Video konferencijski poziv

Zbog velikog broja poseta ovoj stranici i trenutne situacije sa Korona virusom, ažurirali
smo ovaj blog tako što smo dodali kratka video uputstva za korišćenje alata Zoom koji se
koristi za organizaciju video konferencijskih poziva.

Ukoliko imate potrebu da sarađujete sa ljudima koji ne rade u vašoj kancelariji, što mogu biti
vaši saradnici iz drugih kancelarija, gradova ili čak država te vaši klijenti, organizacija video
poziva je jedan od najboljih načina za komunikaciju.

Prednosti video poziva u odnosu na uobičajeni poziv, kada je u pitanju istovremeni razgovor
sa više ljudi su zaista brojne, a neke od najvažnijih su:

 Mnogo bolje možete razumeti šta osoba koja govori ukoliko vidite njen izraz lice i pokrete
koje pravi.
 Uvek znate ko govori jer većina ovih alata funkcioniše tako da uveća osobu koja govori, u
smislu da se njena kamera dominantno vidi
 Možete podeliti ekran vašeg računara sa drugima i objašnjavati na tom ekranu, što je odlična
stvar i čini sastanak značajno produktivnijim
 Možete podeliti dokumenta tokom sastanka, linkove i slične stvari pomoću chat
funkcionalnosti ovakvih aplikacija
 Neke od aplikacija imaju mogućnost snimanja sastanka što može biti od velike koristi,
posebno ukoliko je video poziv namenjen nekoj vrsti edukacije

Bez obzira na to koji alat koristite, postoje određeni koraci koje treba da realizujete da bi se
uspešno pripremili za video konferencijski poziv, a više o njima pročitajte u nastavku:

1) Odaberite alat

Prvo što treba da uradite jeste da izaberete alat koji ćete koristiti za ovakve vrste sastanaka.
Da smo o ovoj temi pričali pre recimo 5 godina svako od vas bi verovatno prvo pomislio na
Skype kao pravo rešenje. Međutim, danas je Zoom postao praktično standard kada su u
pitanju konferencijski pozivi. Besplatna verzija je potpuno funkcionalna te jedino ograničenje
koje ima jeste da sastanak ne može trajati duže od 45 minuta.

Kada su u pitanju dobri a besplatni alati valja još spomenuti Google Hangouts koji takođe
može dosta dobro da odradi posao.

Ukoliko konferencijski poziv ne podrazumeva više od 2 učesnika možete koristiti i

uobičajene Chat aplikacije koje se nalaze na našim telefonima a sve više i na računarima kao
što su Viber ili WhatsApp.
1.1.Kako da instalirate Zoom
1.2. Kako da organizujete Zoom sastanak i pozovete učesnike
2) Zakažite sastanak

Nakon sto ste odabrali alat, zakažite sastanak u samom alatu. Kao rezultat ćete dobiti neki
URL koji možete podeliti sa ostalim učesnicima pomoću koga će moći da se povežu i
učestvuju na sastanku.

Ukoliko koristite Zoom i Google calendar sve možete automatski povezati te čak ako želite
možete direktno iz Google kalendara napraviti Zoom konferencijski poziv.

2.1. Kako da zakažete Zoom sastanak za neki kasniji termin

Kako da zakažete Zoom sastanak za neki kasniji termin from Željko Popović on Vimeo.

3) Pošaljite poziv nekoliko dana ranije

Ovo je možda i najvažnija stvar. Pošaljite poziv za sastanak nekoliko dana ranije kako bi svi
imali vremena da se organizuju, te pripreme se za sastanak.

Ukoliko postoji mogućnost, najbolje je da poziv za sastanak pošaljete kroz Google kalendar
ili kroz Microsoft Outlook, gde možete zakazati sastanak, te gde ostali mogu potvrditi svoje
učešće.

U pozivu obavezno navedite koji će se alat koristiti, te pošaljite uputstvo za povezivanje o

čemu će biti više reči u narednoj stavki. Pored toga, pošaljite i link za pristupanje sastanku.
Ovaj link će naravno učesnici koristiti da se povežu na sastanak ali i da isprobaju da li sve
radi dok budu prolazili kroz uputstvo za povezivanje koje ste im poslali.

4) Pripremite jednostavno uputstvo kako učesnici da se povežu

U zavisnosti od toga koji ste alat izabrali dobro je da napravite jednostavno uputstvo kako
ostali učesnici poziva mogu da se uključe kada bude bilo vreme. Uputstvo napravite sa
slikama ekrana i dostavite ga učesnicima na vreme, što je najmanje nekoliko dana pre
sastanka te zamolite ih da sve isprobaju i da vam jave ukoliko postoje određene poteškoće
kako biste reagovali na vreme.

4.1. Kako da se priključite na Zoom sastanak na koji ste pozvani

5) Pripremite lokaciju sa koje ćete učestovati na sastanku

Lokaciju treba da pripremite imajući u vidu 3 stvari:

 Potrebno je da bude koliko je moguće izolovana od spoljašnjih zvukova

 Potrebno je da izgleda uredno
 Potrebno je da bude osvetljena

S obzirom da ćete verovatno biti u stanu tokom sastanka, potrebno je da nađete mesto koje će
ispuniti prethodne tri stvari koliko je to moguće. Ovo može biti posebno izazovno ukoliko ste
u stanu sa malom decom koja u svakom trenutku mogu da uđu, ili koja se igraju što često
može biti vrlo glasno.

Svakako treba da zatvorite vrata prostorije iz koje ćete učestvovati na sastanku, ali pored toga
treba i da porazgovarate sa ukućanima i objasnie im da neko vreme ne treba da ulaze u tu
prostoriju, ali i da treba da budu tihi. Dobra stvar koja može da pomogne u ovom trenutku, a
koja može biti interesantna i za vašu dece jeste da kreirate natpis sa nekom zanimljivom
slikom za njih na kome piše "Ne ulaziti" ili nešto slično. Kada su deca u pitanju, čsto je
potrebna i dodatna motivacija tako da možete obećati da ćete nešto raditi zajedno kada
završite.

Dobro je da odredite lokaciju koja će biti svetla i koja će omogućiti da vas ostali učesnici
jasno vide. Isprobajte ugao vaše video kamere da bi bili sigurni da se dobro vidite i pod
uglom koji je odgovarajući.

Obratite pažnju i na okruženje koje će se videti, odnosno ono što kamera pokriva. Verovatno
ćete želeti da sve izgleda uredno, tako da će možda biti potrebno da malo pospremite
prethodno.

6) Pronađite adekvatnu video i audio opremu

Adekvatna video i audio oprema znači da je što bolja i što jednostavnija. Moja preporuka je
da koristite slušalice koje imaju mikrofon, što je mnogo jednostavnija kombinacija od toga da
koristite mikrofon kao posebni uređaj. Pored toga, meni lično mnogo bolje na sastanku
izgledaju slušalice koje idu direktno u uho od onih koje se stavljaju preko glave. Naravno,
kao i ostali, i vi treba opremu da isprobate nekoliko dana pre početka sastanka.