PERANCANGAN STRATEGIK AKADEMIK SK TELUK KEPAYANG

2019

Proses utama Pembinaan Pelan Strategik 2010 - 2014

1
 Fasa 1 Pra Perancangan (Mesyuarat, ad-hock meeting,
perbincangan)

Fasa 2 Hala tuju: Mandat, Misi, Visi & Nilai &

Piagam
Pelanggan
Fasa 3 Analisis Persekitaran Organisasi

Fasa 4 Isu Strategik, Matlamat Strategik (KRA),

Objektif, KPI & Sasaran Pencapaian
Fasa 5 Strategi, Pelan Taktikal & Pelan Operasi

FASA 2 : HALATUJU : MANDAT, MISI, VISI, NILAI DAN PIAGAM PELANGGAN

1.1 MANDAT KERAJAAN

2
Berdasarkan mandat yang telah diperturunkan kepada semua ketua jabatan yakni sekolah, Guru Besar dan staf
pertengahan Sekolah Kebangsaan Teluk Kepayang telah memikul tanggungjawab untuk mensasarkan kepimpinan
sekolah dengan mencapai KPI yang telah dipertanggungjawabkan. Barisan pentadbiran juga sentiasa berpegang teguh
dengan amanat KPM melalui dasar-dasar terdahulu maupun yang terkini.
Mandat kerajaan ini meliputi -
1. Akta Pendidikan 1996
2. Misi Nasional dan NKRA
3. Dasar Pendidikan Kebangsaan
4. Pelan Induk Pembangunan Pendidikan
5. Arahan-arahan Perbendaharaan
6. MKRA Kementerian Pelajaran Malaysia
7. Pekeliling-Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam
8. Surat-Surat Pekeliling Ikhtisas
9. Pekeliling-Pekeliling Kerajaan
10. Surat Siaran PPD dan JPN

1.2 FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

3
1.3

4
 MISI
Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan
potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara

1.4
VISI

Pendidikan berkualiti insan terdidik negarasejahtera

1.5 NILAI-NILAI

Baik hati
Berdikari
Hormat-menghormati
Kasih-sayang
Keadilan
Kebebasan
Semangat 1 Malaysia

1.6 PIAGAM PELANGGAN

KAMI GURU-GURU DAN KAKI TANGAN SEKOLAH DENGAN PENUH TEKAD DAN ILTIZAM AKAN MENUMPUKAN
SELURUH TENAGA DAN
USAHA KAMI UNTUK:-
 MEMBENTERAS MASALAH LINUS TEGAR DAN BUTA AL-QURAN.
5
 MENINGKATKAN TAHAP PENCAPAIAN SEMUA MATA PELAJARAN DARI TAHUN KE TAHUN KHUSUSNYA
BAGI MATA PELAJARAN TERAS.

 MEMASTIKAN TAHAP DISIPLIN MURID MENCAPAI ‘ZERO DEFECT”.

 MENENTUKAN SEMUA MURID MELIBATKAN DIRI SECARA AKTIF DAN CEMERLANG DALAM BIDANG
SUKAN DAN KOKURIKULUM.

 MENGGALAKKAN BUDAYA MEMBACA MENJADI AMALAN SEHARIAN MURID-MURID.

 MEMBIMBING MURID-MURID MENGHAYATI BUDAYA CEMERLANG DAN PERSAINGAN DALAM SEMUA

BIDANG YANG DICEBURI.

 MENCINTAI KECERIAAN KELAS, SEKOLAH DAN KESELAMATAN DI KAWASAN SEKOLAH BERSESUAIAN

DENGAN AMALAN SEKOLAH GEMILANG, SEKOLAH CERIA DAN SEKOLAH SELAMAT.

 MERIALISASIKAN KEHENDAK KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI

PERAK, PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PERAK TENGAH, PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU DAN
MASYARAKAT SEKELILING DILAKSANAKAN DENGAN SEGERA MENGIKUT TATACARA URUSAN YANG
BETUL, BERHEMAH DAN TEPAT.

 MENANGGANI SEBARANG ISU, KEKANGAN DAN MASALAH DENGAN FIKIRAN TERBUKA DAN
MENYELESAIKANNYA SECARA BERHEMAH, TELUS DAN BERWIBAWA.

 MELAKSANAKAN BUDAYA PERKHIDMATAN CEMERLANG, CEKAP DAN AMANAH PADA SETIAP MASA.

6
1.7 FASA 3 : ANALISIS PERSEKITARAN

1.7.1 ANALISIS SWOC PERINGKAT ORGANISASI

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Peratus lulus berada dalam linkungan 90% - 100%
S2 Sekolah Kluster Kecemerlangan B.I dan Pengakap
S3 Sekolah Band 1
S4 Pencapaian kokurikulum meningkat sehingga ke peringkat
kebangsaan
S5 Masalah disiplin murid di peringkat minima.
S6 Sijil audit cemerlang 2 tahun berturut-turut ( 2017 & 2018)
S6 Layanan kaunter yang cekap dan mesra
S7 Kelengkapan dan kemudahan fizikal telah mencapai tahap
mencukupi.
S8 Tenaga pengajar adalah 83.33% guru siswazah berpengalaman
dan kompeten
S9 Tenaga pengajar bukan siswazah yang sangat berpengalaman
W1 Peratus lulus dalam UPSR jatuh ke tahap 62.40%
W2 Pelbagai latar belakang dan pencapaian murid
W2 Komitmen dan tumpuan pelajar belum mencapai tahap
maksimum
W3 Kurang kemandirian murid
W4 Peruntukan untuk pembangunan fizikal dan
pelaksanaan program tidak mencukupi.
W5 Tenaga kerja untuk proses penyelenggaraan
kemudahan fizikal tidak mencukupi.
W6 Tugas guru yang banyak dan bersifat perkeranian
membebankan guru
W7 Kekangan masa untuk mengadakan program
Permuafakatan
W8 Kekurangan guru lelaki untuk pengurusan aktiviti berat seperti
sukan dan gotong-royong.
W9 Tiga orang murid tahap 1 bermasalah pembelajaran yang agak
kritikal

PELUANG CABARAN

O1 Jalinan hubungan baik dengan institusi pendidikan dan badan- C1 Pembiayaan kewangan dari pihak luar masih rendah
badan korporat berhampiran. C2 Pengaruh elemen negatif persekitaran luar
O2 Mendapat pelbagai kemudahan dan bantuan dalam usahama C3 80% ibu bapa berpendapatan rendah
program berbentuk pembelajaran. C4 70% ibubapa masih tidak memberikan komitmen untuk melibatkan
diri dalam beberapa aktiviti sekolah.
O3 Hubungan baik pemimpin masyarakat dengan sekolah

