Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM Tahun 2015

GPPK 2015
______________________________________________________________________
BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN 2015
______________________________________________________________________
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

KANDUNGAN
GP1 – Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan

Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan
Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.
GP2 – Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan

Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan Mentah.
GP3 – Garis Panduan Bagi Perolehan Sementara Secara Rundingan Terus Bagi
Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/ Mentah, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan Dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan.
GP4 – Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja Bagi Kontrak
Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Serta Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Di Institusi - Institusi Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia
2
GP1
Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak

Perkhidmatan Kawalan Keselamatan, Kebersihan Bangunan Dan
Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak Dan Bekalan Makanan
Mentah
BIL. KANDUNGAN M/S
1. Tujuan……………………………………………………………….............................. 4
2. Latar Belakang………………………………………………………………………..... 4
3. Tafsiran…………………………………………………………………………………... 5
4. Prosedur Pengurusan Bon Pelaksanaan……………………...………………...... 5
4.1 Panduan am……………………………………………………………………...... 5
4.2 Tatacara Pengumpulan Bon Pelaksanaan (BP)…………………………........ 9
4.3 Tatacara Pelepasan BP.......................………………………………………..... 12
4.4 Tatacara Tuntutan dan Rampasan BP.....................…..…………………….... 15
5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan…………………………………………....................... 20
6. Pemakaian……………………………………………………………………………..... 21
7. Nota Kaki............................................................................................................... 23
8. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan
Lampiran 1.1 - Carta Alir Pengumpulan BP......................……………............... i
Lampiran 1.2 - Carta Alir Pelepasan BP.......................…….…………............... iii
Lampiran 1.3 - Asas Pengiraan BP……………………………………….............. v
Lampiran 1.4 - Format BP………………………………………………….............. viii
Lampiran 1.5 - Format Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi
xi
Kerajaan…………………………………………………….............
Lampiran 1.6 - Format Pengesahan Kesahihan BP Daripada Bank/ Syarikat
xii
Kewangan/ Syarikat Insurans…………………...........................
Lampiran 1.7 - Format Notis Pembatalan Surat Setuju Terima (SST)............... xiii
Lampiran 1.8 - Format Notis Tujuan Penamatan (NTP)……………….............. xv
Lampiran 1.9 - Format Notis Penamatan (NP)………………………….............. xvii
Lampiran - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-
xix
1.10(A) kontrak Bernilai RM5 juta Dan Ke Bawah)……........................
Lampiran - Format Borang Pengesahan Pelepasan BP (Bagi Kontrak-
xx
1.10(B) kontrak Bernilai Melebihi RM5 juta)…………............................
Lampiran 1.11 - Contoh Format Surat Pelepasan BP….....…………….............. xxi
Lampiran 1.12 - Contoh Format Surat Penahanan BP….................................... xxiii
Lampiran 1.13 - Contoh Format Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP…......... xxv
Lampiran 1.14 - Contoh Format Surat Rampasan BP……………...................... xxvii
Lampiran 1.15 - Contoh Format Surat Permohonan Pandangan Daripada
Pejabat Penasihat Undang-Undang (PUU) Berkenaan Baki xxix
Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui Rampasan BP...
Lampiran 1.16 - Contoh Format Borang Bukti Penerimaan Bayaran Tuntutan
xxxii
Daripada BP (Daripada Unit Kewangan/ Unit Akaun).............
3
GARIS PANDUAN PENGURUSAN BON PELAKSANAAN BAGI
KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
1. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) mengenai tatacara Pengurusan Bon Pelaksanaan bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK), Kebersihan
Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak (BMB) dan
Bekalan Makanan Mentah (BMM).
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam pengurusan Bon
Pelaksanaan (BP) di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara dan PAC tidak berulang,
pihak KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan
dengan mengemaskini garis panduan sedia ada bagi membolehkan
keseluruhan organisasi di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan BP di KPM. Garis panduan ini juga merupakan Prosedur
Operasi Standard (Standard Operating Procedure (SOP)) yang perlu
dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi
Pendidikan di bawah KPM.
4
3. TAFSIRAN
Bagi tujuan garis panduan ini:
3.1 “Bahagian” ertinya Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan

Bahagian Kokurikulum dan Kesenian (BKK).
3.2 “Institusi Induk” ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut
Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk.
3.3 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan

Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB)
Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (Kampus).
3.4 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,

Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
3.5 “Timbalan Ketua Jabatan” ertinya Timbalan Pengarah JPN, Timbalan

Pengarah Bahagian, Timbalan Setiausaha Bahagian, Timbalan
Pengarah IAB Induk dan Timbalan Rektor IPGM.
4. PROSEDUR PENGURUSAN BON PELAKSANAAN
4.1 Panduan Am
4.1.1 Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

