How to add new sheets to the Traffic Lights

Instructions

Rel. 2010/10/06
Foreword
In this file you find 15 sheets that recapitulate 15 team audits
5 of them are checklists on Improvement Teams:
FI Team Audit (1)
FI Team Audit (2)
FI Team Audit (3)
FI Team Audit (4)
FI Team Audit (5)
3 of them are checklists on 5S team:
5S Team Audit (1)
5S Team Audit (2)
5S Team Audit (3)
1 of them is checklist of CGR team:
CGR Team Audit (1)
6 of them are checklists of AM team:
AM Team Audit Step1-3 (1)
AM Team Audit Step1 (1)
AM Team Audit Step2 (1)
AM Team Audit Step3 (1)
AM Team Audit Step4 (1)
AM Team Audit Step5 (1)
Warning: besides every Team Audit Sheet there is an Audit Action list called for example "FI Audit Actions(1)"
In the summary sheet "TrafficLights" you will have the results of the above 15 checklists

Conventional file name

The name of the team checklist must always be written as follows: [team type][Team Audit][(progressive number)] ex FI Team Audit (1)
The name of the team Audit Action list must always be written as follows: [team type][Audit Actions][(progressive number)] ex FI Audit Actions (1)

Do you need to add a further sheet to a Team Audit?

It should be possible that you need to add a further sheet to Team Audit
For instance, in the case of FI Team Audit, please follow the next steps:
1) Copy the sheet with the required checklist (for example "FI Team Audit (1)") and rename it with the number next to the last audit number: "FI Team Audit (6)"
2) Then create a copy of the "FI Audit Actions (1)" sheet and renamed it like "FI Audit Actions (6)
3) In the sheet "FI Audit Actions (6)" select all cells and go to
EDIT>REPLACE >"FI Team Audit (1)" with "FI Team Audit (6)" and confirm
4) In the sheet "Traffic lights" create a copy of the lines 20:22
5) Select in the sheet "Traffic lights" the new lines 23:25 and go to
EDIT>REPLACE >"FI Team Audit (5)" with "FI Team Audit (6)" and confirm
6) Add the sequence number of the team

Repeat the same actions for any other further sheets you need to add

486760373.xls Solving Efeso © 2009

1 of 4
Instructions Printed 08/11/2020
 Team Audit Overview
PLANT:
-----------------------
<50% >50% & <75% >75%

Rel. 2010/10/06
INVOLVEMENT METHOD RESULTS
People Motivation & Planned Activities Depth of the analysis & Link to Business Actions
N° Team Understanding Completion
Board
Method Overall Application
Performance indicator
Cost & Benefits

100% 100% 100% 100% na 100%

2
SSR11 - Straw Các member lần đầu tiên
Kế hoạch tốt, follow theo kế
W CFA112 line 1 tham gia nhóm SSR, cần Tổ chức dữ liệu tốt, rõ ràng NA NA
hoạch
4 training tốt hơn

486760373.xls Solving Efeso © 2009

2 of 4
TrafficLights Printed 08/11/2020
 Improvement Team Audit

Team SSR11 - Straw CFA112 line 1 Launch date 21-Apr-11 Audit date 20-May-11

Start Target Current Critical points to report to Steering Committee Target score
No. of stops / week 8 1 3 Planned Steps 1 1 2 2 3 3 4 4 5 5 6 6
Project cost (K€) - 10 5 Actual Steps x x x x
Annual Savings (K€ / year) - 50 36 100 Target
Calendar Week ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### ### Score

Actual Score ("X" if achieved)

Weeks
No. Items Score
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

90

Are team members listed?

