PMS2323/NOV20

PMS 2323 – PROJECT MANAGEMENT

PROJECT ASSIGNMENT
GO GREEN SOCIAL MEDIA CAMPAIGN

Malaysia is in challenge with the environmental problems including water and air
pollution, and infection diseases. There is a need to change human behavior towards the
environment. Government and Non-Government Organizations (NGOs) are trying to
employ the go green campaigns to promote this behavior. There are already well known
go green national campaigns of "No Plastic Bag Day Campaign", "3R campaign (Reduce,
Reuse, Recycle") and "Environmental Education".

Conduct a campaign with the theme "Go Green" using a social media platform. To meet
the project expectations, you should come up with a range of exercises. In trying to
connect the audience with your initiative, use your team's creativity to name your
campaign with catchy terms.

PART 1: CREATE A TEASER VIDEO FOR THE CAMPAIGN

DESCRIPTION OF THE VIDEO

The video is to be prepared on a group basis (5 members in a group). Minimum number

of team members are 3 and maximum are 5.

Every group of students must create ONE VIDEO that fulfill specific requirements as
follows:

• Purpose: To raise public awareness of the environmental degradation and to teach

people about the green behaviour.
• Use your creativity on developing the content. (short video clip, info graphic,
doodle concept or etc)
• Duration of the video: 3 to 5 minutes only.
• Submission date of the video and section A(appendix II) including rubric
appendix I and III : 11th December 2020 (Friday) – via e-learning portal.
PART 2: CONDUCT A “GO GREEN” SOCIAL MEDIA CAMPAIGN

• Viral or post your video or any activities during the campaign in all social media
medium such as Facebook, Twitter, Instagram, Whatsapp group and etc.
• Timeline/Milestone of the project:
o Week 3 – Week 4 : Submit the video and Section A written report (see
appendix II) via e-learning portal.
o Week 5 – Week 7 : Start your campaign
o Week 8 – Week 12 : Prepare Written Report
o Submit written report: 12 of February 2021
• Evaluation of the video will be based on the total number of views, total number
of likes, total number of participants. Please refer to Appendix I for the details of
the video evaluation.
• You MUST KEEP all of the PROOF/EVIDENCE for this campign project and
document it as appendix in your written report.
• Finally, each group must perform peer evaluation to evaluate the performance of
each team member and project manager.
• Submission date of written report and proof/evidence: 12th February
2021(Friday) – via e-learning portal.
DESCRIPTION OF THE WRITTEN REPORT

The written assignment should be between 10-20 pages long with 1.5 spacing using
Times New Roman of font size 12. The report must include a cover page and marking
scheme as shown in Appendix I, II and III. All pages in the written report should be
numbered except for the cover page and the table of contents.

The report should include:

1. Section A
A brief proposal of what project will be the basis for the course project. Team-based
projects should include a list of all team members. (1 page)

2. Section B
A detailed description of the project scope of work, including any assumptions. Clearly
state project objectives. (1–2 pages)

3. Section C
Work breakdown structure.
List of activities, including estimated duration of each activity (20–40 tasks).
Budget for each activity (hours for each person and any material costs).

4. Section D
Network diagram of the logical sequence of all activities.

5. Section E
Schedule table showing the duration, earliest start and finish times, latest start and finish
times, and slack for each activity. Identify activities that make up the critical path.
Discuss possible ways to reduce overall project duration and consequences of doing so.

6. Section F
Computer-generated network, schedule, resource histograms, and cost graphs.

Please submit in a report format, a final copy of all documents including the rubric
(Appendix I – IV)

The deadline for project submission (video and report) is on 12th February
2021(Friday) – via e-learning portal.
 Appendix I

Faculty of Business and Accountancy

(Academic Year: 3/20/34)
Semester: NOVEMBER 2020

Course details

Subject Code : PMS 2323

Subject title : PROJECT MANAGEMENT

Lecturer’s Name :

Assignment Details

Title of Assignment : ___________________________________________________

Student’s Detail

NAME MATRIC NO. COURSE

1.
2.
3.
4.
5.

Assignment Overall Marks

CLO 2 /30
 Appendix I

SEMESTER NOVEMBER 2020

Marking Scheme for PROJECT BASED EXAM

Subject code and Subject title: PMS 2323 Project Management

Element Marks Marks

Allocation Given

1. Concept 3 marks

2. Script/ Storyboard 3 marks

3. Content/ Organization 3 marks

4. Quality 3 marks

5. Teamwork 3 marks

6. No. of social media platform used 3 marks

7. Number of post/ tracking daily (i.e: 5 times a day) 3 marks

8.Engagement/ Bio link clicks/ total clicks/ following/
retweet/ shares gained/ comments/likes/@mentions/ stories 3 marks
view/ video views.
9. Testimonials/social media sentiments(positive/negative)
3 marks

10. Participants in the campaign 3 marks

Total 30 marks

Marker’s name : ________________

Marker’s signature : ________________

Date : ________________
 Appendix II

Faculty of Business
(Academic Year: 3/20/34)
Semester: NOVEMBER 2020

Course details

Subject Code : PMS 2323

Subject title : PROJECT MANAGEMENT

Lecturer’s Name :

Assignment Details

Title of Assignment : ___________________________________________________

Student’s Detail

NAME MATRIC NO. COURSE

1.
2.
3.
4.
5.