Lampiran 1.1.
4.1.2 Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

Lampiran 1.2.
5
4.1.3 Definisi Bon Pelaksanaan (BP):
BP adalah suatu aku janji tidak bersyarat (unconditional

undertaking) oleh sesuatu institusi kewangan yang dibenarkan
oleh Perbendaharaan untuk membayar kepada Kerajaan suatu
amaun tertentu atau tuntutan (on demand) sekiranya Kontraktor
tidak atau gagal mematuhi dan melaksanakan obligasinya di
bawah kontrak.
4.1.4 Asas pengiraan Bon Pelaksanaan.
Bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM, Kontraktor

hendaklah mengemukakan BP dalam tempoh 30 hari dari
tarikh Surat Setuju Terima (SST). Asas pengiraan nilai BP
adalah seperti berikut:
(a) Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga

kontrak bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/
BMM yang bernilai melebihi RM200,000.00 hingga
RM500,000.00. Pengiraan BP dengan kadar 2.5% adalah
seperti Contoh 1 di Lampiran 1.3;
(b) Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi

kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang
bernilai melebihi RM500,000.00. Pengiraan BP dengan
kadar 5% adalah seperti Contoh 2 di Lampiran 1.3;
(c) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat

kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih, peratus
dan pengiraan nilai BP hendaklah dikira mengikut
anggaran harga kontrak setahun sahaja. Walau
bagaimanapun, BP yang dikemukakan oleh Kontraktor
hendaklah meliputi keseluruhan tempoh kontrak
bermasa; dan
6
(d) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat
kuasa dalam tempoh dua (2) tahun atau lebih dan
anggaran harga kontrak setahun kurang daripada
RM200,000.00, BP adalah dikecualikan. Pengiraan BP
yang dikecualikan adalah seperti Contoh 3 di Lampiran
1.3.
4.1.5 Tambahan kuantiti / pelanjutan tempoh kontrak.
(a) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

kontrak yang melibatkan kontrak bermasa (periodic
contract) yang berkuat kuasa dalam tempoh dua (2)
tahun atau lebih, tambahan nilai BP tidak diperlukan
sekiranya harga kontrak setahun adalah sama atau
kurang. Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP
tersebut hendaklah DILANJUTKAN meliputi
keseluruhan tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.
Pengiraan BP yang tidak melibatkan tambahan nilai
(pelanjutan tempoh sah laku BP sahaja) adalah seperti
Contoh 4 di Lampiran 1.3;
(b) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

kontrak yang melibatkan SELAIN kontrak bermasa
(periodic contract), tambahan nilai BP hendaklah
dilakukan dan tempoh sah laku BP tersebut hendaklah
dilanjutkan meliputi keseluruhan tempoh kontrak asal dan
kontrak tambahan. Pengiraan BP yang melibatkan
tambahan nilai dan pelanjutan tempoh sah laku BP
adalah seperti Contoh 5 di Lampiran 1.3.
4.1.6 BP hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari

Bank-bank atau Institusi-institusi kewangan yang dibenarkan
oleh Perbendaharaan dan dikemukakan dalam bentuk berikut:
7
(a) Jaminan Bank/ Syarikat Kewangan yang dikeluarkan oleh
bank-bank/ syarikat kewangan berlesen di bawah Akta
Bank dan Institusi Kewangan 1989 yang beroperasi di
Malaysia; atau
(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank

berlesen di bawah Akta Bank Islam 1983 yang beroperasi
di Malaysia; atau
(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

insurans yang berlesen di bawah Akta Insurans 1996
yang beroperasi di Malaysia; atau
(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh syarikat takaful

yang berlesen di bawah Akta Takaful 1984 yang
beroperasi di Malaysia; atau
(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan

Malaysia Berhad (BPMB) dan Bank Perusahaan Kecil
dan Sederhana (SME Bank).
4.1.7 Peraturan berkenaan Bon Pelaksanaan.
(a) Tempoh sah laku jaminan bagi BP hendaklah dari tarikh

ia dikeluarkan sehingga 12 bulan selepas tarikh tamat
kontrak atau selepas obligasi terakhir, mengikut yang
mana terkemudian;
(b) Semua Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/

Jaminan Insurans/ Jaminan Bank Islam/ Jaminan Takaful
untuk BP hendaklah menggunakan format dan
kandungan seperti di Lampiran 1.4;
8
(c) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak
dengan Bank/ Syarikat Kewangan/ Bank Islam/ Syarikat
Insurans/ Syarikat Takaful yang berkenaan tentang
kesahihan BP yang dikemukakan oleh Kontraktor. Format
Pengesahan Kesahihan BP daripada Agensi Kerajaan
adalah seperti di Lampiran 1.5; dan
(d) Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK

