MODEL

MODEL ZAPISNIKA O
PREGLEDU I OCJENI
PONUDA
 MODEL

MEMORANDUM UGOVORNOG ORGANA

Broj: ___________________
Datum: ___________________

- / Komisija za nabavku ________________, broj rješenja / odluke o

imenovanju: __________ /

- Odgovornom licu ugovornog organa

Na osnovu člana 65. Zakona o javnim nabavkama („Službeni glasnik BIH“, broj
39/14) i člana 18. Uputstva za pripremu modela tenderske dokumentacije i
ponuda („Službeni glasnik BIH“, broj 90/14), sastavlja i dostavlja se
odgovornom licu ugovornog organa:

ZAPISNIK O PREGLEDU I OCJENI PONUDA

- Naziv i sjedište ugovornog organa: _____________________________

(upisati navedeno)

- Predmet nabavke: _____________________________ (upisati navedeno)

- Vrsta postupka javne nabavke: __________________________ (upisati

navedeno)

- Evidencijski broj nabavke: __________________________ (upisati

navedeno)

- Broj obavještenja o nabavci sa portala javnih nabavki:

__________________________ (upisati navedeno)

- Podatak o objavi zahtjeva za prikupljanje ponuda za nabavku usluga

iz Aneksa II. dio B Zakona, odnosno podatak o upućivanju zahtjeva za
prikupljanje ponuda u skladu sa članom 8. Zakona i Pravilnika o
postupku dodjele ugovora o uslugama iz Aneksa II. dio B Zakona o
javnim nabavkama: __________________________ (upisati navedeno,
ukoliko je primjenjivo, u suprotnom, brisati)

- U slučaju pregovaračkog postupka s objavom obavještenja, posebne

slučajeve i okolnosti iz čl. 20. i 27. Zakona koji opravdavaju korištenje
tog postupka: __________________________ (upisati navedeno, ukoliko
je primjenjivo, u suprotnom, brisati)
 MODEL

- U slučaju takmičarskog dijaloga, posebne okolnosti iz člana 30. Zakona

koje opravdavaju korištenje tog postupka: (upisati navedeno, ukoliko je
primjenjivo, u suprotnom, brisati)

- Datum početka pregleda i ocjene ponuda: _____________________

(upisati navedeno)

- Naziv i sjedište svih ponuđača, prema redoslijedu zaprimanja ponuda:

_____________________ (upisati navedeno)

Npr.

R. Ukupna cijena
Cijena na
br. na (javnom)
PONUĐAČ (javnom)
otvaranju
otvaranju
KM (sa PDV-
KM (bez PDV-a)
om)
1.
2.
3.
4.
5.

- Podaci o pojašnjenju, u skladu sa članom 68. stav (3) Zakona:

_____________________(upisati navedeno)

Npr.
Tokom postupka pregleda i ocjene ponuda nije primijenjen institut pojašnjenja u
skladu sa članom 68. stav (3) Zakona.

- Sve informacije o pojašnjenju ponuda, ako ih je bilo:

_____________________ (upisati navedeno)

Npr.
U postupku pregleda i ocjene ponuda pozvan je ponuđač _____________ da u
roku od __ dana od dana zaprimanja poziva / zahtjeva za pojašnjenje pojasni
pojedine elemente ponude u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabavke,
kako slijedi:

_____________________________________________ (ovdje opisati poziv /

zahtjev za pojašnjenje)
 MODEL
Navedeni poziv / zahtjev za pojašnjenje ponude ponuđač je zaprimio dana
________________. Dana _________, u ostavljenom roku, ponuđač
_____________ je dostavio pojašnjenje pojedinih elemenata ponude u dijelu
koji se odnosi na ponuđeni predmet nabavke.

U navedenom pojašnjenju, ponuđač navodi _____________________________

(ovdje opisati pojašnjenje ponuđača)

Na taj način je ponuđač ____________________ na zadovoljavajući način

odgovorio na poziv / zahtjev za pojašnjenje ponude i dokazao da njegova
ponuda u potpunosti zadovoljava sve uslove i zahtjeve vezane uz predmet
nabavke iz tenderske dokumentacije, te se njegova ponuda u tom dijelu,
ocjenjuje kao prihvatljiva.