Assignment Overall Marks

CLO 1 /15
CLO 2 /40
 Appendix III

SEMESTER NOVEMBER 2020

Marking Scheme for WRITTEN REPORT

Subject code and Subject title: PMS 2323 Project Management

Element CLO Marks Allocation Marks

Given

1. Introduction 1 2 marks

2. Content:

Section A (10m) 1 10 marks

Section B (5m) 2
Section C (10m) 2
Section D (5m) 2 40 marks
Section E (10m) 2
Section F (10m) 2

3. Conclusion 1 2 marks

4. Quality of the written assignment 1 1 mark

Total 55 marks

Marker’s name : ________________

Marker’s signature : ________________

Date : ________________

CLO 1 : /15
CLO 2 : /40
 PMS2323/NOV20

APPENDIX III
PROJECT MANAGEMENT (PMS2323)
PEER ASSESSMENT
SEMESTER NOVEMBER 2020

Name: ______________________________________________________ Team member:

Group:____________
Criteria 1-Poor 2- Need 3- Good 4- Excellent 1. 2. 3. 4.
Improvement _________________ _______________ ______________ ______________
Participation Did not Participated Participated Participate
participate, but wasted most of the fully and was
wasted time, time regularly time and always on
or work on and was was on task task in class.
unrelated rarely on task. most of the
materials. time.
Leadership Did not Usually Sometime Assumes
assume allowed assumed leadership
leadership or others to leadership appropriately
assumed it in assume in an when
a non- leadership or appropriate necessary by
productive often way. helping the
manner. dominated group stay
the group. on track,
encouraging
group
participation,
posing
solutions to
problems,
and having a
positive
attitude.
Contribute Did not Contribute Contribute Contribute
idea & contribute little idea and idea and useful idea
listening any idea and sometimes usually and listened
did not listen did not listen listened to carefully to
to others and to others' others' others' ideas.
 often ideas. ideas.
interrupted
them.
Cooperation Often treated Sometimes Usually Treated
others treated others treated other
disrespectfully disrespectfully others respectfully
and did not and did not respectfully and shared
share the share the and shared the work
work load work load the work load fairly.
fairly. fairly. load fairly.
Time Did not Often did not Usually Completed
management complete complete completed assigned
most of the assigned tasks assigned tasks on time
assigned tasks on time and tasks on and never
on time and aften hold up time and delayed the
often forced progress. did not hold submission.
the group to up
make last- progress.
minute
changes to
accommodate
missing work.

TOTAL MARKS: /20 /20 /20 /20

COMPUTE TO 15 MARKS
(TOTAL MARKS/15): /15 /15 /15 /15

CLO 3 = /15
 APPENDIX IV
RUBRIC OVERALL ASSESSMENT OF EACH GROUP

Sangat Lemah Memuaskan Baik Sgt Baik Markah

Lemah (4-5) (5-6) (7-8)) (9-10)
(1-3)
1.Keyakina Membina Tidak Kurang Berkebolehan Berkebolehan Berkebolehan
n Diri hubungan berkebolehan berkebolehan yang dengan dengan
untuk bekerja untuk: memuaskan baik untuk: baik untuk:
dalam untuk:
pasukan. 1. Kerja 1. Kerja 1. Kerja
berpasukan 1. Kerja berpasukan berpasukan
berpasukan
2. 2. 2.
Bekerjasama 2. Bekerjasama Bekerjasama
dalam Bekerjasama dalam dalam
mencapai dalam mencapai kata mencapai kata
permuafakata mencapai sepakat sepakat
n permuafakatan berkenaan berkenaan
berkenaan berkenaan sesuatu isu. sesuatu isu.
sesuatu sesuatu
isu. isu.

