ASSIGNMENT / TUGASAN

_________________________________________________________________________
EBTM3103
PROJECT MANAGEMENT
PENGURUSAN PROJEK
SEPTEMBER 2020

SPECIFIC INSTRUCTION / ARAHAN KHUSUS

1. Answer in ENGLISH or MALAY /

Jawab dalam BAHASA INGGERIS atau BAHASA MELAYU

2. Number of words : 2500 – 3000 words excluding references for essay question. /
Jumlah patah perkataan : 2500 – 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan bagi soalan
esei.

3. Submit your assignment ONCE only in a SINGLE file /

Hantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail.

4. Submit your assignment ONLINE /

Tugasan ini dihantar secara ONLINE.

5. Submission date : 15 NOVEMBER 2020 /

Tarikh penghantaran : 15 NOVEMBER 2020

6. This assignment accounts for 60% of the total marks for the course divided by 20% for
Question 1, 10% for Question 2 and 30% for Question 3 /
Tugasan ini menyumbang sebanyak 60% dari jumlah markah kursus dengan dibahagikan
kepada Soalan 1, 20%, Soalan 2, 10% dan Soalan 3, 30%.
QUESTION 1 / SOALAN 1
A company evaluating 3 projects as shown in Table 2. Initially, the company invests
RM28.542 million for each project, i.e. Project A, Project B and Project C. During the
first year, Project A generates RM3 million; Project B generates RM21 million and
Project C generates RM13.5 million. Subsequently, the revenues for following years
are as shown in Table 2.

Determine the ranking of these three projects on the basis of the evaluation criteria of
Net Present Value (NPV), Payback and Profitability Index (PI). The firm’s cost of
capital, i = 10%.
(20 marks)
Table 2 / Jadual 2
Year / Tahun Project A / Projek A Project B / Projek B Project C / Projek C
(RMX 1,000,000) (RMX 1,000,000) (RMX 1,000,000)

0 -28.542 -28.542 -28.542

1 3 21 13.5
2 15 15 13.5
3 27 3 13.5

Sebuah syarikat menjalankan penilaian terhadap 3 buah projek seperti dalam Jadual 2.
Pada permulaan, syarikat itu melaburkan sebanyak RM28.542 juta untuk setiap projek, iaitu
Projek A, Projek B dan Projek C. Dalam tahun pertama, Projek A menjana pendapatan
sebanyak RM3 juta; Projek B sebanyak RM21 juta dan Projek C sebanyak RM13.5 juta.
Seterusnya, pendapatan tahun berikutnya adalah seperti ditunjukkan dalam Jadual 2.

Tentukan kedudukan projek-projek ini berdasarkan penilaian menggunakan kaedah Nilai

Kini Bersih (NPV), Bayar Balik dan Indeks Keuntungan (PI). Kos Kapital syarikat, i = 10%.

[Total / Jumlah: 20 Marks / 20 Markah]

QUESTION 2 / SOALAN 2

An aerospace company has received a contract from NASA for the final assembly of a
space module for an upcoming mission. A team of engineers has determined the
activities, precedence constraints, and time estimates as given in Table 1.
Table 1 / Jadual 1
Symbol Activity / Aktiviti Preceeding Activity Duration / Tempoh
/ Simbol (IPA) / (Days / hari)
Aktiviti mendahului
A Construct shell of module/ --- 30
Pembinaan kerangka bagi modul
B Order life support system and --- 15
scientific experimentation package
from same supplier/ Pemesanan
sistem sokongan hayat dan pakej
eksperimentasi saintifik dari pembekal
yang sama
C Order components of control and --- 25
navigational system/ Pemesanan
komponen kawalan dan sistem
navigasi
D Wire module/ Modul wayar A 3
E Assemble control and navigational C 7
system/ Pemasangan sistem navigasi
dan kawalan
F Preliminary test of life support B 1
system / Ujian awalan sistem
sokongan hayat
G Install life support in module / D, F 5
Pemasangan sokongan hayat dalam
modul
H Install scientific experimentation D, F 2
package in module/ Pemasangan
pakej ekesperimentasi saintifik dalam
modul
I Preliminary test of control and E, F 4
navigational system in module/ Ujian
awalan sistem kawalan dan sistem
navigasi dalam modul
J Install control and navigational H, I 10
system in module/ Pemasangan
sistem kawalan dan sistem navigasi
dalam modul
K Final testing and debugging/ Ujian G, J 8
akhir dan penyahpepijatan

a) Draw the precedence network for this project.

