Professional Documents
Culture Documents
الفهرس
)1احلركة الكشفية (اخلصائص -اهلدف – املبادئ)
)2الطريقة الكشفية
)3بيان مهمة احلركة الكشفية الطريقة الكشفية
)4احتياجات قائد الوحدة وكيفية إشباعها
)5توصيف مهمة املفوض الفين
)6نظام تأهيل املفوض الفين
)7التّخطيط والربجمة
)8دور ومهام املفوض
)9تكوين وتسجيل الوحدات الكشفية
)11إعداد التقارير
)11متابعة نشاط الوحدات و توجيه و إرشاد القادة
)12أهمية املتابعة
)13إدارة االجتماعات
)14التجمعات الكشفية
)15أساليب تنمية العضوية
الصفحة | 2 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
احلركة الكشفية
منظمةةةة موجهةةةة ية و ةةةة وايشةةةة وعونةةةةر و ةةةة اين شةةةةن مةةةةش ايجن ةةةة ش و ةةةة شةةةة مة
ةةةة ايهةةةةلف وايم ةةةة ل واأل ةةةة ي ايةشةةةة ايع يم ةةةة ايموم شةةةة مةةةة ايوا ةةةة ووعةةةةللح ية ةةةة
ايوون ةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةر
ةةةةر يهةةةة اةةةة ايمنظمةةةة ا ايماةةةةة ايوطن ةةةة مقوضةةةةك م ةةةةة ح األمةةةة ةةةةلل 182ايمةةةةف
77/12/16
نهةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة مةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةش وع ةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةف اي ةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة ايةشةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةةة
ةةة موجهةةة م ةةة ية و ةةة وايشةةة ه ولةةةر م وو ةةة يةجم ةةة منظمةةة و و ةةة وطو ةةة غ ةةة
لوش وم ةةةز ةةةر األاةةةل مو ايجةةةني مو ايعق ةةةل ه ولةةة ا و قةةة يةهةةةلف و ايم ةةة ل وايط قةةة ايوةةةر
نه مف ي اي ة
حركة تطوعية:
التطوع هو عمل اجتماعي إرادي غير ربحي ،دون مقابل أو اجر مادي ،يقوم به األفراد أو الجماعات من أجل
تحقيق مصالح مشتركة أو مساعدة وتنمية مستوى معيشة اآلرخرين ،من جيرانه أوالمجتمعات البشرية بصفة
مطلقة .سواء كان هذا الجهد مبذوالً بالنفس أو بالمال .وهو حركة اجتماعية تهدف إلى تأكيد التعاون وإبراز الوجه
الصفحة | 3 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
اإلنساني والحضاري للعالقات االجتماعية وإبراز أهمية التفاني في البذل والعطاء عن طيب رخاطر (بدون إكراه أو
إجبار) في سبيل سعادة اآلرخرين .يعبر عنه في بعض المجتمعات كانعكاس لوعي المواطن وإدراكه لدوره في
المجتمع وبالتالي انتمائه لهذا المجتمع.
عضوية الحركة الكشفية تقوم على االرختيار الحر وتتطلب الحركة الكشفية التزاما من أعضاءها.
حركة مستقلة:
ـ يمكن للكشفية تحقيق هدفها التربوي فقط إذا ما حافظت على هويتها وطبيعتها الخاصة.
ـ تظل مستقلة بكامل سيادتها في سلطة اتخاذ قراراتها.
ـ يجب أال يؤدي تعاون الكشفية مع المنظمات الشبابية التربوية األرخرى إلى فقدان استقاللها أو دورها المميز في
تربية النشء أو التهاون فيه.
الصفحة | 4 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
الواجبات الثالث فأولها يرتبط بعالقة الشخص بالقي الروحية وثانيها يرتبط بعالقة الشخص بمجتمعه على أوسع
نطاق وثالثها يرتبط بواجبات الشخص نحو نفسه.
.1الواجـب نحو هللا:
يـعرف الواجب نــحو هللا ـ وهو أول المبادئ الكشفية ـ على أنه الـتمسك بمـبادئ الدين والعمل بإرشاداتـه،
وترسـيخ اإليـمان برسـله وكتبه ،والحرص على أداء شعائره وااللتزام بما يدعو إليه من قي وفضائل .فإذا سئلنا متى
درخل الدين في الكشفية؟ تكفينا إجابة مؤسس الحركة " أن الدين ل يدرخل الحركة مطلقا ألنه فيها بالفعل وهو عنصر
أساسي في الحركة"وبتحليل دقيق لكتابات مؤسس الحركة يتضح أن مفهوم وجود إله رخالق له قوة علوية فوق البشر
شيء أساسي بالنسبة للكشفية وأن المدرخل التربوي للحركة الكشفية يتمثل في مساعدة الشباب كي يسموا بأنفسه بعيدا
عن ماديات العال ويجتهدوا في البحث عن القي الروحية للحياة .فالكشاف ال يقف عند احترام الدين ،بل هو ال يــرى
االحترام إال بالقيام بما أوجبه الدين عليه من امتثال لألوامر واجتناب النواهي وال يفعل شيئا حرمه دينه أو ترك أمرا
أوجبه عليه .والكشاف ال يجب أن يكون إال المثل الكامل للمسل الحقيقي فأمته أمة مسلمة متدينة تحترم الدين وتجعل
له في كيانها مكانا ساميا.
