Al Azhar 55 Webinar Preparation

Sabtu, 31 Oktober 2020

Time Activity PIC

Dresscode : Seragam Hari Kamis

Duty’s ours : 10.30 – 15.30 WIB
Sie acara, perkap, IT berangkat jam 9.30 WIB (make sure rundown, perkap clear) yang lain kalo mau berangkat lebih awal juga boleh banget
Gladi Bersih : 10.30 WIB
Konsumsi : Snack dan kopi, teh ready sebelum 10.30 WIB. Lunch ready pukul 12.00 WIB. Pos di 2 umar
Ruang transit panitia di 2 umar

Perkap : Selasa, 27 Okt set On Air room (2 Ali) Hari H Pagi:

- I set komputer TR (iam) - Set kamera (pake droid cam, 1 HP from teacher. HP sekolah dipakai untuk doorprize
- set green screen / backdrop (lt 5) session)
- Meja TR (3) - Membantu set Komputer tim IT
- Kursi TR 4 - Set TV for monitor control
- a Set of art room mixer - Set leptop mr didik as co host
- Kabel roll
- Lighting (additional, di TU)
- Tripod (TU)
- Clip on (TU)
- ups di IT
- sound 2 ali utk monitor

Info for Parents:

Registrasi zoom langsung menggunakan ID zoom / link
https://zoom.us/j/99272641336?pwd=TnlWYXloaFJlTDJycTIzS0h6TmQ5QT09

Meeting ID: 992 7264 1336

Passcode: 55withvera

Note for parent: Saat masuk, please rename their name as (Student Name[space]Class) contoh (Amira 4 Umar). ini dipakai untuk absen
H-1 (Jumat), minta bantuan HT untuk share link, ID dan pasword serta teknis masuk zoom. Template will be shared to HT soon

Make sure Koneksi aman (Iam)

 Tim ISHOMA
Make sure 12.30 sudah ready di jobnya masing masing
12.30 serah terima zoom dari iframe.
12.00 – 12.45 Committee preparation All teachers and staffs
Akun zoom yang dipake utk host: Teacher Room (teacherroom55@gmail.com,
psw: Kayangan55)

Final checking & Registration
12.45 – 13.00
- opening video (share screen 1)
12.45 yang tdk ada job di On Air room, bisa join zoom di ruangan yang berbeda
12.45 parent mulai registrasi masuk zoom
Panitia yg di on air room:
- Tim IT
- Perkap
- Mr didik (co host)
- Mr aldian MC
- mr Iam
- Ms riri (floor director, mengatur flow acara, absen kehadiran)
Mr. Iam (General PIC) - mr riska (dokumentasi)
Mr Aldian (MC)
Pak Wicak (Operator) ms tiwi, ms vita di TU. Ms iyut at her room
12.49/12.50
- share screen opening video (durasi 12 menit), video habis langsung on (operator)
- mr didik mulai record zoom
- host record juga (speaker view only)
- ms novita record jg (tampilan acak, galeri, full screen, speaker)
(3 rekaman yg berbeda utk kompilasi di yutub agar dpt banyak angel)
Host allow share screen from participant. Disable annotation

Opening - Mr Aldian ready

- Opening Mark from MC - dokumentasi on (make sure baterry dan memori available dan cukup)
MC
13.00 – 13.05 (Lower Third applied) - host and co host check the participants (mute mode are allowed)
Operator
- Welcoming the speaker
- Singing Indonesia Raya (share screen 2)
Principal Speech by video (share screen 3)
13.05 – 13.10 Operator
(Lower Third applied)
Introducing the speaker to audiences
13.10 – 13.15 MC
- PPt Profile (Share Screen 4)
Webinar with Roslina Verauli, M. Psi, Psi MC - mr aldian memandu acara
13.15 – 14.45 (Lower Third applied) Speaker - Materi webinar di share oleh pihak host, bukan pihak roslina. File diberikan H-1
- materi (share screen 5) Operator -
 MC waktu 20 menit, 2 sesions are availabe (each are 3 questions). Kalo waktu habis 1
14.45 – 15.05 Question and Answer
Speaker sesi pertanyaan saja
- pengundian doorprise oleh MC.
- ada 5 pemenang dorprize (pulsa @100rb), diundi dengan aplikasi loterry.
- ms riri mendata para pemenang.
- nama yg keluar adalah nama murid, nama unit (utk kepala sekolah dan tamu
Online Doorprize
15.05 – 15.10 MC undangan), dan nama murid early bird (utk calon murid th depan)
- Share screen dari HP sekolah
- yg tidak hadir langsung hangus.
- MC menyampaikan bagi yang dpt doorprize untuk segera chat WA sekolah utk
mengirimkan nomor yg akan diisi pulsa. Bila tidak ada chat, nomor yang diisi pulsa
adalah nomor yang disimpan oleh HP sekolah
Closing - closing oleh MC (menyimpulkan)
- Closing mark by MC - online photo session with peserta. Mr didik, ms nov screen shoot (gallery view) dr
15.10 – 15.15 (Lower Third applied) MC laptop
- Playing closing webinar video (share - ditutup dengan share screen closing video
screen 7)