You are on page 1of 221

P ENGENALAN

Buku Nota Semakan ini diterbitkan susulan dari


penambahbaikan ke atas Sistem Pengurusan Bersepadu
(SPB) Keluaran 04.

Buku Nota Semakan ini disediakan bertujuan untuk memberi panduan kepada
pegawai JKR dalam pengurusan perolehan kerja dan pentadbiran kontrak agar
mematuhi arahan, dasar dan peraturan yang ditetapkan dalam melaksanakan
projek-projek Kerajaan.

Buku Nota Semakan ini mengandungi senarai semakan bagi prosedur


perolehan kerja dan prosedur pentadbiran kontrak yang mana ianya boleh
digunapakai sebagai rujukan oleh JKR Ibu Pejabat dan JKR Negeri.

Nota Semakan ini hendaklah dirujuk bersama Arahan Perbendaharaan (AP),


1PP- Kementerian Kewangan, Surat-Surat Arahan KPKR (SAPKPKR) yang
berkuatkuasa serta Surat Arahan CKUB

1
KATA-KATA ALUAN
PENGARAH KANAN

CAWANGAN KONTRAK DAN UKUR BAHAN

‫ال س الم ع ل ي كم رحمة و هللا وب رك ات ه‬


SALAM SEJAHTERA dan SALAM 1 MALAYSIA

Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran ke


hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah izin dan kurnia-Nya jua telah memungkinkan
Buku Nota Semakan ini diterbitkan sebagai salah satu sumber rujukan semasa bagi
memudahkan pelaksanaan pengurusan serta pentadbiran kontrak kerajaan. Ianya telah
dihasilkan secara teliti dan padat bersandarkan Sistem Pengurusan Bersepadu (SPB)
iaitu satu sistem piawai kualiti pengurusan kontrak yang telah dikemaskini mengikut
perkembangan semasa.

Sebagaimana yang sedia maklum pengurusan serta pentadbiran kontrak yang kemas,
rapi dan sempurna akan mampu menyumbang kepada kejayaan pelaksanaan
pengurusan sesuatu kontrak yang baik. Untuk tujuan tersebut, buku ini amat berguna
untuk membantu, menyemak dan menterjemahkan keperluan kontrak serta proses
kerja secara jelas dengan mengambil kira Arahan Perbendaharaan, 1 Pekeliling
Perbendaharaan (1PP) Kementerian Kewangan dan Surat Arahan KPKR (SAPKPKR)
yang berkuatkuasa.

Turut ditekankan dalam buku ini adalah tanggungjawab semua pihak yang terlibat
dalam sesuatu pengurusan kontrak mengenai prinsip dan etika serta piawaian yang
diwujudkan untuk memastikan pelaksanaan kontrak dilaksanakan dengan cekap dan
efisyen

Akhir kata saya ingin mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua yang terlibat di
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, atas penerbitan Buku Nota Semakan ini. Saya
percaya buku ini akan memberi impak positif kepada pengurusan kontrak khususnya
dalam JKR manakala kemahiran terus diperkukuhkan.
Sekian,

‫وب ا هلل ت وف يق و ال هداي ة و ال س الم ع ل يك رحمة وهللا ب رك ات هو‬

Sr Ratna binti Haji Mahyuddin


Pengarah Kanan
Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
Ibu Pejabat JKR Malaysia.

vi
I S I
Kandungan
PROSEDUR PEROLEHAN KERJA
NOTA SEMAKAN KETERANGAN

1 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI

2 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI

3 PENYEDIAAN DOKUMEN DOKUMEN PRA-BIDA (PRE-BID) /


DOKUMEN MEJA PRA-BIDA BAGI KONTRAK REKA & BINA

4 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI
(NSC - ELEKTRIK)

5 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI
( DIRECT CONTRACT- ELEKTRIK)

6 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI
(NSC - MEKANIKAL)

7 PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI
(DIRECT CONTRACT - MEKANIKAL)

8 PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA UNTUK KONTRAK


UTAMA
(KONVENSIONAL DAN REKA & BINA)

i
PROSEDUR PENTADBIRAN KONTRAK
NOTA SEMAKAN KETERANGAN

9 PENYEDIAAN BAYARAN PENDAHULUAN

10 PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN


SENARAI KUANTITI

11 PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN


LUKISAN DAN SPESIFIKASI

12 PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BAGI PROJEK REKA


DAN BINA

13 PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN


SENARAI KUANTITI (NSC - ELEKTRIK )

14 PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN


SENARAI KUANTITI ( DIRECT CONTRACT - ELEKTRIK)

15 PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN


LUKISAN DAN SPESIFIKASI (NSC - KERJA MEKANIKAL)

16 PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN


LUKISAN DAN SPESIFIKASI (DIRECT CONTRACT - KERJA
MEKANIKAL)

17 POLISI-POLISI INSURANS, LIABILTI AWAM, PAMPASAN


PEKERJA DAN INSURAN KERJA

18 JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN

ii
PROSEDUR PENTADBIRAN KONTRAK
NOTA SEMAKAN KETERANGAN

19 PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

20 PENYEDIAAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (APK)

21 PENYEDIAAN PERUBAHAN HARGA KONTRAK (PHK)

22 PENYEDIAAN PERAKUAN KELEWATAN DAN


LANJUTAN MASA

23 PENYEDIAAN PERAKUAN KERJA TIDAK SIAP

24 PENYEDIAAN PERAKUAN SIAP KERJA

25 PENYEDIAAN NOTIS PENAMATAN


PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

26 PENYEDIAAN PENILAIAN TUNTUTAN KONTRAKTOR


DAN LAPORAN PEGAWAI PENGUASA

27 PENYEDIAAN PERAKUAN AKAUN DAN BAYARAN


MUKTAMAD

28 PENYEDIAAN PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

29 PENYEDIAAN PERAKUAN PEMULANGAN WANG


JAMINAN PELAKSANAAN

iii
SENARAI LAMPIRAN
Dokumen Tender - Senarai Kuantiti
Lampiran DT/ A(1a) - Dokumen Tender : Muka Hadapan Bagi Projek Bangunan
Lampiran DT/ A(2a) - Dokumen Tender : Muka Hadapan Bagi Projek Kejuruteraan
Lampiran DT/ B - Senarai Kuantiti (Bangunan)
Lampiran DT/ C - Senarai Kuantiti (Jalan)
Lampiran DT/ D - Senarai Kuantiti (Cerun)
Lampiran DT/ E - Senarai Kuantiti (Infrastruktur Pengangkutan)
Lampiran DT/ F - Spesifikasi (Jalan & Jambatan)
Lampiran DT/ G - Spesifikasi (Cerun)
Lampiran DT/ H - Spesifikasi (Infrastruktur Pengangkutan)
Dokumen Tender - Lukisan & Spesifikasi
Lampiran DT/ A3 - Dokumen Tender (LS) : Muka Hadapan
Lampiran DT/ B1 - Senarai Ringkasan Tender (Bangunan)
Lampiran DT/ B2 - Senarai Ringkasan Tender (Jalan)
Lampiran DT/ C1 - Spesifikasi (Jalan & Jambatan)
Lampiran DT/ D1 - Spesifikasi (Cerun)
Lampiran DT/ E1 - Spesifikasi (Infrastruktur Pengangkutan)
Dokumen Pra-Bida – Reka & Bina
Lampiran DP/ A(4a) - Dokumen Pra-Bida : Muka Hadapan Bagi Projek Bangunan
Lampiran DP/ A(4b) - Dokumen Pra-Bida : Muka Hadapan Bagi Projek
Kejuruteraan
Lampiran DP/ B3 - Government Requirement (Jalan & Jambatan)
Lampiran DP/ C3 - Government Requirement (Cerun)
Lampiran DP/ D3 - Government Requirement (Infrastruktur Pengangkutan)
Dokumen Tender - Elektrikal (NSC)
Lampiran DT/ A5 - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Tender - Elektrikal (Direct Contract)
Lampiran DT/ A6 - Dokumen Tender : Muka Hadapan

iv
Dokumen Tender - Mekanikal (NSC)
Lampiran DT/ A7 - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Tender - Mekanikal (Direct Contract)
Lampiran DT/ A8 - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Senarai Kuantiti
Lampiran DK/ A1 - Dokumen Kontrak : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Lukisan & Spesifikasi
Lampiran DK/ A3 - Dokumen Kontrak (LS) : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak – Reka & Bina
Lampiran DK/ A4 - Dokumen Pra-Bida : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Elektrikal (NSC)
Lampiran DK/ A(5a) - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Lampiran DK/ A(5b) - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Elektrikal (Direct Contract)
Lampiran DK/ A(6a) - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Lampiran DK/ A(6b) - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Mekanikal (NSC)
Lampiran DK/ A7 - Dokumen Tender : Muka Hadapan
Dokumen Kontrak - Mekanikal (Direct Contract)
Lampiran DK/ A8 - Dokumen Tender : Muka Hadapan

v
SENARAI SINGKATAN
PD - Pengarah Projek (Project Director) yang dilantik oleh
KPKR/PB sebagai pegawai yang diberi kuasa untuk
menyelia projek mengikut definisi kontrak.
WPD - Wakil Pengarah Projek mengikut definisi kontrak.
PP - Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.
(S.O - Superintending Officer)
WPP - Wakil Pegawai Penguasa mengikut definisi kontrak.
PMK - Pegawai Mentadbir Kontrak.
PBM - Pihak Berkuasa Melulus
PK - Pekeliling Kerajaan
JAPK - Jawatankuasa Arahan Perubahan Kerja
R&B - Reka dan Bina.
DT - Dokumen Tender
DMT - Dokumen Meja Tender (TTD- Tender Table Document)
DK - Dokumen Kontrak
SST - Surat Setuju Terima.
APK - Arahan Perubahan Kerja.
PHK - Perakuan Pelarasan Harga Kontrak.
KPK - Kelulusan Perubahan Kerja
VO - Perubahan Kerja
VOP - Variation Of Price (Pelarasan turun naik harga)
S.I - Soil Investigation
WPS - Wang Peruntukan Sementara
WKP - Wang Kos Prima
PPK - Perakuan Pendaftaran Kontraktor
SPKK - Sijil Perolehan Kerja Kontraktor
PUKONSA - Sijil Pendaftaran Kontraktor (Sabah)
UPKJ - Unit Pendaftaran Kontraktor & Juruperunding (Sarawak)
STB - Sijil Taraf Bumiputera
WJP - Wang Jaminan Pelaksanaan
TTK - Tempoh Tanggungan Kecacatan

vi
PSMK - Perakuan Siap Membaiki Kecacatan
PKLM - Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa
PKTS - Perakuan Kerja Tidak Siap
PSK - Perakuan Siap Kerja
PKK - Pusat Khidmat Kontraktor
CIDB - Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan Malaysia
LAD - Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan
JKT - Jawatankuasa Tuntutan
GST - Goods and Services Tax
SOFA - Statement of Final Account
NSC - Nominated Sub Contract
NS - Nominated Supplier
CPC - Certificate of Practical Completion
NCP - Produk Yang Tidak Memenuhi Spesifikasi (Non Compliance
Product)
SPAS - Sistem Pengurusan Alam Sekitar
SPKKP - Sistem Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
BQ - Bill of Quantities

vii
PROSEDUR
PEROLEHAN KERJA
NOTA SEMAKAN 1

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA TENDER


(DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Surat Pelawaan Kepada Petender


Isikan maklumat berikut :-
i) Nama Projek
ii) Bayaran Dokumen Tender Yang Dikenakan
iii) Tempat Dokumen Meja Tender dipamerkan
iv) Tempat /tarikh Dokumen Tender dijual
v) Tarikh Dan Masa Mengemukakan Tender
vi) Tarikh, masa dan tempat lawatan tapak. (jika berkenaan)
vii) Notis Tindakan Terhadap Kontraktor Bagi Kemungkiran Petender

2. Senarai Semakan Kandungan Dokumen Tender


Isikan nama projek pada muka surat 1

3. Senarai Semakan Mengemukakan Tender Untuk Kegunaan Petender


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

4. Borang Maklumat Yang Perlu Dilengkapkan Oleh Petender :-

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesahan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Petender (Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-Data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank Mengenai Kedudukan Kewangan Petender(Isikan Nama


Projek)

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa

Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)

Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun


Lepas)

Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact)

1/20
NOTA SEMAKAN 1

Panduan Penyediaan

5. Senarai Semakan Dokumen Wajib


Isikan Nama Projek

6. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

7. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans Untuk Bayaran
Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini

8. Borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB 1/2011) yang terkini

9. Senarai Lukisan untuk Petender

10. DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

10.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Tender :-


i) Lambang/Jata Negara Malaysia.
ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan "Dokumen Tender"
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di dalam SKALA
vi) Nombor Tender
vii) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Tender.
viii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR
ix) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan sebagai Pejabat
Pengarah Kerja Raya Negeri berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


* i) Bagi Projek Bangunan – Rujuk Lampiran DT/ A(1a)

* ii) Bagi Projek Kejuruteraan – Rujuk Lampiran DT/ A(2a)

2/20
NOTA SEMAKAN 1

Bil Panduan Penyediaan

10.2 Isi Kandungan Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender

10.2.1 SEKSYEN I (KEHENDAK-KEHENDAK KONTRAK)

(a) Arahan Kepada Petender


Masukkan yang terkini.

i) Tempoh Siap Kerja Maksima (nyatakan dalam bulan/minggu)


ii) Alamat Pejabat Pengarah Yang Mengeluarkan Tender Jika Berlaku Percanggahan,
Addenda,dan Bantahan.
iii) Harga Inginan Jabatan (jika berkaitan - Bagi Tender Terhad)
iv) Dasar Kenaan GST
v) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan jika perlu):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida

b) Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas G1 & G2 (Bagi


Projek Melebihi RM10 juta)
i) Lampiran A - Deed Of Assignment (Security For Direct Payments To Third
Party)
ii) Lampiran B - Consent By Government For Direct Payment To Third Party
Through Deed of Assignment
iii) Lampiran C - Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Subkontraktor Kepada
Kerajaan

(b) Borang Tender (J.K.R 203B)


Masukkan Borang Tender (J.K.R 203B - Pin. 5/2008) atau yang terkini.
i) Isikan Nama Projek
ii) Nyatakan Seksyen di mana Senarai Lukisan dijadikan rujukan Penyediaan Senarai
Kuantiti
iii) Isikan pihak menerima Tender (KPKR atau Pengarah Kerja Raya Negeri)

(c) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Masukkan Borang Surat Setuju Terima Tender (JKR 203D - Pind. 1/2011) atau yang
terkini

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A


Masukkan Borang (P.W.D 203A - Rev. 1/2010) atau yang terkini

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
a) Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun
b) Bahagian A - Nama Projek
c) Bahagian B - Isikan Senarai Lukisan

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

3/20
NOTA SEMAKAN 1

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (Samb.)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"
Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu :-
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O."
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa / Fasal 4.1 (a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil.
5/2008 bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 & 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa / Fasal 13
Amount Of Guarantee
- Isikan "RM 5% Of Total Contract Sum"

Klausa / Fasal 15
Isikan jumlah yang ditetapkan
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

-Isikan Policy No - "To be submitted by the Contractor"


-Isikan Period of Insurance - "Contract Period + DLP + 3 months + 14 days”

Klausa / Fasal 15.1(b)


- Isikan "Up to Contractor"

Muka Surat 52

Klausa / Fasal 17
-Isikan "to be submitted by Contractor"

4/20
NOTA SEMAKAN 1

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (Samb.)

Muka Surat 52 (Samb.)

Klausa / Fasal 18
-Isikan "amount to be added when applicable"
-Isikan "Full value of contract sum"
-Isikan "To be submitted by the contractor"
-Isikan "Contract period

Klausa / Fasal 18.1(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


- Isikan "Up to Contractor"

Klausa / Fasal 21.2


- Isikan "Date of closing of tender stipulated in the tender notice"

Klausa / Fasal 28.1


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.2


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.6


- Isikan "Thirty (30) days"

Klausa / Fasal 34.4


- Isikan "Only works for which the Contractor has the requisite 'Kategori dan
Pengkhususan' of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (whichever applicable)"

Klausa / Fasal 38.2


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 39.1


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 40.2


- Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut :
"RM (……% of Total Value of Contract Sum) per Day”

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank utama di
Malaysia dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Kadar LAD = BLR setahun


365 hari

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun
:- Kadar LAD = 6.6 %
365 hari
= 0.0181% / hari

5/20
NOTA SEMAKAN 1

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (Samb.)

Muka Surat 53

Klausa / Fasal 41.1


a) Isikan maklumat yang berkaitan sekiranya ada
b) Jika tiada isikan " Not Applicable"

Klausa / Fasal 48.1(a)


Isikan "Twelve (12) months"

Klausa / Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Isikan "5%"

Klausa / Fasal 48.2 & 56.2 (d)


Isikan "10%"

(e) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

10.2.2 SEKSYEN II (SENARAI KUANTITI/RINGKASAN TENDER)

(a) Ringkasan Tender


Sediakan ringkasan Tender yang berkenaan
a) Gunakan kertas berwarna hijau
b) Ruang untuk jumlah harga Tender di dalam perkataan dan tempoh tidak diperlukan
c) Sediakan ruang untuk tandatangan kontraktor dan saksi

(b) Senarai Kuantiti


* i) Bagi Projek Bangunan – Sediakan Senarai Kuantiti seperti format berikut di
Lampiran DT/B

* ii) Bagi Projek Kejuruteraan – Sediakan Senarai Kuantiti seperti format berikut :-
1) Jalan & Jambatan (Rujuk Lampiran DT/C - Jalan)
2) Cerun ( Rujuk Lampiran DT/D - Cerun)
3) Kejuruteraan Infrastruktur Pengangkutan (Rujuk Lampiran DT/E - Infrastruktur
Pengangkutan)

*(Format boleh disesuaikan mengikut skop projek)

(c) Jadual Kadar Harga Harian (Schedule Of Daywork Rates)


- Masukkan format yang terkini

(d) Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai Lukisan-Lukisan.

6/20
NOTA SEMAKAN 1

Bil Panduan Penyediaan

10.2.3 SEKSYEN III ( SPESIFIKASI DAN PENGUKURAN DAN FAKTOR


MENGHARGAKAN SENARAI KUANTITI)

(a) Spesifikasi Piawai (Standard Specification)


* Bagi Projek Bangunan – Masukkan Spesifikasi dan addendum yang terkini :-
1) Standard Specification For Building Works 2014

* Bagi Projek Kejuruteraan – Masukkan Spesifikasi dan addendum yang terkini :-


1) Jalan & Jambatan (Rujuk Lampiran DT/F – Jalan & Jambatan)
2) Cerun ( Rujuk Lampiran DT/G - Cerun)
3) Kejuruteraan Infrastruktur Pengangkutan (Rujuk Lampiran DT/H –Infrastruktur
Pengangkutan)

(b) Spesifikasi Addenda (Jika Ada)


(Masukkan mengikut keperluan)

(c) Pengukuran Dan Faktor Menghargakan Senarai Kuantiti (yang terkini)


- Masukkan yang terkini
* Pastikan menggunakan standard format JKR

NOTA :-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop


Jabatan yang menyediakan Dokumen Tender

3) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua


bahagian di dalam Dokumen Tender

4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :

a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam Senarai Lukisan yang


digunakan dalam penyediaan Senarai Kuantiti

- Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama Dokumen Meja Tender

b) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dicopkan


dengan perkataan "ASAL" dan "DOKUMEN MEJA TENDER' serta taraf
("BUMIPUTERA / TERBUKA")

c) Dokumen Meja Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan Dokumen Meja Tender.

7/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/A(1a)

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

PUSAT KHIDMAT AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN


(AADK), DAERAH JASIN, MELAKA.

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

8/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/A(2a)

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

MEMBINA DAN MENYIAPKAN JALAN RAYA SIMPANG


PULAI – LOJING : DARI KM 1 KE KM 10.00,
KELANTAN.

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JULAI 2010

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

9/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ B - Bangunan

SEKSYEN II

Senarai Kuantiti (Bangunan)

BAHAGIAN A Kerja-Kerja Awalan (termasuk senarai/spesifikasi peralatan/kenderaan yang


diluluskan oleh Jawatankuasa Perolehan Peralatan Melalui Kontrak/kerja SPAS,
SPKKP

BAHAGIAN B Kerja Cerucuk

BAHAGIAN C Kerja Bangunan

BAHAGIAN D Kerja Sekitar Bangunan

BAHAGIAN E Wang Kos Prima

BAHAGIAN F Wang Peruntukan Sementara

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

10/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ C - Jalan

SEKSYEN II

A. Senarai Kuantiti (Jalan)

Bill No. 1 General Items


(masukkan senarai/ spesikasi peralatan/kenderaan sepertimana yang
diluluskan oleh Jawatankuasa Perolehan Peralatan Melalui Kontrak)

Bill No. 2 Site Clearance and Demolition

Bill No. 3 Earthworks

Bill No. 4 Drainage Works

Bill No. 5 Pavement Works

Bill No. 6 Road Furniture

Bill No. 7 Geotechnical Works

Bill No. 8 Structures

Bill No. 9 Traffic Management and Control

Bill No. 10 Environmental Protection Works

Bill No. 11 Routine Maintenance Works

Bill No. 12 Occupational Safety And Health

Bill No. 13 Provisional Sum

Bill No. 13a Provisional Sum for Works to be Executed by Gred 1 & 2 Bumiputera
Contractors

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

11/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ D - Cerun

SEKSYEN II

A. Senarai Kuantiti (Cerun)

Bill No. 1 Preliminaries

Bill No. 2 Earthworks

Bill No. 3 Slope Repair Works

Bill No. 3.1 Retaining Structures

i.) Gabion

ii.) Cribwall

iii.) Reinforced Soil slope

iv.) Reinforced Soil Wall

Bill No. 3.2 Slope Stabilisation

i.) Soil Nailing

ii.) Rock Bolt

iii.) Ground Anchor

iv.) Concrete Buttress

v.) Horizontal Drain

Bill No. 3.3 Surface Protection

i.) Guniting

ii.) Articulating Slab

iii.) Rock Netting

iv.) Stone Pitching

12/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ D – Cerun (samb.)

SEKSYEN II (samb.)

A. Senarai Kuantiti (Cerun) (samb.)

Bill No. 3.4 Ground Treatment

i.) Vertical Drains

ii.) Dynamic Compaction

iii.) Vibro Compaction

iv.) Sand Column

v.) Aggregate Column

vi.) Stone Column

vii.) Cement column

Bill No. 3.5 Grouting Works

Bill No. 3.6 Diaphragm Walls

Bill No. 4 Drainage Works

Bill No. 5 Provisional Sum

Bill No. 6 Ancillary Works

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

13/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ E - Infrastruktur Pengangkutan

SEKSYEN II

A. Senarai Kuantiti (Maritim)

Bill No. 1 Preliminaries

Bill No. 2 Piling Works

Building Works

Bill No. 3 Admin Building

Bill No. 4 Hangar Block

Bill No. 5 TNB Station

Bill No. 6 Guard House

Bill No. 7 Pump House

Bill No. 8 Refuse Chamber

Bill No. 9 Fuel Storage

Bill No. 10 Smoke Maker

Bill No. 11 Infrastructure Works (All Provisional)

Bill No. 12 Underground Tank and Pump Room


(All Provisional)

Bill No. 13 Provisional Sums

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

14/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/F – Jalan dan Jambatan

JALAN DAN JAMBATAN

SEKSYEN III

A STANDARD SPECIFICATIONS
-Masukkan spesifikasi berikut atau yang terkini

A.1 Road Works (JKR/SPJ/1988)

Section 1 – General

Section 2 – Earthworks (JKR/SPJ/2013-S2)

Section 3 – Drainage Works (JKR/SPJ/2013-S3)

Section 4 - Flexible Pavement (JKR/SPJ/2008-S4)

Section 5 - Portland Cement Concrete Pavement


Section 6 - Road Furniture
Sub-Section 6.3 : Road Markings
(JKR/SPJ/2012-S6)

Section 7 - Road Lighting (JKR/SPJ/2011-S7)

Section 8 - Traffic Signals (JKR/SPJ/2008-S8)

Section 9 – Concrete (JKR/SPJ/2008-S9)

Section 10 – Piling Works (JKR/SPJ/2010-S10)

A.2 Bridge Works

Section 11 – Prestressing for Structures

Section 12 – Structural Steelwork

Section 13 – Bridge Bearings (JKR/SPJ/2013-S13)

Section 14 – Expansion Joints (JKR/SPJ/2013-S14)

Section 15 – Parapets (JKR/SPJ/2013-S15)

A.3 Geotechnical Works

Section 16 – Slope Stabilisation (JKR/SPJ/2013-S16)

Section 17 – Site Investigation (JKR /SPJ/2013-17)

A.4 Environmental Protection and Enhancement

A.5 Occupational Safety and Health

15/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/F – Jalan dan Jambatan (samb.)

JALAN DAN JAMBATAN (samb.)


SEKSYEN III (samb.)

A STANDARD SPECIFICATIONS

B ADDENDUM SPECIFICATIONS

B.1 Road Works (JKR/SPJ/1988)

Addendum No. 1 - Sign Faces

Addendum No. 2 – Fluorescent Orange Wide Angle Prismatic Retroflective Sheeting


or the Work Zone

Addendum No. 3 – Quality Assurance Plan

Addendum No. 4 – Temporary Traffic Signs

Addendum No. 5 – Appendices to Section 1 of the


Standard Specification for Road

Appendix No. 1A – General Description of Project

Appendix No. 1B – Scope of Works

Appendix No. 1C – Vehicle for S.O. and his staff

Appendix No. 1D – List of laboratory Equipments

Appendix No. 1E – Computer System and Other Requirement

Appendix No. 1F – Fittings and Furniture for S.O.Offices

Appendix No. 1G – Programme Using Critical Path Method (CPM)

Appendix No. 1H – As-Built Drawings and Road Asset Inventory

B.2 Bridge Works

Addendum No. 1 – Temporay Crossing

Addendum No. 2 – Bridge Loading

Addendum No. 3 – Facilities for Testing

Addendum No. 4 – Brass Plaque

Addendum No. 5 – Protective Coating System

Addendum No. 6 – Gabion Mattress

Addendum No. 7 – Launching of Precast Elements

Addendum No. 8 – Blended Shredded Tyres

16/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/F – Jalan dan Jambatan (samb.)

JALAN DAN JAMBATAN (samb.)


SEKSYEN III (samb.)

A STANDARD SPECIFICATIONS

C. SPECIAL PROVISION TO THE STANDARD SPECIFICATION FOR ROAD WORKS


(JKR/SPJ/1988)

Section 1 – General

Section 6 - Roadside Furniture

Section 10 – Piling

D. APPENDICES TO STANDARD SPECIFICATION FOR ROAD WORKS (JKR/SPJ/1988)

1. Appendix S/A - Traffic Code for Road Works


2. Appendix S/F - Specification for Works on Services
- Tenaga Nasional Bhd

3. Guidelines for Inspections and Testing of Road Works (JKR 20407-0001-90)

4. Traffic Management At Construction Work Zone (End Dec 2010)

17/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ G - Cerun

CERUN
SEKSYEN III

A Part I

A.1 Standard Specification

Section 1 – General

Section 2 – Earthworks

Section 3 – Drainage Works

Section 4 – Flexible Pavement

Section 5 – Portland Cement Concrete Pavement

Section 6 – Road Furniture

Section 7 – Street Lighting

Section 8 – Traffic Signals

Section 9 – Concrete

Section 10 – Piling Works

B. Part II

Addendum to Specification

C. Part III

Additional Specification

18/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ H –Infrastruktur Pengangkutan

PENGKALAN UDARA
SEKSYEN III

A Specifications

A.1 Standard Specification for Building Works

A.2 Addendum Specification

B Technical Specification For

1. Air Conditioning and Ventilation System

2. Cold & Hot Water Plumbing and Sanitary System

3. Fire Protection System

4. Compressed Air System

5. Air Craft Washing System

6. Fuel Storage Tank

7. Aviation Towed Skid

8. Crane System

Summary of Mechanical Works

C Schedule of Rates

D Schedule of Technical Data

E List of Drawings

F Service And Maintenance Contract For

1. Air Conditioning & Mechanical Ventilation

2. Cold Water & Sanitary Plumbing System

3. Fire Fighting & Protection System

4. Compressed Air System

5. Aircraft Washing System

6. Ground Support Equipment

7. Fuel Storage Tank

8. Crane Installation

19/20
NOTA SEMAKAN 1

Lampiran DT/ H –Infrastruktur Pengangkutan

PENGKALAN MARITIM
SEKSYEN III

A Specifications
A.1 Standard Specification for Building Works
A.2 Addendum Specification for Building Works
A.3 Addendum kepada Keperluan-Keperluan Spesifikasi JKR Prefabricated Cold Formed
Steel Roof Trusses
A.4 Specifications for Marine Works
1. Site Clearing
2. Reclamation Works
3. Revetment
4. Concrete Works
5. Cathodic Works
6. Fender
7. Protective Paint for Structural Steel
8. Piling Works
9. Structural Steel Works
10. Strucutural Steel & Metal Works
11. Drainage Works
12. Navigation Lights
13. Concrete Repair
14. Surface Water Drainage & Culverts
15. Expansion Joint
16. Bollard
B Technical Specifications for Mechanical Services
1. Air Conditioning System
2. Cold Water and Sanitary Piping
3. Fire Protection Services

C Technical Specifications for Electrical Services

1. Low Voltage Internal Electrical Installation

2. Lighting Protection System for Structures

3. Generator Set

D Practical Guide for Environmental Protection & Enhancement Works

20/20
NOTA SEMAKAN 2

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA TENDER


(DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Surat Pelawaan Kepada Petender


Isikan maklumat berikut :-
i) Nama Projek
ii) Bayaran Dokumen Tender Yang Dikenakan
iii) Tempat Dokumen Meja Tender dipamerkan
iv) Tempat /tarikh Dokumen Tender dijual
v) Tarikh Dan Masa Mengemukakan Tender
vi) Tarikh, masa dan tempat lawatan tapak. (jika berkenaan)
vii) Notis Tindakan Terhadap Kontraktor Bagi Kemungkiran Petender

2. Senarai Semakan Kandungan Dokumen Tender


Isikan nama projek pada muka surat 1

3. Senarai Semakan Mengemukakan Tender Untuk Kegunaan Petender


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

4. Borang Maklumat Yang Perlu Dilengkapkan Oleh Petender :-

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesahan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Petender (Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-Data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank Mengenai Kedudukan Kewangan Petender(Isikan Nama


Projek)

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa

Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)

Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun


Lepas)

Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact)

1/16
NOTA SEMAKAN 2

Panduan Penyediaan

5. Senarai Semakan Dokumen Wajib


Isikan Nama Projek

6. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

7. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans Untuk Bayaran
Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini

8. Borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB 1/2011) yang terkini.
(jika berkaitan)

9. Senarai Lukisan untuk Petender

10. DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

10.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Tender :-


i) Lambang/Jata Negara Malaysia.
ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan "Dokumen Tender"
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di dalam SKALA
vi) Nombor Tender
vii) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Tender.
viii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR
ix) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan sebagai Pejabat
Pengarah Kerja Raya Negeri berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


* Rujuk Lampiran A3

2/16
NOTA SEMAKAN 2

Bil Panduan Penyediaan

10.2 Isi Kandungan Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender

10.2.1 SEKSYEN I (KEHENDAK-KEHENDAK KONTRAK)

(a) Arahan Kepada Petender


Masukkan yang terkini.

i) Tempoh Siap Kerja Maksima (nyatakan dalam bulan/minggu)


ii) Alamat Pejabat Pengarah Yang Mengeluarkan Tender Jika Berlaku
Percanggahan, Addenda,dan Bantahan.
iii) Harga Inginan Jabatan (jika berkaitan - Bagi Tender Terhad)
iv) Dasar Kenaan GST
v) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan jika perlu):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida

b) Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas G1 & G2


(Bagi Projek Melebihi RM10 juta)
i) Lampiran A - Deed Of Assignment (Security For Direct Payments To
Third Party)
ii) Lampiran B - Consent By Government For Direct Payment To Third
Party Through Deed of Assignment
iii) Lampiran C - Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Subkontraktor
Kepada Kerajaan

(b) Borang Tender (J.K.R 203C)


Masukkan Borang Tender (J.K.R 203C - Pin. 5/2008) atau yang terkini.
i) Isikan Nama Projek
ii) Nyatakan Seksyen di mana Senarai Lukisan dijadikan rujukan.
iii) Isikan pihak menerima Tender (KPKR atau Pengarah Kerja Raya Negeri)

(c) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Masukkan Borang Surat Setuju Terima Tender (JKR 203D - Pind. 1/2011) atau yang
terkini

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203


Masukkan Borang (P.W.D 203 - Rev. 1/2010) atau yang terkini

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun
ii) Bahagian A - Nama Projek
iii) Bahagian B - Isikan Senarai Lukisan

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

3/16
NOTA SEMAKAN 2

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"
Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu :-
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O."
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa / Fasal 4.1 (a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil.
5/2008 bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 & 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa / Fasal 13
Amount Of Guarantee
- Isikan "RM 5% Of Total Contract Sum"

Klausa / Fasal 15
-Isikan jumlah yang ditetapkan
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

-Isikan Policy No - "To be submitted by the Contractor"


-Isikan Period of Insurance - "Contract Period + DLP + 3 months + 14 days”

Klausa / Fasal 15.1(b)


- Isikan "Up to Contractor"

Muka Surat 52

Klausa / Fasal 17
-Isikan "to be submitted by Contractor"

4/16
NOTA SEMAKAN 2

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 52 (Samb.)

Klausa / Fasal 18
-Isikan "amount to be added when applicable"
-Isikan "Full value of contract sum"
-Isikan "To be submitted by the contractor"
-Isikan "Contract period

Klausa/Fasal 18(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


- Isikan "Up to Contractor"

Klausa / Fasal 21.2


- Isikan "Date of closing of tender stipulated in the tender notice"

Klausa / Fasal 28.1


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.2


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.6


- Isikan "Thirty (30) days"

Klausa / Fasal 34.4


- Isikan "Only works for which the Contractor has the requisite 'Kategori dan
Pengkhususan' of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (whichever applicable)"

Klausa / Fasal 38.2


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 39.1


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 40.2


- Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut :
"RM (……% of Total Value of Contract Sum) per Day”

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank utama di
Malaysia dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Kadar LAD = BLR setahun


365 hari

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun
:- Kadar LAD = 6.6 %
365 hari
= 0.0181% / hari

5/16
NOTA SEMAKAN 2

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 53

Klausa / Fasal 41.1


a) Isikan maklumat yang berkaitan sekiranya ada
b) Jika tiada isikan " Not Applicable"

Klausa / Fasal 48.1(a)


Isikan "Twelve (12) months"

Klausa / Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Isikan "5%"

Klausa / Fasal 48.2 & 56.2 (d)


Isikan "10%"

(e) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

10.2.2 SEKSYEN II (RINGKASAN TENDER)

(a) Ringkasan Tender


Sediakan ringkasan Tender yang berkenaan
a) Gunakan kertas berwarna hijau
b) Ruang untuk jumlah harga Tender di dalam perkataan dan tempoh tidak diperlukan
c) Sediakan ruang untuk tandatangan kontraktor dan saksi

(b) Senarai Ringkasan Tender


* i) Bagi Projek Bangunan – Sediakan Senarai Kuantiti seperti format berikut di
Lampiran DT/B1

* ii) Bagi Projek Kejuruteraan – Sediakan Senarai Kuantiti seperti format berikut
Lampiran DT/B2

*(Format boleh disesuaikan mengikut skop projek)

(c) Jadual Kadar Harga (Schedule Of Rates)


- Masukkan yang terkini

(d) Jadual Kadar Harga Harian (Schedule Of Daywork Rates)


- Masukkan format yang terkini

(e) Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai Lukisan-Lukisan.