- Podaci o ispravkama, ukoliko su iste uočene u ponudi i koje su urađene

na način da su vidljive (ispravljeni podaci moraju biti vidljivi),
potvrđene potpisom ponuđača i sa datumom izvršene ispravke:
_____________________ (upisati navedeno)

Npr.
Nije bilo podataka o ispravkama.

- Analitički prikaz traženih i dostavljenih dokumenata na osnovu kojih

se utvrđuje postoje li razlozi isključenja ponuđača (obavezni razlozi i
ako je primjenjivo ostali razlozi isključenja): _____________________
(upisati navedeno u obliku analitičke tabele.

Napomena: ovdje se radi o uslovima za kvalifikaciju ponuđača, onako kako

su traženi konkretnom tenderskom dokumentacijom, a u skladu sa
odgovarajućim članovima Zakona, i to: lična sposobnost – član 45. Zakona –
obavezni razlozi za isključenje, sposobnost obavljanja profesionalne
djelatnosti – član 46. Zakona – ostali razlozi isključenja, ako je primjenjivo,
te ekonomska i finansijska sposobnost – član 47. Zakona, – ostali razlozi
isključenja, ako je primjenjivo)

- Naziv i sjedište ponuđača koji se isključuju zbog neispunjavanja uslova

za kvalifikaciju, te obrazloženje razloga njihovog isključenja, za svakog
ponuđača posebno: _____________________(upisati navedeno)

Npr.
Rezime: Nije bilo razloga za isključenje ponuđača zbog neispunjavanja uslova
za kvalifikaciju.
- Prikaz traženih i dostavljenih garancija za ozbiljnost ponude, ako je
traženo: _____________________ (upisati navedeno, u obliku analitičke
tabele)
Npr.
 MODEL
Rezime: Svi ponuđači su dostavili traženu garanciju za ozbiljnost ponude.

- Prikaz prihvatljivosti ponuda prema obliku, sadržaju i potpunosti, iz

zapisnika s otvaranja ponuda: _____________________(upisati navedeno,
u obliku analitičke tabele)

Npr.
Rezime: Na osnovu uslova i zahtjeva iz tenderske dokumentacije vezanih za
oblik, sadržaj i potpunost ponude odbacuju / odbijaju se ponude ponuđača:

_______________, kako slijedi:

Odbija se ponuda ponuđača__________________ jer jezik ponude nije u skladu

sa uslovima iz tenderske dokumentacije. Naime, ponuđač ______________ je u
svojoj ponudi na stranicama 63/97-69/97 priložio tehničku dokumentaciju na
kojoj je opisan uređaj koji nudi, ali dokumentacija nije na jednom od jezika u
službenoj upotrebi u Bosni i Hercegovini, kako je to traženo tačkom ____
tenderske dokumentacije, u kojoj je određeno: „_____________“.
- Analitički prikaz traženih i dostavljenih dokaza profesionalne i tehničke
sposobnosti ponuđača: _____________________ (upisati navedeno u obliku
analitičke tabele.
Napomena: ovdje se radi o uslovima za kvalifikaciju ponuđača u dijelu tehničke
i profesionalne sposobnosti, onako kako su traženi konkretnom tenderskom
dokumentacijom, a u skladu sa članovima 48-51. Zakona, ako je primjenjivo)

Npr.
Rezime: Nije bilo razloga za isključenje ponuđača zbog nedostavljanja dokaza
profesionalne i tehničke sposobnosti.
- Analiza ponuda vezano uz ispunjenje zahtjeva u pogledu opisa
predmeta nabavke i tehničkih specifikacija: _____________________
(upisati navedeno, u obliku analitičke tabele)
Npr.
Rezime: Odbacuje / odbija se ponuda ponuđača ____________ jer u ponudi nije
dostavljen certifikat, kako je traženo u ,,Prilogu ___ tehnički opis predmeta
nabavke“ u dijelu tehničke specifikacije predmeta nabavke iz tačke _____
tenderske dokumentacije, na stranici br. _________, a za proizvod koji je naveo
u svojoj ponudi.

- Podaci o ispravkama računskih grešaka u ponudama, ako ih je bilo:

_____________________ (upisati navedeno)

- Naziv i sjedište ponuđača čije ponude se odbijaju na osnovu rezultata

pregleda i ocjene ponuda, te obrazloženje razloga za njihovo odbijanje:
_____________________ (upisati navedeno)

Npr.
 MODEL
Rezime: Nema ponuđača čije ponude se odbijaju.

