Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

Title Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI Jalan Elang
Preview Date 01-DEC-2020 10:21:39 Open Date 01-DEC-2020 10:21:39
Close Date 01-DEC-2020 11:00:00 Award Date Not Specified
Time Zone Bangkok
Response Status Draft

Your response will be submitted to:

Company MDN.KANTOR PERWAKILAN BI PROVINSI SUMATERA UTARA

Buyer MUHAMMAD IMAM,
Location MDN.KANTOR PERWAKILAN BI PROVINSI SUMATERA UTARA
Jl.Balai Kota No.4
Medan
KOTA MEDAN 20111
Indonesia
Phone Not Specified
Fax
Email mimam@bi.go.id

Your information is:

a
Your Company RAJA KARYA, CV
Name
Your Company Site 000
ft
Address Jl. Gatot Subroto Gg. Johar No. 1 Medan
KOTA MEDAN
Dr
Indonesia
Contact Details Rahmaidan Dermawan, Mr. Rahmaidan
Response Valid
Until

This document has important legal consequences. The information contained in this document is
proprietary of BI_LE. It shall not be used, reproduced, or disclosed to others without the express and
written consent of BI_LE.

Proprietary and Confidential Page 1 of 11

 Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

Table of Contents

1 Header Information.........................................................................................................................................3

1.1 General Information...............................................................................................................................3

1.2 Terms.....................................................................................................................................................3

1.3 Attachments...........................................................................................................................................3

1.3.1 Buyer Attachments........................................................................................................................3

1.3.2 Supplier Attachments....................................................................................................................3

1.4 Response Rules......................................................................................................................................3

2 Price Schedule................................................................................................................................................4

2.1 Line Information....................................................................................................................................4

2.2 Line Details............................................................................................................................................4

ft
2.2.1 Line 1.............................................................................................................................................4
a
Dr

Proprietary and Confidential Page 2 of 11

 Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

1 Header Information
1.1 General Information
Title Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI Jalan Elang
Description Pekerjaan Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI Jalan Elang Medan
Preview Date 01-DEC-2020 10:21:39 Open Date 01-DEC-2020 10:21:39
Close Date 01-DEC-2020 11:00:00 Award Date Not Specified
Time Zone Bangkok Buyer MUHAMMAD IMAM,
Quote Style Blind Email mimam@bi.go.id
Outcome Service PO

1.2 Terms
Ship-To Address Kota Medan Bill-To Address Kota Medan
Jl.Balai Kota No.4 Jl.Balai Kota No.4
Medan Medan
KOTA MEDAN 20111 KOTA MEDAN 20111
Indonesia Indonesia
Payment Terms Carrier
FOB Freight Terms
Currency IDR (Rupiah)
Response Valid
Until

ft Price Precision Any

Reference Number 056/PENAWARAN-BI/CV.RK

Note to Pekerjaan Pemeliharaan Lapangan Tenis Jalan Elang RBI KpwBi Prov. Sumatera Utara
a
Buyer Tahun 2020

1.3 Attachments
1.3.1 Buyer Attachments
Dr
Name Data Type Description
RKS File RKS
1.3.2 Supplier Attachments
Name Data Type Description
Pekerjaan Pemeliharaan File Pekerjaan Pemeliharaan Lapangan Tenis Jalan
Lapangan Tenis Jalan Elang Elang RBI KpwBi Prov. Sumatera Utara Tahun
RBI KpwBi Prov. Sumatera 2020
Utara

1.4 Response Rules

This negotiation is governed by all the rules displayed below.
X Negotiation is restricted to invited suppliers
Suppliers are allowed to respond to selected lines
X Suppliers are required to respond with full quantity on each line
Suppliers are allowed to provide multiple responses
Suppliers are allowed to submit Multiple Active Responses
Allow Quote Withdrawal
X Buyer may close the negotiation before the Close Date
X Buyer may manually extend the negotiation while it is open
Allow Alternate Lines on Supplier Responses
Allow Staggered Awarding

Proprietary and Confidential Page 3 of 11

 Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

2 Price Schedule
2.1 Line Information
Display Rank As Win/Lose
Ranking Price Only
Cost Factors None
Response Total (IDR) 206,895,700.00

Financing
Financing Attributes Negotiable
Advance Amount No
Recoupment Rate (%) No

Retainage
Retainage Attributes Negotiable
Maximum Retainage Amount No
Retainage Rate (%) No

