Kemahiran Menganalisis

Maklumat
 Definisi Maklumat
Maklumat ialah sesuatu penerangan yang
diperolehi daripada pelbagai sumber dalam bentuk
data, pengetahuan atau kebijaksanaan.

Maklumat juga merupakan proses menambah

pengetahuan secara langsung atau tidak langsung
melalui pengalaman sendiri dan pengalaman orang
lain sama ada pengalaman nyata atau imaginasi dan
pengetahuan yang disimpan dalam bentuk cetak,
bahan tayang serta bahan tiga dimensi.
 Kenapa perlu analisis?

Cabaran Era Maklumat

Sumber @ bahan Menentukan Maklumat

rujukan dan jenis kebenaran dan bersilang @
maklumat terlalu kesahihan hubung kait ant.
banyak maklumat maklumat
 KEMAHIRAN
MENGANALISIS
MAKLUMAT

MENGANALISIS CABARAN ERA

MAKLUMAT MAKLUMAT

Mengkategori Membanding/
Mentafsir Merumus
membeza
Maklumat maklumat Maklumat
maklumat
 Menganalisis
• Maklumat yang dikumpul daripada pelbagai
sumber dengan berbagai-bagai cara perlu
diproses supaya mudah dianalisis, dibuat
kesimpulan dan menghasilkan laporan
maklumat yang ringkas, tepat dan menarik
menyatakan hubung kait fakta, mengsintesis
data, membandingkan fakta dan membaca
yang tersirat
 Menganalisis Maklumat
Mengenal pasti bahawa sumber-sumber tertentu memenuhi 5
kriteria:
• Autoriti
• Tepat
• Adil atau saksama
• Maklumat semasa/ update
• Lengkap. Jelas dan merangkumi banyak perkara
 Menyusun Maklumat

• Maklumat yang terkumpul boleh diproses

berdasarkan:
• kronologi (masa dan peristiwa)
• Keutamaan
• Kata tanya
• Kategori
 Urutan Kronologi.

• Maklumat berkaitan dengan sesuatu peristiwa

boleh disusun mengikut urutan masa, contohnya
maklumat tentang “perarakan kemenangan
pasukan bolasepak negara” boleh disusun seperti
berikut :
•
• Peristiwa 1
• Jam 7.30 pagi Berkumpul di Stadium Merdeka
• Peristiwa 2
• Jam 8.00 pagi Mula berbaris mengikut pertubuhan
 Keutamaan

• Maklumat yang telah dikumpulkan harus

disusun mengikut keutamaan atau
kepentingannya. Katakanlah pelajar ingin
menulis sebuah karangan bertajuk “Faktor
yang menyebabkan kejayaan pelajar dalam
pelajaran”. Guru dan pelajar seharusnya
berbincang atau melakukan sumbangsaran,
mencari faktor yang sesuai untuk
disenaraikan. Faktor-faktor itu kemudiannya
disusun mengikut keutamaan.
• Isi sesuatu penulisan boleh juga disusun
berdasarkan kata tanya yang berikut; siapa,
apa, dimana, bagaimana dan mengapa.
 Menyusun Maklumat Mengikut Kategori
• Maklumat yang terkumpul anda boleh juga disusun mengikut ciri
yang sesuai. Misalnya, dalam tajuk “Makanan kita “ pelajar mungkin
telah mengumpul maklumat seperti berikut :
• beras sawi
• kangkung bayam
• jagung kacang panjang
• gandum petola
• barli durian
• daging ayam manggis
• mangga langsat
• daging lembu kelapa
• rambutan kacang tanah
• kubis
 Membuat Lakaran Grafik

• Lakaran grafik adalah penting untuk

menyusun maklumat. Lakaran grafik adalah
maklumat yang ditunjukkan menggunakan
simbol, rajah, graf dan gambar bersama-sama
dengan sedikit maklumat bertulis.
 Jadual