7
1.7.2 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (1) KURIKULUM

KEKUATAN
S1 Tenaga pengajar adalah 83.3% guru siswazah
S2 100 % guru berpengalaman lebih 10 tahun.
S3 16% guru penanda kertas UPSR
S4 Budaya menjaga kebersihan dan keceriaan
sekolah dalam kalangan warga sekolah memuaskan
S5 Pembiayaan Kluster sebanyak 20 -25 ribu setahun untuk
peningkatan berbahasa Inggeris
S6 Usahasama yang baik dalam program peningkatan BI dengan
UiTM
KELEMAHAN
W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu akibat guru yang
menghadiri kursus, taklimat dan cuti dalam bilangan melebihi 3
orang sehari.
W2 Pencapaian peratus murid menguasai jatuh dari 100% ke 62.40%
pada tahu 2018
W3 Masih terdapat guru mengajar tidak mengikut opsyen
W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya kepada pengajaran guru
W5 Motivasi murid rendah

PELUANG CABARAN
O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia menyokong program C1 Sebilangan besar ibubapa kurang berminat menghadirkan diri
peningkatan kurikulum dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBG
O2 Kemudahan mengakses internet. C2 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu bapa terhadap pencapaian
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kementerian dan akademik murid masih rendah
Jabatan C3 Tiada bimbingan di rumah
O4 Program 1Guru:1kelas memberi peluang guru lebih bersedia
dengan peralatan PdPC

8
 1.7.3 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (2) KOKURIKULUM

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti rasmi/pertandingan W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan kurang
S2 Kemudahan prasarana mencukupi W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan seluas-
S3 83.3% guru siswazah terlatih luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
S4 Pembiayaan diantara RM20 -25 ribu untuk kebitaraan pengakap W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih kurang dinaik taraf
S5 Murid yang sangat berminat untuk mengambil bahagian dalam W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap ekoran
Ko- kekurangan pekerja
Kurikulum W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak mampu
S6 Pencapaian sehingga peringkat negeri dalam bidang ko- merancang dan melaksana aktiviti kokurikulum pada tahap
permainan dan ko-akademik. yang terbaik.
S7 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum tersurat dengan jelas W7 Tiada gelanggang yang sesuai untuk permainan indoor
S8 Penyertaan pelajar dalam kegiatan kokurikulum memuaskan W9 Bilangan murid yang terhad (SKM) menyebabkan sukar memilih
S9 Mempunyai buku pengurusan untuk mengendalikan aktiviti Pemain
kokurikulum W10 Guru menggunakan kereta sendiri untuk menghantar murid ke
aktiviti luar
PELUANG CABARAN

O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang sudi melatih pelajar
O2 Murid sering dibawa untuk menyertai pertandingan luar sebagai
persediaan
O4 PIBG sedia membantu dan menyumbang
O5 Markah penglibatan pelajar dalam kokurikulum diambil kira
Dalam pencapaian akhir tahun 6
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan kurang memberi galakan
C2 Program akademik dan aktiviti kokurikulum anjuran PPD dan
JPN menggangu kelicinan perjalanan aktiviti sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat dalam aktiviti sekolah.

9
 1.7.4 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (3) HAL EHWAL MURID

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Kaunselor dan pasukan guru disiplin yang komited W1 8% guru tidak cekap mengurus pelajar bermasalah
S2 Jaga sekolah sentiasa berada dalam kawasan sekolah W2 Keceriaan kurang diberi perhatian
S3 90% pelajar berdisiplin W3 20 % murid kurang berdisiplin
S4 Tiada masalah kehadiran dan sentiasa mencapai purata 95% W4 Program UBK agak ketinggalan kerana guru kaunseling lantikan
S6 Guru yang berpengalaman dan berdedikasi baru
S7 Bahan bacaan di Pusat Sumber yang agak lengkap W5 Murid kurang menepati masa
S8 Semangat kerja berpasukan yang tinggi W6 Guru menggunakan kenderaan sendiri untuk menghantar murid
sakit

PELUANG CABARAN
O1 Sokongan padu daripada Polis, PPD, JPNS dan PIBG C1 Pengaruh gadjet dan aplikasi sosial yang mengubah cara hidup
O2 Sebahagian besar ibu bapa prihatin tentang disiplin dan kemajuan dan Amalan harian murid yang beunsur negatif
anak mereka C2 Sikap ibu bapa yang defensif terhadap anak-anak
O3 Masyarakat sekeliling yang prihatin C4 Pengaruh negatif persekitaran luar
O4 NGO yang sering membantu C5 Sekolah di hadapan jalanraya sibuk dan besar
O5 Hubungan baik dengan komuniti

10
 1.7.5 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (4) PENGURUSAN KEWANGAN DAN PENGURUSAN PENTADBIRAN
PEJABAT

KEKUATAN KELEMAHAN

S1 Laporan audit cemerlang 2 tahun berturut-turut W1 Peruntukan kewangan terhad

S2 Kerani kewangan cekap dan celik komputer W2 Kekurangan tenaga kerja
S3 Akaun sekolah sentiasa kemaskini dan tersedia untuk W3 Kurang dapat memenuhi permintaan stakeholders
penyemakan. dalam masa singkat.
S4 Budaya kerja positif dalam kalangan pembantu tadbir W4 Sudut info diletakkan di lokasi yang kurang sesuai.
S5 85 % penggunaan sistem fail berkesan W5 Ruang pejabat terhad
S6 Kemudahan alatan serba lengkap
S7 87 % pengedaran surat / edaran sistematik
S8 Sekolah bertaraf PTJ

PELUANG CABARAN

O1 Kemudahan fizikal yang mencukupi . C1 Peruntukan kadang-kadang lewat diterima daripada

O2 Lokasi sekolah berhampiran dengan pejabat pos, KPM
bank dan JPNS / pejabat kerajaan C2 Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan
segera
C3 Masyarakat luar kurang prihatin

11
 1.7.6 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (5) PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kukuh W1 Kos penyelenggaraan yang tinggi
S2 Kelengkapan dan pembangunan fizikal yang menyeluruh W2 Radas makmal perlu diganti dan tidak mencukupi
S3 Guru dan staf bekerjasama dalam membangunkan sekolah W3 Kekerapan penyelenggaraan kurang dilakukan
S4 Prasarana sekolah yang selesa W4 Pusat sumber yang masih belum beroperasi sepenuhnya
S5 Bilik darjah yang mencukupi
S6 Pembersihan dan keselamatan sekolah dilakukan oleh
syarikat swasta yang cekap
S7 Terdapat kemudahan kantin, tandas dan ruang kerja yang
menyeronokkan
PELUANG CABARAN
O1 Kewangan PIBG yang kukuh
O2 Agensi luar seperti JKR sering memberi bantuan C1 Penggunaan kemudahan yang kerap dan lasak oleh pihak luar
.