.2الواجب نحو اآلخرين:
تحت هذا العنوان العام يتجمع عدد من الفضائل األساسية للحركة الكشفية تتعلق جميعها باألبعاد المختلفة
لمسؤولية الفرد تجاه المجتمع .ويمكن تعريف الواجب نحو اآلرخـرين بأنه والء الفرد لوطـنه مع الدعوة إلى السالم
مـحليا ووطنيا وعالميا تفهما وتعاونا ،والمشاركة في رخدمة وتنمية المجتمع مع االعتراف بحقوق اآلرخرين واحترامها
والحفاظ على أصالة العال .ففي العصر الحديث تتجاوز الوطنية اإلحساس الضيق الذي يقف عند حدود البالد حيث
تتس العالقات مع اآلرخرين بالحسد والبغضاء .فيجب أن تكون وطنية الكشاف باإلضافة إلى واجباته في وطنه من
النوع األكبر تفتــحا ونبال وتعـترف بما في استحقاقات اآلرخرين من عدل وشرعية ،كما يجب أن تكون وطنية كل
كشاف موجهة نحو التضامن مع بقية شـعـوب العال رخاصة بمن تـربطه به رابطة الدين واللغة والتاريخ ووحدة
المصير .فالـخطـوة األولى لبلوغ هذ ه الغاية تكون ببث الطمأنينة وحسن النية في ربوعنا وذلك بـتدريب شبابنا من
الجنسين على ممارستها عمليا كأسلوب حياة بحيث يزول الحسد وتـزول الغـيرة بين مدينة وأرخرى وبين طبقة وأرخرى
أو بين طائفة وطائفة حينئذ سوف تتعدى هذه المشاعر الطيبة حدودنا إلى جيراننا .أما رخدمة وتنمية المجتمع فماهي
إال تعبير عن المبدأ األساسي لخدمة اآلرخرين بمفهومها الشامل ،فتمشيا مع فلسفة مؤسس الحركة حيث أن الخدمة
تحمل في معناها الواسع المشاركة في تنمية المجتمع ،فعملية التنمية ال يجب أن تت بصورة عشوائية بل يجب أن
تؤسس على احترام كرامة اإلنسان والمحافظة على الطبيعة.
الصفحة | 5 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
.3الواجب نحو الذات:
يعرف هذا المبدأ بأنه ،مسؤولية تنمية الذات ،حيث تؤكد الكشفية على تحمل اإلنسان المسؤولية في تنمية
قدرات نفسه وهذا يتفق تماما مع الهدف التربوي للحركة الكشفية التي تسعى إلى مساعدة الشباب على تكامل قدراته ،
وهو ما نسميه إبراز الشخصية.
الطريقة الكشفية
تعريفها:
هي نظام تربوي متكامل لمـجموعة مـن الـعناصر التي تشكل فيما بينها وحدة متصلة ومتدارخلة وذلك ما
يفسر سبب إطالق اس " طريقة " بصيغة المفرد وليس الجمع .يمكن تعريف الطريقة الكشفية بأنها" الوسائل
المستخدمة أو الخطوات المتبعة لتحقيق األهداف" .وبما أنها جزء من حركة لها مجموعة من المبادئ كما هو الحال
في الكشفية فيجب أن تنبني هذه الطريقة على تلك المبادئ.
وهي عبارة عن نظام متقدم للتثقيف الذاتي يمكن الوصول إليه نتيجة توافق مجموعة من العناصر التي
يعتمد بعضها على بعض مكونا وحدة متكاملة ،وكل عنصر من العناصر يمكن اعتباره طريقة في حد ذاته .وهذه
العناصر عددها سبعة وهي:
الصفحة | 7 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
نظام التقدم الشخصي:
التقدم الشخصي هو ذلك العنصر الذي يتعلق بمساعدة كل الكشافين على تنمية دوافعه الدارخلية في
المشاركة الواعية الفعالة في عملية نموه الذاتي ،فهي تمكن الفتى والشاب من التقدم بخطواته الخاصة به وذلك في
االتجاه العام لتحقيق األهداف التـربوية لمرحلته السنية فضال عن اكتسابه الثقة بالنفس والوقوف على التقدم الذي
أحرزه.
حياة الخالء:
منذ بدأت الحركة الكشفية كانت الطبيعة وحـياة الخـالء هما اإلطار المثالي للنشطة الكشفية ،وقد وجه
مؤسس الحركة اهتماما كبيرا للطبيعة عندما أشار في كتابه " الكشف للفتيان " إلى أهمية اكتساب المواطنة من رخالل
حياة الخالء ،حيث يت التعرف على الحيوانات والطبيعة .ول يكن اهتمام بادن باول بالطبيعة منصبا على الفوائد
الظاهرة من حياة الخالء بالنسبة للتنمية البدنية للشباب فحسب ولكن -أيضا -ألن التحديات العديدة التي تتوفر في
الطبيعة تحفز طاقات الخلق واإلبداع لدى الطفل والشاب وتمكنه من الوصول إلى حلول مبنية على الربط بين
العناصر ،األمر الذي ال توفره له الحياة في الـمدينة .ومن وجهة نظر التنمية االجتماعية فإن المشاركة في المخاطر
والتحديات والصراع الجماعي لتلبية الحاجات الحيوية يؤدي إلى وجود رابطة قوية بين أعضاء المجموعة حيث
يمكنه من إدراك معنى وأهمية الحياة في المجتمع .وأرخيرا فالطبيعة تلعب دورا هاما في التنمية الروحية للشباب
ومن كلمات مؤسس الحركة " يشير الملحدون للدين -الذي يتعلمه الناس من الكتب السماوية -إلى عدم صحته ،ولكنه
يتجاهلون أن هللا قد أعطانا كتاب الطبيعة لنقرأه بجانب الكتب السماوية ،ذلك الكتاب الذي لن يستطيعوا تكذيبه ألن
الحقائق تواجهه … وإنني ال أرى أن تعامل الطبيعة كصورة من صور العبادة أو أن تكون بديال للدين … ولكنني
أدعو إلى التأمل في الطبيعة من أجل تعميق المفاهي الدينية".
