FAIL PENGURUSAN

PUSAT SUMBER SEKOLAH

 FAIL PENGURUSAN PSS
1. Fail Pekeliling PSS
– Pekeliling yang berkaitan dgn PSS, GPM, Fail Meja

2. Fail Program Pemuafakatan

– Program HEM / PIBG

3. Fail Projek Khas

– Kertas Kerja Projek yang dijalankan oleh panitia

4. Fail Surat- surat daripada BTP, BTPN dan PKG

5. Fail TVP / Radio Pendidikan / Web TV / Kampus ASTRO

6. Fail Jawatankuasa Hapus Kira dan Pelupusan

- Carta Organisasi JK Hapus Kira dan Pelupusan
- Contoh Borang Pelupusan

7. Fail Jawatankuasa Induk PSS

- Minit Mesyuarat PSS
- Carta Organisasi Induk PSS
- Carta Gantt Rancangan Aktiviti PSS
- Jadual Tugas Guru
- Senarai Tugas JK
- Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja)

8. Fail Jawatankuasa Kerja PSS

- Carta Organisasi Kerja PSS
- Jadual Tugas Guru
- Senarai Tugas JK
- Maklumat Asas Guru (terlibat sahaja)

9. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan

- Carta JK Pemilihan Bahan
- Katalog / Brosur / Senarai buku dari pembekal

10. Fail Jawatankuasa Pengawas PSS

- Carta JK Pengawas
- Senarai nama pengawas PSS
- Senarai tugas
- Jadual Tugas Pengawas PSS
- Borang pencalonan Pengawas PSS
- Borang kebenaran ibubapa
11. Fail Jawatankuasa Unit-unit
- Perancangan Aktiviti setiap panitia ( takwim )
- Perancangan Aktiviti PSS

12. Fail Pembelian ( sumber –sumber lain )

- sekiranya pohon sumbangan – kertas kerja
- resit / invois sumbangan ( salinan )
- tabung PSS – ada buku rekod pembelian

13. Fail Salinan Sijil Invois

( Pembelian peralatan dan bahan )
- rujuk pejabat sekolah
- dapatkan salinan invois panitia

14. Fail Pembelian

( bantuan perkapita perpustakaan )
- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus
penggunaan wang
- resit / invois ( salinan )

15. Fail Pembelian

( wang SUWA )
- anggaran perbelanjaan setahun untuk PSS – nyatakan peratus
penggunaan wang
- resit / invois ( salinan )

 Penambahan Fail :
 - Fail Rancangan Jangka Masa Panjang PSS
 - Fail Analisis Penggunaan ( PSS, Buku PSS, Rangkaian PSS )
 - Fail Senarai Peralatan / Bahan ( PSS, Media, Bilik-bilik khas )
 - Fail Meja – lampirkan Perincian Tugas GPM / Jadual GPM – 42M
KEPERLUAN:

CONTOH FAIL KULIT TERBUKA :–

kulit berwarna putih (Am 435 pin 1/80)
CONTOH KERTAS MINIT :–
berwarna putih (Am 6)
CARA PENULISAN FAIL PUTIH :–

1. No.Fail:
(rujuk kerani sekolah untuk nombor fail PSS)
Contoh:

Smktm.CHT.J.06/05/001

nombor fail PSS 001 – 015

yang didaftarkan -mengikut senarai
di sekolah fail

2. Ditulis di hujung sebelah kanan.

3. Ianya hendaklah ditulis dengan tulisan tangan.

4. Contoh Penulisan di fail putih:-

Smktm.CHT.J.06/05/001

Smktm.CHT.J.06/05/001