Line Item, Rev Target Unit Response Amount Promised Date

1 Pemeliharaan
Lapangan Tenis RBI
Jalan Elang Medan

2.2 Line Details

a Quantity

ft Price
206,895,700

2.2.1 Line 1 Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI Jalan Elang Medan

Category 15.23
Need-By Date 14-DEC-2020 10:46:05
206,895,700.00

Start Price (IDR) Not Specified

Target Price (IDR) Not Specified
22-DEC-2020
10:48:10
Dr
to 13-FEB-2021 10:46:32
Ship-To Address Kota Medan
Jl.Balai Kota No.4
Medan
KOTA MEDAN 20111
Indonesia

Pay Item Information

Pay Item Type Description Number Unit Response Amount Promise

of Units Price d Date
1 Lump Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI 206,895,7 206,895, 14-DEC-
Sum Jalan Elang Medan 00 700.00 2020
14:37:39

Pay Item 1 Pemeliharaan Lapangan Tenis RBI Jalan Elang Medan

Ship-To Address Kota Medan Need-By Date 14-DEC-2020 14:37:39
Jl.Balai Kota No.4
Medan
KOTA MEDAN 20111
Indonesia

Supplier Pay Item Attachments

Name Data Type Description
Pekerjaan Pemeliharaan File Pekerjaan Pemeliharaan Lapangan Tenis Jalan
Lapangan Tenis Jalan Elang Elang RBI KpwBi Prov. Sumatera Utara Tahun

Proprietary and Confidential Page 4 of 11

 Request for Quotation 5306-2: Quote 6704

Name Data Type Description

RBI KpwBi Prov. Sumatera 2020
Utara

Supplier Attachments
Name Data Type Description
Pekerjaan Pemeliharaan File Pekerjaan Pemeliharaan Lapangan Tenis Jalan
Lapangan Tenis Jalan Elang Elang RBI KpwBi Prov. Sumatera Utara Tahun
RBI KpwBi Prov. Sumatera 2020
Utara

a ft
Dr

Proprietary and Confidential Page 5 of 11

 No. [...*] Jakarta, [...*]

Kepada:
_________
_________
_________
Perihal : Surat Perintah Kerja Pekerjaan _________

Menunjuk:
a. Undangan Bank Indonesia melalui aplikasi e-Procurement tanggal [...*]
b. Rencana Kerja dan Syarat-Syarat Pengadaan _________ beserta lampirannya;
c. Berita Acara Rapat Penjelasan Pekerjaan Nomor _________ tanggal _________;
d. Surat Saudara Nomor [...*] tanggal [...*] perihal [...*];
e. [Apabila diperlukan]
Surat Saudara Nomor [...*] tanggal [...*] perihal [...*];
f. [Apabila diperlukan]

g.
h.
i.
ft
Berita Acara Klarifikasi Dokumen Penawaran Pengadaan [...*] Nomor [...*] tanggal [...*];
Berita Acara Klarifikasi dan/atau Negosiasi Biaya Nomor [...*] tanggal [...*];
Surat Saudara Nomor [...*] tanggal [...*] perihal [...*]; dan
Surat Bank Indonesia Nomor_________ tanggal _________ perihal [Judul Surat
a
Penunjukan Pelaksana Pekerjaan*]("Surat Penunjukan Pelaksana Pekerjaan") yang
terlampir sebagai Lampiran 1 Surat Perintah Kerja (SPK) ini,
dengan ini kami menugaskan Saudara untuk melaksanakan pekerjaan _________ yang
selanjutnya disebut "Pekerjaan".
Dr
Dalam pelaksanaan Pekerjaan tersebut, Saudara wajib berpedoman pada persyaratan dan
ketentuan sebagai berikut:
I. Ruang Lingkup Pekerjaan
Perincian ruang lingkup Pekerjaan adalah sebagaimana diatur dalam Bab III RKS yang
terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.
II. Keluaran (Deliverables)
Perincian keluaran atau deliverables yang dihasilkan dari pelaksanaan Pekerjaan
adalah sebagaimana diatur dalam Bab III RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK
ini.
III. Jangka Waktu
Perincian jangka waktu pelaksanaan Pekerjaan adalah sebagaimana diatur dalam Surat
Penunjukan Pelaksana Pekerjaan yang terlampir sebagai Lampiran 1 SPK ini.
IV. Biaya Pekerjaan
Perincian biaya untuk ruang lingkup Pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam Butir I
diatur dalam Surat Penunjukan Pelaksana Pekerjaan yang terlampir sebagai Lampiran
1 SPK ini.
V. Syarat dan Cara Pembayaran
 Pembayaran biaya Pekerjaan oleh Bank Indonesia kepada Saudara akan dilakukan
dengan cara transfer ke rekening bank yang ditunjuk oleh Saudara, dengan ketentuan
sebagaimana diatur dalam Bab III RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.
VI. Hak dan Kewajiban
Perincian hak dan kewajiban Bank Indonesia dan Saudara adalah sebagaimana diatur
dalam Bab III RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.
VII. Sub Pelaksana Pekerjaan
Bank Indonesia dan Saudara wajib mengikuti ketentuan mengenai Sub Pelaksana
Pekerjaan sebagaimana diatur dalam Bab II RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2
SPK ini.
VIII. Pajak
1. Bank Indonesia dan Saudara setuju dan sepakat bahwa masing-masing pihak
menaati dan melaksanakan semua ketentuan di bidang perpajakan, khususnya
tetapi tidak terbatas pada ketentuan Pajak Penghasilan (PPh).
2. Semua kewajiban perpajakan, baik pemotongan, penyetoran, maupun
pembayarannya harus dilakukan oleh pihak yang berdasarkan peraturan
perundangan perpajakan yang berlaku diwajibkan untuk melakukan pembayaran,
pemungutan, dan/atau penyetoran atas pajak.
IX. Sanksi/Denda
Bank Indonesia dan Saudara wajib mengikuti ketentuan mengenai sanksi sebagaimana