b) Tabulate all the activities and calculate ES, EF, LS, LF, TF and FF for the
project.
c) Determine the critical path and interpret its meaning.
Sebuah syarikat aeroangkasa telah menerima kontrak daripada NASA untuk pemasangan
akhir modul ruang untuk misi yang akan datang. Sekumpulan jurutera telah menentukan
aktiviti, kekangan keutamaan, dan anggaran masa seperti yang diberikan dalam Jadual 1.
a) Lukiskan rangkaian keutamaan untuk projek ini.
b) Jadualkan kesemua aktiviti dan kira ES, EF, LS,LF, TF dan FF bagi projek tersebut.
c) Tentukan laluan kritikal dan huraikan maksudnya.

[Total / Jumlah: 10 Marks / 10 Markah]

QUESTION 3 / SOALAN 3

Conflicts can be from a minor disagreement between individuals, group, team

members in projects to a major extreme situation either small, medium or complex
projects. In project management practice, project managers need to handle conflicts
ranging from team set-up, cultural differences, project priorities and personal issues
in order to achieve the project goals.

The content of the video presentation should answer the following questions:
a) Define conflicts in the context of the project management.
b) Based on a project that you are handling or any project, describe conflicts,
causes of conflicts and best technique to manage conflicts.

Video Presentation Requirements:

a) The slide presentation should include your name, photo and programme
name.
b) The duration of the video must be at least 10 minutes.
c) The video presentation must be recorded with the slides along with the
presenter’s face and voice.
d) Upload your video presentation in youtube channel and the link must be
written in the assignment report for marking purposes. Example as below;

QUESTION 3
(Your YouTube video presentation link)

Konflik boleh berlaku dari perselisihan kecil antara individu, kumpulan, ahli pasukan dalam
projek hingga keadaan ekstrem yang besar sama ada projek kecil, sederhana atau
kompleks. Dalam amalan pengurusan projek, pengurus projek menjalankan kerja-kerja
projek melalui ahli-ahli pasukan projek. Dalam amalan pengurusan projek, pengurus projek
perlu menangani konflik mulai dari penyusunan pasukan, perbezaan budaya, keutamaan
projek dan masalah peribadi untuk mencapai matlamat projek.

Kandungan persembahan video tersebut perlu menjawab soalan-soalan berikut:

a) Definisi konflik dalam konteks pengurusan projek.
b) Berdasarkan projek yang anda kendalikan atau mana-mana projek, jelaskan konflik,
penyebab-penyebab konflik dan teknik terbaik untuk mengurus konflik.

Keperluan Pembentangan Video:

a) Pembentangan slaid topik yang mengandungi nama, gambar dan program anda.
b) Tempoh video hendaklah sekurang-kurangnya 10 minit.
c) Pembentangan video perlu dirakam bersama slaid berserta wajah dan suara anda.
d) Memuatnaik persembahan video anda di saluaran ‘youtube’ dan pautan tersebut
mestilah ditulis dalam laporan tugasan untuk tujuan permarkahan. Contoh seperti di
bawah;

SOALAN 3
(Pautan ‘YouTube’ persembahan video)

[Total / Jumlah: 30 Marks / 30 Markah]

REMINDER:

1. The YouTube link that is given must be correct and accurate.

2. Choose “Unlisted” in the YouTube setting to ensure that the e-grader will have
access to your video recorded to assess your assignment.
3. Failure to include your YouTube link in this assignment or YouTube link cannot
be open by E Grader, you are not allowed to resubmit your assignment.
4. All your assignments must be submitted in a SINGLE file.