اإلطار الرمزي:
هو مجموعة من الرموز التي تمثل المنهاج التربـوي للكشـفـية في مرحلة سنية معينة .والهدف من اإلطار
الـرمزي هو تـنمية قدرة الكـشافـين عـلى التخيل والمغامرة واإلبداع واالبتكار بأسلوب يساعد على نموه ويعاونه
على تحديد القي التي تدعو إليها الحركة كــما أنه يعمل على تماسك وترابط المجموعة الواحدة .إن االس الحقيقي
للحركة الكشفية ما هو إال عنصر من عناصر اإلطار الرمزي والذي ابتكره بادن باول حينما وضع كتاب " الكشفية
للفتيان " فقد قصد منه إلهام الفتية والشباب في عصره باصطالح الكشـفيـة التي تعـني أعمال ورخصال المستكشفيـن
ورجال األدغال والصياديـن والبحارة ورجال الجو ومرتادي الجبال والبراري ،فالكشـفـيـة قد لبست ثوب المغامرة
وحياة الجماعات المتألقة.
الصفحة | 8 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
دعم الراشدين:
تشتمل معاونة ودع الراشدين للفتية والشباب في ثالثة جوانب مختلفة تتناسب مع األدوار التي يجب على
الراشدين القيام بها دارخل الوحدة الكشفية:
دور قائد األنشطة :يعمل على ضمان نجاح أي نشاط تقوم به الفرقة وذلك بالتأكد من توفر المعاونة الفنية
الالزمة للمجموعة في المكان والزمان المناسبين.
دور المربي :ويعمل على المعاونة المباشرة في عملية التعلي الذاتي والتأكد من أن رخبرات الشاب لها تأثير
ايجابي على تنمية معارفه ومهاراته.
دور المنسق بين الجماعات الصغيرة :يضمن إيجابية العالقة بين أفراد الجماعة وأنها تعود بالنفع على
الجميع وأن المجموعة تعمل في مناخ من التعاون والتفاه واالحترام.
الصفحة | 9 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
احتياجات قائد الوحدة وكيفية إشباعها
مقدمة :
يقول بادن باول :
" الكشفية هي لعبة يستطيع بواسطتها الكبار من الفتيان والفتيات أن يهيئوا إلخوانهم وأخواتهم الصغار وسطا صحيا ممتازا
يدربونهم فيه على ممارسة األلعاب املفيدة اليت تبلور واقعهم املدنــــــــــــي .وهذه األلعاب مستمدة كلها من الطبيعة ومن
احلياة يف اهلواء الطلق ،والكشفية تعــــــنى بالـــفـــرد وليس باجملموع وتكسبه املزايا الفكرية والبدنية واألخالقية ،وهي غايات
هدفت إليها الكشفية منذ نشأتها .وحنن نعلم اآلن أن هذه الغايات تتحقق عندما حيسن استعمال حركتنا املباركة ".
ولقد أطلق بادن باول كلمة الكشفية على نوع من النظام يهدف " بألعابه إىل إعداد الفتيان والفتيات الكتساب تربـية
مدنـية تكمل الرتبية املـدرسية ،فان اجلنسـني حباجة إىل اإلعداد الذي يتيحه هلما " الكشـافون " و" املرشدات " هاتان
الفئتان اللتان تعمالن بوحي مبادئ واحدة وإن اختلفتا يف التفاصيل".
ويشرف على الوحدة قائد أو قائدة الوحدة ،وكي يكون القائد قائدا ممتازا يؤكد بادن باول أنه " جيب عليه أن يكون عاملا
بكل شيء ،عليه أن يكون رجال طفال ويعين بذلك أن عليه أن يتطبع بروح الطفل وأن يضع نفسه يف مستوى الفتيان
الذين يعنى بأمرهم ،أن يلم بنفسية األعمار املختلفة اليت متر بها حياة الفتى ،أن يهتم بكل واحد من فتيانه على حدة
أكثر من اهتمامه بهم كمجموع ،وأن ينمي يف الكشافني روح القوة إذا أرادهم على حتقيق أفضل النتائج ،وعليه أن
خيتار طريقة ال جيب أن يظهر فيها مظهر معلم املدرسة ".
هذا القائد المطالب بمساعدة األفراد على تحقيق ذواته بالطريقة الكشفية وجب عليه تلبية مجموعة من
احتياجاته الشخصية حتى يكون قادرا على تحقيق هدف الحركة الكشفية.
ولسائل أن يتساءل :فيما تتمثل احتياجات القائد ؟ وكيف يمكن تلبيتها ؟
الصفحة | 10 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
احتياجات قائد الوحدة :
.1المهارات والفنون الكشفية:
سنذكر في هذا العنصر بعض المهارات والفنون الكشفية على سبيل الذكر ال الحصر كي يكون القائد ملما
بها ،مثل :
-منهاج و برامج القس .
-نظام الشارات ) شارات الكفاية والهواية ( وكيفية تشجيع األفراد للحصول عليها.
-المهارات الخاصة بفنون التخيي واإلسعافاتوالبوصــــــــلة والخريــــــطة ورســـــ الــطريـــــق
واالستكشاف.
-الرحالت الخلوية واألنشطة الرياضية والعلمية والخدمة العامة والمحافظة على الطبيعة.
-الطرق المعينة على تطبيق التربية الكشفية.
-طرق و وسائل تدريب أفراد الوحدة على المهارات المختلفة.
-الطقوس الكشفية.
-إدارة اجتماعات الوحدة.
