Tring d.o.o.

Tring.Fiscal.POS
Upustvo za korištenje

© 2011, Tring d.o.o. Sva prava pridržana.

Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Sadržaj

O upustvu ............................................................................................................................................ 3
1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a ...................................................................................................... 4
2. Prijava na aplikaciju i dodavanje novog računa .......................................................................... 5
3. Upoznavanje sa korisničkim okruženjem .................................................................................... 6
3.1 Prodaja................................................................................................................................. 6
3.2 POS Meni ............................................................................................................................. 7
4. Dodavanje i štampajne računa .................................................................................................... 8
5. Rad sa šifrarnicima .................................................................................................................... 11
6. Pretraga, reklamiranje i štampanje A4 računa .......................................................................... 13
7. Podešavanja............................................................................................................................... 15

2
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

O upustvu

Ovaj dokument daje osnovne upute za rad sa Tring.Fiscal.POS aplikacijom, uvid u njene mogudnosti i
funkcije. Pretpostavlja se da je korisnik ovog upustva upoznat sa osnovnim terminima operativnog
sistema Windows i SQL Server-a.

Preporučujemo da upustvo pročitate do kraja kako biste efikasnije koristili aplikaciju i izbjegli mogude
probleme.

Postupak instalacije Tring.Fiscal.POS-a detaljno je objašnjen u Upustvu za instalaciju.

3
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a

Aplikacija Tring.Fiscal.POS se pokrede kao i svaka druga Windows aplikacija; dvostrukim klikom na
prečicu na desktopu ili iz Start menija.

Slika 1. Pokretanje Tring.Fiscal.POS-a iz Start menija na Windows 7

4
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

2. Prijava na aplikaciju i dodavanje novog računa

Pri svakom pokretanju Tring.Fiscal.POS-a potrebna je prijava jednog od kasira (operatora) kojem je
administrator aplikacije prethodno dodijelio naziv i šifru. Bez prijave aplikaciju nije mogude koristiti.
U prozoru za prijavu (slika 2) unesite naziv operatora i njegovu šifru u za to odgovarajuda polja a
zatim kliknite na dugme Prijavi se ili pritisnite tipku Enter na tastaturi.

Slika 2. Prozor za prijavu operatora na Tring.Fiscal.POS s porukom

o pogrešno unesenim pristupnim podacima

Ako i nakon što ste kliknuli na dugme Prijavi se na ekranu vidite prozor za prijavu sa porukom o grešci
na dnu (slika 2), dva su moguda razloga za to:
- Naziv operatora i/ili šifra nisu tačno uneseni
- Operator ne postoji

Provjerite da li su naziv operatora i šifra pravilno uneseni i pokušajte ponovo ili kontaktirajte
administratora aplikacije.

Nakon svake uspješne prijave pojavide se prozor kao na slici ispod gdje de tek prijavljeni operator
izabrati želi li odmah dodati novi račun ili ne.

Slika 3. Prozor za dodavanje novog računa

Ako odmah želite dodati novi račun izaberite Yes, tada de vam se otvoriti novi račun u koji možete
dodavati, brisati ili uređivati stavke na računu, pretraživati artikle i drugo. Ako želite koristiti
aplikaciju bez štampanja novog računa, izaberite No. Novi račun možete i kasnije dodati klikom na
dugme Novi Račun ili tipkom F1 na tastaturi.

5
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

3. Upoznavanje sa korisničkim okruženjem

3.1 Prodaja

Nakon prijave operatora otvorit de Prodaja (slika 4), dio aplikacije namijenjen štampanju računa i
upravljanju prodajom artikala.

POS meni za upravljanje šifrarnicima,

lagerom, izvještajima i postavkama
Pretraga i dodavanje Uključivanje
komitenta na račun podrške za
Dugme za dodavanje
barkod skener
novog računa
Štampanje računa
Dugme za
Pretraga računa po
Upravljanje odjavljivanje
kriterijima, reklamiranje i
novcem u kasi operatora
štampanje A4 računa

Pretraga Pretraga Količina Rabat na

artikala po artikala po izabranog izabrani
nazivu i šifri barkodu artikla artikal

Brisanje i uređivanje
stavki na računu

Napredna pretraga artikala

Broj trenutnog
Trenutno prijavljeni Ukupan iznos
računa i njegov
operator računa
fiskalni broj

Slika 4. Prodaja

6
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

3.2 POS Meni

Klikom na dugme POS MENI u gornjem lijevom uglu otvoride se meni (slika 5) za upravljanje
izvještajima, dodavnje artikala, grupa artikala, komitenata, poreskih stopa, operatora i za
podešavanje same Tring.Fiscal.POS aplikacije. Izvještaji i Podešavanja se otvaraju u samom POS
meniju dok de se za ostale otvoriti nova kartica pored kartice Prodaja.

