras.
Beredningsärenden i HK kan exempelvis vara utlysning av doktorandanställningar, granskning
inför antagning, granskning av kursplaner disputations/licentiatsärenden och allmänna
studieplanen. Inom ramen för HK kan exempelvis också ansökningar sakkunniggranskas och
kursinnehåll utarbetas för vidare beredning i FUN.

Ledamöter i HK ska vara vetenskapligt kompetenta inom forskarutbildningsämnet och ska i

normalfallet ha genomgått handledarutbildning vid lärosätet eller ha motsvarande utbildning.
Doktorandrepresentanter ska finnas i varje HK, dessa utses av ämnets doktorandgrupp.

Forskningsrådet, (FR)
I FR (LED1.3-2017/525) diskuteras och bereds strategiska frågor som rör forskning och
forskarutbildning, liksom budgetarbetet för att stötta forskning och forskarutbildning.
8
I forskningsrådet (FR) är dekan, eller av dekan utsedd representant med ansvar för forskning
och forskarutbildningsfrågor, ordförande. Om dekan inte är ordförande kan hen delta som
adjungerad ledamot. Ledamöter i FR är en prefekt och en forskningsledare (med, i
normalfallet, minst docentkompetens) per institution. Prefekt utser forskningsledare efter
kollegial beredningsprocess och i samråd med prefektgruppen. Syftet med samrådet är att
verka för att göra FR till ett jämställt organ. Vidare ska två doktorandrepresentanter ingå – en
från området Utbildningsvetenskap och en från området Idrottsvetenskap. Doktorandkåren
utser doktorandrepresentanter. Sekreterare i FR är forskningsadministratör vid fakulteten. Vid
möten förs minnesanteckningar. Vid behov kan ytterligare funktioner adjungeras till rådet.

Beslutsordning
Malmö universitets arbetsordning fastslår att universitetsstyrelsen är beslutande, medan
fakultetsstyrelserna ”är beslutande i frågor rörande fakultetens forsknings-, utbildnings- och
samverkansstrategier, om förslag till rektor rörande inrättande eller avveckling av
utbildningsprogram samt i andra frågor i enlighet med av rektor beslutad delegationsordning”.
Vad gäller forskarutbildningen fattar FS beslut om innehåll i ASP. FS är i övriga frågor
rådgivande till dekan (Arbetsordning för Malmö högskola, Dnr Mahr 12-2012/530, s. 5, ny
arbetsordning LED 1.3-2018/214 träder i kraft 2020). Övriga råd, nämnder och grupper är
rådgivande.

Enligt arbetsordningen ska det vid varje fakultet finnas anställningsnämnd (AN),
forskatutbildningsnämnd (FUN) och utbildningsnämnd (UN). Nämnderna är beredande och
rådgivande till dekan, eller till fakultetsstyrelse om ärendet ligger inom fakultetsstyrelsens
beslutsmandat.

Enligt beslut (Dnr LS12-2015/383) är LS ledningsgrupp organiserad som en strategigrupp och

ett verksamhetsråd. Strategigruppen omfattar dekan, prodekan, vicedekan, utbildningschef,
administrativ chef, RUC-chef, en kommunikatör, en studentrepresentant och en
doktorandrepresentant. I LS verksamhetsråd ingår dekan, utbildningschef, administrativ chef,
biträdande prefekter, utbildningsledare med ansvar för kvalitetsarbete och två
studentrepresentanter. Strategigruppen och verksamhetsrådet är rådgivande till dekan.

9
Dekan fattar beslut avseende nämnders och råds sammansättning och ledamöter i särskild
ordning. Vidare har dekan separat delegerat arbetsmiljöansvaret inom fakulteten till prefekter,
utbildningschef och administrativ chef. Dekan har även separat delegerat särskilda
ansvarsområden till prodekan, vicedekan, utbildningschef, administrativ chef och prefekter (dnr
LS12-2013/245). Till prodekan har dekan delegerat ansvar för forsknings- och
forskarutbildningsfrågor.

Doktorandkollegiet
Enligt stadgarna för Doktorandkåren Malmö har doktorander (medlemmar antagna på
forskarutbildning) möjlighet att organisera sig och verka genom så kallade doktorand-
kollegier.

Doktorandkollegiet bevakar och medverkar i utvecklingen av utbildningen och förut-

sättningarna för studier på forskarnivå vid LS. Kollegiet är ett sätt att förbinda de som
representerar doktoranderna vid fakulteten i t.ex. FUN, FR, STG och FS med övriga
doktorander, för att på så sätt förankra synpunkter och formulera problem eller
ställningstaganden.

Doktorandkollegiet kan även formulera frågor och synpunkter som doktoranderna vill att
fakultetsstyrelsen, FUN, FR eller strategigruppen ska driva på högskoleövergripande nivå. I
doktorandkollegiet diskuteras sådant som medlemmarna finner relevant att ta upp.

Varje doktorandkollegium väljer fakultetsrepresentant(er) till de beslutande och beredande

organ där doktorander är representerade. Sådana nämnder har varierande benämning vid de
olika fakulteterna, men vid LS heter de FUN, FR,STG och till FS. Val av representanter sker
senast i december inför nästkommande verksamhetsår eller löpande vid behov.

Doktorandkollegiet kallas samman av en ordförande. Val av ordförande sker för ett år i taget
eller vid behov. Doktorandkollegiet träffas minst en gång per termin. Enskilda medlemmar
kan också kalla till möte. Doktorandkollegiet har även möte med Forskningsadministratör och
prodekan minst en gång per termin för att då lyfta frågor som rör organisationen av
forskarutbildning på fakultetsnivå.

10
Doktorandkåren
För mer information om doktorandkollegiets uppgifter, val, röstningsförfarande etc. hänvisas
till doktorandkårens stadgar. För information om Doktorandkåren Malmö, se
http://www.doktorandkaren.se/. Uppdraget inom kåren regleras genom avtal mellan kåren och
universitet.

11
Delegationsordning för utbildning på forskarnivå, tabell1
Ärende Beslutsfattare Beredande och rådgivande instans
Till rektor föreslå FS FR, FUN
inrättande eller
avveckling av ämne
inom
forskarutbildning
Fastställande och FS HK, FUN
revidering av allmän
studieplan för ämnen
på forskarnivå
Antagning tillDekan efter FUN, HK för respektive ämne
utbildning på föredragning av (beredning i samråd med berörd
forskarnivå prodekan prefekt)
Fastställande av Prodekan efter HK för respektive ämne
individuella föredragning av
studieplaner examinator/studierek
torer
Inrättande av kurs Prodekan HK
och fastställande av
kursplan (tematiska
läskurser)
Inrättande av kurs Prodekan HK, FUN
och fastställande av
kursplan (övriga
kurser)
Tillgodoräkning av Prodekan efter HK för respektive ämne
viss utbildning föredragning av
examinator
Utseende av Dekan efter HK för respektive ämne
handledare och byte föredragning av
av handledare prodekan
Utseende av Dekan efter HK, prodekan
examinator föredragning av
prodekan
Indragning av Rektor efter Prodekan
handledare resurs föredragning av
dekan
Bestämma tid och Dekan efter HK, FUN
plats för disputation. föredragning av
Utseende av prodekan
opponent samt
betygsnämnd.
Bestämma tid och Dekan efter HK, FUN
plats för föredragning av
licentiatseminarium prodekan
Utseende av
opponent samt
betygsnämnd

12
 Utseende av Prodekan FUN
kursledare till kurser
på forskarnivå.
Utseende av Dekan efter HK
huvudhandledare och föredragning av
handledare prodekan

1 I avvaktan på ny delegationsordning beskriver tabellen nuvarande förfaringssätt

13
ANTAGNING, FINANSIERING OCH ANSTÄLLNING

Behörighet för att antas

För att antas till utbildning på forskarnivå krävs att den sökande har såväl grundläggande som
särskild behörighet samt bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig
utbildningen:
7 kap. 35 § HF För att bli antagen till utbildning på forskarnivå krävs det att den sökande
1. har grundläggande behörighet och den särskilda behörighet som högskolan kan ha
föreskrivit, och
2. bedöms ha sådan förmåga i övrigt som behövs för att tillgodogöra sig utbildningen.
7 kap. 39 § HF Grundläggande behörighet till utbildning på forskarnivå har den som har
1. avlagt en examen på avancerad nivå,
2. fullgjort kursfordringar om minst 240 högskolepoäng, varav minst 60 högskolepoäng på
avancerad nivå, eller
3. på något annat sätt inom eller utom landet förvärvat i huvudsak motsvarande kunskaper.
Högskolan får för en enskild sökande medge undantag från kravet på grundläggande
behörighet, om det finns särskilda skäl.
7 kap. 40 § HF De krav på särskild behörighet som ställs skall vara helt nödvändiga för att
studenten skall kunna tillgodogöra sig utbildningen. Kraven får avse
1. kunskaper från högskoleutbildning eller motsvarande utbildning,
2. särskild yrkeserfarenhet, och
3. nödvändiga språkkunskaper eller andra villkor som betingas av utbildningen.
Dekan beslutar om eventuella undantag från kravet på grundläggande behörighet. Beslut om
undantag ska fattas senast i anslutning till antagningsbeslutet.
Fakultetsstyrelsen beslutar om de särskilda behörighetskraven för varje ämne. De särskilda
behörighetskraven anges i den allmänna studieplanen för varje enskilt ämne på forskarnivå.
(LED 1.4-2018/478).