التدريب :
يعتبر اتصاال مباشرا بين المدربين والمتدربين ويعتمد إلى حد كبير على مستوى كل منهما .فالمدرب يجب
أن يتفه دوره جيدا ويستوثق من مهاراته وقدراته الشخصية ،وأن تكون لديه الخبرات الكافية في مجاالت التخطيط
والتنظي و القيادة وإدارة الـــــدورات … الخ .والمتدرب يجب أن يستحضر مهاراته وقدراته المكتسبة سواء من
الحركة أو رخارجـــ ها وأن يستغل الفرص المتاحة له وأن يربط بين دراسته في الدورة واألبحاث والتجارب التي
يمارسها رخارجها ،كما يعتمد التدريب في الدورات إلى حد كبير على مدى توفر اإلمكانيات واألدوات .و هو يتيح
أفضل الفرص للتدريب والتعلي ،إكساب المتدرب المعلومات والخبرات المطلوبة للمستوى التدريبي المستهدف ،
التدرج في عملية التدريب بما يغطي كافة االحتياجات التدريبية .و هو يحقق تنمية وإتقان القدرات القيادية من رخالل
الممارسة الفعلية لألدوات القيادية بالدورة وتوحيد طرق تنفيذ األنشطة من رخالل األنماط التي تت في الدورة وزيادة
المعــــــلومــــــات والخبرات بمعايشة الطليعة والعمل الجماعي وبما يؤكد العمل في الجماعات الصغيرة.
الصفحة | 12 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
التدريب الذاتي:
وذلك من رخالل الخبرات التعليمية الضرورية التي تـحدث تلــقائــيا عـــــــادة ،ولكن يجب أال تترك للصدفة
،بل من المطلوب تقنينه بقدر المستطاع .والتدريب الذاتي هــو عملية مستمرة ويعتمد تماما على إيجابية المتدرب.
ومن رخالله تشجيع القائد نفسه للمعرفة ،تنمية مهارات الحركة في عمله أو هوايته ،مالحظة أعمال اآلرخرين ،ممارسة
المهارات أو األنشطة التي تعلمها في الدورات التدريبية ،تقيي قدراته وأدائه الخاص في مجال قــــــيادتـــــــه .ويحقق
التدريب الذاتي جملة من الفوائد من رخالل تحصيل مزيد من المعلومات التي تساعد على رفع كفاءة القائد وإتقان
المهارات التي تعين القائد على القيادة ودع القدرة على تقيي الذات بما يساعد على االستمرار في التأهيل وتنمية
القدرات الشخصية التي تؤكد شخصية القائد واكتساب الثقة التي تدع استمرار القائد في الحركة وتوثيق العالقات
واالتصاالت بين دور القائد القيادي و وظيفته وهوايته وبيئته.
تحديد احتياجاتها
تنفيذ سياسة القس
تنفيذ رخطة القس بالجهة
تجاه الجمعية
تجاه قادة الوحدات
تجاه المجتمع
الصفحة | 14 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
/2مسؤوليات املفوض جتاه قادة الوحدات:
يتمثل الدور األساسي للمفوض في تقدي الدع والمساندة لقادة الوحدات حيث أنه أكثر الفئات أهمية في
الحركة الكشفية التصاله المباشر بالفتية فأي حادث أو مشكلة تحدث للفتية تكون من رخالل قائد الوحدة وكما نعل أن
أنجح البرامج قد تفشل بسبب ضعف القيادة.
وبناء عليه بات على المفوض أن يولي عناية فائقة لعالقته بقادة الوحدات فيجب أال يعتبر نفسه مفتشا يزور
الوحدة ويقدم التقارير عنها بل إن زيارته للوحدات البد أن تكون ايجابية بتشجـــــيـــــــــــع القادة ومساعدته على
حل المشاكل التي تواجهه وقد يتطلب هذا من المفوض بذل المزيد من الوقــــــــــت والجهد وحثه على تلقي
التدريب المالئ ويوفر له المزيد من فرص التدريب غير الرســــــــمـــــــــــــــي و الدعـــــ الشخـــصي .وبالنسبة
للتدريب العملي فله أهميته من ناحية الخبرة التثقيفية حيث يساعد على استرجاع المعلومات وبالتالي يمكن القائد من
تقيي أدائه لعمله ...وهكذا يقوم المفوض بدور تدريبي مباشر من رخالل استرجاع المعلومات والمشاركة بخبراته
الخاصة مع باقي القادة في مجال مسؤوليته.