Slika 5.POS Meni – Onemoguden pristup uređivanju operatora i podešavanju aplikacije trenutnom operatoru

Svi operatori imaju pristup Prodaji i Izvještajima. Ostalim dijelovima aplikacije kao što su dodavanje
artikala ili podešavanja imaju pristup samo oni operatori kojima je to administrator dozvolio. Dijelovi
aplikacije kojima trenutno prijavljeni operator ne može pristupiti su vidljivi ali onemogudeni.

7
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

4. Dodavanje i štampajne računa

Dodavanje novog računa možete izvršiti na dva načina.

- Nakon prijavljivanja operatora, na pitanje Želite li dodati novi račun odgovorite sa Yes
- Ako račun nije otvoren prilikom prijave kliknite na dugme Novi račun u gornjem lijevom uglu
aplikacije ili pritisnite F1 na tastaturi a zatim na dugme Yes.

Slika 6. Dugme za dodavanje novog računa

Nakon što ste dodali novi račun, možete početi sa dodavanjem artikala. Artikle na račun možete
dodati na više načina; unošenjem naziva artikla ili šifre u polje Traži, naprednom pretragom kojoj
pristupate klikom na dugme Pretraži artikle ili unošenjem barkoda u polje Barkod.

Najjednostavniji i najbrži način je korištenjem barkod skenera. Priključite barkod skener na računar,
vratite se u Tring.Fiscal.POS, pritisnite tipku F8 na tastaturi ili označite Koristi barkod skener nakon
čega de se pojaviti polje za unos barkoda. Očitajte barkod na artiklu pomodu skenera i artikal de
automatski biti dodan na račun sa količinom 1. Ako želite unositi količinu nakon očitavanja barkoda, u
Podešavanjima uključite opciju Unesi količinu pri unosu artikla. Barkod možete upisati i ručno
pomodu tastature.

Slika 7. Korištenje barkod skenera

Ako želite mijenjati količinu i/ili rabat dodanog artikla pritisnite tipku F5 na tastaturi ili kliknite na
dugme Uredi stavku. U prozoru Uređivanje stavke računa unesite količinu zatim pritisnite Enter. Ako
je u Podešavanjima uključena opcija Prikaži rabat na računima unesite i rabat a zatim ponovo
pritisnite tipku Enter ili kliknite na dugme Prihvati kako biste spremili stavku i vratili se u Prodaju.

8
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Slika 8. Uređivanje stavke računa

U prozoru Uređivanje stavke računa možete izmijeniti i artikal. Iskoristite polje Artikal za pretragu.

Slika 9. Pretraga artikala u prozoru za uređivanje stavki

Ako nemate barkod skener, artikle možete dodavati na račun i pomodu polja za pretragu. Pritisnite
tipku F4 na tastaturi da biste prebacili indikator za unos teksta u polje Traži zatim unesite naziv artikla
ili njegovu šifru. Rezultat pretrage se prikazuje trenutno tako de ved nakon unošenja prvog slova
naziva biti prikazani samo artikli čiji nazivi počinju tim slovom. Koristite tipke na tastaturi sa
strelicama gore i dole za kretanje po rezultatima da biste označili artikal koji tražite. Kada označite
artikal pritisnite Enter, zatim unesite količinu, na isti način unesite i rabat a zatim opet pritisnite tipku
Enter s čime ste završili unos artikla.

Slika 10. Dodavanje artikala pomodu polja za pretragu

9
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Ako iz nekog razloga ne možete da nađete artikal unošenjem naziva u polje Traži, na raspolaganju
vam je napredna pretraga pomodu koje možete pretraživati artikle ne samo po nazivu i šifri nego i po
ostalim osobinama artikla (cijena, barkod, jedinica mjere). Da biste otvorili naprednu pretragu
kliknite na dugme Pretraži artikle nakon čega de se otvoriti prozor Pretraga artikala.

Slika 11. Dugme za naprednu pretragu

U tabeli sa artiklima iznad svake kolone je polje za unos koje koristite za pretragu. Kada ste pronašli
željeni artikal označite ga i kliknite na dugme Odaberi selektirani.

Slika 12. Polja za naprednu pretragu iznad svake kolone

Nakon što ste završili sa dodavanjem artikala na račun, kliknite na dugme Štampaj ili pritisnite tipku
F6 na tastaturi. Kada izvršite naplatu ponovo pritisnite F6 ili dugme Štampaj da biste štampali račun.
Ako iz nekog razloga štampanje računa nije mogude (npr. prekinuta komunikacija između fiskalnog
uređaja i računara, kvar na fiskalnom uređaju...) štampanje računa možete prekinuti klikom na tipku
Prekini račun.