6/16
NOTA SEMAKAN 2

Bil Panduan Penyediaan

10.2.3 SEKSYEN III ( SPESIFIKASI )

(a) Spesifikasi Piawai (Standard Specification)


* Bagi Projek Bangunan – Masukkan Spesifikasi dan addendum yang terkini :-
1) Standard Specification For Building Works 2014

* Bagi Projek Kejuruteraan – Masukkan Spesifikasi dan addendum yang terkini :-


1) Jalan & Jambatan (Rujuk Lampiran DT/C1 – Jalan & Jambatan)
2) Cerun ( Rujuk Lampiran DT/D1 - Cerun)
3) Kejuruteraan Infrastruktur Pengangkutan (Rujuk Lampiran DT/E1 –Infrastruktur
Pengangkutan)

(b) Spesifikasi Addenda (Jika Ada)


(Masukkan mengikut keperluan)

NOTA :-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop


Jabatan yang menyediakan Dokumen Tender

3) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua


bahagian di dalam Dokumen Tender

4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :

a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam Senarai Lukisan yang


digunakan dalam penyediaan Senarai Kuantiti

- Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama Dokumen Meja Tender

b) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dicopkan


dengan perkataan "ASAL" dan "DOKUMEN MEJA TENDER' serta taraf
("BUMIPUTERA / TERBUKA")

c) Dokumen Meja Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan Dokumen Meja Tender.

7/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran A3

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

PUSAT KHIDMAT AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN


(AADK) DAERAH JASIN, MELAKA.

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

8/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/B1

SEKSYEN II

Senarai Kuantiti (Bangunan)

BAHAGIAN A Kerja-Kerja Awalan (termasuk senarai/spesifikasi peralatan/kenderaan yang


diluluskan oleh Jawatankuasa Perolehan Peralatan Melalui Kontrak/kerja SPAS,
SPKKP

BAHAGIAN B Kerja Cerucuk

BAHAGIAN C Kerja Bangunan

BAHAGIAN D Kerja Sekitar Bangunan

BAHAGIAN E Wang Kos Prima

BAHAGIAN F Wang Peruntukan Sementara

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

9/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/B2

SEKSYEN II

Senarai Ringkasan Tender - (Jalan)

Kerja Kejuruteraan Awam

BAHAGIAN A Kerja-Kerja Awalan


(masukkan senarai/spesifikasi peralatan/kenderaan yang diluluskan oleh Jawatankuasa
Perolehan Peralatan Melalui Kontrak sebagai lampiran)

BAHAGIAN B Kerja Kejuruteraan Awam

BAHAGIAN C Wang Kos Prima

BAHAGIAN D Wang Peruntukan Sementara

*Format boleh disesuaikan mengikut skop projek

10/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/C1 – Jalan dan Jambatan

JALAN DAN JAMBATAN

SEKSYEN III

A STANDARD SPECIFICATIONS
-Masukkan spesifikasi berikut atau yang terkini

A.1 Road Works (JKR/SPJ/1988)

Section 1 – General

Section 2 – Earthworks (JKR/SPJ/2013-S2)

Section 3 – Drainage Works (JKR/SPJ/2013-S3)

Section 4 - Flexible Pavement (JKR/SPJ/2008-S4)

Section 5 - Portland Cement Concrete Pavement


Section 6 - Road Furniture
Sub-Section 6.3 : Road Markings
(JKR/SPJ/2012-S6)

Section 7 - Road Lighting (JKR/SPJ/2011-S7)

Section 8 - Traffic Signals (JKR/SPJ/2008-S8)

Section 9 – Concrete (JKR/SPJ/2008-S9)

Section 10 – Piling Works (JKR/SPJ/2010-S10)

A.2 Bridge Works

Section 11 – Prestressing for Structures

Section 12 – Structural Steelwork

Section 13 – Bridge Bearings (JKR/SPJ/2013-S13)

Section 14 – Expansion Joints (JKR/SPJ/2013-S14)

Section 15 – Parapets (JKR/SPJ/2013-S15)

A.3 Geotechnical Works

Section 16 – Slope Stabilisation (JKR/SPJ/2013-S16)

Section 17 – Site Investigation (JKR /SPJ/2013-17)

A.4 Environmental Protection and Enhancement

A.5 Occupational Safety and Health

11/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/C1 – Jalan dan Jambatan (samb.)

JALAN DAN JAMBATAN (samb.)


SEKSYEN III (samb.)

A STANDARD SPECIFICATIONS

B ADDENDUM SPECIFICATIONS

B.1 Road Works (JKR/SPJ/1988)

Addendum No. 1 - Sign Faces

Addendum No. 2 – Fluorescent Orange Wide Angle Prismatic Retroflective Sheeting


or the Work Zone

Addendum No. 3 – Quality Assurance Plan

Addendum No. 4 – Temporary Traffic Signs

Addendum No. 5 – Appendices to Section 1 of the


Standard Specification for Road

Appendix No. 1A – General Description of Project

Appendix No. 1B – Scope of Works

Appendix No. 1C – Vehicle for S.O. and his staff

Appendix No. 1D – List of laboratory Equipments

Appendix No. 1E – Computer System and Other Requirement

Appendix No. 1F – Fittings and Furniture for S.O.Offices

Appendix No. 1G – Programme Using Critical Path Method (CPM)

Appendix No. 1H – As-Built Drawings and Road Asset Inventory

B.2 Bridge Works

Addendum No. 1 – Temporay Crossing

Addendum No. 2 – Bridge Loading

Addendum No. 3 – Facilities for Testing

Addendum No. 4 – Brass Plaque

Addendum No. 5 – Protective Coating System

Addendum No. 6 – Gabion Mattress

Addendum No. 7 – Launching of Precast Elements

Addendum No. 8 – Blended Shredded Tyres

12/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/C1 – Jalan dan Jambatan (samb.)

JALAN DAN JAMBATAN (samb.)


SEKSYEN III (samb.)

A STANDARD SPECIFICATIONS

C. SPECIAL PROVISION TO THE STANDARD SPECIFICATION FOR ROAD WORKS


(JKR/SPJ/1988)

Section 1 – General

Section 6 - Roadside Furniture

Section 10 – Piling

D. APPENDICES TO STANDARD SPECIFICATION FOR ROAD WORKS (JKR/SPJ/1988)

1. Appendix S/A - Traffic Code for Road Works


2. Appendix S/F - Specification for Works on Services
- Tenaga Nasional Bhd

3. Guidelines for Inspections and Testing of Road Works (JKR 20407-0001-90)

4. Traffic Management At Construction Work Zone (End Dec 2010)

13/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/D1 - Cerun

CERUN
SEKSYEN III

A Part I

A.1 Standard Specification

Section 1 – General

Section 2 – Earthworks

Section 3 – Drainage Works

Section 4 – Flexible Pavement

Section 5 – Portland Cement Concrete Pavement

Section 6 – Road Furniture

Section 7 – Street Lighting

Section 8 – Traffic Signals

Section 9 – Concrete

Section 10 – Piling Works

B. Part II

Addendum to Specification

C. Part III

Additional Specification

14/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/E1 –Infrastruktur Pengangkutan

PENGKALAN UDARA
SEKSYEN III

A Specifications

A.1 Standard Specification for Building Works

A.2 Addendum Specification

B Technical Specification For

1. Air Conditioning and Ventilation System

2. Cold & Hot Water Plumbing and Sanitary System

3. Fire Protection System

4. Compressed Air System

5. Air Craft Washing System

6. Fuel Storage Tank

7. Aviation Towed Skid

8. Crane System

Summary of Mechanical Works

C Schedule of Rates

D Schedule of Technical Data

E List of Drawings

F Service And Maintenance Contract For

1. Air Conditioning & Mechanical Ventilation

2. Cold Water & Sanitary Plumbing System

3. Fire Fighting & Protection System

4. Compressed Air System

5. Aircraft Washing System

6. Ground Support Equipment

7. Fuel Storage Tank

8. Crane Installation

15/16
NOTA SEMAKAN 2

Lampiran DT/E1 –Infrastruktur Pengangkutan

PENGKALAN MARITIM
SEKSYEN III

A Specifications
A.1 Standard Specification for Building Works
A.2 Addendum Specification for Building Works
A.3 Addendum kepada Keperluan-Keperluan Spesifikasi JKR Prefabricated Cold Formed
Steel Roof Trusses
A.4 Specifications for Marine Works
1. Site Clearing
2. Reclamation Works
3. Revetment
4. Concrete Works
5. Cathodic Works
6. Fender
7. Protective Paint for Structural Steel
8. Piling Works
9. Structural Steel Works
10. Strucutural Steel & Metal Works
11. Drainage Works
12. Navigation Lights
13. Concrete Repair
14. Surface Water Drainage & Culverts
15. Expansion Joint
16. Bollard
B Technical Specifications for Mechanical Services
1. Air Conditioning System
2. Cold Water and Sanitary Piping
3. Fire Protection Services

C Technical Specifications for Electrical Services

1. Low Voltage Internal Electrical Installation

2. Lighting Protection System for Structures

3. Generator Set

D Practical Guide for Environmental Protection & Enhancement Works

16/16
NOTA SEMAKAN 3

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN DOKUMEN PRA-BIDA (PRE-BID) /


DOKUMEN MEJA PRA-BIDA BAGI KONTRAK REKA & BINA

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN PRA-BIDA (PRE-BID) / DOKUMEN MEJA PRA-BIDA

1. Surat Pelawaan kepada Petender :


Isikan maklumat berikut:-
i) Nama Projek
ii) Bayaran Dokumen Pra-Bida Yang Dikenakan
iii) Tempat Dokumen Meja Pra-Bida dipamerkan
iv) Tempat /tarikh Dokumen Pra-Bida dijual
v) Tarikh Dan Masa Mengemukakan Pra-Bida
vi) Tarikh, masa dan tempat lawatan tapak.(jika berkenaan)
vii) Notis Tindakan Terhadap Kontraktor Bagi Kemungkiran Petender

2. Senarai Semakan Kandungan Dokumen Pra-Bida


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

3. Senarai Semakan Mengemukakan Pra-Bida untuk Kegunaan Petender


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

4. Borang Maklumat Yang Perlu Dilengkapkan Oleh Petender :-

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesahan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Petender (Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-Data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank Mengenai Kedudukan Kewangan Petender(Isikan


Nama Projek)

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa

Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)

Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun


Lepas)

Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact)

1/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

5. Senarai Semakan Dokumen Wajib (yang terkini)


Isikan Nama Projek

6. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

7. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans Untuk


Bayaran Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini

8. Borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB 1/2011) yang terkini

9. DOKUMEN PRA-BIDA / DOKUMEN MEJA PRA-BIDA

9.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Pra-bida :-


i) Lambang/Jata Negara Malaysia.
ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan "Dokumen Pra-Bida"
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di dalam SKALA
vi) Jilid dan Seksyen Dokumen Pra-bida.
vii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Pra-bida dibawah Logo JKR
viii) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA**


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan sebagai Pejabat
Pengarah Kerja Raya Negeri berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


* i) Bagi Projek Bangunan – Rujuk Lampiran DP/A(4a)

* ii) Bagi Projek Kejuruteraan – Rujuk Lampiran DP/A(4b)

2/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

9.2 Isi Kandungan Dokumen Pra-Bida / Dokumen Meja Pra-Bida

9.2.1 SEKSYEN I - JILID 1

(a) Arahan Kepada Petender


Masukkan yang terkini.

i) Skop kerja
ii) Tempoh Siap Kerja Maksima (nyatakan dalam minggu)
iii) Harga Inginan Jabatan (jika berkaitan - Bagi Tender Terhad)
iv) Dasar Kenaan GST
v) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan jika perlu):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida

b) Dasar Pengagihan Kerja Kepada Kontraktor Bumiputera Kelas G1 & G2


(Bagi Projek Melebihi RM10 juta)
i) Lampiran A - Deed Of Assignment (Security For Direct Payments To Third
Party)
ii) Lampiran B - Consent By Government For Direct Payment To Third Party
Through Deed of Assignment
iii) Lampiran C - Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Subkontraktor Kepada
Kerajaan.

*Tambahan Bagi Projek Kejuruteraan (masukkan jika perlu) :-

c) Lampiran D - General Guidelines for The Preparation Of The Environmental


Management Plan (EMP) By The Contractor
d) Lampiran E - Reference Information (Information to assist the tenderer in their
preliminary design only and not form part of the contract. i.e, SI, Survey Data)

(b) Borang Tender (JKR DB/T- A2002)


Masukkan Borang Tender (JKR DB/T-A2002) atau yang terkini
i) Isikan Nama Projek.

(c) Surat Setujuterima Tender (Kontrak Reka & Bina atau Turnkey)
Masukkan Borang Surat Setuju Terima Tender (Kontrak Reka & Bina atau Turnkey)
yang terkini

(d) Kehendak Kontrak Dan Am (Contractual And General Requirement)


Masukkan Contractual And General Requirement yang sepadan dengan kehendak
kerajaan

i) Appendixes :
- Appendix A1 - Facilities For The Project Director

*Tambahan Bagi Projek Kejuruteraan (masukkan jika perlu) :-

- Appendix A2 - Location Plan For The Works

3/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

9.2.1 SEKSYEN I- JILID 1 (samb.)

(e) Syarat-Syarat Kontrak - PWD FORM DB (Rev. 1/2010)


Masukkan Borang (PWD FORM DB - Rev. 1/2010) atau yang terkini

Muka Surat 1
Para A - Isikan Nama Projek

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(q) "Project Director or P.D."
Isikan jawatan 'Pengarah Projek' yang berkenaan
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

(f) Addendum To Condition of Contract


Masukkan Addendum-addendum yang terkini.
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

(g) Appendices To The Conditions Of Contract


Masukkan appendix-appendix yang terkini.

i) Appendix 1 - Appendix To The Condition Of Contract

Muka Surat 1

Klausa / Fasal 8.6(a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan
mengikut had-had seperti yang telah ditentukan
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil.
5/2008 bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 8.6 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak
kerajaan mengenai :
i) Klausa 49
ii) Klausa 60,61,62,67 dan 68
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang
terkini)

Muka Surat 2

Klausa / Fasal 10
-Isikan Amount Of Guarantee - "RM 5% Of Contract Sum"
-Isikan Guarantor Bank - "To be submitted by the Contractor if not Performance
Guarantee Sum"…
- Isikan Guarantee No - "To be submitted by the Contractor if not Performance
Guarantee Sum"…

4/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

(g) Appendices To The Conditions Of Contract (samb.)

Muka Surat 2 (samb)

Klausa / Fasal 11
- Masukkan Amount to be added to full value of Contract Sum as the insured sum
- Jumlah RM ……… (jika berkenaan)
- Isikan Total Amount Insured - "Value of Contract Sum + any amount of excess"
- Isikan Policy No. -"To be submitted by the Contractor"
- Isikan - Period of Insurance "Contract Period"

Klausa / Fasal 11.2


- Isikan Amount of excess - " Up to the Contractor"

Klausa / Fasal 12
- Isikan "To be fixed by the Government"

Klausa / Fasal 33
- Isikan "To be submitted by the Contractor"

Klausa / Fasal 39
-Isikan jumlah yang ditetapkan
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei
2002)

- Isikan Policy No.-"To be submitted by the Contractor"


- Isikan Period of Insurance - "Contract Period + DLP + 3 months + 28 Days"

Klausa / Fasal 39.2


- Isikan "Up to the Contractor"

Klausa / Fasal 43
- Isikan maklumat yang berkaitan (sekiranya ada)
- Jika tiada, isikan 'not applicable'

Klausa / Fasal 44
- Isikan "To be ascertained based on period of completion tendered"

5/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

(g) Appendices To The Conditions Of Contract (samb.)

Muka Surat 2 (samb)

Klausa / Fasal 45
- Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut :
"RM (……% of Total Value of Contract Sum) per Day”

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank
utama di Malaysia dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Kadar LAD = BLR setahun


365 hari

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun
:- Kadar LAD = 6.6 %
365 hari
= 0.0181% / hari

Klausa / Fasal 47
- Isikan "24 months"

Klausa / Fasal 53.3


- Isikan "Not less than RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28) dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh
15.10.2001)

Klausa / Fasal 53.5


- Isikan "Thirty (30) days of the issue of the certificate"

ii) Appendix 2 – Government’s Requirement


(Rujuk Seksyen II, Item A-D)

iii) Appendix 3 – Contractor’s Proposal

iv) Appendix 4 – Tender Sum Analysis


- Sediakan Analisa Tender yang berkenaan
a) Gunakan Kertas berwarna Hijau
b) Ruang untuk jumlah harga Tender di dalam perkataan dan tempoh tidak
diperlukan
c) Sediakan ruang untuk tandatangan kontraktor dan saksi
d) Masukkan pecahan kerja-kerja yang ditender

v) Appendix 5 – Contract Schedule of Rates

vi) Appendix 6 – Certified Copy of Bank Guarantee for Performance Bond


(Dimasukkan jika ada)
- Masukkan borang jaminan bank/Syarikat kewangan/jaminan insuran (kontrak
kerja)

6/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

(g) Appendices To The Conditions Of Contract (samb.)

vii) Appendix 6A - Design Guarantee


-Masukkan borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB
1/2011) atau yang terkini

viii) Appendix 6B - Certified Copy of Bank Guarantee for Advance Payment


(Dimasukkan jika ada)
-Masukkan borang jaminan bank / Syarikat kewangan / jaminan insuran (bayaran
pendahuluan)

ix) Appendix 7 – List of Government Multimodal Transport Operators


-Masukkan kaedah perlantikan syarikat bagi perkhidmatan MTO berdasarkan
Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

x) Appendix 8 – Detailed Design & Specifications

9.2.2 SEKSYEN II- JILID 2

(a) Government Requirement – Technical Requirement, Contractors Proposal and


Specification

*Bagi Projek Bangunan

i) Architectural Requirement
Masukkan dokumen-dokumen berkaitan
a) Tender Brief/Need Statement
b) Project Brief
c) Jadual Ruang (Schedule of Accomodation) (jika berkenaan)

ii) Government Requirement – Technical Requirement

iii) Civil and Structural Requirement


Masukkan dokumen-dokumen berkaitan
a) Tender Brief/Need Statement
b) Specification (if any)

iv) Mechanical Requirements


Masukkan dokumen-dokumen berkaitan
a) Tender Brief/Need Statement
b) Specification (if any)

v) Electrical Requirements
Masukkan dokumen-dokumen berkaitan
a) Tender Brief/Need Statement
b) Specification (if any)

vi) Other Requirements i.e medical equipment


1) ………………………………………………
2) ………………………………………………
3) ………………………………………………

7/14
NOTA SEMAKAN 3

Bil Panduan Penyediaan

(a) Government Requirement – Technical Requirement, Contractors Proposal and


Specification (samb.)

* Bagi Projek Kejuruteraan

Masukkan dokumen-dokumen berkaitan


i) Jalan & Jambatan (Rujuk Lampiran DP/B3 - Jalan)
ii) Cerun ( Rujuk Lampiran DP/C3 - Cerun)
iii) Kejuruteraan Infrastruktur Pengangkutan (Rujuk Lampiran DP/D3 –
Infrastruktur Pengangkutan

NOTA :-

1) Ketebalan Dokumen Pra-bida yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm


tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop


Jabatan yang menyediakan Dokumen Pra-bida

3) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua


bahagian di dalam Dokumen Pra-bida

4) Bagi Dokumen Meja Pre Bid sahaja :-


a) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Pra-bida hendaklah dicopkan
dengan perkataan “ASAL” dan “DOKUMEN MEJA PRA-BIDA” serta taraf
(“BUMIPUTERA/ TERBUKA”)

b) Dokumen Meja Pra-bida mestilah diakui sah dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan Dokumen Meja Pra-bida.

8/14
Lampiran DP/4A

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN PRA BIDA

UNTUK

PEMBINAAN BANGUNAN TAMBAHAN DI INSTITUT


KEMAJUAN DESA (INFRA), BANGI, SELANGOR

(REKA BINA)

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JULAI 2007

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

9/14
Lampiran DP/4B

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN PRA BIDA

UNTUK

NAIKTARAF JALAN DARI SUNGAI RUAL, KELANTAN

(REKA BINA)

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JULAI 2007

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

10/14
Lampiran DT/B3 - Jalan
LAMPIRAN B(2b) - Jalan

JALAN DAN JAMBATAN

JILID II

A. Road Works ((JKR/SPJ/1988) (Samb.)

Section 7 Road Lighting (JKR/SPJ/2011-S7)

Section 8 Traffic Signals (JKR/SPJ/2008-S8)

Section 9 Concrete (JKR/SPJ/2008-S9)

Section 10 Piling Works (JKR/SPJ/2010-S10)

B Bridge Works

Section 11 Prestressing for Structures

Section 12 Structural Steelwork

Section 13 Bridge Bearings (JKR/SPJ/2013-S13)

Section 14 Expansion Joints (JKR/SPJ/2013-S14)

Section 15 Parapets (JKR/SPJ/2013-S15)

C. Geotechnical Works

Section 16 Slope Stabilisation (JKR/SPJ/2013-S16)

Section 17 Site Investigation (JKR /SPJ/2013-17)

D. Environment Protection & Enhancement

E. Occupational Safety & Health

F. Addendum Specifications

F1. Road Works (JKR/SPJ/1988)

Addendum No. 1 Sign Faces

Addendum No. 2 Fluorescent Orange Wide Angle Prismatic Retroflective Sheeting for the
Work Zone

Addendum No.3 Quality Assurance Plan

Addendum No. 4 Temporary Traffic Signs

11/14
Lampiran DT/B3 - Jalan (Samb.)
LAMPIRAN B(2b) – Jalan (Samb.)

JALAN DAN JAMBATAN (Samb.)

JILID II (Samb.)

Special Provision to the Standard Specification for

G. Road Works (JKR/SPJ/1988)

Section 1 General

Section 6 Roadside Furniture

Section 10 Piling

Appendices to the Standard Specification for Road Works (JKR/SPJ/1988)

1. Appendix S

2. A - Traffic Code for Road Works

3. Appendix S/F - Specification for Works on Services

4. Guidelines for Inspections and Testing of Road Works (JKR 20407-0001-90)

5. Traffic Management at Construction Work Zone (End Dec 2010)

H. CONTRACOR’S PROPOSAL

12/14
Lampiran DT/C3 - Cerun
LAMPIRAN C(2b) - Cerun

A. CERUN

JILID II

A.2 Technical Requirements

A.3 Government Requirement – Technical Requirements

Design Report

Specifications

- Retaining Structures

-. Slope Stabilisation

- Surface Protection

- Ground Treatment

- Grouting Works

-. Diaphragm Walls

List of Drawings

13/14
Lampiran DT/D3 – Infrastruktur Pengangkutan
LAMPIRAN D(2b) – Infrastruktur Pengangkutan

PENGKALAN UDARA DAN MARITIM

A. JILID II

B. Government’s Need Statement

C. Architectural Needs Statement

Section 1 Project Brief

Section 2 Architectural Works Brief

Section 3 List of Drawing

D. Geotechnical Works Needs Statement

Section 1 Structural, Geotechnical and Foundation Works

Section 2 Demolition Works

Section 3 Renovation/Rehabilitation Works

Attachment A Requirements for Precast Concrete Works

Attachment B Schedule for Works Submission Item

E. Civil Engineering Works Needs Statement

- Site Investigation Report

F. Mechanical Works Needs Statement

G. Electrical Works Needs Statement

- Appendix ELV

- Appendix ICT

H. Environmental Protection dan Enhancement Requirement

Appendix 3 Standard Report Format for EMP, EQR, EMAR and CAR

14/14
NOTA SEMAKAN 4

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA TENDER


(DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI (NSC - ELEKTRIK)

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna MERAH JAMBU (Pink) ataupun yang
setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Meja Tender/Dokumen
Tender:

i) Lambang / Jata Negara Malaysia.


ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan “ Dokumen Tender/Dokumen Meja Tender”
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di fail projek.
vi) Nombor Tender
vii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR

viii) Di sebelah kanan bertentangan dengan 'Logo JKR' nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan alamat Pengarah Kerja Raya
Negeri yang berkaitan

ix) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dinyatakan dengan
perkataan "ASAL/SALINAN" dan taraf ("BUMIPUTERA / TERBUKA")
x) Dokumen Meja Tender/ Dokumen Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani
oleh
Ketua Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan tender

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DT/A5

1/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

2. Kenyataan Tender

(a) Isikan maklumat-maklumat berikut:


i. Pejabat yang memanggil tender
ii. Tajuk Projek (Pembiayaan)
iii. Jenis Pendaftaran
iv. Taraf dan Jenis Syarikat
v. Gred, Kategori & Pengkhususan
vi. Tempat & Tarikh Dokumen mulai dijual.
vii. Harga Dokumen & Bayaran Atas Nama
viii. Tempat, Tarikh & Waktu Tender Tutup

3. Senarai Kandungan Di Dalam Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

4. Senarai Semakan Mengemukakan Tender (Panduan Kepada Petender)


(Lampiran CL-203N)
Isikan Nama Projek pada muka surat 1

5. Arahan Kepada Petender (L-T 203N)


Masukkan Arahan Kepada Petender yang terkini (muat turun dari J-Pedia dan pilih Arahan
Kepada Petender untuk Tender Terhad / Tender Terbuka) dan isikan maklumat-maklumat
berikut:

i. Perkara 3.2: Isikan Alamat Pejabat Pemanggil Tender, Nama Tender,


No.Tender Alamat Pejabat Tutup Tender dan Tarikh Tutup Tender

ii. Perkara 4: Isikan Harga Inginan Jabatan (untuk Tender Terhad sahaja) dan
pilih sama ada projek ini dilaksanakan menggunakan Kaedah Pemasangan
IBS.di laksanakan menggunakan Kaedah Pemasangan IBS
iii. Perkara 5; Isikan Tempoh Siap Kerja Inginan. (Tertakluk kepada tidak lewat
dari tarikh siap Kontraktor Utama)
iv. Perkara7: Isikan Alamat Tempat semakan Dokumen Meja Tender
v. Perkara 9: Isikan Alamat Pejabat yang mengeluarkan tender, No.Telefon
Pejabat, No.Fax dan alamat email Pegawai Yang Menguruskan Tender
vi. Perkara 10: Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender.

vii. Perkara 11: Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender.

viii. Perkara 13 : Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender


dan Nama Pegawai Yang Menguruskan Tender

2/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

6. Borang maklumat yang perlu dilengkapkan oleh pentender

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesaan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Pentender ( Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan


Pentender

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa


Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)
Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun
Lepas)
Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) (Isikan Nama Projek)
L-B (CIDB) - Perakuan Pendaftaran dengan CIDB (Sijil Perakuan Pendaftaran
Kontraktor & Sijil Perolehan Kerja Kerajaan)

- Borang Perakuan Pendaftaran Sebagai Kontraktor Bumiputera (Sijil


L-G1 Taraf Bumiputera)

L-G2 - Borang Perakuan Pendaftaran Dengan Pejabat Suruhanjaya Tenaga (


Borang A, A1, & A2)

Surat Lantikan Kontraktor Pakar :

i. L-B1-1 (Julai '13)


Perlantikan Kontraktor Pendawaian Telefon
ii. L-B1-2 (Julai '13)
Perlantikan Kontraktor Kerja Awam (Infrastruktur)
iii. L-B1-3 (Julai '13)
Perlantikan Pembekal dan Pendawai ICT

7. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan /


Jaminan Insuran untuk Bon Perlaksanaan (Sub Kontraktor Dinamakan)

3/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

8. Borang JKR 203N - Standard Form of Contract PWD Form 203N (Revised 1/2010)
atau yang terkini -rujuk J-Pedia.

- Muka Surat 4: Isikan Nama dan Alamat Kontraktor Utama, No. Kontrak
Utama, Tarikh Kontrak Utama Ditandatangani, Tajuk Projek Kontrak Utama,
Tajuk Projek Sub Kontrak.

- Muka Surat 5: Item 1. Isikan nama Kontraktor Utama, No. Kontrak Utama,
Nama Pegawai Penguasa.

- Muka Surat 6: Item 1.1 (viii). Isikan Tajuk Projek


- Muka Surat 27: Item 45.0. Isikan nama Kontraktor Utama, Alamat dan No.
faksimili.

- Muka Surat 29: Appendix Part 1 :


(A) General Information. Isikan maklumat No. 1 hingga No.10
(B) Information on Main Contract: Isikan maklumat pada Item (b) (1) hingga
(7).

- Muka Surat 31: Appendix Part II


Isikan tajuk projek dan tarikh siap projek

9. Borang Tender Untuk Digunakan Oleh Subkontraktor Dinamakan - JKR 203N1 (Pind.
2010)
- Muka Surat 1: Isikan nama dan alamat pihak yang menerima tender, tajuk
projek, nama Kontraktor Utama

10. Syarat-Syarat Membuat Tender Dan Maklumat Am Untuk Digunakan Oleh


Subkontraktor Dinamakan - JKR 203N2 (Pind. 2010)
- Muka Surat 1: Isikan nama dan alamat Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan
- Muka Surat 3: Isikan maklumat am
- Muka Surat 4: Isikan maklumat mengenai kontraktor utama

11. Borang Penamaan Subkontraktor - JKR 203N3 (Pind. 2010)

- Muka Surat 1: Isikan maklumat Pejabat Pegawai Penguasa, Alamat


Kontraktor Utama, No. Kontrak, Kerja Kontrak Utama dan Kerja Sub-
Kontraktor.

12. Surat Setuju Terima Tender Oleh Kontraktor Utama Kepada Subkontraktor
Dinamakan - JKR 203N4 (Pind. 2010)
- Muka Surat 1: Isikan maklumat Alamat Kontraktor Utama dan Kerja Sub-
Kontraktor

4/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

13. Perintah Rasmi Untuk Memulakan Kerja Oleh Kontraktor Utama Kepada
Subkontraktor Dinamakan - JKR 203N5 (Pind. 2010)

- Muka Surat 1: Pastikan maklumat Alamat Kontraktor Utama, tajuk projek

14. Surat Dari Pegawai Penguasa Kepada Subkontraktor Dinamakan - .JKR 203N6 (Pind.
2010)
- Muka Surat 1: Isikan maklumat Pejabat Pegawai Penguasa, No. Kontrak,
Kerja Kontrak Utama, Kerja Sub-Kontraktor, Nama Kontraktor Utama dan
Alamat Kontraktor Utama

15. Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Subkontraktor - JKR 203N7 (Pind. 2010)

- Muka Surat 1: Isikan nama Kerajaan Malaysia, No. Kontrak, Tarikh, Nama
& Alamat Kontraktor Utama dan Kerja Kontrak Utama
- Muka Surat 2: Isikan maklumat Kerja Sub-Kontrak

16. Senarai Spesifikasi Jabatan


- Masukkan Spesifikasi Jabatan yang terkini (mana yang berkaitan)- rujuk J-Pedia

1. L-S1 ( June 2016)


Specification For Low Voltage Internal Electrical Installation.
2. L-S2 (April 1999)
Specification For Low Voltage Automatic Power Factor Correction
Equipment.
3. L-S3 (April 1999)
Specification For Low Voltage Underground Cable.
4. L-S4 (Mei 1990)
Specification For Low Voltage Overhead Line Distribution
System
5. L-S5 (April 2005)
Specification For 3 Phase Generator

6. L-S6 (April 2005)


Specification For Acoustic Treatment For Generator Room

7. L-S7 (Jun 1986)


Specification For Single Phase Diesel Generator Set
8. L-S8 (Ogos 1977)
Specification for Lightning Protection System (Using Stranded G.I. Wires)
9. L-S9 (May 2011)
Specification for Lightning Protection System for Structure

5/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

16.0 Senarai Spesifikasi Jabatan (Samb.)


10. L-S10 (May 1990)
Specification For 11kV Distribution Transformer
11. L-S11 (Oktober 1983)
Specification For 11kV High Voltage Oil Circuit Breaker

12. L-S12
Specification For 11kV High Voltage Ring Main Unit Distribution Switchgear
13. L-S13 (Mei 1986)
Specification For 11kV High Voltage Underground Cable

14. L-S14 (Ogos 2012)


Specification For 11kV SF6 Ring Main Unit

15. L-S15 (Julai 2011)


Specification For 11kV Circuit Breaker Equipment

16. L-S16 (Mei 1990)


Specification for Telephone Installation
17. L-S17 (Feb 2012)
Specification For 11kV Dry-Type Distribution Transformer

18. L-S20 (Feb 2013)


Specification For Road Lighting Installation
19. Other Specification :
a) JKR/SPJ/2008-S8 JKR 20403-0014-09
Specification For Traffic Signal System
b) T-1 - Specification for Installation of Underground Telephone Cable

c) T-2 - Specification for Construction of manholes, Joint Box and Laying of


Ducts.
d) General Practices For ICT System Installation
e) Network Equipment, Voice And Data Labelling Standard
f) Specification For Server Room & TCR
g) Structured Cabling For ICT System
h) Specification For Public Address (PA) System
i) Specification For Satelitte Master Antenna Television (SMATV) System
j) Specification For Mesin X-Ray Klinik Kesihatan
k) Specification For Operation Tables
l) Specification For Surgical Light Fittings
m) Specification For 60Hz Rotary Frequency Converter System
n) Specification For Three Phase 50/400Hz Frequency Converter
And Auxilliary Equipment
o) Specification For Underfloor Ducting System

6/8
NOTA SEMAKAN 4

Bil Panduan Penyediaan

17. Ringkasan Tender


- Sediakan ringkasan Tender yang berkenaan
a) Warna Kertas hendaklah berwarna pink
b) Ruang untuk jumlah harga Tender di dalam perkataan tidak diperlukan
c) Sediakan ruang untuk tandatangan kontraktor dan saksi

18. Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai Kuantiti yang berkenaan

19. Senarai Jenama Bahan dan Pengilang


- Masukkan Jadual Jenama Bahan & Pengilang utk diisi oleh Petender

20. Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai dan Lukisan-Lukisan

NOTA:-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya


tidak melebihi 150mm tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh


Pegawai dan dicop Jabatan yang menyediakan
Dokumen Tender

3) Kertas pembahagi berwarna pink dan hendaklah


diletakkan di antara semua bahagian di dalam Dokumen Tender

4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :-


a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam
Senarai Lukisan yang digunakan dalam penyediaan
Senarai Kuantiti
b) Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama
Dokumen Meja Tender

5) Bagi Penyediaan Dokumen Tender :


- keluarkan item 7.0, 8.0, 11.0, 12.0, 13.0, 14.0 & 15.0

7/8
NOTA SEMAKAN 4

Lampiran DT/A5

WARNA PIAWAI KULIT ASAL/SALINAN


ASAL
MUKA
HADAPANHENDAKLAH BUMIPUTERA BUMIPUTERA
WARNA MERAH JAMBU /TERBUKA
Diakui Sah:
(PINK) ATAU PUN YANG
SETARA …………………..

Tandatangan Dan Cop


Nama Ketua Jabatan /
Ketua Pejabat Yang
KERAJAAN MALAYSIA Mengeluarkan Tender

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA


DOKUMEN MEJA
TENDER /
DOKUMEN MEJA TENDER DOKUMEN
TENDER
UNTUK
PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK KLINIK KESIHATAN
JENIS 3 CHANGLUN, KEDAH DARUL AMAN
FONT = ARIAL & BOLD
FONT SAIZ =18
NO. TENDER
(Bergantung Kepada Nama
JKR/CKE/13086/2010 Projek)

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR
JANUARI 2014 FONT = ARIAL & BOLD
FONT SAIZ =10

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah Kerja
Raya Negeri berkaitan.
8/8
NOTA SEMAKAN 5

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) /DOKUMEN MEJA


TENDER (DMT) BERASASKAN SENARAI KUANTITI
( DIRECT CONTRACT- ELEKTRIK)

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna HIJAU MUDA (Light Green) ataupun
yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Meja Tender/Dokumen
Tender:

i) Lambang / Jata Negara Malaysia.


ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan “ Dokumen Tender/Dokumen Meja Tender”
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di fail projek.
vi) Nombor Tender
vii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR

viii) Di sebelah kanan bertentangan dengan 'Logo JKR' nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan alamat Pengarah Kerja Raya
Negeri yang berkaitan

ix) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dinyatakan dengan
perkataan "ASAL/SALINAN" dan taraf ("BUMIPUTERA / TERBUKA")
x) Dokumen Meja Tender/ Dokumen Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani
oleh
Ketua Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan tender

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DT/A6


NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

2. Kenyataan Tender

(a) Isikan maklumat-maklumat berikut:


i. Pejabat yang memanggil tender
ii. Tajuk Projek (Pembiayaan)
iii. Jenis Pendaftaran
iv. Taraf dan Jenis Syarikat
v. Gred, Kategori & Pengkhususan
vi. Tempat & Tarikh Dokumen mulai dijual.
vii. Harga Dokumen & Bayaran Atas Nama
viii. Tempat, Tarikh & Waktu Tender Tutup

3. Senarai Kandungan Di Dalam Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender


Isikan Nama Projek pada muka surat 1

4. Senarai Semakan Mengemukakan Tender (Panduan Kepada Petender)


(Lampiran CL-203A)
Isikan Nama Projek pada muka surat 1

5. Arahan Kepada Petender (L-T203A)


Masukkan Arahan Kepada Petender yang terkini (muat turun dari J-Pedia dan pilih Arahan
Kepada Petender untuk Tender Terhad / Tender Terbuka) dan isikan maklumat-maklumat
berikut:

i. Perkara 3.2: Isikan Alamat Pejabat Pemanggil Tender, Nama Tender,


No.Tender Alamat Pejabat Tutup Tender dan Tarikh Tutup Tender

ii. Perkara 4: Isikan Harga Inginan Jabatan (untuk Tender Terhad sahaja) dan
pilih sama ada projek ini dilaksanakan menggunakan Kaedah Pemasangan
IBS.di laksanakan menggunakan Kaedah Pemasangan IBS
iii. Perkara 5; Isikan Tempoh Siap Kerja Inginan. (Tertakluk kepada tidak lewat
dari tarikh siap Kontraktor Utama)
iv. Perkara7: Isikan Alamat Tempat semakan Dokumen Meja Tender
v. Perkara 9: Isikan Alamat Pejabat yang mengeluarkan tender, No.Telefon
Pejabat, No.Fax dan alamat email Pegawai Yang Menguruskan Tender
vi. Perkara 10: Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender.

vii. Perkara 11: Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender.

viii. Perkara 13 : Isikan Alamat Pejabat Pengarah yang mengeluarkan tender


dan Nama Pegawai Yang Menguruskan Tender
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

6. Borang maklumat yang perlu dilengkapkan oleh pentender

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesaan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Pentender ( Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)
Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank / Institusi Kewangan Mengenai Kedudukan Kewangan


Pentender

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa


Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)
Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun
Lepas)
Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact) (Isikan Nama Projek)
L-B (CIDB) - Perakuan Pendaftaran Dengan Lembaga Pembangunan Industri
Pembinaan Malaysia (CIDB) (Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor &
Sijil Perolehan kerja Kerajaan)

- Perakuan Pendaftaran Sebagai Kontraktor Elektrik Bumiputera (Sijil


L-G1 Taraf Bumiputera)

L-G2 - Perakuan Pendaftaran Dengan Pejabat Suruhanjaya Tenaga


(Borang A, A1 & A2)

Surat Lantikan Kontraktor Pakar (jika berkenaan) :

i. L-B1-1
Perlantikan Kontraktor Pendawaian Telefon
ii. L-B1-2
Perlantikan Kontraktor Kerja Awam (Infrastruktur)
iii. L-B1-3
Perlantikan Pembekal dan Pendawai ICT

7. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

8. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan / Jaminan Insuran Untuk


Bayaran Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

9. Borang Tender (J.K.R 203B)


Masukkan Borang Tender (J.K.R 203B - Pin. 5/2008) atau yang terkini

Muka Surat 1

i) Isikan Nama Projek


ii) Nyatakan Seksyen di mana Senarai Lukisan dijadikan rujukan Penyediaan Senarai
Kuantiti
iii) Isikan pihak menerima Tender (Pengarah Kanan atau Ketua Jurutera Elektrik Negeri

10. Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Masukkan Borang Surat Setuju Terima Tender (JKR 203D - Pind. 1/2011) atau yang
terkini

11. Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A


Masukkan Borang (P.W.D 203A - Rev. 1/2010) atau yang terkini
Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun
ii) Bahagian A - Nama Projek
iii) Bahagian B - Isikan Senarai Lukisan

Muka Surat 1
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas
Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"


Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu :-
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O."
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51
Klausa / Fasal 4.1 (a)
Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008
bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

Appendix To The Conditions Of Contract (Samb.)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 dan 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa / Fasal 13
Amount Of Guarantee
- Isikan "RM 5% Of Total Contract Sum"
Guarantor Bank / Insurance Company / Finance Company
'- Isikan " To be submitted by the Contractor"
Guarantee No.
-Isikan " To be submitted by the Contractor"

Klausa / Fasal 15
Isikan jumlah yang ditetapkan
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

-Isikan Policy No - "To be submitted by the Contractor"


'-Isikan Period of Insurance - "Contract Period + DLP + 3 months + 14 days”

Klausa / Fasal 15.1(b)


- Isikan " Up to Contractor"

Muka Surat 52

Klausa / Fasal 17
-Isikan " To be submitted by the Contractor"

Klausa / Fasal 18 (b) [Batalkan 18(b) gantikan dengan 18.1(b)]


-Isikan "Up to Contractor"

Klausa / Fasal 21.2


Isikan "Date of closing of tender stipulated in the tender notice"
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

Appendix To The Conditions Of Contract (Samb.)

Klausa / Fasal 28.1


Isikan "RM1,000.00"

Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03


Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa / Fasal 28.2


Isikan "RM1,000.00"

Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03


Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa / Fasal 28.6


- Isikan "Thirty (30) days"

Klausa / Fasal 34.4


- Isikan " Only works for which the Contractor has the requisite 'Kategori dan
Pengkhususan' of registration with CIDB

Klausa / Fasal 38.2


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 39.1


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 40.2


-Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut:

" RM(……% of Total Value of Contract Sum) per Day "

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank utama di
Malaysia dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Kadar LAD = BLR setahun


365 hari

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun

Kadar LAD = 6.6 %


365 hari
= 0.0181%
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

Muka Surat 53
Klausa / Fasal 41.1
a) Isikan maklumat yang berkaitan sekiranya ada
b) b) Jika tiada isikan " Not Applicable"

Klausa / Fasal 48.1(a)


Isikan "Twelve (12) months"

Klausa / Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Isikan "5%"

Klausa / Fasal 48.2 & 56.2 (d)


Isikan "10%"

12. Lampiran -Lampiran


- Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan:-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

13. Senarai Spesifikasi Jabatan


- Masukkan Spesifikasi Jabatan yang terkini (mana yang berkenaan)- rujuk J-Pedia
1. L-S1 ( June 2016)
Specification For Low Voltage Internal Electrical Installation.
2. L-S2 (April 1999)
Specification For Low Voltage Automatic Power Factor Correction Equipment.
3. L-S3 (April 1999)
Specification For Low Voltage Underground Cable.
4. L-S4 (Mei 1990)
Specification For Low Voltage Overhead Line Distribution
System
5. L-S5 (April 2005)
Specification For 3 Phase Generator
6. L-S6 (April 2005)
Specification For Acoustic Treatment For Generator Room
7. L-S7 (Jun 1986)
Specification For Single Phase Diesel Generator Set
8. L-S8 (Ogos 1977)
Specification for Lightning Protection System (Using Stranded G.I. Wires)
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

13.0 Senarai Spesifikasi Jabatan (Samb.)

9. L-S9 (May 2011)


Specification for Lightning Protection System for Structure
10. L-S10 (May 1990)
Specification For 11kV Distribution Transformer
11. L-S11 (Oktober 1983)
Specification For 11kV High Voltage Oil Circuit Breaker
12. L-S12
Specification For 11kV High Voltage Ring Main Unit Distribution Switchgear
13. L-S13 (Mei 1986)
Specification For 11kV High Voltage Underground Cable
14. L-S14 (Ogos 2012)
Specification For 11kV SF6 Ring Main Unit
15. L-S15 (Julai 2011)
Specification For 11kV Circuit Breaker Equipment
16. L-S16 (Mei 1990)
Specification for Telephone Installation
17. L-S17 (Feb 2012)
Specification For 11kV Dry-Type Distribution Transformer
18. L-S20 (Feb 2013)
Specification For Road Lighting Installation
19. Other Specification :
a) JKR/SPJ/2008-S8 JKR 20403-0014-09
Specification For Traffic Signal System
b) T-1 - Specification for Installation of Underground Telephone Cable
c) T-2 - Specification for Construction of manholes, Joint Box and Laying of
Ducts.
d) General Practices For ICT System Installation
e) Network Equipment, Voice And Data Labelling Standard
f) Specification For Server Room & TCR
g) Structured Cabling For ICT System
h) Specification For Public Address (PA) System
i) Specification For Satelitte Master Antenna Television (SMATV) System
j) Specification For Mesin X-Ray Klinik Kesihatan
k) Specification For Operation Tables
l) Specification For Surgical Light Fittings
m) Specification For 60Hz Rotary Frequency Converter System
n) Specification For Three Phase 50/400Hz Frequency Converter
And Auxilliary Equipment
o) Specification For Underfloor Ducting System
NOTA SEMAKAN 5

Bil Panduan Penyediaan

14. Ringkasan Tender


- Sediakan ringkasan Tender yang berkenaan
a) Warna Kertas hendaklah berwarna hijau
b) Ruang untuk jumlah harga Tender di dalam perkataan tidak diperlukan
c) Sediakan ruang untuk tandatangan kontraktor dan saksi

15. Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai Kuantiti yang berkenaan

16. Senarai Jenama Bahan dan Pengilang


- Masukkan Jadual Jenama Bahan & Pengilang utk diisi oleh Petender

17. Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


- Masukkan Senarai dan Lukisan-Lukisan

NOTA:-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Tender

3) Kertas pembahagi berwarna hijau muda dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Tender

4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :-


a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam Senarai Lukisan yang
digunakan dalam penyediaan Senarai Kuantiti
- Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama Dokumen Meja Tender

5) Bagi Penyediaan Dokumen Tender :


- keluarkan item 7.0, 8.0, 10.0 dan 11.0
NOTA SEMAKAN 5

Lampiran DT/A6

WARNA PIAWAI KULIT ASAL/SALINAN


ASAL
MUKA BUMIPUTERA
HADAPANHENDAKLAH Diakui Sah: BUMIPUTERA
WARNA HIJAU MUDA ………………….. /TERBUKA
(LIGHT GREEN) ATAU
PUN YANG SETARA
Tandatangan Dan Cop
Nama Ketua Jabatan /
Ketua Pejabat Yang
Mengeluarkan Tender

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA


DOKUMEN MEJA
TENDER /
DOKUMEN MEJA TENDER DOKUMEN
TENDER
UNTUK

KERJA-KERJA PENDAWAIAN SEMULA DAN


REHABILITASI SISTEM PEMASANGAN ELEKTRIK DI
MASJID WILAYAH PERSEKUTUAN, JALAN DUTA,
KUALA LUMPUR FONT = ARIAL & BOLD
FONT SAIZ =18
(Bergantung Kepada Nama
Projek)
NO. TENDER
JKR/IP/CKE/13085/2011

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2014
FONT = ARIAL & BOLD
FONT SAIZ =10

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah Kerja
Raya Negeri berkaitan.
NOTA SEMAKAN 6

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA TENDER


(DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI
(NSC - MEKANIKAL)

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Surat Pelawaan Kepada Petender


Isikan maklumat berikut :-
i) Nama Projek
ii) Bayaran Dokumen Tender Yang Dikenakan
iii) Tempat Dokumen Meja Tender dipamerkan
iv) Tarikh Dan Masa Mengemukakan Tender
v) Notis Tindakan Terhadap Kontraktor Bagi Kemungkiran Petender

2. Senarai Semakan Mengemukakan Tender Untuk Kegunaan Petender


- Isikan Nama Projek pada muka surat 1

3. Borang Maklumat Yang Perlu Dilengkapkan Oleh Petender


Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesahan Dokumen yang
Dikemukakan oleh Petender (Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-Data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank Mengenai Kedudukan Kewangan Petender(Isikan Nama


Projek)

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa

Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)

Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun Lepas)

Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact)

1/7
NOTA SEMAKAN 6

Bil Panduan Penyediaan

4. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

5. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans Untuk Bayaran
Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini

6. DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

6.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah seperti yang ditetapkan

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Tender :-

i) Lambang/Jata Negara Malaysia.


ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan "Dokumen Tender"
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di dalam SKALA
vi) Nombor Tender
vii) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Tender.
viii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR
ix) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DT/A7

2/7
NOTA SEMAKAN 6

Bil Panduan Penyediaan

6.2 Isi Kandungan Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender

6.2.1 SEKSYEN I

(a) Arahan Kepada Petender


- Masukkan yang terkini

i) Nyatakan Tempoh Siap Kerja Maksima.


ii) Tempat Dan Masa Dokumen Meja Tender Dipamerkan
iii) Alamat Pejabat Yang Mengeluarkan Tender Jika Berlaku Percanggahan Dan Bantahan.
iv) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan jika perlu)

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida


i) Borang F - Surat Akuan Pembida

(b) 1) Borang Tender (JKR 203N1 Pind.1/2010) atau yang terkini

i) Mukasurat 1, isikan
a) Tarikh tutup tender
b) Pihak yang menerima tender
c) Tajuk Tender
d) Nama dan alamat berdaftar Kontraktor Utama

(c) 2) Syarat-syarat Membuat Tender & Maklumat Am (JKR 203N2 Pind.1/2010) atau
yang terkini

i) Mukasurat 1, isikan

a) Pejabat di mana Dokumen Kontrak Kontrak Utama boleh diperiksa

ii) Mukasurat 3, isikan


a) Maklumat am tapak,
- Lokasi tapak bina
- Akses ke tapak bina
- * Tarikh anggaran permulaan Kerja Sub-Kontrak
- Punggah-turun dan lain-lain oleh
- Tempat pengstoran oleh
- Peranca yang sedia terdiri oleh
- Loji dan alat pengangkat oleh
- Bahan-bahan yang akan disediakan dengan percuma oleh Kontraktor Utama,
selain daripada air dan pencahayaan bagi maksud Sub-Kontrak
- Kuasa Elektrik bagi Kerja Sub-Kontrak oleh
- Penjagaan dan pelindungan Kerja Sub-Kontrak oleh

3/7
NOTA SEMAKAN 6

Bil Panduan Penyediaan

(c) 2) Syarat-syarat Membuat Tender & Maklumat Am (JKR 203N2 Pind.1/2010) atau
yang terkini (Samb.)

iii) Mukasurat 4, isikan


a) Maklumat Kontrak Utama,
- No. Kontrak dan tarikh
- Nama Kontrak
- Tarikh Siap (Fasal 39)
- Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan kerana tidak siap mengikut kadar
sebanyak (Fasal 40)
- Siap Berbahagian-bahagian (Fasal 41)
- Tempoh Lialibiliti Kecacatan (Fasal 48.1)
- Pembayaran (Fasal 28)
- Penilaian untuk Perakuan Interim (Fasal 28.1)
- Pengeluaran Perakuan Interim (Fasal 28.2)
- Tempoh Menunaikan Perakuan Interim (Fasal 28.3)

(d) 3) Surat Penamaan Kepada Kontraktor Utama (JKR 203N3 Pind.1/2010) atau yang
terkini
(Dicop/Watermark CONTOH sahaja)

(e) 4) Surat Setujuterima Tender (JKR 203N4 Pind.1/2010) atau yang terkini
(Dicop/Watermark CONTOH sahaja)

(f) 5) Perintah Rasmi Untuk Memulakan Kerja Oleh Kontraktor Utama Kepada Sub-
Kontraktor Dinamakan (JKR 203N5 Pind.1/2010) atau yang terkini
(Dicop/Watermark CONTOH sahaja)

(g) 6) Surat Pemberitahuan Penamaan Kepada Sub-Kontraktor Dinamakan (JKR 203N6


Pind.1/2010) atau yang terkini
(Dicop/Watermark CONTOH sahaja)

(h) 7) Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Sub-Kontraktor Dinamakan Kepada Kerajaan
(JKR 203N7 Pind.1/2010) atau yang terkini
(Dicop/Watermark CONTOH sahaja)

4/7
NOTA SEMAKAN 6

Bil Panduan Penyediaan

(i) Borang Kontrak Standard ( JKR 203N Pind.1/2010) atau yang terkini

1) Perkara Perjanjian
i) Mukasurat 4, isikan
a) Nama & Alamat Kontraktor Utama
b) Nombor Kontrak
c) Kerja Kontrak Utama
d) Kerja Sub-Kontrak

2) Syarat-syarat Kontrak
i) Definisi Klausa 1.1, mukasurat 5, isikan
a) Nama Kontraktor Utama
b) Pegawai Penguasa

3) Lampiran Kepada Syarat-syarat Kontrak


i) Mukasurat 29 & 30, isikan
a) Butiran Kontrak Utama

ii) Mukasurat 31, isikan


a) Butiran kerja Sub-Kontrak

* Nota : Item 3 - 7 dikecualikan bagi Dokumen Tender Yang Dijual Kepada Pentender

(j) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan (jika perlu) :-

i) Masukkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1 berkenaan Kaedah Perlantikan Syarikat


bagi perkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO)

NOTA :-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Tender

3) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua


bahagian di dalam Dokumen Tender

4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :


a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam Senarai Lukisan yang
digunakan dalam penyediaan Senarai Kuantiti
- Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama Dokumen Meja Tender

5/7
NOTA SEMAKAN 6

Bil Panduan Penyediaan

NOTA (samb.):-

b) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dicopkan dengan
perkataan "ASAL" dan "DOKUMEN MEJA TENDER' serta taraf ("BUMIPUTERA /
TERBUKA")
c) Dokumen Meja Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan Dokumen Meja Tender

6.2.2 SEKSYEN II

(a) 1) General Specification

(b) 2) Technical Specification


a) Pastikan spesifikasi teknikal bersesuaian dengan sistem mekanikal yang terlibat

(c) 3) Testing And Commissioning Specification


a) Pastikan Spesifikasi Pengujian Dan Pentauliahan bersesuaian dengan sistem
mekanikal yang terlibat

(d) 4) Specification For Comprehensive Service And Maintenance


a) Schedule of rates for comprehensive service and maintenance after warranty
period

(e) 5) Schedule Of Design Requirements


a) Scope of work - Pastikan skop kerja dinyatakan dengan jelas

(f) 6) Schedule Of Technical Data Of Equipment Offered

(g) 7) List Of Catalogue Supplied

(h) 8) Schedule Of Prices


a) General Items
b) Systems Installed
c) Summary Of Prices (to be carried out to Form of Tender)

(i) 9) Schedule of Installation

(j) 10) Schedule of Rates

(k) 11) List Of Drawings

(l) 12) Drawings

6/7
NOTA SEMAKAN 6

Lampiran DT/A7

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN UNTUKPENEMPATAN


SEMULA PERKAMPUNGAN ORANG ASLI SUNGAI RUIL,
CAMERON HIGHLAND, PAHANG

NO. TENDER :

JILID I/I

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

OGOS 2012

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan Pengarah Kerja Raya
Negeri yang berkaitan

7/7
NOTA SEMAKAN 7

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER (DT) / DOKUMEN MEJA TENDER


(DMT) BERASASKAN LUKISAN DAN SPESIFIKASI
(DIRECT CONTRACT - MEKANIKAL)

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

1. Surat Pelawaan Kepada Petender


Isikan maklumat berikut :-

i) Nama Projek
ii) Bayaran Dokumen Tender Yang Dikenakan
iii) Tempat Dokumen Meja Tender dipamerkan
iv) Tarikh Dan Masa Mengemukakan Tender
v) Notis Tindakan Terhadap Kontraktor Bagi Kemungkiran Petender

2. Senarai Semakan Mengemukakan Tender Untuk Kegunaan Petender


- Isikan Nama Projek pada muka surat 1

3. Borang Maklumat Yang Perlu Dilengkapkan Oleh Petender

Borang A - Surat Pengakuan Kebenaran Maklumat dan Keesahan Dokumen yang


Dikemukakan oleh Petender (Isikan Nama Pejabat yang memanggil
Tender)

Borang B - Maklumat Am Latar Belakang Petender

Borang C - Data-Data Kewangan

Borang CA - Laporan Bank Mengenai Kedudukan Kewangan Petender(Isikan Nama


Projek)

Borang D - Senarai Kerja Kontrak Semasa

Borang DA - Laporan Penyelia Projek atas Prestasi Kerja Semasa Petender (Isikan
Nama Pejabat yang memanggil Tender)

Borang E - Rekod Pengalaman Kerja (Senarai Kerja Dalam Tempoh 5 Tahun Lepas)

Borang F - Surat Akuan Pembida (Integrity Pact)

1/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

4. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insuran Untuk Bon
Pelaksanaan (Kontrak Kerja) yang terkini

5. Borang Jaminan Bank / Jaminan Syarikat Kewangan/ Jaminan Insurans Untuk


Bayaran Pendahuluan (Kontraktor Bekalan / Perkhidmatan / Kerja) yang terkini

6. Borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB 1/2011) yang
terkini.

7. DOKUMEN TENDER / DOKUMEN MEJA TENDER

7.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah seperti yang ditetapkan

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Tender :-

i) Lambang/Jata Negara Malaysia.


ii) Perkataan "Kerajaan Malaysia"
iii) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"
iv) Perkataan "Dokumen Tender"
v) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang didaftar di dalam SKALA
vi) Nombor Tender
vii) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Tender.
viii) Logo JKR Di Bahagian Bawah Sebelah Kiri.
- Nyatakan Bulan Dan Tahun Dokumen Tender Dibawah Logo JKR
ix) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan :-

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DT/A8

2/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

7.2 Isi Kandungan Dokumen Tender / Dokumen Meja Tender

7.2.1 SEKSYEN I

(a) Arahan Kepada Petender


- Masukkan yang terkini

i) Nyatakan Tempoh Siap Kerja Maksima


ii) Tempat Dan Masa Dokumen Meja Tender Dipamerkan
iii) Alamat Pejabat Yang Mengeluarkan Tender Jika Berlaku Percanggahan Dan
Bantahan.
iv) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan jika perlu)

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida


i) Borang F - Surat Akuan Pembida

(b) Borang Tender (J.K.R 203C)


Masukkan Borang Tender (J.K.R 203C - Pin. 5/2008) atau yang terkini
i) Isikan Nama Projek
ii) Nyatakan Seksyen di mana Senarai Lukisan dijadikan rujukan penyediaan Jadual
Harga
iii) Isikan pihak menerima Tender (KPKR/Pengarah Kerja Raya Negeri)

(c) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Masukkan Borang Surat Setuju Terima Tender (JKR 203D - Pind. 1/2011) atau yang
terkini.

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203


- Masukkan Borang (P.W.D 203 - Rev. 1/2010) atau yang terkini

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
a) Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun
b) Bahagian A - Nama Projek
c) Bahagian B - Isikan Senarai Lukisan

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

3/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"
Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu :-
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O."
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 1/2010 atau Arahan KPKR yang terkini)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa / Fasal 4.1 (a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan .
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008
bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 dan 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 1/2010 atau Arahan KPKR yang terkini.)

Klausa / Fasal 13
Amount Of Guarantee
- Isikan "RM 5% Of Total Contract Sum"

Klausa / Fasal 15
-Isikan jumlah yang ditetapkan
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

-Isikan Policy No - "To be submitted by the Contractor"


-Isikan Period of Insurance - "Contract Period + DLP + 3 months + 14 days”

4/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 51(samb.)

Klausa / Fasal 15.1(b)


- Isikan "Up to Contractor"

Muka Surat 52

Klausa / Fasal 17
-Isikan "To be submitted by Contractor"
-Isikan "Full value of contract sum"
-Isikan "To be submitted by the contractor"
-Isikan "Contract period

Klausa/Fasal 18(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


- Isikan "Up to Contractor"

Klausa / Fasal 21.2


- Isikan "Date of closing of tender stipulated in the tender notice"

Klausa / Fasal 28.1


- Isikan "RM1,000.00"
Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050 / 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa / Fasal 28.2


- Isikan "RM1,000.00"
Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa / Fasal 28.6


- Isikan "Thirty (30) days"

Klausa / Fasal 34.4


- Isikan "Only works for which the Contractor has the requisite 'Kategori dan
Pengkhususan' of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (whichever applicable)"

Klausa / Fasal 38.2


-Isikan "To be determined by Government"

Klausa / Fasal 39.1


-Isikan "To be determined by Government"

5/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 52 (Samb.)

Klausa / Fasal 40.2


- Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut :
"RM (……% of Total Value of Contract Sum) per Day”

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank utama di
Malaysia dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Kadar LAD = BLR setahun


365 hari

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun
:- Kadar LAD = 6.6 %
365 hari
= 0.0181% / hari

Muka Surat 53

Klausa / Fasal 41.1


a) Isikan maklumat yang berkaitan sekiranya ada
b) Jika tiada isikan "Not Applicable"

Klausa / Fasal 48.1(a)


Isikan "Twelve (12) months"

Klausa / Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Isikan "5%"

Klausa / Fasal 48.2 & 56.2 (d)


Isikan "10%"

(e) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

6/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

NOTA :-

1) Ketebalan Dokumen Tender yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal
2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Tender
3) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Tender
4) Bagi Dokumen Meja Tender sahaja :
a) Masukkan Lukisan-Lukisan yang disenaraikan didalam Senarai Lukisan yang
digunakan dalam penyediaan Senarai Kuantiti
- Jilidkan semua lukisan yang berkenaan bersama Dokumen Meja Tender
b) Di penjuru atas sebelah kanan Dokumen Meja Tender hendaklah dicopkan
dengan perkataan "ASAL" dan "DOKUMEN MEJA TENDER' serta taraf
("BUMIPUTERA / TERBUKA")
c) Dokumen Meja Tender mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Ketua
Jabatan/Ketua Pejabat yang mengeluarkan Dokumen Meja Tender.

7.2.2 SEKSYEN II

1) General Specification

2) Technical Specification
a) Pastikan spesifikasi teknikal bersesuaian dengan sistem mekanikal yang
terlibat

3) Testing And Commissioning Specification


a) Pastikan Spesifikasi Pengujian Dan Pentauliahan bersesuaian dengan sistem
mekanikal yang terlibat

4) Specification For Comprehensive Service And Maintenance


a) Schedule of rates for comprehensive service and maintenance after warranty
period

5) Schedule Of Design Requirements


a) Scope of work - Pastikan skop kerja dinyatakan dengan jelas

6) Schedule Of Technical Data Of Equipment Offered

7) List Of Catalogue Supplied

8) Schedule Of Prices
a) General Items
b) Systems Installed
c) Summary Of Prices (to be carried out to form of Tender)

7/9
NOTA SEMAKAN 7

Bil Panduan Penyediaan

7.2.2 SEKSYEN II (samb.)

9) Schedule of Installation

10) Schedule of Rates

11) List Of Drawings

12) Drawings

8/9
NOTA SEMAKAN 7

Lampiran DT/A8

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN TENDER

UNTUK

PEMASANGAN GANTIAN ENAM (6) UNIT LIFT ELEKTRIK


UNTUK BLOK F, KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA,
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
KUALA LUMPUR

NO. TENDER :

JILID I/II

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

OGOS 2012
* Bagi
projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan Pengarah Kerja Raya
Negeri yang berkaitan

9/9
NOTA SEMAKAN 8

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN SURAT SETUJU TERIMA UNTUK KONTRAK UTAMA


(KONVENSIONAL DAN REKA & BINA)

Bil Panduan Penyediaan

1. SST hendaklah disediakan melalui piawai di SKALA Work Flow


2. Pastikan maklumat-maklumat berikut dipenuhi:-
a) Projek Kerajaan Persekutuan atau Projek Kerajaan Negeri...........
b) Pejabat menyedia SST dan tarikh penyediaan
c) Rujukan fail
d) Nama Kontraktor dan alamat
e) Gred Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK), Sijil Taraf Bumiputera (STB) dan
No. Pendaftaran GST
f) Nama projek
g) Harga dalam bentuk perkataan dan nilai untuk :
(i) Para 1 – Harga Tender
(ii) Para 2 – Kenaan GST
(iii) Para 3 – Harga Kontrak (Harga Tender + GST)
h) Pelarasan Harga dan Kadar Harga (Ringkasan Tender dan Senarai Kuantiti
/Jadual Kadar Harga)
i) Kaedah dan Nilai Bon Perlaksanaan :
i) Jaminan Bank
ii) Jaminan Syarikat Kewangan
iii) Jaminan Insurans/Takaful
iv) Wang Jaminan Perlaksanaan (5% dari Nilai Kontrak)
j) Tarikh Milik Tapak Bina
k) Nilai Polisi Tanggungan Awam Rujuk Surat KPKR (28)dlm.
JKR.KPKR.020.050/03 Klt 5 bertarikh 9.05.02. Panduan menetapkan Liputan
Insuran Tanggungan Awam)
l) Nilai Polisi Kerja iaitu sama dengan nilai kontrak
m) Surat Akuan Pembida Berjaya disertakan
n) Tempoh Siap Kerja (dalam hari/minggu/bulan)
o) Tarikh Siap
3. Pegawai Yang Menandatangani SST
a) Pastikan Pegawai diberikuasa menandatangani kontrak
b) Nama dan Jawatan Pegawai dinyatakan
c) Bagi Projek Kerajaan Persekutuan jika nilai kontrak melebihi RM100 juta pastikan
penurunan kuasa dari Menteri Kerja Raya diperolehi
d) Bagi projek Kerajaan Negeri, pastikan peraturan kewangan negeri masing-masing
dipatuhi
Syarat-syarat Tambahan
Jika ada hendaklah dinyatakan :
a) .....................................................
b) .....................................................
c) .....................................................
d) .....................................................
e) .....................................................
Salinan SST
Disediakan secukupnya untuk pihak-pihak yang terlibat

1/1
PROSEDUR
PENTADBIRAN KONTRAK
NOTA SEMAKAN 9

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN BAYARAN PENDAHULUAN

Bil Panduan Penyediaan

PENYEDIAAN BAYARAN PENDAHULUAN

1. Sediakan Senarai Semak Bayaran Projek Kewangan (Surat Edaran rujukan (6) dlm
JKR.KPKR. 116. B01.049 Jilid 2 bertarikh 21 Mac 2012) dan Rekod Tindakan Kerja
(SAKPKR Bil. 26/2012) - Lampiran B

2. Pastikan penyediaan Bayaran Pendahuluan menggunakan SKALA Workflow.

3. Pastikan permohonan Kontraktor untuk mendapatkan Bayaran Pendahuluan


hendaklah dalam tempoh 3 bulan dari Tarikh Milik Tapak.

4. Dokumen-dokumen yang perlu disertakan bersama-sama Bayaran Pendahuluan


hendaklah seperti berikut :
(a) Keputusan Lembaga Perolehan / Surat Kelulusan Kementerian Kewangan / Surat
Kelulusan Pegawai Kewangan Negeri, yang mana berkenaan.
(b) Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani oleh kontraktor dan saksi
berserta Surat Akuan Pembida Berjaya.
(c) Gerenti Bank / Syarikat Insuran / Syarikat Kewangan / Takaful / Bank
Pembangunan bagi Bayaran Pendahuluan.
(d) Gerenti Bank / Syarikat Insuran / Syarikat Kewangan / Takaful / Bank
Pembangunan bagi Bon Perlaksanaan atau surat Kontraktor memilih WJP.
(e) Surat pengesahan daripada Bank / Insuran / Syarikat Kewangan / Takaful / Bank
Pembangunan yang mengeluarkan Gerenti seperti yang dinyatakan di perenggan
( c) dan perenggan (d) di atas.
(f) Salinan Polisi Insuran Liabiliti Awam dan Salinan Polisi Insuran Kerja, atau Polisi
Contractor’s All Risks (CAR)
(g) Salinan resit asal yang diakui sah Bayaran Premium untuk para (f)
(h) Surat daripada PERKESO yang menyatakan nombor caruman PERKESO
kontraktor khusus untuk projek berkaitan.
(i) Surat daripada kontraktor menyatakan nombor akaun bank dan
i) Pastikan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa
ii) Hendaklah lengkap dengan nama, alamat dan nombor akaun bank
(j) Salinan penyata terkini akaun bank yang disahkan
(k) Salinan Sijil Pendaftaran dengan agensi yang masih berkuatkuasa (PPK / SPKK /
PUKONSA / UPKJ & STB) (jika berkenaan)
(l) Salinan Surat Pengesahan Pendaftaran GST
(m) Sediakan lejar kontrak (lampirkan)

5. Pastikan Gerenti bagi Bayaran Pendahuluan teratur dari segi :


(a) Format piawai,
(b) Butiran Kontrak
(c) Nilai Gerenti,
(d) Tempoh Gerenti,
(e) Ditandatangani dan dicop oleh Pegawai Bank/Syarikat Insuran/Syarikat
Kewangan/Takaful,
(f) Duti setem telah dibayar.

1/2
NOTA SEMAKAN 9

Bil Panduan Penyediaan

6. Pastikan semua salinan-salinan dokumen di perenggan 4 disahkan oleh pegawai


kumpulan pengurusan dan profesional.

7. Pastikan perakuan dicetak melalui SKALA dan ditandatangani Pegawai Pengesyor


dengan dicatitkan nama dan jawatan.

8. Kemukakan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa memperakukan bayaran (PP/PD


atau WPP/WPD) bersama dokumen di perenggan 4.

Nota :
(Pastikan bayaran disahkan melalui SKALA setelah bayaran dibuat)

2/2
NOTA SEMAKAN 10

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN


SENARAI KUANTITI

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1. AM

Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua Dokumen
sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus Dokumen
Kontrak mestilah mengandungi Dokumen Tender Petender yang disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan.

Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani dengan kadar segera dalam
tempoh 4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras dengan Arahan
Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Kontrak :


i) Perkataan ‘ASAL’ pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL (di penjuru
atas sebelah kanan )

ii) Perkataan ‘PENDUA’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)

iii) Perkataan ‘SALINAN’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pegawai
Penguasa / Wakil Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa.

iv) Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)

v) Perkataan “Kerajaan Malaysia” atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan)

vi) Perkataan “Jabatan Kerja Raya Malaysia”

vii) Perkataan “Dokumen Kontrak”

viii) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima
Tender.

ix) Nombor Kontrak


Nombor Kontrak hendaklah diperolehi dari Caw. Pengurusan Tender dan Harta,
KKR atau pihak yang berkaitan; sebaik sahaja SST ditandatangani dan dikembalikan
kontraktor.

x) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak.

xi) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri (berwarna)


Nyatakan bulan dan tahun Dokumen Kontrak disediakan di bawah logo JKR

1/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

2.1 Muka Hadapan ( Kulit) (Samb.)

xii) Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ catitkan :

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


Rujuk Lampiran DK/A1

3. Isi Kandungan Dokumen Kontrak

3.1 SEKSYEN I (KEHENDAK-KEHENDAK KONTRAK)


Masukkan salinan Addendum (jika ada).

(a) Arahan Kepada Petender


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Tender

i) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

(b) Borang Tender (J.K.R 203B)


Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya.

(c) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Pastikan Surat Setujuterima “ASAL” yang ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai
diberikuasa oleh pihak Kerajaan digunakan.

Masukkan:-
i) Borang F1 - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan Borang ditandatangani oleh kontraktor yang diberi kuasa.

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A


Pastikan Borang (P.W.D 203A - Rev. 1/2010) digunakan.

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Nombor Kontrak
ii) Peruntukan: Isikan Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun Pembangunan
iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai Yang
Diberikuasa menandatangani kontrak
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"
v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan alamat, sama seperti di dalam
Surat Setujuterima Tender
vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender

2/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 1 (samb.)


vii) Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

* Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Kontraktor yang Berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi Salinan ASAL dan
salinan Pendua yang ditandatangani ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta
Setem 1949)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013) atau yang terkini
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Contract Specifications and Addendum Specifications (jika ada)
iv) Method of Measurement (jika ada)

Klausa/Fasal 1.1(j) “Officer Named”


Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) “S.O”
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa/Fasal 2.0 “Contract Period”


Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap Kerja sama seperti di dalam Surat
Setuju Terima Tender.

Muka Surat 6
Klausa/Fasal 7.0 “Contract Sum”
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka seperti di dalam Surat Setuju Terima
Tender.

