You are on page 1of 454

ANTUSIAS

BERSINERGI
Enthusiastic
in Synergy

L A P O R A N TA H U N A N 2 01 7
S E K R E TA R I AT S E C R E TA R I AT G E N E R A L
JENDERAL 2017 ANNUAL REPORT

1
C E R I TA S A M P U L COVER STORY

Keistimewaan cita rasa Nusantara The unique flavours of Indonesian


tercipta dari sinergi beragam cuisine originates from the synergy
rampah Indonesia. Seperti halnya of various spices found in the
kolaborasi yang bersinergi dalam archipelago. This reflects to the
setiap fungsi Sekretariat Jenderal collaborative spirit of synergy in
Kementerian Keuangan (Kemenkeu) the Secretariat General and the
guna menumbuhkan rasa percaya Ministry of Finance. As developers
pada masyarakat dalam of the nation, they foster a sense
partisipasinya membangun negara. of trust towards the public.
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

L A P O R A N TA H U N A N
S E K R E TA R I AT J E N D E R A L 2 0 1 7
S E C R E TA R I AT G E N E R A L A N N U A L R E P O R T 2 01 7

3
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

DAF TAR ISI


Table of contents

o1 H I G H L I G H T
INFOGRAFIS 8
Infographic

SAMBUTAN SEKRETARIS JENDERAL 30


Secretary General’s Remarks

PENGELOLAAN KINERJA ORGANISASI 34


Organization Performance Management

PERISTIWA PENTING 38
Important Events

PENGHARGAAN DAN SERTIFIKAT 46


Acknowledgment and Certification

o2 P R O F I L
VISI DAN MISI SEKRETARIAT JENDERAL 54
Vision and Missions of Secretariat General

NILAI-NILAI KEMENTERIAN KEUANGAN 56


Values of the Ministry of Finance

PERILAKU UTAMA KEMENTERIAN KEUANGAN 58


Prime Behaviors of Ministry of Finance

SPIRIT PRIME 60
PRIME Spirits

SELAYANG PANDANG SEKRETARIAT JENDERAL 62


Secretariat General Overview

4
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

STRUKTUR ORGANISASI 68
Organization Structure

PENGELOLA SEKRETARIAT JENDERAL 70


Who’s Who In Secretariat General

SUMBER DAYA MANUSIA SEKRETARIAT JENDERAL 90


Human Resources of Secretariat General

LAPORAN KEUANGAN SEKRETARIAT JENDERAL 94


Secretariat General Financial Statements

MANAJEMEN ASET 11 0
Assets Management

o3 K I N E R J A
PERENCANAAN KEUANGAN 11 0
Financial Planning

ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN 148


Organizational Structuring and Governance

PENYUSUNAN PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN 180


DAN BANTUAN HUKUM
Laws and Regulation Development and
Legal Assistance

PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA 196


Human Resources Management

5
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

PENYELENGGARAAN HUBUNGAN MASYARAKAT 222


Public Relation Implementation

PENGELOLAAN BARANG MILIK NEGARA 246


State-Owned Property (BMN) Management

TATA USAHA KEMENTERIAN 272


Ministry Administration

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS: 292


Pelaksanaan Fungsi Khusus:

Manajemen Teknologi Informasi dan Komunikasi 292


Information and Communication Technology Management

Pembinaan Profesi Keuangan 336


Financial Profession Development

Analisis dan Harmonisasi Kebijakan 350


Kementerian Keuangan
Policy Analysis and Harmonization

Pelayanan Pengadaan Secara Elektronik 360


Electronic Procurement Service

Sekretariat Pengadilan Pajak 374


Tax Court Secretariat

Pengawasan Perpajakan 390


Taxation Supervision

Pengelolaan Dana Pendidikan 398


Education Fund Management

6
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o4 I N F O R M A S I U M U M
DAFTAR PERATURAN MENTERI KEUANGAN TAHUN 2017 416
List of Minister of Finance Regulations Year 2017

ALAMAT KANTOR SEKRETARIAT JENDERAL 420


Secretariat General Office Addresses

7
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

8
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o1

HI G H L IG H T
INFOGRAFIS
Infographic

SAMBUTAN SEKRETARIS JENDERAL


Secretary General’s Remarks

PENGELOLAAN KINERJA ORGANISASI


Organization Performance Management

PERISTIWA PENTING
Important Events

PENGHARGAAN DAN SERTIFIKAT


Acknowledgment and Certification

9
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1.1

INFOGRAFIS
Infographic

REALISASI PELAKSANAAN
A N G G A R A N S E K R E TA R I AT J E N D E R A L
TA H U N A N G G A R A N 2 0 1 7

Secretariat General Budget Realization


Budget Fiscal Year 2017
95%
DA RI PAGU
of Ceiling

Rp.

16.624.858.156.360

REALISASI PELAKSANAAN
ANGGARAN KEMENKEU

Ministry of Finance Budget Realization

94,03%
DA RI PAGU
of Ceiling

Rp.
40.384.903.626.904

10
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

REALISASI PNBP KEMENKEU

Ministry of Finance PNBP Realization

139,35%
DA RI TA RGET
of Target

Rp.
18.509.431.002.952

126
KASUS KERUGIAN
NEGARA

Credits of State Loss Cases

11
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

T O TA L P I U TA N G
KASUS KERUGIAN NEGARA

Credits of State Loss Cases

Rp.
17.363.444.299,63

1.071
A G E N D A K E G I ATA N
MENTERI KEUANGAN

Minister of Finance
Agenda of Activities

18
ANALISIS KEBIJAKAN
KEMENTERIAN KEUANGAN

Ministry of Finance’s
Policy Analyses

51 KAMUS KOMPETENSI TEKNIS

Technical Competence Dictionaries

R E V I E W S TA N D A R

3.421
OPERASIONAL PROSEDUR
BERBARIS RASCI

RASCI-Based Standard
Operational Procedure Reviews

12
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

PEMBANGUNAN DAN PENILAIAN


Z O N A I N T E G R I TA S

Development and
Assesment of Integrity Zone

10 1
RESPONDEN RESPONDEN
Respondent Respondent

P R E D I K AT W B K P R E D I K AT W B B M
WBK Predicate WBBM Predicate

S U R V E I P E N I L A I A N K E S E H ATA N O R G A N I S A S I

Ministry of Finance Organizational


Fitness Index/MOFIN:

45.606 1.873
RESPONDEN RESPONDEN
Respondent Respondent

KEMENTERIAN S E K R E TA R I AT
KEUANGAN JENDERAL
Ministry of Finance Secretariat General

13
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

HASIL
Result

KEMENTRIAN KEUANGAN S E K R E TA R I AT J E N D E R A L
Ministry of Finance Secretariat General

81 POIN
POINTS 84 POIN
POINTS

C A L O N P EG AWA I D I R E K R U T

Candidates Recruited
6.678

C A L O N P E G A W A I D I A N G K AT

Candidates Recruited
6.657

2.476
P E G AW A I M E N G I K U T I
ASSESSMENT CENTER

Employees Assessed in
Assessment Center

14
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

U S U L A N K E N A I K A N PA N G K AT

Rank Promotion Proposed

O T O M AT I S
Automated

11.142 PEGAWAI
EMPLOYEES

PILIHAN
Chosen

3.887 PEGAWAI
EMPLOYEES

J A B ATA N F U N G S I O N A L

Functional Officials

P E N G A N G K ATA N P E R TA M A
F i rs t A p p o i n t m e n t

281 PEGAWAI
EMPLOYEES

PEMBERHENTIAN
D is c o n t i n u a t i o n

4 PEGAWAI
EMPLOYEES

15
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

135
KASUS KERUGIAN
NEGARA

Credits of State Loss Cases

28
PENDAMPINGAN HUKUM
K E PA D A P E J A B AT / P E G AW A I
KEMENTERIAN KEUANGAN

Legal Assistance for Ministry


of Finance Employees

16
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

P E R K A R A P E R D ATA

Civil Cases

MENANG IN KRACHT
Win in Kracht
81
PERKARA
Cases

256 PROSES PENGADILAN


Litigation
PERKARA
Cases

PROSES PENGADILAN PERKARA


TATA U S A H A N E G A R A

State Administration Cases Litigation

T I N G K AT P E R TA M A
First Instance
7
PERKARA
Cases

1 T I N G K AT B A N D I N G
Appeal Court
PERKARA
Cases

17
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

P E R K A R A U J I M AT E R I

Judicial Review Cases

DIPUTUS MAJELIS HAKIM

7
DENGAN AMAR MENOLAK
PERMOHONAN PEMOHON

Decided by the judges’ PERKARA


c o u n c i l t o r e j e c t Cases
the pleader’s pleas

4 DALAM PROSES
Litigation
PERKARA
Cases

PERUMUSAN DAN PENELAAHAN


LEGAL DRAFTING

Legal Drafting Formulation and Review

235
P E R AT U R A N M E N T E R I

2 KEUANGAN (PMK)
Min ister of Fin an ce
Regu lations
UNDANG-UNDANG

Laws

43
P E R AT U R A N P E M E R I N TA H /
P E R AT U R A N P R E S I D E N
711
KEPUTUSAN MENTERI
G over nm ent R egulation/
Presidential R egulations KEUANGAN (KMK)

M i n ist er o f F i n a n c e Dec ree

18
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

P E N Y E L E S A I A N R A N C A N G A N P E R AT U R A N
MENTERI KEUANGAN/RANCANGAN
KEPUTUSAN MENTERI KEUANGAN

235 387
R E N C A N A P E R AT U R A N RENCANA KEPUTUSAN
MENTERI KEUANGAN MENTERI KEUANGAN
(RPMK) (RKMK)

Minister of Finance Minister of Finance


Regulation Plans Decree Plans

PENYELESAIAN TELAAHAN HUKUM

Legal Review Completion

1.483 TELAAHAN
Review

S I M P L I F I K A S I P E R AT U R A N
PERUNDANG-UNDANGAN

Legislation Simplification

124 MENJADI 36
PMK/KMK To PMK

19
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

S T R AT E G I K O M U N I K A S I I S U P R I O R I TA S
KEMENTERIAN KEUANGAN

Communication Strategy of Ministry of


Finance Priority Issues

34 TERLAKSANA
Done

O P I N I N E G AT I F P E M B E R I TA A N
KEMENTERIAN KEUANGAN

Preaching with Negative Opinion


about Ministry of Finance

2,21%

FOLLOWERS BARU
250.000 224.400
New Followers

200.000

150.000
FOLLOWERS BARU SUBSCRIBERS BARU
49.305 4.591
New Followers New Subscribers
100.000

FOLLOWERS BARU
50.000 2.106
New Followers

Twitter Facebook Instagram Youtube

SOCIAL MEDIA KEMENTERIAN KEUANGAN


Ministry of Finance Social Media

20
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

10.000

8.000

6.000 4.591

4.000 ±2.500

1.000
2000

AKUN BUKU/KORAN/MAJALAH PEMINJAMAN


Accounts Books/newspapers/magazines Borrowing

L AYA N A N E- P E R P U S
e - Pe r p us S e r v i c e s

L AYA N A N I N F O R M A S I P P I D L AYA N A N I N F O R M A S I P P I D

PPID Information Services PPID Information Services

341 INFORMASI PUBLIK


Public informations
8.744 PERMOHONAN INFORMASI
Public informations

HUBUNGAN MEDIA

Hubungan Media

6 32 54
KALI KALI KALI
TIMES TIMES TIMES

DISKUSI DENGAN KONFERENSI PERS SIARAN PERS


W A R TA W A N Press Conference Press Release
Discussions with
Journalist

21
LAPORAN TAHUNAN SEM
K KERN
ETE
ARIAN
T JEU
K NADN
EGRAN
L 2017

PEMUSNAHAN ARSIP KEMENKEU

Ministry of Finance Archives Removal

46 DARI 57 USULAN
4 6 o f 5 7 p ro p o sa l
46 ARSIP

59.029
S U R AT M A S U K M E N K E U ,
W A M E N K E U , S E S J E N , S TA F A H L I ,
S TA F K H U S U S , T E N A G A A H L I ,
D A N P I M P I N A N U E I I S E TJ E N

P E N G E N D A L I A N D A N P E N D I S T R I B U S I A N S U R AT K E L U A R
M E N K E U , W A M E N K E U , S E S J E N , S TA F A H L I , S TA F K H U S U S ,
T E N A G A A H L I , D A N P I M P I N A N U E I I S E TJ E N :

13.711 25.515

NASKAH DINAS NASKAH DINAS


D I TA N D ATA N G A N I DIDISTRIBUSIKAN

O f f i c i a l s c r i p t si g n e d O f f i c i a l s c r i p t d is t r i b u t e d

22
ANNUAL REPORT 2017 SI
M EN
CIRS
ETR
AYRIO
AFT GI
F ENA
ENRC
AEL

PENGEMBANGAN APLIKASI

Application Development

15 32
APLIKASI SELESAI APLIKASI SELESAI
I M P L E M E N TA S I I M P L E M E N TA S I
Applications Applications
Implemented Implemented

P E R M I N TA A N L AYA N A N / L A P O R A N G A N G G U A N

Services Requests/Inconvenience Reports

44.331 MELALUI EMAIL

Via email

12.185 MELALUI TELEPON

By phone call

23
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

398
TIKET PERMASALAHAN TIK
YA N G D I L A P O R K A N

TIK problems reported

3.396
TIKET GANGGUAN TIK
YA N G D I L A P O R K A N

TIK inconvenience reported

34
SISTEM TELAH DIUJI CELAH
K E A M A N A N I N F O R M A S I N YA

System Passed
The Vulnerability Assessment

8.048 P E R M I N TA A N L AYA N A N T I K

TIK Services requests

24
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

15
13

12

6 6

6 4

3 1

INSTRUKSI KEPUTUSAN KEPUTUSAN KEPUTUSAN P E N A N D ATA N G A N A N


MENTERI MENTERI S E K R E TA R I S K E PA L A P U S AT KERJA SAMA DENGAN
KEUANGAN KEUANGAN JENDERAL LPSE I N S TA N S I L A I N

Minister of Finance Minister of Finance Secretary General Head of LPSE Center Memorandum of
Instruction Decree Decree Decree Understanding with
Other Agency

P E N Y I A PA N R E G U L A S I P E N D U K U N G P E N G A D A A N
BARANG/JASA
Procurement Supporting Regulation Preparation

L AYA N A N P E N G A D A A N B A R A N G / J A S A

P U S AT L P S E
LPSE Center
PENGHEMATA N
Savings

549 R E A L I S A S I PA K E T P E N G A D A A N
Procurement package realization 27,36%
DA RI PAGU
of Ceiling

25
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

L AYA N A N P E N G A D A A N B A R A N G / J A S A

ULP DAERAH
Region ULP

274 R E A L I S A S I PA K E T P E N G A D A A N
Procurement package realization
PENGHEMATA N
Savings

13,05%
DA RI PAGU
of Ceiling

S A R A N / R E K O M E N D A S I YA N G

28
D I S E T U J U I KO M I T E P E N G AWA S
P E R PA J A K A N

Tax Supervisory Committee


Approved Suggestion

26
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

KAJIAN

Study

P E N G AWA S A N

6
PELAKSANAAN
TUGAS DJP
DJP Task Execution KAJIAN
Supervisory Studies

8
PENCEGAHAN DAN
P E N G A M ATA N D J B C

KAJIAN DJBC Prevention


Studies and Observation

PENGADUAN DAN

79
M A S U K A N M A S YA R A K AT

Society Complaints and


Feedback Handling

27
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

AKUMULASI DANA PENGEMBANGAN


PENDIDIKAN NASIONAL (DPPN)
PER 31 DESEMBER 2017

Rp.

31.117.700.000.000

P E S E R TA L O L O S S E L E K S I B E A S I S W A

Participants Passed the


Scholarship Selection

592 1.579
P E S E R TA P E S E R TA
Pa r t i c i p a n ts Pa r t i c i p a n ts

DALAM NEGERI LUAR NEGERI


Domestic Overseas

28
ANNUAL REPORT 2017 ME
S IC
NRIE
STA
RRYIA
OTF FE
G INE
ARNA
CLE

21
RISET DIDANAI

Research Funded

PENCAIRAN DANA RISET

Research Fund Disbursement

Rp.
23.629.564.633

316
USULAN RKBMN
PENGADAAN DISETUJUI

Approved Procurement
RKBMN Proposals

1.100
USULAN RKBMN
PEMELIHARAAN DISETUJUI

Approved Maintenance
RKBMN Proposals

29
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

5.936 A K U N TA N T E R D A F TA R

Registered Accountant

A K U N TA N P U B L I K
212
Public Accountant
Instruction

K A N T O R A K U N TA N
82
PUBLIK (KAP)

Public Accountant
Office Instruction

CABANG KAP
26
KAP Branch
OfficeInstruction

KANTOR JASA
A K U N TA N S I ( K J A )
142
Accounting Service
Office Instruction

PENILAI PUBLIK
76
Public Appraiser

KANTOR JASA
13
PENILAI PUBLIK
(KJPP)

Public Appraiser
Service Office

CABANG KJPP
61
KJPP Branch Office

AKTUARIS PUBLIK
114
Public Actuaries

K A N T O R K O N S U LTA N
1
AKTUARIA

Actuary
Consultant Office

0 50 100 150 200 250

IZIN DIBERIKAN
Pe r m is si o n G ra n t e d

30
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

KAJIAN

Study

1.938 33 23
PIAGAM REGISTER S E R T I F I K AT R E G I S T E R S E R T I F I K AT R E G I S T E R
PENILAI AKTUARIS (FSAI) AJUN AKTUARIS (ASAI)
A p p rais er R egis ter C har ter A ctu ary Register Certificate A ju n A ctu ary
Register Certificat e

9.581 B E R K A S S E N G K E TA PA J A K

Tax dispute files

4.463 PERKARA PENINJAUAN KEMBALI

Judicial review cases

2.689
R I S A L A H P U T U S A N YA N G B I S A
DIAKSES PUBLIK

Judicial review cases

3.427
PERMOHONAN
I N F O R M A S I S E K R E TA R I AT
P E N G A D I L A N PA J A K

Judicial review cases

31
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1.2

SAMBUTAN
SEKRETARIS JENDERAL
Secretary General’s Remarks

Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh, Assalamu’alaikum warrahmatullahi wabarakatuh,

Salam sejahtera bagi kita semua. Marilah kita May peace be upon us all. Let us pray to the
mengucap puji syukur ke hadirat Yang Maha God Almighty, the creator of the universe for His
Esa, Tuhan pencipta semesta, karena berkat blessing and bounty allowing us to do our activity
rahmat dan karunia-Nya kita senantiasa dapat until today. First of all, we present the Secretariat
beraktivitas hingga hari ini. Pertama-tama, kami General Annual Report (LTSJ) of the Ministry of
persembahkan Laporan Tahunan Sekretariat Finance 2017. We make the Secretariat General
Jenderal (LTSJ) Kementerian Keuangan Tahun 2017. Annual Report systematically as the embodiment
Laporan tahunan Sekretariat Jenderal kami susun of the transparency and accountability of the
secara sistematis sebagai perwujudan transparansi Secretary General in executing its jobs and
dan akuntabilitas Sekretariat Jenderal dalam functions, also as the performance achievement
melaksanakan tugas dan fungsi, serta pencapaian in realizing our mission, vision and organizational
kinerja dalam pencapaian visi, misi dan strategi strategy. It outlines also the various important
organisasi. Terangkum juga beragam peristiwa events, accomplishment, and acknowledgement
penting, capaian prestasi serta penghargaan yang that make us proud throughout 2017.
membanggakan sepanjang tahun 2017.

32
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

33
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Sekretariat Jenderal terdiri dari delapan biro, Secretariat General consists of 8 bureaus, four
empat pusat, dua sekretariat dan satu Badan centers, two secretariats and one General Service
Layanan Umum dengan tugas fungsi yang Agency with different jobs and functions. All
berbeda-beda. Seluruh unit tersebut bersinergi units synergize to meet the strategic objective
untuk mencapai tujuan dan sasaran strategis and target as one organizational unit. Apart from
sebagai satu unit organisasi. Di samping itu, that as the driver to achieve Ministry of Finance’s
sebagai penggerak utama pencapaian visi vision, Secretary General must coordinate and
Kementerian Keuangan, Setjen harus memiliki empower all units within the Ministry of Finance.
tugas koordinasi dan pembinaan kepada seluruh Therefore, besides the internal synergy, the
unit di lingkungan Kementerian Keuangan. Oleh Secretariat General should also boost the synergy
karena itu, selain sinergi internal, Setjen pun between other units within the Ministry of
harus menggerakkan sinergi antar unit-unit lain Finance. Synergy and collaboration are not seen
di lingkungan Kementerian Keuangan. Sinergi as a burden, units should not work alone but they
dan kolaborasi tidak dilihat sebagai hal yang should work with high enthusiasm and spirit.
memberatkan, unit- unit tidak lagi saling menutup
diri, melainkan harus dilaksanakan dengan
antusiasme dan semangat yang tinggi.

Oleh sebab itu, di tahun 2017 kami mengangkat With that, in 2017 we name the year “Enthusiastic
tema “Antusias Bersinergi”. Diharapkan sinergi in Synergizing.” It is expected that the synergy
terus terjaga dan berkesinambungan serta is maintained sustainably and implemented
dilaksanakan dengan semangat yang tinggi, with high enthusiasm, accountability and
penuh tanggung jawab, serta inisiatif menggali initiative to dig the needs of the service for the
kebutuhan layanan demi terwujudnya visi materialization of the vision of the Ministry of
Kementerian Keuangan. Membawahi unit Finance. It is not easy to supervise Echelon II
eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal Unit of the Secretariat General with its various
dengan berbagai karakteristiknya bukanlah characteristics. It is a big responsibility for
hal yang mudah. Tanggung Jawab besar untuk the units to coordinate and synergize, as it is
melaksanakan koordinasi dan sinergi antar-unit an absolute need in implementing their jobs
mutlak diperlukan dalam melaksanakan tugas and functions.
dan fungsinya.

Unit-unit di bawah naungan Sekretariat Jenderal Under the supervision of the Secretariat General,
berkomitmen mengedepankan inovasi moderen units are committed to prioritize modern
dan penyempurnaan proses bisnis sebagai upaya innovation and to improve the business process
untuk memenuhi ekspektasi yang terus meningkat in the effort to meet the expectation of the
dari para stakeholders di lingkungan Kementerian stakeholders within the Ministry of Finance and
Keuangan dan juga publik. Oleh karena itu Spirit the public. Therefore the PRiME Spirit should
PRiME harus senantiasa menjadi pedoman dalam always be the work guidance. This is voiced
bekerja. Hal ini terus digaungkan pada setiap continuously in daily activity by the initiator
aktivitas sehari-hari oleh pencetus spirit PRiME, of the PRiME spirit, the Secretary General,
Sekretaris Jenderal Hadiyanto. Professional Hadiyanto. Professional Responsive Innovative
Responsive Innovative Modern Enthusiastic Modern Enthusiastic becomes an important
menjadi modal penting pada setiap langkah capital in every step taken by the Secretariat
pegawai Setjen dalam memberikan kontribusi General employees in their contribution to the
untuk unit organisasi. Apabila hal tersebut terus organizational Unit. If this matter is implemented
dijalankan, ke depannya Sekretariat Jenderal akan continuously, in the future, the Secretariat
secara berkesinambungan menjadi pionir dalam General will be the sustainable pioneer in the
pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi. implementation of the jobs and functions of
the organization.

34
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Ke depan, tantangan dan dinamika organisasi akan In the future, organization will face bigger
semakin berat, Sekretariat Jenderal harus bisa challenge and dynamic, therefore, the Secretariat
mengimplementasikan inisiatif strategi yang telah General must be able to implement the strategy
dicanangkan demi kemajuan organisasi. Sebagai initiative upheld for the progress of the
Prime Mover, Setjen harus menjadi penggerak organization. As the Prime Mover, the Secretariat
utama dalam berbagai pelaksanaan kegiatan guna General must become the main driver in the
tercapainya tujuan organisasi. Komitmen tinggi, implementation of various activities to meet the
mulai dari meningkatkan kualitas Sumber Daya objective of the organization. It is necessary to
Manusia melalui optimalisasi Kemenkeu Leaders have a high commitment to improve the quality
Factory untuk mendukung pengelolaan keuangan of Human Resources through the optimalization
negara yang kredibel, Rencana Transisi menuju of Leaders Factory of the Ministry of Finance to
SDM terintegrasi, Penguatan Budaya Kementerian support the creation of a credible state financial
Keuangan, sampai dengan menerapkan Enterprise management, the Transition Plan towards
Architecture yang merupakan Focused Strategic integrated Human Resources, the Strengthening
yang harus dilaksanakan dan dikembangkan of Culture of the Ministry of Finance and the
sehingga arah dan kebijakan organisasi dapat Application of Enterprise Architecture which
memberikan benefit untuk Kementerian Keuangan. constitutes the Focused Strategy that should be
implemented and developed, so that the direction
and the policy of the organization can be
beneficial for the Ministry of Finance.

Terakhir kami berharap, Laporan Tahunan Last but not least, we hope that the Secretariat
Sekretariat Jenderal Tahun 2017 ini dapat General Annual Report 2017 can provide
memberikan informasi, pembelajaran dan juga information, learning and evaluation to all of us
evaluasi bagi kita semua untuk senantiasa so we will always improve the performance of the
memperbaiki organisasi dan meningkatkan organization in achieving its target. In the future,
kinerja dalam meraih target. Sehingga ke depan we can make a reflection of the weaknesses and
kita dapat melakukan refleksi atas kekurangan- always try to make us perfect. Besides that, this
kekurangan dan selalu berupaya menuju report is presented comprehensively and it shows
kesempurnaan. Selain itu, laporan ini kami the data, graphic and narration to enable the
sajikan secara komprehensif dalam bentuk data, readers in understanding the performance of the
grafik dan narasi sehingga dapat mempermudah Secretariat General in 2017.
pembaca dalam memahami kinerja Sekretariat
Jenderal sepanjang tahun 2017.

Salam PRIME. PRIME greeting.

Sekretaris Jenderal
Secretary General

Hadiyanto

35
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1.3

PENGELOL A AN
KINERJA ORGANISASI
Organization Per formanc e Management

Pada tahun 2017 telah ditetapkan sebanyak In 2017, 12 Strategic Target (SS) in Secretariat
12 Sasaran Strategis (SS) pada Kontrak Kinerja General Performance Contract is determined
Sekretariat Jenderal dengan jumlah total Indikator with the total of 21 Main Performance Indicators
Kinerja Utama (IKU) yang mengukur SS tersebut measuring the Strategic Target (SS). Organization
sebanyak 21 IKU. Nilai Kinerja Organisasi (NKO) Performance Value (NKO) in 2017 is 112.58,
tahun 2017 sebesar 112.58 atau naik sebesar a 0.06 point increase compared to the NKO
0.06 poin dari NKO tahun 2016. Nilai ≥ 100 of 2016. Value ≥ 100 means that the status
memiliki arti bahwa satus kinerja organisasi telah of the organization performance has met the
memenuhi ekspektasi yang diharapkan. Hal ini expectation. This shows that amid the efficiency
menunjukkan bahwa di tengah gerakan efisiensi movement urged by the Ministry of Finance,
yang digaungkan oleh Kementerian Keuangan, overall, the Secretariat General continues to
secara keseluruhan Sekretariat Jenderal tetap prioritize the best performance as one of
mengedepankan kinerja yang prima sebagai the commitments to the values of
salah satu bentuk komitmen terhadap nilai-nilai the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

114
112.52 112.58
112
110
108.07
108
105.29
106
104
103.55
102
100
98
2013 2014 2015 2016 2017

Meski NKO memiliki kecenderungan naik, namun Even though the NKO tends to increase, but the
nilai kinerja dari tahun ke tahun tidak dapat value of the performance every year cannot be
diperbandingkan secara langsung, mengingat compared like apple-to-apple, considering that
beberapa Indikator Kinerja Utama selalu dilakukan the quality and the target of some IKUs are
perbaikan dari segi kualitas dan target, sementara always improved, while the SS, direction and
Sasaran Strategis dan arah serta tantangan yang challenge faced every year are different.
dihadapi pada tiap tahun selalu berbeda.

36
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

I N I S I AT I F S T R AT E G I S R E F O R M A S I B I R O K R A S I
TR ANSFORMA SI K ELEMBAGA AN
Str at e gi c I niti ati v e of I nstit uti o n al Tr a ns f o r m ati o n B ur e au c r a c y R ef o r m

0 1 . P E N G U ATA N B U D AYA O R G A N I S A S I
Strengthening of Organization Culture

Penguatan Budaya Kementerian Keuangan The strengthening of the Ministry of Finance


merupakan inisiatif strategis yang menjiwai Culture is a strategic initiative supporting
dan mendorong implementasi Inisiatif Strategis the implementation of Bureaucracy Reform
Program Reformasi Birokrasi dan Transformasi Institutional Transformation Initiative of the
Kelembagaan Kementerian Keuangan dan Ministry of Finance and the implementation of
pelaksanaan tugas Kementerian Keuangan lainnya. other Ministry of Finance’s jobs.

Kegiatan yang dilaksanakan sepanjang tahun 2017: Activities held throughout 2017:

a. Penetapan Instruksi Menteri Keuangan Nomor a. Stipulation of Minister of Finance Instruction


346/IMK.01/2017 tentang Gerakan Efisiensi Number 346/IMK.01/2017 on Efficiency
sebagai Bagian Implementasi Penguatan Movement as Part of Implementation of
Budaya Kementerian Keuangan; the Cultural Strengthening of the Ministry
of Finance.
b. Penetapan Instruksi Sekretariat Jenderal b. Stipulation of the Secretariat General
Nomor INS-186/SJ/2017 tentang Gerakan Instruction Number INS-186/SJ/2017 on
Efisiensi sebagai Implementasi Penguatan Efficiency Movement as the Implementation of
Budaya Kementerian Keuangan di lingkungan the Cultural Strengthening of the Ministry of
Sekretariat Jenderal; Finance within the Secretariat General;
c. Sosialisasi Gerakan Efisiensi dan Program c. Socialization of Efficiency Movement and
Penguatan Budaya Kemenkeu; Cultural Strengthening of the Ministry
of Finance;
d. Penunjukkan Konsultan agar proses diagnostik d. Appointment of Consultant to make
dan perumusan program budaya menjadi lebih the diagnostic process and the formulation
independen, komprehensif, dan sesuai dengan of culture program more independent,
best practice; comprehensive, and according to the
best practice;
e. Pelaksanaan Diagostik Budaya melalui metode: e. Cultural Diagnostic is implemented by using
the following methods:
1) Desk Review aturan Nilai-nilai, Kode Etik 1) Desk Review of Values, Code of Conducts
dan aturan terkait; and other related arrangement;
2) Wawancara Menteri Keuangan, Wakil 2) Interview with the Minister of Finance,
Menteri Keuangan serta Pimpinan Unit Vice Minister of Finance, and Leaders
Eselon I dan Staf Ahli OBTI; of Echelon I Unit and Expert Staff
of Organization, Bureaucracy and
Information Technology;
3) Workshop/FGD bersama Biro terkait, para 3) Workshop/FGD with related Bureau,
Change Leader (Eselon II, para change the Change Leaders (Echelon II, change
agent, para Duta Transformasi, PMO, dan agents, Transformation Ambassadors,
Unit Kepatuhan Internal Kemenkeu; Project Management Office and Internal
Conformity Unit of the Ministry of Finance;
4) Observasi langsung di Bandung, 4) Direct observation in Bandung, Makassar,
Makassar, dan Jayapura; and Jayapura;

37
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

5) Survey online kepada pegawai 5) Online survey of employees of Ministry


Kementerian Keuangan. of Finance.
f. Perumusan Desain Program Budaya; dan f. Formulation of Cultural Program Design; and
g. Perumusan Indeks Budaya dan Indeks Efisiensi. g. Formulation of Cultural Index and Efficiency Index.

0 2 . L E A D E R S FA C T O R Y
Leaders Factory

Leaders Factory adalah program pengelolaan Leaders Factory is a Human Resource management
SDM untuk menghasilkan pegawai yang memiliki program producing competent and skillful
kompetensi dan keahlian, khususnya dalam bidang employees, especially in State Financial
Pengelolaan Keuangan Negara yang difokuskan Management focusing on the position needs in
mengisi kebutuhan jabatan atau posisi di dalam and/or outside the Ministry of Finance in the effort
dan/atau luar lingkungan Kementerian Keuangan to support good government management.
dalam rangka mendukung pengelolaan keuangan
pemerintah yang baik.

Kegiatan yang dilaksanakan: Activities:

a. Penyusunan grand design Leaders Factory (LF); a. Conception of Leaders Factory (LF) grand design;
b. Persiapan Infrastruktur LF meliputi: b. Preparation of Infrastructure including:
1) Talent Management 1) Talent Management
PMK nomor 161/PMK.01/2017 Minister of Finance Regulation Number
tentang Perubahan atas Peraturan 161/PMK.01/2017 on the Amendment of
Menteri Keuangan Nomor 60/ Minister of Finance Regulation Number
PMK.01/2016 Tentang Manajemen 60/PMK.01/2016 on Talent Management
Talenta Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.
2) Reward Management 2) Reward Management
Perpres nomor 111 tahun 2017 tentang Presidential Regulation Number 111 year
Perubahan Atas Peraturan Presiden 2017 on the Amendment of Presidential
Nomor 156 tahun 2014 Tentang Regulation Number 156 year 2014 on the
Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Employee Performance Allowance of the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
3) Leadership Framework 3) Leadership Framework
Konsep tentang Leadership Framework. Concept of Leadership Framework.
c. Mutasi Leader pada Unit Eselon I di c. Leader Transfer in Echelon I Unit of the
lingkungan Kementerian Keuangan; Ministry of Finance;
d. Draft Rancangan Peraturan Kementerian d. Draft of Concept of the Minister of Finance
Keuangan mengenai Leaders Factory di Regulation on Leaders Factory of the Ministry
lingkungan Kementerian Keuangan. of Finance.
e. Pelaksanaan culture assessment dalam rangka e. Culture Assessment to strengthen the culture
penguatan budaya untuk mendorong in the effort to boost the implementation of
reformasi birokrasi; bureaucracy reform;
f. Penetapan Surat Edaran Nomor SE-9/ f. Issuance of Circular Letter Number SE-9/
MK.01/2017 tentang Program Secondment MK.01/2017 on the Secondment Program of
kementerian Keuangan sebagai payung hukum the Ministry of Finance as the legal instrument
pelaksanaan program Secondment; of the Secondment Program implementation;
g. Pelaksanaan secondment melalui penugasan g. The Secondment Program assigns some
beberapa pejabat/pegawai selama tiga bulan; officials/employees for 3 months;
h. Penetapan Nota Kesepahaman Nomor h. Issuance of the Memorandum of Understanding

38
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

MOU-6/MK.01/2017 tentang Kerja Sama Number MOU-6/MK.01/2017 on the Cooperation


Program Pengembangan Kompetensi Pegawai of Employee Competence Development
(Kemenkeu, BI, OJK dan LPS); Program (MoF, Central Bank-BI, Financial
Services Authority-OJK and Indonesia’s
Deposit Insurance Corporation - LPS);
i. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi i. Monitoring and Evaluation of the
terhadap pelaksanaan secondment antara implementation of Secondment between the
DJP dan DJBC; Directorate General of Tax and Directorate
General of Customs and Excise;
j. Pelaksanaan Focus Group Discussion Inisiatif j. Focus Group Discussion about the Leaders
Strategis Leaders Factory dua tahap; Factory Strategic Initiative for two phases;
k. Pembahasan alternatif solusi pembayaran k. Discussion of alternative solution for payment
selisih pendapatan pegawai dipekerjakan/ of the difference of the revenue of employees
diperbantukan dalam rapat koordinasi antara employed/seconded, during the coordination
Sekretariat Jenderal dengan Direktorat meeting between Secretariat General and
Jenderal Anggaran; Directorate General of Budget.
l. Penempatan lulusan Program Diploma PKN- l. Placement of the graduates of Diploma
STAN pada Kementerian/Lembaga/Satuan Program of State Financial Polytechnic
Kerja Daerah/Institusi Lainnya; dan State College of Accountancy (PKN-STAN) in
Ministries/Institutions/Regional Work Unit/
Other Institutions; and
m. Pengangkatan Jabatan fungsional. m. The promotion of Functional Position.

03. ENTERPRISE ARSITEKTUR


Enterprise Architecture

Enterprise Architecture (EA) adalah sebuah Enterprise Architecture (EA) is a description or


gambaran atau blueprint untuk mengorganisasi blueprint to organize all enterprise business
semua proses bisnis enterprise, informasi yang process, information needed and supporting
dibutuhkan dan teknologi-teknolgi pendukung. technology. EA consists of definition of the current
Dalam EA terdiri dari definisi keadaan sekarang situation (As-Is), Vision Status in the future
(As-Is), Visi status masa depan (“To-Be”) tentang (“To-Be”) on business such as technology.
bisnis seperti halnya teknologi.

a. Persiapan tata kelola EA melalui penyusunan a. Preparation of EA governance via the


KMK yang dikoordinasikan oleh CTO dengan Minister of Finance Decision Concept (KMK)
melibatkan Pusintek dan Biro Organta; coordinated by Chief Technology Officer
involving Information and Technology Center
(Pusintek) and Organization and Governance
Bureau (Organta);
b. Persiapan sumber daya manusia pengelola EA b. Preparation of human resource managing EA
melalui training EA dengan materi ArchiMate by conducting an EA training with ArchiMate
3.0, BPMN 2.0, dan penggunaan perangkat EA; 3.0, BPMN 2.0, and use of EA tools as
the training material;
c. Pembelajaran dari organisasi yang telah c. Learning from the organization that owns
memiliki serta menjalankan EA (Bank Indonesia, and has implemented EA (Bank Indonesia, PT.
PT. Astra Honda Motor, Pemerintah Malaysia, Astra Honda Motor, Malaysian government,
dan Pemerintah Australia. and Australian government.
d. Persiapan perangkat EA; dan d. Preparation of EA tools; and
e. Konversi dan Migrasi Artefak Proses Bisnis. e. Conversion and Migration of Business
Process Artifact.

39
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1.4

PERISTIWA PENTING
Important Events

25-26 JA N UA R I
25-26 January

Rapat Koordinasi Nasional Pengadaan National Coordination Meeting of


Kementerian Keuangan oleh Pusat Procurement of the Ministry of Finance by
LPSE yang dihadiri oleh para pengelola Electronic Goods and Services Procurement
pengadaan di lingkungan Kementerian System (LPSE Center) attended by the
Keuangan, perwakilan Kementerian/ procurement managers within the Ministry
Lembaga/Satuan Kerja Pemerintah Daerah of Finance, representatives of Ministry/
yang bekerja sama dengan Pusat LPSE. Institution/Work Unit of the Regional
Government that coordinate with LPSE Center.

2 FEBRUARI
2 February

Pertemuan Komite Pengawas Perpajakan Meeting between Taxation Supervisory


dan Sekretariat Komite Pengawas Committee and Taxation Supervisory
Perpajakan dengan Menteri Keuangan Committee Secretariat and Minister of
membahas tentang pengawasan atas Finance discussing the supervision of
Program Reformasi Pajak dan Program ongoing Tax Reform Program and Customs
Reformasi Kepabeanan dan Cukai yang and Excise Reform Program.
sedang berlangsung.

40
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

6 FEBRUARI
6 February

Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Indonesia Endowment Fund for Education


menggelar Welcoming Alumni LPDP held the 2017 LPDP Alumni Welcoming
2017 bertajuk “Sinergi untuk Mengabdi”. entitled "Synergy for Serving", took place
Kegiatan ini bertempat di Aula Dhanapala in the Dhanapala Hall of the Ministry of
Kementerian Keuangan, Jakarta. Finance, Jakarta.

8 FEBRUARI
8 February

Workshop “Implementasi Dialog Kinerja Workshop entitled “Implementation of


Individu dan Stress Management untuk Individual Performance Dialogue and
Menunjang Pengelolaan SDM Berbasis Stress Management to Support Merit-
Merit dalam Rangka Peningkatan Kinerja Based HR Management in the effort
Pegawai”. Dihadiri oleh seluruh pejabat to Improve Employee Performance”, is
eselon II dan Manajer Kinerja Pegawai attended by all Echelon II officials and
di lingkungan Kementerian Keuangan. Employee Performance Manager within
the Ministry of Finance.

41
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

24 FEBRUARI
24 February

Biro Perlengkapan menyerahkan dokumen Logistics Bureau hands over the


hasil penelaahan RKBMN TA 2018 kepada documents resulted from the assessment
Unit Eselon I Kementerian Keuangan. of State-Owned Property Needs Plan
Dokumen tersebut akan dijadikan dasar (RKBMN) Fiscal Year 2018 to Echelon
dalam pengalokasian anggaran satuan kerja. I Unit of the Ministry of Finance. The
Kegiatan ini dihadiri oleh Sekretariat Unit document is the basis to allocate work
Eselon I, Biro Perencanaan dan Keuangan, unit budget, attended by Echelon I Unit
serta Inspektorat Jenderal. Secretariat, Planning and Finance Bureau
and Inspectorate General.

22 MARET
22 March

Biro Hukum menyelenggarakan Rapat Legal Affairs Bureau organizes a


Koordinasi Perencanaan dan Penyusunan Coordination Meeting of Planning and
Peraturan Perundang-undangan di Conception of Laws and Regulations
Lingkungan Kementerian Keuangan. within the Ministry of Finance.

31 AGUSTUS
31 August

Peresmian Gedung E Sekretariat Inauguration of Building E of Tax Court.


Pengadilan pajak.

42
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

11 SEPTEMBER
11 S e p t e m b e r

Pendaftaran pelamar untuk rekrutmen Registration of applicants of general


umum Kementerian Keuangan Tahun 2017. recruitment of the Ministry of Finance
Rekrutmen ini merupakan rekrutmen 2017. The recruitment is the first one
pertama setelah diadakannya moratorium after the issuance of CPNS selection
seleksi CPNS selama 2 tahun. moratorium for 2 years.

14 SEPTEMBER
14 September

Tiga puluh lima calon pranata humas Biro Thirty five candidates of public relations
KLI mengikuti uji kompetensi jabatan officer of KLI Bureau participates in the
fungsional pranata humas. Sebanyak 34 competence test for Public Relations
peserta dinyatakan lulus, dengan angka Officer Functional Position. As much as
kredit yang telah direkomendasikan 34 participants pass the test with credit
oleh Kementerian Kominfo, sedangkan value recommended by the Ministry
1 orang tidak lulus karena tidak memenuhi of Communication and Information
persyaratan administrasi. and 1 person does not pass the test
because that person does not complete
administration prerequisites.

25 SEPTEMBER
25 September

Biro Perlengkapan menyelenggarakan Logistics Bureau holds Technical Guidance


Bimbingan Teknis Pengadaan Barang dan for Government Goods and Services
Jasa Pemerintah untuk Pejabat Penerima Procurement for Official Recipient of Job
Hasil Pekerjaan (PPHP) dan Pejabat Output (PPPH) and Procurement Official
Pengadaan di Lingkungan Kementerian within the Ministry of Finance for Jakarta,
Keuangan Lingkup Jabodetabek di Aula Bogor, Depok, Tangerang and Bekasi
RM. Notohamiprodjo, Jakarta. Dihadiri (Jabodetabek) area taking place in RM
oleh para entitas pengadaan. Notohamiprodjo Hall, Jakarta. Attended
by procurement entities.

2 OKTOBER
2 October

Pemberlakuan Waktu Operasional Enactment of Operational Hours for


Layanan Loket Penerimaan Surat, Layanan Incoming Letter Service, Information
Informasi Sengketa Pajak dan Layanan Service for Tax Dispute and Judicial
Informasi Peninjauan Kembali oleh Review by the Secretariat of Tax Court
Sekretariat Pengadilan Pajak mulai pukul from 10.00 to 15.00 (without break).
10.00 s.d. 15.00 (tanpa istirahat).

43
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

13 OKTOBER
13 October

Pemberlakuan Waktu Operasional Uji Generator set trial by Pusintek in


genset oleh Pusintek dalam rangka the effort to maintain the reliability
menjaga tingkat kehandalan layanan of Information and Communication
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Technology (TIK) and evaluation towards
serta evaluasi dalam persiapan menuju the standardization of Data Center (DC) in
standarisasi Data Center (DC) pada Tier IV Tier IV based on Uptime Institute.
sesuai Uptime Institute.

OKTOBER
October

PPPK menyelenggarakan High Level Financial Profession Development


Meeting profesi keuangan dengan Center (PPPK) holds High Level Meeting
pengguna jasa. Forum ini dilaksanakan for financial profession with service
dalam rangka menyelesaikan users. The forum is organized in the effort
permasalahan-permasalahan antara to finalize problems between financial
profesi keuangan dengan pengguna professions and service users and
jasa serta mendiskusikan langkah to discuss strategic steps to deal with
strategis penanganannya. the problems.

24-25 O K TO B E R
24-25 October

Donor Darah ORI tahun 2017 berhasil ORI Blood Donation 2017 manages to
mengumpulkan darah sebanyak 8.391 collect 8,391 bags or 3,101 kg of blood.
kantong atau 3.101 kg darah.

44
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

31 OKTOBER
31 October

Penandatanganan Nota Kesepahaman The signing of Memorandum of


oleh Sekretaris Jenderal bersama Understanding by the Secretary General
Sekretaris Jenderal/Utama/Kementerian and Secretary Generals/Main/Ministries
dari 10 Kementerian/Lembaga. Biro from 10 Ministries/Institutions. HR Bureau
SDM mengalokasikan 398 lulusan allocates 398 graduates of Diploma
DIII Akuntansi PKN STAN kepada 10 III Accountancy from PKN STAN in 10
Kementerian/Lembaga tersebut. Ministries/Institutions.

16 NOVEMBER
16 November

Sinergi Biro Bantuan Hukum, Biro Legal Aid Bureau, Communication


Komunikasi dan Layanan Informasi, dan and Information Services Bureau (KLI)
Biro Perlengkapan menyelenggarakan and Logistics Bureau organize Synergy
Dialog Sinergi dalam Advokasi Dialogue in Fixed Assets Problem
Permasalahan Aset Tetap Kementerian Advocacy of the Ministry of Finance,
Keuangan. Dihadiri lebih dari 120 peserta attended by more than 120 participants
yang terdiri dari seluruh unit eselon I from all Echelon I Unit of the Ministry of
Kementerian Keuangan yang memiliki Finance that has the job relating to asset
tugas terkait dengan permasalahan aset problems and legal aid.
dan bantuan hukum.

45
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

28 NOVEMBER
28 November

Pengumuman kelulusan rekrutmen umum Announcement of the graduation of


Kementerian Keuangan 2017. Rekrutmen those passing the general recruitment
Umum dilaksanakan di 6 kota yaitu Jakarta, of the Ministry of Finance 2017. General
Medan, Yogyakarta, Makassar, Balikpapan recruitment is held in 6 cities, including
dan Jayapura. Adapun tahapan dalam Jakarta, Medan, Yogyakarta, Makassar,
rekrutmen ini berupa Seleksi Kompetensi Balikpapan and Jayapura. The tests
Dasar (SKD), Psikotes, Tes Kesehatan dan include Basic Competence Test (SKD),
Kebugaran serta Wawancara. Psycho Test, Health and Fitness Check
and Interview.

7 DESEMBER
7 December

Penandatanganan Nota Kesepahaman The signing of Memorandum of


Pemanfaatan Layanan Pengadaan Understanding of the Use of Electronic
Secara Elektronik antara Kementerian Procurement Service between Ministry
Keuangan dengan Kementerian Sosial of Finance and Ministry of Social Affairs
dan Kementerian Pendidikan dan and Ministry of Education and Culture
Kebudayaan dalam rangka kerja sama in the effort to cooperate in the use of
pemanfaatan Layanan Pengadaan Secara Electronic Procurement Service (LPSE).
Elektronik (LPSE).

46
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

12-14 DESEMBER
12-14 December

Biro KLI menyelenggarakan rapat KLI Bureau holds a coordination meeting


koordinasi kehumasan yang bertujuan on public relations aimed at improving
untuk meningkatkan engagement antara the engagement between KLI Bureau and
Biro KLI dengan unit kehumasan setiap public relations unit of every Echelon I
Eselon I dan Badan Layanan Umum Unit and General Service Agency of the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.

19-22 D E S E M B E R
19-22 December

Perwakilan Komite Pengawas Perpajakan The representative of Taxation Supervisory


beserta tim dari Sekretariat Komite Committee and team from Taxation
Pengawas Perpajakan melaksanakan Supervisory Committee Secretariat holds
kegiatan Value Added Tax Study Mission a Value Added Tax Study Mission to
ke Revenue Department, Thailand. Revenue Department, Thailand.

20 DESEMBER
20 December

Penyelenggaraan Induction Programme Induction Program is introduced to the


untuk para bakal calon pegawai sebagai candidate of employees to congratulate
bentuk ucapan selamat dan ungkapan and welcome them in the Ministry of
selamat datang di Kementerian Keuangan. Finance, attended by the Minister of
Induction Programme dihadiri oleh Menteri Finance, Vice Minister of Finance, Expert
Keuangan, Wakil Menteri Keuangan, para Staffs and officials of Echelon I unit
Staf Ahli dan para pejabat Eselon I di within the Minister of Finance.
lingkungan Kementerian Keuangan.

47
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1.5

PENGHARGAAN DAN SERTIFIKAT


Acknowledgment and Certification

Opini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) atas Unqualified Opinion (WTP) is granted by the Supreme
Laporan Keuangan Kementerian Keuangan Tahun Audit Agency (BPK) for Ministry of Finance Financial
Anggaran 2016 dari Badan Pemeriksa Keuangan Report Fiscal Year 2016 (consecutively from 2012).
(berturut-turut sejak tahun 2012).

Peringkat Kedua Kinerja Pelaksanaan Anggaran Second place for the Best Budget Implementation
Tahun 2017 Terbaik Tingkat Kementerian/Lembaga Performance Fiscal Year 2017 for Ministry/Institution
dengan Pagu di Atas Rp10 Triliun. category with Ceiling over Rp. 10 Trillion.

Predikat A atas Laporan Kinerja (LAKIN) Predicate A for Performance Report (LAKIN) of the
Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2016 Ministry of Finance Fiscal Year 2016 is given by the
dari Kementerian PAN dan RB berupa Predikat Ministry of Administrative and Bureaucracy Reform
A atas LAKIN Kementerian Keuangan TA 2016 (consecutively since 2015).
(berturut-turut sejak tahun 2015).

48
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

49
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Penghargaan Gold Kategori Corporate Best Gold Award for Corporate Best Operation Category,
Operation, Penghargaan Gold Kategori Corporate Gold award for Corporate Smart Team Category
Smart Team, dan Penghargaan Bronze Kategori and Bronze Award for Best Agent Regular Inbound
Individu Best Agent Regular Inbound kepada Individual Category to the Service Desk of Center
Service Desk Pusintek dalam Kompetisi The Best for Financial Information System and Technology
Contact Center Indonesia yang diselenggarakan (Pusintek) in a competition titled The Best Contact
oleh Indonesia. Center of Indonesia.

ISO 20000 untuk IT Service Management ISO 20000 for IT Service Management
(resertifikasi), ISO 27001 untuk Information (re-certification), ISO 27001 for Information
Security Management System (resertifikasi), Security Management System (re-certification),
ISO 9000 untuk Quality Management System ISO 9000 for Quality Management System
(sertifikasi) kepada Pusintek dari International (certification) are given to Pusintek by the
Organization for Standardization. International Organization for Standardization.

Penunjukkan PPPK sebagai Sekretariat Permanen Appointment of Center for Financial Profession
ASEAN Chartered Professional Accountant Supervisory (PPPK) as the Permanent Secretariat
Coordinating Committee (ACPACC). for ASEAN Chartered Professional Accountant
Coordinating Committee (ACPACC).

Pengesahan Assessment Statement Legalization of Assessment Statement


Indonesia untuk sertifikasi ASEAN Chartered Indonesia ASEAN Chartered Professional
Professional Accountant. Accountant certification.

Penunjukkan Kepala PPPK sebagai Presiden ASEAN Appointment of the Head of PPPK as the President
Valuers Association (AVA) 2018-2019, sekaligus of ASEAN Valuers Association (AVA) 2018-2019,
tuan rumah penyelenggaraan AVA Congress ke-21. and as the Host of the organization of the 21st
AVA Congress.

Penilaian Baik pada Assessment Reports on the Good Rating in the Assessment Reports on the
Observance of Standards & Codes Accounting & Observance of Standards & Codes Accounting &
Auditing (ROSC A&A) yang diselenggarakan oleh Auditing (ROSC A&A) held by the World Bank.
World Bank.

50
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Predikat Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) kepada Corruption-Free Zone (WBK) predicate is granted
PPPK dari Kementerian Pendayagunaan Aparatur to PPPK by the Ministry of Administrative and
Negara dan Reformasi Birorasi (Kementerian PAN Bureaucracy Reform.
dan RB).

Pengakuan Kesetaraan Pengawasan atas Kantor Supervisory Equality Acknowledgment over


Akuntan Publik dari Pemerintah Swiss. Public Accountant Office granted by the
Swiss Government.

Penghargaan kepada Kementerian Keuangan Award to the Ministry of Finance on its


terkait prestasi dalam membangun unit kerja achievement in developing the pilot work unit
pelayanan percontohan secara sistematis menuju systematically towards Corruption-Free Zone and
Wilayah Bebas dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Serving ad Clean Bureaucracy Zone (WBBM).
Bersih Melayani.

Pengelola Kepegawaian Terbaik Tingkat Best Employment Management for Big Ministry
Kementerian Besar dalam Badan Kepegawaian Level category for the National Civil Service
Negara (BKN) Award 2017 yang diselenggarakan Agency (BKN) Award 2017 organized by BKN.
oleh BKN.

Penghargaan Kategori Komitmen Pengembangan Award for Integrated Organizational Development


Organisasi Terintegrasi, dan Penghargaan Commitment Category, and Award for Competence
Kategori Komitmen Penempatan Eksekutif and Professionalism-Based Executive Placement
Berbasis Kompetensi dan Profesionalisme dalam Commitment Category in the Apresiasi PPM (PPM
Apresiasi PPM 2017 yang diselenggarakan oleh Appreciation) 2017 held by PPM Manajemen.
PPM Manajemen.

51
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Penghargaan Instansi dengan Implementasi Instance with the Best e-LHKPN Implementation
e-LHKPN Terbaik dan Penghargaan Instansi dengan and Instance with the Best Level of Conformity
Tingkat Kepatuhan Penyampaian LHKPN Terbaik in Submission of LHKPN (Wealth Reporting) for
Kategori K/L Tahun 2017 yang diselenggarakan Ministry/Institution Level Year 2017 granted by the
oleh Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK). Corruption Eradication Commission (KPK).

Kementerian Terbaik Kategori Inovasi Best Ministry for Talent Management Development
Pengembangan Manajemen Talenta dalam Category in the State Civil Apparatus Commission
Anugerah Komisi Aparatur Sipil Negara (KASN) Award (KASN) 2017 granted by KASN.
2017 yang diselenggarakan oleh KASN.

Gold Winner The Best Government Inhouse Gold Winner of The Best Government In-house
Magazine Kategori Lembaga Pemerintah Pusat, Magazine for Central Government institution and
dan Gold Winner The Best of E-Magazine atas Gold Winner of The Best of E-Magazine for Media
Majalah Media Keuangan dalam Indonesia Keuangan (Financial Media) Magazine granted by
Inhouse Magazine Awards (InMA) 2017 yang Indonesia In-house Magazine Awards (InMA) 2017
diselenggarakan oleh Serikat Perusahaan Pers organized by the Indonesian Union of Print Media
(SPS) Indonesia. Company (SPS).

Gold Winner Kategori Program Government Public Gold Winner for Government Public Relations (PR)
Relations (PR) Strategi Komunikasi Amnesti Program Category for Tax Amnesty Communication
Pajak, Gold Winner Kategori Departemen PR, Strategy, Gold Winner of PR Department Category,
Gold Winner Kategori Majalah Media Internal, Gold Winner of Internal Media Magazine Category,
Gold Winner Kategori Sosial Media Internal, Gold Gold Winner of Internal Social Media Category,
Winner Kategori Majalah Cetak Internal, Gold Gold Winner of Internal Print Magazine Category,
Winner Kategori Media Relations, Platinum Award Gold Winner of Media Relations Category,
(Juara Umum) kategori Kementerian dalam Public Platinum Award (First Winner) for Ministry
Relations Indonesia Award (PRIA) 2017 yang Category in Public Relations Indonesia Award
diselenggarakan oleh Majalah PR Indonesia. (PRIA) 2017 organized by PR Indonesia Magazine.

Juara Pertama Kategori Media Sosial, Juara Kedua First Winner of Social Media Category, Second
Kategori Penerbitan Media Internal, dan Juara Winner of Internal Media Publishing Category,
Ketiga Pelayanan Informasi melalui Internet, dan and Third Winner of Information Service via
Juara Umum Anugerah Media Humas (AMH) 2017 Internet, and First Winner of Public Relations
dalam AMH 2017 yang diselenggarakan oleh Badan Media Award (AMH) 2017 organized by Public
Koordinasi Hubungan Masyarakat (Bakohumas). Relations Coordination Agency (Bakohumas).

52
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Peringkat Pertama Keterbukaan Informasi Publik First Winner of Public Information Transparency
yang diselenggarakan oleh Komisi Informasi Pusat. organized by Central Information Commission.

Penghargaan Pengelolaan Jaringan Dokumentasi Award for the Best Legal Documentation and
dan Informasi Hukum Terbaik Tingkat Information Network Management for Ministry/
Kementerian/Lembaga dari Kementerian Hukum Institution Category granted by the Ministry of
dan Hak Asasi Manusia. Law and Human Rights.

Kementerian dengan Kinerja Terbaik Pengelolaan Ministry with the Best State-Owned Property
BMN Tahun 2016, Juara Pertama Kategori Utilisasi (BMN) Management Performance Year 2016, First
BMN, Juara Ketiga Kategori Kepatuhan Pelaporan Winner for State-Owned Property Utilization,
BMN, dan Penghargaan Continuous Improvement Third Winner for State-Owned Property
dalam Pengelolaan BMN dalam BMN Awards 2017 Reporting Conformity Category and Continuous
yang diselenggarakan oleh Kementerian Keuangan. Improvement Award in State-Owned Property
Management in BMN Awards 2017 organized by
the Ministry of Finance.

Predikat A (Sangat Baik) Akreditasi Unit Predicate A (Very good) for Archive Unit
Kearsipan yang diselenggarakan oleh Arsip Accreditation is granted by the National Archive
Nasional Republik Indonesia. of the Republic of Indonesia (ANRI).

53
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Q U A L I T Y
S

P R O C E S S
N

G N U R T U R E

54
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o2

PROFIL
VISI DAN MISI SEKRETARIAT STRUKTUR ORGANISASI
JENDERAL Organization Structure
Vision and Missions of
Secretariat General PENGELOLA
SEKRETARIAT JENDERAL
NILAI-NILAI Who’s Who In Secretariat General
KEMENTERIAN KEUANGAN
Values of SUMBER DAYA MANUSIA
the Ministry of Finance SEKRETARIAT JENDERAL
Human Resources of
PERILAKU UTAMA Secretariat General
KEMENTERIAN KEUANGAN
Prime Behaviors of LAPORAN KEUANGAN
Ministry of Finance SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General
SPIRIT PRIME Financial Statements
PRIME Spirits
MANAJEMEN ASET
SELAYANG PANDANG Assets Management
SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General Overview

55
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.1

VISI DAN MISI


SEKRETARIAT JENDERAL
V ision and Missions of Secretariat General

o1.
VISI Vision

Menjadi penggerak utama penyempurnaan To become a prime mover of the


berkelanjutan menuju terwujudnya visi continuous improvement to achieve
Kementerian Keuangan. the vision of the Ministry of Finance.

o2.
MISI Missions

Menyediakan saran-saran strategis To provide strategic advices


yang berwawasan ke depan; with advanced insights;

Menjadi penggerak kesempurnaan To be the excellence mover


dalam budaya kinerja; in performance-orientation;

Menyediakan sumber daya manusia To provide quality human resources


yang terbaik di kelasnya; in each generation;

Membangun sistem informasi manajemen To build seamlessly integrated


yang terintegrasi sempurna; management information system;

Menyediakan layanan sentra korporat To provide efficient corporate services.


yang efisien.

Sumber: Source:
KMK 36/KMK.01/2014 tentang Minister of Finance’s Decree Number
Cetak Biru Program Transformasi 36/KMK.01/2014 concerning
Kelembagaan Kementerian Ministry of Finance’s Institutional
Keuangan Tahun 2014-2025 Transformation Blueprint

56
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

57
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.2

NILAI-NILAI
KEMENTERIAN KEUANGAN
Values of the Ministry of Finance

o1. I N T E G R I TA S o3. SINERGI


Integrity Synergy

Berpikir, berkata, berperilaku dan Membangun dan memastikan hubungan


bertindak dengan baik dan benar serta kerjasama internal yang produktif serta
memegang teguh kode etik dan prinsip- kemitraan yang harmonis dengan para
prinsip moral. pemangku kepentingan, untuk menghasilkan
karya yang bermanfaat dan berkualitas.
Think, speak, behave, and act properly
and strongly hold code of conduct and Establish and ensure internal productive
moral principles. cooperation and cordial partnership
with stakeholders to produce useful and
qualified works.

o2. PROFESIONALISME o 4 . P E L AYA N A N


Professionalism Service

Bekerja tuntas dan akurat atas dasar Memberikan layanan yang memenuhi
kompetensi terbaik dengan penuh tanggung kepuasan pemangku kepentingan yang
jawab dan komitmen yang tinggi dilakukan dengan sepenuh hati, transparan,
cepat, akurat dan aman.
Work thoroughly and accurately pursuant
to the best competence with full Provide satisfactory services to stakeholders,
responsibility and high commitment. which is conducted in a wholehearted,
transparent, rapid, accurate, and safe way.

58
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o5. KESEMPURNAAN
Excellence

Senantiasa melakukan upaya perbaikan


di segala bidang untuk menjadi dan
memberikan yang terbaik.

Continually conduct improvements in every


field to become and provide the best.

Sumber: Source:
Keputusan Menteri Keuangan Minister of Finance’s Decree
Nomor 312/KMK.01/2011 tentang Number 312 of 2011 concerning The
Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Values of the Ministry of Finance

59
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.3

PERILAKU UTAMA
KEMENTERIAN KEUANGAN
Prime Behaviors of Ministry of Finance

o1. I N T E G R I TA S o1. INTEGRITY

Bersikap jujur, tulus dan dapat To be honest, sincere and trustful; and
dipercaya; dan
Menjaga martabat dan tidak melakukan To maintain dignity and to not conduct
hal-hal tercela. disgraceful things.

o2. PROFESIONALISME o2. PROFESSIONALISM

Memiliki keahlian dan pengetahuan To have skills and broad knowledge; and
yang luas; dan
Bekerja dengan hati. To work wholeheartedly.

o3. SINERGI o3. SYNERGY

Memiliki sangka baik, saling percaya dan To have a good thought, to trust, and to
menghormati; dan respect each other; and
Menemukan dan melaksanakan To find and to execute the best solution.
solusi terbaik.

60
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o 4 . P E L AYA N A N o4. SERVICE

Melayani dengan berorientasi pada To serve with stakeholders’ satisfaction-


kepuasan pemangku kepentingan; dan orientation; and
Bersikap proaktif dan cepat tanggap. To be proactive and responsive.

o5. KESEMPURNAAN o5. EXCELLENCE

Melakukan perbaikan terus menerus; dan To make continuous improvements; and

Mengembangkan inovasi dan kreatifitas. To develop innovation and creativity.

Sumber: Source:
Keputusan Menteri Keuangan Minister of Finance’s Decree
Nomor 312/KMK.01/2011 tentang Number 312 of 2011 concerning The
Nilai-Nilai Kementerian Keuangan Values of the Ministry of Finance

61
LAPORAN TAHUNAN SEM
K KERN
ETE
ARIAN
T JEU
K NADN
EGRAN
L 2017

2.4

SPIRIT PRIME
Prime Spirits

o1. o2.
PROFESSIONAL RESPONSIVE
PROFESIONAL RESPONSIF

Menjadi ahli di bidangnya dengan Memberikan layanan tepat waktu


keunikan masing-masing pribadi, dan transparan, Inisiatif menggali
kerja tuntas dan akurat penuh kebutuhan layanan. Cekatan
tanggung jawab dan komitmen, dalam menyelesaikan masalah,
asah kemampuan dan pengetahuan, serta proaktif untuk meningkatkan
serta manajemen waktu dan bekerja kualitas layanan.
dengan hati.

Becoming an expert in the field Provide an on-time and


with its own characteristic, transparent service, take
work thoroughly and accurately, initiative in digging the needs of
responsible and highly committed, the service, be agile in solving
sharpen the capability and the problem,be proactive in
knowledge, time management improving the service quality.
and work with heart.

62
ANNUAL REPORT 2017 SI
M EN
CIRS
ETR
AYRIO
AFT GI
F ENA
ENRC
AEL

o3. o4. o5.


INNOVATIVE MODERN ENTHUSIASTIC
INNOVATIF MODERN ANTUSIAS

Menjadi ahli di bidangnya dengan Menggunakan metode dan alat Antusiasme dan semangat kerja
keunikan masing-masing pribadi, terkini agar meningkatkan kualitas yang tinggi, penuh tanggung
kerja tuntas dan akurat penuh kerja. Cepat dan tanggap jawab, serta inisiatif menggali
tanggung jawab dan komitmen, dalam penguasaa teknologi kebutuhan layanan.
asah kemampuan dan pengetahuan, terkini yang bermanfaat untuk
serta manajemen waktu dan memberikan layanan kepada
bekerja dengan hati. pemangku kepentingan.

Becoming an expert in the field Use updated methods and tools Have a high enthusiasm and work
with its own characteristic, to improve the work quality. spirit, full responsibility to dig
work thoroughly and accurately, Be quick and responsive in the the needs of services.
responsible and highly committed, use of current technology that is
sharpen the capability and useful to provide services to the
knowledge, time management and stakeholders.
work with heart.

63
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.5

SELAYANG PANDANG
SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General Overview

Sekretariat Jenderal (Setjen) mempunyai tugas Secretariat General has a job to coordinate the
menyelenggarakan koordinasi pelaksanaan tugas, works, to develop and to give administration
pembinaan, dan pemberian dukungan administrasi support to all organizational units within
kepada seluruh unit organisasi di lingkungan the Ministry of Finance. In executing its job,
Kementerian Keuangan. Dalam menjalankan tugas, Secretariat General is supported by bureaus,
Setjen didukung oleh biro, pusat, sekretariat, dan centers, secretariats and General Service Agency
Badan Layanan Umum (BLU). Organisasi dan tata (BLU). Organization and work administration of
kerja Kementerian Keuangan termasuk di dalamnya Ministry of Finance in which Secretariat General
Sekretariat Jenderal, diatur melalui Peraturan is included, are regulated in Ministry of Finance
Menteri Keuangan Nomor 234/PMK.01/2015. Tugas Regulation Number 234/PMK.01/2015. Jobs and
dan fungsi BLU diatur berdasarkan Peraturan Functions of General Service Bureau are regulated
Pemerintah Nomor 23 Tahun 2005 tentang in the Government Regulation Number 23 Year
Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 2005 on the Management of General Service
Kewenangannya tercantum dalam KMK No. Agency. Its authority is mentioned in Minister of
18/KMK.05/2012 tentang Penetapan Lembaga Finance Decision Number 18/KMK.05/2012 on the
Pengelola Dana. Stipulation of Fund Manager Institution.

64
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

65
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Biro merupakan satuan kerja yang dipimpin Bureau is a work unit led by the Head of Bureau.
oleh kepala biro. Terdapat delapan biro There are eight bureaus working under the
yang berada di bawah Setjen Kementerian Secretariat General of the Ministry of Finance.
Keuangan. Pertama, Biro Perencanaan dan First, Planning and Finance Bureau (Cankeu). This
Keuangan (Cankeu). Biro ini mempunyai tugas bureau has a job to coordinate and implement
mengoordinasikan dan melaksanakan penyusunan the medium-term strategic plan, annual or
rencana strategis atau jangka menengah, rencana short-term work plan, process, assess and
kerja tahunan atau jangka pendek, mengolah, coordinate the formulation of policy relating to
menelaah, dan mengoordinasikan perumusan the activity of the Ministry of Finance, and of
kebijakan yang berhubungan dengan kegiatan performance and risk management and analysis
Kementerian Keuangan, pengelolaan dan analisis of the Ministry of Finance, the making of Ministry
kinerja dan risiko Kementerian Keuangan, of Finance budgeting, management of treasury
penyusunan anggaran Kementerian Keuangan, of the Ministry of Finance and to execute the
pengelolaan dan pembinaan perbendaharaan accountancy system and formulation of Ministry
Kementerian Keuangan, serta melaksanakan of Finance financial report.
sistem akuntansi dan menysusun laporan
keuangan Kementerian Keuangan.

Kedua, Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan Second, Organization and Governance Bureau
(Organta). Biro ini bertugas mengoordinasikan (Organta). The bureau has a job to coordinate
dan melaksanakan pembinaan dan penataan and implement the organization development,
organisasi, tata laksana, dan jabatan fungsional governance, and functional position in all
pada semua satuan organisasi di lingkungan organizational units within the Ministry of
Kementerian Keuangan. Biro Organta bertekad Finance. Organta Bureau is committed to
mewujudkan organisasi dan tata laksana yang materialize an efficient and effective organization
efisien dan efektif menuju good governance. and governance towards good governance.
Sebagai pelopor Program Transformasi As the pioneer of the Institutional Transformation
Kelembagaan, biro ini juga bertugas menyusun Program, the bureau has a job to make the blue
cetak biru program tersebut. print of the program.

Ketiga, Biro Hukum. Biro ini mempunyai Third, Legal Affairs Bureau. This bureau has a
tugas mengoordinasikan dan melaksanakan job to coordinate and assess legal cases, provide
penelaahaan kasus hukum, memberikan bantuan legal assistance, legal opinion, legal consideration
hukum, pendapat hukum, pertimbangan hukum relating to the Ministerial works, former
yang berkaitan dengan tugas kementerian, eks Indonesian Bank Restructuring Agency (BPPN),
Badan Penyehatan Perbankan Nasional (BPPN), Liquidated Bank (BDL), judicial review right and
Bank Dalam Likuidasi (BDL), hak uji materiil employment dispute, and international dispute,
dan sengketa kepegawaian, serta sengketa arbitration, state asset recovery, and to analyze
internasional, arbitrase, pemulihan aset negara, laws and regulations relating to the jobs of
dan menganalisis peraturan perundang-undangan Ministry of Finance. Legal Affairs Bureau is also
terkait tugas Kementerian Keuangan. Biro Hukum a member of the National Legal Documentation
juga menjadi anggota Jaringan Dokumentasi and Information Network (JDIH). In line with the
dan Informasi Hukum (JDIH) Nasional. Sejalan provision of JDIH, Legal Affairs Bureau manages
dengan ketentuan JDIH, Biro Hukum mengelola the documentation and information published in
dokumentasi dan informasi yang dimuat di situs website www.sjdih.depkeu.go.id.
www.sjdih.depkeu.go.id.

Keempat, Biro Bantuan Hukum (Bankum). Forth, Legal Aid Bureau (Bankum). This bureau
Biro ini mempunyai tugas mengoordinasikan has a job to coordinate and assess legal cases,
dan melaksanakan penelaahaan kasus hukum, provide legal assistance, legal opinion, legal

66
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

memberikan bantuan hukum, pendapat hukum, consideration relating to the Ministerial works,
pertimbangan hukum yang berkaitan dengan tugas former Indonesian Bank Restructuring Agency
kementerian, eks Badan Penyehatan Perbankan (BPPN), Liquidated Bank (BDL), judicial review
Nasional (BPPN), Bank Dalam Likuidasi (BDL), right and employment dispute, and international
hak uji materiil dan sengketa kepegawaian, serta dispute, arbitration, state asset recovery, and to
sengketa internasional, arbitrase, pemulihan aset analyze laws and regulations relating to the jobs
negara, dan menganalisis peraturan perundang- of Ministry of Finance.
undangan terkait tugas Kementerian Keuangan.

Kelima, Biro Sumber Daya Manusia (SDM). Fifth, Human Resource Bureau (HR). The
Biro ini mempunyai tugas mengkoordinasikan bureau has a job to coordinate and implement
dan melaksanakan penyiapan pembinaan dan the development and management of human
pengelolaan sumber daya manusia di lingkungan resources within the Ministry of Finance,
Kementerian Keuangan, sesuai dengan peraturan according to the prevailing laws and regulations.
perundang-undangan. Kewenangan ini juga The authority includes the development,
menyangkut pembinaan, penegakan disiplin, dan discipline enforcement, and other jobs relating to
tugas lain yang berkaitan dengan pegawai. Tugas employees. HR bureau has also a responsibility
Biro SDM ini dilakukan terhadap pegawai mulai towards the employees starting from the
dari rekrutmen hingga masa pensiun. recruitment process until retirement.

Keenam, Biro Komunikasi dan Layanan Informasi Sixth, Communication and Information Services
(KLI). Biro ini bertugas mengoordinasikan dan Bureau (KLI). The bureau has a job to coordinate
melaksanakan pembinaan dan manajemen and develop and manage matters relating
kehumasan di lingkungan Kementerian sesuai to public relations within the Ministry of
dengan peraturan perundang-undangan yang Finance, according to the prevailing laws and
berlaku. Kegiatan kehumasan tersebut yakni regulations. It is also responsible to analyze
menganalisis opini publik, menyusun strategi public opinion, make communication strategy
komunikasi, dan membantu membina hubungan and help the ministry developing relationship
dengan para pemangku kepentingan. Selain itu, with the stakeholders. KLI bureau also provides
Biro KLI juga melakukan pelayanan referensi dan other services including references, public
informasi, penelitian audit komunikasi publik, communication audit research, and publication
serta publikasi kebijakan Kementerian Keuangan, of Ministry of Finance policy, policy and news
kebijakan dan berita yang berhubungan dengan relating to the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

Ketujuh, Biro Perlengkapan. Biro ini mempunyai Seventh, Logistics Bureau. This bureau has a job
tugas mengoordinasikan dan melaksanakan to coordinate and implement the development
pembinaan administrasi dan pengelolaan and administration and management of logistic/
perlengkapan/kekayaan Kementerian Keuangan assets belonging to the Ministry of Finance
berdasarkan peraturan perundang-undangan according to the prevailing laws and regulations.
yang berlaku. Dalam pelaksanaan tugas, biro ini In executing its jobs, the bureau analyzes and
melakukan analisis dan evaluasi atas kebutuhan evaluates the needs on state-owned property
barang milik negara (BMN) yang diajukan (BMN) asked by all work units of the Ministry of
semua satuan kerja di Kementerian Keuangan Finance as mentioned in RKA K/L documents It
sebagaimana tercantum dalam dokumen RKA K/L. also analyzes the availability of BMN in work unit,
Analisis yang dilakukan mencakup ketersediaan in the headquarters and in the region to make the
BMN di satuan kerja baik di pusat maupun daerah maximum use of the BMN.
agar pemanfaatannya lebih optimal.

67
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Kedelapan, Biro Umum. Biro ini bertugas Eighth, General Affairs Bureau. The bureau has a
melaksanakan dan mengoordinasikan pelaksanaan job to implement and coordinate administration
ketatausahaan tingkat Kementerian Keuangan dan in the Ministry of Finance level and provide job
pemberian pelayanan pelaksanaan tugas kantor services to the headquarters of the Ministry
pusat Kementerian Keuangan, serta melaksanakan of Finance, and implement and coordinate the
dan mengoordinasikan pembinaan dan pemberian development and provision of administration
dukungan administrasi kepada seluruh unit di support to all units within the Secretariat
lingkungan Sekretariat Jenderal. General.

Selain kedelapan biro tersebut, Setjen juga Apart from the eight bureaus, the Secretariat
membawahi empat pusat yang bertanggung General also supervises four centers that are
jawab kepada Menteri Keuangan melalui Setjen. responsible to the Minister of Finance via
Pertama, Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Secretariat General. First, Center for Financial
Keuangan (Pusintek). Lembaga ini mempunyai Information System and Technology (Pusintek).
tugas mengoordinasikan dan melaksanakan This institution has a job to coordinate and make
penyusunan rencana strategis dan kebijakan the strategic plan and information technology
teknologi informasi dan komunikasi (TIK), and communication policy (TIK), develop
pengembangan sistem informasi, manajemen information system, management of TIK service,
layanan TIK, operasional TIK, keamanan informasi management of data service, and management of
dan kelangsungan TIK, manajemen layanan Computer Officer Functional Position.
data, dan pengelolaan Jabatan Fungsional
Pranata Komputer.

Kedua, Pusat Pembinaan Profesi Keuangan. Second, Financial Profession Development


Lembaga ini bertugas mengoordinasikan dan Centre. This institution has a job to coordinate
melaksanakan penyiapan rumusan kebijakan, and prepare the policy formulation, development
pembinaan, pengembangan dan pengawasan and supervision and information service to
dan pelayanan informasi atas profesi keuangan financial professions including Accountant, Public
yaitu Akuntan, Akuntan Publik, Teknisi Akuntansi, Accountant, Accountancy Technician, Valuer,
Penilai, Penilai Publik, Aktuaris, dan Public Valuer, Actuary, and other
profesi keuangan lainnya. financial profession.

Ketiga, Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan Third, Center for Policy Analysis and Harmonization
(Pushaka). Lembaga ini mempunyai tugas (Pushaka). This institution has a job to provide
melaksanakan analisis, harmonisasi dan sinergi analysis, harmonization and policy synergy over
kebijakan atas pelaksanaan program dan kegiatan the implementation of program and activity of the
Menteri Keuangan, pengelolaan program dan Minister of Finance, management of program and
kegiatan Menteri Keuangan. activity of the Minister of Finance.

Keempat, Pusat Layanan Pengadaan Secara Fourth, Electronic Procurement Service Center
Elektronik (LPSE). Lembaga ini mempunyai (LPSE). This institution has a job to coordinate
tugas mengoordinasikan dan menyiapkan and prepare the policy formulation in
rumusan kebijakan di bidang pengadaan barang/ procurement of goods/service of the government
jasa pemerintah secara elektronik, pembinaan electronically, management and supervision of
dan pengawasan pelaksanaan pengadaan secara electronic procurement of the Ministry of Finance,
elektronik Kementerian Keuangan, pengelolaan management of Electronic Procurement Service
sistem Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) system and provide electronic procurement
(LPSE) serta memberikan pelayanan pengadaan service to Ministries/Institutions.
secara elektronik Kernenterian/Lembaga.

68
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selain delapan biro dan empat pusat, Setjen Besides the eight bureaus and four centers,
juga mengkoordinasi dua sekretariat dan the Secretariat General also coordinates two
BLU yang diamanatkan oleh peraturan secretariats and BLU as mandated by the laws
perundang-undangan. Pertama, Sekretariat and regulations. First, Secretariat of Tax Court
Pengadilan Pajak (Set PP). Lembaga ini bertugas (Set PP). This institution has a job to provide
memberikan pelayanan di bidang tata usaha, service in administration, employment, finance,
kepegawaian, keuangan, rumah tangga, housekeeping, administration to prepare
administrasi persiapan berkas banding dan/atau appeal/and or lawsuit dossiers, administration
gugatan, administrasi persiapan persidangan, in court preparation, administration of
administrasi persidangan, administrasi hearing, administration of decision settlement,
penyelesaian putusan, dokumentasi, administrasi documentation, administration of judicial review,
peninjauan kembali, administrasi yurisprudensi, jurisprudence administration, data processing,
pengolahan data, dan pelayanan informasi. and information service.

Kedua, Sekretariat Komite Pengawas Perpajakan Second, Taxation Supervisory Committee


(Komwasjak). Lembaga ini dibentuk sebagai Secretariat (Komwasjak). This institution is formed
implementasi amanat UU Nomor 6 Tahun as the implementation of Law Number 6 Year 1983
1983 tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara on the Taxation General Provision and Procedure.
Perpajakan. Komwasjak mempunyai tugas Komwasjak has a job to implement technical and
melaksanakan pelayanan teknis dan administratif administrative service in the effort to support
dalam rangka mendukung pelaksanaan tugas technical job of Taxation Supervisory Committee.
teknis Komite Pengawas Perpajakan.

Selanjutnya, satu-satunya Badan Layanan Umum Next is the only General Service Agency (BLU)
yaitu Lembaga Pengelola Dana Pendidikan (LPDP). namely Indonesia Endowment Fund for Education
Lembaga ini mempunyai visi menjadi pengelola (LPDP). This institution has a vision to become the
dana terbaik untuk menyiapkan pemimpin best fund manager to prepare future leaders and
masa depan serta mendorong inovasi demi to boost innovation for the nation’s development.
pembangunan bangsa. Sebagai lembaga yang As an institution having a full BLU status, LPDP
berstatus BLU penuh, LPDP berfungsi sebagai functions as the government instance managing
instansi pemerintah yang mengelola Dana the National Education Development Fund (DPPN).
Pengembangan Pendidikan Nasional (DPPN).

Pada 29 Desember 2017, ditetapkan Peraturan On 29 December 2017, Minister of Finance


Menteri Keuangan Nomor 212/PMK.01/2017 Regulation Number 212/PMK.01/2017 on the
tentang perubahan atas Peraturan Menteri amendment to the Minister of Finance Number
Keuangan Nomor 234/PMK.01/2015 tentang 234/PMK.01/2015 on Organization and Work
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan. Procedure of Ministry of Finance is stipulated.
Beberapa perubahan pada struktur organisasi The implementation of organizational structuring
Setjen yang tertera dalam PMK 212 tersebut of the Secretariat General mentioned in PMK 212
antara lain perubahan nama Biro Bantuan Hukum includes the change of name of Legal Aid Bureau
menjadi Biro Advokasi, serta penggabungan Biro into Advocacy Bureau, and the merger of Logistics
Perlengkapan dan Pusat Layanan Pengadaan Bureau and Electronic Procurement Service Center
Secara Elektronik menjadi Biro Manajemen Barang which becomes the Management of State-Owned
Milik Negara dan Pengadaan. Perubahan tersebut Property and Procurement Bureau. The changes
akan dilakukan secara bertahap pada tahun 2018. will be implemented gradually in 2018.

69
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.6

STRUKTUR
ORGANISASI
Organizational Structure

BIRO
PERENCANAAN BIRO SUMBER
DAN KEUANGAN D AYA M A N U S I A

Bureau of Bureau of
Planning & Finance Human
Resources

BIRO BIRO
ORGANISASI & KO M U N I K A S I &
K E TATA L A K S A N A A N L AYA N A N I N F O R M A S I

Bureau of Bureau of
Organization & Communication &
Governance Information Services

S E K R E TA R I AT
JENDERAL
Secretariat General

BIRO
BIRO HUKUM P E R L E N G K A PA N
Bureau of Bureau of
Legal Affairs Logistics

A.
BIRO
BANTUAN HUKUM BIRO UMUM
/ ADVOKASI
Bureau of
Bureau of General Affairs
Legal Aid

70
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

A B C D
Berdasarkan PMK No. Berdasarkan PMK No.206.1 Berdasarkan PMK No.133/ Berdasarkan PMK
212/PMK.01/2017 tentang /PMK.01 /2014 tentang PMK.01 / 2010 tentang No.252 / PMK.01 / 2011
Perubahan atas PMK No. Organisasi dan Tata Kerja Organisasi dan Tata tentang Organisasi dan Tata
234/PMK.01/2015 tentang Sekretariat Pengadilan Pajak Kerja Sekretariat Komite Kerja Lembaga Pengelola
Organisasi dan Tata Kerja Pengawas Perpajakan Dana Pendidikan
Kementerian Keuangan

P U S AT
SISTEM INFORMASI
TEKNOLOGI KEUANGAN

Center for Financial B.


Information Systems &
Technology S E K R E TA R I AT
P E N G A D I L A N PA J A K

Secretariat Of
The Tax Court

P U S AT P E M B I N A A N
PROFESI KEUANGAN

Center for Financial


Professions
Supervisory

C
S E K R E TA R I AT
K O M I T E P E N G A WA S
P E R PA J A K A N

Secretary Of Taxation
Supervisory Committee

A.
BIRO MANAJEMEN
P U S AT L AYA N A N BARANG MILIK
PENGADAAN SECARA NEGARA & PENGADAAN
ELEKTRONIK
Bureau of State Assets
Center for Electronic Management And
Procurement Service Procurement D.
LEMBAGA PENGELOLA
DANA PENDIDIKAN

Indonesia Endowment
Fund for Education

P U S AT A N A L I S I S D A N
HARMONISASI
KEBIJAKAN

Center For Policy


Analysis & Harmonization

71
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.7

PENGELOLA
SEKRETARIAT JENDERAL
Who’s Who In Secretariat General

H A D I YA N T O

S E K R E TA R I S J E N D E R A L
Secretary General

Lahir di Ciamis pada tanggal 10 Oktober 1962. Born in Ciamis, 10 October 1962, Hadiyanto
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Hukum di graduated from Faculty of Law of Padjajaran
Universitas Padjadjaran, Bandung pada tahun University, Bandung in 1986 and continued his
1986 serta melanjutkan dan menyelesaikan studi study at the Harvard University, the United
Master of Law di Harvard University, Amerika States, where he obtained his Master of Law
Serikat pada tahun 1993. Meraih gelar Doktor in 1993. He also hold a Doctoral Degree from
dalam Program Studi Ilmu Hukum di Universitas Padjajaran University major in Law, Bandung
Padjajaran, Bandung pada tahun 2012. which he obtained in 2012.

Hadiyanto memulai karier di Kementerian Hadiyanto started his career in the Ministry
Keuangan sejak tahun 1987. Beliau pernah of Finance in 1987. He was once the Head of
menjabat sebagai Kepala Biro Hukum dan Humas Legal Affairs and Public Relations Bureau of the
Sekretariat Jenderal (1998-2003) dan Alternate Secretariat General (1998-2003) and Alternate
Executive Director World Bank (2003-2005). Pada Executive Director, World Bank (2003-2005).
tahun 2006 beliau dilantik menjadi Kepala Biro In 2006, he was sworn in as The Head of Legal
Hukum Sekretariat Jenderal, dan pada tahun yang Affairs Bureau of the Secretariat General and
sama dilantik menjadi Direktur Jenderal Kekayaan promoted as the Director general of State Asset in
Negara. Pada 1 Juli 2015, beliau ditetapkan the same year. In 1 July 2015, he was promoted
sebagai Sekretaris Jenderal. as Secretary General.

72
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

73
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

CHALIMAH PUJIHASTUTI

K E PA L A B I R O P E R E N C A N A A N D A N K E U A N G A N
Head of Planning and Finance Bureau

Lahir di Sragen, Jawa Tengah pada 16 Februari Born in Sragen, Central Java on 16 February 1968,
1968. Menyelesaikan pendidikan Sarjana Ekonomi she finished her study at the Faculty of Economy
di Universitas Gajah Mada, Yogyakarta pada of Gajah Mada University, Yogyakarta in 1995
tahun 1995. Meraih gelar Master of Science in and continued her study at the Cleveland State
Accounting di Cleveland State University, Amerika University, United States where she got her Master
Serikat pada tahun 1999. of Science Degree in Accounting in 1999.

Chalimah memulai karier di Kementerian Keuangan Chalimah started her career at the Ministry of
sejak tahun 1995. Beliau pernah menjabat sebagai Finance in 1995. She was the Head of State-Owned
Kepala Subdirektorat Barang Milik Negara (BMN) Property (BMN) Subdirectorate IA of the Directorate
IA Direktorat Jenderal Kekayaan Negara (2008- General of State Assets (2008-2009), Head of
2009), Kepala Subdirektorat BMN ID DJKN (2009- State-Owned Property (BMN) Subdirectorate ID of
2011), Kepala Subdirektorat BMN IV DJKN (2011- Directorate General of State Assets (2009-2011),
2013), dan Direktur BMN DJKN (2013-2017). Pada Head of State-Owned Property Subdirectorate IV
21 Agustus 2017, beliau ditetapkan sebagai Kepala of the Directorate General of State Assets (2011-
Biro Perencanaan dan Keuangan. 2013), and Director of State-Owned Property of
the Directorate General of State Assets (2013-2017).
In 21 August 2017, she was promoted as the Head
of Planning and Finance Bureau.

74
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

D I N I K U S U M AW AT I

K E PA L A B I R O O R G A N I S A S I D A N K E TATA L A K S A N A A N
Head of Organization and Governance Bureau

Lahir di Jakarta pada tanggal 9 Mei 1974. Born in Jakarta on 9 May 1974, Dini Kusumawati
Menyelesaikan pendidikan Sarjana dari Jurusan graduated from the Faculty of Economy, Major in
Ilmu Ekonomi Studi Pembangunan di Universitas Development Study of the Padjajaran University,
Padjadjaran, Bandung pada tahun 1997. Meraih Bandung in 1997. She also has a Magister of
gelar Magister Ekonomi di Universitas Indonesia, Economy, a degree obtained from the University
dan gelar Doktor dalam Program Studi Applied of Indonesia and a Doctor of Applied Economy
in Economic di Universitas Padjadjaran, Bandung from Padjajaran University in 2004.
pada tahun 2004.

Dini memulai karier di Kementerian Keuangan Dini started her career in the Ministry of Finance
sejak tahun 1999. Beliau pernah menjabat in 1999. She was once the Head of Screening
sebagai Kepala Subbagian Penyaringan di Subdivision of the Employment Bureau of the
Biro Kepegawaian Bagian Pengembangan Employee Development Division of the Secretariat
Pegawai Sekretariat Jenderal, Kepala Subbagian General, Head of Human Resources Planning
Perencanaan Sumber Daya Manusia (2007-2009), Subdivision (2007-2009), and Head of Human
dan Kepala Bagian Perencanaan dan Pengadaan Resources Planning and Procurement (2009-
Sumber Daya Manusia (2009-2013). Pada tahun 2013). In 2013, she was promoted as the Advisor
2013 beliau dilantik menjadi Tenaga Pengkaji of Strategic Planning Division of the Secretariat
Bidang Perencanaan Strategik di Sekretariat General. On 23 September 2016, she was promoted
Jenderal. Pada 23 September 2016, beliau as the Head of Organization and Governance
ditetapkan sebagai Kepala Biro Organisasi Bureau.
dan Ketatalaksanaan.

75
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

TIO SEREPINA SIAHAAN

K E PA L A B I R O B A N T U A N H U K U M
Head of Legal Aid Bureau

Lahir di Jakarta pada tanggal 18 Desember Tio Serepina Siahaan was born in Jakarta on 18
1968. Menyelesaikan pendidikan Sarjana Hukum December 1968. She finished her study from the
Internasional di Universitas Indonesia pada tahun University of Indonesia major in International
1993. Meraih gelar Master dalam Program Studi Law in 1993. She went to American University, the
LLM Common Law di American University, Amerika United States and obtained a Master Degree in
Serikat pada tahun 2000. LLM Common Law in 2000.

Tio memulai karier di Kementerian Keuangan Tio joined the Ministry of Finance in 1995. She
sejak tahun 1994. Beliau pernah menjabat sebagai was once the Head of Customs and Excise Law
Kepala Subbagian Hukum Bea dan Cukai Biro Subdivision of the Legal Affairs Bureau and Public
Hukum dan Hubungan Masyarakat Sekretariat Relations of the Secretariat General, Head of
Jenderal, Kepala Subdirektorat Kekayaan Negara Separated State Asset Subdirectorate III of the
Dipisahkan III Direktorat Jenderal Kekayaan Directorate General of State Asset (2006-2013),
Negara (2006-2013), Tenaga Pengkaji Optimalisasi Advisor of the State Asset Optimalization of the
Kekayaan Negara, Direktorat Jenderal Kekayaan Directorate general of State Asset (2013-2016).
Negara (2013-2016). Pada 18 Februari 2016, beliau On 18 February 2016, she was promoted as the
ditetapkan sebagai Kepala Biro Bantuan Hukum. Head of Legal Aid Bureau.

76
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

R I N A W I D I YA N I W A H Y U N I N G D YA H

K E PA L A B I R O H U K U M
Head of Legal Affairs Bureau

Lahir di Jakarta pada tanggal 28 Mei 1966. Born in Jakarta on 28 Mei 1966, she finished her
Menempuh pendidikan Sarjana Hukum di study in the Faculty of Law, Diponegoro in 1990
Universitas Diponegoro dan mendapatkan gelarnya and continued her study in University of Illinois
pada tahun 1990. Menempuh pendidikan pasca where she obtained her Master Degree in 1994.
sarjana di University of Illinois pada tahun 1994.

Rina memulai karier di Kementerian Keuangan Rina joined the Ministry of Finance in 1990.
sejak tahun 1990. Beliau pernah menjabat sebagai She was the Head of Tax Law Subdivision (1998-
Kepala Subbagian Hukum Pajak (1998-2007), 2007), Head of Tax and Customs Law Division
Kepala Bagian Hukum Pajak dan Kepabeanan, Biro of the Legal Affairs Bureau (2007-2013), and
Hukum, (2007-2013), dan Sekretaris Pengadilan Secretary of Tax Court of the Secretariat General
Pajak, Sekretariat Jenderal (2013-2015). Pada 15 (2013-2015). On 15 April 2015, she was promoted
April 2015, beliau ditetapkan sebagai Kepala as the Head of Leval Bureau.
Biro Hukum.

77
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

H U M A N I AT I

K E PA L A B I R O S U M B E R D AYA M A N U S I A
Head of Human Resource Bureau

Lahir di Madiun pada tanggal 23 Juni 1961. Humaniati was born in Madiun on 23 June 1961
Menempuh pendidikan S1 Psikologi di Universitas and finished her study in gadjah Mada University
Gadjah Mada dan meraih gelar sarjana pada major in Psychology and obtained her Bachelor
tanggal 9 Mei 1986. Degree on 9 Mei 1986.

Humaniati memulai karier di Kementerian She started her career at the Ministry of Finance
Keuangan sejak tahun 1989. Beliau pernah in 1989. She was once the Head of Employee
menjabat sebagai Kepala Urusan Penyaringan Procurement Screening of the Employee Affairs
Pengadaan Pegawai di Biro Kepegawaian (1992- Bureau (1992-1996), Head of the Screening
1996), Kepala Subbagian Penyaringan (1996-2004), Sub Division (1996-2004), Head of Employee
Kepala Bagian Pengembangan Pegawai (2004- Development Division (2004-2013). On 17
2013). Pada 17 September 2013, beliau ditetapkan September 2013, she was appointed as the Head
sebagai Kepala Biro Sumber Daya Manusia. of Human Resource Bureau.

78
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

NUFRANSA WIRA SAKTI

K E PA L A B I R O K O M U N I K A S I D A N L AYA N A N I N F O R M A S I
Head of Communication and Information Services Bureau

Lahir di Lahat pada tanggal 11 Agustus 1970. Nufransa Wira Sakti was born in Lahat on
Meraih gelar Sarjana pada bidang Komputer 11 August 1970 and got a Bachelor Degree in
Manajemen Informatika di STMIK Gunadarma Informatics Management Computer from STMIK
pada tahun 1994. Melanjutkan pendidikan Gunadarma in 1994. He continued his study in
pascasarjana Master of Economic di Yokohama Yokohama University, Japan in 2002 and obtained
National University, Jepang pada tahun 2002 dan his Master of Economic Degree there prior to
meraih gelar Doktor di Niigata University pada get his Doctoral Degree from Niigata University
tahun 2009. in 2009.

Nufransa memulai karier di Kementerian Keuangan Nufransa joined the Ministry of Finance in 1995
sejak tahun 1995. Beliau pernah menjabat sebagai and was the Technical Support Section Head,
Kepala Seksi Dukungan Teknis, Kepala Seksi Taxatio System and Procedure Designing Section
Perancangan Sistem dan Prosedur Perpajakan Head (2010-2012), Transformation Management
(2010-2012), Kepala Subdirektorat Manajemen Subdirectorate Head (2012-2014), Chief of Change
Transformasi (2012-2014), Chief of Change Management Officer 1, Central Transformation
Management Officer 1, Central Transformation Office, and Information System Management
Office, dan Kepala Bagian Manajemen Sistem and Public Education Division Head of the
Informasi dan Edukasi Publik Biro Komunikasi dan Communication and Information Services Bureau
Layanan Informasi (2016). Pada tahun yang sama, (2016). In the same year, he was trusted to hold
beliau dipercaya sebagai Pelaksana Tugas (Plt.) the role as the Acting Head of Communication
Kepala Biro Komunikasi dan Layanan Informasi, and Information Services Bureau prior to be
kemudian pada 16 Desember 2016 beliau promoted as the Communication and Information
ditetapkan sebagai Kepala Biro Komunikasi dan Services Bureau Head on 16 December 2016.
Layanan Informasi.

79
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

YUDI PRAMADI

K E PA L A B I R O P E R L E N G K A PA N
Head of Logistics Bureau

Lahir di Bandung pada tanggal 11 Agustus 1958. Yuni Pramadi was born in Bandung on 11 Agustus
Meraih gelar sarjana dari program studi Ekonomi 1958. He obtained a Bachelor Degree in Enterprise
Perusahaan di Universitas Pancasila pada tahun Economy from Pancasila University in 1985 and
1985. Meraih gelar Master of Science in Business a Master of Science in Business Administration
Administration (MSC) dan Master of Business (MSC) and Master of Business Administration
Administration di University of Colorado at Denver from the University of Colorado at Denver
pada tahun 1996. in 1996.

Yudi mengawali karier di Kementerian Keuangan Yudi joins the Ministry of Finance in 1983.
sejak tahun 1983. Beliau pernah menjabat sebagai He was a Researcher in Center for Research
Staf Peneliti pada Puslitbang Keuangan dan and Development of Finance and Monetary in
Moneter pada tahun 1989, Asisten Peneliti Muda 1989, Junior Researcher Assistant in the Financial
pada Badan Analisa Keuangan dan Moneter and Monetary Analysis Agency (1993-2000),
(1993-2000), dan Kepala Subbidang Head of Human Resources Development Sub
Pengembangan Sumber Daya Manusia (2001). Division (2001).

Pada tahun 2002-2010, beliau dipekerjakan di From 2002 to 2010, he was employed by the
Kementerian Koordinator Bidang perekonomian Coordinating Ministry for Economic Affairs
dengan jabatan akhir sebagai Asisten Deputi and his latest position was the Assistant to
Urusan Kerjasama Ekonomi dan Pembiayaan the Deputy for Economic Cooperation and Asian
Asia. Kembali ke Kementerian Keuangan, Financing. He returned to the Ministry of Finance
beliau menjabat sebagai Kepala Biro Hubungan and worked Organization and Governance
Masyarakat (2010), dan Kepala Biro Organisasi dan Bureau Head of the Secretariat General (2015).
Ketatalaksanaan Sekretariat Jenderal (2015). Pada On 23 September 2016, he was appointed as the
23 September 2016, beliau ditetapkan sebagai Logistics Bureau Head.
Kepala Biro Perlengkapan.

80
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

S. S U G E N G WA R D OYO

K E PA L A B I R O U M U M
Head of General Affairs Bureau

Lahir di Blitar pada tanggal 7 April 1965. Meraih Born in Blitar on 7 April 1965 and got his
gelar Sarjana Hukum di Universitas Brawijaya Bachelor of Law from Brawijaya University in
pada tahun 1990, dan gelar Master of Public 1990 and Master of Public Management from
Management di Carnegie Mellon University pada Carnegie Mellon University in 1996.
tahun 1996.

Sugeng memulai karier di Kementerian Sugeng started his career at the Ministry
Keuangan pada tahun 1990. Beliau pernah of Finance in 1990 and was the Head of
menjabat sebagai sebagai Kepala Subbagian Agreement Law Sub Division (1998-2004), Head
Hukum Perjanjian (1998-2004), Kepala Bagian of Treasury Law, PNBP, Financial Balance and
Hukum Perbendaharaan, PNBP, Perimbangan Legal Information in Legal Affairs Bureau of
Keuangan dan Informasi Hukum di Biro Hukum, the Secretariat General (2004-2007), Head of
Sekretariat Jenderal (2004-2007), Kepala Bagian Budget Law, Financial Balance, Treasury and
Hukum Anggaran, Perimbangan Keuangan, Legal Information Division (2007-2008), Head of
Perbendaharaan, dan Informasi Hukum (2007- Budget Law, Financial Balance, Treasury and PNBP
2008), Kepala bagian Hukum Anggaran, Division (2008-2011), Head of Financial Service
Perimbangan Keuangan, Perbendaharaan dan and Agreement Division (2011-2014), Head of Debt
PNBP (2008-2011), Kepala Bagian Hukum Jasa Management Law Division (2014-2015), and Tax
Keuangan dan Perjanjian (2011-2014), Kepala Court Secretary of the Secretariat General (2015-
Bagian Hukum Pengelolaan Utang (2014-2015), 2016). On 16 December 2016, he was assigned as
dan Sekretaris Pengadilan Pajak, Sekretariat the General Affairs Bureau Head.
Jenderal (2015-2016). Pada 16 Desember 2016,
beliau ditetapkan sebagai Kepala Biro Umum.

81
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

H E R R Y S I S WA N T O

K E PA L A P U S AT S I S T E M I N F O R M A S I D A N T E K N O L O G I K E U A N G A N
Head of Center for Financial Information System and Technology

Lahir di Palembang pada tanggal 22 Maret 1971. Born in Palembang on 22 March 1971, Herry
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Ekonomi Siswanto gets his Bachelor of Economy, major in
Jurusan Manajemen di Universitas Sriwijaya pada Management from Sriwijaya University in 1994
tahun 1994, dan meraih gelar Master of Business and Master of Business Administration major in
Administration di bidang Business Administration- Business Administration-Finance from University
Finance di University of Colorado at Denver pada of Colorado at Denver in 1999.
tahun 1999.

Herry memulai karier di Kementerian Keuangan Herry joined the Ministry of Finance in 1996. He
sejak tahun 1996. Beliau pernah menjabat was the Head of Investment Deputy Manager
sebagai Kepala Subbagian Pengawasan Wakil Supervisory Sub Division of the Investment
Manajer Investasi, Biro Pengelolaan Investasi and Research Management (1997), Head of
dan Riset (1997), Kepala Subbagian Penelaahan Transparency Assessment Sub Division of the
Keterbukaan, Biro Penilaian Keuangan Perusahaan Real Sector Company Financial Evaluation
Sektor Riil (2000), Kepala Subbagian Pemeriksaan Bureau (2000), Head of Emitent and Public
Emiten dan Perusahaan Publik, Biro Pemeriksaan Enterprise Audit Sub Division of the Audit and
dan Penyidikan (2002), Kepala Subbagian Investigation Bureau (2002), Head of Information
Pengembangan Sistem Informasi, Sekretariat System Development Sub Division of the Entity
Badan (2003), Kepala Subbagian Hubungan Secretariat (2004), Head Communication and
Masyarakat, Sekretariat Badan (2004), Kepala Public Relation Strategy Management Division
Bagian Manajemen Strategi Komunikasi dan of the Communication and Information Service
Kehumasan, Biro Komunikasi dan Layanan Burea of the Secretariat General (2011), Advisor
Informasi, Sekretariat Jenderal (2011), Tenaga of Ministry of Finance State Asset Management
Pengkaji Bidang Pengelolaan Kekayaan Negara of the Secretariat General (2015). On 23 February
Departemen Keuangan, Sekretariat Jenderal 2016 he was trusted as the Acting Head of Center
(2015). Pada tanggal 23 Februari 2016, beliau for Financial Information System and Technology
dipercaya sebagai Plt. Kepala Pusat Sistem before being promoted as the Head of the Center
Informasi dan Teknologi Keuangan, kemudian pada on 8 April 2016.
tanggal 8 April 2016, beliau ditetapkan sebagai
Kepala Pusintek.

82
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

LANGGENG SUBUR

K E PA L A P U S AT P E M B I N A A N P R O F E S I K E U A N G A N
Head of Center for Financial Profession Supervisory

Lahir di Jakarta pada tanggal 20 November Born in Jakartam on 20 November 1959, Langgeng
1959. Beliau menempuh pendidikan Diploma III Subur obtained his Diploma III and Diploma IV
dan Diploma IV Keuangan Spesialisasi Akuntansi in Finance, Specialization in Accountancy from
di Sekolah Tinggi Akutansi Negara (STAN) the State College of Accountancy (STAN) and his
dengan gelar sarjananya diraih pada tahun bachelor degree in 1988. He continued his study in
1988. Selanjutnya menempuh pendidikan S2 di the University of New Orleans and got a Master of
University of New Orleans dan mendapatkan Business Administration in 1992.
gelar Master of Business Administration pada
tahun 1992.

Langgeng memulai karier di Kementerian Langgeng joined Ministry of Finance in 1981 and
Keuangan sejak tahun 1981. Beliau pernah was the Director of Investment Fund Management
menjabat sebagai Direktur Pengelolaan Dana of the Directorate general of Treasury (2006), and
Investasi Direktorat Jenderal Perbendaharaan Head of government Investment Centre of the
(2006), dan Kepala Pusat Investasi Pemerintah Secretariat General (2007). On 26 March 2018 he is
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan named the Head of Center for Financial Profession
(2007). Pada 26 Maret 2010, beliau ditetapkan Supervisory.
sebagai Kepala Pusat Pembinaan Profesi Keuangan.

83
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

WEMPI SAPUTRA

K E PA L A P U S AT A N A L I S I S D A N H A R M O N I S A S I K E B I J A K A N
H e a d o f C e n t e r f o r Po l i c y A n a l ysis a n d H a r m o n i z a t i o n

Lahir di Palembang pada tanggal 12 Maret Wempi Saputra was born in Palembang on 12
1974. Memperoleh gelar Sarjana dari Universitas March 1974 and holds a Bacfrom University of
Indonesia pada tahun 1999, gelar Master dari Indonesia in 1999, a Master Degree from National
National Graduate Institute for Policy Studies, Graduate Institute for Policy Studies, Japan
Jepang pada tahun 2003, dan gelar Doktoral dari in 2003 and a Doctoral Degree from Nagoya
Universitas Nagoya, Jepang pada tahun 2012. University, Japan in 2012.

Wempi memulai karier di Kementerian Keuangan Wempi joined Ministry of Finance in 1994 and
sejak tahun 1994. Pernah menjabat sebagai was the Program and Activity I Division Head
Kepala Bidang Program dan Kegiatan I, Pushaka of Pushaka (2012), Chief Change Management
(2012), Chief Change Management Officer II Officer II (2014), and governance I Division Head
(2014), dan Kepala Bagian Ketatalaksanaan I, of Organta Bureau (2017). Wempi was appointed
Biro Organta (2017). Pada 10 November 2017, as Center for Policy Analysis and Harmonization
ditetapkan sebagai Kepala Pusat Analisis dan Head on 10 November 2017.
Harmonisasi Kebijakan.

84
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

N E N E N G E U I S FAT I M A H

K E PA L A P U S AT L AYA N A N P E N G A D A A N S E C A R A E L E K T R O N I K
Head of Center for Electronic Procurement Service

Lahir di Bandung pada tanggal 12 Desember Born in Bandung on 12 December 1958, she got
1958. Meraih gelar Sarjana di Sekolah Tinggi Ilmu her Bachelor Degree from the Administration
Administrasi Lembaga Administrasi Negara pada Sciences Institute of the National Institute of
tahun 1988, dan gelar pascasarjana program Administration (STIALAN) in 1988, and her post
studi Ilmu Administrasi Perpajakan di Universitas graduate degree for Taxation Administration
Indonesia pada tahun 1999. Menyelesaikan study from the University of Indonesia in 1999.
Program S3 Ilmu Sosial di Universitas Padjadjaran She finished her Doctoral Degree for Social
pada tahun 2002. Science in Padjadjaran University in 2002.

Neneng memulai karier di Kementerian Keuangan Neneng started her career at the Ministry of
sejak tahun 1982. Beliau pernah menjabat sebagai Finance in 1982. She was the Head of Income
Kepala Seksi Pemotongan dan Pemungutan Tax Withholding and Collector (2002), and was
Pajak Penghasilan (2002), dan dipekerjakan pada than employed by the Constitutional Commission
Komisi Konstitusi (2003). Beliau dipromosikan (2003). She was promoted as the Jakarta
menjadi Kepala Kantor Pelayanan Pajak Jakarta Matraman Tax Service Office Head (2006),
Matraman (2006), Kepala Subdirektorat Kerjasama Cooperation and Partnership Subdirectorate
dan Kemitraan pada Direktorat Penyuluhan, Head at the Directorate of Counseling, Service
Pelayanan dan Hubungan Masyarakat (2007), and Public Relations (2007), and Communication
Tenaga Pengkaji Bidang Pelayanan Perpajakan, and Information Services Bureau Head of
Direktorat Jenderal Pajak (2011), dan Kepala Biro the Secretariat General (2015-2016). She
Komunikasi dan Layanan Informasi, Sekretariat was appointed as the Center for Electronic
Jenderal (2015-2016). Pada 23 September 2016, Procurement Service Head on 23 September 2016.
beliau ditetapkan sebagai Kepala Pusat Layanan
Pengadaan Secara Elektronik.

85
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

HANA SRI JUNI KARTIKA

S E K R E TA R I S P E N G A D I L A N PA J A K
Tax Court Secretary

Lahir di Semarang pada tanggal 11 Juni 1965. She was born in Semarang on 11 June 1965 and
Meraih gelar Sarjana Hukum di Universitas obtained her Bachelor of Law from Diponegoro
Diponegoro pada tahun 1990. Menempuh University in 1990. She pursued her postgraduate
pendidikan pascasarjana di University of study in University of Melbourne in 1996 and gots
Melbourne pada tahun 1996, dan meraih her Doctoral Degree from Diponegoro University
gelar Doktor di Universitas Diponegoro pada in 2013.
tahun 2013.

Hana memulai karier di Kementerian Keuangan Hana joined the Ministry of Finance in 1990
sejak tahun 1990. Beliau pernah menjabat sebagai and was the Legal Aid IV Subdivision Head in
Kepala Subbagian Bantuan Hukum IV di Biro Legal Affairs Bureau and Public Relations of
Hukum dan Hubungan Masyarakat Sekretariat the Secretariat General (2001-2004), Legal Aid I
Jenderal (2001-2004), Kepala Bagian Bantuan Division Head of Legal Aid Bureau (2004-2011),
Hukum I, Biro Bantuan Hukum (2004-2011), Kepala Legal Aid III Division Head, of Legal Aid Bureau
Bagian Bantuan Hukum III, Biro Bantuan Hukum of Secretariat General (2011-2015), and Taxation
Sekretariat Jenderal (2011-2015), dan Sekretaris Supervisory Committee Secretary of Secretariat
Komite Pengawas Perpajakan, Sekretariat Jenderal General (2015-2016). On 16 December 2016, she
(2015-2016). Pada 16 Desember 2016, beliau was appointed as Tax Court Secretary.
ditetapkan sebagai Sekretaris Pengadilan Pajak.

86
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

B U D I S E T YA W A N M . N . Y U N I A R T O

W A K I L S E K R E TA R I S P E N G A D I L A N PA J A K
Tax Court Deputy Secretary

Lahir di Bantul pada tanggal 5 Juni 1969. He was born in Bantul on 5 June 1969 and took a
Menempuh pendidikan Diploma III dan Diploma IV Diploma III study and Diploma IV study Sekolah
di Sekolah Tinggi Akuntansi Negara. Memperoleh Tinggi Akuntansi Negara. He obtained his Master
gelar Master dari University of Colorado at Degree from University of Colorado at Denver, the
Denver, Amerika Serikat pada tahun 2002. United States in 2002.

Budi memulai karier di Kementerian Keuangan Budi joined the Ministry of Finance in 1900 and
sejak tahun 1990. Beliau pernah menjabat was the Objection, Appeal and Pengurangan I
sebagai Kepala Seksi Keberatan, Banding, dan Division Head of East Jakara Directorate general
Pengurangan I, Kantor Wilayah Direktorat Jenderal of Tax regional Offive, and Complaint and
Pajak Jakarta Timur, dan Kepala Bagian Fasilitasi Verification Facility Division Head of the Taxation
Pengaduan dan Verifikasi, Sekretariat Komite Supervisory Committee Secretariat Division Head.
Pengawas Perpajakan. Pada tanggal 10 November On 10 November 2017, he was named Tax Court
2017, beliau ditetapkan sebagai Wakil Sekretaris Deputy Secretary.
Pengadilan Pajak.

87
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

M . A R I E F S E T I AW A N

S E K R E TA R I S K O M I T E P E N G A W A S P E R PA J A K A N
Taxaxtion Supervisory Committee Secretary

Lahir di Brebes pada tanggal 1 Juli 1963. He was born in Brebes on 1 July 1963 and finished
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Hukum his study and got his International Law Bachelor
Internasional pada tahun 1987, dan meraih gelar Degree in 1987 and a Magister of Law from the
Magister Hukum dari Program Studi Ilmu Hukum Law Sciences Department at the University of
di Universitas Indonesia pada tahun 1998. Indonesia in 1998.

Arief memulai karier di Kementerian Keuangan Arief debuted his career at the Ministry of
sejak tahun 1990. Beliau pernah menjabat Finance in 1990 and was the Customs and Excise
sebagai Kepala Subbagian Hukum Bea dan Law Subdivision Head (2000-2001), Non-Tax
Cukai (2000-2001), Kepala Subbagian Hukum State Revenue Law Subdivision Head (2014-
Penerimaan Negara Bukan Pajak (20014-2004), 2004), Non-Tax State Revenue and Fiscal Balance
Kepala Subbagian Hukum PNBP dan Perimbangan Subdivision Head (2004-2006), Jurisprudence and
Keuangan (2004-2006), Kepala Bagian Data Processing Division Head of the Secretariat
Yurisprudensi dan Pengolahan Data Sekretariat of Tax Court (2011-2012), and Tax Court Deputy
Pengadilan Pajak (2006-2011), Kepala Bagian Secretary (2012-2017). He was appointed as the
Umum Sekretariat Pengadilan Pajak (2011-2012), Taxation Supervisory Committee Secretary on
dan Wakil Sekretaris Pengadilan Pajak (2012-2017). 10 November 2017.
Pada tanggal 10 November 2017, beliau ditetapkan
sebagai Sekretaris Komite Pengawas Perpajakan.

88
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

ASTERA PRIMANTO BHAKTI

D I R E K T U R U TA M A L E M B A G A P E N G E L O L A D A N A P E N D I D I K A N (PELAKSANA TUGAS)

Indonesia Endowment Fund for Education President Director (Acting)

Lahir di Jakarta pada tanggal 20 Januari 1968. Born in Jakarta on 20 January 1968, Astera
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Ekonomi di Primanto Bhakti finished his study at the
Universitas Soedirman, Purwokerto pada tahun Soedirman University, Purwokerto in 1990 and
1990, dan meraih gelar Master of Taxation di obtained his degree as a Bachelor of Economy.
University of Denver pada tahun 1997. He continued his study in the University of Denver
in 1997 and get a degree as Master of Taxation.

Astera memulai karier di Kementerian Keuangan Astera debuted his career in the Ministry of
sejak tahun 1992. Beliau pernah menjabat sebagai Finance in 1992 and was the Head of Taxation
Kepala Bidang Administrasi dan Kerjasama Administration and Cooperation of the
Perpajakan Direktorat Jenderal Pajak (2004-2006), Directorate general of Tax (2004-2006), Head of
Kepala Subdirektorat Peraturan Pajak Penghasilan Income Tax Regulation Sub Directorate (2006-
Direktorat Jenderal Pajak (2006-2007), Kepala 2007), Head of Enterprise Income Tax Regulation
Subdirektorat Peraturan PPh Badan Direktorat of the Directorate general of Tax (2007-2009),
Jenderal Pajak (2007-2009), Kepala Subdirektorat Head of International Tax Agreement and
Perjanjian dan Kerjasama Perpajakan Internasional Cooperation of the Directorate general of Tax
Direktorat Jenderal Pajak (2009-2012), Kepala (2009-2012), Head of State Revenue Policy Center
Pusat Kebijakan Pendapatan Negara Badan of the Fiscal Policy Agency (2012-2015), and
Kebijakan Fiskal (2012-2015), dan Staf Ahli Expert Staff of the State Income Policy of the
Kebijakan Penerimaan Negara Kementerian Ministry of Finance (2015). On 23 January 2017,
Keuangan (2015). Pada 23 Januari 2017, beliau he was named Head of Financial Education and
ditetapkan sebagai Kepala Badan Pendidikan dan Training Agency. In the same year, he is trusted as
Pelatihan Keuangan. Pada tahun yang sama, beliau the Acting President Director of LPDP.
dipercaya sebagai Pelaksana Tugas (Plt.) Direktur
Utama LPDP.

89
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

B H I M A N TA R A W I D YA J A L A

T E N A G A P E N G K A J I B I D A N G P E R E N C A N A A N S T R AT E G I K
Advisor to the Secretariat General for Strategic Planning Affairs

Lahir di Surabaya pada tanggal 29 Maret 1967. He is born in Surabaya on 29 March 1967 and
Menyelesaikan pendidikan Program Diploma III finished his study from Diploma III Program
Sekolah Tinggi Akuntansi Negara pada tahun of the State College of Accountancy in 1988
1988, dan meraih gelar Akuntan dari Program and obtained a degree as an Accountant from
Diploma IV Akuntansi Negara di Sekolah Diploma IV of the same college in 1995. He got his
Tinggi Akuntansi Negara pada tahun 1995. Bachelor of Law from the University of Indonesia
Menyelesaikan pendidikan Sarjana Hukum di Specialized Program in Law on Economic Activity
Universitas Indonesia Program Kekhususan Hukum in 1992. He got his Master of Science in Finance
tentang Kegiatan Ekonomi pada tahun 1992. George Washington University, Washington DC,
Meraih gelar Master of Science in Finance dari the the United States in 1999.
George Washington University, Washington DC,
Amerika Serikat pada tahun 1999.

Bhimantara memulai karier di Kementerian Bhimantara joined the Ministry of Finance in


Keuangan sejak tahun 1988. Beliau pernah 1988 and was the Head of Bond Infrastructure
menjabat sebagai Kepala Sub Bidang Infrastruktur Sub Division at the State Bond Management
Obligasi pada Pusat Manajemen Obligasi Negara, Center of the Secretariat General (2001-2004),
Sekretariat Jenderal (2001-2004), Kepala Seksi Head of Planning and Operational Policy Section
Perencanaan dan Kebijakan Operasional, Direktorat of the Directorate general of Treasury (2004-
Jenderal Perbendaharaan (2004-20015), Kepala 20015), Head of Portfolio and Risk Management
Subdirektorat Manajemen Portofolio dan Risiko, Subdirectorate of the Directorate general
Direktorat Jenderal Perbendaharaan (2005-2006), of Treasury (2005-2006), Head of Market
dan Kepala Subdirektorat Pengembangan Pasar, Development Subdivision of the DirectorateT
Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang general of Debt Management (2006-2007).
(2006-2007).

90
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pada tahun 2007, diangkat sebagai Pelaksana In 2007, he was promoted as the Acting Director
Tugas Direktur Surat Berharga Negara, dan of State Securities and was again promotedas
dipromosikan menjadi Direktur Surat Utang the Director of State Securities of the Diretorate
Negara Direktorat Jenderal Pengelolaan Utang general of Debt Management in 2011. In 2012 he
pada tahun 2011. Pada tahun 2012, beliau was named Secretary of the Directorate general
ditetapkan sebagai Sekretaris Direktorat Jenderal of Debt Management. He was assigned as the
Pengelolaan Utang. Beliau ditugaskan sebagai Executive Director of Asian Development Bank
Direktur Eksekutif Asian Development Bank di in Manila, the Philippines from 2013-2017. On 3
Manila, Filipina pada tahun 2013 hingga 2017. July 2017, he was named as the Advisor to the
Pada tanggal 3 Juli 2017, beliau ditetapkan Secretariat General for Strategic Planning Affairs
sebagai Tenaga Pengkaji Bidang Perencanaan
Strategik di Sekretariat Jenderal.

91
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.8

SUMBER DAYA MANUSIA


SEKRETARIAT JENDERAL
Human Resources of Secretariat General

Hingga akhir tahun 2017, jumlah pegawai Up to the end of 2017, Secretariat General
Sekretariat Jenderal adalah 2.706 pegawai, has 2.706 employees, including 1.869 man
dengan proporsi pria sebanyak 1.869 orang, dan employees, and 837 woman employees. Based
wanita sebanyak 837 orang. Berdasarkan tingkat on the level of education, the majority of the
pendidikan, proporsi terbanyak merupakan lulusan employee is undergraduates (1,076 employees) or
S1, yaitu 1.076 orang atau sebesar 39,76% dan around 39.76% and Diploma III graduates (649
kemudian lulusan D3, yaitu sebanyak 649 orang employees) or 23.98%.
atau sebesar 23,98%.

Berikut detail demografi pegawai di Sekretariat The following is the employee demography in
Jenderal Kementerian Keuangan berdasarkan Unit Secretary General of the Ministry of Finance
Eselon II, Golongan/Jabatan, Usia, dan Tingkat based on Echelon II Unit, Group/Position, Age, and
Pendidikan yang menggambarkan keragaman dan Level of Education describing the diversity and
kompetensi dan kapabilitas sumber daya manusia competence and capability of human resources
yang dimiliki oleh Sekretariat Jenderal dalam owned by the Secretary General in executing the
mengeksekusi strategi yang telah ditetapkan strategy set in 2017.
selama tahun 2017.

LPDP
30 orang
D E M O G R A F I P EG AWA I SETKOMWASJAK
44 orang CANKEU
PER UNIT ESELON II 151 orang ORGANTA
88 orang
Employee Demography per Echelon II Unit SET-PP HUKUM
368 orang 119 orang
BANKUM
90 orang
T O TA L P E G A W A I :
Total employee P-LPSE
104 orang

2706 ORANG
people PUSHAKA
78 orang

(TERMASUK SESJEN, TENAGA PPPK PER UNIT


SDM
P E N G K A J I DA N P EG AWA I 118 orang ESELON II 597 orang
P E L A K S A N A D I B A W A H N YA )

(Including Secretary
G e n e r a l , A d v i s o r, a n d
their staffs)
PUSINTEK

1869 PRIA
men
380 orang

837 W A N I TA KLI
141 orang
women
UMUM PERLENGKAPAN
283 orang 108 orang

92
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

GOLONGAN I
GOLONGAN IV
345 orang 2 orang

GOLONGAN II
861 orang

GOLONGAN III
1498 orang

ESELON II.A
14 orang

ESELON I.A ESELON II.B


1 orang 2 orang ESELON III.A
118 orang

ESELON IV.A
340 orang

NON ESELON
2231 orang

D E M O G R A F I P E G A W A I B E R D A S A R K A N G O L O N G A N / J A B ATA N
E m p l o y e e D e m o g ra p h y b a s e d o n g ro u p / Po si t i o n

DI ATAS 60
20 - 24
1 orang
127 orang
55 - 59
167 orang 15-19
1 orang
50 - 54
195 orang

25 - 29
559 orang

45 - 49
355 orang

30 - 34
40 - 44 755 orang
299 orang

35 - 39
247 orang

D E M O G R A F I P EG AWA I B E R DA S A R K A N U S I A
Employee Demography based on Age

93
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

SD
12 orang

S3
SMP
28 orang
19 orang

S2
407 orang
SMA
342 orang

D1
94 orang

D2
1 orang

D3
649 orang
S1
1076 orang

D4
78 orang

D E M O G R A F I P E G A W A I B E R D A S A R K A N T I N G K AT P E N D I D I K A N
Employee Demography based on Level of Education

P E N G E L O L A A N S D M S E K R E TA R I AT J E N D E R A L
HR Management of the Secretariat General

Penyelenggaraan pengelolaan sumber daya The management of Human Resources (HR) of


manusia (SDM) Sekretariat Jenderal (Setjen) Secretariat General is the responsibility of General
merupakan tanggung jawab Biro Umum. Biro Affairs Bureau. General Affairs Bureau makes
Umum menyusun rencana kebutuhan pegawai the employee needs plan within the Secretariat
di lingkungan Setjen dengan berkoordinasi dengan General by coordinating with Echelon II Unit
unit eselon II terkait kebutuhan pegawai di relating to the needs on employees in each unit,
masing-masing unit, serta berkoordinasi dengan and coordinating with HR Bureau as the HR
Biro SDM selaku pengelola SDM Kementerian Manager of the Ministry of Finance in terms of
Keuangan terkait pemenuhan kebutuhan SDM the compliance of the HR of Secretariat General.
Setjen. Selain itu, Biro Umum juga melaksanakan Besides that, the General Affairs Bureau also
penempatan dan mutasi SDM di lingkungan Setjen. places and transfers HR within the Secretariat
Sebanyak 294 orang CPNS dari lulusan PKN STAN General. As much as 294 Probationary Civil
dan rekrutmen umum telah ditempatkan pada Servants (CPNS) from PKN STAN and from general
unit-unit eselon II di lingkungan Setjen, setelah recruitment are placed in Echelon II units within
menjalani on the job training selama kurang lebih the Secretariat General, and conducts “on the job”
1 bulan. training for about 1 month.

94
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selama 2017, Biro Umum melakukan Throughout 2017, General Affairs Bureau has
pengumpulan bahan pengembangan pegawai collected materials for employee development
dengan berkoordinasi bersama dengan unit eselon by coordinating with Echelon II Unit in terms
II terkait Identifikasi Kebutuhan Diklat (IKD) of Education and Training Needs Identification
pegawai serta berkoordinasi dengan BPPK terkait (IKD) of employees, and with Financial Education
IKD Setjen, hingga administrasi diklat pegawai and Training Agency (BPPK) in terms of IKD of
di lingkungan Setjen. Selain itu, Biro Umum Secretariat General and employee training and
menyelenggarakan assesment dan reassesment education administration within the Secretariat
terhadap pejabat eselon IV dan pelaksana di General. General Affairs Bureau also conducts an
lingkungan Setjen. Biro Umum juga melaksanakan assessment and reassessment towards Echelon IV
administrasi SDM meliputi kepangkatan, officials and implementer within the Secretariat
dokumentasi, pelantikan, pemberhentian dan General. General Affairs Bureau also works
pensiun, serta administrasi belanja pegawai on HR administration which includes ranking,
di lingkungan Setjen sepanjang tahun 2017. documentation, swearing in, termination, and
pension, and employee expenditure administration
within the Secretariat General throughout 2017.

Di lingkungan Kantor Pusat Kementerian General Affairs Bureau also provides health service
Keuangan, Biro Umum menyelenggarakan for employees and their families in Health Center
layanan kesehatan pegawai beserta keluarga within the headquarters of the Ministry of Finance.
melalui Balai Kesehatan. Layanan Kesehatan yang Health Service provided by the General Affairs
diselenggarakan Biro Umum ini merupakan salah Bureau is one of the services measured in Service
satu layanan yang diukur dalam Survei Kepuasan User Satisfaction Survey (SKPL) of the Ministry of
Pengguna Layanan (SKPL) Kementerian Keuangan Finance in 2017. Health Service obtains a good
Tahun 2017. Layanan Kesehatan mendapatkan result with customer satisfaction index of 4.18.
hasil baik dengan indeks kepuasan pelanggan In the effort to implement the Minister of Health
sebesar 4,18. Dalam rangka implementasi Regulation Number 71 Year 2015 on the Non
Peraturan Menteri Kesehatan No. 71 Tahun Communicable Disease Countermeasure, General
2015 tentang Penanggulangan Penyakit Tidak Affairs Bureau opens an Integrated Development
Menular, sejak bulan Oktober 2017 Biro Umum Post for Non-Communicable Diseases (Posbindu
menyelenggarakan kegiatan Pos Pembinaan PTM).
Terpadu Penyakit Tidak Menular (Posbindu PTM).

95
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.9

LAPORAN KEUANGAN
SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General Financial Statements

Anggaran yang dialokasikan dalam mencapai Budget that is allocated to achieve purposes
tujuan dan sasaran serta kegiatan-kegiatan and goals as well as activities of the Secretariat
Sekretariat Jenderal tidak seluruhnya terserap. General are not entirely absorbed. The amount
Besaran anggaran yang dialokasikan pada program of budget allocation to the Secretariat General
Sekretariat Jenderal yaitu Program Dukungan program, which is Management Support Program
Manajemen dan Pelaksanaan Tugas Teknis Lainnya and Implementation of Other Technical Duties
Kementerian Keuangan bersumber dari dana DIPA of the Ministry of Finance, derived from Budg
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan dan et Implementation List fund of the Secretariat
DIPA masing-masing Pusat, Sekretariat, Lembaga, General of the Ministry of Finance and respective
KPTIK-BMN, GKN, KPPD dan PSSU GFMRAF. Budget Implementation List of Center, Secretariat,
Anggaran dimaksud mencakup belanja pegawai, Institution, Management Office of Information
belanja barang, dan belanja modal dengan total and Communication Technology-State Owned
pagu sebesar 17.503.540.865.000,- dan terealisasi Goods (KPTIK-BMN), State Finance Buildings
sebesar Rp16.624.858.156.360,- atau sebesar 95% (GKN), and Project Service and Support Unit of
persen dari pagu. Government Financial Management and Revenue
Administration Project. The related budget covers
employee expenditure, material expenditure,
and capital expenditure with total ceiling of
Rp17.503.540.865.000,- and it was realized as
much as Rp16.624.858.156.360,- or 95 percent of
the ceiling.

Secara rinci, realisasi anggaran masing-masing In details, realization of budget of each activity is
kegiatan adalah sebagai tampak pada shown in table below.
tabel berikut.

96
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

R E A L I S A S I A N G G A R A N P E R K E G I ATA N S E K R E TA R I AT J E N D E R A L TA H U N 2 0 1 7
Realization of Budget per Activity of the Secretariat General in 2017

Nama Kegiatan Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %


No.
Name of Activity Ceiling (Rp) Realization (Rp) Percentage

1. Pembinaan dan Koordinasi Pemberian


Bantuan Hukum
65.765.739.000 24.511.239.417 37,3%
Development and Coordination of
Legal Aid Service

2. Membangun Kepercayaan dan


Meningkatkan Dukungan Publik Terhadap
Kebijakan di Bidang Keuangan Negara 71.050.853.000 36.166.046.479 50,9%
Building Trust and Improving Public
Support towards State Finance Policies

3. Pembinaan dan Koordinasi Perumusan


Peraturan Perundang-undangan
4.556.811.000 3.547.941.641 77,9%
Development and Coordination of
Formulating Legislations

4. Pembinaan dan Penataan Organisasi, Tata


Laksana dan Jabatan Fungsional
Development and Administration of 11.632.648.000 9.451.412.505 81,2%
Organization, Work Procedure and
Functional Position

5. Koordinasi Penyusunan Rencana Kerja,


Pembinaan dan Pengelolaan Anggaran
63.573.082.000 24.490.053.013 38,5%
Coordination of Work Plan Preparation,
Development and Management of Budget

6. Pembinaan Administrasi dan


Pengelolaan Perlengkapan
8.897.409.000 6.201.253.411 69,7%
Development of Administration and
Management of Logistic

7. Pembinaan dan Koordinasi Pengelolaan SDM


Development and Coordination of Human 22.827.709.000 17.667.249.700 77,4%
Resources Management

8. Pembinaan Administrasi dan Dukungan


Pelayanan Pelaksanaan Tugas
Kantor Pusat Kementerian
13.792.176.182.000 13.241.986.245.091 96,0%
Development of Administration and
Service Support of Implementation Duties
of the Ministries Head Office

9. Koordinasi dan Harmonisasi Pelaksanaan


Kebijakan Menteri Keuangan
Coordination and Harmonization of 10.794.274.000 9.655.484.314 89,5%
Implementation of the Minister of
Finance Policies

10. Koordinasi dan Pengembangan Sistem


Informasi dan Teknologi Keuangan
383.145.614.000 328.633.711.410 85,8%
Coordination and Development of Financial
Information and Technology System

97
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

R E A L I S A S I A N G G A R A N P E R K E G I ATA N S E K R E TA R I AT J E N D E R A L TA H U N 2 0 1 7
Realization of Budget per Activity of the Secretariat General in 2017

Nama Kegiatan Pagu (Rp) Realisasi (Rp) %


No.
Name of Activity Ceiling (Rp) Realization (Rp) Percentage

11. Pengelolaan Investasi Pemerintah


11.566.129.000 7.604.755.628 65,8%
Government Investment Management

12. Pembinaan Teknis dan Layanan


Pengadaan Secara Elektronik
26.720.437.000 19.619.508.779 73,4%
Development of Technical and
Electronic Procurement Service

13. Pembinaan dan Pengawasan


Profesi Keuangan
25.691.773.000 21.067.179.225 82,0%
Development and Supervision of
Finance Professions

14. Dukungan Pelayanan Pelaksanaan Tugas


Kantor-Kantor Vertikal di Daerah yang
Berkantor di GKN
242.501.377.000 177.312.959.597 73,1%
Service Support of Implementation
Duties of Regional Vertical Offices in
Stated Finance Buildings

15. Penyelesaian Sengketa Pajak


91.429.513.000 85.175.916.022 93,2%
Tax Dispute Settlements

16. Dukungan Manajemen dan Dukungan


Teknis Pelaksanaan Tugas Komite
Pengawas Perpajakan
9.846.459.000 8.672.412.726 88,1%
Management Support and Technical
Support of Implementation Duties of
Taxation Supervisory Committee

17. Pengelolaan Dana Pengembangan


Pendidikan Nasional
2.661.364.856.000 2.603.137.219.763 97,8%
Management of National Education
Development Fund

TOTAL 17.503.540.865.000 16.624.858.156.360 95,0%

Sebagaimana diketahui bahwa Sekretariat Jenderal It is known that the Secretariat General comprises
terdiri dari 30 (tiga puluh) Satuan Kerja yang of 30 (thirty) Work Units distributed across
tersebar di seluruh Indonesia. Setiap Satuan Kerja Indonesia. Each Work Unit has budget allocation
memiliki alokasi anggaran untuk mendukung to support the achievement of targeted purposes
pencapaian tujuan dan sasaran serta kegiatan- and goals as well as activities. Budget allocation
kegiatan yang telah ditargetkan. Adapun alokasi and realization of each Work Unit are detailed in
anggaran dan realisasi masing-masing Satuan table below:
Kerja adalah sebagai tampak pada tabel berikut:

98
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

R E A L I S A S I A N G G A R A N P E R S AT U A N K E R J A S E K R E TA R I AT J E N D E R A L TA H U N 2 0 1 7
Realization of Budget per Work Unit of the Secretariat General in 2017

Satuan Kerja Pagu Realisasi


No. %
Work Unit Ceiling Realization

1. Gedung Keuangan Negara Yogyakarta


7.962.613.000 3.903.811.206 49,0%
State Finance Building of Yogyakarta

2. Gedung Keuangan Negara Palembang


12.229.208.000 7.859.886.495 64,3%
State Finance Building of Palembang

3. Gedung Keuangan Negara Jayapura


15.104.204.000 14.987.022.466 99,2%
State Finance Building of Jayapura

4. Sekretariat Pengadilan Pajak


91.429.513.000 85.175.916.022 93,2%
Secretariat to Tax Court

5. Sekretariat Jenderal
14.040.480.433.000 13.363.979.008.896 95,2%
Secretariat General

6. Gedung Keuangan Negara Bandung


9.836.125.000 9.144.132.110 93,0%
State Finance Building of Bandung

7. Gedung Keuangan Negara Sorong


4.107.387.000 3.046.659.893 74,2%
State Finance Building of Sorong

8. Gedung Keuangan Negara Aceh


7.595.444.000 6.653.188.651 87,6%
State Finance Building of Aceh

9. Gedung Keuangan Negara Balikpapan


3.556.846.000 2.090.069.123 58,8%
State Finance Building of Balikpapan

10. Gedung Keuangan Negara Biak


2.793.592.000 2.258.723.803 80,9%
State Finance Building of Biak

11. Pusat Pembinaan Profesi Keuangan


25.691.773.000 21.067.179.225 82,0%
The Finance Professions Supervisory Center

12. Pusat Investasi Pemerintah


11.566.129.000 7.604.755.628 65,8%
Indonesia Investment Agency

13. Pusat Analisis Dan Harmonisasi Kebijakan


10.794.274.000 9.655.484.314 89,5%
Center for Analysis and Financial Harmonization

14. Gedung Keuangan Negara Manado


6.207.347.000 5.456.767.490 87,9%
State Finance Building of Manado

15. Gedung Keuangan Negara Singaraja


3.453.671.000 3.050.125.040 88,3%
State Finance Building of Singaraja

16. Gedung Keuangan Negara Ambon


6.536.953.000 4.895.604.067 75,0%
State Finance Building Of Ambon

17. Gedung Keuangan Negara Kupang


5.688.491.000 4.928.282.644 86,7%
State Finance Building Of Kupang

18. Gedung Keuangan Negara Mamuju


5.285.204.000 3.282.016.563 62,1%
State Finance Building Of Mamuju

99
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

R E A L I S A S I A N G G A R A N P E R S AT U A N K E R J A S E K R E TA R I AT J E N D E R A L TA H U N 2 0 1 7
Realization of Budget per Work Unit of the Secretariat General in 2017

Satuan Kerja Pagu Realisasi


No. %
Work Unit Ceiling Realization

19. Pusat Sistem Informasi Dan


Teknologi Keuangan
368.897.456.000 316.818.219.520 85,9%
Center Of Financial Technology
And Information

20. PSSU-GFMRAP
Project Service And Support Unit Of The 8.854.964.000 3.953.235.703 44,7%
Government Financial Management And
Revenue Administration Project

21. Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik


17.865.473.000 15.666.273.076 87,7%
Electronic Procurement Service Center

22. Gedung Keuangan Negara Manokwari


39.324.102.000 20.300.510.732 51,6%
State Finance Building Of Manokwari

23. KPTIK Dan BMN Medan


Management Office Of Information And 26.062.439.000 9.686.537.827 37,2%
Communication Technology And State Owned
Goods Of Medan

24. KPTIK Dan BMN Semarang


Management Office Of Information And 20.208.270.000 18.964.525.410 93,9%
Communication Technology And State Owned
Goods Of Semarang

25. KPTIK Dan BMN Surabaya


Management Office Of Information And 27.392.446.000 22.375.562.562 81,7%
Communication Technology And State Owned
Goods Of Surabaya

26. KPTIK Dan BMN Denpasar


Management Office Of Information And 14.074.027.000 12.028.437.444 85,5%
Communication Technology And State Owned
Goods Of Denpasar

27. KPTIK Dan BMN Makassar


Management Office Of Information And 25.083.008.000 22.401.096.071 89,3%
Communication Technology And State Owned
Goods Of Makassar

28. Kantor Pengelolaan Dan Pemulihan Data


14.248.158.000 11.815.491.890 82,9%
Disaster Recovery Center Office

29. Pusat Pembinaan Profesi Keuangan


Secretariat Of Taxation 9.846.459.000 8.672.412.726 88,1%
Supervisory Committee

30. Lembaga Pengelola Dana Pendidikan


2.661.364.856.000 3.903.811.206 49,0%
Indonesia Endowment Fund For Education

TOTAL 17.503.540.865.000 16.624.858.156.360 95,0%

100
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Adapun secara keseluruhan alokasi anggaran Overall, budget allocation and realization of
dan realisasi anggaran per jenis belanja adalah budget per expenditure type is shown below:
sebagaimana berikut:

14,000,000,000,000 100.00%

12,000,000,000,000
80.00%

10,000,000,000,000

60.00%
8,000,000,000,000

6,000,000,000,000
40.00%

4,000,000,000,000

20.00%

2,000,000,000,000

0 0.00%

B E L A N JA P EG AWA I BELANJA BARANG BELANJA MODAL

Pagu Realisasi Presentase

Realisasi belanja modal hanya mencapai The realization of capital expenditure only
94,48% disebabkan oleh pelaksanaan pekerjaan reached 94.48% due to the implementation of
penyelesaian gedung GKN Manokwari dengan GKN Manokwari construction work with a budget
anggaran sebesar Rp38.070.584.000 sampai dengan of Rp38,070,584,000 up to the period of December
periode 31 Desember 2017 hanya terlaksana 31, 2017, only 70% or Rp19,433,036,000,
70% atau sebesar Rp19.433.036.000, gagal failed procurement, installation and testing
lelang Pengadaan, Pemasangan dan Pengujian of Fire Protection System (FPS) in KPTIK and
Fire Protection System (FPS) pada KPTIK dan BMN Medan, the efficiency of equipment and
BMN Medan, efisiensi pengadaan peralatan dan machinery procurement in GKN Balikpapan was
mesin pada GKN Balikpapan, tidak dilanjutkan not followed by the installation of generator sets
pelaksanaan kegiatan pemasangan generator set in the Sumitro Building and the efficiency in the
pada Gedung Sumitro dan adanya efisiensi pada reparation work of the air conditioning system
pekerjaan perbaikan sistem tata udara Gedung at Syafrudin Prawiranegara Building at the Head
Syafrudin Prawiranegara pada Kantor Pusat Office of Secretariat General, and procurement
Sekretariat Jenderal, dan pengadaan Annual of Annual Technical Support (ATS) Software and
Technical Support (ATS) Software dan Appliance NetQos 201 Appliance at Pusintek.
NetQos 201 pada Pusintek.

Realisasi belanja pegawai dan belanja barang Realization of employee expenditure and goods
mencapai 96,46% dan 91,77%, dengan penjelasan expenditure reached 96.46% and 91.77%, with
sebagai berikut: the following explanation:

a. Realisasi belanja pegawai sampai dengan 31 a. The realization of employee expenditures as of


Desember 2017 mengalami kenaikan sebesar December 31, 2017 has increased by 16.91%
16,91% dibandingkan dengan 31 Desember compared to December 31, 2016. The highest

101
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2016. Kenaikan tertinggi pada belanja gaji dan increase was in the expenditure of state
tunjangan pejabat Negara yang disebabkan official salaries and allowances caused by an
oleh adanya kenaikan kurang lebih 14 pejabat increase of approximately 14 state officials
negara yang dibayarkan tunjangannya selama paid for their allowances in 2017. In addition,
Tahun 2017. Selain itu, kenaikan belanja the increase of employee expenditure was also
pegawai disebabkan juga oleh kenaikan caused by an increase in special allowance
belanja tunjangan khusus dan belanja pegawai expenditure and transit employee expenditure
transito dengan adanya penambahan pegawai as is the addition of new employees to
baru pada lingkungan Kementerian Keuangan the Ministry of Finance and Presidential
dan Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2017 Regulation Number 96 of 2017 concerning
Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor Amendment to Presidential Regulation
37 Tahun 2015 tentang Tunjangan Kinerja Number 37 of 2015 concerning Employee
Pegawai Di Lingkungan Direktorat Jenderal Performance Allowances in the Directorate
Pajak yang mengatur perubahan kebijakan General of Taxes that regulate percentage
persentase besaran tunjangan kinerja policy changes on performance allowances in
di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak; the Directorate General of Taxes;

b. Realisasi Belanja Barang 31 Desember 2017 b. The realization of Goods Expenditures by


mengalami kenaikan 6,13% dari 31 Desember December 31, 2017 increased by 6.13% from
2016. Hal ini antara lain disebabkan oleh December 31, 2016. This was due to the
kenaikan belanja perjalanan dinas luar negeri increases in overseas business trip expenditure
dan belanja barang operasional. Sama halnya and operational goods expenditure. Similarly,
dengan Satker Sekretariat Jenderal yang the Secretariat General work unit experienced
mengalami kenaikan terbesar pada belanja the largest increase in overseas business trip
perjalanan dinas luar negeri dan belanja expenditure and operational goods expenditure.
barang operasional. Namun, realisasi belanja However, the realization of domestic business
perjalanan dinas dalam negeri dan belanja trip expenditure and non-operational goods
barang non operasional mengalami penurunan expenditure experienced the largest decline
yang paling besar disebabkan adanya Instruksi due to the Secretary General’s Instruction
Sekretaris Jenderal nomor INS-186/SJ/2017 Number INS-186/SJ/2017 concerning the
Gerakan Efisiensi Sekretariat Jenderal sebagai Secretariat General’s Efficiency Movement
implementasi IMK nomor 346/IMK.01/2017 as the implementation of IMK Number
sehingga terjadi penghematan dan efisiensi 346/IMK.01/2017 resulting in savings and
terhadap kegiatan honorarium,konsumsi rapat, efficiency of honorarium activities, meeting
Rapat Dalam Kantor, dan perjalanan dinas. consumptions, in-office meetings, and
business trip.

