MICROSOFT TEAMS

Ths. Nguyễn Quang Vũ

Tổ Công Nghệ Thông tin

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 1
 Nội dung
• Đăng nhập, đổi mật khẩu
• Giao diện chính của Microsoft Teams
• Tổng quan các chức năng của Microsoft Teams
• Cài đặt phần mềm Microsoft Teams
• Chuyển giao diện Microsoft Teams sang Tiếng Việt
• Sử dụng tính năng Nhóm để tạo lớp học
• Quản lý lớp học
• Giảng bài trực tuyến
• Các tính năng khi giảng bài trực tuyến
• Tính năng Chia sẻ tài nguyên
• Ghi lại bài giảng trực tuyến
• Lên lịch bài giảng trực tuyến

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 2
 Đăng nhập, đổi mật khẩu
1. Giảng viên dùng trình duyệt web vào trang:
https://teams.microsoft.com

2. Sẽ xuất hiện cửa sổ đăng nhập. 3. Xuất hiện cửa sổ nhập mật
Giảng viên gõ vào địa chỉ email Khoa khẩu, Giảng viên gõ mật khẩu và
Y của mình. Sau đó bấm nút Next. bấm nút Sign in, mật khẩu là:
Gvky@123456

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 3
 Đăng nhập, đổi mật khẩu (tt)
Nếu xuất hiện cửa sổ hỏi loại tài khoản, Giảng viên hãy chọn mục Work
or school account.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 4
 Đăng nhập, đổi mật khẩu (tt)
• Khi đăng nhập lần đầu tiên. Hệ thống sẽ hiện cửa sổ yêu
cầu Giảng viên đổi mật khẩu. Giảng viên gõ mật khẩu
mới của mình và bấm nút Sign in

Gõ
Gvky@123456

Gõ vào
Mật khẩu mới

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 5
 Đăng nhập, đổi mật khẩu (tt)
• Hệ thống sẽ hiện thị ra cửa sổ hỏi người dùng có cần giữ
trạng thái đăng nhập. Bấm Yes nếu là máy tính cá nhân
của Giảng viên. Bấm No nếu là máy dùng chung.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 6
 Giao diện chính của Microsoft
Teams
• Sau khi đăng nhập thành công, sẽ xuất hiện màn hình
quản lý tài khoản Teams của Giảng viên.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 7
 Tổng quan các chức năng của Teams
• Activity: xem các ghi chú, trả lời của thành viên khác, thông
báo hoặc tạo và tham gia, tìm kiếm các lớp học.
• Chat: trao đổi diễn đàn riêng với một thành viên hoặc nhóm
thành viên.
• Teams: Tạo hoặc tham gia lớp học. Quản lý lớp học do Giảng
viên tạo ra.
• Assignments: Quản lý các bài tập của lớp học.
• Calls: Gọi điện thoại cho các thành viên khác ở chế độ âm
thanh và hình ảnh.
• Calendar: Xây dựng thời gian biểu giảng dạy cho các lớp học.
• Apps: Các phần mềm được Microsoft giới thiệu
• Lưu ý: Để tiện dụng, Giảng viên có thể download phiên bản
phần mềm trên máy tính bằng cách bấm vào nút
medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 8
 Cài đặt phần mềm Microsoft Teams
• Bước cài đặt 1: Sau khi bấm nút và tải về phần mềm
Teams. Chúng ta vào thư mục chứa tập tin phần mềm
Teams và bấm double click để cài đặt. Khi đó xuất hiện
cửa sổ đăng nhập.

• Tiến hành đăng nhập để tiếp tục cài đặt.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 9
 Cài đặt phần mềm Microsoft Teams
• Bước cài đặt 2: Hệ thống sẽ hỏi Giảng viên có muốn lưu
thông tin tài khoản đăng nhập Teams trên máy tính và
trên web hay không. Bấm Yes để đồng ý hoặc Bấm this
app only để chỉ lưu thông tin tài khoản trên phần mềm.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 10
 Cài đặt phần mềm Microsoft Teams
• Bước cài đặt 3: Nếu thông tin đăng nhập ở bước cài đặt 1
chính xác sẽ xuất hiện màn hình phần mềm Teams, còn
ngược lại sẽ xuất hiện màn hình đăng nhập.
• Tiến hành đăng nhập để vào phần mềm
Teams trên IOS
Lưu ý: Có thể cài đặt phần
mềm Teams trên điện thoại
di động IOS và Android.
Giảng viên vào App Store
(hoặc CH Play) gõ từ khóa Teams trên Android
tìm kiếm Microsoft Teams
và cài đặt
Tuy nhiên một số thiết bị
mới hỗ trợ Giảng viên tiến
hành Bắt đầu bài giảng, còn
lại chỉ được tham gia bài
Màn hình đăng nhập Teams medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 11
giảng mà thôi.
 Chuyển giao diện Teams sang Tiếng Việt
• Bấm vào nút tài khoản ở góc trên, bên phải màn hình
thực hiện các bước sau:

