Professional Documents
Culture Documents
2
1. POZIV ZA DOSTAVLJANJE PONUDA
Broj nabavke 14805/11.
Ovim pozivom za dostavljanje ponuda, objavljenom u „Službenom glasniku BiH” broj 19/12od
12.03.2012 pozivate se da dostavite ponudu u otvorenom postupku za nabavku slijedećih roba:
LOT 1.Ugovor o nabavci Boje I lakovi za motorna vozila I gr . mašine , ograde mostova I
odbojne ograde saobračajnica
LOT2.Ugovor o nabavci potrošnih profili za odrzavanje vozilamehanizacije,elektrode,žice ,rezne
I brusne ploče,tokarski nozevi ,burgije ,vijci ,matice ,podloške,sprejovi ljepila I silikoni
Dobavljač može dostaviti ponudu za [odabrati: jedan lot ili nekoliko lotova ili sve lotove]. Cijena
se treba posebno navesti za svaki lot.
Svi dobavljači će biti obaviješteni o odluci ugovornog organa o rezultatu postupka javne nabavke,
u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke. Postupak dodjele ugovora će se provesti u
skladu sa Zakonom o javnim nabavama Bosne i Hercegovine (u daljnjem tekstu: Zakon).
Svaki dobavljač koji ima opravdani interes za dodjelu ugovora o javnim nabavkama i smatra da je
ugovorni organ u toku postupka dodjele ugovora izvršilo povredu jedne ili više odredaba Zakona
i/ili podzakonskih akata ima pravo da uloži prigovor na postupak, na način i u roku koji je
određen u članu 51. Zakona.
2. OPŠTE INFORMACIJE U VEZI SA POSTUPKOM
2.1 Pojmovi koji se koriste u tenderskoj dokumentaciji znače slijedeće:
“Ovlaštena osoba / osobe” – osoba/osobe koja/e je ugovorni organ ovlastilo da djeluje/u u
njegovo ime i osoba /osobe koja/e ima/ju pismenu punomoć da djeluje/u u ime dobavljača
“Ugovorni organ”
“Zakon” – Zakon o javnim nabavkama Bosne i Hercegovine
3
“Postupak nabavke”– postupak koji provodi ugovorni organ temelju ove tenderske
dokumentacije
“Podzakonski akti” – podzakonski akti koji su doneseni temeljem Zakona: Upustvo o primjeni
Zakona o javnim nabavkama BiH (“Službeni glasnik BiH” broj 3/05), Upustvo o načinu pripreme
obavjesti o nabavci, o dodjeli ugovora i poništenju postupka nabave („Službeni glasnik BiH“ broj
17/05) i Upustvo o načinu vođenja zapisnika o otvaranju ponuda („Službeni glasnik BiH“ broj
17/05)
“Dobavljač” – svaki privredni subjekt koji može biti fizička ili pravna osoba ili grupa ponuđača
koja na tržištu nudi robe i koji je/su predao/li ponudu sukladno tenderskoj dokumentaciji
“TD” – ova tenderska dokumentacija.
2.2 Postupak javne nabavke će se izvršiti u skladu sa Zakonom, podzakonskim aktima koji su
doneseni u skladu sa Zakonom i ovom tenderskom dokumentacijom.
2.3 Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
2.4 U skladu sa članom 12. Zakona, ugovorni organ može poništiti postupak nabavke iz jednog od
slijedećih razloga:
4. PREDMET NABAVKE
4.1 Predmet nabavke je :nabavka ostalih materijala za održavanje vozila I tekuče
održavanje objekata
LOT 1.Ugovor o nabavci Boje I lakovi za motorna vozila I gr . mašine , ograde mostova I
odbojne ograde saobračajnica
LOT2.Ugovor o nabavci potrošnih profili za odrzavanje vozilamehanizacije,elektrode,žice ,rezne
I brusne ploče,tokarski nozevi ,burgije ,vijci ,matice ,podloške,sprejovi ljepila I silikoni
4
Robe će se dostavljati u slijedećim lotovima:
Broj lota Opis lota
LOT 1 Ugovor o nabavci Boje I lakovi za motorna vozila I gr . mašine , ograde mostova I odbojne
ograde saobračajnica
LOT 2 Ugovor o nabavci potrošnih profili za odrzavanje vozilamehanizacije,elektrode,žice ,rezne I
brusne ploče,tokarski nozevi ,burgije ,vijci ,matice ,podloške,sprejovi ljepila I silikoni
Dobavljač može dostaviti ponudu za [odabrati: jedan lot ili nekoliko lotova ili sve lotove].
4.2 Svaka ponuda treba sadržavati raspored dostavljanja roba po lotovima.
4.3 Mjesto dostavljanja roba KJKP“RAD“ Sarajevo Paromlinska 57.
4.4 Dobavljačima nije dozvoljeno da dostavljaju alternativne ponude.
5. INSTRUKCIJE ZA DOBAVLJAČE
Način komuniciranja sa dobavljačima
5.3 Dobavljači su obavezni da pripreme ponude u skladu sa kriterijima koji su utvrđeni u ovoj
tenderskoj dokumentaciji. Ponude koje nisu u skladu sa ovom tenderskom dokumentacijom će
biti odbačene kao neprihvatljive.
