ACTIVITY No.

2 
On  a  ONE  WHOLE  SHEET  OF  INTERMEDIATE  PAPER,  Write  an  Essay  discussing  the 
Benefits  and  the  Limitations  of  Informal  Groups.  Make  sure  to  number  your  individual 
points.  
 

According  to  John  Donne  "No  man  is  an  island"  it  is a phrase known by many which 
actually  means  that  no  one  is  self-sufficient  and  we  are  independent, we rely on the 
company  and  comfort of others in order to survive and perhaps achieve bigger goals 
and  task  in  this  challenging  world,  thats  why most individuals nowadays belong in a 
group  wether  it  is  intentionally  created  or  it  just  spring  up  spontaneously.  There  is 
actually  two  types  of  groups  the  formal  and the informal but now let me take you to 
the world of the Informal Groups. 
 
Informal  groups  always  exist  in  a  formal  one  and  emerge  by  default,  people  end  up 
creating  them  by  interacting  with  each  other.  In  this  group  personal  attitudes, 
prejudices,  likes  and  dislikes  determine  human  relationship,  depending  on  this 
factors  people  find  there  self  in  the  group.  In  the  informal  groups  policies  and 
procedures  from  formal  groups  do  not  play  a  role  in  their  creation,  ranks  and 
functions  of  people  is  not  important  here.  People  generally  tend  to  interact  more 
with  those  whom  they  can  relate  that's  why  personal  prejudices  and  attitudes  are 
important  in  this  group  and  things  like  social,  political,  cultural, religious outlook are 
important  in  this  regard.  Informal  groups  function  basically  to  maintain  cultural 
values  of  people,  when  we  associate  ourselves  with  others  we  feel  a  sense  of 
togetherness  and  somehow  informal  group  also  provide  social  satisfaction  among 
others.  Informal  groups  also  provide  an  effective  means  of  communication  to  its 
members  so  they  can  interact  freely  and  efficiently  and  because  of  this  they  can 
unify  and  address  problems  collectively.  Informal  groups  also  has  a  leader  but 
leaders  are  informally  elected  by  group  members,  those  choosen  are  the  ones  who 
strongly influence the group. 
 
Amidst  the  amazing things informal groups can bring it can also become a source of 
resistance  to  change,  people  mostly  do  not  positively  respond  to  changes  of  things 
in  a  group  and  might  as  well  become  the  reasons  for  conflicts  and  misbehaviors  of 
the  group.  Informal  structure  does  not  form  a  structure  for  smooth  working  of  an 
organisation  and  since  this  group  is driven by social and psychological needs it gives 
more  importance  to  satisfaction  of  individual interest as compared to organizational 
interest. So given all of those things would you still be in an informal group?  
 
I  think  it  is  important  to  have  the  two  groups  in  one  organization its just a matter of 
balance  and  how  will  the  leader  leads  his  members  and  manage  the  whole  group. 
Let  the  two  kinds  of  group  work  together  in  one  organization  because  even  if  they 
have  limitations  there  are  things  that  a  formal  can  do  to  what  informals  can't  and 
vise  versa.  Formalities  can  fix  the  informalities  and  informalities  can  fix  the 
formalities,  In  one  organization  they're  both  relevant  and  emperishable.  In  work  we 
have  formalities  and  informalities,  when  we're  with  friends  we  have  lots  of 
informalities  together  so  what's  making  it  more  challenging  and  fun  is  how  we  do 
things together… no man is an island isn't it?