LAPORAN REALISASI ANGGARAN


Budget Realization Report

Laporan Realisasi Anggaran menyandingkan realisasi Budget Realization Report compares the budget
pendapatan dan belanja dengan anggarannya untuk realization with the expenditure of budget for the
tahun yang berakhir sampai dengan 31 Desember timeline ending on 31 December 2017 and 2016.
2017 dan 2016. Pendapatan lingkup Sekretariat The revenue of Secretariat General from Non-Tax
Jenderal berupa Pendapatan Negara Bukan Pajak State Revenue (PNBP) is Rp1.827.532.346.000,- or
(PNBP) sebesar Rp1.827.532.346.000,- atau hanya 102% compared with the revenue target achieved
sebesar 102% dibanding target Tahun 2017. Laporan in 2017. The following is the Secretariat General’s
Realisasi Anggaran Sekretariat Jenderal disajikan Budget Realization Report:
sebagai berikut:

102
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Uraian TA 2017 TA 2016


% %
Description Anggaran Pagu Anggaran Pagu

Pendapatan 1.827.532.346.000 1.863.811.290.914 102 2.558.021.675.534 1.528.656.058.098 60

Belanja 17.503.540.865.000 16.624.858.156.360 95 15.593.150.060.000 14.529.504.768.655 93

Realisasi PNBP TA 2017 hanya sebesar 101,99 The realization of the 2017 FY PNBP is only 101.99
persen dari target PNBP yang telah ditetapkan percent of the PNBP target that has been set due
dikarenakan penyetoran sewa tahun 2016 dan to the 2016 rental deposit and the 2017 rental
periode sewa tahun 2017 s.d. 2018 serta setoran period. 2018 and BMN rental deposit for Tara Telco
sewa BMN untuk BTS Tara Telco periode 2013 BTS 2013 period.d. 2018 in the Secretariat General
s.d. 2018 yang ada pada Satker Sekretariat of the Satker. General service service income
Jenderal. Pendapatan jasa layanan umum berupa in the form of other special fund management
pendapatan pengelolaan dana khusus lainnya income in LPDP has increased with the largest
pada LPDP mengalami kenaikan dengan income in the form of bond income. Contributions
pendapatan terbesar berupa pendapatan and fines have increased due to increased income
obligasi. Pendapatan iuran dan denda mengalami from administrative fines of public accountants
kenaikan karena meningkatnya pendapatan and public accounting firms, especially on bills
denda administrasi akuntan publik dan kantor that have been handed over to the authorized
akuntan publik terutama atas tagihan yang sudah agency to manage State Receivables.
diserahkan kepada instansi yang berwenang
mengurus Piutang Negara.

LAPORAN OPERASIONAL
Operational Report

1) Secara keseluruhan Laporan Operasional 1) Overall the Operational Report (LO) of FY 2017
(LO) TA 2017 menunjukkan defisit sebesar shows a deficit of Rp15,035,311,897,025.
Rp15.035.311.897.025. Hal ini sesuai dengan This is in accordance with the tasks and
tugas dan fungsi Sekretariat Jenderal lebih functions of the General Secretariat as
bersifat spending unit sehingga pendapatan spending unit so that income is less than
lebih kecil dibandingkan dengan beban pada the expenditure on the Operational Report.
Laporan Operasional.

2) Defisit LO TA 2017 mengalami 2) LO deficit in FY 2017 has increased compared


kenaikan dibanding TA 2016 sebesar to FY 2016 amounted to Rp 2,010,169,028,343,
(Rp2.010.169.028.343), utamanya mainly due to:
disebabkan oleh:

a. Adanya kenaikan pada pendapatan iuran a. There is a significant increase in


dan denda yang signifikan dikarenakan contribution fees and fines due to the
karena meningkatnya pendapatan denda increase in income from administrative
administrasi akuntan publik dan kantor fines of public accountants and public
akuntan publik terutama atas tagihan yang accounting firms, especially on bills that
sudah diserahkan kepada instansi yang have been submitted to the authorized
berwenang mengurus Piutang Negara; agency to manage State Receivables;

103
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Kenaikan beban pegawai sebesar b. The increase in employee expenditure


Rp2.060.583.996.684 dimana Kenaikan amounted to Rp2,060,583,996,684
tertinggi pada belanja gaji dan tunjangan which the highest increase was in the
pejabat Negara yang disebabkan oleh expenditure of state officials’ salaries
adanya kenaikan kurang lebih 14 pejabat and allowances caused by an increase of
negara yang dibayarkan tunjangannya approximately 14 state officials paid
selama Tahun 2017. Selain itu, kenaikan for their allowances during 2017. In
belanja pegawai disebabkan juga oleh addition, the increase in employee
kenaikan belanja tunjangan khusus spending was also caused by increases
dan belanja pegawai transito dengan in special allowance expenditures
adanya penambahan pegawai baru pada and Transito employee spending with
lingkungan Kementerian Keuangan dan the addition of new employees to
Peraturan Presiden Nomor 96 Tahun 2017 the Ministry of Finance and Presidential
yang mengatur perubahan kebijakan Regulation Number 96 of 2017 which
persentase besaran tunjangan kinerja regulates the change in the percentage
di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak. policy of performance allowances in
the Directorate General of Taxes.

c. Terjadi peningkatan cukup besar pada c. There was a significant increase in other
akun Beban Barang Operasional lainnya Operating Goods Expense accounts at
pada satker Kantor Pusat Sekretariat the satker of the Secretariat General’s
Jenderal yang pada tahun 2016 untuk Head Office, which in 2016 for Other
Beban Barang Operasional Lainnya Operational Goods Expenses was only
hanya sebesar Rp3.190.074.334 menjadi Rp3,190,074,334 to Rp11,520,902,632 in
Rp11.520.902.632 pada tahun 2017. 2017. This was because from 2017 the
Hal tersebut dikarenakan mulai tahun Operational Fund Tactical Safekeeping
2017 Dana Operasional Taktis Pengaman State Revenues are transferred from
Penerimaan Negara dipindahkan dari other Non-Operational Goods Shopping
akun Belanja Barang Non Operasional accounts (521219) to Other Operational
lainnya (521219) kepada Belanja Barang Goods Expenditures (521119).
Operasional Lainnya (521119).

Uraian NILAI/ Value Kenaikan/Penurunan


Description Increase / decrease
2017 2016

Kegiatan Operasional
- - -
Operational Activity

Pendapatan Operasional
1.741.536.586.264 1.483.445.712.396 258.090.873.868
Operational Revenue

Beban Operasional
16.780.726.326.325 14.509.954.719.037 2.270.771.607.288
Operational Expense

Surplus (Defisit) Dari


Kegiatan Operasional
-15.039.189.740.061 -15.039.189.740.061 -2.012.680.733.420
Surplus/(Deficit) From
Operational Activities

Kegiatan Non Operasional


- - -
Non-Operational Activity

104
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Uraian NILAI/ Value Kenaikan/Penurunan


Description Increase / decrease
2017 2016

Pendapatan Non Operasional


4.435.652.303 4.123.944.651 311.707.652
Non-Operational Revenue

Beban Non Operasional


557.809.267 4.054.269.889 3.496.460.622
Non-Operational Expense

Surplus /Defisit Dari Kegiatan


Non Operasional
3.877.843.036 69.674.762 3.808.168.274
Surplus/(Deficit) From Non-
Operational Activities

Surplus/Defisit LO
Surplus/(Deficit)-Operational - 15.035.311.897.025 -13.026.439.331.879 2.008.872.565.146
Statements

L A P O R A N P E R U B A H A N E K U I TA S
Equity Change Report

Laporan Perubahan Ekuitas menyajikan sekurang- The Equity Change Report presents at least
kurangnya informasi mengenai ekuitas awal, information about the initial equity, the current
surplus/defisit-LO periode bersangkutan, period of Operational Report surplus/deficit,
koreksi-koreksi yang langsung menambah/ corrections that directly increase/decrease equity,
mengurangi ekuitas, dan ekuitas akhir. Secara and final equity. Overall, the equity experienced
keseluruhan Ekuitas mengalami kenaikan sebesar an increase by Rp24,800,725,941,278 compared to
Rp24.800.725.941.278 dibandingkan Tahun 2016, the year 2016, mainly due to:
utamanya disebabkan oleh:

1) Adanya kenaikan selisih nilai revaluasi 1) A significant increase in the value difference
aset tetap yang signifikan sebesar of fixed assets revaluation amounting to
Rp25.258.125.694.167; Rp25,258,125,694,167;

2) Kenaikan nilai koreksi nilai aset non revaluasi 2) An value increase in the correction of
sebesar Rp119.441.446.922 yang terjadi pada the non-revaluation assets amounting to
satker KPTIK-BMN Semarang, GKN Manado, Rp119,441,446,922 which occurred in the
dan Kantor Pusat Sekretariat Jenderal. KPTIK-BMN Semarang work unit, GKN Manado,
and the Head Office of the Secretariat General.

Laporan Perubahan Ekuitas disajikan sebagai berikut: The Equity Change Report is presented as follows:

Jumlah/ Amount
Uraian
Description
31 Desember 2017 31 Desember 2016

EKUITAS AWAL Initial Equity 9.637.230.250.544 12.670.034.320.858

SURPLUS/DEFISIT - LO
-15.035.311.897.025 -13.026.439.331.879
Surplus/Deficit - Operational Statement

105
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Jumlah/ Amount
Uraian
Description
31 Desember 2017 31 Desember 2016

Koreksi Yang Menambah/Mengurangi Ekuitas


25.311.362.712.684 -66.073.061.408
Correction That Adds/Reduce Equity

Penyesuaian Nilai Aset


0 0
Adjustment to Assets Value

Koreksi Nilai Persediaan


0 10.147.500
Logistic Value Correction

Selisih Revaluasi Aset Tetap


25.258.125.694.167 0
Difference in Revaluation Of Fixed Assets

Koreksi Nilai Aset Non Revaluasi


53.311.821.014 -66.129.625.908
Correction of Non-Revalued Asset Value

Lain-lain/ Other -74.802.497 46.417.000

Transaksi Antar Entitas


14.524.675.125.619 10.059.708.322.973
Transactions Between Entities

Kenaikan/Penurunan Ekuitas
24.800.725.941.278 -3.032.804.070.314
Increase/Decrease in Equity

Ekuitas Akhir
34.437.956.191.822 9.637.230.250.544
Final Equity

NERACA
Balance Sheet

Neraca merupakan laporan yang menyajikan Balance sheet is a report that presents
informasi posisi keuangan yaitu aset, kewajiban, information of financial position, namely assets,
dan ekuitas Sekretariat Jenderal pada tanggal liabilities, and equity of the Secretariat General
31 Desember 20176 yang disajikan secara on December 31, 2017 which are presented
komparatif dengan periode sebelumnya. Penjelasan comparatively with the previous period.
Neraca dapat disampaikan sebagai berikut: Explanation of the balance sheet can be explained
as follows:

1) Aset Lancar 1) Current Assets


Aset Lancar yang merupakan aset yang Current Assets, which are expected to be
diharapkan segera dapat direalisasikan immediately realized or owned or sold within
atau dimiliki atau dijual dalam waktu 12 months, decreased by Rp408,104,768,532.
12 bulan, mengalami penurunan sebesar The decrease was mainly due to a decrease
Rp408.104.768.532. Penurunan tersebut of the Short-Term Investment – BLU in LPDP
utamanya disebabkan oleh penurunan work unit in the form of Commercial Bank
pada Investasi Jangka Pendek – BLU sebesar Deposits amounting to Rp372,083,931 and
Rp yang terdapat pada Satker LPDP dalam Treasury Bills amounting to Rp893,320.
bentuk Deposito Bank Umum sebesar
Rp372.083.931 dan Surat Perbendaharaan
Negara sebesar Rp893.320.

106
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2) Aset Tetap 2) Fixed Assets


Aset Tetap yang merupakan aset berwujud Fixed Assets, which are tangible assets that
yang memiliki masa manfaat lebih dari have a useful life of more than 12 months
12 bulan dan digunakan dalam kegiatan and are used in operational activities,
operasional, mengalami kenaikan sebesar increased by Rp25,276,331,329,981. The
Rp25.276.331.329.981. Kenaikan tersebut increase was mainly due to an increase
utamanya disebabkan oleh kenaikan nilai aset in value of land assets originating from
tanah yang berasal dari transaksi antara lain: transactions, including:n:

a. Penambahan saldo awal di satker Kantor a. Initial balance addition in the Head Office
Pusat dan KPTIK-BMN Denpasar; and KPTIK-BMN Denpasar work unit;
b. Hibah dari Pemerintah Provinsi b. Grants from the Provincial Government of
Kalimantan Selatan; South Kalimantan;
c. Transfer masuk pada satker LPDP dan c. Incoming transfers to LPDP and KPPD
KPPD Balikpapan; Balikpapan work unit;
d. Reklasifikasi masuk pada KPTIK-BMN d. Incoming reclassification of
Denpasar; KPTIK-BMN Denpasar;
e. Koreksi pencatatan nilai/kuantitas pada e. Correction of value/quantity records in
GKN Manado; dan GKN Manado; and
f. Koreksi hasil revaluasi pada satker lingkup f. Correction of revaluation results in
Eselon I Sekretariat Jenderal. the Echelon I work unit of the
Secretariat General.

3) Aset Lainnya 3) Other Assets


Aset lainnya merupakan aset yang tidak dapat Other assets, that cannot be classified
dikelompokkan dalam aset lancar maupun into current assets or fixed assets,
aset tetap, mengalami kenaikan yang sangat experienced a very significant increase
signifikan sebesar Rp956.325.416.008. Kenaikan of Rp956,325,416,008. The increase in
pada aset lainnya disebabkan kenaikan pada other assets was due to an increase
Dana Kelolaan BLU sebesar Rp952.886.451.695 in BLU-Managed Funds amounting to
yang berasal seluruhnya dari satker PIP. Rp952,886,451,695 which came entirely
from PIP work unit.

4) Kewajiban Jangka Pendek 4) Short-term Liabilities


Kewajiban jangka pendek merupakan kewajiban Short-term liabilities, that must be settled
yang harus diselesaikan dalam 12 bulan, in 12 months, increased by Rp67,604,016,742.
mengalami kenaikan sebesar Rp67.604.016.742. The increase was mainly due to an increase
Kenaikan tersebut utamanya disebabkan oleh in the balance of revenue received, because
peningkatan saldo Pendapatan Diterima Dimuka year 2017 was the due date of lease payments
karena tahun 2017 merupakan jatuh tempo on land, buildings and constructions in
atas pembayaran sewa atas tanah, gedung dan the scope of the Secretariat General for
bangunan oleh Pihak ketiga pada lingkup Setjen third parties who would continue/extend
bagi Pihak ketiga yang akan melanjutkan/ the lease contract.
memperpanjang kontrak sewanya.

5) Ekuitas 5) Equity
Ekuitas mengalami kenaikan sebesar Equity has increased by Rp24,800,725,941,278.
Rp24.800.725.941.278. Kenaikan tersebut The increase was due to an increase in the
disebabkan kenaikan pada selisih nilai revaluasi values difference of fixed assets revaluation
aset tetap dan koreksi nilai aset non revaluasi. and non-revalued asset correction.

107
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Neraca Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan The Balance Sheet of the Secretariat General of
disajikan sebagai berikut: the Ministry of Finance is presented as follows:

Jumlah/ Amount
Uraian
Description
2017 2016

ASET Assets

Aset Lancar
1.276.544.096.176 1.684.648.864.708
Current Assets

Investasi Jangka Panjang


31.662.077.980.563 0
Long Term Investment

Aset Tetap
33.482.729.170.120 8.206.397.840.139
Fixed Assets

Aset Lainnya
974.578.810.432 18.253.394.424
Other Assets

Jumlah Aset
67.395.930.057.291 9.909.300.099.271
Total Assets

KEWAJIBAN Liabilities

Kewajiban Jangka Pendek


340.273.865.469 272.069.848.727
Short Term Liabilities

Kewajiban Jangka Panjang


32.617.600.000.000 0
Long Term Lialilities

Jumlah Kewajiban
32.957.973.865.469 272.069.848.727
Total Liabilities

EKUITAS Equities

Ekuitas
34.437.956.191.822 9.637.230.250.544
Equities

Jumlah Ekuitas
34.437.956.191.822 9.637.230.250.544
Total Equities

Jumlah Kewajiban dan Ekuitas


67.395.930.057.291 9.909.300.099.271
Total Liabilities and Equities

108
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

109
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2.10

MANAJEMEN ASET
Assets Management

Biro Umum melaksanakan 80 kegiatan The General Affairs Bureau carries out 80
pemeliharaan gedung dan halaman kantor pusat maintenance activities of the building and
dan 15 kegiatan pemeliharaan rumah jabatan courtyard of the Head office and 15 maintenance
pimpinan Kementerian Keuangan (Kemenkeu). activities of the home office of the Head of
Selain itu, Biro Umum juga melaksanakan tugas the Ministry of Finance (MoF). In addition, the
pembinaan pemeliharaan gedung dan halaman General Affairs Bureau also carries out the task
kantor pusat serta pemeliharaan rumah jabatan, of fostering the maintenance of the building
dengan menyelenggarakan kegiatan sebagai and courtyard of the Head office as well as the
berikut: maintenance of the post office, by holding the
following activities:

1. Desentralisasi pemeliharaan gedung kepada 1. Decentralization of building maintenance to


seluruh unit eselon I di lingkungan Kemenkeu; all echelon I units in the Ministry of Finance;
2. Asistensi kegiatan terkait pemeliharaan 2. Assistance in activities related to building
gedung/bangunan; dan maintenance; and
3. Penyusunan manual book pemeliharaan 3. Preparation of manual book for building
gedung. maintenance.

Dalam menyelenggarakan pembinaan pelaksanaan As the implementation of organizing the tasks


tugas Gedung Keuangan Negara (GKN), Biro Umum of the State Finance Building (GKN), the General
melakukan asistensi penyusunan laporan keuangan Affairs Bureau provides assistance in preparing
untuk seluruh satuan kerja (satker) di lingkungan financial statements for all work units (satker)
Sekretariat Jenderal (Setjen). Asistensi penyusunan within the Secretariat General. Assistance in
Laporan Keuangan Tahun Anggaran (TA) 2016 the preparation of the Unaudited Financial
(unaudited) dilaksanakan pada Januari 2017. Statements Fiscal Year 2016 was carried out
Sedangkan untuk asistensi penyusunan Laporan in January 2017. Whereas for assistance in the
Keuangan Semester I Tahun 2017 dilaksanakan preparation of the 2017 First Semester Financial
pada Juli 2017. Statements, it was held in July 2017.

Selain penyusunan laporan keuangan, Biro Umum In addition to the preparation of financial
juga melaksanakan asistensi-asistensi kepada statements, the General Affairs Bureau also
satker di lingkungan Setjen sebagai berikut: carries out assistance to the work units of
Secretariat General as follows:

1. Penyusunan Rencana Kebutuhan Barang Milik 1. Preparation of Plans for State Property Needs
Negara TA 2019 pada September 2017; 2019 FY in September 2017;
2. Penyusunan Laporan Pengawasan dan 2. Preparation of the 2016 FY Supervision and
Pengendalian TA 2016 pada Maret 2017; Control Report in March 2017; and

110
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

3. Revaluasi BMN pada GKN Bandung, KPTIK 3. Revaluation of BMN at GKN Bandung,
BMN Medan, GKN Aceh, KPTIK BMN KPTIK BMN Medan, GKN Aceh, KPTIK BMN
Semarang, GKN Yogyakarta, GKN Sorong, dan Semarang, GKN Yogyakarta, GKN Sorong and
GKN Jayapura pada Desember 2017. Jayapura in December 2017.

Di samping itu, Biro Umum juga melakukan In addition, the General Affairs Bureau also held
rapat koordinasi pengelolaan Kantor Perwakilan/ a coordination meeting management between
Subperwakilan Kemenkeu dan KPTIK BMN pada Representative / Sub-Representative and KPTIK
Desember 2017. BMN in December 2017.

Sepanjang tahun 2017, pemenuhan atas barang Throughout 2017, fulfilment of supplies went well.
persediaan berjalan dengan baik. Hal ini terlihat It is seen from the achievement of the average
dari pencapaian rata-rata waktu pemenuhan time of fulfilment of supplies i.e. 1,013 days of the
barang persediaan yaitu 1,013 hari dari target 3 target of 3 days. The number of goods issued by
hari. Jumlah Surat Perintah Mengeluarkan Barang the General Affairs Bureau in 2017 is 280 SPMB.
(SPMB) yang dikeluarkan oleh Biro Umum sepajang
tahun 2017 sebanyak 280 SPMB.

Terdapat beberapa hal yang menjadi tantangan There are several things that challenge the
Biro Umum dalam mengelola aset. Salah satu General Affairs Bureau on assets management.
tantang tersebut yaitu aplikasi SISMOKAP (Sistem One such challenge is SISMOKAP (Logistics
Monitoring Perlengkapan) yang masih memerlukan Monitoring System) applications that still need
penyempurnaan. Penggunaan aplikasi SISMOKAP improvement. SISMOKAP usage in 2017 was still
pada tahun 2017 masih terbatas pada fungsi limited to the inventory function. Improvement
persediaan. Penyempurnaan dan optimalisasi and optimization of the use of the SISMOKAP
penggunaan aplikasi SISMOKAP perlu dilakukan needs to be carried out on other functions in
pada fungsi-fungsi lain dalam manajemen asset management. One example is the need
aset. Salah satu contohnya yaitu perlu adanya for the development of integration and data
pengembangan integrasi dan monitoring data monitoring of the use of state assets within the
penggunaan dan pemanfaatan BMN di lingkungan Secretariat General.
Setjen.

Tantangan lain yaitu permintaan barang Another challenge is the demand supplies
persediaan yang melebihi kebutuhan that exceed the real needs and exceeds a
sesungguhnya dan melebihi perencanaan yang predetermined plan. This happens because there
telah ditetapkan. Hal ini terjadi karena belum is no standardization of inventory items for the
terdapat standardisasi barang persediaan untuk demand for unit goods in the Secretariat General.
permintaan kebutuhan barang unit di lingkungan
Setjen.

Pada tahun 2017, Biro Umum berinovasi untuk In 2017, the General Affairs Bureau innovated
mulai mengalihkan pemenuhan kebutuhan to begin shifting the fulfilment of the needs of
perangkat komputer dari mekanisme beli ke computer devices from the buying mechanism
mekanisme sewa. Hal ini meningkatkan efisiensi to the rental mechanism. This increases the
penggunaan anggaran Biro Umum. Biro Umum efficiency of the use of the General Affairs Bureau
juga mendukung efisiensi dengan melakukan budget. The General Affairs Bureau also supports
evaluasi ulang atas perencanaan kebutuhan efficiency by re-evaluating the planned annual
setahun barang persediaan yang disampaikan oleh needs of inventory items delivered by units within
unit-unit di lingkungan Setjen. the Secretariat General.

111
I N T E G R A T I N G H A R M O N Y T E A M W O R K
2017
JENDERAL
SEKRETARIAT
TAHUNAN
LAPORAN

112
B

G
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o3

KINERJA
PERENCANAAN KEUANGAN PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS
Financial Planning Pelaksanaan Fungsi Khusus

ORGANISASI DAN Manajemen Teknologi Informasi


dan Komunikasi
KETATALAKSANAAN
Organizational Structuring Information and Communication
Technology Management
and Governance

Pe m b i n a a n P ro f e si Ke u a n g a n
PENYUSUNAN PERATURAN
Financial Profession Development
PERUNDANG-UNDANGAN DAN
BANTUAN HUKUM Analisis dan Harmonisasi
Laws and Regulation Development Kebijakan Kementerian Keuangan
and Legal Assistance Po l i c y A n a l ysis a n d H a r m o n i z a t i o n

PENGELOLAAN Pe l a y a n a n Pe n g a d a a n
SUMBER DAYA MANUSIA Secara Elektronik

Human Resources Management Electronic Procurement Service

S e k re t a r i a t Pe n g a d i l a n Pa j a k
PENYELENGGARAAN
Secretariat of Tax Court
HUBUNGAN MASYARAKAT
Public Relation Implementation
Pe n g a w a sa n Pe r p a j a k a n
Taxation Supervision
TATA USAHA KEMENTERIAN
Ministry Administration Pe n g e l o l a a n D a n a Pe n d i d i k a n
Education Fund Management

113
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.1

PERENCANAAN
KEUANGAN
Financial Planning

Sepanjang 2017, Biro Perencanaan dan Keuangan Throughout 2017, the Planning and Finance
melaksanakan perencanaan rencana strategis, Bureau has made a strategic plan, annual plan,
perencanaan tahunan, dan perencanaan lintas inter-ministerial planning via several activities
kementerian, antara lain Planning Synergy among others, Planning Synergy Meeting,
Meeting, Resource Forum Kementerian Keuangan, Resource Forum of the Ministry of Finance,
pengusulan kegiatan strategis Kementerian recommendation of Ministry of Finance strategic
Keuangan tahun 2018 serta penyusunan activities 2018 and Comprehensive Budget
Comprehensive Budget Document (CBD). Selain itu, Document (DBD). Besides that, the Planning and
Biro Perencanaan dan Keuangan juga mengadakan Finance Bureau also holds bilateral meeting and
bilateral meeting dan trilateral meeting trilateral meeting to make the Work Plan (Renja)
penyusunan Rencana Kerja (Renja) Kementerian of the Ministry of Finance, observes the strategy
Keuangan, observasi implementasi strategi pada implementation within the Strategic Plan of the
Rencana Strategis Kementerian Keuangan Tahun Ministry of Finance Year 2015-2019 and Join
2015-2019, serta Joint Planning Session. Planning Session.

01. PLANNING SYNERGY MEETING


Planning Synergy Meeting

Berdasarkan hasil evaluasi atas proses perencanaan Based on the result of evaluation over the
tahun 2017, beberapa hal perlu perhatian agar planning process of year 2017 some matters
dapat diperbaiki. Bervariasinya proses perencanaan must be improved. It is necessary to focus on
antarunit Eselon I, perbaikan proses pengusulan the process in order to improve the planning,due
proyek prioritas Kementerian Keuangan, dan proses to the variation of the planning process of
koordinasi dengan pihak yang terlibat dalam Echelon I Units, the improvement of the process
penyusunan Renja menyebabkan proses tersebut recommendation process of Ministry of Finance
perlu dicermati untuk perbaikan perencanaan. priority projects, and the coordination process
Oleh karen aitu, Biro Perencanaan dan Keuangan with parties involved in the Renja. The Planning
berinisiasi untuk melakukan evaluasi dan and Finance Bureau initiates an evaluation and
koordinasi dengan seluruh unit Eselon I lingkup coordination with all Echelon I Unit within the
Kementerian Keuangan dalam bentuk Planning Ministry of Finance by holding a Planning Synergy
Synergy Meeting. Hasil kegiatan ini adalah Meeting. This results in the making of policy of
penyusunan kebijakan perencanaan Kementerian Ministry of Finance planning year 2018 to improve
Keuangan Tahun 2018 untuk peningkatan kualitas the quality of the planning in 2018.
perencanaan tahun 2018.

114
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

115
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Planning Synergy Meeting dilaksanakan dalam dua Planning Synergy Meeting is held in 2 sessions,
sesi, yaitu (1) sharing session oleh unit Eselon I including (1) sharing session by Echelon I Unit
terkait proses perencanaan masing-masing unit, relating to the planning process of each unit
yang meliputi gambaran proses perencanaan, including planning process description, coordination
koordinasi pihak yang terlibat, tools yang of parties involved, tools used, constraints/obstacles,
digunakan, kendala/hambatan, dan saran/masukan and suggestion/recommendation to improve the
untuk perbaikan proses perencanaan. Lalu sesi planning process. Session (2) discusses the priority
(2) pembahasan proyek prioritas dan kegiatan project and excellence activity of the Ministry
unggulan Kementerian Keuangan tahun 2018. of Finance year 2018. Every priority project and
Setiap proyek prioritas dan kegiatan unggulan excellent activity suggested by Echelon I Unit are
yang diusulkan oleh unit Eselon I, dituangkan all summarized in Comprehensive Budget Document
dalam Comprehensive Budget Document (CBD) (CBD) that will be assessed by the Planning and
yang akan didalami oleh Biro Perencanaan dan Finance Bureau and Echelon I Unit.
Keuangan dan unit Eselon I.

02. RESOURCE FORUM KEMENTERIAN KEUANGAN


Resource Forum of the Ministry of Finance

Resource Forum dilaksanakan untuk mendorong Resource Forum is implemented to boost the policy
kebijakan dan alokasi sumber daya agar and allocation of resources to support the priority
dapat mendukung proyek prioritas dan project and excellent activity of the Ministry of
kegiatan unggulan Kementerian Keuangan Finance year 2018. Resource Forum is conducted
Tahun 2018. Resource Forum dilakukan tanpa without neglecting the resources needs to implement
mengesampingkan kebutuhan sumber daya untuk routine jobs and functions. Resource Forum involves
pelaksanaan tugas fungsi rutin. Resource Forum units functioning as the manager of organizational
melibatkan unit-unit pemilik fungsi pengelola resources, including finance; performance, law,
sumber daya organisasi, yaitu keuangan; kinerja; organization, HR; infrastructure; and technology and
hukum; organisasi; SDM; sarana dan prasarana; information within the Ministry of Finance. Resource
serta teknologi dan informasi dalam Kementerian Forum produces several policies made by the owners
Keuangan. Hasil Resource Forum adalah beberapa of organizational resources used in the effort to
kebijakan dari para pemilik sumber daya organisasi make the Renja of the Ministry of Finance.
yang digunakan dalam rangka penyusunan Renja
Kementerian Keuangan.

0 3 . P E N G U S U L A N K E G I ATA N S T R AT E G I S
K E M E N T E R I A N K E U A N G A N TA H U N 2 0 1 8
Suggestion of Strategic Activity of the Ministry of Finance year 2018

Proses penyusunan Renja pada Kementerian/ The making process of the Renja of the Ministry/
Lembaga sangat erat kaitannya dengan Institution relates closely with the making of
penyusunan RKP untuk level nasional. Kebijakan- government Work Plan (RKP) for the national level.
kebijakan yang tertuang dalam RKP diterjemahkan Policies summarized in the RKP are translated into
dalam Renja Kementerian/Lembaga. RKP tahun Renja of Ministry/Institution. RKP year 2018 is
2018 disusun dengan tema ‘Memacu Investasi themed “Boost the Investment and Infrastructure
dan Infrastruktur untuk Pertumbuhan dan for the growth and Equity”. The making of RKP
Pemerataan’. Penyusunan RKP tahun 2018 yang 2018 applying the Money Follow Program principle
berprinsip money follows program menggunakan uses a thematic holistic integrated and spatial
pendekatan Tematik, Holistik, Integratif, dan approach by pointing on an integrated planning
Spasial dengan penajaman substansi perencanaan and budgeting substance. The approach is used to
dan penganggaran yang terintegrasi. Pendekatan integrate the substance (upstream/mainstream/

116
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

tersebut dilakukan dalam rangka mengupayakan holistic); spatial integration (inter-relation


integrasi substansi (hulu-hilir/holistik); integrasi between activities in one location); and division
spasial (keterkaitan kegiatan dalam suatu lokasi); of authority (regulation frame between parties in
dan pembagian kewenangan (kerangka regulasi) the Ministry/Institution, in the province regency/
antarpihak Kementerian/Lembaga (K/L), provinsi, city. The approach is chosen in the effort to
kabupaten/kota. Selain itu, pendekatan tersebut divide the funding source (funding frame) of
dalam rangka pembagian sumber pendanaan Ministry/Institution, Regional Budget, Special
(kerangka pendanaan) K/L, Anggaran Pendapatan Allocation Fund (DAK), investment financing, and
dan Belanja Daerah (APBD), Dana Alokasi Khusus government-to-Business Cooperation (KPBU) and
(DAK), pembiayaan investasi, dan Kerja Sama Non-State Budget Investment Financing (PINA).
Pemerintah dengan Badan Usaha (KPBU), serta
upaya pemanfaatan Pembiayaan Investasi Non
APBN (PINA).

Pada penyusunan RKP tahun 2018, penajaman During the making process of RKP 2018, the
dilakukan terhadap Prioritas Nasional (PN) dan Bureau puts emphasis on the National Priority
Program Prioritas (PP), yang semula 23 PN dan 88 (PN) and Priority Program (PP). Twenty three
PP pada RKP 2017 menjadi 10 PN dan 30 PP tahun (23) PNs are minimized to 10 in RKP 2017. While
2018. Penajaman PN dan PP merupakan sebuah the number of PP is initially 88 and reduced
terobosan dalam upaya memperkuat RKP tahun to 30. This is a breakthrough in the effort to
2018, dan menjadi kunci untuk mengintegrasikan strengthen the RKP year 2018 and becomes
pembangunan antarpihak K/L dan daerah. the key to integrate the development between
Pelaksanaan rencana pada RKP tahun 2018 Ministry/Institution and regions. Implementation
mengacu pada pengarusutamaan pembangunan of RKP year 2018 refers to the mainstreaming
berkelanjutan, tata kelola pemerintahan yang baik, of sustainable development, good governance,
gender, antinarkoba, kerangka kelembagaan dan gender, anti-drugs, institutional and regulation
regulasi, serta norma-norma pembangunan. frame and development norms.

Kesepuluh PN dalam RKP tahun 2018 adalah 10 PNs in RKP 2018 are education; health; housing
pendidikan; kesehatan; perumahan dan and residence; business and tourism development;
permukiman; pengembangan dunia usaha dan energy resilience; poverty alleviation;
pariwisata; ketahanan energi; ketahanan pangan; infrastructure; connectivity; and maritime;
penanggulangan kemiskinan; infrasruktur, territorial development; politic; law; defense and
konektivitas, dan kemaritiman; pembangunan security. Apart from the 10 priorities, there is 1
wilayah; politik, hukum, pertahanan dan (one) special priority, namely Asian games and
keamanan. Selain 10 prioritas tersebut, terdapat Asian Para games 2018.
1 (satu) prioritas khusus, yaitu Asian Games dan
Asian Para Games 2018.

Seluruh PN diuraikan dalam beberapa PP. All PNs are explained in several PP. Meanwhile,
Sementara itu, pemerincian setiap PP menjadi the Bureau also divides every PP to become
beberapa Kegiatan Prioritas dilengkapi dengan several Priority Activities completed with the
Sasaran Kegiatan Prioritas. Peran kementerian dan Priority Activity Target, Ministry/Institution play
lembaga dalam mendukung pencapaian PN adalah their role by implementing projects that support
dengan melaksanakan proyek-proyek kementerian/ the achievement of PN.
lembaga yang mendukung pencapaian PN.

Pada 2017, Kementerian Keuangan mengusulkan In 2017, Ministry of Finance proposes 13 Ministry/
13 proyek kementerian/lembaga yang mendukung Institution projects that support the achievement
pencapaian PN. Kementerian Keuangan juga of PN. Ministry of Finance is also given a mandate

117
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

mendapatkan amanah untuk melaksanakan to implement 2 (two) out of 13 projects. In 2018,


2 (dua) dari 13 proyek tersebut. Tahun 2018 Ministry of Finance implements 15 projects of
ini, Kementerian Keuangan melaksanakan 15 Ministry/Institution that support the achievement
proyek kementerian/lembaga yang mendukung of PN.
pencapaian PN. Lima belas proyek tersebut adalah:

Kegiatan Proyek K/L (Output)


Prioritas Nasional Program Prioritas
No. Prioritas Ministry/Institution UIC
National Priority Priority Program
Priority Activity Project (Output)

1. II Kesehatan Preventif Peningkatan Rancangan Regulasi BKF


II Health dan Promotif Pemahaman Kebijakan Cukai Hasil Fiscal
(Gerakan Hidup Sehat Tembakau. Policy
Masyarakat Improvement Design of the Agency
Hidup Sehat) of Healthy Life Regulation of Tobacco
Preventive Understanding Product Excise Policy
and Promotive
(Healthy Life
Community
Movement

2. IV Pengembangan Pengembangan Peningkatan Rancangan Penyesuaian BKF


Dunia Usaha Ekspor Barang Fasilitas Ekspor Regulasi Terkait Insentif Fiscal
dan Pariwisata dan Jasa Export Facility Fiskal di Kawasan Policy
IV Business and Goods/ Improvement Ekonomi Khusus (KEK). Agency
Tourism Service Export Design of the
Development Development Adjustment of
Regulation Relating to
Fiscal Incentive in
the Special Economic
Zone (KEK)

3. Rancangan Regulasi BKF


Kebijakan Bea Masuk Fiscal
Ditanggung Pemerintah. Policy
Design of the Regulation Agency
of Government-Borne
Duty Policy.

4. Rumusan kebijakan DJBC


fasilitas KITE IKM dalam Directorate
rangka mendukung general of
fasilitasi ekspor. Customs
Draft of the KITE IKM and Excise
facility in the effort
to support export
facilitation.

5. V Ketahanan Energi Baru Pengembangan Rancangan Regulasi BKF


Energi dan Terbarukan Industri Insentif untuk Industri Fiscal
V Energy (EBT) dan Penunjang EBT Energi Terbarukan dalam Policy
Resilience Konversi Energi dan Konservasi Negeri.* Agency
New and Energi  Design of Incentive
Renewable Development Regulation for Domestic
Energy (EBT) of Industry Renewable Energy
and Energy Supporting EBT Industry*
Conversion and Energy
Conversion

118
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Proyek K/L (Output)


Prioritas Nasional Program Prioritas Kegiatan Prioritas
No. Ministry/Institution UIC
National Priority Priority Program Priority Activity
Project (Output)

6. V Ketahanan Energi Baru Penyempurnaan Rekomendasi BKF


Energi dan Terbarukan Feed-In Tariff, Kebijakan Fiscal
V Energy (EBT) dan Subsidi dan Pembentukan Dana Policy
Resilience Konversi Energi Kelembagaan EBT Ketahanan Energi. * Agency (BKF)
New and Improvement of Recommendation
Renewable Feed-In Tariff, of Energy Resilience
Energy (EBT) Subsidy and Fund Formation
and Energy Institutionalization Policy *
Conversion of EBT

7. VII Penanggulangan Pemenuhan Peningkatan RUU HKPD dan DJPK


Kemiskinan Kebutuhan Tata Kelola Rancangan Directorate
VII Poverty Dasar Pelayanan Dasar Peraturan general
Alleviation Basic Needs Pelaksanaannya. of Fiscal
Basic Service
Fulfillment governance Draft of Bill on Balance
Improvement Fiscal Relations (DJPK)
Between Centers
and Regions (RUU
HKPD) and Its
Implementing
Regulation Design.

8. Revisi UU DJPK
No.28/2009 tentang Directorate
Pajak Daerah dan general
Retribusi Daerah. of Fiscal
Revision of Law Balance
No.28/2009 on (DJPK)
Regional Tax and
Regional Retribution.

9. Jaminan dan Penguatan Peraturan Sistem DJPB


Bantuan Sosial Pelaksanaan Penyaluran Subsidi Directorate
Tepat Sasaran Bantuan Tunai dan Bantuan Sosial. general of
Social Security Bersyarat Regulation of Treasury
and Assistance Reinforcement of the Subsidy and (DJPB)
that are Right the Implementation Social Assistance
on the Target. of Conditional Cash Chaneling System
Transfer

10. IX Pembangunan Pembangunan Pengawalan Rancangan Regulasi DJPK


Wilayah Perdesaan Implementasi Insentif untuk Directorate
IX Territorial Village UU Desa secara Industri Energi general
Development Development Sistematis, Terbarukan dalam of Fiscal
Konsisten dan Negeri.* Balance
Berkelanjutan Reformulation (DJPK)
Facilitation of of the policy and
Systematic, management of
Consistent and Village Fund
Sustainable
Implementation
of Village Law

11. Penguatan Layanan Kediklatan BPPK


Pemerintah Desa Pengelolaan Dana Financial
Strengthening Desa. Education
of the Village Training Service and Training
government for Village Fund Agency
Management (BPPK)

119
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Proyek K/L (Output)


Prioritas Nasional Program Prioritas Kegiatan Prioritas
No. Ministry/Institution UIC
National Priority Priority Program Priority Activity
Project (Output)

12. X Politik, Hukum, Stabilitas Politik Pemantapan Rancangan Regulasi BKF


Dan Pertahanan dan Keamanan Peran di ASEAN Fasilitasi Pajak Sektor Fiscal
Keamanan Political Strengthening Jasa dalam MEA. Policy
X Politic, Law, and Security the Role in Design of Service Agency
Defense and Stability ASEAN Sector Tax Facilitation
Security Regulation in ASEAN
Economic Community
(AEC)

13. Reformasi Perluasan Coretax System. DJP


Birokrasi e-Government Coretax System Directorate
Bureaucracy yang terintegrasi general of
Reform Expansion Tax
of Integrated
e-government

14. Pengadaan software DJPB


dan hardware SPAN, Directorate
SAKTI, dan MPN. general of
Procurement of Treasury
Software and Hardware
of SPAN, SAKTI
and MPN.

15. Layanan Implementasi DJPB


Aplikasi SAKTI. Directorate
SAKTI Application general of
Implementation Service Treasury

Proyek-proyek Kementerian Keuangan tersebut The Ministry of Finance projects become strategic
dijadikan sebagai kegiatan strategis Kementerian activity of the Ministry of Finance, and is tagged
Keuangan, dan diberikan tagging sebagai Proyek as the Priority Project in Renja of the Ministry of
Prioritas dalam Renja Kementerian Keuangan Finance Year 2018. The Ministry of Finance also
Tahun 2018. Kementerian Keuangan juga implements other strategic activities in 2018
melaksanakan kegiatan lain yang bersifat which are the excellent projects of each Echelon I
strategis pada 2018 berupa usulan proyek Unit within the Ministry of Finance.
unggulan masing-masing unit Eselon I lingkup
Kementerian Keuangan.

0 4 . B I L AT E R A L M E E T I N G D A N T R I L AT E R A L M E E T I N G P E N Y U S U N A N
RENJA KEMENTERIAN KEUANGAN
Bilateral and Trilateral Meeting to make Renja of the Ministry of Finance

Proses penyusunan Renja K/L dilaksanakan setelah The making process of the Renja of Ministry/
penandatanganan Surat Bersama antara Menteri Institution is carried out after the signing of joint
Perencanaan Pembangunan Nasional (PPN)/ letter between the National Development Planning
Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Ministry (PPN)/Head of National Development
(Bappenas) dengan Menteri Keuangan tentang Planning Agency (Bappenas) with the Minister of

120
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pagu Indikatif. Penyusunan Renja K/L dilakukan Finance on indicative ceiling. The making of
melalui proses pertemuan tiga pihak (trilateral the Renja of Ministry/Institution is done via
meeting) antara Kementerian PPN/Bappenas, the trilateral meeting between Ministry of PPN/
Kementerian Keuangan, serta kementerian/ Bappenas, Ministry of Finance and Ministry/
lembaga, dalam hal ini Biro Perencanaan masing- Institution, in this case if the planning bureau of
masing kementerian/lembaga. Pada 2017, ketika each Ministry/Institution. In 2017 the process of
proses penyusunan perencanaan tahun 2018, the planning for year 2018 is done via two steps
dilaksanakan dua tahap trilateral meeting, yaitu: of trilateral meeting, including:

a. Trilateral meeting tahap pertama a. The first step is done to emphasize the
dititikberatkan untuk melakukan sinkronisasi synchronization between policy in RKP
antara kebijakan dalam RKP dengan Renja K/L. with Renja Ministry/Institution. The topic
Hal yang menjadi pembahasan adalah usulan of discussion is the suggestion of projects
proyek kementerian/lembaga yang mendukung of Ministry/Institution that support the
pencapaian PN tahun 2018. achievement of PN in year 2018.
b. Trilateral meeting tahap kedua dilakukan b. The second step is carried out to discuss
untuk membahas program dan kegiatan program and activity of each Ministry//
masing-masing kementerian/lembaga. Institution.

Pada Kementerian Keuangan, Biro Perencanaan dan The Planning and Finance Bureau of the Ministry
Keuangan dan masing-masing Sekretariat Ditjen/ of Finance holds a bilateral meeting with each
Badan/Itjen dan Biro Umum melakukan pertemuan Secretariat of the Directorate general/Inspectorate
dua pihak (bilateral meeting) sebelum melakukan general and General Affairs Bureau before set up
trilateral meeting. Bilateral meeting dilaksanakan a trilateral meeting. The Planning and Finance
untuk membahas usulan Renja tahun 2018 tiap Bureau holds a bilateral meeting to discuss
unit Eselon I lingkup Kementerian Keuangan. the suggestion of Renja year 2018 with each
Pembahasan meliputi usulan proyek unit Eselon I Echelon I Unit within the Ministry of Finance.
yang mendukung pencapaian PN tahun 2018 dan The discussion includes the recommendation of
struktur informasi kinerja tiap unit Eselon I. Echelon I Unit project supporting the achievement
of PN year 2018 and performance information
structure of each Echelon I Unit.

Pelaksanaan bilateral meeting antara Biro The bilateral meeting between the Planning
Perencanaan dan Keuangan dengan setiap and Finance Bureau with each Echelon I Unit
unit Eselon I merupakan sarana sinkronisasi proses is a vessel to synchronize the planning process
perencanaan dilingkungan Kementerian Keuangan. within the Ministry of Finance. The meeting is the
Pertemuan tersebut merupakan persiapan preparation of the trilateral meeting which will
trilateral meeting penyusunan Renja K/L dengan be discussing Renja of Ministry/Institution with
Kementerian PPN/Bappenas dan Kementerian Ministry of PPN/Bappenas and Directorate general
Keuangan c.q DJA yang merupakan wadah of Budget of the Ministry of Finance which
sinkronisasi perencanaan level nasional. Dengan constitutes a vessel to synchronize the national
intensitas sinkronisasi perencanaan setiap level, level planning. With an intensive planning in every
hasil perencanaan diharapkan lebih baik level, the result of the planning is expected to be
dan berkualitas. better and have a certain quality.

121
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 5 . O B S E R VA S I S T R AT E G I D A L A M R E N S T R A
K E M E N T E R I A N K E U A N G A N TA H U N 2 0 1 5 - 2 0 1 9
O b s e r v a t i o n o f S t ra t e g y i n t h e S t ra t e g i c P l a n o f t h e M i n is t r y o f F i n a n c e Ye a r 2 01 5 - 2 01 9 .

Renstra Kementerian Keuangan Tahun 2015- The Strategic Plan of the Ministry of Finance Year
2019 mencantumkan visi, misi, nilai-nilai, tujuan, 2015-2019 outlines the vision, mission, values,
sasaran strategis, arah kebijakan, dan strategi objective, strategic target, policy direction, and
Kementerian Keuangan tahun 2015-2019. Untuk strategy of the Ministry of Finance year 2015-
mengetahui secara terperinci implementasi 2019. To understand the implementation of
Renstra Kementerian Keuangan, khususnya pada the Strategic Plan of the Ministry of Finance,
arah kebijakan dan strategi Renstra Kementerian especially the policy direction and strategy, the
Keuangan, Biro Perencanaan dan Keuangan Planning and Finance Bureau holds an observation
menyelenggarakan kegiatan observasi strategi mentioned in Strategic Plan of the Ministry of
yang tercantum dalam Renstra Kementerian Finance Year 2015-2019.
Keuangan Tahun 2015-2019.

Tujuan kegiatan adalah mengidentifikasi The aim of the activity is to identify a number of
sejumlah kegiatan riil pada unit Eselon I lingkup real activities in Echelon I Unit within the Ministry
Kementerian Keuangan yang mendukung tema of Finance that support the strategy theme in
strategi dalam rangka pencapaian sasaran strategis the effort to achieve the strategic target in the
pada Renstra Kementerian Keuangan 2015-2019. Strategic Plan of the Ministry of Finance 2015-
Identifikasi diperlukan untuk monitor dan evaluasi 2019. Identification is necessary to monitor and
pelaksanaan kegiatan pada Biro Perencanaan evaluate the implementation of activity in the
dan Keuangan. Planning and Finance Bureau.

Dari kegiatan ini, Biro Perencanaan dan Keuangan From this activity, the Planning and Finance
dapat mengidentifikasi kegiatan riil dari masing- Bureau can identify the tangible activity of each
masing strategi yang tercantum dalam Renstra, strategy outlined in the Strategic Plan, including
kebutuhan anggaran, serta kendala dan faktor the budget, constraint and supporting factor
pendukung yang dihadapi unit dalam implementasi faced in the implementation of the strategy. Not
strategi. Tidak hanya itu, Biro Perencanaan dan only that, the Planning and Finance Bureau also
Keuangan juga telah mengawal pelaksanaan facilitates the implementation of each strategy
setiap strategi oleh unit Eselon I dalam Renstra carried out by Echelon I Unit in the Strategic Plan
Kementerian Keuangan Tahun 2015-2019. of the Ministry of Finance Year 2015-2019.

06. JOINT PLANNING SESSION


Joint Planning Session

Kementerian Keuangan berupaya melakukan Ministry of Finance tries to continue to improve


perbaikan berkelanjutan guna meningkatkan the quality of the Renja. It evaluates the planning
kualitas penyusunan Renja. Perbaikan yang process done the previous year, and formulates
dilakukan, misalnya evaluasi proses perencanaan the policies that will be implemented in the
tahun sebelumnya dan perumusan kebijakan yang planning process in the following year. The
akan diterapkan dalam proses perencanaan tahun process involves all related stakeholders, from
berikutnya. Proses tersebut dilakukan dengan the Ministry of Finance and external parties
melibatkan seluruh pemangku kepentingan terkait, (Bappenas, academicians and practitioners. The
baik dari lingkup Kementerian Keuangan maupun coordination forum is held in the format of Joint
bersama pihak eksternal (Bappenas, akademisi dan Planning Session (JPS).
praktisi). Forum koordinasi tersebut dilaksanakan
dalam bentuk Joint Planning Session (JPS).

122
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

JPS dilaksanakan menjelang akhir tahun JPS is held at the end of 2017 or towards the
2017, atau menuju tahun perencanaan 2019. planning year of 2019. The JPS is intended to
Pelaksanaan JPS bertujuan untuk mendapatkan have an accord about the planning policy in the
kesepakatan mengenai kebijakan perencanaan making of Renja of the Ministry of Finance year
dalam penyusunan Renja Kementerian Keuangan 2019. JPS also improves the standardization
tahun 2019, meningkatkan standardisasi of comprehension of HR Unit about the Renja,
pemahaman SDM unit perencana atas proses obtains initial information relating to the making
penyusunan Renja, memperoleh informasi awal of the government Work Plan (RKP) Fiscal Year
terkait penyusunan Rencana Kerja Pemerintah 2019 from Bappenas, and initial coordination to
(RKP) TA 2019 dari Bappenas, serta koordinasi formulate the Strategic Activity of the Ministry of
awal perumusan Kegiatan Strategis Kementerian Finance Fiscal Year 2019.
Keuangan TA 2019.

Kegiatan diskusi dalam forum JPS tahun 2017 JPS year 2017 consists of 3 (three) discussion
terdiri atas 3 (tiga) tema diskusi, yaitu: topics, namely:

a. Pertama, Proses Perencanaan dan Keuangan a. Planning and Financial Process of the
Kementerian Keuangan, yaitu Reviu Proses Ministry of Finance, including the Review of
Perencanaan dan Keuangan tahun 2018 the process for year 2018 and Planning Policy
dan Kebijakan Perencanaan tahun 2019. for year 2019. The Planning of the Ministry
Perencanaan Kementerian Keuangan disusun of Finance is made based on the government
berdasarkan atas visi dan misi pemerintah, vision and mission, nine-point development
NawaCita, visi dan misi Kementerian agenda (NawaCita) and the vision and mission
Keuangan, serta kebijakan pemerintah lainnya. of the Ministry of Finance and other
government policies.

b. Kedua, diskusi Kebijakan Perencanaan b. The National Planning Policy Discussion


Nasional Tahun 2019 dengan narasumber Year 2019 with the source person from he
dari Direktorat Keuangan negara dan Analisis Directorate of State Finance and Monetary
Moneter, Bappenas. Analysis of Bappenas.

c. Ketiga, diskusi untuk merumuskan usulan c. The discussion formulates the initial
awal Kegiatan Strategis Kementerian recommendations of the Strategic Activity of
Keuangan Tahun 2019 oleh masing-masing the Ministry of Finance Year 2019 proposed
unit Eselon I lingkup Kementerian Keuangan. by each Echelon I Unit within the Ministry
Biro Perencanaan dan Keuangan memberikan of Finance. The Planning and Finance Bureau
guidance kepada unit Eselon I bahwa kegiatan provides guidance to all Echelon I Units
strategis yang diusulkan harus memenuhi outlining that the proposed strategic activity
beberapa syarat, yaitu: memiliki impact should meet several conditions : having a
nasional, bukan merupakan aktivitas rutin/ national impact, not a business as usual,
business as usual (BAU), besaran alokasi significant amount of budget and having
anggaran cukup signifikan, dan memiliki a stron implementation base. The process
dasar pelaksanaan yang kuat. Proses penentuan to determine the strategic activity is done
kegiatan strategis tersebut bersifat top down in a top down and bottom up manner and
dan bottom up yang terlebih dahulu dibahas initially discussed in each Echelon I Unit and
di masing-masing unit Eselon I serta Biro the Planning and Finance Bureau prior to be
Perencanaan dan Keuangan sebelum diajukan proposed to the Budget Committee Meeting
dalam Budget Committee Meeting di in the ministry level.
tingkat Kementerian.

123
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pada Kementerian Keuangan, setiap unit Eselon I Each Echelon I Unit of the Ministry of Finance
menyampaikan rencana kegiatan strategis tahun submits their strategic activity for year 2019. It
2019. Pembahasan kegiatan strategis tersebut includes the name of the activity, background,
berupa nama kegiatan, dasar pengajuan, ikhtisar summary of the activity, urgency/its role in
kegiatan yang akan dilaksanakan, urgensi/ supporting the outcome, deliverable forecast
keterkaitan dalam mendukung outcome, perkiraan in 2019, and budget forecast. Echelon I Unit
deliverable tahun 2019, dan perkiraan kebutuhan proposes the strategic activity which is the
anggaran. Unit Eselon I menyampaikan kegiatan continuation of the strategic activity year 2018
strategis yang merupakan lanjutan dari kegiatan and new activity proposal for year 2019.
strategis 2018 dan usulan kegiatan baru tahun 2019.

Dalam rangka pengelolaan dan analisis Pinjaman Throughout 2017, in managing and analysing the
dan Hibah Luar Negeri, Biro Perencanaan Foreign Loan and grant, the Planning and Finance
dan Keuangan telah menyelesaikan Laporan Bureau finalizes the Activity Implementation
Pelaksanaan Kegiatan (LPK) yang didanai dengan Report (LPK) funded with Foreig Loan and grant
Pinjaman dan Hibah Luar Negeri (PHLN) lingkup (PHLN) within the Ministry of Finance. LPK PHLN
Kementerian Keuangan. LPK PHLN disusun per is made quarterly and sent to Bappenas. This
triwulan dan dikirimkan ke BAPPENAS. Hal is done in the effort to monitor and rrecord
ini dilakukan dalam rangka pengawasan dan the realization of the activity and the budget
pencatatan realisasi pelaksanaan kegiatan serta set in the Budget Execution List (DIPA) of each
anggaran yang dibiayai menggunakan pinjaman implementing unit within the Ministry of Finance.
dan hibah luar negeri seperti yang tercantum
dalam DIPA masing-masing unit pelaksana lingkup
Kementerian Keuangan.

Selain itu, untuk meningkatkan transparansi dan Besides that, to improve transparency and
akuntabilitas pengelolaan hibah di lingkungan accountability of the management of grant
Kementerian Keuangan, Biro Perencanaan dan within the Ministry of Finance, the Planning
Keuangan melaksanakan kegiatan Sosialisasi and Finance Bureau holds a Socialization of
Mekanisme Pengelolaan dan Pelaporan Pinjaman Mechanism of Management and Reporting of Loan
dan Hibah lingkup Kementerian Keuangan tanggal and grant within the Ministry of Finance on 12
12 September 2017. September 2017.

Sepanjang 2017, Biro Perencanaan dan Keuangan Throughout 2017, the Planning and Finance
telah melaksanakan pengelolaan Bureau has managed the organizational
kinerja organisasi dan manajemen risiko performance and risk of the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

01. PENGELOLAAN KINERJA ORGANISASI KEMENTERIAN KEUANGAN


O rg a n i z a t i o n a l Pe r f o r m a n c e M a n a g e m e n t o f t h e M i n is t r y o f F i n a n c e

Secara umum pengelolaan kinerja Kementerian In general, the performance management of


Keuangan yang dikoordinasi oleh Biro Perencanaan the Ministry of Finance coordinated with the
dan Keuangan meliputi tahapan perencanaan, Planning and Finance Bureau includes the
monitor dan evaluasi, serta penetapan hasil planning, monitoring and evaluation, and
kinerja. Untuk meningkatkan kualitas pengelolaan determination of performance result. To improve
kinerja, maka dilakukan reviu pengelolaan kinerja the quality of the performance management, a
setiap tahun sebagai bentuk quality assurance review of performance management is carried
pengelolaan kinerja Kementerian Keuangan. out every year as a form of quality assurance

124
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selain itu, sosialisasi dan edukasi pengelolaan of the performance management of the Ministry
kinerja dilakukan melalui berbagai media untuk of Finance. Besides that the socialization and
melanjutkan pembangunan budaya kinerja. education of performance management is done
via various media to continue the development of
performance culture.

Adapun tahapan pengelolaan kinerja yang Steps of the performance management are
dilaksanakan adalah sebagai berikut: as follows:

a. Refinement Kontrak Kinerja Kemenkeu-Wide- a. Refinement of Contract of the Performance of


One Tahun 2017 Kemenkeu-Wide-One Year 2017

Tahapan perencanaan pengelolaan This steps starts with the review of the
kinerja diawali dengan pelaksanaan reviu performance management year 2016.
pengelolaan kinerja tahun 2016. Dari The review results in the recommendations
hasil reviu didapatkan rekomendasi untuk to make perfect the Performance Contract
penyempurnaan Kontrak Kinerja tahun 2017 year 2017 (refinement). The Strategy Map
(refinement). Proses Refinement Peta Strategi, Refinement Process, Main Performance
IKU dan target IKU Kemenkeu-Wide-One Indicator (IKU) and target of IKU Kemenkeu-
Tahun 2017 dimulai sejak triwulan IV tahun Wide-One Year 2017 starting from Quarter IV
2016 melalui pembahasan bersama Pengelola year 2016, via the discussion with the
Kinerja Organisasi Pusat dan Pengelola Kinerja Central Organization Performance
Organisasi Unit Eselon I. Manager and Echelon I Unit Organization
Performance Manager.

Perumusan Peta Strategi, IKU dan target Formulation of Strategy Map, IKU and IKU
IKU Kemenkeu-Wide-One Tahun 2017 target of Kemenkeu-Wide-One Year 2017
mengacu pada dokumen perencanaan, antara refers to the planning documents. The
lain Renstra Kementerian Keuangan Tahun documents are Ministry of Finance Strategic
2015-2019, Kebijakan Strategis Kementerian Plan Year 2015-2019, Ministry of Finance
Keuangan (KSKK) Tahun 2014-2024, Strategic Policy (KSKK) Year 2014-2024,
blueprint Transformasi Kelembagaan, serta Institutional Transformation Blueprint. The
mempertimbangkan kondisi internal formulation also considers the internal and
dan eksternal. external condition.

Perumusan juga memerhatikan indikator dan Apart from the matters mentioned above,
target yang telah ditetapkan dalam Renja the formulation pays attention to the
Kementerian Keuangan. Kesepakatan Pengelola indicators and targets set in the Renja
Kinerja Organisasi dibahas pada Forum of the Ministry of Finance. Agreement of
Sekretaris unit Eselon I yang dipimpin oleh the Organization Performance Manager is
Sekretaris Jenderal. Hasil pembahasan pada discussed iN the Secretary Forum of Echelon
Forum tersebut kemudian dibahas Menteri I Unit led by the Secretary general. The result
Keuangan bersama dengan pimpinan Unit of the forum is than discussed by the Minister
Eselon I. of Finance with the leaders of Echelon I Unit.

b. Penandatanganan Kontrak Kinerja b. Signing of the Performance Contract


Setelah dilakukan pembahasan bersama After being discussed by the Minister of
antara Setelah dilakukan pembahasan bersama Finance with all leaders of Echelon I Unit, the
antara Menteri Keuangan dengan seluruh next step is the signing of the Performance
pimpinan unit Eselon I, tahapan selanjutnya Commitment of the Minister of Finance and

125
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

adalah penandatanganan Komitmen Kinerja Performance Commitment of all Officials of


Menteri Keuangan dan Kontrak Kinerja seluruh Echelon I Unit within the Ministry of Finance
Pejabat Eselon I di Lingkungan Kementerian on 27 January 2017. Performance Commitment
Keuangan yang dilaksanakan pada 27 Januari includes the determination of strategic target
2017. Komitmen Kinerja mencakup penetapan and detail of IKU target in the Ministry level
sasaran strategis dan rincian target IKU which is outlined in the strategic target
pada tingkat Kementerian yang kemudian and IKU of each Echelon I Unit Official and
diturunkan dalam sasaran strategis dan IKU mentioned in the Performance Contract.
setiap Pejabat Eselon I, serta dituangkan
dalam Kontrak Kinerja.

c. Monitor dan Evaluasi Kinerja c. Performance Monitoring and Evaluation


Monitor dan evaluasi (monev) kinerja Performance Monitoring and Evaluation
merupakan tahapan penting dalam manajemen (Monev) is an important step in the Ministry
strategi Kementerian Keuangan. Monev of Finance strategy management. Monev is
dilaksanakan rutin setiap triwulan. Sebagai conducted regularly every quarter. As the
bentuk komitmen pimpinan Kementerian commitment of leaders of the Ministry of
Keuangan, proses monev kinerja tersebut Finance, the performance money is conducted
dilakukan dalam rapat pimpinan yang disebut in the leaders meeting named Organization
dengan Dialog Kinerja Organisasi (DKO), Performance Dialogue (DKO). The meeting is
dipimpin langsung oleh Menteri Keuangan. led by the Minister of Finance. The meeting
Rapat dihadiri Wakil Menteri Keuangan dan is attended by the Vice Minister of Finance
seluruh pejabat Eselon I yang didampingi and all Echelon I Unit Officials accompanied
pejabat Eselon II terkait dan para Manajer by related Echelon II Unit Officials and
Kinerja serta Manajer Risiko. Pelaksanaan Performance Managers and Risk Managers.
DKO lebih fokus pada pembahasan isu DKO focuses on the discussion of strategic
strategis, dampak terhadap pencapaian issues, impact towards the performance
kinerja, dan penetapan rencana aksi. achievement, and determination of action
Selain itu, dilakukan penunjukan unit plan. Besides that, the meeting also appoints
yang bertanggung untuk melaksanakan a unit responsible for the implementation of
rencana aksi yang telah ditetapkan oleh action plan set by the leader of
pimpinan rapat. the meeting.

d. Pelaksanaan Reviu Pengelolaan Kinerja d. Review of Performance Management


Reviu pengelolaan kinerja merupakan bentuk Review of Performance Management is a
quality assurance pengelolaan kinerja form of quality assurance of the performance
yang telah dilakukan sejak tahun 2012. management done since 2012. It is carried
Reviu Pengelolaan Kinerja dilakukan untuk out to evaluate the quality of implementation
mengevaluasi kualitas implementasi sistem of performance management system via
pengelolaan kinerja melalui asesmen dokumen asessmeent of the documents of performance
pengelolaan kinerja pada sampel unit kerja. management in the work unit sample. The review
Tujuan Reviu Pengelolaan Kinerja adalah untuk is aimed at nurturing the culture that supports
menumbuhkan budaya yang mendukung the achievement of organization performance,
pencapaian kinerja organisasi, meningkatkan raising awareness of the performance
awareness terhadap tata kelola manajemen management good governance and obtaining
kinerja yang baik, dan mendapatkan feedback a feedback to make perfect the performance
untuk penyempurnaan sistem pengelolaan management system of the Ministry of Finance.
kinerja Kementerian Keuangan.

126
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Reviu pengelolaan kinerja yang mencakup The review of performance management


perencanaan strategis, cascading dan covers the strategic planning, cascading
alignment, perencanaan kegiatan, eksekusi and alignment, activity planning, strategy
strategi, monitor dan evaluasi, serta tindak execution, monitor and evaluation and follow
lanjut monitor dan evaluasi. Hasil reviu up of the monitoring and evaluation. The
menunjukkan bahwa Kementerian Keuangan result of the review shows that in general, the
secara umum telah melakukan pengelolaan Ministry of Finance has done the performance
kinerja dengan baik (nilai 89,89 dari skala 100). management well (89,89 out of 100). The
Dari hasil reviu juga diperoleh masukan sebagai result of the review becomes an input to
bahan untuk perbaikan pengelolaan kinerja improve the performance management of the
Kementerian Keuangan mendatang. Ministry of Finance in the future.

e. Edukasi Pengelolaan Kinerja e. Performance Management Education


Upaya peningkatan efektivitas pengelolaan To improve effectiveness, socialization and
kinerja Kementerian Keuangan juga dilakukan education are done to the employees. In 2017,
dengan sosialisasi dan edukasi kepada pegawai. the form of education implemented is
Pada tahun 2017, bentuk edukasi pengelolaan as follows
kinerja yang dilakukan adalah sebagai berikut:

1) Diklat Teknis Umum (DTU) pengelolaan 1) General Technical Training(DTU) of


kinerja yang dilaksanakan sebanyak 8 performance management carried out
(delapan) kelas di 6 (enam) kota kepada in 8 (eight) classes in 6 (six) cities to
pengelola kinerja di seluruh unit Eselon I; the performance managers in all
2) Penerbitan Buletin Kinerja setiap triwulan; Echelon I Units;
3) Pemberian layanan konsultasi pengelolaan 2) Publishing of Performance Bulletin every
kinerja; dan quarter;
4) Pembagian gimmick bertema kinerja. 3) Provision of the performance management
consultation service; and
4) Distribution of gimmick with performance
as the theme.

Dengan upaya tersebut diharapkan It is expected that the understanding and the
pemahaman dan kesadaran pegawai akan awareness of the employees will be improved
meningkat dalam implementasi pengelolaan to implement the Balanced Scorecard -based
kinerja berbasis Balanced Scorecard. performance management.

Wujud nyata pengelolaan kinerja dapat The tangible embodiment of the performance
dibuktikan dengan tercapainya target kinerja management can be perceived with the
Kementerian Keuangan yang tercermin dalam achievement of the performance target
Nilai Kinerja Organisasi. Nilai yang berhasil of the Ministry of Finance reflected in the
dicapai 111,14 (melebihi ekspektasi). Kinerja Organization Performance Value. The value
Kementerian Keuangan juga mendapatkan achieved is 111.14 (exceeding the expectation.
predikat A (sangat baik) berdasarkan penilaian Ministry of Finance also obtains predicate A
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (very good) based on the evaluation of the
dan Reformasi Birokrasi selaku Pembina Ministry of Administration and Bureaucracy
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah Reform as the Coach of the government
(AKIP). Pencapaian tersebut menunjukkan Instance Performance Accountability (AKIP).
Kementerian Keuangan sebagai satu dari It shows that the Ministry of Finance is
beberapa kementerian yang berhasil one of the ministries that is successful in
menerapkan sistem pengelolaan kinerja implementing the performance management
di sektor publik. system in public sector.

127
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

02. MANAJEMEN RISIKO KEMENTERIAN KEUANGAN


Risk Management of the Ministry of Finance

Pada awal implementasi, penerapan dan In the beginning, the implementation and
pengembangan manajemen risiko pada development of the risk management within
Kementerian Keuangan baru dilaksanakan pada the Ministry of Finance is carried out by Echelo II
level Eselon II sebagai unit yang memiliki risiko Unit as a unit that has a risk which is hereinafter
untuk selanjutnya disebut Unit Pemilik Risiko referred to as Risk Owner Unit (UPR). In its
(UPR). Dalam perkembangannya, penerapan development, the implementation of the risk
manajemen risiko memerlukan penyelarasan yang management needs a more comprehensive and
lebih komprehensif dan integratif, mulai dari level integrated adjustment starting from the ministry
kementerian, unit Eselon I, hingga unit operasional level, Echelon I Unit and operational unit in the
dalam kerangka Enterprise Risk Management frame of Enterprise Risk Management (ERM).
(ERM). Dengan penerapan ERM, manajemen risiko With the implementation of ERM, the risk
dilaksanakan secara holistik dan terkoordinasi management is implemented and coordinated
dengan melibatkan seluruh tingkatan organisasi holistically by involving all organization levels
dan dapat menjangkau berbagai jenis risiko, and can reach out various types of risk,
wilayah, dan proses bisnis organisasi. territory and organization business process.

a. Pelaksanaan Manajemen Risiko 2017 a. Risk Management 2017


Penerapan ERM di Kementerian Keuangan Implementation of ERM in the Ministry of
mulai dilaksanakan tahun 2017, dengan Finance starts in 2017 with the adoption of
mengadopsi proses manajemen risiko sesuai risk management process according to ISO
dengan ISO 31000:2009. Proses manajemen 31000:2009. The process of risk management
risiko Kementerian Keuangan terdiri atas of the Ministry of Finance consists of
tahapan sebagai berikut: komunikasi dan the following steps: communication and
konsultasi; penetapan konteks; penilaian consultation;context determination; risk
risiko yang meliputi identifikasi risiko, analisis asessment including the risk identification,
risiko, dan evaluasi risiko; penanganan risiko; risk analysis, and risk evaluation; and
serta pemantauan dan reviu. Seluruh tahapan monitoring and review. All steps are
diterapkan dalam suatu siklus berkelanjutan implemented in a sustainable cycle for
dan mempunyai periode penerapan selama 1 (one) year. The implementation of risk
1 (satu) tahun. Pelaksanaan proses manajemen management process is outlined in Risk
risiko selanjutnya dituangkan dalam Piagam Management Charter.
Manajemen Risiko.

b. Penyusunan Piagam Manajemen Risiko b. The Making of Risk Management Charter of


Kementerian Tahun 2017 the Ministry of Finance Year 2017
Proses penyusunan dimulai dengan pembahasan The process is started with the discussion
pada level Manajer Risiko Pusat Kementerian in the Central Risk Management level of
Keuangan dan Para Manajer Risiko Unit the Ministry of Finance and Unit Risk Managers
pada November 2016. Proses penilaian risiko in November 2016. The risk is evaluated in the
diinisiasi pada level kementerian dengan ministry level by evaluating the risk based on
melakukan penilaian risiko berdasarkan sasaran the organization target. This is done to the
organisasi. Hal ini juga dilakukan pada level respective UPR level and above that is relevant
UPR yang bersangkutan dan UPR di atasnya with the jobs and functions of the respective
yang relevan dengan tugas dan fungsi UPR UPR (top-down). The risk can also be evaluated
yang bersangkutan (top-down). Penilaian risiko based on the input from the concept of the
juga dapat dilakukan berdasarkan input dari UPR Risk Profile at levels below (bottom-up).
konsep Profil Risiko UPR pada level di bawahnya The result of the Risk Management is used as
(bottom-up). Hasil pembahasan Manajer Risiko the topic of discussion at the Secretary Forum

128
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

selanjutnya menjadi bahan diskusi pada Forum of Echelon I Unit (Forses) led by the Secretary
Sekretaris unit Eselon I (Forses) yang dipimpin general and Expert Staff of Bureaucracy
oleh Sekretaris Jenderal dan Staf Ahli Bidang Organization and Information Technology.
Organisasi Birokrasi dan Teknologi Informasi. The result of the discussion is explained
Hasil diskusi disampaikan dalam Rapat Pimpinan during the Executive Meeting (Rapim) led by
(Rapim) yang dipimpin oleh Menteri Keuangan the Minister of Finance and attended by Vice
dan dihadiri oleh Wakil Menteri Keuangan beserta Minister of Finance and related Echelon I and
pejabat Eselon I dan II terkait. Pembahasan pada II Unit Officials. The discussion in the Rapim is
Rapim dilakukan bersamaan dengan pembahasan done simultaneously with the discussion of
Kontrak Kinerja level Kementerian. the Performance Contract in the Ministry Level.

c. Penandatanganan Piagam Manajemen c. Signing of Risk Management Charter Year 2017.


Risiko Tahun 2017
Penandatanganan Piagam Manajemen The signing of the Risk Management Charter
Risiko level Kementerian tahun 2017 in the Ministry Level year 2017 is done
dilaksanakan tanggal 27 Januari 2017. Adapun in 27 January 2017. The signing of the Risk
penandatanganan Piagam Manajemen Risiko Management Charter for the Risk Owner Unit
untuk UPR level Eselon I sampai dengan Eselon (UPR) for the Echelon I to III Unit level is done
III dilaksanakan oleh pimpinan unit paling by the leader of the unit on 31 January 2017
lambat tanggal 31 Januari 2017. at the latest.

d. Pemantauan d. Monitoring
Pemantauan, reviu, dan audit manajemen kinerja Monitoring, review and audit of performance
dilakukan untuk menjamin kualitas pelaksanaan management audit is done to ensure the
manajemen risiko. Pemantauan dilakukan per quality of risk management. The monitoring
triwulan, yaitu bulan April, Juli, Oktober, dan is done quarterly, in April, July, October and
Januari pada tahun berikutnya bersamaan January of the following year. The monitoring
dengan monitor dan evaluasi capaian kinerja is done simultaneously with monitoring and
(Dialog Kinerja Organisasi). evaluation of the performance accomplishment
(Organization Performance Dialogue).

Implementasi manajemen risiko membutuhkan Risk Management requires an active role of
peran aktif semua anggota organisasi, pimpinan all organization members, highest leaders
tertinggi, dan seluruh pegawai. Dengan demikian, and all employees. With that, the risk
manajemen risiko dapat berjalan dengan baik, management can be implemented wel, so the
sehingga manfaatnya dapat dirasakan dalam benefit can be felt to achieve performance
mencapai sasaran kinerja. Hal lain yang harus target. Another thing that needs to be
diperhatikan adalah pengintegrasian proses taken into account is the integration of
manajemen risiko dengan proses manajemen risk management process with the whole
secara keseluruhan, khususnya manajemen management process, especially performance
kinerja dan sistem pengendalian internal. management and internal control system.

Penerapan manajemen risiko juga harus menyatu Implementation of the risk management has
dalam budaya organisasi dan sesuai dengan to penetrate the organization culture and
proses bisnis organisasi. Kedepan diharapkan be according to the organization business
implementasi manajemen risiko tidak hanya process. In the future, it is expected that the
sebatas pada penyiapan dokumen administratif, implementation of risk management is not
tetapi juga lebih optimal sehingga mendukung limited to the preparation of the administrative
kinerja dan pencapaian visi misi organisasi document to support the performance and
secara efektif dan efisien. accomplishment of organization vision and
mission effectively and efficiently.

129
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Biro Cankeu memiliki fungsi menyelenggarakan In 2017, the Planning and Finance Bureau also
penyiapan bahan dan penyusunan anggaran prepares the materials and budget. The plot of
pendapatan dan belanja Kementerian Keuangan. the business process in planning and budgeting
Alur proses bisnis penyusunan perencanaan dan has been set by the Ministry of Finance as the
penganggaran telah ditetapkan oleh Kementerian Chief Financial Officer (CFO), as stipulated in
Keuangan selaku Chief Financial Officer (CFO), the government Regulation Number 17 Year
sebagaimana tertuang dalam PP Nomor 17 Tahun 2017 on the Synchronization of the Planning and
2017 tentang Sinkronisasi Proses Perencanaan Budgeting Process of the National Development.
dan Penganggaran Pembangunan Nasional. This plot is according to the Minister of Finance
Selain itu, alur ini sesuai dengan PMK Nomor Decision Number 94/PMK.02/2017 on the guideline
94/PMK.02/2017 tentang Petunjuk Penyusunan to Make and Assess the Work Plan and Budget of
dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran the State Ministry/Institution and Legalization of
Kementerian Negara/Lembaga dan Pengesahan the Content List of the Budget Implementation
Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran, dan peraturan and technical regulation relating to the budgeting.
teknis terkait penganggaran.

Adapun proses penyusunan dan pembahasan In 2017, Budget Ceiling and Budget Allocation
Pagu Anggaran dan Pagu Alokasi Anggaran tahun Ceiling Year 2018 are discussed.
anggaran 2018 adalah sebagai berikut:

1. Penyusunan Pagu Indikatif 1. Indicative Ceiling


Dalam rangka penyusunan pagu indikatif, In making the indicative ceiling, Ministry
Kementerian Keuangan c.q. Sekretariat of Finance c.q. Secretary general as the
Jenderal selaku pengguna anggaran budget user reviews and updates the baseline
melakukan reviu dan pemutakhiran angka figure (Review Baseline) and Medium Term
dasar (Reviu Baseline) serta Kerangka Expenditure Frame (KPJM).
Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM).

Menyusun dan mempertahankan Prakiraan Make and maintain the forecase is important
Maju adalah penting dalam pengelolaan in managing the sustainable budget
anggaran yang berkelanjutan. Perkiraan management. Accurate and on-time forecast
yang akurat dan tepat waktu memungkinkan enables the government to understand the
pemerintah untuk memahami posisi keuangan financial position before making a decision
sebelum membuat keputusan pada berbagai in various steps in the budget process. Besides
tahap dalam proses anggaran. Selain itu, that, KPJM will help the government in
penyusunan KPJM akan membantu pemerintah considering and making the decision on the
dalam mempertimbangkan dan membuat new policy and/or changing of the existing
keputusan tentang kebijakan baru dan/atau policy. In regards to that, some principles and
perubahan kebijakan yang ada. Berkaitan updates of the baseline figure and forecast
dengan itu, dilakukan perbaikan prinsip- are revised.
prinsip penyusunan dan pemutakhiran
Angka Dasar dan Prakiraan Maju.

Hasil dari reviu baseline dan KPJM The result of the baseline review and KPJM is
digunakan sebagai bahan pertimbangan used as a matter of consideration to determine
untuk menentukan nilai pagu indikatif. Pagu the value of indicative ceiling. Indicative Ceiling
Indikatif beserta Prioritas Pembangunan and the National Development Priority Fiscal
Nasional TA 2018 yang ditetapkan melalui Year 2018 that are decided via Joint Circular
Surat Edaran Bersama Menteri Keuangan Letter between the Minister of Finance and
bersama Menteri Perencanaan Nomor Minister of Planning Number S-398/MK.02/2017

130
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

S-398/MK.02/2017 dan B.193/M.PPN/D.8/ and B.193/M.PPN/D.8/KU.01.01/05/2017 dated 9


KU.01.01/05/2017 tanggal 9 Mei 2017 May 2017 on Indicative Ceiling of Expenditure
Hal Pagu Indikatif Belanja K/L dan Rancangan of Ministry/Institution and government Work
Awal Rencana Kerja Pemerintah (RKP) Tahun Plan Initial Design (RKP) Year 2018, are used
2018, digunakan untuk melengkapi informasi to compliment the budget information in
anggaran pada Renja 2018. Renja 2018.

2. Pagu Anggaran 2. Budget Ceiling


Dengan terbitnya Surat Bersama Menteri With the issuance of the Joint Letter of
Perencanaan Pembangunan Nasional/Kepala Minister of National Development Planning/
Badan Perencanaan Pembangunan Nasional Head of National Development Planning Agency
Nomor 291/M.PPN/D.8/KU.01.01/07/2017 Number 291/M.PPN/D.8/KU.01.01/07/2017 and
dan Menteri Keuangan Nomor Nomor S-593/ Minister of Finance Number S-593/MK.02/2017
MK.02/2017 dan tanggal 25 Juli 2017 tentang and dated 25 Juli 2017 on Budget Ceiling of
Pagu Anggaran K/L dan Penyelesaian RKA- Ministry/Institution and Settlement of RKA-K/L
K/L TA 2018, Menteri Keuangan selaku COO Fiscal Year 2018, Minister of Finance as the
menyampaikan pagu anggaran kepada masing- COO submits the budget ceiling to each Echelon
masing unit Eselon I. Masing-masing unit I Unit. Each Echelon I Unit makes the budget
Eselon I menyusun pagu anggaran dengan ceiling by holding a resource forum with unit
melakukan resource forum dengan unit terkait dealing with organization and performance,
organisasi dan kinerja, SDM, aset/inventaris, HR asset/inventory, finance, and information
keuangan, dan teknologi informasi agar technology to create budgeting harmonization.
tercipta harmonisasi penganggaran. Pada level In the Ministry of Finance level, a resource
Kementerian Keuangan dilakukan pula resource forum between Planning and Finance Bureau,
forum antara Biro Perencanaan dan Keuangan, Logistics Bureau, Organization and Governance
Biro Perlengkapan, Biro Organisasi dan Tata Bureau, Human Resource Bureau and Financial
Laksana, Biro Sumber Daya Manusia, serta Pusat Information and Technology Center is held.
Informasi dan Teknologi Keuangan.

Dari hasil resource forum tersebut, dilakukan Based on the result of the resource forum,
penyesuaian penyusunan RKA-K/L yang the Bureau adjusts the RKA-KL by referring
berpedoman pada Surat Edaran Pagu Anggaran, to the Budget Ceiling Circular Letter, paying
memerhatikan Pagu Anggaran K/L, Renja attention to the Budget Ceiling of the KL, Renja
K/L, RKP hasil kesepakatan Pemerintah dan KL, the government Work Plan approved by
DPR, hasil resource forum, serta Standar the government and Parliament (DPR), result
Biaya termasuk menampung usulan inisiatif of the resource forum, and Cost Standard
baru. Unit Eselon I menyampaikan RKA-K/L and accommodates new initiatives. Echelon
tersebut kepada Sekretariat Jenderal c.q. Biro I Unit proposes RKA-K/L to the Secretariat
Perencanaan dan Keuangan untuk diteliti dan General c.q. Planning and Finance Bureau to
Inspektorat Jenderal c.q. Inspektorat VI be assessed and to Inspectorate general c.q.
untuk direviu. Inspectorate VI to be reviewed.

Setelah diteliti dan direviu, RKA-K/L yang Having been assessed and reviewed, the RKA-
telah diperbaiki oleh unit Eselon I disampaikan K/L revised by Echelon I Unit is submitted to
kepada Menteri Keuangan c.q. Ditjen Anggaran the Minister of Finance c.q. Directorate general
dan Bappenas sebagai usulan alokasi anggaran of Budget and Bappenas as the suggestion of
dan inisiatif baru tahap III. Dari data RKA-K/L budget allocation and new initiative phase
tersebut dilakukan penelaahan RKA-K/L Pagu III. The data of the RKA-K/L Budget Ceiling is
Anggaran antara Kementerian Keuangan dengan reviewed by the Ministry of Finance, Directorate
DJA dan Bappenas. general of Budget (DJA) and Bappenas.

131
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pelaksanaan Rapat Kerja Pagu Anggaran The Bureau holds the Budget Ceiling Work
antara Kementerian Keuangan dengan Meeting between the Ministry of Finance and
Dewan Perwakilan Rakyat (DPR) RI dan hasil the House of Representatives (DPR) and the
kesepakatan disampaikan kemudian dengan agreed result will be signed by the leaders of
mendapat tanda tangan dari pimpinan DPR dan the DPR and the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

3. Pagu Alokasi Anggaran 3. Budget Allocation Ceiling


Menteri Keuangan c.q. Ditjen Anggaran Minister of Finance c.q. Directorate general
menyampaikan alokasi anggaran yang of Budget submits the determined budget
ditetapkan melalui Surat Menteri Keuangan allocation via Minister of Finance Letter
Nomor S-162/MK.2/2017 tanggal 10 Oktober Number S-162/MK.2/2017 dated 10 October
2017 kepada setiap K/L. Atas surat tersebut, 2017 to each Ministry/Institution. Secretariat
Sekretariat Jenderal a.n. Menteri Keuangan General on behalf of the Minister of Finance
menyampaikan alokasi anggaran kepada unit submits the budget allocation to Echelon I Unit
Eselon I melalui surat Nomor S-501/MK.1/2017 via Letter Number S-501/MK.1/2017 dated
tanggal 16 Oktober 2017. 16 October 2017.

Penyusunan RKA-K/L berpedoman pada Surat The making of RKA-KL refers to the Budget
Edaran Pagu Alokasi Anggaran, memerhatikan Allocation Ceiling Circular Letter, pays
Pagu Alokasi Anggaran K/L, Renja K/L, RKP attention to the Budget Allocation Ceiling of
hasil kesepakatan Pemerintah dan DPR, hasil KL, Renja KL, government Work Plan agreed
resource forum, serta Standar Biaya, dan by the government and the DPR, result of
menampung usulan inisiatif baru. Unit Eselon the resource forum and Cost Standard, and
I menyampaikan RKA-K/L tersebut kepada accommodates new initiatives. Echelon I
Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan Unit proposes RKA-K/L to the Secretariat
dan Keuangan untuk diteliti dan Inspektorat General c.q. Planning and Finance Bureau to
Jenderal c.q. Inspektorat VI untuk direviu. be assessed and to Inspectorate general c.q.
Inspectorate VI to be reviewed.

Setelah diteliti dan direviu, RKA-K/L yang telah Having been assessed and reviewed, the RKA-
diperbaiki oleh unit Eselon I disampaikan kepada K/L revised by Echelon I Unit is submitted to
Menteri Keuangan c.q. Ditjen Anggaran dan the Minister of Finance c.q. Directorate general
Bappenas sebagai bahan untuk penelaahan RKA- of Budget (DJA) and Bappenas as the matter
K/L Pagu Alokasi Anggaran antara Kementerian of review of RKA-K/L Budget Allocation Ceiling
Keuangan dengan DJA dan Bappenas. of Ministry of Finance and DJA and Bappenas.
Berdasarkan pembahasan penyusunan anggaran Ministry of Finance Budget Allocation Ceiling
dimaksud, Pagu Alokasi Anggaran Kementerian Fiscal Year 2018 as follows.
Keuangan TA 2018 adalah sebagai berikut:

Unit Eselon I Pagu Anggaran (dalam ribuan rupiah)


No.
Echelon I Unit Budget Ceiling (In thousand rupiah)

1. Sekretariat Jenderal 19.887.754.241


Secretariat General 19,887,754,241

2. Inspektorat Jenderal 118.341.754


Inspectorate general 118,341,754

3. Direktorat Jenderal Anggaran 154.537.430


Directorate general of Budget 154,537,430

132
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Unit Eselon I Pagu Anggaran (dalam ribuan rupiah)


No.
Echelon I Unit Budget Ceiling (In thousand rupiah)

4. Direktorat Jenderal Pajak 7.441.352.425


Directorate general of Tax 7,441,352,425

5. Direktorat Jenderal Bea dan Cukai 3.393.722.235


Directorate general of Customs and Excise 3,393,722,235

6. Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan 144.022.253


Directorate General of Fiscal Balance 144,022,253

7. Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko 119.511.382


Directorate General of Financing and Risk Management 119,511,382

8. Direktorat Jenderal Perbendaharaan 12.660.896.220


Directorate general of Treasury 12,660,896,220

9. Direktorat Jenderal Kekayaan Negara 872.909.999


Directorate general of State Asset 872,909,999

10. Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan 731.706.890


Financial Education and Training Agency 731,706,890

11. Badan Kebijakan Fiskal 157.414.654


Fiscal Policy Agency 157,414,654

Total Anggaran Kementerian Keuangan 45.682.169.483


Ministry of Finance Total Budget 45,682,169,483

Terdapat dua hal yang menjadi perhatian Two matters taken into account in the making
utama dalam menyusun anggaran pendapatan of Ministry of Finance Budget Fiscal Year 2018,
dan belanja Kementerian Keuangan TA 2018, are the techical policy of the Making of Budget
yaitu kebijakan teknis penyusunan anggaran of the Ministry of Finance Fiscal Year 2018 and
Kementerian Keuangan TA 2018 dan e-Budgeting Implementation.
implementasi e-Budgeting.

01. KEBIJAKAN TEKNIS PENYUSUNAN ANGGARAN


K E M E N T E R I A N K E U A N G A N TA 2 0 1 8
Te c h n i c a l Po l i c y o f t h e M a k i n g o f B u d g e t o f t h e M i n is t r y o f F i n a n c e F is c a l Ye a r 2 01 8

Dalam proses penyusunan dan pembahasan In the process of the making and discussion of
Pagu Anggaran dan Pagu Alokasi Anggaran, the Budget Ceiling and Budget Allocation Ceiling,
Sekretaris Jenderal telah menetapkan Kebijakan Secretary general has stipulated the Technical
Teknis Penyusunan Anggaran Kementerian Policy of the Making of Budget of the Ministry
Keuangan Tahun Anggaran 2018 melalui surat of Finance Fiscal Year 2018 via letter number
nomor S-1485/SJ/2017 tanggal 5 Juni 2017 S-1485/SJ/2017 dated 5 June 2017 to provide
untuk memberikan panduan penyusunan guideline for budget making Fiscal Year 2018 forr
anggaran TA 2018 bagi unit Eselon I lingkup Echelon I Unit within the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

Adapun pokok-pokok materi yang diatur dalam The core materials arranged in the technical
petunjuk teknis tersebut meliputi: guideline are as follows:

133
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

a. Kebijakan Umum a. General Policy


• Kesesuaian Renja dengan RKA-KL, yaitu • Suitability between the Renja and RKA-KL
alokasi anggaran, volume output dan Budget allocation, output volume and
indikator kinerja kegiatan dalam RKA KL activity performance indicator in RKA KL
dengan alokasi anggaran dan sasaran mustfit with the budget allocation and
kinerja dalam Renja. performance target in Renja.
• Kepatuhan dalam pencantuman tematik • Conformity of the State Budget/National
APBN/Prioritas Nasional/Prioritas Bidang Priority/Division Priority thematic with
pada level keluaran. the output level.
• Penyusunan RKA-K/L unit Eselon I harus • RKA-KL of Echelon I Unit must pay
memerhatikan hasil penelitian Biro attention to the result of the research
Perencanaan dan Keuangan serta Reviu conducted by the Planning and Finance
Inspektorat Jenderal tahun sebelumnya. Bureau and Review of Inspectorate
general done in previous year.
• Penerapan proses perencanaan • Better implementation of budget planning
penganggaran yang lebih baik melalui via Resource Forum.
resource forum.
• Penyempurnaan ADIK pada Renja dan • Improvement of Performance Architecture
RKA-K/L TA 2018, di antaranya adalah and Information (ADIK) in Renja and
penyusunan struktur biaya pada RKA- RKA-KL Fiscal Year 2018. Among others
K/L TA 2018 terutama pada layanan is the making of cost structure in RKA-KL
perkantoran, layanan dukungan manajemen Fiscal Year 2018, especially office service,
Eselon I, dan satker yang memiliki aktivitas Echelon I management support service,
kesekretariatan serta output teknis layanan and work unit that has a secretarial
yang disesuaikan dengan hasil standardisasi activity and service technical output
struktur biaya (SSB). which is adjusted with the Cost Structure
Standardization (SSB).
• Alokasi anggaran mengutamakan kegiatan • Budget allocation sets up the priority
prioritas (money follow program). activity (money follow program).
• Melanjutkan kebijakan efisiensi belanja dan • Continue the policy of expenditure
penajaman belanja nonoperasional. efficiency and minimize the non-
operational expenditure.

b. Kebijakan Pengendalian dan Pembatasan b. Budget allocation control and limit policy
Alokasi Anggaran
• Penyelenggaraan rapat, rapat dinas, • Meeting, official meeting, seminar,
seminar, pertemuan, lokakarya, peresmian workshop, office/project inauguration
kantor/proyek, dan sejenisnya dibatasi and other similar activities should
pada hal-hal yang sangat penting dan be simplified.
dilakukan sesederhana mungkin.
• Pembangunan gedung baru yang sifatnya • Indirect new building development
tidak langsung menunjang untuk supports the jobs and functions of the
pelaksanaan tugas dan fungsi satker (antara work unit (among others: flat, homestead,
lain: mes, wisma, gedung pertemuan), function building), except for building
kecuali untuk gedung yang masih berstatus that is still under construction (KDP),
KDP, sewa, dan gedung/bangunan khusus rented, and special building (laboratory,
(antara lain: laboratorium, gudang).Adapun warehouse). The development new
pembangunan rumah dinas/rumah jabatan official house must be done selectively
baru harus dilakukan secara ketat dan and is prioritized outside Java Island/
selektif dengan prioritas lokasi dibangun remote area.
di luar Pulau Jawa/remote area.

134
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

• Pengadaan kendaraan bermotor, kecuali • Procurement of vehicle, except functional


kendaraan fungsional (seperti roda dua vehicle (such as two wheelers for field
untuk petugas lapangan), untuk satker officers, vehicle for new work unit as per
baru yang sudah ada ketetapan MenPAN decision of the Ministry of Administration
RB, penggantian kendaraan operasional and Bureaucracy Reform (MenPAN RB), new
yang rusak berat, dan kendaraan roda operational vehicle to replace the damaged
empat dan/atau enam untuk keperluan vehicle, two/four wheelers for employee
antarjemput pegawai dapat dialokasikan pick up should be allocated selectively.
dengan sangat selektif.
• Membatasi pemberian honorarium tim. • Limit the provision of team honorarium. Total
Total pagu honorarium tim TA 2018 tidak team honorarium ceiling for Fiscal Year 2018
melebihi total pagu awal DIPA TA 2017. should not exceed the initial total ceiling
Pembentukan tim lintas K/L dilakukan of DIPA Fiscal Year 2017. The formation of
selektif dan melalui proses verifikasi inter Ministry/Institution team should also
internal, terutama tim-tim yang telah be done selectively and must go through
berusia 3 (tiga) tahun atau lebih. Selain an internal verification process, especially
itu, membatasi belanja jasa profesi, yaitu teams that are 3 (three years old and
pemberian honor narasumber/pembahas/ above. Limit the expenditure, professional
moderator/pembawa acara/panitia hanya service, for example, the honorarium for
diperkenankan bila narasumber/pembahas/ source person/speaker/moderator/master of
moderator/pembawa acara/panitia berasal ceremony/committee should only be given if
dari luar unit Eselon I atau materi yang the source person/speaker/moderator/master
disampaikan di luar tugas dan fungsi unit of ceremony/committee are coming from
Eselon I. outside Echelon I Unit, or if the presented
materials are not included in the jobs
and functions of Echelon I Unit.

c. Harmonisasi pengalokasian anggaran c. Budget Allocation Harmonization

1) Harmonisasi pengalokasian anggaran 1) Harmonization of budget of Information


terkait teknologi informasi dan komunikasi and Communication Technology:
• Setiap unit Eselon I mengintegrasikan • Every Echelon I Unit integrates the
kebutuhan teknologi informasi dan information technology needs and
alokasi anggaran teknologi informasi budget allocation for information
ke Pusintek dengan mengacu pada technology to Pusintek by referring to
KMK Nomor 524/KMK.01/2016 Minister of Finance Decision Number
tentang Integrasi Perangkat Teknologi 524/KMK.01/2016 on the Integration
Informasi dan Komunikasi. of Information and Communication
Technology User Devices.

• Rencana pengalokasian anggaran • The plan to allocate budget for user


perangkat pengguna mengacu devices refers to the specification
kepada spesifikasi pada Keputusan based on the Decision of Chief
Chief Information Officer (CIO) Information Officer (CIO) of the
Kementerian Keuangan Nomor Ministry of Finance Number Kep-
Kep-03/SA.5/2015 tentang Standar 03/SA.5/2015 on the Specification
Spesifikasi Perangkat Pengguna di Standard of User Device within the
lingkungan Kementerian Keuangan Ministry of Finance (completed with
(dilengkapi pricelist sesuai e-catalog). the price list according to e-catalogue).

135
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Belanja modal peralatan dan mesin • Capital expenditure used to purchase


berupa perangkat pengolah data dan new device and machine of data
komunikasi diutamakan untuk pegawai processing and communication is
baru (dilengkapi hasil identifikasi dedicated to the new employees
kebutuhan riil BMN). (completed with the result of
identification and tangible needs on
State-Owned Property BMN).

2) Harmonisasi pengalokasian anggaran 2) Harmonization of budget for training,


terkait Diklat, Sertifikasi Pejabat certification of treasury functional
Fungsional Perbendaharaan, dan Pemberian position and the provision of scholarship:
Beasiswa

• Unit Eselon I harus berkoordinasi • Echelon I Unit must coordinate with


dengan BPPK untuk penyelenggaraan Financial Education and Training
diklat dan pemberian beasiswa yang Center (BPPK) to initiate a training
dikelola oleh Eselon I yang dituangkan and to provide scholarship managed
dalam bentuk Nota Kesepahaman by Echelon I Unit, via a Memorandum
(MoU). Diklat yang dapat diadakan of Understanding (MoU). Training
di luar BPPK adalah diklat yang that can be held outside BPPK is
bersifat spesifik dan tidak dapat a specific training that cannot be
dilaksanakan oleh BPPK. initiated by BPPK.
• Penyelenggaraan diklat oleh unit • Training initiated by Echelon I Unit
Eselon I diharapkan untuk dapat is expected to use the facility or
mengoptimalkan penggunaan venue in BPPK, the meeting room of
fasilitas atau ruangan di BPPK, ruang Echelon I Unit or in other education
rapat unit Eselon I, atau di institusi institution for efficiency reason.
pendidikan lainnya agar lebih efisien.
• Perlu adanya SOP pelaksanaan • It is necessary to set up a Standard
sertifikasi dan pembagian kewenangan Operational Procedure (SOP) for
dan alokasi anggaran antara DJPB certification and to divide authority
dengan BPPK dalam pelaksanaan and budget allocation between
sertifikasi pejabat perbendaharaan Directorate general of Treasury and
(Bendahara). BPPK in initiating the certification
for treasury officials (treasurer).

d. Kebijakan belanja modal d. Capital expenditure policy:

1) Output belanja modal merupakan 1) Capital expenditure output is an output


output yang dihasilkan oleh satker dalam produced by work unit in supporting the
menunjang operasional kantor dalam office operational in the form of facilities
bentuk sarana dan prasarana berupa gedung such as building and premises, data
dan bangunan, perangkat pengolah processing and communication device,
data dan komunikasi, peralatan fasilitas office facility device, and vehicles.
perkantoran, serta kendaraan bermotor.
2) Upaya memperoleh atau menambah nilai 2) To obtain or add the fixed asset/other
aset tetap/aset lainnya yang memberi assets value that give benefit to more
manfaat lebih dari satu periode akuntansi than one accounting period. Or those
dan melebihi batas minimal kapitalisasi that exceed the minimum limit of fixed/
aset tetap atau aset lainnya yang other assets set by the government.
ditetapkan pemerintah.

136
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

3) Belanja Modal yang dialokasikan telah 3) Capital expenditure allocated has


melalui mekanisme Project Selection already been through a project selection
(untuk usulan lebih dari 500 juta rupiah) mechanism (for suggestion more than
sejalan surat Sekretaris Jenderal Nomor 500 millions rupiah) according to the
S-1973/SJ/2016 tanggal 27 Desember Secretary Letter Number S-1973/
2016 perihal Implementasi Project SJ/2016 dated 27 December 2016 on
Selection di Lingkungan Kementerian the Implementation of project selection
Keuangan. Selain melalui mekanisme within the Ministry of Finance. The budget
Project Selection, pengalokasian anggaran allocation for capital expenditure must
belanja modal selaras dengan RKBMN. also be in-line with the State-Owned
Property Needs Plan (RKBMN)

4) Harus menentukan belanja modal yang 4) It has to determine a productive


produktif, berdasarkan pada skala capital expenditure based on the priority
prioritas kebutuhan, yaitu: scale, namely:
• Pengadaan gedung/tanah untuk • Procurement of building/land for
kantor pelayanan, service office,
• Perbaikan gedung kantor pelayanan • Renovation of severely damaged
yang rusak berat, service office,
• Pengadaan rumah negara di daerah • Procurement of state house in
remote area, remote area,
• Perbaikan rumah negara yang rusak • Renovation of severely damaged
berat dan mempertimbangkan state house and consideration
dampak atas anggaran biaya of maintenance cost after the
pemeliharaan setelah proses procurement process is done.
pengadaan selesai.

5) Alokasi anggaran pembangunan/renovasi 5) Allocation of budget for development/


gedung harus memerhatikan interpolasi renovation of the building must pay
atas struktur anggaran konsultan attention to the budget structure of
perencana, konstruksi, konsultan planner consultant, construction,
pengawas/manajemen konstruksi, dan monitoring consultants/construction
biaya pengelolaan kegiatan sesuai management, and activity management
Peraturan Menteri Pekerjaan Umum cost according to the Public Works Minister
No. 45/PRT/M/2007. Dana alokasi Regulation Number. 45/PRT/M/2007.
anggaran renovasi gedung perlu To allocate the building renovation budget,
memerhatikan kewajaran harga satuan one must pay attention to the adequacy
per m antara renovasi gedung kantor
2
of the price per m2 between office building
dengan renovasi rumah negara untuk renovation and state house renovation in
satker yang sama. the same work unit.

e. Standardisasi Struktur Biaya (SSB) e. Fee Structure Standardization (SSB)


Untuk meningkatkan kualitas penyusunan To improve the quality of budget making
anggaran lingkup Kementerian Keuangan, within the Ministry of Finance, it uses the
pendekatan yang menjadi acuan adalah Performance-Based Budgeting Approach (PBK).
Pendekatan Penganggaran Berbasis Kinerja/ SSB plays an important role in improving
PBK. Instrumen yang memegang peranan budget efficiency to materialize PBK.
penting dalam mengawal efisiensi anggaran
untuk mewujudkan PBK adalah Standar
Struktur Biaya.

137
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Adanya Standar Struktur Biaya dalam SSB is expected to explain the relation between
penyusunan anggaran diharapkan dapat fee needed with the expected result, so
menjelaskan hubungan antara biaya yang accountability, efficiency and effectiveness
dibutuhkan dengan ekspektasi atas hasil yang can be measured.
akan dicapai, sehingga akuntabilitas, efisiensi,
dan efektivitasnya dapat diukur.

Sebagai pedoman dalam penyusunan anggaran As the guideline in the budget-making of Fisca
TA 2018, Biro Perencanaan dan Keuangan Yeat 2018, the Planning and Finance Bureau
telah menyusun Surat Edaran Nomor SE- issuees a Circular Letter Number SE-30/SJ/2017
30/SJ/2017 tentang Standar Struktur Biaya on the Fee Sructure Standard of Office Service
Output Layanan Perkantoran, Output untuk Output, Output for Secretarial Service and
Layanan Kesekretariatan, dan Output Generik generic Output within the Ministry of Finance
Lingkup Kementerian Keuangan TA 2018. Fiscal Year 2018. The Circular Letter provides
Surat edaran dimaksud diharapkan dapat a guideline in the making of the budget Fiscal
memberikan pedoman Standar Struktur Year 2018 to materialize the efficient and
Biaya Output Layanan Perkantoran, Output efffective budget allocation.
Layanan Kesekretariatan, dan Output Generik
dalam penyusunan anggaran TA 2018 untuk
mewujudkan alokasi anggaran yang efisien
dan efektif.

Ruang lingkup standardisasi yang diatur dalam Ruang lingkup standardisasi yang diatur
surat edaran meliputi : dalam surat edaran meliputi :

• Standar Struktur Biaya Output • Standar Struktur Biaya Output


Layanan Perkantoran; Layanan Perkantoran;
• Standar Struktur Biaya Output Layanan • Standar Struktur Biaya Output Layanan
Kesekretariatan; Kesekretariatan;
• Standar Struktur Biaya Output Generik • Standar Struktur Biaya Output Generik
pada seluruh satker lingkup Kementerian pada seluruh satker lingkup Kementerian
• Keuangan dalam penyusunan Rencana • Keuangan dalam penyusunan Rencana
Kerja dan Anggaran TA 2018. Kerja dan Anggaran TA 2018.

0 2 . I M P L E M E N TA S I E- B U D G E T I N G
E-Budgeting Implementation

Efektivitas dan efisiensi penyusunan anggaran Effectiveness and efficiency of the budgeting
memerlukan sistem berbasis aplikasi yang mulai needs an application-based system that begins
diterapkan pada tahap penyusunan anggaran to be implemented in the budgeting making
satuan kerja lingkup Kementerian Keuangan. process in the work unit within the Ministry of
Penyusunan sistem tersebut bertujuan untuk Finance. The system is aimed to ensure that the
menjamin bahwa anggaran yang bersifat limited budget can be allocated for accurate
terbatas dapat dialokasikan untuk kebutuhan targeted needs.
yang tepat sasaran.

Aplikasi e-Budgeting mempermudah penyusunan E-Budgeting application enables the budget-


anggaran secara terintegrasi dan komprehensif, making process integratedly and comprehensively
serta menjadi alat bantu untuk melakukan and becomes a supporting tools to do an accurate,

138
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

perhitungan anggaran yang akurat, reliabel, reliable and accountable calculation of budget
dan akuntabel sesuai dengan ketentuan yang according to the prevailing rules. Application is
berlaku. Aplikasi e-Budgeting digunakan dalam used to propose RKA-KL of work unit within the
penyampaian usulan RKA-K/L satker lingkup Ministry of Finance. The application contains
Kementerian Keuangan. Dalam aplikasi ini terdapat ceiling control feature and cost structure figure.
fitur kontrol pagu dan kontrol struktur biaya.

Biro Perencanaan dan Keuangan telah The Planning and Finance Bureau has initiated
melaksanakan/menginisiasi beberapa kegiatan several activities in the effort to manage the
dalam rangka pengelolaan dan pembinaan treasury of the Ministry of Finance throughout
perbendaharaan Kementerian Keuangan. Kegiatan 2017. The activities are expected to improve the
tersebut diharapkan dapat meningkatkan kualitas quality of the budget implementation done by the
pelaksanaan anggaran satker lingkup work unit within the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

01. MONITOR PELAKSANAAN ANGGARAN


Budget Implementation Monitoring

Monitor pelaksanaan anggaran dilakukan guna The budget implementation monitoring is done to
mengetahui kemajuan pelaksanaan belanja serta find out the progress of the expenditure as well
mengidentifikasi kendala dan permasalahan yang as to identify the constraint and problems faced
dihadapi satker dalam melaksanakan belanjanya. by the work unit in implementing its spending.
Alokasi anggaran tahun 2017 sebesar Rp40.532 Budget allocated for 2017 is Rp. 40,532 billion. It
miliar. Adapun proporsi belanja terdiri atas belanja consists of: Employee Expenditure at Rp, 17,711
pegawai sebesar Rp17.711 miliar (43,7%), belanja billions (43.7%), Goods Expenditure at Rp 21,563
barang sebesar Rp21.563 miliar (53,2%), dan billions (53,2%), and Capital Expenditure at Rp.
belanja modal sebesar Rp1.262 miliar (3,11%). 1.262 billions (3.11%). Budget realization: 96.33%
Anggaran terealisasi sebesar 96,33% untuk belanja for employee expenditure; 92.62% for goods
pegawai; 92,62% belanja barang, dan 87,73% expenditure; and 87.73% for capital expenditure.
belanja modal.

0 2 . M O N I T O R P R O G R A M P R I O R I TA S N A S I O N A L ( P N )
National Priority Program (PN) Monitoring

Kementerian Keuangan telah melakukan pemantauan Ministry of Finance has monitored priority activity
atas kegiatan prioritas untuk mendukung 4 (empat) to support 4 (four) Nawa Cita priority agenda.
agenda prioritas Nawa Cita. Serangkaian kegiatan Series of events have been done to ensure the
telah dilakukan untuk menjamin agenda prioritas implementation of the priority agenda. In terms
tersebut terlaksana. Pada sisi pengelolaan anggaran, of management, the Ministry of Finance has
Kementerian Keuangan telah merealisasikan realized the penetration of DIPA Fiscal Year 2017
penyerapan DIPA TA 2017 untuk semua jenis for all types of expenditure for 94.03% or Rp.
belanja sebesar 94,03% atau Rp40.386,88 miliar 40,386.88 billions from the total ceiling of Rp.
dari total pagu Rp42.952,41 miliar. Kualitas 42,952.41 billions. It is spend by also considering
pemanfaatan anggaran tidak direfleksikan the output reach and its efficient penetration.
dengan sekadar menyerap pagu anggaran, tetapi Budget implementation should give the benefit for
memperhitungkan juga pencapaian output serta all people.
efisiensi penyerapannya. Pemanfaatan anggaran
harus memberikan manfaat yang dapat dirasakan
masyarakat luas.

139
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

03. PENYUSUNAN PEDOMAN TEKNIS PELAKSANAAN ANGGARAN


Budget Implementation Technical guideline Making

Tahun 2017, Biro Perencanaan dan Keuangan In 2017, the Planning and Finance Bureau issues
menyusun Peraturan Menteri Keuangan nomor the Minister of Finance Regulation Number 218/
218/PMK.1/2017 tentang Tata Cara Tuntutan Ganti PMK.1/2017 on the Procedure of State Indemnity
Kerugian Negara terhadap Pegawai Negeri bukan Demand Towards the Non-Treasurer Civil Servant
Bendahara di Lingkungan Kementerian Keuangan. within the Ministry of Finance. The regulation
PMK ini merupakan amanat dari PP Nomor 38 is a mandate from government Regulation (PP)
Tahun 2016. Hal-hal yang diatur dalam PMK Number 38 Year 2016. The following are matters
tentang Petunjuk Pelaksanaan Tuntutan Ganti regulated in the PMK:
Rugi Kerugian Negara terhadap Pegawai Negeri
Bukan Bendahara atau Pejabat Lain di Lingkungan
Kementerian Keuangan adalah sebagai berikut:

a. Mekanisme penunjukan Pegawai ASN untuk a. The State Civil Apparatus (ASN) appointment
melakukan tugas verifikasi terhadap informasi mechanism to do the verification job about
terjadinya kerugian negara; information causing the state loss;
b. Kewenangan Pejabat Penyelesaian b. Authority of the State Settlement Official
Negara (PPKN); (PPKN);
c. Keanggotaan, tugas, dan wewenang Tim c. Membership, jobs and authority of the State
Penyelesaian Kerugian Negara (TPKN); Loss Settlement Team (TPKN);
d. Perhitungan jumlah kerugian negara termasuk d. Calculation of the State Loss including
nilai barang yang telah diasuransikan; the value of the insured goods.
e. Hal-hal yang perlu dimuat dalam laporan e. Matters that are not included in the report
hasil pemeriksaan selain pihak yang of the examination result apart from the
bertanggungjawab dan jumlah kerugian negara; responsible parties and the total of state loss;
f. Mekanisme pemantauan atas ketaatan Pihak f. Monitoring mechanism over the adherence
Yang Merugikan/Pengampu/Yang Memperoleh of the adverse party/receiver/assignee/
Hak/Ahli Waris dalam melakukan pembayaran heir in doing the payment according to the
sesuai Surat Keterangan Tanggung Jawab Statement of Responsibility (SKTJM).
Mutlak (SKTJM);
g. Masa penyampaian dan frekuensi g. Period of the submission and frequency of
teguran tertulis; written warrant;
h. Penugasan TPKN untuk melakukan h. Assignment of TPKN to do the re-examination;
pemeriksaan ulang;
i. Hal-hal yang perlu dimuat dalam Surat i. Matters that need to be included in the
Keputusan Pembebasan Penggantian Kerugian Decree of Temporary Indemnity Imposition
Sementara (SKP2KS); (SKP2KS);
j. Permohonan pengurangan tagihan negara; j. Application for reducing state invoice;
k. Upaya penagihan kerugian negara dan k. State loss billing and bad debt; and
ketentuan piutang macet; dan
l. Beberapa format dokumen penyelesaian l. Some formats of document of state
kerugian negara. loss settlement.

140
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 4 . E VA L U A S I P N B P
Evaluation of Non-Tax State Revenue (PNPB)

Penyesuaian jenis dan tarif atas jenis PNBP yang Adjustment of the type and tariff of PNPB in the
berlaku pada Kementerian Keuangan sebagaimana Ministry of Finance has been regulated in the
telah diatur dalam Peraturan Pemerintah (PP) government Regulation (PP) Number 1 Year 2013
Nomor 1 Tahun 2013 tentang Jenis dan Tarif atas on the Type and Tariff of PNBP.
jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak yang berlaku
pada Kementerian Keuangan. Berdasarkan PP
tersebut, realisasi PNBP Kementerian Keuangan
tahun 2017 adalah sebagai berikut:

Uraian Jumlah
Explanation Amount

PNBP Fungsional Functional PNBP

Target 13.142.580.355.823
Target 13.142.580.355.823

Realisasi 18.331.120.789.500
Realization 18.331.120.789.500

% 139,48
% 139,48

PNBP Umum General PNBP

Target 140.358.236.322
Target 140.358.236.322

Realisasi 178.310.213.452
Realization 178.310.213.452

% 127,04
% 127,04

PNBP Umum Total PNBP

Target 13.282.938.592.145
Target 13.282.938.592.145

Realisasi 18.509.431.002.952
Realization 18.509.431.002.952

% 139,35
% 139,35

Berdasarkan perkembangan organisasi, kebutuhan Based on the organization development,


stakeholder, dan ekonomi, PP tersebut memerlukan stakeholder needs, and economy, the PP needs to
penyesuaian. Tahun 2017, Biro Perencanaan be adjusted. In 2017, the Planning and Finance
dan Keuangan melakukan penyusunan revisi PP Bureau has revised the PP together with Ministry
bersama Kementerian Hukum dan HAM, Sekretariat of Law and Human Rights, State Secretariat,
Negara, Wakil Menteri Keuangan, DJA, dan unit Vice Minister of Finance, Directorate general
Eselon I lingkup Kementerian Keuangan. of Budget (DJA) and Echelon I Unit within the
Ministry of Finance.

141
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

05. MONITOR KASUS KERUGIAN NEGARA


State Loss Case Monitoring

Hingga tahun 2017, jumlah kerugian negara Up to 2017, there are 126 state loss cases
sebanyak 126 kasus dengan total piutang sebesar with total receivables amounting to
Rp17.363.444.299,63. Dari seluruh kasus tersebut, Rp 17,363,444,299.63. Among the total case,
10 kasus merupakan Tuntutan Perbendaharaan 10 are Treasury Demand (TP), ad 116 are State
(TP), dan 116 kasus merupakan Tuntutan Ganti Indemnity Demand (TgR).
Kerugian Negara (TGR). Inilah rinciannya:

TP TGR
Tahap Penyelesaian
Settlement Step Jumlah Kasus Nilai Jumlah Kasus Nilai
Number of Case Value Number of Case Value

Selesai (Lunas/
Tidak Bersalah/
Dihapuskan
1 31,095,527.87 34 1,108,941,424
Bersyarat)
1 31,095,527.87 34 1,108,941,424
Settled (Paid
off/Not guilty/
Abolished Parole)

Dalam Proses 9 2,513,096,364 82 13,710,931,641.76


Penyelesaian 9 2,513,096,364 82 13,710,931,641.76
In the Settlement
Process

Angsuran 337,382,487 1,367,821,036.82


Installment 337,382,487 1,367,821,036.82

Jumlah 10 2.544.191.891,87 116 14.819.873.065,76


Number 10 2.544.191.891,87 116 14.819.873.065,76

06. PENYUSUNAN KEBIJAKAN TERKAIT TUNJANGAN KINERJA


Po l i c y o n Pe r f o r m a n c e A l l o w a n c e

Terdapat beberapa perubahan struktur tunjangan There are some changes of performance allowance
kinerja di Kementerian Keuangan pada 2017. structure in the Ministry of Finance in 2017.
Dalam penyusunan kebijakan terkait hal tersebut, The Planning and Finance Bureau coordinates
Biro Perencanaan dan Keuangan melakukan with Legal Affairs Bureau, Organization and
koordinasi dengan Biro Hukum, Biro Organta, Governance Bureau (Organta), HR Bureau and
Biro SDM, dan Direktorat Harmonisasi Directorate of Budgeting Harmonization and DJA
Penganggaran, serta DJA. to make the policy on performance allowance.

0 7 . P E N G E M B A N G A N A P L I K A S I E- S I M B A
E-SIMBA Application Development

Sejalan dengan pengembangan Layanan In line with the development of e-Corporate


e-Corporate Service di lingkungan Kementerian Service within the Ministry of Finance, the
Keuangan, maka Biro Perencanaan dan Planning and Finance Bureau initiates the
Keuangan berinisiatif untuk mengembangkan development of e-SIMBA application (Treasury
Aplikasi e-SiMBA. e-SIMBA (Sistem Monitoring Monitoring System). The application focuses in
Perbendaharaan) adalah aplikasi yang berfokus budget implementation. The application consists

142
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

pada pelaksanaan anggaran. Aplikasi ini terdiri of Treasurer Accountability Report (LPJ), PBNB,
dari modul LPJ Bendahara, PNBP, Tuntutan Ganti Indemnity Demand (TgR), Treasury Officials and
Rugi (TGR), Pejabat Perbendaharaan dan Tunjangan Performance Allowance. Besides expediting the
Kinerja. Selain mempercepat proses monitor, monitoring process, e-SIMBA also supports the
e-SIMBA juga mendukung kebijakan paperless dan paperless and digitalization policy. The application
digitalisasi. Aplikasi ini telah lulus uji kerentanan has passed the vulnerability test in 2017.
pada 2017.

Satu dari beberapa indikator bahwa satker lingkup One of the indicators showing that the work unit
Kementerian Keuangan telah melaksanakan within the Ministry of Finance has implemented
anggaran secara baik adalah predikat Kementerian the budget well is the granting of Predicate #2
Keuangan sebagai peringkat 2 Kinerja Pelaksanaan to the Ministry of Finance as the Ministry that
Anggaran Terbaik Level K/L dengan Pagu di atas Performs the Best Budget Implementation with
Rp10 triliun. the Ceiling above Rp. 10 trillions.

Biro Perencanaan dan Keuangan telah The Planning and Finance Bureau has initiated
mengerjakan/menginisiasi kegiatan yang the activity in the effort to improve the quality of
diharapkan dapat meningkatkan kualitas Laporan Ministry of Finance Financial Report. The activities
Keuangan Kementerian Keuangan, antara lain: held in 2017 are:

0 1 . P E N Y E L E N G G A R A A N S I S T E M A K U N TA N S I
T I N G K AT K E M E N T E R I A N K E U A N G A N
Accountancy System Implementation

Biro Perencanaan dan Keuangan telah mengadakan The Planning and Finance Bureau has made an
sistem akuntansi tingkat Kementerian Keuangan accountancy system in the Ministry of Finance level
sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 71 tentang based on the government Regulation Number 71
Standar Akuntansi Pemerintahan (SAP). Selain on the government Accountancy Standard (SAP).
itu, Biro Perencanaan dan Keuangan memberikan Besides that, the Planning and Finance Bureau
pemahaman mengenai implementasi akuntansi has given an education on the accrual-based
berbasis akrual kepada seluruh operator penyusun accounting implementation to all operators, who
Laporan Keuangan di satker lingkup Unit Eselon make the Financial Report in the work unit within
I. Biro Perencanaan dan Keuangan dan Direktorat the Echelon I Unit. The Planning and Finance
Jenderal Perbendaharaan juga menyelenggarakan Bureau and DIrectorate General of Treasury also
workshop aplikasi SAKTI. Kantor Pusat Unit Eselon hold a workshop on SAKTI application. Echelon
I mengikuti workshop agar satker mendapatkan I Unit Headquarters attend the workshop so the
pemahaman mengenai implementasi SAKTI lingkup work unit could obtain an understanding of SAKTI
Kementerian Keuangan. Bahkan Biro Perencanaan dan implementation within the Ministry of Finance.
Keuangan menerbitkan buku panduan rekonsiliasi The Planning and Finance Bureau even publishes a
Laporan Keuangan menggunakan aplikasi e-Rekon manual of Financial Report reconciliation by using
dan laporan keuangan. e-Rekon application and financial report.

02. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN KEMENTERIAN KEUANGAN


Financial Report

Untuk meningkatkan kualitas penyusunan laporan To improve the quality of the financial report of
keuangan Kementerian Keuangan, Biro Perencanaan the Ministry of Finance, the Planning and Finance
dan Keuangan menyelenggarakan beberapa kegiatan Bureau holds several activities as follows:
sebagai berikut:

143
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

a. Mengadakan asistensi penyusunan Laporan a. Provide assistance to make the Financial Report
Keuangan bagi operator kanwil selaku for the operators in the regional office (Kanwil)
konsolidator tingkat wilayah. as the consolidator in the regional level.
b. Pendampingan penyusunan Laporan Keuangan b. Facilitation to make the Semester, Quarter III
Semesteran, Triwulan III, dan Unaudited TA and Unaudited Financial Report Fiscal Year
2017 kepada unit Eselon I. 2017 to Echelon I Unit.
c. Penyusunan kebijakan langkah-langkah akhir c. The making of policy on steps in
tahun 2017. the end of 2017.

0 3 . A N A L I S I S L A P O R A N K E U A N G A N S AT U A N K E R J A D A N U N I T O R G A N I S A S I
Analysis of the Work Unit and Organization Unit Financial Report

Laporan keuangan disusun untuk menyediakan The Financial Report is made to provide relevant
informasi yang relevan mengenai posisi keuangan information on the financial position and all
dan seluruh transaksi yang dilakukan oleh suatu transactions done by a reporting entity in one
entitas pelaporan selama satu periode pelaporan. reporting period.

Pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran Accountability of quality budget implementation


yang berkualitas adalah upaya untuk menjaga is an endeavour to maintain and/or improve the
dan/atau meningkatkan kualitas pelaporan dan quality of the reporting and the accountability
pertanggungjawaban atas pelaksanaan anggaran of the budget implementation relating to its
terkait kesesuaian dengan SAI dan SAP. Analisis accordance with SAI and SAP.Financial Report
Laporan Keuangan dilakukan untuk menelaah dan Analysis is done to assess and minimize mistakes
meminimalisasi kesalahan pada Laporan Keuangan in the work unit Financial Report by analyzing its
satker dengan melakukan analisis keterkaitan interconnection with other financial reports. Steps
antarlaporan keuangan. Langkah-langkah yang taken are:
dilakukan adalah:

a. Saldo akun yang disajikan pada suatu laporan a. Verification of the account balance presented
dapat dicek kebenarannya dengan melakukan in a report by calculating the balance from
perhitungan dari saldo akun lain yang terkait. related other account. The result of the
Hasil perhitungan tersebut bisa menjadi calculation can become the verification of
pengecekan awal atas jurnal akrual yang dibuat. accrual journal made.
b. Melakukan kesesuaian antara kertas kerja b. Cross check the work unit’s work paper with
satker dengan data pada aplikasi the data in e-Rekon & LK application.
e-Rekon & LK.
c. Melakukan kesesuaian antara kertas kerja c. Cross check the work unit’s work paper with
satker dengan Laporan Keuangan satker. work unit’s Financial Report.

0 4 . TA N G G A PA N ATA S H A S I L P E M E R I K S A A N D A N M O N I T O R
T I N D A K L A N J U T ATA S T E M U A N P E M E R I K S A
Response on the Result of the Audit and Monitoring
the Follow Up of the Auditor’s findings

Biro Perencanaan dan Keuangan mengelola The Planning and Finance Bureau manages the
hasil pemeriksaan BPK melalui upaya-upaya result of Supreme Audit Agency (BPK)’s audit
sebagai berikut: with the following efforts:

144
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. Monitor atas tindak lanjut temuan BPK RI a. Monitor the follow up of BPK findings over
atas Laporan Keuangan TA 2009 s.d 2016 Financial Report Fiscal Year 2009-2016 in
terkait Sistem Pengendalian Internal (SPI) dan relation with the Internal Control System (SPI)
Kepatuhan (KPT). and Adherence (KPT).
b. Koordinasi dengan Inspektorat Jenderal b. Coordination with the Inspectorate general
dalam hal monitor tindak lanjut temuan dan to monitor the follow up of the findings and
Pengendalian Intern atas Pelaporan Internal Control over the Financial
Keuangan (PIPK). Report (PIPK).

0 5 . P E N Y U S U N A N L A P O R A N P N B P, L A P O R A N R E A L I S A S I B E L A N J A D I PA ,
D A N L A P O R A N R E K E N I N G P E M E R I N TA H
PNPB Report, DIPA Expenditure Realization Report, and government Account Report

Biro Perencanaan dan Keuangan mengelola The Planning and Finance Bureau manages the
hasil pemeriksaan BPK melalui upaya-upaya result of Supreme Audit Agency (BPK)’s audit with
sebagai berikut: the following efforts:

a. Penyusunan Laporan PNBP a. Non-Tax State Revenue (PNBP)


Financial Report
Laporan Realisasi PNBP disusun berdasarkan The PNBP Realization Report is made based
laporan dari Unit Eselon I lingkup Kementerian on the report from Echelon I Unit within
Keuangan. Laporan ini mengacu pada the Ministry of Finance. The report refers to
data yang terdapat di Aplikasi Elektronik the data stored on e-Rekon and LK (Electronic
Rekonsiliasi dan Laporan Keuangan (e-Rekon Reconciliation and Financial Report)
dan LK) dan kertas kerja kompilasi. Kertas application and compiled work papers.
kerja kompilasi yang dimaksud adalah kertas The compiled work paper is the work papers
kerja dari Biro Perencanaan dan Keuangan. from the Planning and Finance Bureau.

b. Penyusunan Laporan Rekening Pemerintah b. Government Account Report


Berdasarkan Peraturan Menteri Keuangan Based on the Minister of Finance Regulation
Nomor 182/PMK.05/2017 tentang Pengelolaan Number 182/PMK.05/2017 on the Management
Rekening Milik Satuan Kerja lingkup of Account Belonging to the Work Unit
Kementerian Negara/Lembaga, dilaksanaan within the State Ministry/Institution,
rekonsiliasi antara KPPN dengan Satuan Kerja. a reconciliation of account data is done by
Hasil rekonsiliasi data Rekening dituangkan the State Treasury Service Office (KPPN)
dalam Berita Acara Rekonsiliasi (BAR) dan and work unit. The reconciliation of the
ditandatangani oleh kedua belah pihak. account data is converted into Reconciliation
Proceeding (BAR) and signed by both parties.

Tahapan-tahapan yang perlu dilakukan, yaitu: Steps need to be taken:


• Diperoleh undangan rekonsiliasi rekening • Law on account reconciliation from
dari Direktorat Pengelolaan Keuangan the Directorate of State Finance
Negara, DJPB. Management of the DJPB.
• Melakukan analisis laporan rekening • Analysis the quarterly account report
triwulan sebelumnya dengan data dari with the data from the Directorate of
Direktorat Pengelolaan Keuangan State Finance Management of DJPB.
Negara (DJPB).

145
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

c. Melakukan konfirmasi ke unit Eselon I terkait c. Confirmation to the Echelon I Unit relating
data update rekening dan memberikan to account update and explanation on the
penjelasan atas rekening yang berbeda dengan account that is different from the account
data rekening dari DJPB. data of DJPB.

d. Setelah konfirmasi perbedaan data diperoleh, d. After the confirmation of the data difference
dilakukan rekonsiliasi rekening tingkat is obtained, account reconciliation is done in
kementerian dengan DJPB. Selanjutnya DJPB the ministry level by DJPB. DJPB reconciles
melakukan rekonsiliasi setiap triwulan dan quarterly and the result of the reconciliation
hasil rekonsiliasi dituangkan dalam Berita is drafted into BAR Rekening.
Acara Rekonsiliasi Rekening.

SINERGI
Synergy

Bentuk sinergi dan kolaborasi yang terjalin antara The Planning and Finance Bureau also synergizes
Biro Perencanaan dan Keuangan dengan unit and collaborates with other Echelon II Units
Eselon II lain lingkup Sekretariat Jenderal adalah within the Secretariat General, including with
bersinergi dengan Biro Hukum dalam penyusunan Legal Affairs Bureau. In 2017, the synergy is done
beberapa aturan, yaitu: by making several regulations namely:

1. KMK tentang Pelaksanaan Pembayaran dan 1. KMK on the Payment and Accountability of
Pertanggungjawaban Tunjangan Tambahan Additional Allowance of Special Allowance
Unsur Tunjangan Khusus Pembinaan Element of the State Finance Management;
Keuangan Negara;
2. KMK tentang Pedoman Penghitungan Nilai 2. KMK on the guideline to Calculate the
Kinerja Pegawai berdasarkan Kualitas Kontrak Employee Performance Value based on the
Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan; Quality of Performance Contract within the
Ministry of Finance;
3. PMK tentang Petunjuk Pelaksanaan Tuntutan 3. KMK on the Implementing Guideline on the
Ganti Rugi Kerugian Negara Terhadap Pegawai State Loss Indemnity Demand Towards
Negeri Bukan Bendahara atau Pejabat Lain di Non-Treasurer Civil Servant or other Officials
Lingkungan Kementerian Keuangan; within the Ministry of Finance;
4. RKMK tentang Perubahan atas Keputusan 4. RKMK on the Amendment to the Minister of
Menteri Keuangan Nomor 467/KMK.01/2014 Finance Decision Number 467/KMK.01/2014
tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan on Performance Management within the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.

TA N TA N G A N
Challenge

Dalam menjalankan tugas dan fungsi, dinamika In implementing its jobs and functions, the
dan tantangan organisasi merupakan hal yang organization dynamic and challenge are a normal
wajar dijumpai. Tantangan dalam pelaksanaan thing to encounter. Challenges faced by the
tugas Biro Perencanaan dan Keuangan, antara lain: Planning and Finance Bureau are:

146
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 1 . P E N E R A PA N E N T E R P R I S E R I S K M A N A G E M E N T
DI KEMENTERIAN KEUANGAN
Implementation of Enterprise Risk Management in the Ministry of Finance

Penerapan Enterprise Risk Management di It is initiated in early 2017 based on Minister


Kementerian Keungan diinisiasi awal tahun 2017, of Finance Regulation (PMK) 845 on Risk
dengan berpedoman pada PMK 845 tentang Management and Ministry of Finance Decision
Manajemen Risiko dan KMK 171 tentang Juknis (KMK) 171 on the Technical guidance to Implement
Pelaksaan Manajemen Risiko di Kementerian the RIsk Management in the Ministry of Finance
Keuangan yang ditetapkan pada November 2016. stipulated in November 2016. Changing the
Tantangan dalam mengimplementasikan PMK dan paradigm of risk management is the challenge
KMK adalah mengubah paradigma pengelolaan faced to implement PMK and KMK. Risk Owner
risiko. UPR dulu hanya pada level unit Eselon II, Unit (UPR) is used to belong to Echelon II Unit,
kini ada di level Kementerian, unit Eselon 1, 2, but now it exists also in the Ministry level,
3 pemilik peta strategi. Selain itu, karena UPR Echelon 1, 2, 3 that owns the strategy map.
menjadi lebih banyak dan strategis, diperlukan Besides that, since the number of UPR is added
upaya bersama semua pihak untuk membangun and more strategic, a joint effort from all parties
budaya sadar risiko agar implementasi pengelolaan is needed to develop risk-awareness culture. The
risiko ini bukan hanya dilaksanakan dalam rangka objective is that the risk management is not
pemenuhan administrasi belaka, melainkan juga implemented based on the administrative demand,
dapat mendukung kinerja pencapaian visi misi but also to support the achievement of vision and
Kementerian Keuangan. Untuk mendukung upaya mission of the Ministry of Finance. To support
ini, Biro Perencanaan dan Keuangan melakukan this, the Planning and Finance Bureau conducts a
sosialisasi dan edukasi bekerja sama dengan BPPK socialization and education in conjunction with
menyelenggarakan Workshop Manajemen Risiko BPPK. Both hold Workshop on Risk Management
dan DTU Manajemen Risiko secara periodik. and general Transfer Fund (DTU) of Risk
Management periodically.

0 2 . P E R M A S A L A H A N P E N Y U S U N A N L A P O R A N K E U A N G A N TA 2 0 1 7
P ro b l e ms i n M a k i n g t h e F i n a n c i a l R e p o r t F is c a l Ye a r 2 01 7

Penyusunan laporan keuangan Kementerian The bureau faces some problems in the making
Keuangan TA 2017 menghadapi permasalahan of the Financial Report of the Ministry of
dari sisi kebijakan dan aplikasi. Mengatasi hal Finance Fiscal Year 2017 in regards to policy and
tersebut, Biro Perencanaan dan Keuangan menyusun application. In dealing with the problem, the
kebijakan langkah-langkah akhir Tahun 2017, Planning and Finance Bureau issues some policies
penguatan implementasi SE 17/MK.1/2015 tentang on final steps taken in the end of 2017, strengthens
Petunjuk Teknis Kebijakan Akuntansi Pendapatan the implementation of Cicular Letter Number
Berbasis Akrual Lingkup Kementerian Keuangan SE 17/MK.1/2015 on the Technical Guidance of
BA 015, dan meminta klarifikasi kepada Dit APK, the Accrual-Based Revenue Accounting Policy
DJPB dan KSAP. within the Ministry of Finance BA 015 and asks
for a clarification to Directorate Accounting and
Financial Reporting (APK), DJPB and government
Accountancy Standard Committee (KSAP).

147
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 3 . P E R M A S A L A H A N A K U R A S I P E N C ATATA N P I U TA N G PA J A K
Problem In Accuracy of Tax Receiveable Record

Dalam pelaksanaan sistem akuntansi piutang pajak, In implementing the tax receivable accountancy,
terdapat permasalahan akurasi pencatatan piutang there is a problem on accuracy of the tax receivable
pajak tahun anggaran 2017. Untuk mengatasi record budget year 2017. To deal with the problem,
masalah tersebut, Biro Perencanaan dan Keuangan the Planning and Finance Bureau has formed a Tax
telah membentuk Tim Akurasi Penerimaan dan Revenue and Receivable Team. The team involves
Piutang Perpajakan. Tim ini melibatkan Kemenko the Coordinating Ministry of Economy, Directorate
Bidang Perekonomian, DJP, DJBC, Setjen (Rocankeu, general of Tax, Directorate general of Customs and
Pusintek, dan Set PP), dan Itjen. Excise, Secretariat General (Biro Cankeu, Pusintek
and Set PP), and Inspectorate general.

0 4 . P E R M A S A L A H A N R E VA L U A S I A S E T T E TA P
Problem to Re-Evaluate The Fixed Asset

Dalam pelaksanaan sistem akuntansi aset, pada In implementing the asset accountancy system,
tahun anggaran 2017 terdapat kegiatan revaluasi in budget year 2017, a fixed asset revaluation
aset tetap di lingkungan Kementerian Keuangan. activity is done within the Ministry of Finance. To
Terhadap permasalahan yang terjadi dalam revaluasi fix the problem, the Planning and Finance Bureau
tersebut, Biro Perencanaan dan Keuangan telah coordinates with Logistics Bureau and monitors
berkoordinasi dengan Biro Perlengkapan dan the revision of the result of evaluation that has
melakukan monitor atas revisi hasil revaluasi yang not considered the value of asset development
pada saat penilaian belum mempertimbangkan nilai and renovation fixed asset.
pengembangan aset dan aset tetap renovasi.

0 5 . I M P L E M E N TA S I A P L I K A S I S A K T I
SAKTI Application Implementation

DJPB menginstruksikan implementasi SAKTI DJPB gives an instruction to implement SAKTI


dalam pelaksanaan anggaran tahun 2017. in the implementation of budget year 2017.
Biro Perencanaan dan Keuangan dan DJPB The Planning and Finance Bureau and DJPB hold
menyelenggarakan workshop aplikasi SAKTI a workshop on SAKTI application for all work units
bagi satker lingkup Kementerian Keuangan demi within the Ministry of Finance to improve the
meningkatkan kualitas pengelolaan keuangan quality of the state financial management, within
negara, khususnya lingkup Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.

0 6 . T R A N S A K S I D A L A M K O N F I R M A S I ( T D K ) TA 2 0 1 7
Tra nsa c t i o n i n C o n f i r m a t i o n ( T D K ) Ye a r 2 01 7

Dalam penyusunan laporan keuangan, terdapat In making the financial report, there are some
beberapa transaksi dalam konfirmasi (TDK) transactions in confirmation (TDK) Fiscal Year
TA 2017. Hal ini disebabkan monitor proses 2017. This is because the monitoring of the
konsolidasi Laporan Keuangan masih belum consolidation process of the Financial Report is
maksimal. Biro Perencanaan dan Keuangan telah not maximized. The Planning and Finance Bureau
menerbitkan buku panduan rekonsiliasi Laporan has issued the manual of the reconciliation of
Keuangan menggunakan aplikasi e-Rekon dan the FInancial Report using the r-Rekon application
laporan keuangan serta koordinasi dengan unit and financial report and coordinated with related
terkait untuk menangani permasalahan tersebut. unit to deal with the problems.

148
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

I N O VA S I
Innovation

Dalam rangka meningkatkan kualitas pelaksanaan To improve the quality of the jobs and functions
tugas dan fungsi, Biro Perencanaan dan Keuangan implementation, throughout 2017, the Planning
telah melakukan inovasi, antara lain: and Finance Bureau has made some innovations
such as:

0 1 . A P L I K A S I E- B U D G E T I N G
E-Budgeting Application

Aplikasi e-Budgeting adalah aplikasi yang digunakan This application is used to enable the budgeting
untuk memudahkan penyusunan anggaran secara process comprehensively and in an integrated
terintegrasi dan komprehensif. Aplikasi ini juga manner. This application is also used as a
dimanfaatkan sebagai alat bantu untuk melakukan aid device to make an accurate, reliable and
perhitungan anggaran yang akurat, reliabel dan accountable budget calculation according to the
akuntabel sesuai dengan ketentuan yang berlaku. prevailing provision. E-Budgeting Application is
Aplikasi e-Budgeting digunakan dalam penyampaian used to propose RKA-KL of work unit within the
usulan RKA-K/L satker lingkup Kementerian Ministry of Finance. The application contains
Keuangan. Dalam aplikasi ini terdapat fitur kontrol ceiling control feature and cost structure figure.
pagu dan kontrol struktur biaya.

0 2 . A P L I K A S I E- S I M B A ( S I S T E M M O N I T O R I N G P E R B E N D A H A R A A N )
E-SIMBA Application (Treasury Monitoring System)

Aplikasi e-SiMBA merupakan aplikasi teknologi This application is an information technology


informasi yang dibangun untuk menyederhanakan application developped to simplify the treasury
atau simplifikasi proses bisnis Perbendaharaan di business process in the Planning and Finance
Biro Perencanaan dan Keuangan terkait pelaporan Bureau, relating to the reporting and submission
dan penyampaian data oleh seluruh satker. Laporan of data by all work units. The reports include
meliputi Laporan Pertanggungjawaban Bendahara, the Treasurer Accountability Report, Non-Tax
Laporan Penerimaan Negara Bukan Pajak, Laporan State Revenue. State Loss Report, Performance
Kerugian Negara, Laporan Tunjangan Kinerja, dan Allowance Report, and Treasury Offcial Decision
Laporan Surat Keputusan Pejabat Perbendaharaan. Letter Report.

Aplikasi e-SiMBA terdiri atas lima modul, yaitu: Five Modules of e-SIMBA Application

No. Modul Module Fungsi Function

1. Modul LPJ Bendahara Sebagai sarana penyampaian LPJ Bendahara oleh satker yang sebelumnya
Treasurer Accountability dilakukan secara manual/hardcopy dan monitor saldo buku kas bendahara.
Report Module This is a facililty to submit the Treasurer Accountability Report by the
work unit. Previously, the submission was done by sending the hard copy.
The module can also monitor the treasurer cash book.

2. Modul PNBP Sebagai sarana penyampaian Laporan PNBP oleh satker yang sebelumnya
PNBP Module dilakukan dilakukan secara manual/hardcopy dan monitor target dan
realisasi PNBP.
This is a facililty to submit the Non-Tax Revenue Report by the work unit.
The submission is previousy done manually. The module can also monitor
the target and rrealization of PNPB.

149
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

No. Modul Module Fungsi Function

3. Modul Sebagai sarana penyampaian Laporan Kerugian Negara oleh satker yang
Kerugian Negara sebelumnya secara manual/hardcopy dan monitor perkembangan penyelesaian
State Loss Module kerugian negara.
This is the facility for the submission of the State Lost Report by the work
unit which was previousy done manually. The Module can also monitor the
developmentof the state loss settlement.

4. Modul Sebagai sarana penyampaian rekapitulasi dropping dana Tunjangan Kinerja


Tunjangan Kinerja secara berjenjang setiap bulan oleh satker yang sebelumnya dilakukan melalui
Performance penyampaian secara hardcopy dan sarana monitor saldo Tunjangan Kinerja.
Allowance Module This is the facility for the submission of the dropping recapitulation
of Performancce Allowance Fund every month. This is previously
done manually. The Module can also monitor the balance of Performance
Allowance.

5. Modul Pejabat Sebagai sarana penyampaian surat keputusan penetapan pejabat


Perbendaharaan perbendaharaan oleh satker yang sebelumnya secara manual/hardcopy dan
Treasury Official sarana monitor profil pejabat perbendaharaan.
Module This is the facility for the submission of the treaury official determination
decision letter by the work unit. This is not done manually, The module can
also be used to monitor the profile of the treasury official.

03. DASHBOARD PELAKSANAAN ANGGARAN KEMENTERIAN KEUANGAN


MINISTRY OF FINANCE BUDGET IMPLEMENTATION DASHBOARD

Dashboard Pelaksanaan Anggaran menyajikan The dashboard provides the real time data relating
data-data realtime terkait status realisasi to the status of realization of the budget of the
anggaran Kementerian Keuangan. Fitur-fitur Ministry of Finance. Features in the dashboard
yang terdapat dalam aplikasi dashboard adalah: application are:

a. Sebaran realisasi anggaran per wilayah/ a. Dissemination of budget realization per


provinsi dalam bentuk map. region/province in the form of map.
b. Perbandingan Pagu, Realisasi Anggaran, dan b. Comparison of ceiling, budget realization,
Rencana Penarikan Dana (RPD) dalam bentuk and Disbursement Plan (RPD) in the format
tabel dan speedometer chart. of table and speedometer chart.
c. Perbandingan Rencana dan Realisasi c. Comparison of the plan and realization of
Pengadaan Paket Rencana Umum Procurement general Plan (RUP) package.
Pengadaan (RUP).
d. Proporsi alokasi anggaran per jenis belanja d. Proportion of the budget allocation per type
dalam bentuk pie chart. of expenditure in the format of pie chart.
e. Perbandingan realisasi anggaran dengan tahun e. Comparison of the budget realization with the
sebelumnya dalam bentuk column chart. previous year in the format of column chart.

04. HAI AKLAP


Hai Aklap

‘Hai Aklap’ adalah website Akuntansi dan ‘Hai Aklap’ is a website of Accountancy and
Pelaporan Keuangan Biro Perencanaan dan Financial Reporting of the Planning and Finance
Keuangan. Website ini menginformasikan layanan Bureau. The website provides information on
dan petunjuk teknis terkait penyusunan Laporan services and technical guidance of the financial
Keuangan, baik terkait akuntansi maupun report making, relating to the accountancy and
penggunaan aplikasi. the application use.