5.4 Dobavljači snose sve troškove nastale na ime pripreme i dostavljanja njihovih ponuda. Ugovorni
organ ne snosi nikakve troškove dobavljača u postupku nadmetanja.
5.5 Ponuda i svi dokumenti i korespodencija u vezi sa ponudom između dobavljača i ugovornog
organa moraju biti napisani na jednom od službenih jezika u Bosni i Hercegovini. Prateći
dokumenti i štampana literatura koju dostavlja dobavljač mogu biti napisani na nekom drugom
jeziku koji se najčešće koristi u međunarodnoj trgovini, pod uslovom da je dostavljen i
zvaničan prevod odgovarajućih poglavlja na jezik na kojem je napisana ponuda.
5.6 Original i sve kopije ponude trebaju biti otkucani ili napisani neizbrisivom tintom. Svi listovi
ponude moraju biti čvrsto uvezani, sa označenim stranicama. Svi listovi ponude, osim
neizmijenjene odštampane literature, trebaju parafirati ili potpisati lica koja su ovlaštena
da zastupaju dobavljača. Sve dopune i izmjene ponude moraju biti čitljive i parafirane od
ovlaštenih lica. Osim toga, u slučaju da ponude dostavljaju grupe ponuđača, uz ponudu se mora
dostaviti i punomoć kojom se navedena lica ovlašćuju da predstavljaju grupu ponuđača u toku
postupka nabavke (punomoć može također sadržavati i ovlaštenje za potpisivanje ugovora).
5.7 Ponuda treba sadržavati slijedeće dokumente:
a) obrazac za dostavljanje ponude, popunjen prema šemi koja je data u aneksu
tenderske dokumentacije;
b) obrazac za cijenu ponude, popunjen prema šemi koja je data u aneksu tenderske
dokumentacije;
5
5.8 Svaki dobavljač može dostaviti samo jednu ponudu. Nije dozvoljeno da dobavljači dostave
više modaliteta ponude, niti više modaliteta za podkriterije kriterija ekonomski najpovoljnije
ponude.
Povjerljivost
Ugovorni organ zahtijeva od dobavljača da u ponudi navedu koje informacije se moraju smatrati
povjerljivim, po kojoj osnovi se smatraju povjerljivim i koliko dugo će biti povjerljive. Cijena
ponude se ne smatra povjerljivom ni u jednom slučaju.
Dobavljači moraju napraviti spisak (popunjen po šemi koja se nalazi u aneksu 4) informacija koje
bi se trebale smatrati povjerljivim.
Dostavljanje ponuda
5.11 Dobavljači mogu izmijeniti ili povući svoje ponude pod uvjetom da se izmjene ili povlačenje
ponude dogodi prije isteka roka za dostavljanje ponuda. Ugovorni organ mora biti obaviješten u
pisanoj formi i o izmjenama i o povlačenju ponude. Sem toga, na koverti u kojoj se nalazi izjava
dobavljača treba pisati slijedeće: “IZMJENA PONUDE” ili “POVLAČENJE PONUDE”.
Izračun cijene
5.12 Dobavljač treba popuniti obrazac za dostavljanje ponude i obrazac za cijenu ponude koji se
nalaze u dodatku ove tenderske dokumentacije, uz naznaku roba koje će biti dostavljene, zemlju
njihovog porjekla, količinu i cijenu.
5.13 Sve cijene trebaju biti navedene u KM, uključujući i pripadajuće indirektne poreze. Izuzetno, ako
je tenderskom dokumentacijom omogućeno da se cijene navode i u drugoj valuti, navedeni iznos
će se preračunati u KM po kursu koji utvrđuje Centralna banka Bosne i Hercegovine na dan
otvaranja ponuda i zadržati po istom kursu sve do isteka perioda važenja ponude.
5.14 Dobavljač će navesti u rasporedu cijena jediničnu cijenu (tamo gdje to odgovara) i ukupan iznos
ponude za robe koje se nude.
6
5.15 Ponuđena cijena roba treba uključivati sve obveze vezane za tu robu, a naročito:
a) sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već
plaćeni ili koji se mogu platiti na komponente i sirovine koje se koriste u
proizvodnji ili sastavljanju roba;
b) sve carinske obveze ili poreze na uvoz i prodaju ili druge poreze koji su već
plaćeni na direktno uvezene komponente koje se nalaze ili će se nalaziti u toj
robi;
c) sve pripadajuće indirektne poreze, poreze na prodaju i druge slične poreze na
gotove proizvode koji će se trebati platiti u Bosni i Hercegovini, ako ovaj ugovor
bude dodjeljen;
d) cijenu prevoza;
e) osiguranje;
f) cijenu popratnih (dodatnih) usluga navedenih u TD;
g) drugi troškovi.
5.16 Cijena koju navede dobavljač neće se mijenjati u tijeku izvršenja ugovora i ne podliježe bilo
kakvim promjenama, ukoliko nije drugačije određeno u tenderskoj dokumentaciji. Ugovorni
organ će kao neprihvatljivu odbiti onu ponudu koja sadrži cijenu koja se može prilagođavati, a
koja nije u skladu sa ovim stavom.