P 1 1 x
(Danh sách tất cả các thành viên có được liệt kê không?)
Team
Have all team members been assigned clear roles within the team?
2 1 x
(tất cả các thành viêm được phân công trách nhiệm rõ ràng trong nhóm không?)
80
Is it clear why this team's problem was targeted? Is there a clear link to a
company/area KPI?
3 4 x
(Có rõ ràng là tại sao vấn đề của nhóm được đặt mục tiêu không? Nó có liên hệ với KPI
Link to của nhà máy/phòng ban không?)
business
Has a Cost/Benefit chart been introduced? Is it up-to-date?
4 4
(Sơ đồ chi phí/lợi ích có được vẽ ra không? Có được cập nhật thường xuyên không? 70
Planning

Is the historical data (timeframe and actual value) clearly shown?

5 1 x
(Dữ liệu quá khứ (trình tự thời gian và giá trị thực tế) có được thể hiện rõ ràng không?

Performan
Is the performance indicator's target (timeframe and value) clearly shown?
ce 6 1 x
(Mục tiêu của sự cải tiến (thời gian và gia trị) có được thể hiện rõ ràng không? 60
indicators
Is the performance indicator subdivided into definable components (as needed)?
7 (Chỉ thị của mục tiêu có được chia ra thành những phần có thể định rõ được không 1 x

(nếu cần)?
Route and Are Route and Master Plan clearly visible? Is the Master Plan up-to-date?
Master 8 (Lộ trình và kế hoạch có rõ ràng không? Kế hoạch có được cập nhật thường xuyên 2 x

Plan không? 50

Available score 15 - - - 11 - - - - - - - -

Is the target of each step clear?

D 9 1 x
(Mục tiêu của từng bước có rõ ràng không?)
Have the targets for the step been subdivided into specific activities? 40
10 (Những mục tiêu của từng bước có được chia ra thành những hoạt động cụ thể hay 1 x

không?)
Have any quantitative/root-cause analysis been used to understand the problem? Are
they well documented?
11 1 x
(Phân tích định lượng/nguyên nhân-kết quả có được sử dụng để hiểu rõ vấn đề không?
Chúng có được lưu tài liệu rõ ràng không?
Applicatio Have the suspected problem causes been verified and quantified with data?
n of 12 (Những nguyên nhân nghi ngờ của vấn đề có được thẩm tra và định lượng với dữ liệu 1 30
Methodolo không?)
gy and Is data collection carried out consistently by all the shifts? Are all the details captured?
Problem 13 (Thu thập dữ liệu có được thực hiện liên tục trong các ca không? Tất cả các chi tiết có 1 x
Analysis được liệt kê không?)
Has the team used the route methods/tools to attack the problems?
14 (Nhóm có sử dụng những phương pháp/công cụ theo lộ trình để giải quyết sự cố 2
không?) 20
Is the reoccurrence analysis present and updated?
15 1
(Có phân tích sự tái diễn không và có cập nhật thường xuyên không?)

Is the single problem analysis applied and followed up?

Implementation 16 1
(Phân tích vấn đề đơn lẻ có được áp dụng và thực hiện không?)
Has the group found logical countermeasures for identified root causes and defined
Actions / actions with sound logic?
17 2
10
C'measure (Nhóm có tìm ra các biện pháp đối phó hợp lý cho các nguyên nhân và có các hành
s động cụ thể không?)
Have the critical areas been restored to basic conditions?
Definition 18 3 x
(Các khu vực then chốt/trọng yếu có được đưa về điều kiện ban đầu không?

Are planned actions clearly visible with target completion dates?

19 5 x
(Các hành động dự kiến có rõ ràng phù hợp với ngày hoàn thành mục tiêu không?)
-
Is there an owner for each action?
20 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
(Có người chịu trách nhiệm cho mỗi hành động không?)
Action Is the action plan up-to-date?
21 2
Planning (Kế hoạch hành động có được cập nhật không?)
and
Execution Is the majority of the actions completed on time?
22 3
(Phần lớn các hành động có được hoàn thành đúng thời hạn không?) Remarks:
Is there evidence of the implemented actions (OPL's, pictures, standards,
modifications…)
23 4
(Có bằng chứng nào về các hành động đã thực hiện không (OPL, hình ảnh, tiêu chuẩn,
sự cải tiến…)

Available score 30 - - - 12 - - - - - - - -

Is the trend of the performance indicator positive (effective solutions)?