Utöver behörighetsgivande kriterier krävs att den som antas till utbildning på forskarnivå har
finansiering motsvarande fyra års heltidsstudier för doktorsexamen som mål, respektive har
finansiering motsvarande två års heltidsstudier för licentiatexamen som mål. För att antas till

14
utbildning på forskarnivå krävs således både att allmän och särskild behörighet är uppfylld och
att ekonomiska villkor kan säkerställas för hela utbildningstiden.

Utlysning
Fakulteten utlyser doktorandanställningar på Malmö universitets hemsida
(https://www.mah.se/Om-Malmo-universitet/Jobba-hos-oss/). Beslut om utlysning fattas av
dekan efter beredning av HK, FUN och prodekan.

Ansökan
Ansökningar till forskarutbildning skickas till HR via ett elektroniskt ansökningssystem.
Ansökan ska innehålla CV, styrkt meritering, forskningsplan, självständiga arbeten och
eventuella andra vetenskapliga arbeten som den sökande åberopar. I förekommande fall ska
den innefatta ett finansieringsintyg som styrker att finansiering finns för hela studietiden.
Övriga specifika villkor och detaljer för respektive anställning anges vid utlysningstillfället.

Bedömning och antagning

HK förbereder förslag på sakkunnig/a inför dekanbeslut. Sakkunniga ska i normalfallet vara
minst docentkompetenta. Minst två personer (max en intern och minst en extern granskare dvs
ej anställd på LS). Vid utlysning som vänder sig till lärarutbildare vid fakulteten ska
sakkunniggranskare vara extern. Jämn könsfördelning ska eftersträvas och jäv ska anmälas. Om
sakkunnig anses jävig ska denna ersättas med annan sakkunnig.

Forskningsledare och/eller studierektor bedömer de sökandes allmän och särskilds behörighet.

Sakkunniga inkommer med ett skriftligt utlåtande över de sökande som bedömts behöriga och
med (i aktuella fall) förslag på rangordning till HK. Jämställdhetsaspekter beaktas genom att
underrepresenterat kön ska ges förtur vid i övrigt likvärdiga förutsättningar, om inte särskilda
skäl talar däremot (Malmö universitets antagningsordning, 2018, LED 1.4-2018/478). HK:s
samlade bedömning och rangordning av sökande presenteras av ämnets studierektor i FUN.
Utlåtande, HK:s och FUN:s beredning utgör underlag för dekans beslut om antagning.
Antagning sker under terminstid.
Underlag för dekans beslut ska innehålla:
 Behörighetsbedömning från studierektor och/eller forskningsledare
 Utlåtande från sakkunniga
 Finansieringsplan

15
Samtliga sökande ska inom sju arbetsdagar efter beslut om antagning meddelas detta. Alla
sökande ska få ta del av beslutsunderlaget, (LED 1.4-2018/478).

En doktorand som är antagen vid ett annat lärosäte kan ansöka om övergång till
forskarutbildningsämne vid LS om finansiering är säkrad för utbildningstiden. Ärenden om
övergång bereds i HK och FUN inför dekanbeslut.

Antagning till senare del

Från antagningsordning för utbildning på forskarnivå (LED 1.4-2018/478): Antagning till
senare del av forskarutbildning förekommer inte vid universitet. Antagning sker alltid till
utbildning med mål licentiatexamen eller doktorsexamen (om den allmänna studieplanen för
ämnet medger antagning till dess examina). Doktorander som är antagna till utbildning med
målet licentiatexamen kan ansöka om att bli antagna till doktorsexamen enligt samma regler
som andra sökande, med beaktande av att den sammanlagda anställningstiden för en
doktorandanställning inte får vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på
heltid underfyra år (5 kap. 7§HF). Beslut om tillgodoräknande av tidigare utbildning inklusive
tidigare forskarutbildning, fattas efter beslutet om antagning. Se övergångsregler i
antagningsordningen.

Studiefinansiering
För att antas som doktorand krävs garanterad studiefinansiering och att studierna bedrivs på
minst 50 %. Heltidsstudier innebär för doktorsexamen fyra år och för licentiatexamen två år.
Finansieringsintyg upprättas och godkänns av dekan. För doktorand med externfinansiering
gäller att den sökande har en dokumenterad trovärdig finansiering för hela studietiden och en
tidsplan som ryms inom maximitiden åtta år.

Högskoleförordningen 5 kap. 7 §
En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda
anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på
heltid under fyra år. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som
anges om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet
för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer
och studentorganisationer eller föräldraledighet.

16
Externfinansiering
Vid externfinansiering upprättas finansieringsintyg vid beredning av ärendet som bifogas beslut
om antagning. Förutom finansieringsintyg skall även avtal skrivas. Avtalsförslag ska granskas
och även i vissa fall utformas av LS ekonomifunktion.

Externfinansierande doktorander, doktorander i forskarskolor och doktorander

med projektanställning
Behörighetskriterier och krav på finansiering är desamma för såväl antagning till anställningar
som fakulteten utlyser som vid helt/delvis externfinansierade antagningar. Detta gäller även de
doktorander som ansöker om övergång från forskarutbildning vid annan fakultet eller lärosäte.

Den sökandes behörighet och förmåga att tillgodogöra sig utbildningen ska bedömas av minst
en sakkunnig vetenskapligt kompetent person. Personen får inte vara tilltänkt som handledare
åt den blivande doktoranden. Utlåtandet ska bifogas antagningsbeslutet. Om den sökande redan
är antagen som doktorand (t.ex. till utbildning med målet licentiatexamen) så behöver en ny
bedömning av behörighet inte göras (LED1.3-2018/478).

Finansieringen och formerna för genomförandet av utbildningen ska överenskommas i ett avtal
mellan universitetet och den externa arbetsgivaren. Avtalet ska gälla under hela
utbildningstiden fram till avsedd examen. Doktorandens studiefinansiering ska bäras av den
externa arbetsgivaren. Avtalet kan innehålla skyldigheter för den externa arbetsgivaren att bära
även kostnader för hela eller delar av utbildningsinnehållet, handledning och kringkostnader.
Utbildningen ska dock vara avgiftsfri för den enskilda doktoranden (studieavgifter får inte
förekomma) (LED1.3-2018/478).

Doktorander antagna inom forskarskolor på fakulteten Lärande och samhälle följer

forskarutbildningsämnets ASP.

Att studera med funktionsnedsättning

Malmö universitet erbjuder olika pedagogiska stödformer för dig som är student med varaktig
funktionsnedsättning. Stödet som erbjuds beror på din situation och är till för att underlätta dina
studier. Målet är att alla studenter ska ha en möjlighet att studera på lika villkor.
Om du har en funktionsnedsättning som blir ett hinder i studierna kan du få stöd. Det kan till
exempel vara läs- och skrivsvårigheter/dyslexi, psykisk ohälsa, neuropsykiatriska

17
funktionsnedsättningar, hörselnedsättning, synnedsättning, rörelsehinder eller kroniska
sjukdomar. När du ansöker om stöd ska du bifoga intyg på funktionsnedsättningen.

Vilket stöd du behöver beror på vilket hinder din funktionsnedsättning innebär för dig i
studierna. Stödet planeras och utformas i samråd med dig som student. Om du har behov av
stödåtgärder så ska du ansöka om stöd så tidigt som möjligt på terminen.