Mjesto, datum i vrijeme prijema ponuda
Javno otvaranje ponuda će se održati 09.04.2012 u 12.15 sati, u prostorijama ugovornog organa.
Dobavljači ili njihovi predstavnici mogu prisustvovati otvaranju ponuda. Informacije koje se
iskažu tokom javnog otvaranja ponuda će se dostaviti svim dobavljačima koji su u roku dostavili
ponude.
5.19. Ponude moraju važiti do 60 dana od dana podnošenja ponuda. Sve dok ne istekne
period važenja ponuda, ugovorni organ ima pravo da traži od dobavljača u pisanoj formi
da produže period važenja njihovih ponuda do određenog datuma. Dobavljač koji
pristane da produži period važenja svoje ponude i o tome u pisanoj formi obavijesti
ugovorni organ, produžit će period važenja ponude. Ponuda se ne smije mijenjati. Ako
dobavljač ne odgovori na zahtjev ugovornog organa u vezi sa produžetkom perioda
važenja ponude smatrat će se da je dobavljač odbio zahtjev ugovornog organa. U tom
slučaju ugovorni organ odbacuje ponudu.
6. KVALIFIKACIJA
Kriteriji za sudjelovanje i potrebni dokazi
6.1 U skladu sa čl. 22 – 26. Zakona, dobavljači trebaju ispunjavati slijedeće uvjete:
a) da nema smetnji za njihovo sudjelovanje u smislu odredbe člana 23. Zakona;
7
b) da imaju pravo na obavljanje profesionalne djelatnosti i/ili da su registrirani u
relevantnim profesionalnim ili trgovačkim registrima;
c) da njihovo ekonomsko i financijsko stanje garantira uspješno realiziranje
ugovora;
d) da njihova tehnička i profesionalna sposobnost garantira uspješno realiziranje
ugovora.
6.2 U skladu sa čl. 23. Zakona, ponuda će biti odbijena ako je dobavljač:
a) pod stečajem ili pred likvidacijom, ili je ušao u određeni aranžman sa
povjeriocima, ili je obustavio ili ograničio poslovne aktivnosti, ili je u analognoj
situaciji koja proistječe iz sličnog postupka sukladno relevantnim zakonima i
propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registriran;
b) predmet postupaka za proglašenje stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu
likvidaciju ili postizanja sporazuma sa vjerovnicima, ili bilo kojeg drugog sličnog
postupka u skladu sa relevantnim zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili
u zemlji u kojoj je registriran;
c) osuđen sudskom presudom za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog
ponašanja u periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude;
d) proglašen krivim za teži profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u
periodu od 5 (pet) godina prije dostavljanja ponude;
e) nije ispunio obveze u vezi plaćanja doprinosa za socijalno osiguranje u skladu sa
relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je
registriran;
f) nije ispunio obveze u vezi plaćanja poreza u skladu sa relevantnim zakonskim
odredbama u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je registriran;
g) propustio dostaviti ili dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23.
do 26. Zakona.
6.2.1 Dobavljači trebaju dostaviti slijedeće dokaze:
a) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji
izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj
dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije pod stečajem ili pred likvidacijom, niti da
je ušao u određeni aranžman sa povjeriocima, niti da je obustavio ili ograničio poslovne
aktivnosti, niti da je u analognoj situaciji koja proističe iz sličnog postupka u skladu sa
relevantnim zakonima i propisima u BiH ili u zemlji u kojoj je registrovan;
b) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji
izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj
dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije predmetom postupaka za proglašenje
stečaja, za izdavanje naloga za prisilnu likvidaciju ili postizanja sporazuma sa
povjeriocima, niti bilo kojeg drugog sličnog postupka u skladu sa relevantnim
zakonima i propisima u Bosni i Hercegovini ili u zemlji u kojoj je registrovan;
c) Izvod iz „sudskog registra“, ili, ako ovo nije moguće, onda ekvivalentni dokument koji
izdaje nadležni sudski ili organ uprave u BiH ili u zemlji porijekla ili zemlji iz koje taj
dobavljač dolazi, u cilju dokazivanja da nije osuđen sudskom presudom za kršenje
zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet) godina
prije dostavljanja ponude;
d) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u cilju
dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem doprinosa za socijalno
osiguranje, a koje obuhvata penziono-invalidsko i zdravstveno osiguranje u skladu sa
relevantnim zakonskim propisima u Bosni i Hercegovini ili zemlji u kojoj je
registrovan;
8
e) Uvjerenje izdato od strane ovlaštenog organa u BiH ili u bilo kojoj drugoj zemlji u
cilju dokazivanja da je ispunio obaveze u vezi s plaćanjem poreza, a koje obuhvata
direktne i indirektne poreze u skladu sa relevantnim zakonskim odredbama u Bosni i
Hercegovini ili zemlji u kojoj je registrovan.