4/2013 Para 1(iii)(d)(2), sekiranya terdapat kes
pemalsuan BP, Ketua Jabatan hendaklah mengambil
tindakan berikut:
i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

adalah merupakan kes jenayah dan disalinkan
kepada BPPA; dan
ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

Perbendaharaan Malaysia supaya tindakan
sewajarnya boleh diambil.
4.1.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/

Sekolah hendaklah tidak membenarkan Kontraktor memasuki
tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal
dikemukakan.
4.2 Tatacara pengumpulan Bon Pelaksanaan.
4.2.1 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengumpul Bon

Pelaksanaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.
4.2.2 Penyerahan Bon Pelaksanaan oleh Kontraktor.
(a) Sekiranya BP dikemukakan oleh Kontraktor dalam

tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi
9
Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.2.4.; atau
(b) Sekiranya BP GAGAL dikemukakan oleh Kontraktor

dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/
Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di
para 4.2.6.
4.2.3 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak pematuhan

berkaitan peraturan-peraturan BP seperti format, nilai BP dan
Tarikh Mati Asal BP. Sekiranya peraturan-peraturan berkaitan
BP:
(a) DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah

menyemak dengan bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans yang berkenaan tentang kesahihan BP yang
dikemukakan oleh Kontraktor dalam tempoh 30 hari dari
tarikh penerimaan BP. Format Pengesahan Kesahihan
BP daripada bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
adalah seperti di Lampiran 1.6; atau
(b) GAGAL DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

hendaklah mengarahkan Kontraktor untuk
mengemukakan BP baharu dalam tempoh 14 hari
bekerja dari tarikh surat arahan pembetulan BP. Setelah
BP baharu diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.2.4.
Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan BP baharu
dalam tempoh yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/
para 4.2.6.
4.2.4 Pengesahan kesahihan dan had kuasa penyimpanan Bon

Pelaksanaan.
10
(a) Sekiranya BP disahkan tulen dan sebenarnya dikeluarkan
oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
tersebut, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah
merekod dan menyimpan BP seperti berikut:
i. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai RM5 juta dan ke

bawah, BP asal hendaklah disimpan oleh JPN/
Bahagian/ Institusi Induk dan salinan BP tersebut
diserahkan kepada BPPA; atau
ii. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai melebihi RM5

juta, BP asal hendaklah diserahkan kepada BPPA
untuk simpanan dan salinan BP tersebut disimpan
oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk.
(b) Sekiranya BP disahkan PALSU oleh pihak bank/ syarikat

kewangan/ syarikat insurans tersebut, JPN/ Bahagian/
para 4.2.7.
4.2.5 Kegagalan Kontraktor untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan

dalam tempoh yang ditetapkan.
(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengenalpasti

maklumat Kontraktor yang GAGAL menyerahkan BP
dalam tempoh yang telah ditetapkan.
(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

mengeluarkan Notis Pembatalan Surat Setuju Terima
tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam
tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP dan
berkuat kuasa serta merta. Format Notis Pembatalan
Surat Setuju Terima adalah seperti di Lampiran 1.7.
11
4.2.6 Pemalsuan Bon Pelaksanaan.
(a) Sekiranya Kontraktor didapati mengemukakan BP palsu,

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengambil
tindakan berikut:
i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

adalah merupakan kes jenayah dan laporan polis
tersebut hendaklah disalinkan kepada BPPA; dan
ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

Perbendaharaan supaya tindakan sewajarnya
boleh diambil.
(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

mengeluarkan Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk
kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh 14
hari bekerja dari tarikh pengesahan pemalsuan diterima.
Format NTP adalah seperti di Lampiran 1.8.
(c) Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan maklum

balas dalam tempoh yang telah ditetapkan atau maklum
balas yang dikemukakan tidak dipertimbangkan, Ketua
Jabatan hendaklah menandatangani dan mengeluarkan
Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari
dari tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA. Format NP
adalah seperti di Lampiran 1.9.
4.3 Tatacara pelepasan Bon Pelaksanaan.
4.3.1 Setelah sesuatu kontrak tamat, PPD1/ Institusi Pendidikan

hendaklah memastikan bahawa Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/
12
BMM yang dilaksanakan oleh Kontraktor telah disempurnakan
dan diselesaikan dengan memuaskan mengikut terma-terma
dan syarat-syarat kontrak.
4.3.2 Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
(a) Sekiranya semua obligasi terakhir kontrak telah

disempurnakan dan tiada tuntutan terhadap Kontraktor
yang hendak dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan
hendaklah mengambil tindakan seperti di para 4.3.4; atau
(b) Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang

belum disempurnakan dan perlu diselesaikan atau
terdapat tuntutan terhadap Kontraktor yang hendak
dikemukakan, PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah
mengambil tindakan seperti di para 4.4.
4.3.3 PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah mengemukakan Borang

