Professional Documents
Culture Documents
IRC-Biznis Plan
IRC-Biznis Plan
SEMINAR - RADIONICA
Sponzor: Trener:
International Rescue Committee (IRC) Valery Perry
Tvornička 3 Sarajevo
71000 Sarajevo Bosna i Hercegovina
Bosna i Hercegovina +387/33 446-887
+387/33 230 800 valeryperry@yahoo.com
Sadržaj
1. UVOD......................................................................................................................................................3
1.1 UVOD U TRENING..........................................................................................................................3
1.2 SVRHA TRENINGA..........................................................................................................................3
1.3 CILJEVI TRENINGA.......................................................................................................................3
1.4 ORGANIZACIJA TRENINGA...........................................................................................................4
1.5 NAPOMENA O “BIZNISU” I “ORGANIZACIJI”...........................................................................5
1.6 KORIŠTENJE PRIMJERA IZ PRAKSE............................................................................................5
2. OSNOVE POSLOVNOG PLANA.......................................................................................................7
2.1 ŠTA JE POSLOVNI PLAN?..............................................................................................................7
2.2 ZAŠTO JE VAŽAN POSLOVNI PLAN?...........................................................................................7
2.3 PO ČEMU SE POSLOVNI PLAN RAZLIKUJE OD PRIJEDLOGA PROJEKTA?.........................8
2.4 ORGANIZACIJE POKRETANE POTREBAMA/PROJEKTIMA U ODNOSU NA ORGANIZACIJE
POKRETANE DONATORIMA...............................................................................................................8
2.5 KO ĆE ČITATI MOJ POSLOVNI PLAN?........................................................................................9
2.6 SAVJETI ZA PRIPREMU POSLOVNOG PLANA........................................................................9
2.6.1 Vrijeme.....................................................................................................................................9
2.6.2 Dužina.....................................................................................................................................10
2.6.3 Sredstva za pripremu poslovnog plana..................................................................................10
2.6.4 Sredstva za istraživanje..........................................................................................................11
2.6.5 Stil pisanja (ili poezija?) poslovnog plana.............................................................................11
Primjeri slabih i jakih rečenica..................................................................................................................11
3. SAMO-PROCJENA ORGANIZACIJE............................................................................................13
Osim što će biti kurs pripreme poslovnog plana, ovaj trening će takođe služiti
kao kurs upoznavanja osnovnih poslovnih koncepata. Poslovni termini i
koncepti, kao što su vrijednost, marketing, finansijsko planiranje, konkurencija i
ostali će biti razmotreni jer su osnovni elementi uspješnog poslovanja i
uspješnog poslovnog plana. Važne riječi i termini će biti napisani u italiku da bi
se označili novi koncepti.
Ovaj kurs će objediniti nekoliko metoda treninga, u cilju da se što bolje iskoristi
vrijeme i da se zadovolje interesi učesnika. Metode su dizajnirane da bi trening
bio lagan za praćenje, a da je istovremeno podržan individualan i nezavisan
rad svakog od učesnika.
Kurs će uključiti:
upoznavanje sa pojmovima i diskusije
brainstorming1 šire grupe
rad po manjim grupama
dodatne vježbe i materijali za rad kod kuće
rad na studiranju slučajeva iz prakse
Pauza od dvije sedmice između prva dva dana radionice i finalne sesije će dati
učesnicima vrijeme da započnu nacrt vlastitog poslovnog plana. Na osnovu
znanja koje ćete steći treningom, kao i uz pomoć ovog priručnika, moći ćete
pripremiti solidnu osnovu (“kostur”) vašeg vlastitog poslovnog plana. Iako neće
biti dovoljno vremena za istraživanje tržišta, konkurencije i finansijskih detalja,
ovaj period će vam omogućiti da primijenite koncepte koje ste naučili. Kada se
kao grupa ponovo sastanemo, razmotrićemo proces učenja koji je tekao u toku
ovog praktičnog dvosedmičnog perioda, pregledati međusobno nacrte
poslovnih planova i naći načine da ih učinimo boljim i jačim.
1
1
Brainstorming je proces stvaranja diskusije i ideja kroz učešće grupe u dobrovoljnim
sugestijama i mogućim rješenjima. Osnovni princip brainstroming-a je da nema tačnih ili
pogrešnih sugestija – najvažnije je da se stvori što je više moguće ideja i prijedloga.
Ovo je kurs o stvaranju poslovnog plana, tako da će riječ biznis biti veoma
često korištena u ovoj radionici. Pojam “organizacija” će takođe biti korišten. u
ovoj radionici, termini “biznis” i “organizacija” će biti smatrani istim pojmom.
Dobro vođene organizacije jesu biznisi, i bilo koja organizacija, bez obzira je li
velika tradicionalna kompanija (kao Energoinvest, Microsoft ili Beneton), velika
NVO (kao CARE ili Crveni križ/krst), ili manja međunarodna ili bosanska NVO
(kao vaša organizacija) imaju mnogo zajedničkih osobina. Sve trebaju
kvalitetan menadžment, definisane ciljeve, efektivan marketing i solidno
finansijsko planiranje. Prvi korak u nastojanju da vaša organizacija počne
djelovati na principima biznisa jest da mislite o organizaciji kao o biznisu.
Ovaj priručnik će pružiti veliki broj primjera koji će ilustrovati pojmove korištene
u kursu izrade poslovnog plana. Široka lepeza potencijalnih (zamišljenih)
poslovnih ideja je korištena u praktičnim primjerima u ovom priručniku, s ciljem
da vam pomogne u razmišljanju o mogućim poslovnim prilikama koje postoje
oko vas.
Zabilješke:
2
Termin “menadžment tim” koji se često koristi u ovom priručniku odnosi se na rukovodeće
kadrove u preduzeću (biznisu). To mogu biti izvršni direktor, poslovni partneri i ključno osoblje.