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 12
 Sử dụng tính năng Nhóm để tạo lớp học
• Bước 1: Bấm nút tham gia hoặc tạo nhóm
• Bước 2: Bấm vào mục nhóm và chọn chức năng tạo nhóm

• Bước 3: tại mục loại nhóm, bấm chọn lớp học

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 13
 Sử dụng tính năng Nhóm để tạo lớp học
• Bước 4: Điền các thông tin của lớp và bấm nút tiếp theo

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 14
 Sử dụng tính năng Nhóm để tạo lớp học
• Bước 5: thêm sinh viên vào lớp học
• Từ danh sách sinh viên của phòng đào tạo, copy và paste
địa chỉ email của sinh viên và nhấn nút Thêm. Lặp lại cho
đến khi hết danh sách lớp.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 15
 Sử dụng tính năng Nhóm để tạo lớp học
• Bước 5: thêm sinh viên vào lớp học
• Trong quá trình thêm có thể nhấn nút để xóa sinh viên
khỏi lớp.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 16
 Quản lý lớp học
• Sau khi tạo xong lớp học sẽ xuất hiện cửa sổ quản lý lớp
học như sau:

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 17
 Quản lý lớp học
• Trong thanh menu trên, ý nghĩa của các chức năng như sau:

– Bài đăng: dùng để đăng bài và tương tác với sinh

viên.
– Tệp: Dùng để upload và download file tài liệu.
– Class Notebook: Sổ tay giáo viên, dùng để ghi chú
những việc đã giao cho sinh viên làm.
– Bài tập: Các bài tập Giảng viên giao cho sinh viên
làm.
– Grades: Chấm điểm bài tập đã giao cho sinh viên.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 18
 Giảng bài trực tuyến
• Khi giảng viên muốn tiến hành giảng bài trực tuyến thì thực hiện 2
bước như sau:

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 19
 Giảng bài trực tuyến
• Khi đó sẽ xuất hiện màn hình như sau, bấm nút Họp ngay để tiến
hành giảng dạy, hoặc bấm lên lịch cuộc họp để tạo bài giảng sau:

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 20
 Các tính năng khi giảng bài trực tuyến
• Khi đang giảng bài, trên màn hình của Giảng viên có thanh công cụ xuất
hiện, ý nghĩa các nút lệnh của thanh này như sau:

• 1: Thời gian giảng bài

• 2: Bật / tắt camera
• 3: Bật / tắt micro
• 4: Cho sinh viên xem các cửa sổ màn hình bài giảng, phần mềm đang mở
trên máy của giảng viên hoặc các file tài liệu nằm trên máy.
• 5: Các hành động khác: xem toàn màn hình, ghi lại bài giảng,…
• 6: Trò chuyện trong lớp học
• 7: Hiện thị hoặc ẩn các sinh viên tham gia lớp học
• 8: Kết thúc giảng bài trực tuyến
medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 21
 Tính năng Chia sẻ tài nguyên
Khi Giảng viên chọn nút chức năng số 4 sẽ hiện lên giao diện sau, Giảng
viên chọn các tính năng Chia sẻ tài nguyên cho sinh viên với các chế độ

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 22
 Tính năng Chia sẻ tài nguyên (tt)
Các loại tài nguyên Chia sẻ gồm:
1. Chia sẻ cửa sổ màn hình đang mở của Giảng viên.
2. File tài liệu Powerpoint.
3. Chế độ viết bảng White Board của Microsoft.
4. Chế độ Free Hand của InVision.

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 23
 Ghi lại bài giảng trực tuyến
• Để ghi lại bài giảng trực tuyến vào trong máy tính, Giảng viên cần
thực hiện tính năng sau:

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 24
 Lên lịch bài giảng trực tuyến
• Giảng viên có thể lên lịch giảng bài trước để sinh viên chủ động sắp
xếp thời gian lên lớp học. Để thực hiện Giảng viên bấm vào mục Lịch
và bấm nút Cuộc họp mới.

• Điền các thông tin chi tiết và bấm nút Lưu

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 25
 Thông tin liên hệ, xử lý sự cố, giải đáp

• Ths. Nguyễn Tuấn Kiệt: 0985-352638

• Ths. Nguyễn Quang Vũ:
 Điện thoại: 0978-555950
 Email: nqvu@medvnu.edu.vn

medvnu.edu.vn | 11/04/2020 | 26