Doktorand anställd vid Malmö universitet: Kontakta din närmaste chef och Enheten för
stöd vid funktionsnedsättning: funk@mau.se. Är du doktorand utan anställning vid Malmö
universitet: kontakta Enheten för stöd vid funktionsnedsättning: funk@mau.se

Här ansöker du om stöd vid funktionsnedsättning: https://www.nais.uhr.se/. Mer

information om stöd vid funktionsnedsättning hittar du här: https://www.mah.se/ar-
student/Stod-och-service/funk/. Kontakt angående talböcker: biblioteket@mau.se

Anställning som doktorand

Bara den som antas till forskarutbildning kan anställas som doktorand. Efter antagning till
utbildning på forskarnivå placeras anställningen vid någon av fakultetens institutioner.
Erbjudande om till arbetsplats, inköp av dator, telefon, beställning av dator-id och passerkort
med mera sker i överenskommelse med respektive institutions prefekt och med hjälp av
institutionens assistent. Den som är anställd som doktorand omfattas av samma sociala
förmåner som övriga anställda vid LS. Se, https://www.mah.se/medarbetare/Din-
anstallning/Om-din-anstallning/Nyanstalld/

En anställning som doktorand avser arbete på heltid. Om doktoranden önskar, får anställningen
avse arbete på deltid, dock lägst 50 procent av heltid. Denna bestämmelse är framtagen för att
möjliggöra att yrkesverksamma personer ska kunna kombinera ordinarie arbete med studier
inom forskarutbildningen.
Vid ingående av anställning har du som doktorand möjlighet att lämna in ansökan om
anställning på deltid och få den prövad av arbetsgivaren som bedömer om så är lämpligt. Det
är prefekten i samråd med handledaren som gör bedömningen.

I vissa fall har man rätt till ledighet och i andra fall en möjlighet att beviljas ledighet om
arbetsgivaren medger det. Studieuppehåll som medför avräkning från studietiden, dvs en

18
förlängning av doktorandanställningen med motsvarande tid, är institutionstjänstgöring inom
ramen för doktorandanställning, ledighet på grund av sjukdom, ledighet för tjänstgöring inom
totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer och
studentorganisationer eller föräldraledighet. Sådan tjänstledighet är lagstadgad och beviljas
regelmässigt av prefekt. Det är viktigt att även informera handledarna om sådan ledighet så att
den kan tas med i planeringen.

Även i andra fall än som anges ovan kan ledighet beviljas för att ha en annan anställning, om
arbetsgivaren medger det och som medför avräkning från studietiden, dvs en förlängning av
doktorandanställningen med motsvarande tid. En sådan ledighet får omfatta högst 6 månader,
om inte arbetsgivaren anser att det finns särskilda skäl för längre ledighet. Tjänstledighet kan
beviljas även i andra fall om arbetsgivaren medger det. Sådan ansökan om tjänstledighet kan
efter dialog med prefekt och handledare rapporteras in via Egenrapportering.

Den som är anställd som doktorand ska främst ägna sig åt sin egen utbildning, men förväntas
liksom andra anställda delta vid institutionens APT och motsvarande. I samband med
anställningen informeras doktoranden av prefekt om möjlig tjänstgöring såsom undervisning
och doktorandens eventuella institutionstjänstgöring bestäms i samråd med doktoranden
löpande under forskarutbildningen . Övrig tjänstgöring innebär att utbildningstiden förlängs
med motsvarande tid. En doktorand med doktorandanställning bör om möjligt erbjudas
institutionstjänstgöring, högst 20 % av heltid. Vid institutionstjänstgöring förlängs den totala
utbildningstiden. Arbetet ska vara relevant för doktorandens utbildning och b.la. syfta till att
doktoranden blir delaktig i verksamheten och förbereds för sin fortsatta karriär. Om
institutionstjänstgöringen utgörs av undervisning krävs att doktoranden genomgår
högskolepedagogisk utbildning om doktoranden inte är högskolepedagogiskt meriterad. För
förtroendeuppdrag inom Doktorandkåren Malmö finns särskilda bestämmelser angående
förlängning av utbildningstid, se Dnr:LED1.3-2018/64. För förtroendeuppdrag inom fakulteten
för Lärande och samhälle finns särskilda bestämmelser angående förlängning av utbildningstid,
Dnr: LED1.3-2018/105.

När 50% av fodringarna för doktorsexamen har avklarats ska doktorandens lön höjas med 1600
kr per månad. När 75% av fodringarna för doktorsexamen har avklarats ska doktorandens lön
höjas med 1300 kr per månad. För att ny lön erhållas ska doktoranden inhämta intyg om att
fordringarna har uppnåtts från huvudhandledare. Intyget lämnas till områdets HR-administratör
för vidarebefordran till respektive löneadministratör.

19
https://www.mah.se/medarbetare/Din-anstallning/Lon-och-formaner/Lonesattning/Loneavtal-
doktorander/

Förlängning av doktorandtjänst
Förlängning av doktorandtjänst regleras av:

Högskoleförordningen 5 kap. 7 §
En person får vara anställd som doktorand under sammanlagt högst åtta år. Den sammanlagda
anställningstiden får dock inte vara längre än vad som motsvarar utbildning på forskarnivå på
heltid under fyra år. Den sammanlagda anställningstiden får dock vara längre än vad som
anges om det finns särskilda skäl. Sådana skäl kan vara ledighet på grund av sjukdom, ledighet
för tjänstgöring inom totalförsvaret eller för förtroendeuppdrag inom fackliga organisationer
och studentorganisationer eller föräldraledighet.

Vid den första anställningen som doktorand tidsbegränsas förordnandet till högst ett år. Därefter
kan förordnandet, efter prövning av doktorandens framsteg i forskarutbildningen, förlängas
med högst ett år i taget, efter ansökan om förlängning. Prefekt ger ekonom i uppdrag att utreda
vilka doktorandanställningar som ska förlängas. Ekonom sammanställer ett underlag för
beräkning av förbrukad och kvarvarande doktorandtid via kalkylmall. Beräkningarna är
prefektens underlag för ansökan om anställning av doktoranden. Ansökan om anställning
skickas till HR.
Den sammanlagda anställningstiden får inte vara längre än vad som motsvarar
forskarutbildning på̊ heltid under fyra år. Fortsatt anställning bedöms av huvudhandledare och
handledare och beslutas av prefekt.

Förlängning av doktorandtjänst vid ledighet

Förlängning av anställningstid för doktorander kan ske om särskilda skäl finns för ledigheten.
(Se ovan, definition av särskilda skäl). Om doktoranden önskar ändra omfattning på sin
doktorandanställning meddelas detta till prefekt. Prefekt utformar ett nytt anställningsavtal med
ändrad omfattning. En doktorand har alltid rätt att gå upp till heltid igen. Fakultetens
forskningsadministration ska informeras om förändrad omfattning, då omfattningen styr
allokeringen av handledningstimmar.

20
Andra former av förordnanden
En annan form av finansiering är kopplad till anställning utanför Malmö universitet inom vilken
tid för forskarutbildning medges. För doktorander med sådan anställning upprättas specifika
avtal som finns för varje doktorand mellan Malmö universitet och extern part.

21
GENOMFÖRANDE

Utbildning på forskarnivå består huvudsakligen av en avhandling eller licentiatuppsats och

kurser/ seminarier. Kurs- och avhandlingsdel examineras. Därutöver förväntas doktoranden
aktivt ingå i institutionens och fakultetens forskarmiljö, samt delta i nationella och
internationella konferenser. Dessutom finns möjlighet till utbyte med andra lärosäten.

Kurser på forskarnivå
Kursdelen består av en generellt inriktad och en mer ämnesspecifikt orienterad del. Kurser ges
på högskolegemensam nivå, samt på fakulteten och inom ämne på forskarnivå. Kurser kan
även sökas på andra lärosäten inom och utanför Sverige (om sådan kursläsning medför
kostnader används doktorandens ograduerade forskares medel).

Kursdelen i forskarutbildningen består av en obligatorisk och en valbar del och ska

sammantaget sträva mot ett innehåll som gagnar avhandlingsarbetet och doktorandens
utveckling som forskare. Examensmål liksom för fördelning mellan obligatoriska respektive
valbara kurser, samt inriktning på dessa framgår av ASP för respektive forskarutbildnings-
ämne.

Utbildningens kursdel examineras muntligt och/eller skriftligt av professors- eller

docentkompetent examinator. De kurser som den enskilde doktoranden har genomgått eller
planerar att genomgå ska anges i ISP och resultatet registreras i Ladok. För tillgodoräknande,
se s. 20.