Dokazi koji se zahtjevaju
1. izjava za obezbjeđenje garancije 10% za dobro izvršenje posla
2. naziv ponuđača sa tačnom adresom i identifikacionim brojem;
3. uvjerenje suda da ponuđač nije u postupku stečaja ili likvidacije, niti da je nad
istim obavljen postupak stečaja ili likvidacije- ne starije od tri mjeseca;
4. uvjerenje ne starije od tri mjeseca da ponuđač nije osuđen sudskom presudom
za kršenje zakona u smislu njegovoga poslovnog ponašanja u periodu od 5 (pet)
godina prije dostavljanja ponude;
5. uvjerenje ne starije od tri mjeseca da ponuđač nije proglašen krivim za teži
profesionalni prekršaj od strane nadležnog suda u BiH u periodu od 5 (pet)
godina prije dostavljanja ponude;
6. uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama ne starije od tri mjeseca;
7. uvjerenje o izmirenim poreskim obavezama i doprinosima (PIO/MIO,
zdravstveno) ne starije od tri mjeseca;
8. izjava ponuđača ovjerena od strane ovlaštenog lica da nije propustio dostaviti ili
dostavio pogrešne informacije na traženje prema članu 23. do 26. Zakona.
9. ovjerena fotokopija rješenja o upisu u sudski registar sa svim pojedinačno
ovjerenim prilozima koja nije starija od tri mjeseca kojom ponuđač dokazuje svoje
pravo da obavlja relvantnu profesionalnu djelatnost;
10. izjava ponuđača ovjerena od strane ovlaštenog lica, a koja se odnosi na
nepromjenljivost cijena;
11. potvrda banke da transkacijski račun ponudioca nije bio blokiran u zadnja tri
mjeseca;
12. Ovlaštenje ili ugovor o zastupanju proizvođača i/ili kopiju ugovora između
ponuđača i generalnog zastupnika/distubutera (u ovom slučaju mora se priložiti i ugovor
između principala i zastupnika kao prilog ugovoru ponuđača i generalnog
zastupnika/distributera)za prodaju robe iz predmeta nadmetanja ukoliko ponuđač nije
direktni proizvođač ili generalni zastupnik u zemlji naručioca;
13. Certifikat CE za LOT 4.
14. Obavezni transportni resursi za isporuku Lični ili iznajmljeni - dostavno vozilo
LOT 1 LOT2
15 izjava o prihvatanju tenderskih uslova;
16. referenc lista ponuđača koju ima u poslovima sličnog sadržaja, a koja je predmet
ovog
6.2.2 Dokumenti ili uvjerenja navedena u tački 6.2.1 ne smiju biti stariji od 3 mjeseca računajući od
trenutka dostavljanja ponude. Dokazi koji se zahtjevaju moraju biti originali ili ovjerene kopije.
6.3 Dobavljači trebaju uz ponudu dostaviti dokaz o registraciji u relevantnom profesionalnom ili
trgovačkom registru u zemlji u kojoj su osnovali firmu ili dostaviti posebnu izjavu ili referencu
kojom se dokazuje njihovo pravo da se profesionalno bave određenom djelatnošću.
6.4 Što se tiče ekonomskog i finansijskog stanja, u skladu sa članom 25. Zakona, ponuda će biti
odbačena ako dobavljač ne ispuni slijedeće minimalne kriterije [zahtjevi koji su navedeni su samo
primjeri – ugovorni organ može imati neke druge zahtjeve ako su oni precizno navedeni,
objektivni, nediskriminatorni i ako odgovaraju vrijednosti ugovora]:
9
a) ukupan promet u zadnje …………….. [navedite period ne duži od tri godine, odnosno
od početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno
počeo sa radom prije manje od _______ godine], ne smije biti ispod ………………
KM,
b) ispunjava svoje finansijske obaveze prema poslovnim partnerima i povjeriocima, i/ili
c) neki drugi relevantni ili odgovarajući zahtjev.
6.5 Ocjena ekonomskog i finansijskog stanja dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedeće izjave i
dokumenata (izaberite dokumente ili izjave koje dobavljači trebaju dostaviti iz slijedećeg):
a) odgovarajuća bankovna pisma ili, kada je to primjereno, dokaz o postojanju
odgovarajućeg osiguranja od profesionalnog rizika;
b) poslovne bilanse ili izvode iz poslovnih bilansa, ukoliko je objavljivanje poslovnog
bilansa zakonska obaveza u zemlji u kojoj je dobavljač registrovan;
c) izjavu o ukupnom prometu dobavljača i, kada je to primjereno, o prometu u segmentu
poslovanja koji je predmet ugovora, za posljednje ________ finansijske godine
[navedite period ne duži od 3 (tri) godine] za koje se raspolaže podacima, ili od datuma
registracije, odnosno početka poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač
registrovan, odnosno počeo sa radom prije manje od _______ godine [npr. 3 (tri)
godine];
d) bilans uspjeha za posljednje ________ godine [navedite period ne duži od posljednje 3
(tri) godine] za koje se raspolaže podacima, ili od datuma registracije, odnosno početka
poslovanja u predmetnom segmentu, ako je dobavljač registrovan, odnosno počeo sa
radom prije manje od _____ godine [npr. 3 (tri) godine].
6.6 Što se tiče tehničke i profesionalne sposobnosti, dobavljači trebaju ispuniti slijedeće minimalne
uslove:
a) Uspješno iskustvo (OPCIJA - kao osnovnog ugovarača) u realizaciji najmanje .