Kao članovi BiH NVO zajednice, mnogi od vas imaju iskustva u pisanju
prijedloga projekata ili u njegovom razvoju. Poslovni planovi i prijedlozi
projekata imaju nekoliko zajedničkih osobina. Oboje nastoje da opišu
potencijalnom finansijeru na koji je način organizacija kvalifikovana da izvede
određeni zadatak. Oboje uključuju opis prethodnog iskustva, sažetak iskustva
menadžmenta i osoblja, kao i predloženi budžet koji daje pregled rasporeda
predloženih sredstava. Oboje moraju biti dobro napisani i profesionalno
prezentirani. Oboje mogu služiti kao “lansirna rampa” organizacije.
Isti poslovni plan mogu čitati svi navedeni čitaoci. Imajte ovo na umu dok
pišete poslovni plan jer trebate biti sigurni da će svi potencijalni čitaoci
razumjeti jezik i pojmove koje predstavljate.
2.6.1 Vrijeme
2.6.2 Dužina
Ovi softverski programi mogu biti korisni, jer nude korak po korak način pisanja
plana, pitanja koja treba uzeti u obzir i odgovore u toku razvijanja plana. Oni
pružaju tabelarne obrasce kao pomoć u pripremi finansijskog dijela
poslovnog plana, kao i obrasce za prezentaciju koji obezbjeđuju da vaš plan
bude uočljiv i da izgleda profesionalno.
Nije dovoljno samo da imate dobru ideju za biznis – morate biti sposobni da
sprovedete istraživanje potrebno da bi se dokazalo da vaša poslovna ideja
može biti uspješna.
privredni izvještaji
istraživanje (formalno i neformalno)
generalni ekonomski podaci
vodiči poslovnog planiranja i istraživanja na Internetu
životno iskustvo
poslovni plan koristi aktivni jezik koji je ubjedljiv, direktan i uzbudljiv. Poslovni
plan će ispričati priču o vašem biznisu, idejama i viziji. Trebate napisati
poslovni plan tako da privuče pažnju čitaoca, da bi on postao oduševljen
planom kao što ste vi. Sljedeća tabela pokazuje kako izbor stila pisanja može
uticati na percepciju čitaoca. Rečenice na lijevoj strani su slabe, dok su
rečenice na desnoj strani jake.
“Ski Shop” bi želio da nađe dodatna sredstva “Ski Shop” je uvjeren da će ova poslovna prilika
za širenje biznisa. ponuditi veliki potencijal za rast profita i traži
investitore koji su zainteresovani da učestvuju
u ovoj mogućnosti.
Naš proizvod je bolji od proizvoda koji je sada Naš proizvod je bolji od drugih sličnih proizvoda
Poslovni stil pisanja može ispočetka izgledati čudno, ali kad pogledate ostale
poslovne planove, uskoro ćete se navići na rječnik i ubjedljivost poslovnog
jezika.
Zabilješke:
Postoje stotine pitanja koje se možete pitati dok planirate neki biznis ili
poslovni poduhvat. Mnoga od ovih pitanja mogu se naći na web stranicama
koje su navedene na kraju knjige. Postoje takođe i specifična pitanja za
određene vrste poslova (npr ugostiteljstvo, putovanja, zdravstvo itd).
Ovo pitanje izgleda osnovno i očigledno, ali ipak je vrlo važno. Odgovor na ovo
pitanje pruža razlog i opravdanje za postojanje organizacije.
Primjeri:
Primjeri:
Primjeri:
Sljedeći primjeri pokazuju skup jakih strana koje organizacija može imati i koje
ih mogu izdvojiti od postojećih i potencijalni konkurenata:
Primjeri:
Pokušajte brainstorm metodom dobiti 3 ili 4 jake strane kojima vaš biznis može
doprinijeti zajednici i privredi - tako ćete imati bolju predstavu o potencijalu
organizacije i moći ćete jasno objasniti prednosti vašeg biznisa.
Sada kada ste razmotrili jake strane vašeg biznisa, vrlo je važno da
identificirate i slabosti. Identificiranjem i spoznavanjem vaših slabosti počećete
razmišljati o tome kako ih možete popraviti i poboljšati organizaciju.
Primjeri:
Budite iskreni. Iskoristite ovu vježbu kao prvi korak u razmišljanju kako da
prevaziđete svoje slabosti.
Slijede neki primjeri modela “Challenge Matrix” koji ilustriraju pristup ovoj
vježbi procjene.
Uvodne informacije
Naslovna strana
Sumarni sažetak
Sadržaj
Opis posla
Opis proizvoda ili usluge
Analiza tržišta i marketinška strategija
Tržište
Konkurencija
Marketinški planovi
Menadžment
Menadžment tim
Pomoćno osoblje
Pretpostavka budućih potreba za osobljem
Planovi za trening (edukaciju) osoblja
Plate/budžet - sažetak
Operativne procedure
Prostorije/lokacija
Oprema
Radno vrijeme
Planovi informativne tehnologije
Knjigovodstvo/računovodstvo
Vremenski raspored rada
Pravni zahtjevi
Finasijski podaci
Finansijski zahtjevi
Operativni profit i gubitak
Izjava o protoku gotovine (cash flow statement)
Završni računi
Analiza tačke preloma
Ova skica daje okvirni prikaz kostur elemenata-informacija koji moraju biti
uključeni u poslovni plan.
Ako pogledate niz primjera poslovnih planova (na web stranicama navedenim
na kraju ovog priručnika), vidjećete da postoje razlike u prezentaciji za različite
planove. Na primjer, neki planovi mogu izložiti informacije o menadžment timu
kompanije prije opisa posla. Ili, neki planovi mogu imati poseban odjeljak pod
nazivom "Operativne procedure" dok drugi ovu informaciju mogu uključiti u
odjeljke menadžmenta ili prodaje.