150
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

SURVEI
Survey

Pada 2017, Biro Perencanaan dan Keuangan In 2017, the Planning and Finance Bureau holds
mengadakan Survei Spending Review. Tujuan a Spending Review survey aiming at deppening
survei adalah untuk mendalami lebih detail profil the profil of expenditure of all service offices
belanja seluruh kantor layanan di lingkungan within the Ministry of Finance including
Kementerian Keuangan yang meliputi KPP, KPPBC, KPP,KPPBC, KPPN, KPKNL and BDK.
KPPN, KPKNL, dan BDK.

Pelaksanaan survei dibagi menjadi tiga gelombang The survey is conducted in three batches in 1 (one)
dalam kurun waktu 1 (satu) bulan. Responden month. The respondent of the survey is all work
survei tersebut melibatkan semua satker lingkup units within the Ministry of Finance. The questions
Kementerian Keuangan. Pertanyaan dalam survei in the survey is designed specifically to produce
didesain secara spesifik untuk menghasilkan the information on the measurement of efficiency
informasi pengukuran efisiensi dan efektivitas and effectiveness of expenditure of the service
belanja kantor layanan dengan hasil akhir sebagai office whose end result can be a recommendation
bahan rekomendasi kebijakan perencanaan dan to make the planning and budgeting policy.
penganggaran.

151
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.2

ORGANISASI DAN
KETATALAKSANAAN
Organizational Structuring and Governance

Sepanjang tahun 2017, Biro Organta The jobs of Organization and Governance Bureau
menyelenggarakan pembinaan, koordinasi, evaluasi, (Organta), in organizational development,
pemantauan organisasi, kesehatan organisasi, coordination, evaluation and monitoring, fitness,
analisis jabatan, dan peningkatan kinerja organisasi. position analysis, and performance improvement
in 2017 are as follows:

0 1 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I L E M B A G A M A N A J E M E N A S E T N E G A R A ( L M A N )
Structuring the State Asset Management Agency (LMAN)

Penataan Organisasi LMAN dilakukan untuk The LMAN is structured to support Joko Widodo-
mendukung program kerja Jokowi-JK dan Jusuf Kalla’s Nine Key Development Programs,
Program Nawa Cita, khususnya yang terkait known locally as Nawa Cita, especially in the
percepatan infrastruktur dan penyediaan lahan. acceleration of infrastructure development and
Selain itu, untuk meningkatkan pelayanan, land provision. Besides that, the structuring
memenuhi tuntutan masyarakat, stakeholders is carried out to improve the service, meet
dan perkembangan; dan mewujudkan good the demand of the public, stakeholders and
governance; serta untuk mewujudkan pengelolaan development; and to materialize good governance,
aset agar berjalan cepat, tepat, optimal, dan to accelerate the asset management process
akuntabel serta maksimalisasi PNBP. Semua hal in order to make the process faster, accurate,
tersebut dapat dilakukan melalui pemanfaatan optimized and accountable as well as to maximize
aset dan optimalisasi value added pada aset, dan the National Non-Tax Revenue (PNBP). The asset
mewujudkan disiplin anggaran negara, khususnya is managed by making the use of the asset and
belanja modal melalui optimalisasi underutillized/ optimizing the added-value of the asset, and by
idle assets, serta buffer pemerintah dalam realizing the state budget discipline, especially
penyediaan dan pengamanan kebutuhan aset. capital expenditure via the optimalization of
underutilized/idle assets and the Government
buffer in providing and securing the asset.

152
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

153
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Secara garis besar, penataan organisasi dilakukan In general, the organization is structured by
melalui penajaman tugas dan fungsi, serta emphasizing its job and function, adding the
penambahan tugas dan fungsi sebagai pengelola job and function as the manager of funds for
pendanaan pengadaan tanah bagi Proyek Strategis land procurement for the National Strategic
Nasional dan Pengelolaan Aset Hasil Pengadaan Project and Management of Asset Resulting from
Tanah. Bahkan, penataan organisasi dilakukan Land Procurement. Even, the structuring of the
dengan menambah 2 (dua) unit organisasi (non organization is carried out by adding 2 (two)
Eselon) setingkat Eselon III dan 6 (enam) unit organization units (non-Echelon), having the same
setingkat Eselon IV. level with Echelon III and 6 (six) units, having the
same level with Echelon IV.

0 2 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I P U S AT I N V E S TA S I P E M E R I N TA H ( P I P )
Structuring the organization of the Government Investment Center (PIP)

Penataan organisasi PIP dilaksanakan dalam rangka The PIP is structured in the effort to drive the
menggerakkan sektor strategis ekonomi domestik domestic economic strategic sector and to
dan mewujudkan kesejahteraan masyarakat. materialize people’s welfare, by empowering the
Caranya dengan memberdayakan UMKM secara overall Micro, Small and Medium Enterprises
menyeluruh, optimal, dan berkesinambungan. (UMKM) optimally and sustainably.

Selain itu, arahan Menteri Keuangan menyebutkan Minister of Finance also gives an instruction
bahwa PIP berfungsi sebagai coordinated fund citing that the PIP’s operational funds should
untuk program alternatif lain pembiayaan KUR be allocated as the coordinated funds for an
bagi UMKM/KUR Tailor Made. Menteri Keuangan alternative program such as the Subsidized Loan
juga mengamanatkan bahwa pengalokasian dana Program, known as People’s Business Credit for
operasional PIP sebagai coordinated fund untuk tailor-made UMKM/KUR.
program alternatif lain pembiayaan KUR bagi
UMKM/KUR Tailor Made.

0 3 . P E M B E N T U K A N S E K R E TA R I AT K O M I T E S TA B I L I TA S
S I S T E M K E U A N G A N ( S E T. K S S K )
Formation of the Financial System Stability Committee Secretariat (Set. KSSK)

Penataan organisasi dilaksanakan untuk mewujudkan The organization is structured to materialize


kesejahteraan masyarakat Indonesia sesuai amanat the Indonesian People’s Welfare according to
UUD 1945 melalui upaya pencegahan dan penanganan the mandate of Law Number 9 Year 2016 on the
krisis sistem keuangan. Upaya tersebut dimaksudkan Prevention and Mitigation of Financial System
untuk mewujudkan stabilitas sistem keuangan yang Crisis. The effort is also made to realize the sturdy
kokoh guna menghadapi ancaman, baik dari dalam financial system stability in order to deal with
negeri maupun luar negeri. Upaya tersebut sekaligus national and international threat.
melaksanakan amanat UU 9 Tahun 2016 tentang
Pencegahan dan Penanganan Krisis Sistem Keuangan.

Secara garis besar, pembentukan Set. KSSK (non The formation of Set. KSSK (non-Echelon) includes
Eselon) meliputi 1 (satu) unit setingkat Eselon 1 (one) unit having the same level with Echelon I,
I, 2 (dua) unit setingkat Eselon II, 6 (enam) unit 2 (two) units having the same level with Echelon II,
setingkat Eselon III, dan 3 (tiga) unit setingkat and 6 (six) units having the same level with Echelon
Eselon IV. Sekretaris KSSK dijabat secara ex-officio IV. The position as the Secretary of KSSK is held in
oleh Staf Ahli Bidang Kebijakan Regional Jasa ex-officio by the Expert Staff for Regional Policy
Keuangan dan Pasar Modal. on Financial Services and Capital Markets.

154
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 4 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I I N S TA N S I V E R T I K A L
D I R E K T O R AT J E N D E R A L PA J A K ( D J P )
The Structuring of Vertical Instance of the Directorate General of Tax (DJP).

Penataan Organisasi Instansi Vertikal DJP The Vertical Instance of the DJP is structured
dilakukan dalam rangka meningkatkan penerimaan in the effort to increase tax revenue and to
perpajakan dan memperluas jangkauan kepada reach out the taxpayers. Besides that, the
wajib pajak. Selain itu, tujuan penataan organizational structuring is aimed at improving
organisasi adalah untuk meningkatkan koordinasi, coordination, control, administration, service
pengendalian, tertib administrasi, pelayanan, dan and monitoring as well as at improving the
pengawasan serta meningkatkan kinerja organisasi performance of vertical instance within the DJP.
instansi vertikal di lingkungan DJP.

Adapun penataan Organisasi Instansi Vertikal Meanwhile, the structuring process of the Vertical
DJP meliputi penajaman tugas dan fungsi serta Instance of the DJP includes the improvement of
perubahan nomenklatur dan susunan organisasi. job and function, the change of nomenclature and
Selain itu, meliputi pula pengaturan wilayah organizational hierarchy. Besides that, it includes
kerja; pemecahan Kantor Wilayah (Kanwil) DJP also the setting of the work area; the division
Riau dan Kepulauan Riau menjadi Kanwil DJP Riau of the Regional Office (Kanwil) of Riau and Riau
dan Kanwil DJP Kepulauan Riau; pembentukan Islands DJP into Riau Kanwil and Riau Islands
Kantor Pelayanan Pajak (KPP) Madya Bogor; dan Kanwil, the establishment of Bogor Medium Tax
pemecahan 10 KPP Pratama. Office (KPP Madya); and the division of 10 Small
Taxpayers Office (KPP Pratama).

0 5 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I K A N T O R P E N G E L O L A A N
P E M U L I H A N D ATA ( K P P D )
The Structuring of Data Recovery Management Office (KPPD)

Penataan organisasi meliputi Peningkatan level The structuring of the organization includes
organisasi KPPD dari Eselon IIIb menjadi IIIa dan the improvement of the KPPD organizational level
Eselon IVb menjadi IVa. from Echelon IIIb to become IIIa and Echelon
IVb to IVa.

0 6 . A N A L I S I S J A B ATA N
Po si t i o n A n a l ysis

Pelaksanaan analisis jabatan yang menghasilkan The result of position analysis becomes the
uraian jabatan dilakukan untuk menjadi pedoman Guideline for the implementation of job and
bagi pelaksanaan tugas dan fungsi bagi jabatan function for structural position, functional
struktural, jabatan fungsional, dan jabatan position, and implementing position within the
pelaksana di lingkungan Kementerian Keuangan. Ministry of Finance. The position description
Uraian jabatan selanjutnya menjadi dasar untuk becomes the basis to create the position rank,
melakukan penyusunan peringkat jabatan, peta map, competence standard, and becomes
jabatan, standar kompetensi jabatan, serta menjadi the material to formulate the policy on the
bahan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan management of organization and human resources.
organisasi dan sumber daya manusia.

Inilah daftar Keputusan Menteri Keuangan Below is the list of Minister of Finance Decisions
mengenai Uraian Jabatan yang telah ditetapkan about position description, put into effect in 2017
tahun 2017.

155
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Nomor Kmk Tentang


No.
Kmk Number ON

1. 452/KM.1/2017 Perubahan Atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor 559/KM.1/2015


Tanggal 28 April 2017 tentang Uraian Jabatan Struktural Instansi Vertikal dan Unit
Pelaksana Teknis di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.
452/KM.1/2017 Amendment of the Minister of Finance Decree Number 559/
28 April 2017 KM.1/2015 on the Description of Structural Position of Vertical
Instance and Technical Implementing Unit within the Directorate
General of Tax.

2. 557/KM.1/2017 Uraian Jabatan Struktural Instansi Vertikal dan Unit Pelaksana Teknis
Tanggal 29 Mei 2017 di Lingkungan Direktorat Jenderal Bea Dan Cukai.
557/KM.1/2017 Description of the Structural Position of Vertical Instance and
28 April 2017 Technical Implementing Unit within the Directorate General of
Customs and Excise.

3. 811/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Struktural Instansi Vertikal di


Tanggal 14 Agustus 2017 Lingkungan Direktorat Jenderal Perbendaharaan.
811/KM.1/2017 Position Description for the Structural Position of Vertical Instance
14 August 2017 within the Directorate General of Treasury.

4. 1128/KM.1/2017 Perubahan Atas KMK Nomor 279/KMK.01/2016 tentang Uraian


Tanggal 30 Oktober 2017 Jabatan Struktural di Lingkungan Direktorat Jenderal Anggaran.
811/KM.1/2017 Amendment of the KMK Number 279/KMK.01/2016 on the Description
14 August 2017 of Structural Position within the Directorate General of Budget.

5. 187/KM.1/2017 Uraian Jabatan Pelaksana di Lingkungan Kantor Pusat Direktorat


Tanggal 17 Februari 2017 Jenderal Pajak.
187/KM.1/2017 Position Description for Implementing Position within the
17 February 2017 Headquarters of the Directorate General of Tax.

6. 188/KM.1/2017 Uraian Jabatan Pelaksana di Lingkungan Instansi Vertikal dan Unit


17 February 2017 Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Pajak.
187/KM.1/2017 Position Description for the Implementing Position within Vertical
17 February 2017 Instance and Technical Implementing Unit of the Directorate
General of Tax.

7. 420/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Pelelang di Lingkungan


Tanggal 17 April 2017 Direktorat Jenderal Kekayaan Negara.
420/KM.1/2017 Position Description for Auctioneer Functional Position within the
17 April 2017 Directorate General of State Asset.

8. 658/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Pemeriksa Bea dan Cukai di
Tanggal 22 Juni 2017 lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.
658/KM.1/2017 Position Description for Auditor Functional Position of Customs and
22 June 2017 Excise within the Directorate General of Customs and Excise.

9. 750/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Arsiparis di Lingkungan


Tanggal 31 Juli 2017 Kementerian Keuangan.
750/KM.1/2017 Position Description for Archivist Functional Position within the
31 July 2017 Ministry of Finance

10. 943/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Pranata Hubungan


Tanggal 18 September 2017 Masyarakat di Lingkungan Kementerian Keuangan.
943/KM.1/2017 Position Description for Public Relations Officer Functional Position
18 September 2017 within the Ministry of Finance

11. 954/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Perancang Peraturan


Tanggal 19 September 2017 Perundang-Undangan di Lingkungan Kementerian Keuangan.
954/KM.1/2017 Position Description for Conceptor of Laws and Regulation
19 September 2017 Functional Position within the Ministry of Finance

156
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Nomor Kmk Tentang


No.
Kmk Number ON

12. 1122/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Pemeriksa Pajak di


Tanggal 25 Oktober 2017 Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak.
1122/KM.1/2017 Position Description for Tax Auditor Functional Position within the
25 October 2017 Directorate General of Tax.

13. 1127/KM.1/2017 Uraian Jabatan bagi Jabatan Fungsional Analis Anggaran di


Tanggal 30 Oktober 2017 Lingkungan Kementerian Keuangan.
1127/KM.1/2017 Position Description for Budget Analyst Functional Position within
30 October 2017 the Ministry of Finance

0 7 . E VA L U A S I J A B ATA N
Po si t i o n E v a l u a t i o n

Proses evaluasi jabatan terhadap jabatan struktural In 2017, the process of position evaluation
hasil penataan organisasi dan evaluasi jabatan towards structural position as the result of
terhadap jabatan fungsional yang telah dibentuk organizational structuring and towards the
dan ditetapkan dalam Permen PAN-RB mengenai functional position formed and stipulated in
Jabatan Fungsional dan Angka Kreditnya sudah the Minister of Administrative and Bureaucratic
dilakukan tahun 2017. Selanjutnya hasil evaluasi Reform Regulation on Functional Position and
jabatan berupa peringkat jabatan struktural dan its Credit Figure, is finalized. The level of the
peringkat jabatan fungsional dimaksud ditetapkan structural position and functional position
dalam Keputusan Menteri Keuangan Nomor 968/ resulting from position evaluation is stipulated
KMK.01/2017. in the Minister of Finance Decision Number 968/
KMK.01/2017.

Penataan organisasi di lingkungan Kementerian The Vertical Instance within DJBC, DJPB and
Keuangan terjadi pada Instansi Vertikal di Technical Implementing Unit (UPT) within the
lingkungan DJBC, Instansi Vertikal di lingkungan DJP of the Ministry of Finance is also structured.
DJPB, dan Unit Pelaksana Teknis (UPT) di To implement the effort, the position and level
lingkungan DJP. Sebagai tindak lanjut atas of implementer within the Ministry of Finance
penataan organisasi tersebut, maka telah are improved in 2017. The improvement is
dilakukan penyempurnaan terhadap jabatan dan stipulated in the Minister of Finance Decision
peringkat pelaksana di lingkungan Kementerian Number 971/KMK.01/2017 on the Amendment of
Keuangan pada 2017. Penyempurnaan tersebut the Minister of Finance Decision Number KMK
ditetapkan dengan Keputusan Menteri Keuangan 950/KMK.01/2016 on the Position and Rank of
Nomor 971/KMK.01/2017 tentang Perubahan atas Implementer within the Ministry of Finance.
Keputusan Menteri Keuangan Nomor KMK 950/ Besides that, the change also includes the re-
KMK.01/2016 tentang Jabatan dan Peringkat bagi evaluation of implementing position at the
Pelaksana di Lingkungan Kementerian Keuangan. Human Resource Bureau, Secretariat General.
Selain itu, materi perubahan juga terkait dengan
re-evaluasi jabatan pelaksana pada Biro Sumber
Daya Manusia, Sekretariat Jenderal.

Guna mengakomodasi kebutuhan organisasi To accommodate the organizational needs


pada level Pelaksana, dilakukan penyempurnaan in Implementer level, the Minister of Finance
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 241/ Regulation Number 241/PMK.01/2015 on the
PMK.01/2015 tentang Mekanisme Penetapan Mechanism to Determine Position and Rank for
Jabatan dan Peringkat Bagi Pelaksana di Implementer within the Ministry of Finance is

157
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Lingkungan Kementerian Keuangan, melalui also amended with the issuance of the Minister
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 17/PMK.01/2017. of Finance Regulation Number 17/PMK.01/2017.
Perubahan yang dilakukan terkait penambahan The improvement includes the addition of type of
jenis Pelaksana Tertentu, yaitu jenis pelaksana yang Certain Implementer. This is a type of Implementer
mekanisme penetapan jabatan dan peringkatnya whose position and rank determination is regulated
diatur melalui Peraturan Menteri Keuangan tersendiri. by a specific Minister of Finance Regulation.

0 8 . P E N I L A I A N K E S E H ATA N O R G A N I S A S I
( M I N I S T R Y O F F I N A N C E O R G A N I Z AT I O N A L F I T N E S S I N D E X / M O F I N )
Ministry of Finance Organizational Fitness Index/Mofin

Survei MOFIN diselenggarakan minimal 2 MOFIN survey is carried out at least once per
(dua) tahun sekali. Tujuan survei adalah untuk 2 (two) years. The survey is intended to find out
mengetahui tingkat kesehatan organisasi the Ministry of Finance’s level of fitness. It is
Kementerian Keuangan. Hal ini diperlukan deemed necessary to measure the organizational
dalam rangka mengukur kapasitas organisasi capacity in order for the organization to be well
agar berkinerja tinggi serta agar dapat performed and able to carry its job and function
mengemban tugas dan fungsinya dengan baik well and sustainably.
secara berkesinambungan.

Pelaksanaan survei Mofin dilakukan melalui Mofin survey is done via several steps as follows:
tahapan sebagai berikut:

a. Sosialisasi, tanggal 4-6 April 2017. a. Socialization, 4-6 April 2017.


b. Survei, tanggal 17-30 April 2017. b. Survey, 17-30 April 2017.
c. Pengolahan data, bulan Mei-Juli 2017. c. Data processing, May-July 2017,
d. Focus group discussion di lingkup instansi d. Focus group discussion within the vertical
vertikal, bulan Agustus-September 2017. instance, August-September 2017.
e. Focus group discussion di lingkup e. Focus group discussion within the
kantor pusat, tanggal 31 Oktober 2017. Headquarters, 31 October 2017.
f. Penyusunan laporan, bulan f. Report production, November-December 2017.
November-Desember 2017.

0 9 . P E N I L A I A N T I N G K AT K E M ATA N G A N P E N G E L O L A A N O R G A N I S A S I
Evaluation of the Level of Maturity of the Organization Management

Penilaian ini merupakan evaluasi terhadap This is the evaluation towards all management
seluruh fungsi manajemen yang perlu dilakukan functions in every organizational unit. The
pada setiap unit organisasi. Tujuannya untuk objective is to find out the accurate, valid and
mengetahui sampai sejauh mana tingkatan comprehensive level of organizational management.
pengelolaan organisasi secara akurat, sahih,
dan komprehensif.

Hasil penilaian tingkat kematangan pengelolaan The result of the evaluation will enable the
organisasi akan mempermudah organisasi organization in improving the quality of the
dalam melakukan langkah perbaikan dan organization accurately and sustainably (learning
peningkatan kualitas pengelolaan organisasi organization).The evaluation adapts 4 (four)
secara tepat dan berkesinambungan (learning maturity levels of Baldrige Excellence Framework,
organization). Penilaian tingkat kematangan namely Approach (Level 1), Deployment (Level 2),
pengelolaan organisasi mengadaptasi 4 (empat) Learning (Level 3), and Integration (Level 4).

158
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

level kematangan proses pada Baldrige Excellence


Framework, yaitu Approach (Level 1), Deployment
(Level 2), Learning (Level 3), dan Integration
(Level 4).

Pelaksanaan Penilaian Tingkat Kematangan The following is the step of the evaluation:
Pengelolaan Organisasi dilakukan melalui tahapan
sebagai berikut:

a. Penyusunan rancangan desain pada bulan a. Design concept, March-April 2017.


Maret-April 2017.
b. Public hearing pada minggu pertama dan b. Public Hearing, first and second week
minggu kedua bulan Mei 2017. of May 2017.
c. Self assessment pada minggu keempat bulan c. Self-Assessment, fourth week of May to the
Mei hingga minggu kedua bulan Juni 2017. second week of June 2017.
d. Pengolahan data pada minggu kedua bulan Juni d. Data processing, second week of June to the
hingga minggu pertama bulan Juli 2017. first week of July 2017.
e. Penyusunan laporan pada minggu kedua hingga e. Report concept, second week to the fourth
minggu keempat bulan Juli 2017. week of July 2017.
f. Penyampaian laporan pada minggu pertama f. Report submission, first week of August 2017.
bulan Agustus 2017.

1 0 . K O M P E T E N S I T E K N I S J A B ATA N
Po si t i o n A n a l ysis

Sebagai tindak lanjut ketentuan Pasal 69 As the implementation of the provisions of


Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Article 69 Law Number 5 Year 2014 on State Civil
Aparatur Sipil Negara, Kementerian Keuangan Apparatus, the Ministry of Finance has compiled
telah menyusun kamus kompetensi teknis secara the dictionary of technical competence gradually
bertahap sejak tahun 2016. Selanjutnya, tahun since 2016. In 2017, the Ministry of Finance
2017, Kementerian Keuangan menyusun kamus compiles a technical competence dictionary of
kompetensi teknis pada fungsi perimbangan fiscal balance, financing management, and risk
keuangan, pengelolaan pembiayaan, dan management, with details as follows:
pengelolaan risiko, dengan rincian:

a. 31 kompetensi teknis di bidang pengelolaan a. 31 technical competences in financing


pembiayaan dan pengelolaan risiko. management and risk management.
b. 21 kompetensi teknis di bidang b. 21 technical competences in fiscal balance.
perimbangan keuangan.

Dalam menyelenggarakan fungsi pembinaan, Implementation of Organta jobs in carrying out


koordinasi, evaluasi, dan pemantauan sistem dan the development, coordination, evaluation, and
prosedur kerja, sistem administrasi umum, dan tata supervision of the work system and procedure,
laksana pelayanan publik sepanjang tahun 2017 general administration, and governance of public
kegiatan yang dilaksanakan Biro Organta service in 2017, is as follows
antara lain:

159
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 1 . P E N G E M B A N G A N A P L I K A S I E- P R I M E TA H U N 2 0 1 7
Level of Development of e-Prime application in 2017.

Berdasarkan urutan skala prioritas dan kebutuhan Based on the priority scale and the needs of
atas masing-masing aplikasi pada seluruh unit application in all suggesting unit, the target of
pengusul, maka dilakukan pembagian target the finalization of Business Process and
penyelesaian Business Process dan Re-engineering Re-engineering in each application is divided
pada masing-masing aplikasi yang dibagi dalam into 3 (three) clusters:
3 (tiga) grup sebagaimana tabel berikut:

Target Waktu
Kelompok Grup Aplikasi
No. BPR
Cluster group Application
BPR Deadline

1. Kelompok A Grup I Sistem Informasi PPID dan e-Advokasi. 31 Maret 2017


Cluster A Group I PPID (Documentation and Information Management 31 March 2017
Officers) Information System and e-Advokasi.

Grup II Integrated Budgeting System BA-015, e-SIMBA, e-JOBS, 31 Mei 2017


Group II Perjadin Dalam Negeri, Notifikasi Hak-Hak Keuangan 31 May 2017
Pegawai, DAMS Next Generation, e-Licensing Profesi
Akuntansi, dan Simbankum.
Integrated Budgeting System BA-015, e-SIMBA, e-JOBS,
Domestic Business Trip (Perjadin), Notification of the
Financial Rights of Employees, DAMS Next Generation,
e-Licensing for Accountant Profession, and Simbankum.

2. Kelompok B Grup I e-Legal Drafting, Izin Tugas Belajar Secara Elektronik, 31 Juli 2017
Cluster B Group I TCO, dan i-LEAD. 31 July 2017
e-Legal Drafting, Electronic Study Permission, TCO, and i-LEAD.

Sebagai wujud komitmen terhadap pengembangan As the realization of the commitment to the
aplikasi e-Prime tahun 2017, seluruh unit Eselon development of e-Prime application of year 2017,
II pengusul, Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan, all suggesting Echelon II units, Organta Bureau
dan Pusintek telah menuangkan kegiatan and Center for Financial Information System and
pengembangan tersebut ke dalam IKU Mandatory Technology have outlined the development activity
level Sekretariat Jenderal (K-One) dan IKU seluruh in IKU (Main Performance Indicator) Mandatory
unit Eselon II (K-Two) di lingkungan Sekretariat level of the Secretariat General (K-One) and IKU of
Jenderal. Secara garis besar, penyusunan BPR all Echelon II units (K-Two) within the Secretariat
untuk pengembangan aplikasi e-PRIME tahun General. In general, the concept of BPR to develop
2017 sudah berjalan sesuai rencana yang e-PRIME application in 2017 is implemented as
telah ditetapkan. initially planned.

0 2 . P E N Y E L E S A I A N S O P U N I T E S E L O N I YA N G B E R B A S I S R A S C I
F i n a l i z a t i o n Pe rc e n t a g e o f R A S C I - b a s e d ( R e sp o nsi b l e , A p p ro v a l , S u p p o r t ,
Consult, and Informed) SOP of Echelon I Unit.

Selama tahun 2017, Sekretariat Jenderal melalui In 2017, the Secretariat General via its Organta
Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan telah mengulas Bureau has discussed 3421 SOPs from Echelon I
3421 SOP dari unit Eselon I yang terbagi dalam 2 unit held in 2 (two) semesters. As much as 1178
(dua) semester. Sebanyak 1178 SOP yang berasal SOPs from 8 (eight) Echelon I units, and 1 Non-
dari 8 (delapan) unit Eselon I dan 1 unit Non Eselon Echelon unit are discussed in semester I and as
diulas pada semester I dan sebanyak 2243 SOP yang much as 2243 SOP from 8 (eight) Echelon I units

160
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

berasal dari 8 (delapan) unit Eselon I diulas pada are discussed in semester II. The result,
semester II. Hasilnya, 19 usulan telah mendapat 19 suggestions from the SOP of Echelon I unit
persetujuan/penetapan Sekretaris Jenderal atas SOP have been approved/decided by the Secretary
usulan unit Eselon I. Tabel berikut menunjukkan General. The following table shows the detail of
rincian usulan SOP yang telah memperoleh the suggested SPOs approved.
persetujuan Sekretaris Jenderal.

Unit Eselon I Surat Persetujuan Jumlah


No.
Echelon I Unit Approval Letter Amount

1. DJPPR 1. S-1544.1/SJ/2017 tanggal 21 Juni 2017 69 SOP


DJPPR (Financing and Risk 2. S-252/SJ.2/2017 tanggal 29 Agustus 2017 147 SOP
Management Office) 3. S-3046/SJ/2016 tanggal 18 Desember 2017 100 SOP
1. S-1544/SJ/2017 dated 21 June 2017 69 SOPs
2. S-252/SJ.2/2017 dated 29 August 2017 147 SOPs
3. S-3046/SJ/2016 dated 18 December 2017 100 SOPs

2. BPPK 1. S-1549/SJ/2017 tanggal 22 Juni 2017 124 SOP


BPPK 2. S-2921/SJ/2017 tanggal 27 November 2017 1 SOP
1. S-1549/SJ/2017 dated 22 June 2017 124 SOPs
2. S-2921/SJ/2017 dated 27 November 2017 1 SOP

3. Setjen 1. ND-433/SJ.2/2017 tanggal 19 Juni 2017 120 SOP


Secretariat General 2. ND-512/SJ.2/2017 tanggal 27 Juli 2017 14 SOP
3. ND-686/SJ.2/2017 tanggal 10 Oktober 2017 82 SOP
4. ND-751/SJ.2/2017 tanggal 8 November 2017 119 SOP
5. ND-1119/SJ/2017 tanggal 19 Desember 2017 523 SOP
1. ND-433/SJ.2/2017 dated 19 June 2017 120 SOPs
2. ND-512/SJ.2/2017 dated 27 July 2017 14 SOPs
3. ND-686/SJ.2/2017 dated 10 October 2017 82 SOPs
4. ND-751/SJ.2/2017 dated 8 November 2017 119 SOPs
5. ND-1119/SJ/2017 dated 19 December 2017 523 SOPs

4. DJA 1. S-1461/SJ/2017 tanggal 26 Mei 2017 dan 48 SOP


DJA 2. S-1539/SJ/2017 tanggal 21 Juni 2017 23 SOP
1. S-1461/SJ/2017 dated 26 May 2017 and 48 SOPs
2. S-1539/SJ/2017 dated 21 June 2017 23 SOPs

5. DJBC 1. S-1506/SJ/2017 tanggal 9 Juni 2017 256 SOP


DJBC 2. S-2949/SJ/2017 tanggal 4 Desember 2017 96 SOP
1. S-1506/SJ/2017 dated 9 June 2017 256 SOPs
2. S-2949/SJ/2017 dated 4 December 2017 96 SOPs

6. DJPB 1. S-1470/SJ/2017 tanggal 31 Mei 2017 16 SOP


DJPB 2. S-1537/SJ/2017 tanggal 20 Juni 2017 66 SOP
3. S-1541/SJ/2017 tanggal 21 Juni 2017 1 SOP
4. S-1790/SJ/2017 tanggal 8 Agustus 2017 25 SOP
5. S-1790/SJ/2017 tanggal 8 Agustus 2017 5 SOP
6. S-2930/SJ/2017 tanggal 28 November 2017 11 SOP
7. S-3022/SJ/2017 tanggal 14 Desember 2017 155 SOP
8. S-3040/SJ/2017 tanggal 15 Desember 2017 36 SOP
1. S-1470/SJ/2017 dated 31 May 2017 16 SOPs
2. S-1537/SJ/2017 dated 20 June 2017 66 SOPs
3. S-1541/SJ/2017 dated 21 June 2017 1 SOP
4. S-1790/SJ/2017 dated 8 August 2017 25 SOPs
5. S-2101/SJ/2017 dated 4 September 2017 5 SOPs
6. S-2930/SJ/2017 dated 28 November 2017 11 SOPs
7. S-3022/SJ/2017 dated 14 December 2017 155 SOPs
8. S-3040/SJ/2017 dated 15 December 2017 36 SOPs

161
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Unit Eselon I Surat Persetujuan Jumlah


No.
Echelon I Unit Approval Letter Amount

7. DJKN 1. S-1074/SJ/2017 tanggal 3 Maret 2017 5 SOP


DJKN 2. S-1548/SJ/2017 tanggal 22 Juni 2017 115 SOP
3. S-2522/SJ/2017 tanggal 11 Oktober 2017 101 SOP
4. S-2931/SJ/2017 tanggal 29 November 2017 64 SOP
5. S-3062/SJ/2017 tanggal 22 Desember 2017 11 SOP
1. S-1074/SJ/2017 dated 3 March 2017 5 SOPs
2. S-1548/SJ/2017 dated 22 June 2017 115 SOPs
3. S-2522/SJ/2017 dated 11 October 2017 101 SOPs
4. S-2931/SJ/2017 dated 29 November 2017 64 SOPs
5. S-3062/SJ/2017 dated 22 December 2017 11 SOPs

8. DJPK 1. S-1547/SJ/2017 tanggal 22 Juni 2017 251 SOP


DJPK 2. S-2889/SJ/2017 tanggal 17 November 2017 16 SOP
3. S-2943/SJ/2017 tanggal 30 November 2017 22 SOP
1. S-1547/SJ/2017 dated 22 June 2017 251 SOPs
2. S-2889/SJ/2017 dated 17 November 2017 16 SOPs
3. S-2943/SJ/2017 dated 30 November 2017 22 SOPs

Biro Organta juga melakukan pemantauan dan Organta Bureau supervises and evaluates
evaluasi SOP terhadap beberapa SOP strategis pada several strategic SOPs in Secretariat of Financial
Sekretariat BPPK, Kantor Pelayanan Utama Bea dan Education and Training Agency (BPPK), Customs
Cukai Tipe A Tanjung Priok, Inspektorat Jenderal, and Excise Main Office Type A Tanjung Priok,
dan Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara. Inspectorate General, and State Treasury Office.
Sedangkan pada Sekretariat Jenderal dilakukan It also supervises and evaluates the Secretariat
pemantauan dan evaluasi SOP Penyusunan dan General, the SOP of the Setting and the
Penyampaian Rencana Target dan Pagu Penerimaan Submission of Target and Ceiling of Non-Tax State
Negara Bukan Pajak (PNBP) pada Biro Perencanaan Revenue (PNBP) within the Planning and Finance
dan Keuangan, SOP Penelitian dan Penaksiran Bureau, SOP of the Research and Appraisal
Barang Milik Negara pada Biro Perlengkapan, serta of State-Owned Property within the Logistics
SOP Layanan Verifikasi Penyedia Barang/Jasa pada Bureau, and SOP of goods and service provision
Pusat LPSE. verification within Electronic Goods and Services
Procurement System (LPSE) Center.

03. SISTEM ADMINISTRASI UMUM


General Administration System

Biro Organta menyelenggarakan tugas pembinaan, Organta Bureau develops, coordinates, evaluates
koordinasi, evaluasi, dan pemantauan sistem and supervises the general administration
administrasi umum di lingkungan Kementerian system within the Ministry of Finance in a regular
Keuangan secara rutin. Produk-produk yang basis. Products produced throughout 2017 are
dihasilkan sepanjang tahun 2017 adalah as follows:
sebagai berikut:

a. Penetapan Pola Kerja 7x24 jam pada a. Determination of 7x24 Working Pattern
Direktorat Sistem Informasi dan Teknologi within the Information System Directorate
Perbendaharaan, Direktorat Jenderal and Treasury Technology, Directorate General
Perbendaharaan melalui Keputusan Menteri of Treasury via Minister of Finance Decision
Keuangan Nomor 613/KMK.01/2017. Number 613/KMK.01/2017.

162
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

b. Guna percepatan penyelesaian pelaksanaan b. To accelerate the job, the Minister of Finance
tugas, ditetapkan mandat Menteri Keuangan gives mandate to officials within the Ministry
kepada para pejabat di lingkungan of Finance as follows:
Kementerian Keuangan sebagai berikut:
• Penetapan mandat Menteri Keuangan • Mandate of Minister of Finance to
kepada Kepala Badan Pendidikan Pelatihan the Head of Financial Education and
Keuangan terkait penandatanganan Training Agency on the signing of
perjanjian internasional dengan international agreement based on the
Keputusan Menteri Keuangan nomor Minister of Finance Decision Number 936/
936/KMK.01/2017. KMK.01/2017.
• Penetapan mandat Menteri Keuangan • Mandate of Minister of Finance to the
kepada Pejabat di Lingkungan Direktorat Officials within the Directorate General
Jenderal Perimbangan Keuangan untuk of Fiscal Balance to act for and on behalf
dan atas nama Menteri Keuangan of the Minister of Finance to sign letters
menandatangani surat dan/atau and/or Minister of Finance Decision,
Keputusan Menteri Keuangandengan based on the Minister of Finance Decision
Keputusan Menteri Keuangan nomor 772/ Number 772/KMK.01/2017.
KMK.01/2017.

c. Menindaklanjuti penataan organisasi, perlu c. In the effort to implement the organizational


ditetapkan penomoran dan pemberian kode structuring, it is necessary to do the numbering
naskah dinas untuk memperlancar komunikasi and coding of official texts to accelerate the
kedinasan, pada tahun 2017 ditetapkan official communication. Therefore, in 2017, the
keputusan berikut: following decisions are issued:
• KMK nomor 1152/KM.1/2017 • KMK Number 1152/KM.1/2017
untuk Pusat Pengolahan Data dan for Center of Data and Taxation
Dokumen Perpajakan. Document Processing.
• KMK nomor 1153/KM.1/2017 untuk • KMK Number 1153/KM.1/2017 for Office
Kantor Layanan Informasi dan Pengaduan, of Information and Complaint Service,
Direktorat Jenderal Pajak. Directorate General of Tax.
• KMK nomor 1154/KM.1/2017 untuk Kantor • KMK Number 1154/KM.1/2017 for Office of
Pengolahan Data dan Dokumen Perpajakan. Data and Taxation Document Processing.
• KMK nomor 460/KM.1/2017 untuk • KMK Number 460/KM.1/2017 for Vertical
Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Instance of the Directorate General of
Kekayaan Negara. State Asset.
• KMK nomor 249/KM.1/2017untuk Instansi • KMK Number 249/KM.1/2017 for Vertical
Vertikal dan Unit Pelaksana Teknis Instance and Technical Implementing
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai. Unit of the Directorate General of
Customs and Excise.
• KMK nomor 664/KM.1/2017 untuk • KMK Number 664/KM.1/2017 for Vertical
Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Instance of the Directorate General of
Perbendaharaan. Treasury.
• KMK nomor 1255/KM.1/2017 untuk Pusat • KMK Number 1255/KM.1/2017 for
Investasi Pemerintah. Government Investment Agency.

d. Penetapan Cap Instansi dan Cap Jabatan pada: d. Stipulation of Instance Stamp and Position
Stamp within:
• Instansi Vertikal Direktorat Jenderal • Vertical Instance of the Directorate
Kekayaan Negara (KMK nomor 461/ General of State Asset (KMK Number 461/
KM.1/2017); KM.1/2017);

163
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Instansi Vertikal dan Unit Pelaksana Teknis • Vertical Instance and Technical
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (KMK Implementing Unit of the Directorate
No. 250/KM.1/2017); General of Customs and Excise (KMK No.
250/KM.1/2017);
• Instansi Vertikal Direktorat Jenderal • Vertical Instance of the Directorate
Perbendaharaan (KMK nomor 665/ General of State Asset (KMK Number
KM.1/2017); dan 665/KM.1/2017); and
• Pusat Investasi Pemerintah (KMK nomor • Government Investment Agency (KMK
1257/KM.1/2017). Number 1257/KM.1/2017).

e. Rekomendasi penetapan Petunjuk Pelaksanaan e. Recommendation for the Stipulation of


Tata Naskah Dinas di Lingkungan Direktorat Implementing Guideline of Official Text
Jenderal Perimbangan Keuangan. Administration within the Directorate General
of Fiscal Balance.

0 4 . P E M B A N G U N A N D A N P E N I L A I A N Z O N A I N T E G R I TA S W B K / W B B M
Development and Evaluation of Integrity Zone (Corruption-Free Zone/Serving
and Clean Bureaucracy Zone or WBK/WBBM).

Dalam pelaksanaan tugas pembangunan dan In developing and evaluating Integrity Zone
penilaian Zona Integritas (ZI) menuju Wilayah (ZI), to be Corruption-Free Zone/Serving and
Bebas dari Korupsi/Wilayah Birokrasi Bersih dan Clean Bureaucracy Zone (WBK/WBBM) within
Melayani (WBK/WBBM) di lingkungan Kementerian the Ministry of Finance, the Minister of Finance
Keuangan tahun 2017, telah ditetapkan Decision Number 426/KMK.01/2017 on the
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 426/ Guideline of Integrity Zone Development and
KMK.01/2017 tentang Pedoman Pembangunan Evaluation is put into effect in 2017. Minister
dan Penilaian Zona Integritas menuju Wilayah of Finance c.q. Secretary General together with
Bebas dari Korupsi di Lingkungan Kementerian Inspectorate General selects and chooses 21 best
Keuangan. Selanjutnya Kementerian Keuangan working units deserving WBK/WBBM predicate
c.q. Sekretaris Jenderal bersama Inspektorat within the Ministry of Finance. The evaluation
Jenderal menyeleksi dan memilih 21 unit kerja criteria refer to the Minister of Administration
terbaik berpredikat Wilayah Bebas dari Korupsi/ and Bureaucracy Reform Regulation Number 52
Wilayah Birokrasi Bersih Melayani (WBK/WBBM) Year 2014.
di lingkungan Kementerian Keuangan. Kriteria
penilaian dilakukan sesuai Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 52 Tahun 2014.

Menteri Keuangan memberikan penghargaan Minister of Finance gives award to 21 working


kepada 21 unit kerja yang telah memenuhi kriteria units that meet the criteria of WBK/WBBM. The
untuk berpredikat WBK/WBBM. Penghargaan award was given in October 30, 2017 at the same
diberikan tanggal 30 Oktober 2017 bertepatan time with the Commemoration of the 71st Money
dengan peringatan Hari Oeang ke 71. Day (Hari Oeang).

Tim Penilai Internal (TPI) bertugas memberikan Internal Appraiser Team (TPI) has a job to appraise
penilaian pada unit kerja yang berjuang meraih the working units struggling to obtain WBK/
WBK/WBBM. Selanjutnya, reviu dan penilaian WBBM predicate. Afterwards, the National
dilakukan oleh Tim Penilai Nasional (TPN). Appraiser Team (TPN) reviews and appraises
the respective working unit.

164
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Berdasarkan penilaian TPN, 11 unit kerja Based on the appraisal of TPN, 11 working units
di Kementerian Keuangan berhasil meraih of the Ministry of Finance manage to obtain WBK
penghargaan WBK dan WBBM. Menteri PAN dan and WBBM predicate. Minister of Administration
RB menyerahkan penghargaan WBK dan WBBM and Bureaucracy Reform (PAN RB) gives award
tanggal 12 Desember 2017 bertepatan dengan to working units obtaining WBK and WBBM
peringatan Hari Antikorupsi Sedunia. on 12 December 2017 at the Commemoration of
World Anti-Corruption Day.

Unit kerja yang mendapatkan predikat WBBM Kuningan State Treasury Office (DJPB) receives
adalah KPPN Kuningan (DJPB). Sedangkan unit WBBM predicate. Working units obtaining WBK
kerja yang mendapatkan predikat WBK adalah predicate are Center for Financial Profession
Pusat Pembinaan Profesi Keuangan (Setjen), Supervisory (Secretary General), Directorate of
Direktorat Pembiayaan dan Transfer Non Dana Financing and Transfer of Balance Fund (DJPK),
Perimbangan (DJPK), Direktorat Surat Utang Directorate of Government Bond (DJPPR), and
Negara (DJPPR), serta Pusat Pendidikan dan Financial Education and Training Agency (BPPK).
Pelatihan Keuangan Umum (BPPK). Selain itu, Besides that, Sumbawa Besar Small Taxpayer
KPP Pratama Sumbawa Besar (DJP), KPPBC TMP Office (DJP), Bogor Customs and Excise Office
A Bogor, KPPBC TMP C Cilacap (DJBC), KPPN (KPPBC) TMP A, Cilacap KPPBC TMP C (DJBC),
Yogyakarta, KPPN Padang, dan KPPN Yogyakarta KPPN, Padang KPPN and Kotamobago
Kotamobagu (DJPB). KPPN (DJPB)

0 5 . P E N I L A I A N K A N T O R P E L AYA N A N D A N K A N T O R W I L AYA H T E R B A I K
Appointment of the Best Service Office and Best Regional Office

Ada 2 (dua) tugas yang terkait dengan implementasi There are 2 (two) jobs relating to the Minister of
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 164/ Finance Decision Number 164/KMK.01/2017 on the
KMK.01/2017 tentang Pedoman Penilaian Kantor Guideline of Appointment of Best Service Office
Pelayanan dan Kantor Wilayah Terbaik di Lingkungan and Best Regional Office within the Ministry of
Kementerian Keuangan. Pertama adalah kegiatan Finance. First, is the appointment of Best Regional
penilaian Kantor Wilayah Terbaik (KWT) dan kedua Office (KWT) and second is the appointment of
adalah kegiatan penilaian Kantor Pelayanan Best Service Office (KPT)
Terbaik (KPT).

Unit Eselon I menyampaikan usulan nama/kantor Echelon I Unit recommends name/office


yang menjadi peserta penilaian KWT 2017 kepada participating in the KWT 2017 to the Organta
Biro Organta, yaitu Kanwil DJP Jawa Tengah I, Bureau, namely Central Java I Regional Office of
Kanwil DJBC Jakarta, dan Kanwil DJPb Provinsi Directorate General of Tax, Jakarta Regional Office
D.I. Yogyakarta. Selain itu, peserta lainnya adalah of Directorate General of Customs and Excise, and
Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Bangka Yogyakarta Regional Office of Directorate General of
Belitung. Treasury. Besides that, other participants are South
Sumatera, Jambi, and Bangka Belitung Regional
Office of Directorate General of State Asset.

Pelaksanaan penilaian KWT 2017 dilakukan Appraisal of KWT 2017 is done in 2 (two) steps,
dalam 2 (dua) tahap, yaitu penilaian awal dan including initial appraisal and final appraisal.
penilaian akhir. Penilaian awal dilakukan melalui Initial appraisal includes the direct observation
observasi langsung ke Kanwil dan verifikasi pada towards the Regional Office and verification of
Kantor Pelayanan yang berada di bawah binaan Service Office, which is under the supervision of
Kanwil tersebut. Pelaksanaan penilaian awal KWT the respective Regional Office. Initial KWT
dilakukan pada: appraisal is done in:

165
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

a. Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan a. South Sumatera, Jambi and Bangka Belitung
Bangka Belitung, tanggal 13 April 2017; Regional Office of DJKN on 13 April 2017.
b. Kanwil DJBC Jakarta, tanggal 20 April 2017; b. Jakarta Regional Office of DJBC on
20 April 2017.
c. Kanwil DJP Jawa Tengah I, tanggal c. Central Java I Regional Office of DJP on
26 April 2017; 26 April 2017.
d. Kanwil DJPb Provinsi D.I. Yogyakarta, tanggal d. Yogyakarta Regional Office of DJPb on
27 April 2017. 27 April 2017.

Pelaksanaan penilaian akhir KWT 2017 dilakukan Final appraisal of KWT 2017 is done on 8 August
pada 8 Agustus 2017 di Ruang Rapat Sekretaris 2017, in the Meeting Room of the Secretary
Jenderal. Adapun susunan Tim Penilai Akhir terdiri General. The Final Appraiser Team consists of
dari Sekretaris Jenderal selaku Ketua Tim Penilai Secretary General acting as the Head of Final
Akhir, sedangkan Inspektur Jenderal dan Kepala Appraiser Team, and members, namely Inspector
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan selaku General and the Head of Financial Education and
Anggota Tim Penilai Akhir. Training Agency.

Kanwil DJPB Provinsi D.I. Yogyakarta ditetapkan Yogyakarta Regional Office of DJPB is selected
sebagai Kanwil Terbaik Pertama dan Kanwil DJBC as the First Best Regional Office, and Jakarta
Jakarta sebagai Kanwil Terbaik Kedua. Lalu, yang Regional Office of DJBC is selected as the Runner-
terpilih sebagai Kanwil Terbaik Ketiga adalah Kanwil up of Best Regional Office. Central Java I Regional
DJP Jawa Tengah I dan Kanwil Terbaik Keempat Office of DJP is named the Third Best Regional
adalah Kanwil DJKN Sumatera Selatan, Jambi, dan Office, and South Sumatera, Jambi and Bangka
Bangka Belitung. Belitung Regional Office of DJKN is the Fourth.

Kegiatan penilaian KPT merupakan rangkaian The appraisal to name Best Service Office
kegiatan penilaian yang dilakukan terhadap kinerja (KPT) was done towards the service and
layanan dan integritas 12 unit kantor pelayanan integrity performance of service office within
di lingkungan Kementerian Keuangan. Kantor- the Ministry of Finance. The offices are
kantor tersebut diajukan oleh unit Eselon I yang recommended by Echelon I Unit having service
memiliki kantor pelayanan. Kantor pelayanan yang office. The participating service offices for KPT
menjadi peserta penilaian KPT tahun 2017 adalah 2017 are Pondok Aren Small Taxpayer Office
KPP Pratama Pondok Aren, KPP Pratama Surabaya (KPP), Surabaya Karangpilang Small Taxpayer
Karangpilang, KPP Pratama Tanjung Pandan (DJP), Office(KPP), Tanjung Pandan Small Taxpayer Office
KPPBC TMP Tanjung Perak, KPPBC TMP A Bandung, (KPP), Tanjung Perak KPPBC, Bandung KPPBC TMP
KPPBC TMP Palembang (DJBC). Selain itu, ada A, and Palembang KPPBC TMP (DJBC). Palembang
KPPN Palembang, KPPN Mojokerto, KPPN Singaraja KPPN, Mojokerto KPPN,Singaraja KPPN (DJPB);
(DJPB); KPKNL Dumai, KPKNL Surakarta, dan KPKNL Dumai State Assets and Auction Services Office
Jember (DJKN). (KPKNL), Surakarta KPKNL and Jember KPKNL
(DJKN) participate also in the competition.

Pelaksanaan penilaian KPT 2017 dilakukan dalam Appraisal of KWT 2017 is done in 2 (two) steps,
2 (dua) tahap, yaitu penilaian awal dan penilaian including initial appraisal and final appraisal.
akhir. Penilaian awal dilakukan melalui survei Initial appraisal includes the field survey from 2
lapangan tanggal 2 Mei-26 Juli 2017. Penilaian akhir May-26 July 2017. Final appraisal takes place in
dilaksanakan di Jakarta tanggal 29-30 Agustus 2017. Jakarta from 29-30 August 2017.

KPP Pratama Pondok Aren, KPPBC TMP Tanjung The first winners of the KPT 2017 are Pondok
Perak, KPPN Singaraja dan KPKNL Surakarta Aren Small Taxpayer Office (KPP), Tanjung Perak
ditetapkan sebagai peringkat terbaik pertama. KPPBC TMP,Singaraja KPPN and Surakarta KPKNL.

166
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selanjutnya KPP Meanwhile Tanjung Pandan Small Taxpayer


Pratama Tanjung Pandan, KPPBC TMP A Bandung, Office (KPP), Bandung KPPBC TMP A, Palembang
KPPN Palembang, dan KPKNL Dumai ditetapkan KPPN and Dumai KPKNL are the Runner-Ups. And
sebagai peringkat terbaik kedua. Lalu KPP Pratama Surabaya Karangpilang Small Taxpayer Office
Surabaya Karangpilang, KPPBC TMP B Palembang, (KPP), Palembang KPPBC TMP B, Mojokerto KPPN
KPPN Mojokerto, dan KPKNL Jember ditetapkan and Jember KPKNL are the third.
sebagai peringkat terbaik ketiga.

Pada tanggal 30 Oktober 2017 bertepatan dengan On 30 October 2017, at the ceremony of the 71st
upacara peringatan Hari Oeang ke-71 diberikan Money Day (Hari Oeang) commemoration, the
penghargaan oleh Menteri Keuangan sebagai akhir Minister of Finance hands over the award marking
dari rangkaian kegiatan penilaian KPT 2017. the end of the series of KPT 2017 appraisal.

0 6 . E VA L U A S I P E N Y E L E N G G A R A A N M P P
Evaluation of the Implementation of Public Service Mall (MPP)

Tahun 2017, Kementerian Keuangan berpartisipasi In 2017, Ministry of Finance participates in the
dalam pembentukan Mal Pelayanan Publik (MPP). establishment of MPP. MPP is established in
Adapun MPP diselenggarakan bersama oleh conjunction with Jakarta Provincial Government,
Pemerintah Provinsi DKI Jakarta, Kementerian/ Ministry/Institution, and State-Owned Enterprises/
Lembaga, dan BUMN/BUMD sebagai penyelenggara Region-Owned Enterprises providing an integrated
pelayanan publik dalam satu lokasi yang saling one-stop service.
terintegrasi sesuai dengan ruang lingkupnya
masing-masing.

Sebagai bahan evaluasi penyelenggaraan MPP, Biro As the evaluation material for the MPP, Organta
Organta telah meminta laporan terkait pelayanan Bureau has asked for the reports relating to the
yang diselenggarakan di MPP. Laporan tersebut service provided by MPP. The report says that the
menyebutkan bahwa MPP terlaksana dengan baik. service in MPP is well-done.

Biro Organta juga menyelenggarakan pembinaan, The jobs of Organta Bureau in developing,
koordinasi, evaluasi, dan pemantauan jabatan coordinating, evaluating and monitoring
fungsional sepanjang tahun 2017. functional position in 2017 are as follows:

0 1 . P E N G E M B A N G A N J A B ATA N F U N G S I O N A L
D e v e l o p m e n t o f F u n c t i o n a l Po si t i o n

Satu dari beberapa amanat Undang-Undang One of the many mandates of Law Number 5
Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Year 2014 on the State Civil Apparatus (ASN) is
Negara (ASN) adalah mengatur mengenai jabatan regulating ASN positions consisting of High Leader
ASN, yang terdiri dari Jabatan Pimpinan Tinggi, Position, Administration Position and Functional
Jabatan Administrasi dan Jabatan Fungsional. Position. To implement Law Number 4 Year 2014,
Sebagai tindak lanjut atas UU No. 4 Tahun 2014, Ministry of Finance revitalizes and develops
Kementerian Keuangan melakukan revitalisasi functional position. Revitalization and the
dan pengembangan jabatan fungsional di development is done by forming and perfecting
lingkungan Kementerian Keuangan. Revitalisasi the functional position of state finance, and
dan pengembangan jabatan fungsional dilakukan using the functional position developed by other
dengan pembentukan dan penyempurnaan Ministries/Institutions needed by the Ministry of
jabatan fungsional bidang keuangan negara, Finance. The development of Functional Position

167
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

serta penggunaan jabatan fungsional yang is aimed at supporting the improvement of


dikembangkan K/L lain yang dibutuhkan di professionalism and development of employee’s
lingkungan Kementerian Keuangan. Adapun tujuan career and improvement of quality in performing
pengembangan jabatan fungsional ini adalah turut the main job and function of the organization unit.
mendukung peningkatan profesionalisme dan
pengembangan karier pegawai serta tingkatan mutu
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi unit organisasi.

0 2 . P E M B E N T U K A N J A B ATA N F U N G S I O N A L
T h e F o r m a t i o n o f F u n c t i o n a l Po si t i o n

Pembentukan jabatan fungsional merupakan The formation of functional position is a series of


serangkaian proses pembahasan yang intens intensive discussion process by involving
dengan melibatkan berbagai pihak, yaitu internal many internal parties within the Ministry of
Kementerian Keuangan khususnya Biro Organta dan Finance, especially Organta Bureau and Echelon I
Unit Eselon I Pengusul dengan Kementerian PAN-RB Unit Proposer and Ministry of Administrative
dan BKN. Berdasarkan PMK Nomor 27 Tahun 2014 and Bureaucracy Reform and National Civil
tentang Pedoman Pembentukan dan Penggunaan Service Agency (BKN). According to PMK Number
Jabatan Fungsional Tertentu (JFT) di Lingkungan 27 Year 2014 on the Guideline to Form and
Kementerian Keuangan. Use a Specific Functional Position (JFT) within
the Ministry of Finance.

Guna mendukung pelaksanaan jabatan fungsional, To support the implementation of certain


ditetapkan beberapa peraturan pendukung functional position, several regulations are
pelaksanaan JFT sebagaimana yang disebutkan. Selain stipulated. Besides that, an internal regulation
itu, ditetapkan juga peraturan internal Kementerian about position competence standard, position
Keuangan mengenai standar kompetensi jabatan, description and position grading is also issued.
uraian jabatan, dan peringkat jabatan (grading).

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, As mentioned previously, the formation of


pembentukan jabatan fungsional tahun 2017 functional position in 2017 is the continuation
merupakan kelanjutan dari proses pembentukan of the core functional position formation
jabatan fungsional core yang telah berlangsung done since 2016. Therefore, in 2017, the core
sejak tahun 2016. Oleh karena itu, tahun 2017, functional position formation includes: 1) Goods
pembentukan jabatan fungsional core meliputi Administrator; 2) Financing and Risk Management
jabatan fungsional: 1) Penata Laksana Barang; 2) Analyst; and 3) Treasury Manager and
Analis Pembiayaan dan Risiko Keuangan; dan 3) Finance Officer.
Pengelola Perbendaharaan dan Pranata Keuangan.

Tahapan pembentukan untuk jabatan fungsional Steps to form Goods Administrator Functional
Penata Laksana Barang dan Analis Pembiayaan dan Position and Financial Financing and Risk, in 2017,
Risiko Keuangan sepanjang tahun 2017 difokuskan focus on the expose of academic text, activity
pada ekspose naskah akademis, penyusun matrik matrix conceptor, work load sampling selection,
butir kegiatan, pelaksanaan uji petik beban kerja time norm, sampling selection data processing,
dan norma waktu, pengolahan data uji petik, serta and the concepting of Minister of Administrative
penyusunan rancangan permen PANRB. Selanjutnya, and Bureaucracy Reform Regulation. The
untuk jabatan fungsional Pengelola Perbendaharaan establishment steps of Treasury Manager and
dan Pranata Keuangan tahun 2017, baru dimulai Finance Officer functional position, begins in
tahapan pembentukannya yang meliputi penyusunan 2017 including the concepting of Academic Text
Naskah Akademis (NA) dan ekspose NA. (NA) and the exposing of NA.

168
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selain proses pembentukan ketiga jabatan Apart from the formation of three functional
fungsional tersebut, selama tahun 2017, juga positions, supporting regulation in the effort
ditetapkan beberapa peraturan pendukung dalam to implement the functional position is also
rangka pelaksanaan jabatan fungsional, antara lain: stipulated in 2017, among others:

1) Perpres Nomor 8 Tahun 2017 tentang 1) Presidential Regulation Number 8 Year 2017
Tunjangan Fungsional Analis Keuangan Pusat on the Central and Regional Financial Analyst
dan Daerah. Functional Allowance.
2) Perpres Nomor 136 Tahun 2017 tentang 2) Presidential Regulation Number 136 Year 2017
Tunjangan Fungsional Pelelang. on Auctioneer Functional Allowance.
3) Perka BKN Nomor 13 Tahun 2017 tentang 3) Subsequent Regulation (Perka) of the
Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan National Civil Service Agency (BKN) on the
Fungsional Penilai Pemerintah. Implementation Guideline of the Development
of Government Appraiser Functional Position.
4) Perka BKN Nomor 14 Tahun 2017 tentang 4) Subsequent Regulation (Perka) of the National
Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan Civil Service Agency (BKN) Number 14 Year
Fungsional Analis Anggaran. 2017 on the Implementation Guideline of the
Development of Budget Analyst
Functional Position.
5) Perka BKN Nomor 15 Tahun 2017 tentang 5) Subsequent Regulation (Perka) of the
Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan National Civil Service Agency (BKN)
Fungsional Pemeriksa Pajak. Number 15 Year 2017 on the Implementation
Guideline of the Development of Tax Auditor
Functional Position.
6) Perka BKN Nomor 16 Tahun 2017 tentang 6) Subsequent Regulation (Perka) of the
Petunjuk Pelaksanaan Pembinaan Jabatan National Civil Service Agency (BKN) on the
Fungsional Bea dan Cukai. Implementation Guideline of Development of
Government Customs and Excise
Functional Position.
7) PMK nomor 132/PMK.06/2017 tentang Petunjuk 7) Minister of Finance Regulation (PMK) Number
Teknis Jabatan Fungsional Penilai Pemerintah. 132/PMK.06/2017 on the Technical Guideline
of Government Appraiser Functional Position.
8) PMK nomor 61/PMK.02/2017 tentang Petunjuk 8) Minister of Finance Regulation (PMK) Number
Teknis Jabatan Fungsional Analis Anggaran. 61/PMK.02/2017 on the Technical Guideline of
Budget Analyst Functional Position.
9) PMK Nomor 103/PMK.02/2017 tentang Standar 9) Minister of Finance Regulation (PMK)
Dan Uji Kompetensi Serta Pendidikan dan Number 103/PMK.02/2017 on Standard and
Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Anggaran. Competence Test and Education and Training
of the Budget Analyst Functional Position.
10) KMK Nomor 1127/KMK.01/2017 tentang 10) Minister of Finance Decision (KMK) Number
Uraian Jabatan Bagi Jabatan Fungsional 1127/KMK.01/2017 on the Position Description
Analis Anggaran. of the Budget Analyst Functional Position.
11) PMK Nomor 38/PMK.06/2017 tentang Petunjuk 11) Minister of Finance Regulation (PMK) Number
Teknis Jabatan Fungsional Pelelang. 38/PMK.06/2017 on the Technical Guideline of
Auctioneer Functional Position.
12) PMK Nomor 196/PMK.06/2017 tentang 12) PMK Number 196/PMK.06/2017 on the
Standar kompetensi dan Pelaksanaan Uji Competence Standard and Implementation
Kompetensi Jabatan Fungsional Pelelang. of Competence Test of Auctioneer
Functional Position.

169
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

13) KMK Nomor 420/KMK.01/2017 13) Minister of Finance Decision (KMK) Number
tentang Uraian Jabatan Bagi Jabatan 420/KMK.01/2017 on the Position Description
Fungsional Pelelang. of Auctioneer Functional Position.
14) KMK Nomor 658/KMK.01/2017 tentang Uraian 14) Description of Position of Auditor of Customs
Jabatan Bagi Jabatan Fungsional Pemeriksa and Excise Functional Position within the
Bea dan Cukai Di Lingkungan Direktorat Directorate General of Customs and Excise.
Jenderal Bea dan Cukai.
15) KMK Nomor 968/KMK.01/2017 tentang 15) Minister of Finance Decision (KMK) Number
Peringkat Jabatan Bagi Jabatan Struktural 968/KMK.01/2017 on the Position Rank for
dan Jabatan Fungsional di Lingkungan Structural and Functional Position within the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.

Selain peraturan tersebut, dalam rangka penetapan In regards to the allowance for Budget Analyst
tunjangan jabatan fungsional Analis Anggaran functional position, the result of the evaluation of
telah disampaikan hasil evaluasi jabatan kepada the position has been handed over to the Minister
Menteri PAN-RB dengan tembusan BKN melalui of Administrative and Bureaucracy Reform, cc to
surat Sekretaris Jenderal atas nama Menteri BKN via Letter of Secretary General on behalf of
Keuangan Nomor S-954/MK.1/2017 tanggal 17 the Minister of Finance Number S-954/MK.1/2017
November 2017. dated 17 November 2017.

0 3 . P E N Y E M P U R N A A N J A B ATA N F U N G S I O N A L
F u n c t i o n a l Po si t i o n R e v isi o n

Penyempurnaan jabatan fungsional core business The Core Business functional position is revised
berdasarkan adanya kebutuhan organisasi, antara based on the organizational needs, including the
lain perubahan tugas dan fungsi, sehingga change of job and function, therefore the existing
butir-butir kegiatan yang sudah ada harus activities should be revised/improved. In 2017, the
direvisi/disempurnakan. Tahun 2017, telah Land and Building Tax (PBB) Appraiser functional
dilaksanakan penyempurnaan terhadap jabatan position has been revised. The revision refers to
fungsional Penilai Pajak Bumi dan Bangunan Law Number 28 Year 2009 on Regional Tax and
(PBB). Penyempurnaan tersebut dilatarbelakangi Regional Retribution regulating the transfer of
adanya Undang-Undang Nomor 28 Tahun 2009 authority of the manager of Urban and City Land
tentang Pajak Daerah dan Retribusi Daerah yang and Building Tax (PBB-P2), initially managed by
mengatur pengalihan kewenangan pengelolaan the Central Government via Directorate General
PBB Perdesaan dan Perkotaan (PBB-P2) yang of Tax (DJP) to the Regency/City Government. The
semula dikelola oleh Pemerintah Pusat melalui change causes the activities relating to PBB-P2
DJP menjadi dikelola oleh Pemerintah Daerah as outlined in the Minister of Administrative
Kabupaten/Kota. Perubahan tersebut menyebabkan and Bureaucracy Reform Decision Number 30
butir-butir kegiatan terkait PBB-P2 yang ada Year 2003 the PBB Appraiser Functional Position
dalam KepmenPANRB Nomor 30 Tahun 2003 irrelevant. Therefore, that matter should be
tentang Jabatan Fungsional Penilai PBB dan Angka perfected to be in-line with the job and function
Kreditnya sudah tidak relevan lagi. Oleh karena of appraisal done by the Directorate General of
itu, hal tersebut perlu disempurnakan agar selaras Tax (DJP).
dengan tugas dan fungsi penilaian yang dilakukan
oleh DJP.

Terkait dengan penyempurnaan jabatan fungsional In regards to the improvement of functional


dari kementerian/lembaga lain yang digunakan position from other Ministries/Institutions
oleh Kementerian Keuangan, Biro Organta employed by the Ministry of Finance, the

170
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

telah melakukan kegiatan pemantauan dan Organta Bureau has monitored and evaluated the
evaluasi atas jabatan fungsional Widyaiswara di functional position of the Lecturer (Widyaiswara)
lingkungan BPPK pada 2017. Hasil evaluasi secara within the Financial Education and Training
komprehensif tertuang dalam Laporan nomor Agency (BPPK) in 2017. The result of the
LAP-1/SJ.25/2017 tentang Monitoring dan evaluation is outlined comprehensively in Report
Evaluasi Jabatan Fungsional Widyaiswara di Number LAP-1/SJ.25/2017 on Monitoring and
lingkungan BPPK. Evaluation of Lecturer Functional Position
within BPPK.

0 4 . P E N G G U N A A N J A B ATA N F U N G S I O N A L
F u n c t i o n a l Po si t i o n R e v isi o n

Penggunaan jabatan fungsional adalah upaya The employment of functional position is an effort
penerapan jabatan-jabatan fungsional yang telah to implement functional positions developed by
dikembangkan oleh kementerian/lembaga lain untuk other Ministries/Institutions to be employed as
digunakan oleh Kementerian Keuangan sebagai the supporter of the implementation of job and
pendukung pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian function of the Ministry of Finance and as the
Keuangan serta wadah karier para pegawai di career vessel for employees of the Ministry of
lingkungan Kementerian Keuangan. Sepanjang tahun Finance. In 2017, the discussion of the employment
2017, pembahasan penggunaan jafung kementerian/ of position and function of other Ministries/
lembaga lain difokuskan pada jabatan fungsional: Institution is focused on the following functional
Perancang Peraturan Perundang-undangan, Pranata position: Conceptor of Laws and Regulations,
Humas, dan Arsiparis. Public Relation Officer, and Archivist.

Untuk mempercepat penggunaan jabatan fungsional To accelerate the use of Conceptor of Laws and
Perancang Peraturan Perundang-undangan telah Regulations functional position, the suggestion
disampaikan usulan formasi dan telah ditetapkan on the formation is submitted and the description
pula uraian jabatan fungsional dimaksud melalui of the respective functional position is stipulated
Keputusan Menteri Keuangan nomor 954/KM.1/2017. in the Minister of Finance Decision Number
Sedangkan untuk penggunaan jabatan fungsional 954/KM.1/2017. Meanwhile, for Public Relation
Pranata Humas telah disampaikan usulan formasi dan Officer, the suggestion of the formation has been
penetapan uraian jabatan melalui Keputusan Menteri submitted and the description of the respective
Keuangan nomor 943/KM.1/2017. Selain itu, telah functional position is stipulated in the Minister of
dilaksanakan uji kompetensi terhadap 38 pegawai dari Finance Decision Number 943/KM.1/2017. Besides
Biro KLI untuk menjadi Pranata Humas. Selanjutnya that, 38 employees of the Communication and
untuk jabatan fungsional Arsiparis, telah ditetapkan Information Services Bureau (KLI) have undergone
uraian jabatan melalui Keputusan Menteri Keuangan a competence test to become Public Relation
nomor 750/KM.1/2017 dan juga telah mendapatkan Officers. As for the Archivist functional position,
rekomendasi pengangkatan jabatan fungsional its position description has been stipulated in
Arsiparis dari ANRI melalui keputusan Kepala ANRI the Minister of Finance Decision Number 750/
Nomor 208 tahun 2017. KM.1/2017 and recommended by the National
Archive of the Republic of Indonesia (ANRI) via
the Head of ANRI Decision Number 208 Year 2017.

Pada akhir 2017, ditetapkan PMK Nomor 212/ At the end of 2017, Ministry of Finance Decision
PMK.01/2017 tentang Perubahan atas PMK Nomor (PMK) Number 212/PMK.01/2017 on the Amendment
234/PMK.01/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja of PMK Number 234/PMK.01/2015 on Organization
Kementerian Keuangan. Latar belakang penetapan and Work Administration of the Minister of Finance is
kebijakan tersebut, antara lain: issued. The background of the issuance is as follows:

171
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 1 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I B I R O B A N T U A N H U K U M
The Structuring of Legal Assistance Bureau

Penataan organisasi Biro Bantuan Hukum The Bureau is structured to improve the quality
dilaksanakan dalam rangka mengoptimalkan of case handling and to add the function of data
kualitas penanganan perkara dan penambahan processing, profiling of case data, and Information
fungsi pengelolaan data, profiling data perkara, Technology-based case data application system.
dan sistem aplikasi data perkara yang berbasis It includes the betterment of the job and function,
Teknologi Informasi. Penataan organisasi the changing of nomenclature to become the
meliputi penajaman tugas dan fungsi, perubahan Advocacy Bureau, and the addition of one
nomenklatur menjadi Biro Advokasi, dan Echelon III.
penambahan satu Eselon III.

0 2 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I P U S AT I N F O R M A S I D A N T E K N O L O G I K E U A N G A N
The structuring of Center for Financial Information System and Technology (Pusintek)

Penataan organisasi Pusat Informasi dan The Center is structure to improve the
Teknologi Keuangan dilaksanakan dalam rangka implementation of job as unit developing
meningkatkan pelaksanaan tugas sebagai unit functional position of computer officer.
pembina teknik jabatan fungsional pranata The structuring of the organization includes
komputer. Penataan organisasi meliputi the addition of Echelon IV as a unit developing
penambahan satu Eselon IV sebagai unit pembina the functional position of computer officer.
jabatan fungsional pranata komputer.

0 3 . P E N ATA A N O R G A N I S A S I B I R O P E R L E N G K A PA N D A N P U S AT
L AYA N A N P E N G A D A A N S E C A R A E L E K T R O N I K .
The structuring of the Logistics Bureau and Center for Electronic Procurement Service

Penataan organisasi ini dilaksanakan dalam rangka The structuring is done in the effort to materialize
mewujudkan pengelolaan BMN yang end to end, the management of State-Owned Property that
tertib administrasi, tertib hukum, tertib fisik, should be end-to-end, well-administered, legally
transparan, dan akuntabel. Penataan organisasi complied, physically complied, transparent and
meliputi penggabungan Biro Perlengkapan dan accountable. The structuring of organization
Pusat LPSE menjadi Biro Manajemen BMN dan includes the merger of Logistics Bureau and Centre
pengadaan, penajaman tugas dan fungsi, perubahan for Electronic Procurement Service (LPSE Center)
nomenklatur, tanpa menambah jabatan struktural. to become the State-Owned Property Management
Bureau and Procurement, the betterment of the
job and function, the changing of nomenclature,
without adding any structural position.

Sesuai dengan tugas dan fungsi, Biro Organta Based on its job and function, the Organta Bureau
telah mengoordinasikan penataan organisasi has coordinated the organizational structuring by
tersebut yang antara lain meliputi: conducting the following activities:

1. Verifikasi usulan penataan organisasi dari 1. Verification of the structuring


masing-masing unit pengusul. recommendations from each suggesting unit
2. Pembahasan internal dengan masing-masing 2. Internal discussion with each suggesting unit.
unit pengusul.
3. Penyusunan konsep surat usulan penataan 3. Making the concept of recommendation letter
organisasi Kementerian Keuangan kepada of organizational structuring of Ministry of
Menteri PAN-RB. Finance to the Minister of Administrative and
Bureaucracy Reform (PAN RB).

172
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

4. Penyampaian Usulan penataan organisasi 4. Submission of organizational structuring


kepada Kementerian PAN-RB melalui SR-499/ to the Minister of PAN RB via SR-499/
MK.01/2017 tanggal 3 Oktober 2017, dan telah MK.01/2017 dated 3 October 2017, which
mendapatkan persetujuan dari Kementerian is approved by the Ministry of PAN RB via
PANRB melalui B/624/M.KT.01/2017 tanggal 30 B/624/M.KT.01/2017 dated 30 November 2017.
November 2017.
5. Finalisasi Rancangan Peraturan Menteri 5. Finalization of the Draft of Minister of
Keuangan tentang penataan organisasi Finance Decision on the organizational
bersama unit pengusul dan selanjutnya structuring with the suggesting units and is
telah ditetapkan melalui Peraturan Menteri stipulated via Minister of Finance Regulation
Keuangan Nomor 212/PMK.01/2017 tentang Number 212/PMK 01/2017 on the Amendment
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan of Minister of Finance Regulation Number
Nomor 234/PMK.01/2015 tentang Organisasi 234/PMK.01/2015 on Organization and
dan tata Kerja Kementerian Keuangan. Administration of the Ministry of Finance.

SINERGI
Synergy

Dalam rangka pelaksanaan koordinasi dengan unit- The Organta Bureau involves actively in inter-
unit Eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal, unit activities within the Secretariat General. The
Biro Organta terlibat aktif dalam beberapa following is the realization of the synergy and
kegiatan lintas unit di lingkungan Sekretariat collaboration between Organta Bureau and
Jenderal. Inilah beberapa wujud pelaksanaan other Echelon II Units within the Secretariat
sinergi dan kolaborasi Biro Organta dengan Unit General in supporting the implementation of job
Eselon II lain di lingkungan Sekretariat Jenderal and function:
dalam mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi:

0 1 . P E N Y U S U N A N P E R AT U R A N
Regulation Concepting

Biro Organta senantiasa melibatkan Biro Hukum It involves the Legal Affairs Bureau in the
dalam penyusunan peraturan perundang- concepting of laws and regulations and is
undangan dan beberapa di antaranya berhasil succeeded in simplifying the regulations, one of
melakukan simplifikasi peraturan. Satu di which is the Minister of Finance Decision Number
antaranya adalah Keputusan Menteri Keuangan 164/KMK.01/2017 on the Guideline to Appraise
Nomor 164/KMK.01/2017 tentang Pedoman the Best Service Office and the Best Regional
Penilaian Kantor Pelayanan dan Kantor Wilayah Office within the Ministry of Finance, which is the
Terbaik di Lingkungan Kementerian Keuangan simplification or the merger of KMK on Guideline
yang merupakan simplifikasi atau perpaduan to select pilot service office and KMK on the
dari KMK pedoman penilaian kantor pelayanan guideline to select the best regional office.
percontohan dan KMK pedoman penilaian kantor
wilayah terbaik.

0 2 . S U R V E I K E P U A S A N P E N G G U N A L AYA N A N
Service User Satisfaction Survey

Dalam hal Survei Kepuasan Pengguna Layanan Organized every year, Organta Bureau always
yang rutin diselenggarakan tiap tahun, Biro involves Echelon II Units who are owners of the
Organta selalu melibatkan unit-unit Eselon II service and Echelon II unit. The collaboration also

173
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

pemilik layanan dan unit Eselon II terkait includes the preparatory discussion, result and
dalam pembahasan persiapan, hasil dan tindak lanjut follows up to achieve the user satisfaction over
demi terwujudnya kepuasan pengguna terhadap the service provided by the Ministry of Finance.
layanan yang diberikan oleh Kementerian Keuangan.

0 3 . P E M B A H A S A N K O N S E P P E TA P R O B I S
Discussion of the Business Process Map Concept

Biro Organta juga berkolaborasi dengan unit Organta Bureau also collaborates with other
Eselon II lain dalam penyusunan konsep Peta Echelon II unit in preparing the concept of
Proses Bisnis Kementerian Keuangan. Business Process Map of the Ministry of Finance.

0 4 . P E M B A H A S A N U R A I A N J A B ATA N F U N G S I O N A L
D is c us si o n o f t h e F u n c t i o n a l Po si t i o n D e s c r i p t i o n .

Pembahasan terhadap Uraian Jabatan Fungsional The discussion of the Functional Position
di lingkup Sekretariat Jenderal (Assessor SDM Description within the Secretariat General
Aparatur, Arsiparis, Perancang Perundang- (HR Assessor, Archivist, Designer of Laws and
undangan) bersama Biro SDM, Biro Umum, dan Regulations) is conducted together with HR Bureau,
Biro Hukum. General Affairs Bureau and Legal Affairs Bureau.

0 5 . P E L A K S A N A A N E VA L U A S I J A B ATA N
I m p l e m e n t a t i o n o f Po si t i o n E v a l u a t i o n

Pembahasan dalam Tim Kerja bersama Biro The discussion among Work Team is conducted
Perencanaan dan Keuangan, Biro Hukum, dan by the Financial Planning Bureau, Legal Affairs
Biro SDM. Bureau and HR Bureau.

06. PEMBAHASAN RPP PELAKSANAAN UU ASN


Discussion of the Draft of Government Regulations (RPP) to Implement
Law on State Civil Apparatus (ASN)

RPP Penilaian Kinerja PNS dan RPP Gaji, RPP for Appraising the Performance of Civil
Tunjangan, dan Fasilitas bersama Biro Perencanaan Servants and RPP for Regulating Salary, Allowance
Keuangan, Biro SDM, dan Biro Hukum. and Facility are issued thanks to the synergy
between the Financial Planning Bureau, HR Bureau
and Legal Affairs Bureau.

07. KOMPETENSI TEKNIS


Technical Competence

Koordinasi mengenai penyusunan alat ukur Coordination about the making of measurement
bersama Biro SDM. tool is done in collaboration with HR Bureau.

I N O VA S I
Innovations

Sejalan dengan adanya e-Corporate Services, In-line with the existence of e-Corporate
maka Layanan Biro Organta diintegrasikan ke Services, Organta Bureau Service is integrated
dalam satu sistem e-JOBS. Aplikasi e-JOBS ini into one system, namely JOBS. This is one of the

174
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

merupakan rumah besar dari 5 (lima) modul innovations of Organta Bureau in 2017. E-JOBS
aplikasi Sistem Informasi Layanan Organisasi dan application is a big home of 5 (five) Organization
Ketatalaksanaan, yaitu: and Governance Service Information System
application modules, namely

1. Modul Analisis Beban Kerja, merupakan aplikasi 1. Workload Analysis Module, an application
untuk mempercepat dan mempermudah to accelerate and enable the process of
proses pengisian, meningkatkan objektivitas filling, to improve objectivity and validity,
dan validitas, serta mempersingkat waktu and to shorten the working time of
pengerjaan analisis beban kerja; workload analysis.
2. Modul e-Urjab, merupakan aplikasi
untuk menyajikan informasi mengenai 2. E-Urjab Module is an information application
uraian jabatan mulai dari pengunggahan on the position description including the
hingga pengunduhan informasi terkait upload and download of information relating
uraian jabatan. Biro Organta bekerja sama to the position description. Together with
dengan Pusintek merancang aplikasi ini Pusintek, Organta Bureau designs the
untuk memudahkan pengguna layanan application to enable the service users in
dalam menyusun uraian jabatan. making the position description.
3. Modul e-SOP, merupakan aplikasi untuk 3. E-SOP Module is an information application on
menyajikan informasi mengenai standar the standard operational procedure including
operasional prosedur mulai dari pengunggahan the upload and download of information.
hingga pengunduhan informasi terkait E-SOP Application is beneficial to reduce
standar operasional prosedur. Aplikasi e-SOP administrative error (error of SOP format) and
bermanfaat untuk mengurangi kesalahan to cut down the time when making the SOP.
administratif (kesalahan format SOP) dan The process is faster because the making of
memangkas waktu penyusunan SOP. Proses bisa the SOP from the beginning to the issuance
lebih cepat karena penyusunan SOP dari awal of recommendation letter for SOP, which is
hingga penerbitan surat rekomendasi terhadap revised according to the result of review of
SOP yang diperbaiki sesuai dengan hasil reviu Organization and Governance Bureau, has been
dari Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan telah accommodated by the system.
diakomodasi oleh sistem.
4. Modul Knowledge Management System, 4. Management System Module is an application
merupakan aplikasi untuk mengidentifikasi, to identify, document and distribute any
mendokumentasikan, dan mendistribusikan information and knowledge relating to the
segala informasi dan pengetahuan yang job and function in the field of organization
berkaitan dengan tugas dan fungsi di bidang and governance. This application is one of
organisasi dan ketatalaksanaan. Aplikasi many facilities to maintain the knowledge.
Knowledge Management System adalah Every employee can share and document and
satu dari beberapa sarana untuk memelihara knowledge, relating to the job and function
pengetahuan. Setiap pegawai dapat melakukan and support of each individual employee.
sharing knowledge dan mendokumentasikan
ilmu pengetahuan baik terkait dengan
pelaksanaan tugas fungsi maupun supporting
yang dimiliki oleh setiap pegawai dengan
aplikasi ini.
5. Modul e-Jafung, merupakan web based sistem 5. E-Jafung Module is a web-based information
informasi yang menyediakan informasi dan system, containing information that supports
mendukung kegiatan pengembangan dan the development and management of
pengelolaan administrasi jabatan fungsional di functional position administration within
lingkungan Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance,

175
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tahun 2017, Biro Organta melakukan kompetisi In 2017, Organta Bureau holds an innovation
inovasi antarpegawai selama rentang waktu inovasi competition among the employees in between
tahun 2016-2017. Hasilnya, ada 18 inovasi yang 2016-2017. As the result, 5 (five) among 18 best
masuk ke panitia dan terpilih 5 (lima) inovasi innovations are selected, namely:
terbaik, yaitu:

1. Penilaian Tingkat Kematangan Pengelolaan 1. Assessment of the Level of Maturity of


Organisasi di Lingkungan Kementerian the Organization Management within the
Keuangan. Inovasi ini bertujuan untuk Ministry of Finance. This innovation is aimed
memetakan elemen-elemen pengelolaan at mapping the elements of organizational
organisasi di Kementerian Keuangan secara management of the Ministry of Finance,
lebih terstruktur dan jelas sesuai dengan in order for the management to be better
ketentuan dan peraturan yang berlaku. structured and clear based on the prevailing
Tujuan pemetaan adalah untuk memberikan provisions and regulations. The objective
t dan mendorong peningkatan kualitas of the mapping is to provide feedback
pengelolaan organisasi di setiap unit and to push the improvement of quality
organisasi Kementerian Keuangan secara of organizational management in each
berkesinambungan dan terarah dalam rangka organization unit of the Ministry of Finance in
peningkatan kinerja organisasi. order to improve organizational performance.
2. Kajian Ilmiah Penataan Organisasi. Inovasi 2. Scientific Study on Organization Structuring.
ini muncul sebagai jawaban atas tuntutan This innovation is the answer to leaders’
pimpinan untuk mendapatkan masukan yang demand in order to obtain quality and
berkualitas dan komprehensif dalam penataan comprehensive inputs in structuring the
organisasi, sehingga pimpinan memiliki organization, therefore, leaders may obtain
berbagai data dan fakta yang dapat many data and facts that can be used in the
digunakan sebagai pertimbangan dalam decision-making process.
pengambilan keputusan.
3. Penyusunan Kalkulator Hay Point. Inovasi ini 3. Hay Point Calculator. This innovation will
dapat menghemat waktu penghitungan skor save the position score calculation time,
jabatan, mengingat ada puluhan ribu jabatan considering that there are tens of thousands
di lingkungan Kementerian Keuangan. of position existing in the Ministry of Finance.
4. Knowledge Management System. Inovasi 4. Knowledge Management System. This
ini dikembangkan untuk mengelola innovation is developed to manage the
pengetahuan pada suatu organisasi agar knowledge of an organization and to be
dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. used accordingly. The innovation focuses
Inovasi ini memfokuskan pada pengelolaan on the sustainable management of knowledge
pengetahuan dalam suatu organisasi secara in an organization to empower the
berkelanjutan menuju organisasi pembelajar. respective organization.
5. Optimalisasi Penggunaan BPMN dalam 5. Optimization of the Utilization of Business
Penyusunan Peta Proses Bisnis Kementerian Process Model and Notation (BPMN) in the
Keuangan. Inovasi ini untuk menentukan Concepting of the Business Process Map of
opsi terbaik dalam meningkatkan pelayanan the Ministry of Finance. This innovation can
kepada stakeholders dari sudut pandang determine the best option to improve the
internal Kementerian Keuangan sebagai service to the stakeholders from internal
penyedia layanan dan stakeholders sebagai point of view of the Ministry of Finance as
penerima layanan. the service provider and from the point of
view of the stakeholders as the service user.

Kelima inovasi tersebut telah dilaksanakan, Those five innovations have been implemented,
dipantau, dan dievaluasi, sehingga layak untuk monitored and evaluated; it is therefore worthy
terus dijalankan. to be developed.

176
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

SURVEI
Survey

Survei-survei yang dilaksanakan oleh Biro Organta In 2017, Organta Bureau performs a number of
sepanjang tahun 2017 antara lain: surveys, namely:

0 1 . A P L I K A S I E- B U D G E T I N G
E-Budgeting Application

Tahun 2017 Biro Organta menyelenggarakan Survei Service User Satisfaction Survey (SKPL) of the
Kepuasan Pengguna Layanan (SKPL) Kementerian Ministry of Finance is performed in 2017 in
Keuangan bekerja sama dengan Universitas Gadjah conjunction with Gajah Mada University. The aim
Mada. Tujuan survei adalah untuk mengevaluasi of the survey is to evaluate user satisfactory over
kepuasan layanan Kementerian Keuangan secara the service provided by the Ministry of Finance
umum di tingkat kementerian dan secara spesifik di generally in ministry level and specifically in each
masing-masing unit Eselon I berdasarkan kualitas Echelon I Unit level, based on the service quality
layanan dan kepuasan pengguna layanan. and satisfaction of the service user.

Proses evaluasi dilakukan secara: (a) agregat di The evaluation process is done: a. In an aggregate
tingkat Kementerian, (b) individual di tingkat unit manner in ministry level, b. Individually in Echelon
Eselon I, dan (c) studi perbandingan dengan indeks I Unit, and c. By conducting, a comparison study
kepuasan tahun sebelumnya. Respondennya adalah using the satisfaction index set in the previous
pengguna layanan pada 10 unit Eselon I yang telah year. The respondents are the service user in 10
menggunakan layanan Kementerian Keuangan Echelon I Unit, who have been using the Ministry
sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun terakhir of Finance’s service at least for the past
sampai dengan waktu pelaksanaan survei. 1 (one) year.

Sasaran SKPL tahun 2017, meliputi 10 unit Eselon I Target of SKPL in 2017 is 10 Echelon I Unit
(tidak termasuk BKF) dan sebanyak 64 layanan. Ada (excluding Fiscal Policy Agency BKF), and 64
6 (enam) lokasi SKPL, yaitu Medan, Batam, Jakarta, services. Six locations are determined, including
Surabaya, Balikpapan, dan Makassar. Berikut ini Medan, Batam, Jakarta, Surabaya, Balikpapan and
adalah hasil SKPL: Makassar. The result of SKPL:

a. Indeks Kepuasan Pengguna Layanan Kementerian a. The Service User Satisfaction Index of
Keuangan tahun 2017 dalam Skala Likert the Ministry of Finance year 2017 from Scale
1 sampai dengan 5 adalah 4,39. Terjadi 1 to 5 is 4.39. There is an increasing value
peningkatan indeks dibandingkan dengan of index compared to year 2016 which was
tahun 2016, yaitu 4,16 (berbasis perhitungan 4.16 (based on the index calculation in 7
indeks dari 7 unit Eselon I) dan 4,19 (berbasis Echelon I Units), and 4.19 (based on the index
perhitungan indeks dari 10 unit Eselon I). Inilah calculation in 10 Echelon I Units).
rincian detail Indeks Kepuasan Pengguna:

KEMENKEU
MoF
DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR SETJEN ITJEN BPPK
7 Unit 10 Unit
7 Units 10 Units

2016 4,16 4,19 4,20 4,10 4,04 4,40 4,20 4,23 4,40 4,22 4,33 4,33

2016 4,39 4,39 4,25 4,27 4,38 4,56 4,37 4,36 4,78 4,36 4,43 4,33

177
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Berikut ini capaian (realisasi) Indeks Kepuasan b. The following is the realization of the Service
Pengguna Layanan Kementerian Keuangan User Satisfaction Index of the Ministry of
tahun 2007-2017: Finance 2007-2017:

UI UGM
IPB
University of Gadjah Mada
Tahun Bogor Agriculture Institute
Indonesia University
Year
‘07 ‘08 ‘09 ‘10 ‘11 ‘12 ‘13 ‘14 ‘15 ‘16 ‘17

7 Es I 3.76 3,92 3,86 3,87 3,86 3,90 3,98 4,04 4,06 4,16 4,39*
KEMENKEU
MoF
10 Es I - - - - - - - 4,05 4,08 4,19 4,39

*Target Tahun 2017: 4,12

c. Selain bertujuan untuk mengukur kepuasan c. Apart from measuring the level of satisfaction
atas layanan yang diberikan oleh Kementerian of user over the service provided by the
Keuangan, survei juga ditujukan untuk Ministry of Finance, the survey is also
menggali dan mengidentifikasi aspek-aspek aimed at digging and identifying special
khusus yang secara spesifik disesuaikan aspects that are specifically adjusted with
dengan karakteristik masing-masing unit the characters of each Echelon I Unit, and
Eselon I, serta persepsi responden terkait biaya respondents’ perception about fee other than
selain biaya resmi, penggunaan jasa perantara official fee, the use of intermediary by the
oleh pengguna layanan, dan praktik pemberian service user, and the giving of compensation
imbalan kepada petugas. Secara kuantitatif, to officers. Quantitatively, the majority
mayoritas responden (96,04%) menyatakan of respondents (96, 04%) say no official
tidak ada pengenaan tarif resmi atas tariff imposed over all services provided
semua layanan yang diberikan Kementerian by the Ministry of Finance. Study reveals
Keuangan. Studi berhasil mengidentifikasi the occurrence of additional fee other than
keberadaan biaya tambahan di luar ketentuan official fee according to the testimony of
resmi berdasarkan pengakuan 8 (delapan) 8 (eight) respondents from DJBC and DJKN
responden dari DJBC dan DJKN (0,24%). (0, 24%). While in 2016, the number of
Sementara tahun 2016, jumlah respondennya respondent is 31 respondents. The fee other
ada 31 orang. Biaya di luar ketentuan resmi than official fee in this study is defined
pada studi ini didefinisikan sebagai biaya as the fee occurring due to the use of
yang muncul karena menggunakan jasa intermediary or other fee occurring when
perantara atau biaya lain saat responden tidak the respondent does not use the service of
menggunakan jasa perantara. an intermediary.

Hasil dan rekomendasi dari SKPL Kementerian The result and recommendation from SKPL
Keuangan tahun 2017 bagi unit Eselon I dapat of the Ministry of Finance year 2017 for
ditindaklanjuti sebagai kerangka acuan room Echelon I Unit can be followed up as the
of improvement dalam penyusunan kebijakan terms of reference and room of improvement,
perbaikan/peningkatan pelayanan publik. when making the policy of public service
improvement/betterment.

178
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

02. SURVEI MOFIN


Ministry of Finance Organizational Fitness Index (MOFIN) survey

Biro Organta menyelenggarakan survei penilaian Ministry of Finance Organizational Fitness Index/
kesehatan organisasi (Ministry of Finance MOFIN survey is carried out from 17-30 April
Organizational Fitness Index/MOFIN) tanggal 2017. The survey involves the participation of
17-30 April 2017. Survei ini diikuti oleh 45.606 45,606 respondents with the following results:
responden dan hasilnya sebagai berikut:

Unit Organisasi Jumlah Sampel Target MOFIN 2017 MOFIN 2017 Margin of Error
Organizational Unit Number of Sample 2017 MOFIN Target MOFIN 2017 Margin of Error

Sekretariat Jenderal
1.873 72 84 0,8%
Secretary General

DJA
700 68 82 1,3%
DJA

DJP
20.888 75 70 0,5%
DJP

DJBC
9.132 75 88 0,6%
DJBC

DJPB
7.269 82 96 0,3%
DJPB

DJKN
3.084 82 89 0,6%
DJKN

DJPK
349 78 89 1,7%
DJPK

DJPPR
373 72 86 0,9%
DJPPR

Inspektorat Jenderal
524 80 86 1,5%
Inspectorate General

BKF
368 69 68 2,4%
BKF

BPPK
1.010 75 80 1,3%
BPPK

PPINSW
34 - 82 2,7%
PPINSW

Staf Ahli
2 - 93 -
Expert Staff

Kementerian Keuangan
45.606 77 81 0,3%
Ministry of Finance

Program-program intervensi sebagai Intervention programs recommended as the


rekomendasi tindak lanjut hasil penilaian follow-up of the MOFIN survey result and focus
kesehatan organisasi Kementerian Keuangan group discussion are:
tahun 2017 berdasarkan hasil survei MOFIN
dan focus group discussion adalah:

179
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Indikator Rekomendasi Tindak Lanjut


Indicator Follow-Up Recommendation

Kesempatan Karier 1. Memetakan proses bisnis (fungsi-fungsi) dan rumpun jabatan di


Career Opportunity Kementerian Keuangan.
2. Merumuskan standar kompetensi yang komprehensif untuk seluruh jabatan.
3. Merumuskan konsep sistem karier dan manajemen talenta untuk jabatan
struktural dan fungsional (spesialis).
4. Implementasi sistem karier dan manajemen talenta pada Unit Eselon I.
5. Pengawasan implementasi pola karier dan manajemen talenta.
6. Percepatan implementasi jabatan fungsional.

1. Mapping the business process (functions) and position cluster in the Ministry
of Finance.
2. Formulating the comprehensive competence standard to all positions.
3. Formulating the concept of career system and talent management for
structural and functional position (specialist).
4. Implementation of career system and talent management in Echelon I Unit.
5. Monitoring the implementation of career pattern and talent management.
6. Acceleration of implementation of functional position.

Manajemen 1. Pertimbangan kompleksitas jabatan dalam penyusunan IKU.


Konsekuensi 2. Penyederhanaan peraturan pengelolaan kinerja.
Consequence 3. Internalisasi dan bimbingan teknis di daerah tentang pengelolaan kinerja.
Management
4. Penyelarasan antara capaian kinerja, prestasi, dan pola mutasi.

1. Consideration of position complexity in the Making of Main Performance


Indicator (IKU)
2. Simplification of performance management regulation.
3. Internalization and technical guidance in the region about
performance management.
4. Alignment between performance achievement, accomplishment and
transfer pattern.

Penghargaan 1. Standar penghargaan yang melibatkan sudut pandang pegawai.


dan Pengakuan 2. Pola mutasi, beasiswa, dan workshop sebagai bentuk penghargaan
Acknowledgment non-finansial.
and recognition 3. Pemberian penghargaan best employee tidak hanya kepada pelaksana, namun
juga pejabat struktural dan fungsional
4. Penghargaan bagi pegawai berinovasi dan dukungan dari atasan untuk
menumbuhkan budaya inovasi pada unit kerja masing-masing.
5. Membangun budaya apresiatif oleh/dari atasan, misalnya:
a. Pimpinan datang dan melihat ke ruang-ruangan pegawai dalam rangka
pendekatan positif kepada pegawai;
b. Pemberian salam kepada para pegawai di pagi dan sore hari;
c. ‘Say thank you’ dari pimpinan kepada pegawai;
d. Makan siang bersama para pegawai; atau
e. Mendengarkan suara atau ide-ide dari pegawai.
6. Pemberian penghargaan non-finansial bagi pegawai, misalnya:
a. Penambahan hari cuti;
b. Short course;
c. Pemilihan lokasi mutasi bagi pegawai berprestasi;
d. Fasilitas (tempat tinggal) yang cukup ketika mutasi pegawai
dilakukan; atau
e. Kenaikan pangkat.

1. Acknowledgment standard involving employee’s perspective.


2. Transfer pattern, scholarship, and workshop as the form of
non-financial acknowledgment.

180
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Indikator Rekomendasi Tindak Lanjut


Indicator Follow-Up Recommendation

3. Best employee title is not only awarded to the implementer but also to
structural and functional officials.
4. Acknowledgment for employee who innovates and support from the supervisor
in emerging innovative culture in each working unit.
5. Building an appreciative culture by/from the supervisor, such as:
a. Leaders come and witness the situation in employee’s office to reach out
their employees
b. Greeting all employees in the morning and in the afternoon;
c. Say “Thank You” to the employees;
d. Lunch together with the employees; or
e. Listen to the voice or ideas from the employees.
6. Non-financial acknowledgment for employees is for example:
a. Adding the number of leave;
b. Short course;
c. Selecting transfer location for good employee;
d. Adequate facility (accommodation) for employee transfer; or
e. Promotion.

Inovasi Bottom-Up 1. Identifikasi pekerjaan/tempat yang memiliki peluang kreativitas.


Bottom-Up Innovation 2. Menyediakan media atau channel untuk mewadahi ide-ide pegawai
Kementerian Keuangan.
3. Menyelenggarakan event untuk mempresentasikan ide-ide inovasi sekaligus
memberikan penghargaan bagi pegawai dengan inovasi terbaik.
4. Melakukan follow up dan dukungan untuk merealisasikan ide-ide yang
bermanfaat bagi organisasi dan dimonitor oleh pimpinan.

1. Identification of work/place that gives opportunity to creativity.


2. Provide medium or access to accommodate employees’ ideas within the
Ministry of Finance.
3. Hold an event to present innovative ideas and to acknowledge the employee
who has the best innovation.
4. Follow up and support to realize beneficial ideas for organization monitored
by the leader.

Sumber: Data diolah dari FGD instansi vertikal dan kantor pusat (2017)
Source: Data is processed from FGD among vertical instances and headquarters.

0 3 . P E N I L A I A N T I N G K AT K E M ATA N G A N P E N G E L O L A A N O R G A N I S A S I
Evaluation of the Level of Maturity of the Organization Management

Biro Organta juga melaksanakan assesment Organta Bureau also assesses the level of maturity
terhadap tingkat kematangan pengelolaan of the organizational management of the Ministry
organisasi Kementerian Keuangan. Penilaian ini of Finance. This assessment is aimed at mapping
bertujuan untuk memetakan elemen-elemen the elements of organizational management of
pengelolaan organisasi Kementerian Keuangan the Ministry of Finance to make the organization
secara lebih terstruktur. well structured.

Secara umum hasil penilaian menunjukkan bahwa In general, the result of the assessment shows
tingkat kematangan pengelolaan organisasi seluruh that the level of maturity of the organizational
unit eselon I memiliki nilai rata-rata 3,36 dari skala management of all Echelon I Unit is 3.36 in average
4. Nilai tersebut menunjukkan bahwa aspek-aspek from the scale of 4. The value shows that the
pengelolaan organisasi pada seluruh unit eselon organizational management aspects of all Echelon I
I berada pada kondisi baik dan sebagian besar Unit are in a good condition and the majority of the
indikator telah memenuhi kriteria level 3 (learning). indicator has met the criteria of level 3 (learning).

181
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Unit
Setjen DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK
Unit

Skor
3,67 1,89 3,89 3,67 3,89 3,56 3,89 3,11 3,44 3,50 2,44
Score

Dari hasil penilaian tersebut berarti masih Based on the result of the assessment, there are
terdapat beberapa hal yang perlu dilakukan untuk still many issues that need to be overcome to
meningkatkan tingkat kematangan organisasi. Oleh improve the organization’s level of maturity. Some
karena itu, hal-hal yang direkomendasikan adalah recommendations are as follows:
sebagai berikut:

a. Integrasi pengelolaan organisasi berbasis a. Integration of information technology-based


teknologi informasi. organizational management.
b. Internalisasi aturan pengelolaan organisasi b. Internalization of the organization
dan tata laksana. management and governance regulation.
c. Menciptakan iklim learning organization. c. Creating learning organization climate.
d. Perbaikan tata kelola dokumen/kearsipan. d. Improvement of document/archive management.

182
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

183
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.3

PENYUSUNAN PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
DAN BANTUAN HUKUM
Laws and Regulation Development and Legal Assistance

P E N Y U S U N A N P E R AT U R A N P E R U N D A N G - U N D A N G A N
Laws and Regulations Development

Koordinasi dan pelaksanaan perumusan Coordination and implementation of the


peraturan perundang-undangan, serta formulation of laws and regulations, and the
pemberian pertimbangan hukum terkait tugas provision of legal consideration relating to the
Kementerian Keuangan merupakan tugas dari jobs of Ministry of Finance constitute the jobs of
Biro Hukum. Legal Affairs Bureau.

Sepanjang tahun 2017 Biro Hukum telah Throughout 2017, Legal Affairs Bureau formulates
menyelenggarakan perumusan dan penelaahan/ and assesses/researches the legal drafting of the
penelitian legal drafting rancangan peraturan draft of laws and regulations, such as:
perundang-undangan, sejumlah:

1. Undang-undang (UU) – UU Anggaran 1. Law (UU) – Law on National Budget Year


Pendapatan dan Belanja Pemerintah Tahun 2017 and Law on National Revised Budget
2017 serta UU Anggaran Pendapatan dan Year 2017.
Belanja Pemerintah Perubahan Tahun 2017.
2. Peraturan Pemerintah/Peraturan Presiden 2. Government Regulation/Presidential
(PP/Perpres) – 43 PP/Perpres. Regulation (PP/Perpres) – 43 PP/Perpres.
3. Peraturan Menteri Keuangan 3. Minister of Finance Regulation
(PMK) – 235 PMK. (PMK) – 235 PMK.
4. Keputusan Menteri Keuangan 4. Minister of Finance Decision
(PMK) – 711 KMK. (PMK) – 711 KMK.

184
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

185
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pada Tahun 2017, terdapat 235 Rancangan In 2017, there are 235 Drafts of Minister of
Peraturan Menteri Keuangan (RPMK) dan 387 Finance Regulation (RPMK) and 387 Drafts of
Rancangan Keputusan Menteri Keuangan (RKMK) Minister of Finance Decision (RKMK) relating to
terkait Kebijakan yang diselesaikan Biro Hukum. the Policies finalized by the Legal Affairs Bureau.
Rata-rata waktu yang dibutuhkan oleh Biro Hukum Legal Affairs Bureau needs 2.58 working days in
dalam menyelesaikan RPMK/RKMK Kebijakan average to finalize a RPMK/RKMK Policy.
adalah 2,58 hari kerja per RPMK/RKMK Kebijakan.

Tindakan yang telah dilaksanakan untuk The measures taken to support the finalization of
mendukung penyelesaian RPMK/RKMK Kebijakan RPMK/RKMK Policy are:
ini antara lain:

1. Telah ditetapkan Keputusan Menteri Keuangan 1. Minister of Finance Decision Number 159/
Nomor 159/KMK.01/2017 tentang Program KMK.01/2017 on the Minister of Finance
Perencanaan Peraturan Menteri Keuangan dan Regulation and Minister of Finance Decision
Keputusan Menteri Keuangan yang Bersifat Policy Planning Program Year 2017.
Kebijakan Tahun 2017.
2. Pada tanggal 29 Maret 2017 telah 2. On 29 March 2017 a Coordination Meeting to
dilaksanakan Rapat Koordinasi discuss about PMK/KMK Planning was held in
Perencanaan PMK/KMK di lingkungan the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan. 3. Planning Program Cleansing was decided on
3. Cleansing Program Perencanaan telah 18 August 2017 by the Minister of Finance
ditetapkan pada tanggal 18 Agustus 2017 Decision Number 821/KM.1/2017 on the
dalam Keputusan Menteri Keuangan Amendment of Minister of Finance Decision
Nomor 821/KM.1/2017 tentang Perubahan Number 159/KMK.01/2017 on the Minister of
Atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor Finance Regulation and Minister of Finance
159/KMK.01/2017 tentang Program Decision Policy Planning Program of 2017.
Perencanaan Peraturan Menteri Keuangan dan
Keputusan Menteri Keuangan yang Bersifat
Kebijakan Tahun 2017.

Sedangkan dalam menyelenggarakan penelaahan/ In terms of the assessment/research on


penelitian aspek yuridis masalah hukum dan/atau jurisdiction aspect of legal problem and/or the
penyiapan bahan dan pemberian pertimbangan preparation of the material and the provision of
hukum dalam rangka penyelesaian masalah hukum, legal consideration in the effort to settle legal
terdapat 1.483 Telaahan Hukum yang diselesaikan problem, Legal Affairs Bureau manages to finalize
Biro Hukum pada 2017. Rata-rata waktu yang 1,483 legal assessments in 2017. Legal Affairs
dibutuhkan oleh Biro Hukum untuk menyelesaikan Bureau needs around 3.26 days to finalize one
Telaahan Hukum adalah 3,26 hari kerja per Legal Assessment.
Telaahan Hukum.

Biro Hukum tidak bekerja sendiri, melainkan Legal Affairs Bureau does not work alone;
bersinergi dan berkolaborasi dengan dengan however, it synergizes and collaborates with
unit-unit Eselon II lain di lingkungan Sekretariat other Echelon II Units within the Secretariat
Jenderal. Sepanjang Tahun 2017 Biro Hukum telah General. Throughout 2017, Legal Affairs Bureau
menyelesaikan t sejumlah 27 RPMK dan 47 RKMK has finalized the legal drafting of 27 Minister of
yang diusulkan oleh unit Eselon II di lingkungan Finance Regulation Draft (RPMK) and 47 Minister
Sekretariat Jenderal. of Finance Decision Draft proposed by Echelon II
Unit within the Secretariat General.

186
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tentu saja, dalam pelaksanaan tugas, terdapat In implementing its job, Legal Affairs Bureau faces
beberapa hal yang menjadi tantangan. Dalam some challenges. Throughout 2017, Legal Affairs
pelaksanaan tugas sepanjang tahun 2017, Biro Bureau faces some challenges, which influence the
Hukum secara umum menghadapi beberapa performance of the bureau, among others:
tantangan yang berpengaruh kepada kinerja
organisasi, antara lain:

1. Pelaksanaan ketentuan dalam Instruksi 1. Implementation of the provision in the


Sekretaris Jenderal Nomor INS-186/SJ/2017 Secretariat General Instruction Number
tentang Gerakan Efisiensi sebagai bagian INS-186/SJ/2017 on Efficiency Movement as
Implementasi Penguatan Budaya Kementerian part of Implementation to Strengthen the
Keuangan di Lingkungan Sekretariat Jenderal. Culture of the Ministry of Finance within the
Secretariat General.
2. Pada tahun 2017, Biro Hukum mengembangkan 2. In 2017, Legal Affairs Bureau develops E-Legal
aplikasi e-legal drafting sebagai inovasi Drafting Application as an innovation of
dalam pemanfaatan teknologi informasi guna information technology to help the
menunjang penyelesaian tugas. job finalization.
3. Perubahan cara penghitungan kualitas 3. The changing of the way to calculate
pelaksanaan anggaran. Penghitungan kualitas the budget implementation quality. The
pelaksanaan anggaran yang sebelumnya calculation of the budget implementation
menggunakan Surat Edaran Menteri quality referred previously to the Minister
Keuangan Nomor SE-32/MK.1/2015 diubah of Finance Circular Letter Number SE-32/
menggunakan SE-35/MK.1/2017 tentang Tata MK.1/2015 and it is now referring to SE-35/
Cara Penghitungan Indikator Kinerja Utama MK.1/2017 on the Procedure to Calculate the
Persentase Kualitas Pelaksanaan Anggaran Main Performance Indicator of the Percentage
di Lingkungan Kementerian Keuangan. of the Budget Implementation Quality
Unsur Penghitungan diubah. Yang semula within the Ministry of Finance. Element of
menggunakan 3 (tiga) indikator, yaitu Calculation is changed. It previously used
penyerapan anggaran, capaian output, dan 3 (three) indicators, including the budget
efisiensi diubah menjadi 4 (empat) indikator, penetration, output reach, and efficiency, and
yaitu penyerapan anggaran atas pagu neto, it is now using 4 (four) indicators, including
capaian keluaran riil, efisiensi, dan konsistensi. budget penetration over net ceiling, real
output reach, efficiency and consistency.
4. Inpres 7 Tahun 2017 (Inpres 7/2017) tentang 4. Presidential Instruction Number 7 Year 2017
Pengambilan, Pengawasan, dan Pengendalian (Inpres 7/2017) on the Policy Implementation
Pelaksanaan Kebijakan di tingkat Kementerian Making, Monitoring and Control in State
Negara dan Lembaga Pemerintahan yang Minister and State Institution level is issued,
menambah birokrasi proses penyusunan which add to the bureaucracy process of the
peraturan perundang-undangan. laws and regulations development.

Dalam menghadapi tantangan tersebut, Biro Hukum In facing the challenges, Legal Affairs Bureau has
telah melakukan beberapa hal antara lain: implemented several activities:

1. Melaksanakan efisiensi anggaran dalam 1. Budget efficiency to implement activities


pelaksanaan kegiatan untuk menunjang supporting the implementation of job and
pelaksanaan tugas dan fungsi. Efisiensi function. Legal Affairs Bureau tightens its
tersebut antara lain dengan cara pengetatan budget especially for employee expenditure
beberapa pos anggaran terutama yang bersifat such as honorarium, transport and business
belanja pegawai seperti honor, uang transpor, trip allowance.
dan tunjangan perjalanan dinas.

187
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2. Melakukan benchmarking aplikasi sejenis, 2. Benchmarking the similar application,


berkoordinasi dengan Biro Organisasi dan coordinating with Organization and
Ketatalaksanaan dan Pusat Informasi dan Governance Bureau and the Financial
Teknologi Keuangan untuk penyusunan Information and Technology Centre to
Business Process Reengineering dan develop a Business Process Reengineering
User Requirement. and User Requirement.

3. Mengikuti sosialisasi cara penghitungan 3. Participating in the socialization of


kualitas pelaksanaan anggaran sesuai the procedure to calculate the budget
SE-35/2017 yang diadakan oleh Biro Umum. implementation quality based on SE-35/2017
Kemudian, melakukan sosialisasi internal di held by General Affairs Bureau. Internal
Biro Hukum. Socialization in Legal Affairs Bureau.

4. Menindaklanjuti penugasan tersebut, 4. Following up the assignment, Legal


Biro Hukum telah mengundang pihak Affairs Bureau invites the party from the
Kementerian Koordinator Bidang Coordinating Ministry of Economy to discuss
Perekonomian membahas hal-hal terkait issues relating to the Presidential Instruction
Inpres 7/2017, dalam rapat pada tanggal 29 Number 7/2017, in a meeting held on 29
November 2017. Selanjutnya pada tanggal November 2017. On 7 December 2017, Legal
7 Desember 2017 Biro Hukum juga telah Affairs Bureau also invites the party from
mengundang pihak Sekretariat Kabinet dan Cabinet Secretariat and all Echelon I Unit
seluruh unit Eselon I Kementerian Keuangan of the Ministry of Finance to discuss the
untuk membahas aturan-aturan baru yang new regulations, outlined in Presidential
terdapat dalam Inpres 7/2017. Setkab masih Instruction (Inpres) Number 7/2017. Cabinet
melakukan proses penyusunan Juklak Inpres Secretariat is still developing the Operational
7/2017. Juklak tersebut akan mengatur guideline of Inpres 7/2017. The operational
mengenai kriteria strategis, berdampak luas, guideline will regulate the strategic
dan kriteria lain. Selain itu akan disiapkan criteria, and other criteria and it will give a
pula format untuk menentukan kriteria- widespread impact. The format to determine
kriteria tersebut sehingga jelas PP/Perpres/ the criteria will be prepared to clarify which
RPMK mana yang perlu dikoordinasikan oleh Government Regulation (PP)/Presidential
Kemenko Perekonomian. Dengan demikian, Regulation (Perpres)/RPMK that needs to be
seyogyanya penyusunan SE dilakukan coordinated with the Coordinating Ministry of
setelah terdapat Juklak Inpres 7/2017, Economy. It is than ideal if the development
mengingat materi yang akan disampaikan of Circular Letter waits for the issuance of the
dalam SE harus sejalan dengan Juklak Inpres Presidential Instruction Operational guideline
7/2017. Biro Hukum telah menyusun draft (Juklak Inpres) Number 7/2017, considering
Surat Edaran Sekretaris Jenderal terkait that the materials outlined in the Circular
Inpres 7/2017. Namun mengingat Juklak Letter should be in-line with the Juklak Inpres
mengenai Inpres 7/2017 belum selesai 7/2017. Legal Affairs Bureau has developed
ditetapkan oleh Setkab, maka pengajuan the draft of Secretary General Circular Letter
SE kepada Sesjen ditunda, menunggu relating to Presidential Instruction (Inpres)
penetapan Juklak mengenai Inpres 7/2017. Number 7/2017. However, considering that
Sedangkan penetapan Juklak mengenai the Juklak on Inpres 7/2017 has not yet
Inpres 7/2017 baru akan dilakukan pada been decided by the Cabinet Secretary, than
Tahun 2018. the proposal of the Circular Letter to the
Secretary General is postponed and waits for
the stipulation of Juklak of Inpres 7/2017.
Juklak of Inpres 7/2017 will be stipulated in
2018.

188
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Guna menunjang penyelesaian tugas dan Legal Affairs Bureau develops some innovations
menjalankan fungsi secara maksimal, Biro Hukum to support the job and function in 2017. The
melakukan beberapa inovasi sepanjang 2017. innovations/breakthrough/initiatives are:
Inovasi/terobosan/inisiatif tersebut antara lain:

0 1 . S I M P L I F I K A S I P E R AT U R A N P E R U N D A N G - U N D A N G A N
Simplification of Laws and Regulations

Biro Hukum pada Tahun 2017 telah berhasil In 2017, Legal Affairs Bureau has managed to
melakukan inventarisasi dan identifikasi, make an inventory and identification showing
bahwa dalam kurun waktu 2006-2015, terdapat that from 2006-2015, there are 2,407 PMK/KMK
sejumlah 2.407 PMK/KMK yang telah diterbitkan. issued. Until 3 March 2017, there are 1,472 PMK/
Dari jumlah tersebut, sampai dengan tanggal KMK revoked or terminated due to its time period
3 Maret 2018 terdapat 1.472 yang telah dilakukan (61% cut off) so the number of valid PMK/KMK
pencabutan atau berakhir sesuai jangka waktunya issued in between 2006-2015 is 935 ( ± 39% from
(dipangkas sebesar 61%), sehingga jumlah PMK/ the initial number).
KMK yang terbit dalam kurun waktu 2006-2015
yang masih berlaku adalah sejumlah 935 (± 39%
dari jumlah awal).

Selain program pemangkasan jumlah regulasi Besides the cutoff of the number of decennial
10 Tahunan (sebagaimana tersebut pada huruf B), regulation (as mentioned in point B), Ministry of
Kemenkeu juga melakukan pemangkasan regulasi Finance also cut off some regulations annually,
secara tahunan, termasuk pada tahun 2017. including in 2017. In 2017, having identified,
Pada tahun 2017, setelah melakukan identifikasi, mapped and analyzed the regulations that are
pemetaan, dan analisis regulasi yang masuk included in the regulation simplification program,
dalam program simplifikasi regulasi, dilakukan Legal Affairs Bureau simplifies the regulations by
simplifikasi (penyederhanaan) dengan cara: doing:

a. Penyatuan Regulasi, yakni menyatukan regulasi a. Regulation unification. Legal Affairs Bureau
yang telah diubah lebih dari 2 (dua) kali, unifies the regulations that have been amended
menjadi satu regulasi. more than 2 (two) times into one regulation.
b. Penggabungan Regulasi, yakni menggabungkan b. Regulation Merging. Legal Affairs Bureau
beberapa peraturan yang berada pada satu merges several regulations of one field into
bidang menjadi satu regulasi. one regulation.
c. Pencabutan Regulasi, yang pencabutan c. Regulation Revocation. Legal Affairs Bureau
Permenkeu yang tidak sinkron/harmonis untuk revokes the Minister of Finance Regulation
diselaraskan dengan arah kebijakan sekaligus that is not synchronized/harmonized in order
merespon dinamika yang terjadi. to harmonize the direction of the policy and to
respond to the occurring dynamic.

Berdasarkan hasil identifikasi dan pemetaan pada Based on the result of the identification and
tahun 2017, terdapat 124 (seratus dua puluh empat) mapping in 2017, there are 124 (a hundred twenty
Permenkeu/Kepmenkeu yang masuk dalam program four) Ministry of Finance Regulations/Decisions
simplifikasi regulasi. Setelah dilakukan analisis that are included in the regulation simplification
dan simplifikasi, jumlah regulasi tersebut dapat program. Having been analyzed and simplified,
dipangkas sehingga menjadi hanya 36 PMK. the number of regulation is cut to only 36 PMK.

Sesuai dengan arahan Ibu Menteri Keuangan, Based on the direction of Madam Minister of
selain pelaksanaan simplifikasi regulasi tersebut Finance, a business process of 25 PMKs are also

189
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

di atas, pada tahun 2017 dalam penyusunan simplified in 2017. The simplification includes the
beberapa PMK juga dilakukan simplifikasi proses treasury, administration to promote the leaders of
bisnis terhadap sejumlah 25 (dua puluh lima) companies belonging to the Ministry of Finance
PMK. Simplifikasi antara lain yang terkait dengan and risk management.
bidang perbendaharaan, tata kelola pengangkatan
pimpinan perusahaan di bawah pembinaan
Kemenkeu, dan pengelolaan risiko.

Mendukung program pemerintah terkait Support the government program relating to the
percepatan pelaksanaan berusaha dan/atau ease Ease of Doing Business (EODB) within the Ministry
of doing business (EODB) di lingkungan Kemenkeu, of Finance, via Secretariat General. In 2017,
Setjen c.q. Biro Hukum pada tahun 2017 juga Legal Affairs Bureau also gives support to the
memberikan dukungan khususnya terkait development of regulation.
pembentukan peraturan.

0 2 . P E N G E M B A N G A N J A B ATA N F U N G S I O N A L P E R A N C A N G P E R AT U R A N
PERUNDANG-UNDANGAN (JAFUNG PERANCANG)
D e v e l o p m e n t o f L e g isl a t i o n D e si g n e r F u n c t i o n a l Po si t i o n ( J a f u n g Pe ra n c a n g )

Sepanjang Tahun 2017, Biro Hukum dalam Throughout 2017, Legal Affairs Bureau develops
pengembangan Jafung Perancang guna meningkatkan Jafung Perancang to improve the quality of legal
kualitas produk hukum telah melakukan, antara lain: products produced, such as:

a. Benchmarking penggunaan Jafung Perancang a. Benchmarking of the use of Jafung Perancang


pada Kementerian/Lembaga Lain; in other Ministries/Institutions;
b. Penyusunan uraian jabatan Jafung Perancang; b. Development of the job description for
c. Penghitungan dan penyampaian formasi; dan Jafung Perancang;
d. Pengusulan peringkat jabatan bagi c. Calculation and submission of formation; and
Jafung Perancang. d. Proposal of position rank for Jafung Perancang.

0 3 . P E N G E M B A N G A N A P L I K A S I E- L E G A L D R A F T I N G ( E- L D )
Development of E-Legal Drafting (E-LD) Application

Sepanjang tahun 2017 Biro Hukum melakukan Throughout 2017, Legal Affairs Bureau has
pengembangan Aplikasi E-LD guna otomasi dan developed E-LD Application to support the
menunjang proses bisnis dalam legal drafting business process in the legal drafting of
peraturan perundang-undangan. Benchmarking legislations. Benchmarking of similar application
terhadap aplikasi sejenis telah dilakukan pada Aplikasi has been done towards LEDA Application that
LEDA yang berasal dari Belanda dan Aplikasi PROSE comes from Holland and PROSE Application
(www.tkbt.com) yang berasal dari Australia. Tahapan (www.tkbt.com) from Australia. Legal Affairs
pengembangan lain yang telah dilakukan adalah Bureau also makes Business Process Re-
pembuatan Business Process Re-engineering (BPR) engineering (BPR) and User Requirement (UR). It
dan User Requirement (UR). Rencana tahun 2018 also coordinates intensively with Pusintek in the
terkait pengembangan aplikasi E-LD, yaitu melakukan effort to develop E-Legal Drafting Application,
koordinasi secara intensif dengan Pusintek dalam conducts User Acceptance Test for the E-Legal
rangka pengembangan aplikasi e-legal drafting; Drafting Application and Quality Assurance (QA)
melakukan uji coba (User Acceptance Test) terhadap of E-Legal Drafting Application, in-line with the
aplikasi e-legal drafting oleh Biro Hukum; dan 2018 Plan of E-LD application development.
melakukan Quality Assurance (QA) terhadap aplikasi
e-legal drafting oleh Pusintek.

190
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pada tahun 2017 Biro Hukum tidak In 2017, Legal Affairs Bureau does not conduct
menyelenggarakan survei mandiri namun any independent survey however it participates
ikut serta dalam survey kepuasan pengguna in the service user satisfaction survey conducted
layanan yang diselenggarakan oleh Kementerian by the Ministry of Finance in conjunction with
Keuangan bekerja sama dengan Universitas Gadjah Mada University. Legal Affairs Bureau
Gadjah Mada. Biro Hukum memperoleh hasil obtains the index of 4.21, higher than the set
indeks 4.21 dari target yang ingin dicapai 4.17. target at 4.17. Based on the result of the survey,
Berdasarkan hasil survey tersebut, poin yang perlu the matter that needs to be taken into account
mendapatkan perhatian adalah inovasi dalam is the innovation of legislation assessment
layanan penelaahan dan perumusan peraturan- and formulation service. Legal Affairs Bureau
perundang-undangan. Biro Hukum melakukan also develops some innovation and initiative to
beberapa inovasi dan inisiatif untuk meningkatkan improve the quality of the job performance such
kualitas penyelesaian penugasan, yaitu simplifikasi as the simplification of regulation, development
peraturan, pengembangan jabatan fungsional of legislation designer functional position,
perancang peraturan perundang-undangan, development of E-Legal Drafting Application, and
pengembangan aplikasi E-Legal Drafting, serta addition of feature in the Legal Documentation
penambahan fitur Jaringan Dokumentasi dan and Information Network managed by Legal
Informasi Hukum yang dikelola oleh Biro Hukum. Affairs Bureau.

BANTUAN HUKUM
Legal Aid

Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, In implementing its job and function, the Ministry
Kementerian Keuangan tidak luput dari of Finance also deals with legal risks. If the case
risiko yang berkaitan dengan hukum. Adanya request and legal assessment case request coming
permohonan perkara dan penelaahan kasus from many parties to the Ministry of Finance are
hukum yang disampaikan oleh berbagai pihak not assessed well, it may cause burden to the
kepada Kementerian Keuangan, apabila tidak state finance. To handle the mentioned legal
ditelaah dengan baik, dapat menimbulkan case, Legal Aid Bureau always forms a small team
beban terhadap keuangan negara. Dalam rangka and discusses internally to determine the steps
menangani perkara hukum dimaksud, Biro Bantuan that must be taken, including the formulation of
Hukum senantiasa membentuk tim kecil dan strategy and preparations of the materials needed.
mengadakan diskusi internal guna menentukan
langkah-langkah yang harus ditempuh, termasuk
perumusan strategi penanganan dan penyiapan
bahan-bahan yang diperlukan.

Dalam menyelenggarakan penyiapan bahan dan In preparing the materials and legal case
penelaahan kasus hukum sepanjang tahun 2017, assessment throughout 2017, Legal Aid Bureau
Biro Bantuan Hukum telah melakukan berbagai has taken some steps, including:
tindakan, di antaranya:

1. Mencari dan mempelajari berkas-berkas 1. Seeking and studying the related dossiers.
yang terkait.
2. Mencari peraturan perundang-undangan yang 2. Searching laws and regulations that can
dapat menjadi pedoman atau dasar hukum become the guidance or legal base in decision-
dalam pengambilan keputusan dan/atau making and/or legal assessment development.
penyusunan telaahan hukum.

191
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Mengkaji teori-teori hukum yang dapat menjadi 3. Assessing legal theories that can be the
landasan pendukung pengambilan keputusan supporting legal base for decision-making
dan/atau penyusunan telaahan hukum. process and/or legal assessment development.
4. Berkoordinasi dengan pihak-pihak 4. Coordinating with related parties to obtain
terkait guna memperoleh dokumen dan/ documents and/or other information (if any)
atau informasi lain (jika ada) yang dapat that can support the assessment of the legal
menunjang penelaahan kasus hukum maupun case or conducting a field visit and other
bersama-sama melakukan penyiapan strategi coordination in the effort to produce accurate
penanganan perkara, kunjungan ke lokasi, assessment result that can protect the
dan koordinasi lainnya sebagai upaya interest of the state finance.
menghasilkan telaahan yang tepat, akurat,
dan melindungi kepentingan keuangan negara.

Sepanjang tahun 2017, Biro Bantuan Hukum Throughout 2017, Legal Aid Bureau has assessed
telah menelaah 135 (seratus tiga puluh lima) 135 (one hundred thirty five) legal cases.
kasus hukum.

Biro Bantuan Hukum juga bertugas melakukan Legal Aid Bureau also has a job to conduct a legal
pendampingan hukum. Pendampingan hukum facilitation. Legal assistance is the provision of
merupakan kegiatan pemberian konsultasi hukum legal consultation and legal recommendation
dan masukan kepada pejabat/pegawai di lingkungan to the official/employee of the Ministry of
Kementerian Keuangan. Pegawai dimaksud adalah Finance. The employee mentioned acts as the
yang berstatus sebagai saksi/ahli dalam proses witness/expert in the preliminary investigation/
penyelidikan/penyidikan atau pemeriksaan perkara investigation process done by the law enforcers,
yang dilaksanakan oleh aparat penegak hukum, relating to the official duty attached to the
terkait dengan tugas kedinasan yang melekat respective official/employee. However, legal
pada pejabat/pegawai yang bersangkutan. Namun, facilitation or aid in the court cannot be provided
Layanan pendampingan atau bantuan hukum di to the employee/former employee who holds the
persidangan tidak dapat diberikan kepada pegawai/ status as suspect/defendant.
mantan pegawai yang telah berstatus sebagai
tersangka/terdakwa.

Mengingat pemberian konsultasi hukum ini Considering the importance of the legal
merupakan hal yang sangat penting, dalam consultation, the appointed sub division conducts
pelaksanaan pendampingan hukum, subbagian an internal discussion prior to brief the official/
yang ditunjuk untuk memberikan pendampingan employee facilitated. It discusses rights and
hukum melaksanakan pembahasan internal sebelum obligations of the examined party, necessary
memberikan briefing kepada pejabat/pegawai strategy to respond, coordination between the
didampingi. Pembahasan yang dilakukan adalah Ministry of Finance and law enforcers, and prepare
menyangkut hak dan kewajiban sebagai pihak related laws and regulations and other supporting
yang diperiksa, strategi menjawab yang diperlukan, documents. This is done to smoothen the process
koordinasi antara pihak Kementerian Keuangan of legal facilitation and to protect the rights
dengan aparat penegak hukum, serta menyiapkan and obligations of officials/employees within the
peraturan perundang-undangan terkait dan Ministry of Finance in providing statement asked
dokumen pendukung lainnya. Hal ini dilakukan by the law enforcers. .
demi kelancaran pelaksanaan pendampingan hukum
serta menjaga hak dan kewajiban hukum pejabat/
pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan
dalam pemberian keterangan yang diminta oleh
aparat penegak hukum.

192
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Sepanjang tahun 2017, Biro Bantuan Hukum telah Throughout 2017, Legal Aid Bureau has given
melakukan 28 (dua puluh delapan) kali layanan 28 (twenty eight) legal aid services in the form
bantuan hukum berupa pendampingan kepada of facilitation to the official/employee of the
pejabat/pegawai Kementerian Keuangan. Layanan Ministry of Finance. The service given is the
tersebut berupa pendampingan sebagai saksi/ahli, facilitation as witness/expert, legal consultation/
konsultasi/nasihat hukum, dan koordinasi dengan advice and coordination with related unit.
unit terkait.

Selain pendampingan dan penelaahan kasus Besides the facilitation and assessment of legal
hukum, Biro Bantuan Hukum juga memberikan case, Legal Aid Bureau also provides legal aid for
bantuan hukum terhadap penanganan perkara civil, State Administration, commercial, religious,
perdata, Tata Usaha Negara, niaga, agama, dan and taxation case, public information dispute,
perpajakan, sengketa informasi publik, penanganan request for judicial review to the Supreme Court
permohonan uji materiil, baik di Mahkamah or Constitutional Court proposed by the units
Agung maupun di Mahkamah Konstitusi yang within the Ministry of Finance. In dealing with
diajukan oleh unit-unit di lingkungan Kementerian the cases, Legal Aid Bureau always coordinates
Keuangan. Dalam penanganan perkara tersebut, with related parties and prepares necessary
Biro Bantuan Hukum senantiasa berkoordinasi documents to maintain the position of the
dengan pihak-pihak terkait dan menyiapkan Ministry of Finance in the cases occurring in
dokumen-dokumen yang diperlukan guna menjaga the justice institution.
posisi Kementerian Keuangan dalam perkara-
perkara di berbagai lembaga peradilan.

0 1 . P E R D ATA
Civil Case

Biro Bantuan Hukum paling banyak menangani Legal Aid Bureau deals mostly with civil lawsuit
gugatan perkara perdata terkait pelaksanaan tugas relating to the job and function of state asset,
dan fungsi di bidang kekayaan negara, terutama especially auction which is the main job of the
lelang yang menjadi tugas pokok Kantor Pelayanan State Asset and Auction Service Office (KPKNL),
Kekayaan Negara dan Lelang (KPKNL), instansi and vertical instances under the Directorate
vertikal di bawah Direktorat Jenderal Kekayaan General of State-Asset (DJKN). In dealing with
Negara (DJKN). Dalam penanganan perkara- the civil cases, the Legal Aid Bureau plays its
perkara perdata tersebut, Biro Bantuan Hukum role in providing legal service to Unit, Minister/
berperan dalam memberikan layanan hukum Former Minister, Vice Minister/Former Vice
kepada Unit, Menteri/Mantan Menteri, Wamen/ Minister, Official, Employee, Retiree and/or former
Mantan Wamen, Pejabat, Pegawai, Pensiunan dan/ employee who is involved in civil, administration,
atau Mantan Pegawai yang mendapatkan masalah commercial, religious or taxation case that
bidang hukum perdata, tata usaha negara, niaga, potentially ends as a lawsuit in court of justice.
agama atau perpajakan yang patut diduga akan
menimbulkan gugatan melalui badan peradilan.

Pada tahun 2017, perkara perdata yang masuk dan In 2017, there are 337 (three hundred and
ditangani oleh Biro Bantuan Hukum berjumlah 337 thirty three) civil cases dealt with by the Legal
(tiga ratus tiga puluh tujuh) perkara. Dari seluruh Aid Bureau. Among the cases, 81 (eighty one)
perkara tersebut, sejumlah 81 (delapan puluh satu) cases win under the final and binding decision
perkara menang in kracht, sedangkan sisanya (in kracht) while the rest is still under the
masih berproses di pengadilan. court process.

193
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Umumnya, gugatan perkara perdata terkait Generally, the lawsuit usually relates to the
pelelangan yang ditangani disebabkan adanya proses bidding process that is considered to violate the
lelang yang dinilai sebagai perbuatan melawan law by the Plaintiff. The auction process occurs
hukum oleh Penggugat. Proses lelang tersebut because of the request from the creditor (usually
terjadi karena adanya permohonan lelang dari pihak banking institution) to the KPKNL caused by
kreditur (umumnya lembaga perbankan) kepada default of the credit agreement by the creditor.
KPKNL yang disebabkan adanya perbuatan ingkar The lawsuit of the auction process usually relates
janji (wanprestasi) atas perjanjian kredit oleh pihak with the determination of auction schedule
debitur. Gugatan terkait proses lelang sebagian announcement, determination of the limit of the
besar berhubungan dengan hal penetapan jadwal value of the auction object and the determination
pengumuman lelang, penetapan nilai limit atas of the auction winner .
objek lelang, ataupun penetapan pemenang lelang.

0 2 . TATA U S A H A N E G A R A
State Administration Case

Pelaksanaan tugas dan fungsi Kementerian The implementation of the job and function of the
Keuangan tidak dapat dilepaskan dari pengambilan Ministry of Finance includes the decision-making
keputusan/kebijakan yang dituangkan dalam which is outlined in the form of decision letters.
bentuk surat keputusan. Di samping itu, pemberian Besides that, the response or the expression of
tanggapan maupun pernyataan sikap Kementerian stance of the Ministry of Finance is also outlined
Keuangan juga dituangkan dalam bentuk surat in the form of official letters that are potential to
resmi, yang berpotensi menimbulkan gugatan di cause a lawsuit in State Administrative Court filed
Pengadilan Tata Usaha Negara dari pihak-pihak by parties who are aggrieved as the consequence
yang merasa dirugikan sebagai akibat penerbitan of the publication (and content) of the letters.
(maupun isi) surat tersebut.

Dalam penanganan perkara Tata Usaha Negara, In dealing with State Administrative Case,
sesuai dengan PMK Nomor 158/PMK.01/2015, according to Minister of Finance Regulation
Biro Bantuan Hukum memberikan bantuan hukum Number 158/PMK.01/2015, the Legal Aid Bureau
dalam penanganan perkara TUN kepada: provides legal aid to:

a. Menteri, pimpinan unit atau pejabat yang a. Minister, unit leader or official facing
menghadapi gugatan TUN sebagai tergugat. administrative lawsuit as defendant.
b. Menteri, pimpinan unit atau pejabat sebagai b. Minister, unit leader or official as the plaintiff
penggugat dalam kedudukannya sebagai in its position as the civil legal entity.
badan hukum perdata.
c. Menteri, pimpinan unit atau pejabat sebagai c. Minister, unit leader or official as the
pemohon intervensi. intervention claimant.

Namun, terkait sengketa TUN yang gugatannya However, in regards to the administrative dispute
diajukan oleh pegawai/pejabat atau mantan whose lawsuit is filed by employee/official or former
pegawai/pejabat kepada Menteri/pejabat TUN, employee/official against the Minister/official of State
maka pejabat/pegawai yang mengajukan gugatan Administrative Court, the respective official/employee
tersebut tidak dapat memperoleh bantuan hukum. filing the lawsuit does not receive any legal aid.

Sepanjang tahun 2017, perkara TUN yang masuk Throughout 2017, there are 8 (eight) administrative
dan ditangani oleh Biro Bantuan Hukum berjumlah cases filed and handled by Legal Aid Bureau. 7
8 (delapan) perkara. 7 (tujuh) di antaranya masih (seven) of which is still under the process in first
berproses pada tingkat pertama dan 1 (satu) level and 1 (one) case is in appeal level.
perkara pada tingkat banding.

194
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 3 . U J I M AT E R I I L
Judicial Review

Peraturan perundang-undangan di bidang State financial laws and regulation faces also
keuangan negara juga tidak luput dari potensi a potential judicial review lawsuit from a
gugatan judicial review dari pihak ketiga, baik di third party, either in the Supreme Court or in
Mahkamah Agung maupun Mahkamah Konstitusi. Constitutional Court. In regards to that matter,
Terkait hal tersebut, Biro Bantuan Hukum adalah the Legal Aid Bureau is an organ of the Ministry
organ di Kementerian Keuangan yang bertugas of Finance who has the job to represent the
mewakili Menteri Keuangan dalam penanganan Minister of Finance in handling the case of
perkara uji materiil. Namun, jika permohonan uji Judicial Review. However if the judicial review
materiil diajukan oleh pegawai kementerian, Biro is applied by the Ministry employee, the Legal
Bantuan Hukum hanya akan memberikan bantuan Aid Bureau will only give aid if permitted by the
apabila Menteri Keuangan telah memberikan izin. Minister of Finance. .

Pemberian Bantuan Hukum oleh Biro Bantuan In the case of judicial review application, Legal
Hukum dalam proses penyelesaian permohonan uji Aid Bureau provides the following legal aid:
materiil dapat berupa:

a. Memberikan konsultasi hukum dan a. Provide legal consultation and legal


pertimbangan hukum mengenai masalah yang consideration about problems that become
menjadi obyek permohonan uji materiil. the object of the judicial review application.

b. Melakukan koordinasi dengan unit dan b. Coordinates with units and instances outside
instansi di luar Kementerian Keuangan dalam the Ministry of Finance in the effort to
rangka menyiapkan administrasi perkara prepare administration of the case and to
dan penyelesaian penanganan permohonan settle the application of judicial review.
uji materiil.

c. Menyiapkan dokumen terkait sebagai bahan c. Prepare related documents as exhibit, prepare
bukti, saksi dan/atau ahli guna pemeriksaan di witness and/or expert for court hearing.
badan peradilan.

d. Menyiapkan surat kuasa, yaitu: d. Prepare the Power of Attorney:


• Surat kuasa substitusi Menteri kepada • Power of Attorney on the substitution
sekretaris Jenderal dan pimpinan Unit of the Minister to the Secretary
eselon I terkait, dalam hal permohonan General and related Echelon I Unit
uji materiil atas undang-undang di leaders, in regards to the application
Mahkamah Konstitusi. of the judicial review over laws in
Constitutional Court.
• Surat kuasa substitusi Menteri kepada • Power of Attorney on the Substitution
sekretaris Jenderal dan pimpinan Unit of the Minister to the Secretary
eselon I terkait, dalam hal permohonan uji General and related Echelon I Unit
materiil atas peraturan pemerintah guna leader, in regards to the judicial review
proses beracara di Mahkamah Agung. application over Government Regulation
for the proceeding in the Supreme Court.
• Surat kuasa khusus Menteri dalam hal • Power of Attorney special for the
permohonan uji materiil atas Peraturan Minister in regards to the application
Menteri guna proses beracara di of judicial review over Ministerial
mahkamah Agung. Regulation for proceeding in the
Supreme Court.

195
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Surat kuasa khusus pimpinan unit eselon • Power of Attorney special for Echelon I
I dalam hal permohonan uji materiil atas Unit leader in regards to the application
peraturan pimpinan unit eselon I guna of judicial review over the regulation of
proses beracara di Mahkamah Agung. echelon I unit leader for proceeding in
the Supreme Court.

e. Menyiapkan penyusunan keterangan e. Prepare the government statement and


pemerintah dan simpulan atas tambahan conclusion of the President additional
keterangan presiden terkait pasal yang diuji statement relating to the reviewed article
dan keterkaitan dengan kerugian yang dialami and its relation with the loss suffered by the
pemohon permohonan uji materiil. applicant of the judicial review.

Pada tahun 2017, Biro Bantuan Hukum menangani In 2017, Legal Aid Bureau handles 11 (eleven)
11 (sebelas) perkara uji materi. Sebanyak 7 (tujuh) judicial review cases. As much as 7 (seven) cases
perkara telah diputus oleh Majelis Hakim dengan have been decided by the Panel of Judges with
amar menolak permohonan Pemohon, dan sisanya injunction citing that it rejects the application of
4 (empat) perkara masih dalam proses. the Applicant and the rest (4) of the cases are still
being processed.

Sebagai salah satu bentuk peningkatan kontribusi As one of the forms to increase the contribution
Biro Bantuan Hukum kepada Kementerian Keuangan, of the Legal Aid Bureau to the Ministry of Finance,
Biro Bantuan Hukum telah menambah satu tugas Legal Aid Bureau has one new task, namely the
baru yaitu rekomendasi perbaikan proses bisnis dan/ recommendation to improve the business process
atau penyempurnaan peraturan perundang-undangan and/or the betterment of the laws and regulations
di lingkungan Kementerian Keuangan. Rekomendasi within the Ministry of Finance. The recommendation
ini merupakan salah satu bentuk mitigasi risiko is a form of risk mitigation to handle any legal case
timbulnya perkara hukum yang muncul dari adanya occurring due to the legal gap that potentially
celah hukum dalam peraturan perundang-undangan. exists in the lawsand regulations.

Sepanjang tahun 2017, rekomendasi proses bisnis Throughout 2017, the recommendations of the
dan penyempurnaan peraturan perundang-undangan business process and the betterment of the laws
yang dikeluarkan oleh Biro Bantuan Hukum adalah and regulations issued by the Legal Aid Bureau are
sebagai berikut: as follows:

1. Rekomendasi terkait deregulasi Hak Guna 1. Recommendation relating to the deregulation


Bangunan (HGB) di atas tanah HPL. of Right-to-Build (HGB) on the land with
Land Utilization Certificate (HPL).
2. Rekomendasi terkait pemanggilan pejabat/ 2. Recommendation relating to the summon of
pegawai di lingkungan Pusat Pembinaan official/employee within the Center for Financial
Profesi Keuangan oleh aparat penegak hukum, Profession Supervisory (PPPK) by the law
sehubungan dengan hasil penilaian dari Penilai enforcers, relating to the result of evaluation
Publik, Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP), dan/ from Public Auditor, Public Auditor Service
atau cabang KJPP yang dianggap tidak sesuai Office (KJPP), and/or branch of KJPP that is
ekspektasi pihak-pihak tertentu. considered not according to the expectation of
certain parties.
3. Rekomendasi untuk penyusunan perubahan 3. Recommendation to make the amendment
KMK nomor 983/KMK.01/1983 tentang Tata of the Minister of Finance Decision Number
Cara Pembayaran Ganti Rugi. 983/KMK.01/1983 on the Procedure of the
Compensation Payment.

196
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

4. Rekomendasi untuk tindak lanjut atas Putusan 4. This recommendation is made to follow up
Mahkamah Konstitusi mengenai Uji Materiil the Constitutional Court Decision about the
pasal 40 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 Judicial Review of Article 40 Law Number 1
terhadap Undang-Undang Dasar 1945 dalam Year 2004 on 1945 Constitution in the effort
rangka pelaksanaan pembayaran pensiun. to the implementation of pension payment.

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, Biro In implementing its job and function, Legal
Bantuan Hukum senantiasa menjaga sinergi dan Aid Bureau always maintains the synergy and
kolaborasi dengan unit-unit Eselon II lain di collaboration with other Echelon II Units within
lingkungan Sekretariat Jenderal. Hal ini meliputi the Secretariat General. Legal Aid Bureau attends
pemenuhan undangan rapat, penyampaian meeting, submits the necessary document/
dokumen/informasi yang diperlukan baik dalam information for the implementation of job of the
pelaksanaan tugas Sekretariat Jenderal maupun Secretariat General and provides legal aid and
pemberian bantuan hukum, serta pemberian gives response to the legal assessment request.
tanggapan atas permohonan telaahan hukum.