För information om såväl det fakultets- och högskolegemensamma kursutbudet, samt det
kursutbud som ges inom fakultetens forskarutbildningsämnen, se följande sida:
https://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-Larande-och-
samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Utbildningsvetenskap/

Läskurser
Kurser kan även examineras genom s.k. läskurser som ges i överenskommelse mellan
doktorand och huvudhandledare. För läskurser krävs, liksom för övriga kurser, fastställd

22
kursplan. Kursplanen bereds av HK och fastställs av prodekan. Under läskurs bedrivs
självstudier. Kursen examineras av minst en examinator. Resultat meddelas
forskningsadministratör för registrering i Ladok.

Kursutvärdering
Kursutvärdering ska genomföras när kursen är slut. Kursansvarig ska svara för att
kursutvärdering sker, inklusive sammanställning av densamma. Kursutvärderingen delges
prodekan och forskningsadministratör för beredning i FUN. Därutöver presenteras tidigare
kursutvärdering liksom vilka följder denna fått för doktorander som påbörjar ny kurs.

Tillgodoräknande av kurser vid andra lärosäten

Beslut om tillgodoräknande fattas av prodekan efter beredning av examinator.
Genomgångna kurser vid andra lärosäten kan tillgodoräknas i forskarutbildningen
Som underlag för beslut krävs ansökan om tillgodoräknande, samt kursplan och kursbevis.
Ansökan lämnas till forskningsadministratör. Se vidare: http://www.mah.se/fakulteter-och-
omraden/ls/Forskning-pa-Larande-och-samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-
mallar/.
Kurser som tagits inom ramen för en licentiatexamen kan tillgodoräknas i en doktorsexamen.

Tillgodoräknande av kurser på avancerad nivå

Genomgångna kurser på avancerad nivå kan tillgodoräknas i forskarutbildningen. Kurser på
avancerad nivå kan tillgodoräknas i relation till de examensmål som fastställt i ASP:en i de
fall dessa kurser inte ingått i del magisterexamen (eller motsvarande) som krävs för antagning
till utbildning på forskarnivå. Högst 15 hp kan tillgodoräknas på detta sätt. Som underlag för
beslut krävs ansökan om tillgodoräknande, samt kursplan och kursbevis. Ansökan lämnas till
forskningsadministratör. Se vidare: http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-
pa-Larande-och-samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-mallar/

Kurser på grundnivå eller motsvarade utbildning får inte tillgodoräknas i utbildning på

forskarnivå.

Seminarier
Seminarieverksamhet där forskarstuderande aktivt bidrar med att presentera sina
forskningsresultat är en viktig och frekvent del i utbildningen. Doktorander och disputerade

23
lärare deltar i seminarieverksamheten. På fakulteten ges flera olika seminarieserier.
Annonsering av dessa finns här:
https://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-Larande-och-
samhalle/Seminarier/

Obligatoriska seminarier inom forskarutbildningen

Under forskarutbildningen förväntas doktoranden presentera sina resultat vid flera tillfällen.
Två av dessa är obligatoriska. Vid ett planeringsseminarium presenterar doktoranden
utgångspunkterna för sitt uppsats-/avhandlingsarbete. Här diskuteras syfte, metod, material och
teori. Forskarutbildningsämnet svarar för rekrytering av intern eller extern, anställd vid annat
lärosäte än Mau, granskare vid detta seminarium.

Mot slutet av forskarutbildningen presenteras manus för hela uppsatsen/avhandlingen vid ett
s.k. slutseminarium eller 90 %–seminarium. Vid detta används extern, anställd vid annat
lärosäte än Mau, diskutant/granskare. Forskarutbildningsämnet svarar för rekrytering av extern
granskare vid detta seminarium vilket sker i samråd med doktoranden.
Utifrån denna granskning görs en bedömning av uppsatsens/avhandlingens måluppfyllelse.
Diskutants ev. resor och logi i samband med slutseminariet bokas och finansieras av LS.
Arvodet administreras av forskningsadministration. Inför slutseminariet informerar
huvudhandledare HK och tar kontakt med forskningsadministration om datum och diskutant
inför utskick av inbjudan till berörda. I några forskningsutbildningsämnen är 50% seminarium
obligatoriskt, se ämnets ASP.

Datahantering och etikprövning

Vid planeringsseminariet diskuteras även datahantering och behov av etikprövning. Rutiner för
datahantering återfinns här: https://www.mah.se/medarbetare/for-ditt-arbete/juridiska-
fragor/dataskyddsforordningen/personuppgiftsbehandling-inom-forskning/

Huvudhandledare och doktorander kan erhålla råd inför etikprövning från universitets etikråd.
I förekommande fall där ansökan om etiskt tillstånd ska prövas av regionala
etikprövningsmyndigheten betalas avgiften av fakulteten. Doktorander erbjuds även
forskarutbildningskurser i etik.

24
Avhandling eller licentiatuppsats
Licentiatuppsatsen och avhandlingen kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande
arbete, en monografi, eller som en sammanläggningsavhandling. Se vidare s. 24.

Handledning
Antagna doktorander har rätt till en huvudhandledare och en handledare vilka utses i samråd
med doktoranden. Den totala handledningsresursen/doktorand är 80 timmar/år för
heltidsstudier, (100 % aktivitet, exklusive institutionstjänstgöring) fördelat mellan
huvudhandledare och övriga handledare. Tiden fördelas mellan handledarna och i den ingår
även tid för granskning av doktorandens manus.

Behovet av handledning kan variera över tid. Både handledare och doktorand har ansvar för
att handledningstillfällen kommer till stånd och att det man bestämt vid sådana tillfällen
regelbundet följs upp. Handledarna och doktoranden ska fortlöpande utvärdera hur
handledningsprocessen fungerar. I de fall där det kan anses vara motiverat kan ytterligare
handledare/experthandledare anlitas.

Alla handledare ska vara förtrogna med LS regler för forskarutbildning som anges i denna
handbok. LS följer också de råd och riktlinjer om handledning samt de krav och förväntningar
på handledare och doktorander som finns angivna i Doktorandhandboken
(http://www.doktorandhandboken.nu).

Handledarna har en viktig roll i att säkerställa kvaliteten i utbildningen. Huvudhandledaren

ska ha minst docentkompetens och i normalfallet vara verksam vid fakulteten Lärande och
samhälle, handledare och experthandledare kan vara verksamma vid annat universitet inom
eller utanför landet. Någon av handledarna ska ha den specialistkunskap som krävs för att
stödja doktoranden i valet av till exempel forskningsfrågor och forskningsmetod. Minst en av
doktorandens handledare ska ha genomgått utbildning för handledare på forskarnivå och
handledare utan handledarutbildning uppmanas av fakulteten att få kursen avklarad
skyndsamt.

Det ska ske minst ett årligt uppföljningsmöte mellan doktoranden och doktorandens samtliga
handledare. Under detta möte utvärderas prestationerna under det gångna året med

25
utgångspunkt från ISP och planerna för det kommande året diskuteras. I samband med mötet
revideras ISP (se även nedan under rubriken ISP).

Inom ramen för handledningen bör karriärplanering ske. (se även prefektens ansvar ovan).
Det är viktigt att doktoranden får en bild av de olika arbetsmöjligheter som finns efter
utbildningen, både inom och utom akademin.

Utseende och byte av handledare

Handledare (huvudhandledare och handledare) föreslås av HK vid eller i nära anslutning till
antagningen och i diskussion med doktoranden. Studierektor och prefekt möter doktoranden
efter antagning och diskuterar bland annat detta. Vid utseende av handledare ska
doktorandens önskemål beaktas i möjligaste mån.

Doktoranden har rätt att efter begäran, ställd till studierektor, ledning för forskarskola, HK
eller prodekan, byta handledare. Motivering behöver inte anges. Dekan beslutar om ändring
av såväl huvudhandledare som handledare efter beredning i HK.

Allmän studieplan, (ASP)

Den allmänna studieplan, ASP, som finns för varje forskarutbildningsämne, beskriver
upplägget av utbildning på forskarnivå. Generellt gäller att doktoranden följer den ASP som är
aktuell vid antagning: http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-Larande-
och-samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/

Byte till senaste versionen av ASP kan ske efter överläggning med huvudhandledare. Beslut
fattas av examinator. (Se, http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-
Larande-och-samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-mallar/)

Individuella studieplanen, (ISP)

Senast en månad efter antagning upprättas en individuell studieplan, ISP, i samråd mellan
doktorand och handledare i vilken de planerade och genomförda studierna ska kunna följas.
Formulär för individuell studieplan finns att tillgå via följande adress:
https://www.mah.se/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/Individuell-studieplan/Individuell-
studieplan/

26
Studiernas fortskridande i relation till doktorandens ISP ska följas upp minst en gång varje år.
ISP är både ett juridiskt dokument och ett pedagogiskt instrument. Därför är det viktigt att
doktorand och handledare diskuterar och formulerar hur studierna ska läggas upp. En ISP
lämnas varje år komplett till forskningsadministratör senast den 1 oktober. ISP ska behandlas
av forskningsadministration och därefter beredas i HK och examinator och därefter lämnas till
forskningsadministratör för fastställande av vicedekan.