المفوضية:
-قيادة المفوضية :تض المفوض ومالزمه و أعضاء دوريته الذين يختاره من بين قادة الوحدات
الناشطين تجتمع مرة أو مرتين في الشهر للتسيير العادي لشؤون الوحدات وإعداد البرامج الفنية
-مجلس المفوضية :وتض كافة قادة الوحدات التابعين للمفوضية تجتمع مرة كل ثالثة أشهر لتتبع نشاط
الوحدات واالطالع على مشاغله
المهام :
الصفحة | 17 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
اإلداريات :تمسك المفوضية :
-كراس محاضر الجلسات
-سجل الصادرات والواردات
-سجل لضبط قائمة القيادات ومتابعته
-سجل لضبط الفرق الكشفية المسجلة بالجهة
-بطاقات شخصية لإلطارات
-وثائق إدارية مختلفة
الصفحة | 18 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
الصفحة | 19 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
الصفحة | 20 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
الصفحة | 21 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
التخطيط والبرمجة
التخطيط :
تعريفه:
هو تنظي لجهود مدروسة ،ورس سياسة مناسبة لتحقيق هدف محدّد في أفضل صورة.وهو وظيفة إدارية
تسبق ك ّل الوظائف ،لتحديد:
األنشطة o
أساليب التّنفيذ o
مسار العمل o
صعوبات والمشاكل ال ّ o
البدائل o
خصائصه:
oأن يكون ذو هدف واضح
oأن يقوم على الواقعية بين الوضع الحالي والمطلوب تنفيذه
oأن يتّصف بالمرونة ،ووجود بدائل
oأن يكون شامال ،يحقّق جميع االحتياجات
متطورا ،مواكبا للعصر
ّ oأن يكون
أنواعه:
oقصير المدى
سط المدى oمتو ّ
oطويل المدى
أسـس التّخطيط:
I
oدراسة الوضع الحالي :إحصائيات /استجالء نقاط الضّعف /المشاكل المطروحة حاليا
اإلمكانيات واألدوات المتاحة /األموال المتوفّرة حاليا o
oتحديد االحتياجات
oتحديد الهدف العا ّم ،األهداف الخصوصية ،األهداف اإلجرائية
oتحديد العمليات الكفيلة بتحقيق الهدف
oاألدوات واإلمكانيات الواجب توفيرها
الصفحة | 22 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
oتحديد األموال المطلوبة
oتحديد الوقت الالّزم لتنفيذ هذه العمليات
الزمني وأماكن التّنفيذ
oتحديد رخطوات التّنفيذ والبرنامج ّ
صصاتها
oتحديد اإلمكانيات البشرية المطلوبة وتخ ّ
II
oترتيب األولويات في تنفيذ عمليات إشباع االحتياجات
oتحديد المسؤوليات
oتوفير األدوات واإلمكانيات الالّزمة
oتوفير األموال الالّزمة
oتحديد الفترات ّ
الزمنية إلنجاز العمليات
III
oاستغالل أحسن ّ
الظروف
oحسن االستفادة من اإلمكانيات
oاالستعداد الدّائ لمواجهة المواقف غير المنتظرة
ّ
بالخطة oتحسين العالقة بين المرتبطين
oعدم تدارخل المسؤوليات
oتوفير اللّوائح واألنظمة ّ
والرقابة المالية واإلدارية
ّ
الخطة واالستفادة من االتّصاالت الجيّدة oاإلعالم عن
IV
oقياس النّتائج مرحليا
oتنظي التّقارير وتحليلها
oتحديد ّ
رخطة المستقبل
oاالعتراف بالفضل ألهله
الصفحة | 23 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
البرمجة:
التّعريف:
البرنامج هو وسيلة للفرد والمجموعة ترتكز على كليهما لتحقيق حاجياتها وتنشيط تفاعلها ،وهي أداة تعويد
على التّفكير الهادف في الوسائل المحقّقة لألهداف المرسومة
مبادئ وضع البرامج :
oحاجيات الفرد
oحاجيات المجموعة
oاحترام المستوى الفكري واالجتماعي واالقتصادي للفرد والمحيط
oضبط عدد المشاركين
oاإلمكانيات المادّية والبشرية
تساؤالت تطرح قبل وضع البرنامج :
oما هي البرامج الّتي توضع؟
oلمن توضع هذه البرامج؟
oمن الّذي يضعها؟
oلماذا توضع هذه البرامج؟
oماذا تحتوي؟
oمتى سيقع تنفيذها؟
oكيف تقوم المجموعة بتنفيذها؟
عناصر تصميم البرنامج:
-لألعضاء المشاركين في البرنامج :يجب أن يكون البرنامج في مستوى األعضاء وحاجاته ورخبراته ث ّ
نموه .
تتنوع حسب مراحل ّ
ّ
شط :امتالكه للخبرة الفنّية ومعرفته لميوالت األعضاء الجماعية.
-المسئول عن تنفيذ البرنامج أو المن ّ
-محتوى البرنامج :يساعد على إشباع حاجيات ورغبات األعضاء والمحافظة على قي الجماعة والمجتمع.
الصفحة | 24 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
/1قائد كشفي :
فهو العمود الفقري للفرقة وعليه وتحت مسؤوليته تتكون الفرقة ومهمته النهوض بالفرقة و بحسن تخطيطه
وبإدارته تتفوق الفرقة وتأرخذ مكانتها في الجهة.
/2أفراد الفرقة:
وه رأس مال الفرقة وه العناصر األساسية فيها وبدونه ال تكون الفرقة وال يوجد النشاط ولذلك وجب النظر
في كيفية تكوينه وإعداده وتسيير النشاط به .
/3البرنامج:
وضع البرنامج الذي يتفق مع ميول الكشاف والذي يرقى به في سل الحركة الكشفية والذي يرتفع به إلى البذل
والعطاء واالستمرارية في النشاط بدافع الحماس والرغبة لتحقيق مناهج وهدف الحركة الكشفية .هو من أه أساس
وجود وحيوية الفرقة.
/4اإلمكانيات :
ليس من الصحيح إغفال اإلمكانيات المادية والعينية فهي الزاد والقوة لتسيير أنشطة الفرقة فال نتصور إقامة
مخي دون وجود ميزانية تفي بتموينه بالمواد األساسية و يمكن القول أن اإلمكانيات المادية والفنية هي أمور أساسية
لوجود فرقة كشفية ،والقائ د الناجح هو الذي يبحث عن اإلمكانيات و يستغل المتوفر منها استغالال حسنا يتصرف فيها
تصرفا حكيما ويحاول توفير ما أمكن منها.
/5تنظيم الفرقة:
من أسس تكوين الفرقة الكشفية هو تنظي أعمالها وترتيب أمورها وحسن توزيع المهام على أفراد الفرقة.
ويمكن أن نجعل رخطوات تنظي الفرقة في الخطوات التالية:
يختار من أعضاء الفرقة من له القدرة على القيادة و التنظي وتعيينه عميدا أول للفرقة ومهمته هي:
الصفحة | 26 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
إعداد التقارير
أهمية الموضوع:
حاجة قائد النشاط إلعداد التقارير
افتقارنا للكثير من فنون ومهارات إعداد التقارير
ضعف مستوى التقارير بشكل عام
قصور فهمنا ألغراض ووظائف التقارير
تعريف التقرير:
التقرير عرض رسمي للحقائق الخاصة بموضوع أو مشكلة معينة عرضا ً تحليليا ً وبطريقة مبسطة.
