MINIT MESYUARAT

JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN

AKAUN
PERINGKAT PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH RANAU
SUKU TAHUN KEDUA 2019 (BIL. 2/2019)

TARIKH : 04 APRIL 2019

TEMPAT : DEWAN SJK( C) PAI WEN
RANAU.

Urusetia:

UNIT KEWANGAN,
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
RANAU
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH RANAU
SUKU TAHUN KEDUA TAHUN 2019 (BIL. 2/2019)

Tempat : Dewan SJK(C ) Pai wen

Ranau.

Pengerusi : Puan Siti Hamni Binti Hashim

Pegawai Pendidikan
Pejabat Pendidkan Daerah Ranau.

Kehadiran Pada 04 April 2019 Masa : Bermula

Jam 08:00Pagi-
12.45 Ptg

KEHADIRAN :

PPD Ranau.

1. Puan Siti Hamni Binti Hashim

Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Ranau.

2. Encik Mozainie Yukin

Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Ranau.

3. Encik Safleh Bin Sapin

Ketua Unit Perolehan dan Pembangunan

4. Encik Suhilin Hadi

Ketua Unit Pentadiran,Perkhidmatan dan Kewangan

5. Encik Maksum y.Shariffuddin

Ketua Unit Pengurusan Akedemik

6. Encik Suhailin Lajimin

Ketua Unit Pendidikan Islam

7. Encik Muhd Haziq Matius Abdullah

Pegawai Unit Peroleha PPDR

8. Encik Marcel Michael Eging

Pegawai Aset PPDR

9. Encik Sanin Samat

Unit Kewangan

Mukasurat 1 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

10. Puan Rosia Timah Angkoi

Unit Kewangan

11. Puan Norazzah Salin

Unit Kewangan

12. Puan Venna Sarungin

Unit Kewangan

Urusetia

1. Puan Masniah Masnoddin

Unit Kewangan

SEKOLAH MENENGAH

1. Encik Habdin Ariffin

Pengetua SMK Kundasang Ranau

2. Encik Majus Munsing

Pengetua SMK Mat Salleh Ranau

3. Encik Boy Sharif Francis

Pengetua SMK Kemburongoh Ranau

4. Encik Jamirin Bin Sahamin

Pengetua SMK Matupang Jaya Ranau

5. Encik Sabin Sinusun

Pengetua SMK Timbua Ranau

6. Encik Johnny Apin

Pengetua SMK Ulu Sugut Ranau

7. Puan Barizah Binti Mohd Kahar

Pengetua SMK Ranau

8. Encik Lamri Bin Dikon

Pengetua SMK Bundu Tuhan Ranau

9 .Encik Saridih Ahmad

Pengetua SMK Lohan Ranau

Mukasurat 2 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

10. Puan Nuridah Amit

Pengetua SMA Al Irsyadiah Ranau

11.Puan.Jaimis Binti Saiman

Pengetua SMKA Mohamad Ali Ranau

ZON PEKAN & ZON TENGAH

1. Puan Felicia A. Bansing 12. Puan Ng Li King @Goh Li King

Guru Besar SK Badukan Ranau Guru Besar SJKC Pai Wen Ranau

2. Puan Dusina Gunting 13. Puan Halidah Arifin

Guru Besar SK Marakau Ranau Guru Besar SK Kilimu Ranau

3. Encik Mostajah Dullah 14.Puan Whine@ Winnie Bt. Awang

Guru Besar SK Pekan Ranau Guru Besar SK St Benedict

4. Puan Siti Dayang Suhaimin 15. Encik Abas Hj.Saidin

Guru Besar SK Kandawayon Ranau Guru Besar Kimondou

5. Puan Judith Masital

Guru Besar SK Waang Ranau

6. Encik Wasli Sabin

Guru Besar SK Lipasu Ranau

7. Puan Misniah Binti Radin

Guru Besar SK Pekan 2 Ranau

8. Encik Riman Sumail

Guru Besar SK Mohimboyon Ranau

9. Puan Joanna Suhaimin

Guru Besar SK Kinapulidan

10. Puan Ratinah Mahasin

Guru Besar SK Kituntul Ranau

11. Puan Rozneh Ismail

Wakil Guru Besar SK Libang Ranau

Mukasurat 3 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

ZON KINABALU

1. Encik Soumin Solumbi

Guru Besar SK Tudan Ranau

2. Encik Bungkias Angkapok

Guru Besar SRK Don Bosco Ranau

3. Encik Haimin Sahamin

Guru Besar SK Pahu Himbaan Ranau

4. Encik Hafiah Binti Lajis

Wakil Guru Besar SK Bundu Tuhan Ranau

5. Puan Malini Binti Harun

Guru Besar SK Mesilou Ranau

6. Puan Asnah Ariffin

Guru Besar SK Kundasang Ranau

7. Encik Ramlee Ambu

Guru Besar SK Kauluan Ranau

11. Encik Tajudin Bin Nairi

Guru Besar SK Toboh

12. Puan Sahineh Binti Mandadi

Guru Besar SK Kinasaraban Ranau

13. Encik Hamdan Bin Taip

Guru Besar SK Tagudon Lama Ranau

Tidak Hadir

