ΥΠΕΝΟΤΗΤΑ «Η ΔΟΜΗ, Η ΟΡΓΑΝΩΣΗ ΚΑΙ Η ΠΑΡΑΓΩΓΗ

ΚΙΝΗΜΑΤΟΓΡΑΦΙΚΩΝ ΠΟΛΙΤΙΣΤΙΚΩΝ ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΩΝ»

ΕΙΣΗΓΗΤΗΣ : ΘΕΟΚΛΗΣ-ΠΕΤΡΟΣ ΖΟΥΝΗΣ

1. Εισαγωγή

Η υποενότητα «Η δομή, η οργάνωση και η παραγωγή

κινηματογραφικών πολιτιστικών δραστηριοτήτων» εξετάζει το

ζήτημα της διοργάνωσης των φεστιβάλ κινηματογράφου.

Ειδικότερα, στα πλαίσια της υποενότητας εξετάζονται ο ρόλος των

φεστιβάλ κινηματογράφου διεθνώς και τα στάδια διοργάνωσης

ενός φεστιβάλ κινηματογράφου.

2. Τα είδη φεστιβάλ κινηματογράφου

Τα είδη φεστιβάλ κινηματογράφου που μπορούμε να διακρίνουμε

σήμερα είναι:

 Τα διεθνή φεστιβάλ (π.χ. Φεστιβάλ των Καννών, Φεστιβάλ

της Βενετίας, Φεστιβάλ του Βερολίνου, κ.ά.)

1
  Τα εθνικά φεστιβάλ: Εμφανίστηκαν κυρίως σε χώρες της

Ανατολικής Ευρώπης καθώς και σε χώρες της περιφέρειας

(π.χ. Ελλάδα, Τουρκία, Ινδία, κ.ά.).

 Τα εξειδικευμένα φεστιβάλ: Δημιουργήθηκαν από την ανάγκη

να «στεγαστούν» ταινίες, είτε λόγω τεχνικών προδιαγραφών

είτε λόγω περιεχομένου, δεν γίνονται δεκτές στα μεγάλα

κινηματογραφικά φεστιβάλ και επομένως δεν είχαν την

ευκαιρία να επισημανθούν, να κριθούν και ενδεχομένως να

διακριθούν.

 Τα «περιφερειακά» φεστιβάλ: Μία νέα κατηγορία φεστιβάλ,

που φαίνεται να αναπτύσσεται στη θέση των εθνικών

φεστιβάλ, είναι τα περιφερειακά φεστιβάλ (ασιατικού

κινηματογράφου, κινηματογράφου των μεσογειακών χωρών

κ.λ.π.).

3. Τα στάδια διοργάνωσης ενός φεστιβάλ κινηματογράφου

Τα βασικά στάδια (η διαδικασία) διοργάνωσης ενός φεστιβάλ

κινηματογράφου είναι:

 Ο καθορισμός της φυσιογνωμίας του (ο χαρακτήρας των

ταινιών που θα παρουσιάσει).

2
 Η επιλογή του εύρους των εκδηλώσεών του (πόσες

μέρες θα διαρκεί, πόσες ώρες προβολών θα έχει ανά ημέρα

κ.λ.π.).

 Η επιλογή του χρόνου διεξαγωγής του.

 Η συγκρότηση υπηρεσιών του φεστιβάλ:

 συγκρότηση του Διοικητικού Συμβουλίου του φεστιβαλικού

οργανισμού.

 επιλογή διευθυντή του φεστιβάλ με ειδίκευση στον

κινηματογράφου και με γνώσεις διαχείρισης πολιτισμού.

 συγκρότηση υπηρεσιών διοίκησης-διαχείρισης (γραμματεία

διοίκησης, γραμματεία πρωτοκόλλου-αλληλογραφίας,

οικονομικές υπηρεσίες, τμήμα δημοσίων σχέσεων, τμήμα

διεθνών σχέσεων, νομικό τμήμα) και στελέχωση αυτών.

 συγκρότηση υπηρεσιών προγράμματος (γραφείο

συντονισμού προγράμματος, γραφείο διακίνησης ταινιών,

γραφείο τύπου, τμήμα εκδόσεων, γραφείο φιλοξενίας,

γραφείο τεχνικής υποστήριξης, γραφείο μεταφράσεων και

υποτιτλισμού) και στελέχωση αυτών.

 επιλογή ειδικών συνεργατών (π.χ. ανάθεση της

διοργάνωσης ειδικών προγραμμάτων ή παράλληλων

εκδηλώσεων (π.χ. εκθέσεων) σε ειδικευμένους ανθρώπους

3
 του χώρου, οι οποίοι εκτελούν σε αυτή την περίπτωση

καθήκοντα καλλιτεχνικών συμβούλων).

 Η κατάρτιση του προϋπολογισμού του φεστιβάλ.

 Η αναζήτηση πηγών χρηματοδότησης του φεστιβάλ

(εξεύρεση επιχορηγήσεων και χορηγιών).

 Το στάδιο της προετοιμασίας του φεστιβάλ:

 Επιλογή ταινιών για το πρόγραμμα προβολών του φεστιβάλ.

 Εξασφάλιση των ταινιών (άδεια προβολής) από τον

παραγωγό της για τον πρόγραμμα προβολών του φεστιβάλ.

 Παραλαβή του συνοδευτικού υλικού των ταινιών (π.χ.

