3/20/2020

Presenters
Writing on 
your screen 
Wendy Tietz Jennifer Cainas Tracie Miller‐Nobles
options
We will be starting at 11 am Eastern

http://tiny.cc/aia‐writing  Use Q & A box for questions; will answer questions at the end

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Pick Three Options for recording 
1. Recording software
• Phone/Tablet phone/tablet screen
• Computer
2. Software for writing •Explain Everything
• Word 
• Excel •Educreations
• PowerPoint
• OneNote •Screencast‐O‐Matic
3. Hardware
• Livescribe pen
• iPad or Android tablet
• Microsoft Surface

3 4

• Web‐based for computers, Apple  • Web‐based for iPhone and iPad
app, or Android app • Record whiteboard writing while 
• Record whiteboard writing while  speaking
speaking • Add images, videos, documents
• Add images, videos, documents • Can import background (PPTX, 
• Can import background (PPTX,  PDF, Word, etc.)
PDF, Word, etc.) • Interactive whiteboard – students 
• Free plan: Up to 3 projects, 1 page  can join you
each • Free plan: 1 draft at a time, 50 MB
• Educator plan: $24.99/year,  • Educator Pro plan: $99/year, 
unlimited projects, unlimited  unlimited projects, unlimited 
pages, 500 MB cloud storage pages, 5 GB cloud storage, 40 
• Free 7‐day trial students included

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1
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• Web‐based for computers, Apple 
app, or Android app Options for recording 
• Record screen and audio 
• Upload to Screencast‐O‐Matic
computer screen
desktop version to edit
• Free plan: Up to 3 projects, 1 page  • Screencast‐O‐Matic
each • Explain Everything
• Free, Deluxe ($20/yr), and Premier 
($48/yr) plans • PowerPoint Recording
• Free 7‐day trial • Camtasia/Snagit by TechSmith
• Collaborate Ultra (live classes)

See Webinar Recordings on AccountingIsAnalytics.com for Video Recording Options

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Software options for writing  Hardware options 
• Word • Livescribe pen
• Excel • iPad or Android tablet
• OneNote • Microsoft Surface
• PowerPoint animation • OneNote
• Explain Everything • PowerPoint
• Educreations

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Idea #1 
Word font color 
change
Camtasia on a computer was used 
to record the next video

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2
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Idea #2 
Excel font color 
change
Screencast‐O‐Matic on a computer 
was used to record the next video

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Example of a journal entry
On May 1, Carson Corporation paid $500 
Idea #3  to N&E Heating and Cooling Company for 
repairs on that day.
PowerPoint 
JOURNAL
animations Date Accounts and explanation Debit Credit

May 1 Repairs Expense 500

Cash 500
SnagIt on a computer was used to 
Paid for repairs to heating and cooling system Debits = Credits
record the next video
Debits are listed first Credits are indented

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Journal Entry Example B
On May 3, Brown Company paid $500 in cash for 
repairs to a machine. Journalize the transaction.
Idea #4 
Explain 
JOURNAL
Everything on 
Date Accounts and explanation Debit Credit
May 3 Repairs expense 500 your phone
Cash 500
Paid for machine repairs
Explain Everything app on an iPhone 
was used to record the next video

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3
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Idea #5 
Educreations 
on an iPad
Educreations app on an iPad with an 
Apple Pencil was used to record the 
next video

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Idea #6 
Screencast‐O‐Matic 
on iPhone
Screencast‐O‐Matic recording 
Explain Everything was used to 
create the next video 

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Idea #7 
Livescribe
Livescribe pen was used to create 
the next video 

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Livescribe Pens
• Livescribe 2GB Echo Smartpen, $123 on Amazon
• 4 notebooks $29 on Amazon
• Allows you to write out problems and record audio as
you write
• Can share links to pencasts

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Idea #8 
OneNote
A Microsoft Surface with OneNote 
was used to create the next video 

27 28

Inserting videos into PowerPoint
Idea #9 
PowerPoint with 
a Microsoft 
Surface device

A Microsoft Surface Book with 
PowerPoint is being used for this webinar

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Pick Three
1. Recording software
• Phone/Tablet
• Computer
2. Software for writing
• Word 
• Excel
• PowerPoint
• OneNote
3. Hardware
• Livescribe pen
• iPad or Android tablet (with Pencil 
or stylus)
• Microsoft Surface with Pen

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