X.

XI.
Kerahasiaan
ft
diatur dalam Bab II RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.

Bank Indonesia dan Saudara wajib mengikuti ketentuan mengenai kerahasiaan

sebagaimana diatur dalam Bab II RKS yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.
a
Keadaan Memaksa
1. Yang dimaksud dengan keadaan memaksa adalah peristiwa yang secara
langsung memengaruhi pelaksanaan Pekerjaan dan terjadi di luar kekuasaan dan
kemampuan Bank Indonesia dan/atau Saudara untuk mengatasinya yaitu:
Dr
bencana alam (antara lain gempa bumi, banjir, tsunami), bencana non alam
(antara lain epidemi dan pandemi), bencana sosial (antara lain huru hara,
pemberontakan, perang, pemogokan), kebakaran yang bukan disebabkan oleh
kelalaian Saudara, dan/atau gangguan industri lainnya sebagaimana dinyatakan
melalui keputusan bersama antara menteri-menteri teknis terkait, waktu kerja
diperpendek oleh Pemerintah, dan/atau peraturan Pemerintah mengenai keadaan
bahaya sehingga Bank Indonesia dan/atau Saudara tidak dapat memenuhi
kewajibannya.
2. Keadaan memaksa sebagaimana dimaksud pada angka 1 harus dikonfirmasikan
oleh Pemerintah/Pemerintah Daerah setempat paling lambat 14 (empat belas)
Hari sejak terjadinya keadaan memaksa dimaksud, dan apabila setelah 30 (tiga
puluh) Hari tidak ada konfirmasi yang diberikan oleh Pemerintah/Pemerintah
Daerah setempat maka keadaan memaksa tersebut dianggap telah terjadi. Jika
keadaan memaksa telah diumumkan dalam berita nasional dan/atau berita daerah
baik melalui televisi dan/atau surat kabar maka keadaan memaksa tersebut
dianggap telah diketahui oleh para pihak.
3. Jika Saudara hendak memberlakukan keadaan memaksa, maka Saudara harus
memberikan pemberitahuan secara tertulis paling lambat 14 (empat belas) Hari
sejak terjadinya keadaan dimaksud kepada Bank Indonesia melalui surat, e-mail,
 faksimile, dan/atau layanan pesan singkat atas dimulainya dan berakhirnya
keadaan memaksa tersebut dengan bukti (kecuali jika keadaan memaksa telah
diumumkan dalam berita nasional dan/atau berita daerah) sebagaimana dimaksud
pada angka 2 dan Bank Indonesia akan memberikan konfirmasi penerimaan
informasi kepada Saudara.
4. Kelalaian atas kewajiban untuk melakukan pemberitahuan dan memberikan bukti
sebagaimana dimaksud pada angka 3 akan mengakibatkan tidak diakuinya
keadaan memaksa tersebut. Oleh karena itu, Saudara tidak akan dilepaskan dari
tanggung jawab terhadap pelaksanaan Pekerjaan berdasarkan Perjanjian yang
disebabkan oleh keadaan memaksa tersebut. Dalam hal keadaan tersebut terjadi,
para pihak dapat melakukan diskusi lebih lanjut untuk mencari solusi dan
membuat kesepakatan tertulis mengenai pelaksanaan Pekerjaan.
5. Jangka waktu yang ditetapkan untuk pemenuhan kewajiban Saudara dapat
diperpanjang paling lama sama dengan jangka waktu terhentinya Pekerjaan akibat
keadaan memaksa.
6. Keterlambatan pelaksanaan Pekerjaan sebagai akibat keadaan memaksa tidak
dikenakan sanksi.
7. Pada saat terjadinya keadaan memaksa, Pekerjaan akan dihentikan sementara
hingga keadaan memaksa berakhir dengan ketentuan bahwa Saudara berhak
untuk menerima pembayaran sesuai dengan Prestasi Pekerjaan yang telah