Ove razlike su minorne i tiču se više stila nego sadržaja. Jednom kada
postanete iskusni u pripremi poslovnih planova i kada budete u stanju da
razumijete investitore koji će čitati vaš plan, možete početi eksperimentisati sa
načinom prezentacije i stilom plana. Informacije predstavljene u nastavku su
Naziv biznisa/organizacije
Adresa
Telefon/fax
E-mail adresa
Ime kontakt osobe
Ako biznis već ima logo ili grafički simbol, on se može uključiti u naslovnu
stranu i može pomoći da čitalac zapamti vašu organizaciju.
3
BulletProof Business Plan's web stranica sadrži nekoliko dobrih primjera ovih opcija.
Pogledajte http://www.bulletproofbizplans.com/bpsample/Sample_Plan/sample_plan.html
Naslov biznisa/organizacije
Adresa
Brojevi telefona/fax
Email adresa
Kontakt osoba
Logo/grafički simbol (opcija)
Zadnja stranica korica (opcija)
Istaknute stavke (bullet points) (opcija)
Ko su vaši konkurenti?
Nakon što ste se izjasnili o vrsti finansijske podrške koja je potrebna, jasno
naznačite kada se očekuje da biznis postane profitabilan. Ponovo treba
napomenuti, ovo će postati jasnije nakon pregleda finansijskog poglavlja. Ovo
je važno da se uključi u sumarni sažetak zato što čitaocu i potencijalnom
investitoru pokazuje kada će biznis početi da se isplaćuje. Opis od 1-2
rečenice biće dovoljan.
Ovo je bio sažet prikaz informacija koje investitor očekuje da vidi u sumarnom
sažetku. Sve navedene informacije će vam postati jasnije tokom nastavka
ovog kursa i početka pisanja plana.
4.1.3 Sadržaj
Detaljan sadržaj svih dijelova poslovnog plana treba da se nalazi iza sumarnog
sažetka. Sadržaj treba biti napravljen tako da čitalac jasno vidi na koji je način
organizovan poslovni plan, sa poglavljima i pod-poglavljima navedenim uz
korištenje kombinacije vrste slova i uvučenih redova. Brojevi strana za svako
poglavlje moraju biti tačni i jasno naznačeni. Detaljna lista svih stavki koje se
nalaze u prilogu će doprinijeti potpunom pregledu poslovnog plana.
Ovo je prva stvar koju morate opisati u biznis planu i u samoj poslovnoj
mogućnosti. Sjetite se vježbe samoprocjene u kojoj ste odgovarali na pitanje
"U kakvoj sam vrsti binisa?". Sada kada imate odgovor na to pitanje treba da
pružite ovo objašnjenje čitaocu.
U prvim pasusima jasno opišite biznis, sa fokusom na proizdu ili usluzi koje
nudite. Objasnite ključne karakteristike proizvoda/usluge. Ako planirate
prodaju proizvoda, opišite proizvod u detalje i uključite dijagrame i slike ako je
moguće. Ako planirate ponuditi uslugu, opišite puni domet usluga koje ćete
pružati.
Primjeri:
Razmislite o vašoj poslovnoj ideji i razlozima zašto bi ljudi htjeli da kupe vaš
proizvod ili uslugu. Da li je to slično bilo čemu što se trenutno nudi? Da li ste
napravili važne izmjene ili poboljšanja na starim proizvodima ili uslugama?
Kako će potrošač imati koristi od tih poboljšanja?
Primjeri:
"Bosnian Food Service" će pružiti uslugu dostave jela koja je 20% jeftinija
nego trenutna usluga restorana, sa obećanjem da će dostava biti izvršena u
roku od 30 minuta.
U 1-2 pasusa ubijedite čitaoca da postoji realna potreba za proizvod ili servis.
Demonstrirajte potrebu tržišta, bazirano na istraživanju tržišta ili razgovorima u
zajednici. U toku faze istraživanja u razvoju poslovnog plana, treba postati
jasno da li postoji ili ne potreba za vašim biznisom. Uvjerite čitaoca da potreba
postoji navođenjem činjenica na ubjedljiv način.
4
Neki uspješni poduzetnici su zaradili mnogo novca jer su se usmjerili na mala tržišta koje
druge organizacije nisu prepoznale i nisu cijenile. To se zove "niche marketing". Posebne
poslovne potrebe za osobe uključene u niche-marketing mogu se naći u stručnijim tekstovim o
biznisu ili na Internetu.
Veliki broj internacionalnih radnika u Bosni koji ne govore lokalni jezik mogu
otežati komunikaciju. "BosTech" je izumio mali uređaj za prevod, na baterije,
koji može vrlo brzo prevoditi riječi i fraze sa Engleskog na Bosanski jezik i
obratno. Elektronski rječnik ima preko 10.000 riječi i poboljšaće komunikaciju
širom zemlje i regiona.
Primjeri:
Nakon što generalno opišete svoj proizvod, potrebno je dati više specifičnih
infromacija vezanih za način na koji će vaš proizvod biti proizveden i/ili prodan,
ili na koji će način vaša usluga biti obezbijeđena. Informacije koje ćete uključiti
u ovom dijelu se razlikuju u odnosu na to da li nudite proizvod ili uslugu, ali
Primjeri:
“Blue River Farms” će obezbijediti voće i povrće koji su organski uzgajani, kao
i sjemena ovog voća i povrća, u skladu sa standardima Svjetske organizacije
organske hrane. (ovi standardi su uvršteni u dodatku.) Sjemena će biti
zapakovana u paketima koji su proizvedeni u Njemačkoj, ali će se proces
pakiranja obaviti u Bihaću. Svježe voće i povrće će biti upakovano i prebačeno
u kutijama napravljenim od mekanog materijala kupljenog od dobavljača iz
Francuske, ali za prevoz će se koristiti bosanska prevozna kompanija pod
nazivom “Tranzit”. Zamrznuto povrće će se zamrznuti korištenjem tzv.
“FlashFreeze” tehnike i mašinerije dizajnirane i kupljene od strane Morgante
Industrije iz SAD-a, a isto će biti prevezeno u kamionima i brodovima sa
frižiderima za prenos gore navedenog voća i povrća. Opis tzv. “FlashFreeze”
procesa, kao i očekivani putevi prevoza brodom su uključeni u dodatku.