2.Keyakina Ekspresi diri 1. Tidak 1. Kurang Kadang kala: Kerap kali: Sentiasa:
n Diri berkeyakinan keyakinan 1. 1. 1.
diri untuk diri untuk Menunjukkan Menunjukkan Menampilkan
melakukan melakukan keyakinan diri keyakinan diri. keyakinan diri
suatu kerja. suatu 2. Menerima yang tinggi.
2. Sangat kerja. persepsi 2. Menerima 2. Menerima
mementingka orang lain persepsi persepsi orang
n 2. terhadap orang lain lain terhadap
 diri. Mementingka diri. terhadap diri
3. Tidak n diri 3. Memberi diri dengan dengan hati
sedar sendiri. dan hati terbuka.
akan 3. Hanya menerima terbuka. 3. Memberi
kebolehan dapat pujian 3. Memberi dan
dan potensi menyedari serta maklum dan menerima
diri. kebaikan balas. menerima pujian
diri apabila pujian serta serta maklum
dibangkitkan maklum balas balas
oleh secara membina.
orang lain. rasional. 4.
Mempengaruh
i
orang lain,
mampu
menarik
perhatian dan
memberi
tunjuk
ajar.
3.Hormat Kemahiran Tiada usaha 1. Sedikit 1. Usaha dan 1. Bertoleransi 1. Bertoleransi
mendengar dan usaha dan toleransi yang dalam 1. Bertoleransi
dengan aktif toleransi toleransi memuaskan kemahiran dalam
dalam dalam dalam mendengar. kemahiran
kemahiran kemahiran mendengar mendengar.
mendengar mendengar perbincangan. 2.
perbincangan perbincangan. Menghormati 2.
bagi 2. Usaha yang individu Menghormati
meraikan 2. Sedikit memuaskan dari budaya individu
pendapat usaha bagi berlainan. dari budaya
individu dari meraikan meraikan berlainan.
 budaya pendapat pendapat 3. Memberi 3. Memberi
berlainan. individu dari individu dari maklum maklum
budaya budaya balas. balas.
berlainan. berlainan.
berlainan. individu dari
budaya
berlainan.

4.Hormat Menghormat Tiada Kurang Menunjukkan Menunjukkan Menunjukkan

i sensitiviti sensitiviti sensitiviti rasa rasa
orang lain terhadap hak terhadap hak terhadap hormat dan hormat dan
dan dan hak dan penghargaan penghargaan
keperluan keperluan keperluan kepada yang
individu individu lain. individu lain. hak dan tinggi kepada
lain. keperluan hak dan
individu lain. keperluan
individu.

5.Nilai, Proaktif Tidak dapat Menunjukkan Menunjukkan Menunjukkan Sentiasa

Sikap dan menunjukkan sikap aktif sikap aktif dan sikap menunjukkan
Profesionali sikap aktif yang positif dalam aktif dan sikap aktif dan
sme pada terhad dalam banyak positif positif dalam
mana-mana banyak keadaan. dalam hampir apa
keadaan. keadaan. semua jua keadaan
keadaan. walaupun
kritikal.

6.Nilai, Tanggungja Tidak Menjalankan Menjalankan Menjalankan Menjalankan

Sikap dan wab menjalankan tugas yang tugas yang tugas tugas
Profesionali Kerja tugas yang diberi diberi yang diberi yang diberi
sme diberi mengikut mengikut mengikut skop melebihi skop
 walaupun skop kerja skop kerja kerja yang kerja yang
dengan dengan yang melebihi ditetapkan dan
pengawasan. pengawasan. memenuhi jangkaan. menlangkaui
jangkaan. jangkaan.