8. ft
disampaikan dan disetujui oleh Bank Indonesia.
Dalam hal selama masa keadaan memaksa Bank Indonesia memerintahkan
secara tertulis kepada Saudara untuk meneruskan Pekerjaan maka Saudara
berhak mendapat penggantian biaya sesuai dengan biaya yang telah dikeluarkan
untuk bekerja dalam situasi demikian. Penggantian biaya dimaksud diatur dalam
a
suatu adendum SPK.
XII. Penyelesaian Perselisihan
1. Apabila suatu sengketa, perselisihan, atau perbedaan dalam bentuk apapun
("Sengketa") terjadi di antara para pihak sehubungan dengan, atau berkaitan
Dr
dengan, SPK, termasuk tetapi tidak terbatas pada, setiap pelanggaran,
pengakhiran, atau tidak sahnya SPK atau setiap ketentuan di dalamnya, para
pihak dalam jangka waktu paling lambat 14 (empat belas) Hari setelah diterimanya
oleh suatu pihak pemberitahuan dari pihak lain mengenai adanya suatu Sengketa,
akan berusaha untuk menyelesaikan Sengketa tersebut secara musyawarah di
antara para pihak.
2. Apabila suatu Sengketa tidak dapat diselesaikan secara musyawarah, para pihak
sepakat bahwa Sengketa tersebut akan diselesaikan melalui mekanisme
penyelesaian Sengketa dengan ketentuan sebagaimana diatur dalam Bab II RKS
yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.
3. Selama proses penyelesaian Sengketa, para pihak akan tetap melaksanakan
kewajiban dan tanggung jawabnya masing-masing dengan iktikad baik
berdasarkan SPK.
XIII. Ketentuan Lainnya
1. Pelaksanaan SPK ini akan ditindaklanjuti oleh Bank Indonesia cq [Satuan Kerja] -
[Unit Kerja] yang bertanggung jawab dan berwenang, antara lain dalam:
a. mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan Pekerjaan;
b. memeriksa Pekerjaan dan/atau evaluasi hasil Pekerjaan;
c. menandatangani dokumen penerimaan dan/atau melakukan serah terima
 Pekerjaan;
d. menilai kinerja Saudara;
e. mengenakan sanksi; dan
f. mengakhiri atau menghentikan SPK ini.
2. Hal-hal yang terkait dengan surat menyurat, administrasi, pembayaran, dan lain-
lain yang terkait dengan SPK ditujukan kepada:
Bank Indonesia
[Satuan Kerja]
[Unit Kerja]
Jl. [*]
[Kota, Kode Pos]
3. Hal-hal lain yang belum diatur dan perubahan-perubahan dalam SPK ini, akan
diatur kemudian atas dasar permufakatan kedua belah pihak yang akan
dituangkan dalam bentuk surat menyurat yang merupakan kesatuan dan bagian
yang tidak terpisahkan dari SPK ini.
4. Selain ketentuan sebagaimana dimaksud pada angka 1, angka 2, dan angka 3,
Saudara wajib tunduk pada ketentuan lainnya sebagaimana dimaksud dalam RKS
yang terlampir sebagai Lampiran 2 SPK ini.

ft
Sebagai tanda persetujuan Saudara, agar tembusan SPK ini dikembalikan kepada kami
setelah ditandatangani di atas meterai Rp6.000,00 (enam ribu rupiah) dan diparaf pada setiap
halaman paling lambat 3 (tiga) hari kerja setelah diterimanya SPK ini.
Apabila Saudara tidak mengembalikan tembusan surat dimaksud, maka kami menganggap
a
Saudara telah menyetujui.
Demikian agar Saudara maklum.

[SATUAN KERJA]
Dr
Jabatan

Nama Jelas
Pangkat
 Lampiran 1
a ft
Surat Penunjukan Pelaksana Pekerjaan_________
Nomor [*] Tanggal [*]

Surat Penunjukan Pelaksana Pekerjaan

Dr
 Lampiran 2

Surat Penunjukan Pelaksana Pekerjaan_________

Nomor [*] Tanggal [*]

Rencana Kerja dan Syarat-Syarat

a ft
Dr