Primjeri:
Ukoliko obezbjeđujete uslugu, koristite ovaj dio Poslovnog plana radi opisa
vaše tehnike u nuđenju usluga, kao i mogućnosti opisivanja planova radi
lakšeg pristupa čitaocu. Ukoliko vaša usluga uključuje izum, bilo u procesu ili
rezultatu, naznačite ovaj dio. Ukoliko možete uvrstiti i grafički sažetak koraka
uključenih u procesu davanja usluga, ovo bi bilo dobro pomenuti u dodatku.
Vaš cilj je da ubijedite čitaoca da ste svjesni broja ljudi koji su uključeni proces
pružanja usluge, ukupno vrijeme koje je potrebno za izvršenje, kao i samih
koraka u procesu obezbjeđivanja usluge.
Primjer:
Ukoliko vaš poslovni plan opisuje i planove za proširenje postojećeg biznisa, ili
promjenu pravca organizacije koja već postoji, važno je pomenuti faktore koji
su se promijenili u poslu ili u sredini u kojoj se vrši vođenje tog posla.
“The Youth Network” radi pod donacijom UNHCR-a već nekoliko godina. Dok
su naši projekti bili uspješni, UNHCR je odlučio da prekine sa finansiranjem
naše organizacije nakon 2001. godine. Iz tog razloga, da bi nastavili sa
obezbjeđivanjem korisnih i potrebnih usluga zajednici, “The Youth Network” se
reorganizirao i restruktuirao sa ciljem da postane samo-održiv, odnosno posao
koji će primati novac za svoje usluge.
Sljedeće, opis vašeg posla mora slijediti vaše glavne ciljeve. Pregledajte svoju
situaciju. Identificirajte glavne ciljeve. Razgovarajte o njima sa svojim timom
menadžmenta, i odlučite zajedno o prioritetima. Onda, napravite sažetak ovih
ciljeva za čitaoca.
Primjeri:
I na kraju, ono što je bitno opisati jeste lokacija vaše poslovne ideje/poduhvata,
iako u današnjem svijetu Interneta to postoja sve manje važno.
Ovaj dio Poslovnog plana će čitaocu pokazati da ste uzeli u obzir utjecaje
potencijalnih regija na vaš posao, kao i utjecaj vašeg posla u odabranoj
zajednici.
Primjeri:
Nakon što ste opisali svoj posao, morate opisati (1) tržište kojem ćete
pristupiti, (2) konkurencija na tržištu, i (3) marketinški plan koji planirate koristiti
da bi osigurali da vaš plan obuhvata dio tržišnog potencijala.
4.2.2.1 Tržište
Već ste opisali vaš proizvod ili uslugu. Sada morate sveobuhvatno opisati ljude
koji će to kupiti. Faktori pokazani dolje će vam pomoći potrebe tržišta, ciljanu
populaciju i veličinu tržišta.
Primjeri:
Bilo bi dobro razmisliti i o proizvodu ili usluzi koju biste vi voljeli da imate na
raspolaganju. Ovo će vam pomoći da naučite kako identificirati tržišne potrebe.
A to isto tako može biti početak u razvijanju neke poslovne ideje.
Nakon što ste opisali potrebu tržišta, opišite i svoje ciljno tržište. Razmislite o
ljudima za koje smatrate da će kupiti vaš proizvod ili kojima očekujete pružiti
svoje usluge. Razmislite o svim faktorima, uključujući regiju, profesiju, godište,
i spol tih ljudi.
Muškarci/Žene
Djeca (ispod 12 godina)
Mladi ljudi (13 – 18)
Stari ljudi/penzionisani
Pojedinci/Kompanije/Poduzeća
Pojedinci sa završenim fakultetom
Lokalne/regionalne/nacionalne/međunarodne lokacije
Bogati ljudi
Ljudi sa zdravstvenim problemima ili onesposobljenjem
Studenti
Pojedinci koji se vraćaju u Bosnu nakon vremena provedenog u drugoj
zemlji
Profesionalne žene
Ljudi zainteresirani za kuhanje
Bosanci koje govore francuski
Vlasnici kućnih ljubimaca
Sportisti
Ostali???
Primjeri:
Koliko je veliko tržište koje ste identificirali? Da biste dali odgovor na ovo
pitanje morate obaviti određeno istraživanje, ali određivanje veličine
potencijalnog tržišta jest ključni faktor u određivanju potencijalnog uspjeha u
poslu. Informacije o veličini tržišta možete naći na različite načine. U nekim
slučajevima, industrijski podaci mogu biti na raspolaganju. Npr, možete biti u
mogućnosti da nađete industrijske izvještaje o konzumiranju vegetarijanske
hrane, kupovini opreme za vježbanje, ili ritmu razvoja malog nezvisnog
poduzeća u nekoj zemlji.
Što su pouzdaniji vaši podaci, to će vaš poslovni plan biti bolji. Međutim,
ukoliko su nagađanja oko veličine tržišta ono najbolje što možete uraditi u tom
momentu, uključite te infromacije, zajedno sa objašnjenjem o tome kako ste
došli do te procjene.
Da bi posao bio uspješan, tržište mora podržavati ono što vaš posao donosi na
to tržište. Ovo se naziva tržišna izvodljivost. Da biste ovo ustanovili morate
se bazirati na različite ekonomske i demografske trendove. Npr, u toku
ekonomske krize, mala zajednica neće biti u mogućnosti da podrži radnju
skupih parfema, iako s druge strane u toku dobre ekonomske situacije ovo bi
mogao biti vrlo uspješan potez. Grad sa samo dva kafića bi mogao podržati
otvaranje novog kafića, dok s druge strane u gradu sa stotinu kafića bilo bi
teško postati ekonomski uspješan i profitabilan.
Primjeri:
Postoji 3 000 veterinara u Bosni, a trenutno samo jedna kompanija koja uvozi
veterinarsku opremu.