………………… ugovora čiji su karakter i kompleksnost slični onima koji se odnose
na predloženi ugovor, u prethodnih …………….. [navedite period ne kraći od dvije i
ne duži od tri godine];
6.7 Ocjena tehničke i profesionalne sposobnosti dobavljača će se izvršiti na osnovu slijedećih izjava i
dokumenata koje dostave dobavljači [izaberite dokumente ili potvrde koje dobavljači trebaju
dostaviti iz slijedećeg]:
a) listu glavnih roba dostavljenih u posljednje _________ [navedite period ne kraći od
dvije i ne duži od tri godine], sa ukupnim vrijednosnim iznosima, datumima i
primaocima uz osiguranje dokumenata u formi potvrda o dostavljenim robama koje su
izdali primaoci ili izuzetno ukoliko se takve potvrde ne mogu dobiti iz razloga izvan
kontrole dobavljača roba, samo uz izjavu dobavljača roba o dostavljenim robama;
b) opis tehničke opremljenosti i osposobljenosti i mjerama kojima raspolaže dobavljač za
osiguranje kvaliteta, i za studije i istraživanja;
c) navode o angažovanom tehničkom osoblju ili tehničkim organima, bez obzira na to da
li neposredno pripadaju dobavljaču;
d) navode o elementima ugovora koje dobavljač eventualno ima namjeru podugovarati.
6.8 Ako je period od registracije/osnivanja dobavljača kraći od perioda za koji ugovorni organ
zahtijeva izjave i dokumente koji se odnose na ekonomsko i finansijsko stanje i tehničku i
profesionalnu sposobnost dobavljača, dobavljač treba dostaviti dokumente samo za period od
svoje registracije/osnivanja.
10
6.9 U slučaju da zahtjeve dostavljaju grupe ponuđača, ugovorni organ će prilikom ocjene stepena u
kojem su ispunjeni kriteriji utvrđeni u tenderskoj dokumentaciji, uzeti u obzir finansijsko stanje,
kvalifikacije i tehničku i profesionalnu sposobnost članova grupe ponuđača. Stoga, članovi grupe
ponuđača mogu dostaviti jedan paket dokumenata koji su navedeni u tački 6.5 i 6.7 tenderske
dokumentacije i izjave u vezi sa predmetom nabavke (tačka 4). Dokumenti koji su navedeni pod
tačkom 6.2 i 6.3 moraju se posebno pripremiti za svakog člana grupe ponuđača.
6.10 Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.2 i 6.3 mogu se dostaviti u originalu ili kopiji
ovjerenoj od strane nadležne institucije. Dokumenti koji su pomenuti pod tačkom 6.4, 6.5, 6.6 i
6.7 moraju biti dostavljeni u originalu ili kopiji ovjerenoj od nadležne institucije ili od strane
dobavljača, u zavisnosti kako je zahtijevano tenderskom dokumentacijom. U slučaju ozbiljne
sumnje u pogledu autentičnosti ili čitljivosti kopije, ugovorni organ može zahtijevati da se
dostave dokumenti u originalu.
6.11 U skladu sa članom 27. Zakona, kao i sa drugim relevantnim propisima, ugovorni organ će
odbaciti ponudu ukoliko je dobavljač koji je dostavio, dao ili namjerava dati sadašnjem ili bivšem
zaposleniku ugovornog organa poklon u vidu novčanog iznosa ili u nekom drugom obliku, u
pokušaju da izvrši uticaj na neki postupak ili na odluku ili na sam tok postupka javne nabavke.
Ugovorni organ će u pisanoj formi obavijestiti dobavljača i Agenciju za javne nabavke o
odbacivanju ponude, te o razlozima za to i o tome će napraviti zabilješku u izvještaju o postupku
nabavke.
6.12 Ugovorni organ može u pisanoj formi tražiti od dobavljača da pojasni dokumente koje je
dostavio, s tim da ne mijenja suštinu svoje ponude, i to u roku koji odredi ugovorni organ.
6.13 Dobavljači će biti obaviješteni, što je prije moguće, o odlukama u vezi sa rezultatima postupka, u
svakom slučaju u roku od 7 (sedam) dana od dana donošenja odluke.
7. OCJENA PONUDA
Ugovor se dodjeljuje dobavljaču koji je dostavio najbolje ocijenjenu prihvatljivu ponudu.
Odbit će se ponude koje nisu u skladu sa opisom predmeta javne nabavke.
Da bi se ocijenilo u kojoj mjeri su ponude u skladu sa tehničkim kriterijima, ugovorni organ
može, u skladu sa članom 26. Zakona, traži da dobavljači dostave slijedeće:
a) potvrde koje izdaju nadležne agencije za kontrolu kvaliteta, kojim se potvrđuje da su robe
koje su jasno identificirane po referencama, sukladne sa specifikacijama ili standardima;
Kriteriji dodjele ugovora
T = C + P + R+ …….