Muka Surat 9
Klausa/Fasal 12.2 “Programme Of Works”
Tidak perlu diisi

Muka Surat 15 & 16


Klausa/Fasal 22.2 “Design Guarantee Bond”
Isikan sekiranya berkaitan :
a) Senaraikan kerja dan nilai yang terlibat dengan `Design & Build'. (jika berkaitan)
b) Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5% dari nilai kerja `Design & Build'.
(Selain daripada IBS) (jika berkaitan)
c) Isikan nilai dalam perkataan dan angka.
d) Isikan nombor rujukan 'Appendix' yang berkaitan.

3/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka surat 33
Klausa/Fasal 51.1 (a)(ii) “Event Of Default”
Tidak perlu diisi

Muka Surat 44
Klausa/Fasal 67.3 “Notice, etc.”
Isikan alamat Kerajaan dan Kontraktor seperti dalam Surat Setuju Terima (sepertimana
pendaftaran CIDB).

Alamat Kerajaan :
Masukkan jawatan & alamat pejabat Pegawai Penguasa
Alamat Kontraktor :
Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti dalam Surat Setuju Terima Tender
atau jika ada perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM) dan/atau CIDB.

Muka Surat 50
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa menandatangani Kontrak
pada ruang yang disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang disediakan.

Tandatangan bagi Pihak Kontraktor :


i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak kontraktor ialah Pegawai yang
ditauliahkan seperti dalam Sijil Pendaftaran CIDB.

Isikan Nombor Syarikat


- Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi, berserta nama, nombor
Kad Pengenalan dan alamat dicop dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang
yang disediakan.
- Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak Kerajaan dan Kontraktor bagi
dua salinan iaitu Salinan ASAL dan Salinan Pendua

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri (footer)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa / Fasal 4.1 (a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008
bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 & 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

4/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 51 (samb.)

Klausa/Fasal 13.
Isikan :-
- Amount Of Guarantee RM……………………
(Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai)
- Guarantor Bank / Insurance / Finance Company……………
a) Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan, ruangan tersebut
diisi dengan perkataan "Wang Jaminan Pelaksanaan".
- Guarantee No. …………………………….
a) No. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan
b) Pastikan Bon Perlaksanaan disemak mengikut Nota Semakan Jaminan Bank
untuk Bon Perlaksanaan.

Klausa/Fasal 15
Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada jumlah harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai seperti yang telah ditentukan di dalam Surat Pemberitahuan Penerimaan
Tender.
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

- Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada Surat Pemberitahuan Penerimaan


Tender.
- Isikan No. Polisi Insuran
- Tempoh Insurans (termasuk tempoh tanggungan kecacatan ditambah 3 bulan 14 hari)

Pastikan Polisi Insurans disemak mengikut Nota Semakan Polisi-Polisi Insurans, Liabilti
Awam, Pampasan Pekerja Dan Insuran Kerja.

Klausa/Fasal 15.1(b)
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

5/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 52 (samb.)

Klausa/Fasal 17
- Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO

Klausa/Fasal 18
- Isikan jumlah seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tender (Jika ada)
- Amaun yang diinsurankan sama dengan harga kontrak
- No. Polisi Insuran
- Tempoh Insuran (tempoh kontrak sahaja)

Klausa / Fasal 18.1(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

Klausa/Fasal 21.2
- Isikan tarikh tender ditutup.

Klausa / Fasal 28.1


- Isikan "RM1,000.00".
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.2


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001)

Klausa/Fasal 28.6
Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika tidak dinyatakan tempoh, isikan 30
hari)

Klausa/Fasal 34.4
- Isikan “Only for works which the Contractor has the requisite Categories and
Specialisation of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (which ever applicable)”

Klausa/Fasal 38.2
- Isikan tarikh milik tapak.

Klausa/Fasal 39.1
- Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja.

Klausa/Fasal 40.2
- Isikan “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan” dalam bentuk nilai RM
(berasaskan peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender didarabkan
dengan Harga Kontrak)

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

6/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 53

Klausa /Fasal 41.1


- Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika terdapat penyiapan kerja
yang hendak diserahkan kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti
ditentukan di dalam Dokumen Tender.
a) Nama Seksyen atau Bahagian.
b) Tarikh Milik (Fasal 38.3)
c) Tarikh Siap
d) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

- Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang berkaitan. Jika tidak melibatkan


Penyiapan Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not Applicable".

Klausa/Fasal 48.1(a)
- Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang ditentukan di dalam Dokumen
Tender. Jika tidak dinyatakan, isikan 12 Bulan.

Klausa/Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Pastikan 5%

Klausa/Fasal 48.2, 56.2(d)


Pastikan 10%

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri
mukasurat (footer)

(e) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1
iv) Design Guarantee Bond (jika berkenaan)
Masukkan sepertimana di dalam Dokumen Tender.

* Lain-lain Lampiran sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender

3.2 SEKSYEN II (SENARAI KUANTITI/RINGKASAN TENDER)

3.2.1 Pelarasan Harga Dan Kadar Harga Senarai Kuantiti

(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada cadangan pelarasan harga yang
dikepilkan bersama SST)

(a) Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti


i) Masukkan Ringkasan Tender asal yang diisi oleh Kontraktor.
ii) Semak, selaras dan seragam kadar harga-kadar harganya dan pastikan sebarang
pelarasan yang dibuat tidak menjejaskan Harga Tender.

7/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II (SENARAI KUANTITI/RINGKASAN TENDER) (samb.)

(a) Ringkasan Tender/ Ringkasan Senarai Kuantiti (samb.)

iii) Jika terdapat perbezaan yang ketara (contohnya disebabkan kesilapan pengiraan
oleh pihak Kontraktor), Pelarasan Peratusan (Percentage Adjustment) hendaklah
dibuat.

iv) Setiap muka surat yang dibetulkan hendaklah dicop dengan cop syarikat dan juga
cop wakil Kerajaan dan ditandatangan ringkas pada cop.

a) Pembetulan dan pelarasan perlu dibuat dengan pen merah.


b) Tandatangan ringkas oleh pegawai yang diberikuasa oleh Kerajaan
(pegawai yang mengurus kontrak) dibuat dengan menggunakan dengan
pen hitam / biru
c) Cop syarikat dan cop wakil kerajaan serta tandatangan ringkas dengan
menggunakan pen biru / hitam.
d) Pelarasan kadar harga sangat tidak digalakkan ditaip semula

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
mukasurat (footer).

(b) Senarai Kuantiti


i) Masukkan Senarai Kuantiti asal yang diisi oleh Kontraktor.
ii) Setiap pelarasan/penyeragaman dan kesilapan pengiraan perlu diperbetulkan.
iii) Pastikan setiap pembetulan dan pelarasan harga di tandatangan ringkas dan dicop
oleh kedua pihak.
iv) Setiap muka surat yang diperbetulkan hendaklah dicop dan ditandatangan ringkas
pada cop oleh kedua pihak.

* Pembetulan dan pelarasan perlu dibuat dengan PEN MERAH dan ditandatangan
ringkas oleh pegawai yang diberikuasa oleh Kerajaan (pegawai yang
menyediakan Dokumen Kontrak) dengan pen hitam/biru serta dicop pada setiap
muka surat yang terlibat.

** Pelarasan kadar harga sangat tidak digalakkan ditaip semula.

Jadual Kadar Harga Harian (Schedule Of Daywork Rates)


(c)
- Preambles To Daywork Rates And Daywork Rates For Labour And Plant
a) Selaraskan Kadar Harga Upah Loji dan Buruh supaya munasabah.
Pastikan setiap kadar harga yang diselaraskan di tandatangan ringkas dan
dicop oleh kedua pihak

(d) Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


Masukkan Senarai Lukisan yang digunakan untuk penyediaan Senarai Kuantiti sama
seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.


a) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-lukisan yang akan dijilidkan
dalam Dokumen Kontrak adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen
Tender.
b) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada lukisan-lukisan Kontrak sama
seperti pada Dokumen Tender.

8/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

3.3 SEKSYEN III ( SPESIFIKASI DAN PENGUKURAN DAN FAKTOR MENGHARGAKAN


SENARAI KUANTITI)

(a) Spesifikasi Piawai (Standard Specification)


i) Masukkan Spesifikasi Piawai sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen
Tender.
ii) Masukkan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek
dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

(b) Spesifikasi Addenda (Jika Ada)


Masukkan Spesifikasi Addenda sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen
Tender.

(c) Pengukuran Dan Faktor Menghargakan Senarai Kuantiti (yang terkini)


Masukkan Pengukuran dan Faktor Menghargakan Senarai Kuantiti sama seperti yang
terkandung di dalam Dokumen Tender.
* Pastikan menggunakan format Standard JKR

B. PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian)


i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak
- Dokumen Kontrak ASAL dengan lukisan
ii) Kontraktor Utama
- 1 salinan Pendua dengan lukisan &
- 1 salinan dengan lukisan
iii) Wakil Pegawai Penguasa Utama
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
iv) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Ukur Bahan) (jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
v) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
vi) Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan JKR Negeri (jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
vii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- 1 salinan tanpa lukisan
viii) Bank atau Syarikat yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan
- 1 salinan tanpa lukisan
ix) Kementerian / Jabatan Pelanggan
- 1 salinan dengan lukisan

9/12
NOTA SEMAKAN 10

Bil Panduan Penyediaan

C. PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PELAKSANAAN


i) Dokumen Kontrak hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana Dokumen
Kontrak disediakan.
Dokumen Kontrak Asal disimpan di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat
JKR/Pejabat Menguruskan Kontrak
ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat dalam Peti Keselamatan
atau kabinet kalis api dan ianya mudah didapatkan apabila dikehendaki

NOTA :-
i) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Kontrak
iii) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Kontrak
iv) Dokumen kontrak Asal dan Pendua hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga Hasil
Dalam Negeri

10/12
NOTA SEMAKAN 10

Lampiran DT/A1

KULIT MESTILAH ASAL


WARNA OREN/GOLD
(ICI456) ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN KONTRAK FONT =ARIAL & BOLD


FONT SIZE =18
UNTUK (bergantung kepada nama
projek

PUSAT KHIDMAT AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN


(AADK), DAERAH JASIN, MELAKA.

1. JILID
NO. KONTRAK : 2. BAHAGIAN
3. SEKSYEN

JILID I/II
LOGO MESTI
BERWARNA
BAHAGIAN

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010
FONT =ARIAL & BOLD
FONT SIZE =10

11/12
NOTA SEMAKAN 10

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
(AADK) DAERAH JASIN, MELAKA
ANTIDADAH KEBANGSAAN
PUSAT KHIDMAT AGENSI

NO. KONTRAK:
JKR/CKUB/229/2009

JILID I/II

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

12/12
NOTA SEMAKAN 11

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN LUKISAN DAN


SPESIFIKASI

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1. AM

Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua Dokumen
sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus Dokumen
Kontrak mestilah mengandungi Dokumen Tender Petender yang disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan.

Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani dengan kadar segera dalam
tempoh 4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras dengan Arahan
Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Kontrak :


i) Perkataan ‘ASAL’ pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL (di penjuru
atas sebelah kanan )

ii) Perkataan ‘PENDUA’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)

iii) Perkataan ‘SALINAN’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pegawai
Penguasa / Wakil Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa.

iv) Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)

v) Perkataan “Kerajaan Malaysia” atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan)

vi) Perkataan “Jabatan Kerja Raya Malaysia”

vii) Perkataan “Dokumen Kontrak”

viii) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima
Tender.

ix) Nombor Kontrak


Nombor Kontrak hendaklah diperolehi dari Caw. Pengurusan Tender dan Harta,
KKR atau pihak yang berkaitan; sebaik sahaja SST ditandatangani dan dikembalikan
kontraktor.

x) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak.

xi) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri (berwarna)


Nyatakan bulan dan tahun Dokumen Kontrak disediakan di bawah logo JKR.

1/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

2.1 Muka Hadapan ( Kulit) (Samb.)

xii) Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ catitkan :

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


Rujuk Lampiran DK/A3

3. Isi Kandungan Dokumen Kontrak

3.1 SEKSYEN I (KEHENDAK-KEHENDAK KONTRAK)


Masukkan salinan Addendum (jika ada).

(a) Arahan Kepada Petender


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Tender

i) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

(b) Borang Tender (J.K.R 203C)


Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya.

(c) Surat Setujuterima Tender (JKR 203D)


Pastikan Surat Setujuterima “ASAL” yang ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai
diberikuasa oleh pihak Kerajaan digunakan.

Masukkan:-
i) Borang F - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan Borang ditandatangani oleh kontraktor yang diberi kuasa.

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203


Pastikan Borang (P.W.D 203 - Rev. 1/2010) digunakan.

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Nombor Kontrak
ii) Peruntukan: Isikan Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun Pembangunan
iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai Yang
Diberikuasa menandatangani kontrak
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"
v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan alamat, sama seperti di dalam
Surat Setujuterima Tender
vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender

2/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (samb.)

Muka Surat 1 (samb.)


vii) Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

* Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Kontraktor yang Berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi Salinan ASAL dan
salinan Pendua yang ditandatangani ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta
Setem 1949)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013) atau yang terkini
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Contract Specifications and Addendum Specifications (jika ada)
iv) Method of Measurement (jika ada)

Klausa/Fasal 1.1(j) “Officer Named”


Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu
51, 52, 53 & 66

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) “S.O”
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa/Fasal 2.0 “Contract Period”


Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap Kerja sama seperti di dalam Surat
Setuju Terima Tender.

Muka Surat 6
Klausa/Fasal 7.0 “Contract Sum”
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka seperti di dalam Surat Setuju Terima
Tender.

Muka Surat 9
Klausa/Fasal 12.2 “Programme Of Works”
Tidak perlu diisi

Muka Surat 15 & 16


Klausa/Fasal 22.2 “Design Guarantee Bond”
Isikan sekiranya berkaitan :
a) Senaraikan kerja dan nilai yang terlibat dengan `Design & Build'. (jika berkaitan)
b) Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5% dari nilai kerja `Design & Build'.
(Selain daripada IBS) (jika berkaitan)
c) Isikan nilai dalam perkataan dan angka.
d) Isikan nombor rujukan 'Appendix' yang berkaitan.

3/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka surat 33
Klausa/Fasal 51.1 (a)(ii) “Event Of Default”
Tidak perlu diisi

Muka Surat 45
Klausa/Fasal 67.3 “Notice, etc.”
Isikan alamat Kerajaan dan Kontraktor seperti dalam Surat Setuju Terima (sepertimana
pendaftaran CIDB).

Alamat Kerajaan :
Masukkan jawatan & alamat pejabat Pegawai Penguasa
Alamat Kontraktor :
Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti dalam Surat Setuju Terima Tender
atau jika ada perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM) dan/atau CIDB.

Muka Surat 50
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa menandatangani Kontrak
pada ruang yang disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang disediakan.

Tandatangan bagi Pihak Kontraktor :


i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak kontraktor ialah Pegawai yang
ditauliahkan seperti dalam Sijil Pendaftaran CIDB.

Isikan Nombor Syarikat


- Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi, berserta nama, nombor
Kad Pengenalan. dan alamat dicop dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang
yang disediakan.
- Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak Kerajaan dan Kontraktor bagi
dua salinan iaitu Salinan ASAL dan Salinan Pendua

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri (footer)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa / Fasal 4.1 (a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-
had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008
bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 4.1 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
Klausa 51, 52, 53 & 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

4/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 51 (samb.)

Klausa/Fasal 13.
Isikan :-
- Amount Of Guarantee RM……………………
(Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai)
- Guarantor Bank / Insurance / Finance Company……………
a) Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan, ruangan tersebut
diisi dengan perkataan "Wang Jaminan Pelaksanaan".
- Guarantee No. …………………………….
a) No. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan
b) Pastikan Bon Perlaksanaan disemak mengikut Nota Semakan Jaminan Bank
untuk Bon Perlaksanaan.

Klausa/Fasal 15
Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada jumlah harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai seperti yang telah ditentukan di dalam Surat Pemberitahuan Penerimaan
Tender.
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002)

- Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada Surat Pemberitahuan Penerimaan


Tender.
- Isikan No. Polisi Insuran
- Tempoh Insurans (termasuk tempoh tanggungan kecacatan ditambah 3 bulan 14 hari)

Pastikan Polisi Insurans disemak mengikut Nota Semakan Polisi-Polisi Insurans, Liabilti
Awam, Pampasan Pekerja Dan Insuran Kerja.

Klausa/Fasal 15.1(b)
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

5/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 52 (samb.)

Klausa/Fasal 17
- Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO
Klausa/Fasal 18
- Isikan jumlah seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tender (Jika ada)
- Amaun yang diinsurankan sama dengan harga kontrak
- No. Polisi Insuran
- Tempoh Insuran (tempoh kontrak sahaja)

Klausa / Fasal 18.1(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

Klausa/Fasal 21.2
- Isikan tarikh tender ditutup.

Klausa / Fasal 28.1


- Isikan "RM1,000.00".
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.2


- Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001)

Klausa/Fasal 28.6
Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika tidak dinyatakan tempoh, isikan 30
hari)

Klausa/Fasal 34.4
- Isikan “Only for works which the Contractor has the requisite Categories and
Specialisation of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with
PUKONSA and UPKJ (which ever applicable)”

Klausa/Fasal 38.2
- Isikan tarikh milik tapak.

Klausa/Fasal 39.1
- Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja.

Klausa/Fasal 40.2
- Isikan “Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan” dalam bentuk nilai RM
(berasaskan peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender didarabkan
dengan Harga Kontrak)

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

6/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203A (samb.)

Muka Surat 53

Klausa /Fasal 41.1


- Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika terdapat penyiapan kerja
yang hendak diserahkan kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti
ditentukan di dalam Dokumen Tender.
a) Nama Seksyen atau Bahagian.
b) Tarikh Milik (Fasal 38.3)
c) Tarikh Siap
d) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

- Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang berkaitan. Jika tidak melibatkan


Penyiapan Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not Applicable".

Klausa/Fasal 48.1(a)
- Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang ditentukan di dalam Dokumen
Tender. Jika tidak dinyatakan, isikan 12 Bulan.

Klausa/Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Pastikan 5%

Klausa/Fasal 48.2, 56.2(d)


Pastikan 10%

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri
mukasurat (footer)

(e) Lampiran –Lampiran


Masukkan Lampiran-Lampiran Berkenaan :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1
iv) Design Guarantee Bond (jika berkenaan)
Masukkan sepertimana di dalam Dokumen Tender.

* Lain-lain Lampiran sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender

7/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II (SENARAI KUANTITI/RINGKASAN TENDER)

3.2.1 Pelarasan Harga

(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada cadangan pelarasan harga yang
dikepilkan bersama SST)

(a) Ringkasan Tender


i) Masukkan Ringkasan Tender asal yang diisi oleh Kontraktor.
ii) Nilai Kerja-Kerja yang diisi harga di dalam Ringkasan Tender oleh Kontraktor
perlu diselaraskan.
iii) Mestilah sama nilainya dengan nilai terkumpul Kerja Awalan, Kerja Cerucuk,
Kerja Bangunan, Kerja Sekitar Bangunan, Wang Kos Prima dan Wang
Peruntukan Sementara yang telah pun disemak, diselaraskan dan diseragam
kadar harganya terlebih dahuluJika terdapat perbezaan yang ketara (contohnya
disebabkan kesilapan pengiraan oleh pihak Kontraktor), Pelarasan Peratusan
(Percentage Adjustment) hendaklah dibuat.
iv) Setiap pelarasan/ penyeragaman mestilah ditandatangan ringkas oleh Kontraktor
dan wakil Kerajaan
v) Setiap muka surat yang dibetulkan hendaklah dicop dengan cop syarikat dan
juga cop wakil Kerajaan dan ditandatangan ringkas pada cop.

a) Pembetulan dan pelarasan perlu dibuat dengan pen merah.


b) Tandatangan ringkas oleh pegawai yang diberikuasa oleh Kerajaan
(pegawai yang mengurus kontrak) dibuat dengan menggunakan dengan
pen hitam / biru
c) Cop syarikat dan cop wakil kerajaan serta tandatangan ringkas dengan
menggunakan pen biru / hitam.
d) Pelarasan kadar harga sangat tidak digalakkan ditaip semula.

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
mukasurat (footer).

(b) Kerja Awalan, Kerja Cerucuk, Kerja Bangunan Dan Kerja Sekitar Bangunan
Pastikan setiap item kerja dihargakan dan disemak kemunasabahan.
Jumlah terkumpul nilai keseluruhan kerja yang telah diselaraskan hendaklah dibawa ke
Ringkasan Tender.

(c) Lampiran Kepada Kerja Awalan


Spesifikasi Peralatan di bawah Perolehan Melalui Kontrak.
* sama seperti yang terkandung dalam Dokumen Tender

(d) Jadual Kadar Harga Harian (Schedule Of Daywork Rates)


- Preambles To Daywork Rates And Daywork Rates For Labour And Plant
a) Selaraskan Kadar Harga Upah Loji dan Buruh supaya munasabah.
Pastikan setiap kadar harga yang diselaraskan di tandatangan ringkas dan
dicop oleh kedua pihak

(e) Senarai Lukisan Yang Digunakan Dalam Penyediaan Senarai Kuantiti


Masukkan Senarai Lukisan yang digunakan untuk penyediaan Senarai Kuantiti sama
seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

8/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II (SENARAI KUANTITI/RINGKASAN TENDER) (samb.)

(d) Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.


a) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-lukisan yang akan dijilidkan
dalam Dokumen Kontrak adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen
Tender.
b) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada lukisan-lukisan Kontrak sama
seperti pada Dokumen Tender.

3.3 SEKSYEN III ( SPESIFIKASI DAN PENGUKURAN DAN FAKTOR MENGHARGAKAN


SENARAI KUANTITI)

(a) Spesifikasi Piawai (Standard Specification)


i) Masukkan Spesifikasi Piawai sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen
Tender.
ii) Masukkan Spesifikasi Piawai Kerja-kerja Mekanikal dan Elektrikal sekiranya projek
dipanggil secara Pakej sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

(b) Spesifikasi Addenda (Jika Ada)


Masukkan Spesifikasi Addenda sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen
Tender.

B. PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian)


i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak
- Dokumen Kontrak ASAL dengan lukisan
ii) Kontraktor Utama
- 1 salinan Pendua dengan lukisan &
- 1 salinan dengan lukisan
iii) Pegawai Penguasa
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Ukur Bahan) (jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
vi) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
vii) Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan JKR Negeri (jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
viii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- 1 salinan tanpa lukisan
ix) Bank atau Syarikat yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan
- 1 salinan tanpa lukisan

9/12
NOTA SEMAKAN 11

Bil Panduan Penyediaan

B PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian) (samb.)


x) Kementerian / Jabatan Pelanggan
- 1 salinan dengan lukisan

C. PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PELAKSANAAN


i) Dokumen Kontrak hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana Dokumen
Kontrak disediakan.
Dokumen Kontrak Asal disimpan di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat
JKR/Pejabat Menguruskan Kontrak
ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat dalam Peti Keselamatan
atau kabinet kalis api dan ianya mudah didapatkan apabila dikehendaki

NOTA :-
i) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Kontrak
iii) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Kontrak
iv) Dokumen kontrak Asal dan Pendua hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga Hasil
Dalam Negeri

10/12
NOTA SEMAKAN 11

Lampiran DT/A3

KULIT MESTILAH ASAL


WARNA OREN/GOLD
(ICI456) ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN KOTRAK FONT =ARIAL & BOLD


FONT SIZE =18
UNTUK (bergantung kepada
nama projek

PUSAT KHIDMAT AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN


(AADK), DAERAH JASIN, MELAKA.

1. JILID
NO. KONTRAK : 2. BAHAGIAN
3. SEKSYEN

JILID I/II
LOGO MESTI
BERWARNA
BAHAGIAN

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

FONT =ARIAL & BOLD


JANUARI 2010
FONT SIZE =10

11/12
NOTA SEMAKAN 11

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
(AADK) DAERAH JASIN, MELAKA
ANTIDADAH KEBANGSAAN
PUSAT KHIDMAT AGENSI

NO. KONTRAK:
JKR/CKUB/229/2009

JILID I/II

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

12/12
NOTA SEMAKAN 12

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BAGI PROJEK REKA DAN


BINA

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1. AM

Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua Dokumen
sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus Dokumen
Kontrak mestilah mengandungi Dokumen Tender Petender yang disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan.

Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani dengan kadar segera


dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras dengan Arahan
Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning - Autofinish Golden Yellow
(ICI 456) ataupun yang setara

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Kontrak :


i) Perkataan ‘ASAL’ pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL (di penjuru
atas sebelah kanan )

ii) Perkataan ‘PENDUA’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)

iii) Perkataan ‘SALINAN’ pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pengarah Projek
/ Wakil Pengarah Projek / PMK yang diberikuasa.

iv) Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)

v) Perkataan “Kerajaan Malaysia” atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan)

vi) Perkataan “Jabatan Kerja Raya Malaysia”

vii) Perkataan “Dokumen Kontrak”

viii) Pastikan "Tajuk Projek" sama seperti yang terkandung di dalam Surat Setujuterima
Tender.

ix) Nombor Kontrak


Nombor Kontrak hendaklah diperolehi dari Caw. Pengurusan Tender dan Harta,
KKR atau pihak yang berkaitan; sebaik sahaja SST ditandatangani dan
dikembalikan kontraktor.

x) Jilid dan Seksyen Dokumen Kontrak.

1 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

2.1 MUKA HADAPAN (KULIT) (Samb.)

xi) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri (berwarna)


Nyatakan bulan dan tahun Dokumen Kontrak disediakan di bawah logo JKR

xii) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ catitkan :

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


Rujuk Lampiran DK/A4

3.0 Isi Kandungan Dokumen Kontrak

3.1 SEKSYEN I – JILID 1


Masukkan senarai kandungan dokumen kontrak keseluruhan.
(Kandungan perlu mengandungi Jilid 1 sehingga Jilid terakhir)

(a) Arahan Kepada Petender


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Pra-Bida

i) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

(b) Borang Tender (JKR DB/T- A2002)


Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya.

(c) Surat Niat


Masukkan Surat Niat ASAL sekiranya berkenaan

(d) Surat Setujuterima Tender (Kontrak Reka & Bina atau Turnkey)
Pastikan Surat Setujuterima “ASAL” yang ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai
diberikuasa oleh pihak Kerajaan digunakan.

Pastikan lampiran-lampiran kepada Surat Setuju Terima , Jadual Ketidakpatuhan (Non-


Compliance Reports NCR) Keperluan Teknikal & Kontraktual dimasukkan bersama.

Masukkan:-
i) Borang F1 - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan Borang ditandatangani oleh kontraktor yang diberi kuasa.

2 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

3.1 SEKSYEN I – JILID 1 (samb.)

(e) Kehendak Kontrak Dan Am (Contractual And General Requirement)


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Pra-Bida
i) Appendixes :
- Appendix A1 - Facilities For The Project Director

*Tambahan Bagi Projek Kejuruteraan (masukkan jika perlu) :-

- Appendix A2 - Location Plan For The Works


Masukkan Pelan Lokasi projek

(f) Syarat-Syarat Kontrak - PWD FORM DB (Rev. 1/2010)


Pastikan Borang (PWD FORM DB - Rev. 1/2010) digunakan

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Nombor Kontrak
ii) Peruntukan: Isikan Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun Pembangunan
iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai Yang
Diberikuasa menandatangani kontrak
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"
v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan alamat, sama seperti di dalam
Surat Setujuterima Tender
vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender

* Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Kontraktor yang Berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi Salinan ASAL dan
salinan Pendua yang ditandatangani ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta
Setem 1949)

Muka Surat 2
Klausa / Fasal 1.1(a) “Appendices”
Potong yang mana tidak berkenaan

Muka Surat 3
Klausa / Fasal 1.1 (l) “Dayworks”
Masukkan Apendix yang berkaitan

Klausa /Fasal 1.1(q) “Project Director or PD”


Isikan jawatan Pengarah Projek (PD) yang berkenaan
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa / Fasal 1.1(s) “Variation Order”


Tidak perlu di isi

Muka Surat 4
Klausa / Fasal 2.0 “Consideration”
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka seperti di dalam Surat Setuju Terima
Tender.

3 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

3.1 SEKSYEN I – JILID 1 (samb.)

(f) Syarat-Syarat Kontrak - PWD FORM DB (Rev. 1/2010) (samb.)

Muka Surat 17
Klausa / Fasal 14.2 “Design Guarantee”
Masukkan Apendix yang berkenaan

Muka Surat 18
Klausa / Fasal 14.3(a)(b)(c) “Design Guarantee Bond”
Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5% dari nilai kontrak pada :-
a) Pastikan nilai diisi dalam perkataan dan angka

b) Isikan nilai dalam angka

c) Isikan nilai dalam angka

Muka Surat 49
Klausa / Fasal 60.1(a) “Default of Obligation”
Tidak perlu diisi

Muka Surat 60
Klausa / Fasal 77.3 “Notices”
Isikan alamat Kerajaan dan Kontraktor seperti dalam Surat Setuju Terima (sepertimana
pendaftaran CIDB).

Alamat Kerajaan :
Masukkan jawatan & alamat pejabat Pengarah Projek (PD)
Alamat Kontraktor :
Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti dalam Surat Setuju Terima Tender
atau jika ada perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Syarikat
Malaysia (SSM) dan / atau CIDB

Muka Surat 62
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa menandatangani Kontrak
pada ruang yang disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang disediakan.

Tandatangan bagi pihak Kontraktor :


i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak kontraktor ialah pegawai yang
ditauliahkan seperti di dalam Sijil Pendaftaran CIDB

Isikan Nombor Syarikat


- Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi, beserta nama, nombor
Kad Pengenalan dan alamat dicop dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang
yang disediakan.

- Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak Kerajaan dan Kontraktor bagi
dua salinan iaitu Salinan ASAL dan Salinan Pendua.

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri (footer)

4 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

3.1 SEKSYEN I – JILID 1 (samb.)

(g) Addendum To Condition of Contract


Masukkan Addendum-addendum yang terkini.
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

(h) Appendices To The Conditions Of Contract

i) Appendix 1 - Appendix To The Condition Of Contract

Muka Surat 63

Klausa / Fasal 8.6(a)


Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut
had-had seperti yang telah ditentukan.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil.
5/2008 bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa / Fasal 8.6 (b)


Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai :
i) Klausa 49
ii) Klausa 60,61,62,67 dan 68
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa / Fasal 5.5, 5.6 dan 25.1


Isikan tarikh tender ditutup

Klausa / Fasal 10
Isikan :-
- Amount Of Guarantee RM……………………
(Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari harga Kontrak dan diisi
dalam bentuk nilai)
- Guarantor Bank / Insurance / Finance Company……………
a) Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih
Jaminan Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan, ruangan
tersebut diisi dengan perkataan "Wang Jaminan Pelaksanaan".
- Guarantee No. …………………………….
a) No. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih
Jaminan Bank/Insuran/Syarikat Kewangan
b) Pastikan Bon Perlaksanaan disemak mengikut Nota Senarai Semakan
Jaminan Bank untuk Bon Perlaksanaan.

5 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

i) Appendix 1 - Appendix To The Condition Of Contract (samb.)

Muka Surat 63 (samb.)

Klausa / Fasal 11
- Isikan jumlah seperti yang terdapat di dalam TTD (jika ada)
- Amaun yang diinsuranskan sama dengan harga kontrak
- No. Polisi Insurans
- Tempoh Insurans (tempoh kontrak sahaja)

Klausa / Fasal 11.2


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada
Isikan “As stated in the Insurance policy”

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
(footer)

Muka Surat 64

Klausa / Fasal 12
Isikan tarikh milik tapak

Klausa / Fasal 33
Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO

Klausa / Fasal 39
Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada jumlah harga Kontrak dan diisi
dalam bentuk nilai seperti yang telah ditentukan di dalam Surat Pemberitahuan
Penerimaan Tender.
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei
2002)

- Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada Surat Pemberitahuan


Penerimaan Tender.
- Isikan No. Polisi Insuran
- Tempoh Insurans (termasuk tempoh tanggungan kecacatan ditambah 3 bulan
28 hari)

Pastikan Polisi Insurans disemak mengikut Nota Semakan Polisi-Polisi Insurans,


Liabilti Awam, Pampasan Pekerja Dan Insuran Kerja.

Klausa / Fasal 39.2


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada
- Isikan “As stated in the Insurance Policy”

6 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

i) Appendix 1 - Appendix To The Condition Of Contract (samb.)

Muka Surat 64 (samb.)

Klausa / Fasal 43
Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika terdapat penyiapan kerja
yang hendak diserahkan kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti
ditentukan di dalam Surat Setuju Terima Tender.

a) Nama seksyen atau bahagian


b) Tarikh Milik (Fasal 39.3)
c) Tarikh Siap (Fasal 41.1)
d) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan (Fasal 42.1)

Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang berkaitan. Jika tidak melibatkan


Penyiapan Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan “Not Applicable”.

Klausa / Fasal 44
Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja
Sekiranya tarikh siap melibatkan Penyiapan Berbahagian-Bahagian, isikan
perkataan “Not Applicable”.

Klausa/Fasal 45
Isikan “Ganti Rugi tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan” dalam bentuk nilai RM
berasaskan peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender didarabkan
dengan Harga Kontrak.

Klausa / Fasal 47
Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang ditentukan di dalam Dokumen
Tender, jika tidak dinyatakan, isikan 24 bulan

Klausa / Fasal 53.3


Nilai kerja yang perlu dilaksanakan termasuk bahan-bahan dan barang-barang yang
perlu diserah hantar sebelum Perakuan Interim pertama dikeluarkan iaitu tidak
kurang dari RM1,000.00
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh
15.10.2001)

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
(footer)

Muka Surat 65

Klausa / Fasal 53.5


Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika tidak dinyatakan tempoh,
isikan 30 hari)

Klausa / Fasal 8.4, 11.3, 31.2, 33.4(b) dan 39.5


Pastikan 5%

Klausa / Fasal 47.4, 65.2(d)


Pastikan 10%

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
(footer)

7 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

(h) Appendices To The Conditions Of Contract (samb.)

ii) Appendix 2 – Government’s Requirement


Masukkan kehendak kerajaan (Government Needs Statements) sebagaimana sama
seperti yang terkandung di dalam Dokumen Pra-Bida, ATAU :

Buat dan senaraikan rujukan jilid / bahagian / seksyen dokumen kontrak yang
mengandungi Kehendak Kerajaan sebagaimana contoh dibawah :

i) Jilid 2 – GOVERNMENT REQUIREMENTS

Bahagian 1/4 – Senibina


Bahagian 2/4 – Sivil, Struktur & Geoteknik
Bahagian 3/4 – Mekanikal
Bahagian 4/4 – Elektrikal/ICT

Nota*
Bilangan bahagian mengikut kesesuaian projek

iii) Appendix 3 – Contractor’s Proposal


Masukkan cadangan Rekabentuk Kontraktor seperti lukisan, spesifikasi, jadual
kelengkapan, katalog dll sebagaimana yang dikemukakan semasa tender ; ATAU

Buat dan senaraikan rujukan jilid / bahagian / seksyen dokumen kontrak yang
mengandungi Cadangan Rekabentuk Kontraktor sebagaimana CONTOH dibawah :

i) Jilid 3 – CONTRACTOR’S PROPOSAL

ii) Bahagian 1/4 – Senibina


Seksyen A – Contractor’s Proposal
Seksyen B – Contract Drawings
Seksyen C – Specifications
Seksyen D – Catalogs, Brochure

iv) Appendix 4 – Contract Sum Analysis


Masukkan Contract Sum Analysis (CSA) sebagaimana yang dikemukakan oleh
kontraktor semasa tender.

Buat pelarasan harga kepada butiran Contract Sum Analysis untuk memastikan
pengagihan / taburan harga adalah munasabah sebelum SST ditandatangani.

Kontraktor dan Wakil Kerajaan mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada


harga yang telah diperbetulkan. Setiap muka surat dibetulkan hendaklah dicop
dengan cop syarikat dan juga cop wakil Kerajaan dan ditandatangan ringkas pada
cop.

* Pembetulan dan pelarasan perlu dibuat dengan pen merah dan ditandatangani
ringkas oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Kerajaan (pegawai yang
menyediakan Dokumen Kontrak) dengan pen hitam / biru serta dicop pada
setiap muka surat yang terlibat.

* Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri
(footer)

8 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

(h) Appendices To The Conditions Of Contract (samb.)

v) Appendix 5 – Contract Schedule of Rates (sekiranya ada)

Masukkan Contract Schedule of Rates sekiranya ada, untuk item-item kerja utama.

Bagi tender yang mengemukakan senarai kuantiti (BQ), BQ boleh dijadikan asas
untuk mendapatkan Jadual Kadar Harga Kontrak.Walaubagaimanapun, pelarasan
harga perlu dilaksanakan untuk memastikan kemunasabahan harga. [Senarai
Kuantiti (BQ) tidak perlu dimasukkan]

vi) Appendix 6 – Certified Copy of Bank Guarantee for Performance Bond


(Dimasukkan jika ada)

Masukkan salinan Jaminan Bank/Insurans/Syarikat Kewangan yang telah diakui


sah

Jika kontraktor memilih Wang Jaminan Perlaksanaan, maka nyatakan “Kontraktor


memilih Wang Jaminan Perlaksanaan”

vii) Appendix 6A - Design Guarantee


Masukkan borang Bank Guarantee For Design Guarantee Bond (PWD DGB
1/2011) atau yang terkini

viii) Appendix 6B - Certified Copy of Bank Guarantee for Advance Payment


(Dimasukkan jika ada)
Masukkan salinan Jaminan Bank/Insurans/Syarikat Kewangan yang telah diakui
sah.

ix) Appendix 7 – List of Government Multimodal Transport Operators


Masukkan sepertimana dalam Dokumen Pra-Bida.

x) Appendix 8 – Detailed Design & Specifications


Masukkan Senarai Lukisan dan Rujuk Jilid berkenaan

Pada lukisan-lukisan kontrak


i) Semak catitan pada senarai lukisan dan lukisan-lukisan yang akan dijilidkan
dalam Dokumen Kontrak adalah sama kandungannya seperti yang dikemukakan
oleh Kontraktor semasa mengemukakan tender.

9 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II – JILID 2

(a) JILID 2 - Government Requirement – Technical Requirement

Kehendak Kerajaan (Government’s Requirements)


Masukkan Kehendak Kerajaan sebagaimana sama seperti yang terkandung di dalam
Dokumen Pra-Bida mengikut format di bawah :

Bahagian 1/4 – Senibina


Bahagian 2/4 – Sivil, Struktur & Geoteknik
Bahagian 3/4 – Mekanikal
Bahagian 4/4 – Elektrikal/ICT

Nota*
Bilangan bahagian mengikut kesesuaian projek.

Rujukan hendaklah dibuat ke Seksyen I,Jilid 1 – Appendix 2 – Government’s


Requirements

3.3 SEKSYEN III – JILID 3

(a) JILID 3 – Contractor’s Proposal

Contractor’s Proposal
Masukkan Cadangan Rekabentuk Kontraktor seperti lukisan, spesifikasi, jadual
kelengkapan, katalog dll sebagaimana yang dikemukakan semasa tender mengikut
format dibawah :

Bahagian 1/4 – Senibina


Seksyen A – Contractor’s Proposal
Seksyen B – Contract Drawings
Seksyen C – Specifications
Seksyen D – Catalogs, Brochure
Bahagian 2/4 – Sivil, Struktur & Geoteknik
Bahagian 3/4 – Mekanikal
Bahagian 4/4 – Elektrikal/ICT

Rujukan hendaklah dibuat ke Seksyen I,Jilid 1 – Appendix 3- Contractor’s Proposal dan


Appendix 8 – Detailed Design & Specifications.

Specification (jika perlu)


Masukkan sepertimana terkandung di dalam Dokumen Pra-Bida

B. PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian )

i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak


- Dokumen Kontrak ASAL dengan lukisan
ii) Kontraktor Utama
- Salinan Pendua Dokumen Kontrak dengan lukisan.

10 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Bil Panduan Penyediaan

B. PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian ) (Samb.)

iii) Pegawai Penguasa (P.P)


- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan

iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama


- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Ukur Bahan) (Jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan &
- 1 salinan tanpa lukisan
vi) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR (jika perlu)
- 1 salinan dengan lukisan

vii) Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan JKR Negeri (jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan dengan lukisan

viii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- Surat makluman edaran sahaja

ix) Bank atau Syarikat yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan (jika perlu)
- 1 salinan tanpa lukisan

x) Kementerian / Jabatan Pelanggan


- 1 salinan dengan lukisan

C. PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PERLAKSANAAN

i) Dokumen Kontrak hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana


Dokumen Kontrak disediakan.
Dokumen Kontrak Asal disimpan di Cawangan Kontrak dan Ukur Bahan, Ibu Pejabat
JKR/Pejabat Menguruskan Kontrak
ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat dalam Peti Keselamatan
atau kabinet kalis api dan ianya mudah didapatkan apabila dikehendaki
NOTA :-

i) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm tebal
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Kontrak
iii) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Kontrak
iv) Dokumen Kontrak Asal dan Pendua hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga
Hasil Dalam Negeri

11 / 13
NOTA SEMAKAN 12

Lampiran DK/A4)

KULIT MESTILAH
WARNA OREN/GOLD ASAL
(ICI456)
ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN KONTRAK FONT =ARIAL & BOLD


FONT SIZE =18
UNTUK (bergantung kepada nama
projek

PUSAT KHIDMAT AGENSI ANTIDADAH KEBANGSAAN


(AADK), DAERAH JASIN, MELAKA (REKA DAN BINA)

1. JILID
NO. KONTRAK : 2. BAHAGIAN
3. SEKSYEN

JILID I/II
LOGO MESTI
BERWARNA
BAHAGIAN

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010
FONT =ARIAL & BOLD
FONT SIZE =10

12 / 13
NOTA SEMAKAN 12

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
(AADK) DAERAH JASIN, MELAKA
ANTIDADAH KEBANGSAAN
PUSAT KHIDMAT AGENSI

NO. KONTRAK:
JKR/CKUB/229/2009

JILID I/II

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.

13 / 13
NOTA SEMAKAN 13

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN SENARAI


KUANTITI (NSC - ELEKTRIK )

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK

1. AM

Pastikan Dokumen Sub-Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi


semua Dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.
Secara khusus Dokumen Sub-Kontrak mengandungi Dokumen Tender Petender
yang disetujuterima oleh Lembaga Perolehan.

Pastikan Dokumen Sub-Kontrak disediakan dan ditandatangani dalam tempoh


4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras dengan Arahan
Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN SUB-KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna kuning Autofinish Golden Yellow
( ICI 456) ataupun yang setara.

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen


Sub-Kontrak :
i) Perkataan 'ASAL' pada muka hadapan Dokumen Sub-Kontrak ASAL (dipenjuru
atas sebelah kanan)

ii) Perkataan 'SALINAN' pada muka hadapan Dokumen Sub-Kontrak SALINAN


(di penjuru atas sebelah kanan)

iii) Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Ketua Unit
yang berkaitan.

iv) Lambang / Jata Negara Malaysia (berwarna)

v) Perkataan "Kerajaan Malaysia" atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan).

vi) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"

vii) Perkataan " Dokumen Sub-Kontrak"

viii) Tajuk projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja yang
terkandung di dalam Surat Setujuterima Tender.
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

ix) Nombor Kontrak.


Nombor Kontrak hendaklah berdasarkan nombor kontrak bagi Kontrak Utama.

x) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Sub-Kontrak.

xi) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri (berwarna).


Nyatakan Bulan dan Tahun Dokumen Sub-Kontrak disediakan
di bawah Logo JKR

xii) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan

KETUA PENGARAH KERJA RAYA **


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

** Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila


nyatakan alamat Pengarah Kerja Raya Negeri yang berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DK/A(5a) dan A(5b)

3. Isi Kandungan Dokumen Sub- Kontrak

3.1 Senarai Kandungan Dokumen Sub-Kontrak

3.2 Salinan Kenyataan Tender

3.3 Senarai Semakan Mengemukakan Tender (Cl-203N)


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

3.4 Arahan Kepada Petender (L-T 203N)


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

i) Borang F - Surat Akuan Pembida


Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F
ii) Borang F1 - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F1
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

3.5 Borang JKR 203N (Pind.1 / 2010)


Masukkan yang terkini Borang Sub-Kontraktor Standard Bagi Sub-Kontraktor
Dinamakan Dimana Kontraktor Utama adalah berdasarkan Borang JKR 203 atau 203A

Maklumat-maklumat yang perlu diisi:-

Muka Surat 4
i) Isikan Tarikh Dokumen Sub-Kontrak
ii) Isikan Nama & Alamat Kontraktor Utama
iii) Isikan Nama & Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan
iv) Isikan No. Kontrak Utama
v) Isikan Tarikh Kontrak Utama
vi) Isikan Nama Kontraktor Utama
vii) Isikan maklumat Kerja Sub-Kontrak

Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Sub-Kontraktor Dinamakan


dalam tempoh 30 hari (Fasal 33, Akta Setem 1949) selepas
Dokumen Sub-Kontrak ASAL ditandatangani oleh Kontraktor Utama

Muka Surat 5
Klausa/Fasal 1.1 "Definitions"
i) Isikan Nama Kontraktor Utama
ii) Isikan No. Kontrak Utama
iii) Isikan Nama Sub-Kontraktor Dinamakan
iv) Isikan maklumat Pegawai Penguasa

Muka Surat 6
Klausa/Fasal 1.1 "Definitions"
i) Isikan Harga Sub-Kontrak (termasuk dalam perkataan)
ii) Isikan maklumat Kerja Sub-Kontrak

Muka Surat 27
Klausa/Fasal 45.0 "Notices"
i) Isikan Nama, Alamat dan No. Faks Kontraktor Utama
ii) Isikan Nama, Alamat dan No. Faks Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka surat 29
Appendix Part 1 - Particulars Of Main Contract
(A) General Information
Isikan maklumat 'Location of
i)
Site'
ii) Isikan maklumat 'Acces to Site'
iii) Isikan maklumat 'Approximate date of commencement of Sub-Contract'
iv) Isikan maklumat 'Unloading etc' - 'Nominated Sub-Contractor'
v) Isikan maklumat ' Storage accommandation' - ' Main Contractor'
vi) Isikan maklumat 'Standing scaffolding' - ' Main Contractor'
vii) Isikan maklumat 'Plant and hoisting' - 'Nominated Sub-Contractor'
viii) Isikan maklumat 'Materials to be provided free by the Contractor
other than water and lighting for the purpose of the Sub-Contractor
Works' - 'None'
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

3.5 Borang JKR 203N (Pind.1 / 2010) (samb.)

Muka surat 29 (samb.)


Appendix Part 1 - Particulars Of Main Contract (samb.)
(A) General Information

x) Isikan maklumat 'Power for the Sub-Contract Works' - ' Main Contractor'
xi) Isikan maklumat 'Caring and operation of the Sub-Contract Works' -
' Main Contractor'

(B) Information of Main Contract

i) isikan maklumat Nombor & Tarikh Kontrak Utama


ii) Isikankan maklumat Kerja Kontrak Utama
iii) Isikan Tarikh Penyiapan Kontrak Utama
iv) Isikan maklumat - '(BLR x Main Contract Price)/365'
v) Isikan maklumat ' Sectional Completion' - None
vi) Isikan maklumat DLP - 12 Month

Muka Surat 30
(B) Information of Main Contract
(a) Isikan maklumat ' valuation of interim Certificates' - every month
(b) Isikan maklumat 'Issue of interim Certificate' - 14 Days from evaluation
(c) Isikan maklumat 'period of honouring of interim Certificate' -
30 Days from Interim Certificate issue

Muka surat 31
APPENDIX PART 11 - PARTICULARS OF SUB-CONTRACT
i) Isikan maklumat Kerja Sub-Kontrak
ii) Isikan maklumat ' Date of Commencement'
iii) Isikan maklumat 'Date of Completion'

Muka surat 32
i) - Tandatangan Wakil/Saksi Kontraktor Utama
ii) - Isikan Nama, Jawatan, Alamat dan No. Kad Pengenalan Wakil/Saksi
iii) Kontraktor Utama
iv) - Cop syarikat Kontraktor Utama
v) - Tandatangan Wakil/Saksi Sub-Kontraktor Dinamakan
vi) - Isikan Nama, Jawatan, Alamat dan No. Kad Pengenalan Wakil/Saksi
Sub-Kontraktor Dinamakan
vii) - Cop syarikat Sub-Kontraktor Dinamakan
NOTA SEMAKAN 13

Panduan Penyediaan
Bil

(a) JKR 203N1 (Pind. 2010)


Borang Tender untuk digunakan oleh Sub-Kontraktor Dinamakan
i) Masukkan Borang Tender "ASAL" Petender yang berjaya.

(b) JKR 203N2 (Pind. 2010)


Syarat-Syarat Membuat Tender Dan Maklumat AM Untuk Digunakan oleh
Sub-Kontraktor Dinamakan
i) Masukkan Borang Tender "ASAL" Petender yang berjaya.

( c) JKR 203N3 (Pind. 2010)


Borang Penamaan Sub-Kontraktor

Muka Surat 1
i) Pastikan maklumat Pejabat Pegawai Penguasa, Alamat Kontraktor Utama,
No. Kontrak, Kerja Kontrak Utama dan Kerja Sub-Kontraktor telah
lengkap diisi.
ii) Isikan Tarikh
iii) Isikan rujukan fail
iv) Isikan Nama Sub-Kontraktor Dinamakan
v) Isikan Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan
vi) Isikan Harga Sub-Kontraktor Dinamakan (termasuk dalam perkataan)

Muka Surat 2
i) Pastikan Tempoh memulakan kerja Sub-Kontraktor dan
Tempoh Sub-Kontrak diisi

Muka Surat 3
i) Pastikan maklumat Salinan Kepada diisi
ii) Tandatangan oleh Pegawai Penguasa
iii) Cop Pegawai Penguasa

(d) JKR 203N4 (Pind. 2010)


Surat Setuju Terima Tender oleh Kontraktor Utama
Kepada Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 1
i) Pastikan maklumat Alamat Kontraktor Utama dan Kerja
Sub-Kontraktor telah lengkap
diisi
ii) Isikan Tarikh
iii) Isikan Nama Sub-Kontraktor Dinamakan
iv) Isikan Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan
v) Isikan Harga Sub-Kontraktor Dinamakan (termasuk dalam perkataan)
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

(d) JKR 203N4 (Pind. 2010) (samb.)

Muka Surat 2
i) Pastikan Tempoh memulakan kerja Sub-Kontraktor dan
Tempoh Sub-Kontrak diisi
ii) Isikan maklumat Harga Bon Perlaksanaan Sub-Kontrak

Muka Surat 3
i) Pastikan maklumat Salinan Kepada diisi
ii) Tandatangan oleh Kontraktor Utama
iii) Cop Nama, Jawatan dan No. Kad Pengenalan Wakil Kontraktor Utama
iv) Cop syarikat Kontraktor Utama

Muka Surat 4
i) Tandatangan Saksi dan Sub-Kontraktor Dinamakan
ii) Isikan Nama, Jawatan dan No. Kad Pengenalan Saksi dan Wakil
Sub-Kontraktor Dinamakan
iii) Cop syarikat Sub-Kontraktor Dinamakan
iv) Isikan Tarikh

( e) JKR 203N5 (Pind. 2010)


Perintah Rasmi Untuk Memulakan Kerja oleh Kontraktor Utama Kepada
Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 1
i) Pastikan maklumat Alamat Kontraktor Utama, Kerja
Sub-Kontraktor dan Tempoh memulakan kerja Sub-Kontraktor telah diisi
ii) Isikan Tarikh
iii) Isikan Nama dan Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 2
i) Isikan maklumat Harga Bon Perlaksanaan Sub-Kontrak
ii) Tandatangan oleh Kontraktor Utama
iii) Cop Nama, Jawatan dan No. Kad Pengenalan Wakil Kontraktor Utama
iv) Cop syarikat Kontraktor Utama

Muka Surat 3
i) Tandatangan Saksi dan Sub-Kontraktor Dinamakan
ii) Isikan Nama, Jawatan dan No. Kad Pengenalan Saksi dan Wakil
Sub-Kontraktor Dinamakan
iii) Cop syarikat Sub-Kontraktor Dinamakan
iv) Isikan Tarikh
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

(f) JKR 203N6 (Pind. 2010)


Surat Dari Pegawai Penguasa Kepada Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 1
i) Pastikan maklumat Pejabat Pegawai Penguasa, No. Kontrak,
Kerja Kontrak Utama, Kerja Sub-Kontraktor, Nama Kontraktor
Utama dan Alamat Kontraktor Utama telah diisi
ii) Isikan rujukan fail
iii) Isikan Tarikh
iv) Isikan Nama dan Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 2
i) Pastikan maklumat Salinan Kepada diisi
ii) Tandatangan oleh Pegawai Penguasa
iii) Cop Pegawai Penguasa

(g) JKR 203N7 (Pind. 2010)


Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Sub- Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 1
i) Pastikan maklumat No. Kontrak, Tarikh, Nama & Alamat
Kontraktor Utama dan Kerja Kontrak Utama
ii) Isikan Tarikh
iii) Isikan Nama & Alamat Sub-Kontraktor Dinamakan

Muka Surat 2
Pastikan maklumat Kerja Sub-Kontrak telah diisi

Muka Surat 3
i) Tandatangan Saksi dan Sub-Kontraktor Dinamakan
ii) Isikan Nama, Jawatan dan No. Kad Pengenalan Saksi dan Wakil
Sub-Kontraktor Dinamakan
iii) Cop syarikat Sub-Kontraktor Dinamakan

3.7 Dokumen Maklumat Sub-Kontraktor Dinamakan

(a) L-B (CIDB) (Julai '13)


Borang Perakuan Pendaftaran Dengan CIDB
(Lampirkan salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor &
Sijil Perolehan Kerja Kerajaan yang masih sah)

(b) L-G1(PKK) (Julai '13)


Borang Perakuan Pendaftaran Sebagai Kontraktor
Elektrik Bumiputera (Lampirkan salinan Sijil Taraf Bumiputera
yang masih sah)
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Dokumen Maklumat Sub-Kontraktor Dinamakan (samb.)

( c) L-G2 (Suruhajaya Tenaga) (Julai '13)


Borang Perakuan Pendaftaran Dengan Pejabat Suruhanjaya Tenaga
- Borang A, A1 & A2 (Lampirkan salinan Perakuan Kekompetenan
yang berkaitan)

3.8 Perlantikan Kontraktor Pakar (Jika Berkaitan)

(a) L-B1-1 (Julai '13)


Perlantikan Kontraktor Pendawaian Telefon

(b) L-B1-2 (Julai '13)


Perlantikan Kontraktor Kerja Awam (Infrastruktur)

( c) L-B1-3 (Julai '13)


Perlantikan Pembekal dan pendawaian ICT
(Lampirkan salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada
Kementerian Kewangan yang masih sah)

3.9 SENARAI SPESIFIKASI JABATAN


Dokumen yang sama seperti tender dikeluarkan
(Pilih mana yang berkaitan berdasarkan skop projek)
1. L-S1 ( June 2016)
Specification For Low Voltage Internal Electrical Installation.
2. L-S2 (April 1999)
Specification For Low Voltage Automatic Power Factor Correction Equipment.
3. L-S3 (April 1999)
Specification For Low Voltage Underground Cable.
4. L-S4 (Mei 1990)
Specification For Low Voltage Overhead Line Distribution System.
5. L-S5 (April 2005)
Specification For 3 Phase Generator
6. L-S6 (April 2005)
Specification For Acoustic Treatment For Generator Room
7. L-S7 (Jun 1986)
Specification For Single Phase Diesel Generator Set
8. L-S8 (Ogos 1977)
Specification for Lightning Protection System (Using Stranded G.I. Wires)
9. L-S9 (May 2011)
Specification for Lightning Protection System for Structure.
10. L-S10 (May 1990)
Specification For 11kV Distribution Transformer
11. L-S11 (Oktober 1983)
Specification For 11kV High Voltage Oil Circuit Breaker
12. L-S12
Specification For 11kV High Voltage Ring Main Unit Distribution Switchgear
13. L-S13 (Mei 1986)
Specification For 11kV High Voltage Underground Cable
14. L-S14 (Ogos 2012)
Specification For 11kV SF6 Ring Main Unit
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

3.9 SENARAI SPESIFIKASI JABATAN (samb.)

15. L-S15 (Julai 2011)


Specification For 11kV Circuit Breaker Equipment
16. L-S16 (Mei 1990)
Specification for Telephone Installation
17. L-S17 (Feb 2012)
Specification For 11kV Dry-Type Distribution Transformer
18. L-S20 (Feb 2013)
Specification For Road Lighting Installation

19. Other Specification :


a) JKR/SPJ/2008-S8 JKR 20403-0014-09 - Specification For Traffic Signal
System
Specification For Traffic Signal System
b) T-1 - Specification for Installation of Underground Telephone Cable

c) T-2 - Specification for Construction of manholes, Joint Box and Laying of


Ducts.

d) General Practices For ICT System Installation


e) Network Equipment, Voice And Data Labelling Standard
f) Specification For Server Room & TCR
g) Structured Cabling For ICT System
h) Specification For Public Address (PA) System
i) Specification For Satelitte Master Antenna Television (SMATV) System
j) Specification For Mesin X-Ray Klinik Kesihatan
k) Specification For Operation Tables
l) Specification For Surgical Light Fittings
m) Specification For 60Hz Rotary Frequency Converter System
n) Specification For Three Phase 50/400Hz Frequency Converter
And Auxilliary Equipment
o) Specification For Underfloor Ducting System

3.10 Senarai Kuantiti (Bill of Quantities- BQ)


(Dokumen BQ Petender Yang Berjaya)
i) Pastikan terdapat tarikh,tandatangan/Nama/Cop Rasmi Sub-
Kontraktor Dinamakan pada Ringkasan Harga
ii) Sebarang pelarasan perlu dipersetujui bersama,dicop dan
ditandatangani tanpa mengubah harga kontrak keseluruhan

3.13 Senarai Jenama Bahan dan Pengilang (Manufacturer's Name/


Brand of Materials)

i) Pastikan maklumat Jenama/Model peralatan elektrik berdaftar


dengan Senarai Kelulusan JMAL sahaja disenaraikan
(Rujukan: http://jmal.jkr.gov.my/emalv3/)
ii) Pastikan terdapat tarikh,tandatangan/Nama/Cop Rasmi Sub-
Kontraktor Dinamakan pada muka surat terakhir
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

3.14 Katalog Peralatan


i) Pastikan Senarai Katalog disertakan termasuk maklumat
ii) Pastikan lukisan-lukisan dilipat berbentuk saiz A4 dan disusun
mengikut aturan Senarai Lukisan

B PENGEDARAN DOKUMEN SUB-KONTRAK


(Tertakluk kepada kesesuaian)
i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Sub-Kontrak - Dokumen Sub-
Kontrak ASAL
ii) Kontraktor Utama
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
Sub-Kontraktor Dinamakan
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
iii) Pegawai Penguasa (P.P)/Pengarah JKR Negeri
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar (Elektrik)
(Jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
vi) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR (HOPT)
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
vii) Ketua Jurutera Elektrik JKR Negeri
(Jika dilantik mengawasi projek)
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak
viii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- 2 salinan Dokumen Sub-Kontrak
ix) Kementerian / Jabatan Pelanggan
- 1 salinan Dokumen Sub-Kontrak

C PENYIMPANAN DOKUMEN SUB-KONTRAK ASAL


i) Dokumen Sub-Kontrak Asal hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di
mana Dokumen Sub-Kontrak disediakan. Dokumen Sub-Kontrak Asal disimpan
di tempat yang mudah untuk mendapatkannya apabila ianya dikehendaki
(Pejabat Yang Ditentukan oleh Pengarah)
ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat oleh Kontraktor Utama.
NOTA SEMAKAN 13

Bil Panduan Penyediaan

NOTA:-

Ketebalan Dokumen Sub-Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi


1)
150mm tebal.

2) Pastikan semua pembetulan ditandatangani ringkas oleh Pegawai dan dicop


Jabatan yang menyediakan Dokumen Sub-Kontrak.

3) Kertas pembahagi berwarna merah jambu (pink) hendaklah diletakan di antara


semua bahagian di dalam Dokumen Sub-Kontrak.

Dokumen Sub-Kontrak Asal hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga Hasil


4)
Dalam Negeri (LHDN).

Senarai dokumentasi pentender berjaya yang TIDAK dimasukkan di dalam


5)
Dokumen Sub-Kontrak :

i) Borang A - FA1
ii) Penyata Kewangan Tahunan Syarikat (Diaudit)
iii) Dokumentasi Akaun Syarikat
iv) Profail Syarikat
v) Borang Jaminan Bank/Syarikat Kewangan/Insurans
vi) Dokumentasi Insurans berkaitan
NOTA SEMAKAN 13

Lampiran DK/A5(a)

KULIT MESTILAH
WARNA OREN/GOLD ASAL
(ICI456)
ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN SUB KONTRAK


FONT =ARIAL & BOLD
UNTUK FONT SIZE =18
(bergantung kepada nama
projek

PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK KLINIK KESIHATAN


JENIS 3 CHANGLUN, KEDAH DARUL AMAN

NO. KONTRAK :
JKR/IP/CKUB/111/222

JILID I/II 1. JILID

LOGO MESTI
BERWARNA

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010
FONT =ARIAL & BOLD
FONT SIZE =10
NOTA SEMAKAN 13

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
PEMASANGAN ELEKTRIK UNTUK
KLINIK KESIHATAN JENIS 3
KEDAH DARUL AMAN
CHANGLUN,

NO. KONTRAK:
JKR/CKUB/111/222

JILID I/II

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.
NOTA SEMAKAN 14

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK BERASASKAN


SENARAI KUANTITI ( DIRECT CONTRACT - ELEKTRIK)

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1. AM

Pastikan Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua
Dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender.
Secara khusus Dokumen Kontrak mengandungi Dokumen Tender Petender
yang disetujuterima oleh Lembaga Perolehan.

Pastikan Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani


dalam tempoh 4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender
selaras dengan Arahan Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah warna Autofinish Golden Yellow
(I C I 456) ataupun yang setara.

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka


hadapan Dokumen Kontrak

(a) i) Perkataan 'ASAL' pada muka hadapan Dokumen Kontrak ASAL


(dipenjuru atas sebelah kanan)

ii) Perkataan 'SALINAN' pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN


(dipenjuru atas sebelah kanan)
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pegawai
Penguasa / Wakil Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa.

(b) Lambang / Jata Negara Malaysia ( berwarna)

( c) Perkataan "Kerajaan Malaysia"

(d) Perkataan "Jabatan Kerja Raya Malaysia"

(e) Perkataan " Dokumen Kontrak"

(f) Tajuk projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja yang terkandung di dalam
Surat Setujuterima Tender.

(g) Nombor Kontrak.


Nombor kontrak hendaklah diperolehi dari Cawangan Pengurusan Perolehan &
Harta,KKR atau pihak yang berkaitan
(h) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak.
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

2.1 MUKA HADAPAN (KULIT) (Samb.)

(i) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri.


Nyatakan Bulan dan Tahun Dokumen Kontrak disediakan di bawah Logo JKR

(k) Di sebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ nyatakan

KETUA PENGARAH KERJA RAYA *


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri sila


nyatakan alamat Pengarah Kerja Raya Negeri yang berkaitan

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)

Rujuk Lampiran DK/A(6a) dan A(6b)

3. Isi Kandungan Dokumen Kontrak

3.1 Senarai Kandungan Dokumen Kontrak

3.2 Salinan Kenyataan Tender

3.3 Senarai Semakan Mengemukakan Tender (Cl-203A)


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

3.4 Arahan Kepada Petender (L-T 203A)


Sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Meja Tender

i) Borang F - Surat Akuan Pembida


Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

3.5 Borang JKR 203B


- Masukkan Borang Tender "ASAL" Petender yang berjaya.

3.6 Surat Setuju Terima Tender – Borang JKR 203D


-(Pind.1/2011) atau yang terkini

Pastikan Borang Surat Setujuterima "ASAL" yang ditandatangani


oleh Kontraktor dan pegawai diberikuasa bagi pihak Kerajaan digunakan .
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Syarat - Syarat Kontrak - P.W.D Form 203A

Pastikan Borang Kontrak PWD 203A (Rev. 1/2010) atau yang terkini digunakan.

Maklumat-maklumat yang perlu diisi:-

Muka Surat 1

i) Isikan Nombor Kontrak


ii) Peruntukan : Isikan Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun Pembangunan
iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai Yang
Diberi Kuasa menandatangani kontrak
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"
v) Nama Kontraktor, Nombor pendaftaran syarikat dan alamat, sama seperti di dalam
Surat Setujuterima Tender.
vi Nama projek sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender.
vii) Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Meja Tender.

Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Kontraktor yang berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi ASAL yang
ditandatangani ASAL oleh kontraktor. (Fasal 33, Akta Setem 1949)

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat
Kontrak untuk :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)

Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"


Pastikan Klausa yang berkenaan 51,52,53 & 66 dimasukkan

Muka Surat 3
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O"
Pastikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan diisi.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa/Fasal 2.0 "Contract Period"


Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap

Muka Surat 6
Klausa/Fasal 7.0 "Contract Sum"
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka seperti di dalam
Surat Setuju Terima Tender.
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Syarat - Syarat Kontrak - P.W.D Form 203A (samb.)

Muka Surat 44
Klausa/Fasal 67.3 Notice, etc.
i) Isikan maklumat Pegawai Penguasa
ii) Isikan Nama dan Alamat Kontraktor

Muka Surat 50
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa menandatangani Kontrak
pada ruang yang disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang disediakan.

Tandatangan bagi Pihak Kontraktor :


i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor

ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak kontraktor ialah Pengarah yang
diberi kuasa seperti dilesen CIDB.

Isikan Nombor Syarikat


i) Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi, berserta nama,
nombor Kad Pengenalan dan alamat dicop dan diisi oleh Kontraktor dan saksi
pada ruang yang disediakan.

Muka Surat 51
Appendix To The Conditions Of Contract

Klausa/Fasal 4.1(a)
Masukkan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-had seperti
yang telah ditentukan.

(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008 bertarikh
24 Oktober 2008 atau yang terkini)

Klausa/Fasal 4.1(b)
Isikan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan mengenai:
Klausa 51,52,53 dan 66
Rujuk kepada:
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Syarat - Syarat Kontrak - P.W.D Form 203A (samb.)

Klausa/Fasal 13
Amount Of Guarantee
-Pastikan "RM 5% of Total Contract Sum" diisi

Guarantor Bank/Insurance Company/Finance Company


a) Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan, ruangan tersebut diisi
dengan perkataan "Wang Jaminan Pelaksanaan"

Guarantee No.
a) Isikan No. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih
Jaminan Bank/Insuran/Syarikat Kewangan
b) Pastikan Bon Pelaksanaan disemak mengikut senarai Nota Semakan Jaminan
Bank untuk Bon Pelaksanaan

Klausa/Fasal 15
Pastikan jumlah yang ditetapkan diisi.
Rujuk kepada:
Surat KPKR BIL.(28) dlm. JKR. KPKR: 020.050 /03 Klt.5 bertarikh 9 Mei 2002 atau yang
terkini - Panduan Menetapkan Liputan Insurans Tanggungan Awam

Klausa/Fasal 15.1(b)
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance policy''

*Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat (footer)

Muka Surat 52

Klausa/Fasal 17
Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.
Klausa/Fasal 18
i) Isikan jumlah seperti yang terdapat di dalam DMT (Jika ada )
ii) Amaun yang diinsurankan sama dengan harga kontrak
iii) No. Polisi Insuran.
iv) Tempoh Insuran (tempoh kontrak sahaja)
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Syarat - Syarat Kontrak - P.W.D Form 203A (samb.)

Appendix To The Conditions Of Contract (Samb.)

Klausa/Fasal 18(b) - Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b)


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
Isikan ''As stated in the Insurance policy''
Pastikan tarikh tender ditutup diisi

Klausa / Fasal 28.1


Pastikan "RM1,000.00" diisi
Nota: nilai minimum bagi bayaran interim pertama dan bayaran interim seterusnya hendaklah
ditetapkan pada nilai RM1,000.00 bagi semua projek

Rujuk kepada:
Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa / Fasal 28.2


Pastikan "RM1,000.00" diisi
Nota: nilai minimum bagi bayaran interim pertama dan bayaran interim seterusnya hendaklah
ditetapkan pada nilai RM1,000.00 bagi semua projek
Rujuk kepada:
Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001

Klausa/Fasal 28.6
Pastikan "Thirty (30) days" diisi.
Nota:
1. Mengikut Kehendak Kontrak, penilaian interim perlu dibuat sekurang-kurangnya sekali
sebulan (atau lebih kerap atas persetujuan P.P.). - Buku Panduan Pentadbiran Kontrak (Bab
15.3.4 m/s 359)
2. If none stated, then within thirty (30) days of the issue of the Certificate

Klausa/Fasal 34.4
Pastikan ' Only for works which the Contractor has the requisite
Kategori dan Pengkhususan' of registration with CIDB diisi.

Klausa/Fasal 38.2
Pastikan tarikh milik tapak diisi.
Klausa/Fasal 39.1
Pastikan tarikh siap kerja diisi.
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Syarat - Syarat Kontrak - P.W.D Form 203A (samb.)

Appendix To The Conditions Of Contract (Samb.)

Klausa/Fasal 40.2
Pastikan kadar Denda Gantirugi (LAD) diisi
Nota:
Kira kadar Denda Gantirugi (LAD) dan isikan seperti berikut:

Cara Pengiraan Kadar Denda Gantirugi (LAD) :-


Dapatkan kadar Base Lending Rate (BLR) semasa daripada mana-mana bank utama di Malaysia
dan kira kadar berdasarkan formula berikut :

Contoh :-
Katakan BLR ialah 6.6% setahun dan Harga Kontrak ialah RM 1,000,000.00

Kadar LAD = 6.6 % x 1,000,000.00


365 hari
= RM 180.82 / hari

Muka Surat 53

Klausa/Fasal 41.1
Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika terdapat penyiapan kerja yang hendak
diserahkan kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti ditentukan di dalam Dokumen Meja
Tender.

i) Nama seksyen atau bahagian.


ii) Tarikh Milik (Fasal 38.3)
iii) Tarikh Siap
iv) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi

Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang berkaitan.


Jika tidak melibatkan Penyiapan Bahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not Applicable"

Klausa/Fasal 48.1(a)
Pastikan tempoh tanggungan kecacatan diisi "Twelve (12) months"
Nota:
1. If none stated the period is twelve (12) months from the date of practical completion of the
Works - COC 203A clause 48.1

3.8 Lampiran-lampiran

i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013) atau yang terkini


ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.9 Senarai Spesifikasi Jabatan


Dokumen yang sama seperti tender dikeluarkan
(Pilih mana yang berkaitan berdasarkan skop projek)

1. L-S1 ( June 2016)


Specification For Low Voltage Internal Electrical Installation.
2. L-S2 (April 1999)
Specification For Low Voltage Automatic Power Factor Correction Equipment.
3. L-S3 (April 1999)
Specification For Low Voltage Underground Cable.
4. L-S4 (Mei 1990)
Specification For Low Voltage Overhead Line Distribution System

5. L-S5 (April 2005)


Specification For 3 Phase Generator
6. L-S6 (April 2005)
Specification For Acoustic Treatment For Generator Room
7. L-S7 (Jun 1986)
Specification For Single Phase Diesel Generator Set
8. L-S8 (Ogos 1977)
Specification for Lightning Protection System (Using Stranded G.I. Wires)
9.
L-S9 (May 2011)
Specification for Lightning Protection System for Structure
10. L-S10 (May 1990)
Specification For 11kV Distribution Transformer

11. L-S11 (Oktober 1983)


Specification For 11kV High Voltage Oil Circuit Breaker

12. L-S12
Specification For 11kV High Voltage Ring Main Unit Distribution Switchgear

13. L-S13 (Mei 1986)


Specification For 11kV High Voltage Underground Cable
14. L-S14 (Ogos 2012)
Specification For 11kV SF6 Ring Main Unit

15. L-S15 (Julai 2011)


Specification For 11kV Circuit Breaker Equipment
16. L-S16 (Mei 1990)
Specification for Telephone Installation
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.9 Senarai Spesifikasi Jabatan (samb.)