وظائف وأغراض التقرير
كثيرا ً منا يغفل عن أهمية التقارير وقد يتكاسل البعض عن تقديمها ولعل ذلك ناتج عن قصور في فه وظائف
وأغراض التقارير التي عادة ما نعدها أو نطلبها ممن كلفوا بإعدادها.
/1إعداد الخطط والبرامج :حيث تساه التقارير الصادقة في تزويد طالب التقرير ( اإلدارة ،المنشأة ) ..أيا ً
كان موقعه بالمعلومات والبيانات الالزمة في إعداد الخطط والبرامج وهذا بدوره يسه في عملية التطوير الالزمة لذلك
.
/2متابعة ومراقبة األداء :فالتقارير تساعد في قياس أداء المرؤوسين ونتائج األعمال حتى يمكن تصحيح
األرخطاء أوالً بأول .
/3التنسيق :حيث تساه التقارير في دع التنسيق بين اإلدارات المختلفة ليس فقط على مستوى المنظمة
وإنما على مستوى ممارسة التنسيق دارخل اإلدارة الواحدة .
/ 4تحريك سلوك األفراد عن طريق حثه نحو اتجاه معين أو إقناعه بفكرة أو رخطة معينة.
/ 5ممارسة االتصال وتبادل المعلومات بين األطراف المعنية ،سواء دارخل المنظمة أو رخارجها
/ 6إجراء المقارنات بين أوجه النشاط المختلفة ( درخل المنظمة أو رخارجها ) بهدف معرفة النجاح من عدمه
/ 7مواجهة المشكالت التي تعرض سير العمل واتخاذ القرارات.
الهدف من إعداد التقرير:
يعتبر التقرير وسيلة لتحقيق غاية كنقل معلومات أو تقدي توصيات ،وتختلف األهداف المتحققة من إعداد
التقارير بحسب الغرض الذي أعد التقرير من أجله ،وعلى أية حال يمكن أن نجمل هذه األهداف في اآلتي :
اإلعالم :أي إعالم الغير بأمر من األمور.
تحريك سلوك اآلرخرين عن طريق اإلقناع .
الصفحة | 27 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
عرض لنتائج عمل منجز ( كبحث ،أو دراسة موضوع معين ،أو حل لمشكلة ،أو مشروع منفذ ،أو برنامج ).
المساعدة في تقيي األداء الوظيفي .
المساعدة في عملية التخطيط .
الرقابة والمتابعة.
التوثيق والتسجيل.
تبادل المعلومات .
توفير معلومات مرجعية .
أنواع التقارير:
من الصعوبة حصر أنواع التقارير وذلك الرختالف النظرة إليها وتعدد أشكالها وأنواعها ،وعلى أية حال سنورد
أنواعها تبعا ً للنظرة الخاصة إليها :
) 1من ناحية الغرض :
تقارير ختطيطية :وهي اليت تستخدم يف وضع اخلطط والربامج،أو شرح السياسات واألهــــــــــــــــــــــــــــــــــــــدا
كتقرير اخلطة وتقرير امليزانية )
تقارير رقابية :وتشتمل على معلومات وبيانات لغرض الرقابة وتقييم األداء.
تقارير إخبارية :والغرض منها تقديم احلقائق عن مواقف معينة وتبادل املعلومات بني اإلدارات املخـــتلفة.
) 2من ناحية النشاط الذي تعد له :
تقارير دورية:وهي التي تعد على فترات دورية منتظمة كاليوم واألسبوع الفصل الدراســـــــــــــــــــــــــي ( ..كتقرير
حصة النشاط األسبوعي تقرير رختام األنشطة الطالبية ).
تقارير مرحلية :أو تقارير سير العمل ( وعادة ما تقدم عند انتهاء كل مرحلة من مراحل سير العمل )
تقارير رخاصة وهي التي تعد في مواقف معينة أو رخاصة ،كظهور مشكلة في العمل.
) 3من ناحية سيرها :
تقارير رأسية :وهي التي تحمل المعلومات من مستوى تنفيذي إلى مستوى أعلى منه كتقرير حصة النشاط
تقارير أفقية :وهي التي تعمل على تبادل المعلومات بين اإلدارات المختلفة لغرض التنسيق
شروط إعداد التقرير:
لكي يكون التقرير مفيدا ً لإلدارة أو الجهة المعنية يجب أن يقوم على أســــــس ســــــليمة لتحقيق الهدف من أعداده
وفيما يأتي بعضا ً من الشروط الواجب مراعاتها عند إعداد التقرير:
تحديد الغرض من التقرير .فإذا ما حددت الغرض استطعت معرفة البيانات والمعلومات التي يلزم عرضها
جمع البيانات والمعلومات الالزمة والمتعلقة بالغرض المعد له التقرير
تحديد الجهة المقدم لها التقرير ،إذ على ضوء ذلك تحدد احتياج الجهة من البيانات والمعلومات المطلوبة .
الدقة والوضــــــوح ( التبســــــيط في الصــــــياغة ،ســــــهولة اللغة ومناســــــبتها ،االرختصــــــار غير المخل ،التعريف
بالمصطلحات الواردة ،االستعانة بالجداول والرسوم البيانية
الصفحة | 28 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
التوقيت المناسب.
الصفحة | 30 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
أنواع المتابعة:
/1املتابعة األولية :
تساعد على تحديد االحتياجات الجديدة سواء للتدريب أو للدع .وهي هامة جدا وأصبحت من الممارسات
المتداولة والدارجة في المنظمة.