Sinergi dan kolaborasi yang telah dilakukan, Synergy and collaboration:


antara lain:
1. Koordinasi dengan Biro Perlengkapan, 1. Coordinate with Logistics Bureau, General
Biro Umum, dan Kanwil DJPB untuk Affairs Bureau, and DJPB Regional Office
penyelesaian perdamaian pembangunan to build peace in the development of State
Gedung GKN Manokwari. Finance Building (GKN) in Manokwari.
2. Koordinasi dengan Biro Komunikasi dan 2. Coordinate with Communication and
Layanan Informasi dalam rangka perencanaan Information Services Bureau in the effort to
dan pelaksanaan kegiatan Dialog Sinergi plan and implement the Synergy Dialogue
dalam Advokasi Permasalahan Hukum event about Advocacy of Fixed Asset Legal
Aset Tetap Kementerian Keuangan yang Problem of the Ministry of Finance held on
dilaksanakan pada tanggal 16 November 2017 16 November 2017 in Mezzanine Hall of the
di Aula Mezzanine Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
3. Koordinasi dengan Biro Hukum dalam 3. Coordinate with Legal Affairs Bureau in
penanganan divestasi PT Freeport Indonesia. dealing with the divestment of PT Freeport
4. Koordinasi dengan Pusat Sistem Informasi Indonesia.
dan Teknologi Keuangan (Pusintek) Sekretariat 4. Coordinate with Pusintek of Secretariat
Jenderal guna mengembangkan aplikasi General to develop E-Advokasi application
E-Advokasi yang pada gilirannya which becomes a part of E-PRiME of the
menjadi salah satu bagian dari E-PRiME Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan. 5. Coordinate with LPSE to give motivation
5. Koordinasi dengan LPSE dalam rangka about employee protection by the Ministry
pemberian motivasi perlindungan pegawai of Finance.
LPSE oleh Kementerian Keuangan. 6. Coordinate as the Proxy of Case Handling
6. Koordinasi sebagai penerima kuasa penangan with the DJKN Regional Office and Directorate
perkara bersama dengan Kanwil DJKN dan of Law of Public Relation of DJKN.
Direktorat Hukum Humas DJKN.

Pelaksanaan tugas Biro Bantuan Hukum dalam rangka Legal Aid Bureau faces also some challenges in
pemberian bantuan hukum (baik berupa permohonan providing legal aid (either the request to handle
penanganan perkara, telaahan hukum, maupun a case, legal assessment, and facilitation). Some
pendampingan) tentunya tidak luput dari tantangan. challenges faced are:
Beberapa tantangan yang harus dihadapi adalah:

197
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1. Penyediaan dokumen atau informasi 1. Provide supporting document or information


pendukung yang diperlukan dalam pemberian needed in the provision of legal aid in terms
bantuan hukum baik dari sisi waktu maupun of time and efforts that need to be done
upaya-upaya yang harus dilakukan apabila if the document is not available. This is
dokumen tidak tersedia. Hal ini penting karena important because Legal Aid Bureau must
Biro Bantuan Hukum harus segera menyiapkan immediately prepare the planning and
perencanaan dan berkas-berkas yang diperlukan necessary dossiers by respecting the deadline
sesuai dengan tenggat waktu yang telah set, based on the court proceeding.
ditetapkan, berdasarkan hukum acara di
berbagai lembaga peradilan.
2. Penggunaan dokumen palsu untuk pihak lawan. 2. The use of fake document by the opposing party.
3. Pencarian ahli/saksi di Persidangan 3. Searching for expert/witness in the Court
yang dapat menguatkan Pemerintah/ that can strengthen the position of the
Kementerian Keuangan. Government/Ministry of Finance.

Menghadapi tantangan tersebut, Biro Bantuan To deal with the challenge, the Legal Aid Bureau
Hukum telah melakukan hal-hal sebagai berikut: does the following efforts:

1. Senantiasa menjalin komunikasi dan koordinasi 1. Always communicate and coordinate with
dengan pihak-pihak terkait, mulai dari unit-unit related parties, starting from the units
di lingkungan Kementerian Keuangan maupun within the Ministry of Finance and judicial
dengan lembaga peradilan. Koordinasi yang baik institutions. Good coordination enables
memungkinkan akses memperoleh dokumen access to obtain supporting documents and
pendukung serta memperoleh informasi information about hearing schedule. With
terkait jadwal persidangan. Dengan demikian, that, the challenged is well handled;
tantangan teratasi dengan baik;
2. Produktif melakukan pencarian ke gudang- 2. Being proactive in searching for data in
gudang arsip; archive storage;
3. Berkoordinasi dengan unit-unit/instansi 3. Coordinate with units/instances like the
seperti BPN untuk dokumen atau informasi National Land Agency (BPN) to get documents
terkait tanah; and information on land;
4. Berkoordinasi/ bersinergi dengan Notaris 4. Coordinate/synergize with the Notary to ensure
untuk memastikan keabsahan dokumen yang the authenticity of the documents used by the
digunakan pihak lawan di persidangan; opposing party in the court hearing;
5. Berkoordinasi dengan daerah untuk mewakili 5. Coordinate with the region so that it becomes
sidang-sidang tertentu yang bersifat the representative of the Legal Aid Bureau in
penyerahan dokumen. handing over the court documents.

Biro Bantuan Hukum juga terus berkembang dan Legal Aid Bureau is also developed and innovates
melakukan inovasi sepanjang tahun 2017. Beberapa throughout 2017. Among others:
di antaranya adalah:

1. Telah menambahkan penugasan baru, yakni 1. Adding new assignment, namely the
pemberian rekomendasi perbaikan proses bisnis recommendation to improve the business
dan/atau penyempurnaan peraturan perundang- process and/or the betterment of laws and
undangan di lingkungan Kementerian regulations within the Ministry of Finance. It
Keuangan. Penyusunan rekomendasi is recommended because a good development
dilaksanakan karena peraturan perundang- of laws and regulation and good business
undangan maupun proses bisnis yang disusun process will reduce the risk of a lawsuit filed
dengan baik akan mengurangi risiko adanya against the Ministry of Finance by taking

198
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

pihak-pihak yang berusaha menggugat advantage of weakness of the laws and


Kementerian Keuangan dengan memanfaatkan regulation and business process.
kekurangan dalam peraturan perundang-
undangan atau proses bisnis tersebut.
2. Berkoordinasi dengan Pusat Sistem Informasi 2. Coordinate with Center for Financial
dan Teknologi Keuangan (Pusintek) Sekretariat Information System and Technology (Pusintek)
Jenderal, mengembangkan aplikasi E-Advokasi of the Secretariat General in developing
yang pada gilirannya menjadi salah satu E-Advokasi application which is part of
bagian dari E-PRiME Kementerian Keuangan. E-PRiME of the Ministry of Finance. This
Aplikasi ini merupakan dedicated portal application is a dedicated portal for the
bagi para stakeholder Biro Bantuan Hukum. stakeholders of Legal Aid Bureau. To enable
Guna memudahkan penggunanya, aplikasi ini its users, the application can be accessed
juga dapat diakses melalui aplikasi E-PRiME via E-PRiME application which can be
yang dapat diunduh pada perangkat berbasis downloaded by iOS and Android-based
iOS dan Android. Hal ini diharapkan mampu device. It is expected that it can improve the
meningkatkan pelayanan Biro Bantuan service of Legal Aid Bureau in providing legal
Hukum dalam memberikan Bantuan aid to the stakeholders within the Ministry of
Hukum kepada stakeholder di lingkungan Finance.
Kementerian Keuangan.
3. Melakukan verifikasi pengelolaan BMN yang 3. Verify the troublesome BMN Management:
bermasalah, antara lain:
a. Menginfokan dan mendampingi upaya a. Inform and facilitate official house
penanganan rumah dinas; problem handling;
b. Memetakan upaya-upaya untuk perolehan b. Map the efforts to obtain the official
kembali rumah dinas. house back.

Terkait survei, pada 2017 telah dilakukan survei In 2017, Legal Aid Bureau conducts a survey by
bekerja sama dengan Biro Komunikasi dan Layanan cooperating with Communication and Information
Informasi. Survei dilakukan untuk menilai efektivitas Services Bureau. The survey is conducted to
penyelenggaraan Dialog Sinergi dalam Advokasi evaluate the effectiveness of Synergy Dialogue in
Permasalahan Aset Tetap Kementerian Keuangan, the Advocacy of Ministry of Finance Fixed Asset
yang dilaksanakan pada tanggal 16 November Problem held on 16 November 2017 and takes
2017 bertempat di Ruang Mezzanine. Hasil survei place in Mezzanine Hall. The result of the survey
menunjukkan bahwa acara Dialog Sinergi dalam shows that the Synergy Dialogue in Advocacy of
Advokasi Permasalahan Aset Tetap Kementerian the Ministry of Finance Fixed Asset Problem is
Keuangan mendapat apresiasi dari peserta, terbukti appreciated by the participants with effectiveness
dari nilai indeks efektivitas kegiatan ini sebesar 3,32 index of 3.32 from the scale of 4 (good).
dalam skala 4 (baik).

199
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.4

PENGELOL A AN
SUMBER DAYA MANUSIA
Human Resources Management

Pengelolaan Sumber Daya Manusia di Kementerian The Management of Human Resources


Keuangan menggunakan metode human capital of the Ministry of Finance uses Human
management yang berfokus pada competency Capital Management method emphasizing
based human resource management (CBHRM) the Competence-Based Human Resources
dengan didukung sistem merit, regulasi sumber Management (CBHRM) supported by a merit
daya manusia dan dukungan teknologi informasi. system, HR regulation and information technology.
Perencanaan sumber daya manusia menjadi bagian The HR planning becomes an important part
penting karena dengan sumber daya manusia yang because with quality HR, the vision and mission of
berkualitas dapat mendorong tercapainya visi dan the Ministry of Finance can be achieved.
misi Kementerian Keuangan.

REKRUTMEN CPNS
Recruitment of Probationary Civil Servant (CPNS)

Tugas Biro SDM sepanjang tahun 2017 dalam The jobs of HR Bureau throughout 2017 in
menyelenggarakan rekrutmen CPNS yang meliputi recruiting CPNS include the making of HR plan,
penyusunan rencana SDM, penyusunan formasi, formation, procurement, placing and promotion of
pelaksanaan pengadaan, penempatan dan CPNS/PNS (Civil Servant).
pengangkatan CPNS/PNS.

Pengadaan CPNS di lingkungan Kementerian The procurement of CPNS within the Ministry of
Keuangan didasarkan pada perhitungan kebutuhan Finance is based on the calculation of needs of
Kementerian Keuangan dan persetujuan formasi the Ministry of Finance and approval of formation
oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara by the Minister of Administrative and Bureaucracy
dan Reformasi Birokrasi. Formasi yang diajukan Reform. The formation proposed by the Ministry
oleh Kementerian Keuangan berasal dari lulusan of Finance includes the recruitment of graduates
PKN STAN dan dari rekrutmen umum. Atas formasi of the Indonesian State College of Accountancy
yang telah disetujui, Kementerian Keuangan (PKN STAN) and general recruitment. Once the
menyelenggarakan rekrutmen umum dan formation is approved, the Ministry of Finance
rekrutmen dari lulusan STAN. Proses rekrutmen opens a general recruitment and recruitment
dimulai dengan dibukanya pengumuman of graduates of STAN. The recruitment process
rekrutmen CPNS Periode II tanggal 5 sampai 19 starts with the public announcement on CPNS
September 2017 pada Portal Bersama Panitia recruitment of Period II from 5-19 September 2017
Seleksi Nasional. posted on Portal Bersama Panitia Seleksi Nasional.

200
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

201
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Selain melakukan perencanaan pegawai On top of the employee planning for the Ministry
untuk Kementerian Keuangan, Biro SDM juga of Finance, HR Bureau is also responsible
mengalokasikan para lulusan STAN untuk in allocating the STAN graduates in other
ditempatkan di Kementerian/Lembaga lain. Biro Ministries/Institutions. HR Bureau receives
SDM menerima permintaan lulusan PKN STAN dari requests from various Ministries/Institutions
berbagai Kementerian/Lembaga yang selanjutnya to provide graduates of PKN STAN which are
dianalisis sesuai kebutuhan masing-masing analyzed according to the specific needs of each
instansi. Terdapat 398 lulusan DIII Akuntansi institution. There are 398 graduates of Diploma III
PKN STAN Tahun 2017 yang ditempatkan di 10 Accountancy of STAN in 2017 that are placed in
Kementerian/Lembaga lain. 10 other Ministries/Institutions.

P E N E M PATA N L U L U S A N D I I I A K U N TA N S I P K N S TA N TA H U N 2 0 1 7
DI KEMENTERIAN/ LEMBAGA LAIN
T h e P l a c i n g o f D I I I A c c o u n t a n c y G ra d u a t e s o f P K N S TA N Ye a r 2 01 7 i n o t h e r M i n is t r i e s / I ns t i t u t i o ns

Instansi Jumlah Lulusan


No.
Institution Number of Graduates

1. Badan Pemeriksa Keuangan 35


Supreme Audit Agency 35

2. Kementerian Pertahanan 5
Ministry of Defense 5

3. Kementerian Perhubungan 44
Ministry of Transportation 44

4. Kementerian Koordinator Bidang Perekonomian 44


Coordinating Ministry of Economy 44

5. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi 23


Ministry of Administrative and Bureaucracy Reform 23

6. Badan Perencanaan Pembangunan Nasional 5


National Development Planning Agency 5

7. Badan Narkotika Nasional 10


National Narcotics Agency 10

8. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan 218


Development Finance Controller 218

9. Kementerian Koordinator Bidang Kemaritiman 7


Coordinating Ministry of Maritime Affairs 7

10. Badan Ekonomi Kreatif 7


Creative Economy Agency 7

Pada tahun 2017 pelaksanaan rekrutmen In 2017, the recruitment of Ministry of Finance
Kementerian Keuangan dilakukan bersamaan is done at the same time with that of other
dengan Kementerian/Lembaga lain yang termasuk Ministries/Institutions included in the national
dalam pelaksanaan rekrutmen CPNS nasional recruitment process for CPNS period II.
periode II. Rekrutmen dilaksanakan di 6 kota yaitu Recruitment is held in 6 cities including Medan,
Medan, Jakarta, Yogyakarta, Makassar, Balikpapan, Jakarta, Yogyakarta, Makassar, Balikpapan,
dan Jayapura. Tahapan rekrutmen terdiri dari and Jayapura. The recruitment consists of
seleksi administrasi, seleksi kompetensi dasar, administrative selection, basic competence
psikotes dan tes kesehatan, lalu tes kebugaran selection, psyhco test, health check, fitness test

202
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

serta wawancara. Atas pelaksanaan rekrutmen and interview. As the result of the recruitment
tersebut, Kementerian Keuangan berhasil merekrut process, the Ministry of Finance manages to
calon pegawai sebanyak 6.678 pegawai recruit 6.678 employees.

CPNS NASIONAL PERIODE II


N a t i o n a l C P N S Pe r i o d I I

Tingkat Pendidikan
Rekrutmen Level of Education Total
Recruitment Diploma I (DI) Diploma III (DIII) Sarjana (S1) Magister (S2) Total
Diploma I (DI) Diploma III (DIII) Bachelor (S1) Post Graduate (S2)

Rekrutmen PKN STAN


2,984 1,854 - - 4,838
Recruitment from
2,984 1,854 - - 4,838
PKN STAN

Rekrutmen Umum - 1,138 701 1 1,840


General Recruitment - 1,138 701 1 1,840

Total 2,984 2,992 701 1 6,678


Total 2,984 2,992 701 1 6,678

Namun, setelah proses rekrutmen dilaksanakan, However, after the recruitment process,
terdapat 21 orang calon pegawai yang tidak 21 applicants do not submit the necessary
melakukan pemberkasan untuk diangkat menjadi documents as the prerequisites to become CPNS
CPNS Kementerian Keuangan. Maka dari itu jumlah of the Ministry of Finance. With that reason, the
CPNS yang diangkat menjadi 6.657 pegawai. number of CPNS promoted is 6.657.

P E R B A N D I N G A N F O R M A S I A W A L D A N J U M L A H P E N G A N G K ATA N C P N S
K E M E N T E R I A N K E U A N G A N PA D A TA H U N 2 0 1 7
Comparison of the initial formation and the number of CPNS promoted by
the Ministry of Finance in 2017

Formasi yang disetujui


% Formasi Jumlah % Pengangkatan
Pengajuan Menpan-RB
yang Disetujui Pengangkatan CPNS atas Formasi
Formasi Formation approved
% of the CPNS % of Promotion of
Formation by Minister of
Approved Number of CPNS CPNS based on
Proposal Administrative and
Formation Promoted Formation
Bureaucracy Reform

PKN STAN 4.838 4.838 100% 4.837 99,98%


PKN STAN 4.838 4.838 100% 4.837 99,98%

Umum 2.880 2.880 100% 1,820 63,19%


General 2.880 2.880 100% 1,820 63,19%

Total 7.718 7.718 100% 6.657 86,25%


Total 7.718 7.718 100% 6.657 86,25%

CPNS yang diangkat tersebut ditempatkan di 10 CPNS promoted are placed in 10 (ten) Echelon I
(sepuluh) unit Eselon I Kementerian Keuangan. Units of the Ministry of Finance. The Units
Unit tersebut adalah di Sekretariat Jenderal are Secretariat General (Setjen), Directorate
(Setjen), Direktorat Jenderal Anggaran (DJA), General of Budget (DJA),Directorate General of
Direktorat Jenderal Pajak (DJP), Direktorat Tax (DJP), Directorate General of Customs and
Jenderal Bea dan Cukai (DJBC),Direktorat Jenderal Excise (DJBC), Directorate General of Treasury

203
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Perbendaharaan (Ditjen PBN), Direktorat Jenderal (Ditjen PBN), Directorate General of State Asset
Kekayaan Negara (DJKN), Direktorat Jenderal (DJKN), Directorate General of Fiscal Balance
Perimbangan Keuangan (DJPK), Direktorat Jenderal (DJPK), Directorate General of Financing and Risk
Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko (DJPPR), Badan Management (DJPPR), Fiscal Policy Agency (BKF) and
Kebijakan Fiskal (BKF) serta Badan Pendidikan dan Financial Education and Training Agency (BPPK).
Pelatihan Keuangan (BPPK).

P E N E M PATA N C P N S K E M E N T E R I A N K E U A N G A N 2 0 1 7
The Placement of CPNS of the Ministry of Finance 2017

Penempatan
Unit Penempatan Placement Total
No.
Placement Unit PKN STAN Rekrutmen Umum Total
PKN STAN General ReWcruitment

1. SETJEN 119 175 294


SETJEN 119 175 294

2. DJA 14 - 14
DJA 14 - 14

3. DJP 2917 854 3771


DJP 2917 854 3771

4. DJBC 1383 437 1820


DJBC 1383 437 1820

5. DITJEN PBN 184 - 184


DITJEN PBN 184 - 184

6. DJKN 117 247 364


DJKN 117 247 364

7. DJPK 52 57 109
DJPK 52 57 109

8. DJPPR
1 7 8
DJPPR (Financing and Risk
1 7 8
Management Office)

9. BKF 11 17 28
BKF 11 17 28

10. BPPK 39 26 65
BPPK 39 26 65

Total 4,837 1,820 6,657


Total 4,837 1,820 6,657

Rekrutmen Umum Kementerian Keuangan Tahun General Recruitment of the Ministry of Finance
2017 merupakan rekrutmen pertama sejak Year 2017 constitutes the first recruitment since
moratorium rekrutmen tahun 2015-2016. Akibat the recruitment moratorium set in 2015-2016. Due
adanya moratorium rekrutmen umum tersebut, to the recruitment moratorium, HR Bureau does
Biro SDM tidak melakukan pengangkatan PNS not promote Civil Servant for Class III.
untuk golongan III.

204
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Beberapa perbedaan rekrutmen Kementerian Several differences of the recruitment of the


Keuangan pada tahun 2017, yaitu: Ministry of Finance in 2017:

1. Pelaksanaan rekrutmen untuk seluruh 1. The recruitment process of all Ministries/


Kementerian/Lembaga dilakukan secara Institution is centralized and organized by
terpusat oleh Panitia Seleksi Nasional. the National Selection Committee. There are 2
Terdapat 2 (dua) periode pelaksanaan (two) periods of recruitment, and special for
rekrutmen, dan rekrutmen khusus Kementerian the Ministry of Finance, the process is done in
Keuangan dilakukan pada periode II. Period II.
2. Pelaksanaan tahapan seleksi kompetensi dasar 2. The basic competence selection process
dilakukan seluruhnya oleh Badan Kepegawaian is carried out by the National Civil Service
Negara dengan menggunakan computer Agency (BKN) using the Computer Assisted
assisted test (CAT). Test (CAT).
3. Para pelamar hanya dapat memilih satu 3. The applicants can only choose one position
jabatan pada instansi yang dituju. in the respective Ministry.
4. Formasi pada rekrutmen umum berdasarkan 4. The general recruitment is based on the
Instruksi Kementerian Pendayagunaan Aparatur Minister of Administrative and Bureaucracy
Negara dan Reformasi Birokrasi sebagai Reform Instruction and is participated by all
implementasi pelaksanaan rekrutmen yang Indonesian people. The instruction classifies
inklusif bagi seluruh masyarakat Indonesia. the formation of applicants, namely, best
Instruksi tersebut mengklasifikasikan formasi graduates, applicants with special needs,
menjadi formasi lulusan terbaik, formasi Papuan Man/Woman, and West Papuan Man/
penyandang disabilitas, formasi Putra/Putri Woman and general promotion.
Papua dan Papua Barat, serta formasi umum.

Inovasi yang dilakukan Kementerian Keuangan An online pshyco test is innovated and
dalam rekrutmen tahun 2017 ialah diadakannya implemented by the Ministry of Finance during the
psikotes online. Pelaksanaan psikotes secara online recruitment process. Online pshyco test improved
meningkatkan efisiensi dan dinilai lebih ekonomis. efficiency and is not time-consuming.

Moratorium Rekrutmen Umum selama 2 tahun The 2 year general Recruitment Moratorium
mendorong antusias dan minat para pelamar triggers the enthusiasm of and attracts the
dalam rekrutmen Kementerian Keuangan. applicants. Recruitment in 2017 is participated
Rekrutmen tahun 2017 diikuti oleh 110.589 by 110.589 applicants. The trend of the number
pelamar. Terjadi peningkatan tren pelamar sebesar of applicant experiences 51,8% increase from the
51,8% dari pelamar rekrutmen sebelumnya total of applicants in the previous recruitment
sejumlah 72.856 pelamar. which is as much as 72.856 applicants.

ASSESSMENT CENTER
Assessment Center

Untuk mendukung pengelolaan assessment center, To support the management of Assessment Center,
telah ditetapkan Peraturan Menteri Keuangan nomor the Minister of Finance Regulation Number 219/
219/PMK.01/2017 tentang Penilaian Kompetensi PMK.01/2017 on the Managerial Competence
Manajerial melalui Assessment Center di Lingkungan Assessment within the Ministry of Finance is
Kementerian Keuangan. PMK ini menjadi acuan dan stipulated. This regulation is the reference and
standardisasi dalam pelaksanaan, pemanfaatan, dan standardization of the implementation, utilization
pengembangan assessment center pada setiap unit and development of assessment center in each
Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan. Echelon I Unit within the Ministry of Finance.

205
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Biro SDM juga melakukan pendampingan assessment HR Bureau also facilitates the Assessment Center
center di unit eselon I lain guna memantau, in other Echelon I Unit to monitor and evaluate the
memfasilitasi, dan mengevaluasi hasil pelaksanaan result of the assessment of Echelon IV, functional
assessment pejabat eselon IV, fungsional dan and implementer officials. The facilitation includes:
pelaksana. Pendampingan tersebut mencakup:

1. Penentuan metode dan tools yang digunakan. 1. Determination of the method and tools used.
2. Penyusunan tools bagi unit yang belum 2. The making of tools for all units that have not
memiliki tools yang sesuai dengan jabatan any tool yet according to the position of the
target/eselonering assessee. target/eselonering assessee.
3. Pemilihan associate assessor yang ditugaskan. 3. Selection of Associate Assessor.
4. Penentuan jadwal pelaksanaan 4. Determination of the schedule of the
assessment center dan penyediaan ruangan implementation of Assessment Center and the
assessment center. provision of venue for Assessment Center.

HASIL ASSESSMENT CENTER 2017


Result of Assessment Center 2017

Pejabat
No. Unit Eseleon II Eseleon III Eseleon IV Pelaksana Jumlah
Fungsional

1. BKF 7 10 17
BKF 7 10 10

2. BPPK 2 15 32 37 49 135
BPPK 2 15 32 37 49 135

3. DJA 5 25 37 24 91
DJA 5 25 37 24 91

4. DJBC 24 77 378 68 224 771


DJBC 24 77 378 68 224 771

5. DJKN 11 64 90 165
DJKN 11 64 90 165

6. DJP 19 52 316 387


DJP 19 52 316 387

7. DITJEN PBN 15 21 159 376 571


DITJEN PBN 15 21 159 376 571

8. DJPK 2 4 11 43 60
DJPK 2 4 11 43 60

9. DJPPR 2 6 7 20 35
DJPPR 2 6 7 20 35

10. ITJEN 3 2 10 84 5 104


ITJEN 3 2 10 84 5 104

11. SETJEN 6 28 30 76 140


SETJEN 6 28 30 76 140

Jumlah 89 301 980 189 917 2,476


Amount 89 301 980 189 917 2,476

206
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selain itu, Biro SDM telah menyelenggarakan HR Bureau is also responsible to organize many
berbagai macam kegiatan, berupa: activities, including:

1. Assessment Center dalam rangka Seleksi 1. Establishment of Assessment Center in the


Anggota Dewan Komisioner OJK pada tanggal effort to the Selection of Commissioner Board
27 Februari 2017 dan 1 Maret 2017. Member of the Financial Services Authority
(OJK) on 27 February 2017 and 1 March 2017.
2. Assessment Center dalam rangka Seleksi 2. Establishment of Assessment Center in the
Terbuka Pengisian Jabatan Pimpinan Tinggi effort to conduct Open Selection of Filling the
Madya pada bulan Mei 2017. Position of Medium High Leader (JPT Madya)
in May 2017.
3. Peningkatan kompetensi Associate Assessor 3. Improvement of the competence of Associate
dan pengelola Assessment Center melalui Assessor and the Manager of the Assessment
“Pelatihan Mengenali Kejujuran” dalam rangka Center via “Recognizing Honesty Training” in
Assessment Center dan Micro Expression the effort to establish Assessment Center and
sebanyak 2 batch. Micro Expression, organized in 2 batches.
4. Assessment Center dan psikotes dalam rangka 4. Establishment of Assessment Center and
Seleksi Pengisian Pegawai di Lingkungan PP organization of pshyco test in the effort to the
INSW pada bulan Juli 2017. Selection of Filling the Position of Employee
within Indonesia National Single Window
Portal Manager (PP INSW) in July 2017.
5. Penyelesaian uraian jabatan bagi jabatan 5. Finalization of position description for
fungsional Assessor SDM Aparatur dan Assessor functional position of HR Apparatus
Usulan Grading. and grading proposal.

PENGEMBANGAN SDM DAN MANAJEMEN KINERJA


H R D e v e l o p m e n t a n d Pe r f o r m a n c e M a n a g e m e n t

Dalam menyelenggarakan pengembangan SDM To develop HR and employee performance


dan manajemen kinerja pegawai, terdapat tiga management, three new policies on human
kebijakan baru terkait pengelolaan sumber daya resources management is issued:
manusia, yaitu:

1. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 982/ 1. Minister of Finance Decision Number 982/
KMK.01/2017 tanggal 29 Desember 2017 KMK.01/2017 dated 29 December 2017
tentang Program Pengembangan Kompetensi Competence Development Program for Civil
bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Servant of the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.
2. Surat Edaran Nomor SE-9/MK.1/2017 tentang 2. Circular Letter Number SE-9/MK.1/2017
program Secondment Kementerian Keuangan. on the Secondment Program of the Ministry
of Finance.
3. Surat Edaran Nomor SE-28/MK.1/2017 tanggal 3. Circular Letter Number SE-28/MK.1/2017
6 September 2017 tentang Pelaksanaan dated 6 September 2017 on the
Pengembangan Kompetensi di Lingkungan Implementation of Competence Development
Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.

Manajemen Kinerja yang telah dilakukan Ministry of Finance has implemented Performance
Kementerian Keuangan sepanjang tahun 2017 yaitu: Management efforts throughout 2017 as follows:

207
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1. Penyusunan dan pengadministrasian Kontrak 1. The making and administering Work Contract
Kinerja di lingkungan Kementerian Keuangan. within the Ministry of Finance.

2. Penyusunan Surat Edaran Penilaian Perilaku 2. The making of Circular Letter of Individual
dan Dialog Kinerja Individu sebagai landasan Behavior Assessment and Performance
pelaksanaan penilaian perilaku semester I dan Dialogue as the basis to evaluate the
II serta dialog kinerja individu periode I dan II behavior of Semester I and II and individual
tahun 2017, berupa: working dialogue of Period I and II year 2017,
as follows:
a. Surat Edaran nomor 19/MK.1/2017 a. Circular Letter Number 19/MK.1/2017 on
tentang Pengelolaan Kinerja Semester I Performance Management Semester I
Tahun 2017. Year 2017.
b. Surat Edaran nomor 34/MK.1/2017 b. Circular Letter Number 34/MK.1/2017 on
tentang Penilaian Kinerja Semester the Performance Assessment of Semester
II Tahun 2017 dan Pelaporan Dialog II Year 2017 and the Reporting of
Kinerja Individu Periode I Tahun 2018 di Individual Working Dialogue of Period I
Lingkungan Kementerian Keuangan. Year 2017 within the Ministry of Finance.

3. Pengukuran implementasi Dialog Kinerja 3. The measurement of the implementation of


Individu (DKI) yang dilakukan berdasarkan Individual Performance Dialogue (DKI) based
pelaporan pelaksanaan DKI pegawai. on the reporting of the implementation of
Implementasi ini melibatkan atasan langsung DKI for employees. This implementation
(coach) dan bawahan (coachee). Coachee involves direct supervisor (coach) and its
akan mengisi formulir IPR sesuai dialog yang subordinates (coachee). The coachee will fill
telah dilaksanakan. Coach memberikan usul the Individual Performance Review (IPR) form
dan menetapkan pengembangan kompetensi. according to the content of the dialogue. The
Realisasi IKU Implementasi Dialog Kinerja coach will give a suggestion and determine
Individu Kementerian Keuangan tahun 2017 the development of competence. Realization
sebesar 93,03% dari target capaian 30%. of Main Performance Indicator (IKU) of the
Implementation of Individual Working Dialogue
of the Ministry of Finance year 2017 in the
amount of 93,03% from the target of 30%.

Pengembangan Sumber Daya Manusia yang telah The Human Resources Development efforts done
dilakukan Kementerian Keuangan sepanjang by the Ministry of Finance throughout 2017:
tahun 2017:

01. PROGRAM SECONDMENT


Secondment Program

Program secondment merupakan progam Secondment Program constitutes a knowledge


pengembangan dalam bentuk transfer knowledge transfer and enrichment program to improve
dan enrichment program untuk mengoptimalkan effectiveness of information exchange and to
efektivitas pertukaran informasi serta peningkatan improve capacity and competence.
kapasitas dan kompetensi.

Terdapat tiga program secondment selama tahun There are three secondment programs executed in
2017, yaitu: 2017, namely:

208
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. Secondment DJP/DJBC ke BKF, yang bertujuan a. Secondment of DJP/DJBC to BKF, which is


untuk melaksanakan transfer knowledge aimed at transferring knowledge relating to
terkait kebijakan pajak dan bea cukai dari the tax and customs and excise policies from
DJP/DJBC. Program ini dilakukan oleh pegawai DJP/DJBC. The program is carried out by the
tingkat pelaksana. implementing employees.

Unit Asal Secondee Lokasi Secondment Jumlah Tanggal Pelaksanaan


Origin Unit of the Secondees Secondment Location Amount Date of Implementation

DJP 5 orang
DJP Badan Kebijakan Fiskal 5 people

DJBC Fiscal Policy Agency 3 orang 1 April – 30 Juni 2017


DJBC 3 people 1 April – 30 June 2017

Total 8 orang
Total 8 people

b. Secondment antara DJP dengan DJBC. b. The Secondment program between DJP
Bertujuan untuk menyelaraskan pemahaman and DJBC is aimed at harmonizing the
unit eselon I terkait implementasi kebijakan comprehension of Echelon I Unit about the
pajak dan bea cukai yang saling terkait dalam implementation of tax and customs and excise
rangka optimalisasi penerimaan negara. policies in the effort to increase state revenue.
Program ini dilakukan oleh pejabat Eselon IV The program is conducted by the Echelon IV
dan pelaksana. officials and implementing employee.

Unit Asal Secondee


Lokasi Secondment Jumlah Tanggal Pelaksanaan
Origin Unit of the
Secondment Location Amount Date of Implementation
Secondees

KPP Pratama Jakarta Tanjung Priok


3 orang
Jakarta Small Taxpayer Office (KPP Pratama),
3 people
Tanjung Priok 1 April – 30 Juni
DJBC 2017
KPP Madya Semarang dan KPP Pratama
DJBC 1 April – 30 June
Kudus
3 orang 2017
Semarang Medium Tax Office (KPP Madya)
3 people
and Kudus Small Taxpayer Office
(KPP Pratama)

KPP BC Tipe Madya Pabean A Semarang dan


KPP BC Tipe Madya Cukai Kudus
3 orang
Medium KPP BC of Semarang Customs
3 people
Office A and Medium KPP BC of Kudus
Customs Office
DJP
KPU BC Tipe A Tanjung Priok 1 April – 30 Juni
DJP 3 orang
Tanjung Priok Main Customs Office (KPU) of 2017
3 people
Customs and Excise Type A 1 April – 30 June
2017
KPP BC Tipe Madya Pabean A Purwakarta
3 orang
Medium KPP BC of Customs Office
3 people
A of Purwakarta

Total 18 orang
Total 18 people

209
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

c. Secondment antara lembaga anggota c. Secondment program between member


Komite Stabilitas Sistem Keuangan (KSSK). institutions of Financial System Stability
Tujuannya untuk membangun sinergi dan Committee (KSSK) aimed at developing
keselarasan kebijakan terkait bidang protokol synergy and harmonization of policy on
manajemen krisis antar lembaga anggota KSSK the protocol of crisis management between
dalam rangka penguatan stabilitas sistem members of KSSk in the effort to strengthen
keuangan Indonesia. Program ini dilakukan its stability of Indonesia financial system.
oleh pejabat Eselon III, pejabat Eselon IV dan The program is implemented by Echelon III
pelaksana. Selain itu, Kementerian Keuangan officials, Echelon IV officials and implementer.
juga menerima 2 orang secondee dari Ministry of Finance also receives 2 secondees
Bank Indonesia. from Indonesia Central Bank (BI).

Unit Asal Secondee


Lokasi Secondment Jumlah Tanggal Pelaksanaan
Origin Unit of
Secondment Location Amount Date of Implementation
the Secondees

DKMP, BI
DJA 1 orang 25 September – 20 Oktober 2017
Department of Micro prudential
DJA 1 people 25 September – 20 October 2017
(DKMP, BI)

13–17 November & 4–8


DKEM, BI
DJA 2 orang Desember 2017
Department of Economy and
DJA 2 people 13–17 November & 4–8
Monetary Policy (DKEM, BI)
December 2017

DJPB DPPK, BI 2 orang 18–29 September 2017


DJPB DPPK, BI 2 people 18–29 September 2017

DOTP, BI
DJPB 1 orang 1–14 Agustus 2017
Department of Treasury and Loan
DJPB 1 people 1–14 August 2017
Operational (DOTP, BI)

DKMP, BI
BKF 2 orang 2 Oktober – 29 Desember 2017
Department of Micro prudential
BKF 2 people 2 October – 29 December 2017
(DKMP, BI)

Total 8 orang
Total 8 people

0 2 . D I K L AT K E P E M I M P I N A N
Leadership Education and Training

Pengembangan kompetensi untuk para pejabat Development of Competence for officials within the
di lingkungan Kementerian Keuangan sepanjang Ministry of Finance throughout 2017, includes:
tahun 2017, meliputi:

a. Diklat Kepemimpinan (Diklatpim) a. Leadership Education and Training (Diklatpim)


Diklatpim merupakan diklat peningkatan Diklatpim constitutes an education and
kompetensi kepemimpinan bagi para pejabat training of leadership competence for
I-IV. Diklatpim Tingkat I dan II dilaksanakan Echelon I-IV officials. Diklatpim for Level I
di Lembaga Administrasi Negara sedangkan and II is organized in the National Institute
Diklatpim Tingkat III dan IV dilaksanakan di of Administration (LAN), while Level III
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. and IV are held in the Financial Education

210
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selama tahun 2017, Kementerian Keuangan and Training Agency. Throughout 2017, the
telah menugaskan 1 pejabat eselon II untuk Ministry of Finance has assigned 1 Echelon
mengikuti Diklatpim I dan 1 pejabat eselon II II official to attend the Diklatpim I and 1
untuk mengikuti Diklatpim II. Echelon II official to attend Diklatpim II.

b. Reform Leader Academy b. Reform Leader Academy


Program diselenggarakan oleh LAN, dalam The program is organized by LAN in the
rangka membentuk sosok pemimpin aparatur effort to shape a leader that has a good
yang memiliki pengetahuan dan mampu knowledge and is able to change and boost
melakukan perubahan dan mendorong program the Bureaucracy Reform program. Ministry
Reformasi Birokrasi. Kementerian Keuangan of Finance sends 4 officials to attend the
mengirimkan 4 orang pejabat untuk mengikuti program, namely:
program tersebut, yaitu:
1) 2 pejabat eselon III dalam Pelatihan RLA 1) 2 Echelon III officials for Reform Leader
Angkatan X dengan tema “Pemerintahan Academy (RLA)Training Batch X themed
yang Akuntabel.” Dilaksanakan di “Accountable Government.” Held in
Samarinda pada 23 Mei – 3 Oktober 2017. Samarinda, from 23 May – 3 October 2017.
2) 2 pejabat eselon III dalam Pelatihan RLA 2) 2 Echelon III officials for Reform
Angkatan VIII dengan tema “Membangun Leader Academy (RLA) Training Batch
Daya Saing Daerah.” Dilaksanakan di VIII themed “Developing Regional
Jatinangor pada 24 Juli – 18 November Competitiveness.” Held in Jatinangor
2017. from 24 July – 18 November 2017.

c. Executive Training c. Executive Training


Executive training adalah kegiatan pelatihan Executive training is training held by the
yang diselenggarakan oleh lembaga pelatihan selected training institution, at home or
terpilih, baik di dalam maupun luar negeri overseas with leadership as theme. The
dengan tema kepemimpinan. Pelatihan ini training is dedicated to Echelon I and Echelon
untuk para pejabat eselon I dan eselon II di II officials of the Ministry of Finance. The
lingkungan Kementerian Keuangan. Program Executive Training Program is attended by:
executive training diikuti oleh:

1) 1 pejabat eselon I dalam program Oxford 1) 1 Echelon I official in Oxford Program on


Programme on Negotiation di Oxford Said Negotiation in Oxford Said Business School
Business School Oxford, UK (24 sampai 29 Oxford, UK (24 to 29 September 2017).
September 2017).
2) 34 pejabat eselon II, dalam program 2) 34 Echelon II Unit, in the following
sebagai berikut: program:
• Comparative Tax Policy and • Comparative Tax Policy and
Administration (ComTax), di Harvard Administration (ComTax), in Harvard
Kennedy School, Cambridge, Kennedy School, Cambridge, MA, US
MA, US (21 Agustus sampai (21 August to 1 September 2017);
1 September 2017);
• Leading High-Impact Teams, di • Leading High-Impact Teams, in
Kellogg, Illinois, US (12 sampai Kellogg, Illinois, US (12 to15
15 September 2017); September 2017);
• Leadership in Action, di ESMT, • Leadership in Action, in ESMT, Berlin,
Berlin, Germany (20 sampai 22 Germany (20 to 22 September 2017)
September 2017);
• OxfordProgramme on Negotiation, di • Oxford Programme on Negotiation, in

211
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Oxford Said Business School, Oxford, Oxford Said Business School, Oxford, UK
UK (24 sampai 29 September 2017); (24 to 29 September 2017);
• Negotiation Strategies, di Kellogg, Illinois, • Negotiation Strategies, in Kellogg,
US (25 sampai 28 September 2017); Illinois, US (25 to 28 September 2017);
• Strategic Management of Regulatory • Strategic Management of Regulatory
and Enforcement Agencies, di Harvard and Enforcement Agencies, in Harvard
Kennedy School, Cambridge, MA, US (1 Kennedy School, Cambridge, MA, US
sampai 6 Oktober 2017); (1 to 6 October 2017);
• Creating and Leading a Culture of • Creating and Leading a Culture of
Innovation, di Kellogg, Illinois, US Innovation, in Kellogg, Illinois, US (2
(2 sampai 4 Oktober 2017); to 4 October 2017);
• Asset, Liabilities, and Risk Management, • Asset, Liabilities, and Risk
Frankfurt School of Finance and Management, Frankfurt School of
Management, Frankfurt, Jerman Finance and Management, Frankfurt,
(16 sampai 20 Oktober 2017); Germany (16 to 20 October 2017);
• Negotiating Success: A Learning • Negotiating Success: A Learning
Laboratory, di Darden Business Laboratory, in Darden Business
School, Darden School of Business, School, Darden School of Business,
Charlottesville, Virginia (16 sampai 20 Charlottesville, Virginia (16 to 20
Oktober 2017); October 2017);
• Creating Collaborative Solutions: • Creating Collaborative Solutions:
Innovations in Governance, di Harvard Innovations in Governance, in Harvard
Kennedy School, Cambridge, MA, US Kennedy School, Cambridge, MA, US
(21 sampai 27 Oktober 2017); (21 to 27 October 2017);
• Purpose Driven Leadership: Engaging • Purpose Driven Leadership: Engaging
Stakeholders, di Darden Business Stakeholders, in Darden Business
School, Darden School of Business, School, Darden School of Business,
Charlottesville, Virginia (23 sampai 27 Charlottesville, Virginia (23 to 27
Oktober 2017); October 2017);
• High Performance Leadership, di • High Performance Leadership, in
IMD, Singapura (29 Oktober sampai IMD, Singapore (29 October to 3
3 November 2017); November 2017);
• High Potentials Leadership Program, • High Potentials Leadership Program,
Harvard Business School, Boston, US (29 Harvard Business School, Boston, US
Oktober sampai 3 November 2017); dan (29 October to 3 November 2017); and
• Strategic Management Programme, • Strategic Management Program, at
di National University of Singapore, the National University of Singapore,
Singapura (13 sampai 17 November 2017). Singapore (13 to 17 November 2017).

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM


HR Information Management System

Kementerian Keuangan terus memperbaiki The Ministry of Finance continues to improve


Human Resource Information System (HRIS) its Human Resource Information System (HRIS)
untuk mendukung pengelolaan SDM Kementerian to support the effective, efficient and quality
Keuangan yang efektif, efisien dan berkualitas. HR Management of the Ministry of Finance.
Beberapa pengembangan aplikasi dalam Below are several development and HR
pengelolaan SDM antara lain: management applications:

212
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

1. Modul Assessment Center 1. Assessment Center Module


Aplikasi komputasi berbasis data terpusat yang Centralize data-based computation
dibuat untuk membantu proses manajemen application developed to help the
Assessment Center, serta pemanfaatan hasil management process of the Assessment
berupa profiling hasil penilaian kompetensi Center, and the utilization of result produced
pegawai Kementerian Keuangan. in the format of Profiling of the result of
competence assessment of employees of the
Ministry of Finance.

2. Modul Izin Luar Negeri t 2. Online Overseas Permission


Modul ditujukan bagi para pejabat dan/atau The module is made for officials and/or
pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan. employees of the Ministry of Finance. With
Dengan adanya modul ini, pengajuan izin dapat the module, the permission proposal can be
dilakukan dari mana saja dan kapan saja. done from anywhere and anytime.

3. Prototype Modul Perencanaan SDM 3. HR Planning Module Prototype


Modul perencanaan SDM ini dibangun untuk This module is developed to help the processing
membantu mengolah dan menyajikan data and presentation of data in an up-to-date
secara mutakhir, akurat dan terintegrasi dengan and accurate manner and is integrated with
database kepegawaian. Pada tahun 2017 employee database. In 2017, the prototype has
prototype telah menyediakan fitur: provided the following features:

a. Dashboard yang menampilkan statistik a. Dashboard showing the statistic of


pegawai Kementerian Keuangan. employees of the Ministry of Finance.
b. Tren Pegawai Masuk. b. In Employee Trend.
c. Tren Pegawai Keluar. c. Exit Employee Trend.
d. Analisa Kader. d. Cadre Analysis.

4. Prototype Modul Manajemen Talenta 4. Talent Management Module Prototype


Manajemen talenta dirancang untuk Talent management is designed to search,
mencari, mengelola, mengembangkan dan manage, and maintain the best employee
mempertahankan pegawai terbaik Kementerian within the Ministry of Finance. They are
Keuangan. Mereka adalah pegawai yang employees who have excellent qualification,
memiliki kualifikasi, kompetensi dan kinerja competence and performance and who are
unggul, serta dipersiapkan sebagai calon prepared as the future leaders to support the
pemimpin masa depan dalam rangka mendukung achievement of organizational vision, mission
pencapaian visi, misi, dan strategi organisasi. and strategy. To support the implementation
Untuk mendukung pelaksanaan manajemen of talent management, Talent Management
talenta, telah dibangun Modul Manajemen Module Phase I is developed, with the
Talenta Tahap I, yang telah memiliki fitur: following features:

a. Identifikasi Jabatan a. Position identification


b. Manajemen Talenta Pusat b. Central Talent Management
c. Rekam Jejak dan Integritas c. Track record and Integrity
d. Konfirmasi Calon Talent d. Talent Candidate Confirmation

5. Modul Dipekerjakan dan Diperbantukan (DPK/DPB) 5. Employment and Secondment Module (DPK/DPB)
Modul ini bertujuan untuk merekam pegawai The module is intended to record the
DPK dan DPB di instansi lain dalam rangka employee employed and seconded in other
pengawasan dan pembinaan terhadap pegawai instances in the effort to monitor and

213
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

tersebut. Fitur yang telah disediakan pada empower the respective employee. The features
modul DPK/DPB adalah: provided in DPK/DPB module are namely:

a. Halaman yang menyajikan sebaran jumlah a. Page that presents the number of DPK/
pegawai DPK/DPB pada tiap unit. DPN employees in every unit.
b. Input data pegawai DPK/DPB dilakukan b. Data input for DPK/DPB employee done by
oleh pengelola kepegawaian. the employee affairs management.
c. Input data perpanjangan data DPK/DPB c. Data input for the extension of DPK/DPB
dengan masa perpanjangan 4 tahun pertama, data, for the first 4 years, the following 4
4 tahun berikutnya, dan 2 tahun terakhir. years and 2 years.
d. Pengakhiran data DPK/DPB. d. Termination of DPK/DPB data.
e. Notifikasi 6 bulan sebelum masa DPK/DPB e. Notification popping up 6 months prior to
pegawai berakhir, sebagai pengingat kepada the end of the duration of DPK/DPB of the
pengelola kepegawaian untuk melakukan respective employee, as the reminder for
tindak lanjut. the employee affairs manager to do the
follow up.
f. Pencarian pegawai DPK/DPB. f. Search for DPK/DPB employees.

6. Modul Penyajian Data Mutasi dan Promosi 6. Transfer and Promotion Data Presentation Module
Modul ini menyajikan data profil pegawai, data The module presents data of employee profile,
kompetensi, data kinerja, riwayat pekerjaan dan competence, performance, work and experience
pengalaman, data rekam jejak dan integritas, history, track record data and integrity, mapping
box pemetaan, termasuk dalam talent atau box, inclusion in talent or non-talent and
non talent serta mendukung pelaksanaan it supports also the transfer and promotion
proses mutasi dan promosi di lingkungan process in the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

7. Kustodian Data 7. Custodian Data


Kustodian data merupakan wadah pertukaran Custodian data is an electronic vessel to
para unit eselon I secara elektronik yang exchange data between Echelon I Unit
menggunakan mekanisme data pooling. Data officials using the data pooling mechanism.
yang dipertukarkan mencakup data pokok, data Data exchanged includes core data, rank and
pangkat dan golongan, data jabatan, pendidikan, group, position data, education, grading,
grading, data keluarga, data diklat dan data family data and non-active employee data.
pegawai tidak aktif. Pengembangan data The development of the custodian data is
kustodian ini bertujuan untuk terselenggaranya aimed at exchanging employee affairs data
pertukaran data kepegawaian secara periodik, periodically, efficiently and safely.
efisien, dan aman.

8. Modul Simpedos (Sistem Pencarian Dosir) 8. Simpedos Module (Dossier Search System)
Aplikasi SIMPEDOS bertujuan untuk: SIMPEDOS Application is aimed at:

a. Membuat arsip kepegawaian yang disimpan a. Making a well-managed and systematic


menjadi lebih tertata dan sistematis. employee archives.
b. Memudahkan pencarian dosir pegawai b. Enabling the searching of employee
pada lemari penyimpanan. dossiers in the storage.
c. Mempercepat layanan permintaan c. Fast responding to the request of copy of
Salinan dokumen kepegawaian bagi unit/ employee documents from unit/employee
pegawai lingkup Kementerian Keuangan within the Ministry of Finance.
yang membutuhkan.

214
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Hingga Desember 2017, terdapat 157.907 arsip Up to December 2017, there are 157.907 archives
yang telah dialih-mediakan. that have been shifted to new media.

P O L A K A R I E R , P O L A M U TA S I , M A N A J E M E N TA L E N TA ,
P E N G AT U R A N S TAT U S K E P E G A W A I A N , D A N K E PA N G K ATA N
C a re e r Pa t t e r n , Tra ns f e r Pa t t e r n , Ta l e n t M a n a g e m e n t ,
Employment Status Setting and Ranking

Selama 2017, salah satu manajemen karier Throughout 2017, one of the career managements
yang sedang dikembangkan Biro Sumber Daya developed by the Human Resource Bureau is
Manusia adalah sistem Leaders Factory. Leaders Leaders Factory system. Leaders Factory is a
Factory adalah program pengelolaan SDM untuk program to manage HR in order to produce
menghasilkan pegawai yang memiliki kompetensi employees with special competence and skill,
dan keahlian khusus, khususnya di bidang especially in State Financial Management.
Pengelolaan Keuangan Negara.

Manajemen Talenta dilakukan dengan Talent Management is done twice with the
Pemetaan Calon Talent, Seleksi Rekam Jejak dan Mapping of Talent Candidate, Track Record and
Integritas, Seleksi Administrasi, Konfirmasi, dan Integrity Selection, Administration Selection,
Forum Pimpinan sebanyak 2 (dua) kali. Dalam Confirmation, and Leaders Forum. From the
pelaksanaannya, ditetapkan sejumlah calon talent implementation, a number of talent candidates
yang diusulkan oleh masing-masing unit eselon proposed by each Echelon I Unit is selected and
I untuk dibahas dalam Forum Pimpinan yang discussed in the Leaders Forum presided by the
dipimpin oleh Menteri Keuangan. Minister of Finance.

D ATA S TAT I S T I K C A L O N TA L E N T D A L A M F O R U M P I M P I N A N
Statistic Data of Talent Candidate in Leaders Forum

Unit Eselon I
Echelon I Unit
BOX Jumlah
BOX Number
SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK
SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK

IX 16 15 26 32 64 22 1 8 14 4 5 16
IX 16 15 26 32 64 22 1 8 14 4 5 16

VIII 1 0 0 81 0 41 10 17 12 8 0 1
VIII 1 0 0 81 0 41 10 17 12 8 0 1

VII 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0
VII 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0

Jumlah 17 15 26 113 64 64 11 25 29 12 5 17
Number 17 15 26 113 64 64 11 25 29 12 5 17

Terkait implementasi manajemen talenta, telah In regards to the implementation of talent


dilaksanakan Forum Pimpinan I pada 12 Mei 2017 management, a Leaders Forum I is held on 12 May
dengan agenda penyampaian progress Manajamen 2017 to discuss an agenda on the presentation of
Talenta dan arahan Menteri Keuangan terkait Talent Management progress, and the direction of
pelaksanaan Manajemen Talenta di Tahun 2017 the Minister of Finance on the implementation of

215
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

dan Forum Pimpinan II yang telah dilaksanakan Talent Management in 2017 and Leaders Forum
pada 26 Agustus 2017 di Bali. Agenda acara adalah held on 26 August 2017 in Bali. The event agenda
penetapan jabatan target tahun 2017 dan 2018 includes the determination of position for 2017
yang diisi oleh talent. Atas hasil Forum Pimpinan and 2018 target filled by talent. The result of the
II tersebut, dilakukan perubahan pada Peraturan Leaders Forum II decides to amend the Minister
Menteri Keuangan Nomor 60/PMK.01/2016 tentang of Finance Regulation Number 60/PMK.01/2016
Manajemen Talenta melalui Peraturan Menteri on Talent Management via Minister of Finance
Keuangan Nomor 161/PMK.01/2017. Regulation Number 161/PMK.01/2017.

Pengembangan talent pada Manajemen Talenta The talent development in the Talent Management
akan didampingi oleh Mentor Tetap (atasan will be facilitated by Permanent Mentor (talent’s
langsung talent) dan Mentor Tidak Tetap. Mentor direct supervisor) and Non-Permanent Mentor.
Tidak Tetap adalah pejabat struktural setingkat Non-Permanent Mentor is the structural official
lebih tinggi dari talent yang ditunjuk untuk who is one level higher than the talent, assigned
melakukan bimbingan maupun alih pengetahuan to facilitate and transfer knowledge to improve
untuk meningkatkan keterampilan/kompetensi the skill/competence of the respective talent.
yang dibutuhkan oleh talent.

D A F TA R P E J A B AT YA N G M E N J A D I M E N T O R T I D A K T E TA P
L is t o f O f f i c i a l w h o b e c o m e s N o n - Pe r m a n e n t M e n t o r

Unit Eselon I Jumlah Mentor Tidak Tetap


No.
Echelon I Unit Number of Non-Permanent Mentor

1. SETJEN 5
SETJEN 5

2. DJA 5
DJA 5

3. DJP 23
DJP 23

4. DJBC 24
DJBC 24

5. DJPB 33
DJPB 33

6. DJKN 22
DJKN 22

7. DJPK -
DJPK -

8. DJPPR 4
DJPPR 4

9. ITJEN 5
ITJEN 5

10. BKF 3
BKF 3

11. BPPK 4
BPPK 4

216
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Biro SDM telah melakukan kegiatan sosialisasi HR Bureau disseminate information about Talent
Manajemen Talenta di 5 kota. Di Medan pada 27 Management in 5 cities, including Medan on
November 2017, Surabaya dan Palembang pada 27 November 2017, Surabaya and Palembang
28 November 2017, Makasar pada 5 Desember on 28 November 2017, Makassar on 5 December
2017, dan Yogyakarta pada 13 Desember. Kegiatan 2017, and Yogyakarta on 13 December 2017.
sosialisasi ini dihadiri oleh pengelola kepegawaian The socialization program is attended by the
dari unit eselon I yang memiliki unit vertikal. employee affairs managers from echelon I unit
who has a vertical unit.

M U TA S I J A B ATA N , S TAT U S K E P E G A W A I A N , D A N K E PA N G K ATA N


Po s i t i o n T r a n s f e r, E m p l o y m e n t S t a t u s a n d R a n k i n g

Sehubungan dengan pelaksanaan fungsi mutasi, In regards to the implementation of transfer


selama tahun 2017 telah dilakukan beberapa function, several transfers and promotion has
mutasi dan promosi. been made throughout 2017.

M U TA S I D A N P R O M O S I D I TA H U N 2 0 1 7
Transfer and Promotion in 2017

Jenis Jabatan Promosi Keterangan Mutasi


No.
Type of Position Promotion Remarks Transfer

JPT Madya
2 orang Seleksi Terbuka 5 orang
1. Medium High Leader Position
2 people Open Selection 5 people
(JPT Madya)

19 orang Seleksi Terbuka


JPT Pratama 19 people Open Selection 71 orang
2.
JPT Pratama 11 orang Mekanisme Manajemen Talenta 71 people
11 people Talent Management Mechanism

Jabatan Administrator 150 orang Mekanisme Manajemen Talenta 386 orang


3.
Administrator Position 150 people Mechanism Talent Management 386 people

Jabatan Pengawas Lintas


Unit Eselon I - - 1 orang
4.
Inter Echelon I Unit - - 1 people
Supervisor Position

Pada tahun 2017, terdapat 355 pegawai yang In 2017, there are 355 employees employed and 7
dipekerjakan dan 7 pegawai yang diperbantukan employee seconded in other Ministries/Instances.
pada Kementerian/Lembaga/Instansi lain.

Terdapat dua mekanisme dalam kenaikan pangkat There are two mechanisms of employee rank
pegawai, yaitu Kenaikan Pangkat Otomatis (KPO) promotion, including Automatic Rank Promotion
dan Kenaikan Pangkat Pilihan. Kenaikan Pangkat (KPO) and Selective Rank Promotion. KPO is a
Otomatis (KPO) merupakan kenaikan pangkat paperless regular automatic rank promotion every
regular secara otomatis setiap empat tahun yang four year. The promotion process can reduce the
bersifat paperless. Proses pengangkatannya dapat administrative prerequisites because it has been
mengurangi persyaratan administratif karena telah integrated with Employee Service Application
terintegrasi dengan SAPK BKN. Sepanjang tahun System of the National Civil Service Agency

217
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2017, pegawai yang telah diproses usul kenaikan (SAPK BKN). Throughout 2017, 11,142 employees
pangkatnya melalui mekanisme Kenaikan Pangkat have been promoted via KPO mechanism.
Otomatis adalah sebanyak 11.142 pegawai.

Sedangkan Kenaikan Pangkat Pilihan merupakan Meanwhile the Selective Rank Promotion is a non-
proses kenaikan pangkat selain reguler yang regular rank promotion granted to a Civil Servant
diberikan kepada PNS atas kinerjanya yang for his/her high performance. As much as 3,887
tinggi. Pegawai yang telah diproses usul kenaikan employees have been promoted via Selective Rank
pangkatnya melalui mekanisme Kenaikan Pangkat Promotion mechanism.
Pilihan adalah sebanyak 3.887 pegawai.

Pada tahun 2017 Kementerian Keuangan In 2017, the Ministry of Finance prepared the
menyiapkan implementasi Jabatan Fungsional implementation of Employee Affairs Analyst
Analis Kepegawaian. Telah dilakukan penyusunan Functional Position, including its policy direction
arah kebijakan Jabatan Fungsional Analis and position description for every level of
Kepegawaian dan penyusunan uraian jabatan per Employee Affairs Analyst Functional Position.
jenjang. Tujuan dari implementasi dimaksud adalah: The objectives of the implementation are:

1. Pengembangan profesionalisme dan 1. Development of employee professionalism and


pembinaan karier pegawai, serta peningkatan career empowerment, and the improvement
mutu pelaksanaan tugas unit organisasi. of the quality of job implementation in
organizational unit.
2. Menaikkan kinerja pegawai. 2. Improvement of employee performance.
3. Memberikan kejelasan karier pegawai, 3. Clarity of employee career especially those
khususnya yang bekerja di bidang kepegawaian. working on employee affairs.
4. Penerapan prinsip “the right person in the 4. Implementation of “the right person in the
right place and at the right time.” right place and the right time” principle.

J U M L A H P E M B I N A A N K E P E G A W A I A N P E J A B AT F U N G S I O N A L
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN KEUANGAN
The number of employee empowerment of the functional official in the Ministry of Finance

Kegiatan Keterangan
No.
Activity Remarks

Pengangkatan Pertama Dalam Jabatan Fungsional 281 orang


1.
First Promotion in Functional Position 281 people

Penyesuaian/ Kenaikan Dalam jenjang Jabatan Fungsional 122 orang


2.
Adjustment/Promotion in the Level of Functional Position 122 people

Pembebasan Sementara 39 orang


3.
Temporary Dismissal 39 people

Pengangkatan Kembali 21 orang


4.
Re-promotion 21 people

Pemberhentian 4 orang
5.
Dismissal 4 people

Pemindahan/ Mutasi Pejabat Fungsional 224 orang


6.
Functional Official Moving/Transfer 224 people

218
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Untuk mengisi jabatan pimpinan tinggi dan To fill the vacant high leader position and
jabatan administrasi yang lowong, Biro SDM administration position, HR Bureau conducts an
menyelenggarakan seleksi terbuka (open open selection. On 12 June 2017, the Minister
selection). Menteri Keuangan pada tanggal 12 of Finance makes a suggestion to the President
Juni 2017 mengusulkan pengangkatan dalam on the promotion of middle high leader position
jabatan pimpinan tinggi madya di lingkungan within the Ministry of Finance. The suggestion
Kementerian Keuangan kepada Presiden. Usulan is approved by the Final Evaluator Team of
tersebut disetujui Tim Penilai Akhir Pengangkatan, Promotion, Transfer and Dismissal in and from
Pemindahan dan Pemberhentian dalam dan dari the Primary High Leader Position and Middle High
Jabatan Pimpinan Tinggi Utama dan Pimpinan Leader during a hearing held on 17July 2017.
Tinggi Madya dalam sidang tanggal 17 Juli 2017.

Terdapat 2 pengangkatan Jabatan Pimpinan There are 2 promotions of Middle High Leader
Tinggi Madya. Pejabat tersebut telah dilantik Positions. The official has been sworn-in on 28
pada tanggal 28 Juli 2017 berdasarkan Keputusan July 2017 based on the Decision of the President
Presiden Republik Indonesia Nomor 84/TPA of the Republic of Indonesia Number 84/TPA Year
Tahun 2017 tentang Pengangkatan dalam 2017 on the Promotion in the Middle High Leader
Jabatan Pimpinan Tinggi Madya di Lingkungan Position within the Ministry of Finance, namely:
Kementerian Keuangan, yaitu:

1. Dr. Luky Alfirman, S.T., M.A. sebagai Staf 1. Dr. Luky Alfirman, S.T., M.A. as the Expert
Ahli Bidang Kebijakan Penerimaan Negara Staff for State Revenue Policy of the Ministry
Kementerian Keuangan. of Finance.
2. Arif Baharudin, S.E., M.B.A., C.A. sebagai 2. Arif Baharudin, S.E., M.B.A., C.A. as the
Staf Ahli Bidang Kebijakan dan Regulasi Expert Staff of Financial Service and Capital
Jasa Keuangan dan Pasar Modal Market Policy and regulation of the Ministry
Kementerian Keuangan. of Finance.

KESEJAHTERAAN DAN PENGHARGAAN


Welfare and Acknowledgement

Kementerian Keuangan memberikan penghargaan The Ministry of Finance gives an acknowledgement


kepada pegawai di lingkungan Kementerian to the employees within the Ministry of Finance
Keuangan sebagai bentuk apresiasi terhadap as a form of appreciation for their performance,
kinerja, prestasi, disiplin, dan masa kerja pegawai. accomplishment, discipline and years of service.
Pada tahun 2017, penerima penghargaan pegawai In 2017, 24 employees are named outstanding
berprestasi berjumlah 24 orang dan pegawai employee, and 11 employees are named example
teladan 11 orang dari seluruh unit eselon I di to follow, from all Echelon I Unit within the
lingkungan Kemenkeu. Ministry of Finance.

Selain itu, Kementerian Keuangan memberikan The Ministry of Finance also gives an award to
penghargaan bagi pegawai menjelang Batas Usia employees who approach Retirement Age Limit
Pensiunan(BUP) dan penghargaan pengabdian (BUP) as well as a dedication award (Satyalancana
(Satyalancana Karya Satya). Karya Satya -SLKS).

219
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

P E N G H A R G A A N P EG AWA I M E N J E L A N G B U P 2017
Employee Award Approaching BUP 2017

SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK
SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK

Gol. IV 5 3 93 19 23 15 3 1 2 3 4
Gol. IV 5 3 93 19 23 15 3 1 2 3 4

Gol. III 33 10 506 412 342 75 0 0 6 4 9


Gol. III 33 10 506 412 342 75 0 0 6 4 9

Gol. II 5 0 20 42 42 3 0 0 0 1 2
Gol. II 5 0 20 42 42 3 0 0 0 1 2

PENGHARGAAN SLKS 2017


SLKS Award 2017

SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK
SETJEN DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR ITJEN BKF BPPK

10 Tahun 57 11 966 358 373 81 13 12 27 19 51


10 Years 57 11 966 358 373 81 13 12 27 19 51

20 Tahun 38 42 645 235 217 344 33 22 3 16 17


20 Years 38 42 645 235 217 344 33 22 3 16 17

30 Tahun 33 1 234 171 697 68 4 4 18 0 7


30 Years 33 1 234 171 697 68 4 4 18 0 7

PENEGAKAN DISIPLIN
Disciplinary Enforcement

Terdapat beberapa permasalahan kepegawaian There are several employment problems within
CPNS dan PNS di lingkungan Kementerian CPNS and PNS in the Ministry of Finance. The
Keuangan. Tindak lanjut terhadap permasalahan follow up of the problems is:
kepegawaian tersebut yaitu:

1. Terdapat 360 pegawai yang ditindak dan 1. 360 employees are followed up and receive
dijatuhi hukuman disiplin. disciplinary punishment.
2. Terdapat 2 CPNS diberhentikan sebagai CPNS. 2. 2 CPNS are dismissed One is dismissed
Satu karena melakukan pelanggaran jam because the person has violated the
kerja, dan yang lain karena tidak memenuhi regulation on working hour and another one
persyaratan untuk dapat diangkat menjadi is because the person does not meet the
PNS, antara lain berupa persyaratan sehat physical and spiritual health requirements to
jasmani dan rohani. become PNS.
3. Terdapat 7 pegawai yang diberhentikan 3. 7 employees are temporarily dismissed due to
sementara karena berstatus tersangka dan/ their involvement in criminal cases.
ataumenjalani penahanan dalam kasus
tindak pidana.

220
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

4. Terdapat 6 pegawai yang diberhentikan dengan 4. 6 employees are dismissed disrespectfully


tidak hormat sebagai PNS karena melakukan as PNS because of their involvement in
tindak pidana berdasarkan putusan pengadilan criminal cases based the court decision with
yang mempunyai kekuatan hukum tetap. permanent force.
5. Terdapat 2 pegawai diberhentikan sebagai 5. 2 employees are dismissed as PNS because
PNS, karena setelah selesai menjalankan they never report back after unpaid leave.
cuti di luar tanggungan negara tidak pernah
melaporkan diri kembali.

PEMBERHENTIAN DAN PENSIUN


Dismissal and Retirement

Selama tahun 2017 Kementerian Keuangan telah Throughout 2017, the Ministry of Finance has
mengusulkan pensiun PNS beberapa pejabat tinggi recommended several high rank officials as PNS to
karena telah mencapai batas usia pensiun. Usulan retire because they have reached the retirement
diajukan untuk: age limit. Recommended official:

1. Drs. Ken Dwijugiasteadi, Ak., M.Sc. terakhir 1. Drs. Ken Dwijugiasteadi, Ak., M.Sc. Director
menjabat sebagai Direktur Jenderal Pajak, General of Tax,
2. Vincentius Sonny Loho Ak., M.P.M terakhir 2. Vincentius Sonny Loho Ak., MP.M Director
menjabat sebagai Direktur Jenderal General of State Asset,
Kekayaan Negara,
3. Dr. Batara Situmorang, S.E., M.B.A. sebagai 3. Dr. Batara Situmorang, S.E., M.B.A. Primary
Auditor Utama, Auditor,
4. Dr. Hary Djatmiko, S.H., M.S. terakhir menjabat 4. Dr. Hary Djatmiko, S.H., M.S. Tax Court Judge.
sebagai Hakim Pengadilan Pajak.

Dalam melakukan fungsi pemberhentian dan HR Bureau recommended a dismissal and


pemberian pensiun, Biro SDM mengusulkan retirement for all employees of the Ministry of
pemberhentian dan pensiun untuk seluruh Finance who enter the Retirement Preparation
pegawai Kementerian Keuangan yang memasuki Term (MPP), ask for Early Retirement (Voluntary
Masa Persiapan Pensiun (MPP), pensiun dini (Atas with Pension Rights/APS DHP), resign (Voluntary
Permintaan Sendiri Dengan Hak Pensiun/APS without Pension Rights/APS THP), and is Dead
DHP), mengundurkan diri (Atas Permintaan Sendiri and Old. HR Bureau recommends the dismissal of
Tanpa Hak Pensiun/APS THP), Tewas, dan Uzur. Biro employees reaching Retirement Age Limit and of
SDM mengusulkan pemberhentian pegawai yang employees who pass away, in the Headquarters.
mencapai Batas Usia Pensiun dan pegawai yang
meninggal khusus untuk pegawai di Kantor Pusat.

REKAPITULASI PENYELESAIAN PEMBERHENTIAN PNS KEMENKEU


Recapitulation of the Settlement of the Dismissal of PNS of the Ministry of Finance

Unit MPP BUP APS DHP APS THP Meninggal Tewas Uzur
Unit MPP BUP APS DHP APS THP Passed Away Dead Old

Jumlah 3 147 13 19 19 8 3
Amount 3 147 13 19 19 8 3

221
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

E VA L U A S I P E G A W A I
Employee Evaluation

Sepanjang tahun 2017 telah ditetapkan 2 Throughout 2017, 2 Minister of Finance Regulations,
Peraturan Menteri Keuangan, 8 Keputusan 8 Minister of Finance Decision, and 9 Circular
Menteri Keuangan, dan 9 Surat Edaran. Salah Letters are stipulated. One of the legal products
satu produk hukum yang berperan penting playing an important role in the management of
dalam mengelola PNS Kementerian Keuangan PNS of the Ministry of Finance is the Minister of
berupa Peraturan Menteri Keuangan Nomor 161/ Finance Regulation Number 161/PMK.01/2017 on
PMK.01/2017 tentang Perubahan atas Peraturan the Amendment of Minister of Finance Regulation
Menteri Keuangan Nomor 60/PMK.01/2016 tentang Number 60/PMK.01/2016 on Talent Management
Manajemen Talenta Kementerian Keuangan. of the Minister of Finance. With the existence
Dengan adanya manajemen talenta, diharapkan of talent management, it is hoped that the PNS
PNS Kementerian Keuangan memiliki kualifikasi, of the Ministry of Finance will have a good
kompetensi, dan kinerja optimal. Manajemen qualification, competence and performance. The
talenta juga hendaknya mengedepankan talent Talent Management prioritizes the development of
Kementerian Keuangan demi tercapainya misi the talent of the Ministry of Finance to achieve the
Kementerian Keuangan. mission of the Ministry of Finance.

Sehubungan dengan penempatan lulusan PKN In regards to the placement of PKN STAN
STAN Tahun 2017 pada Kementerian/Lembaga graduates in other Ministries/Institutions, the 10
lain, telah diselenggarakan penandatanganan 10 Cooperation Agreements between the Secretariat
Perjanjian Kerja Sama antara Sekretaris Jenderal General of the Ministry of Finance and each Main
Kementerian Keuangan dengan masing-masing Secretary/Ministry or Institution Secretary are
Sekretaris Utama/Sekretaris Kementerian/Lembaga signed in 2017.
penerima lulusan PKN STAN.

Terkait program secondment yang dilakukan On the secondment program of the Ministry of
Kementerian Keuangan, telah disahkan 1 MoU Finance, 1 MoU and 1 Cooperation Agreement
dan 1 Perjanjian Kerjasama tentang Kerjasama on the Employee Competence Development
Pengembangan Program Kompetensi Pegawai Cooperation are signed by the Ministry of Finance,
antara Kementerian Keuangan, Bank Indonesia, Bank Indonesia, Financial Services Authority
Otoritas Jasa Keuangan, dan Lembaga Penjamin (OJK) and the Deposit Insurance Corporation
Simpanan dalam rangka pengembangan (LPS) In the effort to develop the competence of
kompetensi PNS Kementerian Keuangan. Program PNS of the Ministry of Finance. The secondment
secondment telah disosialisasikan kepada pegawai program has been socialized to the employees
Sekretariat Jenderal bersamaan dengan sosialisasi of the Secretariat General simultaneously with
yang diadakan oleh Project Management Office the socialization carried out by the Project
(PMO) Setjen pada bulan Oktober 2017. Management Office (PMO) of the Secretariat
General in October 2017.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya, Biro In implementing its jobs and functions, HR
SDM berkoordinasi dengan unit Eselon II lain, Bureau coordinates with other Echelon II Unit,
antara lain: among others:

1. Rekrutmen Kementerian Keuangan 1. Ministry of Finance Recruitment


a. Biro SDM bekerja sama dengan Biro KLI a. HR Bureau cooperates with Information
dalam proses Rekrutmen Kementerian Service Bureau (KLI) in the recruitment
Keuangan. Selain sebagai penghubung process of the Ministry of Finance. As the
antara Kementerian Keuangan dengan liaison between the Ministry of Finance

222
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

media, Biro KLI juga sebagai pusat and media, KLI Bureau is also working
informasi dan salah satunya sebagai as the centre of information, and as
pengelola media sosial Kementerian the administrator of social media of the
Keuangan dalam menyebarluaskan Ministry of Finance in disseminating
informasi terkait rekrutmen. information about the recruitment.
b. Selain itu Biro SDM juga berkoordinasi b. HR Bureau also coordinates with
dengan Pusintek. Pusintek menyediakan Pusintek. Pusintek provides a server
server pada saat pendaftaran online for online recruitment and for online
rekrutmen dan juga pada saat documents submission of the applicants
pemberkasan online para lulusan of the Ministry of Finance.
rekrutmen Kementerian Keuangan.

2. Analisis Jabatan Fungsional 2. Functional Position Analysis


Untuk memenuhi jabatan fungsional To fill the functional position in the Ministry
di Kementerian Keuangan, Biro SDM of Finance, HR Bureau coordinates with
berkoordinasi dengan Biro Organta dalam Organta Bureau in analyzing the needs of
menganalisis kebutuhan jabatan fungsional. functional position.

3. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama 3. Jabatan Pimpinan Tinggi Madya dan Pratama
Dalam melaksanakan seleksi Jabatan Pimpinan In organizing the selection of Jabatan
Tinggi Madya (JPTM) dan Jabatan Pimpinan Pimpinan Tinggi Madya (JPTM) dan Jabatan
Tinggi Pratama (JPTP), Biro SDM berkoordinasi Pimpinan Tinggi Pratama (JPTP), HR Bureau
dengan Pusintek dan Biro Umum. Pusintek coordinates with Pusintek and General
menyediakan sistem pendaftaran online Affairs Bureau. Pusintek provides an online
sedangkan Biro Umum menyediakan layanan registration system while the General Affairs
untuk tes kesehatan. Bureau provides heath check service.

Beberapa tantangan yang dihadapi oleh Biro SDM, Several challenges faced by the HR Bureau are as
antara lain: follows:

1. Generasi para talent/calon pegawai 1. Talent/employee candidate generation


Adanya penambahan pegawai-pegawai New employees from millennial generation
muda dari generasi milenial ke dalam tubuh working in the Ministry of Finance cause
Kementerian Keuangan menyebabkan changes and adjustment of the business
perubahan dan penyesuaian proses bisnis. process. They would like to be acknowledged
Beberapa karakteristik generasi ini ialah and depend a lot to technology. HR Bureau
bahwa mereka ingin diakui dan sangat has implemented the Minister of Finance
bergantung pada teknologi. Biro SDM telah Decision Number 7/KMK.01/2016 on the
mengimplementasikan Keputusan Menteri Acknowledgment to PNS of the Ministry of
Keuangan Nomor 7/KMK.01/2016 tentang Finance as amended with the Minister of
Penghargaan Bagi PNS di Lingkungan Finance Decision Number 356/KMK.01/2017
Kementerian Keuangan sebagaimana diubah providing awards to employees who
dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor accomplish and perform well.
356/KMK.01/2017 dengan cara memberikan
penghargaan bagi pegawai-pegawai yang
berprestasi dan berkinerja baik.

2. Disruptive Era - Perkembangan Teknologi 2. Disruptive Era - Technology Development


Biro SDM memandang disruptive era sebagai HR Bureau sees the disruptive era as a
suatu fenomena yang akan membantu phenomenon that will help the bureau in

223
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

dalam pengelolaan sumber daya manusia. managing the human resources. Ministry
Kementerian Keuangan telah menerapkan of Finance has implemented an e-dossier,
e-dossier, yang akan meningkatkan which will efficiently and accurately improve
pengelolaan sumber daya secara efisien dan the human resources management. Several
tepat waktu. Beberapa proses bisnis yang business processes done by the HR Bureau
dilakukan oleh Biro SDM dengan mengikuti adapting to the IT development are as follows:
perkembangan IT, antara lain:

a. Pengembangan modul informasi mengenai a. The development of information module


kepegawaian pegawai (Human Resource on the employee situation (Human
Information System) yang dapat diakses Resource Information System) that
melalui laman Biro SDM. can be accessed in HR Bureau Portal.
b. Update data mandiri. Dengan fitur ini, b. Independent data update. With
setiap pegawai dapat secara langsung this feature, every employee can
memutakhirkan data pribadi secara directly updated their personal data
mandiri dan online tanpa perlu menunggu independently and online without having
pengelola kepegawaian pusat. to wait for the update by the central
c. Penyelenggaraan pemberkasan dan employment administrator.
psikotes secara online dalam kegiatan c. Online dossier and phsycotest in the
rekrutmen CPNS Kementerian Keuangan. recruitment process of the CPNS of the
Ministry of Finance.
d. Pengajuan cuti dan izin luar negeri d. Online leave and permission to
secara online. travel overseas.

3. Perubahan PP Manajemen PNS 3. Amendment of Government Regulation on the


Management of PNS
Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 Government Regulation Number 11 Year 2017
tentang Manajemen PNS menjadi titik terang on the Management of PNS which becomes
baru dalam pengelolaan SDM. Peraturan ini the new highlight of HR Management. The
perlu dipedomani oleh Kementerian Keuangan regulation is the guideline of the Ministry of
agar dapat menghasilkan pengelolaan SDM Finance to produce an efficient, effective and
yang efisien, efektif dan tepat guna. Biro accurate HR Management. HR Bureau has
SDM telah mengadakan diseminasi agar advocated all employment administrators within
seluruh pengelola kepegawaian unit eselon I the Echelon I Unit of the Ministry of Finance to
di Kementerian Keuangan memiliki arah dan have the same direction and interpretation.
penafsiran yang sama.

Beberapa inovasi yang dilakukan oleh Biro SDM: Several innovations implemented by the HR Bureau:
1. Pada Rekrutmen Umum Kementerian Keuangan 1. During the General Recruitment of the
Tahun 2017, Biro SDM melaksanakan tahapan Ministry of Finance in 2017, HR Bureau
psikotes secara online. Psikotes online implements an online pshyco test. Online
merupakan hal baru yang dilakukan oleh pshyco test is a new innovation of the
Kementerian Keuangan sekaligus meningkatkan Ministry of Finance to improve efficiency and
efisiensi dan nilai ekonomis dalam to save the budget.
penyelenggaraan penyerapan anggaran.
2. Pengajuan cuti online. Inovasi ini akan 2. Online leave proposal. This innovation will enable
memudahkan proses pengajuan dan dapat the proposal process and is not time-consuming.
menghemat waktu penyelesaian izin cuti.
3. Kenaikan Pangkat Otomatis telah diterapkan 3. Automatic Rank Promotion has been
oleh Biro SDM sebagai implementasi dari implemented by the HR Bureau according to

224
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Surat Edaran Kepala BKN Nomor D-26-30/V/99 the Circular Letter of Head of the National
tanggal 14 Juli 2017 terkait Penetapan Civil Service Agency (BKN) Number D-26-
Kenaikan Pangkat dan Pensiun PNS. 30/V/99 dated 14 July 2017 about the Rank
Promotion and PNS Retirement Decision.

Biro SDM pada tahun 2017 mengadakan survei In 2017, HR Bureau also conducts a survey about
mengenai “Persepsi Talent Terhadap Tempat “Talent’s Perception on Ideal Working Space”
Kerja Ideal” dengan responden sebanyak 1.480 participated by 1,480 graduate and Diploma III
mahasiswa S1 dan D3 pada 23 universitas unggul student respondents from 23 excellent universities
(berdasarkan hasil pemeringkatan). Survei (determined based on the statistic rank data). The
diadakan selama April sampai September 2017. survey is held from April - September 2017. The
Survei bertujuan mengetahui ragam faktor-faktor survey is aimed at understanding the background
yang melatarbelakangi talent dalam pemilihan of the talent in choosing the career and to
karier, untuk mengetahui pandangan talent comprehend the talent’s perspective towards
terhadap Kementerian Keuangan, dan untuk the Ministry of Finance and to understand the
mengetahui posisi Kementerian Keuangan dalam position of the Ministry of Finance among the
persaingan dengan instansi lain. instance competitors.

Terkait Pandangan talent terhadap Kementerian In regards to the talent’s perspective on the
Keuangan sebesar 85% memberikan pandangan Ministry of Finance, 85% gives a positive review.
(image) yang positif. Walaupun masih memiliki image Even though the Ministry of Finance reviewed
yang baik, nilai tersebut mengalami penurunan dari positively but the percentage decreases compared
hasil survei sebelumnya, yakni 86%. Kementerian to the result of the previous survey which is 86%.
Keuangan juga menjadi salah satu pilihan tempat The Ministry of Finance also becomes one of the
kerja ideal, bersaing dengan PT Pertamina. ideal places to work competing with the State Oil
and gas Company, PT. Pertamina.

225
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.5

PENYELENGGARA AN
HUBUNGAN MASYARAK AT
Public Relation Implementation

Dalam rangka meningkatkan kualitas komunikasi In the effort to improve the communication
kementerian keuangan agar lebih memberi dampak quality of the Ministry of Finance and to
positif dan tepat sasaran, Biro Komunikasi dan give more positive impact to the society, the
layanan Informasi (KLI) memberikan rekomendasi Communication and Information Services
strategi komunikasi yang ditindaklanjuti oleh unit Bureau (KLI) provide communication strategy
kerja terkait. Rekomendasi disusun dalam format recommendations implemented by related working
action plan komunikasi berdasarkan permintaan units. The recommendations are made in the
dari unit eselon I. Rekomendasi dapat juga disusun format of communication Action Plan based on
sebagai tindak lanjut setelah ada isu tertentu the request from Echelon I Unit. They can also
(sensitif/negatif) yang perlu diwaspadai. Dapat be made to follow up certain issues (sensitive/
juga rekomendasi diarahkan menjadi agenda negative) that need to be taken into account and
setting atau program kegiatan Kemenkeu. Action be included in the setting of agenda or activity
Plan terdiri dari strategi pesan kunci, strategi program of the Ministry of Finance. The Action
saluran/media, dan strategi figur. Plan consists of key message strategy, channel/
media strategy and figure strategy.

Perumusan action plan memerlukan koordinasi The formulation of the Action Plan is
antara Biro KLI dengan unit kehumasan Eselon the result of good coordination between KLI
I. Koordinasi ini guna mendapatkan perspektif Bureau and public relations unit of Echelon
yang komprehensif terhadap suatu isu. Mengingat I. The coordination is necessary to obtain a
pentingnya koordinasi, pada 2017 Biro KLI telah comprehensive perspective about an issue.
menyusun Surat Edaran nomor SE-23/MK.1/2017 Considering the importance of the coordination,
tentang Sinergi Kegiatan Sosialisasi/Diseminasi in 2017, KLI Bureau has issued a Circular Letter
Kebijakan yang Menghadirkan Menteri Keuangan. Number SE-23/MK.1/2017 on the Synergy of
SE tersebut telah ditetapkan Sekretaris Jenderal Socialization/Dissemination of Policy Involving
pada tanggal 10 Juli 2017. Dengan adanya SE the Minister of Finance. The Circular Letter was
ini, telah ada panduan pelaksanaan bagi setiap issued by the Secretary General on 10 July 2017.
unit eselon I yang akan menyelenggarakan It guides every Echelon I Unit that will hold an
suatu kegiatan yang disebutkan dalam SE dan activity mentioned in the Letter involving the
menghadirkan Menteri Keuangan. Minister of Finance.

226
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

227
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Sepanjang tahun 2017, terdapat 36 isu utama Throughout 2017, 36 main prioritized issues
yang diprioritaskan mendapatkan strategi require communication strategy, 34 of which have
komunikasi. 34 di antara strategi komunikasi been implemented while the other 2 have not yet
tersebut telah dilaksanakan, sementara 2 lainnya been executed.
belum terlaksana.

I S U YA N G M E N D A PAT S T R AT E G I K O M U N I K A S I S E L A M A 2 0 1 7
Issues that Requires Communication Strategy throughout 2017

Strategi Komunikasi Keterangan


No.
Communication Strategy Remarks

Penyusunan Laporan Kegiatan Komunikasi Publik Tahun 2016 dan


Strategi Komunikasi Publik Tahun 2017. Ditindaklanjuti
1.
Public Communication Activity Report 2016 and Implemented
Public Communication Strategy 2017.

Penyusunan Strategi Komunikasi Kegiatan Stakeholder


Gathering 2017. Ditindaklanjuti
2.
Implemented
Communication Strategy for Stakeholder Gathering 2017.

Penyusunan Strategi Komunikasi Kegiatan Edukasi Publik


Tahun 2017. Ditindaklanjuti
3.
Implemented
Communication Strategy for Public Education Activity 2017

Penyusunan Strategi Komunikasi IMF – WB


Annual Meetings Tahun 2018. Ditindaklanjuti
4.
Implemented
Communication Strategy for IMF-WB Meetings 2018.

Penyusunan Strategi Komunikasi Sinergi “DJP – DJBC” Ditindaklanjuti


5.
Communication Strategy for the Synergy of “DJP – DJBC”. Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Sukuk Ritel


Seri-009 Tahun 2017. Ditindaklanjuti
6.
Communication Strategy for Islamic Bonds Implemented
(Retail Sukuk) Serie-009 Year 2017.

Penyusunan Guideline untuk Social Media bagi Influencer dan juga


seluruh pegawai Kementerian Keuangan. Diproses
7.
Guideline for Social Media for Influencers and all employees of Processed
the Ministry of Finance.

Penyusunan Strategi Komunikasi Sosialisasi Transfer ke Daerah dan


Dana Desa (TKDD) Tahun 2017. Ditindaklanjuti
8.
Communication Strategy for Socialization of Transfer to Regions Implemented
and Village Fund (TKDD) 2017.

Penyusunan Strategi Komunikasi Kegiatan Forum Ekonom


Kementerian Keuangan (FEKK) Tahun 2017. Diproses
9.
Communication Strategy for Economist Forum of Ministry of Processed
Finance (FEKK) 2017.

Penyusunan Strategi Komunikasi Dana Desa. Ditindaklanjuti


10.
Communication Strategy for Village Fund. Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Peringatan Hari Kartini 2017


tanggal 28 April 2017. Ditindaklanjuti
11.
Communication Strategy for the Commemoration of Kartini Day Implemented
2017, on 28 April 2017.

228
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Strategi Komunikasi Keterangan


No.
Communication Strategy Remarks

Penyusunan Strategi Komunikasi Spring Meetings 2017 Ditindaklanjuti


12.
Communication Strategy for Spring Meetings 2017 Implemented

Penyusunan strategi komunikasi tentang Pekan Pancasila


(29 Mei s.d. 4 Juni 2017) Ditindaklanjuti
13.
Communication Strategy for Pancasila Week Implemented
(29 May to 4 June 2017)

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Voyage to Indonesia (VTI) Ditindaklanjuti


14.
Communication Strategy for Voyage to Indonesia (VTI) Implemented

Penyusunan VLOG Menteri Keuangan saat Kunjungan Kerja tTga


Menteri yaitu Menteri Keuangan, Menteri Perhubungan, dan
Menteri PUPR di Palembang pada tanggal 24 Mei 2017 Ditindaklanjuti
15.
Minister of Finance VLOG during Work Visit of three Ministers, Implemented
including Minister of Finance, Minister of Transportation, and
Minister of Public Works and Public Housing on 24 May 2017

Penyusunan Pesan Menteri Keuangan Menyambut Bulan Suci


Ramadhan 1438 H Ditindaklanjuti
16.
Minister of Finance Statement Welcoming the Holy Month of Implemented
Ramadan 1438 H

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Efisiensi Birokrasi Ditindaklanjuti


17.
Communication Strategy for Bureaucracy Efficiency Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Hari Oeang


31 Oktober 2017 Ditindaklanjuti
18.
Communication Strategy for Money Day (Hari Oeang) on Implemented
31 October 2017

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang High Level Conference,


Joint IMF-Indonesia International Taxation in Asia: Issues and
The Way Forward. Ditindaklanjuti
19.
Communication Strategy for High Level Conference, Joint Implemented
IMF-Indonesia International Taxation in Asia: Issues and
The Way Forward.

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Bulan Kemerdekaan. Ditindaklanjuti


20.
Communication Strategy for Independence Month. Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Wawancara Menteri


Keuangan dalam acara Talkshow Rosi di Kompas TV pada Kamis,
10 Agustus 2017 dengan topik “Indonesia Darurat Utang? Sri
Mulyani Menjawab” Ditindaklanjuti
21.
Communication Strategy for Minister of Finance Interview in Talk Implemented
show Rosi in Kompas TV on Thursday, 10 August 2017 themed
“Indonesia Darurat Utang Sri Mulyani Menjawab” (Indonesia is in
Debt Emergency, Sri Mulyani Answers)

Penyusunan Strategi Komunikasi Nota Keuangan dan RAPBN


Tahun Anggaran 2018 Ditindaklanjuti
22.
Communication Strategy for Financial Memorandum and State Implemented
Budget Plan for 2018 Fiscal Year

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Penilaian Kembali


Barang Milik Negara Ditindaklanjuti
23.
Implemented
Communication Strategy for the Review of State-Owned Property

229
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Strategi Komunikasi Keterangan


No.
Communication Strategy Remarks

Penyusunan Strategi Komunikasi tentang Festival Literasi Ditindaklanjuti


24.
Communication Strategy for Literation Festival Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Rakernas Sinergi Penerimaan


Negara dan Workshop AAIPI 201 Ditindaklanjuti
25.
Communication Strategy for National Working Meeting on Implemented
the Synergy of State Revenue and Workshop AAIPI 2017.

Penyusunan Strategi Komunikasi Forum Badan Koordinasi


Hubungan Masyarakat (Bakohumas) tanggal 13 September
2017 dengan tema Peran Humas dalam Membangun Kesadaran
Masyarakat untuk Membayar Pajak. Ditindaklanjuti
26.
Implemented
Communication Strategy for Public Relation Coordination Agency
(Bakohumas) Forum on 13 September 2017 themed the Role of
Public Relation in Developing Public Awareness in Paying Tax.

Penyusunan Strategi Komunikasi Wisuda Politeknik Keuangan


Negara STAN 2017. Ditindaklanjuti
27.
Communication Strategy for PKN STAN 2017 Implemented
graduation Ceremony.

Penyusunan Strategi Komunikasi Pembiayaan Ultra Mikro (UMI) Ditindaklanjuti


28.
Communication Strategy for Ultra Micro Financing (UMI) Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Annual International Forum on


Economic Development and Public Policy 2017 Ditindaklanjuti
29.
Communication Strategy for International Forum on Economic Implemented
Development and Public Policy 2017

Penyusunan Strategi Komunikasi Penerimaan CPNS Kemenkeu 2017


Ditindaklanjuti
30. Communication Strategy for Young Employees of the Ministry of Implemented
Finance (Kemenkeu Muda)

Penyusunan Strategi Komunikasi Kemenkeu Muda


Ditindaklanjuti
31. Communication Strategy for Young Employees of the Ministry of Implemented
Finance (Kemenkeu Muda)

Penyusunan Arah Kebijakan Komunikasi 2018 Ditindaklanjuti


32.
2018 Communication Policy Direction Implemented

Penyusunan Strategi Komunikasi Diseminari Sadar APBN


kepada Millennials Ditindaklanjuti
33.
Communication Strategy for Dissemination of State Budget Implemented
Awareness to the Millennials

Penyusunan Strategi Komunikasi Penyerahan Daftar Isian


Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Tahun Anggaran 2018 Ditindaklanjuti
34.
Communication Strategy for the Handing Over of Budget Implemented
Execution List (DIPA) of 2018 Fiscal Year

Penyusunan Strategi Komunikasi Penyelenggaraan Rapat


Koordinasi Kehumasan Kementerian Keuangan di akhir tahun 2017 Ditindaklanjuti
35.
Communication Strategy of Ministry of Finance Public Relation Implemented
Coordination Meeting in the end of 2017

Penyusunan Strategi Komunikasi Seminar Internasional “Managing


Urbanisation for Sustainable Cities” Ditindaklanjuti
36.
Communication Strategy for an International Seminar “Managing Implemented
Urbanization for Sustainable Cities”.

230
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selama 2017, Biro KLI juga telah menyusun Throughout 2017, KLI Bureau has made a weekly
strakom mingguan, dan 12 strakom bulanan. Communication Strategy and 12 monthly
Pada akhir tahun 2017, tepatnya tanggal 12-14 Communication Strategies. In the end of 2017.
Desember 2017, Biro KLI menyelenggarakan rapat From 12-14 December 2017, KLI Bureau holds
koordinasi kehumasan tingkat Kemenkeu. Tujuan Ministry of Finance public relation coordination
rakor adalah meningkatkan engagement antara meeting. The objective of the coordination meeting
Biro KLI dengan unit kehumasan setiap Eselon I. is to improve the engagement between KLI Bureau
Agenda rakor kehumasan ini akan terus berlanjut and public relation units of each Echelon I Unit. The
pada tahun-tahun mendatang. agenda of the public relation coordination meeting
will continue in years to come.

Peningkatan dukungan publik terhadap kebijakan Improvement of public support to state financial
di bidang keuangan negara sangat penting. policies is very important. Ministry of Finance
Kemenkeu berharap setiap tahapan pembuatan hopes that every step of policy-making including
kebijakan yang meliputi penyusunan agenda, the drafting of agenda, policy formulation, policy
formulasi kebijakan, adopsi/legitimasi kebijakan, adoption/legitimacy, and that policy evaluation
dan penilaian/evaluasi kebijakan mendapatkan gets public trust and support. Public trust and
kepercayaan dan dukungan publik. Kepercayaan support to Ministry of Finance’s policies are
dan dukungan publik terhadap kebijakan Kemenkeu reflected in the percentage of negative opinion
tercermin dalam persentase opini negatif published in media. Negative media coverage
pemberitaan media. Pemberitaan negatif di media should be responded immediately and handled
massa perlu segera mendapatkan respon dan well, because it has potential to decrease
langkah penanganan yang baik, karena berpotensi public trust and political support to the Ministry
menurunkan kepercayaan dan dukungan publik of Finance.
terhadap Kemenkeu.

Biro KLI sebagai humas Kemenkeu selalu As the Public Relation of the Ministry of Finance,
memantau dan melakukan langkah-langkah KLI Bureau always supervises and takes strategic
strategis agar pemberitaan negatif tersebut dapat steps to respond to negative information well. It
direspon dengan baik. Media massa yang dipantau monitors 43 print media, 20 online media, and 14
meliputi 43 media cetak, 20 media online, dan TV channels. All news is monitored, validated, and
14 saluran TV. Keseluruhan berita setiap hari analysis daily by the KLI Bureau and sorted into 3
dimonitor, divalidasi, dan dianalisis oleh Biro KLI, categories: supportive, neutral and unsupportive.
kemudian dikategorikan ke dalam 3 opini yaitu The news is published in the public opinion
mendukung, netral, dan tidak mendukung. Berita dashboard. The less negative news on Ministry of
dipublikasikan pada dashboard opini publik. Finance published in mass media the better the
Semakin sedikit pemberitaan negatif Kemenkeu public relation programs done by the KLI Bureau.
di media massa menunjukkan program-program
komunikasi dan kehumasan yang dijalankan oleh
Biro KLI berjalan dengan baik.

Pada tahun 2017, ditemukan 2.21% opini negatif In 2017, 2.21% negative opinion on the
pemberitaan Kemenkeu di media. Artinya, Ministry of Finance is published in the media,
pemberitaan negatif Kemenkeu sangat sedikit, which means that there are a small number of
sehingga bisa disimpulkan bahwa program–program negative publications on the Ministry of Finance.
komunikasi dan kehumasan yang dijalankan Biro In summary, communication and public relation
KLI telah berjalan dengan baik. programs of KLI Bureau has been implemented well.

231
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Dalam rangka menyuarakan kebijakan Kemenkeu In the effort to voice the policy of the Ministry of
khususnya dan pembangunan nasional pada Finance and the national development in general,
umumnya sampai ke pelosok negeri, Biro KLI throughout the country, KLI Bureau makes the use
menggunakan sarana publikasi cetak dan elektronik. of print and electronic publication tools. The print
Publikasi cetak internal yang dikeluarkan Biro KLI internal publication issued by the KLI Bureau is
adalah Media Keuangan. Sepanjang tahun 2017, Media Keuangan (Financial Media). Throughout
Biro KLI telah menerbitkan 12 edisi yaitu bulan 2017, KLI Bureau has published 12 Media Keuangan
Januari-Desember. Setiap edisi memiliki tema editions from January to December. Every edition
yang berbeda. has a different theme.

a. Januari Kaleidoskop 2016 a. January News Review 2016


b. Februari Pembiayaan untuk b. February Financing for the
Percepatan Pembangunan; Development Acceleration
c. Maret Semangat Perbaikan; c. March Improvement Spirit
d. April Resep Ketimpangan Ekonomi; d. April Economic Imbalance Recipe
e. Mei Mandiri Membangun e. May Village Self-Development
Desa Sendiri;
f. Juni Membuka Data Demi f. June Opening the Data for
Penerimaan Negara. State Revenue
g. Juli Kenaikan Peringkat Layak Investasi g. July Investment Worthiness
Rank Improvement
h. Agustus Bonus Demografi h. August Demography Bonus
i. September APBNP 2017 Fokus Infrastruktur i. September State Budget Revision 2017 Focus
on Infrastructure
j. Oktober Sejarah Oeang dan Kemenkeu j. October History of Oeang (Money) and
Ministry of Finance
k. November Aturan Barang Bawaan Penumpang k. November Regulation on Passengers’ Luggage
l. Desember Akselerasi Ekonomi Berkeadilan l. December Fair Economy Acceleration

Selain Media Keuangan, Biro KLI juga mencetak Besides publishing Media Keuangan, KLI Bureau
kalender Kemenkeu dan Laporan Tahunan Kehumasan. also prints Ministry of Finance’s calendars and
Public Relations Annual Report.

Sementara itu untuk publikasi elektronik, Biro Meanwhile for electronic publication, KLI Bureau
KLI adalah pengelola akun Kemenkeu di jejaring is the administrator of Ministry of Finance’s social
sosial. Kemenkeu memiliki akun Twitter, Facebook, media accounts. Ministry of Finance owns Twitter,
Youtube, dan Instagram. Facebook, YouTube and Instagram Account.

AKUN SOSIAL MEDIA KEMENKEU 2017


Social Media Account of the Ministry of Finance 2017

No Social Media Content Updates Impression/Reach New Followers/Subscribers

1. Twitter 6.797 533.735.773 22.400

2. Facebook 955 46.73.967 49.305

3. Instagram 29 - 2.106

4. Youtube 77 - 4,591

232
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Biro KLI juga membuat konten publikasi KLI Bureau also makes other publication
lainnya, yaitu: content, namely:
a. 612 konten TV Lift; a. 612 TV Lift contents.
b. 173 desain grafis untuk konten digital. b. 173 graphic designs for digital content.
c. 5 video untuk konten digital. c. 65 videos for digital content.
d. 632 produksi berita Bahasa Inggris. d. 632 English News productions.

Sebagai tindak lanjut dari Undang-Undang To implement Law Number 14 Year 2008 on
(UU) No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Public Information Transparency, KLI Bureau
Informasi Publik, Biro KLI menyediakan layanan provides information and reference service via
informasi dan referensi melalui Pejabat Pengelola the Information and Documentation Manager
Informasi dan Dokumentasi (PPID) dan Perpustakaan (PPID) and Library of the Ministry of Finance. PPID
Kemenkeu. Tugas PPID adalah meningkatkan has a job to improve effectiveness of the service
efektivitas penyediaan layanan data/informasi in providing data/information about Ministry
bagi masyarakat umum mengenai Kemenkeu. of Finance to the public. Meanwhile the Library
Sedangkan Perpustakaan Kemenkeu menjadi pusat of the Ministry of Finance becomes the center
referensi dan informasi kepustakaan terkait tugas of literature reference and information on the
dan fungsi Kemenkeu bagi stakeholders, khususnya job and function of the Ministry of Finance for
pegawai Kemenkeu dan masyarakat umum stakeholders, especially employees of the Ministry
secara luas. of Finance and general public.

Selama tahun 2017, Perpustakaan Kemenkeu Throughout 2017, Library of the Ministry of
telah melakukan beberapa kegiatan dan Finance has done some activities and innovations
inovasi yang ditujukan untuk promosi layanan intended to promote library service and reading
perpustakaan dan peningkatan budaya baca di culture within the Ministry of Finance. The
lingkungan Kemenkeu. Beberapa kegiatan tersebut, following are the activities:
antara lain:
a. Pembuatan email poster dan video promo a. Making poster email and promotional video
koleksi/layanan Perpustakaan (20 video dan on the collection/service of the Library (20
poster advertorial Perpustakaan). videos and advertorial posters of the Library).
b. Promosi offline berupa penyelenggaraan event b. Offline promotion such as Book Review
bedah buku (Bincang Pagi dan Festival Literasi (Morning Talk and Literacy Festival 2017).
Tahun 2017).

Sedangkan inovasi yang dilakukan Perpustakaan Meanwhile the following are the innovations
Kemenkeu di tahun 2017 antara lain: made by the Library of the Ministry of Finance
in 2017:
a. Layanan ebook ePerpus yang dapat diakses a. E-Book e-Perpus can be accessed by the
pegawai melalui perangkat smartphone ePerpus employee via smart phone. E-Perpus contains
berisi kurang lebih 2.500 buku dan juga around 2,500 books and regular publication
terbitan berkala berupa koran dan majalah such as newspaper and magazine.
b. Pembangunan aplikasi Kemenkeulib yang b. Development of Ministry of Finance’s library
terintegrasi dalam ePrime application integrated in e-Prime.
c. Otomasi email penagihan pengembalian c. Automatic email notification reminding book
buku Perpustakaan. lenders to return the book to the Library.

Informasi Publik dijabarkan sebagai informasi yang Public Information is exposed as an adequate
sesuai dengan UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang information according to Law Number 14 Year
Keterbukaan Informasi Publik. Yang termasuk 2008 on Public Information Transparency.
informasi publik, adalah: Public Information is:

233
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1) Informasi yang wajib diumumkan secara 1) Information that is obliged to be announced


berkala, yaitu meliputi: regularly, namely:
a. Informasi yang berkaitan dengan a. Public Agency-related information.
Badan Publik. b. Information about activity
b. Informasi mengenai kegiatan dan kinerja. and performance.
c. Informasi mengenai laporan keuangan. c. Information about financial report.
d. Informasi lain yang diatur dalam d. Other information regulated by laws
peraturan perundang-undangan. and regulations.

Informasi tersebut ditampilkan dalam The information is published in the


website Kemenkeu maupun website website of the Ministry of Finance and
masing-masing Unit Eselon I minimal website of each Echelon I Unit, once every
6 (enam) bulan sekali. 6 (six) months minimum.

2) Informasi yang wajib diumumkan secara serta 2) Information that is mandatory to be


merta, atau informasi yang wajib diumumkan announced real-time or information that is
secara spontan. Pengumuman dilakukan pada mandatory to be announced spontaneously.
saat itu juga. Jika mengenai informasi yang The announcement is done real-time. For
dapat mengancam hajat hidup orang banyak information affecting the life of many people
dan ketertiban umum, informasi disampaikan and public orders, it should be announced
dalam waktu maksimal 2 (dua) hari kerja within maximum of 2 (two) working days
sejak adanya informasi tersebut. Informasi ini after the information is received. The
diumumkan melalui website Kemenkeu. information is announced in the Ministry of
Finance website.

3) Informasi yang wajib tersedia setiap saat, 3) In regards to the information that should
sebagaimana dimaksud dalam peraturan be made available anytime, the applicant
perundang-undangan tentang keterbukaan can request such inf ormation to PPID of
informasi publik. Waktu penetapan kapan the Ministry of Finance. In regards to the
penghitungan dimulai apabila nomor register information that should be made available
telah diterbitkan oleh PPID Kemenkeu. Untuk anytime, the applicant can request such
informasi yang tersedia setiap saat, pemohon information to PPID of the Ministry of Finance
dapat menyampaikan kepada PPID Kemenkeu that is obliged to respond it immediately, or
dan atau PPID Eselon I. Dalam hal permohonan to PPID of Echelon I Unit that is obliged to
ditujukan kepada PPID Kemenkeu, maka wajib respond to the request in written.
dijawab oleh PPID Kemenkeu. Sedangkan
permohonan informasi yang ditujukan kepada
PPID Eselon I wajib dijawab secara tertulis.

2) Sesuai dengan PMK 200/PMK.01/2016, IKU 2) Based on Minister of Finance Regulation


Rata-rata Indeks Ketepatan Waktu Number 200/PMK.01/2016, The Average Main
Penyediaan Informasi Publik menjadi Performance Indicator (IKU) of Time Accuracy
tanggung jawab pejabat eselon III di unit in the Provision of Public Information is the
kehumasan Kemenkeu. responsibility of Echelon III Officials of Public
Relation Unit of the Ministry of Finance.

234
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

I N F O R M A S I P U B L I K S E PA N J A N G 2 0 1 7
Public Information Throughout 2017

Jenis Informasi Jumlah


No.
Type of Information Number

1. Informasi yang wajib diumumkan secara berkala sesuai ketentuan Pasal 9 UU No.14 Tahun
2008 jo. Pasal 11 Peraturan Komisi Informasi No.1 Tahun 2010
Information that is mandatory to be announced regularly based on the provision of Article 1
9 Law Number 14 Year 2008 jo. . Article 11 Information Commission Regulation Number 1
Year 2010.

2. Informasi yang wajib tersedia setiap saat (berdasarkan permohonan yang telah ditanggapi)
340
Information that is mandatory to be made available anytime (based on the request responded)

Salah satu fungsi dari Biro KLI adalah pembinaan One of the functions of KLI Bureau is to empower
dan pengelolaan desk informasi dan call center. and manage the information desk and call center.
Guna melaksanakan fungsi tersebut, Biro KLI To carry out those functions, KLI Bureau provides
menyediakan empat saluran layanan informasi non 4 channels of non-PPID information service. In
PPID. Pada tahun 2017, Biro KLI telah menerima 2017, KLI Bureau receives 8.744 non-PPID
8.744 permohonan informasi non PPID. Seluruh information requests. All requests have
permohonan telah selesai ditindaklanjuti. been responded.

Permohonan informasi diterima melalui 5 jenis The information request is received by 5 types of
layanan, yaitu: service, namely:
a. Call Center menangani 1.842 permohonan a. Call Center menangani 1.842 permohonan
informasi (mulai bulan Oktober 2017 s.d. informasi (mulai bulan Oktober 2017 s.d.
Desember 2017) Desember 2017)
b. Email mengerjakan 709 permohonan informasi b. Email mengerjakan 709 permohonan informasi
c. Ruang layanan informasi publik menangani 36 c. Ruang layanan informasi publik menangani
permohonan informasi (mulai bulan Oktober 36 permohonan informasi (mulai bulan
2017 s.d. Desember 2017) Oktober 2017 s.d. Desember 2017)
d. Desk Info sampai dengan bulan September d. Desk Info, until September 2017, dealing with
2017, melayani 3.896 permohonan informasi. 3.896 information requests. After September,
Setelah September, desk info dipecah menjadi the desk info is divided into call center and
call center dan ruang layanan informasi publik public information service room.
e. Fitur Hubungi Kami menangani 1.485 e. Feature “Hubungi Kami” (Contact Us) dealing
permohonan informasi with 1.485 information requests.

Biro KLI juga menjadi penghubung pada KLI Bureau also becomes the liaison of LAPOR!
aplikasi LAPOR! yang dikelola oleh Kementerian Application managed by the Ministry of
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Administrative and Bureaucracy Reform. LAPOR!
Birokrasi (KemenPAN-RB). Aplikasi LAPOR! Application receives 776 information requests
menerima 776 permohonan informasi selama 2017. throughout 2017.

Untuk memenuhi kepuasan pengguna layanan To satisfy the service users or stakeholders,
atau stakeholders dan sejalan dengan pelaksanaan and in-line with the implementation of Law
Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Number 25 Year 2009 on Public Service, the
Pelayanan Publik, penyelenggaraan pelayanan implementation of service should be based on
harus berasaskan kepentingan umum, kepastian public interest, legal certainty, rights equality,
hukum, kesamaan hak, keseimbangan hak dan rights and obligation balance, professionalism,

235
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

kewajiban, keprofesional, partisipatif, persamaan participation, treatment equality, transparency,


perlakuan, keterbukaan, akuntabilitas, fasilitas accountability, facility and special treatment for
dan perlakuan khusus bagi kelompok rentan, vulnerable group, time accuracy and acceleration,
ketepatan waktu, dan kecepatan, kemudahan, easiness and affordability.
dan keterjangkauan.

Salah satu fungsi Kemenkeu adalah koordinasi One of the functions of the Ministry of Finance is
penyelenggaraan rapat kerja terkait pembahasan to coordinate a work meeting discussing financial
rancangan undang-undang bidang keuangan draft of bills with the House of Representatives
dengan DPR serta penyelenggaraan hubungan (DPR) and to build relation with other state
dengan kelembagaan negara lainnya antara lain institutional including Regional Representative
dengan DPD, MPR, MA, BPK, MK, BI, OJK, LPS, Council (DPD), People’s Consultative Assembly
KN/L, LPNK, Komisi Negara, Pemda, dan DPRD. (MPR), Supreme Court (MA), Supreme Audit
Kegiatan koordinasi dan fasilitasi rapat pimpinan Agency (BPK), Constitutional Court (MK), Central
kemenkeu terdiri dari rapat kerja, rapat dengar Bank (Bank Indonesia), Financial Services Agency
pendapat, rapat/pertemuan konsultasi, rapat (OJK), Indonesia’s Deposit Insurance Corporation
internal, rapat paripurna, kunjungan kerja,serta (LPS), Ministries/Institutions, Non-Ministerial
penyelenggaraan forum badan koordinasi Government Agency, State Commission, Regional
hubungan masyarakat. Sepanjang tahun 2017, Governments (Pemda), and ,Regional Legislative
Biro KLI telah melakukan beberapa fasilitasi Council (DPRD).
rapat kerja dan pembahasan rancangan undang-
undang bidang keuangan dengan Dewan
Perwakilan Rakyat.

Kegiatan koordinasi dan fasilitasi rapat pimpinan Ministry of Finance coordinates and facilitates
kemenkeu terdiri dari rapat kerja, rapat dengar its leaders meetings including work meeting,
pendapat, rapat/pertemuan konsultasi, rapat brainstorming meeting, consultation meeting,
internal, rapat paripurna, kunjungan kerja,serta internal meeting, plenary meeting, work visit,
penyelenggaraan forum badan koordinasi and public relation agency coordination forum.
hubungan masyarakat. Sepanjang tahun 2017, Throughout 2017, KLI Bureau has facilitated
Biro KLI telah melakukan beberapa fasilitasi several work meetings and discussions of financial
rapat kerja dan pembahasan rancangan undang- draft of bills with the House of Representatives.
undang bidang keuangan dengan Dewan
Perwakilan Rakyat.

R E S P O N FA S I L I TA S I R A PAT D A N K U N J U N G A N K E R J A D P R R I D A N D P R D R I
Response of Work Meeting and Visit Facilitation House Representatives (DPR)
and Regional Legislative Council (DPRD)

Periode Jumlah
No.
Period Number

Q1 (1 Januari s.d. 31 Maret 2017) 30 rapat kerja dan 21 kunjungan kerja


1
Q1 (1 January to. 31 March 2017) 30 work meetings and 21 work visits

Q2 (1 April s.d. 30 Juni 2017) per 30 Juni 2017 67 rapat kerja dan 13 kunjungan kerja
2
Q2 (1 April to 30 June 2017) as per 30 June 2017 67 work meetings and 13 work visits

Q3 (1 Juli s.d. 30 September 2017) per 30 September 2017 62 rapat kerja dan 4 kunjungan kerja
3
Q3 (1 July to 30 September 2017) as per 30 September 2017 62 work meetings and 4 work visits

Q4 (1 Oktober s.d. 31 Desember 2017) 28 rapat kerja dan 10 kunjungan kerja


4
Q4 (1 October to 31 December 2017) 28 work meetings and 10 work visits

236
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

P U B L I C I N F O R M AT I O N T H R O U G H O U T 2 0 1 7
Fasilitasi Rapat dan Kunjungan Kerja

Jenis Fasilitasi Rapat dan Kunjungan Kerja


2017
Type of Work Meeting and Visit Facility

Work Meeting with DPR Commissions 167

Work Meeting with DPD 13

DPR and DPD Work Visit 26

TOTAL 206

Sepanjang tahun 2017, rapat Kerja dan pembahasan Throughout 2017, the result of the
DPR terkait pembahasan rancangan undang-undang Work Meeting and Discussion with the DPR about
bidang keuangan telah menetapkan, antara lain: the financial drafts of bill is as follows:

a. UU Nomor 8 Tahun 2017 tentang Perubahan a. Law Number 8 Year 2017 on Amendment of
atas UU Nomor 18 Tahun 2016 tentang APBN Law Number 18 Year 2016 on State Budget of
TA 2017. Fiscal Year 2017.
b. UU Nomor 9 Tahun 2017 tentang Penetapan b. Law Number 9, Year 2017 on the Stipulation
Perppu Nomor 1 Tahun 2017 tentang Akses of Regulation in Lieu of Law (Perppu) Number
Informasi Keuangan untuk Kepentingan 1 Year 2017 on Financial Information Access
Perpajakan menjadi Undang-undang. for Tax Interest to become a Law.
c. UU Nomor 10 Tahun 2017 tentang c. Law Number 10 Year 2017 on the
Pertanggungjawaban atas Pelaksanaan APBN Accountability of the Implementation of State
TA 2016. Budget, Fiscal Year 2016.

Sebagai penyelenggara penerbitan siaran pers, As the issuer of press release, press statement,
keterangan pers, artikel, advertorial, tulisan article, advertorial, response writing, KLI Bureau
tanggapan atau bantahan, sepanjang 2017 Biro KLI has implemented several activities throughout
telah melakukan beberapa aktivitas. Di antaranya 2017, including 32 press conferences, issuance
melakukan 32 kali konferensi pers, mengeluarkan of 54 press releases, and 6 press briefings
54 siaran pers, dan melakukan 6 kali diskusi with journalists.
dengan wartawan.

D A F TA R D I S K U S I D E N G A N W A R TA W A N
List of Discussion with Journalists

Nama Kegiatan Lokasi Tanggal


No.
Activity Name Location Date of Implementation

Ruang Pers
Diskusi Wartawan/Press Briefing terkait Kartel Daging Gedung Djuanda I 1 Maret 2017
1.
Press Briefing on Meat Cartel Press Room 1 March 2017
Djuanda I Building

Diskusi Wartawan dengan Direktur Jenderal Pengelolaan Ruang Pers


Pembiayaan dan Resiko terkait Sukuk Global Gedung Djuanda I 30 Maret 2017
2.
Press Briefing with Director General of Financing and Press Room 30 March 2017
Risk Management on Global Islamic Bonds (Sukuk) Djuanda I Building

237
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Nama Kegiatan Lokasi Tanggal


No.
Activity Name Location Date of Implementation

Ruang Pers
Media Briefing LMAN Gedung Djuanda I 17 Maret 2017
3.
Media Briefing with State Asset Management Agency Press Room 17 March 2017
Djuanda I Building

Silahturahmi Menteri Keuangan dengan Forkem Aula, Mezanine 19 Juni 2017


4.
Meeting of Minister of Finance with Forkem Hall, Mezanine 19 June 2017

Media Briefing untuk Seminar Internasional Hotel Royal


Keuangan Syariah 2017 Ambarukmo 22 Agustus 2017
5.
Media Briefing for the International Seminar Royal Ambarukmo 22 August 2017
on Syariah Finance 2017 Hotel

Media Briefing untuk workshop “Sinergitas


Percepatan Pendanaan Pengadaan Tanah bagi
Proyek Strategis Nasional” Ruang Pers 05 September 20177
6.
Media Briefing for workshop themed “Synergy of Land Press Room 05 September 2017
Procurement Financing Acceleration for the National
Strategic Project.”

Selama bulan Januari s.d Desember 2017 hak Throughout January to December, the right to
jawab belum pernah dilakukan, tetapi Biro KLI respond has never been exercised, but KLI Bureau
pernah menindaklanjuti pemberitaan negatif has responded to the negative news caused by
yang disebabkan oleh kesalahan pemberitaan. misreporting. The response changes the negative
Tindak lanjut tersebut berhasil membuat media news into an article supporting the policy of
mengubah berita negatif menjadi tulisan yang the Ministry of Finance. The titles of the
mendukung kebijakan Kemenkeu. Judul berita negative news:
negatif karena adanya kesalahan pemberitaan
tersebut antara lain:

B E R I TA N E G AT I F
Negative News

Tanggal Publis
Tanggal Jumlah Klarifikasi Judul Klarifikasi
No. Media Tone
Date Number Clarification Clarification Title
Publishing Date

Kemenkeu: Belanja
Kemenkeu Sayangkan Pemerintah Naik
Revisi Turun Proyeksi Laju Rp 2T di Dua Bulan
Ekonomi oleh BI CNN Perdana
01/03/17 Negatif
1 28/02/17 Ministry of Finance Regrets Indonesia. Ministry of Finance:
Negative
the Decrease Revision of com State Expenditure
Economy Rate Projection by Increases Rp. 2
Bank Indonesia Trillion in the First
Two Months

Kemenkeu: Belanja
Kemenkeu Sayangkan Pemerintah Naik
Revisi Turun Proyeksi Laju Rp 2T di Dua Bulan
Ekonomi oleh BI CNN Perdana
Negatif
2. 28/02/17 Ministry of Finance Regrets Indonesia. 01/03/17 Ministry of Finance:
Negative
the Decrease Revision of com State Expenditure
Economy Rate Projection by Increases Rp. 2
Bank Indonesia Trillion in the First
Two Months

238
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal
Publis
Tanggal Jumlah Klarifikasi Judul Klarifikasi
No. Media Tone
Date Number Clarification Clarification Title
Publishing
Date

Kapal Pesiar Hingga Ini Rincian Barang


Yacht Tak Lagi Kena Pajak yang Kena Pajak
Barang Mewah Barang Mewah Negatif
2. 06/0317 detik.com 07/03/17
Cruise Ship and Yacht are Details of Goods Negative
No Longer Imposed by Tax Imposed by Tax on
on Luxurious Goods Luxurious Goods

40 Persen Anak Buah Sri


Mulyani Sudah Lapor Harta
Kekayaan ke KPK Anak Buah Sri
40 Percent of Sri Mulyani’s Mulyani Sudah Negatif
3. 20/03/17 liputan6.com 20/03/17
Subordinates Have Lapor Harta Negative
Reported Their Assets Kekayaan ke KPK
to KPK (Corruption
Eradication Commission)

Satgas Impor Dibentul Bisnis Pengawasan Pintu Netral


4. 13/07/17 13/07/17
Import Task Force Formed Indonesia Masuk Diperketat Neutral

Sri Mulyani tak Bisa Jawab


ke Mana Larinya Utang;
http://www.metrotvnews.
Sri Mulyani tak
com/amp/yNLe2vgb-sri-
Bisa Jawab ke Mana
mulyani-tak-bisa-jawab-
Pengalokasian
ke-mana-larinya-utang
metrotvnews. Utang Negatif
5. 25/0717 Sri Mulyani Cannot 26/07/17
com Sri Mulyani Negative
Answer the Whereabouts
Cannot Answer the
of the Debt; http://www.
Allocation of the
metrotvnews.com/amp/
Debt
yNLe2vgb-sri-mulyani-
tak-bisa-jawab-ke-mana-
larinya-utang

Krisis Ekonomi diperkirakan


terjadi di 2018, ini kata Sri
The cause of 1998
Mulyani
and 2008 crisis Negatif
6. 31/07/17 Economic Crisis is merdeka.com 11/11/17
according to Sri Negative
Predicted to occur in
Mulyani
2018, this is what Sri
Mulyani says

Utang Diperkirakan Tembus


Utang-ri-
Rp 4300 T RI Terancam
diperkirakan-
Bangkrut Positif
7. 27/12/17 jawapos.com 12/27/17 tembus-rp-4300-t-
The Debt Has gone Over Rp Positive
tapi-masih-dalam-
4300 Trillions, Indonesia is
batas-aman
in at Risk of Bankruptcy

Sepanjang tahun 2017, Biro KLI telah Throughout 2017, KLI Bureau organized several
menyelenggarakan berbagai jenis kegiatan edukasi types of education activities for internal and
kepada stakeholder internal dan stakeholder external stakeholders. In its implementation,
eksternal. Dalam pelaksanaannya, kegiatan edukasi education activity constitutes the synergy with
yang diselenggarakan merupakan sinergi dengan other units within the Ministry of Finance.
unit-unit lain di Kemenkeu. Penjelasan mengenai Explanation about the activity:
kegiatan tersebut adalah sebagai berikut:

239
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 1 . R A N G K A I A N K E G I ATA N F O R U M E K O N O M K E M E N K E U ( F E K K )
Ministry of Finance Economist Forum (FEKK)

Bersinergi dengan Badan Kebijakan Fiskal dan In conjunction with Fiscal Policy Agency and
Direktorat Jenderal Perbendaharaan, Biro KLI Directorate General of Treasury, KLI Bureau
menyelenggarakan rangkaian kegiatan FEKK yang organizes a series of FEKK events:
terdiri dari:

a. Kick off Meeting FEKK yakni pertemuan para a. Kick of Meeting of FEKK, a meeting of
ekonom Kemenkeu dengan Menteri Keuangan economists of the Ministry of Finance with
dalam bentuk focus group discussion. Isi FGD the Minister of Finance in the format of
adalah penjelasan awal kegiatan FEKK selama focus group discussion. The content of the
satu tahun kepada para Ekonom Kemenkeu. FGD includes the initial explanation about
FEKK activity for a year to Ministry of
Finance economists.

b. Workshop Regional Economist, adalah b. Workshop themed Regional Economist, an


kegiatan yang akan diselenggarakan untuk activity that will be organized to obtain
menjaring pendapat para Ekonom Kemenkeu opinions from Ministry of Finance economists
setelah dilaksanakannya kegiatan-kegiatan di after implementation of programs in various
berbagai daerah. Pendapat tersebut diharapkan regions. The opinions are expected to become
dapat menjadi masukan bagi kebijakan yang an input for the policy planned to be issued
akan dikeluarkan Kemenkeu di masa yang akan by the Ministry of Finance in the future.
datang. Workshop dilakukan tiga kali dalam Workshop is organized 3 times per year, in the
setahun yaitu pada awal, tengah dan beginning, mid and end of the year.
akhir tahun.

c. Seminar FEKK sebanyak 15 (lima belas) c. 15 (fifteen) FEKK Seminar held in 15 cities:
kegiatan di 15 kota, yaitu: Mataram, Pontianak, Mataram, Pontianak, Manado, Yogyakarta,
Manado, Yogyakarta, Palembang, Semarang, Palembang, Semarang, Surabaya, Jayapura,
Surabaya, Jayapura, Medan, Ternate, Padang, Medan, Ternate, Padang, Bandung,
Bandung, Banjarmasin, Makassar dan Palu. Banjarmasin, Makassar and Palu. In general,
Seminar ini secara garis besar membahas topik the seminar discusses the 2017 and 2018
mengenai APBN 2017 dan 2018, kebijakan State Budget, state financial policy, especially
keuangan negara, khususnya kebijakan fiskal, fiscal policy, Indonesia and global economic
perkembangan ekonomi Indonesia dan global, development, and economic issues which are
serta isu-isu perekonomian yang berkembang developing in the regions (Village Fund).
di daerah (Dana Desa).

02. KUNJUNGAN STUDI


Study Visit

Kegiatan kunjungan studi merupakan kegiatan KLI Bureau organizes a Study Visit. In this case,
yang diselenggarakan Biro KLI. Dalam hal ini, KLI Bureau welcomes the visit from schools or
Biro KLI menerima kunjungan dari sekolah atau campuses. This activity is aimed at providing
kampus. Tujuan kegiatan adalah memberikan an education to public about financial and
edukasi kepada masyarakat mengenai kebijakan state asset policy. Throughout 2017, KLI Bureau
di bidang keuangan dan kekayaan negara. Selama welcomes 341 visits of students from Junior High
2017, Biro KLI menerima 341 kunjungan, yang School and Universities. The visit is conducted
dilakukan oleh siswa-siswi dari jenjang SMP every Mondays and Wednesdays. To provide

240
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

hingga perguruan tinggi. Kunjungan dilaksanakan the best service, those wishing to visit can
setiap hari Senin dan Rabu. Untuk memberikan register online.
pelayanan yang terbaik, calon peserta kunjungan
studi dapat melakukan registrasi secara online.

0 3 . R A PAT K E R J A N A S I O N A L ( R A K E R N A S ) K E M E N K E U
PA D A A W A L TA H U N 2 0 1 7
M i n is t e r o f F i n a n c e N a t i o n a l Wo r k M e e t i n g ( R a k e r n a s ) Ye a r 2 01 7

Rapat Kerja Nasional (Rakernas) Kemenkeu Minister of Finance National Work Meeting
pada awal tahun 2017 merupakan salah satu (Rakernas) held in the beginning of 2017 is
kegiatan yang bertujuan untuk meningkatkan one of the activities aiming at improving the
sinergi dalam melaksanakan pengelolaan relation in implementation of state finance
keuangan negara, serta meningkatkan pemahaman and the understanding about Global Economic
mengenai Perkembangan Ekonomi Global, Ekonomi Development, Macro Economy, State Budget
Makro, APBN 2017, Dana Transfer Daerah, dan 2017, Regional Transfer Fund, and Cultural
Transformasi Budaya di lingkungan Kemenkeu. Transformation within the Ministry of Finance..

Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 10 Januari The meeting is held on 10 January 2017, and
2017, di Aula Mezanine Gedung Djuanda I took place in Mezzanine Hall, Djuanda I Building
Kemenkeu. Kegiatan dihadiri oleh Menteri at the Ministry of Finance and attended by the
Keuangan serta seluruh jajaran pejabat Eselon I Minister of Finance and all array of Echelon I and
dan II Kemenkeu. II Officials of the Ministry of Finance.

0 4 . S TA K E H O L D E R G AT H E R I N G 2 0 1 7
Stakeholder Gathering 2017

Stakeholders Gathering Kemenkeu Tahun 2017 Ministry of Finance Stakeholder Gathering 2017
diselenggarakan sebagai bentuk apresiasi terhadap is organized as the mean of appreciation to the
para pemangku kepentingan (stakeholders) Ministry of Finance stakeholders. The gathering,
Kemenkeu. Kegiatan mengundang stakeholders inviting key stakeholders, is themed “The Strategic
kunci tersebut mengusung tema “Peran Strategis Role of State Budget in Overcoming Nation
APBN dalam Mengatasi Permasalahan Bangsa”. Problems.” It is organized on Tuesday, 14 March
Kegiatan ini diselenggarakan pada hari Selasa, 2017 at the Dhanapala Building of the Ministry of
tanggal 14 Maret 2017 di Gedung Dhanapala Finance and attended by 400 internal and
Kemenkeu, dan dihadiri oleh 400 orang internal external stakeholders.
serta external stakeholders.

Rangkaian acara dalam kegiatan ini meliputi The Minister of Finance gives her presentation
paparan oleh Menteri Keuangan yang dilanjutkan followed by an interactive discussion moderated
dengan diskusi interaktif dengan moderator Ira by Ira Koesno. Awards are also given to the
Koesno. Dalam acara juga dilakukan pemberian best stakeholders.
awards kepada stakeholders terbaik Kemenkeu.

241
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

D A F TA R K AT E G O R I D A N P E M E N A N G A W A R D S
List of Category and Award Winners

Daftar Kategori dan Pemenang Awards Stakeholders Unit Eselon I Pemenang Awards
No.
Award Category Echelon Unit I Stakeholders Award Winner

Kontan.co.id
Kontan.co.id
Media dengan Eksposur Pemberitaan
Kementerian Keuangan Terbanyak Sekretariat Jenderal Bisnis Indonesia
1.
Media with the Most Ministry of Secretariat General Bisnis Indonesia
Finance Exposure
TV One
TV One

Kota Surabaya
Surabaya City

Pengelolaan Keuangan Daerah dan Direktorat Jenderal Kab Banyuwangi


Inovasi Pelayanan Publik Perimbangan Keuangan Banyuwangi Regency
2.
Regional Financial Management and Directorate General of
Public Service Innovation Fiscal Balance Provinsi Daerah
Istimewa Yogyakarta
Yogyakarta Special
Territory Province

PT Pertamina Persero
State Oil and Gas Company,
Wajib Pajak dengan Pembayaran Pajak PT Pertamina Persero
Direktorat Jenderal Pajak
Besar dan Tingkat Kepatuhan Tinggi
3. Directorate PT Telekomunikasi Seluler
Tax Payer with the Highest Tax Payment PT Telekomunikasi Seluler
General of Tax
and High Conformity Level
Bank Indonesia
Bank Indonesia

Kepolisian RI
Direktorat Jenderal Indonesian National Police
Unit yang Berkoordinasi Baik dalam
Pengelolaan Pembiayaan
Pengawasan Narkotika
4. dan Risiko Badan Narkotika Nasional
Best Coordination Unit in (BNN)
Directorate General of
Narcotic Monitoring National Narcotics Agency
Customs and Excise
(BNN)

PT. Toyota Motor


Direktorat Jenderal Bea Manufacturing Indonesia
Perusahaan Authorized Economic
dan Cukai (TMMIN)
5. Operator Terbaik
Directorate General of PT. Toyota Motor
Best Authorized Economic Operator Manufacturing Indonesia
Customs and Excise
(TMMIN)

Direktorat Jenderal Bea


Perusahaan Kawasan Berikat Terbaik dan Cukai PT. Toa Galva Industries
6.
Best Bonded Zone Enterprise Directorate General of PT. Toa Galva Industries
Customs and Excise

Lembaga Keuangan dengan Komitmen


Terbesar dan Biaya Pinjaman Terbaik
Direktorat Jenderal
dalam Pembiayaan Pengembangan
Pengelolaan Pembiayaan PT Bank Negara Indonesia
Industri Strategis Melalui Pinjaman
dan Risiko (Persero), Tbk
7. Dalam Negeri
Directorate General PT Bank Negara Indonesia
Financial Institution with the Biggest (Persero), Tbk
of Financing and Risk
Commitment and Best Loan Cost
Management
in Financing the Strategic Industry
Development Through Domestic Loan

242
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

D A F TA R K AT E G O R I D A N P E M E N A N G A W A R D S
List of Category and Award Winners

Daftar Kategori dan Pemenang Awards Stakeholders Unit Eselon I Pemenang Awards
No.
Award Category Echelon Unit I Stakeholders Award Winner

Direktorat Jenderal
Lembaga Keuangan Mitra Pembiayaan
Pengelolaan Pembiayaan
Melalui Surat Berharga Negara dengan
dan Risiko PT Bank Mandiri (Persero), Tbk
Kinerja Terbaik dalam 3 Tahun Terakhir
8. Secretariat General PT Bank Mandiri
Financing Partner Financial Institution (Persero), Tbk
Directorate General
via State Securities with the Best
of Financing and Risk
Performance in the Last 3 Years.
Management

Penanggung Jawab Proyek Kerja Sama Direktorat Jenderal


Pemerintah dan Badan Usaha dengan Pengelolaan Pembiayaan Kementerian Komunikasi
Proses Transaksi Tercepat dan Risiko dan Informatika
9.
Institution in Charge for Government Directorate General Communication and
Cooperation Project and Business Entity of Financing and Risk Informatics Ministry
with the Fastest Transaction Process Management

Kementerian Perindustrian
Ministry of Industry
Kementerian Negara/Lembaga Pengelola Direktorat
Penerimaan Negara Bukan Pajak Terbaik Jenderal Anggaran Kementerian Kesehatan
10. Ministry of Health
Best State Ministry/Institution Directorate
Managing the Non-Tax State Revenue General of Budget
Kementerian Hukum dan HAM
Ministry of Law and
Human Rights

Kementerian Kesehatan
Kementerian Negara/Lembaga Pembina
Ministry of Health
Teknis Kinerja Pengelolaan Badan
Direktorat Jenderal
Layanan Umum Terbaik
Perbendaharaan Kementerian Agama
11. Best State Ministry/Institution
Directorate Ministry of Religious Affairs
Technically Empowering the
General of Treasury
Management Performance of Public
Kementerian Perhubungan
Service Agency
Ministry of Transportation

Kementerian Perindustrian
Ministry of Industry

Kementerian Perdagangan
Ministry of Trade

Kementerian Perencanaan
Peraih Opini Wajar Tanpa Pengecualian Pembangunan
untuk Laporan Keuangan Kementerian Nasional/ Bappenas
Negara/Lembaga Lima Tahun Direktorat Ministry of National
Berturut-turut Jenderal Perbendaharaan Development Planning/
12.
State Ministry/Institution Directorate Bappenas
Bearing Unqualified Opinion (WTP) General of Treasury
for its Financial Report for Five Badan Pemeriksa Keuangan
Consecutive Years Supreme Audit Agency (BPK)

Badan Pengawasan Keuangan


dan Pembangunan
Development Finance
Controller (BPKP)

243
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 5 . D I A L O G B E R S A M A M E N T E R I K E U A N G A N “ K I TA B I S A ! P E R A N
PEREMPUAN DALAM MENDORONG PERTUMBUHAN EKONOMI INKLUSIF”
Dialogue with the Minister of Finance “Kita Bisa! (We Can!) Role of Women in
Boosting Inclusive Economic Growth

Pertumbuhan Ekonomi Inklusif” Kegiatan ini This activity is organized to commemorate Kartini
diselenggarakan dalam rangka memperingati Day and to appreciate the work of Ministry of
Hari Kartini, sekaligus sebagai bentuk apresiasi Finance employees. It is held in 28 April 2017
terhadap pegawai Kemenkeu. Kegiatan terlaksana in Mezzanine Hall, Djuanda I Building of the
pada tanggal 28 April 2017 di Aula Mezzanine Ministry of Finance. The key message expected to
Gedung Djuanda I Kemenkeu. Pesan kunci yang come from this activity is to re-develop pride as
diharapkan dari penyelenggaraan kegiatan ini Ministry of Finance family, especially women.
adalah untuk menumbuhkan kembali kebanggaan
sebagai insan Kemenkeu, khususnya perempuan.

0 6 . R A N G K A I A N K E G I ATA N H A R I O E A N G K E- 7 1
S e r i e s o f A c t i v i t y o f t h e 71 s t M o n e y D a y ( H a r i O e a n g )

Dalam rangka memperingati Hari Oeang ke-71 To celebrate the 71st Money Day 2017, KLI Bureau
tahun 2017, Biro KLI bersinergi dengan seluruh unit cooperates with all Echelon I Unit within the
Eselon I di lingkungan Kemenkeu menyelenggarakan Ministry of Finance to hold series of seminars
rangkaian kegiatan seminar dan side event yang and side events entitled “71st Money Day Week”.
dikemas dalam “Pekan Hari Oeang ke-71”. Acara The event is held from 18 to 26 October 2017 in
berlangsung mulai tanggal 18 s.d. 26 Oktober 2017 Dhanapala Hall. The activities are:
di Aula Dhanapala. Kegiatan terdiri dari:

a) Rangkaian Seminar a) Series of seminar


1. Seminar Pre Heating, dengan tema 1. Pre-Heating Seminar with the
sebagai berikut: following themes:
• Refleksi Dinamika Desentralisasi Fiskal • Reflection of the Dynamic of Fiscal
dalam Kerangka Hubungan Keuangan Decentralization in the Financial
antara Pemerintah Pusat dan Daerah. Relation Framework between the
Central and Regional Government.
• Strategi Percepatan Pengentasan • Strategy to Accelerate Poverty
Kemiskinan dan Menurunkan Alleviation and the Reduction of
Kesenjangan melalui Peningkatan Gap through the Improvement of
Efektivitas Program Perlindungan dan Effectiveness of Protection and
Jaminan Sosial; Social Insurance Program;
• Efektvitas dan Efisiensi Belanja Negara. • State Expenditure Effectiveness
and Efficiency.
• Sinergi Manajemen Aset, Treasury, • Assets, Treasury and Financing
dan Pembiayaan untuk Percepatan Management for the Acceleration of
Pembangunan Infrastruktur Indonesia. Indonesia’s Infrastructure Development.
• Peran Inspektorat Jenderal dan • Role of the Inspectorate General ad
Direktorat Jenderal Perbendaharaan Directorate General of Treasury in
dalam Mempertahankan Kualitas Maintaining the Quality of Financial
Laporan Keuangan serta Perkembangan Report and the Development of the
Neraca Keuangan Pemerintah. Government Financial Balance.
• Sinergi Reformasi di Bidang • Reformation Synergy in Tax and
Perpajakan dan Bea Cukai. Customs and Excise

244
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2. Seminar Utama, dengan tema “2030: 2. Main Seminar themed “2030: Becoming
Menjadi Kekuatan Baru Ekonomi Dunia the New World Economic Power through
Melalui Transformasi Digital dan APBN Digital Transformation and Competitive
yang Berdaya Saing” yang menghadirkan State Budget” presenting the Minister of
Menteri Keuangan, Menteri Komunikasi Finance, Minister of Communication and
dan Informatika, CEO Gojek, dan pengurus Informatics, Gojek CEO and staff members
Indonesia E-Commerce Association of Indonesia E-Commerce Association.

b) Side event antara lain pameran foto, pameran b) Side events including photography exhibition,
Kemenkeu, brand activation Kemenkeu Ministry of Finance exhibition, Ministry of
Terpercaya di TV, dan Kemenkeu Mengajar. Finance Brand Activation Terpercaya (Trusted)
on TV, and Kemenkeu Mengajar (Ministry of
Finance Teaches)

0 7 . PA M E R A N
Exhibition

Bentuk edukasi lain yang diselenggarakan Biro Another education form created by KLI
KLI adalah dengan berpartisipasi membuka booth Bureau is the opening of Ministry of Finance
Kemenkeu pada pameran-pameran yang banyak booth in the exhibitions visited by people.
dikunjungi masyarakat. Pameran yang diikuti, Exhibition participated:
di antaranya:

a. Pameran yang diselenggarakan oleh Lembaga a. Exhibition held by the Indonesia Endowment
Pengelola Dana Pendidikan di tiga kota, yaitu Fund for Education (LPDP) in three cities
Jakarta (31 Januari 2017), Surabaya (2 Februari including Jakarta (31 January 2017), Surabaya
2017), dan Yogyakarta (7 Februari 2017). (2 February 2017), and Yogyakarta
(7 February 2017).
b. Career Expo dalam rangkaian acara Ministry b. Career Expo in the series of event “Ministry
Goes to PKN STAN 2017 di Kampus PKN STAN Goes to PKN STAN 2017” in PKN STAN Campus
pada 9 September 2017. on 9 September 2017.
c. Pameran Sinergi Aksi Informasi dan Komunikasi c. Exhibition of Synergy of Public Information
Publik (SAIK) pada tanggal 21-23 November and Communication Action (SAIK) from
2017 bertempat di Palembang Sport & 21-23 November 2017 taking place in
Convention Center (PSCC), Sumatera Selatan. Palembang Sport & Convention Center
(PSCC), South Sumatera.
d. Pameran Hari Antikorupsi Sedunia (HAKORDIA) d. World Anti Corruption Day Exhibition
2017 berlangsung pada tanggal 11-12 (HAKORDIA) 2017 from 11-12 December 2017
Desember 2017 di Selasar Ballroom Birawa, in the Foyer of Birawa Ballroom, Bidakara
Hotel Bidakara, Jakarta. Hotel, Jakarta.

0 8 . K E G I ATA N L A I N N YA
Other Activities

Kegiatan edukasi lain yang dilaksanakan Biro KLI, KLI Bureau also holds other education
di antaranya adalah: activities, including:

a. Kemenkeu Muda Exclusive Forum bersama a. Young MoF Employees (Kemenkeu Muda)
Menteri Keuangan, dengan tema: Merawat Exclusive Forum with the Minister of Finance,
Mimpi Lintas Generasi. themed: Maintaining Inter-generation Dream.

245
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Diskusi Publik sebanyak dua kali. Yan pertama b. Two Public Discussions. The first public
bertema ”Dana Desa: APBN Pro Rakyat atau discussion is entitled: “Village Fund: Pro People
Pro Elite?” Sedangkan yang kedua bertema or Pro Elite State Budget?” While the second
“APBN 2018 Untuk Siapa?”. public discussion is entitled “2018 State
Budget, For Who?”
c. Pendampingan Pelaksanaan Kuliah Umum c. Facilitation for Minister of Finance Public
Menteri Keuangan di Universitas Diponegoro, Lecture at the Diponegoro University, Bandung
Institut Teknologi Bandung, Universitas Negeri Institute of Technology, Semarang State
Semarang, dan Universitas Gajah Mada. University, and Gadjah Mada University.
d. Penetapan nama Gedung DJP menjadi Gedung d. Decision to name DJP Building to become
Mar’ie Muhammad (bersinergi dengan Mar’ie Muhammad Building (synergy with the
Direktorat Jenderal Pajak). Directorate General of Tax).

Dalam tugas perencanaan, pengendalian program In terms of planning, public relation program
kehumasan, pengelolaan referensi kementerian dan controlling, ministry reference management, and
koordinasi pusat referensi di internal kemenkeu, coordination of internal reference center of the
Biro KLI telah melakukan beberapa aktivitas. Pada Ministry of Finance, KLI Bureau has implemented
bulan September 2017, Perpustakaan meluncurkan several activities: In September 2017, the Library
layanan ePerpus yang merupakan aplikasi berbasis has launched e-Perpus service, a mobile phone-
mobile phone. Aplikasi ini membantu para pembaca based application. This application helps the
mengakses buku/majalah/koran melalui perangkat readers to access books/magazines/newspapers
mobile phone, kapan pun dan di mana pun. in their mobiles anytime and anywhere. This
Fasilitas ini dapat menjangkau semua pegawai facility can reach all employees throughout the
yang tersebar di seluruh penjuru negeri. Di tahap country. In the beginning, 1000 e-Perpus accounts
awal, telah dibagikan 1.000 akun ePerpus bagi are given to all employees of the Ministry of
seluruh pegawai Kemenkeu di 11 Unit Eselon I. Finance in 11 Echelon I Units. Report of e-Perpus
Laporan dashboard admin ePerpus menunjukkan administrator dashboard shows that 7.628 eBook
jumlah peminjaman sebanyak 7.628 ebook sejak are lent since the launching of the application
awal peluncuran aplikasi pada 19 September – from 19 September – 31 December 2017. Novel
31 Desember 2017. Jenis buku yang paling populer and newspapers are among the most popular
dibaca pegawai adalah novel dan koran. reading material.