12
 1.7.7 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG : (6) PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

KEKUATAN KELEMAHAN
S1 Pengetua mempunyai asas pengurusan yang kuat W1 Agihan tugas guru tidak seimbang
S2 96.7 % guru adalah siswazah W2 Guru terpaksa mengajar subjek bukan opsyen
S3 Lebih 78% guru berpengalaman lebih 10 tahun W3 P& P terganggu (Guru sering dipanggil untuk menghadiri mesyuarat
S4 Lebih 10% guru penanda kertas atau kursus )
S5 98% guru celik komputer, komited dan bersemangat W4 Bilangan guru lelaki kurang
S6 Majoriti staf sokongan celik komputer, komited dan mesra W5 Penguasaan Bahasa Inggeris sebilangan guru Sains & Matematik
S7 Setiap guru dan staf sokongan berpeluang menghadiri kursus atau dan Teknikal belum memuaskan
latihan sekurang-kurangnya 7 hari setahun W6 Kekangan masa guru-guru untuk menyediakan bahan pengajaran
dan pembelajaran

PELUANG CABARAN
O1 PIBG sangat komited dalam membantu sekolah C1 Ibu bapa kurang mementingkan pendidikan anak-anak.
O2 Jabatan Pelajaran Negeri menggalakkan program permuafakatan
antara guru-guru sekolah ini dan guru-guru sekolah berhampiran

1.7.8 ANALISIS SWOC PERINGKAT BIDANG: (7) PERHUBUNGAN LUAR

KEKUATAN KELEMAHAN

13
S1 Hubungan baik guru-guru dengan ibu bapa W1 Kurang perancangan aktiviti yang melibatkan komuniti
S2 Terdapat padang dan dewan untuk kegunaan komuniti luar W2 Tiada Alumni pelajar.
S3 Perpustakaan yang lengkap sebagai pemangkin ilmu kepada
masyarakat setempat.

PELUANG CABARAN
O1 PIBG sedia memberi kerjasama dan sumbangan bagi C1 Ibu bapa tidak dapat memberi komitmen sepenuhnya
menjayakan program sekolah memandangkan jarak kediaman yang jauh.
O2 Hubungan baik dan saling berkerjasama dengan sekolah C3 Kemudahan pengangkutan (bas) yang tidak memuaskan.
berhampiran.
03 Hubungan baik dengan jabatan-jabatan kerajaan dan bukan
kerajaan dalam membantu menjalankan aktiviti sekolah.
04 Hubungan baik dan bantuan daripada IPTS.
05 KPM/JPN memberi sokongan/galakan kepada sekolah.

1.8 FASA 4 :PERKEMBANGAN DARI I PROSES DARISU STRATEGIK, MATLAMAT STRATEGIK, OBJEKTIF, KPI
DAN SASARAN

1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik : Tahap 2]

14
 Matlamat Sasaran
Isu Strategik Objektif KPI
(KRA) TOV 2019 2020 2021 2022
% murid yang mencapai tahap
minimum untuk semua
matapelajaran (MTM)
1. Meningkatkan % murid cemerlang untuk
pencapaian UPSR semua mata pelajaran

GPS

Tahap
Meningkatkan 2. Meningkatkan
pencapaian
tahap pencapaian
kecemerlangan
pencapaian akedamik bagi
akademik tidak
akademik murid tahun 4 dan 5
memuaskan

15
 1.8.1 BIDANG KURIKULUM [ Pengurusan Akademik : Tahap 1 ]

Matlamat Sasaran
Isu Strategik Objektif KPI
(KRA) TOV 2019 2020 2021 2022
% murid yang mencapai tahap
minimum untuk semua
matapelajaran (MTM)
1. Meningkatkan % murid cemerlang untuk
pencapaian UPSR semua mata pelajaran

GPS

Tahap
Meningkatkan 2. Meningkatkan
pencapaian
tahap pencapaian
kecemerlangan
pencapaian akedamik bagi
akademik tidak
akademik murid tahun 4 dan 5
memuaskan

1.8.2 : KOKURIKULUM

16
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Kokurikulum Tahap pencapaian Meningkatkan 1.Meningkatkan Peratus pasukan yang
kokurikulum masih kecemerlangan pencapaian dalam menjuarai
kurang kokurikulum sukan dan permainan
memuaskan (i) Peringkat Daerah
2 3 4 5 7
3 3 4 5 7
2 3 4 6 8

Bilangan pelajar yang

mewakili
1. Peringkat Negeri :
2. Kebangsaan 3 4 5 6 7
1 2 3 4 5
1 2 3 4 5

Bilangan Pingat emas dalam

sukan olahraga peringkat:
1. zon
2. Daerah
3. Negeri & kebangsaan

% pelajar aktif dalam lebih

dari satu permainan /acara

2.Meningkatkan
pencapaian dalam Bilangan aktiviti badan
badan beruniform beruniform mencapai
peringkat Daerah :
Johan 1 1 2 3 4
Naib Johan 1 2 3 4 5
Ketiga 2 2 3 4 5

17
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan aktiviti badan

beruniform mencapai
peringkat Negeri :
Johan 3 3 4 5 6
Naib Johan 0 0 1 2 3
Ketiga 0 1 2 2 3

Bilangan aktiviti badan

beruniform mencapai
peringkat Kebangsaan :
Johan 3 3 3 4 4
Naib Johan 0 0 0 1 1
Ketiga 0 1 1 1 2

Bilangan aktiviti kelab dan

persatuan mencapai
3.Meningkatkan
peringkat Daerah :
pencapaian dalam
Johan 4 4 5 6 6
kelab dan persatuan
Naib Johan 5 5 5 6 6
Ketiga 3 4 5 5 6

Bilangan aktiviti kelab dan

persatuan mencapai
peringkat Negeri :
Johan 0 0 1 2 3
Naib Johan 1 1 1 2 3
Ketiga 1 1 2 2 3

18
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan aktiviti kelab dan

persatuan mencapai
peringkat Kebangsaan :
Johan 0 0 0 0 1
Naib Johan 0 0 0 1 2
Ketiga 0 1 2 2 2

% Kehadiran pelajar dalam

98 99 100 100 100
aktiviti kokurikulum
4.Meningkatkan
penyertaan murid % Pelajar Yang Mendapat
8 10 12 14 16
dalam aktiviti gred A dalam CGPA.
kokurikulum.
% Pelajar Yang Mendapat
36 40 44 50 55
gred B dalam CGPA.