Pengesahan Pelepasan BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk dalam tempoh yang telah ditetapkan dengan mengisi
maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN
PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB2 sahaja. Format Borang
Pengesahan Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.10(A)
atau Lampiran 1.10(B).
(a) Bagi kontrak Perkhidmatan BMB, BMM dan KBK, Borang

Pengesahan Pelepasan BP hendaklah dikemukakan dua
(2) bulan selepas tamat kontrak dan selewat-lewatnya
enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput;
(b) Bagi kontrak PKK, Borang Pengesahan Pelepasan BP

hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tamat
kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan
sebelum tempoh sah laku BP luput; dan
13
(c) Tindakan tatatertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang
bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian
yang dialami oleh Kerajaan akibat daripada:
i. kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di

dalam Borang Pengesahan Pelepasan BP; atau
ii. kegagalan untuk mengemukakan Borang

Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang
telah ditetapkan.
4.3.4 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA3 hendaklah menyemak,

memperaku dan menyokong Borang Pengesahan Pelepasan
BP yang telah dikemukakan di ruangan PERAKUAN DAN
PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/
CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT.
4.3.5 Setelah Borang Pengesahan Pelepasan BP disemak, diperaku

dan disokong, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
menandatangani dan mengeluarkan Surat Pelepasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans.
Contoh Surat Pelepasan BP adalah seperti di Lampiran 1.11.
(a) BP asal/ salinan BP yang telah disahkan hendaklah

DIKEMBALIKAN kepada pihak bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans; dan
(b) Surat Pelepasan BP hendaklah disalinkan kepada

Kontraktor dan BPPA bagi tujuan rekod. (Bagi kontrak-
kontrak yang bernilai melebihi RM5 juta, BPPA akan
memanjangkan salinan surat pelepasan tersebut kepada
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk terlibat).
14
4.4 Tatacara tuntutan dan rampasan Bon Pelaksanaan.
4.4.1 Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang belum

disempurnakan dan perlu diselesaikan atau terdapat tuntutan
terhadap Kontraktor yang hendak dikemukakan, Sekolah/ PPD/
Institusi Pendidikan hendaklah memaklumkan kepada JPN/
Bahagian/ Institutsi Induk untuk tindakan selanjutnya.
4.4.2 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

mengemukakan tuntutan tersebut secara rasmi kepada
Kontraktor dan disalinkan kepada Sekolah/ PPD/ Institusi
Pendidikan/ BPPA bagi tujuan susulan. Kontraktor dikehendaki
untuk menyempurnakan/ menyelesaikan obligasi terakhir
kontrak/ tuntutan dalam tempoh 30 hari dari tarikh tuntutan atau
seperti yang dinyatakan dalam dokumen kontrak dari tarikh
surat tuntutan tersebut dikeluarkan.
(a) Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan

ganti rugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan adalah
TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan sahaja.
(b) Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan

dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta Modal/
Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta
Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong tuntutan
yang dibuat.
4.4.3 Maklum balas/ rayuan daripada Kontraktor terhadap tuntutan.
(a) Sekiranya terdapat maklum balas/ rayuan daripada

Kontraktor secara BERTULIS terhadap tuntutan yang
dikemukakan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
15
hendaklah mengeluarkan Surat Penahanan BP dan/ atau
Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans. Ini bagi memastikan
tanggungjawab pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans terhadap BP tersebut tidak dibatalkan secara
automatik dan membolehkan tuntutan bayaran daripada
BP tersebut dilakukan.
i. Surat Penahanan BP hanya membolehkan

sesuatu BP itu tidak dibatalkan atau dilepaskan
oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan
(bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh
dilakukan sekiranya tempoh sah laku BP telah
luput. Surat Penahanan BP hendaklah dikeluarkan
setelah tuntutan terhadap Kontraktor dibuat atau
selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh
sah laku BP luput. Contoh Surat Penahanan BP
adalah seperti di Lampiran 1.12;
ii. Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP

membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP
tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans dan pelanjutan hanya
boleh dilakukan bagi tempoh tidak melebihi satu
(1) tahun daripada Tarikh Mati Asal. Walau
bagaimanapun, surat ini HANYA sah sekiranya
dikemukakan dalam tempoh sah laku BP
sahaja. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah mengeluarkan surat ini sekiranya
Kontraktor masih gagal menyempurnakan/
menyelesaikan obligasi terakhir kontrak/ tuntutan
atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan sebelum
tempoh sah laku BP luput. Contoh Surat
16
Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP adalah seperti di
Lampiran 1.13.
iii. Sekiranya pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat

insurans ENGGAN atau LEWAT melanjutkan
Tarikh Mati Asal BP iaitu melebihi 30 hari dari
tarikh surat, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah memberi peringatan kepada pihak bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans untuk
mematuhi Klausa 4 Format BP yang menyatakan
bahawa:
“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati

Asal (Initial Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh
tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
(kemudian daripada ini disebut “Tarikh Mati
Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta
oleh Kerajaan dan Jaminan ini adalah dengan ini
dilanjutkan ... ”.
(b) Walau bagaimanapun, sekiranya tiada maklum balas/

rayuan dikemukakan oleh Kontraktor secara BERTULIS
dalam tempoh yang ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.4.5.
4.4.4 Status obligasi terakhir kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor.
(a) Sekiranya Kontraktor telah menyempurnakan obligasi

terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan4 dalam tempoh
yang telah ditetapkan, PPD/ Institusi Pendidikan bolehlah
mengambil tindakan untuk mengemukakan pengesahan
pelepasan BP seperti di para 4.3.4; atau
17
(b) Sekiranya Kontraktor gagal menyempurnakan obligasi
terakhir kontrak/ menyelesaikan tuntutan dalam tempoh
yang telah ditetapkan, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
BPPA hendaklah mengambil tindakan seperti di para
4.4.5.
4.4.5 Ketua Jabatan/ Timbalan Ketua Jabatan hendaklah

menandatangani dan mengeluarkan Surat Rampasan BP
kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dan disalinkan
kepada BPPA.
(a) Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran)

daripada BP tersebut dilakukan oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun,
surat ini HANYA sah sekiranya dikemukakan dalam
tempoh sah laku BP sahaja. Contoh Surat Rampasan
BP adalah seperti di Lampiran 1.14.
(b) Pembayaran tuntutan terhadap Bon Pelaksanaan

hendaklah dibuat atas nama seperti yang telah
dinyatakan dalam dokumen kontrak. Bagi kontrak-kontrak
yang tidak menyatakan hal ini, pembayaran tuntutan
hendaklah dibuat atas nama “KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA”.
(c) Rampasan BP hendaklah berdasarkan kepada panduan

di bawah. Sekiranya nilai obligasi terakhir kontrak/
tuntutan adalah:
i. KURANG daripada nilai keseluruhan BP, JPN/

Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
merampas nilai BP bersamaan dengan nilai
18
tuntutan. Baki nilai BP tersebut hendaklah
dilepaskan;
ii. BERSAMAAN dengan nilai keseluruhan BP, JPN/

merampas keseluruhan nilai BP; atau
iii. MELEBIHI daripada nilai keseluruhan BP, JPN/

merampas keseluruhan nilai BP. Bagi baki nilai
tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui
rampasan BP, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
BPPA hendaklah mendapatkan pandangan dan
nasihat daripada Penasihat Undang-Undang
(PUU), KPM untuk tindakan selanjutnya. Contoh
surat Permohonan Pandangan PUU Berkenaan
Baki Tuntutan Yang Tidak Dapat Dituntut Melalui
Rampasan BP adalah seperti di Lampiran 1.15.
4.4.6 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah memastikan

bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans diterima dalam tempoh 30 hari dari tarikh Surat
Rampasan BP. Sekiranya bayaran tersebut masih belum
diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah
membuat susulan dan mendapatkan status rampasan BP
tersebut. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA juga hendaklah
memberi peringatan kepada pihak bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:
“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka

Penjamin hendaklah dengan serta merta membayar kepada
Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan tersebut tanpa
mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan
19
daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak
ketiga yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
4.4.7 Setelah bayaran daripada pihak bank/ syarikat kewangan/

syarikat insurans diterima, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
hendaklah mengakaunkan bayaran tersebut ke dalam Akaun
Hasil Kerajaan.
(a) Kaedah pembayaran bagi rampasan BP adalah tertakluk

kepada kaedah yang dibenarkan seperti yang terkandung
dalam dokumen kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman
Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.);
(b) Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf yang dibuat atas
nama Ketua Akauntan KPM masih boleh diakaunkan ke
Akaun Hasil Kerajaan walaupun diterima oleh pihak JPN/
Bahagian/ Institusi Induk. Oleh itu, Wang Kiriman Pos
Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak perlu dikemukakan
kepada BPPA untuk diakaunkan.
4.4.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah mendapatkan

Resit Rasmi daripada Unit Kewangan masing-masing dan
menghantar sesalinan resit tersebut kepada BPPA bagi tujuan
rekod. Contoh penerimaan bayaran oleh Unit Kewangan adalah
seperti di Lampiran 1.16.
5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN
5.1 Bagi mengelakkan isu berbangkit pada masa hadapan, JPN/ Bahagian/
Insititusi Induk/ BPPA hendaklah menyerahkan semua surat-menyurat/
notis/ dokumen berkaitan melalui kaedah berikut:
(a) Serahan tangan dan penerimaan yang diperaku oleh Kontraktor