Avbrott
Avbrott i forskarutbildningen dokumenteras genom att doktoranden och huvudhandledaren
intygar att avbrott sker i samförstånd. Kontakta forskningsadministratör i ärendet som
registrerar avbrott i Ladok efter inlämning av Studieavbrottsblankett i original.
https://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-Larande-och-
samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-mallar/

Studieuppehåll
Doktorand med doktorandanställning ska rapportera om studieuppehåll. Egenrapporterings-
systemet Primula används för att rapportera föräldraledighet, vård av sjukt barn och sjukdom:
https://www.mah.se/medarbetare/Din-anstallning/Om-din-anstallning/Egenrapportering/

Vid sjukdom, mer än två veckor, uppvisas läkarintyg till prefekt. Även forsknings-administratör
ska meddelas om studieuppehåll. Doktorand som inte kan styrka orsaken till studieuppehåll
erhåller ej förlängd studietid. Se även ”Anställning som doktorand”.

Registrering av studieresultat
Studieresultaten i forskarutbildningen rapporteras i Ladok av forskningsadministratör. I augusti
respektive januari lämnar alla landets lärosäten uppgifter till Statistiska centralbyrån via Ladok
om bland annat aktivitetsgrad och försörjningstyp samt uppnådd andel av forskarutbildning.

Internationalisering
Fakulteten ska verka för internationalisering genom att stimulera doktoranders deltagande i
internationella samarbeten, vistelser utomlands som tex att vara gästdoktorand vid utländskt
lärosäte för att följa en kurs, eller längre vistelser, och genom att bjuda in utländska gästforskare
på olika nivåer. Alla doktorander vid LS bör tillförsäkras möjligheter till internationella

27
kontakter. För detta ansvarar även HK, studierektor och huvudhandledare. Se även ASP för
respektive ämne.

Ograduerade forskares medel

Doktoranden har egna medel (s.k. ograduerade forskares medel) att tillgå under sin
utbildningstid. LS avsätter medel till den som har en anställning som doktorand eller om det
enligt avtal med extern finansiär framgår att LS finansierar ograduerade forskares medel. Dessa
kan användas för att täcka individuellt relaterade kostnader för utgifter i samband med
fältstudier/datainsamling, presentationer såsom vid konferens-, kurs- och forskningsresor,
skrivbordsutbyten, för tekniska hjälpmedel samt för språkgranskning av uppsatser, granskning
av artiklar och kappa relevanta för avhandlingen (sammanläggningsavhandling) eller av
monografi (Malmö universitet har avsatt särskilda medel för språkgranskning av internationella
artiklar, se Language editing group). http://www.mah.se/medarbetare/Intern-
forskningsinformation/Forskarservice/Engelsk-sprakgranskning/)

Medel kan även användas till att beställa avhandlingar och till mottagningen direkt efter
licentiatseminariet och disputationen dock inte till andra ev. festligheter i samband med
disputation och licentiatseminarium. Ograduerade forskares medel kan användas t.o.m. dagen
för disputation eller licentiatseminarium.

Beloppet för doktorander antagna till doktorsexamen 1/1 2015 och framåt är 50 000 kronor, att
totalt fördela för angivna utgifter under sin utbildningstid. För utbildning med licentiatexamen
som mål utgår halva beloppet. Doktoranden förväntas diskutera ändamål/fördelning med
handledare och meddela forskningsadministratör om syfte för utlägget.

Kontantutläggsblankett används och lämnas till forskningsadministratör för vidare

administration av LS ekonomienhet. Resor och logi ska bokas av Malmö universitet upphandlat
resebolag. Kontakta institutionens administrativa assistent för referenskod. Inköp på
ograduerade medel regleras av Malmö universitets upphandlingsavtal.

I de fall som tilldelade medel gäller arvodering måste beloppen även inkludera sociala avgifter,
arbetsgivaravgifter samt påslag för indirekta kostnader. Doktoranden uppmuntras härutöver till
att söka om externa medel i form av stipendier etc. utanför fakulteten.

28
Lärandemål för doktorsexamen
Samt i vilka moment som dessa mål är avsedda att realiseras.
Lärandemål för Vetensk. Metod Muntlig Högsk. Kurs inom Internationel Uppsats
examina på Teori (Mau (Mau och och pedago forskar- la eller
forskarnivå samt och LS) skriftlig gik utbildnings konferenser/ avhandling
placering i specifika forskarutbild pres. (Mau (Mau) ämnet symposier
kurser ningsämne) och LS)
Kunskap och
förståelse
visa brett kunnande X X
inom och en
systematisk förståelse
av forskningsområdet
samt djup och aktuell
specialistkunskap inom
en avgränsad del av
forskningsområdet
visa förtrogenhet med X
vetenskaplig metodik i
allmänhet och med det
specifika
forskningsområdets
metoder i synnerhet
Färdighet och
förmåga
till vetenskaplig analys X
och syntes samt till
självständig kritisk
granskning och
bedömning av nya och
komplexa företeelser,
frågeställningar och
situationer
att kritiskt, X
självständigt, kreativt
och med vetenskaplig
noggrannhet identifiera
och formulera
frågeställningar samt
planera och med
adekvata metoder
bedriva forskning och
andra kvalificerade
uppgifter inom givna
tidsramar och att
granska och värdera
sådant arbete

29
väsentligt bidra till X X
kunskapsutvecklingen
att i såväl nationella X x X
som internationella
sammanhang muntligt
och skriftligt med
auktoritet presentera
och diskutera forskning
och forskningsresultat i
dialog med
vetenskapssamhället
och samhället i övrigt
att identifiera behov av X
ytterligare kunskap
att såväl inom forskning X
och utbildning som i
andra kvalificerade
professionella
sammanhang bidra till
samhällets utveckling
och stödja andras
lärande
Värderingsförmåga
och förhållningssätt
visa intellektuell X x
självständighet och
vetenskaplig redlighet
samt förmåga att göra
forskningsetiska
bedömningar.
visa fördjupad insikt X
om vetenskapens
möjligheter och
begränsningar, dess roll
i samhället och
människors ansvar för
hur den används

30
INFÖR EXAMEN

Prov
Prov som ingår i utbildning på forskarnivå inbegriper kursdel och licentiatuppsats
/doktorsavhandling. För godkänd examen fordras både godkänt betyg på båda dessa delar.
Samtliga kurser bör vara examinerade före anmälan om licentiatseminarium/disputation om
inte särskilda omständigheter föreligger (beredning av ärendet sker i HK och FUN).
Obligatoriska kurser ska vara examinerade innan beslut gällande anmälan om disputation eller
licentiatseminarium kan fattas av dekan.

Slutseminarium

Innan avhandling får läggas fram offentligt, ska den, som tidigare nämnts, behandlas vid ett
slutseminarium då cirka 90 % av avhandlingsarbetet beräknas vara genomfört.
Manus för uppsatsen/avhandlingen presenterats vid ett s.k. slutseminarium (även kallat 90 % -
seminarium).

Avhandling eller licentiatuppsats

Doktorsavhandlingen eller licentiatuppsatsen utformas antingen som en monografi eller som
en sammanläggningsavhandling. Doktorsavhandlingen ska skrivas på svenska, engelska eller
annat skandinaviskt språk. Till doktorsavhandlingen ska fogas ett kortfattat engelskspråkigt
och ett svenskspråkigt referat (abstract), samt en sammanfattning på engelska. Om
doktorsavhandlingen eller licentiatuppsatsen skrivs på engelska bör även sammanfattning och
ett kortfattat referat (abstract) på svenska eller annat skandinaviskt språk ingå.

Monografi
Strukturen och omfånget på monografin kan variera mellan olika ämnen. Som en minsta
gemensamma nämnare bör den innehålla följande: Inledning och problematisering; syfte,
frågeställningar och avgränsningar; tidigare forskning; teoretiska utgångspunkter; metod;
resultat; slutsatser och diskussion.