• Cara yang paling kemas untuk

mempersembahkan maklumat yang
mengandungi nombor atau sesuatu yang boleh
dikategorikan kepada beberapa kumpulan yang
sama, ialah dengan menggunakan jadual.
Maklumat seperti itu boleh dimasukkan ke dalam
lajur dan baris. Cara ini amat berguna jika
seseorang ingin membandingkan satu kategori
maklumat dengan kategori yang lain, seperti
kewangan dengan bilangan atau kuantiti
barangan, atau antara kekuatan dengan
kelemahan sesuatu.
 Graf

• Graf digunakan untuk menunjukkan

perubahan pembolehubah. Graf
membolehkan kita melihat trenda atau gaya
perubahan tersebut.
 Graf Garis

• Graf garis menggunakan garisan tegak dan

mendatar sebagai paksi untuk kita plot data
bagi dua variabel. Kedua-dua paksi x dan y
biasanya mempunyai skala yang sekata.
 Graf Bar

• Bagi variabel yang diskrit seperti bilangan

syarikat atau bulan Januari, Febuari dan lain-
lain, lebih sesuai maklumat itu dinyatakan
dalam graf bar seperti yang ditunjukkan dalam
rajah di bawah.
 Graf Pai

• Graf pai digunakan untuk menunjukkan

peratusan atau pecahan pembolehubah. Graf
pie adalah seperti yang ditunjukkan dalam
rajah di bawah.
 Piktograf

• Kadangkala sesuatu maklumat itu lebih

menarik dan lebih mudah difahami jika
diberikan dalam bentuk grafik berbanding
dengan angka. oleh itu angka diwakili dengan
simbol seperti yang ditunjukkan dalam rajah di
bawah. Bentuk grafik tersebut di kenali
sebagai piktograf.
 Carta Pokok/Organisasi

• Carta menggunakan grafik dan perkataan

untuk mempersembahkan ringkasan
(overview) sesuatu maklumat. Carta
digunakan untuk menunjukkan hubungan dan
turutan dengan cara yang tersusun, Contoh;
carta struktur sebuah organisasi.
 Carta Alir

• Maklumat tentang suatu proses sebaiknya

ditunjukkan menggunakan carta alir. Carta ini
berbentuk cabang atau lingkaran.
 Carta Stream

• Jika sesuatu maklumat itu boleh dikelaskan

dan setiap kelas itu mempunyai hubungan
antara satu sama lain, maklumat itu sesuai
disusun dalam bentuk carta stream.
 Rajah

• Rajah adalah sejenis grafik yang menggunakan

garisan, tanda dan simbol untuk menunjukkan
hubungan idea, kedudukan objek, proses atau
sistem. Contoh, ialah rajah litar elektrik.
 Peta

• Maklumat tentang keadaan dan kedudukan

sesuatu tempat biasanya lebih jelas
ditunjukkan dengan menggunakan peta.
 Lakaran

• Ada maklumat lebih mudah dan lengkap

diwakilkan secara lakaran. Misalnya bentuk
sehelai daun lebih mudah dipaparkan dalam
bentuk lakaran.
 Gambar

• Gambar adalah bentuk grafik yang dapat

menyampaikan maklumat dengan tepat dan
menarik bagi sesuatu objek maujud. Gambar
mewakili seribu perkataan.
RUMUSAN
TEORI PENGURUSAN MAKLUMAT TERBAIK:
SIX BIG SKILLS

Mendefinisikan
Maklumat

Menilai proses
Kenal pasti sumber
pencarian maklumat

Menyusun maklumat Lokasi dan capaian

Mendengar dan melihat

maklumat
 Teknik Menganalisis Maklumat

Maklumat diperolehi drpd pelbagai sumber

Mengkategori maklumat ikut disiplin dan kelompok

Mengelas Maklumat (kualitatif/kuantitatif)

Membanding/membezakan maklumat

Mentafsir Maklumat (Tafsir literal/ konsep))

 Menilai
maklumat
(Penilaian SWOT)

Tolak maklumat
*Tidak
Terima dan Mensintesis perlu/tidak
sahkan memenuhi
maklumat maklumat
kriteria

Pelaporan
Maklumat
(Kertas kerja/ Folio/
Tesis)
 TERIMA KASIH

Gabungan maklumat dari pelbagai sumber