(diwajibkan); dan
20
(b) Pos Akuan Terima Berdaftar (Acknowledge Receipt Register)
(sangat digalakkan); dan
(c) Faks.
5.2 Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah

mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM.
6. PEMAKAIAN
6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai bagi
kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang berstatus
TENDER sahaja.
6.2 Garis panduan ini adalah terpakai bagi kontrak-kontrak perkhidmatan

PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang SEDANG BERKUAT KUASA.
6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan
sebelum ini berkaitan Bon Pelaksanaan adalah DIBATALKAN seperti
berikut:
(a) “Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi

Kontrak-Kontrak Bekalan dan Perkhidmatan Kementerian
Pelajaran Malaysia Bil. 1 Tahun 2013” yang berkuat kuasa
pada 15 Mac 2013;
(b) Surat Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA) Ruj:

KP(BPPA)600-1/10/4 Jld. 8(6) yang bertajuk “Pengesahan
Pelepasan Bon Pelaksanaan” bertarikh 27 Mei 2014;
21
(c) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan
Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan Bil. 4/2008;
(d) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Kebersihan
Bangunan dan Kawasan Bil. 5/2008;
(e) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Perolehan: Pematuhan Kontrak Perkhidmatan Bekalan
Makanan Bermasak Di Asrama Sekolah Bil. 6/2008; dan
(f) Perkara-perkara berkaitan BP di dalam Garis Panduan

Penyediaan dan Pengurusan Dokumen Kontrak
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 2/2009.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
TAN SRI DR. MADINAH BINTI MOHAMAD

Ketua Setiausaha
Kementerian Pendidikan Malaysia
Tarikh :
22
GPPK 2015 LAMPIRAN 1.1
Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan
Mula
Kontraktor menandatangani Surat Setuju Terima (SST) pada

hari yang sama SST tersebut diserahkan. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
hendaklah memastikan tarikh SST adalah sama dengan tarikh penyerahan SST.
Kontraktor mengemukakan Bon Pelaksanaan (BP) dalam

tempoh 30 hari dari tarikh SST.
Tidak Serah JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menerima BP asal

A
daripada Kontraktor bagi tujuan semakan, pengesahan,
daftar & rekod.
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menyemak

pematuhan berkaitan peraturan BP seperti
format BP, nilai BP dan Tarikh Mati Asal BP
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk Patuh Tidak Kontraktor mengemukakan BP

menyemak dengan bank/ baharu dalam tempoh 14 hari bekerja
syarikat kewangan/ syarikat dari tarikh surat arahan pembetulan
insurans mengenai kesahihan BP
Tidak Serah
A
Palsu Tulen
B
BP Asal: Simpanan JPN/ ≤ RM5 juta > RM5 juta BP Asal: Diserah kepada BPPA
Bahagian/ Institusi Induk Salinan BP: Simpanan JPN/ Bahagian/
Salinan BP: Diserah kepada Nilai kontrak Institusi Induk
BPPA
Rekod & simpan
Tamat
* NOTA PENTING !!!

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/ Sekolah hendaklah TIDAK membenarkan Kontraktor memasuki
tapak untuk memulakan perkhidmatan sekiranya BP gagal dikemukakan.
i
Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengenalpasti maklumat Kontraktor yang

GAGAL menyerahkan BP dalam tempoh yang telah ditetapkan
Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan

Notis Pembatalan SST tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dalam tempoh 24 jam selepas tarikh akhir penyerahan BP
dan berkuat kuasa serta merta
Kes ditutup. Fail & rekod.
Tamat
i. JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah membuat Laporan Polis

kerana kes pemalsuan BP adalah merupakan kes jenayah
dan disalinkan kepada BPPA
ii. BPPA hendaklah mengemukakan laporan pemalsuan BP
kepada Perbendaharaan Malaysia untuk tindakan lanjut

Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa
yang dibenarkan dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh pengesahan
pemalsuan diterima. Kontraktor hendaklah mengemukakan maklum balas
dalam tempoh 7 hari bekerja dari tarikh NTP dikeluarkan

Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had
kuasa yang dibenarkan dan berkuat kuasa tidak lebih daripada 30 hari dari
tarikh NP dan disalinkan kepada BPPA
Tamat
*NOTA !!!
“Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian, Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
ii
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan
Mula
Kontrak tamat
PPD/ Institusi Pendidikan menyemak obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap

Kontraktor yang belum disempurnakan/ perlu diselesaikan
Ada Tiada Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan

A
(BP) dalam tempoh yang ditetapkan1
PPD/ Institusi Pendidikan mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan

C
BP kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA2
(HANYA maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB perlu diisi) 3
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA menyemak, memperaku dan

menyokong Borang Pengesahan Pelepasan BP yang telah dikemukakan di
ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN
CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengeluarkan Surat Pelepasan BP

kepada pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans seperti berikut:
i. BP asal/ salinan yang telah disahkan DIKEMBALIKAN kepada pihak
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
ii. Surat Pelepasan BP DISALINKAN kepada Kontraktor
dan BPPA (bagi tujuan rekod)
Rekod & failkan
Tamat
* NOTA PENTING !!!