Nakon što ste objasnili potrebe tržišta, i identificirali korisnike koji će trošiti
novac na vaš proizvod ili uslugu, objasnite ponovno kako će vaš posao
efektivno zadovoljiti potrebe ovog tržišta. U 2-4 rečenice, ubijedite čitaoca da
je vaš posao u poziciji da ima prednost nad potrebama tržišta.
4.2.2.2 Konkurencija
Ukoliko će vaš posao biti jedini koji će obezbjeđivati tu vrstu proizvoda ili
usluge, ili će pristupiti u tržište u kojem nekoliko biznisa nudi slične proizvode,
važno je imati kompletno razumijevanje konkurencije na tržištu.
U svakoj fazi razvoja biznisa ili operacione strukture, važno je znati ko su vaši
konkurenti. Postoje dva glavna razloga za ovo. Prvi, morate znati ko nudi
sličan proizvod ili uslugu, da biste bili svjesni konkurencije u regiji, budući da bi
ovo moglo ujecati na vašu prodaju. Drugi, postoji mnogo stvari koje možete
naučiti od svojih konkurenata.
Počnite razmišljati o tome šta ostali biznisi ili neke organizacije mogu nuditi
kao proizvod ili usluge. Počnite misliti na taj način što ćete prvo uzeti u obzir
konkurente u vašem gradu, a onda potencijalne konkurente is vaše općenite
regije. Važno je zapamtiti danas i konkurent koji je udaljen nekoliko kilometara
od vas, može sutra proširiti svoje djelovanje i u vaše regionalno tržište.
Napravite listu svih konkurenata kojih se možete sjetiti. Napišite što više
možete infromacija o njihovim poslovnim aktivnostima. Koristite sljedeća
pitanja kao vodič:
Primjeri:
“The Ski Shop” (skijaška radnja) ima dva glavna konkurenta u Sarajevu:
“Jahorina ski supplies” i “Snow and Sun.” Mi se suočavamo i sa indirektnim
konkurentima iz drugih predstavništva za zimsku zabavu u Sarajevu,
uključujući i centar za skijanje u Zetri i novi centar za skijanje blizu Jablanice.
Međutim, ukoliko vaš posao nije prvi (pokretač) u tom polju, nemojte biti
obeshrabreni. Uvijek postoji način da se nešto poboljša, da se brže uradi, ili
možda jeftinije od onoga što postoji na tržištu, i to je još jedan dodatni razlog
da vi osnujete posao na tom istom tržištu.
Mnogo puta, kada ljudi čuju riječ “marketing” odmah pomisle na riječ
“reklamiranje.” Ovo je jedna prirodna reakcija i veza, jer je reklamiranje ključni
elemenat bilo koje marketinške strategije. Međutim, postoji i još nekoliko
elemenata u marketingu koji se moraju uzeti u razmatranje kada planirate
budućnost vašeg posla/biznisa, i kada pišete poslovni plan.
Cijena
Vaša strategija određivanja cijena proizvoda nije samo još jedan elemenat koji
se treba razmotriti u finansijskom poglavlju poslovnog plana, jer i sama cijena
vašeg proizvoda ili usluge može biti dio marketinškog ili promocionog plana.
Određivanje cijene za proizvod ili uslugu ne smije biti proces koji se dešava
samo jednom. U odnosu na okolnosti vi ćete sigurno htjeti smanjiti ili povećati
cijene svojih proizvoda ili usluga. Ukoliko ste “pokretač” i ukoliko imate
kompletnu kontrolu nad tržištem, onda će vam proizvod/usluga biti skuplja.
Ukoliko se s druge strane, otvori novi biznis/posao u vašoj regiji, sigurno ćete
razmisliti o tome da smanjite cijene svojih proizvoda/usluga. Ukoliko se vaš
posao otvara u regiji gdje postoji slični biznisi, razmislite o tom da vaš proizvod
uđe u tržište sa jefitinijim cijenama, da biste privukli klijente na svoj proizvod.
Ukoliko je vaš proizvod sezonski, onda ćete povećati cijene u toku sezone, a
sniziti ih van sezone.
Vaša strategija cijena mora biti usmjerena ka ostvarivanju profita. Ukoliko vaš
posao nije profitabilan, nijedan ulagač neće biti uključen, i posao neće dugo
opstati.
Morate biti sigurni da vaš posao može efektivno i kvalitetno pružiti i obezbijediti
proizvod ili usluge koje nudite.
Proizvodi isto tako mogu biti distribuirani kroz postojeću mrežu za distribuciju,
koji se prodaju preko kataloga, preko TV ili radija (sjetite se “Top Shop”-a), ili
možda preko Interneta.
Stanovništvo
Nakon razmatranja gore navedenih faktora bolje ćete doprijeti do vaših ciljanih
korisnika/mušterija kroz razne promocije i reklame.
Postoji široki spektar načina na koji možete promovirati ili reklamirati vaš
posao:
novine/odštampani oglasi
Televizija/radio oglasi
posteri (na putevima, autobusima, itd)
web stranice
razne promocije
direktan marketing potencijalnim mušterijama/klijentima (preko telefona, itd)
Trenutna baza klijenata
Ukoliko imate bilo kakav materijal vezan za promociju, i ovo trebate uključiti u
dodatku.
Primjer:
BBC namjerava reklamirati i promovirati ovaj biznis na tri načina. Prvi, preko
radija, reklame će ići preko 3 glavne radio stanice u regiji. Drugi, brošure sa
svim potrebnim informacijama će se poslati na 200 adresa, 200 različitih
biznisa i organizacija u tom području. (U prilogu je primjer brošure). Treći,
jedna sedmica će biti rezervirana samo za promoviranje aktivnosti, nakon
čega će slijediti specijalna mjesečna promocija. Navešćemo vam i neke
primjere, ove promocije uključuju i ½ cijene kopija utorkom, besplatno
Menadžment tim
Pomoćno osoblje
Očekivane potrebe osoblja u budućnosti, i planovi zapošljavanja
Planovi za obučavanje osoblja
Plate/beneficije sažetak
Primjeri:
Nakon što ste naveli primarni menadžment tim, možete navesti i sažete
informacije o pomoćnom osoblju. Ovo nije obavezno. Međutim, ukoliko imate
pomoćno osoblje sa važnim vještinama, takva informacija vam možete ojačati i
sam plan. Ponovo naglašavam, uvrstite sažetak informacija, a kompletnu
biografiju uključite u prilog.