- Razlozi za odbijanje ponude zbog neprirodno niske cijene, ako je

primjenjivo: _____________________ (upisati navedeno)

- Analiza prihvatljivih ponuda prema kriteriju za izbor ponude:

_____________________ (upisati navedeno)

- Rangiranje prihvatljivih ponuda prema kriteriju za izbor ponude:

_____________________ (upisati navedeno)

- Naziv ponuđača čija je ponuda ocijenjena kao najpovoljnija i sa kojim

ugovorni organ namjerava zaključiti ugovor o javnoj nabavci ili naziv
jednog ili više privrednih subjekata s kojima ugovorni organ namjerava
zaključiti okvirni sporazum i razlozi za njegov / njihov izbor:
_____________________ (upisati navedeno)

Npr.
Ponuđač __________________ dostavio je, u predmetnom postupku javne
nabavke, prihvatljivu ponudu u skladu sa tenderskom dokumentacijom, u iznosu
od ______________ KM bez PDV-a, koja je prema kriteriju za izbor ponude
(najniža cijena) ocijenjena najpovoljnijom od svih prihvatljivih ponuda.

- Podaci o dijelu ugovora koji se daje u podugovor i podaci o podizvođaču,

ako je primjenjivo: _____________________ (upisati navedeno)

Npr.
Ne primjenjuje se.
- Prijedlog odgovornoj osobi ugovornog organa za donošenje odluke o
izboru ili odluke o poništenju, s obrazloženjem: _____________________
(upisati navedeno)

Npr.

Razlozi donošenja odluke o izboru:

S obzirom da je ponuda ponuđača ____________ ocijenjena kao prihvatljiva i sa
najnižom cijenom, to Komisija za nabavku predlaže prihvatanje ponude, te
shodno članu 70. Zakona, donošenje odluke o izboru ponude ponuđača
____________, kao najpovoljnije za predmetnu nabavku. Cijena ponude bez
PDV-a _____________ KM, ukupna cijena ponude sa PDV-om.

ILI

Razlozi donošenja odluke o poništenju:

S obzirom da nakon pregleda i ocjene ponuda, u postupku predmetne nabavke,
nije preostala nijedna prihvatljiva ponuda, shodno članu 69. stav (2) tačka d)
 MODEL
Zakona, Komisija za nabavku predlaže poništenje predmetnog postupka
nabavke.

- Datum završetka pregleda i ocjene ponuda: _____________________

(upisati navedeno)

- Ime, prezime i potpis osoba koje su izvršile pregled i ocjenu ponuda:

_____________________ (upisati navedeno)

Npr. Komisija za nabavku:

Ime i prezime ______________________

Ime i prezime ______________________
Ime i prezime ______________________

- Popis priloga uz zapisnik (zahtjevi za pojašnjenjem i/ili upotpunjavanjem

dokumenata i ponuda, zahtjevi za dostavom originala ili ovjerenih kopija
traženih dokumenata, zahtjevi za prihvatanjem ispravke računske greške,
zahtjevi za objašnjenjem neprirodno niske cijene, dostavljeni dokumenti,
pojašnjenja, objašnjenja, prihvatanje ispravke, mišljenje stručne službe
ugovornog organa ili stručne osobe, i sl.): _____________________ (upisati
navedeno)

- Dostava kopije zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda svim ponuđačima:

Shodno članu 71. stav (2) Zakona, kopija zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda,
dostavit će se, uz obavještenje o rezultatima postupka i uz odgovarajuću odluku
o rezultatu postupka, svakom ponuđaču učesniku postupka.

Napomene:

- Sadržaj zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda u ograničenom postupku javne

nabavke, pregovaračkom postupku s objavom obavještenja, pregovaračkom
postupku bez objave obavještenja i takmičarskom dijalogu ne sadrži podatke iz
tač. k), n), o) i s) stava (1) člana 18. Uputstva o pripremi modela tenderske
dokumentacije i ponuda, osim u slučaju provjere izjava koje je kandidat dostavio
u skladu sa članom 68. stav (3) Zakona.

- Ako neko od ovlaštenih predstavnika ugovornog organa odbije potpisati

zapisnik o pregledu i ocjeni ponuda, o tome se sastavlja zabilješka koja se
prilaže zapisniku.