17. L-S17 (Feb 2012)


Specification For 11kV Dry-Type Distribution Transformer

18. L-S20 (Feb 2013)


Specification For Road Lighting Installation

19. Other Specification :

a) JKR/SPJ/2008-S8 JKR 20403-0014-09 - Specification For Traffic Signal System


b) T-1 - Specification for Installation of Underground Telephone Cable
c) T-2 - Specification for Construction of manholes, Joint Box and Laying of Ducts.
d) General Practices For ICT System Installation
e) Network Equipment, Voice And Data Labelling Standard
f) Specification For Server Room & TCR
g) Structured Cabling For ICT System
h) Specification For Public Address (PA) System
i) Specification For Satelitte Master Antenna Television (SMATV) System
j) Specification For Mesin X-Ray Klinik Kesihatan
k) Specification For Operation Tables
l) Specification For Surgical Light Fittings
m) Specification For 60Hz Rotary Frequency Converter System
n) Specification For Three Phase 50/400Hz Frequency Converter And Auxilliary
Equipment
o) Specification For Underfloor Ducting System

3.10 Ringkasan Tender


- Pastikan ringkasan tender Petender Yang Berjaya dimasukkan

3.11 Senarai Kuantiti


(Dokumen BQ Petender Yang Berjaya)
i) Pastikan terdapat tarikh,tandatangan/Nama/Cop Rasmi Kontraktor pada Ringkasan
Harga
ii) Sebarang pelarasan perlu dipersetujui bersama,dicop dan ditandatangani tanpa
mengubah harga kontrak keseluruhan

3.12 Senarai Jenama Bahan dan Pengilang


i) Pastikan maklumat jenama /model peralatan elektrik berdaftar dengan Senarai
Kelulusan JMAL sahaja disenaraikan (Rujukan: http://jmal.jkr.gov.my/emal/)
ii) Pastikan terdapat tarikh,tandatangan/Nama/Cop Rasmi Kontraktor pada muka
surat terakhir
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

3.13 Katalog Peralatan


i) Pastikan Senarai Katalog disertakan termasuk maklumat Jenama/Model peralatan
berkaitan
ii) Pastikan Katalog disusun mengikut sistem dan dibezakan dengan Kertas
Pembahagi (separator)berwarna

3.14 Dokumen Maklumat Kontraktor

(a) L-B (CIDB) (Julai '13)


Borang Perakuan Pendaftaran Dengan CIDB
(Lampirkan salinan Sijil Perakuan Pendaftaran Kontraktor & Sijil Perolehan Kerja
Kerajaan yang masih sah)
(b) L-G1(PKK) (Julai '13)
Borang Perakuan Pendaftaran Sebagai Kontraktor
Elektrik Bumiputera (Lampirkan salinan Sijil Taraf Bumiputera yang masih sah)
( c) L-G2 (Suruhajaya Tenaga) (Julai '13)
Borang Perakuan Pendaftaran Dengan Pejabat Suruhanjaya Tenaga
- Borang A, A1 & A2 (Lampirkan salinan Perakuan Kekompetenan yang berkaitan)

3.15 Perlantikan Kontraktor Pakar (Jika Berkaitan)

(a) L-B1-1 (Julai '13)


Perlantikan Kontraktor Pendawaian Telefon
(b) L-B1-2 (Julai '13)
Perlantikan Kontraktor Kerja Awam (Infrastruktur)
( c) L-B1-3 (Julai '13)
Perlantikan Pembekal dan pendawaian ICT
(Lampirkan salinan Sijil Akuan Pendaftaran Syarikat daripada Kementerian
Kewangan yang masih sah)

3.16 SENARAI LUKISAN YANG DIGUNAKAN DALAM PENYEDIAAN


SENARAI KUANTITI
i) Pastikan Senarai Lukisan Tender dimasukkan.
ii) Pastikan lukisan-lukisan dilipat berbentuk saiz A4 dan disusun mengikut aturan
Senarai Lukisan
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

B PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian)

Nota:
1. Dua salinan asal Dokumen Kontrak hendaklah disediakan (ASAL)
2. Bilangan salinan Dokumen Kontrak yang cukup hendaklah disediakan untuk
diedarkan
i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak
- Dokumen Kontrak ASAL

ii) Kontraktor Utama


- Dokumen Kontrak ASAL

iii) Pegawai Penguasa (P.P)


- 1 salinan
iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama

- 1 salinan
v) Wakil Pegawai Penguasa Pakar
(Jika dilantik mengawasi projek) - 1 salinan
- 1 salinan
vi) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR

- 1 salinan
vii) Bahagian Kontrak dan Ukur Bahan JKR Negeri
(Jika dilantik mengawasi projek)

- 1 salinan
viii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- 2 salinan
ix) Bank atau Syarikat yang mengeluarkan Bon Pelaksanaan
- 1 salinan

x) Kementerian / Jabatan Pelanggan


- 1 salinan (jika diminta)

C PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PELAKSANAAN

i) Dokumen Kontrak Asal dan bon pelaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat
di Pejabat di mana Dokumen Kontrak disediakan.
Dokumen-dokumen ini disimpan di tempat yang mudah untuk mendapatkannya
apabila ianya dikehendaki . (Pejabat Yang Ditentukan oleh Pengarah)
NOTA SEMAKAN 14

Bil Panduan Penyediaan

NOTA:-

1) Ketebalan Dokumen Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm


tebal.
2) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop
Jabatan yang menyediakan
Dokumen Kontrak.
3) Kertas pembahagi berwarna hijau muda (light green) dan hendaklah diletakkan di
antara semua bahagian di dalam Dokumen Kontrak.

4) Dokumen kontrak ASAL hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga Hasil Dalam


Negeri (LHDN).
NOTA SEMAKAN 14

Lampiran DK/A6(a)

KULIT MESTILAH ASAL @


WARNA OREN/GOLD SALINAN ASAL
(ICI456)

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN KONTRAK
FONT =ARIAL & BOLD
UNTUK FONT SIZE =18
(bergantung kepada nama
projek

KERJA-KERJA PENDAWAIAN SEMULA DAN


REHABILITASI SISTEM PEMASANGAN ELEKTRIK DI
MASJID WILAYAH PERSEKUTUAN, JALAN DUTA,
KUALA LUMPUR

NO. KONTRAK :
JKR/IP/CKE/177/2011

JILID I/II 1. JILID

LOGO MESTI
BERWARNA

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR

JANUARI 2010
FONT =ARIAL & BOLD
FONT SIZE =10
NOTA SEMAKAN 14

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
SISTEM PEMASANGAN ELEKTRIK
PERSEKUTUAN, JALAN DUTA,

KERJA-KERJA PENDAWAIAN
SEMULA DAN REHABILITASI
KUALA LUMPUR MAN

DI MASJID WILAYAH

NO. KONTRAK:
JKR/CKUB/111/222

JILID I/II

* Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai Pejabat Pengarah
Kerja Raya Negeri berkaitan.
NOTA SEMAKAN 15

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN LUKISAN


DAN SPESIFIKASI (NSC - KERJA MEKANIKAL)

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK

1. PENGENALAN
Pastikan Dokumen Sub-Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua
Dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus
Dokumen Sub-Kontrak mengandungi Dokumen Tender Petender yang disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan.
Dokumen Sub-Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani dengan kadar segera.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan (Kulit)

(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah seperti yang telah ditetapkan.

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Sub-Kontrak :


i) Perkataan ‘ASAL’ pada muka surat hadapan Dokumen Sub-Kontrak ASAL (di penjuru
atas sebelah kanan )

ii) Perkataan 'SALINAN' pada muka hadapan Dokumen Sub-Kontrak SALINAN (dipenjuru
atas sebelah kanan)
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pegawai Penguasa /
Wakil Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa

iii) Lambang @ Jata Negara Malaysia (berwarna)

iv) Perkataan “Kerajaan Malaysia” atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan)

v) Perkataan “Jabatan Kerja Raya Malaysia”

vi) Perkataan “Dokumen Sub-Kontrak”

vii) Tajuk projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja yang terkandung di dalam Surat
Setujuterima Tender

viii) Nombor Kontrak

ix) Nombor Kontrak adalah sama dengan nombor kontrak bagi Kontrak Utama.

x) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Sub-Kontrak.

1 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

2.1 Muka Hadapan ( Kulit) (Samb.)

xi) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri. (berwarna)


Nyatakan bulan dan tahun Dokumen Sub-Kontrak disediakan di bawah logo JKR.

xii) Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ catitkan :

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


Rujuk Lampiran DK/A7

3. Isi Kandungan Dokumen Sub-Kontrak

3.1 SEKSYEN I

(a) Arahan Kepada Petender


Masukkan sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Tender

i) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

(b) Borang Tender JKR 203N1 - N2 Pind 1/2010:-

1) Masukkan Borang Tender "ASAL" Petender yang berjaya.

2) Surat Penamaan Kepada Kontraktor Utama (JKR 203N3 Pind.1/2010) atau yang
terkini
i) Mukasurat 1, isikan
a) Kerajaan Malaysia
b) Pejabat Pegawai Penguasa
c) Nama & Alamat Kontraktor Utama
d) Nombor Kontrak
e) Kerja Kontrak Utama
f) Kerja Sub-Kontrak

2 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

(b) Borang Tender JKR 203N1 - N2 Pind 1/2010: (Samb)

3) Surat Setujuterima Tender (JKR 203N4 Pind.1/2010)


i) Mukasurat 1, isikan
a) Nama & Alamat Kontraktor Utama
b) Kerja Sub-Kontrak

4) Perintah Rasmi Untuk Memulakan Kerja Oleh Kontraktor Utama Kepada Sub-
Kontraktor Dinamakan (JKR 203N5 Pind.1/2010) atau yang terkini
i) Mukasurat 1, isikan
a) Nama & Alamat Kontraktor Utama
b) Kerja Sub-Kontrak

5) Surat Pemberitahuan Penamaan Kepada Sub-Kontraktor Dinamakan (JKR 203N6


Pind.1/20110) atau yang terkini
i) Mukasurat 1, isikan
a) Pejabat Pegawai Penguasa
b) Nombor Kontrak
c) Kerja Kontrak Utama
d) Kerja Sub-Kontrak
e) Nama & Alamat Kontraktor Utama

6) Surat Jaminan Tanggung Rugi Dari Sub-Kontraktor Dinamakan Kepada Kerajaan


(JKR 203N7 Pind.1/2010) atau yang terkini
i) Mukasurat 1, isikan
a) Kerajaan Malaysia
b) Nombor Kontrak
c) Nama & Alamat Kontraktor Utama
d) Kerja Kontrak Utama
e) Kerja Sub-Kontrak

Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203N Pind. 1/2010


Pastikan Borang Kontrak PWD 203N (Rev. 1/2010) digunakan atau yang terkini.

(c) 1) Perkara Perjanjian


i) Mukasurat 4, isikan
a) Nama & Alamat Kontraktor Utama
b) Nama & Alamat Sub-Kontraktor
c) Nombor Kontrak
d) Kerja Kontrak Utama
e) Kerja Sub-Kontrak

3 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

(c) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203N Pind. 1/2010 (samb.)

2) Syarat-syarat Kontrak
i) Definisi Klausa 1.1, mukasurat 5, isikan
a) Nama Kontraktor Utama
b) Nama Sub-Kontraktor
c) Pegawai Penguasa

ii) Definisi Klausa 1.1, mukasurat 6, isikan


a) Harga Kontrak Sub-Kontrak
b) Kerja Sub-Kontraktor

3) Lampiran Kepada Syarat-syarat Kontrak


i) Mukasurat 29 & 30, isikan
a) Butiran Kontrak Utama

ii) Mukasurat 31, isikan


a) Butiran Kerja Sub-Kontrak

Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Sub-Kontraktor yang Berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen ASAL Sub-Kontrak ditandatangani oleh pihak
Kontraktor Utama dan Sub-Kontraktor. (Fasal 33, Akta Setem 1949)

(d) Lampiran-Lampiran (Jika Perlu)


i) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

*Lain-lain Lampiran sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

(e) Surat Akuan Pembida Berjaya


Masukkan :-
i) Borang F1 - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan Borang ditandatangani oleh kontraktor yang diberi kuasa

4 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

7.2.2 SEKSYEN II

(a) Pastikan dokumen petender yang berjaya lengkap dan teratur serta mengandungi
semua dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender
termasuk dokumen berikut:-

1) General Specification

2) Technical Specification

3) Testing And Commissioning Specification

4) Specification For Comprehensive Service And Maintenance


a) Schedule of rates for comprehensive service and maintenance after warranty period

5) Schedule Of Design Requirements

6) Schedule Of Technical Data Of Equipment Offered

7) List Of Catalogue Supplied

8) Schedule Of Prices
a) General Items
b) Systems Installed
c) Summary Of Prices (to be carried out to form of Tender)

9) Schedule of Installation

10) Schedule of Rates

11) Catalogues of Equipment offered by Tenderer

12) List of Drawings

13) Drawings

Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

5 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

7.2.2 SEKSYEN II (Samb.)

(b) Pelarasan Jadual Harga Dan Kadar Harga (Jika perlu)

(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada cadangan pelarasan harga yang
dikepilkan bersama SST)

Setiap nilai Kerja-Kerja yang diisi harga di dalam Ringkasan Tender oleh Sub-Kontraktor perlu
diselaraskan dan mestilah sama nilainya dengan nilai terkumpul yang telahpun disemak.

Jika perbezaan kesilapan keseluruhan perkiraan itu besar jumlahnya, pelarasan peratusan
perlu dibuat iaitu dengan menjumlahkan nilai terkumpul kerja-kerja di Ringkasan Tender.
Sekiranya jumlah yang disemak melebihi dari Harga Tender, pelarasan peratusannya adalah
Kurangan dan sekiranya jumlah yang disemak kurang dari Harga Tender, pelarasan
peratusannya adalah Tambahan, di mana pelarasan dibuat dengan tidak menjejaskan Harga
Tender.

Setiap pelarasan/ penyeragaman dan kesilapan pengiraan mestilah diperbetulkan terlebih


dahulu . Sub-Kontraktor dan wakil Kerajaan mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada
harga dan/atau kadar harga yang telah diperbetulkan. Setiap muka surat yang dibetulkan
hendaklah dicop dengan cop syarikat dan juga cop wakil Kerajaan dan ditandatangan ringkas
pada cop.

(c) Wang Peruntukan Sementara


Pastikan setiap item Wang Peruntukan Sementara yang diisi harga oleh Sub-Kontraktor perlu
disemak. Sekiranya terdapat kesilapan ia perlu diselaraskan dan diperbetulkan.

Jumlah terkumpul nilai keseluruhan Kerja-Kerja tersebut yang telah diselaraskan hendaklah
dibawa ke Ringkasan Tender.

(d) Senarai Lukisan Kontrak


Masukkan Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Tender.

Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.


i) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-lukisan yang akan dijilidkan dalam
Dokumen Sub-Kontrak adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen Tender.
ii) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada lukisan-lukisan Kontrak sama seperti pada
Dokumen Tender.

6 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

B. PENGEDARAN DOKUMEN SUB-KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian)

i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak


- Dokumen Sub-Kontrak ASAL dengan lukisan

ii) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Sub-Kontrak


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan.

iii) Kontraktor Utama


- Salinan Pendua Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

iv) Subkontraktor Dinamakan


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

v) Pegawai Penguasa (P.P)


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

vi) Wakil Pegawai Penguasa Utama


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

vii) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

viii) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

ix) Kementerian / Jabatan Pelanggan


- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

x) Pejabat Tapak
- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

xi) Perunding
- Salinan Dokumen Sub-Kontrak dengan lukisan

7 /10
NOTA SEMAKAN 15

Bil Panduan Penyediaan

C. PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PELAKSANAAN

i) Dokumen Sub-Kontrak Asal hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana


Dokumen Sub-Kontrak disediakan.
Dokumen Sub-Kontrak Asal disimpan di tempat yang mudah untuk mendapatkannya
apabila ianya dikehendaki (Pejabat Yang Ditentukan oleh Pengarah)

ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat oleh Kontraktor Utama

NOTA :-

i) Ketebalan Dokumen Sub-Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm


tebal
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Sub-Kontrak
iii) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua bahagian
di dalam Dokumen Sub-Kontrak
iv) Dokumen Sub-Kontrak Asal dan Pendua hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga
Hasil Dalam Negeri (LHDN).

8 /10
NOTA SEMAKAN 15

Lampiran DK/A7

KULIT MESTILAH ASAL


WARNA OREN/GOLD
(ICI456) ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN SUB KONTRAK


FONT =ARIAL & BOLD
UNTUK FONT SIZE =18
(bergantung kepada nama projek)

SISTEM PENCEGAH KEBAKARAN UNTUK PENEMPATAN


SEMULA PERKAMPUNGAN ORANG ASLI SUNGAI RUIL,
CAMERON HIGHLAND, PAHANG

NO. KONTRAK (KONTRAK UTAMA)

JILID I/I 1. JILID


LOGO MESTI
BERWARNA

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR
FONT =ARIAL & BOLD
OGOS 2012
FONT SIZE =10

9 /10
NOTA SEMAKAN 15

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN SUB KONTRAK


PERKAMPUNGAN ORANG ASLI
SUNGAI RUIL, CAMERON

PENEMPATAN SEMULA
KEBAKARAN UNTUK
HIGHLAND, PAHANG

SISTEM PENCEGAH

NO. KONTRAK:
(KONTRAK UTAMA)
JILID I/II

*Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai pejabat Pengarah Kerja
Raya Negeri berkaitan

10 /10
NOTA SEMAKAN 16

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN DOKUMEN SUB-KONTRAK BERASASKAN LUKISAN


DAN SPESIFIKASI (DIRECT CONTRACT - KERJA MEKANIKAL)

Bil Panduan Penyediaan

A. PENYEDIAAN DOKUMEN KONTRAK

1. AM
Dokumen Kontrak mestilah lengkap dan teratur serta mengandungi semua Dokumen
sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Tender. Secara khusus Dokumen
Kontrak mestilah mengandungi Dokumen Tender Petender yang disetujuterima oleh
Lembaga Perolehan.
Dokumen Kontrak hendaklah disediakan dan ditandatangani dengan kadar segera dalam
tempoh 4 bulan dari tarikh Surat Setujuterima Tender selaras dengan Arahan
Perbendaharaan yang terkini.

2. DOKUMEN KONTRAK

2.1 Muka Hadapan ( Kulit )


(a) Warna piawai kulit muka hadapan hendaklah seperti yang telah ditetapkan.

(b) Isikan maklumat-maklumat berikut pada muka hadapan Dokumen Kontrak :

i) Perkataan ‘ASAL’ pada muka surat hadapan Dokumen Kontrak ASAL (di penjuru atas
sebelah kanan)

ii) Perkataan 'PENDUA' pada muka hadapan Dokumen Kontrak PENDUA (dipenjuru atas
sebelah kanan)

iii) Perkataan 'SALINAN' pada muka hadapan Dokumen Kontrak SALINAN (dipenjuru atas
sebelah kanan).
Dokumen SALINAN mestilah Di Akui Sah dan ditandatangani oleh Pegawai Penguasa /
Wakil Pegawai Penguasa/ PMK yang diberikuasa

iv) Lambang @ Jata Negara Malaysia (bewarna)


v) Perkataan “Kerajaan Malaysia” atau Kerajaan Negeri (yang berkenaan)
vi) Perkataan “Jabatan Kerja Raya Malaysia”
vii) Perkataan “Dokumen Kontrak”
viii) Tajuk projek mestilah sama seperti dengan tajuk kerja yang terkandung di dalam Surat
Setujuterima Tender.

1 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

2.1 Muka Hadapan ( Kulit ) (Samb.)


ix) Nombor Kontrak.
x) Nombor kontrak hendaklah diperolehi dari Cawangan Pengurusan Perolehan & Harta,
KKR atau pihak yang berkaitan; sebaik sahaja SST ditandatangani dan dikembalikan
kontraktor.
xi) Jilid, Bahagian dan Seksyen Dokumen Kontrak
xii) Logo JKR di bahagian bawah sebelah kiri.
Nyatakan bulan dan Tahun DokumenKontrak disediakan di bawah logo JKR.

xiii) Disebelah kanan bertentangan dengan ‘Logo JKR’ catitkan :

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN
50582 KUALA LUMPUR

(c) Contoh Muka Hadapan (Kulit)


Rujuk Lampiran DK/A8

3. Isi Kandungan Dokumen Kontrak

3.1 SEKSYEN I

(a) Arahan Kepada Petender


Masukkan sebagaimana terkandung di dalam Dokumen Tender

(b) BORANG TENDER


Masukkan Borang Tender ASAL Petender yang Berjaya.

i) Lampiran kepada Arahan Kepada Petender (masukkan):-

a) Pelaksanaan Integrity Pact / Surat Akuan Pembida.


i) Borang F - Surat Akuan Pembida
Pastikan terdapat tandatangan kontraktor di Borang F (Surat Akuan Pembida)

(c) Surat Setujuterima Tender


Pastikan Borang Setujuterima “ASAL” yang ditandatangani oleh Kontraktor dan Pegawai
diberikuasa bagi pihak Kerajaan digunakan.

Masukkan:-
i) Borang F - Surat Akuan Pembida Berjaya
Pastikan Borang ditandatangani oleh kontraktor yang diberi kuasa.

2 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203


Pastikan Borang Kontrak PWD 203 (Rev. 1/2010) digunakan.

Muka Surat 1
Isikan maklumat berikut :-
i) Isikan Nombor Kontrak

ii) Peruntukan: Isikan Kepala, Pecahan Kepala dan Tahun Pembangunan

iii) Tarikh Kontrak : Isikan tarikh Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai Yang
Diberikuasa menandatangani kontrak.
iv) Nama "Kerajaan Malaysia"

v) Nama Kontraktor, Nombor Pendaftaran Syarikat dan Alamat sama seperti di dalam
Surat Setujuterima Tender

vi) Nama projek sama seperti di dalam Surat Setujuterima Tender

* Duti Setem hendaklah dilakukan oleh pihak Kontraktor yang Berjaya dalam
tempoh 30 hari selepas Dokumen Kontrak ditandatangani oleh Pegawai yang
diberi kuasa menandatangani Dokumen Kontrak bagi Salinan ASAL dan salinan
Pendua yang ditandatangani ASAL oleh kontraktor (Fasal 33, Akta Setem 1949).

Muka Surat 2
Klausa/Fasal 1.1(b) "Contract Documents"
Tambahkan perkara di bawah Peruntukan Khas Syarat-syarat Kontrak untuk (jika
berkenaan) :-
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013) atau yang terkini
ii) Addendum No.2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport Operator
(MTO) selaras dengan PK 2.1

Klausa/Fasal 1.1(j) "Officer Named"


Masukkan Klausa yang berkenaan iaitu
51,52,53,58 & 66

Muka Surat 3,
Klausa/Fasal 1.1(n) "S.O"
Isikan jawatan Pegawai Penguasa yang berkenaan.
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil.7/2016 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa/Fasal 2.0 "Contract Period"


Isikan Tempoh Kontrak, Tarikh Mula dan Tarikh Siap Kerja sama seperti di dalam Surat
Setuju Terima Tender.

3 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 6
Klausa/Fasal 7.0 "Contract Sum"
Isikan Harga Kontrak dalam perkataan dan angka sepertimana terkandung di dalam Surat
Setuju Terima Tender.

Muka Surat 9
Klausa/Fasal 12.2 "Programme Of Works"
Tidak perlu diisi

Muka Surat 15 & 16


Klausa/Fasal 22.2 "Design Guarantee Bond"
a) Senaraikan kerja dan nilai yang terlibat dengan Design & Build (sekiranya berkaitan)
b) Isikan Jumlah Harga Jaminan Rekabentuk iaitu 5% dari nilai kerja Design & Build
(Selain daripada IBS)
c) Isikan nilai dalam perkataan dan angka.
d) Isikan nombor rujukan 'Appendix' yang berkaitan

Muka surat 33
Klausa/Fasal 51.1 (a)(ii) "Event Of Default"
Tidak perlu diisi

Muka Surat 44
Klausa/Fasal 67.3 Notice, etc.
Isikan alamat Kerajaan dan Kontraktor seperti dalam Surat Setuju Terima (sepertimana
pendaftaran CIDB).

Alamat Kerajaan :
Masukkan jawatan & alamat pejabat Pegawai Penguasa

Alamat Kontraktor :
Masukkan nama syarikat & alamat pejabat seperti dalam Surat Setuju Terima Tender atau
jika ada perubahan alamat tersebut hendaklah disahkan oleh Suruhanjaya Syarikat Malaysia
(SSM) dan/atau CIDB.

Muka Surat 50
Tandatangan untuk & bagi pihak Kerajaan :
i) Copkan nama dan jawatan Pegawai Yang Diberi Kuasa menandatangani Kontrak pada
ruang yang disediakan.
ii) Copkan nama dan jawatan Saksi pada ruang yang disediakan.

Tandatangan untuk & bagi Pihak Kontraktor :


i) Copkan dengan cop rasmi syarikat kontraktor
ii) Pastikan pegawai yang tandatangan bagi pihak kontraktor ialah Pegawai yang
ditauliahkan seperti dalam Sijil Pendaftaran CIDB

4 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 50 (Samb.)

Isikan Nombor Syarikat


Pastikan Cop Syarikat, Tandatangan Kontraktor dan Saksi, berserta nama, nombor Kad
Pengenalan dan alamat dicop dan diisi oleh Kontraktor dan saksi pada ruang yang
disediakan.

Dokumen hendaklah ditandatangani asal oleh pihak Kerajaan dan Kontraktor bagi dua
salinan iaitu Salinan ASAL dan Salinan Pendua

Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

Appendix To The Conditions Of Contract

Muka Surat 51

Klausa/Fasal 4.1(a)
Nama Pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-had seperti yang
telah ditentukan di dalam Dokumen Tender.

Isikan jawatan pegawai yang berkuasa untuk meluluskan perubahan mengikut had-had.
(Rujuk kepada Pekeliling Perbendaharaan PK 4 dan Surat Arahan KPKR Bil. 5/2008
bertarikh 24 Oktober 2008 atau yang terkini.)

Klausa/Fasal 4.1(b)
Masukkan jawatan Pegawai yang diberi kuasa untuk bertindak bagi pihak kerajaan
mengenai : Klausa 51,52,53 dan 66
(Rujuk kepada Surat Arahan KPKR Bil. 1/2010 atau Arahan KPKR yang terkini)

Klausa/Fasal 13.
Isikan :-
- Amount Of Guarantee RM……………………
(Jumlah amaun untuk Bon Perlaksanaan iaitu 5% dari harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai)
- Guarantor Bank / Insurance / Finance Company……………
a) Isikan nama Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan.
b) Sekiranya kontraktor memilih Wang Jaminan Pelaksanaan, ruangan tersebut diisi
dengan perkataan "Wang Jaminan Pelaksanaan".
- Guarantee No. …………………………….
a) No. Gerenti Bank/Insuran/Syarikat Kewangan, jika Kontraktor memilih Jaminan
Bank/Insuran/Syarikat Kewangan
b) Pastikan Bon Perlaksanaan disemak mengikut Nota Semakan Jaminan Bank untuk
Bon Perlaksanaan.

5 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 51(samb.)

Klausa/Fasal 15
Amaun minimum Liabiliti Awam bergantung kepada jumlah harga Kontrak dan diisi dalam
bentuk nilai seperti yang telah ditentukan di dalam Surat Pemberitahuan Penerimaan
Tender. (SPPT).

(Rujuk kepada Surat KPKR BIL.(28) dlm. JKR. KPKR: 020.050/03 Klt.5 bertarikh 9 Mei
2002 atau yang terkini)

i) Isi amaun liputan minimum berdasarkan kepada Surat Pemberitahuan Penerimaan


Tender.
ii) Isikan No. Polisi Insuran
iii) Tempoh Insuran (termasuk tempoh tanggungan kecacatan ditambah 3 bulan 14 hari)

Pastikan Polisi Insurans disemak mengikut Nota Semakan Polisi-Polisi Insurans, Liabilti
Awam, Pampasan Pekerja Dan Insuran Kerja

Klausa/Fasal 15.1(b)
Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
- Isikan ''As stated in the Insurance policy''.

*Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

Muka Surat 52

Klausa/Fasal 17
Isikan No. Pendaftaran Skim PERKESO.

Klausa/Fasal 18
i) Isikan jumlah seperti yang terdapat di dalam Dokumen Tender (Jika ada)
ii) Amaun yang diinsurankan sama dengan harga kontrak
iii) No. Polisi Insuran
iv) Tempoh Insuran (tempoh kontrak sahaja)

6 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 52 (Samb.)

Klausa / Fasal 18.1(b) (Batalkan 18(b) dan gantikan dengan 18.1(b))


Amaun lebihan hendaklah diisi jika ada.
Isikan ''As stated in the Insurance Policy''.

Klausa/Fasal 21.2
Isikan tarikh tender ditutup.

Klausa / Fasal 28.1


Isikan "RM1,000.00".
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/03 Klt.4 bertarikh15.10.2001)

Klausa / Fasal 28.2


Isikan "RM1,000.00"
(Rujuk Surat KPKR BIL.(28)dlm.JKR.KPKR:020.050/ 03 Klt.4 bertarikh 15.10.2001)

Klausa/Fasal 28.6
Tempoh menunaikan perakuan bayaran interim (jika tidak dinyatakan tempoh, isikan 30 hari)

Klausa/Fasal 34.4
Isikan “Only for works which the Contractor has the requisite Categories and Specialisation
of registration with CIDB or Head and Sub Head of registration with PUKONSA and UPKJ
(whichever applicable) ”

Klausa/Fasal 38.2
Isikan Tarikh Milik Tapak.

Klausa/Fasal 39.1
Isikan tarikh siap bagi kesemua kerja

Klausa/Fasal 40.2
Isikan amaun "Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan" dalam bentuk nilai RM
(berasaskan peratusan yang dinyatakan di dalam Dokumen Tender didarabkan denga Harga
Kontrak).

*Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan dibawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

7 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

(d) Syarat-Syarat Kontrak - P.W.D FORM 203 (Samb.)

Muka Surat 53

Klausa /Fasal 41.1


Isikan maklumat-maklumat berikut di dalam jadual jika terdapat penyiapan kerja yang
hendak diserahkan kepada pemilik mengikut bahagian-bahagian seperti ditentukan di dalam
Dokumen Tender.
i) Nama seksyen atau bahagian.
ii) Tarikh Milik (Fasal 38.3)
iii) Tarikh Siap
iv) Ganti Rugi Tertentu dan Ganti Rugi Ditetapkan

Ditetapkan mengikut bahagian-bahagian kerja yang berkaitan. Jika tidak melibatkan


Penyiapan Berbahagian-Bahagian, isikan perkataan "Not Applicable".

Klausa/Fasal 48.1(a)
Isikan tempoh tanggungan kecacatan seperti yang ditentukan di dalam Dokumen Tender,
jika tidak dinyatakan, isikan 12 Bulan.

Klausa/Fasal 5.3, 5.4, 15.3, 17.3(b), 18.2


Pastikan 5%

Klausa/Fasal 48.2, 56.2(d)


Pastikan 10%

*Pastikan No. Kontrak dan Nama Projek diletakkan di bawah sebelah kiri mukasurat
(footer)

(e) Lampiran-Lampiran (Jika Perlu)


Masukkan lampiran-lampiran berkenaan :
i) Addendum No. 1 (sepertimana SAKPKR Bil. 7/2013)
ii) Addendum No. 2 (sepertimana SAKPKR Bil. 19/2015)
iii) Masukkan Kaedah Perlantikan Syarikat bagi perkhidmatan Multimodal Transport
Operator (MTO) berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan PK 2.1

* Lain-lain lampiran sama seperti yang terkandung di dalam Dokumen Tender.

8 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II

(a) Pastikan dokumen pentender yang berjaya lengkap dan teratur serta mengandungi
semua Dokumen sebagaimana yang terkandung di dalam Dokumen Meja Tender
termasuk dokumen berikut:-

1) General Specification

2) Technical Specification

3) Testing And Commissioning Specification

4) Specification For Comprehensive Service And Maintenance


a) Schedule of rates for comprehensive service and maintenance after warranty period

5) Schedule Of Design Requirements

6) Schedule Of Technical Data Of Equipment Offered

7) List Of Catalogue Supplied

8) Schedule Of Prices
a) General Items
b) Systems Installed
c) Summary Of Prices
(to be carried out to form of Tender)

9) Schedule of Installation

10) Schedule of Rates

11) Catalogues of Equipment offered by Tenderer

12) List of Drawings

13) Drawings

(b) Pelarasan Jadual Harga Dan Kadar Harga (Jika perlu)

(Pastikan pelarasan harga dibuat berpandukan kepada cadangan pelarasan harga yang
dikepilkan bersama SST)

Setiap nilai Kerja-Kerja yang diisi harga di dalam Ringkasan Tender oleh Kontraktor perlu
diselaraskan dan mestilah sama nilainya dengan nilai terkumpul yang telahpun disemak.

9 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

3.2 SEKSYEN II (Samb.)

(b) PELARASAN JADUAL HARGA DAN KADAR HARGA (Jika perlu) (Samb.)

Jika perbezaan kesilapan keseluruhan perkiraan itu besar jumlahnya, pelarasan peratusan
perlu dibuat iaitu dengan menjumlahkan nilai terkumpul kerja-kerja di Ringkasan Tender.
Sekiranya jumlah yang disemak melebihi dari Harga Tender, pelarasan peratusannya adalah
Kurangan dan sekiranya jumlah yang disemak kurang dari Harga Tender, pelarasan
peratusannya adalah Tambahan, di mana pelarasan dibuat dengan tidak menjejaskan Harga
Tender.

Setiap pelarasan/ penyeragaman dan kesilapan pengiraan mestilah diperbetulkan terlebih


dahulu. Kontraktor dan wakil Kerajaan mestilah menurunkan tandatangan ringkas pada
harga dan/atau kadar harga yang telah diperbetulkan. Setiap muka surat yang dibetulkan
hendaklah dicop dengan cop syarikat dan juga cop wakil Kerajaan dan ditandatangan
ringkas pada cop.

* Pembetulan dan pelarasan perlu dibuat dengan pen merah dan ditandatangani
ringkas oleh pegawai yang diberi kuasa oleh Kerajaan (pegawai yang menyediakan
Dokumen Kontrak) dengan pen hitam/biru serta dicop pada setiap muka surat yang
terlibat.

(c) **Kadar harga yang dilaras tidak digalakkan untuk ditaip semula.

Kerja Awalan
Pastikan setiap item Kerja Awalan yang diisi harga oleh Kontraktor adalah perlu. Semak
harga-harga tersebut untuk memastikan kemunasabahan harganya.

Jumlah terkumpul nilai keseluruhan Kerja Awalan yang telah diselaraskan hendaklah dibawa
(d) ke Ringkasan Tender.

Wang Peruntukan Sementara


Setiap item Wang Peruntukan Sementara yang diisi harga oleh Kontraktor perlu disemak.
Sekiranya terdapat kesilapan ia perlu diselaraskan dan diperbetulkan.

Jumlah terkumpul nilai keseluruhan Kerja-Kerja tersebut yang telah diselaraskan hendaklah
(e) dibawa ke Ringkasan Tender.

Senarai Lukisan Kontrak


Masukkan Senarai Lukisan sama seperti yang terkandung didalam Dokumen Tender.

Pada Lukisan-Lukisan Kontrak.


i) Semak catitan pada Senarai Lukisan dan lukisan-lukisan yang akan dijilidkan dalam
Dokumen Kontrak adalah sama kandungannya seperti di dalam Dokumen Tender.
ii) Pastikan semua pindaan atau perubahan pada lukisan-lukisan Kontrak sama seperti
pada Dokumen Tender.