PERINGATAN:

1. Pastikan Pautan YouTube yang diberikan hendaklah betul dan tepat.

2. Pilih “Unlisted” dalam seting YouTube untuk memastikan e-grader mempunyai akses
terhadap video yang telah anda rakamkan bagi tujuan untuk menilai tugasan anda.
3. Sekiranya pautan capaian YouTube anda tidak disertakan dalam tugasan atau tidak
dapat di akses oleh E Grader, penghantaran semula adalah tidak dibenarkan sama
sekali.
4. Kesemua jawapan tugasan perlu dihantar dalam SATU fail sahaja.
MUKA SURAT TAMAT / END OF PAGE
 RUBRIC FOR QUESTION 1 / SOALAN 1 (CLO 2)

Excellent Above average Fair Poor Unsatisfactory

Marks Max
Criteria 4 3 2 1 0
Weight Marks

Steps of calculation Steps of calculation are Some steps of Steps of calculation are Not available.
are shown in detail. shown. NPV values are calculation are shown. not shown but NPV
NPV values are partially accurate. NPV values are not values are not correct.
Calculation of NPV
correct. accurate.
2 8
Langkah-langkah Langkah-langkah Separa langkah-langkah Langkah-langkah Tiada.
Pengiraan NPV
pengiraan ditunjukkan pengiraan ditunjukkan pengiraan ditunjukkan pengiraan tidak
dengan terperinci. Nilai Nilai NPV adalah separa Nilai NPV adalah tidak ditunjukkan Nilai NPV
NPV adalah betul. betul. tepat. adalah tidak betul.
Steps of calculation Steps of calculation are Some steps of Steps of calculation are Not available.
are shown in detail. shown. Payback values calculation are shown. not shown and payback
Calculation of payback Payback values are are partially accurate. Payback values are not values are not correct.
correct. accurate.
Pengiraan bayaran balik
1.5 6
Langkah-langkah Langkah-langkah Separa langkah-langkah Langkah-langkah Tiada.
pengiraan ditunjukkan pengiraan ditunjukkan pengiraan ditunjukkan pengiraan tidak
dengan terperinci. Nilai Nilai bayaran balik Nilai bayaran balik adalah ditunjukkan dan nilai
bayaran balik adalah adalah separa betul. tidak tepat. bayaran balik adalah tidak
betul. betul.
Steps of calculation Steps of calculation are Some steps of Steps of calculation are Not available.
are shown in detail. shown. NPV values are calculation are shown. not shown but NPV
PI values are correct. partially accurate. NPV values are not values are not correct.
accurate.
Calculation of PI
1.5 6
Langkah-langkah
Pengiraan PI
pengiraan ditunjukkan Langkah-langkah Separa langkah-langkah Langkah-langkah Tiada.
dengan terperinci. Nilai pengiraan ditunjukkan pengiraan ditunjukkan pengiraan tidak
PI adalah betul. Nilai PI adalah separa Nilai PI adalah tidak tepat. ditunjukkan Nilai PI
betul. adalah tidak betul.
Total points
5 20
Jumlah markah        
RUBRIC FOR QUESTION 2 / SOALAN 2 (CLO 3)
 Excellent Above average Fair Poor Unsatisfactory
Marks Max
Criteria 4 3 2 1 0
Weight Marks
A comprehensive Most of the logic The logic network are The logic network is not Not available.
and correct logic network is done performed but many are done thoroughly.
Construction of CPM logic
network is done. correctly and incorrects.
network based on Table 1
thoroughly.

1 Rangkaian logik yang Kebanyakan rangkaian Rangkaian logik telah Rangkaian logik tidak Tiada. 4
komprehensif logik yang betul dibuat tetapi banyak disediakan secara
disediakan. disediakan dan kesalahan. terperinci.
Pembinaan rangkaian logik
. terperinci.
CPM berdasarkan Jadual 1

