Како се прави ПДФ документ?

Да би сте сачували оригинални документ из Оффице-а 2007 у ПДФ формату потребно је да са Интернета
преузмете један програмски додатак и инсталирате га.

Програмски додатак се може наћи на званичном Мицрософт-овом сајту, дозвољено је његово бесплатно
преузимање. Довољно је да следите следећи линк: СавеАсПДФ (сачувај као ПДФ) и преузмете
инсталациони пакет.

Инсталација програмског додатка је једноставна, кратко траје и треба следити упутства која су на
српском језику. Након инсталације, програмски додатак нећете моћи да видите у списку програма.
Немојте да Вас то збуни. Он ће се појавити у дугмету Оффице буттон. Помоћу овог додатка можете
направити ПДФ од било ког документа, из Wорда, Еxцелла или Поwер поинта, без разлике.

Показаћемо на примеру Wорд-а 2007, како да текстуални документ сачувате у ПДФ формату.

1. Кликните на дугме Мицрософт Оффице ,

2. Поставите показивач на стрелицу поред ставке Саве Ас (Сачувај као),
3. Изаберите ставку ПДФ.
4. Одаберите место на хард диксу где желите да сачувате датотеку (Саве ин).
5. У поље Филе наме (Име датотеке) упишите име документа.
6. У пољу Саве Ас Тyпе је обично понуђено .пдф, уколико није одаберите тип датотеке .пдф
7. Ако желите да се датотека аутоматски отвори после чувања, означите поље поред кога пише
Опен филе афтер публисхинг (Отвори датотеку након објављивања). Ово поље за потврду је
доступно само у случају да имате инсталиран ПДФ Реадер (читач) на рачунару.
8. У одељку Оптимизе фор: (Оптимизуј за), одаберите:
 стандард (уколико Вам је потребан висок квалитет штампања документа),
 минимум сизе (уколико Вам је потребно да датотека заузима мање места)

Овде можете да погледате кратак видео о штампању помоћу доПДФ-а, на енглеском:

9. Кликните на дугме Оптионс (Опције) да бисте задали опсег страна које ће се бити одштампане,
одабрали да ли треба штампати назнаке и изабрали излазне опције. Кликните на дугме ОК.
10. За завршетак креирања ПДФ документа, кликните на дугме Публисх (Објави).

Када се датотека сачува у ПДФ формату, нећете моћи да користите Оффице 2007 програм да бисте
промене направили директно у ПДФ датотеци. Промене морате да направите на оригиналној Оффице 2007
датотеци у Оффице 2007 програму у ком сте је креирали, а затим датотеку поново сачувате у ПДФ
формату.

Напомена: Не постоји програмски додатак за верзију Оффице 2003. На срећу, у компанији Мицрософт су
схватили колико је за кориснике важан овај програмски додатак за креирање ПДФ-ова, па су га уврстили
у стандардни садржај новог програмског пакета Оффице 2010, у менију Саве Ас.
 Како се прави ПДФ документ?
доПДФ

Програм доПДФ је један од многих бесплатних софтвера који служи за креирање ПДФ докумената од
докумената из различитих извора. Помоћу овог програма можете правити ПДФ документа из Wорда,
Еxцелла, НотеПад-а, WордПад-а, Поwер поинта, Интернет еxплорера и свих других програма, који имају
опцију штампања.

доПДф се може преузети са следећег линка: хттп://www.допдф.цом/доwнлоад/сетуп/допдф-7.еxе

Инсталација је брза и једноставна. Овај програм се инсталира као виртуелни штампач који не штампа
документа на папиру већ их чува у електронском облику у ПДФ формату.

Тренутно актуелна верзија програма је доПДФ фрее ПДФ цонвертер 7.1.340. Ова верзија је компатибилна
са оперативним системима Wиндоwс 7/2000/XП/2003/Виста (32 анд 64-бит версионс) и заузима око 10 МБ
на диску за инсталацију. Постоји локализација програма на неколико језика, између осталих и на српски
језик.

Веома се лако користи.

 Полази се од опције Принт (Штампај) као да хоћемо да одштампамо било који документ,
 Затим се у листи понуђених штампача пронађе штампач под називом доПДФ,

 Притиснемо ОК,

 Одредимо место на хард диску где желимо да сачувамо ПДф датотеку, притиском на дугме
Броwсе (Претражи),

 Када смо одредили место и назив документа, притиснемо ОК и враћамо се на претходни прозор,
 На њему још можемо означити опцију Ембед фонтс (Прикључи фонтове) и опцију Алwаyс усе тхис
фолдер (Увек користи исти фолдер за чување),
 Затим поново одаберемо ОК.
 У року од минута (или више ако је документ већи) отвориће се направљени пдф документ, под
условом да већ имате инсталиран Адобе Реадер (читач).

Преузимање информација из ПДФ документа

Упутство важи за Адобе Реадер верзија 9.x

Преузимање текстова и слика из ПДФ формата је могуће само у случају да не кршите ауторска права. У
неким ПДФ документима је онемогућено преузимање текстова и слика и на тај начин се ставља до знања
да није дозвољено коришћење делова таквих докумената.

Уколико је дозвољено преузимање текстова и слика то можете урадити на следећи начин.

Да прекопирате било који део текста (дела странице, целе странице или целог ПДФ документа) ПДФ
фајла у Wорд, пратите следеће кораке:

1. Отворите ПДФ документ у Адобе Реадер-у.

2. Кликните на Тоолс мени, одаберите Селецт&Зоом и кликните на СеллецтТоол.
3. Означите део текста из ПДФ документа који желите да прекопирате, или кликните Селецт АЛЛ у
менију Едит да означите целокупан текст у документу.
4. Из менија Едит одаберите команду Цопy (пречица ЦТРЛ+Ц) да запамтите у цлипбоард-у жељени
текст.
 5. Пређите у Wорд, кликните на локацију где желите да уметнете текст, и тада у менију Едит
одаберете команду Пасте (пречица ЦТРЛ+В).

Постоје два начина да прекопирате слику из ПДФ документа.

Први начин је коришћењем СеллецтТоол-а:

1. Отворите ПДФ документ у Адобе Реадер-у.

2. Кликните на Тоолс мени, одаберите Селецт & Зоом и кликните на СеллецтТоол.
3. Означите левим кликом слику коју желите да прекопирате. Кликните десним кликом на слику, и
одаберите Цопy Имаге (пречица ЦТРЛ+Ц).
4. Пређите у Wорд, кликните на локацију где желите да уметнете слику, и тада у
менију Едитодаберете команду Пасте (пречица ЦТРЛ+В).

Други начин је коришћењем Снапсхот тоол-а. Овим начином се било који део документа (укључујући и
текст) може снимити као слика.

1. Отворите ПДФ документ у Адобе Реадер-у.

2. Кликните на Тоолс мени, одаберите Селецт & Зоом и кликните на Снапсхот Тоол .
3. Кликните и држите леви клик миша и развуците правоугаоник око места које желите да снимите
као слику и пустите тастер миша. Означено место се аутоматски копира у цлипбоард.
4. Пређите у Wорд, кликните на локацију где желите да уметнете слику, и тада у
менију Едитодаберете команду Пасте (пречица ЦТРЛ+В).