ενημερωτικό υλικό για την ταινία και τον σκηνοθέτη της,

φωτογραφίες, διαφημιστικό υλικό (προσπέκτους), κριτικές

του διεθνούς τύπου, ένα αντίτυπο της ταινίας σε VHS και

λίστα διαλόγων σε μία από τις ευρέως διαδεδομένες

γλώσσες).

 Μεταφράσεις και υποτιτλισμός των ταινιών.

 Ετοιμασία φακέλου τύπου (press-kit) για κάθε ταινία.

 Ετοιμασία καταλόγου του φεστιβάλ: Ο κατάλογος ενός

φεστιβάλ έχει κυρίως δύο σκοπούς: α) να ενημερώνει τον

υποψήφιο θεατή για το τι καλείται να δει, και β) να μπορεί να

χρησιμεύσει στο μελλοντικά ως πηγή πληροφόρησης για τις

ταινίες που περιλαμβάνονται σε αυτόν.

4
 Αποστολή προσκλήσεων (οι βασικοί προσκεκλημένοι είναι:

α) οι δημιουργοί των προβαλλόμενων ταινιών, β) οι

εκπρόσωποι του τύπου, κριτικοί και δημοσιογράφοι, και γ) οι

έλληνες και ξένοι κινηματογραφικοί παράγοντες) και η

οργάνωση φιλοξενίας.

 Διακίνηση ταινιών (μεταφορά, εκτελωνισμός).

 Ασφάλιση ταινιών.

 Συγκρότηση κριτικής επιτροπής στην περίπτωση που

το φεστιβάλ (ή ένα τμήμα του) έχει διαγωνιστικό

χαρακτήρα.

 Διοργάνωση παράλληλων εκδηλώσεων (εικαστικά,

θέατρο, μουσική κ.λ.π.).

 Εξασφάλιση χώρων:

 κινηματογραφικών αιθουσών για τις προβολές των ταινιών

του φεστιβάλ με κριτήρια: α) την ποιότητα προβολής, β) την

καλή γενική κατάσταση των αιθουσών, και γ) την

χωρητικότητα των αιθουσών.

 Festival center: Το Festival center πρέπει να φιλοξενεί τις

εξής λειτουργίες: α) Γραφείο υποδοχής και εξυπηρέτησης

προσκεκλημένων, β) αίθουσα δημοσιογράφων, γ) Γραφείο

Τύπου και αίθουσα συνεντεύξεων Τύπου, δ) Γραφεία

5
 διοίκησης, ε) Χώρος αποθήκευσης και ελέγχου ταινιών, και

στ) τυχόν άλλες λειτουργίες.

 Χώρων παράλληλων εκδηλώσεων (η επιλογή αυτών των

χώρων εξαρτάται από το είδος των εκδηλώσεων που έχουν

προγραμματιστεί.

 Πρόσληψη έκτακτου προσωπικού για την κάλυψη

προβλεπομένων ή απρόβλεπτων αναγκών του

φεστιβάλ.

 Προγραμματισμός επικοινωνίας, προβολής και

διαφήμισης του φεστιβάλ:

 Πρώτο στάδιο, που δίνει έμφαση στην προώθηση της ιδέας

του φεστιβάλ τοπικά.

 Δεύτερο στάδιο, κατά το οποίο ενισχύεται η προβολή του

γεγονότος σε όλη τη χώρα.

 Τρίτο στάδιο, όπου προτεραιότητα δίνεται και πάλι στην

τοπική κοινωνία.

 Προγραμματισμός προβολών των ταινιών (π.χ.

καθορισμός θεματικών ενοτήτων (π.χ. διαγωνιστικό τμήμα,

πληροφοριακό τμήμα, αναδρομές, αφιερώματα κ.λ.π.),

κατανομή των ενοτήτων αυτών ανά αίθουσα, καθορισμός αν

ενότητα της ημέρας και της ώρας προβολής της κάθε

ταινίας).

6
 Προγραμματισμός παράλληλων εκδηλώσεων του

φεστιβάλ: Οι παράλληλες εκδηλώσεις μπορεί να είναι είτε

διαρκείας (όπως μια έκθεση ζωγραφικής ή φωτογραφίας,

που θα μείνει ανοικτή μέχρι τη λήξη του φεστιβάλ) είτε

γεγονότα τα οποία έχουν διάρκεια μίας ημέρας (συναυλία).

 Προγραμματισμός άλλων γεγονότων του φεστιβάλ

(ανοικτών συζητήσεων, δεξιώσεων, ξεναγήσεων).

 Αρχιτεκτονική επιμέλεια και διακόσμηση των χώρων: Οι

χώροι όπου θα φιλοξενηθούν οι διάφορες λειτουργίες και

υπηρεσίες του φεστιβάλ κατά τη διάρκεια της διεξαγωγής

του πρέπει να διαρρυθμιστούν κατάλληλα προκειμένου να

εξυπηρετήσουν τις ανάγκες του.

 Σύνταξη συμφωνητικών, συμβολαίων και συμβάσεων:

Όλες οι συμφωνίες στις οποίες έχει καταλήξει το φεστιβάλ

κατά την κατάρτιση του προγραμματισμού του πρέπει να

κατοχυρωθούν με την υπογραφή ιδιωτικών συμφωνητικών,

συμβολαίων ή συμβάσεων.

 Άνοιγμα του φεστιβάλ για το κοινό, ειδικό και μη.

 Απολογισμός (ορθολογική αποτίμηση της διοργάνωσης με

βάση τον αρχικό προγραμματισμό και τον μετέπειτα

οικονομικό και διαχειριστικό έλεγχο).