Calculations of ES, Calculations of ES, EF, Calculations of ES, EF, Calculations of ES, EF, Calculations for all
EF, LS, LF, FF and TF LS, LF, FF and TF for LS, LF, FF and TF for LS, LF, FF and TF for activities not shown
for each activity are each activity are each activity are shown each activity are not and incorrect.
tabulated and tabulated but not ALL in a table but not ALL shown in a table.
Calculations of ES, EF, LS,
correct. are in order. are in order.
LF, FF and TF for each
activity.
1 4
Pengiraan ES, EF, LS, Pengiraan ES, EF, LS, Pengiraan ES, EF, LS, LF, Pengiraan ES, EF, LS, LF,
LF, FF dan TF bagi LF, FF dan TF bagi FF dan TF bagi setiap FF dan TF bagi setiap Pengiraan bagi setiap
Pengiraan ES, EF, LS, LF,
setiap aktiviti setiap aktiviti dijadualkan aktiviti dijadualkan tetapi aktiviti tidak ditunjukkan aktiviti tidak ditunjukkan
FF dan TF bagi setiap aktiviti.
dijadualkan dengan tetapi tidak semua betul. tidak semua betul dalam jadual. dan tidak betul.
betul.

Identification of critical
path and the interpretation.
0.5
Pengenalpastian laluan
kritikal dan interpretasinya.
Correct critical path Correct critical path is
is identified and identified and shown in
shown in the network the networkbut not all
and correct are correct and
interpretation. interpretation is given.
Laluan kritikal dikenal Laluan kritikal dikenal
pasti dan ditunjukkan pasti dan ditunjukkan
dalam rajah rangkaian dalam rajah rangkaian
dan interpretasi yang tetapi tidak semua betul
tepat. dan interpretasi
diberikan.
Most of the critical path
is correct but
interpretation is vague.
Sebahagian besar dari
laluan kritikal adalah betul
tetapi interpretasi adalah
samar.
Critical path is identified Critical path is not
but mostly not correct performed in the overall
and no interpretation network. No
given. interpretation.
Laluan kritikal tidak 2
Laluan kritikal dikenal ditunjukkan dalam rajah
pasti tetapi rangkaian. Tiada
kebanyakannya tidak interpretasi.
betul dan tiada interpretasi
diberikan.
 Total points
2.5 10
Jumlah markah
       

RUBRIC FOR QUESTION 3 (VIDEO PRESENTATION) / SOALAN 3 (PERSEMBAHAN VIDEO) (CLO 3)

Excellent Above average Fair Poor Unsatisfactory

Max
Component Sub Criteria
Weight 4 3 2 1 0 Marks
The delivery is
engaging and The delivery and The delivery and
sentence structure is sentence structure are sentence structure are Fails to deliver Does not meet
Communication consistently correct generally correct moderately correct correctly the requirements
2 8
Komunikasi Penyampaian yang Penyampaian dan Penyampaian dan Gagal menyampaikan Tidak memenuhi
menarik dan struktur struktur ayat secara struktur ayat yang dengan betul keperluan
ayat yang umumnya betul sederhana betul
konsistennya betul
The confidence level is
Presentation is full Does not meet
affected at times
Confidence with confidence Lack of confidence No confidence the requirements
1.5 6
Tahap keyakinan
Keyakinan Pembentangan penuh Kurang keyakinan Tiada keyakinan Tidak memenuhi
terjejas kadang-
dengan keyakinan keperluan
kadang
Discussion is precise,
Definition of Discussion is concise
but not concise No discussion
conflicts and precise Discussion is brief Discussion is vague
1.5 6
Perbincangan yang Tiada
Definisi gaya Perbincangan yang Perbincangan ringkas Perbincangan n samar
tepat tetapi tidak perbincangan
kepimpinan padat dan tepat
padat
Analysis of 2.5 Analysis is concise and Analysis is precise, but Analysis is brief based Analysis is vague and No analysis 10
conflicts by using precise based on one not concise based on on one example of a not thorough.
ONE example in a example of a project. one example of a project. Tiada analisis
 project.
project.

Analisis yang padat Analisis yang tepat Analisis adalah samar

Analisis ringkas
dan tepat berdasarkan tetapi tidak padat dan tidak menyeluruh.
Analisis konflik berdasarkan satu
satu contoh projek. berdasarkan satu
dengan contoh projek.
contoh projek.
menggunakan
SATU projek.
Total points  
Jumlah markah
7.5 30