1.8.3 HAL EHWAL MURID

Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Hal Ehwal Pengurusan HEM Memantapkan 1. Meningkatkan tahap % kes disiplin & salahlaku
0.3 0.2 0.1 0.1
Murid masih belum pengurusan disiplin pelajar berat
mantap HEM % kes disiplin & salahlaku
2.0 1.5 1.0 0.5 0.1
sederhana
% kes disiplin & salahlaku 2.0 1.5 1.0 0.5 0.5
ringan

19
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Peratus pelaksanaan aktiviti
berdasarkan program yang 90 94 96 98 100
dirancang
Peratus yang menggunakan
2. Memantapkan perkhidmatan :
perkhidmatan I . Pelajar 80 90 100 100 100
bimbingan dan ii. Staf 7 30 30 40 40
kaunseling iii. Ibubapa 5 10 20 30 50
Peratus pelaksanaan tugas
kaunselor (Berdasarkan 26
98 100 100 100 100
bidang tugas yang
ditetapkan)
Skor berasaskan instrumen
- - - - -
bilik BOSS
Bilangan semakan status
1 1 1 1 1
3. Memantapkan buku
pengurusan SPBT Menggunakan Aplikasi
90 100 100 100 100
Sisteks dan eMateks(%)
Bilangan Operasi
2 3 3 3 4
pemeriksaan buku teks
4. Meningkatkan Jangkamasa memproses
kecekapan permohonan biasiswa dan
pengurusan bantuan
7 hari 6 hari 5 hari 5 hari 4 hari
kebajikan
pelajar

Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Gred penarafan kualiti kantin
5. Meningkatkan kualiti berdasarkan standard B B A A A
perkhidmatan kantin Jabatan Kesihatan
sekolah Bilangan aduan dalam setiap
3 2 1 0 0
enam bulan
6. Mewujudkan kelas Peratus kelas melepasi gred 83 90 95 100 100
yang kondusif kebersihan dan keceriaan
yang ditetapkan
20
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan kes kemalangan
1 0 0 0 0
dalam kelas
Peratus kekerapan pelajar
7. Meningkatkan mendapatkan rawatan di
0.7 0.6 0.5 0.4 0.4
pengurusan klinik kesihatan (bilangan kali
kesihatan setahun)
pelajar Skor berasaskan instrumen
Bilik Rawatan - - - - -

1.8.4 PENGURUSAN PEJABAT DAN KEWANGAN

21
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012
Bilangan aduan pelanggan 3 2 0 0 0
1. Mempertingkatkan Peratus kepuasan staf 60 75 85 95 100
kualiti perkhidmatan
kaunter Peratus kepuasan pelajar 65 75 85 95 100
Kecekapan
Meningkatkan Tempoh menunggu untuk 10 5 5 5 5
pengurusan
kecekapan mendapat perkhidmatan min min Min min Min
pejabat perlu
pengurusan 10
dipertingkatkan Tempoh mengesan fail 5 min. 5 min. 4 min. 3 min.
pejabat. min
lagi 2. Mempertingkatan
keberkesanan Tempoh kemasukan surat
2 hari 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari
pengurusan fail ke dalam fail berkenaan
Jangka masa surat diedar
Pengurusan 2 hari 1 hari 1 hari 1 hari 1 hari
untuk tindakan
Pejabat dan
Kewangan 1. Memastikan semua
pembelian Bilangan ketidakpatuhan 3 1 1 0 0
mematuhi peraturan

2. Mempercepatkan
Bilangan hari 14 10 7 7 7
Pengurusan Memastikan pembayaran
kewangan belum pengurusan
efisyen kewangan 3. Mengurangkan
sepenuhnya lebih efisyen. tempoh pembayaran
Bilangan hari bekerja 7 5 4 3 2
balik perbelanjaan
runcit.

4. Memastikan tiada
Bilangan Audit Berteguran 0 0 0 0 0
audit berteguran

1.8.5 PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

22
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan taman bertema ilmu

1. Menambah taman yang ada di kawasan sekolah 1 2 4 6 7
bertema ilmu dan dan asrama
kawasan
bermaklumat untuk
pelajar
Kekerapan penyelenggaraan
3 6 8 10 12
setahun
Meningkatkan
kualiti
Pengurusa Pengurusan Bilangan kekerapan
pengurusan 11 12 12 12 12
n persekitaran dan penyeliaan setahun
persekitaran dan
persekitara kemudahan fizikal kemudahan
n dan masih belum Bilangan aduan kerosakan 60 50 45 40 20
fizikal sekolah
kemudahan memuaskan bagi
fizikal Kekerapan peralatan yang
mewujudkan 8 10 12 12 12
diselenggara
iklim sekolah
2. Meningkatkan
yang konduksif
kualiti pengurusan Kekerapan bangunan
8 10 12 12 12
penyelenggaraan diselenggara

Purata masa diambil untuk

4 3 2 1 1
tindakan(Bil. hari)

Bilangan tindakan diambil

selepas aduan 60 50 45 40 20

3. Memastikan
Bil kes kemalangan 3 1 0 0 0
kemudahan fizikal
selamat untuk
Bilangan aduan
digunakan warga 3 2 1 0 0
sekolah
4. Menaik taraf Bilangan program yang
kemudahan berkaitan dengan 2 3 4 4 4
fizikal sekolah keselamatan fizikal

23
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Bilangan kemudahan yang

8 5 3 2 1
dinaiktaraf

5. Menyediakan
Bilangan sistem siaraya yang
sistem 5 8 8 8 8
ada di sekolah
perhubungan
telekomunikasi di Bilangan bilik-bilik khas yang
seluruh kawasan boleh dihubungi secara
sekolah. 6 8 9 10 11
intercom

1.8.6 PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA

24
 Sasaran
Bidang Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
TOV 2009 2010 2011 2012

Peratus staf Melepasi tahap

100 100 100 100 100
80% SKPM.

Peratus staf cemerlang

berdasarkan LNPT(85 % ke 1.4 5 10 15 20
1. Meningkatkan atas )
Pengurusan
kompetensi
dan Pengurusan dan Peratus staf mengikuti
Membangunkan
Pembanguna pembangunan kursus dalam perkhidmatan. 79.2 85 95 100 100
Modal Insan
n sumber manusia ( Sijil )
berkualiti
Sumber belum
Manusia memuaskan Bilangan guru yang
2 3 5 7 10
menghasilkan inovasi.