1. Guru Besar SK Pinausok Ranau

2. Guru Besar SK Ratau Ranau

Mukasurat 4 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

ZON TIMUR

1. Encik Sabin Medi

Guru Besar SK Miruru Ranau

2. Encik Alexius B Majinggol

Guru Besar SK Nalapak Ranau

3. Puan Angelin Galitang

Wakil Guru Besar SK Nunuk Ragang Ranau

4. Encik Macarius@Makrius B. Jair

Guru Besar SK Matupang Ranau

5. Encik Rajibin Bin Rasman

Guru Besar SK Paus Ranau

6. Encik Paiman Abdul Ghani

Guru Besar SK Sagindai Ranau

7. Puan Ng Moi Lee @ Goh Mui Lee

Guru Besar SK Kananapon Ranau

8. Encik Rabdunieh Jalil

Guru Besar SK Seri Nukakatan Ranau

9. Encik Jenius Joseph

Wakil Guru Besar SK Tinanom Ranau

10. Encik Ajirin Sampin

Guru Besar SK Tampios Ranau

11.Encik Jenis@Jhoster Bin Yulong

Guru Besar SK Paginatan Ranau

Mukasurat 5 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

ZON ULU SUGUT ZON SELATAN

1. Encik Abd Wahab Batin 1. Encik Jomining Manjulan

Guru Besar SK Sri Gabungan Ranau Guru Besar SK Longut
Ranau
2. Encik Dianius Agu 2. Encik Mail Musah
Guru Besar SK Mangkapoh Ranau Guru Besar SK Maukab Ranau

3. Encik Mohd Hafiz Stephen Abdullah 3. Encik Mathnie Samat

Guru Besar SK Karagasan Ranau Guru Besar SK Gana-
Gana Ranau

4. Encik Jamain B. Simban/Abd Halim 4. Puan Martivi Sapun

Guru Besar SK Malinsau Ranau Guru Besar SK Randagong
Ranau

5. Encik Hamdi Hashim 5. Encik Danil Bin Dabbal

Guru Besar SK Kawiyan Sugut Ranau Guru Besar SK Keranaan

6. Encik Sachi Sono 6. Encik Ag Jaludin Sabudin

Guru Besar SK Gusi Ranau Guru Besar SK Nampasan

7. Encik Johamin Lansun 7. Encik Atong Bin Antong

Guru Besar SK Kaingaran Ranau Guru Besar SK Kinirasan
Ranau

8. Encik Jailin Basir

Guru Besar SK Tiang Baru
Ranau

9. Encik Mahadi Taip

Guru Besar SK Kemburongoh
Ranau

10. Encik Jaipin Kemburon

Guru Besar SK Tungou Ranau

11. Puan Rosnah Binti Sami

Guru Besar SK Kepangian

Mukasurat 6 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

ZON GARAS

1. Encik Michael Pakang

Guru Besar SK Pinawantai Ranau

2. Puan Ridiah Sailun

Guru Besar SK Tarawas Ranau

3. Encik Abd.Wahid Bin Samin

Guru Besar SK Tibabar Ranau

4. Encik Pahin Mudi

Guru Besar SK Togop Darat Ranau

5. Encik Jasmie Judin

Guru Besar SK Naradan Ranau

6.Puan Masni Sulaiman

Guru Besar SK Timbua Ranau

ZON UTARA

1. Encik Jamiridin Bin Yusin 2. Encik Asmail Gakau

Guru Besar SK Napong Ranau Guru Besar SK Lohan
Ranau

3. Puan Emily William 4. Puan Wisnah Awang

Guru Besar SK Perancangan Ranau Guru Besar SK Bongkud
Ranau

5. Encik Ramli Embong 6. Encik Paiman B. Galimbu

Guru Besar SK Langsat Ranau Guru Besar SK Narawang Ranau

7. Puan Zainah Bt. Yunus 8.Puan Saloma Eukun

Guru Besar SK Sagiban Guru Besar SK Poring Ranau

9. Encik Michael Bahiding

Guru Besar SK Kirokot Ranau

Mukasurat 7 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

AGENDA MESYUARAT

1. PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada semua
yang hadir dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
(JPKA) kali ini.
Tindakan : Makluman

1.2 Pengerusi mengucapkan tahniah kepada semua sekolah yang Berjaya menghantar
laporan kewangan berakhir 31 Disember 2018 sebelum 31 Mac 2019.

Tindakan : Makluman

1.3 Pengerusi memaklumkan JKR memohon senarai jalan ke jalan utama dari sekolah
dalam daerah Ranau.

Tindakan : Makluman

1.4 Pengerusi mengarahkan peruntukan PCG yang diterima disemak oleh pengurus
sekolah setiap bulan atau pun setiap minggu.

Tindakan : Pengetua/Guru besar.

1.5 Pengerusi memaklumkan sekolah tidak boleh memohon sebarang sumbangan

daripada pembekal atau syarikat yang sedang berkhidmat di sekolah masing-masing.
Walaubagaimana pun PIBG boleh memohon sumbangan dari syarikat untuk
keperluan pelajar dan sekolah.