7,Komunik Kejelasan Tidak boleh . Boleh Boleh Boleh Boleh

asi lisan Idea menyampaika menyampaika menyampaika menyampaika menyampaika
n n n n n
idea dan idea dan idea dengan idea dengan idea dengan
memerlukan memerlukan jelas jelas sangat jelas.
banyak penambahbai namun
penambahbai kan memerlukan
kan. lanjut. sedikit
penambahbaik
an
8. Pengetahuan Tiada bukti Boleh Boleh Boleh Mempamerka
Kepimpina dan jelas mempamerka mempamerkan mempamerkan n
n Pemahaman tentang n pengetahuan pengetahuan bukti jelas
Kepimpinan pengetahuan pengetahuan dan dan tentang
dan dan kefahaman kefahaman pengetahuan
pemahaman kefahaman asas asas dan
yang asas kepimpinan kepimpinan pemahaman
dizahirkan kepimpinan dalam dalam amalan yang
dalam dalam amalan tetapi dengan baik. dizahirkan
amalan. amalan tetapi memerlukan dalam
memerlukan sedikit amalan
penambahbai penambahbaik dengan
kan. an. sangat baik.
9. Kepimpinan Tiada bukti Boleh Boleh Boleh Mempamerka
Kepimpina Berkesan jelas memimpin memimpin memimpin n
n kebolehan anggota anggota anggota bukti jelas
memimpin kumpulan kumpulan kumpulan kebolehan
anggota sehingga sehingga sehingga memimpin
kumpulan projek projek projek anggota
secara mencapai mencapai mencapai kumpulan
berkesan objektif objektif objektif dengan
dalam tetapi dengan dengan dengan berkesan
mencapai kesan yang berkesan berkesan dalam
objektif. terhad yang baik dan mencapai
dan memerlukan objektif.
memerlukan sedikit
penambahbai penambahbaik
kan an.
10.Kerja Peranan Tiada bukti Berusaha Boleh Boleh Mempamerka
Berpasukan Bersilih yang mempamerka mempamerkan mempamerkan n
Ganti jelas agihan n agihan agihan bukti jelas
peranan agihan peranan peranan agihan
bersilih peranan yang bersilih yang bersilih peranan
ganti antara yang bersilih ganti ganti antara bersilih ganti
ketua ganti antara antara ketua ketua antara ketua
kumpulan ketua kumpulan kumpulan kumpulan dan
dan kumpulan untuk untuk ahli kumpulan
ahli dengan mencapai mencapai yang
kumpulan kesanterhad objektif objektif yang dizahirkan
yang untuk yang sama sama. dalam amalan.
dizahirkan mencapai tetapi
dalam objektif yang memerlukan
amalan. sama tetapi sedikit
memerlukan penambahbaik
 penambahbai an.
kan.
11.Kerja Menghormat Tidak Kurang Menghormati Menghormati Menghormati
Berpasukan i menunjukkan menghormati dan dan menerima dan menerima
dan rasa hormat dan menerima dengan baik dengan sangat
Menerima dan menerima pendapat ahli pendapat ahli baik pendapat
Pendapat tidak pendapat ahli kumpulan bagi kumpulan ahli kumpulan
menerima kumpulan mencapai bagi bagi mencapai
pendapat alam objektif. mencapai objektif.
anggota mencapai objektif.
kumpulan objektif
sehingga kumpulan.
menimbulkan
konflik.
12.Penyeles Kenal pasti Tidak boleh Boleh Boleh Boleh Boleh
aian masalah mengenal mengenal mengenal mengenal mengenal
Masalah pasti pasti dan pasti dan pasti dan pasti dan
dan menerangkan menerangkan menerangkan menerangkan
menerangkan masalah masalah masalah masalah
masalah dengan dengan dengan dengan
walaupun bantuan yang sedikit tepat dan jelas sangat tepat,
dengan maksimum. bantuan. tanpa bantuan. terperinci dan
bantuan. jelas.

13.Penyeles
aian Analisis Tidak boleh Kurang Boleh Boleh Boleh
Masalah menyusun berkemampu menyusun menyusun menyusun
dan an dan dan dan
menganalisis menyusun menganalisis menganalisis menganalisis
data dan data atau data atau data atau
 atau menganalisis maklumat maklumat maklumat
maklumat data yang dicerap / yang yang
yang dicerap atau didapati tetapi dicerap / dicerap /
/ maklumat kurang berjaya didapati, didapati,
didapati dan yang mengenal pasti boleh boleh
tidak dicerap / faktor yang mengenal mengenal
berjaya didapati menyumbang pasti faktor pasti faktor
mengenal dan tidak kepada yang yang
pasti faktor berjaya masalah / menyumbang menyumbang
yang mengenal isu atau tidak kepada kepada
menyumbang pasti menerangkan masalah / masalah/
kepada faktor yang punca isu atau boleh isu dengan
masalah /isu menyumbang masalah menerangkan tepat
atau kepada dengan punca atau boleh
menjelaskan masalah/ isu jelas. masalah. menerangkan
punca atau punca masalah
masalah. menjelaskan dengan jelas.
punca
masalah.

14.Penyeles Aplikasi Tidak boleh Boleh Boleh Boleh Boleh

aian mengaplikasi mengaplikasi mengaplikasi mengaplikasi mengaplikasi
Masalah idea/ sedikit idea / idea / ilmu idea / ilmu idea/ilmu
ilmu baharu ilmu baharu baharu kepada baharu
kepada baharu kepada masalah yang kepada
masalah yang kepada masalah yang diberi tanpa masalah
diberi. masalah diberi dengan sebarang yang diberi
yang diberi. bantuan rakan bantuan. serta
atau mencadangka
pensyarah. n
aplikasi
 alternatif.
15.Penyeles Membuat Tidak boleh Kurang Berupaya Berupaya Berupaya
aian Keputusan membanding berupaya membuat membuat membuat
Masalah dan membuat keputusan keputusan keputusan
membezakan keputusan yang yang yang
maklumat, berasaskan memuaskan baik sangat baik
idea perbandingan berasaskan berasaskan berasaskan
dan antara perbandingan perbandingan perbandingan
penyelesaian maklumat, antara antara antara
walaupun idea dan maklumat, maklumat, maklumat,
dengan penyelesaian idea dan idea idea
bantuan. yang penyelesaian dan dan
sedia ada . yang sedia penyelesaian penyelesaian
ada. yang sedia yang sedia
ada. ada.

TOTAL /150

CLO 3 : /150