Event bedah buku Perpustakaan Kemenkeu terdiri The Ministry of Finance Library Book Review events
dari Bincang Pagi, 4 frekuensi, dan satu kali include Morning Talk, 4 frequencies and one
Festival Literasi. Di setiap event bedah buku juga Literacy Festival. Effectiveness survey was also
telah dilakukan survei efektivitas penyelenggaraan conducted in every Book Review event with details
acara dengan rincian sebagai berikut: as follows:

1. Bincang Pagi “Financial Planning Belanjakan 1. Morning Talk “Financial Planning Just Spend
Saja Uangmu” pada 8 Maret 2017 bersama Your Money” on 8 March 2017 with Ai Nur
Ai Nur Bayyinah – penulis buku “Ladies Bayyinah – writer of the book entitled “Ladies,
Belanjakan Saja Semua Uangmu” Just Spend All Your Money”.
2. Bincang Pagi “Exist di Media Sosial: Jurus Jitu 2. Morning Talk “Exist” in Social Media: Accurate
Promosi di Medsos” pada 10 Mei 2017 bersama Way to Promote in Social Media” on 10 May
Iwan Setyawan – pakar Media Sosial 2017 with Iwan Setyawan – Social Media
3. Festival Literasi “Literasi untuk Negeri” Expert.
pada 5 dan 6 September 2017 bersama 3. Literation Festival themed “Literation for the
Najwa Shihab – penulis buku “Catatan Najwa”, Country” on 5 and 6 September 2017 with

246
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Iwan Setyawan – penulis buku “9 Summers 10 Najwa Shihab – writer of the book entitled
Autumns”, dan Pidi Baiq – penulis buku “Dilan”. “Najwa’s Note”, Iwan Setyawan – writer of
the book “9 Summers 10 Autumns”, and Pidi
Baiq – writer of the book “Dilan”
4. Bincang Pagi “Time Out dalam Parenting” 4. Morning Talk entitled “Time Out in Parenting”
pada 1 November 2017 bersama dr. Zulaehah on 1 November 2017 with dr. Zulaehah
Hidayati – penulis buku “Time Out Hidayati – writer of book “Time Out in
dalam Parenting”. Parenting”
5. Bincang Pagi “Mendunia dengan Beasiswa” 5. Morning Talk “Worldwide with Scholarship”
pada 2 November 2017 bersama Ramdani on 2 November 2017 with Ramdani Sirait –
Sirait – penulis buku “Going Global: Kita writer of the book “Going Global: We All can
Semua Bisa Mendunia” go Worldwide”

Dalam menyelenggarakan urusan protokoler, KLI Bureau also does its protocol functions,
sepanjang tahun 2017, Biro KLI telah melaksanakan such as:
tugas-tugas keprotokolan, di antaranya:

1) Memberikan layanan kepada pimpinan 1) Provide service to Ministry of Finance leaders


Kemenkeu (pendampingan Menkeu, (facilitation to Minister of Finance, Vice
Wamenkeu) di dalam kota sebanyak 634 kali Minister of Finance) in town for 634 times,
dan di luar kota sebanyak 115 kali. and out of town for 115 times.

2) Kegiatan pelantikan: 2) Inauguration


a. Pejabat eselon I sebanyak 4 kali. a. Echelon I Official for 4 times.
b. Pejabat eselon II sebanyak 4 kali. b. Echelon II Official for 4 times.
c. Pejabat eselon III sebanyak 3 kali. c. Echelon III Official for 3 times.
d. Pejabat Fungsional sebanyak 1 kali. d. Functional Official once.

3) Kegiatan Upacara 3) Ceremonial Event


a. Hari Kebangkitan Nasional 22 Mei 2017. a. National Awakening Day on 22 May 2017.
b. Hari Lahir Pancasila 1 Juni 2017. b. Birth of Pancasila Day on 1 June 2017.
c. Hari Kemerdekaan RI tanggal c. Indonesian Independence Day on
17 Agustus 2017. 17 August 2017.
d. Hari Kesaktian Pancasila tanggal d. Sacred Pancasila Day on 2 October 2017.
2 Oktober 2017.
e. Hari Oeang Republik Indonesia tanggal e. Money Day (Hari Oeang) of the Republic
30 Oktober 2017. of Indonesia on 30 October 2017.
f. Hari Pahlawan tanggal 10 November 2017 f. National Hero Day on 10 November 2017.

4) Pelayanan Pimpinan ke/dari Bandara sebanyak 4) Service for Leaders to/from Airport for
249 kali. 249 times.

5) Pelayanan kepada Tamu Asing yang menjadi 5) Service for Foreign Guests of the Ministry of
tamu Kemenkeu sebanyak 3 kali. Finance for 3 times.

6) Menyelenggarakan kegiatan Penandatanganan 6) The Signing of Memorandum of Understanding


Nota Kesepahaman (MOU) sebanyak 3 kali yaitu: (MOU) for 3 times:
a. Penandatanganan Nota Kesepahaman a. MOU between Ministry of Finance and
antara Kemenkeu dengan Tentara Nasional Indonesian Armed Forces (TNI) on
Indonesia tanggal 16 Januari 2017. 16 January 2017.

247
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Penandatanganan Nota Kesepahaman b. MOU between Ministry of Finance


antara Kemenkeu dengan Komisi Pengawas and Business Competition Supervisory
Persaingan Usaha tanggal 2 Maret 2017. Commission on 2 March 2017.
c. Penandatanganan Nota Kesepahaman c. MOU of the Ministry of Finance with 10
antara Kemenkeu dengan 10 Kementerian Ministries/Institutions on the Placement
Lembaga tentang Penempatan pegawai of Employees graduating from STAN on 30
lulusan STAN tanggal 30 Oktober 2017. October 2017.

Biro KLI bersinergi dan berkolaborasi dengan KLI Bureau coordinates and collaborates with other
unit-unit Eselon II lain di lingkungan Sekretariat Echelon II Units within the Secretariat General,
Jenderal, antara lain dengan Biro Umum dalam including with General Affairs Bureau in organizing
penyelenggaraan upacara Hari Kebangkitan the National Awakening Day, Birth of Pancasila
Nasional, Hari Lahir Pancasila, Hari Kemerdekaan Day, Indonesia’s Independence Day, Sacred
RI, Hari Kesaktian Pancasila, Hari Oeang, dan Hari Pancasila Day, Money Day, and National Hero Day.
Pahlawan. Selain itu, Biro KLI juga bekerja sama KLI Bureau also cooperates with General Affairs
dengan Biro Umum dan Biro SDM dalam kegiatan Bureau and HR Bureau in the signing ceremony of
penandatanganan MoU dan pelantikan pejabat. MOU and the swearing-in of officials. To find out
Selanjutnya untuk mengetahui tingkat kepuasan the satisfaction level of service users, the provider
layanan, penyelenggara wajib melakukan evaluasi is obliged to evaluate the performance of the
terhadap kinerja pelayanan secara berkala dan service regularly and sustainably. Result of the
berkelanjutan. Tolok ukur untuk mengetahui survey of the satisfaction level of the service users
sejauh mana kualitas pelayanan Biro KLI adalah becomes the benchmark for KLI Bureau to measure
melalui survei kepuasan pengguna layanan. the quality of service provided.

Biro KLI sebagai bagian dari unit Sekretariat As part of the Secretariat General Unit of
Jenderal Kemenkeu, berperan dalam menyusun the Ministry of Finance, KLI Bureau plays
konsep kebijakan, memberikan bimbingan, its role in concepting the policy, providing
melakukan koordinasi, dan layanan di bidang guidance, coordinating, and providing service
organisasi, tata laksana, dan pengembangan in organization, governance and development
jabatan fungsional. Data capaian diperoleh dari of functional Position Data obtained from the
survei yang diselenggarakan oleh Sekretariat result of the survey conducted by the Secretariat
Jenderal c.q. Biro Organta bekerjasama dengan tim General c.q. Organta Bureau cooperates with an
peneliti independen dengan output berupa Indeks independent researcher team in releasing output
Kepuasan Pengguna Layanan Kemenkeu. Lingkup in the format of Ministry of Finance Service User
survei adalah pengguna layanan atau stakeholders Satisfaction Index. The survey targets the service
dan jenis layanan yang diberikan oleh Biro KLI. users or stakeholders and type of service provided
Tujuan dari IKU ini adalah mengukur dan mendorong by KLI Bureau. The aim is to measure and increase
peningkatan kepuasan unit-unit organisasi di the level of satisfaction of organizational units
lingkungan Kemenkeu atau stakeholders terhadap within the Ministry of Finance or of stakeholders
layanan Biro KLI. towards the service provided by KLI Bureau.

Survei menggunakan kombinasi pendekatan It uses the combination of quantitative approach


kuantitatif dengan kuesioner dan pendekatan using questionnaires and qualitative approach by
kualitatif melalui wawancara serta kelompok diskusi conducting interviews and focus group discussion.
terfokus. Survei dilakukan di enam kota besar It is carried out in six big cities including
yaitu Batam, Medan, Jakarta, Surabaya, Makassar, Batam, Medan, Jakarta, Surabaya, Makassar,
dan Balikpapan. Jumlah jenis layanan yang disurvei and Balikpapan. The number of type of service
pada 10 unit Eselon I sebanyak 65 layanan, untuk surveyed in 10 Echelon I Unit is 65 services, and in
Sekretariat Jenderal sebanyak 21 layanan. Layanan Secretariat General is 21 services. Services of KLI
pada Biro KLI yang disurvey adalah: Bureau surveyed are:

248
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. Penyelenggaraan Konferensi Pers dan/atau a. Press Conference and/or Press Release


Siaran Pers.
b. Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak. b. Print Media Analysis Report-Making
c. Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan c. Preparation of Facilitation Component for
Studi/Studi Banding Akademisi ke Kemenkeu. Academic Study/Comparison Study Visit to the
Ministry of Finance.

Pada tahun 2017, survei terhadap tiga layanan The average score for 3 services of KLI Bureau is
unggulan Biro KLI memperoleh skor rata-rata 4,25, 4.5 with details as follows:
dengan rincian sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan Konferensi Pers dan/atau a. Press Conference and/or Press Release is
Siaran Pers memperoleh skor 4,24 scored 4.24
b. Penyusunan Laporan Analisis Media Cetak b. Print Media Analysis Report is scored 4.3, and
memperoleh skor 4,3, dan
c. Penyiapan Komponen Fasilitasi Kunjungan c. Preparation of Facilitation Component for
Studi/Studi Banding Akademisi ke Kemenkeu Academic Study/Comparison Study Visit to the
memperoleh skor 4,2. Ministry of Finance is scored 4.2.

Capaian skor rata-rata untuk tiga layanan Average score for three top services surveyed is
unggulan yang disurvei sebesar 4,25 dari target 4.25 from the target of 4.2. Based on the result of
4,2. Dari hasil survey tersebut, dapat disimpulkan the survey, it is concluded that KLI bureau service
bahwa layanan Biro KLI mendapatkan respon yang is well responded by the stakeholders.
cukup bagus dari para stakeholders.

Tahun 2017, Biro KLI telah menghasilkan In 2017, KLI Bureau produces innovations such as:
inovasi berupa:
a. Penyelenggaraan rakor kehumasan untuk a. Public relation coordination meeting to
meningkatkan sinegi antarunit eselon I. improve coordination among Echelon I Units.
Acara ini akan menjadi agenda tahunan pada This event will be held annually in the future.
masa mendatang.
b. Registrasi online kunjungan studi Kemenkeu. b. Online registration for study visit to the
Kemenkeu memberikan kemudahan berupa Ministry of Finance.Ministry of Finance
registrasi online bagi pelajar dan mahasiswa provides convenience for students wishing
yang ingin melakukan kunjungan studi melalui to conduct a study visit to the Ministry by
www.kemenkeu.go.id/kunjungan studi accessingwww.kemenkeu.go.id/kunjungan studi
c. E-Perpus c. E-Perpus
Perpustakaan Kemenkeu melaunching aplikasi Ministry of Finance Library launches e-Perpus
e-perpus dengan beragam koleksi e-book application containing interesting various
menarik. Seluruh pegawai Kemenkeu di mana collections of e-book. All employees of the
pun berada bisa mengakses aplikasi ini melalui Ministry of Finance can access this application
telepon seluler. from their mobile phone anywhere.

d. Penggunaan Jabatan Fungsional Pranata d. The use of Public Relation Officer Functional
Humas, KLI Got Talent dan Pustawakan. Position, KLI Got Talent and Librarian.

249
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.6

PENGELOL A AN
BARANG MILIK NEGARA
State- Owned Proper t y (BMN) Management

Biro Perlengkapan bertugas menyelenggarakan Logistics Bureau analyzes and makes the concept
analisis, penyusunan, dan penyiapan pembinaan and prepares administration affairs. It is also
administrasi. Biro ini juga bertanggung jawab atas responsible for the making of technical guideline
penyusunan petunjuk teknis rencana kebutuhan of the State-Owned Property planning for all
Barang Milik Negara bagi seluruh satuan organisasi organizational unit of the Ministry of Finance.
di lingkungan Kementerian Keuangan. Selama Throughout 2017, Logistics Bureau has done the
2017, Biro Perlengkapan telah melakukan hal-hal following activities:
sebagai berikut:

01. PEMBINAAN PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA


Development of State-Owned Property Need Planning

Bentuk pembinaan terkait perencanaan kebutuhan It provides a technical guideline to make the
barang milik negara adalah Bimbingan teknis State-Owned Property (BMN) Planning Fiscal
penyusunan Perencanaan BMN TA 2019, Asistensi Year 2019 and an assistance to make BMN
Penyusunan Perencanaan BMN TA 2019, Layanan Planning Fiscal Year 2019, a Consultation
Konsultasi, Focus Group Discussion (FGD) Service, Focus Group Discussion (FGD) on the
Perencanaan BMN, Bimbingan teknis terkait BMN Planning, a technical guideline for SIMAN
Implementasi SIMAN versi 3.1.2., dan Pengembangan version 3.1.2.implementation and the a Strategy
Strategi di bidang Perencanaan BMN. Development in BMN Planning.

a. Biro Perlengkapan melaksanakan bimbingan a. Logistics Bureau also provides a technical


teknis penyusunan perencanaan BMN guideline to make BMN Planning for all
kepada seluruh unit Eselon I di lingkungan Echelon I Unit within the Ministry of Finance,
Kementerian Keuangan, baik yang berada in the Headquarters and in Vertical Offices.
di Kantor Pusat maupun di Kantor Vertikal. It also provides assistance to make BMN
Selain itu diberikan asistensi penyusunan Planning based on a direct request from the
perencanaan BMN berdasarkan permintaan work unit or from headquarters.
langsung dari satker maupun kantor pusat.

Selama tahun 2017 Bimbingan Teknis serta Throughout 2017, Technical guidance and
Asistensi penyusunan perencanaan BMN Assistance to make BMN Planning are given to:
dilakukan kepada:

• 11 unit eselon I Kantor Pusat, • 11 Echelon I Units of the Headquarters,


• 150 satker di lingkungan DJBC, • 150 work units within the DJBC,

250
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

251
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• 587 satker di lingkungan DJP, • 587 work units within the DJP,
• 30 satker di lingkungan Sekretariat • 30 work units within the Secretariat
Jenderal, dan General, and
• 218 satker di lingkungan DJPB. • 218 work units within the DJPB.

Pelaksanaan Bimbingan Teknis dilakukan Technical guidance is given and implemented


sekaligus dengan implementasi terhadap to develop the features in SIMAN application
pengembangan fitur-fitur pada aplikasi that is upgraded from version 3.0.10 to
SIMAN yang mengalami perubahan dari versi become version 3.1.2.
3.0.10 menjadi versi 3.1.2.

b. Layanan Konsultasi terkait Perencanaan b. Consultation Service on the BMN Planning


BMN secara umum maupun kendala dalam to deal with the obstacles faced when using
penggunaan Aplikasi SIMAN. Layanan SIMAN application. The service is given to all
diberikan kepada seluruh satker di lingkungan work units within the Ministry of Finance in
Kementerian Keuangan setiap hari kerja. each working day.

c. Biro Perlengkapan juga melaksanakan FGD di c. Logistics Bureau also conducts an FGD on BMN
bidang perencanaan BMN, khususnya terkait Planning, especially on Official Apartments
dengan Rumah Susun dan Kendaraan Dinas and Operational Vehicles within DJP and DJBC.
Operasional di lingkungan DJP dan DJBC.

d. Dalam rangka standarisasi tata kelola rumah d. In the effort to standardize the state apartment
susun negara di lingkungan Kementerian administration within the Ministry of Finance,
Keuangan, Biro Perlengkapan telah menyusun the Logistics Bureau has issued Circular Letter
SE-36/MK.01/2017 tentang Pedoman Number SE-36/MK.01/2017 on the Guideline to
Penyusunan Tata Kelola Rumah Susun Negara Administer the State Apartments belonging to
di Lingkungan Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.

02. PELAKSANAAN PERENCANAAN KEBUTUHAN BARANG MILIK NEGARA


Implementation of BMN Needs Planning

Pada tahun 2017, salah satu kegiatan Biro In 2017, Logistics Bureau also Make the State-
Perlengkapan adalah Penyusunan RKBMN Owned Property Needs Plan (RKBMN) Procurement
Pengadaan dan RKBMN Pemeliharaan TA 2019, and RKBMN Maintenance Fiscal Year 2019, RKBMN
Layanan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN, serta Assessment Result Change Service, and the
Penyusunan Rencana Penghapusan TA 2018-2019. Elimination Plan Fiscal Year 2018-2019.

a. Kegiatan penyusunan RKBMN Pengadaan dan a. RKBMN Procurement and Maintenance is


Pemeliharaan dilaksanakan dengan tahapan developed with the following steps:
sebagai berikut:

1) Persiapan Penyusunan RKBMN 1) Preparation of RKBMN Development


Biro Perlengkapan membuat Jadwal Logistics Bureau makes the Schedule to
Penyusunan RKBMN. Sebelum kegiatan develop RKBMN. Before the RKBMN is
penyusunan RKBMN dilaksanakan, developped, the Property Users submits
Pengguna Barang menyampaikan jadwal the activity schedule of the development
kegiatan penyusunan RKBMN Kementerian of RKBMN of the Ministry of Finance Year
Keuangan Tahun 2019 kepada seluruh Unit 2019 to all Echelon I Units
Eselon I.

252
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2) Menerima usulan RKBMN 2) Receiving the RKBMN Proposal


Biro Perlengkapan memastikan menerima Logistics Bureau ensures that it receives
usulan dari 1.100 satuan kerja di proposals from 1,100 work units within
lingkungan Kementerian Keuangan, the Ministry of Finance from all Echelon I
dari seluruh unit eselon I. Batas waktu Units. Deadline of the proposal submission
penyampaian usulan paling lambat tanggal is 15 September 2017 at the latest.
15 September 2017.

3) Kegiatan Penelitian RKBMN 3) RKBMN Research


Pada tahapan ini, Biro Perlengkapan In this phase, Logistics Bureau ensures
memastikan kebenaran data masukan the authenticity of the input data for the
penyusunan RKBMN dan keabsahan development of RKBMN and the legality
dokumen yang disampaikan serta of the documents submitted and analyzes
melaksanakan analisis atas usulan the RKBMN proposal until the proposed
RKBMN hingga RKBMN yang diusulkan RKBMN is approved by the Property
dapat disetujui oleh Pengelola Barang. Manager. In 2017, the research of
Pada tahun 2017 ini, kegiatan penelitian RKBMN Proposal Year 2019 is conducted
usulan RKBMN TA 2019 dilaksanakan from 17 September to 5 October 2017.
mulai tanggal 17 September sampai Echelon I Unit is divided into 2 (two):
dengan 5 Oktober 2017. Kegiatan dibagi 2 Echelon I Unit with vertical unit and
(dua) kelompok Eselon I, yaitu untuk unit Echelon I Unit with no vertical unit.
eselon I yang mempunyai unit vertikal
dan unit eselon I non unit vertikal.

Hasil dari tahapan ini dibuatkan Berita The Proceeding of RKBMN Research
Acara Penelitian RKBMN. is made.

B E R I TA A C A R A R K B M N P E N G A D A A N
Proceeding of RKBMN Procurement

Usulan Persetujuan
Proposal Approval

Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah


Jumlah Jumlah
Satuan Kerja Unit BMN Satuan Kerja Unit BMN
Luasan m 2 Luasan m 2
Number of Number of BMN Number of Number of BMN
Size in m 2 Size in m 2
Work Unit Unit Work Unit Unit

788 2,509 731,222 316 2,112 587,563


788 2,509 731,222 316 2,112 587,563

Berdasarkan tabel di atas Biro Based on the above table, Logistics


Perlengkapan telah meneliti 788 satker, Bureau conducts research over 788 work
2.509 unit BMN, dan 731.222 m usulan
2
units, 2.509 BMN units, and 731.222 m2
pengadaan. Dapat diketahui bahwa procurement proposals. There are 472 work
terdapat 472 satker, 397 unit BMN, dan units, 397 BMN units, and 143.659 m2
143.659 m 2 tidak disetujui usulannya whose proposals are not approved due to
karena terdapat kekurangan data dukung the lack of supporting data and because
dan masih dapat mengoptimalisasikan the existing State-Owned Property still
BMN yang ada. can be utilized.

253
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

RKBMN PEMELIHARAAN

RKBMN Maintenance

Usulan Persetujuan
Proposal Approval

Jumlah Jumlah Jumlah Jumlah


Jumlah Jumlah
Satuan Kerja Unit BMN Satuan Kerja Unit BMN
Luasan m 2 Luasan m 2
Number of Number of BMN Number of Number of BMN
Size in m 2 Size in m 2
Work Unit Unit Work Unit Unit

1,100 36,844 4,460,957 1,100 36,187 4,530,746


1,100 36,844 4,460,957 1,100 36,187 4,530,746

Berdasarkan tabel di atas Biro Based on the above table, Logistics Bureau
Perlengkapan telah meneliti 36.844 unit has conducted research over 36.844 BMN
BMN dan 4.460.957 m usulan, dengan
2
units and 4.460.957 m2 proposals, with
hasil persetujuan untuk 36.187 unit BMN 36.187 BMN units 4.530.746 m 2 approved.
dan 4.530.746 m . 2

4) Reviu RKBMN oleh APIP 4) RKBMN Review by the Government


Internal Oversight Body (APIP)
Biro Perlengkapan selaku Pengguna Logistics Bureau, as the Property User,
Barang diundang oleh APIP Kementerian is invited by APIP of the Ministry of
Keuangan untuk mengklarifikasi usulan Finance to clarify the Ministry of Finance
RKBMN Kementerian Keuangan TA 2019 RKBMN Proposal Fiscal Year 2019 from 29
dari tanggal 29 Oktober sampai dengan 3 October to 3 November 2017.
November 2017.

5) Pembahasan Tripartit 5) Tripartite Discussion


Tahapan ini dilakukan setelah The step is taken after the issuance of
dikeluarkannya Catatan Hasil Reviu (CHR) Review Result Note (CHR) by APIP of the
oleh APIP terhadap RKBMN TA 2019. RKBMN Fiscal Year 2019. The tripartite
Pembahasan tripartit melibatkan Biro discussion involves Logistics Bureau as
Perlengkapan selaku Pengguna Barang, the Property User, Echelon I Unit and
Unit Eselon I dan Itjen selaku APIP. Inspectorate General as APIP.

Biro Perlengkapan menyelenggarakan Logistics Bureau also discusses CHR
kegiatan pembahasan CHR yang disebut mentioned above to be implemented
di atas untuk ditindaklanjuti atau or clarified by the Property User and
diklarifikasi oleh Pengguna Barang dan Echelon I Unit in November 2017 until
Unit Eselon I pada bulan November 2017 the first week of December 2017.
sampai dengan minggu pertama bulan
Desember 2017.

6) Pembahasan RKBMN Kementerian Keuangan 6) Discussion of RKBMN of the Ministry of


bersama dengan Pengelola Barang Finance with Property Manager
Kegiatan ini bertujuan untuk memperoleh This activity is aimed at obtaining a
keyakinan yang memadai dari sisi Pengelola adequate certainty from the perspective
Barang terkait usulan RKBMN yang akan of the Goods User about the RKBMN
dilaksanakan oleh Pengelola Barang. proposal which will be implemented by
the Goods User.

254
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Sorotan utama kegiatan ini,antara lain: Main highlights of the activity are:
• Data/dokumen pendukung • Data/document supporting RKBMN
usulan RKBMN. proposal.
• Pembahasan usulan pemeliharaan • Discussion of the BMN Maintenance
BMN yang akan dilakukan proposal which will be eliminated/
penghapusan/pemindahtanganan handed over in 2019.
pada tahun 2019.
• Pembahasan aset yang dalam catatan • Discussion on assets which has an
buku memiliki nilai perolehan Rp. 0,- acquisition value of Rp. 0, - (zero)
(nol) dan Rp. 1,-. and Rp. 1,-.
• Pembahasan terkait kemungkinan gagal • Discussion about the possibility of
transfer data dari tingkat Pengguna failure of data transfer from Property
Barang ke tingkat Pengelola Barang. User to the Property Manager. It is
Indikasinya antara lain tidak munculnya indicated by the disappearance of
kode dan nama satuan kerja dalam code and name of the work unit in
usulan RKBMN Pemeliharaan. the RKBMN Maintenance proposal.
• Pembahasan usulan Pemeliharaan • The discussion of Maintenance proposal
yang merupakan tindak lanjut atas constitutes the implementation of
Catatan Hasil Reviu dari APIP. the Review Result Note from APIP.
• Penyusunan Ikhtisar Hasil Penelaahan • Overview of the Assessment Result
RKBMN TA 2019 of the RKBMN Fiscal Year 2019.

Biro Perlengkapan menyusun ikhtisar hasil Logistics Bureau makes an overview
penelaahan RKBMN yang disetujui oleh of the result of RKBMN assessment
Pengelola Barang, kemudian disampaikan approved by the Property Manager that is
kepada seluruh Unit Eselon I. distributed to all Echelon I Units.

Jumlah persetujuan per item barang dan The number of approval per goods item
per jumlah satker yang mengusulkan and per number of work unit proposing
RKBMN untuk pengadaan dalam Hasil RKBMN for procurement in the RKBMN
Penelaahan RKBMN dapat disajikan Assessment Result is presented as follows:
sebagai berikut:

Jumlah Barang Jumlah Satker


Uraian Number of Property Number of Work Unit
No.
Explanation Usulan Setuju % Usulan Setuju %
Proposal Approved % Proposal Approved %

1. Tanah dan/atau Bangunan


Land and/or Building

Tanah untuk Bangunan


85 61 71,76% 63 52 82,53%
Gedung Kantor
85 61 71,76% 63 52 82,53%
Land for Office Building

Tanah untuk Bangunan


765 678 88,63% 29 17 58,62%
Rumah Negara
765 678 88,63% 29 17 58,62%
Land for State House

Bangunan Gedung Kantor 201 162 80,60% 164 156 95,12%


Office Building 201 162 80,60% 164 156 95,12%

Bangunan Rumah Negara 1,488 1,095 73,59% 112 78 69,64%


State House 1,488 1,095 73,59% 112 78 69,64%

255
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Jumlah Barang Jumlah Satker


Uraian Number of Property Number of Work Unit
No.
Explanation Usulan Setuju % Usulan Setuju %
Proposal Approved % Proposal Approved %

2. Selain Tanah dan/atau Bangunan


Other than Land and/or Building

Alat Angkutan Darat


Bermotor Dinas
Operasional Jabatan 160 116 72,50% 63 93 76,22%
Motored Land 160 116 72,50% 63 93 76,22%
Vehicle for Position
Operational Office

Terkait rencana kebutuhan pemeliharaan On the plan of maintenance need


yang diusulkan pada 1.100 satker proposed by 1,100 work units of the
Kementerian Keuangan, rata-rata 99% Ministry of Finance, around 99% has
telah dilakukan penelitian dan disetujui been researched and approved by the
oleh Pengelola Barang. Secara garis besar Property Manager.

HASIL PENELAAHAN RKBMN UNTUK PEMELIHARAAN


RKBMN Assessment Result for Maintenance

Uraian Usulan Setuju %


No.
Explanation Proposal Approved %

1. Jumlah Usulan (unit barang) 36,187 35,918 99,26%


Number of Proposal (unit) 36,187 35,918 99,26%

2. Luas Usulan (m2) 4,530,746 4,506,376 99,46%


Size of Proposal (m2) 4,530,746 4,506,376 99,46%

b. Layanan Perubahan Hasil Penelaahan RKBMN b. RKBMN Assessment Result Amendment Service
Biro Perlengkapan menyusun usulan Logistics Bureau makes the proposal of RKBMN
perubahan hasil penelaahan RKBMN. Tahapan assessment result changement. The step is taken
penyusunannya mutatis mutandis dengan once the necessary changes have been made for
penyusunan RKBMN Pengadaan dan Pemeliharaan. RKBMN Procurement and Maintenance.

Pada tahun 2017, Biro Perlengkapan telah In 2017, Logistics Bureau has made 7 proposal
menyusun 7 usulan perubahan RKBMN of RKBMN amendment based on the inputs
berdasarkan masukan dari 9 satker pada 7 given by 9 work units of 7 Echelon I Unit.
unit eselon I.

c. Kegiatan Penyusunan Rencana Penghapusan c. The Development of Elimination Plan Fiscal


TA 2018-2019 Year 2018-2019
Penyusunan Rencana Penghapusan TA The Elimination Plan Fiscal Year 2018-
2018-2019 dilaksanakan sejalan dengan 2019 is made simultaneously with RKBMN
penyusunan RKBMN Pengadaan dan RKBMN Procurement and RKBMN Maintenance Fiscal
Pemeliharaan TA 2019. Rencana penghapusan Year 2019. The Elimination Plan is proposed
diusulkan oleh satker melalui formulir manual by the work unit via manual form uploaded in
yang diupload pada Aplikasi SIMAN sebagai SIMAN Application to complete the proposal
kelengkapan usulan RKBMN Pengadaan dan of RKBMN Procurement and Maintenance.

256
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pemeliharaan. Dari analisis dan penelitian Based on the analysis and research of
Biro Perlengkapan, dihasilkan Rencana Logistics Bureau, 1,605 units of BMN are
Penghapusan TA 2018 sebanyak 1.605 unit produced, including building, vehicle and
BMN berupa bangunan, kendaraan,dan machinery equipment.
peralatan mesin.

0 3 . M O N I T O R I N G D A N E VA L U A S I P E R E N C A N A A N K E B U T U H A N
BARANG MILIK NEGARA
Monitoring and Evaluation of BMN Needs Planning

Kegiatan monitoring dan evaluasi yang Monitoring and Evaluation activities carried out
dilaksanakan selama tahun 2017 antara lain: in 2017 are:

a. Kegiatan monitoring penyusunan RKBMN a. Monitoring RKBMN Fiscal Year 2019 and
TA 2019 serta updating data master aset updating asset master data in SIMAN
pada Aplikasi SIMAN oleh seluruh satker di application by 1,100 work units within the
lingkungan Kementerian Keuangan sebanyak Ministry of Finance.
1.100 satker.
b. Penilaian usulan belanja modal TA 2019 b. Evaluation of capital expenditure Fiscal Year
berdasarkan usulan RKBMN TA 2019 seluruh 2019 proposal based on the proposal of
satker di lingkungan DJPB sebanyak 218 satker. RKBMN Fiscal Year 2019 submitted by 218
work units within the DJPB.
c. Monitoring perkembangan atas rencana c. Monitoring the progress of the development
pembangunan dan/atau pengadaan anah plan and/or procurement of Land and
Bangunan di Lingkungan Kementerian Building which is still under construction
Keuangan yang masih dalam KDP, yaitu done by 13 work units within the Ministry of
pada 13 satker di lingkungan Kementerian Finance. Monitoring the development and/
Keuangan. Monitoring pembangunan dan/atau or procurement of land and building whose
pengadaan tanah bangunan yang dilakukan procurement plan is proposed to Logistics
adalah yang diusulkan rencana pengadaannya Bureau in 2015.
melalui Biro Perlengkapan pada tahun 2015.

Aktivitas menyelenggarakan analisis, penyusunan Analysis, formulation and preparation of


dan penyiapan pembinaan administrasi, serta administration development and the formulation
penyusunan petunjuk teknis pengadaan of technical guideline for the procurement of the
Kementerian Keuangan selama 2017 dilakukan Ministry of Finance in 2017 is implemented in
dalam beberapa aktivitas. several activities.

1. Pembinaan dalam bentuk bimbingan teknis 1. Technical facilitations for procurement of


pengadaan barang/jasa antara lain: goods/service are:

a. Memberikan pemahaman dan keterampilan a. Give understanding and skill to


kepada entitas pengadaan (Pejabat procurement entities (Commitment
Pembuat Komitmen, Kuasa Pengguna Making Official, Proxy of Budget User
Anggaran dan Pejabat/Panitia Pengadaan) and Procurement Officer/Committee) so
agar dapat memiliki kemampuan yang it has a sufficient capability to carry out
mencukupi untuk melaksanakan kegiatan procurement activity in their unit. This
pengadaan di unit kerjanya masing-masing. activity is carried out in headquarters
Kegiatan ini dilaksanakan di lingkungan and regional work unit in eight

257
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

kantor pusat dan satuan kerja daerah, di cities, including Bandung, Balikpapan,
delapan kota. Kota-kota tersebut adalah Palembang, Batam, Manado, Semarang,
Bandung, Balikpapan, Palembang, Batam, Makassar, and Kupang.
Manado, Semarang, Makassar, dan Kupang.
b. Memberikan pembekalan kepada b. Give knowledge to officials/employees of
para pejabat/pegawai di lingkungan the Ministry of Finance in the effort
Kementerian Keuangan dalam rangka to the preparation of certification test
persiapan ujian sertifikasi pengadaan on goods/service procurement organized
barang/jasa di LKPP. by the National Public Procurement
Agency (LKPP).

2. Pengembangan strategi dan kebijakan 2. Development of procurement strategy and


pengadaan yang merupakan sarana diskusi dan policy, which becomes the forum of discussion
tukar pikiran dengan seluruh pejabat/pegawai and brainstorming within all officials/
yang mempunyai kepentingan di bidang employees who have an interest in goods/
pengadaan barang/jasa seluruh unit eselon I di service procurement from all Echelon I Units of
lingkungan Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.

a. FGD “Pekerjaan Konstruksi Terintegrasi a. FGD “Integrated Construction Work,


Rancang&Bangun (design and build)”. Design and Build”.
b. FGD “Lelang Cepat Antara Regulasi dan b. FGD “Instant Bidding between Regulation
Teknis Pengadaan”. and Procurement Procedure”.
c. FGD “Perubahan Perpres No. 54 Tahun c. FGD “Amendment of Presidential
2010 yang meliputi Substansi Perubahan Regulation Number 54 Year 2010 about the
dan Dampak secara Regulatif dan Teknis Amendment of Substance and Regulative
terhadap Pelaksanaan Pengadaan di and Technical Impact to Procurement within
Lingkungan Kementerian Keuangan”. the Ministry of Finance”.

3. Asistensi Pengadaan Barang/Jasa merupakan 3. Assistance of Goods/Service Procurement is an


kegiatan pemberian asistensi, konsultasi, activity that provides assistance, consultation
dan kajian yang berkaitan dengan proses and assessment relating to the goods/service
pelaksanaan pengadaan barang/jasa yang procurement process implemented by work unit
dilaksanakan oleh satuan kerja di lingkungan of the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

a. Asistensi atau pendampingan terhadap a. Assistance or facilitation of the capital


pelaksanaan belanja modal yang dilakukan expenditure is given to work units within
oleh satuan-satuan kerja di lingkungan the Ministry of Finance, especially those
Kementerian Keuangan, khususnya bagi having the capital expenditure budget
satuan kerja yang memiliki bujet belanja above Rp. 2 billions.
modal di atas 2 miliar.
b. Konsultasi dalam bentuk tatap muka, b. Face to face, telephone and email
telepon, dan email yang dilakukan oleh consultationare also given by the Logistics
Biro Perlengkapan cq. Bagian Bimbingan Bureau. Guidance and Procurement
dan Layanan Pengadaan. Satuan kerja Service Division Work Unit is given an
berkesempatan mengonsultasikan opportunity to consult the goods/service
permasalahan pengadaan barang/ procurement problems faced, via various
jasa yang dihadapi melalui berbagai communication channels.
saluran komunikasi.

258
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pelaksanaan tugas Biro Perlengkapan dalam Logistics Bureau also prepares reporting
menyelenggarakan penyiapan dokumen document for goods/service procurement for all
pelaksanaan dan pelaporan pelaksanaan organizational units within the Ministry of Finance.
pengadaan barang/jasa bagi seluruh satuan
organisasi di lingkungan Kementerian Keuangan.

1. Pemilihan penyedia barang/jasa merupakan 1. Selection of goods/service provider is an


kegiatan yang dilaksanakan untuk activity carried out to provide goods/service
melaksanakan penyedia barang/jasa atas based on the request of the work unit (Echelon
permintaan dari unit-unit kerja (eselon II) di II) within the Secretariat General. The selection
lingkungan Sekretariat Jenderal. Pemilihan is carried out in several ways including public
dilakukan dengan beberapa cara, antara lain bidding, public selection, simple bidding, direct
pelelangan umum, seleksi umum, pelelangan appointment, and direct procurement.
sederhana, seleksi sederhana, penunjukan
langsung, dan pengadaan langsung.

2. Monitoring dan Evaluasi Procurement 2. Monitoring and Evaluation of Procurement


Plan merupakan kegiatan yang dilaksanakan Plan is done to monitor the implementation
untuk memantau sejauh mana pelaksanaan of the goods/service procurement according
kegiatan pengadaan barang/jasa yang to the plan. This activity is also done to
dilaksanakan sesuai dengan perencanaannya. observe directly the progress of goods/service
Kegiatan ini juga untuk meninjau langsung procurement which becomes the priority in
progres pelaksanaan pengadaan barang/jasa 2017. This activity is also carried out to make
prioritas tahun 2017. Lebih lanjut, kegiatan ini an inventory of valid data about the result of
dilaksanakan untuk menginventarisir data yang the goods/service procurement which will
valid tentang hasil pelaksanaan pengadaan be evaluated.
barang/jasa sebagai materi evaluasi.

Tugas Biro Perlengkapan dalam menyelenggarakan The jobs of Logistics Bureau in providing analysis,
analisis, penyusunan, dan penyiapan pembinaan formulation and preparation of the administration
administrasi, serta penyusunan petunjuk teknis development and the formulation of technical
pengelolaan BMN Kementerian Keuangan, procedure for the management of BMN of the
bagi seluruh satuan organisasi di lingkungan Ministry of Finance for all organizational units
Kementerian Keuangan selama 2017, adalah: within the Ministry of Finance throughout 2017 are:

01. PEMBINAAN PENGELOLAAN BMN


BMN Management Development

a. Koordinasi Penyusunan Kebijakan a. Coordination on the Policy-Making


Terkait Pengelolaan BMN di Lingkungan Relating to the BMN Management within
Kementerian Keuangan the Ministry of Finance

Menteri Keuangan selaku Pengguna Barang c.q. Minister of Finance as the Property User
Sekretariat Jenderal melakukan penyesuaian- via Secretariat General conducts some
penyesuaian, antara lain menyusun dua petunjuk adjustments, including the making of two
teknis untuk memudahkan satuan kerja dalam technical guidelines to ease the jobs of
proses pengelolaan BMN, khususnya dalam work unit in BMN management process
hal sewa dan penggunaan. Kebijakan terkait especially in rental and utilization. The BMN
pengelolaan BMN yang telah disusun adalah: management-related Policies are:

259
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Keputusan Menteri Keuangan Nomor • Minister of Finance Decision Number 791/


791/KMK.01/2017 tentang Petunjuk Teknis KMK.01/2017 on Technical Guideline of the
Pelaksanaan Sewa Barang Milik Negara Rental of State-Owned Property within the
di Lingkungan Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor • Minister of Finance Decision Number
793/KMK.01/2017 tentang Petunjuk 793/KMK.01/2017 on Technical Guideline
Teknis Pelaksanaan Penggunaan of the Utilization of State-Owned
Barang Milik Negara di Lingkungan Property within the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.
• Keputusan Menteri Keuangan Nomor • Minister of Finance Decision Number
594/KMK.01/2017 tentang Perubahan Atas 594/KMK.01/2017 on the Amendment of
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1157/ the Minister of Finance Decision Number
KMK.01/2015 Tentang Petunjuk Teknis 1157/KMK.01/2015 on the Technical
Pengawasan dan Pengendalian Barang Guideline of the Supervision and Control of
Milik Negara di Lingkungan Kementerian State-Owned Property within the Ministry
Keuangan. of Finance.

Penyusunan kebijakan tersebut dilakukan melalui The policy-making is done through several
serangkaian rapat dan temu pendapat antara meeting and brainstorming between the
Biro Perlengkapan dengan unit Eselon I yang Logistics Bureau with Echelon I Unit dealing
menangani pengelolaan BMN di lingkungan with the BMN Management within the Ministry
Kementerian Keuangan. Penyusunan kebijakan of Finance. The policy-making is also the
juga hasil sinergi dengan Biro Hukum Sekretariat result of the synergy between the Legal
Jenderal, Direktorat BMN dan Direktorat PKNSI Affairs Bureau of the Secretariat General,
DJKN. Kolaborasi dilakukan agar rancangan BMN Directorate and the Directorate of the
kebijakan yang diterbitkan sesuai dengan Management of State-Owned Asset and
kebijakan Pengelola Barang. Information System (PKNSI) of the DJKN. The
collaboration is implemented to make the
issued policy design in-line with the policy
issued by the Goods Manager.

b. Sosialisasi Pengelolaan Barang Milik Negara b. Socialization of State-Owned


Property Management

Aktivitas ini menyampaikan produk kebijakan This activity presents the new policy products
baru di bidang Pengelolaan Barang Milik Negara. in State-Owned Property management,
Antara lain, Surat Edaran Menteri Keuangan including: Minister of Finance Circular Letter
Nomor SE-48/MK.1/2016 tentang Petunjuk Number SE-48/MK.1/2016 on the Guideline
Pelaksanaan Keputusan Menteri Keuangan of Implementation of Minister of Finance
Nomor 520/KMK.01/2015 tentang Pendelegasian Decision Number 520/KMK.01/2015 on the
Sebagian Wewenang Menteri Keuangan Selaku Delegation of Authority of the Minister of
Pengguna Barang Kepada Pejabat Struktural Finance as the Goods User to the Structural
Dan Kuasa Pengguna Barang Di Lingkungan Official and Proxy of Goods User within the
Kementerian Keuangan Dalam Rangka Ministry of Finance in the effort to the State-
Pengelolaan Barang Milik Negara Kementerian Owned Property Management of the Ministry
Keuangan. Kegiatan sosialisasi dilaksanakan pada of Finance. Socialization is conducted
beberapa kota, yaitu Banda Aceh, Palangkaraya, in several cities, including Banda Aceh,
Gorontalo, Mataram, Bandung, Yogyakarta, Palangkaraya, Gorontalo, Mataram, Bandung,
Malang, dan Jakarta pada bulan Agustus sampai Yogyakarta, Malang, and Jakarta from August
dengan bulan September tahun 2017. to September 2017.

260
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

02. PELAKSANAAN PENGELOLAAN BMN


Implementation of BMN Management

a. Koordinasi Pengelolaan Barang Milik Negara a. Coordination of State-Owned


Property Management

Rincian kegiatan meliputi pelaksanaan monitoring It includes the monitoring and evaluation of
dan evaluasi utilisasi BMN, pelaksanaan BMN utilization, the settlement of the BMN
penyelesaian proses penghapusan BMN, serta elimination process and supervision and
pelaksanaan pengawasan dan pengendalian BMN. control of BMN.

• Pelaksanaan Utilisasi • Utilization


Sekretaris Jenderal selaku Pengguna Barang Secretary General as the Goods User of
Kementerian Keuangan melalui Keputusan the Ministry of Finance via Secretary
Sekretaris Jenderal Nomor 144/SJ/2017 General Decision Number 144/SJ/2017
tanggal 12 Mei 2017 membentuk Tim dated 12 May 2017 establishes the
Koordinasi Utilisasi Barang Milik Negara Coordination Team of State-Owned
Di Lingkungan Kementerian Keuangan. Properly Utilization within the Ministry
Tim ini dibentuk untuk membangun of Finance. This team is formed to
koordinasi antara unit kerja di lingkungan develop coordination between work
Kementerian Keuangan yang memiliki units within the Ministry of Finance
satuan kerja baik di pusat maupun di that has work unit in the both central
daerah, dalam kondisi memerlukan and regional area and that needs an
koordinasi yang intensif. Contohnya, intensive coordination. The examples
antara lain, Sekretariat Jenderal, Direktorat are, Secretariat General, Directorate
Jenderal Pajak, Direktorat Jenderal Bea dan General of Tax, Directorate General of
Cukai, Direktorat Jenderal Perbendaharaan, Customs and Excise, Directorate General
Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, dan of Treasury, Directorate General of State
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan. Asset and Financial Education and
Training Agency.

Tim menentukan target sebagai pedoman The team sets the target as the
pelaksanaan pencapaian penetapan implementing guideline to determine
status penggunaan BMN di lingkungan the BMN utilization within the Ministry
Kementerian Keuangan. Dengan nilai akhir of Finance. The ultimate value is
capaian sejumlah Rp8.981.116.423.111 atau Rp8,981,116,423,111 or around 82.71%
sekitar 82,71% dari total aset Kementerian of the total asset of the Ministry of
Keuangan yang belum diutilisasi. Finance that has not yet been utilized.

• Penyelesaian penghapusan BMN • Settlement of BMN Elimination


Pada tahun 2017 dilakukan percepatan In 2017, Logistics Bureau accelerates
penyelesaian usulan penghapusan BMN the settlement of BMN elimination
yang merupakan kewenangan Biro proposal. As much as 295 (two
Perlengkapan. Sebanyak 295 (dua ratus hundred ninety five) proposals have
sembilan puluh lima) usulan berhasil been approved, for elimination or
disetujui untuk direalisasikan, baik dengan extermination.
cara penghapusan maupun pemusnahan.

261
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Pelaksanaan pengawasan dan • BMN Supervision and Control


pengendalian BMN
Pada tahun 2017, kegiatan ini In 2017, this activity prioritizes elements
mengedepankan atas elemen berupa of BMN via BMN profiling in several
BMN melalui kegiatan profiling BMN regions. This activity can find out which
di beberapa daerah. Melalui kegiatan BMN that has a potential to be utilized,
tersebut dapat diketahui BMN yang BMN that has been utilized but it doesn’t
berpotensi untuk dimanfaatkan, BMN follow the prevailing procedure, BMN
yang telah dimanfaatkan tapi belum that cannot be utilized and BMN that
melalui prosedur yang berlaku, BMN yang is troublesome. Based on the result,
tidak bisa dimanfaatkan, dan juga BMN the follow-up of the respective BMN
yang bermasalah dalam pengelolaan BMN. can be decided.
Dari hasil tersebut, dapat ditentukan
tindak lanjut terhadap BMN sebagaimana
yang dimaksud.

b. Koordinasi Percepatan Pensertipikatan Tanah b. Coordination of the Acceleration of


di Lingkungan Kementerian Keuangan Land Entitlement Certification of the
Ministry of Finance

Dalam rangka Pengamanan BMN yang berada To secure the physical, administrative and
dalam penguasaan Pengguna Barang dan/atau legal status of BMN which is owned by the
Kuasa Pengguna Barang, baik pengamanan Goods User and/or Proxy of good User, and
fisik, pengamanan administrasi, maupun to accelerate an effective land entitlement
pengamanan hukum dan percepatan dan certification process within the Ministry
efektivitas pelaksanaan pensertipikatan of Finance, a Coordination Team of Land
tanah di lingkungan Kementerian Keuangan, Entitlement Certification of the Ministry of
pada 2017 dibentuklah Tim Koordinasi Finance is formed in 2017.
Pensertipikatan Tanah di Lingkungan
Kementerian Keuangan.

Hasil kegiatan adalah sebagai berikut: Result of the activity:

R I N C I A N TA N A H B A I K YA N G S U D A H B E R S E R T I P I K AT M A U P U N B E L U M
List of Certified and Uncertified Land

Jumlah Bidang Tanah

No. Unit Eselon I Bersertifikat a.n. Bersertifikat Bukan Jumlah


Belum
Pemerintah RI c.q. a.n. Pemerintah RI c.q.
Bersertifikat
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga

1. Sekretariat Jenderal 7 41 65 113

2. Inspektorat Jenderal 5 - - 5

Direktorat
3. 441 1,021 191 1,653
Jenderal Pajak

Direktorat Jenderal
4. 362 607 217 1,186
Bea dan Cukai

262
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Jumlah Bidang Tanah

No. Unit Eselon I Bersertifikat a.n. Bersertifikat Bukan Jumlah


Belum
Pemerintah RI c.q. a.n. Pemerintah RI c.q.
Bersertifikat
Kementerian/Lembaga Kementerian/Lembaga

Direktorat - - - -
5.
Jenderal Anggaran

Direktorat Jenderal
6. 295 749 66 1,110
Perbendaharaan

Direktorat Jenderal
7. 105 3 4 112
Kekayaan Negara

Direktorat Jenderal
8. Perimbangan - - - -
Keuangan

Direktorat Jenderal
Pengelolaan
9. 1 - - 1
Pembiayaan dan
Risiko

Badan
10. 2 - - 2
Kebijakan Fiskal

Badan Pendidikan dan


11. 20 14 3 37
Pelatihan Keuangan

1,238 2,435 546 4,219


1,238 2,435 546 4,219

Ket: Data berdasarkan Aplikasi SIMANTAP per tanggal 31 Desember 2017 dengan perubahan
berdasarkan data pada Bagian Pengelolaan BMN

0 3 . M O N I T O R I N G D A N E VA L U A S I P E N G E L O L A A N B M N
Monitoring and Evaluation of BMN Management

Diketahui bahwa masih banyak BMN Kementerian There are still many BMN belonging to the
Keuangan baik tanah, bangunan, maupun BMN Ministry of Finance including land, building and
lainnya yang bermasalah. Misalnya tanah yang other BMN that are troublesome. For example,
bersengketa dengan pihak ketiga, rumah negara the land disputed with third party, state-owned
yang dihuni oleh pihak yang tidak berhak, dan house inhabited by unauthorized party and others.
sebagainya. Untuk itu dibentuk Tim koordinasi di Therefore, a Coordination Team in the Goods User
tingkat Pengguna Barang Kementerian Keuangan. level of the Ministry of Finance is formed.

Pelaksanaan penyelesaian permasalahan BMN The BMN dispute is settled by collecting the
dilakukan dengan pengumpulan data BMN dan BMN data and the latest problems prior to the
permasalahan terbaru, kemudian memberikan provision of facilitation:
pendampingan dalam pengupayaan.Yang telah
dilakukan, diantaranya:

263
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

a. Koordinasi terkait penyelesaian permasalahan a. Coordination relating to the settlement of


tukar menukar BMN KPP Pratama Semarang land swap between Candisari Semarang
Candisari dengan Pemerintah Kota Semarang. Small Taxpayer Office (KPP Pratama) with the
Semarang City Government.
b. Koordinasi penertiban rumah dinas yang b. Coordination of the Controlling of Official
ditatausahakan Kantor Wilayah Direktorat House administered by the East Java I
Jenderal Bea dan Cukai Jawa Timur I. Directorate General of Customs and Excise
Regional Office.
c. Penertiban Rumah Negara Direktorat Jenderal c. Controlling of State House of the Directorate
Perbendaharaan di beberapa lokasi antara General of Treasury located in several areas
lain Pondok Gede, Duren Sawit, Tanah Abang, including Pondok Gede, Duren Sawit, Tanah
Cilandak, Ciledug, Tebet, Kemanggisan, Abang, Cilandak, Ciledug, Tebet, Kemanggisan,
Kemayoran, dan Cempaka Putih. Kemayoran, and Cempaka Putih.
d. Menjadi narasumber Focus Group Discussion d. Becoming the speaker of the Focus Group
(FGD) dalam hal permasalahan pengelolaan Discussion (FGD) on problems in BMN
BMN di beberapa unit Eselon I yang management in several Echelon I Units
diselenggarakan di Jakarta, Aceh, Ambon, organized in Jakarta, Aceh, Ambon,
dan Manado. and Manado.
e. Hibah BMN milik Kementerian Keuangan c.q. e. BMN grant belonging to the Ministry of
KPPBC TMP B Pekanbaru dengan Pemerintah Finance via Pekanbaru Customs and Excise
Kota Pekanbaru untuk pembangunan Office TMP B with the Pekanbaru Government
Jembatan Siak IV. for the Development of Siak IV Bridge.
f. Alih status BMN milik Kementerian f. Status Change of BMN belonging to the
Keuangan c.q. KPP Pratama Cilandak kepada Ministry of Finance. Land settlement between
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Cilandak Small Taxpayer Office with the
Rakyat seluas 239 m2 untuk digunakan Ministry of Public Works and Public Housing
sebagai akses jalan tol Depok Antasari. sized 239 m2 to be used as the access for
Depok-Antasari toll road.
g. Hibah BMN berupa tanah seluas 96,1 m2 g. 96.1 m2 granted land belonging to Ministry
milik Kementerian Keuangan c.q. KPP Pratama of Finance. Sumbawa Besar Small Taxpayer
Sumbawa Besar kepada Pemerintah Kabupaten Office to the Sumbawa Regency Government
Sumbawa untuk digunakan sebagai akses to be used as access for village road.
jalan desa.
h. Relokasi bangunan milik Kementerian h. Relocation of building belonging to the
Keuangan yang berdiri di atas tanah Pelindo, Ministry of Finance built on the land
yaitu bangunan milik KPPBC Tanjung Mas, belonging to State-Owned Port Management
KPPBC Makassar, dan KPPBC Denpasar. Company, Pelindo. The buildings belong
to Tanjung Mas KPPBC, Makassar KPPBC
Makassar, and Denpasar KPPBC.
i. Bangunan milik Kementerian Keuangan c.q. i. Buildings belonging to the Ministry of
KPPBC Malang dan KPPN Malang yang berdiri Finance. Malang KPPBC and Malang KPPN
di atas tanah Pemerintah Daerah. which are built on the land belonging to the
Regional Government.

Biro Perlengkapan telah menyelenggarakan tugas Logistics Bureau analyzes, implements, makes
analisis, pelaksanaan, penyusunan petunjuk teknis the technical guideline and evaluation of
serta evaluasi penatausahaan BMN di tahun 2017 BMN Administration in 2017 by conducting
melalui kegiatan-kegiatan berikut: the following activities:

264
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 1 . P E M B I N A A N P E N ATA U S A H A A N B M N
Development of BMN Administration

a. Penyusunan petunjuk pelaksanaan sensus BMN a. The development of implementing guideline


Kementerian Keuangan Tahun 2018. Petunjuk of the BMN Census of the Ministry of Finance
tersebut dimuat dalam bentuk Surat Edaran Year 2018. The guideline is published in the
Menteri Keuangan Nomor 43/MK.01/2017 Circular Letter Number 43/MK.01/2017 dated
tanggal 29 Desember 2017 29 December 2017

• Kegiatan penyusunan petunjuk • The Implementation of the BMN Census
pelaksanaan sensus BMN di lingkungan within the Ministry of Finance is carried
Kementerian Keuangan dilakukan dalam out in the effort to meet the needs of
rangka memenuhi kebutuhan aspek legal aspect of the BMN Census within the
legal pelaksanaan sensus BMN dalam Ministry of Finance. This regulation will
lingkup Kementerian Keuangan. Aturan be used as the implementing guideline of
ini akan digunakan sebagai pedoman BMN Census by all administration level
pelaksanaan sensus BMN oleh seluruh within the Ministry of Finance.
tingkat penatausahaan dalam lingkup
Kementerian Keuangan.
• Dalam prosesnya, penyusunan petunjuk • In its process, the development of
pelaksanaan sensus BMN di Lingkungan implementing Guideline of BMN Census
Kementerian Keuangan melibatkan/ within the Ministry of Finance involves/
berkoordinasi dengan seluruh unit coordinates with all Echelon I Units, Legal
Eselon I, Biro Hukum, dan Biro Organta. Affairs Bureau and Organta Bureau.
• Produk hukum terkait hal ini ditetapkan • This matter is stipulated on 29
tanggal 29 Desember 2017 berupa December 2017 with the issuance of
Surat Edaran Menteri Keuangan Minister of Finance Circular Letter
Nomor 43/MK.01/2017 tentang Number 43/MK.01/2017 on the
pelaksanaan sensus BMN di Lingkungan implementation of BMN Census within
Kementerian Keuangan.Surat Edaran ini the Ministry of Finance. The Circular
ditandatangani Sekretaris Jenderal atas Letter is signed by the Secretary General
nama Menteri Keuangan. on behalf of the Minister of Finance.

b. Menyelenggarakan kegiatan Internalisasi b. BMN Administration and SIMAK BMN


Penatausahaan BMN dan Aplikasi SIMAK BMN Application is internalized with the aim
untuk Satuan Kerja di lingkungan Kementerian to improve the understanding of the work
Keuangan dengan tujuan meningkatkan unit operator about BMN Administration
pemahaman operator satuan kerja terhadap application. This activity is carried out 3
aplikasi Penatausahaan BMN. Kegiatan times and participated by 120 work units with
ini dilakuakan selama 3 kali, diikuti oleh 25% improvement of level of understanding.
120 satuan kerja dengan kenaikan tingkat Total number of participant is 124 people,
pemahaman sebesar 25%. Total jumlah peserta with detail as follows:
adalah 124 orang, dengan rincian:

• 42 orang dari 37 sakter mengikuti • 42 people from 37 work units attend the
kegiatan di Aula Inspektorat Jenderal activity held in the Hall of Inspectorate
Jakarta tanggal 7-9 Februari 2017. General, Jakarta from 7-9 February 2017.
• 40 orang dari 37 sakter mengikuti • 40 people from 37 work units attend
kegiatan di Aula Inspektorat Jenderal the activity held in Hall of Inspectorate
Jakarta tanggal 29-31 Maret 2017. General, Jakarta from 29-31 March 2017.

265
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• 42 orang dari 36 satker mengikuti • 42 people from 36 work units attend


kegiatan di Aula Inspektorat Jenderal the activity in the Hall of Inspectorate
Jakarta tanggal 23-24 Agustus 2017. General, Jakarta from 23-24 August 2017.

0 2 . P E L A K S A N A A N P E N ATA U S A H A A N B M N
Implementation of BMN Administration

a. Menghimpun dan menyusun Laporan BMN a. Gather and make the semester and annual
tingkat Pengguna Barang Kementerian BMN report in the level of Goods User of the
Keuangan periode semesteran dan tahunan. Ministry of Finance.
• Kegiatan penyusunan laporan BMN • BMN report in the Ministry of Finance
tingkat Kementerian Keuangan dilakukan level is developed per semester and per
pada periode semesteran dan tahunan year (unaudited), and followed by the
(unaudited), kemudian dilanjutkan BMN report developed in the Ministry of
dengan penyusunan laporan BMN tingkat Finance level (unaudited).
Kementerian Keuangan (audited).
• Kegiatan ini dilakukan berkoordinasi • This activity is carried out in conjunction
dengan seluruh unit Eselon I dalam lingkup with all Echelon I Unit within the Ministry
Kementerian Keuangan dalam rangka of Finance in the effort to obtain the
mendapatkan nilai konsolidasi BMN untuk BMN consolidation value for all Echelon
seluruh unit Eselon I yang jadi laporan I Unit covered in BMN report of the
BMN Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
• Koordinasi juga dilakukan dengan Biro • Logistics Bureau also coordinates
Perencanaan dan Keuangan selaku with the Planning and Financial Bureau
penyusun laporan keuangan Kementerian as the compiler of the financial report
Keuangan dan Direktorat Jenderal Kekayaan of the Ministry of Finance and Directorate
Negara selaku pengelola barang. General of State Assets as the
goods manager.
• Kegiatan dilakukan pada awal tahun • This project is done in the beginning
(untuk laporan tahunan dan Semester of the year (for Annual and Semester 2
2), kemudian di bulan April/Mei untuk report), and in April/May for BMN report
penyusunan laporan BMN (audited). compilation (audited). BMN Semester
Laporan BMN semester 1 kegiatan 1 Report is compiled in June in the
penyusunan dilakukan pada bulan Juli respective year.
di tahun yang bersangkutan.

b. Pada tahun 2017, Kementerian Keuangan b. In 2017, the Ministry of Finance becomes the
menjadi piloting project dalam pelaksanaan pilot project in the re-evaluation of BMN.
kegiatan penilaian kembali BMN (revaluasi BMN). Ministry of Finance is successful in carrying
Kementerian Keuangan sukses melaksanakan out this project by accelerating the project
project ini dengan menyelesaikan proses lebih and is finalized it before the set deadline.
cepat dari batas akhir yang ditentukan.
• Kegiatan revaluasi BMN di Lingkungan • The BMN within the Ministry of Finance
Kementerian Keuangan dilakukan dalam is re-evaluated in the effort to obtain a
rangka memperoleh nilai wajar atas fair value over a number of re-evaluated
sejumlah objek revaluasi berupa tanah, projects such as land, building, road and
gedung/bangunan, jalan dan jembatan, bridge and water building. This activity is
serta bangunan air. Kegiatan ini dilakukan done by around 922 work units, between
oleh kurang lebih 922 satuan kerja, dalam September-December 2017. Overall, the
kurun waktu September-Desember 2017. re-evaluation is finalized in 2017.

266
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Secara keseluruhan kegiatan revaluasi


telah diselesaikan di tahun 2017.
• Dampak dari kegiatan ini adalah • The activity gives impact to the
meningkatnya nilai wajar aset tetap yang improvement of fixed assets fair value
direvaluasi dalam struktur laporan BMN re-evaluated in the BMN report structure
dan laporan Kementerian Keuangan. Total and Ministry of Finance report. The total
peningkatan nilai wajarnya hampir sebesar of the increase of the fair value is almost
Rp76.000.000.000,-. Rp.76,000,000,000,-.

0 3 . M O N I T O R I N G D A N E VA L U A S I P E N ATA U S A H A A N B M N
Implementation of BMN Administration

Biro Perlengkapan telah melakukan evaluasi Logistics Bureau has evaluated the Ministry
Penatausahaan BMN Kementerian Keuangan melalui of Finance BMN Administration by conducting
kegiatan Pengawasan dan Pengendalian Barang Milik Monitoring and Control of State-Owned Goods of
Negara atas Penatausahaan BMN. the BMN Administration.

a. Kegiatan Pengawasan dan Pengendalian a. Monitoring and Control of State-Owned


Penatausahaan Barang Milik Negara Property Administration in the effort to create
dilakukan dalam rangka tertib administrasi good administration and recording of BMN by
dan pencatatan BMN oleh satuan kerja di work units within the Ministry of Finance.
lingkungan Kementerian Keuangan.
b. Selama tahun 2017, telah dilakukan 4 kali b. Throughout 2017, monitoring and control of
kegiatan pengawasan dan pengendalian BMN administration is done 4 times by inviting
penatausahaan BMN dengan mengundang a number of work units with detail as follows:
sejumlah satker dengan rincian sebagai berikut:

• KPPN Bogor pada 17-19 Mei 2017, diikuti • Bogor State Treasury Office (KPPN)
19 Satker. on 17-19 May 2017, attended by19
Work Units.
• KPPN Bekasi pada 22-24 Mei 2017, diikuti • Bekasi KPPN on 22-24 May 2017,
43 Satker. attended by 43 Work Units.
• Aula Inspektorat Jenderal Jakarta pada • Hall of Inspectorate General, Jakarta on
28-31 Agustus, diikuti 91 satker. 28-31 August attended by 91 Work Units.
• Aula Inspektorat Jenderal Jakarta pada • Hall of the Inspectorate General, Jakarta
25-29 September, diikuti 91 satker. on 25-29 September, attended by 91
Work Units,
• Komunikasi formal melalui surat kepada • Formal communication via letter to 39
39 satker. Work Units.

Selama tahun 2017 terdapat beberapa arahan Throughout 2017, the Logistics Bureau receives
pimpinan yang merupakan penugasan kepada Biro leader’s direction which becomes the assignment
Perlengkapan. Penugasan dengan catatan agar for the Bureau. The assignment should be
segera dilaksanakan. Penugasan tersebut baik implemented immediately. The job is assigned
berupa penugasan secara langsung maupun yang directly and via Daily Activity Monitoring System
melalui aplikasi Daily Activity Monitoring System (DAMS) application. The jobs assigned are as
(DAMS). Penugasan yang diberikan sebagai berikut: follows:

267
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1. Implementasi analisis TCO untuk pemenuhan 1. Implementation of Total Cost of Ownership


kebutuhan 5 (lima) kategori barang yaitu (TCO) analysis to meet the needs of 5 categories
kendaraan bermotor roda empat, kendaraan of goods, including four wheelers, two wheelers,
bermotor roda dua, personal computer, laptop personal computer, laptop and printer
dan printer

Penugasan ini untuk menghasilkan konsep The job is assigned to produce the concept of
Better Practice Guide dan Aplikasi e-TCO. Better Practice Guide and e-TCO Application.
Konsep Better Practice Guide merupakan The concept of Better Practice Guide
alat bantu (tools) penerapan analisis constitutes the tools to implement TCO
TCO bagi satuan kerja di lingkungan analysis for work unit within the Ministry of
Kementerian Keuangan dalam rangka Finance in the effort to comply the BMN needs,
pemenuhan kebutuhan BMN, dengan tujuan so that the BMN compliance can be done
agar pemenuhan kebutuhan BMN dapat efficiently and effectively by considering the
dilakukan secara efektif dan efisien dengan budget availability.
mempertimbangkan ketersediaan anggaran.

Aplikasi e-TCO merupakan Aplikasi yang E-TCO application is an Application


bertujuan untuk menyajikan informasi created to present information about the
perhitungan hasil analisis TCO dalam calculation of TCO analysis result in the
proses pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa process of good/service procurement via
melalui e-Purchasing, pada e-catalogue dan e-Purchasing, in the e-catalogue and to
monitoring terhadap implementasi analisis monitor the implementation of TCO analysis
TCO di lingkungan Kementerian Keuangan. within the Ministry of Finance. The target
Targetnya adalah penyusunan Business is the compilation of Business Process Re-
Process Re-engineering (BPR) dan User engineering (BPR) and User Requirement (UR).
Requirement (UR).

2. Penggunaan apartemen Puri Casablanca untuk 2. Puri Casablanca Apartment is used as the
rumah jabatan eselon Ib dan eselon II di official residence of Echelon Ib and Echelon II
lingkungan Kementerian Keuangan officials of the Ministry of Finance

Penugasan ini sudah dimulai tahun 2015 The assignment starts in 2016 based on
berdasarkan arahan Menteri Keuangan. Selama the direction of the Minister of Finance.
tahun 2017, Biro Perlengkapan bersama Throughout 2017, Logistics Bureau in
dengan Biro Umum serta Biro Perencanaan collaboration with General Affairs Bureau,
dan Keuangan untuk menyelesaikan masalah Planning and Finance Bureau settle the
ini dengan mengalokasikan unit apartemen problem by allocating the apartment unit to
kepada unit eselon I, serta menyelesaikan Echelon I Unit and settle the service charge
tunggakan service charge. arrear.

3. Percepatan Penyelesaian Penetapan Status 3. Acceleration of the Settlement of BMN


Penggunaan BMN Utilization Status

Untuk mempercepat proses penyelesaian To accelerate the settlement process of BMN
penetapan status penggunaan BMN di utilization status within the Ministry of
lingkungan Kementerian Keuangan, Pimpinan Finance, the Leader wants that the Logistics
menghendaki agar Biro Perlengkapan menyusun Bureau to make the draft of circular letter
surat edaran kepada seluruh eselon I agar distributed to all Echelon I who should
segera membuat penetapan status terhadap immediately determine their BMN status.

268
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

BMN yang belum memilikinya. Sebagai tindak As the follow-up of the assignment, in March
lanjut, pada Maret 2017 Biro Perlengkapan 2017, the Logistics Bureau send the letter to
bersurat kepada Seluruh Sekretaris Eselon I/ all Secretary of Echelon I/Head of General
Kepala Biro Umum menyampaikan agar Seluruh Affairs Bureau to announce all Echelon I
Eselon I melakukan percepatan penyelesaian Unit to accelerate the determination of BMN
penetapan status penggunaan BMN. utilization status.

4. Penanganan Ketimpangan Pengelolaan BMN 4. Handling the BMN Management Disparity



Adanya ego sektoral pada setiap unit eselon Sector ego of each Echelon I Unit causes the
I terkait dengan pengelolaan BMN membuat disparity of the BMN condition especially
kondisi BMN menjadi timpang terutama di kantor in vertical office. One work unit within the
vertikal. Terdapat satuan kerja di lingkungan Ministry of Finance refuses to hand over the
Kementerian Keuangan yang tidak berkenan BMN it manages to another work unit located
menyerahkan BMN yang dikelolanya kepada in the same region and that needs the BMN
satuan kerja lain pada daerah yang sama yang more. In response to the issue, Logistics
lebih membutuhkan. Menanggapi hal ini, Biro Bureau reports it to the Minister of Finance via
Perlengkapan melaporkan secara berjenjang Secretary General to ask for advice.
kepada Menteri Keuangan melalui Sekretaris
Jenderal dalam rangka melaporkan dan memohon
arahan terkait unit-unit Eselon I tersebut.

5. Potensi Penerimaan dari Pengelolaan BMN 5. Potential of Revenue from BMN Management

Biro Perlengkapan bersurat kepada DJKN Logistics Bureau send a letter to the Directorate
menyampaikan telah melakukan profilling General of State Asset (DJKN) citing that it has
BMN yang dapat disewakan dan memohon done a profiling of BMN that can be rented out
dukungan DJKN dalam menggali potensi and asking for the DJKN support in digging the
dan peran Kementerian Keuangan selaku potential and role of the Ministry of Finance as
revenue center di Bidang Pengelolaan BMN di the revenue centre of BMN management within
Lingkungan Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.

6. Pendampingan Pelaksanaan Kontrak Annual 6. Facilitation for the Implementation of Contract


Meeting IMF-WBG Tahun 2018 of IMF-WBG Annual Meeting Year 2018

Pemerintah Indonesia mendapatkan The Government of Indonesia gains trusts
kepercayaan menjadi tuan rumah pelaksanaan to become the host of the IMF-World Bank
pertemuan tahunan IMF-World Bank Group Group Annual Meeting Year 2018. Preparation
Tahun 2018. Persiapan telah dimulai sejak begins in early 2017.
awal 2017.

Guna mendukung keberhasilan kegiatan To succeed the event, the Logistics Bureau is
dimaksud, Biro Perlengkapan mendapatkan assigned to select a Professional Conference
penugasan untuk melakukan proses pemilihan Organizer for the event.
Professional Conference Organizer bagi
kegiatan tersebut.

Sesuai tugas dan fungsi sebagai pembina Based on its jobs and functions as the
pengadaan, Biro Perlengkapan mendapatkan procurement developer, Logistics Bureau
tugas melaksanakan pendampingan kepada is assigned to provide facilitation to

269
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

PPK Annual Meeting IMF-WBG 2018 terkait Commitment Making Official (PPK) of the
pengendalian kontrak kegiatan utama mulai IMF-WBG 2018 Annual Meeting in regards to
dari persiapan, pelaksanaan, sampai dengan the preparation, implementation until the end
akhir kegiatan di bulan Oktober 2018. of the activity scheduled to be organized in
October 2018.

Selain terkait dengan pelaksanaan lelang PCO Apart from organizing the bidding of PCO and
dan pendampingan pelaksanaan kontrak, Biro providing the facilitation for the implementation
Perlengkapan juga mendapatkan kepercayaan of the contract, Logistics Bureau is also trusted
untuk mengawal bidang hospitality dalam to organize the hospitality matters in the IMF-
kegiatan Annual Meeting IMF-WBG dimaksud. WBG Annual Meeting.

Sinergi dan kolaborasi Biro Perlengkapan dengan Logistics Bureau synergizes and collaborates
unit-unit Eselon II lain di lingkungan Sekretariat with other Echelon II Units within the Secretariat
Jenderal telah dilakukan dengan baik. Pada akhir General well. At the end of 2016 until mid 2017,
tahun 2016 hingga pertengahan tahun 2017, Biro the Logistics Bureau synergizes General Affairs
Perlengkapan melakukan sinergi dalam rangka Bureau to prepare the feasibility study of the
penyusunan feasibility studies mengenai Konsep Finance Building Concept. The result of the
Gedung Keuangan dengan Biro Umum. Hasil feasibility study on the Finance Building Concept
penyusunan feasibility studies mengenai Konsep has been reported to the Minister of Finance in
Gedung Keuangan tersebut telah dilaporkan September 2017.
kepada Menteri Keuangan pada September 2017.

Sinergi dan kolaborasi juga dilakukan dalam Logistics Bureau also synergizes and coordinates
bentuk koordinasi dengan seluruh entitas with all procurement entities (PPK, Procurement
pengadaan (PPK, Pejabat Pengadaan, PPHP, dan Official, PPHP and the owner of the job or end
unit pemilik pekerjaan (end user)) unit-unit user) of Echelon II Unit within the Secretariat
Eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal dalam General in the making of procurement planning,
melaksanakan penyusunan perencanaan pengadaan, procurement implementation and in evaluating
pelaksanaan pengadaan, dan evaluasi hasil the result of the procurement. Logistics Bureau
pengadaan. Selain itu, Biro Perlengkapan secara also coordinates intensively with LPSE Center
intensif melakukan koordinasi dengan Pusat LPSE to be involved in the goods/service procurement
dalam proses pemilihan penyedia barang/jasa yang selection process by using Electronic Procurement
menggunakan Sistem Pengadaan Secara Elektronik System (SPSE). Logistics Bureau also coordinates
(SPSE). Biro Perlengkapan juga berkoordinasi with Planning and Finance Bureau, and LPSE
dengan Biro Perencanaan dan Keuangan, Pusat Center, Legal Affairs Bureau, Legal Aid Bureau,
LPSE, Biro Hukum, Biro Bantuan Hukum, dan Biro and General Affairs Bureau to monitor the
Umum dalam melakukan monitoring pelaksanaan implementation of procurement and the
pengadaan dan penyelesaian permasalahan yang settlement of problems occurring during the
muncul dalam pelaksanaan pengadaan. procurement process.

Terkait pelaksanaan tugas pengelolaan BMN, As the implementation of BMN management, the
wujud sinergi dan kolaborasi Biro Perlengkapan embodiment of the synergy, and the collaboration
dengan unit-unit Eselon II lain di lingkungan of Logistics Bureau with other Echelon II Units
Sekretariat Jenderal yaitu sebagai berikut: within the Secretariat General, the Logistics
Bureau coordinates with the following units :

270
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

1. Pusintek 1. Center for Financial Information System and


Technology (Pusintek)
Pembuatan dashboard BMN tingkat pimpinan The development of BMN dashboard in leader
yang akan memudahkan pengambilan level, which will ease the process of decision
keputusan maupun kebijakan. or policy-making.

2. Biro Hukum 2. Legal Affairs Bureau


Penyusunan petunjuk teknis dalam hal Technical Guidance in BMN Management that
pengelolaan BMN yang memperjelas proses clarifies the process of BMN Management.
pengelolaan BMN. Dalam hal ini Biro In this case, Logistics Bureau collaborates
Perlengkapan berkolaborasi dengan Biro Hukum with Legal Affairs Bureau on the necessity
terkait diperlukannya legal drafting untuk of legal drafting to support the issuance of
mendukung terbitnya kebijakan/peraturan. policy/regulation. There are two Technical
Terdapat dua petunjuk teknis dari hasil sinergi Guidance resulted from the synergy between
Biro Perlengkapan dan Biro Hukum, yaitu the Logistics Bureau and Legal Affairs Bureau,
KMK-791/KMK.01/2017 tentang Petunjuk Teknis including Minister of Finance Decision
Pelaksanaan Sewa Barang Milik Negara di Number 791/KMK.01/2017 on Technical
Lingkungan Kementerian Keuangan dan KMK- Guidance of the Implementation of State-
793/KMK.01/2017 tentang Petunjuk Teknis Owned Property Rental within the Ministry
Pelaksanaan Penggunaan Barang Milik Negara of Finance and Minister of Finance Decision
di Lingkungan Kementerian Keuangan. Number 793/KMK.01/2017 on the Technical
Guidance of the Utilization of State-Owned
Property within the Ministry of Finance.

3. Biro Bantuan Hukum 3. Legal Aid Bureau


Penyelesaian sengketa terkait lokasi pembangunan The settlement of dispute of the development
gedung KPP Pratama Indramayu, dan BMN of Indramayu Small Taxpayer Office Building,
dalam sengketa. and disputed BMN.

4. Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan 4. Organization and Governance Bureau


Proses penggabungan antara Biro Merger Process between Logistics Bureau and
Perlengkapan dan Pusat Layanan Pengadaan Electronic Procurement Service Centre.
Secara Elektronik.

Dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsi Logistics Bureau coordinates and synergizes with
penatausahaan BMN, Biro Perlengkapan other Echelon II Units within the Secretariat
berkoordinasi dan bersinergi dengan unit-unit General to implement its main jobs and functions
Eselon II lain di lingkungan Sekretariat Jenderal as follows:
dalam hal sebagai berikut:

1. Berkolaborasi dan bersinergi dengan Biro 1. Collaborating and synergizing with Planning
Perencanaan dan Keuangan dalam kegiatan and Finance Bureau in the Development of
Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Annual Financial Report of the Ministry of
Keuangan Tahunan Tahun 2016 dan Semester I Finance Year 2016 and Semester I Year 2017
Tahun 2017 serta tindak lanjut temuan BPK. as the follow up of the findings reported by
the Supreme Audit Agency, BPK.
2. Berkolaborasi dan bersinergi dengan Biro 2. Collaborating and synergizing with General
Umum dalam Penyusunan Laporan BMN Affairs Bureau in the Development of BMN
Sekretariat Jenderal Tahunan Tahun 2016 dan Report of the Secretariat General Year 2016
Semester I Tahun 2017. and Semester 1 Year 2017.

271
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Berkoordinasi dan bersinergi dengan 3. Coordinating and synergizes with Legal


Biro Hukum serta Biro Organisasi dan Affairs Bureau and Organization and
Ketatalaksanaan dalam penyusunan Surat Governance Bureau in the development of the
Edaran Pelaksanaan Sensus BMN Circular Letter for the Implementation of BMN
Kementerian Keuangan. Census of the Ministry of Finance.
4. Berkoordinasi dan bersinergi dengan Pusat 4. Coordinating and synergizing with Center for
Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan Financial Information System and Technology
dalam pembahasan aplikasi pelaksanaan (Pusintek) in discussing the application for
Sensus BMN Kementerian Keuangan. the implementation of BMN Census of the
Ministry of Finance.

Salah satu tantangan yang dihadapi oleh Biro One of the challenges faced by Logistics Bureau is
Perlengkapan adalah kurangnya kesadaran satuan the lack of awareness from the work units to fill
kerja untuk mengisi dan melakukan pemutakhiran and update the database of asset of the Ministry
atas database aset Kementerian Keuangan, of Finance, in this case is SIMAN BMN Application.
dalam hal ini aplikasi SIMAN BMN. Database Accurate asset database is needed for making a
aset yang akurat sangat dibutuhkan dalam decision for the BMN needs planning. Inaccurate
pengambilan keputusan perencanaan kebutuhan asset database is crucial for decision-making. To
BMN. Ketidakakuratan database aset berpengaruh deal with the challenge, work unit is empowered
pula dalam pengambilan keputusan. Selanjutnya, to update their data. Persuasion letter has been
untuk mengatasi tantangan tersebut, telah distributed to all secretariats of Echelon I Units
dilakukan pembinaan terhadap satuan kerja untuk within the Ministry of Finance.
melakukan pemutakhiran data. Surat himbauan
telah disampaikan kepada seluruh sekretariat unit
eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan.

Terkait dengan bimbingan dan layanan pengadaan, About the procurement guidance and service, the
hal-hal yang menjadi tantangan dalam pelaksanaan challenges faced by the Logistics Bureau in 2017
tugas Biro Perlengkapan tahun 2017 adalah: are:
1. Aturan pengadaan barang/jasa yang
sangat dinamis perubahannya (PPK/Pejabat 1. Dynamic change of goods/service procurement
Pengadaan/PPHP/Pokja ULP). regulation (PPK/Procurement Official/PPHP/
2. Terdapat beberapa mutasi pengelola ULP Working Group).
pengadaan barang/jasa sehingga menimbulkan 2. Transfer of goods/service procurement
pengaruh dalam berkoordinasi, terkait update/ manager gives consequence to the coordination
kesatuan informasi pelaksanaan pengadaan and goods/service procurement update.
barang/jasa.

Adapun cara menanganinya adalah: How to handle it:


1. Update pengetahuan kontrak pengadaan 1. Knowledge update about goods/service
barang/jasa melalui peningkatan kompetensi procurement contract through the improvement
entitas pengadaan. of procurement entity competence.
2. Melakukan ekstra monitoring terhadap 2. Extra monitoring of the goods/service
satuan kerja terkait pelaksanaan pengadaan procurement implemented by the work unit.
barang/jasa.
3. Memasukkan dalam SE pelaksanaan barang/ 3. Issuance of a Circular Letter on goods/service
jasa di lingkungan Kementerian Keuangan procurement within the Ministry of Finance
agar dalam pola mutasi memperhatikan citing that employee transfer mechanism

272
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

ketersediaan pegawai yang memenuhi should pay attention to the availability


persyaratan untuk ditugaskan sebagai pihak of qualified employees who are assigned
yang terlibat dalam proses pengadaan as the party involved in the goods/service
barang/jasa. procurement process.

Selain itu, tantangan yang dihadapi adalah masih Another challenge is the existence of some
ada peraturan yang belum mencakup beberapa regulations that do not cover several process of
proses pengelolaan BMN. Untuk menyelesaikan BMN management. To deal with the problem, the
masalah tersebut, diberikan masukan kepada Logistics Bureau gives input to DJKN as the Goods
DJKN selaku Pengelola Barang agar bisa membuat Manager to improve the regulations.
peraturan tersebut.

Terkait dengan tugas penatausahaan BMN, The biggest challenge is the provision of accurate,
tantangan terbesar yang dihadapi adalah accountable and useful data of BMN of the
penyediaan data BMN Kementerian Keuangan Ministry of Finance that is beneficial for the
yang akurat, akuntabel dan berdaya guna bagi stakeholders in making a strategic decision.
para pemangku kepentingan untuk pengambilan Several efforts are done in 2017 to deal with
keputusan strategis. Adapun beberapa upaya yang the challenges:
dilakukan selama tahun 2017 untuk mengatasi hal
tersebut adalah:

1. Melakukan analisis data pada Laporan BMN 1. Analyze the data in the BMN Report submitted
yang dikirimkan dari Unit Eselon I. by Echelon I Unit.
2. Melakukan koordinasi dengan DJKN selaku 2. Coordinate with DJKN as the Goods Manager
Pengelola Barang dalam rekonsiliasi in data reconciliation in the Ministerial level
data tingkat Kementerian dan kebijakan and in BMN Administration policy.
Penatausahaan BMN.
3. Menyiapkan kegiatan sensus BMN pada tahun 3. Prepare the BMN Census in 2018 to identify
2018 untuk mengidentifikasi keberadaan dan the existence and the condition of the
kondisi BMN khususnya untuk BMN yang BMN especially BMN with Goods Inventory
memiliki Kartu Inventaris Barang (KIB). Card (KIB).
4. Berkoordinasi dengan DJKN selaku Pengelola 4. Coordinate with DJKN as the Goods Manager,
Barang, Unit Eselon I, dan seluruh satuan Echelon I Unit and all work units of the Ministry
kerja Kementerian Keuangan dalam of Finance to make the re-evaluation of BMN in
menyukseskan pelaksanaan kegiatan penilaian 2017 a successful activity implementation.
kembali BMN Tahun 2017.

Dalam rangka meningkatkan kualitas kegiatan In the effort to improve the quality of BMN Needs
perencanaan kebutuhan BMN, Biro Perlengkapan Planning the Logistics Bureau cooperates with
bekerja sama dengan Direktorat PKNSI DJKN PKNSI Directorate of DJKN as the manager of
selaku pengelola aplikasi SIMAN. Kerja sama SIMAN application. The cooperation is done by
dilakukan menambahkan beberapa fasilitas dalam adding several facilities in SIMAN application to
aplikasi SIMAN guna memudahkan penyampaian ease the data submission in the making of RKBMN.
data dukung penyusunan RKBMN.

Dalam bidang pengadaan, Biro Perlengkapan In the procurement, the Logistics Bureau also
berinovasi melalui pembuatan Aplikasi STIMULAN. makes an innovation by making the STIMULAN
Aplikasi ini menyediakan informasi pengadaan application. The application provides web-based
barang/jasa berbasis web yang merupakan upaya information of goods/service procurement, so that
untuk mengefektifkan dan mengefesiensikan the bidding process proposed by the Commitment

273
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

proses pengusulan permintaan pelelangan Making Officer (PPK) to the UPL Work Group
(pemilihan penyedia barang/jasa) dari Pejabat (Pokja) can be made effective and efficient
Pembuat Komitmen (PPK) kepada Kelompok Kerja (selection of goods/service provider). This effort
(Pokja) ULP. Upaya ini menuju pada peningkatan is aimed at improving the service quality by
kualitas layanan dengan melakukan penyederhanaan simplifying the mechanism of the procurement
terhadap mekanisme pengajuan paket pengadaan package proposal and making a report expected
sampai dengan penyusunan laporan yang diharapkan to be a valid data source that can be used for
menjadi sumber data yang valid sebagai bahan decision-making.
pengambilan keputusan.

Pada tahun 2017 Biro Perlengkapan juga In 2017, the Logistics Bureau also makes the
melaksanakan kegiatan Pemetaan Potensi Mapping of Potential of BMN Rental. The activity
Pelaksanaan Utilisasi BMN di bidang pemanfaatan is held in Jakarta, and out of Jakarta. The activity
dalam bentuk sewa. Kegiatan ini dilaksanakan di results in the profiling of asset from work unit
Jakarta, dan beberapa kota di luar Jakarta. Hasil that is potential to be rented out which can
dari kegiatan ini adalah profiling aset dari satuan become the Non-Tax State Revenue (PNBP).
kerja yang berpotensi untuk disewakan sehingga
menambah Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP).

Selain itu, Biro Perlengkapan juga menerapkan Besides that, the Logistics Bureau also monitors
monitoring dan evaluasi kegiatan secara online. and evaluates activities online. Therefore, the
Dengan demikian, progress kegiatan dapat progress of the activity can be monitored real-
dipantau secara realtime oleh setiap penanggung time by all activity’s persons in charge. It is
jawab kegiatan. Diharapkan hal tersebut dapat expected that it can improve the performance
meningkatkan kinerja serta mewujudkan efisiensi and materialize the efficiency of budget used.
pengeluaran anggaran. Salah satu bentuk One of the implementations is by conducting an
penerapannya yaitu dengan menerapkan online online monitoring of the BMN re-evaluation which
monitoring pada pelaksanaan kegiatan penilaian enables the Echelon I Unit and the goods user to
kembali BMN yang memudahkan unit eselon I monitor the progress of the activity.
ataupun pengguna barang memantau setiap
progres kegiatan.

Pada tahun 2017 terdapat indikator kinerja utama In 2017, the main performance indicator (IKU)
yang salah satu capaiannya adalah presentase shows the percentage of the service user
kepuasan pengguna layanan. Metode pengukuran satisfaction. The service satisfaction survey is
capaiannya dilakukan dengan survei kepuasan conducted to measure the level of service user
layanan. Capaian Biro Perlengkapan atas IKU satisfaction. The IKU of Logistics Bureau for
kepuasan penggunaan layanan adalah 4,25 lebih service user satisfaction is 4.25, higher than the
besar dari target sebesar 4,20. target which is set at 4.20.

Dalam rangka mendorong tingkat kepuasan In the effort to boost the level of satisfaction
unit-unit organisasi di lingkungan Kemenkeu of organizational units within the Ministry of
(stakeholders) terhadap layanan Biro Perlengkapan, Finance (stakeholders), the Logistics Bureau takes
telah diambil langkah-langkah sebagai berikut: the following steps:

1. Sosialisasi/bimbingan teknis penyusunan 1. Socialization/technical guidance of RKBMN and


RKBMN dan pengisian Master Aset. the filling of Asset Master.
2. Koordinasi lebih intensif dengan membuka 2. More intensive coordination by opening the
layanan konsultasi melalui media sosial dengan consultation service in social media with
para operator SIMAN tingkat Satuan kerja, SIMAN operators in work unit, Regional Office
Kanwil, dan unit Eselon I. and Echelon I Unit.

274
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Selain itu, Biro Perlengkapan juga melaksanakan Besides that, the Logistics Bureau also conducts a
survei kepada peserta bimbingan teknis pengadaan survey participated by the participants of goods/
barang/jasa dalam rangka mengukur tingkat service procurement training to measure the level
pemahaman peserta kegiatan yang dilakukan di of understanding of the participants about the
8 (delapan) kota, yaitu: Bandung, Balikpapan, activity held in 8 (eight) cities, including: Bandung,
Palembang, Batam, Manado, Semarang, Makassar, Balikpapan, Palembang, Batam, Manado, Semarang,
dan Kupang. Survei dilakukan dengan menyebarkan Makassar, and Kupang. The survey is conducted by
kuisioner dalam bentuk pretest dan post test distributing pre-test and post-test questionnaire
kepada peserta bimbingan teknis pengadaan to the participants of goods/service procurement
barang/jasa untuk mendapatkan output presentase training to obtain the percentage of the level of
tingkat pemahaman pelaksanaan bimbingan teknis understanding of the training.
pengadaan barang/jasa.

275
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.7

TATA USAHA KEMENTERIAN


Ministry Administration

Biro Umum sepanjang 2017 menyelenggarakan Throughout 2017, General Affairs Bureau develops
pembinaan dan pengelolaan arsip, juga melakukan and manages archive and provides administrative
dukungan administrasi Kantor Pusat Kementerian support to the Headquarters of the Ministry of
Keuangan dan Sekretariat Jenderal. Kegiatan yang Finance and Secretariat General. Activities done
telah diselenggarakan adalah sebagai berikut: by the General Affairs Bureau are as follows:

P E N Y E L E N G G A R A A N K E A R S I PA N
Archive Development

1. Kebijakan Kearsipan 1. Archive Policy


Rincian kegiatan penyusunan kebijakan kearsipan Details of the development of archive policy
selama tahun 2017 adalah sebagai berikut: in 2017 are as follow:

a. Uraian Jabatan Fungsional Arsiparis di a. Archivist Functional Position Description


lingkungan Kementerian Keuangan telah within the Ministry of Finance is
ditetapkan dengan Keputusan Menteri stipulated in the Minister of Finance
Keuangan nomor 750/KM.1/2017 tanggal Decision Number 750/KM.1/2017 dates 31
31 juli 2017. July 2017.
b. Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pusat b. Archive Retention Schedule (JRA) of
Pembinaan Profesi Keuangan telah the Center for Financial Profession
ditetapkan dengan Keputusan Menteri Supervisory has been decided in the
Keuangan nomor 1192/KM.1/2017 tanggal Minister of Finance Decision Number
13 November 2017. 1192/KM.1/2017 dated 13 November 2017.
c. Jadwal Retensi Arsip (JRA) Direktorat c. Archive Retention Schedule (JRA) of
Jenderal Pengelolaan Pembiayaan the Directorate General of Finance and
dan Risiko dalam proses permintaan Risk Management is to be approved by
persetujuan Kepala Arsip Nasional the Head of the National Archive of the
Republik Indonesia (ANRI). Republic of Indonesia (ANRI).

276
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

277
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

d. Jadwal Retensi Arsip (JRA) Direktorat d. Archive Retention Schedule (JRA) of the
Jenderal Kekayaan Negara dalam proses Directorate General of State Asset is to
permintaan persetujuan Kepala Arsip be approved by the Head of the National
Nasional Republik Indonesia (ANRI). Archive of the Republic of Indonesia (ANRI).
e. Pembahasan penyusunan Jadwal Retensi e. Discussion on the development of Archive
Arsip (JRA) Sekretariat Pengadilan Pajak. Retention Schedule (JRA) of the Secretariat
of Tax Court.
f. Pembahasan Penyusunan Jadwal f. Discussion on the Development of Archive
Retensi Arsip (JRA) Politeknik Keuangan Retention Schedule (JRA) of the State
Negara-STAN. Finance Polytechnic - STAN.

2. Pembinaan Kearsipan 2. Archive Development


Selama tahun 2017, Biro Umum telah Throughout 2017, General Affairs Bureau has
mengadakan beberapa kali bimbingan teknis organized several technical guideline training
terkait penerapan pedoman kearsipan, of the implementation of archive directive,
pengelolaan arsip dinamis, penyusutan arsip, dynamic archive management, archive
pengembangan jabatan fungsional arsiparis, depreciation, archivist functional position
dan penggunaan aplikasi tata naskah dinas development, and the use of electronic official
elektronik (Nadine). Bimbingan teknis diikuti text administration application (Nadine).
oleh 79 satuan/unit kerja. Terkait konsultasi Technical guidance training is participated
kearsipan, terdapat 19 kegiatan yang by 79 units/work units. In regards to archive
telah dilaksanakan. consultation, 19 activities are implemented:

a. Bimbingan Teknis Kearsipan a. Archive Technical Guideline


Materi yang disampaikan pada bimbingan The content of the archive technical
teknis kearsipan di antaranya adalah guideline includes Archive and Official
Penciptaan arsip dan Tata Naskah Dinas, Text Administration Creation, Archive
Pemeliharaan arsip dan Sumber Daya and Archive Resources Maintenance,
Kearsipan, dan Tata Cara Penyusutan Arsip di Archive Depreciation Procedure within
Lingkungan Kementerian Keuangan. Sasaran the Ministry of Finance. This technical
pelaksanaan bimbingan teknis ini adalah guideline targets officials and employee
pejabat dan pegawai Kementerian Keuangan of the Ministry of Finance who manage
yang menangani arsip di masing-masing archives in their work unit. In 2017, the
satuan kerja. Pada tahun 2017, kegiatan activity takes place in three locations:
tersebut dilaksanakan di tiga lokasi yaitu:

• KPTIK BMN Medan tanggal 23 Maret • KPTIK BMN Medan on 23 March 2017
2017 dengan peserta 56 orang dari participated by 56 participants from
33 satker; 33 work units.
• GKN Aceh tanggal 27 Juli 2017 dengan • GKN Aceh on 27 July 2017
peserta 57 orang dari 17 satker; dan participated by 57 participants from
• GKN Palembang tanggal 9 November 17 work units; and
2017 dengan peserta 59 orang dari • GKN Palembang on 9 November 2017
29 satker. participated by 59 participants from
29 work units.

b. Konsultasi Kearsipan b. Archive Consultation


Pada tahun 2017 konsultasi kearsipan In 2017, archive consultation serves 19
melayani 19 satuan kerja. Topiknya work units. The topic is described in the
tergambar dalam bagan berikut: following chart:

278
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

PENGELOLAAN ARSIP
ARSIPARIS Archive Management
Archivist
5%
5%

PENYUSUNAN
INSTRUMEN KEARSIPAN
Archive Instrument
Development
11%

PENYUSUNAN
DAFTAR ARSIP
Archive Listing
5%

ANGGARAN PEMUSNAHAN ARSIP


KEARSIPAN Archive Extermination
Archival Budget
69%
5%

P E N Y U S U TA N A R S I P
Archive Depreciation

Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Archive depreciation is an activity done to reduce
arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit the number of archive by removing inactive archive
pengolah ke unit kearsipan, serta pemusnahan arsip from the processing unit to archive unit and to
yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip exterminate archives that has no use value, and to
statis kepada lembaga kearsipan. hand over the static archive to archive institution.

a. Pemindahan Arsip a. Archive Removal


Kegiatan pemindahan arsip dilakukan terhadap Inactive archive that has passed its retention
arsip-arsip inaktif yang telah melewati masa period and has a legal, historical and
retensi arsip, memiliki nilai guna hukum, scientific value is removed. The archive is
memiliki nilai guna sejarah, dan memiliki nilai removed from work/processing unit to archive
guna ilmiah. Pemindahan dilakukan dari unit. The removal of inactive archive of the
unit kerja/pengolah arsip ke unit kearsipan. Ministry of Finance is done in stages.
Pemindahan arsip inaktif Kementerian
Keuangan dilakukan secara berjenjang.

Pada tahun 2017, Biro Umum melakukan In 2017, General Affairs Bureau removes
pemindahan arsip inaktif milik Biro Hukum. inactive archive belonging to Legal Affairs
Pemindahan arsip berikutnya dilakukan Bureau. It also removes the pile of Minister of
pada kumpulan peraturan dan surat Menteri Finance and Secretary General Regulation and
Keuangan dan Sekretaris Jenderal periode tahun letters issued from 1980 to 2000. General
1980 sampai dengan 2000. Pemindahan juga Affairs Bureau archive is also removed,
dilakukan untuk arsip Biro Umum berupa arsip including archives belonging to Finance
Bagian Keuangan, Bagian Rumah Tangga dan Division, Housekeeping Division and General
TU Biro Umum (LP2P). Arsip yang dipindahkan Affairs Bureau Administration Division (LP2P).
tersebut ditempatkan pada Gedung Arsip 1 The archive is removed to Archive Building 1
Ciledug dan Gedung Arsip 2 Ciledug. Ciledug and Archive Building 2 Ciledug.

279
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Pemusnahan Arsip b. Archive Extermination


Pemusnahan arsip dilakukan terhadap arsip Archive that has no use value and whose
yang tidak memiliki nilai guna dan telah habis retention period is expired is exterminated.
retensinya. Arsip yang juga dimusnahkan Archive that is marked with “exterminated
adalah yang berketerangan “dimusnahkan based on JRA”, and that has no law restriction
berdasarkan JRA”, tidak ada peraturan to be exterminated, and that does not have
perundang-undangan yang melarang any relation with the settlement of a legal
pemusnahan, dan tidak berkaitan dengan case is exterminated.
penyelesaian proses suatu perkara.

Pada tahun 2017, Kementerian Keuangan In 2017, Ministry of Finance suggests the
mengusulkan pemusnahan 57 arsip. Dari extermination of 57 archives. From the
usulan tersebut, sebanyak 46 KMK telah suggestion, 46 Minister of Finance Decision
ditetapkan dengan keputusan Menteri has been stipulated by the Minister of
Keuangan. Terkait kegiatan pemusnahan Finance Decision. In regards to the archive
arsip di lingkungan Kementerian Keuangan, extermination activity within the Ministry of
Biro Umum selaku Unit Kearsipan I diminta Finance, the General Affairs Bureau acting
Arsip Nasional Republik Indonesia untuk also as Archive Unit I is asked by the National
menyampaikan testimoni pelaksanaan Archive of the Republic of Indonesia to give
pemusnahan arsip. Testimoni tersebut the testimony about the implementation of
disampaikan pada acara Rapat Koordinasi archive extermination. The testimony is given
Penyelamatan Arsip Statis Lembaga Negara, during the Coordination Meeting of State
yang diselenggarakan pada tanggal Institution Static Archive Redemption held on
15 November 2017. 15 November 2017.

A R S I P YA N G D I U S U L K A N U N T U K D I M U S N A H K A N
Suggested Archive That is To be Exterminated

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

1. Inspektorat Jenderal Sekretariat 754/KM.1/2017 tanggal


Inspectorate General Inspektorat Jenderal 7 Agustus 2017
Secretariat of 754/KM.1/2017 dated
Inspectorate General 7 August 2017

2. Direktorat Sekretariat Direktorat Jenderal 1135/KM.1/2017 tanggal


Jenderal Anggaran Anggaran 30 Oktober 2017
Directorate Secretariat of Directorate 1135/KM.1/2017 dated
General of Budget General of Budget 30 October 2017

3. Direktorat Jenderal Sekretariat Direktorat Jenderal 1195/KM.1/2017 tanggal


Kekayaan Negara Kekayaan Negara 13 November 2017
Directorate General of Secretariat of Directorate General 1195/KM.1/2017 dated
State Asset of State Asset 13 November 2017

4. Direktorat KPP Pratama Jepara 303/KM.1/2017 tanggal


Jenderal Pajak Jepara Small Taxpayer Office (KPP 14 Maret 2017
Directorate Pratama) 303/KM.1/2017 dated
General of Tax 14 March 2017

Kanwil DJP Jawa Barat II 451/KM.1/2017 tanggal


West Java II DJP 26 April 2017
Regional Office 451/KM.1/2017 dated
26 April 2017

280
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

KPP Pratama 660/KM.1/2017 tanggal


Denpasar Barat 3 Juli 2017
West Denpasar Small Taxpayer 660/KM.1/2017 dated
Office (KPP Pratama) 3 July 2017

755/KM.1/2017 tanggal
Kanwil DJP Jakarta Pusat
7 Agustus 2017
Central Jakarta DJP
755/KM.1/2017 dated
Regional Office
7 August 2017

KPP Pratama 813/KM.1/2017 tanggal


Jakarta Penjaringan 14 Agustus 2017
Jakarta Penjaringan Small 813/KM.1/2017 dated
Taxpayer Office 14 August 2017

KPP Pratama 899/KM.1/2017 tanggal


Jakarta Cilandak 11 September 2017
Jakarta Cilandak Small Taxpayer 899/KM.1/2017 dated
Office (KPP Pratama) 11 September 2017

KPP Perusahaan Masuk Bursa 980/KM.1/2017 tanggal


Tax Service Office for Publicly 26 September 2017
Listed Company (KPP Perusahaan 980/KM.1/2017 dated 26
Masuk Bursa) September 2017

1046/KM.1/2017 tanggal
KPP Pratama Lhokseumawe
16 Oktober 2017
Lhokseumawe Small Taxpayer
1046/KM.1/2017 dated
Office (KPP Pratama)
16 October 2017

1045/KM.1/2017 tanggal
KPP Madya Denpasar
16 Oktober 2017
Denpasar Medium Tax Office
1045/KM.1/2017 dated
(KPP Madya)
16 October 2017

1190/KM.1/2017 tanggal
KPP Pratama Pekalongan
13 November 2017
Pekalongan Small Taxpayer
1190/KM.1/2017 dated
Office (KPP Pratama)
13 November 2017

1089/KM.1/2017 tanggal
KPP Pratama Sukabumi
23 Oktober 2017
Sukabumi Small Taxpayer Office
1089/KM.1/2017 dated 23
(KPP Pratama)
October 2017

1047/KM.1/2017 tanggal
KPP Wajib Pajak Besar Dua
16 Oktober 2017
Large Taxpayer Office Two (KPP
1047/KM.1/2017 dated
Wajib Pajak Besar Dua)
16 October 2017

KPP Pratama Jakarta


939/KM.1/2017 tanggal
Grogol Petamburan
15 September 2017
Jakarta Grogol Petamburan
939/KM.1/2017 dated
Small Taxpayer Office
15 September 2017
(KPP Pratama)

KPP Badan dan Orang Asing 1048/KM.1/2017 tanggal


Foreign Corporate and 16 Oktober 2017
Individual Tax Service Office 1048/KM.1/2017 dated
(KPP Badan dan Orang Asing) 16 October 2017

281
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

1005/KM.1/2017 tanggal
KPP Pratama Jakarta Tebet
6 Oktober 2017
Jakarta Tebet Small Taxpayer
1005/KM.1/2017 dated
Office (KPP Pratama)
6 October 2017

1243/KM.1/2017 tanggal
KPP PMA Dua
4 Desember 2017
Foreign Investment Tax Service
1243/KM.1/2017 dated
Office Two (KPP PMA Dua)
4 December 2017

1280/KM.1/2017 tanggal
KPP Pratama Singosari
27 Desember 2017
Singosari Small Taxpayer Office
1280/KM.1/2017 dated
(KPP Pratama)
27 December 2017

KPP PMA Lima 1245/KM.1/2017 tanggal


Foreign Investment Tax 4 Desember 2017
Service Office Five 1245/KM.1/2017 dated
(KPP PMA Lima) 4 December 2017

KPP PMA Satu 1276/KM.1/2017 tanggal


Foreign Investment Tax 27 Desember 2017
Service Office One 1276/KM.1/2017 dated
(KPP PMA Satu) 27 December 2017

Proses Legal
KPP PMA Empat
Drafting
Foreign Investment Tax Service
Legal Drafting
Office Four (KPP PMA Empat)
Process

Proses
KPP Pratama Salatiga persetujuan
Salatiga Small Taxpayer Office ANRI
(KPP Pratama) ANRI approval
process

Proses
KPP Pratama Semarang Timur persetujuan
East Semarang Small Taxpayer ANRI
Office (KPP Pratama) ANRI approval
process

Proses
KPP Pratama Maros persetujuan
Maros Small Taxpayer Office ANRI
(KPP Pratama) ANRI approval
process

Proses
KPP Pratama Denpasar Barat (II) persetujuan
West Denpasar II Small ANRI
Taxpayer Office (KPP Pratama) ANRI approval
process

Proses
KPP Pratama Jakarta Cilandak persetujuan
Jakarta Cilandak Small ANRI
Taxpayer Office (KPP Pratama) ANRI approval
process

282
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

5. Direktorat Jenderal 170/KM.1/2017 tanggal


Bea dan Cukai KPPBC TMP A Semarang
13 Februari 2017
Directorate General of Semarang Custom and Excise
170/KM.1/2017 dated
Customs and Excise Office TMP A (KPPBC)
13 February 2017

190/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP B Pontianak
20 Februari 2017
Pontianak Customs and Excise
190/KM.1/2017 dated
Office TMP B (KPPBC)
20 February 2017

Kanwil DJBC Khusus 555/KM.1/2017 tanggal


Kepulauan Riau 26 Mei 2017
Riau Islands Special DJBC 555/KM.1/2017 dated
Regional Office 26 May 2017

572/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP Merak
5 Juni 2017
Merak Customs and Excise
572/KM.1/2017 dated
Office TMP (KPPBC)
5 June 2017

890/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP C Kotabaru
4 September 2017
Kotabaru Customs and Excise
890/KM.1/2017 dated
Office TMP C (KPPBC)
4 September 2017

BPIB Tipe A Jakarta 573/KM.1/2017 tanggal


Jakarta Goods Identification 5 Juni 2017
and Testing Center (BPIB) 573/KM.1/2017 dated
Type A 5 June 2017

KPUBC Tipe B Batam 737/KM.1/2017 tanggal


Batam Customs and Excise 24 Juli 2017
Main Service Office (KPUBC) 737/KM.1/2017 dated
Type B 24 July 2017

KPU BC Tipe C Soekarno Hatta 738/KM.1/2017 tanggal


Soekarno-Hatta Customs and 24 Juli 2017
Excise Main Service Office 738/KM.1/2017 dated
(KPUBC) Type C 24 July 2017

970/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP B Yogyakarta
22 September 2017
Yogyakarta Customs and Excise
970/KM.1/2017 dated
Office TMP B (KPPBC)
22 September 2017

KPPBC Tipe Madya 1091/KM.1/2017 tanggal


Cukai Malang 23 Oktober 2017
Malang Medium Customs and 1091/KM.1/2017 dated
Excise Office (KPPBC) 23 October 2017

1233/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP A Tangerang
29 November 2017
Tangerang Customs and Excise
1233/KM.1/2017 dated
Office TMP A (KPPBC)
29 November 2017

1234/KM.1/2017 tanggal
Kanwil DJBC Jawa Barat
29 November 2017
West Java DJBC
1234/KM.1/2017 dated
Regional Office
29 November 2017

283
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

1246/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP A Purwakarta
4 Desember 2017
Purwakarta Customs and
1246/KM.1/2017 dated
Excise Office TMP A (KPPBC)
4 December 2017

1277/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP A Jakarta
27 Desember 2017
Jakarta Customs and Excise
1277/KM.1/2017 dated
Office TMP A (KPPBC)
27 December 2017

555/KM.1/2017 tanggal Proses Legal


Kanwil DJBC Jakarta Drafting
26 Mei 2017
Jakarta DJBC Legal Drafting
555/KM.1/2017 dated
Regional Office Process
26 May 2017

Proses
572/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP C Jayapura persetujuan
5 Juni 2017
Jayapura Customs and Excise ANRI
572/KM.1/2017 dated
Office TMP C (KPPBC) ANRI approval
5 June 2017
process

Proses
890/KM.1/2017 tanggal persetujuan
KPPBC TMP A Pasuruan
4 September 2017 ANRI
Pasuruan Customs and Excise
890/KM.1/2017 dated ANRI approval
Office TMP A (KPPBC)
4 September 2017 process

Dijadwalkan
untuk
573/KM.1/2017 tanggal
KPPBC TMP A Bogor penilaian
5 Juni 2017
Bogor Customs and Excise tahun 2018
573/KM.1/2017 dated
Office TMP A (KPPBC) Scheduled for
5 June 2017
evaluation in
2018

6. Direktorat Jenderal 445/KM.1/2017 tanggal


Perbendaharaan KPPN Malang
17 April 2017
Directorate Malang State Treasury
445/KM.1/2017 dated
General of Treasury Office (KPPN)
17 April 2017

659/KM.1/2017 tanggal
KPPN Jakarta II
3 Juli 2017
Jakarta II State Treasury
659/KM.1/2017 dated
Office (KPPN)
3 July 2017

633/KM.1/2017 tanggal
KPPN Blitar
19 Juni 2017
Blitar State Treasury
633/KM.1/2017 dated
Office (KPPN)
19 June 2017

971/KM.1/2017 tanggal
KPPN Sidikalang
22 September 2017
Sidikalang State Treasury
971/KM.1/2017 dated
Office (KPPN)
22 September 2017

938/KM.1/2017 tanggal
KPPN Jakarta III
15 September 2017
Jakarta III State Treasury
938/KM.1/2017 dated
Office (KPPN)
15 September 2017

284
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Unit Eselon I Instansi Pengusul No dan Tgl KMK Keterangan


No.
Echelon I Unit Suggesting Instance No and date of the KMK Remarks

Kanwil DJPB Provinsi 1191/KM.1/2017 tanggal


Sumatera Utara 13 November 2017
North Sumatra Province DJPB 1191/KM.1/2017 dated
Regional Office 13 November 2017

1298/KM.1/2017 tanggal
KPPN Bandar Lampung
27 Desember 2017
Bandar Lampung State Treasury
1298/KM.1/2017 dated
Office (KPPN)
27 December 2017

Proses
KPPN Pangkalan Bun persetujuan
Pangkalan Bun State Treasury ANRI
Office (KPPN) ANRI approval
process

7. Badan Pendidikan dan 554/KM.1/2017 tanggal


Pelatihan Keuangan Pusdiklat Keuangan Umum 26 Mei 2017
Financial Education General Finance Training Center 554/KM.1/2017 dated
and Training Agency 26 May 2017
(BPPK)
Pusdiklat Anggaran dan 823/KM.1/2017 tanggal
Perbendaharaan 21 Agustus 2017
Budget and Treasury 823/KM.1/2017 dated
Training Center 21 August 2017

1302/KM.1/2017 tanggal
Pusdiklat Pajak 29 Desember 2017
Tax Training Center 1302/KM.1/2017 dated
29 December 2017

c. Penyerahan Arsip c. Archive Handover


Penyerahan arsip statis wajib dilaksanakan Static archive handover is mandatory to
oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, be done by the state institution, regional
perguruan tinggi negeri, BUMN, BUMD government, state university, state-owned
dan perusahaan swasta. Pada tahun 2017, company (BUMN), regional-owned company
Kementerian Keuangan telah mengusulkan (BUMD) and private company. In 2017,
penyerahan arsip statis berupa Staatsblad Ministry of Finance has suggested the
pada Arsip Nasional Republik Indonesia handover of static archive in the format
(ANRI). ANRI melakukan verifikasi langsung of Bulletin of Acts and Decrees (Staatblad)
atas arsip tersebut. to the National Archive of the Republic of
Indonesia (ANRI). ANRI conducts a direct
verification over the archive.

Biro Umum mengelola beberapa arsip, yaitu: General Affairs Bureau manages Minister of
Finance and Sectary General official text, namely:
1. Arsip yang dikelola oleh Biro Umum 1. Archive managed by the General Affairs
meliputi naskah dinas Menteri Keuangan dan Bureau includes Minister of Finance and
Sekretaris Jenderal, Secretary General official text.
2. Arsip inaktif unit eselon II di lingkungan 2. Inactive archive of Echelon II Unit within the
Sekretariat Jenderal yang telah dipindahkan Secretariat General that has been removed to
kepada Biro Umum (arsip Biro Perlengkapan, General Affairs Bureau (Logistics Bureau, Legal
Biro Hukum, Sekretariat Pengadilan Pajak, Affairs Bureau, Secretariat of Tax Court, Center
Pusat Pembinaan Profesi Keuangan), for Financial Profession Supervisory archives).

285
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Arsip eks unit eselon I Kementerian Keuangan 3. Archive belonging to ex Echelon I Unit of
yang telah melebur dengan organisasi lain the Ministry of Finance that has merged
seperti arsip eks Bapepam-LK, arsip eks Pusat with other organization such as archive of
Investasi Pemerintah, arsip eks BAKUN, dan ex Capital Market and Financial Institution
arsip eks Bapeksta. Supervisory Agency (Bapepam-LK), archive
of ex government Investment Center, archive
of ex State Financial Accountancy Agency
(BAKUN) and archive of ex Export Easiness and
Data Processing Service Agency (Bapeksta).

Pada tahun 2017, Biro Umum telah melayani In 2017, General Affairs Bureau has served 45
sebanyak 45 layanan permintaan arsip dengan archive request services including 5 original archive
rincian 5 layanan peminjaman arsip asli dan 40 lending services and 40 copied archive request
layanan permintaan kopi arsip. services.

P E M B E N T U K A N J A B ATA N F U N G S I O N A L A R S I PA R I S
A rc h i v is t F u n c t i o n a l Po si t i o n D e v e l o p m e n t

Dalam mewujudkan tata kelola pengelola arsip yang To materialize reliable archive management
andal, dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) administration, qualified Human Resources is
yang berkualitas. Saat ini, Kementerian Keuangan needed. Today, Ministry of Finance does not have
belum memiliki jabatan fungsional arsiparis dalam archivist functional position to manage its archives,
pengelolaan kearsipan, baik pada unit kearsipan either in archive unit or in processing unit.
maupun pada unit pengolah.

Dalam rangka percepatan pembentukan jabatan To accelerate the development of archivist


fungsional arsiparis di lingkungan Kementerian Functional Position Development within the
Keuangan, Biro Umum melakukan langkah-langkah Ministry of Finance, General Affairs Bureau has
sebagai berikut: taken the following steps:

1. Benchmarking terhadap Kementerian/Lembaga 1. Benchmarking with other Ministries/


lain, di antaranya dengan Kementerian Institutions, including with Ministry of
Lingkungan Hidup dan Kehutanan serta Arsip Environment and Forestry and the National
Nasional Republik Indonesia. Archive of the Republic of Indonesia.
2. Uji Portofolio Calon Arsiparis sesuai dengan 2. Portfolio Test for Candidate of Archivist based
Peraturan Kepala ANRI nomor 6 Tahun 2017 on the Head of ANRI Regulation Number 6
tentang Tata Cara Pengangkatan Pegawai Year 2017 on the Procedure to Promote Civil
Negeri Sipil Dalam Jabatan Fungsional Servant as Archivist Functional Position via
Arsiparis Melalui Penyesuaian/Inpassing. Adjustment/Inpassing.
3. Menyusun Uraian Jabatan Bagi Jabatan 3. Develop the Position Description for Archivist
Fungsional Arsiparis di Lingkungan Functional Position within the Ministry of
Kementerian Keuangan, yang telah disahkan Finance enacted by the Minister of Finance
dengan Keputusan Menteri Keuangan Nomor Decision Number 750/KM.1/2017 dated
750/KM.1/2017 tanggal 31 Juli 2017. 31 July 2017.
4. Mengangkat jabatan fungsional arsiparis 4. Appoint an Archivist Functional Position
sesuai dengan Keputusan Menteri Keuangan according to Minister of Finance Decision
nomor 1231/KM.1/UP.11/2017 tentang Number 1231/KM.1/UP.11/2017 on the
Pengangkatan Para Pegawai Negeri Sipil Appointment of Civil Servants of the Ministry

286
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Kementerian Keuangan dalam Jabatan of Finance as Archivist Functional Position via


Fungsional Arsiparis Melalui Penyesuaian/ Adjustment/Inpassing within the Secretariat
Inpasing di Lingkungan Sekretariat Jenderal General of the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

Untuk dapat mengikuti akreditasi kearsipan, To be able to pursue archive accreditation, an


suatu Unit Kearsipan pada Lembaga Negara harus Archive Unit in a State Institution must meet an
memenuhi syarat administratif dan teknis yang administrative and technical prerequisites set by
sudah dipenuhi oleh Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance. The prerequisites are:
Syarat yang dimaksud adalah:

1. Persyaratan Administratif 1. Administrative Prerequisites


Audit kearsipan Kementerian Keuangan Ministry of Finance Archive Audit has been
telah dilakukan oleh Arsip Nasional Republik done by the National Archive of the Republic
Indonesia pada tanggal 22 sampai dengan of Indonesia from 22 to 24 March 2017.
24 Maret 2016.

2. Persyaratan Teknis 2. Technical Prerequisites


a. Kementerian Keuangan telah telah a. Ministry of Finance has developed a
menyusun pedoman kebijakan di bidang policy guideline in Archives, such as:
Kearsipan, antara lain:
• Peraturan Menteri Keuangan • Minister of Finance Regulation
Nomor 181/PMK.01/2014 tentang Number 181/PMK.01/2014 on the
Pedoman Tata Naskah Dinas Official Text Administration Guideline
Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.

• Peraturan Menteri Keuangan Nomor • Minister of Finance Regulation


276/PMK.01/2014 tentang Pedoman Number 276/PMK.01/2014 on the
Kearsipan di Lingkungan Kementerian Archives Guideline within the Ministry
Keuangan, yang mencakup of Finance covering an arrangement
pengaturan mengenai Pedoman about Inactive Archive Management
Pengelolaan Arsip Inaktif (Batang Guideline ( Batang Tubuh ), Archive
Tubuh), Klasifikasi Arsip (lampiran I), Classification (Attachment I), and
dan Klasifikasi Keamanan dan Akses Dynamic Archive Security and Access
Arsip Dinamis (lampiran II). Classification (Attachment II).

• Terdapat 11 Keputusan Menteri • There are 11 Minister of Finance


Keuangan terkait Jadwal Retensi Arsip Decisions relating to the Schedule of
di lingkungan Kementerian Keuangan. Archive Retention within the Ministry
of Finance.
b. Kementerian Keuangan telah melakukan b. Ministry of Finance has managed
penataan arsip inaktif, baik di ruang arsip inactive archive, in archive room and in
maupun di record center. record center.

Tahapan kegiatan Akreditasi Kearsipan Unit Steps of Archive Accreditation Process of the
Kearsipan Kementerian Keuangan adalah Ministry of Finance are as follows:
sebagai berikut:

1. Bimbingan Teknis Pengisian Instrumen 1. Technical Guideline to Fill the Instrument of


Akreditasi Kearsipan (24 Februari), Archive Accreditation (24 February),

287
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2. Verifikasi Dokumen Akreditasi (25 April s.d. 2. Accreditation Document Verification (25 April
6 Mei), to 6 May),
3. Verifikasi Lapangan dan Uji Petik Unit 3. Field Verification and Selecting Sampling for
Kearsipan I dan II (19 Mei dan 22 Mei), Archive II and II Unit (19 May and 22 May),
4. Verifikasi Lapangan dan Uji Petik Uni 4. Field Verification and Selecting Sampling for
Kearsipan III (23 Mei s.d. 25 Mei), Archive III Unit (23 May to 25 May),
5. Penyusunan Rekomendasi Sementara 5. Temporary Recommendation Development
(22 Juni s.d. 22 Juli), (22 June to 22 July),
6. Perbaikan Hasil Rekomendasi Sementara (22 6. Revision of Temporary Recommendation
Juli s.d. 20 September), Result (22 July to 20 September),
7. Pleno Majelis Pertimbangan Akreditasi 7. Plenary of the Archive Accreditation
Kearsipan (MPAK) (27 Desember). Deliberation Assembly (MPAK) (27 December).

Pleno Majelis Pertimbangan Akreditasi Kearsipan Plenary of Archive Accreditation Deliberation


dilakukan dalam rangka memutuskan/menetapkan Assembly is held to decide/stipulate the result
hasil penilaian dan kualifikasi akreditasi kearsipan of the evaluation and qualification of archive
Unit Kearsipan Kementerian Keuangan memperoleh accreditation. Archive Unit of the Ministry of
kualifikasi A (Sangat Baik). Finance obtains A Qualification (Very good).

P E N G E L O L A A N P E R S U R ATA N
Correspondence Management

1. Pengendalian Surat Masuk 1. Incoming Letter Control


Surat masuk yang dikelola oleh Biro Umum Incoming letters managed by General
meliputi surat-surat yang ditujukan kepada Affairs Bureau includes those addressed to
Menteri Keuangan, Wakil Menteri Keuangan, the Minister of Finance, Vice Minister of
Sekretaris Jenderal, para Staf Ahli/Staf Khusus Finance, Secretary General, Expert Staffs/
dan Tenaga Ahli, serta Pimpinan Unit Eselon Special Staffs and Experts, and Echelon II Unit
II di lingkungan Sekretariat Jenderal. Dalam Leaders within the Ministry of Finance. In
mengelola surat-surat tersebut, Biro Umum managing the letters, General Affairs Bureau
bekerja sama dengan PT Pos Indonesia (Persero) coordinates with PT. Pos Indonesia (Persero)
melalui layanan Mailing Room Service (MaRS). via Mailing Room Service (MaRS). The number
Rekapitulasi surat masuk tahun 2017 adalah of incoming letters in 2017 is 59,029 letters
sebanyak 59.029 buah, dengan rincian: with details as follows:

a. Sebanyak 27.920 surat ditujukan kepada a. As much as 27,920 letters are addressed
Menteri Keuangan, Wakil Menteri to the Minister of Finance, Vice Minister
Keuangan dan Sekretaris Jenderal. of Finance and Secretary General.
b. Sebanyak 31.109 surat ditujukan kepada b. As much as 31,109 letters are addressed
para Staf Ahli dan Pimpinan Unit Eselon II to the Expert Staffs and Echelon II
di lingkungan Sekretariat Jenderal. Leaders within the Ministry of Finance

2. Pengendalian Surat Keluar 2. Outgoing Letter Control


Pada tahun 2017, Biro Umum telah memproses In 2017, General Affairs Bureau has processed
13.711 naskah dinas yang ditandatangani oleh 13,711 official texts signed by the Minister
Menteri Keuangan dan Sekretaris Jenderal. of Finance and Secretary General. The official
Naskah dinas tersebut meliputi: texts are:

288
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. 231 Peraturan Menteri Keuangan (PMK), a. 231 Minister of Finance Regulations (PMK)
b. 993 Keputusan Menteri Keuangan (KMK), b. 993 Minister of Finance Decisions (KMK)
c. 1.306 Keputusan Menteri Keuangan yang c. 1,306 Minister of Finance Decisions signed
ditandatangani Sekretaris Jenderal (KM.1), by the Secretary General (KM.1),
d. 581 Keputusan Sekretaris Jenderal (KEP-SJ), d. 581 Secretary General Decisions (KEP-SJ),
e. 1.049 Surat Menteri Keuangan (S-MK.0), e. 1,049 Minister of Finance Letters (S-MK.0),
f. 606 Surat Menteri Keuangan yang f. 606 Minister of Finance Letters signed by
ditandatangani Sekretaris Jenderal (S-MK.1), the Secretary General (S-MK.1),
g. 3.174Surat Sekretaris Jenderal (S-SJ), g. 3,174 Secretary General Letters (S-SJ),
h. 492 Surat Kuasa Khusus (SKU), h. 492 Special Power of Attorney (SKU),
i. 1.094 Nota Dinas Sekretaris Jenderal (ND-SJ), i. 1,094 Secretary General Official Note (ND-SJ),
j. 710 Surat Tugas (ST), j. 710 Assignment Letters (ST),
k. 43 Surat Edaran (SE), k. 43 Circular Letters (SE),
l. 2.266 Surat Izin (SI), l. 2,266 Permission Letters (SI),
m. 312 Undangan (UND), m. 312 Invitations (UND),
n. 238 Surat Pernyataan (PER), n. 238 Statement Letters (PER),
o. 108 Surat Perintah (PRIN), o. 108 Order Letters (PRIN),
p. 26 Surat Keterangan (KET), p. 26 Reference Letters (KET),
q. 21 Perjanjian (PRJ), q. 21 Agreements (PRJ),
r. 45 Pemberitahuan (PEM), r. 45 Announcements (PEM),
s. 1 Memo (MO), s. 1 Memo (MO),
t. 26 Nota Kesepahaman (MoU), t. 26 Memorandum of Understanding (MoU),
u. 389 Berita Acara (BA). u. 389 Proceedings (BA).

Rincian 231 Peraturan Menteri Keuangan Detail 231 of the Minister of Finance
per Unit Eselon I (konseptor) terdapat dalam Regulation per Echelon I Unit (conceptor)
bagan berikut: is shown by the following chart:

50

50

37
40
34

30
23
19 18 19
17
20 12

2
10

S E TJ E N DJA DJP DJBC DJPB DJKN DJPK DJPPR I TJ E N I TJ E N

Adapun jumlah Keputusan Menteri Keuangan Meanwhile the number of Minister of


tentang Pencegahan Wajib Pajak Bepergian Finance Regulation on the Prevention of Tax
Ke Luar Negeri/Perpanjangan Pencegahan/ Payer from Travelling Overseas/Extension
Pencabutan Pencegahan yang ditetapkan oleh of the Prevention/Revocation of Prevention
Menteri Keuangan pada tahun 2017 adalah enacted by the Minister of Finance in 2017
sebanyak 351, dengan rincian 288 Penetapan is 351, including 288 Prevention Decisions,
Pencegahan, 37 Perpanjangan Pencegahan, 37 Extension of the Prevention, and 26
dan 26 Pencabutan Pencegahan. Revocation of the Prevention.

289
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Pendistribusian Surat Keluar 3. Outgoing Letter Distribution


Pada tahun 2017, terdapat 35.515 pengiriman In 2017, there are 35,515 official notes sent
naskah dinas, dengan rincian: with details as follows:
a. 4.3131 naskah dinas Menteri Keuangan dan a. 4,313 urgent official notes of the
Sekretaris Jenderal, dikirim oleh Caraka ke Minister of Finance and Secretary
wilayah DKI Jakarta dan sifatnya sangat General are sent by the Messenger to
segera. Jakarta area.
b. 8.599 naskah dinas Menteri Keuangan b. 8,599 official notes of the Minister of
dan Sekretaris Jenderal, dikirim oleh Caraka Finance and Secretary General are sent
ke para Pimpinan Unit Eselon I by the Messenger to Echelon I and II Unit
dan II di lingkungan kantor pusat Leaders within the headquarters of the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
c. 22.603 naskah dinas Menteri Keuangan, c. 22,603 official notes of the Minister of
Sekretaris Jenderal, dan Pimpinan Unit Finance, Secretary General and Echelon II
Eselon II di lingkungan Sekretariat Jenderal Unit Leaders are sent via Mailing Room
yang dikirim melalui Mailing Room Service Service to and outside Jakarta area.
(MaRS) ke dalam/luar wilayah DKI Jakarta.

Penyebarluasan salinan Peraturan Menteri Distribution of copy of Minister of Finance


Keuangan yang telah diundangkan dalam Berita Regulation that has been enacted in the State
Negara Republik Indonesia selama ini telah Gazette of the Republic of Indonesia according
sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan to the Minister of Finance Regulation Number
Nomor 123/PMK.01/2012. Cara penyebaran 123/PMK.01/2012. It is distributed by handing
adalah dengan menyampaikan kepada Kepala it over to the Head of Legal Affairs Bureau to
Biro Hukum dalam kesempatan pertama be uploaded in the Legal Documentation and
untuk diunggah (upload) dalam lama Jaringan Information Network (JDIH website) of the
Dokumentasi dan Informasi Hukum (website Ministry of Finance. While the distribution
JDIH) Kementerian Keuangan. Sedangkan of copy of Minister of Finance Decision and
penyebarluasan salinan Keputusan Menteri Secretary General Regulation/Decision is done
Keuangan dan Peraturan/Keputusan Sekretaris manually by duplicating the hard copy to
Jenderal dilakukan secara manual dengan be sent by the Messenger and/or Document
menggandakan salinan sesuai jumlah tujuan Shipment Service.
untuk kemudian didistribusikan melalui Caraka
dan/atau Jasa Pengiriman dokumen.

Keputusan Menteri Keuangan dan There are many Minister of Finance Decisions
Peraturan/Keputusan Sekretaris Jenderal and Secretary General Regulation/Decisions.
jumlahnya sangat banyak. Penggandaan Duplication of the copy consumes a lot of
salinan menghabiskan banyak kertas serta paper and needs resources (human and cost).
memerlukan sumber daya (manusia dan biaya). It takes more time also to distribute.
Pendistribusiannya juga makan waktu lebih 994 packs of paper consumed to make the
banyak. Tercatat sebanyak 994 rim kertas copy in 2015. For semester I year 2016 alone,
digunakan untuk penggandaan salinan pada the General Affairs Bureau consumes 1,353
tahun 2015. Sedangkan untuk semester I tahun packs of paper. It is time to distribute the
2016 saja sudah menghabiskan 1.353 rim kertas. copy digitally to save the paper and to make
Untuk percepatan dan penghematan, sudah the distribution process faster.
saatnya dilakukan pendistribusian secara digital.

Pada awalnya, salinan Keputusan/Peraturan Initially, the copy of the Decision/Regulation


akan didistribusikan melalui sharing folder. will be distributed via a sharing folder.

290
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Namun sesuai hasil rapat dengan Pusat However, based on the result of the meeting
Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan with Center for Financial Information
(Pusintek) pada tanggal 2 Februari 2017, System and Technology (Pusintek) held on
disampaikan bahwa Kementerian Keuangan 2 February2017, it is said that Ministry of
telah memiliki aplikasi e-dropbox yang dapat Finance has an e-dropbox application that
digunakan untuk pengiriman dokumen di can be used to send the document internally
internal Kementerian Keuangan. Aplikasi within the Ministry of Finance. E-dropbox
e-dropbox Kemenkeu adalah layanan application of the Ministry of Finance is a
penyimpanan file di cloud storage Data service to keep file in cloud storage of Data
Center Kementerian Keuangan yang dapat Center of the Ministry of Finance that can
disimpan dan dikelola dari mana saja, selama be kept and managed from anywhere as long
penggunanya terhubung ke cloud storage as the user is connected with internet or
melalui jaringan internet atau intranet. Akun intranet network. E-dropbox account is the
pada e-dropbox sama dengan akun email same with email account of the Ministry
Kementerian Keuangan. of Finance.

Setelah mendapatkan data admin masing- Having obtained the administration data of
masing unit Eselon I dan unit Eselon II di each unit in Echelon I and Echelon II within
lingkungan Sekretariat Jenderal, pada bulan the Secretary General, in March 2017, General
Maret tahun 2017 Biro Umum mendistribusikan Affairs Bureau distributes the copy of the
salinan Keputusan Menteri Keuangan dan Minister of Finance Decision and Secretary
Peraturan/Keputusan Sekretaris Jenderal dalam General Regulation/Decision in the soft copy
bentuk softcopy. Distribusi dilakukan aplikasi format. It is than distributed in e-dropbox
e-dropbox Kementerian Keuangan. application of the Ministry of Finance.

P E N ATA U S A H A A N P E R J A L A N A N D I N A S
Business Trip Administration

01. PENGURUSAN IZIN PERJALANAN DINAS KE LUAR NEGERI


A d m i n is t ra t i o n o f O v e rs e a s B usi n e s s Tr i p Pe r m is si o n

Selama tahun 2017, Biro Umum telah Throughout 2017, General Affairs Bureau has
menyelesaikan pengurusan Izin Perjalanan Dinas finalized the administration of Overseas Business
Luar Negeri pada 11 Unit kerja di lingkungan Trip Permission of 11 work units within the
Kementerian Keuangan, lembaga di bawah Ministry of Finance, Institutions under Ministry
Kementerian Keuangan (INSW dan LPDP) dan of Finance (Indonesian National Single Window
Delegasi Pimpinan. Terdapat 595 surat usulan and Indonesia Endowment Fund for Education)
pengurusan perjalanan dinas luar negeri, and Leader Delegation. There are 595 suggestion
meningkat sebesar 15,3% dari tahun 2016. Sejalan letters for overseas business trip, a 15.3% increase
dengan surat usulan, jumlah delegasi perjalanan since 2016. In-line with the increasing number of
dinas tahun 2017 meningkat sebesar 18,86 persen suggestion letter, the number of delegation going
dari 1177 delegasi menjadi 1399 delegasi. overseas for business trip also experiences an
18.86% increase, from 1177 delegations to become
1399 delegations.

291
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

02. PENGURUSAN PERJALANAN DINAS DALAM NEGERI


Administration of Domestic Business Trip

Pada tahun 2017 Subbagian Tata Usaha Perjalanan In 2017, Business Trip Administration Sub Division
Dinas telah memproses 870 SPD Perjalanan Dinas has processed 870 Letters of Domestic Business
Dalam Negeri yang menggunakan anggaran yang Trip (SPD) using the budget managed by the
dikelola Subbagian Tata Usaha Perjalanan Dinas. Business Trip Administration Subdivision. The
Jumlah SPD Perjadin Dalam Negeri pada tahun number of Letters of Domestic Business Trip in 2017
2017 mengalami penurunan sebesar 12.5% dari decreases around 12.5% since 2916, or 995 SPD.
tahun 2016, yaitu sebanyak 995 SPD.

03. APLIKASI PERJALANAN DINAS


Business Trip Application

Aplikasi Perjalanan Dinas diharapkan dapat Business Trip Application is expected to improve
meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi the effectiveness of the management of Business
Perjalanan Dinas, meningkatkan efisiensi Trip Administration, improve the efficiency
pertanggungjawaban keuangan yang akuntable of the financial accountability and ease the
serta dapat memudahkan dalam pengarsipan archiving of Business Trip documentation. The
dokumen Perjalanan Dinas. Aplikasi tersebut Application is divided into two modules, namely
dibagi menjadi dua modul yaitu Aplikasi Perjalanan Overseas Business Trip and Domestic Business Trip
Dinas Luar Negeri dan Aplikasi Perjalanan Dinas Application.
Dalam Negeri.

a. Aplikasi Perjalanan Dinas Luar Negeri a. Overseas Business Trip Application


Pengembangan aplikasi Perjalanan Dinas Luar The development of the Overseas Business
Negeri pada tahun 2017 memuat beberapa Trip Application in 2017 includes several
tambahan fitur. Fitur tersebut diperlukan additional features. The features are
sehubungan dengan adanya perubahan proses necessary due to the change of business
bisnis pengurusan permohonan izin persetujuan process of the management of Overseas
Perjalanan Dinas Luar Negeri (PDLN), terkait Business Trip (PDLN) permission request. The
adanya penerapan pengajuan permohonan izin PDLN permission can be requested online via
persetujuan PDLN secara online melalui sistem application system. The additional feature is
aplikasi. Penambahan fitur tersebut terdapat available in PDLN proposal of Echelon I within
pada proses pengajuan PDLN dari Eselon 1 di the Ministry of Finance as the user unit.
Lingkungan Kementerian Keuangan selaku
unit pengguna.

Pembaruan aplikasi Perjadin memuat antara lain: The new Business Trip application includes:
1) Jenis / Kategori PDLN 1) PDLN Type/Category
PDLN yang dikelola oleh Kementerian PDLN managed by the Ministry of Finance
Keuangan dapat dikategorikan menjadi can be divided into 3 categories, namely:
3 jenis, yaitu:
• PDLN yang menggunakan Pembiayaan • PDLN that is financed by the Budget
dari DIPA Kementerian Keuangan, baik Implementation List (DIPA) of the
secara penuh maupun sebagian. Ministry of Finance fully or partly.
• PDLN yang menggunakan Pembiayaan • PDLN that is financed fully by the
dari Pihak Penyelenggara/Donor Organizer/Donor.
secara penuh.
• PDLN dalam rangka Tugas Belajar. • PDLN for the purpose of study.

292
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2) Dokumen Persyaratan PDLN 2) Prerequisite documents of Overseas


Business Trip (PDLN)
Dokumen Persyaratan PDLN wajib PDLN prerequisite documents must
disampaikan kepada unit pengelola/ be submitted to the managing unit/
penanggungjawab yang menangani PDLN in-charge that works on PDLN as the
sebagai dasar untuk memroses perizinan basis to process permission at the State
di Kementerian Sekretariat Negara. Secretariat Ministry.

b. Aplikasi Perjalanan Dinas Dalam Negeri a. Domestic Business Trip Application


Aplikasi Perjalanan Dinas Dalam Negeri (PDDN) Domestic Business Trip Application
adalah aplikasi yang menangani administrasi (PDDN) is an application that handles
perjalanan dinas dalam negeri bagi seluruh the administration of business trip for all
pejabat/pegawai Kementerian Keuangan. officials/employees of the Ministry of Finance.

Tahapan pengembangan Aplikasi PDDN PDDN Application development contains


memuat modul untuk Perjalanan Dinas the Position Business Trip module. . Position
Jabatan. Perjalanan Dinas Jabatan adalah Business Trip is a trip that crosses the border
perjalanan melewati batas kota dan/atau of a city and/or in the city. The person travels
dalam kota dari tempat kedudukan ke tempat from one departing point, do the assignment,
yang dituju, melaksanakan tugas, dan kembali and return to the initial point domestically.
ke tempat kedudukan semula di dalam negeri.

P E N G E L O L A A N L AYA N A N S TA F A H L I D A N T E N A G A P E N D U K U N G
MENTERI KEUANGAN
Management of Expert Staff and Supporting Staff of the Minister of Finance

01. P E N G A D M I N I S T R A S I A N P E R S U R ATA N
Correspondence Administration

Dalam rangka mendukung proses kegiatan Staf To support the job process of the Expert Staff of the
Ahli Menteri Keuangan, Biro Umum mengelola Minister of Finance, General Affairs Bureau manages
administrasi persuratan yang ditujukan kepada Staf correspondence administration addressed to the
Ahli Menteri Keuangan, baik berupa surat masuk dan Expert Staff of the Minister of Finance, including
surat keluar. incoming and outgoing letters.

Selama tahun 2017, sebanyak 8.117 surat masuk Throughout 2017, as much as 8,117 incoming
dan surat keluar diurus administrasinya oleh and outgoing letters are administered by
Sub bagian TU Staf Ahli dan Tenaga Pendukung Administration Subdivision of Expert Staff and
Menteri Keuangan. Adapun rincian dari Supporting Staff of the Minister of Finance.
pengadministrasian surat masuk dan keluar tersebut: Below is the detail of incoming and outgoing
letter administration:
a. 4.254 surat staf Ahli Bidang Organisasi, a. 4,254 letters for Expert Staff of Organization,
Birokrasi, dan Teknologi Informasi; Bureaucracy and Information Technology;
b. 1.637 surat staf Ahli Bidang Makro Ekonomi b. 1,637 letters for Expert Staff of Macro
dan Keuangan Internasional; Economy, and International Finance;
c. 1.521 surat staf Ahli Bidang Penerimaan Negara; c. 1,521 letters for Expert Staff of State Revenue;
d. 152 surat staf Ahli Bidang Pengeluaran d. 152 letters for Expert Staff of State
Negara; dan Expenditure; and

293
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

e. 533 surat staf Ahli Bidang Kebijakan dan e. 533 letters for Expert Staff of Financial Service
Regulasi Jasa Keuangan dan Pasar Modal. and Capital Market Policy and Regulation.

02. P E N D A M P I N G A N S TA F A H L I
Expert Staff Facilitation

Selain melaksanakan administrasian persuratan, Apart from implementing correspondence


Biro Umum melakukan pendampingan staf ahli. administration, General Affairs Bureau also
Selama tahun 2017, telah dilakukan provides facilitation to the Expert Staff.
287 pendampingan. Throughout 2017, 287 facilitations are conducted.

03. L AYA N A N P E N Y E L E N G G A R A A N R A PAT


Meeting Organization Service

Untuk mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi To support the jobs and functions of Expert Staff,
Staf Ahli, Biro Umum memfasilitasi penyelenggaraan General Affairs Bureau facilitates meetings.
rapat. Yang dilakukan adalah penyediaan ruang It prepares meeting room, consumption and
rapat, konsumsi, dan penggandaan materi rapat. duplication of meeting material. Throughout
Selama tahun 2017, telah diselenggarakan 436 rapat. 2017, 436 meetings are organized.

Selain menjadi Unit Kearsipan I di lingkungan Apart from becoming the Archive Unit I within the
Kementerian Keuangan, Biro Umum juga memiliki Ministry of Finance, the General Affairs Bureau also
tugas sebagai Unit Kearsipan II di lingkungan has a job as Archive Unit II within the Secretariat
Sekretariat Jenderal Kementerian Keuangan. Di General of the Ministry of Finance. In 2017,
Tahun 2017, sesuai tugas tersebut, Biro Umum according to its job, General Affairs Bureau attends
telah melakukan rapat koordinasi dengan coordination meeting with Archive Unit III in every
unit-Unit Kearsipan III di tiap Biro/Pusat di Bureau/Center with the Secretariat General, to
lingkungan Sekretariat Jenderal, terkait dengan discuss archive depreciation. This one of the forms
penyusutan arsip. Inilah salah satu bentuk sinergi of synergy and collaboration between General
dan kolaborasi Biro Umum dengan unit-unit Affairs Bureau and other Echelon II units within
Eselon II lain di lingkungan Sekretariat Jenderal. the Secretariat General. The coordination meeting
Rapat koordinasi dilaksanakan pada tanggal 7 is held in 7 December 2017. The coordination
Desember 2017. Rapat Koordinasi mengundang meeting invites Central Archive Directorate and
Direktorat Kearsipan Pusat dan Arsip Nasional the National Archive of the Republic of Indonesia
Republik Indonesia (ANRI). Topik rapat terkait (ANRI). The topic of the meeting is about archive
dengan penyusutan arsip. Diharapkan tidak terjadi depreciation. It is expected that no accumulation
penumpukan arsip yang tidak bernilai guna di unit of non-valuable archive in the work unit within the
kerja di lingkungan Sekretariat Jenderal. Secretariat General.

Dalam mewujudkan pengelolaan kearsipan yang To materialize a reliable archive management,


andal, perlu dukungan sumber daya manusia yang competent human resources are needed. The
kompeten. Tantangan bagi Biro Umum selaku Unit challenge for General Affairs Bureau as the
Kearsipan I dan II adalah belum adanya jabatan Archive Unit II and II is the unavailability of
fungsional arsiparis. Menangani hal tersebut, archivist functional position. To respond to the
dilakukan pengangkatan jabatan fungsional challenge, an archivist functional position is
arsiparis melalui Keputusan Menteri Keuangan selected based on the Minister of Finance Decision
Nomor 750/KM.1/2017. Selain itu, dilaksanakan Number 750/KM.1/2017. Besides that, archive
juga diklat teknis kearsipan. technical training is also organized.

294
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Beberapa inovasi yang dilakukan pada tahun Several innovations done in 2017 are:
2017 adalah:

1. e-dropbox Kementerian Keuangan 1. e-dropbox of the Ministry of Finance


Dilakukan pada Maret 2017, e-dropbox Developed in March 2017, E-dropbox of the
Kemenkeu adalah layanan penyimpanan file Ministry of Finance is a file storage service
di cloud storage Data Center Kementerian enabling the storage of files in cloud storage
Keuangan. Data bisa diakses dari mana saja of Data Center of the Ministry of Finance.
selama pengguna terhubung dengan jaringan The data can be accessed from anywhere as
internet atau intranet. Layanan ini sangat long as the user is connected to the internet
menunjang efisiensi dan efektivitas distribusi or intranet network. The service really supports
salinan Peraturan Menteri Keuangan maupun the efficiency and effectiveness of the
Keputusan Menteri Keuangan distribution of copies of Minister of Finance
Regulation and Minister of Finance Decision.