1
Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak BMB, BMM & KBK hendaklah dikemukakan dua (2) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput
1
Borang Pengesahan Pelepasan BP bagi kontrak PKK & Bekalan hendaklah dikemukakan tiga (3) bulan selepas tarikh tamat
Kontrak dan selewat-lewatnya enam (6) bulan sebelum tempoh sah laku BP luput
2
BPPA hanya menguruskan BP bagi kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja
3
Pihak sekolah dikehendaki untuk mengisi maklumat di ruangan PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB bagi Kontrak-kontrak BMB/BMM
* Tindakan tata tertib boleh dikenakan ke atas pegawai yang bertanggungjawab sekiranya berlaku apa-apa kerugian yang
dialami oleh Kerajaan akibat daripada kecuaian dalam mengisi maklumat yang tepat di dalam Borang Pengesahan
Pelepasan BP atau kegagalan untuk mengemukakan Borang Pengesahan Pelepasan BP dalam tempoh yang ditetapkan
iii
Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan
A
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA mengemukakan tuntutan kepada

Kontraktor4. Obligasi Kontrak/ tuntutan tersebut hendaklah disempurnakan/
diselesaikan dalam tempoh 30 hari atau seperti yang dinyatakan dalam
dokumen Kontrak dari tarikh surat tuntutan dikeluarkan dan disalinkan
kepada BPPA
Tiada Ada Setelah Kontraktor mengemukakan maklum balas/ rayuan

B
secara BERTULIS, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA
Maklum balas/ rayuan mengeluarkan Surat Penahanan BP5 dan/ atau Surat
daripada Kontraktor Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP6 kepada pihak bank/
terhadap tuntutan syarikat kewangan/ syarikat insurans
Proses untuk Ya Tidak Timbalan Ketua Jabatan/ Ketua Jabatan

C B
Pengesahan menandatangani dan mengeluarkan
Pelepasan BP Obligasi Kontrak/ Surat Rampasan BP7 kepada pihak bank/
tuntutan diselesaikan syarikat kewangan/ syarikat insurans
dalam tempoh yang tertakluk kepada had kuasa yang
telah ditetapkan dibenarkan dan disalinkan kepada BPPA
Tuntutan Tuntutan
Nilai BP bersamaan dengan nilai < nilai BP ≥ nilai BP i. Keseluruhan nilai BP akan dirampas.
tuntutan akan dirampas. Baki nilai ii. Bagi nilai tuntutan yang tidak dapat
BP tersebut hendaklah dilepaskan Nilai tuntutan dituntut melalui rampasan BP
berbanding nilai BP hendaklah dikemukakan kepada PUU
untuk tindakan selanjutnya dan
disalinkan kepada BPPA
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ BPPA hendaklah

mengakaunkan bayaran yang diterima8 bagi tuntutan
terhadap BP ke dalam Akaun Hasil Kerajaan
Unit Kewangan/ Unit Akaun di JPN/ Bahagian/ Institusi

Induk/ BPPA hendaklah mengeluarkan Resit Rasmi bagi
bayaran tersebut dan disalinkan kepada BPPA
Tamat
Rekod & failkan
* NOTA PENTING !!!
4
Tuntutan terhadap sebarang kerosakan, pembayaran dan gantirugi apa-apa kerosakan, kehilangan atau kerugian
yang dialami oleh Kerajaan/ terhadap Kerajaan TERHAD kepada harta/ aset Kerajaan SAHAJA.
4
Tuntutan yang dikemukakan hendaklah disokong dengan dokumen-dokumen sokongan seperti Daftar Harta
Modal/ Daftar Aset Alih/ Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan Polis dan dokumen-
dokumen lain yang berkaitan bagi menyokong proses tuntutan dibuat
5
Surat Penahanan BP hanya membolehkan sesuatu BP itu tidak dilepaskan oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, tuntutan (bayaran) daripada BP tersebut tidak boleh dilakukan.
6
Surat Pelanjutan Tarikh Mati Asal BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh
sah laku BP sahaja.
7
Surat Rampasan BP membolehkan tuntutan (bayaran) daripada BP dibuat oleh pihak bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans. Walau bagaimanapun, surat ini HANYA SAH sekiranya dikemukakan semasa dalam tempoh sah laku BP sahaja.
8
Kaedah pembayaran tuntutan terhadap BP adalah tertakluk kepada kaedah yang dibenarkan seperti
yang terkandung dalam dokumen Kontrak sahaja (Contoh: Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank Draf dsb.)
iv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.3
Asas Pengiraan Bon Pelaksanaan
Contoh 1 (Kadar BP 2.5%)
Tempoh kontrak : 2 tahun