Pri čemu je:
11
T – ukupan broj bodova
C – broj bodova koji je dobio dobavljač za ponuđenu cijenu
P – broj bodova koji je dobavljač primio za ponuđene uslove plačanja
R – broj bodova koje je dobavljač dobio za ponuđeni rok isporuke
1. Cijena
Maksimalan broj bodova [npr. 90] će se dodijeliti dobavljaču koji je predložio najnižu bruto
cijenu (uključujući i sve indirektne poreze). Drugi dobavljači će u skladu s tim tome dobiti manji
broj bodova, prema slijedećoj formuli:
C=Cl / Ct x [90]
Pri čemu je:
C – broj bodova koji je dobavljač dobio za ponuđenu cijenu
Cl – najniža cijena koja je ponuđena u postupku nabave
Ct – cijena koja je predložena u ponudi koja je predmet ocjene
[90] – maksimalan broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču koji je ponudio najnižu cijenu
P= ___Pt______ [5]
Pl
Pri čemu je:
P – broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču za ponuđenu odgodu plačanja
Pt – period odgode ponuđen u ponudi koja se ocjenjuje
Pl – najduži ponuđeni period odgode
[5] – broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču koji je ponudio najdulji period odgode
Maksimalan broj bodova [5] će se dodijeliti dobavljaču koji je ponudio najkraći rok isporuke, dok
će ostali dobavljači dobiti manji broj bodova prema slijedećoj formuli:
R= ___Rl______ [5]
Rt
Pri čemu je:
R – broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču za ponuđeni rok isporuke
Rt – ponuđeni rok isporuke
Rl – najkrači ponuđeni rok isporuke
[5] – broj bodova koji je dodijeljen dobavljaču koji je ponudio najpovoljniji rok isporuke
Preferencijalni tretman domaćeg
12
7.3 Preferencijalni tretman cijena će se primjenjivati samo u svrhu poređenja ponuda prilikom ocjene
ponuda u skladu sa čl. 35. Zakona.
7.4 Prilikom računanja cijena iz ponuda u svrhu poređenja ponuda, cijena iz domaćih ponuda će biti
umanjena za preferencijalni faktor, prema Odluci Vijeća ministara Bosne i Hercegovine.
-za domaći proizvod bit će korišten preferencijal 10%.
(dokaz za domaći proizvod je potvrda VANJSKOTRGOVINSKE KOMORE BIH)
7.5 U smislu ove odredbe, domaće ponude su ponude koje dostavi fizička ili pravna osoba sa
sjedištem u BiH, uspostavljena prema zakonu BiH, u kojima je najmanje 50% ponuđene robe za
izvršenje ugovora podrijetlom iz BiH. Ugovorni organ će definirati dokumente kojim se dokazuje
da je roba porijeklom iz Bosne i Hercegovine
Zabrana pregovora
7.6 Sa dobavljačima se neće obavljati nikakvi pregovori u svezi ponuda. Međutim, ugovorni organ
može od dobavljača tražiti pismenim putem da pojasne svoje ponude, u određenom roku, s tim da
ne unose bilo kakve promjene u ponudu.
Neprirodno niske ponude
7.7 Ako su dostavljene ponude neprirodno niske u odnosu na ponuđene robe, ugovorni organ će
zahtijevati od dobavljača da opravda ponuđenu cijenu. Ako dobavljač ne dostavi zadovoljavajuće
opravdanje, ugovorni organ ima pravo odbiti takvu ponudu.
7.8 Da bi dobio obrazloženje za neprirodno nisku cijenu, ugovorni organ u pisanoj formi zahtijeva od
dobavljača da pruži detaljne informacije o relevantnim sastavnim elementima ponude, uključujući
i elemente cijene i kalkulacija. Ugovorni organ će uzeti u obzir pojašnjenje:
7.9 Ugovorni organ će ispraviti bilo koju grešku u ponudi koja je čisto aritmetičke prirode, ukoliko se
ista otkrije u toku ocjene ponuda. Ugovorni organ će neodložno dobavljaču uputiti obavijest o
svakoj ispravci i može nastaviti sa postupkom, sa ispravljenom greškom, pod uvjetom da je
dobavljač to odobrio u roku koji je odredilo ugovorni organ. Ako dobavljač ne odobri predloženu
ispravku, ponuda se odbacuje i garancija za ponudu, ukoliko postoji, se vraća ponuđaču.
13
c) ako postoji greška u ukupnom iznosu u vezi zbrajanja ili oduzimanja podiznosa,
podiznos će imati prednost, kada se ispravlja ukupan iznos.
Iznosi koji se isprave na taj način, bit će obvezujući za dobavljača. Ako ih dobavljač kao
takve ne prihvati, njegova ponuda se odbacuje.
8.3 Ako ugovorni organ ne razmotri prigovor u roku koji je utvrđen u članu 51.stav (4) Zakona, ili
prigovor odbije, podnosilac prigovora može uložiti žalbu u pisanoj formi Uredu za razmatranje
žalbi u roku od 5 (pet) dana od prvog radnog dana nakon isteka roka koji je naveden u tački 8.2 ili
u slučaju da ugovorni organ odbije prigovor, od dana kada je podnosilac prigovora o tome
obaviješten od strane ugovornog organa. Ugovornom organu će se poslati kopija žalbe
istovremeno sa njenim podnošenjem Uredu.
9. POTPISIVANJE UGOVORA
9.1 Ugovorni organ će obavjestiti dobavljača, čija je ponuda izabrana, o datumu i mjestu
zaključivanja ugovora.
Garancija za dobro izvršenje ugovora
9.2 Ugovorni organ će tražiti garanciju za izvršenje ugovora. Iznos garancije za izvršenje ugovora je
10 % od vrijednosti ugovora.