31
Sammanslagningsavhandling
En sammanläggningsavhandling består av ett antal vetenskapliga artiklar samt en kappa.
Artiklarna ska både uppfylla de kvalitativa och kvantitativa krav som definieras i respektive
ämnes ASP. Artiklarna skall omges av en s.k. kappa som tillsammans med de ingående
artiklarna utgör avhandlingen.

Medan de olika artiklarna i en sammanläggningsavhandling kan vara resultatet av mer eller

mindre självständigt forskningsarbete ska kappan utgöra doktorandens egen, självständigt
formulerade text. Kappan ska knyta samman de olika studierna i sammanläggnings-
avhandlingen och sätta in dem i ett större sammanhang. Kappan ska beskriva det aktuella
kunskapsfältet och relatera de egna forskningsresultaten till detta. Kappan ska också lyfta
fram och peka på kunskapsbidraget i avhandlingen och diskutera betydelsen av detta.

Doktorsavhandling
Doktorsavhandlingar kan publiceras i serie med ISBN-nummer utgiven av Malmö universitet
samt publiceras i det elektroniska publiceringsverktyget MUEP. För instruktioner om
offertinfordran, tryckning och avhandlingsmall, se:
https://www.mah.se/Bibliotek/Forskar--och-doktorandstod/Publicera-och-sprida/

Det är möjligt att publicera avhandlingen via förlag annat än det som upphandlats av Malmö
universitet. Doktorand ansvarar själva för sådan kontakt. Om medel för tryckning ska utgå
från LS ska ansökan om att publicera vid förlag ställas till prodekan och innehålla, förutom
ansökan och motiv för att publicera på förlag, tre offerter (inklusive en från Malmö
universitets upphandlade tryckeri) från förlag eller tryckeri. Beslut fattas av prodekan efter
samråd med LS ekonomifunktion.

Licentiatuppsats
För licentiatuppsats gäller att uppsatsen presenteras vid licentiatseminariet i otryckt form.
Först efter bearbetningar med utgångpunkt i det som framkommit under seminariet kan
uppsatsen publiceras. I så fall ska licentiatuppsatsen publiceras i serie med ISBN-nummer
utgiven av Malmö universitet samt publiceras i det elektroniska publiceringsverktyget MUEP. För
instruktioner om offertinfordran, tryckning och avhandlingsmall, se
https://www.mah.se/Bibliotek/Forskar--och-doktorandstod/Publicera-och-sprida/

32
Det är möjligt att publicera licentiatuppsatsen via förlag annat än det som upphandlat av
Malmö universitet. Doktorand och handledare ansvarar själva får sådan kontakt. Om medel
för tryckning ska utgå från LS ska ansökan om att publicera vid förlag ställas till prodekan
och innehålla, förutom ansökan och motiv för att publicera på förlag, tre offerter (inklusive en
från Malmö universitets upphandlade tryckeri) från förlag eller tryckeri. Beslut fattas av
prodekan efter samråden med LS ekonomifunktionen.

Tryckkostnader och distribution

LS svarar för skälig kostnad för framställning av doktorsavhandling som fodras för
avläggande av doktorsexamen. Här ingår mångfaldigande av de exemplar som behövs för
distribution enligt vad som framgår nedan, samt 40 exemplar för forskarstudentens personliga
bruk. Observera att manus ska lämnas till tryckeriet i tryckfärdig form i annat fall kan
tryckkostnaderna överstiga den summa som återfinns i offerten. Kontakta
forskningsadministratör för antal avhandling/uppsatser som ska tryckas och bekostas av
fakulteten samt se sidan:
https://www.mah.se/Bibliotek/Forskar--och-doktorandstod/Publicera-och-sprida/

Doktorsavhandling tillsammans med s.k. spikblad ska senast 3 veckor före disputationen
levereras och samtidigt göras tillgänglig i det elektroniska publiceringsverktyget MUEP.
Detta ombesörjs av doktoranden själv i samråd med Biblioteket. Berört tryckeri alternativt
förlag distribuerar senast tre veckor innan disputation avhandlingen till opponent och
betygsnämnd samt till berörda instanser enligt distributionslista/sändlista (forsknings-
administratör kontaktar förlag med sändlista och etiketter).

Om doktoranden önskar trycka ytterligare exemplar ska detta förhandlas separat med
tryckeriet då extrakostnader inte bekostas av LS. Eventuella kostnader för språkgranskning
finansieras av doktorandens ograduerade medel eller liknande.

Anmälan om disputation
Innan avhandling får läggas fram offentligt, ska den, som tidigare nämnts, behandlas vid ett
slutseminarium då cirka 90 % av avhandlingsarbetet beräknas vara genomfört. Doktoranden
ska anhålla om disputation hos dekan senast åtta veckor före planerad framläggning av
avhandlingen. Innan dess ska anmälan beredas i HK och FUN. Anhållan finns:

33
http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-Larande-och-
samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-mallar/

I anhållan ska utdrag från Ladok över kursresultat och offert från upphandlat tryckeri. För
utdrag från Ladok kontakta forskningsadministration.

Anmälan om licentiatseminarium
Innan licentiatuppsatsen får läggas fram offentligt, ska den behandlas vid ett slutseminarium,
vid 90 %, se ovan. Doktoranden ska anhålla om licentiatseminarium hos dekan senast sex
veckor före planerad framläggning av licentiatuppsatsen. Innan dess ska anmälan beredas i
HK och FUN. Anhållan finns: http://www.mah.se/fakulteter-och-omraden/ls/Forskning-pa-
Larande-och-samhalle/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-mallar/

I anhållan ska utdrag från Ladok över kursresultat. För utdrag från Ladok kontakta
forskningsadministration.

Spikning
Doktorsavhandlingen eller licentiatuppsatsen ska ha funnits tillgänglig minst tre
terminsveckor innan disputationen/seminariet äger rum. Spikning, offentliggörande, sker tre
veckor innan disputation. Utformning av spikningsceremonin avgörs av respektive ämne på
forskarnivå vars HK arrangerar och bjuder in till spikningsceremonin samt beslutar vem som
ska leda denna. Doktoranden tillser att elektronisk spikning sker senast tre veckor innan
disputation via MUEP. Ta kontakt med Biblioteket för hjälp med detta moment.
I samband med spikningen lämnar doktoranden en kortfattad och lättillgänglig beskrivning av
avhandlingens innehåll samt ett foto av sig själv till Mau:s kommunikationsavdelning.

Disputationen och licentiatseminariet

Handledare i samråd med doktoranden föreslår betygsnämnd, betygsledamot reserv och
opponent till HK. HK och FUN bereder ärendet inför beslut. Krav för opponent och
betygsnämnd och betygsledamot reserv framgår i ASP för respektive forskarutbildningsämne.
Dekan beslutar efter anmälan om disputation om datum, plats, betygsnämnd, opponent och
ordförande för disputationen. Huvudhandledaren tar kontakt med betygsnämndens ledamöter
och opponent och bekräftar datum och plats för disputationen samt informerar berörda om

34
fakultetens disputations/licentiatseminariets förfarande. Forskningsadministratör sänder
inbjudan och information till berörda. I samband med disputation och licentiatseminariet
bokar forskningsadministratör lunch och ev. resor och hotell till opponent och betygsnämnd
samt administrerar arvodet till opponenten.

Ordförande, opponent samt betygsnämnd vid disputationen och

licentiatseminariet
Disputationen ska ledas av en ordförande, normalt huvudhandledare. Opponent väljs från
annat lärosäte och ska om inte särskilda skäl föreligger ha minst docentkompetens, se ASP.

Disputationen inleds med att ordförande, som oftast är huvudhandledaren, presenterar

respondent, opponent och betygsnämnd. Därpå lämnar ordförande ordet till respondenten som
får möjlighet att korrigera fel som upptäckts efter tryckning. Ordförande lämnar därefter ordet
till opponenten som leder disputationsakten. Denna pågår till dess att opponenten anser sin
granskning färdig. Därefter öppnas möjligheter för betygsnämnden och senare auditoriet att
ställa frågor.

Betygsnämnd ska närvara under disputationen. Efter disputationen sammanträder

betygsnämnd. För disputationen består betygsnämnden av tre ledamöter med minst
docentkompetens. Regler för betygsnämnds sammansättning finns i ASP och i det lokala
regelverket. För att främja jämställdhet bör både kvinnor och män vara representerade bland
de personer som utgör betygsnämnd och fakultetsopponent. Om så inte är fallet ska en
förklaring bifogas till anmälan om disputation. Examinator ska ej vara ledamot i
betygsnämnden.