2. e-Prime Perjadin 2. e-Prime Perjadin


Aplikasi e-Prime Perjadin dibuat dalam E-Prime Perjadin is developed to improve the
rangka meningkatkan pengelolaan business trip administration management
administrasi perjalanan dinas yang efektif, in order to make it more efficient, to make
pertanggungjawaban keuangan yang efisien the financial accountability more efficient
dan akuntable, dan memudahkan pengarsipan and accountable and to ease the archiving
dokumen perjalanan dinas. Biro Umum bekerja of business trip document. General
sama dengan Pusintek membangun aplikasi Affairs Bureau cooperates with Pusintek in
ini. Pada tahun 2017, pembangunan aplikasi developing this application. In 2017, the
telah selesai dan siap untuk launching. development of the application is finished
and the application is ready to launch.

295
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 1

PEL AKSANA AN FUNGSI KHUSUS


Special Function

MANAJEMEN TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIK ASI
I n f o r m a t i o n a n d C o m m u n i c a t i o n Te c h n o l o g y M a n a g e m e n t

Untuk mendukung keberhasilan integrasi Sistem To support the success of the integration of
Informasi Manajemen Keuangan dan implementasi Financial Management Information System and
Inisiatif Transformasi Kelembagaan di Bidang TIK, implementation of Institutional Transformation
Pusintek menetapkan beberapa kegiatan strategis Initiative in Information and Communication
yang akan dilaksanakan tahun 2015-2019, yaitu: Technology (TIK), Pusintek determines several
strategic activities that will be implemented in
2015-2019, namely:

1. Implementasi Inisiatif Transformasi 1. Implementation of Institutional


Kelembagaan Bidang TIK. Transformation Initiative in TIK
2. Pembangunan Sistem Layanan Data 2. Development of the Data Service System of
Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.
3. Pengembangan e-Corporate Services 3. Development of e-Corporate Services of
Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.
4. Pembangunan dan operasional Data Center 4. Development and Operational of Data Centre
Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.
5. Pengembangan perangkat TIK DC/DRC 1:1. 5. Development of TIK DC/DRC 1:1.
6. Operasional Integrated Financial Management 6. Operational of Integrated Financial
Information System (IFMIS). Management Information System (IFMIS).
7. Integrasi Sistem Informasi Manajemen 7. Integration of Financial Management
Keuangan Pemerintah Pusat dan Information System of the Central and
Pemerintah Daerah. Regional government.

296
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

297
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Renstra Pusintek Tahun 2015-2019 disusun Strategic Plan of Pusintek 2015-2019 is made
sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok as the reference for implementation of job and
dan fungsi Pusintek. Tinjauan Renstra Pusintek function of Pusintek. Pusintek has reviewed its
Tahun 2017 telah dilaksanakan dengan menyusun Strategic Plan (Renstra) 2017 by developing the
matriks tinjauan Renstra Setjen untuk memantau matrix of Secretariat General Renstra review to
kesesuaian Renja Pusintek Tahun 2017 dengan monitor the conformity of Pusintek Work Plan
Renstra Pusintek Tahun 2015-2019. Tinjauan 2017 with Pusintek Renstra 2015-2019. Pusintek
Renstra Kementerian Keuangan 2015-2019 dan has reviewed the Renstra 2015-2019 of the
Perencanaan Kegiatan Prioritas Kementerian Ministry of Finance and Priority Activity Planning
Keuangan Tahun 2019 telah dilaksanakan pada 2019 of the Ministry of Finance in August 2017
Agustus 2017 bersama seluruh unit Eselon together with all Echelon II Unit within the
II di lingkungan Sekretariat Jenderal, yang Secretariat General followed with One-on-One
ditindaklanjuti dengan One-on-One Meeting Meeting to discuss the Matrix of Renstra Review
Pembahasan Matriks Tinjauan Renstra Sekretariat of the Secretariat General 2015-2019 with
Jenderal Tahun 2015-2019 bersama Biro Umum. General Affairs Bureau.

Arsitektur TIK merupakan bagian dari Enterprise TIK architecture is a part of Enterprise
Arsitektur Kementerian Keuangan. Enterprise Architecture of the Ministry of Finance. Enterprise
Arsitektur diperlukan untuk menyelaraskan dan Architecture is needed to harmonize and integrate
mengintegrasikan bisnis, data, aplikasi, dan business, data, application and technology/
teknologi/infrastruktur dalam rangka mencapai infrastructure in the effort to meet the effective
tujuan organisasi Kementerian Keuangan yang and efficient objective of the Ministry of Finance.
efektif dan efisien. Terdiri atas dua bagian, yaitu It consists of two parts including application
domain aplikasi dan teknologi/infrastruktur. domain ad technology/infrastructure.

Penyusunan dan pemutakhiran arsitektur TIK Pusintek is also responsible to make and update
menjadi tanggung jawab Pusintek. Ada 2 (dua) the TIK architecture. Pusintek holds 2 (two)
kegiatan yang diadakan, yaitu pemutakhiran activities, including the update of Technology/
Arsitektur Teknologi/Infrastruktur dan Infrastructure Architecture and the making of
penyusunan Arsitektur Aplikasi. Kegiatan Application Architecture. The activities involve
tersebut melibatkan unit TIK Eselon 1 di Echelon I TIK unit within the Ministry of Finance.
lingkungan Kementerian Keuangan.

Satu dari beberapa kegiatan pada 2017 adalah One of the activities held in 2017 is the update
pemutakhiran Arsitektur Teknologi/Infrastruktur of Technology/Infrastructure Architecture in the
pada desain jaringan internet atau intranet internet or intranet network design in the Ministry
Kementerian Keuangan. Tujuannya untuk untuk of Finance. The aim is to improve the quality of
meningkatkan kualitas layanan intranet dan internet and intranet service in vertical office.
internet di kantor vertikal.

Dalam pelaksanaan kegiatan tersebut, telah In holding the activities, Pusintek does several
dilakukan beberapa kegiatan, antara lain uji activities, among others, the trial of Intranet
coba Desain Jaringan Intranet di 5 (lima) kantor Network Design in 5 (five) vertical offices of
vertikal Sekretariat Jenderal pada tahap I dan 5 Secretariat General during phase I and 5 (five)
(lima) kantor vertikal DJBC dan DJPB pada tahap vertical offices of DJBC and DJPB during phase II.
II. Setelah itu dilakukan pemaparan topologi baru Afterwards, Pusintek presents the new topology
dan koordinasi dengan unit TIK Eselon I melalui and coordination with Echelon I TIK unit via
kegiatan Rapat Dalam Kantor. Desain tersebut In-Office Meeting. The design will be implemented
akan mulai diimplementasikan tahun 2018. in 2018.

298
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pada 2017, juga dilakukan penyusunan Kajian In 2017, Pusintek also makes an Application
Arsitektur Aplikasi terhadap Integration Modul Architecture Assessment towards Integration
dengan pendekatan Service Oriented Architecture Module using Service Oriented Architecture
(SOA). Tujuannya untuk mewujudkan Sistem (SOA) approach. The objective is to embody an
Informasi Manajemen Keuangan Terpadu (IFMIS). Integrated Financial Management Information
Perlu diketahui, saat ini kondisi sistem informasi System (IFMIS). Currently, the information system
unit Eselon I di Kementerian Keuangan masih in Echelon I Unit of the Ministry of Finance
banyak yang bersifat silo. remains silo.

Ada beberapa kegiatan yang diselenggarakan There are some activities held during the making
saat penyusunan Arsitektur Aplikasi, antara of Application Architecture, including the analysis
lain menganalisis kondisi saat ini dan kebijakan of the current condition and of related policy.
yang terkait. Study literature melalui artikel dan Pusintek also conducts a literature study using
paper terkait teknologi integrasi modul juga articles and papers containing information about
dilakukan. Selain itu, diadakan sharing knowledge module integration technology. It also shares
dengan PT. Telekomunikasi Indonesia yang sudah knowledge with PT. Telekomunikasi Indonesia
mengimplementasikan integrasi aplikasi. Kegiatan that has implemented application integration.
dilaksanakan dengan mengundang perwakilan unit It invites representatives of Echelon I Unit,
Eselon I, dan workshop dengan CTO, Organta, dan and holds a workshop with CTO, Organta and
perwakilan unit Eselon I. Dalam Kajian Arsitektur representative of Echelon I Unit. During the
Aplikasi ditetapkan Roadmap kegiatan penerapan Application Architecture Assessment, a Roadmap
SOA dan ESB ke depan untuk mewujudkan IFMIS to implement SOA and ESB in the future is
pada 2025. determined to materialize IFMIS in 2025.

Kegiatan penyusunan analisis kapasitas TIK (IT The making of TIK capacity analysis (IT Capacity
Capacity Plan) adalah kegiatan untuk mengelola Plan) is an activity to manage the capacity of
kapasitas sistem Teknologi Informasi agar dapat Information Technology system so it performs
memiliki performance yang baik sesuai dengan well according to the characteristic and the needs
karakteristik dan kebutuhan bisnis organisasi of organization business in a certain period of
dalam kurun waktu tertentu. IT Capacity Planning time. IT Capacity Planning will create the TIK
akan membuat rancangan spesifikasi TIK yang specification design that can meet the needs on
dapat memenuhi kebutuhan performance sesuai performance according to the agreed workload,
batas workload yang telah disepakati, dengan by considering the cost spent.
mempertimbangkan biaya yang perlu dikeluarkan.

Penyusunan dokumen Capacity Plan yang baik Good Capacity Plan document needs coordination
memerlukan koordinasi antarentitas yang terlibat between entities involved in the Capacity
dalam proses Capacity Management. Dalam Management process. In the Official Letter
Surat Tugas Nomor ST-106/IT/2017 mengenai Number ST-106/IT/2017 on the ITSM Pusintek 2017
kelompok kerja ITSM Pusintek Tahun 2017, role working group, the role of Capacity Management
Capacity Management di Pusintek terdiri atas in Pusintek consists of Process Owner and
Process Owner dan Capacity Manager. Selain Capacity Manager. Besides that, CM Capacity
itu, role CM Capacity Management terdiri atas Management plays its role as Analyst Capacity
Analyst Capacity Management yang berkewajiban Management that is obliged to provide supporting
memberikan data dukung (dengan kurun waktu data (minimum once every three months) to make
penyampaian minimal 3 (tiga) bulan sekali) untuk the TIK capacity analysis document.
penyusunan dokumen analisis kapasitas TIK.

299
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Dalam berkoordinasi untuk menyusun dokumen The entities playing its role as Capacity
Capacity Plan, entitas dalam role Capacity Management also conducts a meeting once every
Management juga melaksanakan kegiatan rapat 3 three months called Capacity Management Forum
(tiga) bulanan yang disebut Capacity Management to make the Capacity Plan document. The meeting
Forum. Rapat membahas operasional atau isu-isu discusses the operational or issues on capacity.
terkait kapasitas. Kegiatan rutin dilakukan pada The meeting is held in the last month of the quarter.
bulan terakhir tiap triwulan.

Selain Capacity Management Forum, diadakan Besides organizing the Capacity Management
juga identifikasi kebutuhan bisnis sebagai bahan Forum, Pusintek also identifies the business
penyusunan dokumen kapasitas. needs as the background materials for capacity
document creation.

Beberapa objek yang menjadi bahan untuk Several objects that become the material for
perencanaan kapasitas tahun 2017 adalah capacity planning year 2017:
yang terkait:

1. Pemantauan kapasitas server (konfigurasi 1. Monitoring the server capacity


CPU dan memori serta kapasitas disk dan (CPU configuration and capacity of
data store), the disc and data store),
2. Kapasitas perangkat jaringan, 2. Capacity of the network devices,
3. Kapasitas perangkat keamanan informasi, dan 3. Capacity of information security device, and
4. Kapasitas bandwidth internet. 4. Capacity of internet bandwidth.

Berdasarkan monitor data tersebut, dilakukan Based on the data monitoring, Pusintek
analisis perencanaan menggunakan metode analyzes the planning by using the forecast
forecast dan statistik untuk mendapatkan method and statistic to obtain the IT capacity
kebutuhan kapasitas IT dan rekomendasi yang and recommendation given by role
diberikan oleh role Capacity Management. Capacity Management.

Output dari koordinasi tersebut adalah Output of the coordination is the making of ICT
penyusunan dokumen Rencana Kapasitas Layanan Capacity Plan document of Pusintek number RCN-
Teknologi Informasi dan Komunikasi (ICT Capacity 005/IT/2017 dated 31 August 2017. The document
Plan) Pusat Sistem Informasi dan Teknologi of capacity planning is expected to become
Keuangan Tahun 2017 nomor RCN-005/IT/2017 the reference for the availability of TIK service
tanggal 31 Agustus 2017. Dokumen perencanaan capacity 2018 within the Ministry of Finance.
kapasitas ini diharapkan dapat menjadi referensi
untuk ketersediaan kapasitas layanan TIK
Kementerian Keuangan tahun 2018.

Pada 2017, sekretaris Jenderal melalui Pusintek In 2017, the Secretary General via Pusintek, as
sebagai unit pengelola pusat data telah the data centre management unit, improves the
meningkatkan kapasitas infrastruktur. Yang infrastructure capacity. Things to be done:
dilakukan, di antaranya:

1. Penambahan server dan storage 1. Additional server and storage.


a. Pengadaan perangkat server database a. Procurement of server database exadata
exadata 22 core terpasang di DC dan DRC 22 core installed in DC and DRC which
yang digunakan untuk konsolidasi layanan will be used to consolidate the Pusintek
hosting database Pusintek. hosting database service.

300
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

b. Pengadaan 3 (tiga) unit perangkat b. Procurement of 3 (three) units of an


integrated berupa hyperconverged server integrated device such as hyper converged
untuk development environment di DC. server to develop the environment in DC.
c. Peningkatan infrastruktur backup system c. Improvement of backup system
pada DC dengan mengadakan perangkat infrastructure in DC by procuring Tape
Tape Media backupsystem pada DC. Media Backup System in DC.

2. Peningkatan infrastruktur jaringan 2. Improvement of network infrastructure


a. Pengadaan Global Site Load Balance a. Procurement of Global Site Load Balance
(GSLB) untuk memenuhi kebutuhan (GSLB) to expedite the convergence
percepatan konvergensi dan mengurangi and to reduce the complexity of the
kerumitan konfigurasi di sisi pengguna configuration for users when they fail
ketika dilakukan failover aplikasi over inter-location DC-DRC.
antarlokasi DC-DRC.
b. Pengadaan perangkat jaringan dan b. Procurement of network device and LAN
instalasi LAN Fiber Optik pada Kantor Fiber Optic installation in the Ministry
Pusat Kementerian Keuangan di area of Finance’s Headquarter in Lapangan
Lapangan Banteng. Banteng area.
c. Pembangunan jalur kabel Fiber Optik khusus c. Development of Fiber Optic cable line
DRC Kementerian Keuangan dari Jalan Mayor special for DRC of the Ministry of Finance
Pol. Zainal Arifin ke Gedung DRC. from Mayor Pol. Zainal Arifin Street to the
DRC Building.

3. Peningkatan Keamanan Informasi berupa 3. Improvement of the Information Safety by


pengadaan web application firewall pada DC. procuring web application firewall in DC.

4. Reclaiming area server Pusintek di DC 4. Reclaiming area server of Pusintek in DC of


Kementerian Keuangan, sehingga memperoleh the Ministry of Finance, ad get additional
tambahan ruang hingga 42 rak. space up to 42 shelves.

5. Pelaksanaan penyiapan server pada DRC 5. Prepare the server in DRC for functionality of
untuk fungsionalitas replikasi/mirroring replication/mirroring application in DC-DRC.
aplikasi DC-DRC.

6. Implementasi Virtual Private Network 6. Implementation of Virtual Private Network


(VPN) sebagai backup teknologi komunikasi (VPN) as communication technology backup
yang dapat memberikan kemudahan bagi that provides simplification to the users
pengguna (Pegawai Kementerian Keuangan) (employees of the Ministry of Finance)
untuk terhubung ke jaringan intranet atau to be connected to the Pusintek’s public
DC Kementerian Keuangan melalui koneksi internet network.
internet publik Pusintek.

7. Penyediaan Lisensi 7. License Provision


a. OS Server (Windows) a. OS Server (Windows)
b. Otomasi Perkantoran (Ms. Office) b. Automation of Office (Ms. Office)
c. Backup system di DC c. Backup system in DC

Untuk menyelenggarakan penyusunan dan To create and update the policy and TIK
pemutakhiran kebijakan dan standar tata kelola governance standard, Pusintek coordinates with
TIK, Pusintek berkoordinasi dengan unit TIK Eselon Echelon I TIK unit within the Ministry of Finance

301
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

I di lingkungan Kementerian Keuangan dan Biro and Legal Affairs Bureau. The coordination is
Hukum. Koordinasi dilakukan melalui perwakilan done via a representative included in the TIK
yang tergabung dalam Kelompok Kerja (Pokja) Tata governance Working group (Pokja). The Pokja is
Kelola TIK. Pokja ini ditetapkan dalam Keputusan enacted in the Decision of Secretary General who
Sekretaris Jenderal selaku Ketua Komite Pengarah acts also as the Head of the Steering Committee
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian of Information and Communication Technology
Keuangan Nomor 150/SJ/2017 tanggal 19 Mei 2017 of the Ministry of Finance Number 150/SJ/2017
tentang Pembentukan Kelompok Kerja Transformasi dated 19 May 2017 on the Formation of TIK
TIK Kementerian Keuangan Tahun Anggaran 2017. Transformation Working group of the Ministry of
Finance Fiscal Year 2017.

Terkait proses penyusunan dan pemutakhiran In regards to the creation and the update,
tersebut, Pusintek bersama dengan Pokja Tata Pusintek with TIK governance Working group pay
Kelola TIK memerhatikan peraturan nasional yang attention to the prevailing national regulation,
berlaku, arahan Pimpinan Kementerian Keuangan, directive of the Leader of the Ministry of Finance,
dan kebutuhan organisasi yang menghasilkan and organizational need that produces TIK
konsep kebijakan dan standar tata kelola TIK. policy concept and governance standard. Besides
Selain itu, Pokja Tata Kelola TIK dapat meminta that, TIK governance Working group can ask
arahan dan persetujuan dari Komite Pengarah for a directive and approval from TIK Steering
TIK Kementerian Keuangan yang beranggotakan Committee of the Ministry of Finance whose
Pimpinan Unit di lingkungan Kementerian members are Leaders of Unit within the Ministry
Keuangan. Setelah konsep kebijakan dan standar of Finance. After the TIK policy concept and
tata kelola TIK disepakati oleh anggota dalam governance standard are agreed by the members
Pokja Tata Kelola TIK, Pusintek mengajukan of the TIK governance Working group, Pusintek
konsep untuk proses penetapan oleh Pejabat proposes a concept whose legal drafting process
yang berwenang yang didahului oleh proses is done by the Legal Affairs Bureau to be enacted
legal drafting oleh Biro Hukum. by the authorized Official.

Ada 5 (lima) rancangan kebijakan TIK yang There are 5 (five) TIK policy design stipulated
ditetapkan tahun 2017. Yaitu: in 2017 namely:

1. Keputusan Chief Information Officer (CIO) 1. Chief Information Officer (CIO) Decision
Kementerian Keuangan Nomor KEP-04/ Number KEP-04/SA.8/2017 on the guideline
SA.8/2017 tentang Pedoman Pengelolaan of Intranet and Internet Management and
dan Penggunaan Intranet dan Internet di Utilization in the Ministry of Finance, dated
Lingkungan Kementerian Keuangan tanggal 4 April 2017.
04 April 2017.
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 695/ 2. Minister of Finance Decision Number 695/
KMK.01/2017 tentang Kebijakan Sistem KMK.01/2017 on the Information Security
Manajemen Keamanan Informasi di Management System Policy within the
Lingkungan Kementerian Keuangan Ministry of Finance dated 18 September 2017.
tanggal 18 September 2017.
3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 97/ 3. Minister of Finance Regulation Number
PMK.01/2017 tentang Tata Kelola Teknologi 97/PMK.01/2017 on Information and
Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Communication Technology governance within
Kementerian Keuangan tanggal 18 Juli 2017. the Ministry of Finance dated 18 July 2017.
4. Keputusan CIO Kementerian Keuangan Nomor 4. CIO Decision Number KEP-05/SA.8/2017
KEP-05/SA.8/2017 tentang Katalog Layanan on the Information and Communication
Teknologi Informasi dan Komunikasi Kementerian Technology Service Catalog of the Ministry of
Keuangan tanggal 27 November 2017. Finance dated 27 November 2017.

302
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

5. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 961/ 5. Minister of Finance Decision Number


KMK.01/2017 tentang Pembagian Tugas dan 961/KMK.01/2017 on the Division of Job
Tanggung Jawab Penerapan Proses Tata and Responsibility for the Information and
Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi di Communication Technology governance
Lingkungan Kementerian Keuangan. Process Implementation within the Ministry
of Finance.

Dalam rangka pemutakhiran kebijakan dan standar Pusintek coordinates with the following unit to
tata kelola TIK, Pusintek berkoordinasi untuk update the TIK policy and governance standard:
mengevaluasi kebijakan TIK sebagai berikut:

1. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 351/ 1. Minister of Finance Decision Number 351/
KMK.01/2011 tentang Kebijakan dan Standar KMK.01/2011 on the Policy and Information
Siklus Pengembangan Sistem Informasi di System Development Cycle Standard within
Lingkungan Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.
2. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 414/ 2. Minister of Finance Decision Number 414/
KMK.01/2011 tentang Kebijakan dan Standar KMK.01/2011 on the Policy and Standard of
Siklus Manajemen Layanan Teknologi Information Technology Service Management
Informasi Area Service Support di Lingkungan Cycle in Area Service Support within the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 64/ 3. Minister of Finance Decision Number 64/
KMK.01/2012 tentang Kebijakan dan Standar KMK.01/2012 on the Information Technology
Siklus Manajemen Layanan Teknologi Service Management Cycle Policy and
Informasi Area Service Delivery di Lingkungan Standard of Area Service Delivery within
Kementerian Keuangan sebagaimana the Ministry of Finance as amended by
telah diubah dengan KMK Nomor 1237/ Minister of Finance Decision Number 1237/
KMK.01/2015. KMK.01/2015.
4. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 83/ 4. Minister of Finance Decision Number 83/
KMK.01/2013 tentang Kebijakan Manajemen KMK.01/2013 on the Information and
Layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi Communication Technology Service
Berdasarkan ISO 20000:2011 sebagaimana Management Policy Based on ISO 20000:2011
telah diubah dengan KMK Nomor 39/ as amended by Minister of Finance Decision
KMK.01/2014 dan Number 39/KMK.01/2014 and
5. Keputusan CIO Kementerian Keuangan Nomor 5. CIO Decision Number KEP-03/SA.5/2015 on
KEP-03/SA.5/2015 tentang Standar Spesifikasi the Specification Standard of User Device
Perangkat Pengguna di Lingkungan within the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

Pusintek sebagai Unit TIK Pusat Kementerian Pusintek manages the resources needed by all
Keuangan mengelola kebutuhan resource dari Echelon I Units within the Ministry of Finance.
seluruh Unit Eselon I di lingkungan Kementerian An ICT Demand Manager is appointed to assist
Keuangan. Untuk membantu Pusintek Pusintek in gathering information about the needs
mengumpulkan informasi mengenai kebutuhan on resource in all Echelon I Unit. The appointment
resource, telah dilakukan penunjukan Pejabat is based on CIO Decision Number KEP-04/
Pengelola Kebutuhan Teknologi Informasi dan SA.5/2015 on the Appointment of Information
Komunikasi (ICT Demand Manager) di seluruh and Communication Technology Demand Manager
Unit Eselon I. Penunjukan dilakukan berdasarkan within the Ministry of Finance.
Keputusan Chief Information Officer (KCIO)
Nomor KEP-04/SA.5/2015 tentang Penunjukan
Pejabat Pengelola Kebutuhan Teknologi Informasi

303
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

dan Komunikasi (Information and Communication


Technology Demand Manager) di Lingkungan
Kementerian Keuangan.

Untuk koordinasi pengelolaan TIK Kementerian To coordinate the TIK management of the Ministry
Keuangan Pusintek secara berkala menyelenggarakan of Finance, Pusintek holds a regular discussion
pembahasan bersama dalam bentuk Forum TIK (TIK Forum of the Ministry of Finance). The
Kementerian Keuangan. Forum berfungsi sebagai forum is a vessel to monitor the TIK management,
sarana monitor evaluasi pengelolaan TIK, baik di in the technical and leader level. TIK Forum of
tingkat teknis maupun tingkat pimpinan. Forum TIK the Ministry of Finance is divided into 3 (three)
Kementerian Keuangan dibagi menjadi 3 (tiga) different type of forums, namely:
jenis forum, yaitu:

1. Forum Teknis 1. Technical Forum


Merupakan sarana koordinasi mengenai Technical Forum is a mean of coordination
perkembangan kegiatan dan implementasi about the development and implementation
proyek TIK, kegiatan pemeliharaan perangkat of TIK project, TIK device maintenance,
TIK, penanganan gangguan layanan TIK, dan TIK service disruption handling and of the
penyelarasan investasi TIK di lingkungan harmonization of TIK investment in the
Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.

2. Forum Pimpinan 2. Leader Forum


Sarana antarpimpinan Unit TIK Eselon I untuk This is a vessel for leaders of Echelon I
melakukan pemantauan terhadap integrasi TIK Units to monitor the integration of TIK, and
dan isu-isu strategis proyek TIK di lingkungan strategic issues concerning TIK project within
Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance.

3. Forum Pengarah TIK Kementerian Keuangan 3. Directive TIK Forum of the Ministry of Finance
Diselenggarakan secara periodik 3 (tiga) This is held periodically every 3 (three)
bulanan atau sesuai kebutuhan, membahas months or according to the needs to discuss
isu strategis bidang TIK. Forum dilaksanakan TIK strategic issues. The forum is organized
bersama Sekretaris Jenderal, Staf Ahli Bidang with Secretary GeneWral, OBTI Expert
OBTI, serta Staf Khusus Sistem Informasi Staff and Information and Communication
dan Teknologi, dan dipimpin oleh Wakil Technology Special Staff and led by the Vice
Menteri Keuangan. Minister of Finance.

Pusintek melakukan Pengembangan Sistem Aplikasi Pusintek Develops Application System and Data
dan Basis Data. Kemajuan status pengembangan Base. The progress of the application development
aplikasi yang masuk ke dalam IKU terhitung per status that is included in the Main Performance
tanggal 31 Desember 2017 adalah sebagai berikut: indicator (IKU) as per 31 December 2017 is
as follows:

1. 15 aplikasi telah selesai implementasi. 1. 15 applications have been implemented.


2. 1 (satu) aplikasi sampai proses UAT dan QA. 2. 1 (one) application is under the UAT and
QA process.
3. 3 (tiga) aplikasi tambahan hanya sampai proses 3. 3 (three) additional applications are only
tinjauan user requirement (UR). under the user requirement (UR)
review process.

304
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Status pengembangan aplikasi yang tidak masuk The status of the application development that
ke dalam IKU terhitung per tanggal 31 Desember is not included in the Main Performance indicator
2017 adalah sebagai berikut: (IKU) as per 31 December 2017 is as follows:

1. 32 aplikasi telah selesai implementasi. 1. 32 applications have been implemented.


2. 7 (tujuh) aplikasi sampai tahap pengembangan. 2. 7 (seven) applications are being developed.
3. 4 (empat) aplikasi sampai tinjauan user 3. 4 (four) applications is under user
requirement (UR). requirement review.
4. 2 (dua) aplikasi masih menunggu konfirmasi 4. 2 (two) applications are still waiting for
dari user. the confirmation from user.

Selain itu, ada 4 (empat) aplikasi rekrutmen Besides that, there are 4 (four) employee recruitment
pegawai yang dikembangkan setiap tahun, yaitu: application developed every year, namely:

1. Rekrutmen Dewan Komisaris OJK. 1. Recruitment of Board of Commissioner of


the Financial Services Authority (OJK)
2. Rekrutmen Jabatan Pimpinan Tinggi Madya. 2. Recruitment of Medium High Leader Position.
3. Rekrutmen CPNS. 3. Recruitment of Probationary Civil
Servant (CPNS).
4. Rekrutmen Lulusan STAN. 4. Recruitment of STAN graduates.

Berbagai kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Pusintek also organizes several Information
termasuk kegiatan pengembangan Infrastruktur System Development Activities including the
Terpadu Kantor Pusat Kementerian Keuangan yang development of Integrated Infrastructure of the
dilakukan, antara lain: Headquarters of the Ministry of Finance, such as:

1. Pemasangan kabel Fiber Optic ke masing-masing 1. Installation of Fiber Optic cable in each
gedung di lingkungan Lapangan Banteng. building in Lapangan Banteng area.
2. Pemasangan core gedung ke masing-masing 2. Installation of Core in each building in
gedung di lingkungan Lapangan Banteng. Lapangan Banteng area.
3. Konfigurasi perangkat. 3. Device configuration
4. Pemasangan switch akses di tiap lantai 4. Installation of switch access in each floor of
Gedung Juanda I. Juanda I Building.
5. Perapihan rak jaringan di Gedung Juanda I. 5. Betterment of network shelves in
Djuanda I Building.

Pelaksanaan tugas Pusintek dalam menyelenggarakan Pusintek functions as Service Desk and deals
koordinasi Operasional TIK, antara lain melaksanakan with incident, and ensures the availability of
fungsi Service Desk dan menangani permasalahan, the TIK Service.
incident, termasuk ketersediaan layanan TIK.

1. Service desk 1. Service desk


Ada 44.331 permintaan layanan/laporan There are 44,331 service requests/reports on
gangguan melalui email dan 12.185 disruption via email and 12,185 via telephone.
telepon terjawab.

2. Permasalahan 2. Problems
Terdapat 398 tiket permasalahan TIK yang There are 398 TIK problems reported via
dilaporkan. Jumlah penyelesaian permasalahan ticketing system. 10 tickets are finalized and
TIK yang melebihi norma waktu sebanyak exceed the time norm.
10 tiket.

305
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Incident 3. Incident
Jumlah gangguan TIK yang dilaporkan adalah The number of incident reported is 3,396
3396 tiket. Jumlah penyelesaian gangguan TIK tickets. 8 tickets are finalized and exceed the
yang melebihi norma waktu sebanyak 8 tiket. time norm.

4. Ketersediaan 4. Availability
Hasil realisasi tingkat ketersediaan sistem The level of availability of TIK system with
TIK dengan target Tingkat Downtime sebesar 0.95% Downtime level is 0.0196%. Every
0,95% adalah 0,0196%. Setiap komponen TIK service that is the responsibility of the
layanan TIK yang dihitung atas tanggung Secretariat General based on IKU Downtime
jawab Setjen berdasarkan IKU Tingkat System is as follow:
Downtime Sistem TIK adalah sebagai berikut:

a. Komponen kelistrikan dengan realisasi 0% a. Electricity component realization 0%


(tidak ada downtime). (no downtime).
b. Internet dengan realisasi sebesar 0,022%. b. Internet realization 0.022%
c. Intranet dengan realisasi sebesar 0,055%. c. Intranet realization 0.055%
d. Server/Operating System dengan realisasi d. Server/Operating System realization
sebesar 0,56%. is 0.56%.
e. Aplikasi: e. Application:
• Portal Kementerian Keuangan dengan • Ministry of Finance Portal realization
realisasi sebesar 0,009%. 0.009%.
• SPSE sebesar dengan realisasi • SPSE realization 0.057%
sebesar 0,057%.
f. Basis data: f. Database
• Portal Kementerian Keuangan • Ministry of Finance Portal
dengan realisasi sebesar 0,015%. realization 0.015%.
• SPSE dengan realisasi sebesar 0% • SPSE realization 0% (no downtime)
(tidak ada downtime)

5. Peningkatan keandalan sistem TIK 5. Improvement of TIK system reliability.


a. Uji Beban Kelistrikan a. Electricity Burden Test
Hal-hal yang telah dilakukan untuk To improve the reliability of electricity
peningkatan keandalan sistem kelistrikan, system, Pusintek conducts
antara lain: the following efforts:
• Pemetaan jalur akses jaringan suplai • Network access mapping for
listrik dan uji pengulangan suplai electricity supply and repeated test
listrik pada perangkat TIK di DC. for electricity supply in TIK devices
in DC.
• Pemeliharaan berkala alat operasional • Regular maintenance of the
listrik (genset, panel listrik, tangki electricity operational devices
bahan bakar harian & bulanan), (generator set, electricity panel, daily
penggantian solar, penggantian baterai & monthly fuel tank), diesel fuel
changing, batteries changing.
• Uji beban suplai genset berkala tiap • Regular generator set supply burden
minggu pada Power House DC. test every week in Power House DC.
• Melakukan uji coba keandalan genset • Trial of generator set of DC of
DC Kementerian Keuangan selama 12 the Ministry of Finance for 12
jam beroperasi berdasarkan UP TIME operational hours based on UP
Institute. Hasilnya, seluruh perangkat TIME Institute. All devices operate

306
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

beroperasi normal dalam rangka normally to improve the quality of


meningkatkan kualitas pengelolaan DC DC management to meet the TIER DC
untuk memenuhi standarisasi TIER DC standard in TIER IV level.
tingkat TIER IV.

b. Sistem pendingin b. Cooler System


Hal-hal yang telah dilakukan untuk To improve the reliability of cooler system,
peningkatan keandalan sistem pendingin, Pusintek conducts the following efforts:
antara lain:
• Pengaturan air flow pada ruang • Setting of the air flow in DC and DRC
DC dan DRC agar mengoptimalkan rooms to maximize the use of Presition
perangkat Presition AC (PAC) dan AC (PAC) and be able to arrange
mampu mengatur siklus fungsi dari the function cycle of each PAC.
masing-masing PAC.
• Suhu operasional pada DC dan DRC • The operational temperature is set at
adalah 22 oC, berada di bawah suhu 22 oC, below the operational standard
standar operasional perangkat, temperature at 25 oC
yaitu 25 oC
• Penambahan perangkat pendingin (PAC) • Addition of cooler device (PAC) of DC
DC dengan memindahkan perangkat by moving the PAC device from old
PAC pada DRC lama Surabaya DRC in Surabaya.
• Perapihan jalur pipa PAC indoor dan • Betterment of PAC indoor and outdoor
outdoor untuk memenuhi standarisasi pipe to meet the standardization of
TIER DC tingkat TIER 4. TIER DC in level TIER 4.

c. Sistem pemadam kebakaran c. Fire Extinguishing System


Hal-hal yang telah dilakukan untuk To improve the reliability of fire
peningkatan keandalan sistem pemadam extinguishing system, Pusintek conducts
kebakaran, antara lain: the following efforts:
• Pengujian dan kalibrasi perangkat • Test and calibrate the fire
fire suppression dan hasilnya suppression device so the device
memenuhi standarisasi. meets the standard.
• Konfigurasi interlock sistem PAC • Configuration of PAC system on
terhadap perangkat fire suppression. fire suppression device.
• Penambahan alarm bell di ruang • Addition of Alarm Bell in NOC Room
NOC sebagai tambahan indikator to indicate any warning from fire
jika terjadi alarm pada perangkat suppression device in DC panel in
fire suppression di panel DC area the Consolidation and Pusintek area.
Konsolidasi dan Area Pusintek.
• Penggantian sambungan pipa dengan • Changing of the valve of the pipe
valve 1-inch khusus untuk gas (valve 1-inch) special for high
tekanan tinggi. pressure gas.
• Uji fungsi perangkat fire suppression • Fire suppression device functional
dengan hasil semua perangkat pada test for all fire suppression system.
sistem fire suppression.

Pusintek telah menata koordinasi penyusunan Pusintek coordinates the creation of TIK policy
kebijakan TIK terkait keamanan informasi, relating to the information security, among others:
di antaranya:

307
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

1. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1. Minister of Finance Decision Number 695/


KMK 695/KMK.01/2017 tentang Kebijakan KMK.01/2017 on the Policy of Information
Sistem Manajemen Keamanan Informasi di Security Management System within the
Lingkungan Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
2. Keputusan Kepala Pusintek Nomor KEP-16/ 2. Head of Pusintek Decision Number KEP-16/
IT/2017 tentang Baseline Konfigurasi Keamanan IT/2017 on the Configuration Baseline of the
Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi Information and Communication Technology
(TIK) Kementerian Keuangan Area Aplikasi. Device Security in the Application Area within
the Ministry of Finance.
3. Keputusan Kepala Pusintek Nomor KEP-17/ 3. Head of Pusintek Decision Number KEP-17/
IT/2017 tentang Baseline Konfigurasi Keamanan IT/2017 on the Configuration Baseline of
Perangkat Teknologi Informasi dan Komunikasi Information and Communication Technology
(TIK) Kementerian Keuangan Area Basis Data. Device Security in Database Area within the
Ministry of Finance.

Kegiatan terkait keamanan informasi Other information security activities are:


lainnya adalah:

1. Melaksanakan Sosialisasi Sistem Manajemen 1. Socialization of Information Security


Pengamanan Informasi. Management System.
2. Melaksanakan Sosialisasi Persiapan Sertifikasi 2. Socialization of the Preparation of ISO SNI
ISO SNI 27001. 27001 Certification.
3. Melaksanakan Sosialisasi Security Awareness 3. Socialization of the Security Awareness within
di lingkungan Kementerian Keuangan, baik di the Ministry of Finance in the headquarters
kantor pusat maupun di daerah. and in the region.
4. Mengoordinasikan pembahasan usulan Uraian 4. Coordination to discuss the recommendation
Jabatan Keamanan Informasi untuk Unit for Information Security Position Description
Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan. for Echelon I Unit within the Ministry
of Finance.
5. Pemantauan Serangan Keamanan Informasi 5. Monitoring of the Information Security Attack.
Pusintek melakukan kegiatan pemantauan Pusintek monitors the information security
terhadap serangan keamanan informasi. attack. It is helped by the installation
Kegiatan tersebut dibantu perangkat of firewall device securing the network.
firewall yang mengamankan jaringan. Firewall also becomes the outer fortress of
Firewall juga menjadi benteng terluar the information system security. There are
keamanan sistem informasi. Terdapat total 4,664,505 information security attacks up to
4.664.505 serangan keamanan informasi 23 December 2017.
sampai dengan 23 Desember 2017.
6. Pengujian Celah Keamanan Informasi 6. Assessment of the Information Security gap
(Vulnerability Assessment). (Vulnerability Assessment).
Uji celah keamanan informasi dilakukan This assessment is done to scan any gap
untuk memindai celah atau kekurangan dari or weakness of a system. The result is
suatu sistem. Hasilnya dapat ditindaklanjuti, implemented to secure the environment
sehingga mengamankan lingkungan dari from information security attack.
serangan keamanan informasi.

308
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

REKAPITULASI PELAKSANAAN UJI CELAH KEAMANAN INFORMASI


Recapitulation of the gap Assessment of Information Security

Unit Eselon I Jumlah sistem yang telah di VA


No.
Echelon I Unit Number of System Assessed

1. SETJEN 12
Secretariat General 12

2. DJPB 5
Directorate General of Treasury (DJPB) 5

3. DJA 4
Directorate General of Budget 4

4. ITJEN 4
Inspectorat General 4

5. BPPK
2
Financial Education and Training
2
Agency (BPPK)

6. DJBC
2
Directorate General of Customs and
2
Excise

7. DJPPR
2
Directorate General of Financing and
2
Risk Management (DJPPR)

8. BKF 1
Fiscal Policy Agency (BKF) 1

9. DJKN 1
Directorate General of State Asset 1

10. DJPK
1
Directorate General of
1
Fiscal Balance (DJPK)

Total 34
Total 34

7. Penanganan ancaman ransomware 7. Ransomware prevention


Ancaman virus Ransomware mengancam Ransomware virus attack threatens the world in
dunia awal tahun 2017. Untuk mencegah dan early 2017. To prevent and deal with the virus and
menangani virus tersebut beserta turunannya, its derivative, Pusintek has done the following:
Pusintek telah melakukan:

a. Pelaksanaan imbauan Kementerian a. Implement the appeal from the Ministry


Komunikasi dan Informatika terkait of Communication and Informatics about
penanganan sementara Ransomware. the handling of Ransomware.
b. Penutupan jaringan ke arah Pusat Data b. The closing of network to the Data
Kementerian Keuangan dalam rangka Center of the Ministry of Finance in
pemutakhiran patch sistem operasi the effort to update the patch of server
server untuk pencegahan serangan operating system to counter the
Ransomware pada area Pusat Data Ransomware attack to the Data Center
Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.

309
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

c. Penyusunan surat edaran, yaitu: c. Issuance of Circular Letter:


• Nomor SE-14/MK.1/2017 tentang • Number SE-14/MK.1/2017 on
Pencegahan dan Penanganan the Prevention and the Handling
Ancaman Malware Khususnya of Malware Threat, especially
Ransomware jenis ‘Wannacry’. Ramsomware type ‘Wannacry’.
• Nomor SE-22/MK.1/2017 tentang • Number SE-22/MK.1/2017 on the
Pencegahan dan Penanganan Prevention and the Handling of
Ancaman Malware jenis ‘Petya’. Malware Threat Type ‘Petya’.
• Nomor SE-26/MK.1/2017 tentang • Number SE-26/MK.1/2017 on the
Pencegahan terhadap Ancaman Prevention of the Malware Threat
Malware Jenis ‘Mamba’ dan ‘Locky’. Type ‘Mamba’ and ‘Locky’.

8. Pelaksanaan DRC Drill 8. DRC Drill


Pengujian fungsionalitas sistem pada DC-DRC System functionality test in DC-DRC (DRC drill)
(DRC Drill) dilakukan beberapa kali sepanjang conducted several times throughout 2017.
periode 2017.

U J I F U N G S I O N A L I TA S S I S T E M ( D R C D R I L L ) 2 0 1 7
System Functionality Test (DRC Drill) 2017

Status Tanggal Pelaksanaan


Tingkat
Unit Aplikasi Layanan Date of Implementation
Kritikalitas
Unit Application Service
Criticality Level
Status To DRC Back To DC

DJPPR
Directorate General Website DJPPR Kritis Hosting 03 Maret 2017 05 Maret 2017
of Financing and Risk DJPPR Website Critical Hosting 3 March 2017 5 March 2017
Management (DJPPR)

SETJEN Portal Kementerian


Secretariat General Keuangan Sangat kritis Hosting 17 Maret 2017 17 Maret 2017
Portal of the Very critical Hosting 17 March 2017 17 March 2017
Ministry of Finance

BKF Website BKF (fiskal.


Fiscal Policy Agency kemenkeu.go.id) Kritis 6 April 2017
(BKF) Portal of the Critical 6 April 2017
Colocation 22 Maret 2016
Ministry of Finance
Collocation 22 March 2016
Portal BKF Sedang 22 Maret 2017
BKF Portal Medium 22 March 2017

DJPK Aplikasi SIKD


Directorate General of SIKD Application
Sangat kritis Colocation 12 April 2017 17 April 2017
Fiscal Balance (DJPK)
Very critical Collocation 12 April 2017 17 April 2017
Website DJPK
DJPK Website

DJKN Aplikasi KND


Directorate General of KND Application
Sangat kritis Hosting 20 April 2017 25 April 2017
State Asset
Very critical Hosting 20 April 2017 25 April 2017
Aplikasi KNL
KNL Application

ITJEN Alpha Sangat kritis Hosting


Inspectorat General Alpha Very critical Hosting
9 Agustus 2017 11 Agustus 2017
9 August 2017 11 August 2017
Teammate Sangat kritis Colocation
Teammate Very critical Collocation

310
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tingkat Status Tanggal Pelaksanaan


Unit Aplikasi Kritikalitas Layanan Date of Implementation
Unit Application Criticality Service
Level Status To DRC Back To DC

ITJEN WISE Kritis Hosting


Inspectorat General WISE Critical Hosting

ACL-AX Sedang Colocation 9 Agustus 2017 11 Agustus 2017


ACL-AX Medium Collocation 9 August 2017 11 August 2017

Heritage Rendah Hosting


Heritage Low Hosting

DJPB SPAN Sangat kritis Colocation


Directorate General SPAN Very critical Collocation 27 Oktober 2017 28 Oktober 2017
of Treasury (DJPB) 27 October 2017 28 October 2017

ITJEN Alpha Sangat kritis Hosting


Inspectorat General Alpha Very critical Hosting

Teammate Sangat kritis Colocation


Teammate Very critical Collocation

WISE Kritis Hosting 15 November 2017 17 November 2017


WISE Critical Hosting 15 November 2017 17 November 2017

ACL-AX Sedang Colocation


ACL-AX Medium Collocation

Heritage Rendah Hosting


Heritage Low Hosting

LPDP SSO
Indonesia Sinergi LPDP Sangat kritis
Endowment Fund for SSO Very critical
Education (LPDP) Synergy LPDP

Website LPDP Sangat kritis


LPDP Website Very critical

Sistem
Informasi
Monitoring
dan Evaluasi
Beasiswa
(SIMONEV) Sangat kritis
Scholarship Very critical
Colocation 27 November 2017 28 November 2017
Monitoring
Collocation 27 November 2017 28 November 2017
and Evaluation
Information
System
(SIMONEV)

Sistem
Informasi
Monitoring dan
Evaluasi Riset
(SIMONI) Kritis
Research Critical
Monitoring
and Evaluation
Information
System

311
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tingkat Status Tanggal Pelaksanaan


Unit Aplikasi Kritikalitas Layanan Date of Implementation
Unit Application Criticality Service
Level Status To DRC Back To DC

LPDP Sistem Informasi


Indonesia Pendaftaran dan
Endowment Fund Seleksi Beasiswa
for Education Online (Ebeasiswa) Kritis
(LPDP) Online Scholarship Critical
Registration and
Selection Information
System (EBeasiswa)

Sistem Informasi
Riset Inovatif Colocation 27 November 2017 28 November 2017
Produktif (RISPRO) Kritis Collocation 27 November 2017 28 November 2017
Productive Innovative Critical
Research Information
System (RISPRO)

CRM (Layanan
Informasi dan
Bantuan) Kritis
CRM (Information Critical
and Assistance
Service)

DJPK Website DJPK Sangat kritis


Directorate DJPK Website Very critical
General of Fiscal
Balance (DJPK) SIMPATIK Sangat kritis Colocation 13 Desember 2017 15 Desember 2017
SIMPATIK Very critical Collocation 13 December 2017 15 December 2017

SIMTRADA Kritis
SIMTRADA Critical

Penilaian Tingkat Kepatuhan Penerapan Tata Six (6) policies and TIK standard within the
Kelola TIK dilakukan terhadap 6 (enam) kebijakan Pusintek are evaluated to value the Level
dan standar TIK di lingkungan Pusintek, dengan of Adherence of the Implementation of TIK
target kinerja level 2,75 dari 5 level tingkat governance, with performance target set at
kepatuhan, yaitu: 2.75 out of 5:

1. Keputusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 274/ 1. Minister of Finance Decision Number 274/
KMK.01/2010 tentang Kebijakan dan Standar KMK.01/2010 on the Policy and Standard
Pertukaran Data Elektronik di Lingkungan of the Electronic Data Exchange within the
Kementerian Keuangan. Berdasarkan hasil Minister of Finance. Based on the result of
penilaian, tingkat kepatuhan penerapan evaluation, the level of adherence of the
pertukaran data elektronik untuk tanggung custodian of data exchange is 3, 18 out of 5.
jawab kustodian pertukaran data berada pada
level 3,18 dari 5 level tingkat kepatuhan.
2. Keputusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 351/ 2. Minister of Finance Decision (KMK) Number
KMK.01/2011 tentang Kebijakan dan Standar 351/KMK.01/2011 on the Policy and
Siklus Pengembangan Sistem Informasi di Information System Development Cycle
Lingkungan Kementerian Keuangan. Berdasarkan Standard within the Ministry of Finance.
hasil penilaian, tingkat kepatuhan penerapan Based on the result of the evaluation, the
siklus pengembangan sistem informasi berada level of adherence of the implementation of
pada level 2,39 dari 5 level tingkat kepatuhan. the information system cycle is 2.39 out of 5.

312
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

3. Keputusan Menteri Keuangan (KMK) Nomor 3. Minister of Finance Decision Number 38/
38/KMK.01/2014 tentang Perubahan Atas KMK.01/2014 on the Amendment to the
Keputusan Menteri Keuangan Nomor 350/ Minister of Finance Decision Number 350/
KMK.01/2010 tentang Kebijakan Dan Standar KMK.01/2010 on the Policy and Standard of
Pengelolaan Data Elektronik di Lingkungan the Electronic Data Processing within the
Kementerian Keuangan. Berdasarkan hasil Ministry of Finance. Based on the result
penilaian, tingkat kepatuhan penerapan KMK of evaluation, the level of adherence of the
tersebut berada pada level 3,07 dari 5 level implementation of the KMK is 3.07 out of 5.
tingkat kepatuhan.
4. Standar Sistem Manajemen Layanan TIK 4. Standard of TIK Service Management System
berdasarkan ISO/IEC 20000:2011. Berdasarkan based on ISO/IEC 20000:2011. Based on
hasil penilaian, tingkat kepatuhan penerapan the result of the evaluation, the level of
standarisasi internasional ITSM (ISO adherence of the international standard ITSM
20000:2011) berada pada level 3,04 dari 5 level (ISO 20000:2011) is 3.04 out of 5.
tingkat kepatuhan.
5. Standar Sistem Manajemen Keamanan 5. Standard of Information Security Management
Informasi berdasarkan ISO/IEC 27001:2013. System based on ISO/IEC 27001:2013. Based
Berdasarkan hasil penilaian, tingkat kepatuhan on the result of the evaluation, the level
penerapan standarisasi internasional ISMS of adherence of the implementation of
(ISO/IEC 27001:2013) berada pada level 3,22 the international standard ISMS (ISO/IEC
dari 5 level tingkat kepatuhan. 27001:2013) is 3.22 out of 5.
6. Standar Sistem Manajemen Mutu berdasarkan 6. Standard of Quality Management System
ISO/IEC 9001:2015. Berdasarkan hasil based on ISO/IEC 9001:2015. Based on the
penilaian, tingkat kepatuhan penerapan result of the evaluation, the level of adherence
standarisasi internasional SMM (ISO/IEC of the international standard SMM (ISO/IEC
9001:2015) berada pada level 3,03 dari 5 level 9001:2015) is 3.03 out of 5.
tingkat kepatuhan.

Hasil penilaian terhadap penerapan kebijakan The result of the evaluation towards the TIK Policy
dan standar TIK menunjukkan tingkat kepatuhan and Standard shows that the level of adherence
penerapan tata kelola TIK di lingkungan Pusintek of the implementation of TIK governance within
tahun 2017 berada pada level 2,99. Artinya, sasaran Pusintek in 2017 is in level 2.99. It means that the
kinerja telah mencapai target, yaitu level 2,99 dari performance level has met the target set at 2.99
5 level tingkat kepatuhan. Level ini menunjukkan out of 5. This level shows that the organization
bahwa organisasi telah memiliki kebijakan, has owned a policy, technical guideline, or
petunjuk teknis, atau ketentuan teknis dan technical provision and procedure of guidance
prosedur atau pedoman yang mengatur mengenai regulating the TIK governance and that the
tata kelola TIK dan prosedur tersebut telah baku. procedure has met the standard.

Kegiatan pembinaan tata kelola TIK juga sudah The management of TIK governance has been
dilakukan secara berkelanjutan dan mengacu implemented sustainably and referred to the
pada Standarisasi Internasional. Audit internal International Standardization. Internal and
dan audit eksternal dalam rangka Sertifikasi external audit in the effort to the International
Standardisasi Internasional telah dilaksanakan Standardization Certification has been done
tahun 2017. Dari kegiatan tersebut, didapatkan in 2017. The result of the audit shows that the
hasil bahwa proses tata kelola TIK masih TIK governance process has been used and
dijalankan dan didokumentasikan dengan baik di documented well in by Pusintek. Certification is
Pusintek. Sertifikasi dilakukan untuk Manajemen provided for TIK Service Management (ISO 20000),
Layanan TIK (ISO 20000), Sistem Manajemen Information Security Management System (ISO
Keamanan Informasi (ISO 27001), dan Sistem 27001) and Quality Management System (ISO 9001)
Manajemen Kualitas (ISO 9001).

313
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pada Triwulan II tahun 2017, Pusintek mengajukan In the second quarter of 2017, Pusintek proposes
usulan perubahan Profil Risiko kepada Kepala the recommendation to change the Risk Profile
Biro Umum sesuai ketentuan pada KEP-01/ to the Head of General Affairs Bureau according
KMRSL/2017 tentang Petunjuk pelaksanaan Revisi to the provisions of KEP-01/KMRSL/2017 on
Profil Risiko Unit Pemilik Risiko di Lingkungan the Implementing Guidance of the Risk Profile
Sekretariat Jenderal. Perubahan pada profil Revision of the Risk Owner Unit within the
tersebut dikarenakan adanya ancaman malware Secretariat General. The profile revision is due to
yang sedang mewabah di dunia. Pusintek the malware threat that then becomes a world
telah mengantisipasi hal tersebut dengan epidemic. Pusintek has anticipated the matter by
mengidentifikasi risiko ‘Adanya akses ilegal identifying the risk ‘Existence of the illegal access
pada sistem TIK Pusintek’. Namun karena risiko in Pusintek’s TIK system.’ However, considering
tersebut dinilai kurang mengarah kepada serangan that the risk is not to deal with the malware
malware, perlu dibuat turunan dari risiko tersebut attack, a more specific composite risk is needed to
(risiko komposit) yang lebih spesifik, yaitu risiko be made, namely ‘TIK System infected by the virus
‘Sistem TIK terinfeksi virus dan/atau malware’. and/or malware’.

Terdapat 41 risiko yang berhasil diidentifikasi There are 41 risks identified by Pusintek based on
oleh Pusintek berdasarkan Profil Risiko Pusintek the Pusintek Risk Profile 2017, first Amendment.
Tahun 2017 Perubahan ke-1. Pemetaannya ada The mapping is described in table below:
pada tabel berikut.

J U M L A H R I S I K O B E R D A S A R K A N L E V E L D A N K AT E G O R I
Number of Risk Based on Level and Category

Level Risiko Jumlah


No.
Risk Level Number

1. Sangat Rendah 8
Very Low 8

2. Rendah 18
Low 18

3. Sedang 9
Medium 9

4. Tinggi 5
High 5

5. Sangat Tinggi 1
Very High 1

Berdasarkan hasil pemantauan terhadap level Based on the result of observation towards the
risiko yang dilakukan akhir tahun 2017, terdapat risk level which is done in 2017, there are 12
12 risiko yang levelnya turun dibandingkan risks whose level is going down compared to the
dengan kondisi awal tahun, sedangkan 3 (tiga) condition of early year. Three (3) risks have a
risiko levelnya tetap. Meskipun mayoritas level stable level of risk. Even though the majority of
risiko telah turun, namun belum seluruhnya the risk level has been going down, but not all are
berada pada area penerimaan risiko. Oleh karena located in the risk acceptance area. Therefore, it is
itu, perlu disusun langkah penanganan untuk necessary to create the steps to handle the risks,
meminimalkan kemungkinan dan dampaknya, to minimize the impact when the risk occurs.
apabila risiko terjadi.

314
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pelaksanaan tugas Pusintek dalam Pusintek also monitors and evaluates the
menyelenggarakan koordinasi manajemen Performance of Database System, the Electronic
layanan data, antara lain melakukan Data Exchange, Development of SLDK (Data
Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Sistem Service System of the Ministry of Finance)
Basis Data, Penyelenggaraan Pertukaran Data Dashboard, and Update the Content of Pusintek
Elektronik, Pengembangan Dashboard SLDK, dan Portal.
Pemutakhiran Konten Portal Pusintek.

1. Evaluasi Kinerja Basis Data 1. Database Performance Evaluation


Pemantauan dan Evaluasi Kinerja Sistem This is an activity to monitor and evaluate the
Basis Data merupakan kegiatan pemantauan availability of database system service hosted
dan evaluasi kondisi ketersediaan layanan by the Server Production in Pusintek Data
sistem basis data yang di-hosting di server Center. Echelon I Unit participates in this
production pada Pusat Data Pusintek. activity as agreed in the Service Catalog and/
Kegiatan ini dimanfaatkan oleh Unit Eselon 1 or Service Level Agreement (SLA). The result
yang telah disepakati pada Katalog Layanan of the monitoring of the database system of
dan/atau Service Level Agreement (SLA). Hasil Echelon I Unit is converted into a monthly
pemantauan sistem basis data Unit Eselon I report according to the unit used, as one of
dituangkan dalam laporan yang disusun setiap several references in creating Capacity Plan.
bulan sesuai unit yang digunakan, sebagai
satu dari beberapa acuan dalam penyusunan
Capacity Plan.

2. Sistem Layanan Data Kementerian 2. Data Service System of the Ministry of


Keuangan (SLDK) Finance (SLDK)
SLDK adalah sistem yang mengelola SLDK is a system that manages a group of data
kumpulan data yang digunakan dalam used in the state financial management for it
pengelolaan keuangan negara, sehingga is to be integrated, aggregated and structured
terintegrasi, teragregasi, dan terstruktur untuk to materialize Single Source of Truth Data of
mewujudkan Single Source of Truth data the Ministry of Finance. Data is needed by
Kementerian Keuangan. Data ini diperlukan the leaders within the Ministry of Finance to
dalam rangka pengambilan keputusan make a decision. Data processed comes from
pimpinan di lingkungan Kementerian all Echelon I Unit and external data.
Keuangan. Data yang dikelola berasal dari
seluruh Unit Eselon I dan data eksternal.

Pembangunan SLDK berlangsung dalam 2 The development of SLDK consists of 2 (two)


(dua) tahap. Target Tahap I Tahun 2016 adalah phases. Phase I in 2016 targets 5 Echelon I
5 unit Eselon I dan target Tahap II Tahun 2017 Units and Phase II in 2017 targets all Echelon
adalah seluruh unit Eselon I. I Units.

Tantangan pembangunan SLDK adalah One of the challenges to develop SLDK is
ketergantungan pada sumber data yang berasal that the system depends a lot to the source of
dari unit Eselon I sebagai pemilik data, untuk data coming from Echelon I Unit as the data
menjamin kemutakhiran dan validitas data. owner, to ensure the data update and validity.
Padahal masing-masing unit Eselon I memiliki Whereas each Echelon I Unit has a strategic
inisiatif strategis untuk membangun Executive initiative to develop Executive Information
Information System (EIS) bagi pimpinan System (EIS) for their leaders, therefore,
masing-masing, sehingga pemanfaatan SLDK Echelon I Units have not yet made a maximum
oleh unit Eselon I masih kurang optimal. use of the SLDK.

315
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pada 2018, akan dilakukan pemutakhiran In 2018, Pusintek will update the SLDK
lebih lanjut atas dashboard SLDK yang telah Dashboard, and develop the dashboard of the
dikembangkan, termasuk pengembangan Ministry of Finance called Wide, which is the
dashboard Kementerian Keuangan Wide yang result of the integration of all data of Echelon
merupakan integrasi dari seluruh data unit I Unit. The update and development of SLDK
Eselon I. Pemutakhiran dan pengembangan dashboard is expected to provide information
dashboard SLDK diharapkan dapat memberikan needed by leaders in making the decision and
informasi yang dibutuhkan pimpinan dalam has EIS added value for each Echelon I Unit.
pengambilan keputusan dan memiliki nilai
lebih dari EIS masing-masing Unit Eselon I.

3. Pertukaran Data Elektronik Kementerian 3. Electronic Data Exchange of the Ministry of


Keuangan dengan Badan Publik Finance with Public Agency
Pertukaran Data Elektronik dilakukan dengan The exchange is done by withdrawing data
cara menarik data sesuai kamus data yang according to the data dictionary agreed by
disepakati sumber data (Unit Eselon I), data data source (Echelon I Unit), and by compiling
yang dipertukarkan, dan periode pertukaran the exchanged, and the period of the data
data melalui sistem pertukaran data elektronik exchange via electronic data exchange system
antara Kustodian Pertukaran Data dan between the Custodian of the Data Exchange
Pemilik Data. Kustodian Pertukaran Data and Data Owner. The custodian of the Data
adalah unit kerja yang diberi kewenangan Exchange is the work unit given an authority
mengelola data yang dipertukarkan sesuai to manage the exchanged data based on
kebijakan dan persyaratan yang ditetapkan. the determined policy and conditions. Data
Sedangkan Pemilik Data adalah Unit Eselon Owner is Echelon I Unit producing data and/
I yang menghasilkan data dan/atau memiliki or having the authority over the data. The
kewenangan terhadap data tersebut. Custodian of the Data Exchange (Pusintek)
Kustodian Pertukaran Data (Pusintek) monitors the process of the data withdrawal
melakukan pemantauan keberhasilan to ensure that the data exchanged is the most
penarikan data agar data pada pertukaran updated one.
data adalah yang paling mutakhir.

Tantangan kegiatan tersebut adalah There are 2 (two) mechanism of the data
adanya 2 (dua) mekanisme pertukaran exchange within the Ministry of Finance
data di lingkungan Kementerian Keuangan (data interchange and SLDK) which are
(data interchange dan SLDK). Hal tersebut perceived as a challenge. This causes a
mengakibatkan terjadinya pengulangan data. data repetition. Therefore, it requires a
Oleh karena itu, diperlukan transformasi data transformation of data interchange to SLDK
interchange ke SLDK secara bertahap untuk gradually to materialize Single Source of
mewujudkan Single Source of Truth data Truth data of the Ministry of Finance.
Kementerian Keuangan.

4. Pengelolaan Portal Pusintek 4. Pusintek Portal Management


Pusintek melakukan pemutakhiran informasi Pusintek updates the TIK information
TIK, terutama layanan TIK Pusintek, Peraturan, especially Pusintek TIK service, Regulation
dan Kebijakan TIK, Panduan atau Manual and Policy, User Manual about Pusintek
Penggunaan terkait Layanan TIK Pusintek dan TIK service and development of TIK of the
perkembangan TIK Kementerian Keuangan. Ministry of Finance. Data is updated to
Pemutakhiran dilakukan untuk memberikan provide information to all TIK users within
informasi terkini kepada para pengguna TIK di the Ministry of Finance. TIK develops fast
lingkungan Kementerian Keuangan. Tantangan and this becomes a challenge. Whereas TIK

316
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

yang dihadapi adalah kenyataan bahwa TIK should be informed to users. To deal with
berkembang sangat cepat. Padahal TIK harus that challenge, a tools or medium should be
diinformasikan kepada pengguna. Untuk developed to provide TIK information to the
mengatasi hal tersebut, perlu dikembangkan users. The tools must be able to be accessed
tools atau media guna memberikan informasi instantly via mobile device like the use of
TIK kepada pengguna. Tools tersebut harus module in e-PRiME application (IT Corner).
dapat diakses secara cepat melalui mobile
device seperti halnya penggunaan modul
dalam aplikasi e-PRiME (IT Corner).

Pusintek sudah melaksanakan kegiatan Bimbingan Pusintek also gives a Technical guidance to
Teknis bagi Tim Penilai Instansi Pusat (TPIP) Evaluation Team of Central Instance (TPIP)
dengan melibatkan Pemateri/Narasumber dari involving Source person from Central Statistic
BPS/Unit lain sesuai kompetensi yang dibutuhkan. Agency (BPS)/other unit accordingly. The activity
Kegiatan tersebut dinilai efektif bila nilai post is deemed effective if the post tests done by the
test Tim Penilai Instansi Pusat yang mengikuti TPIP following the Technical guidance meets the
Bimbingan Teknis memenuhi nilai passing grade determined passing grade, or 70.
yang ditentukan, yaitu 70.

Terdapat 305 JFPK per 31 Desember 201,7 yang There are 305 JFPK as per 31 December 2017
terdiri atas 217 orang Pranata Komputer Ahli dan consisting of 217 Computer Expert Officer and 88
88 orang Pranata Komputer Terampil. Skilled Computer Officer.

T I M P E N I L A I I N S TA N S I P U S AT ( T P I P ) 2 0 1 7
Evaluation Team of Central Instance (TPIP) 2017

PK Pelaksana PK Penyelia PK Pertama PK Madya PK Muda Grand


PK Pelaksana Lanjutan
Unit/Jabatan Implementing Supervisor Primary Medium Junior Total
Advanced Implementing
Unit/Position Computer Computer Computer Computer Computer Grand
Computer Officer
Officer Officer Officer Officer Officer Total

BPPK
Financial
3 - - 3 - 1 7
Education
3 - - 3 - 1 7
and Training
Agency (BPPK)

DJA
Directorate 4 1 3 5 3 - 16
General of 4 1 3 5 3 - 16
Budget

DJBC
Directorate
25 - - 26 - 3 54
General of
25 - - 26 - 3 54
Customs
and Excise

DJKN
Directorate 1 - - 4 - - 5
General of 1 - - 4 - - 5
State Asset

DJP
15 8 2 46 - 23 94
Directorate
15 8 2 46 - 23 94
General of Tax

317
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

PK Pelaksana PK Penyelia PK Pertama PK Madya PK Muda Grand


PK Pelaksana Lanjutan
Unit/Jabatan Implementing Supervisor Primary Medium Junior Total
Advanced Implementing
Unit/Position Computer Computer Computer Computer Computer Grand
Computer Officer
Officer Officer Officer Officer Officer Total

DJPBN
Directorate
7 4 - 23 - - 34
General of
7 4 - 23 - - 34
Treasury
(DJPBN)

DJPK
Directorate
- - - 3 2 2 7
General
- - - 3 2 2 7
of Fiscal
Balance (DJPK)

ITJEN
1 - - 4 - 1 6
Inspectorat
1 - - 4 - 1 6
General

SETJEN
1 2 3 69 - 7 82
Secretariat
1 2 3 69 - 7 82
General

Grand Total 57 15 8 183 5 37 305


Grand Total 57 15 8 183 5 37 305

Keterangan: Data di atas belum termasuk Pranata Komputer yang sedang dibebaskan sementara.
Remarks: The above data does not include the Computer Officer who is temporarily dismissed.

Kegiatan Penilaian Angka Kredit Jabatan TPIP evaluates the Credit Figure of Computer
Fungsional Pranata Komputer (JFPK) Kementerian Official Functional Position (JFPK) of the Ministry
Keuangan Tahun 2017 dilaksanakan oleh TPIP, yang of Finance Year 2017 based on the Secretary
dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Sekretaris General Decision Letter Number KEP-127/SJ/2017.
Jenderal nomor KEP-127/SJ/2017.

Kegiatan Penilaian Angka Kredit JFPK dilaksanakan The evaluation is conducted every semester from
per semester, yaitu tanggal 14-16 Juni 2017 dan 14 to 16 June 2017 and from 26 to 28 July 2017
26-28 Juli 2017 untuk Semester I. Selanjutnya for Semester I. And from15 to 17 November 2017
untuk Semester II dilakukan tanggal 15-17 and from 6 to 8 December 2017 for Semester II.
November 2017 dan 6-8 Desember 2017.

Sinergi dan kolaborasi Pusintek dengan unit-unit Pusintek synergizes and collaborates with other
Eselon II lain di sepanjang 2017, terwujud dalam: Echelon II Unit throughout 2017:

1. Forum Pengawasan dan Operasional (wasop) TIK 1. TIK Monitoring and Operational Forum (Wasop)
Kegiatan ini merupakan wadah bagi pengelola This is a vessel for TIK manager within the
TIK di Lingkungan Kementerian Keuangan Ministry of Finance in the effort to monitor
dalam rangka memantau dan mengevaluasi and evaluate the TIK system management
pengelolaan sistem TIK di masing-masing Unit in each Echelon I Unit. Based on its level of
Eselon I. Wasop TIK dibagi menjadi beberapa urgency, TIK Wasop is divided into several
tingkat sesuai dengan skala urgensi, yaitu: levels, namely:

a. Forum Pengarah TIK Kementerian a. TIK Directive Forum of the Ministry of


Keuangan (dilaksanakan setiap triwulan) Finance.(held every quarter)

318
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

b. Forum Pimpinan (dilaksanakan setiap bulan) b. Leaders Forum (held every month)
c. Forum Teknis (dilaksanakan setiap minggu) c. Technical Forum (held every week)

2. Pemenuhan Layanan TIK 2. Service Compliance TIK


Sebagai penyedia Layanan TIK di lingkungan As TIK Service Provider within the Ministry
Kementerian Keuangan, termasuk Sekretariat of Finance and Secretariat General, Pusintek
Jenderal, Pusintek menawarkan 20 layanan offers 20 services listed in the TIK Service
yang tertuang dalam Daftar Layanan TIK Catalog. It includes System Development
(Service Catalog) Pusintek. Beberapa di and Construction, Electronic Mail, Internet
antaranya adalah Layanan Pembangunan Connection and LAN Construction.
dan Pengembangan Sistem, Surat Elektronik,
Koneksi Internet, serta Pengembangan LAN.

Untuk memastikan terpenuhinya layanan TIK yang To ensure the quality of TIK service according
berkualitas dan sesuai kebutuhan unit pengguna, to the needs of the users, Pusintek has
Pusintek mengadakan kesepakatan tingkat layanan a Service Level Agreement-SLA) with all
(Service Level Agreement-SLA) dengan setiap unit organizational units including Echelon II Units
organisasi termasuk Unit Eselon 2 di Lingkungan within the Secretariat General as the users.
Sekretariat Jenderal sebagai pengguna layanan.

Hingga tahun 2017, Pusintek telah memiliki Up to 2017, Pusintek has SLA with 4 (four)
SLA dengan 4 (empat) Unit Eselon 2 untuk Echelon II Units within the Secretariat
lingkungan Sekretariat Jenderal. Empat Unit General. The four units are:
tersebut adalah:

• Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik, • Electronic Procurement Service Center.


• Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan, • Center for Policy Analysis and Harmonization
• Biro Komunikasi dan Layanan • Communication and Information
Informasi, serta Services Bureau
• Lembaga Pengelolaan Dana Pendidikan. • Education Endowment Fund
Management Institution

Saat ini, kesepakatan dengan Unit Eselon II di Pusintek plans to finalize the agreement
lingkungan Sekretariat Jenderal lainnya sedang with all Echelon I Unit within the Secretariat
dalam tahap penyusunan dan direncanakan General in 2018.
rampung tahun 2018.

Selama tahun 2017, Pusintek menerima Throughout 2017, Pusintek accepts 8,048 TIK
8.048 permintaan layanan TIK dan tingkat service requests and its level of finalization is
penyelesaian sesuai norma waktu sebesar according to the time norm at 99.92%. Among
99,92%. Dari seluruh permintaan layanan TIK, all TIK service request, Electronic Mail Service
Layanan Surat Elektronik adalah jenis yang is the type of service that is most requested.
paling banyak diminta. Jumlahnya mencapai There are 4,253 requests.
4.253 permintaan.

3. Kelompok Kerja e-PRiME 3. e-PRiMe Working group


Sekretariat Jenderal mengembangkan sistem Secretariat General develops the e-Corporate
e-Corporate Services, aplikasi kesekretariatan Services system, a secretarial application
untuk internal Kementerian Keuangan dan for internal environment of the Ministry of
stakeholder eksternal di lingkungan Setjen, Finance and stakeholders within the Secretariat

319
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

bernama e-PriME. Selanjutnya dibentuk General, called e-PRiME. E-PRiME Development


Kelompok Kerja (Pokja) Pengembangan dan and Implementation Working group of the
Implementasi e-PRiME Kementerian Keuangan Ministry of Finance is formed in 2017.
Tahun 2017.

Pokja tersebut merupakan sarana untuk The working group is a facilitation to


berkoordinasi dalam menyusun business coordinate the making of Business Process
process re-engineering (BPR), dokumen Re-engineering (BPR), User Requirement (UR)
user requirement (UR), dan pengembangan Document and application development. It is
aplikasi. Target selesai tahun 2017.Anggota targeted to finish by 2017. Tim membership
tim terdiri atas perwakilan masing-masing consists of representatives of each Echelon
unit Eselon II yang ada di Setjen agar II Units in Secretariat General to enable the
memudahkan koordinasi dalam mencapai coordination in finalizing the e-PRiME work
target penyelesaian program kerja e-PriME. program. Small meetings are organized to
Kegiatan koordinasi diadakan dalam bentuk discuss BPR, UR, and application development.
rapat-rapat kecil terkait pembahasan BPR, UR, The meeting is attended by Pusintek, Organta
dan pengembangan aplikasi. Rapat diadakan Bureau and representatives of the units
antara Pusintek, Biro Organta, dan perwakilan that are users of the application. Besides
unit pemilik aplikasi. Selain itu, koordinasi that a meeting is also held every 3 (three)
dilaksanakan dalam bentuk rapat 3 (tiga) months for all members of e-PRiME team to
tiga bulanan seluruh anggota Tim e-PRiME discuss the progress of e-PRiME development.
untuk membahas kemajuan pengembangan Closing meeting of the Working group is held
e-PRiME secara keseluruhan. Closing meeting on 29 December 2017.
Kelompok Kerja tahun 2017 dilakukan pada
29 Desember 2017.

4. Kelompok Kerja PMO SETJEN-Enterprise 4. PMO SETJEN-Enterprise Architecture (EA)


Architecture (EA) Working Group
Kegiatan pembangunan EA Kementerian The development of the EA of the Ministry of
Keuangan tahun 2017 menitikberatkan Finance in 2017 underlines the preparation
pada persiapan yang perlu dilakukan that the ministry should do to develop an
kementerian untuk membangun EA secara effective EA. The preparation includes:
efektif. Kegiatan persiapan secara garis besar
meliputi antara lain:

a. Menyiapkan tata kelola EA a. Preparation of EA governance


Penyusunan KMK yang berisi anggota Creation of Minister of Finance Decision
tim pengarah dan tim implementasi EA (KMK) containing the members of
dilengkapi dengan peran dan tanggung steering committee and EA implementing
jawab masing-masing. Dalam KMK team with the roles and responsibility.
disampaikan juga tahapan-tahapan KMK also outlines the steeps of EA and
yang ada pada iterasi EA dan roadmap road map of the EA implementation
implementasi EA sampai 2018. Penyusunan up to 2018. The creation of KMK is
KMK dikoordinasikan oleh CTO dengan coordinated by CTO involving Pusintek
melibatkan Pusintek dan Biro Organta. and Organta Bureau.

b. Menyiapkan sumber daya manusia b. Prepare human resources who will be the
pengelola EA EA managers
EA akan dikelola secara berkesinambungan EA will be managed sustainably by each
oleh setiap unit Eselon I. Oleh sebab itu, Echelon I Unit. Therefore, there will be

320
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

akan ada tim EA di setiap unit Eselon an EA team in every Echelon I Unit in the
I di masa mendatang. Agar tim dapat future. Training the EA team is necessary
menjalankan tugasnya dengan baik, perlu to raise their awareness, improve their
adanya kegiatan peningkatan awareness, skill and competence, so that they can
skill, dan kompetensi EA dalam bentuk implement their job well. EA Training
training. Training EA dilaksanakan tanggal is held from 20 to 24 November 2017
20-24 November 2017 yang dilakukan conducted by Pusintek team, Organta
oleh tim Pusintek, Biro Organta, dan CTO. Bureau and CTO. Another training is
Training berikutnya diadakan tanggal 27 held from 27 November to 4 December
November-4 Desember 2017 yang diikuti 2017 attended by team of Echelon I Unit.
oleh tim unit Eselon I. Materi training, Training materials include ArchiMate 3.0,
antara lain meliputi ArchiMate 3.0, BPMN BPMN 2.0, and use of EA tools.
2.0, dan penggunaan perangkat EA.

c. Pembelajaran dari organisasi yang telah c. Lesson from the organization that owns
memiliki dan menjalankan EA and has done the EA
Pembelajaran dilakukan dengan metode The learning is done with benchmark
benchmark ke beberapa organisasi, yaitu method pursued by several organization,
Bank Indonesia (Mei 2017), PT. Astra namely Bank Indonesia (May 2017), PT.
Honda Motor (April 2017), Pemerintah Astra Honda Motor (April 2017), Malaysian
Malaysia (Juli 2017) dan Pemerintah government (July 2017) and Australian
Australia (November 2017). government (November 2017).

Beberapa pembelajaran yang Several lessons are:
didapatkan adalah:
a) Pembangunan EA harus melibatkan a) EA development must involve
tim proses bisnis dan TIK. business process and TIK team.
b) EA dibangun untuk mendukung b) EA is developed to support the more
pencapaian outcome organisasi yang effective and efficient outcome.
lebih efektif dan efisien.

d. Menyiapkan perangkat EA d. Prepare EA Device


Penyiapan perangkat EA dilakukan Prepare EA device by need assessment,
dengan cara menyusun kajian kebutuhan, proof of concept of potential device
proof of concept kandidat perangkat (Orbus, SoftwareAG, Mega), and
potensial (Orbus, SoftwareAG, Mega), dan procurement of EA device. Orbusi Server
pengadaan perangkat EA. Setelah melalui is the device chosen based on the result
rangkaian tahapan tersebut, perangkat EA of the need assessment.
yang terpilih adalah Orbusi Server.

5. Pelaksanaan Kegiatan DRC Drill 5. DRC Drill


Pusintek melakukan kolaborasi dan sinergi Pusintek collaborates and synergizes with
dengan unit pemilik aplikasi di lingkungan application owner unit within the Ministry of
Kementerian Keuangan dalam rangka Finance in the effort to test the function of
pengujian fungsionalitas sistem TIK pada DC- TIK system in DC-DRC. DRC drill is aimed at
DRC. Uji fungsionalitas DC-DRC (DRC Drill) ensuring that a TIK system in DC can move to
bertujuan untuk memastikan suatu sistem TIK DRC and the other way around, so that TIK
di DC dapat berpindah ke DRC dan sebaliknya, system can still function amid the disaster.
sehingga sistem TIK dapat dipastikan tetap DRC Drill has been implemented in 23 TIK
berjalan meskipun sedang terjadi disaster. systems from very critical and less critical

321
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Kegiatan DRC Drill telah dilakukan pada 23 level. The result of the drill shows that when a
sistem TIK dengan tingkat kekritisan dari TIK system manages to move from DC to DRC,
sangat kritis sampai rendah. Dari pelaksanaan the system will operate in DRC in a certain
kegiatan tersebut, diketahui bahwa ketika period of time prior to move back to DC.
suatu sistem TIK berhasil pindah dari DC ke
DRC, sistem tersebut akan beroperasi di DRC
dalam waktu tertentu sebelum dipindahkan
kembali ke DC.

Dalam pengelolaan TIK Kementerian Keuangan, Challenges faced by Pusintek in managing TIK of
selama 2017, Pusintek menghadapi tantangan the Ministry of Finance:
sebagai berikut:

01. DOWNTIME SISTEM TIK KEMENTERIAN KEUANGAN


Downtime System of TIK of the Ministry of Finance

Untuk menjaga kualitas dan keberlangsungan To maintain the quality and the sustainability of
layanan TIK, performa unit pengelola Sistem the TIK service, the performance of TIK system
TIK dimonitor dan dievaluasi melalui penetapan managing unit is monitored and evaluated by
Indikator Kinerja Utama (IKU) Tingkat Downtime determining the Main Performance Indicator (IKU)
Sistem TIK. Level Downtime TIK System.

Tantangan dalam menjaga keberlangsungan Challenges in maintaining the sustainability of


layanan TIK, antara lain: TIK service are:
a. Tools monitoring downtime yang digunakan a. Tools monitoring downtime used in 2017
tahun 2017 ternyata belum cukup andal apparently is not reliable enough to
dalam mengakomodasi kebutuhan monitoring accommodate the need of monitoring of
downtime sistem TIK di DC dan DRC downtime TIK system in DRC of the Ministry
Kementerian Keuangan. of Finance.
b. Dalam pelaksanaan implementasi teknologi b. In implementing the High Availability (HA)
High Availability (HA) atas komponen technology over the electrified component,
kelistrikan, internet, serta aplikasi dan internet and application as well as database,
database, belum semua aplikasi siap untuk not all applications are ready to be deployed
di-deploy dengan menggunakan teknologi HA. by using HA technology.
c. Replikasi 1:1 di DC dan DRC Kementerian c. Replication 1:1 in DC and DRC of the Ministry
Keuangan yang dilaksanakan secara bertahap of Finance is done gradually and in terms of
memerlukan kesiapan dari aspek infrastruktur infrastructure and the TIK system, preparation
dan sistem TIK itu sendiri. is needed.
d. Awareness unit TIK Eselon I terhadap d. Awareness of Echelon I over the functional
pelaksanaan pengujian fungsionalitas perlu test should be raised gradually.
dilakukan secara berkala.

Rencana kegiatan yang akan dilakukan dalam Plans of the activity done to control TIK system
rangka mengendalikan downtime sistem TIK downtime especially for the TIK system that is not
terutama untuk sistem TIK yang termasuk dalam included in the IKU downtime level are:
perhitungan IKU Tingkat Downtime Sistem TIK,
antara lain:
a. Menindaklanjuti kajian tools monitoring a. All Echelon I TIK unit follow up the tools
downtime dan melakukan pencatatan secara monitoring downtime assessment and

322
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

manual pada kertas kerja pemantauan harian record it manually in the daily monitoring
oleh seluruh unit TIK Eselon I. work paper.
b. Menyamakan infrastruktur di DC dan b. Synchronize the infrastructure in DC and DRC
DRC serta mengimplementasikan HA pada and implement HA in intranet and
komponen intranet dan server. server component.
c. Rencana aksi dalam rangka melaksanakan c. Action plan in implementing replication
replikasi 1:1 meliputi: 1:1 includes:
a) Aspek infrastruktur dengan menyiapkan a) Infrastructure aspect by preparing devices
perangkat seperti server dan storage such as server and storage in the effort
dalam rangka replikasi 1:1. to do the replication 1:1.
b) Aspek sistem TIK mencakup kegiatan: b) TIK system aspects include:
• Menciptakan sistem TIK di DRC, dengan • The creation of TIK system in DRC
melakukan replikasi 1:1 menggunakan by doing a replication 1:1 and using
cloud server terutama untuk aplikasi the cloud server especially for
yang di-hosting secara bertahap; applications hosted gradually.
• Melakukan pengujian switch • Testing the switch over and defining
over termasuk mendefinisikan the Business Impact Analysis (BIA) and
business impact analysis (BIA) dan creating Disaster Recovery Plan (DRP)
menyusun disaster recovery plan by prioritizing the critical system.
(DRP), dengan mengutamakan sistem
yang kritikal dan sistem yang dikelola
secara hosting.
d. Menjadikan kegiatan pelaksanaan uji d. Making the TIK System functionality test as
fungsionalitas Sistem TIK sebagai inisiatif a strategic initiative in Echelon I TIK units in
strategis pada Unit TIK Eselon I dalam rangka the effort to implement Business Continuity
implementasi budaya business continuity Plan (BCP) culture.
plan (BCP).

02. I M P L E M E N TA S I I T S E R V I C E M A N A G E M E N T TA H A P I
Implementation of IT Service Management Phase I

Tantangan pencapaian Implementasi IT Service Challenges are:


Management (ITSM) Tahap I, antara lain:
a. Ada 19 proses ITSM dalam best practice a. There are 19 ITSM processes in the best practices
yang diadopsi Kementerian Keuangan. Proses adopted by the Ministry of Finance. The process
tersebut menjadi tantangan yang cukup berat becomes a big challenge to be implemented in all
untuk diimplementasikan pada seluruh unit TIK Echelon I TIK Unit within the Ministry of Finance.
Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan. b. The difference of leveling in TIK unit in
b. Perbedaan levelling pada unit TIK di masing- each Echelon I causes the integration of TIK
masing Eselon I menyebabkan pelaksanaan Service Management has different work load
integrasi Manajemen Layanan TIK memiliki in every unit. This is because of the lack of
beban kerja yang berbeda-beda di setiap unit. TIK Human Resources.
Hal ini terutama disebabkan oleh keterbatasan
jumlah Sumber Daya Manusia TIK.
c. Pengintegrasian standar internasional yang c. Integration of international standards
mencakup Sistem Manajemen Mutu (ISO/IEC including Quality Management System (ISO/
9001), Sistem Manajemen Layanan TIK (ISO/ IEC 9001), TIK Service Management System
IEC 20000), dan Sistem Manajemen Keamanan (ISO/IEC 20000), and Information Security
Informasi (ISO/IEC 27001) belum dapat Management System (ISO/IEC 27001) cannot
dilaksanakan secara penuh (fully integrated), be fully implemented (fully integrated),

323
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

karena perbedaan ruang lingkup. Adapun because of the difference of the scope. The
ruang lingkup Sistem Manajemen Mutu dan scope of the Quality Management System
Sistem Manajemen Layanan TIK mencakup and TIK Service Management System covers
layanan hosting, surat elektronik, dan internet. hosting service, electronic mail and internet.
Sementara ruang lingkup Sistem Manajemen Meantime, the scope of the Information
Keamanan Informasi mencakup area DC untuk Security Management System covers DC area
perangkat pendukung dan jaringan. for supporting and network device.

Rencana aksi yang akan dilakukan dalam rangka Action Plans that will be executed in the effort to
mengimplementasikan IT Service Management implement ITSM Phase I are:
(ITSM) Tahap I, antara lain:
a. Kerangka kerja tata kelola ITSM di lingkungan a. Work frame of ITSM governance within
Kementerian Keuangan sebagaimana diatur the Ministry of Finance as regulated in
dalam keputusan-keputusan yang berkaitan the decisions relating to the TIK service
dengan manajemen layanan TIK perlu diubah management must be changed into a more
dengan model yang lebih fleksibel. Simplifikasi flexible model. Policy is simplified via
kebijakan bisa dilakukan melalui evaluasi dan evaluation and updates of the decisions.
pemutakhiran keputusan-keputusan tersebut.
b. Unit Eselon I di lingkungan Kementerian b. Echelon I Unit within the Ministry of Finance
Keuangan melakukan persiapan penerapan prepares the implementation of ITSM
proses ITSM sesuai kondisi di unitnya according to the condition in each unit;
masing-masing;
c. Pengintegrasian standar internasional c. Integration of the international standard that
yang mencakup sistem manajemen mutu, covers the quality management system, TIK
sistem manajemen layanan TIK, dan sistem service management system, and information
manajemen keamanan informasi dilakukan security management system is done in
secara kombinasi dengan berpedoman pada combination by referring to the Publicly
Publicly Available Specification 99 (PAS 99). Available Specification 99 (PAS 99).

03. PENYELESAIAN RPMK/RKMK KEBIJAKAN SESUAI


PROGRAM PERENCANAAN RPMK/RKMK
F i n a l i z a t i o n o f Po l i c y D ra f t o f M i n is t e r o f F i n a n c e R e g u l a t i o n / D ra f t o f
Minister of Finance Decision (RPMK/RKMK) according to the RPMK/RKMK
Planning Program

Tantangan pencapaian IKU, antara lain: Challenges to meet the Main Performance
Indicators are:
a. Acuan penyusunan RKMK terkait Sistem a. RKMK on Information Security Management
Manajemen Keamanan Informasi (SMKI) System (SMKI) refers to ISO 27001:2013.
adalah ISO 27001:2013. Di dalamnya ada 14 It contains 14 targets of control, and the
sasaran pengendalian yang sebagian besar majority is technical and dynamic to be
bersifat terlalu teknis dan dinamis untuk converted into a policy in Minister level,
dituangkan dalam sebuah kebijakan setingkat therefore, the clauses must be made high
Menteri, sehingga perlu diatur klausul yang level and technical also.
bersifat high level dan teknis.
b. Diperlukan penyelarasan dengan peraturan/ b. It is necessary to harmonize the national
kebijakan nasional untuk memastikan regulation/policy to ensure that TIK policy
kebijakan TIK yang disusun sesuai dengan is in accordance to the national TIK
kerangka kebijakan TIK nasional. policy frame.

324
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

c. Pelaksanaan koordinasi dengan Biro Hukum. c. Coordination with Legal Affairs Bureau Pusintek
Hal ini disebabkan belum ada SOP yang standar coordinates with Legal Affairs Bureau because
yang dapat dijadikan acuan masing-masing there is not any standard SOP that can become
bagian dalam pelaksanaan legal drafting dan a reference for each division in making the legal
pengajuan penetapan. drafting and decision proposal.

Rencana aksi yang akan dilakukan untuk The Action Plan set to finalize RPMK/RKMK
menyelesaikan RPMK/RKMK Kebijakan sesuai Policy according to the RPMK/RKMK planning
program perencanaan RPMK/RKMK, antara lain: program includes:
a. RKMK Sistem Manajemen Keamanan Informasi a. RKMK of SMKI which only arrange policy
(SMKI) hanya mengatur kebijakan dan and is stipulated by the Minister of Finance.
ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Hal yang Any technical matter will be arranged in the
bersifat teknis akan diatur dalam standar yang standard set by the Chief Information
akan ditetapkan oleh Chief Information Officer (CIO).
Officer (CIO).
b. Melakukan koordinasi dengan Kementerian b. Pusintek coordinates with the Ministry of
Komunikasi dan Informasi (Kominfo), Menteri Communication and Information (Kominfo),
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Minister of Administrative and Bureaucracy
Birokrasi (KemenPAN-RB), serta Dewan Teknologi Reform (KemenPAN-RB) and National
Informasi dan Komunikasi Nasional (Detiknas) Information Technology Council (Detiknas)
agar selaras dengan peraturan nasional. to harmonize the national regulation.
c. Koordinasi dengan PIC Biro Hukum c. It also coordinates with the Person In Charge
yang ditunjuk dalam pelaksanaan proses assigned by the Legal Affairs Bureau to help
legal drafting. the process of legal drafting.

0 4 . T I N D A K L A N J U T R E K O M E N D A S I H A S I L A S S E S S M E N T TATA K E L O L A
Follow Up on the Recommendation of the governance Assessment Result

Tantangan dalam melakukan kegiatan tersebut, Challenges faced in dealing with the activity are:
antara lain:
a. Restrukturisasi Struktur Organisasi Pusintek a. The restructuring of Pusintek Organizational
tahun 2016 menyebabkan kendala pada Structure in 2016 causes some constraint
penelusuran dokumen-dokumen yang for Pusintek in tracking the documents
digunakan saat assessment tahun 2015 dan used during the assessment in 2015 and in
dalam koordinasi dengan unit terkait. coordinating with related units.
b. Unit penanggung jawab yang harus b. The unit in charge that should follow up the
menindaklanjuti hasil assessment perlu result of the assessment should be re-mapped
dipetakan kembali dalam rangka remapping in the effort to remap the function and
tugas fungsi tata kelola TIK, yang dilaksanakan governance of TIK executed before and after
sebelum dengan sesudah restrukturisasi organizational restructuring. However, all
organisasi. Namun, semua rekomendasi recommendations which are the result of TIK
hasil assessment tata kelola TIK sudah governance assessment has been implemented
ditindaklanjuti oleh Pusintek. by Pusintek.

Rencana aksi yang akan dilakukan untuk Action plan to implement the recommendations
menjalankan rekomendasi hasil assessment tata is outlined as follows:
kelola TIK, antara lain:
a. Mempertahankan hal-hal yang telah a. Retain activities that have been
dilaksanakan dengan baik. well implemented.

325
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Menyelesaikan beberapa rekomendasi di b. Finalize some recommendations including the


antaranya pembuatan tools aplikasi. Selain development of application tools. Pusintek
itu, menindaklanjuti hasil kajian terutama also follow up the result of assessment
proses integrasi standar manajemen layanan especially the integration process of TIK
TIK dengan mengintegrasikan dokumen- service management standard by integrating
dokumen ketiga standar sistem manajemen the documents of three management system
dan menyusun audit plan yang terintegrasi. standards and the creation of integrated
Hal ini dilakukan untuk menjawab rekomendasi audit plan. This is aimed at responding to the
Inspektorat Jenderal mengenai pengintegrasian recommendations from Inspectorate General
ketiga standar ISO yang diterapkan. about the plan to integrate three ISO standards.
c. Mempertajam pemetaan tugas fungsi unit c. Emphasize the mapping of job and function
kerja di lingkungan Pusintek dalam rangka of work unit within Pusintek in the effort to
menyiapkan audit Kapabilitas Tata Kelola prepare TIK governance Capability Audit by
TIK oleh Inspektorat Jenderal (ITJEN) tahun the Inspectorate General year 2018 planned
2018 yang direncanakan mengacu pada to refer to Control Objective for Information
Control Objective for Information & Related & Related Technology (COBIT 5).
Technology (COBIT 5).

0 5 . S E R T I F I K A S I S TA N D A R D I S A S I I N T E R N A S I O N A L B I D A N G T I K
TIK International Standardization Certification

Tantangan untuk memperoleh sertifikasi The following are the challenges to obtain
standarisasi internasional, antara lain: international standardization certification:

a. Kegiatan audit yang mencakup 3 (tiga) sertifikasi a. Ineffective audit because the audit is done to
audit internal dan eksternal menyebabkan obtain 3 (three) internal and external audit
kurangnya efektivitas pelaksanaan audit. certifications.
b. Terdapat klausul yang berulang dalam penilaian
ISO saat pelaksanaan sertifikasi atas 3 (tiga) ISO. b. There is a repeating clause in the ISO evaluation
Padahal masing-masing penilaian membutuhkan to get 3 (three) ISO certifications. Whereas each
waktu yang cukup lama, sehingga kegiatan evaluation needs a long time causing the internal
audit internal dan eksternal menjadi kurang and external audit ineffective and inefficient.
efektif dan efisien.

Rencana aksi yang akan dilakukan dalam rangka Action plan to retain the TIK International
mempertahankan sertifikasi standardisasi Standardization Certification:
internasional bidang TIK, antara lain:

a. Menindaklanjuti temuan-temuan dengan unit a. Follow up the findings with related units
terkait sesuai dengan waktu yang ditentukan. according to the set timeline.
b. Mengintegrasikan ISO 20000, ISO 27001, dan b. Integrate ISO 20000, ISO 27001, and
ISO 9001 secara kombinasi berdasarkan PAS 99. ISO 9001 based on PAS 99. It is done by
Caranya dengan menggabungkan dokumen- combining the compulsory documents that
dokumen wajib yang saling beririsan dan are overlapped and provide other documents
menyediakan dokumen lain yang tidak beririsan that are not overlapped and combining the
serta menggabungkan jadwal pelaksanaan audit schedule of audit for the three management
ketiga standar sistem manajemen tersebut. system standards..

326
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 6 . I N T E G R A S I T I K K E M E N T E R I A N K E U A N G A N TA H U N 2 0 1 7
T I K I n t e g ra t i o n o f t h e M i n is t r y o f F i n a n c e Ye a r 2 01 7

Tantangan pelaksanaan Integrasi TIK, antara lain: Challenges in implementing TIK Integration are:
a. Kegiatan pengembangan SLDK yang telah a. Development of Data Service System of the
dilaksanakan sangat bergantung pada data Ministry of Finance (SLDK) depend on the data
yang bersumber dari unit Eselon I sebagai from Echelon I Unit as the data source. This
pemilik data. Hal ini diperlukan untuk is necessary to guarantee the data update
menjamin kemutakhiran dan validitas data and validity displayed in SDLK, not only in the
yang ditampilkan pada SLDK, tidak hanya early stage of the development but also to
di awal pengembangan, tapi juga untuk the sustainability of SLDK in the future.
keberlangsungan SLDK ke depan.
b. Unit Eselon I memilih inisiatif strategis untuk b. Echelon I Unit has a strategic initiative to
membangun Executive Information System develop Executive Information System (EIS)
(EIS) untuk pimpinan di masing-masing unit for their leaders; therefore, Echelon I Units
Eselon I, sehingga pemanfaatan SLDK oleh have not yet made a maximum use of the
unit Eselon I masih kurang optimal. SLDK.
c. Ada dua mekanisme dalam pertukaran data c. There are two mechanism of data exchange
di lingkungan Kementerian Keuangan, yaitu within the Ministry of Finance namely
data interchange dan SLDK. Hal tersebut the Data Interchange and SLDK. This has
menyebabkan terjadinya pengulangan data di caused the repeating of the data in the
lingkungan Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.
d. Kesepakatan pengujian drill yang sudah d. The schedule of the Drill test that is supposed
dilakukan awal tahun mengalami perubahan. to be done in early last year is changed. This
Penyebabnya adalah ketidaksiapan unit is because Echelon I Unit is not ready to do
Eselon I dalam melakukan pengujian, update the test, and to update vmware in DC of the
vmware di DC Kementerian Keuangan yang Ministry of Finance causing all applications
menyebabkan seluruh aplikasi dan database and database using vmware renewed. The
yang menggunakan teknologi vmware change of schedule is also caused by the
harus diperbarui. Selain itu, perubahan use of new replication and synchronization
disebabkan oleh penggunaan metode replikasi method (Non SRM) that needs more
dan sinkronisasi baru (Non SRM) yang preparation and trial.
membutuhkan kesiapan dan pengujian yang
lebih matang.
e. Adanya perubahan jadwal drill dari yang telah e. Changes of drill schedule.
direncanakan sebelumnya.
f. Memastikan perangkat baru yang f. Ensure that the new device functions as
diimplementasikan dapat berjalan sesuai expected and keep the TIK service available
dengan harapan, serta menjaga tetap during the integration and migration process
tersedianya layanan TIK pada saat proses from old to new device.
integrasi dan migrasi dari perangkat lama ke
perangkat baru.

Rencana aksi yang akan dilakukan untuk Action plan to integrate TIK of the
mewujudkan integrasi TIK Kementerian, antara lain: Ministry of Finance:
a. Berkoordinasi dengan seluruh unit Eselon I a. Coordinate with all related Echelon I Units
terkait dengan kesepakatan penyampaian data for they must provide updated and valid
yang terkini dan valid, serta terjadwal secara data periodically which should be scheduled
periodik untuk mendukung kemutakhiran dan periodically to support the update and
validitas data yang disajikan dalam SLDK. validity of data presented in SLDK.

327
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. SLDK sebagai single source of truth data b. SLDK as the Single Source of Truth of the
Kementerian Keuangan. Sumbernya harus Ministry of Finance. The source must be
dapat mengintegrasikan data antarunit Eselon able to integrate data between Echelon I
I, sehingga menghasilkan informasi dengan Unit to produce information by developing a
membangun dashboard level Kementerian dashboard in the Ministry of Finance called
Keuangan Wide yang akan menjadi nilai lebih Wide that will become an added-value for EIS
dari EIS yang ada di masing-masing unit existing in each Echelon I Unit.
Eselon I.
c. Melakukan transformasi data interchange c. Transform data interchange to SLDK gradually
ke SLDK secara bertahap dalam rangka in the effort to materialize the Single Source
mewujudkan single source of truth. of Truth.
d. Menyusun rencana pengujian pada awal tahun d. Make the plan for trial in the beginning of the
bersama unit Eselon I dan Eselon II untuk year with Echelon I Unit and Echelon II Unit
memudahkan kegiatan penyiapan infrastruktur to enable the preparation of infrastructure
dan pelaksanaan pengujian. and the trial itself.
e. Melakukan rapat koordinasi secara rutin e. Hold a coordination meeting regularly with
dengan unit Eselon I dan unit Eselon II Echelon I Unit and Echelon II Unit to prepare
untuk penyiapan infrastruktur di DRC infrastructure in DRC and implementation of
serta implementasi metode replikasi dan accurate replication and synchronization in
sinkronisasi yang tepat pada masing-masing each critical application.
aplikasi kritikal.
f. Melakukan pemantauan pascaimplementasi f. Conduct a monitoring post the
jaringan terpadu di Kementerian Keuangan. implementation of integrated network in
Ministry of Finance.
g. Melakukan transfer knowledge ke Bidang g. Knowledge transfer to OPTIK and MLTIK
OPTIK dan MLTIK.

0 7 . K E P U A S A N P E N G G U N A L AYA N A N T I K
Satisfaction of TIK Service User

Tantangan pelaksanaan survei kepuasan pelanggan Challenges in conducting the user satisfaction
(SKP) tahun 2017, antara lain: survey (SKP) in 2017 are:
a. Jumlah responden belum mewakili populasi a. The number of respondents do not yet
pengguna layanan represent the population of service user.
b. Kenaikan target yang cukup tinggi dari semula b. A jump of target from 4.01 to 4.25.
4,01 menjadi 4,25.
c. Waktu pelaksanaan yang singkat. c. Short implementation time.

Mengatasi tantangan, dilakukan, antara lain: To deal with the challenge, Pusintek conducts the
following efforts:
a. Koordinasi dengan Organta terkait a. Coordinate with Organta Bureau
limit responden. relating to respondent limit.
b. Sosialisasi mengenai layanan TIK dan b. Socialization of TIK service and improve
meningkatkan kualitas infrastruktur dan SDM. the quality of infrastructure and
human resources.
c. Koordinasi dengan Biro Organta untuk c. Coordinate with Organta Bureau to finalize
pematangan rencana pelaksanaan SKP 2018. the SKP 2018 implementation plan.

328
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 8 . P E N Y E L E S A I A N A P L I K A S I E- P R I M E TA H U N 2 0 1 7
Finalization of e-PRiME application 2017

Tantangan kegiatan adalah, antara lain: Challenges are:


a. Mengakomodasi kebutuhan aplikasi dari user a. Accommodate the need of user on application
dan mengintegrasikannya dalam aplikasi and integrate it in e-PRiME application.
e-PRiME. b. Transition from old to new application.
b. Masa transisi dari aplikasi lama ke aplikasi
baru. c. Post Implementation Review (PIR) to measure
c. Masa Post Implementation Review (PIR) the success of the system and as a lesson
untuk mengukur keberhasilan sistem dan learned to the next development.
sebagai lesson learned untuk pengembangan
selanjutnya. d. Implementation of e-PRiME application for
d. Implementasi aplikasi e-PRiME untuk tingkat Ministry of Finance level with the policy that
Kementerian Keuangan beserta kebijakan regulates it.
yang mengaturnya. e. Lack of Human Resources to develop
e. Keterbatasan jumlah SDM pengembang aplikasi. the application.

Mengatasinya, dilakukan beberapa kegiatan, To deal with the challenge Pusintek conducts the
antara lain: following efforts:
a. Menyelesaikan pengembangan aplikasi a. Finalize the development of e-PRiME
e-PRiME tahun 2018 sesuai kebutuhan dan application year 2018 according to the needs
arahan pimpinan. and directive from leaders.
b. Melakukan sosialisasi penggunaan aplikasi baru. b. Socialization of new application.
c. Melaksanakan PIR yang merupakan bagian c. Implementation of PIR is a part of the System
standar dari System Development Life Development Life Cycle standard, including
Cycle, seperti melakukan pengamatan untuk observation to determine how good the
menentukan seberapa baik sistem baru dapat new system can meet the work criteria and
memenuhi kriteria kerja dan melakukan improvise should there be any weakness that
perbaikan jika dalam program terdapat cannot be detected during the development of
kelemahan rancangan yang tidak terdeteksi the system. Maintain the system that includes
pada saat pengembangan sistem. Selain itu, all necessary processes to guarantee the
memelihara sistem yang mencakup seluruh sustainability, smoothness and perfection of
proses yang diperlukan untuk menjamin the operated system and to improve system
kelangsungan, kelancaran, dan penyempurnaan according to the need.
sistem yang telah dioperasikan, serta
meningkatkan sistem sesuai dengan kebutuhan.
d. Mendorong implementasi aplikasi e-PRiME d. Boost the implementation of e-PRiME
di tingkat Kementerian Keuangan. application in the Ministry of Finance level.
e. Mengalokasikan penambahan pegawai untuk e. Allocate employees to support the
mendukung pengembangan sistem aplikasi development of application system according
sesuai kebutuhan. to the need.

0 9 . P E M U TA K H I R A N D ATA B A S E A S E T T I K TA H A P I
Update of TIK Asset Database Phase I

Tantangan dalam pelaksanaan, antara lain: Challenges are:


a. Beragamnya data perangkat server dan a. Diverse server and storage device data that will
storage yang akan dimutakhirkan, terutama be updated, especially devices that are obsolete
perangkat-perangkat yang sudah tua dan and cannot be accessed.
tidak dapat diakses.

329
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Terdapat perangkat TIK yang dibeli dan b. There are TIK device that are purchased
dipelihara oleh Pusintek, namun digunakan and maintained by Pusintek but used and
dan dikelola secara penuh sebagai core system managed fully as the core system of Echelon
unit Eselon I, sehingga detail data terkait I Unit, so the information detail of the device
informasi perangkat dan isi di dalamnya and the content are difficult to be validated.
sulit divalidasi.
c. Minimnya profile perangkat TIK yang dibeli c. Lack of TIK device profile purchased before
sebelum tahun 2010. Kondisi ini mengakibatkan 2010. This is the reason why a device
ada perangkat yang terdata di Database included in the Database Asset, but excluded
Aset, tapi tidak ada dalam SIMAK BMN dan in SIMAK BMN and vice versa. Therefore, it
sebaliknya. Oleh karena itu, dibutuhkan waktu takes time to trace the document especially
untuk menelusuri dokumen, terutama terkait the year of acquisition and BMN number.
tahun perolehan dan nomor BMN.

Mengatasinya, dilakukan beberapa hal, antara lain: To deal with the challenge Pusintek conducts
the following efforts:
a. Melakukan penonaktifan perangkat-perangkat a. Non-activate unused devices to minimize the
yang sudah tidak digunakan, sehingga use of electricity.
penggunaan sumber daya listrik lebih efisien.
b. Melakukan koordinasi dengan unit Eselon I b. Coordinate with Echelon I Units for them
untuk selalu menginformasikan data terkini to always inform updated data relating to
terkait perangkat dan isinya kepada Pusintek. the device and the content to Pusintek.
c. Melakukan penelusuran dokumen pengadaan c. Trace the procurement document of the
terhadap perangkat yang tidak memiliki device that has no complete profile, especially
profile lengkap, terutama untuk perangkat- old devices.
perangkat yang sudah tua.
d. Sebagai kelanjutan dari IKU ini, akan d. The database of TIK asset Phase II for network
dilakukan pemutakhiran database aset TIK and supporting infrastructure device in DC
tahap II untuk area perangkat jaringan dan and DRC will be updated.
infrastruktur pendukung yang berada di
DC dan DRC.

10. P E N C A PA I A N L AYA N A N PA D A K ATA L O G L AYA N A N


Service Achievement in Service Catalog

Tantangan pencapaian, antara lain: Challenges to achieve the service are:


a. Ada beberapa kekurangan pada implementasi a. Weaknesses in the implementation of the new
tools ITSM yang baru. ITSM tools.
b. Penyampaian laporan dari Request Fulfillment b. It takes time for the Request Fulfillment Team
Team (RFT) yang membutuhkan waktu. (RTF) to submit the report.
c. Kebutuhan SDM untuk memenuhi layanan c. Lack of Human Resources to provide the
sesuai dengan norma waktu yang dijanjikan. service based on the promised time norm.

Rencana aksi yang akan dilakukan untuk mencapai Action plan to achieve the target:
pemenuhan target, antara lain:
a. Berkoordinasi dengan tim pengembang untuk a. Coordinate with the developer to develop
mengembangkan sistem ITSM. ITSM system.
b. Berkoordinasi dengan para RFT untuk b. Coordinate with RTF to submit the report
menyampaikan laporan tepat waktu. on time.
c. Penambahan pegawai baru sesuai kebutuhan. c. Additional number of employee according to
the need.

330
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

11. P E N E R A PA N B A S E L I N E K O N F I G U R A S I K E A M A N A N
INFORMASI KEMENTERIAN KEUANGAN
Implementation of Information Security Configuration
Baseline of the Ministry of Finance

Tantangan penerapan, antara lain: Challenges to implement it are:


a. Baseline konfigurasi KI tidak hanya a. Information Security Configuration Baseline
dikategorikan berdasarkan merek perangkat, is not only categorized based on the brand
tapi juga berdasarkan fungsi. Oleh karena itu, of the device but also on the function.
perlu dilakukan pemisahan fungsi perangkat Therefore, it is necessary to separate the
jaringan seperti core, switch, router, dan function of network device such as the core,
lain-lain. switch, router et cetera.
b. Baseline konfigurasi KI untuk area aplikasi b. Information Security Configuration
yang akan diterapkan pada aplikasi Baseline for area of application that will be
yang berada pada area production perlu implemented and is located in the production,
mempertimbangkan dampak adanya needs to consider the impact of downtime,
downtime, sehingga harus disiapkan therefore the maintenance scenario should be
dalam suatu skenario pemeliharaan dan prepared and informed to the users.
diinformasikan kepada user.
c. Masih terdapat area lain seperti basis data c. There are still other areas like database of
perangkat Oracle, OS, dan merek perangkat Oracle, OS and new network device branch
jaringan baru yang belum ditetapkan dalam that cannot be determined in the baseline
baseline konfigurasi KI, sehingga masih of KI configuration, causing a gap of
terdapat celah keamanan informasi pada information security in the device.
perangkat tersebut.

Rencana aksi yang akan dilakukan, antara lain: Action plan:


a. Menerapkan baseline jaringan berdasarkan a. Implement the network baseline based on the
fungsi perangkat. function of the device.
b. Melakukan review atas baseline Konfigurasi KI b. Review the Information Security
yang telah ditetapkan. Configuration Baseline.
c. Menyusun baseline konfigurasi KI untuk area c. Implement the Information Security
lain yang belum ada, di antaranya: Configuration Baseline for other areas,
including:
a) Baseline konfigurasi KI area jaringan a) Information Security Configuration
berdasarkan fungsi dan merek perangkat; Baseline for network area based on the
function and brand of the device;
b) Baseline konfigurasi KI area basisdata b) Information Security Configuration
perangkat Oracle; dan Baseline for database area of Oracle
device; and
c) Baseline konfigurasi KI area Area OS. c) information Security Configuration
Baseline for OS area.

12. E F E K T I V I TA S B I M B I N G A N T E K N I S ( B I M T E K ) B A G I T I M P E N I L A I
I N S TA N S I P U S AT D I T I N D A K L A N J U T I
Effectiveness of the Technical Guidance for TPIP is Followed Up

Tantangan dalam menindaklanjuti efektivitas Challenges in following up the effectiveness of


Bimtek bagi TPIP, antara lain: technical guidance for TPIP are
a. Perubahan tim, sehingga perlu a. Members of team are change so it takes
menyamakan persepsi. time to have a common perception within
the members.

331
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Tingkat kehadiran tim dalam Bimtek rendah b. Low level of attendance in the Technical
karena adanya penugasan lain di kantor. guidance because the participants are given
other assignments in the office.

Untuk mewujudkan efektivitas Bimtek bagi TPIP, To materialize the effectiveness of the Technical
dilakukan penerbitan Surat Tugas/Undangan guidance for TPIP, Assignment Letter/Invitation
pelaksanaan Bimtek, dan melaksanakan Bimtek of Technical guidance is issued and the Technical
di luar kantor, sehingga tim penilai dapat fokus guidance is held outside the office so that the
dalam mengikutinya. evaluation team can focus on the training.

13. PEMENUHAN PENGEMBANGAN KOMPETENSI


Competence Development

Tantangan pemenuhan pengembangan kompetensi, The challenges in developing the competence are:
antara lain:
a. Ketidakhadiran peserta pada kegiatan a. The absence of the participants who are
pengembangan kompetensi yang telah supposed to participate in the competence
dijadwalkan karena ada penugasan lain development activity due to another assignment
dari atasan. ordered by their supervisor.
b. Padatnya pelaksanaan training pada akhir b. Tight training schedule at the end of the year
tahun, sehingga mengganggu ketersediaan disturbing the availability of the employee in
pegawai di kantor. the office.

Kegiatan yang dilakukan untuk memenuhi Activities of Competence Development


pengembangan kompetensi, antara lain:
a. Melakukan konfirmasi keikutsertaan a. Confirmation about the participation of
pengembangan kompetensi 2 (dua) minggu competence development 2 (two) weeks prior
sebelum pelaksanaan kegiatan. to the activity.
b. Merancang jadwal pelaksanaan training b. Design the training schedule for it ends on
agar dapat berakhir pada triwulan ketiga the third quarter of the year.
tahun berjalan.

1 4 . I N D E K S K E S E H ATA N O R G A N I S A S I
Organization Fitness Index

Tantangan yang dihadapi dalam pencapaian Giving an understanding to the employees


Indeks Kesehatan Organisasi adalah memberikan about points surveyed in MOFIN is a challenge.
pemahaman kepada pegawai tentang poin-poin Therefore, Pusintek internalizes intensively the
yang disurvei dalam Survei MOFIN. Untuk itu, values of the Ministry of Finance and socializes
Pusintek secara intensif melakukan internalisasi the MOFIN survey. The action plan to prepare the
nilai-nilai Kementerian Keuangan, sekaligus MOFIN survey in the future is by conducting the
melakukan sosialisasi tentang pelaksanaan survei socialization and internalization of MOFIN survey
MOFIN. Adapun rencana aksi untuk menghadapi intensively to all employees of Pusintek in the
survei MOFIN mendatang adalah dengan Central and Region.
melakukan sosialisasi dan internalisasi persiapan
survei MOFIN secara intensif kepada seluruh
pegawai Pusintek di Pusat dan daerah.

332
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

15. PENYUSUNAN PROSES BISNIS


Business Process

Tantangan dalam pencapaian IKU adalah Different level of understanding of the SOP
perbedaan tingkat pemahaman penyusun SOP di creator in each unit, causing the SOP review
masing-masing unit, sehingga menyebabkan proses process in Organta Bureau takes a long time is
review SOP di Biro Organta memerlukan waktu the challenge to achieve the IKU. To deal with
lama. Untuk mengatasi kendala tersebut, Pihak the challenge, Pusintek coordinates with Organta
Pusintek berkoordinasi dengan Biro Organta untuk Bureau to accelerate the finalization of the review.
percepatan penyelesaian review.

1 6 . T I N G K AT P E N G E M B A N G A N A P L I K A S I E- P R I M E TA H A P I I I
Level of Development of e-PRiME Application Phase III

Tantangan Tingkat Pengembangan Aplikasi Challenges are:


e-PRiME Tahap III, antara lain:
a. Aplikasi Sipelantik mencakup area berskala a. Sipelantik Application covers a wide range
besar yang terdiri atas beragam modul of area consisting of various modules and
mengikuti role ITSM, antara lain Change following the role of ITSM among others
Management, Incident Management, Change Management, Incident Management,
Problem Management, Service Request, Problem Management, Service Request,
Release Management, dan lain-lain, sehingga Release Management, et cetera, therefore,
diperlukan alur Operational-level Agreement a clear Operational-Level Agreement (OLA)
(OLA) yang jelas. is required.
b. Aplikasi harus dapat menyajikan informasi b. Application must provide a valid information
yang valid, karena aplikasi tersebut digunakan because the application is used as the device
sebagai peranti pengukuran penyelesaian to measure the finalization of the service
layanan sesuai SLA. according to the SLA.

Rencana aksi yang akan dilakukan untuk Action plan to develop e-PRiME application Phase
mengembangkan aplikasi e-PRiME tahap III adalah III is implementing and evaluating the developed
melakukan implementasi dan evaluasi terhadap application. Coordination with each role to meet
aplikasi yang telah dibangun. Selanjutnya the need of each role.
dilakukan koordinasi dengan masing-masing role
agar sesuai dengan kebutuhan setiap role.

1 7 . K U A L I TA S P E L A K S A N A A N A N G G A R A N
Budget Implementation Quality

Tantangan yang dihadapi, antara lain: Challenges are:


a. Memastikan unsur perhitungan IKU Persentase a. Ensure that the IKU calculation element,
Kualitas Pelaksanaan Anggaran sudah benar Quality Percentage of the Budget
sesuai ketentuan pada Surat Edaran Sekretaris Implementation is already according to the
Jenderal Nomor SE-35/MK.1/2017. Circular Letter of the Secretary General
b. Memastikan target IKU tercapai. Number SE-35/MK.1/2017.
b. Ensure that the IKU target is achieved.

Untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Efforts done to improve the budget Implementation
anggaran, dilakukan: quality are:

333
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

a. Perhitungan dengan menggunakan tools a. Calculation uses supporting tools, such as the
pendukung seperti pemantauan realisasi monitoring of budget realization, output et
anggaran, pemantauan capaian output, cetera to ensure the IKU calculation element
dan lain-lain, untuk memastikan unsur is correct.
perhitungan IKU dihitung dengan benar.
b. Pembahasan dengan Bidang/Bagian di b. Discussion with Divisions within Pusintek
lingkungan Pusintek, terkait usulan kegiatan about the activity proposed to be budgeted.
yang diajukan untuk dianggarkan.

18. REALISASI PENGADAAN


Procurement Realization

Tantangan yang dihadapi, antara lain: Challenges are:


a. Memastikan proses pelelangan dilaksanakan a. Ensure that the auction process is done
tepat waktu pada awal tahun dan menjaga on time in the beginning of the year and
konsistensi Rencana Penarikan Dana (RPD), maintain the consistency of Fund Withdrawal
terutama untuk pekerjaan rutin seperti Annual Plan (RPD) especially for routine jobs such as
Technical Support (ATS), instalasi Local Area Annual Technical Support (ATS), installation
Network (LAN), dan sewa mesin fotocopy. of Local Area Network (LAN), and photocopy
machine rental.
b. Pemenuhan kebutuhan perangkat TIK untuk b. Provide TIK device special for leaders
dukungan khusus pimpinan (Menteri Keuangan (Minister of Finance/Vice Minister of Finance)
/Wakil Menteri Keuangan) yang tidak dapat that cannot be postponed and should be
ditunda dan harus dipenuhi dengan segera. immediately procured.

Rencana aksi yang dilaksanakan untuk mewujudkan Action plan to materialize the procurement:
realisasi pengadaan, yaitu:
a. Melaksanakan workshop Pengadaan Barang/ a. Hold a goods/Service Procurement Workshop
Jasa untuk para Pejabat Pembuat Komitmen to Commitment Making official (PPK)
(PPK) yang membahas isu-isu Pengadaan discussing the goods/service procurement
Barang/Jasa narasumber/praktisi Pengadaan issues and presenting source persons/
Barang/Jasa. practitioners who have a background in
goods/Service Procurement.
b. Melaksanakan pemantauan kegiatan pengadaan b. Monitor the procurement activity periodically.
secara periodik.
c. Melakukan koordinasi dengan Biro Umum/ c. Coordinate with General Affairs Bureau/
Pushaka terkait kegiatan pemenuhan kebutuhan Pushaka for the related UIC is to provide need
pimpinan (Menteri Keuangan/Wakil Menteri for leaders (Minister of Finance/Vice Minister
Keuangan), agar dapat dipenuhi oleh UIC terkait. of Finance)

Inovasi yang dilakukan oleh Pusintek tahun 2017: Pusintek’s Innovation in 2017:

0 1 . P E N I N G K ATA N K E A N D A L A N S I S T E M P E N D I N G I N
Improvement of Cooler System Reliability

Pusintek telah melakukan redesign air flow Pusintek redesigns the air flow in DC and DRC rooms
pada ruang DC dan DRC untuk mengoptimalkan to maximize the use of Presition AC (PAC) and be
perangkat Presition AC (PAC) agar mampu able to arrange the function cycle of each PAC.
mengatur siklus fungsi dari masing-masing PAC.

334
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 2 . P E N E R A PA N M O D E L L AYA N A N P L AT F O R M A S A S E R V I C E ( PA A S )
I m p l e m e n t a t i o n o f P l a t f o r m a s a S e r v i c e ( Pa a S ) S e r v i c e M o d e l

Hasil Rapat Pimpinan Kinerja tanggal 25 Oktober Based on the Result of Performance Leaders
2017 telah disepakati untuk mengimplementasikan Meeting on 25 October 2017, the concept of
konsep model layanan TIK Platform as a Service Platform as a Service (PaaS) is implemented in
(PaaS) di Kementerian Keuangan secara bertahap. the Ministry of Finance gradually. Benefits to
Manfaat penerapan model layanan PaaS, antara lain: implement PaaS service model are:

a. Perencanaan kebutuhan infrastruktur TIK yang a. More efficient TIK infrastructure need
meliputi biaya pengadaan, biaya pemeliharaan planning such as the procurement cost,
(listrik, EOS, lisensi dan lain-lain), aspek maintenance cost (electricity, license et
pengelolaan (SDM), dan aspek waktu menjadi cetera), management aspect (HR) and
lebih efisien. time aspect.
b. Pengendalian dan pemantauan anggaran b. Control and monitoring of TIK infrastructure
infrastruktur TIK dapat dilakukan budget can be centralized.
secara terpusat.
c. Unit Eselon I dapat menerapkan proses bisnis c. Echelon I Unit can implement TIK-based
berbasis TIK lebih cepat tanpa perlu menyiapkan business process faster without having to
infrastruktur TIK. Adapun infrastruktur TIK prepare TIK infrastructure. TIK infrastructure
disediakan oleh Pusintek sepenuhnya. is provided all by Pusintek.
d. Unit Eselon I fokus pada pengelolaan aplikasi d. Echelon I Unit can focus on the management
miliknya saja. of its own application only.
e. Mempercepat penanganan gangguan TIK e. Accelerate the TIK disturbance problem
dengan BCP yang komprehensif dan DRP solving with integrated and comprehensive
secara terpadu. BCP and DRP.
f. Terwujudnya standarisasi sistem TIK f. Materialization of TIK system standardization
Kementerian Keuangan. of the Ministry of Finance.
g. Kemudahan pengelolaan infrastruktur TIK dan g. Simplification of the TIK infrastructure and
keamanan informasi. information security management.
h. Kemudahan meningkatkan kapasitas h. Simplification in improving TIK
infrastruktur TIK. infrastructure capacity.

0 3 . T O P O L O G I B A R U L AYA N A N I N T R A N E T K E M E N T E R I A N K E U A N G A N
New topology of Intranet service of the Ministry of Finance

Pusintek melakukan inovasi perubahan topologi Pusintek innovates by changing the topology
layanan intranet Kementerian Keuangan yang of intranet service of the Ministry of Finance,
sebelumnya active-standby (teknologi MPLS from active-standby (MPLS primary and backup
primary dan backup) menjadi active-active technology) to active-active (integrate the MPLS
(menggabungkan teknologi MPLS dengan VPN technology with VPN over internet). This is done to:
over internet). Hal ini dilakukan untuk:

a. Meningkatkan utilitas atau tingkat a. Improve the level of utilization of the rented
penggunaan jalur komunikasi data yang data communication channel. New topology
disewa. Topologi baru memungkinkan allows the use of data to communicate
penggunaan komunikasi data secara simultaneously from vertical office to the
bersamaan dari kantor vertikal ke kantor pusat headquarters (DC or DRC of the Ministry of
(DC atau DRC Kementerian Keuangan) dan Finance) and vertical office to the internet.
kantor vertikal ke internet.

335
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

b. Menjaga ketersediaan koneksi dari kantor b. Maintain the availability of the connection
vertikal ke kantor pusat. Topologi baru yang from vertical office to the headquarters.
menggunakan teknologi Unified Threat New topology using the Unified Threat
Management menghasilkan ketersediaan Management technology produces almost
layanan mendekati 100%. Hal ini 100% service availability. This is possible
dimungkinkan karena saat terjadi gangguan because when there is a disturbance in the
pada jalur komunikasi MPLS, jalur komunikasi MPLS communication channel, the channel
akan memanfaatkan layanan intenet (VPN will benefit the internet service (VPN over
over internet) secara otomatis. internet) automatically.
c. Memberikan layanan internet di setiap c. Provide an internet service in every vertical
kantor vertikal.Topologi baru mengurangi office. New topology reduces the complexity
kompleksitas koneksi penggunaan di kantor of the connection from vertical office to
vertikal ke internet dengan memberikan the internet by providing internet service
layanan internet pada setiap kantor vertikal, in each vertical office so the service quality
sehingga kualitas layanan menjadi lebih baik. is improving.

0 4 . E- D R O P B O X
e-Dropbox

Satu dari beberapa inovasi yang bisa dimanfaatkan One of several innovations that can be benefited
mulai tahun 2017 adalah aplikasi e-Dropbox starting from 2017 is e-Dropbox (https://e-
(https://e-dropbox.kemenkeu.go.id). e-Dropbox dropbox.kemenkeu.go.id) application. e-Dropbox is
merupakan sistem aplikasi yang digunakan untuk an application system that is used to enable the
mempermudah pegawai Kementerian Keuangan employees of the Ministry of Finance in storing
dalam menyimpan dan berbagi file kedinasan and sharing official big-sized files safely. File
berukuran besar dengan lebih aman. File disimpan is stored in the infrastructure belonging to the
pada infrastruktur milik Kementerian Keuangan. Ministry of Finance. Besides that, e-Dropbox
Selain itu, e-Dropbox juga dapat diakses melalui can also be accessed via internet from personal
internet dari personal computer (PC), laptop, atau computer (PC), laptop or mobile device anytime
perangkat mobile setiap saat dari mana pun. Selain and anywhere. Besides providing safety of
keunggulan dalam keamanan informasi, beberapa information, this application can store1 GB data,
fitur yang dapat dimanfaatkan melalui aplikasi ini, 50 MB maximum upload, personal drive, photo
antara lain adalah kapasitas penyimpanan hingga gallery and set the right to share the files.
1 GB, 50 MB maksimum upload, personal drive,
galeri foto, dan pengaturan hak berbagi file.

0 5 . E- W H I S P E R
e-Whisper

Selain aplikasi e-Dropbox, Pusintek juga Pusintek also develop an application to assist
mengembangkan aplikasi untuk membantu the dissemination of information/data to the
penyampaian informasi/data kepada pimpinan leaders in the meeting speedily and safely. The
dalam rapat dengan cepat dan aman. Nama name of the application is e-Whisper. Through this
aplikasinya e-Whisper. Melalui aplikasi ini, pemberi application, the provider of information/data can
informasi/data dapat mengunggah data/informasi upload the data/information remotely which can
tersebut secara remote yang dapat diakses oleh be accessed by the leaders via a different device.
pimpinan melalui perangkat yang berbeda.

336
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 6 . N O T I F I K A S I H A K- H A K K E U A N G A N P E G A W A I
Notification of Employee’s Financial Rights

Aplikasi ini memfasilitasi bendahara masing-masing The application facilitate the treasurer of each
Satker untuk mengunggah data keuangan pegawai Work Unit to upload employee financial data
(Gaji, TKPKN, Honor, dan lain-lain) kemudian (Salary, Special Allowance of State Financial
mengirim notifikasi nominal yang akan diterima Management or TKPKN, Honorarium et cetera)
pegawai tersebut pada perangkat mobile. and to send the notification to employee’s mobile
about the amount of money they will receive.

07. GUEST BOOK


e-Whisper

Aplikasi tersebut merupakan mekanisme This application is a mechanism to manage the


pengelolaan administrasi tamu yang berkunjung administration of the guests visiting the Ministry
di lingkungan Kementerian Keuangan. Aplikasi of Finance. This application is provided in all
ini diterapkan di seluruh Kantor Vertikal Vertical Office of the Ministry of Finance. The
Kementerian Keuangan. Kelebihan Guest Book guest book minimizes the use of paper/book, can
adalah mengurangi penggunaan kertas/buku, data store the data in a long period of time, and can
tersimpan dalam jangka waktu yang lama, dan be managed as the statistic data of the guest
dapat dikelola untuk kebutuhan analisis statistik visiting the Ministry of Finance.
tamu Kementerian Keuangan, sehingga efisiensi
anggaran bisa terwujud.

0 8 . P E N E R I M A A N N E G A R A B U K A N PA J A K ( P N B P )
Non-Taxable State Revenue (PNBP)

Pusintek (Kantor Pusat, KPTIK-BMN, dan KPPD) Pusintek (Headquarters, KPTIK-BMN, and KPPD)
mengusulkan potensi PNBP pada sektor layanan suggests using the benefit of TIK to obtain the
TIK untuk mendukung tercapainya target potential PNBP in order to achieve the state
Penerimaan Negara. revenue target.

09. FORUM PENGADAAN


Procurement Forum

Dalam rangka memberikan asistensi dan To assist and solve the problem in the
penanganan permasalahan pada proses pengadaan procurement and contract process, Pusintek
dan kontraktual, dilaksanakan forum Pengadaan hold a bi-monthly Procurement Forum for
2 (dua) bulanan untuk para Pejabat Pembuat Commitment Making Official within Pusintek
Komitmen di lingkungan Pusintek (Kantor Pusat, (Headquarters,KPTIK BMN and KPPD) presenting
KPTIK BMN, dan KPPD) dengan menghadirkan the Procurement Practitioner and Lecturer of BPPK.
Praktisi Pengadaan dan Widyaswara BPPK.

10. REPLIKASI SISTEM INFORMASI


Information System Replication

Pusintek melakukan replikasi seluruh Sistem Pusintek replicates all Information System within
Informasi di lingkungan Sekretariat Jenderal the Secretariat General from DC to DRC, either for
dari DC ke DRC, baik yang bersifat sangat kritis the very critical system and for the non critical
maupun non kritis. Tujuannya untuk menjaga system. The aim is to keep the sustainability of TIK
keberlangsungan layanan TIK dan proses bisnis service and business process of the Ministry
Kementerian Keuangan. of Finance.

337
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

11. P E R A N G K AT T I K T E K N O L O G I T E R K I N I ( H E M AT D AYA D A N T )
Updated TIK technology device (power and space safe)

Pusintek mencanangkan penggunaan perangkat TPusintek will use an updated TIK Technology
TIK teknologi terkini, yaitu perangkat yang hemat device, in order to save the energy (electricity
konsumsi catut daya (suplai listrik) dan hemat space supply) and to save the space in DC/DRC room
area pada ruang DC/DRC Kementerian Keuangan within the Ministry of Finance so that Pusintek
untuk kegiatan pengembangan dan pengadaan can develop and procure TIK device within the
perangkat TIK di lingkungan Kementerian Keuangan. Ministry of Finance.

Survei yang diselenggarakan Pusintek sepanjang Surveys conducted by Pusintek throughout


tahun 2017, antara lain: 2017 are:

01. SURVEI KEPUASAN PENGGUNA OLEH BIRO


O R G A N I S A S I D A N K E TATA L A K S A N A A N
User satisfactory Survey by Organization and Governance Bureau

Merupakan satu dari beberapa cara pengukuran It is one of many ways to measure the
kinerja dalam upaya perbaikan kinerja yang performance in order for the organization to
dilakukan oleh organisasi. Tahun 2017, improve it. In 2017, Pusintek proposes 5 (five)
Pusintek menyertakan 5 (lima) layanan TIK TIK service in the User Satisfaction Survey of the
dalam Survei Kepuasan Pengguna Layanan Ministry of Finance conducted by Organta Bureau
Kementerian Keuangan Republik Indonesia yang in coordination with Gadjah Mada University. It
diselenggarakan oleh Biro Organta bekerja sama includes Service desk service, Internet Connection
dengan Universitas Gadjah Mada. Kelima Layanan Service, Electronic Mail Service, Licensed Software
TIK tersebut adalah Layanan Service Desk, Layanan User Service, and Installation of the Desktop/
Koneksi Internet, Layanan Surat Elektronik, Notebook Service. Based on the result of the
Layanan Pengguna Perangkat Lunak Berlisensi, dan survey 2017, Service User Satisfaction Index of
Layanan Instalasi Desktop/Notebook. Berdasarkan TIK Pusintek is 4.47 while the target is set at 4.25.
hasil survei tahun 2017, indeks Kepuasan This is the same result as the survey conducted
Pengguna Layanan TIK Pusintek mencapai 4,47 in 2016. Based on the result of the survey, users
dari target 4,25. Hasil ini sama dengan survei are satisfied enough with the service provided by
yang diadakan tahun 2016. Berdasarkan hasil Pusintek. The result becomes also the benchmark
survei diketahui pengguna cukup puas dengan for sustainable improvement of TIK Pusintek. In
layanan yang diberikan oleh Pusintek. Hasil the next survey, Pusintek plans to propose Video
ini juga menjadi tolok ukur untuk perbaikan Conference service to be included in the service
yang berkesinambungan terhadap layanan TIK that will be surveyed.
Pusintek. Untuk Survei Kepuasan Pengguna
Layanan Kementerian Keuangan tahun 2018,
Pusintek berencana menambahkan Layanan Video
Conference sebagai layanan yang akan disurvei.

02. SURVEI KEPUASAN PENGGUNA OLEH PUSINTEK


User Satisfaction Survey by Pusintek

Ada 20 layanan yang disediakan dalam Service There are 20 services provided in the Service
Catalog. Oleh karena itu, Pusintek juga mengadakan Catalog. Therefore, Pusintek will conduct an
Survei Kepuasan Pengguna Layanan TIK secara independent User Satisfaction Survey of its TIK to
mandiri untuk mengukur kepuasan pengguna measure the satisfaction of the TIK service user.

338
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

layanan TIK. Survei berguna untuk mengukur The survey is useful to measure the performance
kinerja pemenuhan layanan TIK sekaligus of the TIK service and is expected to provide input
diharapkan dapat memberikan input bagi proses for the quality improvement of the TIK service
peningkatan kualitas layanan TIK yang disediakan provided by Pusintek. In 2017, the survey is done
oleh Pusintek. Tahun 2017, survei yang dilakukan online and participated by 965 respondents. The
secara online ini diikuti oleh 965 responden. result: TIK Service User Satisfaction Index has
Hasilnya: capaian Indeks Kepuasan Pengguna reached 4.28 higher that the initial target set
Layanan TIK secara keseluruhan adalah 4,28 dari at 4.25. Compared to the result of 2016, there
target 4,25. Bila dibandingkan dengan tahun 2016, is a 0.04 point increase of the TIK Service User
capaian Indeks Kepuasan Pengguna Layanan TIK Satisfaction Index.
mengalami peningkatan sebesar 0,04 poin.

339
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 2

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS


Special Function

PEMBINAAN PROFESI KEUANGAN


Financial Profession Development

Dalam menyelenggarakan rumusan kebijakan di In making the policy formulation in accountancy,


bidang akuntansi, penilaian, dan aktuaris, PPPK valuation and actuary, throughout 2017, the
telah melakukan kegiatan, antara lain menyusun Financial Profession Development Centre (PPPK)
Peraturan Menteri Keuangan serta terlibat dalam has done several activities. It makes the Minister
penyusunan standar profesi dan kebijakan lainnya of Finance Regulation and is involved in the
yang terdiri atas: making of profession standard and other policies
such as:

1. Kebijakan di bidang akuntansi: penerbitan 1. Policy in accountancy: issuance of Minister


PMK Nomor 154/PMK.01/2017, PMK of Finance Regulation (PMK) Number 154/
Nomor 55/PMK.01/2017, PMK Nomor PMK.01/2017, Minister of Finance Regulation
155/PMK.01/2017, dan PMK Nomor 216/ Number 55/PMK.01/2017, Minister of Finance
PMK.01/2017, penyusunan standar profesi Regulation Number 155/PMK.01/2017, and
jasa akuntansi. Minister of Finance Regulation Number 216/
PMK.01/2017, on the making of accountancy
service profession standard.
2. Kebijakan di bidang penilaian: penerbitan PMK 2. Policy in valuation: issuance of PMK Number
Nomor 56/PMK.01/2017, penyusunan Standar 56/PMK.01/2017, on the making of the
Penilaian Indonesia 366 Penilaian untuk Indonesian Valuation Standard (SPI) 366 for
Tujuan Lelang beserta Petunjuk Teknisnya. Auction Purpose and its Technical Guidance.
3. Kebijakan di bidang aktuaria: penyusunan 3. Policy in actuary: the making of
Standar Pengendalian Mutu Kantor Quality Control Standard for Actuary
Konsultan Aktuaria. Consultant Office.

340
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Administrasi registrasi/perizinan/pendaftaran Throughout 2017, in administering registration/


Akuntan, Akuntan Publik, Rekan Non-Akuntan licensing of Accountant, Public Accountant, Non
Publik, Kantor Jasa Akuntansi (KJA), Cabang Public Accountant Partner, Accountant Service
KJA, Kantor Akuntan Publik (KAP), dan Cabang Office (KJA), KJA Branch, Public Accountant Office
Kantor Akuntan Publik (KAP), Kantor Akuntan (KAP), and KAP Branch, Office of Foreign Public
Publik Asing (KAPA), Organisasi Audit Asing Accountant (KAPA), Foreign Audit Organization
(OAA), dan Organisasi Audit Indonesia (OAI) (OAA), and Indonesian Audit Organization (OAI),
yang diselenggarakan PPPK selama tahun 2017, PPPK has implemented several activities.
antara lain:

0 1 . R E G I S T R A S I A K U N TA N
Accountant Registration

Terdapat 5.936 orang Akuntan yang terdaftar There are 5,936 Accountants registered in the
pada Register Negara Akuntan. Pendaftaran list of State Registered Accountant. Registration
dilakukan melalui Permohonan Registrasi Ulang is done via Application for Re-registration and
dan Permohonan Pendaftaran Baru. Application for New Registration.

Semua permohonan yang diajukan akan All applications will be verified. If all conditions
diverifikasi. Bila seluruh persyaratan sudah are completed, the application will be issued in the
dipenuhi, permohonan akan dituangkan dalam form of Charter of State Registered Accountant.
Piagam Register Negara Akuntan.

0 2 . P E R I Z I N A N A K U N TA N P U B L I K
Public Accountant Licensing.

Terdapat 212 orang Akuntan Publik yang telah There are 212 Public Accountants that receive new
mendapatkan Izin dari Kementerian Keuangan licenses and apply for license extension.
melalui Permohonan Pendaftaran Izin Akuntan
Publik baru dan Permohonan Perpanjangan Izin
Akuntan Publik.

Semua permohonan yang diajukan diverifikasi All applications must be verified. If all conditions
terlebih dahulu. Bila seluruh persyaratan telah are completed, the applicant will receive the
dipenuhi, pemohon akan mendapatkan izin license via Minister of Finance Decision on Public
melalui Keputusan Menteri Keuangan tentang Accountant License.
Izin Akuntan Publik

0 3 . P E R I Z I N A N K A N T O R A K U N TA N P U B L I K ( K A P )
Public Accountant Office (KAP) License.

Terdapat 82 Kantor Akuntan Publik yang telah There are 82 Public Accountant Offices that are
mendapatkan Izin dari Kementerian Keuangan. granted with license.

Seluruh permohonan yang diajukan diverifikasi All applications must be verified. If all conditions
terlebih dahulu. Bila semua persyaratan telah are completed, the applicant will receive the
dipenuhi, pemohon akan mendapatkan izin melalui license via Minister of Finance Decision on the
Keputusan Menteri Keuangan tentang Izin Usaha Business License of Public Accountant Office.
Kantor Akuntan Publik.

341
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

0 4 . P E R I Z I N A N C A B A N G K A N T O R A K U N TA N P U B L I K ( C A B A N G K A P )
Public Accountant Office (KAP) License

Terdapat 26 Cabang Kantor Akuntan Publik There are 26 Public Accountant Office Branches
yang telah mendapatkan Izin Pendirian dari that are granted with license.
Kementerian Keuangan.

Seluruh permohonan yang diajukan diverifikasi All applications must be verified. If all conditions
terlebih dahulu. Bila semua persyaratan telah are completed, the applicant will receive the license
dipenuhi, pemohon akan mendapatkan izin via Minister of Finance Decision on the Permission
melalui Keputusan Menteri Keuangan tentang Izin to Establish Public Accountant Office Branch.
Pendirian Cabang Kantor Akuntan Publik.

0 5 . P E R I Z I N A N K A N T O R J A S A A K U N TA N S I ( K J A )
Accountant Service Office Licensing

Terdapat 142 Kantor Jasa Akuntansi yang telah There are 142 Public Accountant Offices that
mendapatkan Izin dari Kementerian Keuangan. are granted with license. All applications must
Seluruh permohonan yang diajukan diverifikasi. be verified. If all conditions are completed, the
Bila semua persyaratan telah dipenuhi, pemohon applicant will receive the license via Minister
akan mendapatkan izin melalui Keputusan Menteri of Finance Decision on the Business License of
Keuangan tentang Izin Usaha Kantor Jasa Akuntansi. Accountant Service Office.

0 6 . P E N D A F TA R A N K A N T O R A K U N TA N P U B L I K A S I N G ( K A PA )
Office of Foreign Public Accountant (KAPA) Registration

Tidak terdapat permohonan Pendaftaran Kantor No application for KAPA Registration in Indonesia.
Akuntan Publik Asing (KAPA) di Indonesia.

0 7 . P E N D A F TA R A N O R G A N I S A S I A U D I T A S I N G ( O A A )
Foreign Audit Organization (OAA) Registration

Terdapat 2 (dua) Organisasi Audit Asing (OAA) There are 2 (two) OAA that are granted with
yang telah mendapatkan surat tanda terdaftar dari registration certificate. All applications
Kementerian Keuangan. Seluruh permohonan yang will be verified. If all conditions are completed,
diajukan akan diverifikasi. Bila semua persyaratan applicant will receive Registration Certificate
sudah dipenuhi, pemohon akan mendapatkan via Minister Letter.
Tanda Terdaftar melalui surat Menteri.

08. THE INCLUSION OF NAME OF KAP WITH OAA


Foreign Audit Organization (OAA) Registration

Terdapat 7 (tujuh) Kantor Akuntan Publik Seven KAPs has received an Approval from the
(KAP) yang telah mendapatkan Persetujuan dari Ministry of Finance to put its name together with
Kementerian Keuangan untuk mencantumkan nama OAA’s name that has been registered in Indonesia.
bersama-sama dengan Organisasi Audit Asing All applications will be verified. If all conditions
(OAA) yang telah terdaftar di Indonesia. Seluruh are completed, applicant will receive Approval of
permohonan yang diajukan akan diverifikasi. Bila Name Inclusion via Minister Letter.
semua persyaratan telah dipenuhi, pemohon akan
mendapatkan Persetujuan Pencantuman Nama
melalui surat Menteri.

342
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 9 . P E N C A N T U M A N N A M A K A P D E N G A N K A PA
The inclusion of Name of KAP with KAPA

Terdapat 2 (dua) Kantor Akuntan Publik (KAP) yang Two KAPs has received an Approval from the
telah mendapatkan Persetujuan dari Kementerian Ministry of Finance to put its name together
Keuangan untuk mencantumkan nama bersama- with KAPA’s name that has been registered
sama dengan Kantor Akuntan Publik Asing (KAPA) in Indonesia.
yang sudah terdaftar di Indonesia.

Seluruh permohonan yang diajukan akan All applications will be verified. If all conditions
diverifikasi. Bila semua persyaratan telah dipenuhi, are completed, applicant will receive Approval of
pemohon akan mendapatkan Persetujuan Name Inclusion via Minister Letter.
Pencantuman Nama melalui surat Menteri.

10. ORGANISASI AUDIT INDONESIA (OAI)


Indonesian Audit Organization (OAI)

Tidak terdapat permohonan Pendaftaran Organisasi No application for Indonesian Audit Organization
Audit Indonesia (OAI) selama tahun 2017. (OAI) Registration throughout 2017.