2. Meningkatkan
Indeks kepuasan staf(%) 83 85 90 93 95
motivasi
3. Meningkatkan
pengetahuan Skor pencerapan(%) 75 78 80 85 90

1.8.7 PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR

25
 Bidang Sasaran
keberhasilan
Isu Strategik Matlamat Objektif KPI
utama TOV 2019 2020 2021 2022
(BKU)/KRA
Peratus kehadiran ibubapa
1. Meningkatkan lagi dalam setiap aktiviti yang 30 42 54 66 78
hubungan pihak dianjurkan
sekolah dengan ibu
bapa pelajar Jumlah jam khidmat
1 2 2 3 3
sukarela dalam seminggu
Jalinan
Mewujudkan
hubungan dan
perkongsian Bilangan Agensi 5 5 5 6 7
Pengurusan kerjasama 2. Menjalinkan
pintar antara
Perhubungan pihak sekolah kerjasama dengan
pihak sekolah
Luar dengan pihak pihak luar
dengan komuniti Kekerapan khidmat
luar masih boleh 3 4 5 5 6
luar sukarela dalam setahun
ditingkatkan lagi
3. Meningkatkan
hubungan serta
kerjasama dengan
Bilangan institusi 3 3 3 3 3
institusi pendidikan
tinggi dalam negara

1.9 FASA 5 : STRATEGI, TAKTIK DAN OPERASI

1.9.1 PENJANAAN STRATEGI MENGGUNAKAN COWS MATRIKS BAGI KURIKULUM

26
 KEKUATAN
S1 Tenaga pengajar adalah 83.3% guru
siswazah
S2 100 % guru berpengalaman lebih 10
DALAMAN tahun.
S3 16% guru penanda kertas UPSR
S4 Budaya menjaga kebersihan dan
keceriaan sekolah dalam kalangan warga
sekolah memuaskan
LUARAN
S5 Pembiayaan Kluster sebanyak 20 -25
ribu
setahun untuk peningkatan berbahasa
Inggeris
S6 Usahasama yang baik dalam program
peningkatan BI dengan UiTM
KELEMAHAN
W1 Pengajaran dan pembelajaran terganggu
akibat guru yang menghadiri kursus,
taklimat dan cuti dalam bilangan melebihi
3 orang sehari.
W2 Pencapaian peratus murid menguasai
jatuh dari 100% ke 62.40% pada tahun
2018
W3 Masih terdapat guru mengajar tidak
mengikut opsyen
W4 Murid terlalu bergantung sepenuhnya
kepada pengajaran guru
W5 Motivasi murid rendah

PELUANG S-O W-O

O1 PIBG, ibu bapa dan komuniti sedia
S1 : S1+S2+S3 + S6 +O4 S4 : W2+O3
menyokong program peningkatan Program Exclusif UPSR dengan sokongan PIBG Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui
kurikulum program PLC
O2 Kemudahan mengakses internet. S2 : S1+S2 +O2
Meningkatkan motivasi murid melalui Kem S5 : W5+W4+O2
O3 Kursus jangka pendek untuk guru anjuran Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan online
Kementerian dan Jabatan setempat aktiviti
O4 Program 1Guru:1kelas memberi peluang
S3 : S5+O1
guru lebih bersedia dengan peralatan Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best
PdPC Practices

CABARAN S-C W-C

C1 Sebilangan besar ibubapa kurang
berminat menghadirkan diri
dalam aktiviti sekolah/mesyuarat PIBG
C2 Tahap kesedaran sebilangan kecil ibu
bapa terhadap pencapaian akademik
murid masih rendah
C3 Tiada bimbingan di rumah
S6: S1+S6+C3
Menjalankan program HIP bersama ibubapa
memfokuskan kemahiran yang boleh diajar oleh
ibubapa kepada murid di rumah
S8 : W1+C3
Menyediakan bahan mudah alih untuk kegunaan
murid sewaktu ketiadaan guru
S9: W2+O1+C5
Meningkatkan pencapaian murid dengan
penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah

27
 1.9.2 PEMILIHAN STRATEGI

Jenis Strategi Strategi-Strategi Yang Telah Dijana

S1 - Program Exclusif UPSR dengan sokongan PIBG
SO
S2 : Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti setempat

S3 : Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

S4 : Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui program PLC

WO
S5 : Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan online aktiviti
S6: Menjalankan program HIP bersama ibubapa memfokuskan kemahiran yang boleh diajar oleh ibubapa kepada murid di
SC rumah

S8 :Menyediakan bahan mudah alih untuk kegunaan murid sewaktu ketiadaan guru
WC
S9: Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari Cemerlangkan Sekolah

1.9.3 TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

‘COWS deduction rearrange and group’ ‘Broad area or strategy’

1 Program Exclusif UPSR dengan sokongan PIBG 1. Membangunkan motivasi dan kemahiran
belajar murid
2 Meningkatkan motivasi murid melalui Kem Kemahiran Belajar dengan sokongan komuniti
setempat
3 Pengajaran berkualiti melalui Bengkel Best Practices

4 Meningkatkan kualti pengajaran guru melalui program PLC 2. memperkasakan kualiti guru

6 Pembelajaran kendiri berasaskan Modul dan online aktiviti

28
7 Menjalankan program HIP bersama ibubapa memfokuskan kemahiran yang boleh diajar oleh 3.membangun kemahiran pembelajaran kendiri
ibubapa kepada murid di rumah

8 Menyediakan bahan mudah alih untuk kegunaan murid sewaktu ketiadaan guru 4. mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak
komuniti dalam program sekolah
9 Meningkatkan pencapaian murid dengan penglibatan ibu bapa dalam Program Mari
Cemerlangkan Sekolah

1.9.4 ANALISA PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan Skala Likert

1 – Amat Rendah 2 – Rendah 3 – Sederhana 4 – Tinggi 5 – Amat Tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4

1 Tahap kesukaran proses kerja 4 5 2 3
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 5 5 5
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 3 4 4
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 4 4 4

29
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 4 3 4
Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai
6 4 4 3 3
objektif, matlamat/isu, misi dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 4 4 3 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 3 3 2
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 5 5 5
Jumlah Skor 42 38 32 33
Keputusan 1 2 4 3
Strategi 1 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