C 24 15
(Xu hướng của chỉ số thể hiện có tốt không (giải pháp hiệu quả)?)
Check / Results
Has the team achieved its goal or made substantial progress towards the goal?
25 15
(Nhóm có đạt được mục tiêu hoặc có tiến triển đáng kể đối với mục tiêu không?

Available score 30 - - - - - - - - - - - -

Are there procedures in place to hold the gains achieved?

A 26 2
(Có qui trình sẵn sàng để duy trì những thành quả đã đạt được không?)
Are monitoring systems (checklists, forms, audits…) for key actions in place and
visible?
Standards 27 2
(Hệ thống kiểm soát (checklist, biểu mẫu, kiểm tra…) cho những hành động chủ chốt
có sẵn sàng và rõ ràng không?)
Are monitoring system devices used and up-to-date?
28 2
(Phương pháp/công cụ kiểm soát hệ thống có được sử dụng và cập nhập không?)

Have OPLs/SOPs been created for every significant improvement?

29 2
(Có OPLs/SOPs nào được tạo ra cho mỗi cải tiến quan trọng không?)

Stabilisation OPL Is there a training matrix for the OPLs/SOPs used and is there a plan of training
affected personnel?
30 2
(Có ma trận huấn luyện cho các OPLs/ SOPs được sử dụng và có kế hoạch cho việc
huấn lượng các nhân viên liên quan không?)
Are there clear cleaning, lubrication and inspection standards for the critical areas? Do
the CIL audits achieve at least 90%?
31 3
(Có tiêu chuẩn vệ sinh, tra dầu mỡ và kiểm tra cho các điểm trọng yếu không? Kiểm
General tra CIL có đạt tối thiểu 90% không?)
conditions
Is the workplace well organized (5S's)?
of the 32 1 x
(Nơi làm việc có được tổ chức tốt không (5S)?)
area/line/
machine
Are the improvements on the machine targeted areas evident?
33 1
(Sự cải tiến trên máy móc có đạt được mục tiêu với những bằng chứng cụ thể không?)

Available score 15 - - - 1 - - - - - - - -

Is the route of the methodology to be followed well understood by all team members?
34 (Lộ trình của phương pháp luận có được tất cả các thnahf viên tỏng nhóm hiểu rõ ràng 5 x

không?)

Involvement Can a randomly picked team member explain the activity board?
35 (Có thể chọn ngẫu nhiêu một thành viên trong nhóm giải thích về hoạt động của nhóm 3 x

(theo từng bước và cập nhật trên team board) không?)

Are meetings organized and is attendance at expected levels?
36 2 x
(Những buổi họp có được tổ chức và có sự tham gia ở mức mong đợi không?)
Available score 10 - - - 10 - - - - - - - -
Total 100 - - - 34 - - - - - - - -
Target 100 12 15 24 33 56 58 77 79 79 85 100 100

486760373.xls Solving Efeso © 2009

3 of 4
SSR11 Printed 08/11/2020
 Audit Action Register
SSR11 - Straw CFA112 line 1

Audit Date Insert only the audit elements with score zero and list the possible actions to tot score
20-May-11 do 34/100

Into Action
Audit Element Suggested Actions
Plan

Update tên teamboard

Cập nhật tagmangement vào masterplan

Cải thiện machine tree giống sơ đồ cây

Đánh dấu bằng tay ở NWC

NWC phải bao gồm các cụm xung yếu của máy

Revise target cho các member (3 là đủ), leader (4 là đủ)

Kí vào training matrix và OPL

Training thêm cho team hiểu và phân biệt OLP basic knowledge và improvement

486760373.xls Solving Efeso © 2005

4 of 4
SSR11 comments Printed 08/11/2020