Tindakan : Makluman

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT JPKA SUKU TAHUN KE-DUA 2019 (BIL.

2/2019)

2.1 Minit Mesyuarat JPKA Suku Tahun Kedua Tahun 2019 (Bil.2/2019) telah
dicadangkan oleh Encik Abas Hj. Saidin (Guru Besar SK Kimondou) untuk disahkan
dan disokong oleh Encik Jamirin Sahamin (Pengetua SMK Matupang) tanpa
sebarang pindaan.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

3.1
Mesyuarat tiada perkara yang dibangkitkan dalam hal ini.
Tindakan : Makluman

Mukasurat 8 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

4. PEMBENTANGAN LAPORAN/KERTAS MAKLUMAN/KERTAS CADANGAN

4.1 PENGURUSAN BAJET

Mesyuarat ambil maklum bahawa secara keseluruhannya, pencapaian prestasi

perbelanjaan Pengurusan Bajet bagi Suku Tahun Kedua 2019 telah mencapai 40%.
Ini disebabkan PTJ belum menerima peruntukan kecuali gaji dan emolumen.

4.2 PENGURUSAN PERAKAUNAN

4.2.1 Laporan Prestasi Bayaran Bil sehingga 30 Mac 2019.

Tempoh diproses
Bilangan Nilai (RM) Peratus%
(Hari)

1-7 793 6,119,937.21 86.24%

8 -14 257 210,215.62 2.96%
>14 19 765,946.98 10.79%
JUMLAH 1,069 7,096,099.81 100%

Pengerusi mengingatkan bahawa KPI KSU KPM bagi pembayaran bil melebihi 14
hari adalah 0%. Unit Akaun memaklumkan bahawa peningkatan peratusan kelewatan
pembayaran bil melebihi 14 hari adalah disebabkan :

a) Masalah yang dihadapi semasa proses intergrasi dan antara muka diantara
sistem iGFMAS dan ePerolehan.
b) Kelewatan janaan EFT diperingkat JANM.
c) Dokumen yang tidak lengkap bagi proses pembayaran.

Sebagai langkah proaktif bagi menangani isu kelewatan pembayaran bil melebihi 14
hari, Unit Kewangan dan Akaun menyarankan supaya pegawai yang membuat
pengesahan penerimaan barangan menyemak terlebih dahulu penerimaan
barangan sama seperti yang tercatat pada Pesanan Kerajaan dan semua
dokumen dilengkapkan sebelum dihantar ke Unit Kewangan dan Akaun untuk
proses bayaran.

Tindakan : Makluman

4.2.2 Lebihan Bayaran Gaji dan emolumen PPD Ranau telah menghantar
permohonan hapus kira ke Unit Akaun JPN Sabah dan setakat ini belum ada
maklumbalas.
Tindakan : Makluman

4.3 UNIT PEMBANGUNAN

Mukasurat 9 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

Mesyuarat ambil maklum Laporan Prestasi Waran-Waran Kecil Pembangunan

Sehingga 30 Disember 2019 belum ada diterima:

4.4 PENGURUSAN ASET DAN STOR

Mesyuarat ambil maklum dan menerima Laporan dari semua sekolah sehingga 30
Mac 2019.

Tindakan : Makluman
4.5 UNIT LATIHAN

4.5.1 Mesyuarat dimaklumkan tiada Kursus Kewangan yang dilaksanakan bagi

tempoh Suku Tahun Pertama 2019 (Jan hingga Mac 2019).

4.6 UNIT PEROLEHAN

4.6.1 Laporan Prestasi Perolehan sehingga 30 Mac 2019 tiada dibentang kerana
belum ada perolehan dalam tempoh ini.

Tindakan : Makluman

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Bayaran gaji pekerja pembersihan dan kawalan keselamatan

Mesyuarat dimaklumkan bahawa pihak PPD tidak boleh memaksa majikan pekerja
kawalan keselamatan dan pembersihan untuk membayar gaji pekerja.PPD hanya
membayar tuntutan syarikat tersesebut sahaja.Tindakan selanjutnya untuk
pembayaran gaji hendaklah dirujuk kepada Jabatan Tenaga Kerja.

Tindakan : Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.45 petang dengan ucapan terima kasih kepada semua
yang hadir, di atas kerjasama yang diberikan bagi menjayakan mesyuarat JPKA pada kali ini.
Disediakan oleh :

Urusetia Kewangan
Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun
Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)

Tarikh : 04 April 2019

Mukasurat 10 daripada 13
 Minit Mesyuarat JPKA PPD Ranau SULIT dan TERHAD
[Suku Tahun Kedua 2019 (Bil. 2/2019)]

ULASAN PENGERUSI MENGENAI KESELURUHAN PRESTASI PENGURUSAN

KEWANGAN DAN AKAUN DI PERINGKAT JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH
BAGI SUKU TAHUN KEDUA BIL. 2/2019

(Tandatangan dan Cop Nama Pengerusi) Tarikh :

Mukasurat 11 daripada 13