1.9.5 SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

STRATEGI KEDUDUKAN KEUTAMAAN

1 Membangunkan motivasi dan kemahiran belajar murid

2 memperkasakan kualiti guru

3 membangun kemahiran pembelajaran kendiri

4 mewujudkankan jalinan strategik dengan pihak komuniti dalam program sekolah

30
 TOWS/COWS BIDANG : (3) KOKURIKULUM
KEKUATAN
S1 Set uniform yang mencukupi untuk aktiviti
rasmi pertandingan
S2 Kemudahan prasarana mencukupi
S3 96.7% guru siswazah terlatih
S4 Ada 2 orang guru lulusan Ijazah Sains Sukan
Dalaman S5 Terdapat 3 orang guru yang mempunyai sijil
kejurulatihan
S6 Ada padang dan gelanggang yang baik
S7 85% Ketua Guru Penasihat Pasukan
Beruniform menghadiri kursus pengurusan
pasukan beruniform masing-masing
S8 Mempunyai barisan pelapis pemain bagi
acara sukan tertentu.
S9 Dasar sekolah untuk kegiatan kokurikulum
Luaran tersurat dengan jelas
S10 Penyertaan pelajar dalam kegiatan
kokurikulum memuaskan
S11 Mempunyai buku pengurusan untuk
mengendalikan aktiviti Kokurikulum.
31
KELEMAHAN
W1 Kemahiran guru dalam bidang kejurulatihan
kurang
W2 Pelajar kurang diberi peluang dan pendedahan
seluas- luasnya untuk terlibat ke peringkat tertinggi.
W3 Peralatan dan penyelenggarannya masih
kurang dinaik taraf
W4 Penyelenggaraan prasarana kurang cekap
ekoran kekurangan pekerja
W5 Tiada sukatan lengkap untuk melaksanakan
aktiviti Kokurikulum
W6 Beban kerja guru menyebabkan guru tidak
mampu merancang dan melaksana aktiviti
kokurikulum pada tahap yang terbaik.
W7 Pengurusan kewangan untuk pembiayaan
sesuatu aktiviti kurang efisyen – ada kalanya guru
terpaksa mendahulukan duit sendiri.
W8 Kawasan padang terhad untuk menampung
lebih daripada satu permainan pada masa yang
sama.
W9 Kebolehan pelajar mengurus kegiatan
kokurikulum agak lemah.
 W10 Pelajar kurang komited dengan kegiatan
kokurikulum

PELUANG
O1 Ada jurulatih luar/bekas pelajar yang
sudi melatih pelajar
O2 Pelajar sering dipelawa untuk
menyertai pertandingan anjuran swasta
O3 Sering menerima bantuan Badan
Kerajaan dan NGO
O4 PIBG sedia membantu dan
menyumbang
O5 Markah penglibatan pelajar dalam
kokurikulum diambil kira bagi kemasukan
ke IPTA
S-O WO
S1+S2+S6+O1+O2 W1+W7+O1+O3+O4
Meningkatkan minat pelajar untuk menyertai Meningkatkan komitmen guru dengan bantuan
pertandingan dengan adanya kemudahan jurulatih, Badan Kerajaan dan PIBG.
prasarana mencukupi dan jurulatih.
W9+W10+O1+O2+O5
S8+S9+S10+O2+O3+O5 Memastikan pelajar bermotivasi untuk menyertai
Meningkatkan kesedaran pelajar kepentingan pertandingan.
melibatkan diri dalam kokurikulum dan
pertandingan dengan bantuan NGO dan PIBG.

CABARAN
C1 Penglibatan ibu bapa terhad dan SC WC
kurang memberi galakan S8+S10+C2 W1+W6+C4+O1+O4
C2 Program akademik dan aktiviti Memastikan pelajar menyertai aktiviti kokurikulum Meningkatkan kemahiran guru untuk melatih pelajar
kokurikulum anjuran PPD dan JPN dengan mempunyai barisan pelapis. dengan bantuan jurulatih dan sumbangan PIBG
menggangu kelicinan perjalanan aktiviti
sekolah
C3 Masyarakat setempat kurang terlibat
dalam aktiviti sekolah.
C4 Banyak aktiviti kokurikulum dijalankan
secara serentak dan berturutan

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

Bil TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy

1 Aktiviti kokurikulum secara berterusan 1.Menggalakkan penyertaan pelajar
3 Pemilihan bakat secara berterusan. dalam aktiviti kokurikulum
7 Seorang pelajar satu permainan

2 Mengunakan jurulatih luar untuk aktiviti kokurikulum secara berfokus 2.Gabungan kepakaran luar dan dalam
4 Bantuan luar untuk menambah kemudahan sukan untuk meningkatkan kopentensi guru.
6 Program meningkatkan kemahiran mengurus bagi guru

32
 5 Program penerangan kepada pelajar, ibubapa dan komuniti kepentingan 3.Penerangan kepada penjaga
aktiviti sukan dan permainan kepentingan dan pengiktirafan aktiviti
kokurikulum melalui program khas

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah

2 - Rendah
3 - Sederhana
4 - Tinggi
5 - Amat tinggi
Strategi Strategi Strategi
Bil Kriteria Pemilihan
1 2 3
1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 5
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 5 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 5 4 3
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 5 4 5
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 4 3 5
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi 4 5 3
dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 5 4 3
8 Rekod keberkesanan yang lepas 3 5 4
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 5 3
Jumlah Skor 38 37 34
Keputusan 1 2 3
Strategi 1menjadi keutamaan
untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang
yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

1 ST 1-Menggalakkan penyertaan semua pelajar dalam aktiviti kokurikulum

33
 2 ST 2- Gabungan kepakaran luar dan dalam untuk meningkatkan kopetensi guru
3 ST 3-Penerangan kepada penjaga kepentingan dan pengiktirafan aktiviti kokurikulum melalui program
khas
ANALISIS SWOT
KEKUATAN
K1.Kerja berpasukan dalam organisasi
K2.Komitmen guru yang tinggi terhadap kecemerla-
ngan akademik pelajar.
K3.Suasana persekitaran yang selesa
K4.Mempunyai kemudahan makmal sains,
perpustakaan,Pusat Sumber,Makmal Komputer,
bengkel dan bilik sakit yang memuaskan
K5.Padang sekolah yang luas dan dipertingkatkan
untuk dijadikan mini stadium
K6.Imej sekolah yang baik
K7.Pengurusan dan perekodan sumber kewangan
adalah sistematik.
K8.96 % guru lepasan ijazah
K9.Sekolah Berjaya menggondol berbagai anugerah
dan penghargaan bagi pencapaian cemerlang
dalam bidang akademik, disiplin dan kokurikulum.
K10.Suasana pembelajaran dibilik darjah agak
Kondusif.
K11.Suasana bekerja berpasukan menyeronokkan
kakitangan sekolah
K12.Latihan dan pembangunan sumber manusia
dilaksanakan secara berperingkat
K13.Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
PELUANG
O1.Penglibatan bekas pelajar dalam aktiviti
Ko kurikulum seperti perkhemahan Agung
O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara
pemimpin komuniti setempat dengan sekolah
34
KELEMAHAN
W1. 60% murid masih bermotivasi rendah
W2. Sistem pengurusan fail yang perlu dipertingkat
W3. Penempatan guru tidak mengikut keperluan opsyen
W4. Masih terdapat kelas kurang kondusif dari segi kelengkapan perabot dan
kemudahan.
W5 .Keceriaan dan kebersihan masih kurang menjadi
amalan pelajar.
W6. 7% pelajar lemah dalam penguasaan 3 M
W7. Masalah bekalan air di sekolah sering terputus
W8 Self-esteem murid rendah
W9. Pekerja swasta yang kurang berkesan
W10 Tandas tidak digunakan dengan baik
W11.Sebahagian besar murid tidak mampu untuk
memiliki bahan rujukan pembelajaran
W12.Penglibatan murid dalam kegiatan ko kurikulum
kurang menggalakkan
W13.Sumber kewangan sekolah adalah terhad kepada
peruntukan yang ditetapkan Kementerian
Pelajaran Malaysia.
W14.40% pelajar menengah rendah mempunyai sikap
sambil lewa dalam menyiapkan tugasan
W15.Sebarang kelemahan atau kesalahan kecil
kerap diperbesarkan oleh segelintir staff
W16. Guru kurang komited dalam ko kurikulum
W17. Tekanan kepada pihak pengurusan dan guru
kerana kedudukan sekolah sebagai Sekolah
Sukan Negeri.
W18.5 hingga 8 peratus murid ponteng sekolah setiap
hari atau tidak hadir sekolah.
W19 Ibubapa sibuk dengan pekerjaan dan tiada masa dengan aktiviti sekolah
CABARAN
T1.Berhampiran dengan kawasan Bandar
T2.Kawalan keselamatan sekolah masih kurang
memuaskan
T3.Masalah disiplin pelajar masih kurang mendapat
O3.Hubungan rapat dengan pihak polis untuk
menangani isu-isu disiplin dan keselamatan
di sekolah.
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran Negeri
dan Pejabat Pelajaran Daerah dengan sekolah.
O5.Mempunyai YDP PIBG yang komited dengan
program-program yamg dilaksanakan oleh pihak
Sekolah
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah disiplin dan
kecemerlangan akademik pelajar.
PELAN STRATEGIK
Isu strategik: Pengurusan Hal ehwal Murid ditahap sederhana
Matlamat strategik: Peningkatan kecemerlangan pengurusan hal ehwal murid
Petunjuk Prestasi
Objektif Utama
(KPI)
sokongan padu daripada ibu bapa
T4.Kedudukan dewan sekolah diluar kawasan sekolah
agak jauh.
T5.Laluan jalan ke sekolah agak sibuk memandangkan
kawasan tersebut mempunyai empat buah sekolah
menengah dan dua buah sekolah rendah.
T6.Pertukaran guru agak kerap dan jarang menepati
keperluan sekolah.
T7.Penglibatan pelajar sukan dalam latihan dan
pertandingan menjejaskan pembelajaran di bilik
darjah.
T8.Ibu bapa kurang memotivasikan anak-anak ke-
arah kecemerlangan akademik.
Sasaran prestasi
Inisiatif
35
 tanggungjawab