يقوم المرشد الشخصي أو المفوض بإجراء المتابعة األولية ليتأكد من أن رخطة التدريب المطلوبة متوافقة مع
القائد الجديد أو مع من تجدد له المهمة من رخالل متابعة األداء على النواحي التالية:
يطبق المهارات التنظيمية األساسية o
يلتزم بالمبادئ األساسية للكشفية o
يستطيع أن يحدد ويناقش قضايا الفتية والشباب o
يتس بروح التعاطف والتواصل مع الكشافين o
يظهر لديه النضج و الثقة بالنفس o
يستطيع أن يشرف على األفراد والفرقة عموما ويدير األنشطة o
يحسن التأثير الحسن في سلوك الكشافين في مرحلة سنية معينة o
يتمتع بالكفاءة في إدارة األنشطة واالجتماعات o
يكون معروفا لدى األولياء بالثقة والسلوك الحسن والكفاءة o
/2املتابعة النهائية :وتكون في نهاية فترة العمل وهي التقيي ويمكن أن تقود إلى ثالث نتائج:
تجديد لنفس المهمة
تكليف بمهمة جديدة
إنهاء المهمة
إدارة االجتماعات
مقدمة:
بعد أي اجتماع قد تسمع التالي:
كان يمكن أال أشارك في االجتماع
ل يكن في االجتماع أي شيء يخصني
ال أرى مبررا لعقد االجتماع
ما استغرق ثالث ساعات كان ممكن أن يستغرق ساعة واحدة
تعريف االجتماعات:
هو تبادل للمعلومات واألفكار بين شخصين أو أكثر له أدوار فاعلة وذلك إلنجاز نتائج محددة.
أهمية االجتماعات:
تقدم معلومات مهمة للقائمين باألعمال
تعطي الفرصة لهؤالء األشخاص للتعبير عن آرائه
الصفحة | 31 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
يمكن من رخاللها استكشاف وتقيي األفكار ومعرفة الخبرات
يت الوصول إلى اتفاق جماعي
مكان جيد للتدريب والتعلي
تمنح اإلدارة فرصة ذهنية لتشكيل فرق العمل
القرارات المتخذة من رخالل االجتماعات أكثر شرعية من الفردية
االجتماع يخلق جوا من االلتزام بحيث يأرخذ كل فرد على عاتقه مهمة تنفيذ ما اتفق عليه
االجتماعات الفعالة تقلل من األعمال الورقية وتقفز على الروتين
أدوار أعضاء االجتماع :
/1قائد االجتماع:
توضيح هدف االجتماع ووضع جدول األعمال
يعتبر المسئول األول عن السير العام والتوجه النهائي لالجتماع
توضيح دور ومسؤوليات المشاركين
إيجاد روح األلفة واالنسجام بين المشاركين
يشارك في النقاش كأنه عضو وليس قائد
يستخدم اإلقناع أكثر من السلطة في اتخاذ القرارات
/2املسري املنسق) :
فض النزاع بين المشاركين
توضيح نقاط االتفاق واالرختالف بين اآلراء
تحديد موضع النزاع
تنظي وترتيب النقاش
يبقى محايدا بين األفكار المتعارضة
/3األمني:
التذكير بجدول األعمال
تدوين األفكار الجيدة واإلبداعية
تسجيل القرارات
جمع و تدوين سلة المعلقات
ضبط الوقت لكل بند
التذكير بجدول األعمال الرئيسي عند كثرة الحواشي والتفصيالت
/4المشاركون:
الحضور في الوقت المحدد
اإلعداد المسبق لالجتماع ذهنيا ونفسيا
تقدي أفكار مفيدة
طرح أسئلة فعالة
تجنب مقاطعة الكالم وتبادل االتهامات
الصفحة | 32 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
عدم اإلسراع في إصدار أحكام غير ناضجة وغير متكاملة
الوصول إلى إجماع في القرارات (أكثر مرونة)
إنجاز المطلوب من القرارات وفي الوقت المتفق عليه (االلتزام)
أنواع االجتماعات:
/1اإلخبارية:
حضور كبير
توصيل أرخبار ومعلومات
ليس هناك أسئلة
/2املناقشة:
تبادل اآلراء واالقتراحات
ال يصدر قرار وال رخطة عمل
تشجيع الجميع للنقاش
توفير مناخ تعاوني
/3حل املشاكل:
تقتصر على أفراد معينين لديه معلومات
تقدي أكثر من بديل في القرارات
/4متابعة األداء:
متابعة تنفيذ الخطة من رخالل البرامج
تركز على االلتزام بالوقت والجودة في األداء
اجتماعاتها دورية أسبوعية أو شهرية
/5التخطيط والتقويم:
اجتماعاتها فصليا أو سنويا
التقيي ووضع أهداف جديدة وتصحيح االنحراف
تنظيم االجتماعات:
) 1تحديدالهدف :إذا ال يمكن أن تعقد اجتماع وليس لك هدف محدد تريد أن تصل إليه .ومن أمثلة أهداف اجتماعات
النشاط ( اجتماع مجلس النشاط بالمدرسة بهدف تشكيل المجلس وتوزيع األنشطة على المعلمين )...