Ukoliko imate odbor direktora, ili možda savjetnika, konsultanta koji će blisko
raditi na vašem projektu, i ove informacije navedite u svom planu.
Primjeri:
Možete biti svjesni jačine vašeg menadžment tima ili pomoćnog osoblja, ali oni
i dalje imaju neke slabe strane. Npr, možda nemate iskusnog računovođu, ili
možda vam osoblje nema iskustva u menadžmentu za vođenje kancelarije.
Bitno je priznati identificirane slabosti. Međutim, u poslovnom planu ovo je
najbolje navesti u poglavlju gdje nudite rješenja za ove slabe strane. Ukoliko
neke vještine nisu na raspolaganju u vašem gradu, navedite novi izvor/osobu
koju možete dovesti izvan granica vaše zemlje koja bi vam mogla poslužiti
kao konsultant/savjetnik, ukoliko je to potrebno.
Primjeri:
“Farm Supplies Inc.” planira otvoriti 3 terenska ureda na području cijele Bosne
u sljedećih 12 mjeseci. Kada se svaki od ova tri ureda otvori, početni tim od po
2 zaposlena će biti odgovoran za odabir lokacije terenskih ureda. Kada ti uredi
počnu sa svojim djelovanjem, dodatno osoblje će se zaposliti na osnovu
prodaje.
Navedeni elementi trebaju biti uključeni u poslovni plan. Nakon što ste se
ustalili u vašem poslu, identificirat ćete druge probleme za koje smatrate da
trebaju biti uključeni u vaš operacioni plan – njih možete dodati u kasnijim
verzijama planova, i to će učiniti kasnije verzije jačim.
4.2.4.1 Lokacija/prostorije
4.2.4.2 Oprema
Opišite radno vrijeme vašeg djelovanja. Ovo može značiti općenito radno
vrijeme u nekom projektu, radno vrijeme prodavnice ili radno vrijeme
proizvodnje.
Kako kompjuteri i Internet postaju sve važniji u poslovnom svijetu, bilo bi dobro
pokazati vašem čitaocu da razmišljate o tome da uključite gore navedeno u
vaše poslovno djelovanje. Naznačite planirane kompjutere koje želite da
kupite, uključujući i software i periferne sprave (skenere, printere, itd). Ukoliko
planirate da koristite bazu podataka ili menadžment sistem za informacije
pomenite odabrani sistem. Ukoliko planirate koristiti web stranice da olakšate
svom klijentu kupovinu, ili transakciju iz jednog biznisa u drugi, kratko objasnite
vaše planove.
4.2.4.5 Knjigovodstvo/računovodstvo
U ovoj fazi, važno je biti svjestan postojanja ovih regulacija, ali i da je vaš
posao u skladu sa njima. U ranim nacrtima pisanja poslovnog plana, kratko
opišite da ste svjesni ovih obaveza, i da ste u procesu obavljanja vaših
odgovornosti. Ovo će čitaocu reći da ste odgovoran poduzetnik, zainteresirani i
svjesni vaših pravnih obaveza.
Kada počnete sa radom, vodite računa o tome da pratite sva pravila i propise,
radeći sa, ukoliko je moguće, advokatom ili finansijskim savjetnikom (u vašoj
zemlji, ili u drugim zemljama, ukoliko je to potrebno).
Ovo poglavlje treba biti kratko, ne duže od jedne stranice. Investitoru možete
dostaviti dodatne informacije vezane za ovo ukoliko to oni od vas budu tražili.
***
Dok budete radili svoj nacrt plana, znaćete koje su vam metode prezentacije
najefektnije.
Zabilješke
Ovaj uvodni kurs će vam ukratko, na dva načina, opisati potrebne finansijske
podatke potrebne za formalni poslovni plan. Prvo, standardni finansijski podaci
koji moraju biti navedeni u poslovnom planu će vam ukratko biti opisani.
Međutim, nakon što ste objasnili svrhu i metode određivanja ovih elemenata,
ostaće vam još materijala za kasnije obučavanje, ili samo-obučavanje. Na
zadnjim stranicama ovog priručnika imate informacije o web stranicama na
kojima možete pronaći detaljnija uputstva o tome kako pripremiti poglavlje sa
finansijskim podacima.
Računovodstveni software
Vremenski raspored
Pretpostavke
Sljedeći finansijski podaci moraju biti uključeni u vaš poslovni plan da biste bili
sigurni da čitalac razumije finansijske rizike, kao i potencijale vašeg posla.
Trebate jasno objasniti finansijske zahtjeve da biste započeli ili proširili vaš
posao. Detaljno objasnite koliko novca vam je potrebno da biste započeli sa
projektnim aktivnostima. Nakon što ste naznačili i objasnili totalan iznos koji
vam je potreban, naznačite i donacije koje su vam već osigurane – možda kroz
zajmove, male donacije, ili čak od ušteđevine trenutnog poslovnog djelovanja.
Ukoliko tražite investicije, naznačite tačan iznos koji vaš investitor traži.
Objasnite termine investicije, tako da investitor razumije šta će zauzvrat za
donaciju/investiranje dobiti.
Sljedeći primjeri vam daju uvid na osnovni pregled ovog poglavlja, mada
detaljni podaci koji su potrebni za poslovni plan nisu ovdje uključeni.
Primjeri:
Važno je proračunati analizu tačke preloma zato što će vam ona dati
informaciju koliko morate prodati proizvoda/usluga da biste pokrili vaše
troškove.