R E K A P I T U L A S I P E L A K S A N A A N T U G A S P E R I Z I N A N TA H U N 2 0 1 7
Recapitulation of Job Implementation for the granting of License in 2017

Keterangan Jumlah
No.
Remarks Amount of DPPN

1 Akuntan 5,936
Accountant 5,936

2 Akuntan Publik 212


Public Accountant 212

3 Kantor Jasa Akuntansi 142


Accountancy Service Office 142

4 Kantor Akuntan Publik 82


Public Accountant Office 82

5 Cabang Kantor Akuntan Publik 26


Public Accountant Office Branch 26

6 Pendaftaran Kantor Akuntan Publik Asing (KAPA) 0


Office of Foreign Public Accountant (KAPA) Registration. 0

7 Pendaftaran Organisasi Audit Asing (OAA) 2


Foreign Audit Organization (OAA) Registration 2

8 Pencantuman Nama KAP dengan OAA 7


The inclusion of Name of KAP with OAA 7

9 Pencantuman Nama KAP dengan KAPA 2


The inclusion of Name of KAP with KAPA 2

10 Organisasi Audit Indonesia (OAI) 0


Indonesian Audit Organization (OAI) 0

Jumlah 6,409
Number 6,409

343
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Pelaksanaan tugas PPPK dalam penyelenggaraan PPPK administers the Registration/Licensing/


administrasi Registrasi/Perizinan/Persetujuan Approval of Appraiser and Adjunct Actuary, Public
Penilai dan Ajun Aktuaris, Penilai Publik (PP), Appraiser (PP), Office of Public Appraiser Service
Kantor Jasa Penilai Publik (KJPP), Cabang KJPP, (KJPP), KJPP Branch, Public Actuary and Actuary
Aktuaris Publik, dan Kantor Konsultan Aktuaria Consultant Office (KKA) with details as follows:
(KKA) adalah sebagai berikut:

1. Penerbitas Register Profesi 1. Profession Register Issuance

a. Register Penilai a. Appraiser Register


Menerbitkan 1.938 Piagam Register Penilai. Issuance of 1,938 Charter of
Appraiser Register.

b. Register Aktuaris b. Actuary Register


Menerbitkan 33 sertifikat register Aktuaris Issuance of 33 registers Actuary
(FSAI) dan 23 sertifikat register Ajun (Fellowship of the Society of Actuaries of
Aktuaris (ASAI). Indonesia-FSAI) and 23 Adjunct Actuary
(Associate Societies Actuary Indonesia).

2. Administrasi Perizinan PP dan Aktuaris Publik 2. Administration for the Licensing of PP and
Public Actuary

a. Izin Penilai Publik a. Public Appraiser Licensing


Menerbitkan 76 Izin Penilai Publik dengan Issuance of 76 Public Appraiser Licensing
rincian: 42 izin Bidang Jasa Penilaian with details as follows: 42 licenses for
Properti Sederhana, 30 izin Bidang Jasa Simple Assessment in Property Appraisal
Penilaian Properti sebanyak, dan 4 izin Service, 30 licenses for Property Appraisal
Bidang Jasa Penilaian Bisnis. Service and 4 licenses for Business
Appraisal Service.

b. Izin Aktuaris Publik b. Public Actuary License


Menyelesaikan pengadministrasian 114 Izin Simplify the administration of 114 Public
Aktuaris Publik. Actuary License.

c. Penghentian Pemberian Jasa c. Temporary Cessation of Service Provision


untuk Sementara of Public Appraiser
Waktu Penilai Publik. Menyelesaikan Finalization of 2 application of Temporary
permohonan Penghentian Pemberian Jasa Cessation of Service Provision of
Penilai Publik untuk Sementara Waktu Public Appraiser.
sebanyak 2 (dua) Penilai Publik.

d. Pengunduran Diri Penilai Publik d. Resignation of Public Appraiser


Menyelesaikan permohonan Penghentian Finalization of 15 applications of
Pemberian Jasa Penilai Publik sebanyak Resignation of Public Appraiser.
15 Penulis Publik.

3. Administrasi Perizinan KJPP, Cabang KJPP, 3. Administration of Licensing of KJPP, KJPP


dan KKA Branch and KKA

344
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. Izin KJPP a. KJPP License


Menerbitkan 13 izin usaha KJPP yang Issuance of 13 business permit of KJPP
terdiri dari 1 izin KJPP Perseorangan dan consisting of 1 Individual KJPP permit
12 izin KJPP Persekutuan. and 12 Corporation KJPP.

b. Izin Cabang KJPP b. KAA Branch License


Menerbitkan 61 izin usaha Cabang KJPP. Issuance of 61 business permit of KJPP
Mayoritas pembukaan Cabang KJPP Branch The majority of KJPP Branch is
berlokasi di pulau Jawa, yaitu 7 (tujuh) located in Java Island, including 7 KJPP
cabang KJPP di Jawa Barat, 12 cabang Branch in West Java, 12 KJPP Branch in
KJPP di Jawa Timur, serta 17 cabang KJPP East Java, and 17 KJPP Branch in Central
di Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Java and Yogyakarta Special Territory.
Yogyakarta. Cabang KJPP yang dibuka di Nineteen KJPP Branches are located
luar Pulau Jawa sebanyak 19 cabang. outside Java Island.

c. Izin KKA c. KAA License


Menerbitkan 1 izin Kantor Issuance of 1 permits of Actuary
Konsultan Aktuaria. Consultant Office.

d. Penutupan KJPP dan Cabang KJPP d. Closure of KJPP and KJPP Branch
Menyelesaikan 16 berkas Permohonan Finalization of 16 dossiers of Application
Penutupan KJPP dan Cabang KJPP. of KJPP and KJPP Branch closure.

Pembinaan dan pengembangan profesi Akuntan, Implementation of PPPK job in the empowerment
Akuntan Publik, Teknisi Akuntansi, Penilai, Penilai and development of Accountant, Accountancy
Publik, Aktuaris, dan profesi keuangan lainnya Technician, and Appraiser, Public Appraiser,
yang diselenggarakan oleh PPPK selama tahun Actuary profession and other financial professions
2017, antara lain: throughout 2017 can be explained as follows:

1. Penyelenggaraan dan pemantauan kegiatan 1. PPPK organizes 13 Post Professional


pendidikan dan ujian profesi keuangan. PPPK Education (PPL) for 1,260 Public Accountants,
telah mengadakan 13 kali PPL bagi 1.260 9 PPL for 660 Public Appraiser, and 1 PPL for
Akuntan Publik, dan 9 (sembilan) kali PPL 107 Public Actuaries. PPPK also attends and
bagi 606 Penilai Publik, serta 1 (satu) kali provides direction or becomes the source
PPL bagi 107 Aktuaris Publik. Selain itu, PPPK person in several PPL activities held by
juga menghadiri dan memberikan arahan atau financial profession association.
materi dalam beberapa kegiatan PPL yang
diselenggarakan oleh asosiasi profesi keuangan.

2. Pelaksanaan hubungan dengan pemangku 2. Build the relationship with stakeholders


kepentingan (stakeholders) profesi keuangan of financial professions nationally and
baik nasional maupun internasional. PPPK internationally. PPPK attends meeting and
melakukan rapat dan berkoordinasi dengan coordinates with associations, including with
asosiasi, yang terdiri atas Ikatan Akuntan Institute of Indonesia Chartered Accountant
Indonesia, Institut Akuntan Publik Indonesia, (IAI), Indonesian Institute of Certified Public
Ikatan Akuntan Managemen Indonesia, Accountant (IAPI), The Indonesia Institute of
Lembaga Sertifikasi Profesi Teknisi Akuntansi, Management Accountant (IAMI), Accountancy
Masyarakat Profesi Penilai Indonesia, Asosiasi Technician Profession Certification Institution
Konsultan Aktuaria Indonesia, Persatuan (LPS Teknisi Akuntansi), and Indonesian
Aktuaris Indonesia, dan sesama kementerian/ Society of Appraiser (MAPPI), Association

345
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

lembaga lainnya. Dalam lingkup internasional, of Indonesia Actuary Consultant (AKAI),


PPPK bekerja sama dalam meningkatkan Society of Actuaries of Indonesia (PAI) and
kualitas profesi akuntansi dengan The other ministries/institutions. In international
Association of Chartered Certified Accountants level, PPPK cooperates with The Association
(ACCA) dan The Chartered Institute of Chartered Certified Accountants (ACCA)
Management Accountants (CIMA). PPPK juga and The Chartered Institute Management
berperan aktif dalam negosiasi perdagangan Accountants (CIMA) to improve the quality
sektor jasa ASEAN melalui pertemuan ASEAN of accountancy profession. PPPK also plays
Coordinating Committee on Services di an active role in the negotiation of ASEAN
Semarang, Malaysia, dan Kamboja, memberikan service sector trade via ASEAN Coordinating
presentasi country report dalam ASEAN Valuers Committee on Services meeting in Semarang,
Association Congress di Singapura, dan Malaysia, and Cambodia, and presents the
mengikuti Actuarial Seminar East Asia country report in ASEAN Valuers Association
di Jepang. Congress in Singapore and attends the
Actuarial Seminar East Asia in Japan.

3. Pelaksanaan sosialisasi terkait profesi keuangan 3. Socialization of financial profession to


kepada pemangku kepentingan. Dalam hal ini, the stakeholders. PPPK hosts several
PPPK menyelenggarakan beberapa seminar, seminars, namely:
yaitu:

a. Seminar nasional yang membahas a. National seminar discussing quality


quality assurance pendidikan akuntansi assurance of accountancy education in
di Indonesia, sehingga mendukung Indonesia. The quality guarantee
penciptaan lulusan yang siap kerja supports the creation of ready-to-work
dan memiliki kompetensi tinggi. Untuk graduates who are highly competent. To
menyelenggarakan seminar ini, PPPK hold this seminar, PPPK cooperates
bekerja sama dengan asosiasi dan with association and invites Minister
mengundang Menteri Riset dan Pendidikan of Research and Higher Education
Tinggi untuk memberikan informasi to provide information to the
kepada lembaga dan universitas yang institutions and universities that
menyelenggarakan program akuntansi. have accountancy program.

b. High level meeting sebagai forum yang b. High Level Meeting as a meeting forum
mempertemukan antara profesi keuangan of several professions in financial
yang diwakili oleh asosiasi akuntan publik industry represented by public accountant
dan asosiasi penilai publik dengan direksi association and public appraiser
perbankan. Tujuan acara ini adalah untuk association and banking board of
menyelesaikan permasalahan-permasalahan directors. The event is aimed at finalizing
antara profesi dengan pengguna jasa issues occurring with service users and
dan mendiskusikan langkah strategis at discussing the strategic step for
penanganannya. its settlement.

c. Seminar nasional pengadaan tanah dalam c. National seminar of land procurement in


rangka mendukung program percepatan the effort to support the infrastructure
pembangunan infrastruktur. Seminar development acceleration program. The
ditujukan kepada pemerintah daerah seminar invites representatives of the
dengan menghadirkan narasumber dari regional government and presents source
Kementerian Agraria dan Tata Ruang. person from Ministry of Agrarian Affairs
Seminar ini juga mensosialisasikan and Spatial Planning. The seminar socializes

346
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

pentingnya penggunaan profesi the government on the importance of


Penilai dalam pembangunan kepada Appraiser profession in the development.
pemerintah daerah.
d. Socialization on financial profession
d. Sosialisasi mengenai profesi keuangan to service user in the regions and in
kepada pengguna jasa di daerah dan universities in the effort to increase the
universitas dalam rangka meningkatkan number of and to improve the quality
jumlah dan kualitas profesi keuangan. of financial profession. Socialization on
Sosialisasi profesi keuangan financial profession was held 13 times.
diselenggarakan sebanyak 13 kali.

PPPK melakukan pemeriksaan berkala untuk Throughout 2017, PPPK conducts regular
menilai ketaatan profesi keuangan yang dibina examination to evaluate the conformity of
terhadap ketentuan perundang-undangan dan financial profession developed to the prevailing
standar profesi yang berlaku. Secara umum, laws and regulations and profession standards.
terdapat tiga jenis kepatuhan yang diuji oleh PPPK In general, there are three conformity examined by
dalam melakukan pemeriksaan berkala, yaitu: PPPK in the regular examination, namely:

1. Kepatuhan administratif. 1. Administrative conformity.


2. Kapatuhan sistem pengendalian mutu 2. Quality control system conformity.
3. Kepatuhan standar audit. 3. Audit standard conformity.

HASIL PEMERIKSAAN BERKALA


Result of Regular Examination

Kantor Profesi Keterangan


Office Profession Remarks

17 tidak sanksi
17 no sanction

71 saksi peringatan didahului rekomendasi


71 recommendations followed with warning sanctions
86 KJPP/ Cabang KJPP 96 PP
86 KJPP/KJPP Branch 96 PP
8 sanksi peringatan
8 warning sanctions

2 sanksi peringatan disertai rekomendasi


2 warning sanctions followed with recommendations

AP KAP

6 rekomendasi 3 rekomendasi
6 recommendations 3 recommendations

34 peringatan tertulis 22 peringatan


34 written warnings 22 warnings
60 KAP 96 AP
60 KAP 96 AP 2 pembatasan jasa
2 limitations of service

13 pembekuan izin
13 license suspensions

1 pencabutan
1 revocation

347
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Setelah melakukan pemeriksaan, PPPK melakukan Setelah melakukan pemeriksaan, PPPK melakukan
kegiatan lanjutan berupa pemantauan. Untuk kegiatan lanjutan berupa pemantauan. Untuk
kegiatan ini, PPPK meminta profesi keuangan kegiatan ini, PPPK meminta profesi keuangan
menyampaikan rencana perbaikan (action menyampaikan rencana perbaikan (action
plan) dan rencana pelaksanaan perbaikan guna plan) dan rencana pelaksanaan perbaikan guna
memitigasi terjadinya kelemahan-kelemahan memitigasi terjadinya kelemahan-kelemahan
yang ditemukan pada saat pemeriksaan. Rencana yang ditemukan pada saat pemeriksaan. Rencana
perbaikan tersebut disampaikan 1 (satu) bulan perbaikan tersebut disampaikan 1 (satu) bulan
setelah laporan hasil pemeriksaan disampaikan setelah laporan hasil pemeriksaan disampaikan
kepada profesi keuangan. PPPK melakukan kepada profesi keuangan. PPPK melakukan
pemantauan sebanyak 28 kali pada 2017. pemantauan sebanyak 28 kali pada 2017.
Selain pemeriksaan berkala, PPPK juga melakukan Selain pemeriksaan berkala, PPPK juga melakukan
pemeriksaan sewaktu-waktu sebagai respons atas pemeriksaan sewaktu-waktu sebagai respons atas
pengaduan masyarakat, informasi yang layak pengaduan masyarakat, informasi yang layak
untuk ditindaklanjuti, atau hasil pemeriksaan untuk ditindaklanjuti, atau hasil pemeriksaan
berkala yang memerlukan tindak lanjut. berkala yang memerlukan tindak lanjut.

Suatu informasi dikategorikan layak untuk Suatu informasi dikategorikan layak untuk
ditindaklanjuti jika memenuhi kriteria ditindaklanjuti jika memenuhi kriteria
sebagai berikut: sebagai berikut:

1. Identitas profesi keuangan dapat diidentifikasi 1. Identitas profesi keuangan


dapat diidentifikasi
2. Identitas klien dapat diidentifikasi 2. Identitas klien dapat diidentifikasi
3. Jenis perikatan dapat diidentifikasi. 3. Jenis perikatan dapat diidentifikasi.
4. Waktu terjadinya pelanggaran 4. Waktu terjadinya pelanggaran
dapat diidentifikasi. dapat diidentifikasi.
5. Terdapat indikasi pelanggaran SPAP yang 5. Terdapat indikasi pelanggaran SPAP yang
dilakukan oleh profesi keuangan. dilakukan oleh profesi keuangan.

Tahun 2017, PPPK telah melakukan pemeriksaan Tahun 2017, PPPK telah melakukan pemeriksaan
sewaktu-waktu sebanyak 10 kali, yaitu 3 (tiga) sewaktu-waktu sebanyak 10 kali, yaitu 3 (tiga)
pemeriksaan terhadap Akuntan Publik, 2 (dua) pemeriksaan terhadap Akuntan Publik, 2 (dua)
pemeriksaan terhadap KJA, dan 5 (lima) pemeriksaan terhadap KJA, dan 5 (lima)
pemeriksaan terhadap Penilai Publik. pemeriksaan terhadap Penilai Publik.

Kantor Profesi
Office Profession

3 KAP 96 PP
3 KAP 96 PP

2 KJA 2 Akuntan
2 KJA 2 Accountants

5 KJPP 5 PP
5 KJPP 5 PP

348
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

PPPK juga melakukan pemeriksaan serentak In 2017, PPPK conducts 10 random examinations,
(Pemtak) KAP dengan memfokuskan pemeriksaan including 3 (three) examinations of Public
pada keberadaan Kertas Kerja Pemeriksaan (KKP) Accountant., 2 (two) examination of KJA and 5
dan kepatuhan perpajakan. Pemeriksaan dilakukan (five) examinations of Public Appraiser.
terhadap 45 KAP dengan rincian sebagai berikut:

S E R E N TA K
Result of Simultaneous Examination

Sanksi
Kantor Kota Sanction
Office Profession
AP KAP

2 Bandar Lampung 11 Peringatan Tertulis 17 Peringatan


2 in Bandarlampung 11 written warnings 17 warnings

5 Bandung 2 Pembekuan Izin 12 bulan


5 in Bandung 2 license suspensions for 12 months

2 Denpasar 1 Pembekuan Izin 9 bulan


2 in Denpasar 1 license suspensions for 9 months

19 Jakarta 1 Pembekuan Izin 6 bulan


19 in Jakarta 1 license suspensions for 6 months

2 Malang 4 Pembekuan Izin 3 bulan


45 KAP 2 in Malang 4 license suspensions for 3 months

2 Padang 1 Pencabutan Izin


2 in Padang 1 license revocation

3 Semarang
3 in Semarang

6 Surabaya
6 in Surabaya

2 Yogyakarta
2 in Yogyakarta

Dari hasil tindak lanjut pemeriksaan serentak, As the result of the simultaneous examination,
PPPK menyampaikan informasi potensi penerimaan PPPK submits information on tax revenue
pajak atas penyerahan jasa audit pada 10 potential over audit service provision of 10 KAP to
KAP kepada Direktur Potensi, Kepatuhan, dan the Director of Potential, Conformity and Revenue
Penerimaan, Direktorat Jenderal Pajak. Informasi of the Directorate General of Tax. Information on
potensi penerimaan pajak yang disampaikan the tax revenue potential given is the number of
adalah jumlah klien KAP yang belum dipungut client of the KAP that has not yet been imposed
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)-nya. with Value-Added Tax.

349
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

P R E S E N TA S E P E L A N G G A R A N
V i o l a t i o n Pe rc e n t a g e

KETENTUAN
5
PERUNDANGAN

SPI 101 37

SPI 103 26

SPI 104 64

SPI 105 45

SPI 201 2

SPI 202 13

SPI 300 30

SPI 310 1

SPI 306 2

SPI 311 1

SPI 362 1

KPUP 17 3

10 20 30 40 50 60 70

Pelanggaran yang sering teridentifikasi dalam From the examination of PPPK towards KJPP,
pemeriksaan PPPK terhadap KJPP adalah it is found out that the violation that is often
pelanggaran terhadap Standar Penilaian Indonesia identified is the violation of Indonesian Valuation
104 tentang Implementasi Penilaian. Standard 104 on Valuation Implementation.

Untuk meningkatkan efektivitas kegiatan To improve effectiveness of the examination, PPPK


pemeriksaan, PPPK menyusun dan memperbarui makes and renew the examination implementing
pedoman pelaksanaan pemeriksaan, yaitu: guideline. The renewals are:
1. Revisi pedoman pelaksanaan pemeriksaan 1. Revision of the examination implementing
Penilai Publik, Kantor Jasa Penilai Publik, dan guideline for Public Appraiser, Office of Public
Cabang Kantor Jasa Penilai Publik. Appraisal Service (KJPP) and Public Appraiser
Office Branch.
2. Penyusunan pedoman pemeriksaan Aktuaris 2. The making of examination guidance for
dan Kantor Konsultan Aktuaria. Actuary and Actuary Consultant Office.

Pelaksanaan tugas PPPK dalam menyelenggarakan Any violation occurring, PPPK will impose
pengenaan sanksi administratif terhadap profesi administrative sanction to the accountant
akuntan adalah sebagai berikut: profession. In the imposition of administrative

350
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

sanction, PPPK has implemented several steps


throughout 2017.

1. Pelaksanaan Pengenaan Sanksi 1. Implementation of Sanction Imposition


PPPK telah mengenakan sanksi administratif PPPK has imposed administrative sanction
terhadap 141 profesi akuntansi (Akuntan to 141 accountancy profession (Public
Publik). Rinciannya: 78 dikenakan sanksi Accountant). Details: 78 are fined, 7 are
berupa denda, 7 (tujuh) dikenakan sanksi recommended to do a certain obligation,
berupa rekomendasi untuk melaksanakan 40 are given a warning, 2 are given service
kewajiban tertentu, 40 dikenakan sanksi limitation sanction, 12 public accountants’
peringatan, 2 (dua) dikenakan sanksi licenses are given suspended, and 1 public
pembatasan pemberian jasa, 13 dikenakan accountant’s license is revoked. Those sanctions
sanksi pembekuan izin, dan 1 (satu) dikenakan are recommended by Examination Division
sanksi Pencabutan Izin. Sanksi-sanksi tersebut and are the result of analysis of License and
merupakan usulan dari Bidang Pemeriksaan Conformity of Accountancy Profession Division.
serta hasil analisis dari Bidang Perizinan dan All sanctions are imposed after deliberation
Kepatuhan Profesi Akuntansi. Semua sanksi process is conducted with related division
dikenakan setelah melewati proses pembahasan and representatives from professional
dengan bidang terkait dan perwakilan dari association. Having been deliberated, the
asosiasi profesi. Setelah dibahas, usulan recommendations are submitted to the
diajukan kepada pejabat yang berwenang authorized official for enactment.
untuk dapat ditetapkan.

2. Pemantauan Pemenuhan Sanksi Administratif 2. Monitoring of Conformity of


Administrative Sanction
Selain melakukan pengenaan sanksi administratif, Besides imposing administrative sanction,
PPPK juga telah melaksanakan pemantauan PPPK also monitors the conformity of
terhadap pemenuhan kewajiban pada profesi obligation of accountancy profession imposed
akuntansi yang dikenakan sanksi administratif. with administrative sanction. Special for the
Ada pun, khususnya profesi akuntansi yang accountancy profession that is imposed with
dikenakan sanksi administratif berupa administrative sanction, recommendation to
rekomendasi untuk melaksanakan kewajiban do a certain obligation is given and a fine is
tertentu dan sanksi administratif berupa denda. also imposed.

Pelaksanaan Tugas PPPK Tahun 2017 dalam PPPK also imposes administrative sanction to
penyelenggaraan pengenaan sanksi administratif Public Appraiser (PP) and/or Office of Public
terhadap Penilai Publik (PP) dan/atau Kantor Jasa Appraisal Service (KJPP) that does not obey the
Penilai Publik (KJPP) adalah sebagai berikut: provision. In 2017, administrative sanction is
imposed to several Public Appraisers (PP) and/
or Office of Public Appraisal Service (KJPP).
Imposition of Sanction to Appraiser Profession:
1. Sanksi terkait Hasil Pemeriksaan 1. Sanction relating to the result of
the examination
2. Ada 14 sanksi yang dikeluarkan untuk PP dan 2. 14 sanctions are imposed to PP and 2
3 sanksi bagi KJPP. sanctions to KJPP.
3. Sanksi terkait Hasil Penindakan dan 3. Sanction relating to the result of enforcement
Pemantauan Kepatuhan and Conformity Monitoring

Terkait proses pemantauan kepatuhan terhadap In terms of the process of conformity monitoring
PP, KJPP dan Cabang KJPP, telah dikenakan to PP, KJPP and KJPP Branch, 21 sanctions have
sebanyak 21 sanksi. been imposed.

351
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

SINERGI DAN KOLABORASI


Synergy and Collaboration

Koordinasi antara PPPK dengan unit-unit lain di PPPK synergizes and collaborates well with other
Sekretariat Jenderal telah dibangun dengan baik. Echelon II Units within the Secretariat General.
Beberapa hasilnya adalah: Among others:

1. Penyebaran informasi terkait Profesi Keuangan 1. Dissemination of information on Financial


di Indonesia melalui berita dengan Biro KLI. Profession in Indonesia via news done in
conjunction with KLI Bureau.
2. Koordinasi secara rutin dengan pihak 2. Routine coordination with development party
pengembang dari Pusintek dan tim from Pusintek and PPPK System Management
Pengelolaan Sistem PPPK untuk membangun Team to develop application of accountancy
aplikasi perizinan profesi akuntansi. profession licensing.
3. Koordinasi pencanangan pembangunan zona 3. Coordination in the development of
integritas WBK/WBBM. Corruption-Free-Zones (WBK) and the Serving
and Clean Bureaucracy Zone (WBBM).

TA N TA N G A N
Challenge

Satu dari beberapa tantangan yang dihadapi Throughout 2017, PPPK faces several challenges.
PPPK dalam pelaksanaan tugas terkait efektivitas One of which is the implementation of the
perumusan kebijakan adalah bagaimana mewujudkan effectiveness of policy-making. The challenge faced
pemahaman yang baik bagi profesi keuangan includes the way to give a good understanding
terhadap kebijakan-kebijakan baru yang diterbitkan to the financial profession about PPPK’s newly-
PPPK. Untuk menjawab tantangan tersebut, PPPK published policies. To deal with that challenge,
berupaya meningkatkan penyebarluasan informasi PPPL is trying to improve the dissemination
melalui penyelenggaraan kegiatan sosialisasi dan of information via the implementation of
berkoordinasi aktif dengan asosiasi, otoritas, serta socialization and active coordination with
pihak-pihak lain yang terkait. associations, authority, and other related parties.

I N O VA S I
Innovation

Inovasi yang telah dilakukan PPPK adalah: The following are innovations done by PPPK
throughout 2017:
1. Audit Tool and Linked Archive System (ATLAS) 1. Audit Tool and Linked Archive System (ATLAS)
bagi KAP menengah ke bawah. for medium-low KAP.
2. Penyusunan Sectoral Risk Assessment 2. The making of Sectoral Risk Assessment
terhadap tindak pidana pencucian uang bagi towards money laundering for Accountant and
profesi Akuntan dan Akuntan Publik sebagai Public Accountant as part of the assessment
bagian dari kegiatan assessment Indonesia program in order for Indonesia to be member
menjadi anggota FATF. of Financial Action Task Force (FATF).
3. Aplikasi Laporan Kegiatan Usaha Kantor 3. Application of Report of Business Activity of
Jasa Akuntansi. Accountancy Service Office.
4. Modul pelayanan perizinan Akuntan Publik 4. Module of licensing service for Public
dengan nama elsa-pk (elektronik layanan satu Accountant named Elsa-PK (Electronic One
atap-profesi keuangan). Stop Service - Financial Profession.

352
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

SURVEI
Survey

PPPK menyelenggarakan survei kualitas profesi Some surveys are conducted by PPPK throughout
keuangan yang bekerja sama dengan akademisi 2017. One of the survey is about the quality of
dari Universitas Indonesia. Tujuan survei adalah the financial profession conducted in conjunction
untuk mengidentifikasi dan menganalisis with academicians from the University of
tingkat kualitas profesi keuangan di Indonesia, Indonesia. The aim of the survey is to identify and
unsur layanan yang telah baik dan yang masih analyze the level of quality of financial profession
diperlukan profesi keuangan di Indonesia. in Indonesia, which element of the service that is
Penelitian memakai metode rata-rata terbobot already good and what is still needed by financial
(weighted-average method). profession in Indonesia. The research uses
weighted-average method.

Dari penelitian tersebut diketahui tingkat The research shows that the level of satisfaction
kepuasan pengguna jasa atas profesi keuangan of service user is 4.22 for Public Accountant
sebesar 4,22 untuk profesi akuntan publik dan 4,04 and 4.04 for Public Appraiser, According to
untuk profesi penilai publik. Menurut responden, the respondents, the quality index of financial
indeks kualitas profesi keuangan di Indonesia profession in Indonesia is 4.11 out of 5.
sebesar 4,11 dari skala 5.

Ada pun rekomendasi untuk PPPK adalah: Recommendations for PPPK are:

1. Peningkatan kualitas PPL dan sertifikasi. 1. Improvement of the quality of Post


Professional Education (PPL) and certification.
2. Tinjauan proses rekrutmen yang dilakukan 2. Review of the recruitment process done by
kantor profesi keuangan. financial profession office.
3. Tinjauan jumlah klien yang diterima KAP 3. Review of the number of clients handled by
untuk periode penugasan yang bersamaan. KAP at the same time.
4. Tinjauan proses penugasan yang 4. Review of the assignment process in KJPP.
dilakukan KJPP.
5. Tinjauan kertas kerja dan korespondensi 5. Review of work paper and correspondence
antara profesi keuangan dengan pengguna. between the financial profession and user.
6. Tinjauan pembinaan yang dilakukan KAP/KJPP 6. Review of the development done by KAP/KJPP
terhadap pegawainya. for the employees.
7. Tinjauan kualitas proses audit dan penilaian. 7. Review of the quality of audit and
appraisal process.
8. Tinjauan dokumentasi penentuan audit fee. 8. Review of documentation to determine audit fee.
9. Mekanisme whistleblower; 9. Whistleblower mechanism.
10. Memperbarui basis data penilai dan KJPP. 10. Renew the database of Appraiser and KJPP.
11. Mensosialisasikan jalur komunikasi PPPK 11. Socialize the communication route of PPPK
(layanan dan pengaduan) ke industri. (service and complaint) to the industry.
12. Mensosialisasi dan memperbarui situs PPPK. 12. Socialize and renew the website of PPPK.

Dengan adanya rekomendasi perbaikan dari tim With the recommendation for improvement
peneliti, diharapkan arah kebijakan, pembinaan from the research team, it is expected that the
dan pengawasan PPPK terhadap profesi keuangan policy direction, development and the monitoring
dapat lebih optimal dan terarah. of PPPK towards financial profession can be
optimized and well targeted.

353
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 3

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS


Special Function

ANALISIS DAN
HARMONISASI KEBIJAKAN
KEMENTERIAN KEUANGAN
Po l i c y A n a l ysis a n d H a r m o n i z a t i o n

Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan Center for Policy Analysis and Harmonization
(Pushaka) memegang peranan strategis dalam (Pushaka) plays a strategic role in ensuring the
memastikan terlaksananya tugas Menteri implementation of job of Minister of Finance/Vice
Keuangan/Wakil Menteri Keuangan dengan Minister of Finance. Pushaka has a job to provide
baik. Pushaka mempunyai tugas melaksanakan analysis, harmonization and policy synergy over
analisis, harmonisasi, dan sinergi kebijakan atas the implementation of program and activity of
pelaksanaan program dan kegiatan Menteri the Minister of Finance, management of program
Keuangan, serta pengelolaan program dan and activity of the Minister of Finance/Vice
kegiatan Menteri Keuangan/Wakil Menteri Minister of Finance. Pushaka supports activity of
Keuangan. Dukungan kegiatan Menteri Keuangan/ Minister of Finance/Vice Minister of Finance by
Wakil Menteri Keuangan oleh Pushaka secara using Pushaka Cycle.
ringkas dapat dijabarkan menggunakan sebuah
siklus bernama Pushaka Cycle.

354
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Undangan
Arahan
Kebutuhan dll
Invitation
Directive
Needs

06 01
Harmonisasi Penjadwalan/
dan Analisis Agenda
Harmonization and Scheduling/
Analysis Agenda

Monitoring:
DAMS
Penyiapan
MTL
05 Arahan RI1/RI2 PUSHAKA Bahan
02
Monitoring: CYCLE Material
Preparation
DAMS
MTL
RI1/RI2 Directives

Pembuatan Laporan:
Risalah Pendampingan
Key Take Away Kegiatan
Report Making:
Minutes of Meeting
Facilitation
Key Take Away

04 03

01. PENYUSUNAN AGENDA MENTERI KEUANGAN


Minister of Finance Agenda

Penyusunan agenda Menteri Keuangan Pushaka is first responsible to make the Minister
merupakan titik awal rangkaian siklus kerja of Finance Agenda. Throughout 2017, Pushaka
Pushaka. Sepanjang tahun 2017, Pushaka telah has put 1,071 Minister of Finance activities into
mengagendakan sejumlah 1.071 kegiatan Menteri an agenda. Majority of the activity is internal
Keuangan dengan frekuensi kegiatan tertinggi meeting of the Minister of Finance or 25.96
adalah rapat internal Kementerian Keuangan , percent from the total activity. The recapitulation
yaitu 25,96% dari total kegiatan. Rekapitulasi of the Minister of Finance activity in 2017 can be
kegiatan Menteri Keuangan tahun 2017 dapat seen in the following table.
dilihat pada tabel berikut.

355
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2017
Jenis Acara
No. Frekuensi %
Type of Event
Frequency %

1. Rapat/pertemuan internal Kementerian Keuangan 278 25,96%


Internal Meeting of the Ministry of Finance 278 25,96%
2. Rapat/pertemuan eksernal atas inisiatif/tusi Kemenkeu 173 16,15%
External meeting as per Ministry of Finance initiative 173 16,15%
3. Rapat dengan presiden/wakil presiden 112 10,46%
Meeting with President/Vice President 112 10,46%
4. Rapat dengan DPR 34 3,17%
Meeting with the House of Representatives 34 3,17%
5. Rapat koordinasi dengan menteri/pejabat setingkat 77 7,19%
Coordination Meeting with ministers/same-level officials 77 7,19%
6. Pertemuan dengan pejabat/organisasi internasional 105 9,80%
Meeting with international officials/organizations 105 9,80%
7. Kunjungan ke luar negeri/ke daerah 29 2,71%
Visit to overseas/region 29 2,71%
8. Hubungan media massa 48 4,48%
Media Relation 48 4,48%
9. Narasumber/keynote speech 91 8,50%
Speaker/Keynote Speaker 91 8,50%
10. Lain-lain 124 11,85%
Others 124 11,85%

Jumlah Kegiatan 1,071 100%


Number of Activity 1,071 100%

Dari seluruh agenda Menteri Keuangan, sebanyak As much as 42.11% of activity in the agenda is
42,11% agenda telah disusun menggunakan prioritized based on Daily Activity Monitoring
skala prioritas berdasarkan aplikasi Daily Activity System (DAMS) and direction of the Minister of
Monitoring System (DAMS) dan arahan Menteri Finance. The figure is higher than the target set at
Keuangan secara langsung. Angka tersebut lebih 34%. Therefore, the performance accomplishment
tinggi dari target agenda sebesar 34%. Dengan of the Minister of Finance activity planning is
demikian, capaian kinerja perencanaan kegiatan 123.85% or very well accomplished.
Menteri Keuangan sebesar 123,85% merupakan
hasil yang sangat baik.

0 2 . P E N Y I A PA N B A H A N , P E N D A M P I N G A N K E G I ATA N , P E M B U ATA N R I S A L A H
R A PAT, D A N P E M A N TA U A N T I N D A K L A N J U T
Preparation of the material, facilitation, minutes of meeting and implementation monitoring

Pushaka melakukan penyiapan bahan berupa Pushaka prepares material for the meeting,
bahan rapat, speech, dan press conference speech and press conference included in the
terhadap seluruh agenda Menteri Keuangan/ agenda of Minister of Finance/Vice Minister of
Wakil Menteri Keuangan. Selain itu, Pushaka juga Finance. Besides that, Pushaka also socializes
melakukan pendampingan kegiatan; pembuatan the activity, makes the minutes of meeting
risalah rapat dan Key Take Away (KTA); dan and Key Take Away (KTA), and monitors the
pemantauan tindak lanjut arahan Menteri implementation of activity directed by the
Keuangan/Wakil Menteri Keuangan. Minister of Finance/Vice Minister of Finance.

356
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Dari segi pemantauan tindak lanjut arahan Menteri Pushaka has done well in monitoring of the
Keuangan/Wakil Menteri Keuangan, kinerja implementation of activity directed by the
Pushaka menunjukkan hasil yang menggembirakan. Minister of Finance/Vice Minister of Finance.
Hal ini tercermin dari realisasi penyelesaian tindak This is reflected from the realization of the
lanjut kebijakan Menteri Keuangan hasil rapat implementation of the Minister of Finance policy
pimpinan sebesar 91,61%. Hasil ini melebihi target resulting from the leader meeting which is valued
penyelesaian 90% atau dapat dikatakan capaian at 91.61%. This figure exceeds the target set
sebesar 101,79%. initially at 90 or 101.79% achievement.

03. ANALISIS KEBIJAKAN


Po l i c y A n a l ysis

Terkait tugas analisis, Pushaka telah melaksanakan Pushaka has done analysis of the policy of the
analisis terhadap kebijakan Kementerian Keuangan Ministry of Finance year 2017 covering 3 (three)
tahun 2017 yang mencakup 3 (tiga) bidang, subjects including State Revenue and State
yaitu Pendapatan Negara dan Pembiayaan Financing, State Expenditure and State Asset and
Negara, Belanja Negara dan Kekayaan Negara, dan Aparatus Resources and Monitoring. The detail is
Sumber Daya Aparatur dan Pengawasan. Analisis as follows:
kebijakan untuk masing-masing bidang yang
dimaksud adalah:

a. Bidang Pendapatan dan Pembiayaan Negara a. State Revenue and Financing


• Evaluasi Pembiayaan Investasi Melalui • Evaluation of Investment Financing
Penyertaan Modal Negara (PMN): Studi Via State Capital Participation (PMN):
Kasus Badan Usaha Milik Negara (BUMN) State-Owned Enterprises (BUMN) under
di bawah Kementerian Keuangan. the Ministry of Finance as the Case Study.
• Pengenaan Pajak Pertambahan Nilai (PPN) • Imposition of Value-Added Tax (PPN)
terhadap Jasa Transportasi Online. toward Online Transportation Service.
• Pusat Logistik Berikat (PLB) sebagai • Logistic Bonded Center (PLB) as
Usaha untuk Meningkatkan Daya Saing an Effort to Improve Indonesian
Produk Indonesia. Product Competitiveness.
• Penghitungan Pertumbuhan • Calculation of Indonesian Economic growth.
Ekonomi Indonesia.
b. Bidang Belanja dan Kekayaan Negara b. State Expenditure and Asset
• Tantangan Mempertahankan Opini • How to Maintain Reasonable Without
Wajar Tanpa Pengecualian (WTP) dalam Exception Opinion (WTP) in the Financial
laporan Keuangan Pemerintah Pusat Report of the Central Government (LKPP)
(LKPP) Tahun 2017. Year 2017.
• Efektivitas Penyaluran dan Penggunaan • Effectiveness in Channeling and Using
Dana Alokasi Khusus (DAK). Special Allocating Fund (DAK).
• Telaah terhadap Pemberian Insentif • Review of Incentive Provision for
atas Kinerja Anggaran Kementerian the Budget Performance of State
Negara/Lembaga. Ministry/Institution.
• Investasi Dana Haji di Infrastruktur. • Investment of Hajj Fund in Infrastructure.
• Evaluasi Penyaluran dan Penggunaan • Evaluation of Channeling and Using Village
Dana Desa 2017: Studi Kasus di Fund 2017; Study Case in S leman Regency.
Kabupaten Sleman. • Mechanism of the Handing Over of
• Mekanisme Penyerahan Barang Milik State-Owned Property (BMN) Financed
Negara (BMN) yang Dibiayai Melalui through government-to-Business
Skema Kerja Sama Pemerintah dan Badan Cooperation (KPBU).
Usaha (KPBU).

357
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

• Progres Implementasi Sistem Aplikasi • Progress of Implementation of


Keuangan Tingkat Instansi (SAKTI). Instance-Level Financial Application
System (SAKTI).
c. Bidang Sumber Daya Aparatur dan Pengawasan c. Aparatur Resources and Monitoring
• Reformulasi Skema Transfer ke Daerah • Reformulation of Transfer Scheme to the
dan Dana Desa (TKDD) sebagai Pendukung Region and Village Fund (TKDD) as the
Pelaksanaan Program Forest Management. Supporter of the Implementation of Forest
Management Program.
• Pembangunan Transportasi Perkotaan • Development of Urban Transport and
(Urban Transport) dan Upaya Percepatan Effort to Accelerate the Financing Access
Akses Pembiayaan Dana Perubahan Iklim to Climate Change Fund (Lesson from the
(Pelajaran dari Pembangunan Transportasi Development of Urban Transport in
Perkotaan Sumatra Selatan). South Sumatera).
• Analisis Penurunan Ekuitas Pemerintah • Analysis of the Decreasing of Equity of
Pusat pada Laporan Keuangan Pemerintah the Central Government in the Financial
Pusat (LKPP) Tahun 2016. Report of the Central Government (LKPP)
Year 2016.
• Pelaksanaan Monitor Kinerja • Implementation of the Monitoring of
Special Mission Vehicles (SMV) Performance of Special Mission Vehicle
Kementerian Keuangan. (SMV) of the Ministry of Finance.
• Pelaksanaan Pemberian Penjaminan • Implementation of the government
Pemerintah pada Proyek Infrastruktur guarantees Provision in the Infrastructure
Kerja Sama Pemerintah dan Badan Project of government-to-Business
Usaha (KPBU). Cooperation (KPBU).
• Identifikasi Peran Kementerian Keuangan • Identification of the Role of the Ministry
dalam Perumusan Pengelolaan Keuangan of Finance in the Formulation of Financial
pada Teaching Factory dalam rangka Management in Teaching Factory in
Revitalisasi Sekolah Menengah Kejuruan: the effort to Revitalize Vocational High
Studi Kasus Sekolah Menengah Kejuruan School: Vocational High School in North
di Maluku Utara. Maluku as the Case Study.
• Peran Anggaran Pendapatan dan Belanja • The role of State Budget (APBN) in
Negara (APBN) dalam Mendukung Provinsi Supporting the North Maluku Province in
Maluku Utara untuk Mempercepat Proyek the effort Accelerate Strategic Project and
Strategis dan Prioritas Nasional. National Priority.

Berdasarkan hasil pengukuran kinerja, hingga Based on the result of performance measurement,
akhir 2017 realisasi penyusunan analisis kebijakan up to the end of 2017, realization of analysis
Menteri adalah sebesar 80,53. Hasil ini lebih of Minister Policy is 80.53. This is higher
tinggi dari target kajian sebesar 80, atau capaian than the assessment target set at 80 or the
yang diperoleh sebesar 100,66. Capaian tersebut accomplishment is valued at 100.66. The figure
mengindikasikan kinerja Pushaka yang memuaskan. indicates that the performance of Pushaka
is satisfying.

0 4 . H A R M O N I S A S I D A N S I N E R G I K E B I J A K A N
Po l i c y H a r m o n i z a t i o n a n d S y n e rg y

Kegiatan harmonisasi dan sinergi kebijakan yang This activity is implemented by Pushaka in
dilakukan oleh Pushaka dikoordinasikan melalui coordination with a number of team, namely:
sejumlah tim, yaitu:

358
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

a. Tim Koordinasi Monitoring Pelaksanaan a. Coordination Team for the Monitoring of the
Arahan Presiden yang Menjadi Tanggung Implementation of President Directive that
Jawab Kementerian Keuangan Tahun 2017 Becomes the Responsibility of the Ministry
(Timkor Arahan Presiden) bertugas memantau of Finance Year2017 (Coordination Team
penyelesaian tindak lanjut arahan presiden Directed by the President) is responsible to
yang disampaikan dalam Sidang Kabinet, Rapat monitor the implementation of President
Terbatas. Kegiatan lain dituangkan dalam surat Directive conveyed in the Cabinet Session,
dan risalah rapat yang disusun oleh Sekretariat Closed Meeting. Another activity is explained
Kabinet dan sumber penatausahaan lain, in a letter and minutes of meeting produced
khususnya hal yang menjadi tanggung jawab by Cabinet Secretary and other management
Kementerian Keuangan. source especially for matters that becomes
the responsibility of the Ministry of Finance.
b. Tim Pending Matters bertugas meningkatkan b. Pending Matters Team is responsible to improve
koordinasi, percepatan pelaksanaan dan coordination, implementation acceleration and
penyelesaian tindak lanjut arahan Menteri settlement of the follow up of the Minister of
Keuangan dan Wakil Menteri Keuangan yang Finance/Vice Minister of Finance directive
menjadi tanggung jawab unit Eselon I di that becomes the responsibility of the
lingkungan Kementerian Keuangan. Echelon I Unit within the Ministry of Finance.
c. Kelompok Kerja Pembangunan Aplikasi Daily c. Work Team of Daily Activity Monitoring System
Activity Monitoring System Next Generation Next generation (DAMS Ng) Application
(DAMS NG) Tahun 2017 bertugas mengawal Development Year 2017 is responsible to guide
pembangunan aplikasi DAMS NG yang berguna the DAMS Ng Application Development that
untuk menampung perkembangan organisasi is useful to accommodate the organizational
Kementerian Keuangan dan kebutuhan development of the Ministry of Finance and
pengelolaan proses bisnis Rapat Pimpinan the needs of business process management of
Kementerian Keuangan berbasis aplikasi Leader Meeting of the Ministry of Finance that
e-Corporate service. is based on e-Corporate Service application.
d. Tim Monitoring Kinerja Unit Special Mission d. Unit Special Mission Performance Monitoring
di Lingkungan Kementerian Keuangan Unit of the Ministry of Finance is responsible
bertugas memantau kinerja SMV di lingkungan to supervise the performance of Special
Kementerian Keuangan. Mission Vehicle (SMV) within the Ministry
of Finance.
e. Tim Penyelesaian Tindak Lanjut Aksi e. The Settlement Team to follow up the
Pencegahan dan Pemberantasan Korupsi Corruption Prevention and Eradication Action
(PPK) Tahun 2017 yang Menjadi Tanggung (PPK) Year 2017 which is the responsibility of
Jawab Kementerian Keuangan bertugas the Ministry of Finance has a job to improve
meningkatkan koordinasi, percepatan coordination, implementation acceleration
pelaksanaan dan penyelesaian Aksi PPK yang and settlement of PPK Action based on the
didasarkan pada Instruksi Presiden Nomor Presidential Instruction Number 10 Year 2016
10 Tahun 2016 tentang Aksi Pencegahan dan on the Corruption Prevention and Eradication
Pemberantasan Korupsi Tahun 2016 dan Action Year 2016 and Year 2017.
Tahun 2017.
f. Tim Pemantauan Capaian Strategi Nasional f. Monitoring Team of National Strategy
Tindak Pidana Pencucian Uang (TPPU) di Accomplishment of Money Laundering Criminal
Lingkungan Kementerian Keuangan Tahun Case (TPPU) within the Ministry of Finance
2017 bertugas meningkatkan koordinasi, Year 2017 is responsible to improve the
percepatan pelaksanaan, dan penyelesaian coordination, accelerate the implementation
Aksi TPPU. and settlement of TPPU, Management of SMV
within the Ministry of Finance.

359
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

05. PENGELOLAAN KINERJA SMV DI LINGKUNGAN KEMENKEU


S M V Pe r f o r m a n c e M a n a g e m e n t I n M i n is t r y O f F i n a n c e

Sejak 2016 Pushaka mendapat penugasan baru dari Since 2016, Pushaka has been viven a new
Menteri Keuangan, yakni melakukan pengelolaan assignment from the Minister of Finance to
kinerja SMV di lingkungan Kementerian Keuangan. manage the SMV performance within the Ministry
Capaian kinerja SMV di penghujung 2017 of Finance. SMV Performance Accomplishment in
sebesar 100%. the end of 2017 is 100%.

SINERGI
Synergy

Selain melaksanakan tugas dan fungsi yang As a unit under the Secretariat General, Pushaka
dijabarkan dalam siklus Pushaka, sebagai unit di is also responsible to synergize and collaborate
bawah naungan Sekretariat Jenderal, Pushaka juga with other Echelon II Unit. The form of the
melakukan berbagai bentuk sinergi dan kolaborasi synergy and collaboration that is coordinated by
dengan unit Eselon II lain. Bentuk sinergi dan Administration Division is:
kolaborasi yang dikoordinasikan oleh Bidang Tata
Usaha, antara lain:

a. Sinergi dengan Biro Organisasi dan a. Synergy with Organization and Governance
Ketatalaksanaan (Organta) dalam rangka: Bureau (Organta) in the effort to:
a) pelaksanaan analisis beban kerja sebagai a) implementation of analysis of
salah satu program reformasi birokrasi di workload as one of the bureaucracy
lingkungan Kementerian Keuangan; dan reform program within the Ministry
b) pelaksanaan revisi Standar Operasional of Finance; and
Prosedur (SOP). b) revision of Standard Operational
b. Sinergi dengan Biro Umum dalam rangka Procedure (SOP).
pelaksanaan Manajemen Risiko di lingkungan b. Synergy with General Affairs Bureau in the
Kementerian Keuangan. effort to implement the Risk Management
c. Sinergi dengan Biro Komunikasi dan Layanan within the Ministry of Finance.
Informasi (KLI) dalam rangka perumusan c. Synergy with Communication and Information
strategi komunikasi Services Bureau (KLI) in the effort to
d. Sinergi dengan Pusat Informasi dan Teknologi formulate communication strategy.
(Pusintek) dalam rangka perancangan aplikasi d. Synergy with Information and Technology
yang dibutuhkan dalam menjalankan tugas Center (Pusintek) in the effort to design
dan fungsi yang mendukung kegiatan Menteri applications needed in carrying out jobs and
Keuangan/Wakil Menteri Keuangan. functions that support the activity of the
Minister of Finance/Vice Minister of Finance.

TA N TA N G A N
Challenge

Dinamika dan tantangan organisasi merupakan hal Organizational dynamic and challenge is a normal
yang wajar dijumpai dalam menjalankan tugas dan thing to face in carrying out Pushaka’s jobs and
fungsi Pushaka. Adapun tantangan pelaksanaan functions. One of the challenges is the number
tugas Pushaka, antara lain: Jumlah staf of staff that implements the activity. Pushaka

360
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

pendampingan kegiatan Menteri Keuangan/Wakil is lacking of staff that should facilitate the
Menteri Keuangan kurang mencukupi. Selama activity of Minister of Finance/Vice Minister of
ini, 1 (satu) kegiatan Menteri Keuangan/Wakil Finance. So far, 1 (activity) of Minister of Finance/
Menteri Keuangan didampingi oleh 1 (satu) orang Vice Minister of Finance is facilitated by 1 (one)
staf dan 1 (satu) orang Manager on Duty (MoD) staff and 1 (one) Manager on Duty (MoD) who
yang bertugas melakukan penyiapan ruang rapat, are responsible to prepare the meeting room,
penyiapan bahan rapat, mengedarkan presensi, meeting material and monitor the discussion in
dan memperhatikan jalannya diskusi rapat. Kondisi the meeting. The number of staff is not sufficient
ini berdampak pada kualitas pendampingan dan and impacts the quality of the facilitation and
penyusunan risalah rapat. Untuk mengatasinya, the making of minutes of meeting. To handle the
Pushaka sedang mempersiapkan Situation Room, situation Pushaka is preparing a Situation Room,
yaitu sebuah ruangan khusus yang didesain agar a special room designed for the rapporteur to
perisalah rapat dapat memantau dan mengikuti monitor and involve in the meeting in order for
jalannya rapat, sehingga lebih fokus menyusun the rapporteur to focus on the making of minutes
risalah rapat, sedangkan proses pendampingan of meeting while the facilitation should be done
dilakukan oleh pelaksana lain. by another staff.

I N O VA S I
Innovation

Dalam rangka meningkatkan kualitas kinerja dan Innovation should continue in all line of work. To
pelayanan kepada Menteri Keuangan/Wakil Menteri improve the quality of performance and service
Keuangan selaku pemangku kepentingan, Pushaka provision to the Minister of Finance/Vice Minister of
mencetuskan sejumlah inisiatif dalam proses Finance as a stakeholder, Pushaka makes a number
bisnis, yaitu: of initiatives in the business process namely:

a. Pushaka berkolaborasi dengan Pusintek a. Pushaka collaborates with Pusintek to create


menciptakan sebuah terobosan berupa a breakthrough such as the renewal of
pembaruan aplikasi monitor tindak lanjut monitoring application based on the directive
arahan Menteri Keuangan/Wakil Menteri of Minister of Finance/Vice Minister of Finance,
Keuangan, yaitu DAMS NG. namely DAMS Ng.
b. Sejalan dengan peningkatan kebutuhan b. In line with the increasing demand from
pemangku kepentingan terhadap kecepatan the stakeholders to get the information
informasi hasil rapat, Pushaka melakukan of a meeting, Pushaka does an innovation
inovasi berupa dokumentasi KTA yang by documenting the KTA which is the key
merupakan pokok hasil pembahasan dalam messages of the meeting and leader activity
rapat atau kegiatan pimpinan yang disusun compiled right after the end of the activity.
langsung setelah kegiatan selesai. Dokumentasi The documentation is done ± 2 hours after
dilaksanakan ± 2 jam setelah kegiatan, the end of the activity, so it can be a reference
sehingga dapat menjadi acuan bagi unit terkait for related unit to follow up points of meeting
untuk menindaklanjuti poin-poin dimaksud immediately without having to wait for the
sesegera mungkin, tanpa menunggu risalah dan finalization of the detailed minutes of
matriks tindak lanjut yang bersifat lebih detail. meeting and matrix of follow up.
c. Penerapan e-risalah, yaitu pengurangan c. Implementation of e-risalah (e-minutes of
tahapan proses penyusunan risalah dan matriks meeting). The minutes of meeting and follow
tindak lanjut yang sebelumnya dilakukan up matrix usually made by the rapporteur and
oleh perisalah dan Bagian Tata Usaha menjadi Administration Division is now done online by
penyusunan risalah dan matriks tindak lanjut the rapporteur only.
secara online oleh perisalah.

361
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

SURVEI
Survey

Sebagai unit yang bertugas secara khusus As a unit that is especially responsible to support
untuk mendukung program dan kegiatan program and activity of Minister of Finance/Vice
Menteri Keuangan/Wakil Menteri Keuangan, Minister of Finance, evaluation from another
Pushaka menyelenggarakan survei kepuasan party is necessary to improve the performance
stakeholder secara rutin setiap semester. Adapun in the future. Pushaka conducts a stakeholder
hasil survei untuk semester II tahun 2017 adalah satisfaction survey regularly every semester.
sebagai berikut: The result of survey conducted in semester II
year 2017 is as follows:

H A S I L S U R V E I K E P U A S A N S TA K E H O L D E R
Result of Stakeholder Satisfaction Survey

Unsur Penilaian Survei Pimpinan Nilai


No.
Element of Evaluation of Leader Survey Value

1. Mengelola dan menjaga kerahasiaan dokumen persuratan Menteri Keuangan. 90


Manage and keep the confidentiality of documented letters of the Minister of Finance. 90

2. Mengelola agenda kegiatan Menteri Keuangan sesuai urgensi/skala prioritas.


90
Manage the agenda of activity of the Minister of Finance according to the
90
urgency/priority scale.

3. Menyediakan dokumen yang dibutuhkan Menteri Keuangan dengan cepat. 85


Provide documents needed by the Minister of Finance immediately. 85

4. Mendukung pelaksanaan kegiatan (pendampingan dan pengamanan) Menteri


Keuangan yang efektif. 85
Support the implementation of the activity (facilitation and security) of the 85
Minister of Finance effectively.

5. Mengelola dan menyelenggarakan teknis/administrasi rapat Menteri Keuangan


dengan tertib. 90
Manage and organize technical/administration matters of Minister of Finance 90
meeting orderly.

6. Memantau pelaksanaan tindak lanjut hasil rapat (internal/eksternal) yang dihadiri


Menteri Keuangan. 90
Monitor the implementation of result of a meeting (internal and external) attended 90
by the Minister of Finance.

Rata-rata realisasi 88,33


Average realization 88,33

Angka realisasi sebesar 88,33 lebih tinggi The 88.33 figure is higher than the initial target
dibandingkan target yang ditetapkan, sebesar set at 77. This figure shows that the performance
77. Angka tersebut menunjukkan bahwa capaian accomplishment of the level of satisfaction of the
kinerja tingkat kepuasan stakeholder atas stakeholders toward the management of policy
pengelolaan kebijakan Menteri Keuangan/Wakil of Minister of Finance/Vice Minister of Finance
Menteri Keuangan adalah 114,72. Ini artinya is valued at 114.72. It means that the support
layanan dukungan yang diberikan oleh Pushaka provided by Pushaka meets the expectation of
dapat memenuhi harapan Menteri Keuangan/Wakil Minister of Finance/Vice Minister of Finance.
Menteri Keuangan.

362
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

363
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 4

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS


Special Function

LAYANAN PENGADAAN
SECARA ELEKTRONIK
Electronic Procurement Service

Sepanjang tahun 2017, Pusat LPSE telah Throughout 2017, LPSE Center has prepared some
melakukan penyiapan regulasi yang mendukung regulations supporting the implementation of
pelaksanaan pengadaan barang/jasa di lingkungan Goods/Service procurement within the Ministry of
Kementerian Keuangan. Penyiapan tersebut adalah Finance. The preparation is as follows:
sebagai berikut:

01. PENYELESAIAN RPMK/RKMK KEBIJAKAN SESUAI PROGRAM


PERENCANAAN RPMK/RKMK
F i n a l i z a t i o n o f Po l i c y D ra f t o f M i n is t e r o f F i n a n c e R e g u l a t i o n / D ra f t o f M i n is t e r o f
Finance Decision (RPMK/RKMK) According to the RPMK/RKMK Planning Program

a. RPMK Mekanisme Registrasi dan Verifikasi a. RPMK on Goods/Service Registration and


Penyedia Barang/Jasa: Verification Mechanism.
Telah ditetapkan PMK Nomor 101/ Minister of Finance Decision Number 101/
PMK,01/2017 tentang Mekanisme Registrasi PMK.01/2017 on the Mechanism of Goods/
dan Verifikasi Penyedia Barang/Jasa Pada Service Registration and Verification
Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik Mechanism in Electronic Procurement Service
di Lingkungan Kementerian Keuangan pada Center (LPSE Center) is stipulated within the
18 Juli 2017. Ministry of Finance on 18 July 2018.

b. RKMK Konsolidasi Pengadaan: b. RKMK on Procurement Consolidation.


Telah ditetapkan KMK Nomor 643/ Minister of Finance Decision Number
KMK.01/2017 tentang Petunjuk Pelaksanaan 643/KMK.01/2017 on the Implementing
Konsolidasi Pengadaan Barang/Jasa Di Guideline of the Goods/Service Procurement
Lingkungan Kementerian Keuangan pada Consolidation within the Ministry of Finance
31 Agustus 2017. is stipulated on 31 August 2017.

364
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

0 2 . P E N Y E L E S A I A N K E P U T U S A N / K E S E PA K ATA N D I B I D A N G P E N G A D A A N
Settlement of Decision/ Agreement in Procurement

Telah dilakukan penetapan terhadap Keputusan Several Minister of Finance Decisions


Menteri Keuangan yaitu: that are stipulated:
a. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 893/ a. Minister of Finance Decision Number 893/
KM.1/2017 tentang Pembentukan Tim KM.1/2017 on the Formation of Team of
Pengembangan dan Penyempurnaan Sistem Development and Improvement of Goods/
Informasi Pengadaan Barang/Jasa Kementerian Service Information System of the Ministry of
Keuangan, tanggal 4 September 2017. Finance on 4 September 2017.
b. Keputusan Menteri Keuangan Nomor b. Minister of Finance Decision Number 894/
894/KM.1/2017 tentang Pembentukan KM.1/2017 on the Formation of Goods/Service
Tim Pengembangan Katalog Barang/Jasa Catalogue Development Team of the Ministry
Kementerian Kementerian Keuangan, tanggal of Finance on 4 September 2017.
4 September 2017.
c. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 895/ c. Minister of Finance Decision Number 895/
KM.1/2017 tentang Pembentukan Tim KM.1/2017 on the Formation of Procurement
Pelaksanaan Modernisasi Pengadaan Di Modernization Implementation Team within
Lingkungan Kementerian Keuangan, tanggal the Ministry of Finance on 4 September 2017.
4 September 2017.
d. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 1226/ d. Minister of Finance Decision Number 1226/
KM.1/2017 tentang Perubahan Atas Keputusan KM.1/2017 on the Amendment to the Minister
Menteri Keuangan Nomor KMK-545/KM.1/2014 of Finance Decision Number KMK-545/
tentang Penetapan Pejabat Pembuat Keputusan KM.1/2014 on the Appointment of Decision
dan Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Making Official and Payment Order Letter
Membayar Bagian Anggaran 015 Pada Satuan Signing Official of Budget Division 015 in the
Kerja Pusat Layanan Pengadaan Secara Electronic Procurement Service Centre Work
Elektronik, tanggal 21 November 2017. Unit on 21 November 2017.

Telah dilakukan penetapan terhadap Keputusan Several Secretary General Decisions


Sekretaris Jenderal yaitu: that are stipulated:
a. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor a. Secretary General Decision Number
45/SJ/2017 tentang Perubahan Ketiga Atas 45/SJ/2017 on the Third Amendment to the
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ Secretary General Number KEP-214/SJ/2016
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat on the Appointment of Personnel of Regional
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian Procurement Service Unit of the Ministry of
Keuangan, tanggal 2 Februari 2017. Finance on 2 February 2017.
b. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor b. Secretary General Decision Number
48/SJ/2017 tentang Perubahan Keempat Atas 48/SJ/2017 on the Fourth Amendment to the
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ Secretary General Decision Number KEP-214/
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat SJ/2016 on the Appointment of Personnel
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian of Regional Procurement Service Unit of the
Keuangan, tanggal 7 Februari 2017. Ministry of Finance on 7 February 2017.
c. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 92/ c. Secretary General Decision Number 92/
SJ/2017 tentang Perubahan Kelima Atas SJ/2017 on the Fifth Amendment to Secretary
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ General Decision Number KEP-214/SJ/2016
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat on the Appointment of Personnel of Regional
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian Procurement Service Unit of the Ministry of
Keuangan, tanggal 30 Maret 2017. Finance on 30 March 2017.

365
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

d. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor d. Secretary General Decision Number 175/


175/SJ/2017 tentang Perubahan Keenam Atas SJ/2017 on the Sixth Amendment to the
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ Secretary General Number KEP-214/SJ/2016
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat on the Appointment of Personnel of Regional
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian Procurement Service of the Ministry of
Keuangan, tanggal 19 Juni 2017. Finance on 19 June 2017.
e. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor e. Secretary General Decision Number 423/
423/SJ/2017 tentang Perubahan Ketujuh Atas SJ/2017 on the Seventh Amendment to the
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ Secretary General Decision Number KEP-214/
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat SJ/2016 on the Appointment of Personnel of
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian Regional Procurement Service of the Ministry
Keuangan, tanggal 6 Oktober 2017. of Finance on 6 October 2017.
f. Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor 476/ f. Secretary General Decision Number 476/
SJ/2017 tentang Perubahan Kedelapan Atas SJ/2017 on the Eighth Amendment to
Keputusan Sekretaris Jenderal Nomor KEP-214/ Secretary General Decision Number KEP-214/
SJ/2016 tentang Penetapan Personil Perangkat SJ/2016 on the Appointment of Personnel
Unit Layanan Pengadaan Daerah Kementerian of Regional Procurement Service Unit of the
Keuangan, tanggal 24 November 2017. Ministry of Finance on 24 November 2017.

Telah dilakukan penetapan terhadap Keputusan Several LPSE Center Head Decisions
Kepala Pusat LPSE yaitu: that are stipulated:
a. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 1/PE/2017 a. LPSE Center Head Decision Number 1/PE/2017
tentang Penetapan Panitia Lokal Pelaksanaan on the Appointment of Implementing Local
Rapat Koordinasi Nasional Pengadaan Barang/ Committee of National Coordination Meeting
Jasa Kementerian Keuangan Tahun 2017 of Goods/Service Procurement of the Ministry
tanggal 23 Januari 2017. of Finance on 23 January 2017.
b. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor b. LPSE Center Head Decision Number 2/PE/2017
2/PE/2017 tentang Penetapan Unit Akuntansi on the Appointment of Accountancy Unit
Kuasa Pengguna Anggaran dan Penanggung of Proxy Budget User and Person In Charge
Jawab Sistem Akuntansi Instansi Pada Satuan of Instance Accountancy System in the
Kerja Pusat Layanan Pengadaan Secara Electronic Procurement Service Work Unit
Elektronik Tahun Anggaran 2017 tanggal Budget Year 2017 on 31 January 2017.
31 Januari 2017.
c. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 3/ c. LPSE Center Head Decision Number 3/PE/2017
PE/2017 tentang Penunjukan Staf Pengelola on the Appointment of Financial Manager
Keuangan Pada Satuan Kerja Pusat Layanan Staff in the Electronic Procurement
Pengadaan Secara Elektronik Tahun Anggaran Service Work Unit Budget Year 2017 on
2017 tanggal 31 Januari 2017. 31 January 2017.
d. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 4/ d. LPSE Center Head Decision Number 4/PE/2017
PE/2017 tentang Penunjukan Penyimpan dan on the Appointment of Keeper and Manager
Pengurus Barang Milik Negara Pada Satuan of State-Owned Property in Electronic
Kerja Pusat Layanan Pengadaan Secara Procurement Service Work Unit Budget Year
Elektronik Tahun Anggaran 2017 tanggal 2017 on 31 January 2017.
31 Januari 2017.
e. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 5/PE/2017 e. LPSE Center Head Decision Number 5/PE/2017
tentang Pembentukan Tim Peningkatan on the Formation of Team of e-Procurement
Layanan Informasi e-Procurement Kementerian Service Improvement of the Ministry of
Keuangan tanggal 16 Maret 2017. Finance on 16 March 2017.

366
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

f. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 6/PE/2-17 f. LPSE Center Head Decision Number 6/PE/2-17
tentang Pembentukan Tim Penyusunan Warta on the Formation of Team of e-Procurement
e-Procurement Kementerian Keuangan tanggal News of the Ministry of Finance on
16 Maret 2017. 16 March 2017.
g. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 7/PE/2017 g. LPSE Center Head Decision Number 7/PE/2017
tentang Pembentukan Tim Penerapan Sistem on the Formation of Management System
Manajemen Berdasarkan ISO 9001:2008 dan Team Based on ISO 9001:2008 and SMKI
SMKI Berdasarkan ISO 27001:2013 Pada Pusat (Information Security Management System)
LPSE Kementerian Keuangan tanggal Based on ISO 27001:2013 in LPSE Center of
30 Maret 2017. the Ministry of Finance on 30 March 2017.
h. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor h. LPSE Center Head Decision Number 8/PE/2017
8/PE/2017 tentang Pembentukan Tim on the Formation of Coordination and
Koordinasi dan Rekonsiliasi SIMAPAN di Reconciliation Team for SIMAPAN within
Lingkungan Kementerian Keuangan tanggal the Ministry of Finance on 24 March 2017.
24 Maret 2017.
i. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 9/ i. LPSE Center Head Decision Number 9/PE/2017
PE/2017 tentang Pembentukan Tim Koordinasi on the Formation of Coordination Team for
Pelaksanaan ULPD di Lingkungan Kementerian Regional Procurement Unit (ULPD) within the
Keuangan tanggal 10 April 2017. Ministry of Finance on 10 April 2017.
j. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 14/ j. LPSE Center Head Decision Number 14/
PE/2017 tentang Perubahan Kelima Atas PE/2017 on the Fifth Amendment to the LPSE
Keputusan Kepala Pusat Layanan Pengadaan Center Decision Number KEP-6/PE/2014 on the
Secara Elektronik Nomor KEP-6/PE/2014 Appointment of Manager of e-Procurement
Tentang Penetapan Pengelola Layanan Service of the Ministry of Finance on
Pengadaan Secara Elektronik Kementerian 21 August 2017.
Keuangan tanggal 21 Agustus 2017.
k. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 17/ k. LPSE Center Head Decision Number 17/
PE/2017 tentang Perubahan Atas Keputusan PE/2017 on the Amendment to the LPSE
Kepala Pusat Layanan Pengadaan Secara Center Head Decision Number 9/PE/2017
Elektronik Nomor 9/PE/2017 Tentang on the Formation of Coordination Team of
Pembentukan Tim Koordinasi Pelaksanaan Regional Procurement Service Unit within the
Unit Layanan Pengadaan Daerah Di Ministry of Finance on 25 September 2017.
Lingkungan Kementerian Keuangan tanggal
25 September 2017.
l. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor 19/ l. LPSE Center Head Decision Number 19/
PE/2017 tentang Penetapan Pengguna Sistem PE/2017 on the Appointment of User of
Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi Pada Financial Application System in Instance Level
Satuan Kerja Pusat Layanan Pengadaan Secara in LPSE Center Work Unit on 7 December 2017.
Elektronik tanggal 7 Desember 2017.
m. Keputusan Kepala Pusat LPSE Nomor m. LPSE Center Head Decision Number 20/
20/PE/2017 tentang Penunjukan Panitia PE/2017 on the Appointment of Organizing
Pelaksanaan Workshop Dan Rapat Koordinasi Local Committee of Workshop and National
Nasional Pengadaan Barang/Jasa Coordination Meeting of Goods/Service
20 Desember 2017. Procurement on 20 December 2017.

Telah dilakukan penetapan terhadap Instruksi Several Minister of Finance Instructions


Menteri Keuangan yaitu: that are stipulated:

Instruksi Nomor 824/IMK.01/2017 tentang Instruction Number 824/IMK.01/2017 on the


Dukungan Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Support of the Implementation of government

367
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Jasa Pemerintah Pada Instansi Vertikal dan Unit Goods/Service Procurement in Vertical Instance
Pelaksana Teknis Di Lingkungan Kementerian and Technical Implementation Unit within the
Keuangan 13 November 2017 Ministry of Finance on 13 November 2017.

Telah dilakukan penandatanganan Kerja Sama LPSE Center also signs several cooperation with
Penggunaan Layanan Pusat LPSE Kementerian other instances to use LPSE Center Service:
Keuangan dengan Instansi lain:
a. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan a. LPSE Center signs a Memorandum of
Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Understanding (MoU) with the Financial
Keuangan (PPATK), Nomor MoU-8/SJ/2017 Transaction Reports and Analysis Centre
tanggal 14 Agustus 2017. (PPATK) Number MoU-8/SJ/2017 on
14 August 2017.
b. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan b. LPSE Center signs a Memorandum of
Komisi Pengawas dan Persaingan Usaha Understanding (MoU) with The Business
(KPPU), Nomor MoU-11/SJ/2017 tanggal Competition Supervisory Commission (KPPU)
31 Oktober 2017. Number MoU-11/SJ/2017 on 31 October 2017
c. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan c. LPSE Center signs a Memorandum of
Kementerian Sosial Republik Indonesia, Nomor Understanding (MoU) with the Ministry of
MoU-22/SJ/2017 tanggal 7 Desember 2017 Social Affairs of the Republic of Indonesia
Number MoU-22/SJ/2017 on 7 December 2017
d. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan d. LPSE Center signs a Memorandum of
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Understanding (MoU) with the Ministry of
Republik Indonesia, Nomor MoU-23/SJ/2017 Education and Culture of the Republic of
tanggal 7 Desember 2017 Indonesia Number MoU-23/SJ/2017 on
7 December 2017.
e. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan e. LPSE Center signs a Memorandum of
ANRI, Nomor MoU-10/SJ/2017 tanggal Understanding (MoU) with the National
31 Oktober 2017. Archive of the Republic of Indonesia (ANRI)
Number MoU-10/SJ/2017 on 31 October 2017
f. Penandatanganan Kerja Sama (MoU) dengan f. LPSE Center signs a Memorandum of
BKN, Nomor MoU-9/SJ/2017 tanggal Understanding (MoU) with the National Civil
26 September 2017. Service Agency (BKN) Number MoU-9/SJ/2017
on 7 December 2017.

Regulasi yang dihasilkan merupakan bagian Regulations produced are part of Procurement
dari Penguatan Kebijakan Pengadaan yang Policy Reinforcement, the strategic target/main
menjadi sasaran strategis/indikator kinerja performance indicator of LPSE Center.
utama Pusat LPSE.

Terdapat 3 RKMK/RPMK yang diusulkan ke Biro There are 3 RKMK/RPMK suggested to the Legal
Hukum di tahun 2017 yaitu: Affairs Bureau in 2017, namely:
a. RKMK/RPMK Konsolidasi Pengadaan, a. RKMK/RPMK Procurement Consolidation.
b. Mekanisme Registrasi dan Verifikasi, dan b. Registration and Verification Mechanism, and
c. Sistem Informasi Manajamen Pengadaan c. Direct Procurement Management Information
Langsung (SIMPeL). System (SIMPeL).

Telah ditetapkan Peraturan Menteri Keuangan Minister of Finance Regulation Number PMK-101/
Nomor PMK-101/PMK.01/2017 tentang Mekanisme PMK.01/2017 on the Registration and Verification
Registrasi dan Verifikasi Penyedia Barang/Jasa Mechanism of Goods/Service Provider to LPSE
pada Pusat LPSE di Lingkungan Kementerian Center within the Ministry of Finance and KMK

368
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Keuangan dan KMK Nomor 643/KMK.01/2017 Number 643/KMK.01/2017 on the Implementing


tentang Petunjuk Pelaksanaan Konsolidasi Guideline of Goods/Service Procurement
Pengadaan Barang/Jasa Di Lingkungan Kementerian Consolidation within the Ministry of Finance are
Keuangan. Sedangkan untuk RKMK/RPMK SIMPeL stipulated. Meanwhile RKMK/RPMK SIMPeL will be
akan di-carry over ke tahun 2018. carried over in 2018.

Sepanjang tahun 2017 Pusat LPSE menyediakan Throughout 2017, LPSE Center provides service
layanan dan dukungan kepada Pejabat Pengadaan/ and support to the Procurement Officer/
Unit Layanan Pengadaan untuk membantu Procurement Service Unit to help settle the
menyelesaikan masalah terkait aplikasi SPSE, problems relating to SPSE Application, and general
ataupun permasalahan pengadaan secara umum. procurement problems. The service is provided via
Pemenuhan pelayanan dilakukan dengan sarana LPSE service room and call centre. Besides, LPSE
ruang pelayanan LPSE dan call center Pusat LPSE. Center also issues an assignment letter to the
Selain itu Pusat LPSE juga menerbitkan surat Regional Procurement Service Unit Working Group
tugas yang memberikan penugasan kepada Pokja (Pokja ULP) to implement the procurement based
ULP Daerah untuk melaksanakan pengadaan on the request from work unit.
berdasarkan permintaan satuan kerja.

Penyelenggaraan ULP Daerah Kementerian Keuangan LPSE Center is responsible to the implementation
merupakan salah satu tanggung jawab Pusat LPSE. of ULP of Ministry of Finance issuing a Decision
Pusat LPSE menerbitkan Surat Keputusan untuk Letter to form Regional ULP Team. Regional ULP
pembentukan Tim ULP Daerah. Adapun struktur membership still adopts an ad hoc structure
keanggotaan ULP Daerah sampai saat ini masih with members consisting of employees of LPSE
bersifat ad hoc dengan anggota yang berasal dari Center and of Ministry of Finance in the region.
pegawai Pusat LPSE dan pegawai Kementerian Throughout 2017, the personnel of Regional ULP
Keuangan di daerah. Sepanjang tahun 2017 telah is replaced for 38 times as decided in the last
terjadi 38 kali perubahan personil perangkat ULP Amendment to Secretary General Decision Number
Daerah yang telah ditetapkan melalui perubahan 467/SJ/2017 dated 24 November 2017 on the
terakhir Keputusan Sekretaris Jenderal nomor Stipulation of Personnel of Procurement Service
467/SJ/2017 tanggal 24 November 2017 tentang Unit of the Ministry of Finance.
Penetapan Personil Perangkat Unit Layanan
Pengadaan Daerah Kementerian Keuangan.

Pada tahun 2017 Pusat LPSE melaksanakan in In 2017, LPSE Center holds in house training
house training bagi anggota Pokja ULP Daerah. for members of Regional Pokja ULP, training
Training dilakukan di Bogor dan diikuti oleh 120 taking place in Bogor and is attended by 120
peserta. Selain itu, Pusat LPSE juga memberikan participants. LPSE Center also provides facilitation
pendampingan terhadap permasalahan hukum for legal problems relating to Goods/Service
terkait pengadaan barang/jasa. Pendampingan procurement. Legal facilitation is given to West
hukum yang dilakukan sepanjang tahun 2017 Java and South Sumatera Pokja ULP throughout
antara lain untuk Pokja ULP Daerah Jawa Barat 2017. Legal problem of both Pokja can be settled
dan Sumatera Selatan. Permasalahan hukum pada by providing facilitation and legal aid by LPSE
kedua Pokja tersebut dapat diselesaikan dengan Center in conjunction with Legal Aid Bureau.
adanya pendampingan dan pemberian bantuan
hukum oleh Pusat LPSE berkoordinasi dengan
Biro Bantuan Hukum.

Kinerja ULP Daerah pada tahun 2017 menghasilkan In 2017, Regional ULP realizes 274 packages. The
274 paket terealisasi. Nilai kontrak paket terealisasi value of the contract of the realized package is
adalah Rp446.085.551.877,00 dari pagu Rp. 446,085,551,877.00 while the ceiling is Rp.

369
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Rp513.043.702.607,00. Artinya ULP Daerah 513,043,702,607.00. It means that Regional ULP


telah berhasil melakukan penghematan sebesar manages to save Rp. 69,697,034,730.00 or 13.05%
Rp69.697.034.730,00 atau 13.05% dari total from the total ceiling. Meanwhile, among 282
pagu. Sementara itu, dari permintaan lelang yang incoming auction requests addressed to Regional
ditujukan kepada Pokja ULP Daerah, dari 282 paket Pokja ULP, 274 packages (97%) have been realized,
yang masuk, sebanyak 274 paket (97%) berhasil while 8 packages (3%) are returned to the work
terealisasi. Sedangkan 8 paket (3%) dikembalikan unit as it still needs further assessment by
ke satuan kerja dikarenakan masih perlu dilakukan Commitment Making Official of work unit.
pengkajian lebih lanjut oleh PPK satuan kerja.

Pada tahun 2017 Pusat LPSE melakukan bimbingan In 2017, LPSE Center provides a guidance and
dan pendampingan terhadap pelaksanaan pengadaan facilitation of Goods/Service procurement
barang/jasa di lingkungan Kementerian/Lembaga within the Ministry/Institution in the central
berkedudukan di pusat yang bekerja sama dengan in coordination with LPSE Center. Guidance
Pusat LPSE. Bimbingan dan pendampingan and facilitation are also given in the form
dilakukan dalam bentuk monitoring dan evaluasi of monitoring and evaluation of Ministries/
Kementerian/Lembaga serta pemberian layanan Institutions and of helpdesk service with the
helpdesk berikut pelatihan penggunaan training on how to use procurement application.
aplikasi pengadaan.

Terdapat 15 Kementerian/Lembaga yang bekerja Fifteen (15) Ministries/Institutions cooperate with


sama dengan Pusat LPSE, antara lain: LPSE Center, namely:

1. Pusat Pelaporan dan Analisis 1. Financial Transaction Reports and


Transaksi Keuangan Analysis Centre
2. Lembaga Penjamin Simpanan 2. Deposit Insurance Corporation
3. Badan Kepegawaian Negara 3. National Civil Service Agency
4. Badan Pengawasan Keuangan dan Pembangunan 4. Development Finance Comptroller
5. Badan Pemeriksa Keuangan 5. Supreme Audit Agency
6. Lembaga Administrasi Negara 6. National Institute of Administration
7. Kementerian Badan Usaha Milik Negara 7. Ministry of State-Owned Enterprises
8. Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 8. National Library of the Republic of Indonesia
9. Otoritas Jasa Keuangan 9. Financial Services Authority
10. Komisi Yudisial 10. Judicial Commission
11. Arsip Nasional Republik Indonesia 11. National Archive of the Republic of Indonesia
12. Kementerian Sekretariat Negara 12. State Secretariat Ministry
13. Satuan Kerja Khusus Pelaksana Kegiatan Usaha 13. Special Task Force for Upstream Oil and
Hulu Minyak dan Gas Bumi Gas Management
14. Komisi Pemberantasan Korupsi 14. Corruption Eradication Commission
15. Komisi Pengawas Persaingan Usaha. 15. Business Competition Supervisory Commission

Pada tahun 2017 jumlah paket yang dapat In 2017, 549 packages are realized with
direalisasikan adalah sebanyak 549 paket, dengan Rp.1.472.131.553.847,00 as the total ceiling.
total pagu adalah sebesar Rp1.472.131.553.847,00. The total ceiling is able to produce contract
Total pagu tersebut menghasilkan nilai kontrak valued at Rp.1.069.386.337.523,00 and save
sebesar Rp1.069.386.337.523,00 dengan total Rp.402.745.216.324,00 or 27,36% of the
penghematan adalah sebesar Rp402.745.216.324,00 total ceiling.
atau 27,36% dari total pagu.

370
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Pada tahun 2017 telah dilaksanakan kegiatan In 2017, LPSE Center has monitored the Goods/
monitoring pengadaan barang/jasa di lingkungan Service procurement within the Ministry/
Kementerian/Lembaga. Dalam pelaksanaan Institution. From the monitoring it is found
tersebut, dilakukan konfirmasi atas paket that there are some Goods/Service procurement
pengadaan barang/jasa yang belum dapat packages that are not yet realized according to
terealisasi sesuai jadwal yang telah diinput pada the schedule set up in the Procurement General
rencana umum pengadaan (RUP) SIMAPAN, serta Plan (RUP) SIMAPAN and that there are some
kendala atau hambatan yang ditemui dalam challenges in the Goods/Service procurement
pelaksanaan pengadaan barang/jasa. Selain itu implementation. The monitoring is aimed
kegiatan tersebut bertujuan sebagai konfirmasi at implementing the MoU and at collecting
atas tindak lanjut MoU serta meminta saran dan suggestions and inputs form Ministry/Institution
masukan dari K/L atas aplikasi pengadaan LPSE. over LPSE procurement application.

Fungsi pembinaan pelaksanaan pengadaan LPSE also organizes training of procurement


dilakukan Pusat LPSE melalui kegiatan pelatihan application (LPSE SIMAPAN SIMPel) for providers
penggunaan aplikasi pengadaan (SPSE, SIMAPAN, and work units. Besides that, LPSE Center also
SIMPeL) baik kepada penyedia ataupun satuan holds a technical training of procurement in
kerja. Selain itu di tahun 2017 Pusat LPSE juga 32 provinces. The training is divided into three
mengadakan kegiatan bimbingan teknis aplikasi batches, including batch I starting from 4 April
pengadaan di 32 provinsi. Pelatihan terbagi to 4 May 2017, batch II starting from 16-25 May
menjadi tiga gelombang yaitu gelombang I mulai 2017, and batch III from 18 July-11 August 2017.
dari 4 April sampai dengan 4 Mei 2017, kemudian
gelombang II dimulai dari 16 Mei sampai dengan
25 Mei 2017, dan gelombang III dimulai 18 Juli
sampai dengan 11 Agustus 2017.

Peserta kegiatan bimbingan teknis ini antara lain The participants are Commitment Making Official,
Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Pengadaan, Proxy of Budget User, Regional Procurement
Kuasa Pengguna Anggaran, Kelompok Kerja Service Work Unit within the Ministry of Finance
Unit Layanan Pengadaan Daerah di lingkungan and Goods/Service Provider. The material
Kementerian Keuangan, dan Penyedia Barang/ presented in this socialization includes: SPSE
Jasa. Materi sosialisasi yang disampaikan pada version 4.0, LPSE Kemenkeu Mobile, SMS Info
bimbingan teknis ini antara lain SPSE versi 4.0, Lelang (Auction Info), SIMPeL, SIMAPAN, and
LPSE Kemenkeu Mobile, SMS Info Lelang, SIMPeL, Goods/Service Procurement Modernization
SIMAPAN, dan Program Modernisasi Pengadaan Program. In this occasion, the use e-Purchasing
Barang/Jasa. Pada kesempatan bimbingan teknis and SIMPel are also demonstrated.
juga dilakukan pendampingan praktek aplikasi
antara lain demo aplikasi e-Purchasing dan
praktek aplikasi SIMPeL.

Fungsi pengawasan dilaksanakan melalui LPSE Center also implements its monitoring
penyampaian laporan capaian realisasi lelang function by submitting the report of auction
kepada masing-masing unit Eselon I dan realization to each Echelon I Unit, and Ministries/
Kementerian/Lembaga yang bekerjasama dengan Institutions that cooperate with LPSE Center.
Pusat LPSE.Selain itu pada tahun 2017 Pusat LPSE In 2017, LPSE also conducts monitoring and
melakukan kegiatan monitoring dan evaluasi evaluation in the work unit that has a vertical
pada satuan kerja yang memiliki instansi vertikal instance in the region and also in the Ministries/
di daerah dan juga di Kementerian/Lembaga di Institutions in central level cooperating with
tingkat pusat yang bekerja sama dengan Pusat LPSE Center. Monitoring and evaluation are also

371
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

LPSE. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan dalam conducted to supervise and develop job and role
rangka melakukan pengawasan dan pembinaan of LPSE Center. The activity is conducted ad hoc
tugas dan peran Pusat LPSE. Kegiatan tersebut in the region via:
dilaksanakan secara ad-hoc di daerah melalui:

1. Pemantauan Kinerja Layanan Pengadaan 1. Monitoring of Electronic Procurement Service


Secara Elektronik yang tujuannya antara lain: Performance with the following objectives:
a. Memastikan layanan LPSE Daerah di a. Ensure that the LPSE service in each
masing-masing provinsi dilaksanakan province is carried out according to the
sesuai ketentuan yang ditetapkan; set provision;
b. Monitoring terhadap pelaksanaan Unit b. Monitor the implementation of
Layanan Pengadaan (ULP) Daerah yang the ongoing Regional Procurement
sudah berjalan dan kesiapan implementasi Service Unit (ULP) and prepare the
ULP Daerah yang akan dibentuk; implementation of ULP that will soon
been formed;
c. Melakukan monitoring atas kesesuaian c. Monitor the realization of Procurement
realisasi Rencana Umum Pengadaan (RUP) General Plan (RUP) according to the set
dengan rencana waktu pelaksanaan implementation time;
yang ditetapkan;
d. Melakukan monitoring atas pelaksanaan d. Monitor the implementation of Regional
Program Kerja LPSE Daerah yang telah LPSE Work Unit signed by each Regional
ditandatangani oleh masing-masing LPSE Coordinator;
Koordinator LPSE Daerah;
e. Melakukan seleksi terhadap pergantian e. Select the new person for Regional
Pokja ULP Daerah apabila terdapat anggota Procurement Service Unit Working Group
Pokja ULPD yang akan diberhentikan. (Pokja ULP) when one member of Regional
Pokja ULP is dismissed.

2. Melakukan survey guna melakukan pengukuran 2. Conduct a survey to measure the following:
yang meliputi:
a. Pengukuran pemahaman para Satker a. The comprehension of all Work Units in
dalam rangka mengimplementasikan the effort to implement the Goods/Service
kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Procurement policy initiated by the LPSE
Pemerintah yang diinisiasi oleh Pusat LPSE Center within the Ministry of Finance.
di lingkungan Kementerian Keuangan;
b. Pengukuran kepuasan pengguna b. To measure the level of satisfaction of
atas layanan LPSE di daerah sekaligus users of LPSE service in the region and
meminta masukan pengguna layanan to ask for the recommendation from the
untuk peningkatan kualitas layanan yang service user to improve the quality of the
akan datang. service in the future.

Hasil yang dicapai dari kegiatan monitoring dan From the monitoring and evaluation of regional
evaluasi LPSE daerah ini berupa rekomendasi LPSE, some recommendations are produced to
perbaikan layanan pengadaan secara elektronik improve electronic procurement in the region. In
di daerah. Pada tahun 2017, dari 32 provinsi 2017, 36 recommendations are collected from 32
dihasilkan 36 rekomendasi yang terbagi dalam provinces, which are divided into 4 aspects:
4 aspek, yaitu:

1. Peningkatan kualitas layanan dan kuantitas 1. Improvement of the quality of service and
LPSE Daerah; quantity of Regional LPSE;

372
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2. Peningkatan kualitas dan kuantitas layanan 2. Improvement of the quality of service and
ULP Daerah; quantity of Regional ULP;
3. Perbaikan pada sistem aplikasi 3. Betterment of the application system
dan infrastruktur; and infrastructure;
4. Rekomendasi kepada pihak di luar Pusat LPSE 4. Recommendation to parties outside LPSE
terkait organisasi, sumber daya manusia, dan Center relating to organization, human
proses bisnis. resources, and business process.

Pusat LPSE juga bersinergi dan berkolaborasi LPSE Center also synergizes and collaborates
dengan unit-unit Eselon II lain di lingkungan with other Echelon II units within the Secretariat
Sekretariat Jenderal. Sepanjang 2017, sinergi dan General. Throughout 2017, the synergy and
kolaborasi yang dilakukan adalah, antara lain: collaboration implemented are:

1. Rapat Koordinasi Pengadaan LPSE tahun 2017 1. Coordination Meeting of LPSE Procurement
berkoordinasi dengan Biro Komunikasi dan year 2017 with Communication and
Layanan Informasi dan BPPK TV Information Services Bureau and BPPK TV
untuk publikasi kegiatan. (Policy Analysis and Development Agency )
2. Pengembangan Aplikasi SIMAPAN (Sistem for publication.
Informasi Manajemen Pengadaan) Versi 5, 2. Development of SIMAPAN Application
yang termasuk ke dalam IKU Prime Sekretariat (Procurement Management Information
Jenderal, berkolaborasi dengan Biro System) Version 5 included in the IKU Prime of
Perlengkapan dan Pusintek. Secretariat General with Logistics Bureau
3. Permintaan Virtual Machine Sistem Pengadaan and Pusintek.
Secara Elektronik (SPSE) ke Pusintek. Virtual 3. Request of Virtual Machine of Electronic
Machine SPSE dibutuhkan untuk migrasi Procurement System (SPSE) to Pusintek.
domain SPSE dari domain Pusintek ke domain Virtual Machine of SPSE is needed for the
Kemenkeu. PIC dari kegiatan ini di LPSE migration of SPSE domain from Pusintek
adalah pada Subbidang Pengembangan domain to Kemenkeu domain. The Person in
Infrastruktur Sistem (PIS). Charge for this is the System Infrastructure
4. Uji Fungsionalitas aplikasi dengan Pusintek. Development Sub Division (PIS).
Uji fungsionalitas diperlukan karena aplikasi- 4. Application functionality test with Pusintek.
aplikasi pengadaan pada Pusat LPSE memiliki Functionality test is needed because the
server di Pusintek. PIC dari kegiatan ini di procurement applications of LPSE Center
LPSE adalah pada Subbidang Pengembangan are run by the server in Pusintek. The
Infrastruktur Sistem (PIS). Person in Charge for this activity is System
5. Pada pembangunan War Room Pusat Infrastructure Development Sub Division (PIS).
LPSE, pemasangan jaringan menggunakan 5. Development of War Room of LPSE Center
jaringan Pusintek. uses the Pusintek network.
6. Pembahasan dengan Pusintek dan LKPP 6. Discussion with Pusintek and National
untuk pengusulan spesifikasi IT infrastruktur Public Procurement Agency (LKPP) about
kebutuhan Pusintek (antara lain: switch, the specification of Information Technology,
router, server, dll) untuk ditampilkan ke infrastructure of Pusintek (such as : switch,
dalam e-katalog LKPP. PIC dari kegiatan ini router, server, etc) to be displayed in LKPP’s
di LPSE adalah pada Subbidang e-catalogue. The Person in Charge from
Pengembangan Kebijakan. LPSE for this activity is Policy Development
Sub Division.
7. Pembahasan dengan Biro Perencanaan dan 7. Discussion with Planning and Finance Bureau
Keuangan dan LKPP untuk pengusulan from LKPP to suggest the goods specification
spesifikasi standar barang Kementerian standard of the Ministry of Finance (partition,
Keuangan (partisi, AC, dll) untuk ditampilkan AC etc) to be displayed in LKPP’s e-catalogue.

373
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

ke dalam e-katalog LKPP. PIC dari kegiatan The Person in Charge from LPSE for this
ini di LPSE adalah pada Subbidang activity is Policy Development Sub Division.
Pengembangan Kebijakan.
8. Pembahasan dengan KLI dan PPID 8. Discussion with Communication and
untuk informasi sistem pengadaan yang Information Bureau (KLI) and Documentation
diperbolehkan untuk disampaikan dan yang and Information Management Officers (PPID)
dikecualikan sesuai dengan UU Keterbukaan for procurement information system allowed
Informasi Publik. and excluded to be published according to the
Law on Public Information Transparency.

Dalam pelaksanaan tugas, Pusat LPSE tentu saja LPSE Center also faces challenges. Throughout
tak bebas dari tantangan. Sepanjang tahun 2017, 2017, some challenges faced are:
beberapa tantangan yang dihadapi antara lain:

1. Konsolidasi Pengadaan 1. Procurement Consolidation


Tantangan yang ada adalah membangun Develop awareness from Proxy of Budget
kesadaran dari Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) User (KPA) to implement procurement
untuk melaksanakan konsolidasi pengadaan, consolidation, because it needs an intensive
karena kegiatan tersebut membutuhkan coordination between work units. In the
koordinasi yang intensif antara satuan work unit level, an initiator from work unit is
kerja. Di tingkat satuan kerja, diperlukan needed to ensure the success of procurement
inisiator dari satuan kerja untuk menjamin consolidation. With the existence of Goods/
kesuksesan konsolidasi pengadaan.Dengan Service procurement consolidation, the
adanya konsolidasi pengadaan barang/jasa, acquisition cost of Goods/Service can
harga perolehan barang/jasa dapat ditekan be pressed by continuing to guarantee
dengan tetap memberikan jaminan kualitas the quality. To intensify the procurement
yang dihasilkan. Dalam mengintensifkan consolidation within the Ministry of
pelaksanaan konsolidasi pengadaan di Finance, LPSE Center coordinates with all
lingkungan Kementerian Keuangan, Pusat LPSE Representative Heads of the Ministry of
melakukan koordinasi dengan para Kepala Finance and with all LPSE coordinators in
Perwakilan Kementerian Keuangan serta dengan the region. The coordination is expected to
para Koordinator LPSE yang berada di daerah. become a catalyst of the implementation of
Koordinasi ini diharapkan dapat menjadi procurement consolidation and to find an
katalisator pelaksanaan konsolidasi pengadaan ultimate solution in facing the challenges
sekaligus menemukan solusi apabila ditemukan in the implementation of procurement
hambatan dalam pelaksanaan konsolidasi consolidation in the region;
pengadaan di daerah;

2. Organisasi Pengadaan 2. Procurement Organization


Tantangannya adalah mencari format The challenge is how to find the best format
terbaik karena tidak semua best practice because not all best practices implemented
yang digunakan di negara lain dapat in another country can be implemented also
diimplementasikan di Indonesia. Penyusunan in Indonesia. The making of procurement
organisasi pengadaan bersifat situasional, organization is situational depending on
tergantung kondisi pengadaan barang/jasa di the condition of Goods/Service procurement
suatu negara. Menjawab tantangan ini, Pusat in a country. In response to the challenge,
LPSE turut serta dalam program modernisasi LPSE Center participates in a procurement
pengadaan bersama dengan Millennium modernization program together with
Challenge Account Indonesia. Dalam program, Millennium Challenge Account Indonesia.
dilakukan kajian mengenai organisasi In this program, LPSE Center conducts

374
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

pengadaan terbaik yang cocok dengan situasi an assessment of best procurement


serta perundangan yang berlaku di Indonesia. organization to select the practice that can
Proses penyusunan kajian melibatkan praktisi be implemented in Indonesia according to the
pengadaan di lingkungan Kementerian prevailing law. The process of the assessment
Keuangan serta Lembaga Kebijakan Pengadaan involves procurement practitioners within
Pemerintah (LKPP). the Ministry of Finance and National Public
Procurement Agency (LKPP).

3. Legal Protection 3. Legal Protection


Tantangan terjadi dalam menciptakan situasi yang How to create a conducive situation for the
kondusif bagi pelaku pengadaan barang/jasa. Pada Goods/Service procurement practitioners. In
tahun 2017 terdapat kasus pemanggilan Pokja oleh 2017, Police and Prosecutor summon a Pokja
Polisi dan Kejaksaan dalam pelaksanaan pengadaan relating to the implementation of Goods/
barang/jasa. Pemanggilan tersebut mengakibatkan Service procurement causing the delay of the
terhambatnya proses pengadaan barang/jasa. Goods/Service procurement process. In dealing
Dalam mengatasi tantangan ini, Pusat LPSE with this challenge, LPSE Center signs a MoU
melakukan penandatanganan kesepakatan (MoU) with Prosecutor and Police. The aim is to
dengan pihak Kejaksaan dan Kepolisian. Tujuannya provide a legal certainty in the implementation
tentu saja memberikan kepastian hukum dalam of Goods/Service procurement. Through this
rangka pelaksanaan proses pengadaan barang/ MoU, LPSE expects to have a legal assistance
jasa. Melalui MoU ini, juga diharapkan tersedianya should there be any case that ensnares the
bantuan hukum apabila terdapat kasus yang Goods/Service practitioner.
menjerat pelaku pengadaan barang/jasa.

Beberapa inovasi dilakukan Pusat LPSE sepanjang LPSE Center also makes some innovations
2017. Inovasi baik dari sisi penyempurnaan throughout 2017. Some applications are improved
aplikasi maupun penambahan fitur dilakukan agar and some news features are added to enable
memudahkan penggunaan aplikasi bagi pemangku the stakeholders in using the application.
kepentingan. Inovasi tersebut, adalah: The innovations are:

1. SMS Info Lelang versi 2.0 1. SMS Info Lelang (Auction Info) version 2.0
Aplikasi ini berfungsi sebagai penyedia This application functions as an information
informasi seputar lelang melalui short provider on auction via Short Message
message service (SMS). Versi 2.0 merupakan Service (SMS). Version 2.0 is the new update
perbaharuan dari aplikasi sms info lelang of version 1.0. This application contains SMS
versi 1.0. Pada aplikasi ini terdapat fitur SMS Reminder notifying auction schedule for the
Reminder yaitu notifikasi jadwal lelang untuk Head of Pokja ULP in the Ministry of Finance
Ketua Pokja ULP di Kemenkeu dan K/L yang and Ministries/Institutions that also use LPSE
bekerja sama menggunakan LPSE Kemenkeu. of Ministry of Finance. The reminder includes
Reminder dilakukan untuk, antara lain, Explanation, Evaluation, Winner Decision and
Penjelasan, Evaluasi, Penetapan Pemenang, Objection Period.
dan Masa Sanggah.

Pada aplikasi ini SMS terkirim 30 menit The SMS is sent 30 minutes before the auction
sebelum tahap lelang dimulai dan 30 menit begins and 30 minutes before it ends. Some
saat akan berakhir. Selain itu dilakukan new features are also added, among others:
beberapa penambahan fitur baru, antara lain:
a. Menggunakan sender ID “LPSE KEMKEU”; a. Use of Sender ID “LPSE KEMKEU”;
b. Menambahkan pihak penerima SMS yaitu b. Adding one SMS recipient, namely the
Sekretaris Pokja ULP. Secretary of Pokja ULP;

375
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2. Aplikasi LPSE Kemenkeu Mobile 2. LPSE Kemenkeu Mobile Application


Aplikasi ini menyediakan akses sistem aplikasi This application provides application system
dan informasi pengadaan melalui smartphone access and procurement information via
berbasis Android. Aplikasi ini dapat diunduh Android-based Smartphone. This application
pada market aplikasi Google Play Store. can be downloaded in Google Play Store.
Beberapa fiturnya antara lain: The features are:
a. Fitur akses aplikasi pengadaan dalam a. Procurement application access feature in
konsep mobile; Mobile concept;
b. Fitur LPSE News yang menayangkan b. LPSE News feature broadcasting news
berita atau informasi seputar pengadaan, and information relating to procurement,
aktivitas, dan kebijakan terkini Pusat LPSE; activity and updated policy of LPSE Center;
c. Fitur media sosial Pusat LPSE yang terdiri c. Media Social feature of LPSE Center
dari Facebook, Twitter, dan Instagram consisting of Facebook, Twitter and
akun resmi Pusat LPSE; Instagram official accounts of LPSE Center;
d. Fitur Youtube akun resmi Pusat LPSE yang d. YouTube official account of LPSE Center
antara lain menayangkan video tutorial broadcasting video on application
aplikasi dan kegiatan Pusat LPSE. tutorial and activity of LPSE Center.
e. Fitur akses kontak telepon dan surel e. Telephone contact access and
helpdesk Pusat LPSE langsung dari helpdesk email of LPSE Center directly
smart phone. from Smartphone.

3. Aplikasi SIMPeL versi 5.0 3. SIMPel version 5.0 application


Aplikasi ini digunakan untuk memfasilitasi This application is used to facilitate the
proses pengadaan langsung secara elektronik. electronic direct procurement process. The
Dari aplikasi ini dapat dilakukan pengelolaan application can manage the database resulted
database hasil pengadaan langsung. Fitur from the direct procurement. Additional
yang ditambahkan pada aplikasi ini adalah: features in this application are:
a. Interkoneksi dengan aplikasi SIMAPAN a. Interconnection with SIMAPAN
untuk data Rencana Umum Pengadaan application for Procurement General Plan
(RUP) dan data kontrak; (RUP) and contract data;
b. Ketersediaan dokumen pengadaan untuk b. Availability of procurement document for
pekerjaan konstruksi; construction work;
c. Fitur smart report pengadaan langsung. c. Smart report feature for
direct procurement.

4. Aplikasi SIMAPAN versi 5.0 4. SIMAPAN version 5.0 application


SIMAPAN adalah Sistem Informasi Manajemen SIMAPAN is a Procurement Management
pengadaan yang merupakan integrasi Information System which is an integration
dari Aplikasi Rencana Umum Pengadaan of RUP, Contract Management Application
(RUP), Aplikasi Manajemen Kontrak, dan and Provider Management. This application
Manajemen Penyedia. Aplikasi ini dibuat untuk is made to enable the work units of the
mempermudah satuan kerja Kementerian Ministry of Finance in making the Goods/
Keuangan dalam melakukan perencanaan Service procurement planning, to manage
pengadaan barang/jasa, mengelola manajemen contract and to evaluate the performance of
kontrak, dan menilai kinerja dari penyedia the Goods/Service provider. New features are
barang/jasa. Penambahan fitur yang dilakukan added to improve the application, namely:
untuk menyempurnakan aplikasi, antara lain:
a. Penerapan Single Sign On (SSO), a. Implementation of Single Sign On
Username dan password sama dengan (SSO), Username and Password which is
akun SSO HRIS Kementerian Keuangan; the same with SSO HRIS of the Ministry
of Finance;

376
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

b. Penambahan role yaitu untuk Staf PPK b. Addition of STIMULAN (Procurement


dan Perangkat Pokja Pemilihan; Service Unit Management Information
System) module.
c. Penambahan Modul STIMULAN c. Addition of STIMULAN (Procurement
(Sistem Informasi Manajemen Unit Service Unit Management Information
Layanan Pengadaan). System) Module.

Pada tahun 2017 Pusat LPSE menyelenggarkan In 2017, LPSE Center conducts a survey to
survei kepuasan terkait layanan Pusat LPSE kepada evaluate the level of user’s satisfaction on LPSE
15 Kementerian/Lembaga di tingkat pusat yang Center service, involving 15 Ministries/institutions
bekerjasama dengan Pusat LPSE.Hasil dari survei in the central level that coordinate with LPSE
tersebut menyatakan bahwa responden puas Center. The result shows that the respondents are
dengan layanan yang diberikan Pusat LPSE. satisfied with the service given by LPSE Center.

Beberapa hal yang perlu ditingkatkan oleh Pusat LPSE Center also needs to improve the customer
LPSE untuk meningkatkan kepuasan pelanggan satisfaction, for example, more responsive
antara lain terkait kemudahan menghubungi helpdesk, faster helpdesk service in dealing
helpdesk, kecepatan helpdesk dalam menangani with complaints, easier access to SPSE 4.0
keluhan responden (responsiveness), kemudahan application and faster follow up in dealing
penggunaan penggunaan aplikasi SPSE 4.0 with application errors.
serta kecepatan dalam tindak lanjut menangani
gangguan aplikasi.

377
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 5

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS


Special Function

SEKRETARIAT PENGADIL AN PAJAK


S e c r e t a r i a t o f Ta x C o u r t

Sekretariat Pengadilan Pajak (Set PP) menyelenggarakan Secretariat of Tax Court (Set PP) provides appeal
pelayanan administrasi berkas banding/dan atau and/or lawsuit dossiers administration service.
gugatan. Jumlah berkas sengketa pajak yang masuk The number of tax dispute dossiers submitted
selama tahun 2017 mencapai 9.581 berkas. Artinya, throughout 2017 is 9,581 dossiers. It experiences
turun 5,73 persen dibandingkan tahun 2016, yang a 5.73 percent decrease compared to the number
sebanyak 10.163 berkas. in 2016 which was 10,163 dossiers.

P E R K E M B A N G A N B E R K A S S E N G K E TA PA J A K M A S U K TA H U N 2 0 1 6 - 2 0 1 7
I n c o m i n g Ta x D isp u t e D o s si e r P ro g re s s Ye a r 2 01 6 - 2 01 7

1600 1431

1400
1200 1060 1031
1009 970
1000 929 857 936
770 734 788
800 637
969 829 848
600 744
660 644 704 660 750 628
400
578 578
200

0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Dec Total
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total

637 660 644 704 969 744 857 936 1060 734 788 848 9581
2017 637 660 644 704 969 744 857 936 1060 734 637 637 9581
578 770 929 1009 970 1431 660 750 829 628 578 1031 10163
2016 578 770 929 1009 970 1431 660 750 829 628 578 1031 10163

Jumlah berkas permohonan banding/gugatan The number of appeal/lawsuit application filed


yang diajukan terhadap Direktorat Jenderal Pajak against the Directorate General of Tax (DJP)
(DJP) pada tahun 2017 menurun 22,35 persen decreases 22.35 percent in 2017 compared to the
dibandingkan dengan tahun 2016. Penurunan number in 2016. The decrease is caused by the
tersebut merupakan dampak dari program Tax impact of Tax Amnesty Program set up by the
Amnesty yang diselenggarakan pemerintah sejak government in semester II of 2016.
semester II tahun 2016.

378
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Sementara itu, jumlah permohonan banding/ Meanwhile the number of appeal/lawsuit


gugatan yang diajukan terhadap Direktorat Jenderal application filed against the Directorate
Bea dan Cukai (DJBC) meningkat signifikan sebesar General of Customs and Excise (DJBC) increases
31,92 persen dari tahun 2016. Jumlah permohonan significantly to 31.92 percent since 2016. The
banding/ gugatan yang diajukan terhadap number of appeal/lawsuit application filed
pemerintah daerah pada tahun 2017 meningkat against the government in 2017 increases 23
sebesar 23 persen dibandingkan dengan tahun 2016. percent compared to the number in 2016.

J U M L A H B E R K A S S E N G K E TA PA J A K M E N U R U T T E R B A N D I N G / T E R G U G AT
TA H U N 2 0 1 6 – 2 0 1 7
The Number of Tax Dispute Dossier According to Appellee/Defendant Year 2016-2017

Jumlah Berkas Masuk


Terbanding/Tergugat Number of Incoming Dossiers
No.
Appellee/Defendant
2016 2017
1. Dirjen Pajak 7.034 5.462
Directorate General of Tax 7.034 5.462
2. Dirjen Bea dan Cukai 3.029 3.996
Directorate General of Customs and Excise 3.029 3.996
3. Pemerintah Daerah 100 123
Regional Government 100 123
Jumlah 10.163 9.581
Number 10.163 9.581

Secara khusus, berdasarkan jenis pajak, terdapat In specific, based on the type of tax, there is a 5%
kenaikan permohonan banding untuk jenis pajak increase of the number of appeal application for
PPh pasal 25/29 (PPh badan) sebesar 5 persen dari Corporate Income Tax since 2016. The number of
tahun 2016. Jumlah sengketa pajak PPh badan dan Corporate Income Tax dispute and details of tax
detail sengketa pajak berdasarkan jenis pajak bisa dispute based on the type of tax can be seen in
dilihat pada grafik dan tabel berikut ini. graphic and table:

P E R K E M B A N G A N B E R K A S S E N G K E TA P P H B A D A N TA H U N 2 0 1 6 - 2 0 1 7
Development of Corporate Income Tax Dispute Dossiers Year 2016-2017

120
109
95
100
72 81
80
55 56 62 86
46 48
60 45
38 65
40 54
30 47 57
46 45
20 38 38
37 36
26
0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Dec Total
Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Total

26 38 46 47 56 57 45 62 86 95 48 65 671
2017 26 38 46 47 56 57 45 62 86 95 48 65 671
30 37 36 55 38 72 38 46 109 54 45 81 641
2016 30 37 36 55 38 72 38 46 109 54 45 81 641

379
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

J U M L A H B E R K A S S E N G K E TA PA J A K M E N U R U T J E N I S PA J A K TA H U N 2 0 1 6 – 2 0 1 7
Number of Tax Dispute Dossiers Based on Type of Tax Year 2016-2017

2017
Kode Jenis Pajak
Code Type of Tax Total
Total
01 Pajak Pembangunan 0
Development Tax 0
02 Pajak Hiburan 7
Entertainment Tax 7
03 Pajak Reklame 0
Advertisement Tax 0
04 Pajak Kendaraan Bermotor 0
Vehicle Tax 0
05 Pajak Penerangan Jalan 0
Street Illumination Tax 0
06 Pajak Air Permukaan 21
Surface Water Tax 21
07 Pajak Rokok 0
Cigarette Tax 0
08 Pajak Hotel 0
Hotel Tax 0
09 Pajak Restoran 0
Restaurant Tax 0
18 PBB 91
Land and Building Tax 91
21 Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor 0
Vehicle Title Transfer Tax 0
22 Pajak Bahan Bakar Kendaraan Bermotor 0
Fuel Tax 0
23 Pajak Pengambilan & Pengolahan Bahan Galian Golongan C 0
Industrial Mineral Extraction and Processing Tax 0
24 Pajak Pemanfaatan Air Bawah Tanah & Air Permukaan 0
Ground Water and Surface Water Utilization Tax 0
32 BPHTB 4
Land and Building Title Transfer Duty 4
41 Pajak Mineral Bukan Logam dan Batuan 0
Non-Metal and Rock Mineral Tax 0
42 Pajak Parkir 0
Parking Tax 0
43 Pajak Air Tanah 0
Ground Water Tax 0
44 Pajak Sarang Burung Walet 0
Swallow-Nest Tax 0
Jumlah Permohonan Banding Pajak Daerah 123
The Number of Appeal of Regional Tax 123
10 PPh Pasal 21 35
Income Tax Article 21 35
11 PPh Pasal 22 26
Income Tax Article 22 26
12 PPh Pasal 23 184
Income Tax Article 23 184

380
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

2017
Kode Jenis Pajak
Code Type of Tax Total
Total
13 PPh Pasal 26 174
Income Tax Article 26 174
14 PPh Orang Pribadi 35
Individual Income Tax 35
15 PPh Badan 671
Corporate Income Tax 671
16 PPN 2890
Value Added Tax 2890
17 PPPnBM 0
Value Added Tax on Luxury Goods 0
25 PPh Pasal 4 ayat (2) Final 54
Income Tax Article 4 verse (2) Final 54
26 STP BungaPenagihan 0
STP Bunga Penagihan 0
27 PPh Pasal 15 Final 3
Income Tax Article 15 Final 3
28 PPh Pasal 21 Final 0
Income Tax Article 21 Final 0
29 PPh Pasal 22 Final 0
Income Tax Article 22 Final 0
30 PPh Pasal 25 Final 0
Income Tax Article 25 Final 0
31 PPh Pasal 13 Final 0
Income Tax Article 13 Final 0
33 PPh Pasal 17 ayat (2c) Final 0
Income Tax Article 17 verse (2c) Final 0
34 PPhPasal 19 Final 0
Income Tax Article 19 Final 0
35 PPhPasal 23 Final 40
Income Tax Article 23 Final 40
36 PPhPasal 26 Final 37
Income Tax Article 26 Final 37
Jumlah Pajak DJP 4149
Number of Tax of DJP 4149
19 PPh Pasal 21 3946
Import Duty 3946
20 PPh Pasal 22 2
Excise 2
40 PPh Pasal 23 46
Export Duty 46
Jumlah Bea & Cukai 3994
Number of Customs and Excise 3994
Jumlah Permohonan Banding Pajak Pusat 4149
The Number of Appeal of Central Tax 4149
Jumlah Permohonan Banding Pajak Daerah 123
The Number of Appeal of Regional Tax 123

Jumlah Permohonan Banding 8266


Number of Appeal 8266

381
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2017
Kode Jenis Pajak
Code Type of Tax Total
Total
98 Gugatan Bea & Cukai 2
Lawsuit of Customs and Excise 2
99 Gugatan Pajak 1313
Tax Lawsuit 1313

Jumlah Permohonan Gugatan 1315


Number of Lawsuit 1315

Permohonan Banding & Gugatan 2017 9581


Appeal & Lawsuit Application 2017 9581

Terkait pelayanan administrasi persiapan In regards to the administration service for


persidangan, Set PP telah berhasil memenuhi hearing preparation, Secretariat of Tax Court has
capaian kinerja sebesar 7,65 hari kerja dari target managed to do the preparation for 7.65 working
yang ditetapkan selama 9 (sembilan) hari kerja, days from the initial target set at 9 (nine) working
khususnya untuk waktu rata-rata Administrasi days,especially for doing the Administration for
Surat Permohonan Banding/Gugatan. Capaian Appeal/Lawsuit Application Letter. The figure
kinerja sebesar 7,65 hari kerja tersebut diperoleh is gotten from the division of time to do the
dari hasil pembagian antara waktu administrasi administration of the Application of Appellee’s
Surat Permintaan Surat Uraian Banding (SUB), Brief, Application of Response and Application of
Surat Permintaan Tanggapan dan Surat Permohonan Appeal/Lawsuit with the number of Application of
Banding/Gugatan, dibagi dengan jumlah Surat Appellee’s Brief and Application of Response made.
Permintaan SUB dan Surat Permintaan Tanggapan
yang dibuat.

Selama tahun 2017, Total waktu administrasi Surat Throughout 2017, total time to do the
Permintaan SUB, Surat Permintaan Tanggapan dan administration for Application of Appellee’s Brief,
Surat Permohonan Banding/Gugatan adalah selama Application of Response and Application of Appeal/
19.367 hari, sementara Jumlah Surat Permintaan Lawsuit is 19,367 days. Meanwhile, the number of
Surat Uraian Banding (SUB) dan Surat Permintaan Application of Appellee’s Brief and Application of
Tanggapan sebanyak 2.331 berkas. Berdasarkan Response is 2,331 dossiers.Based on the calculation,
hasil perhitungan tersebut, diperoleh realisasi the Number of Appellee’s Brief (SUB) and Response
sebesar 7,65 hari kerja. Request Letter is 2,331 dossiers. Based on the
calculation, the figure 7,65 working days is gotten.

Adapun beberapa tindakan yang telah dilaksanakan Tax Court Seretariat has also taken several
Set PP sepanjang tahun 2017 dalam rangka measures to achieve IKU as follows:
mencapai IKU tersebut adalah sebagai berikut:

1. Telah dilakukan sosialisasi terkait Kelengkapan 1. Socialization of the Completeness of Appeal/


Administrasi Banding/Gugatan kepada para Lawsuit Administration to the disputing
pihak bersengketa melalui layanan helpdesk parties via Helpdesk of Secretariat of Tax Court
Set PP dan loket penerimaan berkas banding/ and via the reception counter for appeal/
gugatan serta pembuatan brosur. lawsuit dossiers and via the making of brochure.
2. Telah dilakukan penyederhanaan prosedur 2. Operational procedure has been simplified
operasi dalam proses administrasi in the pre-trial administration process,
prapersidangan, khususnya prosedur operasi especially operational procedure for
untuk administrasi sengketa pajak yang sidang tax dispute administration with Fast
pemeriksaannya dengan Acara Cepat. Proceeding examination.

382
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

3. Telah disusun prosedur administrasi 3. Appeal/Lawsuit administration procedure has


permohonan banding/gugatan (ketentuan been made (submission of the soft copy of
penyampaian softcopy dokumen/surat terkait document/letter for appeal/lawsuit)
permohonan banding/gugatan).
4. Telah ditetapkannya Surat Edaran Ketua 4. Tax Court Presiding Judge Circular Letter
Pengadilan Pajak nomor SE-05/PP/2017 Number SE-05/PP/2017 on the Operational
tentang Waktu Operasional Layanan Loket Hour of the Mail Reception Counter Service,
Penerimaan Surat, Layanan Informasi Sengketa Tax Dispute Information Service and
Pajak dan Layanan Informasi Peninjauan Judicial Review Information Service in the
Kembali, dalam rangka peningkatan efisiensi, effort to improve efficiency, effectiveness,
efektivitas, akuntabilitas, dan percepatan accountability and acceleration of tax dispute
layanan administrasi sengketa pajak. administration service is stipulated.
5. Telah ditetapkannya Surat Edaran Ketua 5. The issuance of the Tax Court Presiding
Pengadilan Pajak nomor SE-08/PP/2017 Judge Circular Letter Number SE-08/PP/2017
tentang Kelengkapan Administrasi Banding on the Completion of Appeal and Lawsuit
dan Gugatan. Administration.

Dalam rangka mendukung Sasaran Strategis To support the Strategic Target in this case is
berupa Dukungan Administrasi Persidangan dan the Reliable Hearing Administration Support and
Penyelesaian Putusan Pengadilan Pajak yang Andal, Tax Court Decision Settlement, IKU is determined
IKU yang ditetapkan adalah dengan mengukur by measuring the average time to complete the
waktu rata-rata untuk pemenuhan administrasi administration and to send the decision document
dan pengiriman putusan ke para pihak yang to the disputing parties. Law on Tax Court
bersengketa. Undang-undang Pengadilan Pajak regulates that the Tax Court Decision is informed
mengatur bahwa penyampaian Putusan PP ke para to the parties 30 days after the stipulation of the
pihak adalah 30 hari sejak Putusan PP diucap. Tax Court Decision.

Dalam proses ini ada tiga tahap kegiatan yang There are three steps in this process, namely:
dilakukan, yaitu:
1. Tahap pertama adalah waktu rata-rata 1. First step iscalculating the average time to
pengiriman salinan putusan dari majelis ke send the copy of the decision from the panel
Bagian Administrasi Putusan dan Monitoring. of judges to the Decision and Monitoring
Administration Division.
2. Tahap kedua adalah waktu rata-rata 2. Second step is calculating the average time
penyelesaian salinan putusan siap kirim, to finalize the copy of ready-to-send decision,
meliputi penggandaan salinan putusan untuk including the reduplication of the decision
dikirim kepada para pihak. copy to be sent to the parties.
3. Tahap ketiga adalah waktu rata-rata pengiriman 3. Second step is calculating the average time to
putusan ke para pihak yang bersengketa send the decision to the disputing parties via
melalui jasa pengiriman PT Pos Indonesia. PT. Pos Indonesia.

Adapun tindakan yang telah dilakukan selama Measures taken throughout 2017:
tahun 2017 adalah:
1. Melakukan kerjasama dengan PT. Pos Indonesia 1. Cooperate with PT. Pos Indonesia to send the
untuk pengiriman Putusan PP kepada para pihak. decision of the Tax Court to the parties.
2. Berkoordinasi dengan Kantor Pelayanan Pajak 2. Coordinate with Taxpayer Office (KPP) where
(KPP) yang menjadi lokasi Pemohon Banding/ the Appellant/Litigant is registered, to
Penggugat terdaftar, guna penyampaian salinan handover the copy of the decision returned by
putusan yang dikembalikan oleh petugas pos the postman because the Appellant/Litigant
dikarenakan Pemohon Banding/Penggugat telah has a new address.
berpindah alamat.

383
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3. Penyederhanaan prosedur operasi administrasi 3. Simplification of the procedure of Tax Court


pengiriman salinan Putusan PP guna Decision copy sending administration to
percepatan proses administrasi pengiriman accelerate the administration process of the
salinan Putusan PP. sending of the Tax Court Decision.
4. Implementasi Surat Edaran nomor SE-004/ 4. Implementation of Circular Letter Number
SP/2015 tentang Administrasi Penyampaian SE-004/SP/2015 on the Administration of the
Salinan Putusan dalam rangka peningkatan Submission of the copy of Decision in the
pelayanan penyelesaian administrasi effort to improve the administration service
Putusan PP. of Tax Court Decision.

Secara keseluruhan, selama tahun 2017, waktu Overall, throughout 2017, the averarage time to
rata-rata untuk menyelesaikan pemenuhan finalize the administration and the sending of
administrasi dan pengiriman putusan ke para decision to the disputing parties is 16.84 days. The
pihak yang bersengketa adalah16,84 hari. average time is faster than the target set at 25
Waktu rata-rata tersebut lebih cepat dari yang days or 120% achievement.
ditargetkan yaitu 25 hari, sehingga diperoleh
nilai capaian sebesar 120%.

Adapun perkembangan penyelesaian Putusan di In terms of the development of settlement of the


Pengadilan Pajak dari tahun 2010 sampai dengan Decision in the Tax Court from 2010 to 2017 is
tahun 2017 tergambar dalam grafik sebagai berikut: described in the following graphic:

14000

12000
12,853
10000
11,229
8000
8,845 9,032
6000 7,818 7,376
7,054
6,553
4000

2000

0
2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017

Dalam rangka menyelenggarakan penghimpunan In the effort to collect, classify and provide
dan pengklasifikasian putusan dan penyelenggaraan literature, throughout 2017, the Secretariat of Tax
kepustakaan, sepanjang tahun 2017, Set PP Court has coordinated with General Affairs Bureau
telah berkoordinasi dengan Biro Umum untuk to remove some inactive decision documents
memindahkan sebagian arsip dokumen-dokumen of the Tax Court to the Maramis Building and
putusan Pengadilan Pajak (PP) yang sudah Cilandak Building gradually. A total dossier
bersifat inaktif ke Gedung Maramis dan Gedung removed to Maramis Building is 3,294 decision
Cilandak secara bertahap. Total berkas yang sudah letters, and to Cilandak Building is 5,595
dipindahkan ke Gedung Maramis adalah sejumlah decision letters.
3.294 putusan dan ke Gedung Cilandak adalah
sejumlah 5.595 putusan.

Selain itu, guna menyiasati terbatasnya ruangan Considering the limited space in the Maramis
pada Gedung Maramis dan Gedung Arsip Cilandak, Building and Cilandak Building, the Secretariat of
telah dilakukan kerjasama dengan Arsip Nasional Tax Court cooperates with the National Archive of

384
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Republik Indonesia (ANRI) untuk penyimpanan the Republic of Indonesia (ANRI) to storage 3000
3000 box putusan (dari sebelumnya 1000 box) di boxes of decision documents (previously 1000
gudang ANRI. boxes) in ANRI’s warehouse.

Sepanjang tahun 2017, jumlah Perkara Peninjauan Throughout 2017, the number of Judicial Review
Kembali sebanyak 4463 perkara yang meliputi is 4,463 cases including 1,255 cases from the Tax
1255 perkara PK dari Wajib Pajak, 2891 perkara PK Payer, 2,891 cases from DJP, 266 cases from DJBC
dari DJP, 226 perkara PK dari DJBC, dan 91 perkara and 91 cases from Regional Government.
dari Pemda.

Dapat disampaikan bahwa setelah tanggal 2 After 2 October 2017, the Secretariat of Tax Court
Oktober 2017, Set PP telah melakukan penertiban has tidied up the receiving of Judicial Review
penerimaan berkas PK, yaitu hanya berkas yang dossiers. Only dossiers that meet the requirement
memenuhi syarat saja yang dapat diterima petugas can be accepted by the Front Office officer. With
front office. Dengan demikian, berkas tersebut that, the dossiers can be followed up immediately.
dapat ditindaklanjuti dengan segera.

Pelaksanaan tugas Set PP dalam menyelenggarakan The Secretariat of Tax Court is also responsible
pelayanan administrasi yurisprudensi putusan to provide administrative service for decision
antara lain inventarisasi dan penyusunan risalah jurisprudence, such as the inventory of the
putusan Pengadilan Pajak sebagai bahan referensi. minutes of decisions of the Tax Court as the
Risalah Putusan Pengadilan Pajak adalah bentuk reference material. Minutes of the Tax Court
ringkas dari Putusan Pengadilan Pajak dalam Decision is a summary of the Tax Court Decision
format yang ditentukan oleh Ketua Pengadilan made in the format determined by the Tax Court
Pajak, dengan memperhatikan aspek kerahasiaan. Presiding Judge by paying attention to the
Risalah-risalah putusan Pengadilan Pajak tersebut confidentiality. The minutes of the Tax Court
bisa diakses melalui: http://www.setpp.kemenkeu. Decision can be accessed via: http://www.setpp.
go.id/risalah kemenkeu.go.id/risalah

Selain itu, risalah putusan Pengadilan Pajak The minutes of the Tax Court Decision have been
tersebut telah diintegrasikan dengan website integrated with the website of the Supreme Court
Mahkamah Agung melalui Sistem Informasi via Supreme Court Case Tracking Information
Penelusuran Perkara Mahkamah Agung (SIPP-MA), System (SIPP-MA) which can be accessed via
sehingga dapat diakses melalui website Direktori website of the Directory of the Decision of the
Putusan Mahkamah Agung RI. Supreme Court of the Republic of Indonesia.

Secara berkala, Sekretariat Pengadilan Pajak The Secretariat of Tax Court gradually improves
meningkatkan jumlah risalah putusan yang the number of minutes of decision that is
bisa diakses oleh publik. Pada tahun 2012, accessible for public. In 2012, the number of
risalah putusan yang bisa diakses publik melalui minutes of the decision that can be accessed by
website sebanyak 3.082 risalah. Pada tahun 2013 public in the website is 3,082 minutes. In 2013,
bertambah menjadi 3.292 risalah putusan. Tahun the number is 3,292 minutes and in 2014 the
2014 terdapat 3.884 risalah putusan. Dalam tahun number is 3,884 minutes. In 2015, the number
2015, risalah putusan yang berhasil diunggah of minutes of decision that can be uploaded is
sebanyak 5.149 risalah. Tahun 2016 jumlah risalah 5,149 minutes. In 2016, the number of minutes
yang diunggah sebanyak 3.471 risalah. Dan pada that can be uploaded is 3,471 minutes, and in
tahun 2017 sebanyak 2.689 risalah yang berhasil 2017, the number is 2,689. Therefore, up to the
diunggah. Dengan demikian, sampai dengan akhir end of December 2017, more than 21.000minutes
Desember 2017 telah terdapat lebih dari 21.000 of decision of the Tax Court can be accessed by
risalah putusan Pengadilan Pajak yang bisa diakses public via Secretariat of Tax Court page. From

385
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

oleh publik melalui laman Sekretariat Pengadilan time to time, the Secretariat of Tax Court will
Pajak. Seiring berjalannya waktu, Sekretariat continue to increase the number of minutes that
Pengadilan Pajak akan terus meningkatkan jumlah can be accessed by public to provide transparency
risalah yang bisa diakses oleh publik sehingga and improvement of service based on public
tercipta transparansi dan peningkatan layanan demand.
informasi sesuai tuntutan masyarakat.

R E A L I S A S I R I S A L A H P U T U S A N P E N G A D I L A N PA J A K YA N G D A PAT
D I A K S E S M A S YA R A K AT
Realization of the Minutes of Decision of the Tax Court that can be Accessed by Public

Tahun Jumlah Risalah Putusan yang diunggah ke Laman Set PP


Year Number of Minutes of Decision Uploaded to Secretariat of Tax Court Page

3.082
2012
3.082
3.292
2013
3.292
3.884
2014
3.884
5.149
2015
5.149
3.471
2016
3.471
2.689
2017
2.689
Total 21.567
Total 21.567

Pelaksanaan tugas Set PP sepanjang tahun 2017 The implementation of the job of Secretariat of
dalam menyelenggarakan pengolahan data dan Tax Court throughout 2017 in regards to
pelayanan informasi, antara lain: the data processing and information service is
as follows:

1. Pengolahan Data 1. Data Processing

a. Set PP akan mengimplementasikan TIK a. Secretariat of Tax Court will implement


yang terintegrasi. Untuk mewujudkannya the integrated Information and
telah ditetapkan Keputusan Sekretaris Communication Technology (TIK) with
Pengadilan Pajak Nomor KEP-15/SP/2017 the issuance of the Tax Court Secretary
tentang Arsitektur dan Cetak Biru Layanan Decision Number KEP-15/SP/2017 on the
Sistem Informasi Pengadilan Pajak tahun Architecture and Blue Print of Tax Court
2017 sampai dengan 2020. TIK mendukung Information System Service 2017-2020.
administrasi sengketa pajak dengan TIK support tax dispute administration by
memperhatikan kerahasiaan informasi paying attention to confidentiality of the
pada sistem yang berjalan. information in the ongoing system.
b. Memberikan dukungan dalam memenuhi b. Provide data of tax receivable to the
kebutuhan data piutang pajak dari Biro Planning and Finance Bureau of the
Perencanaan dan Keuangan dan Inspektorat Inspectorate General of the Ministry
Jenderal Kementerian Keuangan. of Finance.

386
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

c. Memberikan dukungan dalam pertukaran c. Provide data exchange in regards to the


data terkait kebutuhan data nilai putusan needs on Tax Court Decision value data
Pengadilan Pajak dengan memberikan by adding a function in the application to
penambahan fungsi pada aplikasi untuk record the Tax Court Decision value.
merekam nilai putusan Pengadilan Pajak.

2. Pelayanan Informasi 2. Information Service

a. Menyampaikan usulan Daftar Informasi a. Provide the List of Public Information and
Publik dan Daftar Informasi yang List of Excluded Information (DIP and DIK)
Dikecualikan (DIP dan DIK) kepada Biro to the Communication and Information
Komunikasi dan Layanan Informasi Bureau relating to the data from
terkait data dari Sekretariat Pengadilan Secretariat of Tax Court which will be sent
Pajak yang akan disampaikan kepada to the stakeholders.
para stakeholder.
b. Layanan informasi Sekretariat b. Secretariat of Tax Court Information
Pengadilan Pajak. Service.

Media Jumlah Permohonan


Media Number of Application

Helpdesk 1518
Helpdesk 1518
Email 69
Email 69
Website 119
Website 119
SMS 41
SMS 41
Telepon 1680
Telephone 1680
Total 3427
Total 3427

Sinergi dengan Unit Eselon II Setjen yang telah Secretariat of Tax Court synergizes with Echelon II
dilakukan sepanjang 2017, adalah: Unit of the Secretariat General:

1. Dengan Biro Umum, Set PP telahmelakukan 1. Secretariat of Tax Court coordinates with the
pembahasan Jadwal Retensi Arsip (JRA) General Affairs Bureau to discuss the Archive
yang diharapkan nantinya akan mengurangi Retention Schedule (JRA) which is expected
jumlah berkas yang ada di Sekretariat to reduce the number of dossier in the
Pengadilan Pajak. Secretariat of Tax Court.
2. Dengan Biro Perencanaan dan Keuangan, 2. Secretariat of Tax Court coordinates actively
Set PP aktif berkoordinasi dalam program with the Planning and Finance Bureau in
pertukaran data sengketa pajak. exchanging of tax dispute data.
3. Dengan Biro Hukum, Set PP aktif bekerja 3. Secretariat of Tax Court also cooperates actively
sama dalam hal legal drafting penyusunan with Legal Affairs Bureau in making the legal
Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/ drafting of Minister of Finance Regulation
PMK.01/2017 Tentang Persyaratan Untuk Number 184/PMK.01/2017 on the Prerequisites
Menjadi Kuasa Hukum Pada Pengadilan Pajak. to Become the Attorney in Tax Court.

387
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

4. Dengan Biro Sumber Daya Manusia, Set PP 4. Secretariat of Tax Court coordinates with
aktif berkoordinasi dalam rangka rekrutmen Human Resource Bureau in the recruitment of
Hakim Pengadilan Pajak. Tax Court Judge.
5. Dengan Pusintek, Set PP aktif dalam melakukan 5. Secretariat of Tax Court also coordinates
pertukaran data terkait Piutang Pajak. actively with Pusintek in exchanging Tax
Selain itu, Set PP aktif berkoordinasi dengan Receivable data. Secretariat of Tax Court also
Pusintek dalam rangka Pembangunan Sistem works with Pusintek in the Development of
Aplikasi Penanganan Perkara yang terintegrasi. Integrated Application System of Case Handling.
6. Dengan Sekretariat Komite Pengawas 6. Meanwhile together with taxation Supervisory
Perpajakan, Set PP aktif berkoordinasi dalam Committee Secretariat, Secretariat of Tax Court
rangka memfasilitasi dialog antara Pengadilan coordinates actively in facilitating the dialogue
Pajak dengan DJP, DJBC, dan perwakilan dari between the Tax Court and DJP, DJBC and
Pemerintah Daerah. representatives from the regional government.

Selain bersinergi dengan unit eselon II lain di Secretariat of Tax Court also coordinate with other
lingkup Setjen, Set PP juga aktif berkoordinasi units outside the Secretariat General such as with
dengan unit lain di luar Setjen, seperti Inspektorat Inspectorate General, Fiscal Policy Agency (BKF),
Jenderal (Itjen), Badan Kebijakan Fiskal (BKF), Financial Education and Training Agency (BPPK),
Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan (BPPK), Directorate General of Tax (DJP), Directorate
DJP, DJBC, Direktorat Jenderal Perimbangan General of Customs and Excise (DJBC), Directorate
Keuangan (DJPK), KPK, Komisi Yudisial serta Badan General of Fiscal Balance (DJPK), Corruption
Pengawas Mahkamah Agung. Eradication Commission (KPK), Judicial Commission
and Supreme Court Supervisory Agency.

Koordinasi yang dilakukan, antara lain: Secretariat of Tax Court also coordinates with:

1. Dengan Itjen, DJP, dan DJBC, Set PP aktif 1. Inspectorate General, DJP and DJBC in
berkoordinasi terkait pertukaran data sengketa exchanging of tax dispute data facilitated by
pajak yang difasilitasi oleh Biro Perencanaan the Planning and Finance Bureau.
dan Keuangan.
2. Dengan KPK, Set PP aktif bersinergi dalam 2. Corruption Eradication Commission (KPK)
program Sosialisasi “Membangun Budaya in holding a socialization program entitled
Anti Korupsi” yang dilakukan di Aula BPKP “Developing Anti-Corruption Culture” in
pada tanggal 10 November 2017 dengan Development Finance Comptroller (BPKP) hall
menghadirkan pembicara Bapak Wuryono on 10 November 2017 presenting Mr.Wuryono
Prakoso (Fungsional Direktorat Pendidikan dan Prakoso (Functional of Directorate of Education
Pelayanan Masyarakat KPK). and Public Service of KPK) as the speaker.
3. Dengan Badan Pengawas MA, Set PP bersinergi 3. Supreme Court Supervisory Agency in
dalam penyelenggaraan Sosialisasi Maklumat the holding of Socialization of Supreme
Ketua MA Nomor 01/Maklumat/KMA/ Court Judge’s Announcement Number 01/
IX/2017 tentang Pengawasan dan Pembinaan Maklumat/KMA/IX/2017 on the Monitoring
hakim, Aparatur Mahkamah Agung dan and Development of Judge, Supreme
Badan Peradilan di bawahnya. Sosialisasi Court Apparatus and its Judicial Bodies.
diselenggarakan di Hotel Harris Vertu 24 Socialization takes place in Harris Vertu Hotel
November 2017 dengan menghadirkan on 24 November 2017 presenting Nugroho
narasumber Nugroho Setiadji, Ketua Badan Seriadji, the Chairman of Supreme Court
Pengawas MA. Supervisory Agency.
4. Dengan Mahkamah Agung, pada tanggal 1 4. Supreme Court in holding the event entitled
November 2017 telah dilaksanakan acara “Monitoring and Evaluation and Mentoring
Monitoring dan Evaluasi dan Mentoring Judge and Clerk of Tax Court from Support

388
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Hakim dan Panitera Pengadilan Pajak dari to the Justice Sector Reform in Indonesia -
Support to the Justice Sector Reform in SUSTAIN” on 1 November 2017.
Indonesia – SUSTAIN. 5. Judicial Commission in holding a Tax Court
5. Dengan Komisi Yudisial, Rapat Kerja Work Meeting 2017 Entitled “Improvement
Pengadilan Pajak 2017. “Peningkatan of Accountability of Tax Court Decision via
Akuntabilitas Putusan pengadilan Pajak the Formal Examination Standard and Judge
melalui penyusunan standar pemeriksaan Position Description.” Opening remarks by
formal dan uraian jabatan hakim”. Pembukaan Vice Minister of Finance, Mardiasmo. The work
oleh Wakil Menteri Keuangan, Mardiasmo. meeting presents the Chairman of Judicial
Rapat kerja menghadirkan Ketua Komisi Commission as the speaker.
Yudisial sebagai narasumber.

Terdapat beberapa tantangan yang dihadapi oleh Challenges faced by the Tax Court Secretariat
Set PP sepanjang tahun 2017, yaitu: throughout 2017:

1. Semakin meningkatnya tingkat kompleksitas 1. Dispute is more complex, in line with the
sengketa, seiring dengan berkembangnya development of world business transaction.
transaksi bisnis di dunia.
2. Sesuai dengan rekomendasi dari KPK dan Itjen, 2. Based on the recommendation of KPK and
bahwa jumlah pegawai pada Set PP belum Inspectorate General, the Secretariat of
memadai untuk menangani jumlah sengketa Tax Court is lacking of number of employee
pajak yang masuk. Perlu diketahui secara dealing with the number of incoming tax
rata-rata tedapat lebih dari 7.000 sengketa dispute case. There are around 7,000 tax
pajak setiap tahun. Untuk itu, percepatan disputes coming every year. Therefore, the
penanganan/penyelesaian putusan Pengadilan handling/settlement of Tax Court Decision
Pajak, harus diiringi dengan kuantitas dan must be accelerated and supported by the
kualitas sumber daya manusia yang memiliki quantity and quality of highly competent
kompetensi yang tinggi. human resources.
3. Retensi Berkas Sengketa Pajak perlu dilakukan 3. Dossier of the decision that is already in
terhadap berkas yang sudah in cracht. Belum kracht (win a case under a final and binding
terdapat Jadwal Retensi Arsip (JRA) untuk decision) should be included in the Tax
berkas yang sengketa pajak hingga tahun Dispute Dossier Retention system. There
2017. Arah ke depan, terhadap sifat berkas is no Archive Retention Schedule (JRA) for
sengketa yang permanen, perlu dibicarakan tax dispute dossiers until 2017. In regards
dengan pihak terkait, seperti MA, ANRI, Biro to permanent dispute dossiers, it should
Umum dan biro lain. be discussed with related parties, such as
Supreme Court, National Archive of the
Republic of Indonesia, General Affairs Bureau
and other bureaus.

Sepanjang tahun 2017 Set PP telah melakukan Throughout 2017, Secretariat of Tax Court has
berbagai inovasi, yaitu: implemented various innovations:

1. Perubahan waktu operasional layanan loket 1. The operational hour of mail reception
penerimaan surat, layanan informasi sengketa counter service, tax dispute information
pajak dan layanan informasi peninjauan service and judicial review information
kembali per 2 Oktober 2017. Jam layanan service is changed as per 2 October 2017.
loket dibuka mulai pukul 10.00 sampai dengan Mail reception counter is open from 10:00
15.00, sedangkan pengambilan nomor antrean to 15:00, while the retrieve of queue number
mulai pukul 09.30 sampai dengan 14.30 (tanpa starts from 09:30 to 14.30 (without break). It

389
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

istirahat). Dampaknya adalah berkurangnya will reduce employee overtime and can create
tingkat lembur pegawai serta menciptakan also a work-life balance.
work-life balance.
2. Penerapan prosedur verifikasi di awal atau 2. Implementation of verification procedure by
pada petugas front office atas dokumen front office for Application of Judicial Review
permohonan Peninjauan Kembali. Penerapan documents. This procedure is implemented to
prosedur ini untuk memastikan bahwa berkas ensure that the dossiers are complete and can
permohonan yang telah diterima benar-benar be followed up.
sudah lengkap dan dapat dilakukan tindak
lanjut berikutnya.
3. Pembuatan Cetak Biru Arsitektur 3. The Making of Blueprint of Information and
Teknologi Informasi dan Komunikasi hingga Communication Technology Architecture until
tahun 2020. Cetak biru ini sebagai konsep 2020. The blueprint will be used as a concept
pembangunan aplikasi terintegrasi untuk to develop integrated application for pre-
kegiatan pra persidangan, persidangan, hearing, hearing and post-hearing.
dan pasca persidangan.
4. Perubahan format nomor sengketa 4. The format of the dispute number and
dan putusan menjadi identik sehingga decision becomes identical to ease the
memudahkan dilakukan penelusuran. tracking process.