9.3 Garancija za dobro izvršenje ugovora može bit u jednom od slijedećih oblika:
a) bezuvjetna bankovna garancija,
b) gotovinski iznos ili ekvivalent (bankovni transfer).
9.4 Uvjeti povrata ili zadržavanja garancije za dobro izvršenje ugovora:
Uvjeti iz ugovora
9.5 Ugovorni organ zaključuje ugovor sa dobavljačem čija je ponuda odabrana kao najbolja.
9.6 Nacrt ugovora ili temeljni elementi ugovora su uključeni u aneks V ove tenderske dokumentacije
(“nacrt”). Dobavljač treba popuniti nacrt sa svojim podacima i detaljima koji su sadržani u ponudi
(tj. cijena i drugi uvjeti).
9.7 Svaku stranu nacrta, koju popuni dobavljač, treba parafirati ovlašćena osoba i priložiti uz ponudu
zajedno sa obrascem za podnošenje ponuda koji se nalazi u TD. Nacrt izjave je priložen uz
tendersku dokumentaciju kao aneks II. U obrascu za podnošenje ponuda dobavljač potvrđuje
svoju spremnost da zaključi ugovor.
Garancija i druge obaveze dobavljača
9.8 Dobavljači su obvezni da dostave garanciju za ponuđene robe, ukoliko ugovorni organ istu
zahtijeva. Duljina trajanja garancije se treba navesti u ponudi.
14
10. INFORMACIJE O TENDERSKOJ DOKUMENTACIJI
10.1 Za tendersku dokumentaciju se plaća naknada u iznosu od 50 KM za lot ili 100 KM za cijeli
tender. Ovaj iznos pokriva stvarne troškove i troškove dostavljanja tenderske dokumentacije
dobavljačima. Zainteresirani dobavljači imaju pravo uvida u tendersku dokumentaciju prije nego
što je otkupe.
10.2 Zainteresirani dobavljači mogu tražiti pojašnjenje tenderske dokumentacije od ugovornog organa u
pisanoj formi, i to pravovremeno, a najkasnije 10 (deset) dana prije isteka roka za podnošenje
ponuda.
10.3 Ugovorni organ će pripremiti odgovor u pisanoj formi u kojoj će zadržati stvarnu konkurentsku
osnovu postupka dodjele ugovora, koji će se dostaviti svim dobavljačima najkasnije 5 (pet) dana
prije isteka roka za podnošenje ponuda. Ukoliko je na temelju sadržaja odgovora potrebno
mijenjati tendersku dokumentaciju, ugovorni organ će produžiti rok za dostavu ponuda i to
najmanje za 7 (sedam) dana.
10.4 Ugovorni organ može u svako doba promijeniti tendersku dokumentaciju pod
uslovom da su sve izmjene dostupne zainteresiranim dobavljačima isti dan, a
najkasnije 5 (pet) dana prije datuma koji je određen kao rok za podnošenje ponuda.
Donesena izmjena će biti sastavni dio tenderske dokumentacije.
11. ANEKSI
Slijedeći aneksi su sastavni dio tenderske dokumentacije:
15
ANEKS 2
Sarajevo 12.03.2012
Itd… *
*dodati ili oduzeti rubrike za članove grupe ponuđača, prema potrebi. Vodite računa o tome da se
podugovarač ne smatra članom grupe ponuđača u smislu postupka javne nabavke. Ako ponudu
dostavlja jedan dobavljač, ime dobavljača se treba upisati u rubriku 'glavni dobavljač' (i sve
ostale rubrike izbrisati)
Ime i prezime
Adresa
Telefon
Faks
E-mail
16
IZJAVA DOBAVLJAČA
U odgovoru na vaše pismo poziva na tender za gore navedeni ugovor, Mi, dolje potpisani, ovim
izjavljujemo slijedeće:
4. Dajemo popust u iznosu od [....%] ili [....] u slučaju da nam bude dodijeljen lot br.____.
5. Naše preduzeće je domaće sa sjedištem u BiH i najmanje 50% ponuđenih roba za izvršenje
ugovora je iz BiH, te stoga naša ponuda potpada pod odredbe o preferencijalnom tretmanu
domaćeg / OPCIJA - Naša ponuda ne uživa preferencijalni tretman domaćeg.
8. Ako naša ponuda bude prihvaćena, obavezujemo se da ćemo dostaviti garanciju za dobro
izvršenje ugovora, u skladu sa tačkom 9. tenderske dokumentacije.
17
ANEKS 4
POVJERLJIVE INFORMACIJE
Vremenski period u
Brojevi stranica s tim Razlozi za
kojem će te
Informacija koja je povjerljiva informacijama, u povjerljivost
informacije biti
ponudi tih informacija
povjerljive
____________________
18
KJKP "RAD" SARAJEVO, Paromlinska 57. (u daljem tekstu: "kupac"), koga zastupa direktor
Selim Babić,dipl.ing.građ.
Broj rješenja: UF/I-889/01
Porezni broj: 01700105
Identifikacioni PDV broj: 200316890001
Transakcijski račun broj: 338-900-2208077649 UniCredit banka d.d. Sarajevo
Član 1.