10
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Slika 13. Naplata i štampanje računa

5. Rad sa šifrarnicima

Rad sa šifrarnicima podrazumijeva rad sa artiklima, grupama aritkala i komitenata. Šifrarnicima

pristupate iz POS Menija nakon čega vam se otvaraju kartice sa nazivom šifrarnika pored kartice
Prodaja.

Slika 14. Otvoreni šifrarnici

U traci na vrhu svakog šifrarnika nalazi se šest dugmadi:

- Novi – za dodavanje novog artikla, grupe artikala ili komitenta

- Spremi – za spremanje izmjena na šifrarnicima
- Osvježi – za prikazivanje stanja nakon spremanja
- Odustani – za odustajanje od uređivanja ili dodavanja novog
- Briši – za brisanje artikla, grupe artikala ili komitenta
- Zatvori – za zatvaranje šifrarnika

U šifrarniku Artikli pored navedenih šest dugmadi nalazi se i dugme Uvezi artikle za uvoz artikala u
šifrarnik iz MS Excel dokumenata. Excel dokument mora izgledati kao na slici ispod (slika 15), tj. imati
sljedede kolone: Šifra, Barkod, Naziv, JM, Cijena, Stopa i Lager. Od navedenih kolona samo Barkod
može biti prazan, dok de aplikacija izbaciti grešku i uvoz artikala de biti prekinut ako su polja u nekim
od ostalih kolona prazna.

11
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Slika 15. Excel dokument za uvoz artikala u aplikaciju

Ispod trake sa akcijama na lijevoj strani je tabela artikala, grupa artikala i komitenata dok su sa desne
strane polja za uređivanje ili unos novih podataka o pojedinačnom artiklu, grupi ili komitentu (slika
16). Iznad svake kolone u tabeli je i polje za pretragu.

Slika 16. Šifrarnik Artikli

Rad sa poreskim stopama i operatorima je identičan kao i sa šifrarnicima.

12
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

6. Pretraga, reklamiranje i štampanje A4 računa

Za pretragu računa kliknite na dugme Pretraži račune ili pritisnite tipku F2 na tastaturi, nakon čega
de se otvoriti prozor za pretragu računa.

Slika 17. Dugme za pretragu računa

Slika 18. Polja za pretragu u prozoru Pretraga računa

U prozoru Pretraga računa iznad svake kolone u tabeli su polja za upisivanje kriterija za pretragu. U
kolonama za iznos računa možete korisiti i matematičke operatore vede, manje ili jednako (<, <=, >,
>=) .

U gornjem desnom uglu prozora Pretraga računa su dugmad za reklamiranje računa i štampanje A4
računa. Označite račun koji želite reklamirati ili štampati A4 a zatim kliknite na dugme Štampaj A4
račun ili Reklamiraj označeni.

Podatke na A4 računu možete mijenjati u postavkama Tring.Fiscal.POS-a u kategoriji Faktura A4 i

Podaci o firmi (slika 19).

13
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

Slika 19.Postavke za A4 račun

Slika 20. A4 račun

14
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

7. Vođenje lagera

Ako želite vodili lager artikala, prije svega u Podešavanjima uključite opciju Voditi lager nakon čega je
potrebno zatvoriti i ponovo pokrenuti Tring.Fiscal.POS. Sada nakon što ste se ponovo prijavili u POS
Meniju vidjet dete dugme Stanje artikala. Rad sa lager listom sličan je radu sa računima. Polje Traži
koristite za pretragu artikala koje dete dodati na lager. Nakon što je artikal pronađen, unesite
količinu, nabavnu i prodajnu cijenu. Kao i na Prodaji sa desne strane su dugmad za uređivanje i
brisanje artikala sa lagera.

Slika 21. Stanje artikala

Slika 22. Pradenje stanja artikala na računima

Kada je vođenje lagera uključeno, prilikom dodavanja artikala na račun, u pretrazi pojavit de se nova
kolona Stanje u kojoj možete pratiti stanje artikla na lageru. Ukoliko artikla nema na lageru, prilikom
dodavanje artikla pojavit de se poruka o grešci kao na slici ispod.

Slika 23. Traženog artikla nema na lageru

15
Tring.Fiscal.POS Upustvo za instalaciju

8. Podešavanja

Pristup Podešavanjima ima samo administrator aplikacije. U Podešavanjima dete uređivati

podatatke o firmi koji de se prikazivati na A4 fakturi, parametre za fiskalni uređaj, parametre za SQL
server i drugo. Nakon izmjena postavki na dnu se nalazi dugme Spremi postavke

Sortiranje postavki Sortiranje postavki Polje za pretragu

po kategorijama abecedno postavki

Dugme za spremanje postavki

Slika 24. Postavke za Tring.Fiscal.POS

16