***
Postoje dva generalna tipa troškova: fiksni i varijabilni (ili kontrolirani). Fiksni
troškovi su troškovi na koje ne možete uticati i koje morate platiti. Oni uključuju
kiriju, režiju, kao i velike troškove vezane za opremu. Varijabilni troškovi su
pod vašom kontrolom. Oni mogu uključivati troškove radnika, (obično
uposlenici nisu plaćeni za prve dane posla), zatim reklamni troškovi i kupovina
opreme.
Primjeri:
Ubrzo ćete shvatiti da postoji više stavki u listi troškova, nego u listi prihoda.
Da biste odredili iznos prihoda koji ćete zaraditi prodajom, morate procijeniti
vašu prodaju. Pogledajte svoj cjenovnik, kao i provizijske mogućnosti
proizvoda/usluge. Razmotrite sljedeća pitanja:
5.1 DODACI
Biografije
Dijagrame
Organizacione nacrte
Preporuke
Izvode iz banke
5.2 ŠTAMPANJE
Čim završite prvi nacrt vašeg poslovnog plana ili kompletan plan, morate biti
sigurni da su informacije koje prezentirate dobro oblikovane i profesionalno
prezentirane.
Vodite bilješke svih osoba i organizacija kojima ste poslali kopiju vašeg
poslovnog plana. Ukoliko potencijalni investitori odluče da neće da investiraju
u vaš posao, možete od njih tražiti da vam vrate vaš plan. Važno je zapamtiti
da vaš poslovni plan sadrži važne informacije vezane za vaše ideje. Morate
voditi računa da vam neka konkurentna organizacija ne ukrade infromacije.
5.4 PREZENTACIJA
***
Ovaj priručnik vam daje konkretne informacije, kao i pregled načina na koji
efektivno možete pripremiti poslovni plan. Na mnogo načina, ovo vam je bila i
neka vrsta osnovnog kursa vezanog za poslovnu praksu. Imate materijal
potreban da svoje ideje pretvorite u stvarnost.
International Rescue Committee 54
Izrada biznis plana
Međutim, ni svi seminari, kao ni savjeti na ovom svijetu vam neće pomoći
ukoliko nemate dobru ideju. Počnite sa identificiranjem potencijalnih poslovnih
mogućnosti u vašoj radnoj sredini ili zajednici. Razmislite o tome kako možete
unaprijediti svoj proizvod ili uslugu. Kritički posmatrajte poslove oko sebe da
biste što bolje procijenili njihove jake i slabe strane. Razmislite kako vaša
organizacija može postati bolji posao/biznis, svakog mjeseca, svake godine.
The Lowe Foundation (Lowe fondacija) nudi razne vodiće za vlasnike malih
poslova, kao i za poduzetnike.
http://209.241.14.8/fmpro?-db=library.fp5&
fomat=fulltext1.htm&Record=7704&-find
BulletProof Biz
http://www.bulletproofbizplans.com/bpsample/Sample_Plan/sample_plan.html
Ova stranica vam nudi jako dobar primjer i objašnjenje poslovnog plana. Iako
su sprimjeri poslovnog plana više tehnički orijentirani, možete pronaći jako
korisne informacije i objašnjenja koja su releventna za organizacije.
Bplans.com
http://www.bplans.com/sp/index.cfm?a=bc
Ova stranica ima finu biblioteku sa preko 50 primjera poslovnog plana, a svaki
od njih je napisan od strane njohove software kompanije. Oprez – trebaće
dosta vremena da se “skine” sa Interneta.
Drugi korak: Ponesite ovu vježbu sa sobom nakon radionice i koristite je kao
prvi korak u pripremanju vašeg poslovnog plana u toku prve pauze od dvije
sedmice. Razgovarajte sa drugim članovima vaše organizacije o ovim
pitanjima. Napišite svoje pojedinačne odgovore, i ponesite ih sa sobom na
zadnji dan radionice.
u sljedećoj godini?
u sljedeće tri godine?
u sljedećih pet godina?
1. Opišite proizvod
2. Opišite cijenu
4. Opišite populaciju
Vjerovatno je najteži dio u procesu pisanja jednak pregled i jednako uređivanje. Ovo
se pojavi kada nekog pitate da pregleda vaše nacrte i da vam da svoje komentare,
sugestije i postavi pitanja.
Tražiti od nekoga da pročita i pregleda ono što ste napisali je veoma lično iskustvo.
Također je i riskantno. Vjerovatno ste potrošili dosta vremena pripremajući svoj nacrt i
zbog toga ste ponosni na njega. Možete osjetiti nelagodu kada vam neko kritikuje rad
u svega par minuta, rad u koji ste uložili mnogo truda i dragocjenog vremena.
Međutim, najbolji način da budete sigurni u jačinu svoga nacrta je ako kolega
pregleda rad. Čitaoci mogu tražiti pojašnjenja na teme koje pisci, kao “stručnjaci” na tu
temu, nisu detaljno objasnili “amaterima”.
Da bismo se uvjerili u što produktivniji proces pregleda nacrta plana, bitno je imati
nekoliko stvari na umu, koje mogu pomoći da vaši komentari i kritike budu
konstruktivne i produktivne, i da su osnova za zdrave međuljudske odnose na radnom
mjestu između pisca i čitaoca. Ovi savjeti su također korisni i primjenljivi i u drugim
aspektima profesionalnog i ličnog života, jer su strategija za umanjivanje konflikata.
3. Budite specifični. Što ste više specifični u svojim kritikama i sugestijama, biće
lakše piscu da shvati šta treba da uradi da bi nacrt bio “jači”. Izbjegavajte neodređene
komentare i dajte specifične reference i sugestije. Uz komentare dajte, ako je
moguće, i brojeve stranica. Ovo će, uz pomoć piscu da odredi šta tačno treba da se
poboljša, dati piscu do znanja da ste zaista odvojili vremena da pažljivo pročitate
nacrt.
