OBRAZAC

Napomene za ugovorni organ:

Ponude se otvaraju na javnom otvaranju ponuda, neposredno nakon isteka roka za

prijem ponuda. Ponude primljene nakon isteka roka određenog za prijem ponuda
neotvorene se vraćaju ponuđačima.

Ponude se otvaraju na sjednici komisije za nabavke na dan i vrijeme koji su navedeni

u tenderskoj dokumentaciji. Svi ponuđači koji su na vrijeme dostavili ponude ili njihovi
ovlašteni predstavnici, kao i sva druga zainteresirana lica imaju pravo prisustvovati
postupku otvaranja ponuda. Izmjena krajnjeg roka za prijem ponuda uticat će na
promjenu datuma otvaranja ponuda.

Koverte otvara predsjedavajući komisije za nabavke na otvorenoj sjednici ili drugi član
komisije, bez obzira na to da li sastanku prisustvuju ponuđači ili njihovi ovlašteni
predstavnici.

Prilikom otvaranja ponuda prisutnim ponuđačima saopćava se: a) naziv ponuđača; b)

ukupna cijena navedena u ponudi; c) popust naveden u ponudi koji mora biti posebno
iskazan; ako popust nije posebno iskazan, smatra se da nije ni ponuđen; d) potkriteriji
koji se vrednuju u okviru kriterija ekonomski najpovoljnije ponude.

Postupak provjere kvalifikacije kandidata, odnosno ponuđača i ocjena ponuda provode

se na zatvorenim sjednicama komisije za nabavke

Svaka blagovremeno dostavljena ponuda upisuje se u zapisnik o zaprimanju ponuda

te dobija redni broj prema redoslijedu zaprimanja.

Ako je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, ona se upisuje u zapisnik o zaprimanju
ponuda te dobiva redni broj prema redoslijedu zaprimanja. Ponuda se u tom slučaju
smatra zaprimljenom u trenutku zaprimanja posljednje izmjene i/ili dopune ponude.

Zapisnik o zaprimanju ponuda je sastavni dio zapisnika o javnom otvaranju ponuda.

U slučaju kada nema javnog otvaranja ponuda, zapisnik je sastavni dio zapisnika o
pregledu i ocjeni ponuda, odnosno zapisnika o pregledu i ocjeni inicijalnih i/ili konačnih
ponuda u pregovaračkom postupku bez objave.

Na omotnici ponude označava se datum i vrijeme zaprimanja, te redni broj ponude

prema redoslijedu zaprimanja, sa prijemnim pečatom zaprimanja.

Kada ponuđač neposredno dostavlja ponudu, izmjenu i/ili dopunu ponude, odnosno
pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene ponude ugovorni organ mu je obavezan o
tome izdati potvrdu. Potvrda sadrži najmanje podatke o ugovornom organu, ponuđaču,
predmetu nabavke ili lotovima za koji se odnosi ponuda, izmjena i/ili dopuna ponude,
odnosno pisanu izjavu o odustajanju od dostavljene ponude te datumu i vremenu
zaprimanja.

Ponuda dostavljena nakon isteka roka za dostavu ponuda ne upisuje se u zapisnik o

zaprimanju ponuda, ali se evidentira kod ugovornog organa kao zakasnjela ponuda,
obilježava se kao zakasnjela te neotvorena vraća pošiljaocu bez odgode.

Ponude upućene poštom, ukoliko stignu nakon roka utvrđenog za prijem ponuda,
smatraju se zakasnjelim ponudama i sa istim se postupa u skladu prethodnim stavom.
 OBRAZAC

Do trenutka javnog otvaranja ponuda nije dopušteno davanje informacija o

zaprimljenim ponudama.

Zapisnik o zaprimanju ponuda i ponude ne smiju biti dostupne neovlaštenim osobama.

 OBRAZAC
Broj: ___________________
Datum: ___________________

Na osnovu člana 15. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i ponuda

(„Službeni glasnik BIH“, broj 90/14), sačinjava se:

ZAPISNIK O ZAPRIMANJU PONUDA

- Naziv i sjedište ugovornog organa: _____________________________

(upisati navedeno)

- Predmet nabavke: _____________________________ (upisati navedeno)

- Vrsta postupka javne nabavke: __________________________ (upisati

navedeno)

- Evidencijski broj nabavke: __________________________ (upisati

navedeno)

- Broj obavještenja o nabavci sa portala javnih nabavki:

__________________________ (upisati navedeno)

- Rok za dostavu ponuda: _____________________________

__________________________ (upisati navedeno)

- Popis ponuda pristiglih do roka za dostavu ponuda prema redoslijedu

njihova zaprimanja. Na omotnicama svih zaprimljenih ponuda
označeni su datum i vrijeme zaprimanja, te redni broj ponude prema
redoslijedu zaprimanja, sa prijemnim pečatom
zaprimanja:__________________________________ (upisati navedeno)

Npr.

Redni broj/broj na Naziv ponuđača Datum i vrijeme Ponuda/izmjena i/ili

omotnici ponude zaprimanja dopuna ponude
ponude/izmjene i/ili pristigla:
dopune ponude zatvorena,
otvorena, oštećena
1.
2.
3.
Itd.

- Osoba ugovornog organa odgovorna za postupak zaprimanja ponuda

- ime i prezime, te potpis: _____________________ (upisati navedeno)

- Ponude su predane ovlaštenim predstavnicima ugovornog

organa/Komisiji za nabavke, dana ______________ u _______ sati:
________________________ (upisati navedeno)
 OBRAZAC
- Ovlašteni predstavnici ugovornog organa/Komisija za nabavke koji su
preuzeli ponude - ime i prezime, te potpis: _____________________
(upisati navedeno).