2019

2020

2021

2022

2023
TOV
.1. Peningkatan tahap % kes disiplin dan 0 S1- Meningkatkan kesedaran murid
5 4 3 0 0
disiplin dan sahsiah murid salahlaku berat dan ibu bapa
% kes disiplin dan 3  Mengadakan program
15 12 10 7 5
salahlaku sederhana peningkatan disiplin murid
% kes disiplin dan
salahlaku ringan 30 25 20 15 10  Meningkatkan motivasi dan
jati diri murid
Bilangan Laporan polis
mengenai salah laku 0  Melaksanakan program
murid 5 0 0 0 0
keibubapaan

2. Peningkatan % kepuasan murid

perkhidmatan Bimbangan dalam program yang S2. Kerjasama sekolah dengan agensi
dan Kaunseling dilaksanakan lain
100  Menggerakkan
Jawatankuasa
80 90 95 100 100
Permuafakatan Sekolah-
Komuniti bagi menangani
disiplin murid

% peratus klien yang S3- Meningkatkan kemahiran guru

menggunakan khidmat 80 90 95 100 100 mengendalikan kes disiplin.
bimbingan dan 100 Meningkatkan kompetensi dan
kaunseling profesionalisme guru dalam
pengurusan disiplin
% penurunan salah laku 100 Meningkatkan keberkesanan
murid 80 90 95 100 100 perkhidmatan bimbngan dan
kaunseling.

3. Peningkatan kualiti
perkhidmatan kantin Skor gred penarapan A S2. Kerjasama sekolah dengan agensi
kualiti kantin mengikut B A A A A lain
standard jabatan
kesihatan
Bilangan kes keracunan
3 0 0 0 0
makanan 0
4. Peningkatan kualiti % Skor berdasarkan 100 Meningkatkan kompetensi dan
pengurusan SPBT instrumen penarapan 85 90 95 100 100 profesionalisme guru dalam
bilik BOSS pengurusan disiplin
Penarapan bilik BOS di 3 4 5 5 5
peringkat daerah 5
( berdasarkan Bintang)
36
ANALISIS TOWS MATRIKS : BIDANG HAL EHWAL MURID
KEKUATAN (S)
S1. Kerja berpasukan dalam organisasi
S2. Imej sekolah yang baik
S3. Sekolah mendapat bantuan KPM seperti
KWAPM, SPBT,dan BKP
DALAMAN S4- Program SSDM memudahkan guru
disiplin mengesan rekod salah laku murid
S5- Disiplin sekolah masih terkawal
S6 -Pengurusan biasiswa yang baik
S7- Kawasan persekitaran yang kondusif .
K8. Sekolah Berjaya menggondol berbagai
anugerah dan penghargaan bagi
pencapaian cemerlang dalam bidang
LUARAN akademik, disiplin dan kokurikulum.
S9 Gaya pengurusan terbuka dan fleksibel
37
KELEMAHAN (W)
W1 . 60% murid tidakmencapai tahap yang
ditetapkan.
W2. Terdapat 10% murid yang tidak
mematuhi
peraturan sekolah
W3. Keceriaan dan kebersihan boleh
dipertingkatkan
W4 Kemudahan asas tidak mencukupi
W5 Self-esteem murid rendah
W6. Terdapat jawatankuasa yang masih
belum mantap dalam pengurusan HEM
W7- Tandas tidak digunakan dengan baik
W8. 5 hingga 8 peratus murid ponteng
sekolah
setiap hari atau tidak hadir sekolah.
W9- Pengawas kurang cekap dalam
menjalankan tugas
W10-Aktiviti pengukuhan disiplin kurang
berkesan
W11-Kesalahan yang berulang oleh murid
yang sama
PELUANG (O)
O1-Sumber kewangan daripada PIBG dan S1+S5+W1+W2+O6+O7+C1 W1+W2+W5+S2+S5+O1+O6
agensi luar untuk menampung aktiviti 1.Mengadakan program peningkatan disiplin 4.Meningkatkan motivasi dan jati diri murid
sekolah murid