) 2اتخاذ قرار عقد االجتماع :بعد أن تحدد األهداف التي تريدها ترى إذا ماكان تحقيق هذا الهدف يحتاج إلى عقد
اجتماع أم ال ؟ حيث أن بعض األهداف ال يحتاج تحقيقها لعقد اجتماع ؟ وإذا ما رأيت أن تحقـيق الهدف يستلـــزم عقد
اجتماع فما عليك إال اتخاذ قرار عقد االجتماع مع مراعاة ما يلي:
oتحديد الوقت المناسب لعقد االجتماع
الصفحة | 33 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
oارختيار اليوم المناسب لعقد االجتماع
) 3إعداد البرنامج الزمني :يعتبر إعداد برنامج االجتماع من أه المتطلبات األساسية لعقد االجتماعات بحك ما
يتضمنه من بيانات ومعلومات مهمة لجميع األطراف المشاركة في االجتماع ،حيث يجب أن يشتمل البرنامج على ما
يلي:
oتحديد أهداف االجتماع
oتأمين المستلزمات ( صور من التصامي والتعليمات المهمة ) ....
oالتحضيرات المطلوبة ( نماذج،تقارير،بيانات ،أوراق عمل ) عادة يقدمها المشاركون كل حسب ارختصاصه
oقائمة بأسماء الحضور
oتوزيع األدوار
oإعداد بنود جدول االجتماع
) 4توجيه الدعوة للمشاركين :ويجب أن تشتمل الدعوة كافة المعلومات
)5اختيار موعد االجتماع :تجنب إشكال عدم مناسبة الموعد أو غياب بعض المشاركين أو تأرخره أو عدم تفاعل
المشاركين في االجتماع .ينبغي مراعاة ما يلي :
oأرخذ رأي المشاركين في الموعد والوقت المناسب
oتجنب أوقات بعد الظهيرة المتأرخرة رخاصة أيام نهاية األسبوع .
oتجنب أوقات الصباح المبكر رخاصة بداية األسبوع.
oارختر الوقت المناسب الذي يتواجد الغالبية فيه .
) 6تنظيم وتهيئة مكان وظروف عقد االجتماع:
اإلضاءة o
التهوية o
رخلوها مما يلفت االنتباه ( الهواتف.األصوات الخارجية) .. o
التأثيث o
المقاعد ومناسبتها للجلوس المريح . o
نظام الجلسة ،وذلك يختلف بارختالف نوع االجتماع ( فاجتماع المعلومات له نظام وكذلكا جتماعات صنع o
القرارات).
تأمين الورقيات واألقالم o
تجهيز الوسائل o
الماء والشاي والقهوة o
)7من الضروري:
إراحة عقول المجتمعين بالسؤال عن حاله و أسرته على أن يت ذلك بسرعة و دون تصنع o
كلمة تذكيرية o
التعرف على عقليات و نفسيات المجتمعين o
رؤية جميع المشاركين في االجتماع o
الصفحة | 34 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
)8أثناء االجتماع (مارس فن القيادة):
االلتزام بجدول األعمال o
ابدأ في الوقت المحدد وإن ل يحضر بعض المشاركين o
قس وجزء الوقت حسب بنود جدول األعمال o
من المفضل أن ال تزيد مدة االجتماعات عن ساعتين ونصف o
أعط فترة استراحة قصيرة ب 11دقائق بعد ساعة من االجتماع o
ابدأ بشرح جدول األعمال o
رتب األولويات o
انتهي من القضية التي بدأت بها o
راقب انعدام االنتباه والتركيز o
تفاعل مع ما يقوله المشاركون o
استغل رخبرات المشاركين o
اشكر واثني على الفكرة والعمل الجيد o
التعامل مع المشاركين بمعيار واحد o
شجع الجميع على االشتراك في النقاش وطرح وجهات النظر o
انهي االجتماع إذا رأيت أنه األنسب o
استخدم الربع ساعة األرخير كاألولى o
لخص ما رخرجت به من نتائج و دون وسجل المه منها o
التجمعات الكشفية
تعتبر التجمعات الكشفية من أه وسائل االتصال بين الكشافين إذ بواسطتها يحـــصل الـــتــــــــعارف وتبادل
الخبرات وتوحيد المفاهي وتمتين أواصراألرخوة الكشفية.
أنواع التجمعات الكشفية:
/1التجمعات الصغرى :تكون محلية أو جهوية أو إقليمية للمندوبيات مثل ملتقى فوج أو ملتقى قادة المجموعات
الصغرى أو ملتقى المجموعات الصغرى أو ملتقى قادة...
/2التجمعات الكبرى :تكون وطنية أو دولية وتشمل :
الملتقى الوطني لقادة المجموعات الصغرى
الملتقى الوطني لقادة الوحدات
الملتقيات الوطنية لألقسام
التجمع الكشفي الوطني
المخي الكشفي العربي
المخي الكشفي العالمي
أهداف التجمعات الكشفية:
/1النشاط االجتماعي :الهدف منه إدماج الفرد في المجموعة والبعد به عن األنانية وإكسابه مبادئ أرخالقية
وعادات طيبة كالتعاون واحترام النظام والعمل لصالح الغير وتحمل المسؤولية والديمقراطية.
الصفحة | 35 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
/2النشاط الفني الكشفي :الهدف منه ممارسة المناهج التربوية وفق الطريقة الكشفية وتكوين الروح القيادية.
/3النشاط الثقافي :الهدف منه تنشيط الحواس والمدارك إلبراز المواهب وصقلها وبذلك تتجلى روعة الخلق و
اإلبداع.
/4النشاط الرياضي :الهدف منه تعويد الكشافين على تقبل النصر والهزيمة بثبات وبعث روح الفريق وغرس
الروح الرياضية وإنماء ملكة التفكير والمساعدة على النمو الجسمي المتزن.
/5التفتح على المحيط :الهدف منه تعويد الكشافين على التفاعل مع المحيط في نشاطه التــــــــــربوي واالستفادة
من عناصره والمحافظة عليه.
مراحل إعداد تجمع كشفي:
الصفحة | 39 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية
الصفحة | 40 اللجنة الوطنية للتدريب وتنمية القيادات واملوارد البشرية الكشافة التونسية