10 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Bil Panduan Penyediaan

B PENGEDARAN DOKUMEN KONTRAK (Tertakluk kepada kesesuaian)

i) Pejabat Pengarah Yang Menyediakan Dokumen Kontrak


- Dokumen Kontrak ASAL dengan lukisan

ii) Kontraktor Utama


- Salinan Pendua Dokumen Kontrak dengan lukisan

iii) Pegawai Penguasa (P.P)


- Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

iv) Wakil Pegawai Penguasa Utama


- Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

v) Cawangan Portfolio di Ibu Pejabat JKR


- Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

vi) Akauntan, Kementerian Kerja Raya atau Pejabat Yang Membuat Pembayaran
- 2 Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

vii) Kementerian / Jabatan Pelanggan


- Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

viii) Pejabat Tapak


- Salinan Dokumen Kontrak dengan lukisan

C PENYIMPANAN DOKUMEN KONTRAK ASAL DAN BON PELAKSANAAN

i) Dokumen Sub-Kontrak Asal hendaklah disimpan dengan selamat di Pejabat di mana


Dokumen Sub-Kontrak disediakan.
Dokumen Sub-Kontrak Asal disimpan di tempat yang mudah untuk mendapatkannya
apabila ianya dikehendaki (Pejabat Yang Ditentukan oleh Pengarah)

ii) Bon Perlaksanaan hendaklah disimpan dengan selamat oleh Kontraktor Utama

NOTA :-

i) Ketebalan Dokumen Sub-Kontrak yang dijilidkan sewajarnya tidak melebihi 150mm


tebal
ii) Pastikan semua pembetulan ditandatangan ringkas oleh Pegawai dan dicop Jabatan
yang menyediakan Dokumen Sub-Kontrak
iii) Kertas pembahagi berwarna kuning dan hendaklah diletakkan di antara semua
bahagian di dalam Dokumen Sub-Kontrak
iv) Dokumen Sub-Kontrak Asal dan Pendua hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga
Hasil Dalam Negeri (LHDN).

11 / 13
NOTA SEMAKAN 16

Lampiran DK/A8

KULIT MESTILAH ASAL


WARNA OREN/GOLD
(ICI456) ASAL @
SALINAN

LOGO MESTI
BERWARNA

KERAJAAN MALAYSIA

JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA

DOKUMEN KONTRAK
FONT =ARIAL & BOLD
UNTUK FONT SIZE =18
(bergantung kepada nama projek)
PEMASANGAN GANTIAN ENAM (6) UNIT LIFT ELEKTRIK
UNTUK BLOK F, KEMENTERIAN KERJA RAYA MALAYSIA,
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
KUALA LUMPUR

NO. KONTRAK :

JILID I/II 1. JILID


LOGO MESTI
BERWARNA

KETUA PENGARAH KERJA RAYA


JABATAN KERJA RAYA MALAYSIA
JALAN SULTAN SALAHUDDIN,
50582 KUALA LUMPUR
FONT =ARIAL & BOLD
OGOS 2012 FONT SIZE =10

12 / 13
NOTA SEMAKAN 16

KETEBALAN DOKUMEN KONTRAK


MESTILAH TIDAK MELEBIHI 150mm
(6 inci)

ASAL

DOKUMEN KONTRAK
RAYA MALAYSIA, JALAN SULTAN
BLOK F, KEMENTERIAN KERJA
(6) UNIT LIFT ELEKTRIK UNTUK
PEMASANGAN GANTIAN ENAM
SALAHUDDIN, KUALA LUMPUR

NO. KONTRAK:

JILID I/II

*Bagi projek yang diuruskan oleh JKR Negeri, sila nyatakan sebagai pejabat Pengarah Kerja
Raya Negeri berkaitan

13 / 13
NOTA SEMAKAN 17

NOTA SEMAKAN POLISI-POLISI INSURANS, LIABILTI AWAM, PAMPASAN PEKERJA


DAN INSURAN KERJA

Bil Panduan Penyediaan

1. Pastikan perkara-perkara berikut :


a) Syarikat Insurans berdaftar dengan Bank Negara Malaysia
b) Polisi Insurans ASAL diterima dan disetemkan dengan Lembaga Hasil Dalam Negeri
c) Nama Projek dan Alamat Kontraktor sama seperti Surat Setuju Terima Tender
d) Exclusion Clauses dan Endorsement disemak dan diteliti

A. POLISI LIABITI AWAM

1. Insured Name
Atas nama Kerajaan dan Kontraktor, KERAJAAN MALAYSIA bagi projek persekutuan
dan KERAJAAN NEGERI bagi projek Negeri.

2. Had Jumlah Perlindungan Insurans


Tidak melebihi RM50,000.00 = RM 10,000.00
RM50,001.00 - RM 100,000.00 = RM 25,000.00
RM 100,001.00 - RM 200,000.00 = RM 50,000.00
RM 200,001.00 - RM 500,000.00 = RM 100,000.00
RM 500,001.00 - RM 5 juta = RM 200,000.00
Melebihi RM 5 juta hingga RM 20 juta = RM 500,000.00
Melebihi RM 20 juta hingga RM 50 juta = RM 1 juta
Melebihi RM 50 juta = RM 2 juta

3. Tempoh Liputan
Polisi Liabilti Awam meliputi tempoh kontrak, Tempoh Tanggungan Kecacatan + 3 bulan
+ 14 hari

B. POLISI INSURANS KERJA

1. Insured Name
Atas nama Kerajaan dan Kontraktor, KERAJAAN MALAYSIA bagi projek persekutuan
dan KERAJAAN NEGERI bagi projek Negeri.

2. Had Jumlah Perlindungan Insurans


Jumlah diambil bersamaan dengan Harga Kontrak

3. Tempoh Liputan
Hendaklah meliputi Tempoh Kontrak dan semua perkara yang dinyatakan dalam Fasal
18.1 PWD FORM 203 (Rev. 1/2010).

C. POLISI PAMPASAN PEKERJA


Boleh diterima jika pekerja kontrak tidak dilindungi oleh SOCSO.

1. Insured Name
Atas nama Kerajaan dan Kontraktor, KERAJAAN MALAYSIA bagi projek persekutuan
dan KERAJAAN NEGERI bagi projek Negeri.

1/2
NOTA SEMAKAN 17

Bil Panduan Penyediaan

C. POLISI PAMPASAN PEKERJA (samb.)

2. Had Jumlah Perlu Diambil


Jumlah diambil tidak kurang daripada 10% dari Harga Kontrak. Untuk kerja Kejuruteraan
Awam 10% dan kerja Bangunan 15%.

3. Tempoh Liputan
Pastikan jumlah perlindungan insurans (sum insured) berkenaan meliputi Fasal 34.0
PWD Form DB (Rev.1/2010).

Resit-resit bayaran premium perlu dikemukakan. Surat pengesahan dari syarikat


insurans diperlukan jika kontraktor mengambil insurans melalui ejen.

Nota : Sekiranya Kontraktor memilih Contractor’s All Risks, pastikan kesemua keperluan
Polisi Insurans Kerja dan Polisi Liabiliti Awam telah diambilkira.

2/2
NOTA SEMAKAN 18

NOTA SEMAKAN JAMINAN BANK UNTUK BON PELAKSANAAN

Bil Panduan Penyediaan

A. SEMAKAN BON PELAKSANAAN

1. Bon pelaksanaan mestilah dalam bentuk Jaminan Bank / Syarikat Kewangan / Insurans.

2. Pastikan nama Bank / Syarikat Kewangan / Insurans adalah yang diluluskan oleh Bank
Negara Malaysia.

3. Borang yang digunakan hendaklah sama seperti format Pekeliling Perbendaharaan PK4.
Pastikan setiap perkataan sama seperti yang terkandung dalam format tersebut.

4. Bon Pelaksanaan hendaklah disetemkan di pejabat Lembaga Hasil dalam Negeri.

5. Isi No. Kontrak seperti dinyatakan dalam Surat Setujuterima Tender.

6. Kerajaan - bermaksud KERAJAAN MALAYSIA bagi Projek Persekutuan, Kerajaan


Negeri (eg. Kerajaan Pahang) bagi projek negeri.

7. Perenggan 1: Sila pastikan nama kontraktor dan projek sama seperti dalam Surat
Setujuterima Tender.

8. Perenggan 2 & 3 : Jumlah Bon Pelaksanaan yang dikemukakan hendaklah 5% daripada


nilai keseluruhan kontrak iaitu sama seperti yang dinyatakan dalam Surat Setujuterima
Tender.

9. Para Perenggan 4 : Tempoh sah laku Jaminan Bank / Syarikat Kewangan/Insurans atau
untuk kontrak kerja hendaklah meliputi tempoh kontrak dan tempoh kecacatan + 1 tahun.

10. Jaminan Bank / Syarikat Kewangan / Insurans hendaklah ditandatangani oleh penjamin
dan saksi serta dicop.

11. Jaminan Bank / Syarikat Kewangan / Insurans Kewangan hendaklah disahkan secara
bersurat oleh Ibu Pejabat Bank / Syarikat Kewangan / Insurans yang
mengeluarkannya, surat pengesahan tersebut mestilah ditandatangan oleh pegawai
selain daripada pegawa yang menandatangani Jaminan Bank / Syarikat Kewangan /
Insurans.

1/1
NOTA SEMAKAN 19

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

Bil Panduan Penyediaan

PENYEDIAAN BAYARAN INTERIM

1. Sediakan Senarai Semak Bayaran Projek Kewangan (Surat Edaran rujukan (6) dlm
JKR.KPKR. 116. B01.049 Jilid 2 bertarikh 21 Mac 2012) dan Rekod Tindakan Kerja
(SAKPKR Bil. 26/2012) - Lampiran B

2. Bagi Bayaran Interim No. 1; sertakan dokumen berikut bersama perakuan:

(a) Keputusan Lembaga Perolehan / Surat Kelulusan Kementerian


Kewangan, yang mana berkenaan.

(b) Surat Setujuterima Tender yang telah ditandatangani oleh kontraktor


dan saksi.
(c) Surat Akuan Pembida Berjaya

(d) Gerenti Bank / Syarikat Insuran / Syarikat Kewangan / Takaful / Bank


Pembangunan bagi Bon Perlaksanaan atau surat Kontraktor memilih WJP.

(e) Surat pengesahan daripada Bank / Insuran / Syarikat Kewangan /


Takaful / Bank Pembangunan yang mengeluarkan para (d) di atas (jika
kontraktor memilih dalam bentuk gerenti).

(f) Polisi Insuran Liabiliti Awam dan Polisi Insuran Kerja, atau Polisi Contractor’s
All Risks (CAR).

(g) Salinan resit asal yang diakui sah Bayaran Premium untuk perenggan (e).

(h) Surat daripada PERKESO yang menyatakan nombor caruman PERKESO


kontraktor khusus untuk projek berkaitan.

(i) Bayaran pendahuluan (jika berkenaan)

(j) Surat daripada kontraktor menyatakan nombor akaun bank :


i. Pastikan ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa
ii. Hendaklah lengkap dengan Nama, Alamat dan Nombor Akaun Bank

(k) Salinan penyata akaun bank terkini yang disahkan.

(l) Salinan Sijil Pendaftaran dengan agensi yang masih berkuatkuasa (PPK / CIDB /
SPKK / PUKONSA / UPKJ & STB) (jika berkenaan)

(m) Salinan Surat Pengesahan Pendaftaran GST

(n) Sediakan lejar kontrak (lampirkan)

1/4
NOTA SEMAKAN 19

Bil Panduan Penyediaan

3. Bagi bayaran interim no. 2 dan seterusnya; sertakan dokumen berikut bersama
perakuan:

a) Surat daripada penerima bayaran menyatakan No. Akaun Bank :

i. Hendaklah ditandatangani oleh orang yang diberi kuasa.


ii. Hendaklah lengkap dengan Nama, Alamat dan Nombor Akaun Bank

b) Salinan penyata akaun bank terkini yang disahkan bagi setiap penerima bayaran.

c) Salinan sijil Pendaftaran dengan agensi yang masih berkuatkuasa (PPK / CIDB /
SPKK / PUKONSA / UPKJ & STB) (jika berkenaan)

d) Salinan Surat Pengesahan Pendaftaran GST

e) Salinan APK, PHK, PKLM, PKTS, PSK (mana yang berkaitan)

f) Sediakan lejar kontrak (dilampirkan)

4. Bagi bayaran interim no. 4 atau melebihi tempoh 4 bulan selepas tarikh Surat Setuju
Terima, pastikan Dokumen Kontrak telah ditandatangani.

5. Pastikan semua salinan-salinan dokumen di perenggan 2 dan perenggan 3 disahkan


oleh pegawai kumpulan pengurusan dan profesional.

6. Kontraktor dikehendaki memohon bayaran interim dengan mengemukakan perkara-


perkara menurut klausa 28.1 kepada syarat-syarat kontrak P.W.D. Form 203/203A
(Rev. 1/2010) ATAU klausa 53.2 P.W.D. DB (Rev. 1/2010)
7. Pastikan penilaian dan perakuan dikeluarkan dalam tempoh 14 hari dari tarikh
penerimaan permohonan kontraktor menurut SAKPKR Bil. 26/2012

8. Jika permohonan kontraktor tidak lengkap atau tidak dikemukakan pastikan penilaian
dibuat berasaskan:
- kerja yang dilaksanakan dengan sempurna
- bahan dan barang-barang tak pasang yang diserah-hantar ke tapak bina atau ke
tempat yang berdampingan dengan tapak bina .
- maklumat serta rekod-rekod kerja yang ada yang membolehkan P.P. menilai
kerja yang telah dilaksanakan dengan sempurna.

9. Pastikan setiap perakuan bayaran interim yang ditandatangani dan dikeluarkan


disokong dengan pecahan pengiraan penilaian bayaran interim.

2/4
NOTA SEMAKAN 19

Bil Panduan Penyediaan

PENYEDIAAN BORANG JKR 66

1. Sila pastikan penyediaan Bayaran Interim menggunakan SKALA Workflow.

2. Interim No. : - sila pastikan nombor berturutan.

3. Anggaran Pembangunan: Kepala Perbelanjaan, Pecahan Kepala hendaklah diisi


sama seperti dalam Dokumen Kontrak.

4. No. Kontrak - hendaklah diisi sama seperti dalam Dokumen Kontrak.

5. Tarikh Penilaian :
- Dalam Tempoh Kontrak : hendaklah mengikut tarikh penilaian sebenar.
- Selepas PSK (CPC) : hendaklah sama seperti tarikh PSK (CPC)

6. Pastikan nilai kerja mengikut penilaian tapak.

7. Nilai kerja dilaksanakan dan amaun-amaun lain yang kena dibayar hendaklah
merangkumi :
(i) Nilai kerja Kontraktor Utama termasuk APK dan PHK;
(ii) 90% daripada nilai bahan binaan di tapak;
(iii) Pelarasan turun naik harga (VOP) bagi kontrak konvensional (jika berkenaan);
(iv) Nilai kerja Sub-Kontraktor Dinamakan termasuk APK dan PHK;
(v) Nilai kerja Pembekal Dinamakan termasuk APK dan PHK;
(vi) Nilai Bayaran Penerima Hak (jika berkenaan);
(vii) Nilai Bayaran Pegawai Penyelia (jika berkenaan);
(viii) Bayaran kepada Juruperunding (Bagi Kontrak Reka dan Bina) tertakluk
kepada pengesyoran kontraktor.
(ix) Kenaan untuk GST –JKR 66 Lampiran B

NOTA:
Hanya untuk projek-projek yang ditender sebelum 1 April 2015 dan projek-projek
dalam pelaksanaan (rujuk Pekeliling terbaru).
(i) V.O.P untuk Kerja Bangunan Unit Index yang digunakan adalah untuk bulan
sebelum bayaran Interim dinilaikan.
(ii) V.O.P untuk keluli tetulang - Unit Price adalah untuk harga keluli tetulang pada
bulan bahan tersebut dihantar ke tapak bina.
(iii) V.O.P untuk kerja Kejuruteraan Awam - Unit Price adalah harga bahan pada
bulan bahan tersebut digunakan bagi kerja berkaitan.

8. KURANGAN

a) Pastikan jumlah nilai terkumpul bayaran Interim yang terdahulu berasaskan


baucer-baucer bayaran.

3/4
NOTA SEMAKAN 19

Bil Panduan Penyediaan

9. POTONGAN

a) Pastikan bayaran Wang Pendahuluan telah dibuat (samaada di Peringkat Negeri


atau Ibu Pejabat Kuala Lumpur).

b) Semak pengiraan bayaran balik Wang Pendahuluan, jika ada

c) Semak dan pastikan jumlah amaun potongan terdahulu untuk Wang Jaminan
Perlaksanaan (WJP) adalah 10% daripada nilai kerja tertakluk kepada nilai
maksimum 5% daripada Harga Asal Kontrak, jika kontraktor memilih kaedah WJP

d) Semak kadar LAD/hari dan tempoh yang dikenakan dan sebarang Pengecualian
(jika ada) berserta dengan rujukan surat.

e) Semak potongan lain-lain jika ada (sertakan lampiran keterangan).

10. Semak pengiraan bayaran disyorkan.

11. Perakuan Bayaran :

a) Pastikan amaun berasingan di perakukan untuk berikut :


i. Kontraktor Utama
ii. Bayaran kepada Sub-Kontraktor / Penerima Bayaran / Juruperunding (Bagi
Kontrak Reka dan Bina) (pastikan Lampiran A Borang JKR 66 dilengkapkan)

b) Pastikan nilai bersih potongan Wang Jaminan Pelaksanaan dicatitkan untuk


dikreditkan dalam akaun deposit (jika berkenaan).

c) Jumlah yang perlu dibayar hendaklah digenapkan kepada ratus yang hampir ke
bawah.

d) Pastikan lejar kontrak dikemaskini dengan bayaran dan nombor baucer bagi
bayaran terdahulu.

12. Pastikan perakuan dicetak melalui SKALA dan ditandatangani Pegawai Pengesyor
dengan dicatitkan Nama dan Jawatan.

13. Kemukakan kepada Pegawai Yang Diberi Kuasa memperakukan bayaran (PP/PD
atau WPP/WPD) bersama dokumen yang disediakan.

NOTA :
Pastikan bayaran disahkan melalui SKALA setelah bayaran dibuat

4/4
NOTA SEMAKAN 20

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (APK)

Bil Panduan Penyediaan

1. Pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi sebelum penyediaan APK.


(i) Tempoh kontrak masih berjalan semasa APK dikeluarkan.
(ii) Perubahan Kerja tidak menukar sebahagian besar skop kerja asal.
(iii) Bagi PK Tambahan, perlaksanaan hendaklah ditapak bina kontrak.
(iv) Bagi PK Gantian, perubahan adalah di dalam skop kontrak asal dan kerja yang
ditentukan dalam kontrak asal hendaklah dapat dikenalpasti dalam kerja-kerja
gantian tesebut.
(v) Skop kerja dirangkumi oleh Kontrak (within scope of Contract)
(vi) Peruntukan mencukupi untuk melaksanakan kerja (AP 202.2)
(vii) Surat kelulusan Kementerian Pelanggan jika nilai PK menyebabkan nilai jumlah
harga Kontrak melebihi peruntukan projek
(viii) Jika permohonan daripada pihak Pelanggan, sila pastikan surat dari Jabatan /
Kementerian Pelanggan yang ditandatangani oleh Pegawai yang diberi kuasa.

A. BORANG KELULUSAN PERUBAHAN KERJA (KPK)

1. Pastikan penyediaan borang Kelulusan Perubahan Kerja menggunakan borang JKR-


KPK terkini

2. Pastikan permohonan KPK hanya melibatkan nilai tambahan sahaja.

3. Isikan maklumat dalam Borang KPK seperti berikut :-

Muka Surat 1

3.1 KPK No. : - Sila pastikan No. berturutan

3.2 Perkara A : Butir-butir Kontrak

(a) Tajuk Kontrak, Harga Kontrak Asal, Tarikh Milik Tapak Asal dan Tarikh Siap Asal
hendaklah sama seperti di dalam Dokumen Kontrak.

(b) Tarikh Siap Dilanjutkan hendaklah merujuk PKLM terkini.

(c) Kemajuan Kerja Semasa hendaklah berdasarkan Perakuan Bayaran Interim terkini.

3.3 Perkara B : Maklumat Perubahan Kerja

(a) Nyatakan Huraian Perubahan Kerja yang terlibat.

(b) Nyatakan Nilai Anggaran Perubahan Kerja dan sertakan lampiran butir-butir pengiraan
yang telah disahkan.

(c) Nyatakan punca-punca iaitu sebab-sebab yang menyebabkan berlakunya Perubahan


Kerja sepertimana yang dibenarkan di bawah klausa 24 (JKR 203/203A Pind.2010)
atau klausa 23 PWD DB (Rev.1/2010) Syarat-syarat Kontrak.

1/3
NOTA SEMAKAN 20

Bil Panduan Penyediaan

3.4 Perkara C : Nilai Dan Peratusan KPK Tambahan

(a) Jumlah Bersih KPK Semasa – masukkan jumlah nilai dan peratusan KPK yang telah
diluluskan sepertimana yang dinyatakan di dalam Lampiran A Borang KPK.

(b) Nilai Perubahan Kerja ini – masukkan nilai dan peratusan perubahan kerja semasa
yang dipohon, nilai hendaklah sama dengan nilai yang dinyatakan di dalam Perkara
B.2. Borang KPK.

3.5 Perkara D : Perakuan PD/PP/WPD/WPP

(a) Pastikan pegawai yang menandatangani KPK


 Pegawai diberikuasa untuk menandatangani KPK
 Pegawai yang memohon bukan Pengerusi JAPK atau Ahli JAPK

Muka Surat 2

3.6 KPK No. : - Sila pastikan No. berturutan

3.7 Tajuk Kontrak hendaklah sama seperti di dalam Dokumen Kontrak.

3.8 Perkara E : Keputusan Jawatankuasa APK

(a) Nyatakan Peringkat Kelulusan Perubahan Kerja yang berkenaan :

(i) Peringkat Pegawai Penguasa/Pengarah Projek.


(ii) Peringkat TKPKR
(iii) Peringkat KPKR &
(iv) Peringkat KSU Perbendaharaan

2/3
NOTA SEMAKAN 20

Bil Panduan Penyediaan

B. BORANG ARAHAN PERUBAHAN KERJA (APK)


1. Sila pastikan penyediaan borang APK menggunakan SKALA Workflow.

2. Pastikan penyediaan borang Kelulusan Perubahan Kerja menggunakan borang JKR-


APK terkini

3. Isikan maklumat dalam Borang Arahan Perubahan Kerja (APK)

Muka Surat 1
4. APK No. : - Sila pastikan No. berturutan

5. Nama Kontraktor, Alamat Kontraktor, Tajuk Kontrak dan No. Kontrak hendaklah sama
seperti di dalam Dokumen Kontrak.

6. Perenggan 1
Nyatakan Huraian Perubahan Kerja yang terlibat.

7. Perenggan 2
(a) Sila Potong bahagian yang tidak berkenaan samaada tambahan atau potongan bagi
Perubahan Kerja yang diarahkan.

(b) Nyatakan nilai dalam perkataan dan nombor bagi Perubahan Kerja yang diarahkan.

(c) Sila potong bahagian yang tidak berkenaan samaada tambahan atau potongan dan
nyatakan jumlah bersih terkumpul keseluruhan Perubahan Kerja.

(d) Nyatakan nilai dalam nombor bagi jumlah keseluruhan Perubahan Kerja yang telah
diarahkan.

8. Pastikan Pegawai Penguasa/Pengarah Projek yang menandatangani APK ( SAKPKR


Bil.7/2016)

9. Kemukakan Borang JKR-APK Asal kepada kontraktor untuk ditandatangan di


Lampiran1 (perenggan 4)

10. Pastikan salinan APK ini diedarkan kepada pihak yang berkaitan :
(i) Pengarah Kanan Cawangan...............
(ii) Pengarah Cawangan...................
(iii) Pengarah JKR Negeri....................
(iv) Juruukur Bahan......................
Bank / Syarikat Insuran........................................

3/3
NOTA SEMAKAN 21

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERUBAHAN HARGA KONTRAK (PHK)

Bil Panduan Penyediaan

A MEMUKTAMADKAN ARAHAN PERUBAHAN KERJA (APK)

1. Pastikan ada kelulusan JAPK (lampirkan Borang JKR-KPK terkini yang berkaitan) bagi
PK Tambahan sahaja.

2. Pastikan pengukuran kuantiti telah dimuktamadkan.

3. Pastikan kadar harga telah dimuktamadkan.

4. Lampirkan APK yang telah diluluskan.

B PELARASAN WANG KOS PRIMA (WKP)

1. Pastikan kerja telah diawadkan kepada subkontraktor / pembekal dinamakan.

2. Pastikan jumlah keuntungan dan caj layanan Kontraktor diselaras berdasarkan harga
subkontrak / pembekal yang diawad dan perubahan kerja yang berkaitan telah
diambilkira.

3. Pastikan jumlah WKP termasuk jumlah keuntungan dan caj layanan di dalam Kontrak
Utama telah diselaraskan.

4. Lampirkan Ringkasan Sebutharga / Tender yang telah diawad dan APK yang telah
diluluskan.

C PERBELANJAAN WANG PERUNTUKKAN SEMENTARA (WPS)

1. Pastikan ada kelulusan kerja WPS telah diawadkan kepada kontraktor utama atau
SST Subkontraktor.

2. Pastikan ada kelulusan untuk setiap butiran kerja WPS yang diperuntukan di dalam
Kontrak, perolehan kerja / perkhidmatan / bekalan yang diluluskan oleh Pihak
Berkuasa Melulus (PBM).

3. Pastikan kelulusan pertambahan nilai kerja WPS diperolehi, iaitu :

Bil. Nilai Pihak


Berkuasa
Melulus
1 Tidak melebihi 10% atau RM1 juta P.P. yang
daripada nilai setiap butiran kerja dinamakan
WPS, yang mana lebih rendah dalam kontrak
2 Tidak melebihi 20% atau RM2 juta TKPKR
daripada nilai setiap butiran kerja
WPS, yang mana lebih rendah
3 Selain daripada keadaan di atas KPKR

4. Pastikan jumlah yang diperuntukan di dalam Kontrak sebagai WPS untuk kerja,
perkhidmatan atau bekalan telah diselaraskan.

1/3
NOTA SEMAKAN 21

Bil Panduan Penyediaan

5. Pastikan jumlah keuntungan dan caj layanan Kontraktor diselaras berdasarkan harga
sub-kontraktor / pembekal yang diawad mengikut kontrak/peratusan yang ditetapkan
dalam pekeliling berkaitan.

6. Pastikan justifikasi dilampirkan.

D PENGUKURAN SEMULA KUANTITI SEMENTARA (KKS)

1. Pelarasan PHK bagi KKS hendaklah dibuat berdasarkan kuantiti yang dijangkakan
dan/atau kuantiti yang telah dimuktamadkan.

2. Pastikan ada kelulusan JAPK bagi Kerja Tambahan Kuantiti Sementara mengikut A.P.
202.2(a) Jadual VI(d).

3. Pastikan Borang JKR – KKS terkini digunakan (jika nilai bersih semua item kuantiti
sementara adalah TAMBAHAN)

4. Pastikan justifikasi pertambahan kuantiti dilampirkan.

E PERLAKSANAAN SYARAT PERUBAHAN HARGA (VARIATION OF PRICE) (VOP)

1. Hanya untuk projek-projek yang ditender sebelum 1 April 2015 dan projek-projek
dalam pelaksanaan (rujuk Pekeliling terbaru).

2. Kesemua perkiraan bulanan VOP hingga Tarikh Siap Kontrak telah diselesaikan.

3. VOP hendaklah mengambil kira semua PHK dan APK tambahan / kurangan yang
tertakluk kepada perubahan harga.

4. Pelarasan perkiraan VOP disediakan apabila keseluruhan kerja di dalam Kontrak telah
disiapkan. Walaubagaimanapun penyediaan PHK bagi VOP sementara boleh
disediakan jika diperlukan.

F KELULUSAN TUNTUTAN KONTRAKTOR

1. Pastikan kelulusan diperolehi dari Jawatankuasa Tuntutan.

2. Pastikan ada surat kelulusan Kementerian Kewangan / Perbendaharaan Negeri bagi


tuntutan ex-gratia dan tuntutan di luar terma Kontrak.

G KESILAPAN KUANTITI / PENINGGALAN KERJA DALAM SENARAI KUANTITI

1. Pastikan butiran perkiraan jumlah harga disediakan.

2. Pastikan ada surat pengesahan daripada Pejabat / Perunding yang menyediakan


Senarai Kuantiti pindaan.

2/3
NOTA SEMAKAN 21

Bil Panduan Penyediaan

H PELARASAN BAYARAN KEPADA PIHAK KETIGA ATAS KEMUNGKIRAN


KONTRAKTOR TERMASUK SURCAJ

1. Pastikan ada pengesahan PP / WPP / PD / WPD dan perincian kerja yang tidak
dilaksanakan oleh Kontraktor.

2. Nilai yang dibelanjakan untuk menyempurnakan kemungkiran berkenaan termasuk On


Cost Charges.

I BORANG PELARASAN HARGA KONTRAK (PHK)

1. Sila pastikan penyediaan borang PHK menggunakan SKALA Workflow.

2. Pastikan penyediaan menggunakan Borang Pelarasan Harga Kontrak JKR-PHK terkini

3. Isikan maklumat dalam Borang Pelarasan Harga Kontrak JKR-PHK terkini :-

3.1 PHK No. : - Sila pastikan No. berturutan

3.2 Nama Kontraktor, Alamat Kontraktor, Tajuk Kontrak dan No. Kontrak hendaklah sama
seperti di dalam Dokumen Kontrak.

3.3 Perenggan 1

(a) Nyatakan Huraian Pelarasan Kerja yang terlibat.

3.4 Perenggan 2

(a) Sila potong bahagian yang tidak berkenaan samada Tambahan atau Potongan bagi
Pelarasan Harga yang berkenaan.

(b) Nyatakan nilai kerja dalam perkataan dan nombor bagi Pelarasan Harga yang
berkenaan.

(c) Nyatakan nilai pelarasan dalam nombor bagi jumlah bersih terkumpul iaitu pelarasan-
pelarasan harga PHK No.1 hingga dan termasuk PHK ini.

3.5 Pastikan Pegawai Penguasa / Pengarah Projek yang menandatangani PHK

3.6 Sila pastikan tarikh diisi selepas ditandatangani.

3.7 Pastikan salinan PHK ini diedarkan kepada pihak yang berkaitan.

(i) Pengarah Kanan Cawangan...............


(ii) Pengarah Cawangan..........................
(iii) Pengarah JKR Negeri........................
(iv) Juruukur Bahan.................................
(v) Bank/Syarikat Insuran...........................................

3/3
NOTA SEMAKAN 22

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN KELEWATAN DAN


LANJUTAN MASA

Bil Panduan Penyediaan

A PERMOHONAN LANJUTAN MASA

1. Pastikan Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa hendaklah disediakan sebaik


sahaja tempoh kelambatan dapat ditentukan dan seboleh-bolehnya tidak lewat
daripada dua (2) bulan sebelum berakhirnya tempoh siap kontrak.

2. Pastikan kontraktor telah mengemukakan permohonan / notis bertulis untuk lanjutan


masa dengan menyatakan alasan-alasan kelewatan, tempoh lanjutan masa yang
dipohon, klausa-klausa berkaitan yang dirujuk beserta dengan maklumat, dokumen
sokongan yang berkaitan dan sebagainya bagi membolehkan pegawai berkaitan
menyediakan sinopsis / laporan / ulasan berhubung dengan lanjutan masa yang
dipohon oleh kontraktor kepada P.P/P.D untuk kelulusan.

NOTA :

Pastikan PKLM diluluskan oleh Jawatankuasa Kelambatan dan Lanjutan Masa


(JKLM) diperingkat P.P selaras dengan Surat Arahan KPKR Bil. 6/2016.

B MENYEDIAKAN DAN MENGEMUKAKAN PERAKUAN UNTUK KELULUSAN

1. Pastikan borang yang digunakan ialah JKR 203T yang terkini.

2. Pastikan semua polisi Insurans, Bon Perlaksanaan dan Bon Wang Pendahuluan
(jika belum dipotong balik 100%) telah dilanjutkan oleh kontraktor dan masih
berkuatkuasa untuk tujuan lanjutan masa ini. Sekiranya kontraktor gagal melanjutkan
polisi Insuran, P.P/P.D hendaklah menguruskan pelanjutan (hendaklah ditolak
daripada wang yang kena bayar kepada kontraktor) dan menuntut kos bayaran
premium ditambah dengan kos caj (on-cost charges) sebagaimana yang
diperuntukkan di dalam Lampiran kepada syarat-syarat kontrak.

C CARA PENGISIAN BORANG PERAKUAN KELEWATAN DAN LANJUTAN

Isikan maklumat dalam (Borang 203T) seperti berikut :-

1.0 Muka surat 1

1.1 PKLM No. - Pastikan nombor berturutan.

1.2 Rujukan - Isikan nombor rujukan fail projek pejabat P.P/P.D yang menyediakan.

1.3 Pejabat - Isikan alamat pejabat P.P/P.D.

1.4 Tarikh – Tarikh PKLM ditandatangani oleh P.P/P.D

1.5 Kepada - Catitkan Nama dan Alamat kontraktor. Pastikan Nama dan Alamat
kontraktor adalah sama seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak.

1/3
NOTA SEMAKAN 22

Bil Panduan Penyediaan

1.6 Pastikan kelas pendaftaran Kontraktor dengan CIDB dicatitkan dan salinan Perakuan
Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) disertakan.

1.7 No. Kontrak - Masukkan nombor kontrak. Pastikan nombor kontrak adalah sama
seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak.

1.8 Kontrak Untuk - Masukkan tajuk kontrak dan pastikan ianya adalah sama seperti yang
tercatit dalam Dokumen Kontrak.

1.9 Bahagian - Masukkan bahagian kerja sekiranya penyiapan berbahagian-bahagian


(Sectional Completion) ada diperuntukkan dalam kontrak (jika berkenaan) sepertimana
yang dinyatakan dalam lampiran kepada Klausa yang berkaitan di dalam Syarat-
Syarat Kontrak JKR 203/203A (Rev. 1/2010) klausa 43 dan DB (Rev. 1/2010)
Klausa 49 atau yang terkini .

1.10 Perenggan 1

(i) Potong bahagian yang tidak berkenaan samaada Kerja-kerja atau Bahagian
kerja-kerja

(ii) Masukkan Tarikh Siap Asal atau tarikh siap yang dilanjutkan yang telah
diluluskan sebelumnya.

(iii) Nyatakan sebab-sebab iaitu alasan-alasan yang menyebabkan berlakunya


kelewatan atau kelambatan kerja sepertimana yang dibenarkan dibawah
klausa 43 dan klausa 49 Syarat-syarat Kontrak di atas.

(iv) Lampirkan sinopsis berdasarkan kepada laporan P.P/W.P.P dan dokumen-


dokumen sokongan yang lengkap dan munasabah sesuai dengan setiap
alasan / sebab-sebab yang diberi.

(v) Klausa - Nyatakan sub-klausa untuk klausa 43 dan klausa 49 di atas yang
bersesuaian dengan setiap alasan / sebab yang dikemukakan.

(vi) Tempoh Kelambatan dan Lanjutan Masa -Nyatakan tempoh dalam kiraan
hari dan tarikh sebenar berlakunya kelambatan tersebut

2.0 Muka surat 2 (Borang 203T)

2.1 Perenggan 2

(i) Masukkan jumlah bilangan hari yang diperakukan untuk lanjutan masa. Jumlah
hari bertindih hendaklah ditolak dari jumlah keseluruhan.

2.2 Perenggan 3

(i) Pastikan tarikh siap yang ditetapkan hendaklah sama seperti mana yang
dinyatakan di dalam Perenggan 1(ii).

2/3
NOTA SEMAKAN 22

Bil Panduan Penyediaan

(ii) Pastikan tarikh dilanjutkan ialah tarikh baru setelah tarikh siap ditetapkan
dicampurkan dengan jumlah hari pada Perenggan 2 iaitu :-

Tarikh lanjutan masa baru = Tarikh Perenggan 1 + bilangan hari Perenggan 2

D MAKLUMAT TAMBAHAN

1. Maklumat tambahan seperti berikut boleh dimasukkan dalam sinopsis sebab-sebab


lanjutan masa yang dilampirkan bersama PKLM :-

(i) Peratus Kemajuan Kerja Sebenar pada tarikh PKLM dikemukakan.