Bobot
Bobot
Set PP
Variabel Penilaian Komponen Indikator Maksimal Keterangan
No. Weight
Appraisal Variable Indicator Component Weight Remarks
Secretariat of
Maximum
Tax Court

1. Standar Persyaratan 6 6
Pelayanan Publik Prerequisites 6 6
Public Service
Sistem, Mekanisme
Standard
dan Prosedur 6 6
System, Mechanism 6 6
Sudah mencapai
and Procedure
bobot maksimal
Jangka Waktu Penyelesaian 12 12 Already achieve
Settlement Time Duration 12 12 maximum weight

Biaya/Tarif 12 12
Fee/Tariff 12 12
Produk Pelayanan 6 6
Service Product 6 6
2. Maklumat Layanan Ketersediaan Rencana dipasang
Service Maklumat Layanan 12 0 pada Januari 2018
Announcement Availability of Service 12 0 It is planned to be
Announcement put in January 2018
3. Sistem Informasi Ketersediaan Informasi
Pelayanan Publik Pelayanan Publik Elektronik
Public Service atau Nonelektronik
Information (booklet, pamflet, website,
Sudah mencapai
System monitor televisi, dll)
12 12 bobot maksimal
Availability of the
12 12 Already achieve
Electronic and Non-
Electronic Public Service maximum weight
Information (booklet,
brochure, website,
television monitor, etc)

390
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Bobot
Bobot
Set PP
Variabel Penilaian Komponen Indikator Maksimal Keterangan
No. Weight
Appraisal Variable Indicator Component Weight Remarks
Secretariat of
Maximum
Tax Court

4. Sarana dan Ketersediaan ruang tunggu


Prasarana, Fasilitas 3 3
Availability of
3 3
Infrastructure, Waiting Room
Facility
Ketersediaan toilet untuk
Sudah mencapai
pengguna layanan 2 2 bobot maksimal
Availability of toilet for 2 2
Already achieve
service users
maximum weight
Ketersediaan loket/meja
pelayanan 3 3
Availability of the service 3 3
counter/desk

5. Pelayanan Khusus Ketersediaan sarana khusus Akan dibuatkan assembly


Special Service bagi pengguna layanan point, petunjuk,
berkebutuhan khusus 2 0 rambatan, info mengenai
Availability of the special 2 0 ketersediaan ruang
facility for service users laktasi menggunakan
with special needs salah satu ruang uji bukti
Ketersediaan di Gedung A Lantai 5, dan
Pelayanan khusus bagi pengadaan kursi roda
pengguna layanan Assembly point, signage,
berkebutuhan khusus propagation, information
Availability of special about the availability
2 0 of the lactation room,
service for service users
2 0 using one of the room
with special needs
in Building A 5th Floor
and procurement of
wheelchairs will be
made available

6. Pengelolaan Ketersediaan sarana


Pengaduan pengaduan (SMS/telepon/ Sudah mencapai
Complaint fax/email, dll) 5 5 bobot maksimal
Management Availability of the mean of 5 5 Already achieve
complaint (SMS/telephone/ maximum weight
fax/email, etc)

Ketersediaan Informasi dan


Prosedur Pengaduan 3 3
Availability of Complaint 3 3
Information and Procedure

Ketersediaan
Pejabat/Petugas
Pengelola Pengaduan 5 5
Availability of Official/ 5 5
Officer Managing
the Complaint

7. Penilaian Kinerja Ketersediaan Akan dibuatkan kotak


Performance Sarana Pengukuran pengaduan dan tombol
Evaluation Kepuasan Pelanggan 3 0 penilaian pelayanan
Availability of Facility 3 0 Availability of Facility
to Measure to Measure Customer
Customer Satisfaction Satisfaction

391
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Bobot
Bobot
Set PP
Variabel Penilaian Komponen Indikator Maksimal Keterangan
No. Weight
Appraisal Variable Indicator Component Weight Remarks
Secretariat of
Maximum
Tax Court

8. Visi, Misi dan Ketersediaan Motto


Moto Pelayanan Pelayanan 1 0
Vision, Mission and Availability of 1 0 Rencana dipasang
Motto of Service the Motto of Service pada Januari 2018
Ketersediaan Visi dan It is planned to be
Misi Pelayanan 1 0 put in January 2018
Availability of the Vision 1 0
and Mission of Service

9. Atribut Ketersediaan Petugas


Penyelenggaraan Sudah mencapai
Attribute
menggunakan ID Card 2,5 2,5 bobot maksimal
Availability of Officers 2,5 2,5 Already achieve
maximum weight
with ID Card

10. Pelayanan Terpadu Bukan Pelayanan Terpadu


Integrated Service Non Integrated Service 0 0
0 0

Pelayanan Terpadu Tingkat


Kementerian/Lembaga
10 0
Integrated Service
10 0
in Ministerial/
Institutional Level Sudah mencapai
bobot maksimal
Pelayanan Terpadu Tingkat Already achieve
Direktorat Jenderal/Deputi maximum weight
7 7
Integrated Service in
7 7
the Directorate General/
Deputy Level

Pelayanan Terpadu Tingkat


Direktorat/Biro/Eselon III
5 0
Integrated Service in the
5 0
Directorate/Bureau/
Echelon III Level

Total 84,5
Total 84,5

392
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

393
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 6

PEL AKSANA AN FUNGSI KHUSUS


Special Function

PENGAWASAN PERPAJAK AN
Ta x a t i o n S u p e r v i s i o n

Selama tahun 2017, Sekretariat Komite Pengawas In terms of performance, Taxation Supervisory
Perpajakan (Setkomwasjak) telah menghasilkan Committee Secretariat (Setkomwasjak) has
29 usulan saran/rekomendasi dalam rangka received 29 suggestions/recommendations
pengawasan pelaksanaan tugas instansi relating to the supervision of taxation instance
perpajakan. Dari 29 usulan saran/rekomendasi job implementation, throughout 2017. Among 28
tersebut, 3 (tiga) di antaranya berkaitan dengan suggestions/recommendations, 3 (three) relates
pelaksanaan program reformasi birokrasi di to the implementation of bureaucracy reform
Direktorat Jenderal Pajak (DJP) dan Direktorat program in the Directorate General of Tax (DJP) and
Jenderal Bea dan Cukai (DJBC). Saran dan/atau Directorate General of Customs and Excise (DJBC).
rekomendasi yang disetujui Komite Pengawas Suggestions/recommendations approved by the
Perpajakan Tahun 2017 antara lain: Taxation Supervisory Committee in 2017:

1. Saran terkait Pemajakan terhadap Wajib Pajak 1. Tax Impose to Tax Payer Working in Over the
yang Bergerak dalam Usaha Layanan Over The Top Service Business (Google Tax Case).
Top (Kasus Pemajakan Google).
2. Saran terkait Optimalisasi Penerimaan Pajak 2. Optimalization of Tax Revenue and
dan Kegiatan e-Commerce. e-Commerce Activity.
3. Outline Rencana Pengawasan Penguatan 3. Outline of the Plan of Customs and Excise
Reformasi Kepabeanan dan Cukai. Reform Reinforcement Supervision.
4. Outline Rencana Pengawasan Penguatan 4. Outline of the Plan of Taxation Reform
Reformasi Perpajakan. Reinforcement Supervision.
5. Saran terkait Pelaksanaan Penandatanganan 5. The signing of Memorandum of Understanding
Nota Kesepahaman antara Komite Pengawas between Taxation Supervisory Committee,
Perpajakan, Inspektorat Jenderal, Direktorat Inspectorate General, Directorate General of
Jenderal Pajak dan Direktorat Jenderal Tax and Directorate General of Customs
Bea d an Cukai. and Excise.
6. Pendapat atas Permasalahan Pembatalan Surat 6. Opinion over the Issue of the Annulations of
Keterangan Pengampunan Pajak PT CBPP. Tax Amnesty Statement Letter of PT. CBPP.
7. Tindak lanjut atas Informasi, Data, Laporan, 7. Follow up the information, data, report and
Pengaduan yang disampaikan oleh Sdr. EC. complaint submitted by EC.
8. Tindak lanjut atas Pengaduan PT AK terkait 8. Follow up the complaint from PT. AK relating
Dugaan Pelanggaran Kode Etik. to the code of conduct violation.

394
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

9. Tindak lanjut atas Pengaduan PT CBPP terkait 9. Follow up the complaint from PT. CBPP
Dugaan Pelanggaran Kode Etik. relating to the code of conduct violation.
10. Laporan Pengawasan Pelaksanaan Reformasi 10. Report of the Taxation Reform Implementation
Perpajakan Direktorat Jenderal Pajak. Supervision of the Directorate General of Tax.
11. Laporan Pengawasan Pelaksanaan Penguatan 11. Report of Customs and Excise Reform
Reformasi Kepabeanan dan Cukai Direktorat Reinforcement Implementation Supervision,
Jenderal Bea dan Cukai. Directorate General of Customs and Excise.
12. Saran terkait Usulan Penurunan Tarif Bea 12. Suggestion relating to the Decrease of Import
Masuk atas Impor Minuman Mengandung Etil Duty Tariff over Drinks Containing Ethyl
Alkohol (MMEA). Alcohol (MMEA).
13. Saran terkait Revisi Peraturan Menteri 13. Suggestion relating to the revision of
Keuangan Nomor 256/PMK.03/2008 the Minister of Finance Regulation Number
256/PMK.03/2008.
14. Saran terkait Impor Barang Larangan dan 14. Suggestion relating to Prohibited and
Pembatasan (Lartas) serta Pengelola Portal Restricted goods (Lartas) Importation and
Indonesia National Single Window (PP INSW). Management of Indonesian National Single
Window (PP INSW).
15. Saran terkait Optimalisasi Penyelesaian 15. Suggestion relating to the Optimalization of
Sengketa Pajak. Tax Dispute Settlement.
16. Pendapat dan saran atas pengaduan 16. Opinion and suggestion of public complaint
masyarakat terkait permasalahan perilaku about behavior issue (code of conduct) and
(kode etik) dan dugaan adanya fraud pada allegation of fraud in Southern Sumatera
Kanwil DJP Sumbagsel dan Kep. Babel. and Bangka Belitung Regional Office of DJP.
17. Tindak lanjut atas Surat dari Sekretariat Wakil 17. Follow up letter from Vice President
Presiden terkait Pengaduan Masyarakat. Secretariat relating to public complaint.
18. Rekomendasi Peningkatan Pengawasan 18. Recommendation to improve the Supervision
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai terhadap of Directorate General of Customs and Excise
Pusat Logistik Berikat (PLB). over Boded Logistic Center (PLB).
19. Tindak lanjut atas pengaduan Sdr. KM. 19. Follow up complaint submitted by KM.
20. Tanggapan atas penyampaian pengaduan/ 20. Response to the public complaint/input.
masukan masyarakat.
21. Laporan Kedua Pengawasan Pelaksanaan 21. Second Report of Customs and Excise Reform
Penguatan Reformasi Kepabeanan dan Cukai. Reinforcement Supervision.
22. Rekomendasi terkait Putusan Pengadilan Pajak 22. Recommendation relating to the Decision of
dan Putusan Peninjauan Kembali Mahkamah Tax Court and Decision for Judicial Review
Agung yang mengakibatkan Proses Bisnis of the Supreme Court causing the business
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai tidak berjalan. process of Directorate General of Customs
and Excise to cease.
23. Rekomendasi Percepatan Restitusi Pajak 23. Recommendation for Acceleration of
Pertambahan Nilai menuju Penerapan Value-Added Tax Restitution towards the
Automatic VAT Refund. implementation of Automatic VAT Refund.
24. Rekomendasi terkait Optimalisasi Pemberian 24. Recommendation relating to the
Fasilitas Kemudahan Impor Tujuan Ekspor Optimalization of the Provision of Import
Industri Kecil Menengah. Easiness for Small and Medium Industry
Export Destination.
25. Tindak lanjut atas Surat Ketetapan 25. Follow up Notice of Tax Underpayment
Pajak Kurang Bayar Pajak Penjualan atas Assessment for Tax of the Sales Tax of
Barang Mewah (PPn BM) PT ICM. Luxurious Goods.
26. Rekomendasi terkait Optimalisasi Penerimaan 26. Recommendation for the Optimalization of
Pajak atas Belanja Pemerintah. Tax Revenue from government expenditure.

395
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

27. Rekomendasi terkait Optimalisasi Pemberian 27. Recommendation relating to the


Fasilitas Kemudahan Impor Tujuan Ekspor Optimalization of the Provision of Import
Industri Kecil Menengah. Easiness for Small and Medium Industry
Export Destination.
28. Pendapat terkait Tindak Lanjut Putusan 28. Opinion relating to the Follow Up of the Tax
Pengadilan Pajak. Court Decision.
29. Rekomendasi Penerapan Single Submission 29. Recommendation to implement Single
(Pemberitahuan Impor Barang dan SPT Masa Submission (Notification of Imported goods
Pajak Pertambahan Nilai) untuk Mendukung and Periodic Tax Return of Value-Added Tax)
Penertiban Importir Berisingko Tinggi to support the High Risk Importer Control.

Setkomwasjak telah menyusun 6 (enam) kajian Setkomwasjak had made 8 (six) assessment in the
dalam rangka pengawasan pelaksanaan tugas effort to monitor the job implementation of the
Direktorat Jenderal Pajak. Kegiatan pengkajian Directorate General of Tax. Assessment in 2017:
yang dilakukan tahun 2017 antara lain:

1. Kajian terkait Pemajakan terhadap Wajib Pajak 1. Assessment on Tax Impose to Tax Payer
yang Bergerak dalam Usaha Layanan Over Working in Over the Top Service Business
The Top (Kasus Pemajakan Google). (Google Tax Case).
2. Kajian terkait Optimalisasi Penerimaan Pajak 2. Assessment on Optimalization of Tax Revenue
dan Kegiatan e-Commerce. and e-Commerce Activity.
3. Kajian terkait Pelaksanaan Penguatan 3. Assessment on the Taxation Reform
Reformasi Perpajakan. Reinforcement.
4. Kajian terkait Revisi Peraturan Menteri 4. Assessment relating to the revision of
Keuangan Nomor 256/PMK.03/2008. the Minister of Finance Regulation Number
256/PMK.03/2008.
5. Kajian terkait Impor Barang Larangan dan 5. Assessment on the Prohibited and Restricted
Pembatasan (Lartas) serta Pengelola Portal goods (Lartas) Importation and Management
Indonesia National Single Window (PP INSW). of Indonesian National Single Window
(PP INSW).
6. Kajian terkait Penerapan Single Submission 6. Assessment on the implementation of Single
(Pemberitahuan Impor Barang dan SPT Masa Submission (Notification of Imported goods
Pajak Pertambahan Nilai) untuk Mendukung and Periodic Tax Return of Value-Added Tax)
Penertiban Importir Berisiko Tinggi. to support the High Risk Importer Control.

Dalam rangka mendukung penyusunan kajian In the effort to support the assessment, some
tersebut telah dilakukan pengayaan yang meliputi enrichment is done, including literature study,
studi literatur, Focus Group Discussion (FGD), Focus Group Discussion (FGD), consultation with
konsultasi kepada ahli, dan audiensi internal. experts and internal presentation. FGD is done
FGD dilakukan dengan mengundang narasumber by inviting source persons from related instances
dari instansi terkait, yaitu DJP, DJBC, dan pihak including DJP, DJBC and third party to discuss
ketiga untuk membahas permasalahan perpajakan updated taxation issues as the material to
terkini sebagai bahan untuk memperkuat saran/ strengthen the suggestion/recommendation to
rekomendasi kepada Menteri Keuangan. the Minister of Finance.

Setkomwasjak telah memfasilitasi (3) tiga kegiatan Setkomwasjak has facilitated 3 (three) FGDs
FGD guna mencari ide baru dari pihak diluar to seek for new idea from parties outside the
Komite/Setkomwasjak mengenai tema-tema di Taxation Supervisory Committee/Secretariat about
bidang perpajakan. Beberapa tema FGD yang telah taxation themes. Some FGDs are:
diselenggarakan adalah:

396
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

1. FGD dengan tema ‘Efektivitas dan Efisiensi 1. Effectiveness and Efficiency of Indonesia
Indonesia National Single Window (PP INSW)’ National Single Window (PP INSW) held on
yang diadakan tanggal 20 Februari 2017. 20 February 2017.
2. FGD dengan tema ‘Optimalisasi Penerimaan 2. Optimalization of Tax Revenue from State
Pajak atas Belanja Anggaran Pendapatan dan Budget (APBN) held on 13 September 2017.
Belanja Daerah (APBD)’ yang dilaksanakan
tanggal 13 September 2017.
3. FGD dengan tema ‘Optimalisasi Penerimaan 3. Optimalization of Tax Revenue from
Pajak melalui Reformasi Kebijakan Value-Added Tax Policy Reform held on
Pajak Pertambahan Nilai (PPN)’ yang 4 October 2017.
diselenggarakan tanggal 4 Oktober 2017.

Dalam rangka pencegahan dan pengamatan, Setkomwasjak has made 8 (eight) assessments
Setkomwasjak telah menyusun 8 (delapan) kajian in the effort to prevention and observation.
yang berfokus kepada Direktorat Jenderal Bea dan The assessments are focused on the supervision
Cukai. Kegiatan Pencegahan dan Pengamatan yang of Directorate General of Customs and Excise.
dilakukan tahun 2017 antara lain: Prevention and Observation Activity in 2017:

1. Pengamatan terkait Pelaksanaan Penguatan 1. Observation of Customs and Excise Reform


Reformasi Kepabeanan dan Cukai. Reinforcement Supervision.
2. Pengamatan terkait Penurunan Tarif Bea 2. Observation of the Decrease of Import
Masuk atas Impor Minuman Mengandung Etil Duty Tariff over Drinks Containing Ethyl
Alkohol (MMEA). Alcohol (MMEA).
3. Pengamatan terkait Pengawasan Direktorat 3. Observation of the Supervision of Directorate
Jenderal Bea dan Cukai terhadap Pusat General of Customs and Excise over Boded
Logistik Berikat (PLB). Logistic Center (PLB).
4. Pengamatan terkait Putusan Pengadilan 4. Observation of the Decision of Tax Court and
Pajak dan Putusan Peninjauan Kembali Decision for Judicial Review of the Supreme
Mahkamah Agung yang Mengakibatkan Court causing the business process of
Proses Bisnis Direktorat Jenderal Bea dan Directorate General of Customs and Excise
Cukai tidak berjalan. to cease.
5. Pengamatan terkait Percepatan Restitusi 5. Observation of the Acceleration of Value-
Pajak Pertambahan Nilai Menuju Penerapan Added Tax Restitution towards the
Automatic VAT Refund. implementation of Automatic VAT Refund.
6. Pengamatan terkait Optimalisasi Pemberian 6. Observation of the Optimalization of the
Fasilitas Kemudahan Impor Tujuan Ekspor Provision of Import Easiness for Small and
Industri Kecil Menengah. Medium Industry Export Destination.
7. Pengamatan terkait Optimalisasi Penerimaan 7. Observation of the Optimalization of Tax
Pajak atas Belanja Pemerintah. Revenue from government expenditure.
8. Pengamatan terkait Optimalisasi Pemberian 8. Observation of the Optimalization of the
Fasilitas Kemudahan Impor Tujuan Ekspor Provision of Import Easiness for Small and
Industri Kecil Menengah. Medium Industry Export Destination.

Pengaduan yang diterima Komite Pengawas Setkomwasjak receives 79 complaints in 2017, plus
Perpajakan tahun 2017 sebanyak 79 pengaduan, the complaints received in 2016, making the total
sementara pengaduan yang diterima tahun 2016 of 100 complaints.
sebanyak 100 pengaduan.

397
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Untuk meningkatkan pengaduan dan masukan To improve the settlement of the public complaint
masyarakat, Setkomwasjak telah melakukan and input, Setkomwasjak conducts several
beberapa kegiatan, antara lain: activities, among others:

1. Membuka stan pojok pengaduan saat 1. Open a complaint corner during public
dilaksanakan kegiatan komunikasi publik; communication activity.
2. Melakukan penyempurnaan website Komite 2. Improvement of Taxation Supervisory
Pengawas Perpajakan, sehingga memudahkan Committee website to enable the
pengadu menyampaikan pengaduan kepada submission of the complaints.
Komite Pengawas Perpajakan;
3. Melakukan publikasi peran Komite Pengawas 3. Publish the role of Taxation Supervisory
Perpajakan melalui media sosial seperti Committee in social media, such as
Facebook dan Twitter. Facebook and Twitter.

Rincian pengaduan yang diterima Komite Pengawas The following is the detail of the complaints received
Perpajakan tahun 2017 adalah sebagai berikut: by the Taxation Supervisory Committee in 2017:
1. Pengaduan berdasarkan instansi yang 1. Based on the instance complained:
diadukan adalah sebagai berikut:
a. Direktorat Jenderal Pajak sebanyak 90%. a. Directorate General of Tax, 90%.
b. Direktorat Jenderal Bea dan Cukai b. Directorate General of Customs and
sebanyak 9%. Excise 9%.
c. Instansi lainnya sebanyak 1%. c. Other instances 1%.

P E N G A D U A N M A S YA R A K AT B E R D A S A R K A N I N S TA N S I YA N G D I A D U K A N
Public Complaint Based on the Instance Complained

BADAN
KEBIJAKAN FISKAL
F i s c a l Po l i c y A g e n c y
1%

DIREKTORAT JENDERAL DIREKTORAT


BEA DAN CUKAI JENDERAL PAJAK
Directorate General of Directorate
Customs and Excise General of Taxes
9% 90 %

2. Pengaduan berdasarkan fungsi perpajakan yang 2. Based on the taxation function that becomes
menjadi pokok aduan adalah sebagai berikut: the core of the complaint:
a. Pelayanan sebanyak 34%. a. Service, 34%.
b. Pemeriksaan sebanyak 19%. b. Audit, 19%.
c. Penagihan sebanyak 14%. c. Invoicing, 14%.
d. Penyidikan sebanyak 1%. d. Investigation, 1%.
e. SDM dan Kepegawaian sebanyak 1%. e. HR and Employee Affairs, 1%.
f. Keberatan dan Banding sebanyak 19%. f. Demur and Appeal, 19%.
g. Potensi Pajak sebanyak 7%. g. Tax Potential, 7%.
h. Lainnya sebanyak 5%. h. Others, 5%.

398
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

P E N G A D U A N M A S YA R A K AT B E R D A S A R K A N F U N G S I P E R PA J A K A N
Public Complaint Based on Taxation Function

L A I N N YA
Others
POTENSI PAJAK 5%
T a x Po t e n t i a l
7%

KEBERATAN DAN BANDING


Demur and Appeal
19% P E L AYA N A N
Service
34%
SDM DAN
KEPEGAWAIAN
HR and Employee
Affairs
1%
PEMERIKSAAN
PENYIDIKAN Audit
Investigation PENAGIHAN
19%
1% Invoicing
14%

3. Pengaduan berdasarkan materi yang menjadi 3. Based on the material that becomes
pokok aduan adalah sebagai berikut. the core of the complaint.
a. Prosedur sebanyak 76% a. Procedure, 76%
b. Peraturan sebanyak 19% b. Regulation, 19%
c. Kode Etik sebanyak 2% c. Code of Conduct, 2%
d. Pihak Ketiga sebanyak 3% d. Third-Party, 3%

P E N G A D U A N M A S YA R A K AT B E R D A S A R K A N M AT E R I P E R PA J A K A N
Public Complaint Based on Taxation Material

PIHAK KETIGA
T h i r d - Pa r t y
3%
KODE ETIK
Code of Conduct
2%
PERATURAN PROSEDUR
Regulation Procedure
19% 76%

4. Pengaduan berdasarkan saluran pengaduan, 4. Complaint based on complaint channel can be


dapat dirinci sebagai berikut: detailed as follows:
a. Pengaduan melalui surat sebanyak 74%. a. Complaint via letters, 74%.
b. Pengaduan melalui walk in sebanyak 15%. b. Walk-in complaint, 15%.
c. Pengaduan melalui pesan singkat/telepon c. Complaint via short message service/
sebanyak 5%. telephone, 5%.
d. Pengaduan melalui email sebanyak 6%. d. Complaint via emails, 6%.

399
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

P E N G A D U A N M A S YA R A K AT B E R D A S A R K A N S A L U R A N P E N G A D U A N
Public Complaint Based on Complaint Channel

PENGADUAN
MELALUI EMAIL
Complaint Via Emails
6%

PENGADUAN MELALUI
PESAN SINGKAT/ TELEPON
Complaint Via Short
Message Service/Telephone
5% PENGADUAN
MELALUI SURAT
Complaint Via Letters
PENGADUAN MELALUI
74%
WALK IN
Walk-in Complaint
15%

Selain pelayanan teknis, ada juga kegiatan Apart from technical service, the secretariat
penunjang yaitu kegiatan komunikasi publik. also conducts public communication activity. It
Kegiatan komunikasi publik bertujuan untuk is aimed at asking for inputs from stakeholders
meminta masukan kepada pemangku kepentingan about taxation issues. Inputs will be utilized
terkait isu perpajakan dalam rangka perbaikan to improve the job performance of Taxation
pelaksanaan tugas Instansi Perpajakan. Adapun Instances. The following are the communication
tema kegiatan komunikasi publik tahun 2017 public themes organized in 2017:
adalah sebagai berikut:

1. e-Commerce: Konsep dan Implementasi, 1. E-Commerce: Concept and Implementation


dilaksanakan tanggal 22 Februari 2017 are done on 22 February 2017 in Jakarta.
di Jakarta.
2. INSW: Konsep dan Implementasi, dilaksanakan 2. INSW: Concept and Implementation are done
pada tanggal 22 Maret 2017 di Jakarta. on 22 March 2017 in Jakarta.
3. Optimalisasi Penyelesaian Sengketa Pajak 3. Optimalization of Tax Dispute Settlement as
sebagai Upaya Membangun Kepercayaan the effort to Develop Public Trust, on 26 April
Publik, dilaksanakan tanggal 26 April 2017 2017 in Jakarta.
di Jakarta
4. Penertiban Impor Berisiko Tinggi, dilaksanakan 4. Control over High Risk Import, held on 14
tanggal 14 Agustus 2017 di Jakarta. August 2017 in Jakarta.
5. Efektivitas Kebijakan Fasilitas Kawasan 5. Effectiveness of Bonded Territory Facility
Berikat, dilaksanakan tanggal 15 November Policy held on 15 November 2017 in Bandung.
2017 di Bandung.
6. Evaluasi Pasca Tax Amnesty, dilaksanakan 6. Evaluation Post Tax Amnesty, held on 29
tanggal 29 November 2017 di Yogyakarta. November 2017 in Yogyakarta.

TA N TA N G A N
Challenge

Terbitnya PMK Nomor 63/PMK.09/2016 tentang Setkomwasjak also faces several challenges.
Perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan Issuance of PMK Number 63/PMK.09/2016 on the
Nomor 54/PMK.09/2008 tentang Komite Pengawas Amendment to the Minister of Finance Regulation

400
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Perpajakan menyebabkan adanya penambahan Number 54/PMK.09/2008 on Taxation Supervisory


wewenang dan fungsi komite yang meliputi: Committee causes additional authority and
function to the committee, including:
1. Pengawasan instansi yang melakukan 1. Supervision of instance that formulates
perumusan kebijakan perpajakan. taxation policy.
2. Mediasi. 2. Mediation
3. Edukasi kepada masyarakat. 3. Education to public
4. Monitor dan evaluasi instansi yang melakukan 4. Monitoring and evaluation of instance
perumusan kebijakan perpajakan. that formulates taxation policy

Penambahan wewenang dan fungsi komite Additional authority and function of the
tersebut belum terakomodasi dalam tugas committee have not yet accommodated in the
dan fungsi Setkomwasjak dalam PMK 133/ jobs and functions of Setkomwasjak in PMK
PMK.09/2010. Oleh karena itu, perlu dilakukan 133/PMK.09/2010. Therefore, it is necessary to
penguatan organisasi sekretariat sejalan strengthen the status of the secretariat in line
wewenang dan fungsi komite, sesuai dengan with the authority and function of the committee
PMK 64/PMK.09/2016. according to PMK 64/PMK.09/2016.

Progress penguatan Setkomwasjak melalui The progress of the strengthening of


perubahan PMK Organisasi dan tata kerja telah Setkomwasjak via the amendment to PMK
dibahas bersama Biro Organta dan Inspektorat Organization and Work Procedure has been
Jenderal. Konsep perubahan organisasi discussed with Organta Bureau and Inspectorate
Setkomwasjak saat ini telah disampaikan General. The concept of the Setkomwasjak
kepada Menteri Pendayagunaan Aparatur dan organizational change has been submitted to
Reformasi Birokrasi. Proses bisnis di Setkomwasjak the Minister of Administration and Bureaucracy
mengalami perubahan, yaitu menjadi berbasis Reform. The business process has been changed
produk. Pelaksanaan analisis dan kajian perpajakan to product-based business process. Taxation
dilakukan oleh dua bagian yang berbeda. Selain analysis and assessment are done by two
itu, penambahan fungsi manajemen informasi different divisions. Besides that, the additional
akan semakin memperkokoh fondasi kajian information management function will strengthen
perpajakan yang sudah seyogyanya didukung oleh the foundation of the taxation assessment that
informasi dan analisis data yang berlandaskan should be supported by information and data
metode ilmiah yang teratur dan menjadi best analysis based on a regular scientific method and
practice di bidangnya. best practice.

I N O VA S I
Innovation

Untuk meningkatkan kualitas pekerjaan dalam Throughout 2017, some innovations are implemented
rangka penyusunan usulan saran/rekomendasi by Setkomwasjak. To improve the quality of work in
kepada Menteri Keuangan, Setkomwasjak telah the effort to make the suggestion/recommendation to
menyelesaikan pembuatan Aplikasi SIKAP the Minister of Finance, SIKAP Application (Taxation
(Sistem Informasi Kajian Perpajakan) dan Aplikasi Assessment Information System) and SIBENING
SiBENING (Sistem Informasi Bagian Pencegahan Application (Prevention and Monitoring Division
dan Monitoring). Aplikasi SIKAP digunakan Information System) have been finalized. SIKAP
oleh Bagian Fasilitasi Analisa dan Konsultasi, Application is used by Analysis and Consultation
sedangkan Aplikasi SIBENING dipakai oleh Bagian Facility Division, while SIBENING Application is used
Fasilitasi Pencegahan dan Monitoring. by Prevention and Monitoring Facility Division.

401
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

3.8 7

PELAKSANAAN FUNGSI KHUSUS


Special Function

PENGELOL A DANA PENDIDIK AN


Educ ation Fund Management

Dana Pengembangan Pendidikan Nasional (DPPN) National Education Development Fund (DPPN)
merupakan bagian dari alokasi Anggaran Pendidikan is a part of the Budget for Education allocated
dalam APBN. Dana tersebut diperuntukkan bagi in the State Budget. The fund is dedicated to
pembentukan dana abadi pendidikan (endowment the formation of endowment fund. The result
fund). Hasil pengelolaan dana abadi pendidikan of the endowment fund management is used
digunakan dengan tujuan utama untuk menjamin to guarantee inter-generation education
keberlangsungan pendidikan antargenerasi, sustainability, or education for the next
atau pendidikan bagi bagi generasi berikutnya generation (intergenerational equity). The
(intergenerational equity). Pengelolaan DPPN management of DPPN is the responsibility of
dilakukan oleh Lembaga Pengelola Dana Pendidikan the Indonesia Endowment Fund for Education
(LPDP). DPPN dikelola dan diinvestasikan dalam (LPDP). DPPN is managed and invested in various
berbagai bentuk instrumen investasi seperti investments such as deposit and bond. The result
deposito dan obligasi. Adapun hasil pengelolaan of the DPPN management is channeled in the
DPPN tersebut kemudian disalurkan dalam bentuk form of Scholarship Service and Research
Layanan Beasiswa serta Layanan Pendanaan Riset. Financing Service.

Akumulasi DPPN yang dibentuk sejak 2010 From 2010 to the end of 2017, the accumulated
sampai dengan akhir tahun 2017 telah berjumlah amount of DPPN is Rp. 31.117 trillion. It is
Rp 31,117 triliun. Pada tahun 2030 nanti, dana expected that the Endowment Fund of LPDP
abadi LPDP diharapkan dapat terakumulasi hingga will reach Rp. 400 trillion in 2030.
Rp400 triliun.

AKUMULASI DPPN PER 31 DESEMBER 2017


Accumulation of DPPN as per 31 December 2017

Uraian Jumlah DPPN (Rupiah) Tanggal Pencairan


Description Amount of DPPN (Rupiah) Date Liquidation

Akumulasi DPPN per 31 Des 2016 20.617.700.000.000,00


Accumulated DPPN as per 31 Dec 2016 20,617,700,000,000.00

Pencairan DPPN (Tahap I) 2.500.000.000.000,00 28 November 2017


Liquidation of DPPN (Phase I) 2,500,000,000,000.00 28 November 2017

Pencairan DPPN (Tahap II) 8.000.000.000.000,00 28 Desember 2017


Liquidation of DPPN (Phase II) 8,000,000,000,000.00 28 December 2017

Akumulasi DPPN per 31 Des 2017 31.117.700.000.000,00


Accumulated DPPN as per 31 Dec 2017 31,117,700,000,000.00

402
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Realisasi DPPN per tahun bersama dengan The following graphic shows the realization of
akumulasi PNBPnya dari tahun 2010 hingga DPPN per year with its Non Tax State Revenue
tahun 2017 dapat digambarkan dalam grafik (PNBP) accumulation from 2010 to 2017:
sebagai berikut:

P R E S E N TA S E P E L A N G G A R A N
V i o l a t i o n Pe rc e n t a g e

1,0
2010
1,0000

2,6177
2011
3,6177

7,0

2012 10,6177

0,43

5,0

2013 15,6177

0,99

15,6177
2014
1,67

15,6177
2015
1,52

5,0

2016 20,6177

1,43

10,5

2017 31,1177

1,87

5,0 10,0 15,0 20,0 25,0 30,0 35,0

D P P N P E R TA H U N AKUMULASI DPPN P N P B P E R TA H U N
(TRILIUN RUPIAH) (TRILIUN RUPIAH) (TRILIUN RUPIAH)
D P P N Pe r Ye a r A c c u m u l a t ed DP P N Per Yea r P NP B Per Yea r
( tr i l l i o n r u p i a h ) (trillion rupiah) (trillion rupiah)

Secara khusus pada tahun 2017, PNBP yang Specifically, in 2017, LPDP has realized PNPB
direalisasikan LPDP dari berbagai instrumen from various investment instruments amounting
investasi adalah sebesar Rp1,806 Triliun (99,95% to Rp. 1.806 trillion (99.95% from the PNBP
dari target PNBP tahun 2017). target in 2017).

403
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

REALISASI PNBP
PNBP Realization

Persentase dari
Uraian Realisasi PNBP s.d. Tahun 2017
No. Total (%)
Description PNBP Realization Year 2017
Percentage (%)

Pendapatan Deposito 696.767.386.429,75 38.56%


1
Revenue from Deposit 696,767,386,429.75 38,56%

Pendapatan Giro 2.444.986.161,27 0.14%


2
Revenue from Current Account 2,444,986,161.27 0,14%

Pendapatan Obligasi 1.094.327.972.639,00 60.57%


3
Revenue from Bond 1,094,327,972,639.00 60,57%

Pendapatan Lain-Lain 12.186.299.337,47 0.67%


4
Other Revenue 12,186,299,337.47 0,67%

Pendapatan dan Kerjasama 1.058.090.612,26 0.06%


5
Revenue from Cooperation 1,058,090,612.26 0,06%

Total 1.806.784.735.179,75 100.00%


Total 1,806,784,735,179.75 100,00%

Target 2017 (Rp) 1.807.748.904.000,00


2017 Target (Rp) 1,807,748,904,000.00

Pendapatan Tahun 2017: Target 2017 (%) 99.95%


Revenue in 2017: 2017 Target (%) 99,95%

PNBP yang direalisasikan merupakan akumulasi PNBP realized constitutes the accumulation of
dari instrumen deposito, obligasi, dan Surat deposit, bond and Sovereign Debt Papers (SBN).
Berharga Negara (SBN). Klasifikasi PNBP berdasarkan Based on the type of revenue, PNBP can be
jenis pendapatannya adalah pendapatan classified as conventional revenue amounting to
konvensional sebesar Rp1,723 triliun (95,39% Rp 1.723 trillion (95.39% from the total PNBP)
dari total PNBP) dan pendapatan syariah sebesar and syariah revenue amounting to Rp 83.255
Rp83,255 miliar (4,61% dari total PNBP). Pendapatan billion (4.61% from total PNBP). Conventional and
konvensional dan pendapatan syariah dapat syariah revenue can be used by LPDP to pay for
digunakan oleh LPDP untuk membiayai Beasiswa Scholarship and LPDP Research Funding.
dan Pendanaan Riset LPDP.

Untuk menghasilkan PNBP dimaksud, LPDP To produce the mentioned PNBP, LPDP uses the
menggunakan komposisi portofolio hybrid dengan composition of hybrid portfolio with low and
risiko rendah hingga menengah. medium risk.

K O M P O S I S I P O R T O F O L I O L P D P PA D A A K H I R TA H U N 2 0 1 7
L P D P Po r t f o l i o C o m p o si t i o n E n d o f 2 01 7

Uraian Jumlah Portofolio Persentase (%)


No.
Description Amount of Portfolio (Rp) Percentage (%)

Obligasi SBN 20.270.372.977.251,00 64,13%


1.
SBN Bond 20,270,372,977,251.00 64.13%

Deposito 9.751.700.000.000,00 30,85%


2.
Deposit 9,751,700,000,000.00 30.85%

404
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Uraian Jumlah Portofolio Persentase (%)


No.
Description Amount of Portfolio (Rp) Percentage (%)

Obligasi BUMN 1.587.000.000.000,00 5,02%


3.
SBN Bond 1,587,000,000,000.00 5.02%

Total Portofolio 31.609.072.977.251,00 100,00%


Total Portfolio 31,609,072,977,251.00 100,00%

Keterangan
Remarks

Pokok DPPN 31.117.700.000.000,00


DPPN Principal 31,117,700,000,000.00

Revenue Re-invested 491.372.977.251,00


DPPN Principal 491,372,977,251.00

Layanan Beasiswa LPDP bertujuan untuk menyiapkan LPDP Scholarship Service has an objective to prepare
pemimpin dan profesional masa depan Indonesia. Indonesian future leaders and professionals. The
Para penerima beasiswa diharapkan dapat menjadi beneficiaries of the scholarship are expected to
lokomotif kemajuan bangsa. Beasiswa LPDP ini become the frontline of the nation’s development.
disebut dengan Beasiswa Pendidikan Indonesia LPDP Scholarship is named Indonesian Education
(BPI). BPI meliputi program magister dan doktor, Scholarship (BPI), given for magister and doctoral
baik pada universitas di dalam negeri maupun luar program in national and international universities,
negeri, serta beasiswa penulisan tesis dan disertasi. and for thesis and dissertation making. Apart
Selain itu, terdapat beberapa beasiswa yang from that, there is also a specific scholarship such
bersifat khusus seperti Beasiswa Presiden Republik as Scholarship of the President of the Republic of
Indonesia (BPRI), Beasiswa Top Up, Beasiswa Indonesia (BPRI), Top Up Scholarship, Affirmation
Afirmasi, dan Beasiswa Dokter Spesialis. Scholarship and Specialist Doctor Scholarship.

Pada tahun 2017, layanan beasiswa LPDP bertambah. In 2017, the LPDP service increases. Indonesian
Dibentuk Beasiswa Unggulan Dosen Indonesia Lecturer Excellence Scholarship (BUDI) is formed
(BUDI) yang secara khusus ditujukan untuk and given to improve the capability of the
peningkatan kapabilitas para dosen dan akademisi lecturers and academicians in Indonesia. East
di Indonesia. Juga dihadirkan Beasiswa Indonesia Indonesian Scholarship is also formed, specifically
Timur yang secara khusus diberikan kepada given to the best students from East Indonesia.
putera-puteri terbaik dari Indonesia Timur. Tentu This is aimed at improving the academic capability
dengan harapan untuk meningkatkan kapabilitas and leadership and the beneficiaries are expected
akademik dan kepemimpinannya, yang diharapkan to develop their regions in the future.
dapat membangun daerahnya di masa depan.

Dalam memberikan beasiswa, beberapa program LPDP prioritizes some majors in 2017, which are
studi yang menjadi prioritas LPDP pada tahun divided into several categories. The categories are
2017 terbagi dalam beberapa kategori. Kategorisasi adjusted according to the Indonesian Government
didasarkan pada program kerja pemerintah work program and the needs on Indonesian human
Indonesia dan kebutuhan sumber daya manusia resources for the interest of the Indonesian
Indonesia untuk kepentingan pengembangan economic development.
perekonomian Indonesia.

Kategorisasinya adalah sebagai berikut: The categories are as follows:


1. Prioritas I mencakup teknik, sains, pertanian, 1. Priority I, technical sciences, sciences,
dan kedokteran atau kesehatan agriculture, and medical or health.

405
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

2. Prioritas II meliputi akuntansi atau keuangan, 2. Priority II, accountancy or finance, law,
hukum, pendidikan, dan agama, education and religion,
3. Prioritas III terdiri dari ekonomi, sosial, 3. Priority III, economy, social science, culture,
budaya, seni, atau bahasa. arts or language.

Perihal Capaian Layanan Beasiswa LPDP selama LPDP Scholarship Service Achievement throughout
tahun 2017, meliputi beberapa tahap/bagian. 2017 is divided into several steps/phase.

01. SELEKSI
Selection

Seleksi dilaksanakan dalam 2 periode. Periode I Selection process is implemented in 2 periods.


adalah untuk beasiswa dalam negeri, sementara Period I is for national scholarship, and period
periode II adalah seleksi untuk beasiswa luar II is for international scholarship. The selection
negeri. Seleksi dilaksanakan di beberapa kota besar is conducted in several big cities in Indonesia
di Indonesia seperti Jakarta, Yogyakarta, Medan, including Jakarta, Yogyakarta, Medan, Bandung,
Bandung, Semarang, Surabaya, dan Padang. Semarang, Surabaya, and Padang. From the
Dengan adanya pelaksanaan seleksi tersebut, selection process, 2,171 people pass the selection
jumlah penerima beasiswa tahun 2017 secara and are eligible to receive the scholarship in 2017.
akumulatif adalah 2.171 orang.

S TAT I S T I K S E L E K S I B E A S I S W A D A L A M N E G E R I TA H U N 2 0 1 7
S t a t is t i c o f T h e N a t i o n a l S c h o l a rsh i p S e l e c t i o n Ye a r 2 01 7

Peserta Lolos Seleksi Peserta Lolos Peserta Lolos


Jenis Program Administrasi Assessment Online Seleksi Beasiswa
No.
Type Program Participant Passing the Participant Passing Participant Passing
Administration Selection Online Assessment Scholarship Selection

1. Reguler Magister 1.236 453 172


Regular Magister 1,236 453 172
Dokter Spesialis 287 124 64
Specialist Doctor 287 124 64
Doktoral 92 39 20
Doctoral 92 39 20
2. Afirmasi Magister 1.170 571 281
Affirmation Magister 1,170 571 281

Doktoral 7 2 1
Doctoral 7 2 1

3. Beasiswa
Lanjutan Doktoral 17
Advanced Doctoral 17
Scholarship

4. Top Up Magister 27
Top Up Magister 27

Doktoral 10
Doctoral 10

Jumlah 2.792 1.189 592


Number 2,792 1,189 592

406
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

S TAT I S T I K S E L E K S I B E A S I S W A L U A R N E G E R I S E L A M A TA H U N 2 0 1 7
S t a t is t i c o f t h e I n t e r n a t i o n a l S c h o l a rsh i p S e l e c t i o n Ye a r 2 01 7

Peserta Lolos Seleksi


Peserta Lolos Peserta Lolos
Administrasi
Jenis Program Assessment Online Seleksi Beasiswa
No. Participant Passing
Type Program Participant Passing Participant Passing
the Administration
Online Assessment Scholarship Selection
Selection

1. Reguler Magister 3.566 1.766 691


Regular Magister 3,566 1,766 691

Dokter Spesialis
294 172 88
Specialist
294 172 88
Doctor

Double Degree 7 4 3
Double Degree 7 4 3

2. Afirmasi Magister 336 327 107


Affirmation Magister 336 327 107

Doktor 25 25 11
Doctor 25 25 11

3. Beasiswa Magister 203 196 87


Indonesia Magister 203 196 87
Timur
East
Doctor 24 24 15
Indonesia
Doctor 24 24 15
Scholarship

4. BUDI Doktor DN
395 315 303
BUDI Doctor
395 315 303
(National)

Doktor LN
259 120 50
Doctor
259 120 50
(International)

5. Tesis Dalam Negeri 228 164


Thesis National 228 164

Luar Negeri 4 1
International 4 1

6. Disertasi Dalam Negeri 65 52


Dissertation National 65 52

Luar Negeri 14 7
International 14 7

Jumlah 5.109 3.260 1.579


Number 5,109 3,260 1,579

02. P E N E R I M A B E A S I S WA
Scholarship Beneficary

Sejak pelaksanaan operasional Beasiswa LPDP pada Since LPDP was operationalized in 2013, the
2013, akumulasi penerima beasiswa sampai dengan number of scholarship beneficiary until end of
akhir tahun 2017 adalah 18.466 orang. 2017 is 18,466 beneficiaries.

407
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

S TAT I S T I K P E N E R I M A B E A S I S W A B E R D A S A R K A N P R O G R A M D A R I 2 0 1 3 - 2 0 1 7
Statistic of The Scholarship Beneficiary Based on The Program from 2013 to 2017

Program Beasiswa Jumlah


2013 2014 2015 2016 2017
Scholarship Program Number

Magister & Doktor - BPI Reguler 1.008 1.847 3.299 2.987 974 10.115
Magister & Doctor - BPI Regular 1,008 1,847 3,299 2,987 974 10,115

Magister & Doktor - BUDI - - - 2.168 353 2.521


Magister & Doctor - BUDI - - - 2,168 353 2,521

Magister & Doktor - Afirmasi 26 672 949 1.174 400 3.221


Magister & Doctor - Affirmation 26 672 949 1,174 400 3,221

Dokter Spesialis - 37 138 191 64 430


Specialist Doctor - 37 138 191 64 430

Beasiswa Presiden Republik Indonesia


- 109 - - - 109
Scholarship of The President of
- 109 - - - 109
Republic of Indonesia

Magister & Doktor - Top Up - 97 30 23 37 187


Magister & Doctor - Top Up - 97 30 23 37 187

Doktor Lanjutan - - - - 17 17
Specialist Doctor - - - - 17 17

Tesis & Disertasi 521 122 235 662 224 1.764


Thesis & Dissertation 521 122 235 662 224 1,764

Beasiswa Indonesia Timur 102 102


East Indonesia Scholarship 102 102

Total 1.555 2.884 4.651 7.205 2.171 18.466


Total 1,555 2,884 4,651 7,205 2,171 18,466

S TAT I S T I K P E N E R I M A B E A S I S W A L P D P B E R D A S A R K A N
P R O G R A M ATA U B I D A N G K E I L M U A N N YA

Statistic of the LPDP beneficiary based on program or major

Bidang Keilmuan Jumlah (Orang) Persentase (%)


No.
Major Number (People) Percentage (%)

1. Teknik 3.526 19,1%


Technical Science 3,526 19.1%
2. Sains 2.957 16,0%
Science 2,957 16.0%
3. Pendidikan 2.255 12,2%
Education 2,255 12.2%
4. Kedokteran dan Kesehatan 2.003 10,8%
Medical and Health 2,003 10.8%
5. Sosial 1.712 9,3%
Social Science 1,712 9.3%
6. Ekonomi 1.240 6,7%
Economy 1,240 6.7%
7. Pertanian 1.101 6,0%
Agriculture 1,101 6.0%

408
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Bidang Keilmuan Jumlah (Orang) Persentase (%)


No.
Major Number (People) Percentage (%)

8 Bidang Lain 875 4,7%


Other Majors 875 4.7%
9 Budaya, Seni dan Bahasa 849 4,6%
Culture, Arts and Language 849 4.6%
10 Hukum 849 4,6%
Law 849 4.6%
11 Akuntansi dan Keuangan 768 4,2%
Accountancy and Finance 768 4.2%
12 Agama 331 1,8%
Religion 331 1.8%

Jumlah Penerima 18.466 100,00%


Number of Beneficiary 18,466 100,00%

Penerima Beasiswa LPDP merupakan putera- LPDP beneficiaries are the best Indonesians
puteri terbaik dari seluruh Indonesia yang telah from all over Indonesia passing a tight and
diseleksi secara ketat dengan sistem seleksi yang comprehensive selection process. The scholarship
komprehensif. Penerima beasiswa tersebar secara beneficiaries come from all provinces in Indonesia.
proporsional, berasal dari seluruh provinsi di The majority of the beneficiary come from Java
Indonesia. Mayoritas penerima berasal dari provinsi Island, including West Java (3,557 people), East
di Pulau Jawa yakni Jawa Barat (3.557 orang), Java (2,438 people), and Jakarta (2,143 people).
Jawa Timur (2.438 orang), dan DKI Jakarta (2.143 For those coming from Eastern part of Indonesia,
orang). Sedangkan untuk daerah di Indonesia the percentage is relatively smaller than those
Timur, persentasenya masih relatif kecil jika coming from Java. Government should pay
dibandingkan provinsi di Pulau Jawa tersebut. Hal attention to this in the effort to improve the
ini sebaiknya menjadi perhatian pemerintah dalam inclusion and accessibility of the scholarship for
rangka meningkatkan inklusivitas dan aksesibilitas people living in East Indonesia.
beasiswa bagi masyarakat di Indonesia Timur.

03. M A H A S I S WA O N G O I N G
Ongoing Student

Mahasiswa on going LPDP per 31 Desember As per 31 December 2017, there are 9,975 ongoing
2017 berjumlah 9.975 orang yang tersebar pada LPDP students pursuing their study in several best
berbagai perguruan tinggi terbaik di seluruh universities throughout the world in 41 countries.
dunia, pada sekitar 41 negara.

L I M A N E G A R A T E R ATA S T U J U A N S T U D I M A H A S I S W A O N G O I N G
Top Five Countries

Tujuan Studi Jumlah (Orang) Persentase (%)


No.
Study Destination Number (People) Percentage (%)

1. Indonesia 5.969 59,84%


Indonesia 5,969 59.84%

2. Inggris 895 8,97%


England 895 8.97%

409
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tujuan Studi Jumlah (Orang) Persentase (%)


No.
Study Destination Number (People) Percentage (%)

3. Australia 829 8,31%


Australia 829 8.31%

4. Belanda 684 6,86%


Netherland 684 6.86%

5. Jepang 349 3,50%


Japan 349 3.50%

Mahasiswa on going masih didominasi oleh There are 5,969 students pursuing their study
mahasiswa yang melanjutkan studi magister in magister and doctoral program in Indonesia
dan doktoral di Indonesia yakni sebanyak 5.969 (59.84% of the total number of ongoing student).
orang (59,84% dari keseluruhan mahasiswa on The dissemination is one of the proofs of the
going). Persebaran ini merupakan salah satu government commitment to improve the quality of
bukti komitmen pemerintah untuk berupaya university in Indonesia by encouraging Indonesian
meningkatkan kualitas instansi pendidikan tinggi students to study in Indonesia.
di Indonesia dengan terus mendorong putera-
puteri terbaik bangsa untuk melanjutkan studi
di dalam negeri.

Selain statistik di atas, mahasiswa on going Apart from the above statistic, the ongoing
penerima beasiswa LPDP tersebut tersebar pada students who are recipients of LPDP scholarship
berbagai perguruan tinggi terbaik di Indonesia pursue their study in the best universities in
maupun di luar negeri. Indonesia and overseas.

P E R G U R U A N T I N G G I T E R FAV O R I T
Favorite Universities

Rank Universitas Dalam Negeri Jumlah (Orang) Persen (%)


Rank National University Number (People) Percentage (%)

Universitas Gadjah Mada 1.648 26,79%


1
Gadjah Mada University 1,648 26.79%

Universitas Indonesia 1.062 17,26%


2
University of Indonesia 1,062 17.26%

Institut Teknologi Bandung 904 14,69%


3
Bandung Institute of Technology 904 14.69%

Institut Pertanian Bogor 670 10,89%


4
Bogor Agricultural Institute 670 10.89%

Universitas Pendidikan Indonesia 408 6,63%


5
Indonesia Education University 408 6.63%

410
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Rank Universitas Luar Negeri Jumlah (Orang) Persen (%)


Rank International University Number (People) Percentage (%)

Wageningen University 314 15,00%


1
Wageningen University 314 15.00%

University of Manchester 267 12,75%


2
University of Manchester 267 12.75%

University College London 236 11,27%


3
University College London 236 11.27%

Monash University 224 10,70%


4
Monash University 224 10.70%

Imperial College London 190 9,07%


5
Imperial College London 190 9.07%

04. ALUMNI
Alumni

Alumni LPDP merupakan para mahasiswa penerima LPDP alumni are the student beneficiary of LPDP
beasiswa LPDP yang telah menyelesaikan studinya. scholarship who has finished their study. They are
Selesainya studi para alumni ini disambut oleh welcomed by LPDP after finishing their study with
LPDP dengan menyelenggarakan acara Welcoming Welcoming Alumni 2017 event. Besides that, LPDP
Alumni 2017. Selain itu, LPDP juga menginisiasi also initiates Devoted Alumni (Alumni Mengabdi)
program Alumni Mengabdi untuk menunjukkan program to show alumni’s tangible contribution to
kontribusi nyata alumni LPDP terhadap perbaikan the improvement of Indonesian People’s Welfare.
kesejahteraan masyarakat Indonesia.

ALUMNI LPDP PER 31 DESEMBER 2017


LPDP Alumni as per 31 December 2017

Program Beasiswa Jumlah Alumni (Orang) Persentase dari Total Alumni (%)
No.
Scholarship Program Number of Alumni (People) Percentage from Total Alumni (%)

1. Magister Dalam Negeri 686 13,80%


National Magister 686 13.80%
2. Magister Luar Negeri 2.830 56,94%
International Magister 2,830 56.94%
3. Doktor Dalam Negeri 4 0,08%
National Doctor 4 0.08%
4. Doktor Luar Negeri 34 0,68%
International Doctor 34 0.68%
5. Tesis Dalam Negeri 1.046 21,05%
National Thesis 1,046 21.05%
6. Tesis Luar Negeri 27 0,54%
International Thesis 27 0.54%

411
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Program Beasiswa Jumlah Alumni (Orang) Persentase dari Total Alumni (%)
No.
Scholarship Program Number of Alumni (People) Percentage from Total Alumni (%)

7. Disertasi Dalam Negeri 247 4,97%


National Dissertation 247 4.97%
8. Disertasi Luar Negeri 96 1,93%
International Dissertation 96 1.93%

Total Alumni 4.970 100,00%


Total Alumni 4,970 100,00%

Selain beasiswa, LPDP juga bertugas Besides scholarship, LPDP is also responsible
menyelenggarakan layanan riset. Program to provide fund for research program. LPDP’s
pendanaan riset yang dilaksanakan LPDP bernama research program funding is named Indonesian
Riset Pembangunan Indonesia (RPI). Program Development Research (RPI). The program is
ini bertujuan mendorong riset Indonesia yang aimed at encouraging research in Indonesia
dapat meningkatkan daya saing bangsa untuk that can improve nation’s competitiveness in
mengembangkan/menghasilkan produk, kebijakan developing/producing product, public policy,
publik, ilmu pengetahuan dan teknologi, dan science and technology, and conserving nation’s
melestarikan nilai dan budaya bangsa. value and culture.

Sebanyak 21 riset telah didanai oleh LPDP selama As much as 21 researches have been funded
tahun 2017, terbagi dalam beberapa fokus riset. by LPDP throughout 2017 and are divided into
Total pencairan dana riset pada tahun 2017 adalah several research focuses. Total fund liquidated
Rp23.629.564.633. Rincian kontrak riset secara for research in 2017 is Rp 23,629,564,633 with
total adalah 19 kontrak. 19 research contract.

RISET DENGAN SEBARAN BERDASARKAN ASAL PERGURUAN TINGGI


Number of Research based on the University

Asal Institusi Jumlah Riset


No
Institution of Origin Number of Research
1. Institut Pertanian Bogor 2
Bogor Agricultural Institute 2
2. Institut Teknologi Bandung 2
Bandung Institute of Technology 2
3. Institut Teknologi Sepuluh November 1
Sepuluh November Technology Institute 1
4. Universitas Airlangga 1
Airlangga University 1
5. Universitas Borneo Tarakan 1
Borneo Tarakan University 1
6. Universitas Brawijaya 2
Brawijaya University 2
7. Universitas Bung Hatta 1
Bung Hatta University 1
8. Universitas Hasanuddin 1
Hasanuddin University 1
9. Universitas Indonesia 1
Indonesia University 1
10. Universitas Jember 2
Jember University 2

412
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Asal Institusi Jumlah Riset


No
Institution of Origin Number of Research

11. Universitas Jenderal Soedirman 1


Jenderal Soedirman University 1
12. Universitas Negeri Jakarta 1
Jakarta State University 1
13. Universitas Pendidikan Ganesha 2
Ganesha Education University 2
14. Universitas Sebelas Maret 1
Sebelas Maret University 1

LPDP juga bertugas menyelenggarakan sosialisasi LPDP is also responsible to conduct external
dan kerja sama eksternal. Sampai dengan akhir socialization and cooperation. Up to the end of
tahun 2017 telah dilaksanakan 59 kegiatan sosialisasi. 2017, 59 socialization activities are conducted.
Dan paling banyak dilakukan di Pulau Jawa. The majority are done in Java Island.

S U M AT E R A U TA R A 2

S U M AT E R A B A R AT 2

BANGKA BELITUNG 1

JAMBI 1

BENGKULU 1

RIAU 1

LAMPUNG 1

BANTEN 3

D K I J A K A R TA 7

J A W A B A R AT 9

JAWA T E N G A H 4

JAWA T I M U R 8

D I Y O G YA K A R TA 4

BALI 3

K A L I M A N TA N B A R AT 1

K A L I M A N TA N U TA R A 1

S U L AW E S I T E N G A H 1

G O R O N TA L O 1

MALUKU 2

M A L U K U U TA R A 1

NTB 2

NTT 1

PA P U A 1

PA P U A B A R AT 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

413
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Unit Kerjasama LPDP bertanggung jawab LPDP Cooperation Unit is responsible to support
dalam mendukung kelancaran pelaksanaan the smoothness of the program and service
program dan layanan yang berkaitan dengan implementation with external parties. The program
pihak eksternal. Program dan layanan tersebut and service include the management of the
mencakup pengelolaan program beasiswa, program scholarship program, research funding program,
pendanaan riset, persiapan bahasa, program language preparation, internship program, alumni
magang, penempatan alumni, dan workshop. Pihak placement and workshop. External parties with
eksternal yang merupakan mitra Kerjasama LPDP whom LPDP cooperate with are national and
adalah perguruan tinggi dalam dan luar negeri, international universities, ministry/institution of
kementerian/lembaga Pemerintah RI, dan lembaga Indonesian Government, and foreign institutions
asing yang memiliki visi yang sama dengan LPDP. that have the same vision with LPDP.

Sampai dengan akhir tahun 2017, kerja sama Until end of 2017, LPDP has been cooperating
LPDP telah mencakup 109 mitra, baik dalam with 109 national and international partners.
maupun luar negeri. Kerja sama ini akan terus The cooperation will be developed continuously
dikembangkan agar jaringan kerja dan layanan to improve the work network and service of LPDP
LPDP dapat lebih baik di masa depan. in the future.

Yang tidak kalah penting adalah sinergi dan kolaborasi Another important thing is synergy and collaboration
dengan unit eselon II lain di lingkungan Sekretariat with other Echelon II units within the Secretariat
Jenderal. LPDP terus melaksanakan kegiatan sinergi dan General. LPDP continues to synergize and collaborate
kolaborasi, di antaranya dalam bentuk: by implementing several programs as follows:

1. Penyelenggaraan Beasiswa Master of Taxation 1. Master of Taxation Scholarship specifically


khusus bagi para Pegawai Negeri Sipil (PNS) given to Civil Servant (PNS) of the Ministry
di Kementerian Keuangan yang bersinergi of Finance which is a form of synergy with
dengan Biro Sumber Daya Manusia. Beasiswa the Human Resource Bureau. This scholarship
ini menyeleksi para PNS dari Sekretariat program selects the PNS from Secretariat
Jenderal, Direktorat Jenderal Pajak, Direktorat General, Directorate General of Tax, Directorate
Jenderal Bea dan Cukai serta Badan Kebijakan General of Customs and Excise and Fiscal
Fiskal untuk melanjutkan studi khusus bidang Policy Agency to continue their study in
Ilmu Ekonomi, Akuntansi, dan Perpajakan. Economy, Accountancy and Taxation. They are
Universitas penyelenggara program adalah sent to University of Indonesia and Gadjah
Universitas Indonesia dan Universitas Gadjah Mada University. The scholarship program
Mada. Beasiswa memberikan kuota untuk 60 provides quota for 60 students every year.
kandidat setiap tahun.

2. Pengelolaan website dan informasi publik 2. The management of website and public
berkolaborasi dengan Biro Komunikasi information is a form of collaboration with
dan Layanan Informasi. Dengan kolaborasi Communication and Information Services
tersebut, informasi publik yang dihasilkan Bureau. With the collaboration, public
dapat lebih kredibel dan transparans, information produced will be more credible
serta memudahkan masyarakat yang ingin and transparent, and it enables public who
mengetahui hal-hal terkait layanan beasiswa wish to discover issues relating to LPDP
dan riset LPDP. scholarship and research.

Dalam menjalankan tugas, sepanjang 2017, LPDP In implementing its jobs, throughout 2017, LPDP
menghadapi beberapa tantangan. Era disrupsi faces some challenges. Technology disruption era
teknologi telah mempengaruhi berbagai aspek has influenced various aspects in the state and

414
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

dalam kehidupan bernegara dan bermasyarakat. public life. Government is not an exception. LPDP
Tidak terkecuali pemerintahan. LPDH yang menjadi receives also the impact. LPDP continues to adapt
bagian termasuk yang terimbas. LPDP terus with the changing challenges by implementing
beradaptasi dengan tantangan perubahan dengan technology in its business process.
menerapkan teknologi dalam proses bisnis LPDP.

Beberapa perubahan dalam proses bisnis LPDP Some changes in LPDP’s business process that
terkait adanya disrupsi teknologi antara lain adalah: relates to the technology disruption are:

01. SELEKSI ASSESSMENT ONLINE


Online Assessment Selection

Seleksi Assessment Online merupakan seleksi It is a selection to see the general description of
untuk melihat gambaran umum kepribadian, personality, values and motivation of a person.
nilai-nilai, dan motivasi seseorang. Hal ini This is important for LPDP to find out whether
sangat penting bagi LPDP untuk mengetahui a candidate meets the set requirement. Online
apakah seorang kandidat memenuhi kriteria Assessment Selection is conducted by using 15FQ+
yang dibutuhkan. Seleksi Assessment Online ini (Fifteen Factors Questionnaire Plus) method and
dilaksanakan dengan metode 15FQ+ (Fifteen VMI (Values Motives Inventory) method.
Factors Questionnaire Plus) dan VMI (Values
Motives Inventory).

0 2 . I M P L E M E N TA S I S I P E N D O B
SIPENDOB Implementation

SIPENDOB merupakan singkatan dari Sistem SIPENDOB is an abbreviation of Scholarship


Informasi Penerbitan Dokumen Beasiswa. Sistem Document Publication Information System.
ini memudahkan penerima beasiswa menerbitkan This system eases the scholarship beneficiary
Letter of Sponsorship (LoS), Letter of Guarantee to publish Letter of Sponsorship (Loss), Letter
(LoG), dan Surat Pernyataan sebagai pengganti of Guarantee (LoG), and Statement Letter as
kontrak. SIPENDOB adalah wujud dari inovasi the replacement of contract. SIPENDOB is
berbasis sistem aplikasi. Keuntungan dari inovasi an embodiment of application system-based
ini adalah: innovation. The advantages of the innovation are:

a. Penyederhanaan proses bisnis penerbitan a. Simplification of the business process to


dokumen beasiswa, sehingga penerbitan publish scholarship document to make it more
dokumen menjadi lebih efektif, dan efisien effective and efficient.
b. Simplifikasi sistem pengarsipan dokumen b. Simplification of the archiving of scholarship
beasiswa dari arsip email menjadi arsip sistem; documents from email archive to become
system archive;
c. Percepatan proses penerbitan dokumen beasiswa. c. Acceleration of the process to publish
scholarship document.

Sebagai organisasi yang dinamis, LPDP As a dynamic organization, LPDP carries out
melaksanakan transformasi organisasi dalam organizational transformation in the effort
rangka peningkatan kinerja dan penajaman tugas to improve the performance and sharpen the
fungsi organisasi. Hal ini tercantum dalam PMK organization’s jobs and functions. This is
Nomor 143/PMK.01/2016 tentang Organisasi dan outlined in Minister of Finance Regulation (PMK)
Tata Kerja Lembaga Pengelola Dana Pendidikan Number 143/PMK.01/2016 on Organization and

415
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

sebagai pengganti PMK Nomor 252/PMK.01/2012. Work Procedure of Education Endowment Fund
Implementasi PMK ini telah dilaksanakan melalui Institution as the replacement of PMK Number
restrukturisasi organisasi pada tanggal 27 252/PMK.01/2012. The implementation of the PMK
September 2017 sesuai amanat PMK dimaksud. is carried out by conducting an organizational
restructuring on 27 September 2017 according to
the mandate of the mentioned PMK.

LPDP akan melaksanakan penguatan kelembagaan LPDP will strengthen the status of General Service
dari Badan Layanan Umum menjadi lembaga yang Agency to become Sovereign Wealth Fund (SWF)
disebut Sovereign Wealth Fund (SWF) Pendidikan. for Education. The organizational strengthening is
Penguatan kelembagaan ini diharapkan mampu expected to be able to improve the performance of
meningkatkan kinerja LPDP menjadi lebih LPDP, in order to open more access and inclusion
tajam, sehingga meningkatkan aksesibilitas dan of university financing in Indonesia, especially for
inklusivitas pembiayaan pendidikan tinggi di Magister and Doctoral program.
Indonesia, khususnya bagi penyediaan beasiswa
Magister dan Doktoral.

Pada tahun 2017, LPDP melaksanakan survei In 2017, LPDP conducts survey towards
kepada para penerima beasiswa dan masyarakat scholarship beneficiary and public about service
luas mengenai kepuasan layanan dan kinerja satisfaction and performance of LPDP service. The
layanan LPDP. Survei dilaksanakan dalam rangka survey is conducted in the effort to fill the aspect
memenuhi aspek transparansi dan akuntabilitas of transparency and accountability of public
informasi publik, serta evaluasi pelaksanaan information, and to evaluate the LPDP service.
layanan LPDP secara keseluruhan.

Hasil survei tingkat kepuasan menyatakan bahwa The result of the survey shows that LPDP service
layanan LPDP secara keseluruhan berpredikat baik is good with service satisfaction index at 4.40.
dengan indeks kepuasan layanan sebesar 4,40. This index is higher than that in 2016 which
Indeks ini mengalami peningkatan dari tahun 2016 was only 4.35. This shows that LPDP has been
sebesar 4,35. Hal ini mengungkapkan bahwa LPDP succeeded in improving the performance of
telah berhasil meningkatkan kinerja layanan the service significantly to provide access to
secara signifikan untuk akses pendidikan tinggi education for public.
bagi masyarakat.

416
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

417
I N N O V A T I O N S Y N E R G Y C R E A T I O N
2017
JENDERAL
SEKRETARIAT
TAHUNAN
LAPORAN

418
F

R
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

o4

INFORMASI
UMUM
TABEL PERATURAN
MENTERI KEUANGAN 2017
List of Minister of Finance
Regulations Year 2017

ALAMAT KANTOR
SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General
Office Addresses

419
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

4.1

DAFTAR PERATURAN
MENTERI KEUANGAN TAHUN 2017
L is t o f M i n is t e r o f F i n a n c e R e g u l a t i o ns Ye a r 2 01 7

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 1/PMK.010/2017
Pengenaan Bea Masuk Anti Dumping Atas Barang Impor
Biaxially Oriented Polypropylene dari Negara Thailand dan Vietnam
Number 1/PMK.010/2017
Imposition of Anti-Dumping Import Duty on Imported Goods Biaxially Oriented
Polypropylene from Thailand and Vietnam

Nomor 2/PMK.06/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 106/PMK.06/2009 tentang Tata Cara Pengusulan,
Pengangkatan, dan Pemberhentian Dewan Direktur Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
09/01/2017 Number 2/PMK.06/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 106/PMK.06/2009
concerning Procedures of Proposal, Appointment, and Dismissal of the Board of Directors
of National Exports Financing Institution

Nomor 3/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Politeknik Kesehatan Medan pada
Kementerian Kesehatan
Number 3/PMK.05/2017
Rates of the Public Service Agency Service Rates of Medan Health Polytechnic at the
Ministry of Health

Nomor 4/PMK.08/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 43/PMK.08/2013 tentang Lelang Surat Utang Negara dalam
Mata Uang Rupiah dan Valuta Asing di Pasar Perdana Domestik
12/01/2017 Number 4/PMK.08/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 43/PMK.08/2013
concerning Auction of Government Bond in Rupiah and Foreign Currency in the Domestic
Primary Market

Nomor 5/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 157/PMK.010/2015 tentang Pelaksanaan Perlakuan Pajak
Penghasilan yang Didasarkan pada Ketentuan dalam Perjanjian Internasional
19/01/2017
Number 5/PMK.010/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 157/PMK.010/2015 concerning
Implementation of Income Tax Treatment Based on Provisions in International Agreements

Nomor 7/PMK.09/2017
Pedoman Pengendalian Gratifikasi di Lingkungan Kementerian Keuangan
26/01/2017
Number 7/PMK.09/2017
Gratification Control Guidelines in the Ministry of Finance

420
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 8/PMK.02/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 87/PMK.02/2015 tentang Tata Cara Penggunaan Anggaran
Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara Pengelolaan Belanja Lainnya (BA 999.08)
Number 8/PMK.02/2017
Second Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 87/PMK.02/2015
concerning Procedures for the Use of Budget in the Budget Section of the State General
Treasurer of Other Expenditure Management (BA 999.08)

Nomor 10/PMK.02/2017
Tata Cara Revisi Anggaran Tahun Anggaran 2017
Number 10/PMK.02/2017
Budget Revision Procedures for Budget Year 2017

Nomor 9/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Pearturan Menteri Keuangan Nomor 231/PMK.02/2015 Tentang
30/01/2017 Tata Cara Perencanaan, Penelaahan, dan Penetapan Alokasi Anggaran Bagian Anggaran
Bendahara Umum Negara, dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Bendahara
Umum Negara
Number 9/PMK.02/2017
Amendments to the Decree of the Minister of Finance Number 231/PMK.02/2015
concerning Procedures for Planning, Analysis, and Determination of Budget Allocation in
the Budget Section of the State General Treasurer, and Ratification of the List of State
Treasurer Budget Implementation

Nomor 11/PMK.07/2017
Perubahan Ketiga atas Nomor 115/PMK.07/2013 tentang Tata Cara Pemungutan dan
Penyetoran Pajak Rokok
03/02/2017
Number 11/PMK.07/2017
Third Amendment to Minister of Finance Regulation Number 115/PMK.07/2013 concerning
Procedures for Collection and Deposit of Cigarette Taxes

Nomor 12/PMK.03/2017
Bukti Pemotongan dan/atau Pemungutan Pajak Penghasilan
07/02/2017
Number 12/PMK.03/2017
Proof of Withholding and/or Collection of Income Taxes

Nomor 13/PMK.010/2017
Penetapan Barang Ekspor Yang Dikenakan Bea Keluar dan Tarif Bea Keluar
09/02/2017
Number 13/PMK.010/2017
Determination of Export Goods Subject to Export Duty and Export Duty Tariff

Nomor 14/PMK.09/2017
Pedoman Penerapan, Penilaian, dan Reviu Pengendalian Intern Atas Pelaporan Keuangan
Pemerintah Pusat
Number 14/PMK.09/2017
Guidelines for Application, Assessment, and Review of Internal Control over Financial
Report of Central Government

Nomor 15/PMK.010/2017
Besar Santunan dan Iuran Wajib Dana Pertanggungan Wajib Kecelakaan Penumpang Alat
13/02/2017 Angkutan Penumpang Umum Di Darat, Sungai/Danau, Feri/Penyeberangan, Laut, dan Udara
Number 15/PMK.010/2017
Amount of Compensation and Contribution of Insurance Funds for Passenger Accident for
Transportation on Land, River/Lake, Ferries/Crossings, Sea and Air

Nomor 16/PMK.010/2017
Besar Santunan dan Sumbangan Wajib Dana Kecelakaan Lalu Lintas Jalan
Number 16/PMK.010/2017
Amount of Compulsory Benefits and Donations for Road Traffic Accident Funds

421
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 17/PMK.01/2017
Perubahan atas PMK Nomor 241/PMK.01/2015 tentang Mekanisme Penetapan Jabatan dan
Peringkat bagi Pelaksana di Lingkungan Kementerian Keuangan
Number 17/PMK.01/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 241/PMK.01/2015 concerning
the Position and Ranking Determination Mechanism for Staffs in the Ministry of Finance

Nomor 18/PMK.07/2017
Konversi Penyaluran Dana Bagi Hasil dan/atau Dana Alokasi Umum Dalam Bentuk Nontunai
14/02/2017 Number 18/PMK.07/2017
Conversion of Distribution of Revenue Sharing Funds and/or General Allocation Funds in
Non-Cash Forms

Nomor 19/PMK.07/2017
Rincian Kurang Bayar Dana Bagi Hasil Menurut Provinsi/Kabupaten/Kota yang Dialokasikan
dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Tahun Anggaran 2017
16/02/2017
Number 19/PMK.07/2017
Details of Underpayment of Revenue Sharing Funds by Province/District/City Allocated in
the State Budget for Budget Year 2017

Nomor 20/PMK.08/2017
Perubahan atas PMK Nomor 5/PMK.08/2012 Tentang Penerbitan dan Penjualan Surat
Berharga Syariah Negara Di Pasar Perdana Dalam Negeri Dengan Cara Lelang
21/02/2017
Number 20/PMK.08/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 5/PMK.08/2012 concerning
Issuance and Sale of State Sharia Securities in the Domestic Primary Market by Auction

Nomor 21/PMK.06/2017
Tata Cara Pendanaan Pengadaan Tanah Bagi Proyek Strategis Nasional dan Pengelolaan
Aset Hasil Pengadaan Tanah Oleh Lembaga Manajemen Aset Negara
22/02/2017
Number 21/PMK.06/2017
Procedures for Land Procurement Funding for National Strategic Projects and
Management of Land Acquisition Assets by the State Asset Management Institute

Nomor 22/PMK.05/2017
Pembiayaan Ultra Mikro
23/02/2017
Number 22/PMK.05/2017
Ultra Micro Financing

Nomor 23/PMK.010/2017
Pencabutan PMK/Keputusan Menteri Keuangan Yang Pengaturan Kewenangannya Beralih
Dari Kementerian Keuangan Kepada Otoritas Jasa Keuangan
24/02/2017
Number 23/PMK.010/2017
Revocation of Ruglation/Decree of the Minister of Finance that regulates his authority to
switch from the Ministry of Finance to the Financial Services Authority

Nomor 24/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk dalam rangka ASEAN-Korea Free Trade Area
Number 24/PMK.010/2017
Determination of Import Duty Rates in the framework of ASEAN-Korea Free Trade Area
27/02/2017
Nomor 25/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka ASEAN Trade In Goods Agreement
Number 25/PMK.010/2017
Determination of Customs Tariffs Included in the Framework of the ASEAN Trade In
Goods Agreement

422
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 26/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka ASEAN-China Free Trade Area
Number 26/PMK.010/2017
Determination of Customs Tariffs Entered in the Context of ASEAN-China Free Trade Area

Nomor 27/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka ASEAN-India Free Trade Area
Number 27/PMK.010/2017
Determination of Customs Tariffs Entered in the Context of ASEAN-India Free Trade Area

Nomor 28/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka ASEAN-Australia-New Zealand Free Trade Area
Number 28/PMK.010/2017
Determination of Import Tariffs in the Framework of the ASEAN-Australia-New Zealand
Free Trade Area

Nomor 29/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk dalam rangka Perjanjian Perdagangan Preferensial antara
Pemerintah Republik Indonesia dan Pemerintah Republik Islam Pakistan
Number 29/PMK.010/2017
Determination of Import Duty Tariff in the framework of Preferential Trade Agreement
between The Government of the Republic of Indonesia and the Government of the Islamic
Republic of Pakistan

Nomor 30/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka Persetujuan Antara Republik Indonesia dan
Jepang Mengenai Suatu Kemitraan Ekonomi
Number 30/PMK.010/2017
Determination of Import Duty Rates in the Framework of Agreement Between the Republic
of Indonesia and Japan Regarding an Economic Partnership

Nomor 31/PMK.010/2017
Penetapan Tarif Bea Masuk dengan Skema User Specific Duty Free Scheme dalam rangka
Persetujuan antara Republik Indonesia dan Jepang mengenai Suatu Kemitraan Ekonomi
Number 31/PMK.010/2017
Determination of Import Duty Tariff with User Specific Duty Free Scheme Scheme in order
Agreement between the Republic of Indonesia and Japan concerning an Economic Partnership

Nomor 32/PMK.010/2017
Penyesuaian Pos Tarif Terhadap Mengenai Pengenaan Bea Masuk Anti Dumping dan
Mengenai Bea Masuk Tindakan Pengamanan Sehubungan dengan Pemberlakuan Penetapan
Sistem Klasifikasi Barang dan Pembebanan Tarif Bea Masuk atas Barang Impor Berdasarkan
Harmonized System 2017 dan ASEAN Harmonised Tariff Nomenclature 2017
Number 32/PMK.010/2017
Adjustment of Tariff Post to Minister of Finance Regulation Regarding Imposition of Anti-
Dumping Import Duty and Minister of Finance Regulation Regarding Safeguard Measures
Import Duty Regarding the Enactment of the Classification of Goods Classification
System and Imposition of Import Duty Tariff on Imported Goods Based on 2017
01/03/2017
Harmonized System and ASEAN Harmonized Tariff Nomenclature 2017

Nomor 33/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 64/PMK.011/2014 tentang Jenis Kendaraan Bermotor yang
Dikenai Pajak Penjualan atas Barang Mewah dan Tata Cara Pemberian Pembebasan dari
Pengenaan Pajak Penjualan atas Barang Mewah
Number 33/PMK.010/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 64/PMK.011/2014 concerning Type
of Motorized Vehicle Subject to Sales Tax on Luxury Goods and Procedures for Granting
Exemption from Imposing Sales Tax on Luxury Goods

423
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 34/PMK.010/2017
Pemungutan Pajak Penghasilan Pasal 22 Sehubungan Dengan Pembayaran atas Penyerahan
Barang dan Kegiatan di Bidang Impor atau Kegiatan Usaha di Bidang Lain
Number 34/PMK.010/2017
Collection of Income Tax Article 22 in connection with payment of delivery of goods and
activities in the field of import or business activities in other fields

Nomor 35/PMK.010/2017
Jenis Barang Kena Pajak yang Tergolong Mewah Selain Kendaraan Bermotor yang Dikenai
Pajak Penjualan atas Barang Mewah
Number 35/PMK.010/2017
Types of Taxable Goods classified as Luxury Other Than Motorized Vehicles Subject to
Sales Tax on Luxury Goods

Nomor 36/PMK.08/2017
Transaksi Lindung Nilai dalam Pengelolaan Utang Pemerintah
Number 36/PMK.08/2017
Hedging Transactions in Government Debt Management

Nomor 37/PMK.03/2017
Tata Cara Pembayaran dan Pelaporan Pajak Penghasilan atas Penghasilan dari Pengalihan
03/03/2017 Real Estat dalam Skema Kontrak Investasi Kolektif Tertentu
Number 37/PMK.03/2017
Procedure for Payment and Reporting of Income Taxes on Income from Real Estate Transfer in
Certain Collective Investment Contract Schemes

Nomor 38/PMK.06/2017
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Pelelang
Number 38/PMK.06/2017
Auction Operations Functional Technical Instructions

Nomor 40/PMK.03/2017
Tata Cara Pelaporan dan Penghitungan Pemotongan Pajak Penghasilan Pasal 21 atas
Penghasilan Pegawai dari Pemberi Kerja dengan Kriteria Tertentu
Number 40/PMK.03/2017
Procedure for Reporting and Calculation of Income Tax Withholding Article 21 above
Income of Employees from Employers with Specific Criteria

Nomor 41/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Pusat Investasi Pemerintah pada Kementerian Keuangan
10/03/2017 Number 41/PMK.05/2017
Public Service Agency Service Rates Center for Government Investment at the Ministry of
Finance

Nomor 42/PMK.05/2017
Perubahan atas PMK Nomor 220/PMK.05/2016 tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan Badan Layanan Umum
Number 42/PMK.05/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 220/PMK.05/2016 concerning
the Accounting System and Financial Reporting of Public Service Agencies

Nomor 43/PMK.07/2017
Rincian Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau Menurut Provinsi/Kabupaten/Kota Tahun
Anggaran 2017
13/03/2017
Number 43/PMK.07/2017
Details of Revenue Sharing from Excise Tobacco Products by Province/Regency/City Year
Budget 2017

424
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 44/PMK.02/2017
Tata Cara Penyediaan, Penghitungan, Pembayaran, dan Pertanggungjawaban Subsidi Listrik
27/03/2017
Number 44/PMK.02/2017
Procedures for Provision, Calculation, Payment and Accountability of Electricity Subsidies

Nomor 45/PMK.06/2017
Tata Cara Pemeriksaan Pejabat Lelang Kelas II
Number 45/PMK.06/2017
Procedure for Examining Class II Auction Officers

Nomor 46/PMK.06/2017
Tata Cara Pemeriksaan Balai Lelang
Number 46/PMK.06/2017
Procedures for Examination of Auction Centers

Nomor 47/PMK.05/2017
Pelaksanaan Likuidasi Entitas Akuntansi pada Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara
31/03/2017
Number 47/PMK.05/2017
Liquidation of Accounting Entities in the State General Treasurer Budget Section

Nomor 48/PMK.05/2017
Pelaksanaan Likuidasi Entitas Akuntansi dan Entitas Pelaporan
Number 48/PMK.05/2017
Liquidation of Accounting Entities and Reporting Entities

Nomor 49/PMK.02/2017
Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2018
Number 49/PMK.02/2017
Standard Input Costs for FY 2018

Nomor 50/PMK.07/2017
Pengelolaan Transfer Ke Daerah dan Dana Desa
04/04/2017
Number 50/PMK.07/2017
Management of Transfer to Regions and Village Funds

Nomor 51/PMK.04/2017
Keberatan di Bidang Kepabeanan dan Cukai
11/04/2017
Number 51/PMK.04/2017
Objection in the Customs and Excise Field

Nomor 52/PMK.010/2017
Penggunaan Nilai Buku atas Pengalihan dan Perolehan Harta dalam Rangka Penggabungan,
Peleburan, Pemekaran, atau Pengambilalihan Usaha
13/04/2017
Number 52/PMK.010/2017
Use of Book Value for Transfers and Acquisition of Assets in the Framework of Merger,
Consolidation, Expansion or Takeover of Businesses

Nomor 53/PMK.05/2017
Perubahan Kedua Atas Nomor 3/PMK.05/2014 tentang Penempatan Uang Negara pada
Bank Umum
17/04/2017
Number 53/PMK.05/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 3/PMK.05/2014 concerning
Placement of State Money in Commercial Banks

425
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 54/PMK.01/2017
Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Manajemen Aset Negara
Number 54/PMK.01/2017
Organization and Work Procedure of the State Asset Management Institute

Nomor 55/PMK.01/2017
Prinsip Mengenali Pengguna Jasa bagi Akuntan dan Akuntan Publik
Number 55/PMK.01/2017
Principle of Recognizing Service Users for Accountants and Public Accountants

Nomor 56/PMK.01/2017
Perubahan atas PMK Nomor 101/PMK.01/2014 tentang Penilai Publik
Number 56/PMK.01/2017
Amendment to Number 101/PMK.01/2014 concerning Public Appraisers

Nomor 57/PMK.04/2017
Penundaan Pembayaran Cukai untuk Pengusaha Pabrik atau Importir Barang Kena Cukai
yang Melaksanakan Pelunasan dengan Cara Pelekatan Pita Cukai
Number 57/PMK.04/2017
Delay Payment of Excise for Factory Entrepreneur or Excise Goods Importer who carries out
repayment by attaching excise tape

Nomor 58/PMK.04/2017
02/05/2017 Pembayaran Cukai secara Berkala untuk Pengusaha Pabrik yang Melaksanakan Pelunasan
dengan Cara Pembayaran
Number 58/PMK.04/2017
Periodic Excise Payments for Factory Entrepreneurs that Perform Payment by Payment Method

Nomor 59/PMK.04/2017
Tidak Dipungut Cukai
Number 59/PMK.04/2017
Not taxed

Nomor 60/PMK.08/2017
Tata Cara Pemberian Jaminan Pemerintah Pusat Untuk Percepatan Pelaksanaan Proyek
Strategis Nasional
09/05/2017
Number 60/PMK.08/2017
Procedures for Granting Central Government Guarantees for Acceleration of
Implementation National Strategic Project

Nomor 61/PMK.02/2017
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Analis Anggaran
Number 61/PMK.02/2017
Budget Analyst Functional Positioning Technical Instructions

Nomor 62/PMK.08/2017
Pengelolaan Dana Pembiayaan Infrastruktur Sektor Panas Bumi pada Perusahaan Perseroan
(Persero) PT Sarana Multi Infrastruktur
Number 62/PMK.08/2017
12/05/2017 Management of the Geothermal Sector Infrastructure Financing Fund for the Company
PT Sarana Multi Infrastruktur (Persero)

Nomor 63/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 30/PMK.010/2017 Tentang Penetapan Tarif Bea Masuk Dalam Rangka
Persetujuan Antara Republik Indonesia dan Jepang Mengenai Suatu Kemitraan Ekonomi
Number 63/PMK.010/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 30/PMK.010/2017 concerning
Stipulation of Import Duty Rates in the Framework of Agreement Between the Republic of
Indonesia and Japan Regarding an Economic Partnership

426
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 64/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 255/PMK.010/2016 tentang Bea Masuk Ditanggung
Pemerintah Sektor Industri Tertentu Tahun Anggaran 2017
Number 64/PMK.010/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 255/PMK.010/2016 concerning
Import Duty Borne by the Government of Certain Industrial Sectors for Fiscal Year 2017

Nomor 65/PMK.06/2017
Penyusutan Barang Milik Negara Berupa Aset Tetap pada Entitas Pemerintah Pusat
Number 65/PMK.06/2017
Depreciation of State Assets in the form of Fixed Assets in Central Government Entities

Nomor 66/PMK.03/2017
Perubahan atas PMK Nomor 29/PMK.03/2015 tentang Penghapusan Sanksi Administrasi
Bunga yang Terbit Berdasarkan Pasal 19 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 6 Tahun 1983
tentang Ketentuan Umum dan Tata Cara Perpajakan Sebagaimana Telah Beberapa Kali
Diubah Terakhir Dengan Undang Undang Nomor 16 Tahun 2009
Number 66/PMK.03/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 29/PMK.03/2015 concerning
Elimination of Administrative Sanctions on Interest Issued Based on Article 19 Paragraph
(1) of Law Number 6 of 1983 concerning General Provisions and Procedures for Taxation
As The Latest Amendment Has Been Several Times By Law Number 16 of 2009

Nomor 67/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 66/PMK.02/2013 tentang Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan
Pertanggungjawaban Dana Subsidi Benih
Number 67/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 66/PMK.02/2013 concerning
Procedures for Provision, Disbursement and Accountability of Seed Subsidy Funds

Nomor 68/PMK.03/2017
Perubahan atas PMK Nomor 91/PMK.03/2015 tentang Pengurangan atau Penghapusan
Sanksi Administrasi atas Keterlambatan Penyampaian Surat Pemberitahuan, Pembetulan
Surat Pemberitahuan, dan Keterlambatan Pembayaran atau Penyetoran Pajak
Number 68/PMK.03/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 91/PMK.03/2015 concerning
Reduction or Elimination of Administrative Sanctions for Delays in Submission of
Notification, Correction of Notification, and Delay in Payment or Tax Deposit

Nomor 69/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Balai Besar Kalibrasi Fasilitas Penerbangan pada
Kementerian Perhubungan
19/05/2017
Number 69/PMK.05/2017
Public Service Agency Service Tariff Center for Aviation Facilities Calibration at the Ministry
of Transportation

Nomor 70/PMK.03/2017
Petunjuk Teknis mengenai Akses Informasi Keuangan untuk Kepentingan Perpajakan
31/05/2017
Number 70/PMK.03/2017
Technical Instructions on Access to Financial Information for Taxation Purposes

Nomor 71/PMK.02/2017
Pelaporan Pengelolaan Akumulasi Iuran Pensiun Prajurit Tentara Nasional Indonesia,
Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, dan Pegawai Aparatur Sipil Negara di
Lingkungan Kementerian Pertahanan dan Kepolisian Negara Republik Indonesia
05/06/2017
Number 71/PMK.02/2017
Reporting Management of Accumulation of Indonesian National Army Soldier Pension
Contribution, Members of the Indonesian National Police, and Civil Servants in the
Ministry of Defense and the Indonesian National Police

427
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 72/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 82/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan
Pertanggungjawaban Dana Bantuan Operasional Layanan Pos Universal
Number 72/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 82/PMK.02/2016 concerning
Procedures for Provision, Disbursement and Accountability of Universal Postal Service
Operational Assistance Funds

Nomor 73/PMK.03/2017
Perubahan atas PMK Nomor 70/PMK.03/2017 tentang Petunjuk Teknis Mengenai Akses
Informasi Keuangan untuk Kepentingan Perpajakan
12/06/2017
Number 73/PMK.03/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 70/PMK.03/2017 concerning
Technical Guidelines Regarding Access to Financial Information for Taxation Interests

Nomor 74/PMK.05/2017
Perubahan atas PMK Nomor 96/PMK.05/2016 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan
Pemberian Gaji, Pensiun, Atau Tunjangan Ketiga Belas Kepada Pegawai Negeri Sipil,
Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia,
Pejabat Negara, dan Penerima Pensiun Atau Tunjangan
Number 74/PMK.05/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 96/PMK.05/2016 concerning
Technical Guidelines for the Implementation of Giving Salaries, Pension, or Thirteen
Allowances to Civil Servants, Indonesian National Army Soldiers, Police Members Republic
of Indonesia, State Officials, and Pension Recipients or Allowances

Nomor 75/PMK.05/2017
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemberian Penghasilan Ketiga Belas kepada Pimpinan dan
Pegawai Nonpegawai Negeri Sipil pada Lembaga Nonstruktural
Number 75/PMK.05/2017
Technical Guidance for the Implementation of the Third Quarter Income to the Leader and
13/06/2017 Non-Civil Servants at Non-structural Institutions

Nomor 76/PMK.05/2017
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Hari Raya Dalam Tahun Anggaran 2017
Kepada Pegawai Negeri Sipil, Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian
Negara Republik Indonesia, dan Pejabat Negara
Number 76/PMK.05/2017
Technical Guidance for the Implementation of Providing Hari Raya Allowances in Fiscal
Year 2017 to Civil Servants, Indonesian National Army Soldiers, Members Republic of
Indonesia National Police, and State Officials

Nomor 77/PMK.05/2017
Petunjuk Teknis Pelaksanaan Pemberian Tunjangan Hari Raya Dalam Tahun Anggaran 2017
Kepada Pimpinan dan Pegawai Nonpegawai Negeri Sipil Pada Lembaga Nonstruktural
Number 77/PMK.05/2017
Technical Guidance for the Implementation of Providing Hari Raya Allowances in Fiscal
Year 2017 to Leaders and Non-Civil Servant Employees in Non-structural Institutions

Nomor 78/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 33/PMK.02/2016 tentang Standar Biaya Masukan Tahun
Anggaran 2017
14/06/2017
Number 78/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 33/PMK.02/2016 concerning
Standard Input Costs for Fiscal Year 2017

428
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 79/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat Surakarta
Pada Kementerian Kesehatan
15/06/2017
Number 79/PMK.05/2017
Public Service Agency Service Rates Center for Lung Health Surakarta Society At the
Ministry of Health

Nomor 80/PMK.05/2017
Tata Cara Pembayaran Tunjangan Kinerja Pegawai pada Kementerian Negara/Lembaga
19/06/2017 Number 80/PMK.05/2017
Procedure for Payment of Employee Performance Allowances at Ministries/Government
Agencies

Nomor 81/PMK.03/2017
Pengurangan Denda Administrasi Pajak Bumi dan Bangunan dan Pengurangan atau
Pembatalan Surat Pemberitahuan Pajak Terutang, Surat Ketetapan Pajak Pajak Bumi dan
Bangunan, Surat Tagihan Pajak Pajak Bumi dan Bangunan, yang Tidak Benar
Number 81/PMK.03/2017
Reduction of Land and Building Tax Administration Fines and Reduction or Cancellation
20/06/2017 of Debt Tax Notification, Land and Building Tax Tax Assessment Letter, Land and Building
Tax Tax Collection Letter, which is Not Correct

Nomor 82/PMK.03/2017
Pemberian Pengurangan Pajak Bumi dan Bangunan
Number 82/PMK.03/2017
Giving Reduction in Land and Building Taxes

Nomor 83/PMK.05/2017
Pemberian Tunjangan Hari Raya dalam Tahun Anggaran 2017 Kepada Pejabat Pengelola,
Dewan Pengawas, dan Pegawai Badan Layanan Umum
22/06/2017
Number 83/PMK.05/2017
Awarding of Hari Raya Allowances in 2017 Fiscal Year To Management Officials,
Supervisory Board, and Public Service Agency Employees

Nomor 84/PMK.05/2017
Penggunaan Dana Peremajaan Perkebunan Kelapa Sawit Badan Layanan Umum Badan
Pengelola Dana Perkebunan Kelapa Sawit
Number 84/PMK.05/2017
Use of Palm Oil Plantation Rejuvenation Funds Public Service Agency Oil Palm Plantation Fund
Management Agency

Nomor 85/PMK.05/2017
Tata Cara Pembayaran Uang Lembur dan Uang Makan Lembur Bagi Pegawai Non-Aparatur
Sipil Negara, Satuan Pengaman, Pengemudi, Petugas Kebersihan, dan Pramubakti
Number 85/PMK.05/2017
Procedure for Payment of Overtime and Overtime Money for Non-State Civil Servants,
05/07/2017
Security Units, Drivers, Cleaning Officers, and Attendants

Nomor 86/PMK.02/2017
Standar Biaya Keluaran Tahun Anggaran 2018
Number 86/PMK.02/2017
Standard Output Costs for Fiscal Year 2018

Nomor 87/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 114/PMK.02/2009 tentang Rekening Panas Bumi
Number 87/PMK.02/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 114/PMK.02/2009 concerning
Geothermal Accounts

429
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 88/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Politeknik Kesehatan Bandung Pada Kementerian Kesehatan
Number 88/PMK.05/2017
Public Service Agency Health Service Fee Bandung Polytechnic At the Ministry of Health

Nomor 90/PMK.02/2017
Perubahan Kedua atas Keputusan Menteri Keuangan Nomor 766/KMK.04/1992 tentang
Tata Cara Penghitungan, Penyetoran dan Pelaporan Bagian Pemerintah, Pajak Penghasilan,
Pajak Pertambahan Nilai dan Pungutan-Pungutan Lainnya atas Hasil Pengusahaan Sumber
Daya Panas Bumi untuk Pembangkitan Energi/Listrik
Number 90/PMK.02/2017
Second Amendment to Decree of the Minister of Finance Number 766/KMK.04/1992 concerning
Procedures for Calculating, Depositing and Reporting Government Parts, Income Taxes, Value
Added Taxes and Other Levies on Geothermal Resources for Energy/Electricity Generation

Nomor 91/PMK.01/2017
Organisasi dan Tata Kerja Pusat Investasi Pemerintah
Number 91/PMK.01/2017
Organization and Administration of Government Investment Centers

Nomor 92/PMK.01/2017
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Komite Stabilitas Sistem Keuangan
Number 92/PMK.01/2017
Organization and Work Procedure of the Secretariat of the Financial System Stability Committee

Nomor 93/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 10/PMK.02/2017 Tentang Tata Cara Revisi Anggaran Tahun
Anggaran 2017
Number 93/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 10/PMK.02/2017 concerning
Procedures for Budget Revision for Budget Year 2017
14/07/2017
Nomor 94/PMK.02/2017
Petunjuk Penyusunan dan Penelaahan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/
Lembaga dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran
Number 94/PMK.02/2017
Guidelines for Preparation and Review of Work Plans and Budgets of Ministries/
Government Agencies and Ratification of Budget Implementation Registration Lists

Nomor 95/PMK.08/2017
Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Penjaminan Pemerintah di Bidang Infrastruktur
oleh Badan Usaha Penjaminan Infrastruktur
17/07/2017
Number 95/PMK.08/2017
Scope and Procedure for Giving Government Guarantees in the Field of Infrastructure by
the Infrastructure Guarantee Corporation

Nomor 100/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Lembaga Pengelola Modal Usaha Kelautan dan
Perikanan Pada Kementerian Kelautan dan Perikanan
Number 100/PMK.05/2017
Service Rates for Public Service Agencies Managing Agency for Maritime and Fisheries
Business Capital At the Ministry of Maritime Affairs and Fisheries
18/07/2017
Nomor 101/PMK.01/2017
Mekanisme Registrasi dan Verifikasi Penyedia Barang/Jasa Pada Pusat Layanan Pengadaan
Secara Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan
Number 101/PMK.01/2017
Mechanism of Registration and Verification of Goods/Services Providers at Electronic
Procurement Service Centers in the Ministry of Finance

430
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 102/PMK.06/2017
Keanggotaan dan Tata Kerja Panitia Urusan Piutang Negara
Number 102/PMK.06/2017
Membership and Work Procedure of the State Receivable Affairs Committee

Nomor 103/PMK.02/2017
Standar dan Uji Kompetensi Serta Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Fungsional Analis Anggaran
Number 103/PMK.02/2017
Standards and Competency Test, and Education and Training for Functional Position
Budget Analysts

Nomor 96/PMK.05/2017
Tata Cara Pembayaran atas Transaksi Pengembalian Penerimaan Negara
Number 96/PMK.05/2017
Procedure for Payment of State Revenue Return Transactions

Nomor 97/PMK.01/2017
Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Keuangan
Number 97/PMK.01/2017
Management of Information and Communication Technology in the Ministry of Finance

Nomor 98/PMK.05/2017
Penarikan dan Pengembalian Dana Pada Badan Layanan Umum
Number 98/PMK.05/2017
Withdrawal and Refunds on Public Service Agencies

Nomor 99/PMK.05/2017
Administrasi Pengelolaan Hibah
Number 99/PMK.05/2017
Grant Management Administration

Nomor 104/PMK.05/2017
Pedoman Rekonsiliasi dalam Penyusunan Laporan Keuangan Lingkup Bendahara Umum
Negara dan Kementerian Negara/Lembaga
21/07/2017
Number 104/PMK.05/2017
Reconciliation Guidelines in the Preparation of Financial Reports of State General
Treasurer and Ministries/Government Agencies

Nomor 105/PMK.06/2017
Perubahan Ketiga atas Nomor 106/PMK.06/2009 tentang
Tata Cara Pengusulan, Pengangkatan, dan Pemberhentian Dewan Direktur Lembaga
25/07/2017 Pembiayaan Ekspor Indonesia
Number 105/PMK.06/2017
Third Amendment to the Number 106/PMK.06/2009 concerning Proposal Procedures, Appointment
and Dismissal of the Board of Directors of the National Export Financing Institution

Nomor 106/PMK.06/2017
Pengelolaan Kinerja Direksi dan Dewan Komisaris pada Perusahaan Perseroan (Persero) di
Bawah Pembinaan dan Pengawasan Menteri Keuangan
26/07/2017
Number 106/PMK.06/2017
Management of Directors and Board of Commissioners’ Performance in Company
Companies (Persero) Under Guidance and Supervision of the Minister of Finance

431
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 107/PMK.03/2017
Penetapan Saat Diperolehnya Dividen dan Dasar Penghitungannya oleh Wajib Pajak Dalam
Negeri atas Penyertaan Modal pada Badan Usaha di Luar Negeri Selain Badan Usaha yang
Menjual Sahamnya di Bursa Efek
Number 107/PMK.03/2017
Determination of when a dividend is obtained and the basis for the calculation by a
domestic taxpayer for equity participation in an overseas business entity other than the
business entity that sells its shares on the Stock Exchange

Nomor 108/PMK.06/2017
Tata Cara Penetapan Nilai Kekayaan Awal Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum
Number 108/PMK.06/2017
Procedure for Determining the Initial Wealth Value of State Universities Legal Entities

Nomor 109/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Universitas Islam Negeri Imam Bonjol Padang pada
Kementerian Agama
Number 109/PMK.05/2017
Service Fee of Public Islamic University Imam Bonjol Padang Public Service Agency at the
Ministry of Religion

Nomor 110/PMK.06/2017
Pengelolaan Aset Eks Badan Penyehatan Perbankan Nasional oleh Menteri Keuangan
01/08/2017
Number 110/PMK.06/2017
Management of Ex-Assets of the Indonesian Bank Restructuring Agency by the Minister
of Finance

Nomor 111/PMK.06/2017
Penilaian Barang Milik Negara
Number 111/PMK.06/2017
Assessment of State Assets

Nomor 112/PMK.07/2017
Perubahan atas PMK Nomor 50/PMK.07/2017 tentang Pengelolaan Transfer ke Daerah dan
Dana Desa
Number 112/PMK.07/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 50/PMK.07/2017 concerning
Management of Transfers to Local Government and Village Funds

Nomor 113/PMK.04/2017
Penggunaan Senjata Api Dinas di Lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Number 113/PMK.04/2017
Use of Office Firearms in the Directorate General of Customs and Excise Environment

Nomor 114/PMK.02/2017
Tata Cara Pembayaran Imbalan (Fee ) kepada Penjual Minyak dan/atau Gas Bumi Bagian
Negara yang Dibebankan pada Bagian Negara dari Penerimaan Hasil Penjualan Minyak
dan/atau Gas Bumi
15/08/2017 Number 114/PMK.02/2017
Procedure for Payment of Rewards (Fee) to the Seller of Oil and/or Natural Gas Part of the
State Charged to the State Part of the Receipt of Oil Sales Results and/or natural gas

Nomor 115/PMK.05/2017
Perubahan atas PMK Nomor 32/PMK.05/2014 tentang Sistem Penerimaan Negara Secara Elektronik
Number 115/PMK.05/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 32/PMK.05/2014 concerning
the State Revenue System Electronically

432
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 116/PMK.010/2017
Barang Kebutuhan Pokok yang Tidak Dikenai Pajak Pertambahan Nilai
Number 116/PMK.010/2017
Basic Needs Items Not Subject to Value Added Tax

Nomor 117/PMK.07/2017
Batas Maksimal Kumulatif Defisit Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, Batas
Maksimal Defisit Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, dan Batas Maksimal Kumulatif
Pinjaman Daerah Tahun Anggaran 2018
25/08/2017
Number 117/PMK.07/2017
Maximum limit of cumulative deficit of regional income and expenditure budget, limit
Maximum Deficit of Regional Revenue and Expenditure Budget, and Maximum Cumulative
Limits of Regional Loans in Fiscal Year 2018

Nomor 118/PMK.06/2017
Pedoman Pelaksanaan Penilaian Kembali Barang Milik Negara
28/08/2017
Number 118/PMK.06/2017
Guidelines for the Reassessment of State Assets

Nomor 119/PMK.07/2017
Peta Kapasitas Fiskal Daerah
Number 119/PMK.07/2017
Regional Fiscal Capacity Map

Nomor 120/PMK.04/2017
31/08/2017 Perubahan atas PMK Nomor 47/PMK.04/2012 tentang Tata Laksana Pemasukan dan
Pengeluaran Barang ke dan dari Kawasan yang telah ditetapkan sebagai Kawasan
Perdagangan Bebas dan Pelabuhan Bebas dan Pembebasan Cukai
Number 120/PMK.04/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 47/PMK.04/2012 concerning
Procedures for Import and Export of Goods to and from Regions that have been
designated as Free Trade and Free Port and Excise Exemption Areas

Nomor 121/PMK.07/2017
Tata Cara Penyelesaian Tunggakan Pinjaman Pemerintah Daerah melalui Pemotongan Dana
Alokasi Umum dan/atau Dana Bagi Hasil
Number 121/PMK.07/2017
Procedures for Settlement of Local Government Loan Arrears through Cutting of General
Allocation Funds and/or Revenue Sharing Funds
05/09/2017
Nomor 122/PMK.04/2017
Penundaan Pembayaran Utang Bea Masuk, Bea Keluar, Dan/Atau Sanksi Administrasi
Berupa Denda
Number 122/PMK.04/2017
Postponement of Payment of Import Duty Debt, Export Duty, and/or Administrative
Sanctions in the Form of Fines

Nomor 123/PMK.04/2017
Perubahan atas PMK Nomor 261/PMK.04/2015 tentang Impor Sementara Kapal Wisata Asing
Number 123/PMK.04/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 261/PMK.04/2015 concerning Temporary
Import of Foreign Tourism Vessels
18/09/2017
Nomor 124/PMK.010/2017
Sasaran Inflasi Tahun 2019, Tahun 2020, dan Tahun 2021
Number 124/PMK.010/2017 dated September 18, 2017
Inflation Target for 2019, Year 2020 and Year 2021

433
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 125/PMK.08/2017
Tata Cara Pengelolaan Dana Jaminan Penugasan Pembiayaan Infrastruktur Daerah
Number 125/PMK.08/2017
Procedures for Guarantee Fund Management Assignment of Regional Infrastructure Financing

Nomor 126/PMK.010/2017
Pajak Penghasilan Ditanggung Pemerintah atas Bunga atau Imbalan Surat Berharga Negara
yang Diterbitkan di Pasar Internasional dan Penghasilan Pihak Ketiga atas Jasa yang
Diberikan Kepada Pemerintah dalam Penerbitan dan/atau Pembelian Kembali/Penukaran
Surat Berharga Negara di Pasar Internasional Tahun Anggaran 2017
Number 126/PMK.010/2017
Government Borne Income Tax on Interests or Rewards of Government Bond Published in
the International Market and Third Party Income on Services Provided to the Government in
Issuance and/or Buyback/Exchange of Government Bond in the International Market for Fiscal
Year 2017

Nomor 127/PMK.07/2017
Pelaksanaan Dana Alokasi Umum dan Tambahan Dana Alokasi Khusus Fisik pada Anggaran
Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan Tahun Anggaran 2017
Number 127/PMK.07/2017
Implementation of General Allocation Funds and Additional Physical Specific Allocation
Funds in the Revised State Budget for Fiscal Year 2017

Nomor 128/PMK.05/2017
19/09/2017 Perubahan atas PMK Nomor 126/PMK.05/2016 tentang Tata Cara Pelaksanaan Sertifikasi
Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Number 128/PMK.05/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 126/PMK.05/2016 concerning How to
carry out treasury certification in the Work Unit of the State Budget Management

Nomor 129/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 28/PMK.010/2017 tentang Penetapan Tarif Bea Masuk dalam
rangka ASEAN-Australia-New Zealand Free Trade Area
Number 129/PMK.010/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 28/PMK.010/2017 concerning
Determination Import Duty Tariff in the framework of the ASEAN-Australia-New Zealand
Free Trade Area

Nomor 130/PMK.010/2017
Pengenaan Bea Masuk Tindakan Pengamanan Terhadap Impor Produk Canai Lantaian dari
Besi atau Baja Bukan Paduan
Number 130/PMK.010/2017
Imposition Enter Security Measures Against the Import of Flat-rolled Products from Iron
or Non-Alloy Steel

Nomor 131/PMK.03/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 76/PMK.03/2013 tentang Penatausahaan Pajak Bumi dan
Bangunan Sektor Pertambangan untuk Pertambangan Minyak Bumi, Gas Bumi, dan Panas Bumi
Number 131/PMK.03/2017
Second Amendment to Number 76/PMK.03/2013 concerning Administration of Land Tax
03/10/2017 and Mining Sector Buildings for Petroleum, Natural Gas and Geothermal Mining

Nomor 132/PMK.06/2017
Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Penilai Pemerintah
Number 132/PMK.06/2017
Government Appraisal Functional Position Technical Instructions

434
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 133/PMK.01/2017
Pencabutan atas Nomor 44/PMK.01/2007 tentang Sinergi Tugas dan Proses Bisnis di Bidang
Kebijakan Fiskal dan Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara
Number 133/PMK.01/2017
Revocation of Number 44/PMK.01/2007 concerning Synergy of Task and Business
Processes in Fiscal Policy and Draft State Budget

Nomor 134/PMK.010/2017
Pajak Penghasilan Ditanggung Pemerintah atas Penghasilan dari Penghapusan Piutang
Negara yang Diterima Perusahaan Daerah Air Minum Tertentu Tahun Anggaran 2017
Number 134/PMK.010/2017
Government Borne Income Tax on Income from Elimination of State Receivables Received
by Certain Regional Water Supply Companies for 2017 Fiscal Year

Nomor 135/PMK.06/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 78/PMK.06/2015 tentang Tata Cara Pengangkatan dan
Pemberhentian Anggota Direksi Perusahaan Perseroan (Persero) di Bawah Pembinaan dan
Pengawasan Menteri Keuangan
Number 135/PMK.06/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 78/PMK.06/2015 concerning
06/10/2017 Procedures for Appointment and Dismissal of Members of the Directors of State-owned
Companies (Persero) Under the Guidance and Supervision of the Minister of Finance

Nomor 136/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Sekolah Tinggi Transportasi Darat pada Kementerian
Perhubungan
Number 136/PMK.05/2017
Service Rates for Land Transportation Public Service Agency at the Ministry of Transportation

Nomor 137/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Balai Besar Laboratorium Kesehatan Surabaya pada
Kementerian Kesehatan
Number 137/PMK.05/2017
Service Rates for the Public Service Agency of the Surabaya Institute of Health Laboratory
at the Ministry of Health

Nomor 138/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Politeknik Kesehatan Surabaya pada Kementerian Kesehatan
Number 138/PMK.05/2017
Surabaya Health Polytechnic Public Service Agency Service Rates at the Ministry of Health

Nomor 139/PMK.02/2017
Pengelolaan Akumulasi luran Pensiun Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara
Number 139/PMK.02/2017
Management of Accumulation of Pension Loans Civil Servants and State Officials

23/10/2017 Nomor 140/PMK.03/2017


Tata Cara Pengecualian Pemotongan Pajak Penghasilan atas Hasil Investasi atau
Pengembangan Dana dari Aset Dana Jaminan Sosial
Number 140/PMK.03/2017
Procedure for Exemption from Income Tax Withholding on Investment Results or Fund
Development from Social Security Fund Assets

435
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 141/PMK.08/2017
Tata Cara Pengalihan Harta Wajib Pajak ke dalam Wilayah Negara Kesatuan Republik
Indonesia dan Penempatan pada Investasi di Pasar Keuangan dan di Luar Pasar Keuangan
dalam rangka Pengampunan Pajak
Number 141/PMK.08/2017
Procedure for Transferring Taxpayers’ Assets into Indonesia Area and Placement in
Investments in the Financial Market and Outside of the Financial Market in the context of
Tax Amnesty

Nomor 142/PMK.010/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 267/PMK.010/2015 tentang Kriteria dan/atau Rincian Ternak,
Bahan Pakan untuk Pembuatan Pakan Ternak dan Pakan Ikan yang atas Impor dan/atau
Penyerahannya Dibebaskan dari Pengenaan Pajak Pertambahan Nilai
Number 142/PMK.010/2017
Second Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 267/PMK.010/2015
concerning Criteria and/or Details of Livestock, Feed Materials for the Manufacture of Animal
Feed and Fish Feed over Imports and/or their Submission Released from Value Added Tax

Nomor 143/PMK.02/2017
Tata Cara Pemberian Insentif Tahun Anggaran 2017 atas Kinerja Anggaran Kementerian
Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2016
Number 143/PMK.02/2017
Procedures for Giving Incentives in Fiscal Year 2017 on the Performance of the State
Ministry/Institution Budget for Fiscal Year 2016

Nomor 144/PMK.07/2017
Rincian Kurang Bayar Dana Bagi Hasil Menurut Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota yang
Dialokasikan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Perubahan Tahun Anggaran 2017
Number 144/PMK.07/2017
Details of Underpayment of Revenue Sharing Funds by Province/District/City that are Allocated
in the Revised the State Budget for Fiscal Year 2017

Nomor 145/PMK.05/2017
Tata Cara Pembayaran atas Beban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara Sebelum Barang/
Jasa Diterima
Number 145/PMK.05/2017
Procedure for Payment of the Expenses of the State Budget Before Goods/Services Are
Received

Nomor 146/PMK.010/2017
Tarif Cukai Hasil Tembakau
24/10/2017
Number 146/PMK.010/2017
Tobacco Excise Tariff

Nomor 147/PMK.03/2017
Tata Cara Pendaftaran Wajib Pajak dan Penghapusan Nomor Pokok Wajib Pajak serta
Pengukuhan dan Pencabutan Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
31/10/2017
Number 147/PMK.03/2017
Procedures for Taxpayers Registration and Elimination of Taxpayer Identification Numbers
and Inauguration and Revocation of Taxable Entrepreneurs

Nomor 148/PMK.08/2017
Tata Cara Pelaksanaan Pemberian Jaminan Pemerintah untuk Percepatan Penyelenggaraan
Kereta Api Ringan/Light Rail Transit Terintegrasi di Wilayah Jakarta, Bogor, Depok, dan Bekasi
01/11/2017
Number 148/PMK.08/2017
Procedures for Implementing Government Guarantees to Accelerate the Implementation
of Light Rail/Integrated Light Rail Transit in the Areas of Jakarta, Bogor, Depok and Bekasi

436
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 149/PMK.01/2017
Mekanisme Penetapan Jabatan dan Peringkat bagi Pelaksana Pawang Anjing Pelacak di
Lingkungan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
Number 149/PMK.01/2017
Position Determination and Ranking Mechanism for Implementing Dog Tracking Handlers
in the Directorate General of Customs and Excise Environment

Nomor 150/PMK.010/2017
Penambahan Investasi Pemerintah Republik Indonesia pada Lembaga Keuangan
Internasional Tahun Anggaran 2017
Number 150/PMK.010/2017
Addition of Government Investment in the Republic of Indonesia to International
Financial Institutions for Fiscal Year 2017

Nomor 151/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan
Makassar Pada Kementerian Perhubungan
Number 151/PMK.05/2017
Service Rates for Public Service Agencies in Makassar Aviation Engineering and Safety
Academy at the Ministry of Transportation

Nomor 152/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Akademi Teknik dan Keselamatan Penerbangan Medan
Pada Kementerian Perhubungan
Number 152/PMK.05/2017
Service Tariff Public Service Agency Academy of Engineering and Flight Safety Medan at
the Ministry of Transportation

Nomor 153/PMK.05/2017
06/11/2017 Perubahan atas PMK Nomor 256/PMK.05/2015 Tentang Sistem Akuntansi dan Pelaporan
Keuangan Transaksi Khusus
Number 153/PMK.05/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 256/PMK.05/2015 concerning
Accounting Systems and Financial Reporting of Special Transactions

Nomor 154/PMK.01/2017
Pembinaan dan Pengawasan Akuntan Publik
Number 154/PMK.01/2017
Guidance and Supervision of Public Accountants

Nomor 155/PMK.01/2017
Perubahan atas PMK Nomor 55/PMK.01/2017 Tentang Prinsip Mengenali Pengguna Jasa
Bagi Akuntan dan Akuntan Publik
Number 155/PMK.01/2017
Amendment to the Number 55/PMK.01/2017 concerning the Principle of Recognizing
Service Users for Accountants and Public Accountants

Nomor 156/PMK.06/2017
Penerapan Prinsip Mengenali Pengguna Jasa Bagi Balai Lelang
Number 156/PMK.06/2017
Application of the Principle of Recognizing Service Users for Auction Centers

Nomor 157/PMK.04/2017
Tata Cara Pemberitahuan dan Pengawasan, Indikator yang Mencurigakan, Pembawaan
Uang Tunai dan/atau Instrumen Pembayaran Lain, serta Pengenaan Sanksi Administratif
dan Penyetoran ke Kas Negara
Number 157/PMK.04/2017
Procedures for Notification and Supervision, Suspicious Indicators, Cash and/or Other Payment
Instruments, and Imposition of Administrative and Deposit Sanctions to the State Treasury

437
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 158/PMK.04/2017
Tatalaksana Penyerahan Pemberitahuan Rencana Kedatangan Sarana Pengangkut, Manifes
Kedatangan Sarana Pengangkut dan Manifes Keberangkatan Sarana Pengangkut
Number 158/PMK.04/2017
Management of Submission of Notification of Arrival Plans for Transport Facilities, Manifestation
of the Arrival of Transport Facilities and Manifesto Departure of Transport Facilities

Nomor 159/PMK.04/2017
10/11/2017 Perubahan Kedua atas Nomor 155/PMK.04/2008 tentang Pemberitahuan Pabean
Number 159/PMK.04/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 155/PMK.04/2008 concerning
Customs Notification

Nomor 160/PMK.05/2017
Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Utang Pemerintah
Number 160/PMK.05/2017
Accounting System and Financial Reporting of Government Debt

Nomor 161/PMK.01/2017
Perubahan atas PMK Nomor 60/PMK.01/2016 tentang Manajemen Talenta Kementerian
Keuangan
14/11/2017
Number 161/PMK.01/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 60/PMK.01/2016 concerning
Management of Talent of the Ministry of Finance

Nomor 162/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 44/PMK.02/2017 tentang Tata Cara Penyediaan, Penghitungan,
Pembayaran dan Pertanggungjawaban Subsidi Listrik
Number 162/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 44/PMK.02/2017 concerning Procedures
for Provision, Calculation, Payment and Accountability of Electricity Subsidies

Nomor 163/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 252/PMK.02/2015 tentang Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan
Pertanggungjawaban Dana Iuran Jaminan Kecelakaan Kerja dan Iuran Jaminan Kematian
bagi Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia,
dan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kementerian Pertahanan dan Kepolisian
Negara Republik Indonesia
15/11/2017
Number 163/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 252/PMK.02/2015 concerning Tata
Ways of Provision, Disbursement and Accountability of Contribution Funds for Accident
Insurance and Death Guarantee Fees for Indonesian National Army Soldiers, Members
Republic of Indonesia National Police, and State Civil Servants in the Ministry of Defense and
the Indonesian National Police

Nomor 164/PMK.05/2017
Tata Cara Pembayaran Jasa Bank Penatausaha Penerusan Pinjaman atas Beban Bagian
Anggaran Kementerian Negara/Lembaga
Number 164/PMK.05/2017
Procedure for Payment of Services for Bank Loan Forwarding Operators on the Charges of
the Budget Section of Ministries/Government Agencies

Nomor 165/PMK.03/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 118/PMK.03/2016 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor
11 Tahun 2016 tentang Pengampunan Pajak
17/11/2017
Number 165/PMK.03/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 118/PMK.03/2016
concerning Implementation of Law Number 11 of 2016 concerning Tax Amnesty

438
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 166/PMK.010/2017
Pajak Penghasilan Ditanggung Pemerintah Atas Pembayaran Recurrent Cost Sistem
Perbendaharaan dan Anggaran Negara (SPAN) Tahun Anggaran 2017
Number 166/PMK.010/2017
Income Tax Borne by Government on Recurrent Cost of State Treasury and Budget System
(SPAN) Budget Year 2017

Nomor 167/PMK.02/2017
Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan Pertanggungjawaban Dana Cadangan Program
Jaminan Kesehatan Nasional Tahun Anggaran 2017
Number 167/PMK.02/2017
Procedure for Provision, Disbursement, and Accountability of the National Health
Insurance Program Reserve Fund for Budget Year 2017
20/11/2017
Nomor 168/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta
pada Kementerian Agama
Number 168/PMK.05/2017
Service Rates of the Public Service Agency of the State Islamic University Syarif
Hidayatullah Jakarta at the Ministry of Religion

Nomor 169/PMK.04/2017
Perubahan atas PMK Nomor 111/PMK.04/2013 tentang Tata Cara Penagihan Bea Masuk dan/
atau Cukai
Number 169/PMK.04/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 111/PMK.04/2013 concerning
Procedures Billing of Import Duty and/or Excise

Nomor 170/PMK.010/2017
Pengenaan Bea Masuk Anti Dumping terhadap Impor Produk Frit dan Glasir atau Preparat Semacam
Itu serta Frit Kaca dan Kaca Lainnya dari Negara Republik Rakyat Tiongkok
22/11/2017
Number 170/PMK.010/2017
Imposition of Anti Dumping Import Duty on the Import of Frit and Glaze Products or Such
Preparations and Other Glass and Glass Frites from the State of the People’s Republic of China

Nomor 171/PMK.03/2017
Perubahan atas PMK Nornor 62/PMK.03/2012 tentang Tata Cara Pengawasan, Pengadministrasian,
Pembayaran, serta Pelunasan Pajak Pertambahan Nilai dan/atau Pajak Penjualan atas Barang
Mewah atas Pengeluaran dan/atau Penyerahan Barang Kena Pajak dan/atau Jasa Kena Pajak dari
Kawasan Bebas ke Tempat Lain Dalam Daerah Pabean dan Pemasukan dan/atau Penyerahan Barang
Kena Pajak dan/atau Jasa Kena Pajak dari Tempat Lain dalam Daerah Pabean ke Kawasan Bebas
Number 171/PMK.03/2017
Amendments to the Number 62/PMK.03/2012 concerning Procedures Supervision, Administration,
Payment, and Repayment of Value Added Tax and/or Sales Tax on Luxury Goods on Expenditures
and/or Delivery of Taxable Goods and/or Taxable Services from Free Zones to Other Places In the
Customs Area and Import and/or Delivery of Taxable Goods and/or Taxable Services from Other
23/11/2017 Places in the Customs Area to the Free Area

Nomor 172/PMK.08/2017
Tata Cara Pengadaan Pinjaman Luar Negeri Tunai
Number 172/PMK.08/2017
Procedure for Procurement of Cash Foreign Loans

Nomor 173/PMK.07/2017
Tata Cara Pengalokasian dan Penyaluran Dana Keistimewaan Daerah Istimewa Yogyakarta
Number 173/PMK.07/2017
Procedure for Allocation and Distribution of Funds for the Special Region of Yogyakarta

439
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 174/PMK.02/2017
Pengelolaan Akumulasi Iuran Pensiun Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota
Kepolisian Negara Republik Indonesia, dan Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan
Kementerian Pertahanan dan Kepolisian Negara Republik Indonesia
Number 174/PMK.02/2017
Management of Accumulation of Indonesian National Army Soldier Pension Contribution,
Members Republic of Indonesia National Police, and State Civil Servants in the Ministry of
Defense and the Indonesian National Police

Nomor 175/PMK.05/2017
Perubahan atas PMK Nomor 109/PMK.05/2014 tentang Tarif Layanan Badan Layanan
Umum Rumah Sakit Umum Pusat Persahabatan pada Kementerian Kesehatan
Number 175/PMK.05/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 109/PMK.05/2014 concerning
Public Service Agency Service Rates at the Friendship Hospital General Center at the
Ministry of Health

Nomor 176/PMK.05/2017
Pedoman Remunerasi Badan Layanan Umum
Number 176/PMK.05/2017
Guidelines for Public Service Agency Remuneration

Nomor 177/PMK.05/2017
Pelaksanaan Piloting Penerapan Tanda Tangan Elektronik dan Penyampaian Dokumen Elektronik
melalui Aplikasi Surat Perintah Membayar Elektronik
Number 177/PMK.05/2017
Piloting Implementation of Electronic Signatures and Electronic Document Submission through
the Electronic Paying Application

Nomor 178/PMK.04/2017
27/11/2017 Impor Sementara
Number 178/PMK.04/2017
Temporary Import

Nomor 179/PMK.05/2017
Sistem Akuntansi dan Pelaporan Keuangan Pengelolaan Pemberian Pinjaman
Number 179/PMK.05/2017
Accounting System and Financial Reporting for the Management of Lending

Nomor 180/PMK.05/2017
Tata Cara Pelaksanaan Subsidi Bunga/Subsidi Marjin untuk Kredit Usaha Rakyat
Number 180/PMK.05/2017
Procedures for the Implementation of Interest Subsidies/Margin Subsidies for People’s
Business Credit

Nomor 181/PMK.02/2017
Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan Pertanggungjawaban Dana Ongkos Angkut Beras Pegawai
Negeri Sipil Distrik Pedalaman Provinsi Papua dan Provinsi Papua Barat
28/11/2017
Number 181/PMK.02/2017
Procedure for Provision, Disbursement, and Accountability of Rice Transportation Costs
for Inland District Civil Servants in Papua Province and West Papua Province

Nomor 182/PMK.05/2017
Pengelolaan Rekening Milik Satuan Kerja Lingkup Kementerian Negara/Lembaga
29/11/2017
Number 182/PMK.05/2017
Management of Accounts Owned by Work Units in Ministries/Government Agencies

440
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 183/PMK.07/2017
Tata Cara Penyelesaian Tunggakan luran Jaminan Kesehatan Pemerintah Daerah melalui
Pemotongan Dana Alokasi Umum dan/atau Dana Bagi Hasil
Number 183/PMK.07/2017
Procedure for Settlement of Local Government Health Insurance Arrears through the
Cutting of General Allocation Funds and/or Revenue Sharing Funds

Nomor 184/PMK.01/2017
Persyaratan untuk Menjadi Kuasa Hukum pada Pengadilan Pajak
Number 184/PMK.01/2017
Requirements to Become a Legal Counsel at the Tax Court

04/12/2017 Nomor 185/PMK.05/2017


Perubahan Kedua atas Nomor 223/PMK.05/2015 tentang Pelaksanaan Piloting Sistem
Aplikasi Keuangan Tingkat Instansi
Number 185/PMK.05/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 223/PMK.05/2015
concerning Implementation of Institution’s Financial Application Piloting System

Nomor 186/PMK.05/2017
Perubahan atas PMK Nomor 163/PMK.05/2013 tentang Pedoman Pelaksanaan Penerimaan dan
Pengeluaran Negara pada Akhir Tahun Anggaran
Number 186/PMK.05/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 163/PMK.05/2013 concerning
Guidelines for the Implementation of State Revenues and Expenditures at the End of the
Budget Year

Nomor 187/PMK.07/2017
Perubahan Rincian Dana Bagi Hasil dan Penetapan Kurang Bayar dan Lebih Bayar Dana Bagi
Hasil pada Tahun Anggaran 2017 serta Tata Cara Penyelesaiannya
Number 187/PMK.07/2017
Amendment to the Details of Revenue Sharing Funds and Determination of Underpayment and
Overpayment of Revenue Sharing Funds in Fiscal Year 2017 and Procedure for the Settlement

Nomor 188/PMK.05/2017
Tata Cara Penyaluran Dana Surat Perintah Pencairan Dana melalui Sistem Perbendaharaan dan
Anggaran Negara
Number 188/PMK.05/2017
Procedure for the Distribution of Funds for Fund Disbursement Orders through the State Treasury
08/12/2017 and Budget System

Nomor 189/PMK.06/2017
Pejabat Lelang Kelas II
Number 189/PMK.06/2017
Class II Auction Officer

Nomor 190/PMK.02/2017
Tata Cara Pembayaran Penerimaan Negara Bukan Pajak dari Hasil Pengelolaan Kekayaan Negara
yang Dipisahkan
Number 190/PMK.02/2017
Procedures for Payment of Non-Tax State Revenues from the Results of the Management of
Separated State Assets

441
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 191/PMK.07/2017
Perubahan atas PMK Nomor 132/PMK.07/2016 tentang Batas Maksimal Kumulatif Defisit Anggaran
Pendapatan dan Belanja Daerah, Batas Maksimal Defisit Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah,
dan Batas Maksimal Kumulatif Pinjaman Daerah Tahun Anggaran 2017
Number 191/PMK.07/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 132/PMK.07/2016 concerning
Maximum Limit of Cumulative Deficit of Regional Income and Expenditure Budget, Maximum
Limit of Deficit of Regional Income And Expenditure Budget, and Maximum Cumulative Limit of
Regional Loan for Fiscal Year 2017

Nomor 192/PMK.07/2017
Rincian Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau Menurut Daerah Provinsi/Kabupaten/Kota
Tahun Anggaran 2017
Number 192/PMK.07/2017
Details of Revenue Sharing of Tobacco Products Excise by Province/District/City for Fiscal
Year 2017

Nomor 193/PMK.02/2017
Tata Cara Perencanaan, Penelaahan, dan Penetapan Alokasi Anggaran Bagian Anggaran
Bendahara Umum Negara, dan Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Bendahara
Umum Negara
Number 193/PMK.02/2017
Procedures for Planning, Reviewing and Determining Budget Allocation of Budget Part
of the State General Treasurer, and Ratification of the List of State Treasurer Budget
Implementation

Nomor 194/PMK.05/2017
Tarif Layanan Badan Layanan Umum Universitas Pendidikan Ganesha Pada Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Number 194/PMK.05/2017
Public Service Agency University of Ganesha Education Service Rates at the Ministry of
Research, Technology and Higher Education

19/12/2017 Nomor 195/PMK.02/2017


Perubahan atas PMK Nomor 9/PMK. 02/2016 Tentang Tata Cara Pembayaran Pajak Air
Permukaan, Pajak Air Tanah, dan Pajak Penerangan Jalan Untuk Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan
Gas Bumi yang Dibayarkan Oleh Pemerintah Pusat
Number 195/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 9/PMK.02/2016 concerning Procedures
for Payment of Surface Water Taxes, Groundwater Taxes, and Road Lighting Taxes for Upstream
Oil and Gas Business Activities Paid by the Central Government

Nomor 196/PMK.06/2017
Standar Kompetensi dan Pelaksanaan Uji Kompetensi Jabatan Fungsional Pelelang
Number 196/PMK.06/2017
Competency Standards and Implementation of the Auction Functional Position Competency Test
20/12/2017
Nomor 197/PMK.05/2017
Rencana Penarikan Dana, Rencana Penerimaan Dana, dan Perencanaan Kas
Number 197/PMK.05/2017
Fund Withdrawal Plan, Fund Revenue Plan, and Cash Planning

Nomor 198/PMK.08/2017
Penugasan Khusus kepada Lembaga Pembiayaan Ekspor Indonesia
21/12/2017
Number 198/PMK.08/2017
Special Assignment to the National Export Financing Institution

442
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 199/PMK.07/2017
Tata Cara Pengalokasian Dana Desa Setiap Kabupaten/Kota dan Penghitungan Rincian Dana
Desa Setiap Desa
Number 199/PMK.07/2017
Procedures for Allocating Village Funds in Each District/City and Calculation of Village
Fund Details Each Village

Nomor 200/PMK.05/2017
Sistem Pengendalian Intern Pada Badan Layanan Umum
Number 200/PMK.05/2017
Internal Control System on Public Service Bodies

Nomor 201/PMK.02/2017
Mekanisme Penggantian Atas Pembayaran Bonus Produksi Kepada Pengusaha Panas Bumi
Number 201/PMK.02/2017
Replacement Mechanism for Payment of Production Bonuses to Geothermal Entrepreneurs

Nomor 202/PMK.010/2017
Pelaksanaan Perlakuan Pajak Penghasilan yang Didasarkan Pada Ketentuan Dalam Perjanjian
Internasional
Number 202/PMK.010/2017
Implementation of Income Tax Treatment Based on Provisions in International Agreements

Nomor 203/PMK.04/2017
Ketentuan Ekspor dan Impor Barang yang Dibawa oleh Penumpang dan Awak Sarana
Pengangkut
Number 203/PMK.04/2017
Provisions on the Export and Import of Goods Taken by Passengers and Facility Crew Carrier

Nomor 204/PMK.04/2017
Toko Bebas Bea
Number 204/PMK.04/2017
Duty Free Store

Nomor 205/PMK.08/2017
Penggunaan Barang Milik Negara Sebagai Dasar Penerbitan Surat Berharga Syariah Negara
Number 205/PMK.08/2017
Use of State Assets as a Base for State Sharia Securities Issuance
27/12/2017
Nomor 206/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 241/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Pengelolaan Iuran dan Pelaporan
Penyelenggaraan Program Tabungan Hari Tua Pegawai Negeri Sipil dan Program Jaminan
Kecelakaan Kerja dan Jaminan Kematian Aparatur Sipil Negara
Number 206/PMK.02/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 241/PMK.02/2016 concerning
Procedures Management of Contribution and Reporting of the Implementation of Civil Servant
Endowment Savings Program and Work Accident Guarantee Program and Apparatus Death
Guarantee State Civil

Nomor 207/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 116/PMK.02/2015 tentang Tata Cara Penyediaan, Pencairan, dan
Pertanggungjawaban Dana Cadangan Beras Pemerintah
Number 207/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 116/PMK.02/2015 concerning Procedures
for Provision, Disbursement and Accountability of Government Rice Reserve Funds

443
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 208/PMK.02/2017
Tata Cara Penggunaan dan Pergeseran Anggaran pada Bagian Anggaran Bendahara Umum Negara
Pengelolaan Belanja Lainnya (BA 999. 08)
Number 208/PMK.02/2017
Procedure for Budget Using and Shifting in the Budget Section of the State General Treasurer of
Other Expenditure Management (BA 999. 08)

Nomor 209/PMK.02/2017
Dana Operasional Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Kesehatan Tahun 2018
Number 209/PMK.02/2017
Operational Fund of the Health Social Security Administering Agency in 2018

Nomor 210/PMK.01/2017
Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Direktorat Jenderal Pajak
Number 210/PMK.01/2017
Organization and Work Procedure of the Vertical Agency of the Directorate General of Taxes

Nomor 211/PMK.03/2017
Tata Cara Penghitungan Tunjangan Kinerja Pegawai di Lingkungan Direktorat Jenderal Pajak
Number 211/PMK.03/2017
Procedure for Calculating Employee Performance Allowances in the Directorate General of
Taxes

Nomor 212/PMK.01/2017
Perubahan atas PMK Nomor 234/PMK.01/2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian Keuangan
Number 212/PMK.01/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 234/PMK.01/2015 concerning the
Organization and Work Procedure of the Ministry of Finance

Nomor 213/PMK.010/2017
Perubahan atas PMK Nomor 6/PMK.010/2017 tentang Penetapan Sistem Klasifikasi Barang
29/12/2017
dan Pembebanan Tarif Bea Masuk atas Barang Impor
Number 213/PMK.010/2017
Amendment to the Minister of Finance Regulation Number 6/PMK.010/2017 concerning
Determination Goods Classification System and Imposition of Import Duty on Imported Goods

Nomor 214/PMK.02/2017
Pengukuran dan Evaluasi Kinerja Anggaran atas Pelaksanaan Rencana Kerja dan Anggaran
Kementerian Negara/Lembaga
Number 214/PMK.02/2017
Measurement and Evaluation of Budget Performance on the Implementation of Work
Plans and Budgets of Ministries/Government Agencies

Nomor 215/PMK.02/2017
Dana Operasional Badan Penyelenggara Jaminan Sosial Ketenagakerjaan Tahun 2018
Number 215/PMK.02/2017
The Operational Fund of the Social Security Manpower Management Agency in 2018

Nomor 216/PMK.01/2017
Akuntan Beregister
Number 216/PMK.01/2017
Registered Accountant

444
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 217/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 124/PMK.02/2016 tentang Petunjuk Teknis Akuntansi Penerimaan
Negara Bukan Pajak dari Kegiatan Usaha Hulu Minyak dan Gas Bumi
Number 217/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 124/PMK.02/2016 concerning
Technical Guidelines for Accounting for Non-Tax State Revenues from Upstream Oil and
Gas Business Activities

Nomor 218/PMK.01/2017
Tata Cara Tuntutan Ganti Kerugian Negara Terhadap Pegawai Negeri Bukan Bendahara di
Lingkungan Kementerian Keuangan
Number 218/PMK.01/2017
Procedures for Claiming State Losses Against Public Servants Not Treasurers in the
Ministry of Finance

Nomor 219/PMK.01/2017
Penilaian Kompetensi Manajerial Melalui Assessment Center Di Lingkungan Kementerian Keuangan
Number 219/PMK.01/2017
Managerial Competency Assessment Through Assessment Centers in the Ministry of Finance

Nomor 220/PMK.05/2017
Pelaksanaan atas Putusan Hukum Pensiun/Onderstand
Number 220/PMK.05/2017
Implementation of the Pension/Onderstand Legal Decision

Nomor 221/PMK.02/2017
Petunjuk Teknis Akuntansi Penerimaan Negara Bukan Pajak dari Kegiatan Usaha Panas Bumi
Number 221/PMK.02/2017
Technical Guidelines for Accounting for Non-Tax State Revenues from Geothermal
Business Activities

Nomor 222/PMK.07/2017
Penggunaan, Pemantauan, dan Evaluasi Dana Bagi Hasil Cukai Hasil Tembakau
Number 222/PMK.07/2017
Use, Monitoring and Evaluation of Revenue Sharing from Excise Tobacco Products

Nomor 223/PMK.07/2017
Pencabutan atas Nomor 266/PMK.07/2015 tentang Pemeringkatan Kesehatan Fiskal dan
Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Nomor 198/PMK.07/2016 tentang
Perubahan atas PMK Nomor 266/PMK.07/2015 tentang Pemeringkatan Kesehatan Fiskal dan
Pengelolaan Keuangan Daerah
Number 223/PMK.07/2017
Revocation of Minister of Finance Regulation Number 266/PMK.07/2015 concerning Rating
of Fiscal Health and Regional Financial Management as amended by Minister of Finance
Regulation Number 198/PMK.07/2016 concerning Amendment to Minister of Finance Regulation
Number 266/PMK.07/2015 about ranking Fiscal Health and Regional Financial Management

Nomor 224/PMK.07/2017
Pengelolaan Hibah Dari Pemerintah Pusat Kepada Pemerintah Daerah
Number 224/PMK.07/2017
Management of Grants from the Central Government to Local Governments

445
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Tanggal Peraturan Menteri Keuangan


Date Minister of Finance Regulation

Nomor 225/PMK.07/2017
Perubahan Kedua atas Nomor 50/PMK.07/2017 tentang Pengelolaan Transfer ke Daerah dan
Dana Desa
Number 225/PMK.07/2017
Second Amendment to Minister of Finance Regulation Number 50/PMK.07/2017 concerning
Management of Transfers to Local Government and Village Funds

Nomor 226/PMK.07/2017
Perubahan Rincian Dana Desa Menurut Kabupaten/Kota Tahun Anggaran 2018
Number 226/PMK.07/2017
Changes in Details of Village Funds by Regency/City Budget Year 2018

Nomor 227/PMK.02/2017
Perubahan atas PMK Nomor 248/PMK.02/2016 tentang Tata Cara Pengelolaan Iuran dan
Pelaporan Program Tabungan Hari Tua, Jaminan Kecelakaan Kerja, dan Jaminan Kematian
Prajurit Tentara Nasional Indonesia, Anggota Kepolisian Negara Republik Indonesia, dan
Pegawai Aparatur Sipil Negara di Lingkungan Kementerian Pertahanan dan Kepolisian Negara
Republik Indonesia
Number 227/PMK.02/2017
Amendment to Minister of Finance Regulation Number 248/PMK.02/2016 concerning
Procedures of the Management of Contribution and Reporting of Elderly Savings Program,
Work Accident Guarantee, and Guarantee of Death of Indonesian National Army Soldiers,
State Police Members of the Republic of Indonesia, and Employees of the State Civil Service
in the Ministry of Defense and the National Police

Nomor 228/PMK.03/2017
Rincian Jenis Data dan Informasi serta Tata Cara Penyampaian Data dan Informasi yang
Berkaitan dengan Perpajakan
Number 228/PMK.03/2017
Details of Data and Information Types and Procedures for Submitting Data and Information
Related to taxation

Nomor 229/PMK.04/2017
Tata Cara Pengenaan Tarif Bea Masuk atas Barang Impor Berdasarkan Perjanjian atau
Kesepakatan Internasional
Number 229/PMK.04/2017
Procedure for Imposing Import Duty Tariff on Imported Goods Based on an Agreement or
International Agreement

Nomor 230/PMK.07/2017
Penggunaan, Pemantauan, dan Evaluasi Dana Bagi Hasil Sumber Daya Alam Kehutanan Dana
Reboisasi
Number 230/PMK.07/2017
Use, Monitoring and Evaluation of Revenue Sharing Funds from Forestry Natural Resources
Reforestation Funds

Nomor 231/PMK.06/2017
Penyampaian Laporan Keuangan Bendahara Umum Negara Investasi Pemerintah Tingkat
Unit Akuntansi Kuasa Pengguna Anggaran pada Kementerian Badan Usaha Milik Negara
Number 231/PMK.06/2017
Submission of Financial Report of the State General Treasurer of Government Investment
at the Accounting Unit Level of Proxy of Budget User at the Ministry of State-Owned
Enterprises

446
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

447
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

4.2

ALAMAT KANTOR
SEKRETARIAT JENDERAL
Secretariat General Office Addresses

Kantor Pusat Sekretariat Jenderal


Head Office Gedung Djuanda I Lantai 4
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 385.2143, (021) 351.0055
Ext. 6116, 6117, 6118
Fax. (021) 384.4784

Biro Perencanaan dan Keuangan


Gedung Djuanda I Lantai 8
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 381.2337 Ext. 6248
Fax. (021) 385.2146

Biro Organisasi dan Ketatalaksanaan


Gedung Djuanda I Lantai 17
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 384.6995 Ext. 6443
Fax. (021) 351.2215, (021) 386.1638

Biro Hukum
Gedung Djuanda I Lantai 14
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 381.3857 Ext. 6378
Fax. (021) 381.1914

Biro Bantuan Hukum


Gedung Djuanda I Lantai 15
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 386.2539Ext. 6401
Fax. (021) 386.2407

Biro Sumber Daya Manusia


Gedung Djuanda I Lantai 19
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 381.2258 Ext. 6288, 6289
Fax. (021) 381.2727

448
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

Biro Komunikasi dan Layanan Informasi Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Gedung Djuanda I Lantai 11 Gedung Djuanda II Lantai 17
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1 Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 350.0849 Ext. 6348 Telp. 344.1159 Ext. 6090, 6832, 6827
Fax. (021) 350.0847 Fax. (021) 351.2219

Biro Perlengkapan Sekretariat Pengadilan Pajak


Gedung Djuanda I Lantai 15 Gedung BPKP Lantai 3
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1 Jalan Hayam Wuruk No. 7
Telp. (021) 344.1159 Ext. 6791, 6792 Telp. (021) 2980.6333
Fax. (021) 384.4783 Fax. (021) 2980.6497

Biro Umum Sekretariat Komite Pengawas Perpajakan


Gedung Djuanda I Lantai 3 Gedung Djuanda II Lantai 14
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1 Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 344.1076, (021) 381.2686 Telp. (021) 351.2209 Ext. 6755, 6757
Ext. 6533, 6534 Fax. (021) 351.3441
Fax. (021) 345.3710, (021) 385.2145
Lembaga Pengelola Dana Pendidikan
Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan Gedung Ali Wardhana Lantai 2
Gedung Syafrudin Prawiranegara Lantai 2 Jalan Lap. Banteng Timur No. 1
Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4 Telp. (021) 384.6474, 344.9230 Ext. 2200
Telp. (021) 384.6518 Ext. 4164 Fax. (021) 384.6474
Fax. (021) 345.1231

Pusat Pembinaan Profesi Keuangan


Gedung Djuanda II Lantai 19
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 384.3237 Ext. 6879
Fax. (021) 384.3237

Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan


Gedung Djuanda I Lantai 5
Jalan Dr. Wahidin Raya No. 1
Telp. (021) 350.3892
Ext. 6139, 6140, 6149
Fax. (021) 351.7020

449
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Gedung Keuangan Negara (GKN) dan GKN Aceh


Kantor Pengelolaan Teknologi Informasi dan Jl. Tgk. Chik Di Tiro
Komunikasi dan Barang Milik Negara Desa Kampung Ateuk
(KPTIK BMN) Kecamatan Baiturrahman
Kota Banda Aceh Kode Pos 23241
State Finance Building and Information and
Communication Technology and State-Owned
KPTIK BMN Medan
Assets Management Office
Jl. Pangeran Diponegoro No. 30 A
Medan Kode Pos 20511

GKN Palembang
Jl. Kapten A. Rivai Nomor 4
Palembang Kode Pos 30129

GKN Bandung
Jl. Asia Afrika No. 114
Kelurahan Cikawao Kecamatan Lengkong
Kodya Bandung Kode Pos 40621

KPTIK BMN Semarang


Jl. Pemuda No. 2
Semarang Kode Pos 50139

GKN Yogyakarta
Jl. Kusumanegara No. 11
Yogyakarta Kode pos 55166

KPTIK BMN Surabaya


Jl. Indrapura No. 5
Surabaya Kode Pos 60175

KPTIK BMN Denpasar


Jl Dr. Kusuma Atmaja Renon
Denpasar Kode Pos 80235

GKN Singaraja
Jl. Udayana No. 10
Singaraja Kode Pos 81116

450
ANNUAL REPORT 2017 SECRETARIAT GENERAL

GKN Balikpapan
Jl. A. Yani No. 68 Balikpapan

GKN Kupang
Jl. El- Tari II Walikota-Baru
Kupang Kode Pos 85228

KPTIK BMN Makassar


Jl. Urip Sumiharjo Km. 4
Makassar Kode Pos 90232

GKN Mamuju
Jl. Soekarno Hatta
Mamuju Kode Pos 91511

GKN Manado
Jl. Bethesa No. 6-8
Kode Pos 95114

GKN Ambon
Jl. Raya Pattimura No. 18
Ambon Kode Pos 97124

GKN Biak
Jl. Majapahit No. 1
Biak Kode Pos 98117

GKN Sorong
Jl. Basuki Rachmat Km. 7
Sorong Kode Pos 98416

GKN Jayapura
Gedung Menara Indoprima
Jl. Pasifik Permai Blok D7-D8
Jayapura Kode Pos 99111

451
452
453
LAPORAN TAHUNAN SEKRETARIAT JENDERAL 2017

Jl. Dr. Wahidin Raya No 1


Jakarta 10710
Telp : 134 | Fax : 021-3500842

www.kemenkeu.go.id

454

You might also like