Till betygsnämndens sammanträde är också huvud- och handledare och opponent inbjudna att
närvara. Dessa har endast yttranderätt. Betygsnämnden väljer inom sig en ordförande. För
disputationen ska huvudhandledaren tillhandahålla, via forskningsadministratör, ett protokoll
där betygsnämnden ska underteckna beslut om godkänd eller icke godkänd. Om nämnden
inom sig har skilda uppfattningar ska detta anges. Beslut om godkänd eller icke godkänd
undertecknas av betygsnämndens ordförande. Originalprotokollet överlämnas till
forskningsadministratör för diarieföring. Beslut om godkänd eller icke godkänd meddelas
offentligt till respondenten av ordföranden i betygsnämnden. Betygsnämnd, opponent och
huvud- och handledare ska närvara.

35
Licentiatseminariet ska ledas av en ordförande, normalt huvudhandledare. Opponent på
licentiatuppsats ska vara disputerad och från annat lärosäte se ASP för respektive
forskarutbildningsämne

Licentiatseminariet inleds med att ordförande, som oftast är huvudhandledaren, presenterar

respondent, opponent och betygsnämnd. Därpå lämnar ordförande ordet till respondenten som
får möjlighet att korrigera fel som upptäckts efter tryckning. Ordförande lämnar därefter ordet
till opponenten som leder licentiatsakten. Denna pågår till dess att opponenten anser sin
granskning färdig. Därefter öppnas möjligheter för betygsnämnden och senare auditoriet att
ställa frågor.

Betygsnämnd ska närvara under licentiatsakten.. Efter licentiatseminariet sammanträder

betygsnämnd. För Licentiatseminariet består betygsnämnden av tre disputerade lärare. Regler
för betygsnämnds sammansättning finns i ASP. För att främja jämställdhet bör både kvinnor
och män vara representerade bland de personer som utgör betygsnämnd och
fakultetsopponent. Om så inte är fallet ska en förklaring bifogas till anmälan om disputation.

Till detta betygsnämndens sammanträde är också huvud- och handledare och opponent
inbjudna att närvara. Dessa har endast yttranderätt. Betygsnämnden väljer inom sig en
ordförande. För licentiatseminariet ska huvudhandledaren tillhandahålla, via
forskningsadministratör, ett protokoll där betygsnämnden ska underteckna beslut om godkänd
eller icke godkänd. Om nämnden inom sig har skilda uppfattningar ska detta anges. Beslut om
godkänd eller icke godkänd undertecknas av betygsnämndens ordförande. Originalprotokollet
överlämnas till forskningsadministratör för diarieföring. Beslut om godkänd eller icke
godkänd meddelas offentligt till respondenten av ordföranden i betygsnämnden.
Betygsnämnd, opponent och huvud- och handledare ska närvara.

När beslut fattas meddelas doktorand vid detta tillfälle kan blommor från fakulteten
överlämnas av huvudhandledare om doktoranden är godkänd.

36
Examensbeteckning
Filosofie doktorsexamen i historia och historiedidaktik respektive
Filosofie licentiatexamenhistoria och historiedidaktik.

Filosofie doktorsexamen i naturvetenskapernas och matematikens didaktik respektive

Filosofie licentiatexamen i naturvetenskapernas och matematikens didaktik.

Filosofie doktorsexamen i pedagogik respektive Filosofie licentiatexamen i pedagogik.

Filosofie doktorsexamen i svenska med didaktisk inriktning respektive Filosofie

licentiatexamen i svenska med didaktisk inriktning.

Filosofie doktorsexamen i idrottsvetenskap respektive Filosofie licentiatexamen i

idrottsvetenskap

Examensbevis
En doktorand som uppfyller fordringarna för licentiat-/doktorsexamen ska ansöka om
examensbevis av högskolan. Examinator och huvudhandledare kontrollerar att alla moment i
studieplanen fullgjorts och att avhandlingen har godkänts. Examensbevis utfärdas av
Examenenheten vid Studentcentrum/Gemensamt verksamhetsstöd och skrivs ut i ett original.
Om originalet förkommit kan Studentcentrum endast administrera en kopia.

Om någon uppgift på examensbeviset är felaktig måste originalet skickas tillbaka till

Examensenheten med uppgift om vad som behöver rättas till. Ansökan om examensbevis:
http://www.mah.se/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/Examen-och-disputation/

Arrangemang i samband med licentiat- och doktorsexamen

För både licentiat- och doktorsexamen gäller att doktorandens institution har ansvar för de
yttre arrangemangen i samband med den ceremoni som äger rum efter seminariet/
disputationen. Dryck och tilltugg serveras i samband med ceremonin. Fakulteten bekostar
inköp till en summa av 2 000 kronor. Inköp som överstiger normalbeloppet bekostas av den
enskilde doktoranden, doktoranden kan använda ograduerade medel till ändamålet.

Promovering
I samband med Malmö universitets årshögtid under hösten sker promovering då promoveras
de doktorer som erhållit examen det senaste året. Administration kring årshögtiden sköts från
Gemensam verksamhetsstöd på Malmö universitet. Mottagen ansökan av examensenheten om
examensbevis krävs för promovering.

37
Ersättning till diskutant, betygsnämnd och opponent
Ersättning till diskutant i samband med slutseminarium utgår med 7500 kronor.
Ersättning till opponent vid licentiatseminarium utgår med 7500 kronor.
Ersättning till opponent vid disputation utgår med 10 000 kronor.
Ersättning till betygsnämnd utgår inte, däremot står LS för eventuella resekostnader samt logi.

38
Administrativt schema för disputation och licentiatseminariet
Tid innan och efter Doktoranden Huvudhandledaren Examinator Forsknings-
disputation administratör
6-4 månader innan Efter slutseminarium Bestäm tid för disputation Preliminär boka
(90%) bestäms tid för lokal + möteslokal
disputation
Kontakta opponent och
betygsnämnd
Presentera förslag på opponent
och betygsnämnd för HK och
FUN.
Minst 2 månader innan Offert från Holmbergs AB Framställan till FUN om Vid ansökan om Dekan beslut på
(eller ev. andra disputation inför dekanbeslut. disputation plats och inbjudan
tryckerier/förlag). Skickas garanterar skickas till
till fo.adm för granskning examinatorn att opponent och
av prodekan och controller. målen för betygsnämnd.
forskarnivå
Registrera avhandlingstitel uppfyllts samt att Annonsera om
i Muep för handlings-id. doktoranden har disputation på
Kontakta biblioteket (BIT) uppnått alla kurser Mau-
för ev. hjälp.Offert klara i Ladok. webbkalendern
och maila
fakultetsinbjudan.
Poster sätts upp på
LS.
Anhåller om ISBN och
ISSN-nummer hos fo.adm
eller från BIT.
Kontakta fo.adm gällande
avhandlingens löpnummer,
spik- och dokumentblad
som ska vara dubbelsidig
inlaga i avhandlingen.
Ca 8-6 veckor Kontakta tryckeri, förlag Spikningsdatum, minst tre
gällande datum för veckor innan disputation,
inlämning av färdigt manus fastställs och information
för tryck. skickas till institutionen av
inst.ass.
Manus skickas till tryckeri.
5 veckor innan Sändlista och
etiketter för
avhandlings-
utskick inkl. till
opponent och
betygsnämnd
skickas till
trycker/förlag.
3 veckor innan Ev. spikning av avhandling
på institutionen. Ev. ordna
tilltugg och dricka.

39
 Obligatorisk elektronisk
spikning: avhandlingsdelen
eller abstractet registreras i
Muep. Kontakta BIT.

Tryckeriet skickar pdf till

BIT för registrering i
Muep.
Ev. spikning av avhandling
på institutionen. Ev. ordna
tilltugg och dricka.
Avhandlingen distribueras
av tryckeriet, förlaget
enligt utskickslista inkl.
opponent och
betygsnämnd.
3 veckor innan Kontaktat med LS
kommunikatör om intervju.
Ca 3 veckor innan Arrangera mottagningen
efter disputationen med
hjälp av inst.ass,.
2 veckor innan Beställa blommor
till disputations-
lokalen,
betygsnämnds-
lunch och fika till
betygsnämnds-
mötet. Bjud in
opponent,
betygsnämnd,
reserv och
handledare till
lunchen.
1 vecka innan Kontakta facility
service (FS) om
bord till
disp.lokalen och
IT om
tekniksupport.
Disputationsdagen Försvar av avhandling Värd för opponent och Betygsnämnds-
betygsnämnd. protokoll lämnas
till möteslokalen.
Dokument åter till
fo.adm i original.
Efter disputationsdagen Om alla kurser är Informera
examinerade ansöka om doktorand om vad
examensbevis till Mau:s som gäller
Examensenhet. angående
kvarvarande hp

40
 eller ansökan om
examensbevis.