Na osnovu Okvirnog sporazuma (u daljem tekstu:sporazum) ugovorne strane će tokom cijelog
ugovorenog perioda zaključivati ugovore iz oblasti za koju je proveden otvoreni postupak javne
nabavke objavljen u Službenom glasniku broj: 19/12 od 12.03.2012 godine.
Član 2.
Okvirni sporazum se odnosi na ponuđača koji je izabran kao najpovoljniji u provedenom
otvorenom postupku za isporuku ostalih materijala za održavanje vozila I tekuče održavanje
objekata a prema usvojenoj ponudi broj _____________od___________, koja čini sastavni dio
ovog sporazuma.
Član 3.
Naručilac će nakon potpisivanja sporazuma, sa izabranim ponuđačem zaključiti ugovor o isporuci
na godišnjem nivou sa preciziranom vrstom, kvalitetom, jediničnom cijenom i dinamikom
isporuke spomenutih artikala. Nakon potpisa Sporazuma izabrani ponuđač je obavezan dostaviti
garanciju 10% od vrijednosti Ugovora za dobro izvršenje posla.
Član 4.
Ovaj sporazum se zaključuje na period od jedne godine sa mogučnošću produženja istog na tri
godine, od dana obostranog potpisivanja.
Član 5.
Ukoliko se jedna od ugovornih strana ne pridržava odredaba ovog sporazuma druga ugovorna
strana ima pravo na jednostrani raskid sporazuma.
Raskid sporazuma se vrši u pismenoj formi.
Član 6.
Ovaj sporazum se primjenjuje sa danom potpisivanja od obje ugovorne strane.Odredbe ovog
sporazuma ne mogu se mjenjati nakon njegovog zaključenja.
Član 7.
19
Sve eventualne sporove ugovorne strane će rješavati sporazumno, u duhu dobrih poslovnih
odnosa i uzajamnog povjerenja.
Ukoliko se sporazumno rješenje ne postigne, nadležan je Sud u Sarajevu.
Član 8.
Sastavni dio ovog Sporazuma je Ponuda broj _________od ____________.
Član 9.
Sporazum je sačinjen u šest (6) istovjetnih primjerka, 4 (četiri) za Naručioca, a 2 (dva) za
Isporučioca.
SUPOTPISNIK SPORAZUMA
Predsjednik Nadzornog odbora
Omer Agović
20
NACRT UGOVORA ANEX 5
KJKP "RAD" SARAJEVO, Paromlinska 57. (u daljem tekstu: "kupac"), koga zastupa glavni
direktor Selim Babić,dipl.ing.građ.
Broj rješenja: UF/I-889/01
Porezni broj: 01700105
Identifikacioni broj: 4200316890001
Transakcijski račun broj: 338-900-22080776-49
UniCredit banka d.d. Sarajevo
i
zaključili su
U G O V O R
o snadbijevanju – kupoprodaji ostalih materijala za održavanje vozila I tekuče održavanje
objekata
Član 1.
Član 2.
CIJENA
Član 3.
Član 4.
21
Rok isporuke materijala za održavanje iz člana 1.Ugovora je ___________, fco skladište kupca.
Član 5.
Obaveza plaćanja nastaje danom preuzimanja robe od strane Kupca, odnosno lica ovlaštenog za
preuzimanje robe.
NAČIN PLAĆANJA
Član 6.
Prodavac izdaje fakturu čiji je prilog otpremnica potpisana od strane ovlaštenog predstavnika
Prodavca i Kupca.
Plaćanje se vrši u roku od ___________ na transakcijski račun Prodavca.
Član 7.
Kvantitativni prijem roba Kupac vrši prilikom preuzimanja istih, u svom skladištu.
Reklamacije na vrstu robe, Kupac će dostaviti u obliku Komisijskog zapisnika o prijemu robe, u
roku od 5(pet) dana, od dana prijema robe.
Prodavac je dužan da po prijemu zapisnika neodgovarajučih roba, iste povuče od Kupca.
Reklamaciju na kvalitet Kupac će dostaviti u roku od 5(pet) dana o saznanju da roba ne odgovara
kvalitetu.U tom slučaju Kupac i Prodavac će sačiniti zajednički zapisnik o kakvim nedostacima
se radi I predložiti način otklanjanja.
Član 8.
IZMJENE I DOPUNE
Član 9.
Izmjene i dopune ovog ugovora mogu se vršiti samo pismenim putem.Naknadni aneksi i
protokoli mogu mjenjati ili dopunjavati ovaj ugovor pod uslovom da su ga potpisali ovlašteni
predstavnici ugovorenih strana.
SPOROVI
Član 10.
Eventualne sporove koji bi mogli nastati iz ovog ugovora, Ugovorene strane će pokušati da riješe
sporazumno.
Ukoliko ugovorene strane ne postignu sporazumno rješenje, za nastale sporove nadležan je sud u
Sarajevu.
RASKID UGOVORA
Član 11.
22
Otkaz ovog Ugovora daje se preporučenim pismom, a ugovor se može raskinuti sa otkaznim
rokom od 30 dana. Rok trajanja ugovora je do _______________ 2012 godine.
Član 12.
ZAVRŠNE ODREDBE
Član 13.
SUPOTPISNIK UGOVORA
Predsjednik Nadzornog odbora
Omer Agović
23