(ii) Nombor dan tempoh lanjutan Gerenti Bon Perlaksanaan, Gerenti bayaran
pendahuluan, polisi dan insurans CAR. Endorsement asal untuk tiap-tiap polisi
tersebut hendaklah disertakan bersama-sama PKLM ini.

E KUASA UNTUK MELULUSKAN PERAKUAN

1. Pastikan Perakuan ini diluluskan oleh P.P/P.D beserta Tandatangan, Nama dan
Jawatan P.P/P.D.

3/3
NOTA SEMAKAN 23

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN KERJA TIDAK SIAP

Bil Panduan Penyediaan

A NOTIS UNTUK MENGENAKAN GANTI RUGI TERTENTU DAN DITETAPKAN

1. Pastikan surat amaran telah dikeluarkan. Untuk surat amaran terakhir (notis), sila
gunakan format yang telah ditetapkan.

B MENYEDIA DAN MENGEMUKAKAN PERAKUAN UNTUK KELULUSAN

1. Pastikan borang yang digunakan adalah borang JKR 203X yang terkini.

2. Pastikan borang diisi dengan lengkap. Sila rujuk kepada Item C

3. Pastikan semua polisi Insurans, Bon Perlaksanaan dan Bon Wang Pendahuluan
(jika belum dipotong balik 100%) telah dilanjutkan oleh kontraktor dan masih
berkuatkuasa. Sekiranya kontraktor gagal melanjutkan polisi Insuran, P.P/P.D
hendaklah menguruskan pelanjutan (hendaklah ditolak daripada wang yang kena
bayar kepada kontraktor) dan menuntut kos bayaran premium ditambah dengan kos
caj (on-cost charges) sebagaimana yang diperuntukkan di dalam Lampiran kepada
syarat-syarat kontrak.

4. Pastikan Perakuan Kerja Tidak Siap yang dimajukan hendaklah dikepilkan bersama-
sama borang ringkasan maklumat piawai (KPKR Bil. 9/1977). Sebagai tambahan
maklumat, berikut hendaklah disertakan :

(i). Huraian mengenai kemajuan kerja yang telah dicapai oleh kontraktor dan baki
kerja yang akan dilaksanakan dan perkiraan bila baki kerja tersebut boleh
disiapkan.

(ii). Butiran bayaran interim kepada kontraktor dan sebab-sebab sebarang


kelambatan bayaran dan bayaran tidak dibuat.

(iii). Kenyataan oleh Pegawai Pengesyor/W.P.P ke atas keupayaan kontraktor untuk


meneruskan dan menyiapkan kerja walaupun gantirugi tertentu dikenakan.

5. Pastikan Perakuan Kerja Tidak Siap hendaklah dikeluarkan sebelum tarikh akhir
penyiapan yang dibenarkan dalam kontrak supaya masa masih menjadi teras kepada
kontrak tersebut.

C CARA-CARA PENGISIAN BORANG PERAKUAN TIDAK SIAP KERJA

1. Rujukan - Isikan nombor rujukan fail projek pejabat P.P/P.D yang menyediakan.

2. Pejabat - Isikan alamat Pejabat P.P/P.D yang akan menandatangani Perakuan ini.

3. Tarikh - Isikan tarikh perakuan ini ditandatangani oleh P.P/P.D.

4. Kepada - Catitkan Nama dan Alamat kontraktor. Pastikan nama dan alamat kontraktor
adalah sama seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak.

1/2
NOTA SEMAKAN 23

Bil Panduan Penyediaan

5. Pastikan kelas pendaftaran Kontraktor dengan CIDB dicatitkan dan salinan Perakuan
Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK) disertakan.

6. No Kontrak - Masukkan nombor kontrak. Pastikan nombor kontrak adalah sama


seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak.

7. Kontrak Untuk - Masukkan tajuk kontrak dan pastikan ianya adalah sama seperti
yang tercatit dalam Dokumen Kontrak.

8. Semak klausa yang berkaitan samada perolehan secara Konvensional atau Reka dan
Bina.

9. Bahagian – Masukkan bahagian kerja sekiranya penyiapan berbahagian-bahagian


(Sectional Completion) ada diperuntukkan dalam kontrak (jika berkenaan) sepertimana
yang dinyatakan dalam lampiran kepada Klausa yang berkaitan di dalam Syarat-
Syarat Kontrak JKR 203/203A (Rev. 1/2010) klausa 43 dan DB (Rev. 1/2010) Klausa
49 atau yang terkini

10. Perenggan 1
(i). Potong bahagian yang tidak berkenaan samaada Kerja atau Sebahagian
daripada Kerja.

(ii). Masukkan Tarikh Siap Asal atau tarikh siap yang dilanjutkan yang telah
diluluskan sebelumnya.

11. Perenggan 2
(i). Masukkan jumlah denda LAD bagi setiap hari seperti yang tercatit dalam
Dokumen Kontrak.

D KUASA UNTUK MELULUSKAN PERAKUAN

1. Pastikan Perakuan ini diluluskan oleh P.P/P.D. beserta Tandatangan, Nama dan
Jawatan P.P/P.D.

2/2
NOTA SEMAKAN 24

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN SIAP KERJA

Bil Panduan Penyediaan

1. Pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi sebelum penyediaan Borang Perakuan Siap


Kerja.
(i) Design Guarantee Bond hendaklah dikemukakan (bagi projek Reka & Bina dan
projek yang mempunyai komponen Reka & Bina dalam kontrak konvensional)
(ii) Semua NCP hendaklah ditutup
(iii) Senarai kerja-kerja pemeriksaan & ujian bersama di antara JKR, Kontraktor &
Klien telah disahkan

A. PENYEDIAAN BORANG PERAKUAN SIAP KERJA

Borang yang digunakan ialah borang JKR203S yang terkini.

B CARA PENGISIAN BORANG PERAKUAN SIAP KERJA

1. Rujukan –Isikan nombor rujukan fail projek pejabat P.P/P.D atau Wakil P.P/P.D yang
menyediakan.

2. Pejabat – Isikan alamat pejabat P.P/P.D atau Wakil P.P/P.D

3. Tarikh – tarikh PSK ditandatangani oleh P.P/P.D atau Wakil P.P/P.D

4. Kepada – Catitkan Nama dan Alamat kontraktor. Pastikan Nama dan Alamat
kontraktor adalah sama seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak

5. Kelas – Pastikan kelas pendaftaran Kontraktor dengan CIDB dicatitkan dan salinan
Perakuan Pendaftaran Kontraktor (PPK) dan Sijil Perolehan Kerja Kerajaan (SPKK)
disertakan.

6. Kontrak No. – Masukkan nombor kontrak. Pastikan nombor kontrak adalah sama
seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak.

7. Kontrak Untuk – Masukkan tajuk kontrak dan pastikan ianya adalah sama seperti
yang tercatit dalam Dokumen Kontrak.

8. Bahagian - Masukkan bahagian kerja sekiranya penyiapan berbahagian-bahagian


(Sectional Completion) ada diperuntukkan dalam kontrak (jika berkenaan) sepertimana
yang dinyatakan dalam lampiran kepada Klausa yang berkaitan di dalam Syarat-
Syarat Kontrak JKR 203/203A (Rev. 1/2010) klausa 43 dan DB (Rev. 1/2010) Klausa
49 atau yang terkini

9. Semak klausa yang berkaitan bagi memastikan Klausa yang digunakan adalah tepat
dan selaras dengan syarat-syarat kontrak yang digunakan:-
(i). Konvensional JKR 203/203A (Rev. 1/2010) : Klausa 39 dan 48
(ii). Reka dan Bina P.W.D DB (Rev. 1/2010) : Klausa 44 dan 47

1/2
NOTA SEMAKAN 24

Bil Panduan Penyediaan

10. Pastikan samada kerja tersebut siap keseluruhan atau sebahagian (potong yang tidak
berkenaan. )

11. Siap pada – Nyatakan tarikh siap sebenar.

12. Ambil milik pada – pastikan sehari selepas tarikh siap.

13. Tempoh Tanggungan Kecacatan pada – sama dengan Tarikh Siap Kerja sehingga
tamat Tempoh Tanggung Kecacatan seperti yang dinyatakan dalam Dokumen
Kontrak.
14.
Tempoh berakhir – 12 bulan dari tarikh di atas bagi kontrak Konvensional atau 24
bulan dari tarikh di atas bagi kontrak Reka dan Bina
15.
Tandatangan Pegawai Penguasa / Wakil PP projek berkenaan mengikut kontrak.
16.
Nama Penuh dan Jawatan – Pegawai Penguasa / Wakil PP yang berkenaan.

2/2
NOTA SEMAKAN 25

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN NOTIS PENAMATAN


PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

Bil Panduan Penyediaan

A CARA PENGISIAN SURAT AMARAN BAGI KEMUNGKIRAN KONTRAKTOR.

1. Isikan nama dan alamat Kontraktor.

2. Isikan pejabat, alamat JKR dan tarikh ditandatangani oleh PP / Wakil PP.

3. Isikan butir-butir kontrak.

4. Isikan tarikh siap kerja yang telah ditentukan.

5. Kandungan Surat - Nyatakan bentuk kemungkiran yang dilakukan sejajar dengan


peruntukan Syarat-syarat Kontrak (rujuk Surat Arahan KPKR Bil 4/2017 atau surat
arahan terkini sebagai garispanduan).

6. Pastikan surat amaran ini ditandatangani oleh Pegawai Penguasa/Wakil Pegawai


Penguasa.

7. Pastikan surat amaran ini disalinkan kepada pihak-pihak yang berkenaan.

8. Hantar surat amaran kepada Kontraktor.

B CARA PENGISIAN NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA


KONTRAKTOR

1. Isikan nama dan alamat Kontraktor.

2. Isikan pejabat, alamat JKR dan tarikh ditandatangani oleh PP/Wakil PP.

3. Isikan butir-butir kontrak dengan jelas.

4. Tajuk Notis – Pastikan tajuk ditulis sebagai “NOTIS UNTUK TUJUAN PENAMATAN
PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR”.

5. Kandungan Notis - Notis ini antara lain hendaklah menyatakan bentuk kemungkiran
Kontraktor secara khusus dan menghendaki Kontraktor mengambil tindakan membaiki
sesuai dengan Kemungkiran tersebut. Notis ini juga hendaklah menyatakan rujukan
klausa secara khusus dan jelas yang disebabkan olehnya, pengambilan kerja
kontraktor boleh ditamatkan sejajar dengan peruntukan syarat-syarat Kontrak (rujuk
Surat Arahan KPKR Bil 8/2013 atau surat arahan terkini sebagai panduan).

6. Pastikan notis ini ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa sejajar dengan
Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak (Appendix To The Conditions Of Contract).

7. Pastikan notis ini disalinkan kepada pihak-pihak yang berkenaan.

8. Hantar notis secara pos berdaftar kepada Kontraktor.

1/2
NOTA SEMAKAN 25

Bil Panduan Penyediaan

C CARA PENGISIAN NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN KERJA KONTRAKTOR

1. Isikan nama dan alamat Kontraktor.

2. Isikan pejabat, alamat JKR dan tarikh ditandatangani oleh PP/Wakil PP.

3. Isikan butir-butir kontrak dengan jelas.

4. Tajuk Notis - Pastikan tajuk ditulis sebagai “NOTIS PENAMATAN PENGAMBILAN


KERJA KONTRAKTOR”.

5. Kandungan Notis - Notis ini antara lain hendaklah menyatakan rujukan dan tarikh
notis untuk tujuan penamatan pengambilan kerja Kontraktor, kemungkiran Kontraktor
secara khusus, catatan rujukan sub fasal secara khusus yang disebabkan olehnya
pengambilan kerja kontraktor ditamatkan (rujuk Surat Arahan KPKR Bil 4/2017 atau
surat arahan terkini sebagai panduan).

6. Pastikan notis ini ditandatangani oleh Pegawai Yang Diberi Kuasa sejajar dengan
Lampiran kepada Syarat-syarat Kontrak (Appendix To The Conditions Of Contract).

7. Pastikan kandungan dan susun kata Notis hendaklah merujuk kepada Notis Untuk
Tujuan Penamatan pengambilan kerja kontraktor yang telah dikeluarkan.

8. Pastikan notis ini disalinkan kepada pihak-pihak yang berkenaan.

9. Hantar notis secara pos berdaftar kepada Kontraktor.

2/2
NOTA SEMAKAN 26

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PENILAIAN TUNTUTAN KONTRAKTOR


DAN LAPORAN PEGAWAI PENGUASA

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN PENILAIAN TUNTUTAN KONTRAKTOR

1.0 Am

1.1 Fahami asas tuntutan dan tentukan sinopsis peristiwa yang menyebabkan tuntutan
oleh Kontraktor.

1.2 Tentukan tuntutan layak dipertimbangkan untuk dibawa ke J/K Tuntutan antaranya
seperti berikut :

(a) Asas tuntutan adalah dibenarkan di Bawah Kontrak seperti A.P 202 Jadual III (e) iaitu :
(i). Kerugian dan perbelanjaan disebabkan oleh kelambatan Kerajaan dan/atau
mematuhi Arahan PP atau kerana mematuhi keperluan berkanun
(ii). Percanggahan dalam atau antara dokumen-dokumen kontrak
(iii). Tuntutan lain yang nyatanya dibenarkan dalam syarat-syarat kontrak
(iv). Apa-apa kos yang ditanggung berhubung dengan fi & caj pemindahan
pembentungan, bekalan air, bekalan elektrik dan lain-lain yang berkaitan.

(b) Tuntutan lain yang nyatanya dibenarkan dalam Syarat-syarat Kontrak seperti berikut :

(i) Bagi kontrak Konvensional PWD 203/203A (Rev.1/2010) tuntutan kerugian


dan perbelanjaan tambahan dibenarkan di bawah klausa 44 berdasarkan
lanjutan masa yang diluluskan berdasarkan :
a) Klausa 43.1(c)
b) Klausa 43.1(d)
c) Klausa 43.1(e)
d) Klausa 43.1(f)
e) Klausa 43.1(h)

(ii) Bagi kontrak Reka dan Bina PWD DB (Rev.1/2010) tuntutan kerugian dan
perbelanjaan tambahan dibenarkan di bawah klausa 50 berdasarkan lanjutan
masa yang diluluskan berdasarkan :
a) Klausa 49.1(b)
b) Klausa 49.1(d)
c) Klausa 49.1(e)
d) Klausa 49.1(h)
e) Klausa 49.1(j)

(c) Tuntutan kontraktor yang berpunca dari pecah kontrak atau kegagalan Kerajaan atau
PP yang menyebabkan pelaksanaan Kerja Kontraktor terhalang atau terlewat seperti :
(i). Penggantungan sebahagian atau keseluruhan Kerja;
(ii). Arahan-arahan P.P. berbangkit dari pertikaian dengan tuan-tuan punya
berjiran;
(iii). Kontraktor telah tidak menerima dalam masa yang wajar, arahan, lukisan
dan sebagainya dan arahan berkenaan dengan penamaan Subkontraktor
dan/atau penamaan pembekal dan
(iv). Kelambatan yang disebabkan oleh artisan, tukang-tukang dan orang-orang
lain yang ditugaskan oleh Kerajaan secara terus.

1/3
NOTA SEMAKAN 26

Bil Panduan Penyediaan

(d) Kontraktor telah melaksanakan obligasi tambahan yang tidak berbentuk fizikal kekal
(seperti item-item awalan, kerja sementara, penggunaan loji, peralatan termasuk
peranca & acuan, perubahan masa / tempoh penyiapan dll).

(e) Kontraktor telah mengeluarkan perbelanjaan tambahan atau menanggung kerugian


secara langsung yang tidak akan diganti bayar melalui pembayaran yang dibuat di
bawah mana-mana peruntukan lain dalam kontrak.

2.0 Penilaian Tuntutan Kontraktor

2.1 Tentukan samaada kontraktor telah mematuhi semua prosedur dan syarat-syarat
kontrak yang melayakkan tuntutannya dipertimbangkan :-

(a) Kontraktor telah memberi notis yang jelas (menyatakan perkara yang dituntut berserta
dengan anggaran tentang amaun yang dituntut) menyatakan niatnya untuk membuat
tuntutan dan diberi kepada PP dalam tempoh yang disyaratkan dalam kontrak iaitu,
seperti berikut :

(i). Dalam tempoh 30 hari daripada kejadian yang berlaku, hal keadaan atau
arahan sebagaimana klausa 44.1 dalam PWD Form 203/203A (Rev. 1/2010)
atau;

(ii). Dalam tempoh 60 hari daripada kejadian yang berlaku, hal keadaan atau
arahan sebagaimana klausa 50.1 dalam PWD Form DB (Rev. 1/2010).

(b) Kontraktor telah mengemukakan butiran terperinci seperti invois, resit bayaran, rekod-
rekod yang berkaitan dll., lengkap dengan dokumen sokongan bagi membuktikan
tuntutannya dalam tempoh yang disyaratkan dalam kontrak iaitu tidak lewat dari 90
hari selepas tarikh penyiapan kerja yang praktikal (Klausa 44.2 dalam PWD Form
203/203A (Rev. 1/2010) atau klausa 50.2 dalam PWD Form DB (Rev. 1/2010).

2.2 Dapatkan maklumat tambahan yang berkenaan yang telah disahkan oleh PP / Wakil
PP seperti :-

(i). Surat-menyurat yang berkaitan dan/atau


(ii). Minit mesyuarat, buku harian tapak dan/atau
(iii). Sijil-sijil dalam kontrak yang berkaitan seperti lanjutan masa dll., dan
(iv). Dokumen Kontrak

2.3 Syor sama ada memperaku / menolak tuntutan dari kontraktor disediakan
berdasarkan:-

(i). Fakta-fakta kes mengikut rekod seperti item 2.2 di atas dan mengikut
pengetahuan PP dalam mengawasi projek, dan
(ii). Peruntukan-peruntukan yang berkaitan dalam kontrak

2/3
NOTA SEMAKAN 26

Bil Panduan Penyediaan

2.4 Tentukan nilai bayaran (jika didapati wajar dibayar) kepada kontraktor berdasarkan
kepada perkara-perkara berikut :-

(i). Perkara yang diambilkira sebagai item yang layak dituntut.


(ii). Tempoh yang layak diambilkira (bagi tuntutan yang berkaitan dengan tempoh
masa) oleh kontraktor.
(iii). Dokumen-dokumen yang menyokong tuntutan serta bukti-bukti kerugian yang
ditanggung dan perbelanjaan tambahan sebenar yang telah dikeluarkan oleh
kontraktor.
(iv). Perkiraan terperinci mengenai nilai gantirugi yang layak dibayar.

2.5 Laporan Penilaian tuntutan perlu ditandatangani oleh P.P.

2.6 Kemukakan laporan penilaian tuntutan yang lengkap kepada pihak Urusetia
Jawatankuasa Tuntutan Peringkat KPKR / Pengarah Negeri (bagi Projek Negeri).

3/3
NOTA SEMAKAN 27

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN AKAUN DAN BAYARAN MUKTAMAD

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN PERAKUAN MUKTAMAD

1. Sediakan Senarai Semak Bayaran Projek Kewangan (Surat Edaran rujukan (6) dlm
JKR.KPKR. 116. B01.049 Jilid 2 bertarikh 21 Mac 2012) dan Rekod Tindakan Kerja
(SAKPKR Bil. 26/2012) - Lampiran B

2. Pastikan perkara-perkara berikut dipatuhi


sebelum penyediaan pPerakuan Muktamad.

(i) Wang Kos Prima (termasuk layanan dan keuntungan) dan Wang Peruntukan
Sementara telah diselaraskan.
(ii) Item untuk Kuantiti Sementara telah dibuat Pengukuran Semula.
(iii) Semua item/kerja yang tidak dilaksanakan (omission) atau dikurangkan daripada
kontrak telah disediakan APK.
(iv) Semua APK dan PHK telah diluluskanluluskan
(v) PHK untuk VOP termasuk pengiraan baki akhir untuk VOP (Jika berkenaan)
(vi) PHK untuk semua tuntutan yang telah diluluskan (jika berkenaan)

B PENYATA AKAUN MUKTAMAD (SOFA)


(Disediakan dalam tempoh 6 bulan dari Perakuan Siap Kerja (CPC) dikeluarkan)

1. Pastikan borang JKR SOFA terkini digunakan.

2. Sediakan SOFA melalui SKALA.

C CARA PENGISIAN (SOFA)


Tajuk kerja, nama dan alamat kontraktor dan nombor kontrak hendaklah sama seperti di
1. dalam Dokumen Kontrak.

Masukkan tarikh siap kerja sama seperti dalam PSK (CPC.)


2.
Tarikh Penilaian : hendaklah mengikut tarikh penilaian sebenarmengikut tarikh penilaian
3. sebenar.

4. Perkara ‘AB’

(i) Harga Kontrak Asal hendaklah sama seperti di dalam Dokumen Kontrak.

(ii) Jumlah Bersih Tambahan/Potongan - Ambil jumlah bersih Tambahan/Potongan dari


Lampiran 1: Penyata Pelarasan Harga Kontrak di muka surat 2/2.

5. Harga Kontrak Terlaras Terlaras adalah Harga Kontrak setelah ditambah/dipotong


jumlah bersih APK /PHK.

1/6
NOTA SEMAKAN 27

Bil Panduan Penyediaan

6. Perkara ‘BB’ - Butiran Jumlah Potongan


i) Perkara B.(a)B(a) - Pastikan semula jumlah bayaran interim yang terdahulu
berasaskan baucer bayaran.
ii) Perkara BB.(b)(b) - Pastikan jumlah semua bayaran Wang Pendahuluan dibayar
balik sepenuhnya jika dibuat berasaskan baucer bayaran (termasuk bayaran
Wang Pendahuluan kepada NSC/NS).
iii) Perkara B.(c) - Jika menggunakan kaedah WJP :

a) Sekiranya pelepasan 50% WJP (termasuk GST) telah dibuat melalui


perakuan pemulangan WJP, pastikan amaun di bawah ruang B.(c) Baki
Akaun Deposit WJP (termasuk GST) telah ditolak pelepasan 50% WJP dan
dimasukkan di bawah ruang B.(e)(i) sebagai amaun Pelepasan 50% WJP
(termasuk GST).

ATAU

b) Sekiranya belum dibuat pelepasan 50% WJP, pastikan amaun di bawah


ruang B.(c) Baki Akaun Deposit WJP (termasuk GST) adalah nilai Penuh
WJP dan amaun Pelepasan 50% WJP di bawah ruang B(e)(i) adalah
kosong

(iv) Perkara B.(d) - Pastikan potongan Gantirugi Tertentu dan Ditetapkan (LADLAD)
berasaskan perbezaan tarikh berasaskan perbezaan tarikh PSK (CPC) dengan
tarikh lanjutan terakhir dan dengan tarikh Lanjutan Terakhir dan didarabkan
dengan kadar LAD didalam kontrak kadar LAD di dalam kontrak.

(v) Perkara B.(e)B(e) - Jumlah Potongan lain (jika ada) termasuk Pelepasan 50%
WJP (termasuk GST)elepasan 50% WJP melalui Perakuan Pemulangan WJP
dan bayaran kepada pihak ketiga bagi membaiki kecacatan, jika ada (sertakan
lampiran dan keterangan potongan).

7. Perkara ‘C’
Baki Bayaran d adalah Harga Kontrak terlaras ditolak dengan perkara BB(a), (b), (c), (d)
dan (e)(a),(b),(c),(d) dan (e)

8. Kemukakan SOFA yang telah dicetak melalui SKALA untuk tandatangan P.P/P.D/Wakil
P.P/P.D bersama-sama dengan :
i) Perakuan Siap Kerja
Perakuan Pemulangan Wang Jaminan Pelaksanaan telah dikeluarkan jika ada.

2/6
NOTA SEMAKAN 27

Bil Panduan Penyediaan

9. Sahkan melalui SKALA SOFA yang telah lengkap ditandatangani oleh P.P/ P.D/Wakil
P.P/P.D.

Nota :

(i). Pastikan SOFA dikeluarkan untuk semua projek yang belum tutup akaun. (Rujuk
SAKPKR Bil. 14/2012 dan Bil. 19/2015 dan PK4).
(ii). Sekiranya terdapat banyak kecacatan yang tidak dibaiki oleh kontraktor dalam
tempoh penyediaan SOFA, pastikan anggaran kos membaiki kecacatan oleh
pihak ketiga ditunjuk di ruangan ‘Potongan Lain (jika ada)’ sebelum dibuat baki
bayaran kepada Kontraktor.
(iii). Bayaran Interim boleh dibuat lebih dari satu dalam tempoh keluarnya CPC
sehingga dikeluarkan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad melalui borang
JKR 66A terkini

10. Kontraktor dikehendaki mengemukakan:


(i). Penyata Akaun Muktamad
(ii). Dokumen-dokumen sokongan yang menunjukkan nilai kerja yang dilaksanakan
(termasuk jumlah tambahan yang dituntut oleh kontraktor) sepertimana klausa
31 JKR 203/203A atau klausa 54.1 PWD DB (Rev. 1/2010)

11. Jika permohonan kontraktor tidak lengkap atau tidak dikemukakan, pastikan penilaian
dibuat berasaskan kerja yang dilaksanakan setakat mana pengetahuan, maklumat serta
rekod-rekod kerja yang ada yang membolehkan P.P. menilai kerja yang telah
dilaksanakan menurut peruntukan kontrak.

12. Pastikan Penyata Akaun Muktamad yang ditandatangani dan dikeluarkan disokong
dengan pecahan pengiraan penilaian muktamad.

D. BORANG PERAKUAN AKAUN DAN BAYARAN MUKTAMAD


(Disediakan 3 bulan dari tarikh Perakuan Siap Membaiki Kecacatan / Perakuan Siap
Kerja Penyelenggaraan).

1. Pastikan borang JKR 66A terkini digunakan.

2. Sediakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad melalui SKALA.

3/6
NOTA SEMAKAN 27

Bil Panduan Penyediaan

3. Mukasurat 1 / 4

3.1 Peruntukan pembangunan, maksud dan butiran kepala dan pecahan kepala - hendaklah
diisi seperti waran peruntukan projek.

3.2 Tajuk kerja, nama dan alamat kontraktor hendaklah diisi sama seperti di dalam Dokumen
Kontrak.

3.3 No. Kontrak dan Harga Kontrak Asal hendaklah diisi sama seperti di dalam Dokumen
Kontrak.

3.4 Jumlah Bersih Tambahan / Potongan

(i) Ambil Jumlah Bersih dari Penyata Pelarasan Harga Kontrak di Lampiran 1 muka
surat 4/4.

3.5 Harga Kontrak Muktamad adalah Harga Kontrak setelah ditambah/dipotong jumlah
bersih APK dan PHK.

3.6 Perkara ‘A’ - Butiran Jumlah Potongan

(i) Perkara A.(a) - Pastikan semula jumlah bayaran interim yang terdahulu berasaskan
baucer bayaran.

(ii) Perkara A.(b) - Pastikan jumlah semua bayaran Wang Pendahuluan dibayar balik
sepenuhnya, jika ada yang dibuat berasaskan baucer bayaran (termasuk bayaran
Wang Pendahuluan kepada NSC/NS).

(iii) Perkara A.(c) - Jika menggunakan kaedah WJP :


a) Sekiranya pelepasan 50% WJP telah dibuat melalui perakuan pemulangan WJP,
pastikan amaun dibawah ruang A(c) Baki Akaun Deposit WJP telah ditolak
pelepasan 50% WJP dan dimasukkan dibawah ruang A(d)(i) sebagai amaun
Pelepasan 50% WJP (termasuk GST).

ATAU

b) Sekiranya belum dibuat pelepasan 50% WJP, pastikan amaun dibawah ruang
A(c) Baki Akaun Deposit WJP adalah nilai penuh WJP dan amaun Pelepasan
50% WJP dibawah ruang A(d)(i) adalah kosong.

Perkara A.(d) - Jumlah Potongan Lain (jika ada) termasuk Pelepasan 50% WJP melalui
Perakuan Pemulangan WJP dan bayaran kepada pihak ketiga bagi membaiki kecacatan,
jika ada (sertakan lampiran dan keterangan potongan).

4/6
NOTA SEMAKAN 27

Bil Panduan Penyediaan

3.7 Bayaran Muktamad di bawah Kontrak adalah Harga Kontrak Muktamad ditolak dengan
perkara A.(a),(b),(c) dan (d)(a), (b), (c).

3.8 Perkara ‘B’ - Perakuan Bayaran

(i) Perkara B.2 - Pastikan ketepatan baki bayaran kepada Subkontraktor / Penerima
Bayaran seperti di Lampiran A.

(ii) Perkara B.3 - Pastikan ketepatan pengiraan kredit hasil bagi LAD berasaskan
perbezaan tarikh CPC dengan tarikh Lanjutan Terakhir dan kadar LAD di dalam
kontrak.

(iii) Perkara B.1 - Pastikan perkiraan nilai kerja dan amaun-amaun lain bagi Kontraktor
Utama adalah perbezaan antara Jumlah Bayaran Muktamad dan jumlah Perkara
B.2 dan B.3.

3.9 Pastikan Jumlah Bayaran Muktamad menyamai Bayaran Muktamad di bawah Kontrak.

3.10 Pastikan amaun dalam perkataan jumlah sebenar bayaran Perakuan Akaun dan
Bayaran Muktamad.

3.11 Masukkan No. Fasal berkenaan dengan Akuan Statutori mengikut syarat-syarat kontrak
berkenaan seperti Klausa 31 bagi PWD Form 203/ 203A (Rev.1/2010) dan Klausa 54
bagi borang PWD Form DB (Rev.1/2010).

3.12 Tandatangan (P.P) / (P.D) hendaklah pegawai yang diberi kuasa dan catitkan nama dan
jawatan.

3.13 Masukkan tarikh sebenar perakuan ditandatangani oleh P.P / P.D

3.14 Sebelum Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad diluluskan, pastikan perkara di
bawah telah dilaksanakan :

(i) Perakuan Siap Kerja telah dikeluarkan.


(ii) Perakuan Siap Membaiki Kecacatan / Perakuan Siap Kerja Penyenggaraan
telah dikeluarkan.
(iii) Surat Akuan Statutori telah diterima daripada kontraktor dan disertakan
bersama.
3.15
Kemukakan perakuan yang telah dicetak melalui SKALA untuk tandatangan P.P/ P.D
bersama - sama dengan :
(i) Perakuan Siap Kerja (CPC);
(ii) Perakuan Siap Membaiki Kecacatan/Perakuan Siap Kerja Penyenggaraan;
(iii) Surat Akuan Statutori; dan
Senarai semak Kewangan yang lengkap diisi (jika ada)

5/6
NOTA SEMAKAN 27

Bil Panduan Penyediaan

4. Mukasurat 2 / 4

Perkara ‘C’

4.1 Kemukakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad yang telah ditandatangani oleh
P.P/ P.D kepada pihak kontraktor untuk ditandatangani sebagai persetujuan bayaran
akhir / tuntutan daripada Kerajaan.

4.2 Pastikan pihak kontraktor adalah orang yang sama yang menandatangani kontrak atau
wakil kontraktor yang diberi kuasa (Penama sepertimana dalam sijil SPKK).
Tandatangan hendaklah bersaksi dan dilengkapi dengan tarikh serta maklumat diri
seperti yang dikehendaki.

4.3 Sahkan melalui SKALA Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad yang telah lengkap
ditandatangani oleh P.P/ P.D.

Nota :
(i). Pastikan SOFA dimuktamadkan dengan mengeluarkan borang JKR 66A terkini.
(ii). Pastikan WJP yang dirampas kerana kontraktor gagal membaiki kecacatan
ditunjuk di ruangan ‘Potongan Lain (jika ada)’.
(iii). Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad yang gagal ditandatangani oleh pihak
kontraktor dalam tempoh 30 hari hendaklah diteruskan dengan bayaran
muktamad.

E. BAYARAN AKHIR / TUNTUTAN DARIPADA KERAJAAN

1. Kemukakan Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad kepada Bahagian Kewangan


untuk bayaran akhir / tuntutan daripada Kerajaan (yang mana berkaitan) bersama
dengan :
(i) Perakuan Siap Kerja;
(ii) Perakuan Siap Membaiki Kecacatan/ Perakuan Siap Kerja Penyenggaraan;
(iii) Surat Akuan Statutori; dan
(iv) Senarai semak Kewangan yang lengkap diisi (jika ada).

6/6
NOTA SEMAKAN 28

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

1. Pastikan surat pengesahan P.P/P.D telah diterima bahawa pemeriksaan kecacatan


dan kerja pembaikan/servis semasa TTK telah diselesaikan/disiapkan.

2. Pastikan borang yang digunakan ialah JKR 203Y yang terkini.

B CARA PENGISIAN PERAKUAN SIAP MEMBAIKI KECACATAN

1. Muka surat 1 Borang JKR 203Y

1.1 Rujukan - Isikan nombor rujukan fail projek pejabat P.P/P.D yang menyediakan

1.2 Pejabat - Isikan alamat pejabat P.P/P.D

1.3 Tarikh - Isikan tarikh PSMK ditandatangani oleh PP/PD atau Wakil PP/PD

1.4 Kepada - Catitkan Nama dan Alamat kontraktor. Pastikan Nama dan Alamat kontraktor
adalah sama seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak

1.5 Kontrak No. - Masukkan nombor kontrak. Pastikan nombor kontrak adalah sama
seperti tercatit dalam Dokumen Kontrak

1.6 Bahagian - Masukkan bahagian kerja sekiranya penyiapan berbahagian-bahagian


(Sectional Completion) ada diperuntukkan dalam kontrak (jika berkenaan) sepertimana
yang dinyatakan dalam lampiran kepada Klausa yang berkaitan di dalam Syarat-
Syarat Kontrak JKR 203/203A (Rev. 1/2010) klausa 43 dan DB (Rev. 1/2010) Klausa
49 atau yang terkini

Perenggan 1

1.7 Masukkan Tarikh Siap Membaiki Kecacatan yang telah diluluskan.

2. Muka surat 2

2.1 Para 2a (i) – Nyatakan nombor Jaminan Bank/ Insuran beserta nilai atau nilai baki
Wang Jaminan Pelaksanaan.

2.2 Sekiranya ada tuntutan :


Para 2b (i) – Nyatakan nombor Jaminan Bank/ Insuran beserta nilai atau nilai baki
Wang Jaminan Pelaksanaan

2.3 Sekiranya tuntutan tidak mencukupi :


Para 2b (ii) – Nyatakan nilai yang perlu dibayar kepada Kerajaan atau nilai baki Bon
Perlaksanaan yang akan dikembalikan.

2.4 Tandatangan, Nama dan Jawatan PP/PD atau Wakil PP/PD

1/1
NOTA SEMAKAN 29

NOTA SEMAKAN PENYEDIAAN PERAKUAN PEMULANGAN WANG


JAMINAN PELAKSANAAN

Bil Panduan Penyediaan

A PENYEDIAAN PERAKUAN PEMULANGAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN

1. Sediakan Senarai Semak Bayaran Projek Kewangan.

2. Terima permohonan daripada kontraktor untuk pemulangan WJP bagi 50% setelah
PSK dikeluarkan atau PSMK dikeluarkan

3. Bagi pelepasan 50% yang pertama, pastikan mendapat persetujuan daripada P.P/P.D
bahawa tahap kecacatan pada tahap minimum sahaja

4. Sediakan Perakuan Pemulangan Wang Jaminan Pelaksanaan

B CARA PENGISIAN PERAKUAN PEMULANGAN WANG JAMINAN PELAKSANAAN

1. Rujukan - Isikan nombor rujukan fail projek pejabat P.P/P.D yang menyediakan.

Pejabat - Isikan alamat pejabat P.P/P.D


2.
Tarikh - Tarikh ditandatangani oleh P.P/P.D atau Wakil P.P/P.D
3.
Kepada - Catitkan Nama dan alamat pejabat pembayar
4.
Pastikan Nama Kontraktor, No. Kontrak dan Nama Projek - hendaklah sama seperti
5. yang tercatit terdapat di dalam Dokumen Kontrak.

6. Masukkan nilai yang hendak dibayar kepada kontraktor di perenggan berkaitan

7. Tandatangan, Nama dan Jawatan P.P/P.D Atau Wakil P.P/P.D

1/1

You might also like