Čitajte nacrt kritički, kao što bi to radio investitor. Zapisujte slabosti i prednosti.
Vaš posao nije da kažete piscu šta da radi već da mu pomognete da sagleda
nacrt na novi način, tako da sam pronađe put ka poboljšanju nacrta i
njegovom jačanju.
“Zašto ne govorite o svojoj konkurenciji? Postoje jošn tri NVO koje se bave
istom vrstom posla, a vi ih ne pominjete!”
Opća prezentacija
Da li je nacrt jednostavan za čitanje i pregled?
Da li je nacrt organiziran prema logičnom formatu?
Da li sadržaj uključuje sve potrebne podatke?
Sažetak
Nakon što pročitate sažetak:
Opis biznisa
Da li poduzetnik planira prodavati proizvod ili uslugu?
Gdje će biznis biti lociran? Da li razumijete zašto je ova lokacija odabrana?
Da li razumijete predloženu vrstu proizvoda ili usluge? Ukoliko ne, koja dodatna
pitanja imate?
Da li poduzetnik ima konkurentnu prednost (neka prednost koja čini njihov
proizvod ili uslugu privlačnom)?
Da li razumijete način na koji će poduzetnik proizvesti proizvod ili pružiti uslugu?
Da li je biznis ili organizaije prošla kroz neke promjene nedavno koje će uticati na
budući razvoj i pravac?
Da li razumijete ciljeve poduzetnika?
Da li imate još nekih pitanja kako biste osigurali potpuno razumijevanje opisa
biznisa?
Analiza tržišta
Da li poduzetnik jasno objašnjava ciljano tržište?
Kako su odabrali svoje ciljano tržište?
Da li postoji prava potreba za tržištem?
Koliko je veliko tržište? Da li može održati biznis?
Da li postoji konkurencija? Ko je konkurent?
Da li će poduzetnik biti prvi u implementiranju te ideje?
Da li imate nekih pitanja kako biste osigurali potpuno razumijevanje tržišta
Marketinške strategije
Da li poduzetnik jasno objašnjava marketinšku strategiju?
Da li poduzetnik objašnjava cjenovnik?
Na koji način ćete proizvesti/distribuirati svoj proizvod ili uslugu? DA li ste
zanemarili neku opciju dostavljanja proizvoda ili pružanja usluge?
Na koji način će različiti ljudi čuti ili kupiti proizvod ili uslugu?
Menadžment
Da li su ključni ljudi u menadžment timu opisani? Da li su njihove biografije
priložene u dodatku?
Da li je dodatno osoblje opisano?
Da li su opisani budući planovi zapošljavanja novog osoblja?
Koje su glavne prednosti menadžmenta?
Koje su osnovne slabosti menadžment tima? Na koji način će ove slabosti biti
rješene?
Da li su bilo koji seminari/treninzi za osoblje naznačeni?
Da li imate dodatnih pitanja kako biste osigurali potpuno razumijevanje
menadžmenta?
Operativne procedure
Da li razumijete lokaciju biznisa i potrebe za izborom te lokacije?
Da li poduzetnik opisuje opremu potrebnu za početak biznisa?
Koje je radno vrijeme biznisa?
Da li poduzetnik planira koristiti informativnu tehnologiju kako bi pomogao biznisu?
Da li poduzetnik ima čvrst plan za knjigovotstvo i računovodstvo?
Da li je vremenski raspored uključen? Da li je vremenski raspored realan?
Da li imate dodatnih pitanja kako biste osigurali potpuno razumijevanje planiranih
operativnih procedura?
Pravni zahtjevi
Da li je biznis ili organizacija već registrirana za rad u regiji?
Da li poduzetnik razumije relevantne takse i pravne obaveze?
Finansijski podaci
Da li poduzetnik potkrepljuje sve finansijske izjave u tekstu sa brojevima i
činjenicama u finansijskom dijelu?
Da li poslovni plan daje računovodstvenu procjenu potrošnje za narednih 5
godina? Da li su mjesečne procjene uključene u plan za prve dvije godine?
Da li plan jasno procjenjuje sve predviđene troškove?
Da li plan jasno procjenjuje predviđeni prihod?
Da li će poduzetnik koristiti računovodstveni software za vođenje finansija biznisa?
Da li poduzetnik objašnjava bilo koje pretpostavke koje su navedene u
predviđanju ovih projekcija?
Da li su potpuno objašnjenji finansijski zahtjevi, za početak i prve godine
djelovanja?
Da li razumijete kada će predloženi bizni početi zarađivati profit?
Da li imate dodatnih pitanja kako biste osigurali potpuno razumijevanje finansijskih
planova?
Šta: Izvještaj koji pokazuje sve izvore prihoda (prodaja) i sve troškove
koji se odnose na stvorene prihode.
Zašto: Ovaj izvještaj pokazuje prihod ili zaradu, ili gubitke, stvorene u
biznisu, da bi pokazao da li ili ne biznis “pravi” novac.
Pojmovi
Neto: Ukupna suma nakon obračuna. Npr: neto profit, neto zarada,
neto prihodi.
Profit: Ukupna suma koja je ostala nakon što su se svi troškovi oduzeli
od prihoda.
Šta: Analiza koja pokazuje ukupni broj jedinica koje moraju biti
prodate po određenoj cijeni da bi se pokrili ukupni fiksni troškovi.
Na primjer:
Prema tome, biznis mora prodati 1000 jedinica po odabranoj prodajnoj cijeni od
100 KM po jedinici.
Ako dati biznis želi da prilagodi prodajnu cijenu po jedinici tako da tačka
preloma bude na 750 jedinica:
Pojmovi
Imovina: Imovina je sve ono što biznis posjeduje, a što ima novčanu
vrijednost. Imovina uključuje: gotovinu, dionice, obligacije,
inventar (bazirano na troškovima zamjene inventara), računi
koji će biti plaćeni biznisu, unaprijed plaćeni troškovi