O2.Hubungan 2 hala yang berkesan antara S3+S5+C1+C2+C3+O2+O3+O6+W8+W10 W6+W10+W11+O1+O4+O6

pemimpin komuniti setempat dengan 2.Menggerakkan Jawatankuasa 5. Meningkatkan kompetensi dan
sekolah Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi profesionalisme guru dalam pengurusan
O3.Hubungan rapat dengan pihak polis menangani disiplin murid disiplin
untuk menangani isu-isu disiplin dan
keselamatan di sekolah. S3+S5+O4+O8+C5+W5+W9
O4.Hubungan baik pihak Jabatan Pelajaran 3.Mengadakan program pemantapan
Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah kerohanian
dengan sekolah.
O6.PIBG amat prihatin dengan masalah
disiplin dan kecemerlangan akademik
pelajar.
O7-Ibubapa mudah diajak berbincang jika
berlaku masalah diisplin
O8-Kerjasama yang baik dengan pihak
sekolah membatu dalam proses pengurusan
HEM
CABARAN (C)
C1.Berhampiran dengan kawasan Bandar S1+S5+S9+C2+C5+C6 W3+W4+W7+C5+C6+C7
C2-Pengaruh gejala sosial di sekitar sekolah 6. Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan 7. Melaksanakan program keibubapaan
C3-Wujud cyber café berdekatan kawasan bimbngan dan kaunseling.
sekolah
C5.Masalah disiplin pelajar masih kurang
mendapat sokongan padu daripada ibu
bapa
C6-Segelintir wars bergantung 100%
kepada sekolah bagi kejayaan dan
pembentukan sahsiah murid.
C7-Penyalahgunaan telefon bimbit di
kalngan pelajar

TOWS DEDUCTION REARRANGE AND DEVELOPED INTO STRATEGIC AREAS

TOWS deduction rearrange and group Broad area or strategy
1 Mengadakan program peningkatan disiplin murid
4 Meningkatkan motivasi dan jati diri murid 1.Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

38
7 Melaksanakan program keibubapaan
2. Menggerakkan Jawatankuasa Permuafakatan Sekolah-Komuniti bagi menangani
disiplin murid 2. Kerjasama sekolah dengan agensi lain

5. Meningkatkan kompetensi dan profesionalisme guru dalam pengurusan disiplin 4.Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan
6 Meningkatkan keberkesanan perkhidmatan bimbngan dan kaunseling. kes disiplin.

ANALISIS PEMILIHAN STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN

Menggunakan skala likert 1 - Amat Rendah 2 - Rendah
3 - Sederhana 4 - Tinggi
5 - Amat tinggi

Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3

1 Tahap kesukaran proses kerja 3 3 2
2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 3 4 3
3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan terlibat 3 4 1
4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 3 5 2
5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3
6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, 3 3 4
matlamat/isu, misi dan visi
7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 3 3 2
8 Rekod keberkesanan yang lepas 2 3 3
9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 2 4 4
Jumlah Skor 25 33 24
Keputusan 2 1 3
Strategi 2 menjadi keutamaan untuk perlaksanaan terlebih
Ulasan dahulu kerana darjah peluang yang ada amat tinggi untuk
mencapai objektif

13. SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN

39
 1 ST1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

2 ST2 - Kerjasama sekolah dengan agensi lain

3 ST3 - .Meningkatkan kemahiran guru mengendalikan kes disiplin.

PELAN TAKTIKAL HEM

Strategi 1 Meningkatkan kesedaran murid dan ibu bapa

Program-program sahsiah dan disiplin

Pelaksana/ Anggaran Pelan
Bil Pelan Taktikal Tempoh Output/outcomes KPI Sasaran
Tanggungjawab Kos kontigensi
01. 1. Mesyuarat Pengetua Jan, April, AJK tahu peranan, % kehadiran guru 100%
J/kuasa AJK J/Kuasa Julai, Okt tugasan,
Permufakatan Permuafakatan perkembangan % guru faham 100%
Sekolah Sekolah terkini peranan
PK HEM
2. Rondaan PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak % pelajar merayau- 0%
kawasan sekolah merayau-rayau rayau di kawasan
tanpa tujuan di sekolah
kawasan sekolah % ponteng menurun. 0%
atau ponteng kelas.
3. Buku Kawalan PK HEM Jan-Nov Pelajar tidak % ponteng 0%
Kelas ponteng kelas

4. Spot Check di Jan-Nov Pelajar tidak % kes Vandalisme 0%

kelas PK HEM membawa barang % kes kecurian 0%
larangan ke menurun.
sekolah dan tiada
kes vandalisme.
5. Kad Disiplin PK HEM Jan-Nov RM100 Mudah mengesan % pemegang kad 100%
pelajar yang
bermasalah untuk Bilangan tempoh 2 jam
tindakan susulan. mengesan
6. Ceramah PDRM AJK Unit B Mac, Julai RM200 Kesedaran tentang % pelajar yang 100%
pentingnya disiplin cemerlang sahsiah.
meningkat
40
PELAN OPERASI

Nama Program : Program peningkatan sahsiah dan disiplin

Matlamat : Meningkatkan tahap pengurusan bidang HEM
Objektif : Meningkatkan disiplin, sahsiah dan budi bahasa pelajar
Tempoh: Januari - November
Sasaran : Pelajar
Kos :

Status/Pelan
Langkah Proses Kerja Tanggungjawab KPI Sasaran
Kontigensi
1 Mesyuarat Jawatankuasa: Pengetua Bilangan Mesyuarat 1 kali/program Aggihkan Kertas
-Bentang kertas kerja GPK HEM Kerja kepada
-Lantikan J/Kuasa J/Kuasa yang
-Tetapkan tarikh dilantik
-Anggaran kos
-Aggihan tugas
2 Taklimat kepada pelajar Kaunselor Bilangan Taklimat 1 kali Edarkan surat
% Bilangan hadir 100% pemberitahuan
3 Surat jemputan kepada Kaunselor tempoh masa 1 minggu
penceramah jemputan/luar
4 Penyediaan bahan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 minggu
sebelum
program
5 Penyediaan tempat dan Jawatankuasa kerja tempoh masa 1 hari sebelum
peralatan program
6 Pelaksanaan Program Jawatankuasa tempoh masa 2 jam/program
Pelaksana

7 Penilaian,Pelaporan dan Post Setiausaha Bilangan penilaian 1 kali

Mortem Kaunselor (pencapaian objektif)
Bil. tempoh masa 1 hari

41
 CARTA ALIRAN (hem)

Tanggungjawab Mula Perantara

GPKHEM Mesyuarat Jawatankuasa Setiausaha

Program

Taklimat kepada Murid

Kaunselor Guru Disiplin

Surat Jemputan Setiausaha

Penyediaan bahan / tempat

J/kuasa

Pelaksanaan Program
Guru Disiplin

GPKHEM Penilaian, Pelaporan dan Post Mortem

42
Hak Cipta 2010 © MBUSTAMAN/IAB/KPM
Hak cipta terpelihara. Tiada mana-mana bahagian slide/nota ini boleh diterbit semula,
dicetak, disalin dan disiar bagi tujuan komersial dalam apa-apa bentuk sekalipun
tanpa mendapat kebenaran secara bertulis daripada pemegang hak cipta.

43