Registrera
disputation i
Ladok.
Examinator
attesterar
avhandlingstiteln i
Ladok.
Tid innan och efter Doktoranden Huvudhandledaren Examinator Forsknings-
licentiatseminarium administratör
3 månader innan Efter slutseminarium Bestäm tid Preliminär boka
bestäm tid för licentiatseminarium. lokal +
licentiatseminarium. möteslokal.
Kontakta opponent och
betygsnämnd
3 månader innan Presentera förslag på opponent
och betygsnämnd för HK och
FUN.
6 veckor innan Framställan till FUN om Vid ansökan om Dekan beslut på
licentiatseminarium inför licentiatseminariu plats och inbjudan
dekanbeslut. m garanterar skickas till
examinatorn att opponent och
målen för betygsnämnd.
forskarnivå
uppfyllts samt att Annonsera om
doktoranden har lic.sem på Mau-
uppnått alla kurser webbkalendern
klara i Ladok. och maila
fakultetsinbjudan.
Poster sätts upp på
LS.
3-2 veckor innan Arrangera mottagningen Beställa blommor
efter licentiatseminariet till disputations-
med hjälp av inst.ass,. lokalen,
betygsnämnds-
lunch och fika till
betygsnämnds-
mötet. Bjud in
opponent,
betygsnämnd,
reserv och
handledare till
lunchen.

Kontakta facility
service (FS) om

41
 bord till
lic.lokalen.
Licentiatseminarium Försvar av Värd för opponent och Betygsnämnds-
vetenskapliguppsats. betygsnämnd. protokoll lämnas
till möteslokalen.
Dokument åter till
fo.adm i original.
Efter Om alla kurser är Informera
licentiatseminarium. examinerade ansöka om doktorand om vad
examensbevis till Mau:s som gäller
Examensenhet. angående
kvarvarande hp
eller ansökan om
examensbevis.

Registrera
disputation i
Ladok.
Examinator
attesterar
avhandlingstiteln i
Ladok.
För tryckning av Offert från Holmbergs AB
vetenskaplig uppsats (eller ev. andra
tryckerier/förlag). Skickas
till fo.adm för granskning
av prodekan och controller.

Registrera avhandlingstitel
i Muep för handlings-id.
Kontakta biblioteket (BIT)
för ev. hjälp.
Anhåller om ISBN och
ISSN-nummer hos fo.adm
eller från BIT.
Kontakta fo.adm gällande
avhandlingens löpnummer,
spik- och dokumentblad
som ska vara dubbelsidig
inlaga i avhandlingen.
Manus lämnas till
tryckeriet
Uppsatsen distribueras av
tryckeriet enligt
utskickslista
Uppsatsen läggs in i
MUEP.

42
VAD HÄNDER OM NÅGOT GÅR FEL

Avskiljande
Högskolelagenkap 4
5 § Regeringen får meddela föreskrifter om tillfällig avstängning av studenter.
6 § Regeringen får meddela föreskrifter om att en student tills vidare skall avskiljas från
utbildningen I fall då studenten
1. lider av psykisk störning,
2. missbrukar alkohol eller narkotika, eller
3. har gjort sig skyldig till allvarlig brottslighet.

Som ytterligare förutsättning för ett avskiljande gäller att det, till följd av något sådant
förhållande som avses I första stycket 1-3, bedöms föreligga en påtaglig risk att studenten kan
komma att skada annan person eller värdefull egendom under utbildningen.

Rätt till handledning och andra resurser

Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella
studieplanen, ska rektor besluta att doktoranden inte längre ska ha rätt till handledning och
andra resurser för utbildningen. Innan ett sådant beslut fattas ska både doktoranden och
huvudhandledaren ges möjlighet att yttra sig. Prövningen ska göras på grundval av deras
redogörelser och annan utredning som är tillgänglig. Vid bedömningen ska det vägas in om
LS har fullgjort sina åtaganden enligt den individuella studieplanen. Beslutet ska vara
skriftligt och motiverat.

Resurserna får inte dras in för tid då forskarstudenten är anställd som doktorand. För en
doktorand med anställning innebär beslut om indragen rätt till handledning och andra resurser
att denne inte erbjuds förlängd anställning som doktorand. Beslutet träder i kraft då pågående
anställning löper ut. Tidpunkten ska anges i beslutet. För en doktorand med annan anställning
inom universitetet innebär beslut om indragen rätt till handledning och andra resurser att den
anställde inte längre erbjuds förlängd anställning som doktorand. Beslutet träder i kraft då
pågående anställningsperiod löper ut. Tidpunkten ska anges i beslutet. För en doktorand med

43
extern anställning träder beslutet i kraft från den tidpunkt som anges i beslutet. Vid extern
anställning, t.ex. som industridoktorand, klinisk doktorand eller kommundoktorand, bör
tidpunkten bestämmas efter samråd med finansiären.

Byte av handledare
Doktoranden har rätt att efter skriftlig begäran, ställd till studierektor, HK eller prodekan, byta
handledare. Vid problem av olika slag kan doktoranden även kontakta fakultetens
doktorandkollegium. Motivering behöver inte anges. Dekan beslutar om ändring av såväl
huvudhandledare som handledare och experthandledare.

Indragning av rätt att vara handledare

Vid väl grundad misstanke om åsidosatta skyldigheter hos handledare skall dekan skriftligen
uppmärksammas på detta av tex. doktorand, handledare, studierektor eller forskningsledare,
varvid en prövning sker. Handledare och doktorand skall ges möjlighet att yttra sig i samband
med denna prövning.

Om det kan fastslås att en handledare i väsentlig utsträckning åsidosatt sina skyldigheter kan
dekan besluta att dra in rätten för denne att vara handledare för doktorander vid LS.
Indragen rätt att handleda doktorand kan återfås efter ansökan till dekan, om det efter förnyad
prövning kan fastslås att handledaren har nya förutsättningar att uppfylla sina skyldigheter.

Handledningsordning för hantering av om något går fel

I första hand kontaktas studierektor för forskarutbildningen.
1) Om huvudhandledaren eller doktoranden anser att ärendet behöver granskas av
utomstående bedömare kan endera part begära detta av dekan efter att studierektor för
forskarutbildningen informerats.
2) En grupp utsedd av HK bereder och föredrar ärendet. Under denna föredragning äger
doktorand och huvudhandledare rätt att närvara. Beslut kan inledningsvis innebära att
ärendet utreds ytterligare av studierektor för forskarutbildning, alternativt externa
sakkunniga som FUN utser. Samtliga ärenden skall resultera i av ett skriftligt utlåtande
och en rekommendation om hur ärendet bör handläggas.
3) Om huvudhandledaren eller doktorand är missnöjd med FUN:s rekommendation
hänskjuts ärendet till dekan för beslut. Beslut kan inte överklagas.

44
REFERENSER

Övergripande
Högskoleverket. (2010). Beslut om tillstånd att utfärda examina på forskarnivå inom ett
område. Utbildningsvetenskap reg.nr. 641-1391-10. Idrottsvetenskap reg.nr. 641-1388-10.
Högskoleförordningen, HF. (2011).
Universitetskanslersämbetet. (2013). Doktorandhandboken
http://www.doktorandhandboken.nu/
SFS, 2006:1053.

Malmö universitet
Malmö universitet. (2011, rev. 2012). Antagningsordning för utbildning på forskarnivå vid
Malmö universitet
https://www.mah.se/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-riktlinjer/
Övergripande riktlinjer för utbildning på forskarnivå
https://www.mah.se/Forskning/Utbildning-pa-forskarniva/Dokument-och-riktlinjer/

Fakulteten för Lärande och samhälle

Malmö universitet (2016). Allmän studieplan för historia och historiedidaktik
http://www.mah.se/ls/forskarstuderande
Malmö universitet. (2017). Allmän studieplan, naturvetenskapernas eller matematikens
didaktik, http://www.mah.se/ls/forskarstuderande
Malmö universitet. (2016). Allmän studieplan, pedagogik
http://www.mah.se/ls/forskarstuderande
Malmö universitet. (2014). Allmän studieplan, svenska med didaktisk inriktning
http://www.mah.se/ls/forskarstuderande
Malmö universitet. (2014). Allmän studieplan, idrottsvetenskap med inriktning
samhällsvetenskap och humaniora http://www.mah.se/ls/forskarstuderande

45