Nilai kontrak : RM800,000.00
~ Nilai kontrak setahun : RM400,000.00

~ Kadar BP : 2.5%
(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM500,000.00)
Jumlah BP : (RM400,000.00 x 2.5%)

= RM10,000.00
(bukan RM800,000.00 x 5% = RM40,000.00 @ RM400,000.00 x 5% = RM20,000.00)
Contoh 2 (Kadar BP 5%)

Nilai kontrak : RM4.5juta
~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta

~ Kadar BP : 5%
(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun melebihi RM500,000.00)
Jumlah BP : (RM1.5juta x 5%)

= RM75,000.00
Contoh 3 (BP Dikecualikan)

Nilai kontrak : RM570,000.00
~ Nilai kontrak setahun : RM190,000.00

~ Kadar BP : DIKECUALIKAN
(berdasarkan anggaran nilai kontrak setahun kurang daripada RM200,000.00)
(bukan RM570,000.00 x 5% = RM28,500.00 @ RM190,000.00 x 2.5% = RM4,750.00)

v
Contoh 4 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh KONTRAK BERMASA)
i. Nilai BP TIDAK perlu ditambah
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN
Tempoh kontrak asal : 3 tahun

Nilai kontrak asal : RM4.5juta
Nilai kontrak setahun asal: RM1.5juta
Kadar BP : 5%
Jumlah BP asal : RM75,000.00
Pertambahan kuantiti dan pelanjutan tempoh : 1 tahun (RM1.5juta)
~ Nilai keseluruhan kontrak : RM6.0juta

~ Tempoh keseluruhan kontrak : 4 tahun
~ Nilai kontrak setahun : RM1.5juta (masih kekal)
~ Kadar BP : 5%
Jumlah BP baharu : (RM1.5juta x 5%)

= RM75,000.00 (tiada tambahan nilai diperlukan)
(bukan [RM6.0juta ÷ 3 tahun] x 5% = RM100,000.00 @ tambahan nilai BP sebanyak

RM75,000.00 bagi tambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh yang terlibat)
(Walau bagaimanapun, tempoh sah laku BP hendaklah dilanjutkan meliputi keseluruhan

tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan)
vi
Contoh 5 (Tambah kuantiti dan/ atau pelanjutan tempoh SELAIN kontrak
bermasa)
i. Nilai BP perlu DITAMBAH
ii. Tempoh sah laku BP perlu DILANJUTKAN
Nilai kontrak asal : RM800,000.00

Kadar BP : 5%
Jumlah BP Asal : (RM800,000.00 x 5%)
= RM40,000.00
Pertambahan kuantiti : RM200,000.00
~ Nilai keseluruhan kontrak : RM1.0juta

~ Kadar BP : 5%
Jumlah BP Baharu : (RM1.0juta) x 5%

= RM50,000.00
(pertambahan nilai BP berjumlah RM10,000.00)
Oleh yang demikian, BP baharu berjumlah RM50,000.00 atau tambahan nilai BP

berjumlah RM10,000.00 hendaklah dikemukakan oleh Kontraktor. Tempoh sah laku BP
juga hendaklah dilanjutkan meliputi tempoh kontrak asal dan kontrak tambahan.
vii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.4
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor

< JPN/ Bahagian/ Institusi >
< Alamat >
BORANG JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS UNTUK BON PELAKSANAAN
(KONTRAK BEKALAN/ PERKHIDMATAN)
Sebagai balasan kepada Kontrak No. …< isikan no. kontrak >… yang dibuat antara
Kerajaan Malaysia, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kerajaan”) dan …< isikan
nama & alamat kontraktor >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontraktor”) bagi
membekal/ menyerah/ melaksana/ menyiap …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan
sst >… (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Kontrak”) kami yang bertandatangan di
bawah, (kemudian daripada ini dirujuk sebagai “Penjamin” atas permohonan Kontraktor,
mengaku janji yang tak boleh batal untuk memberi Jaminan kepada Kerajaan ke atas
pelaksanaan yang sepatutnya Kontrak tersebut mengikut cara sebagaimana yang
terdapat kemudian daripada ini.
MAKA Penjamin dengan ini bersetuju dengan Kerajaan seperti berikut:
1. Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah dengan

serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam tuntutan
tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau tentangan daripada
Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga yan lain dan tanpa bukti atau
bersyarat. Dengan syarat sentiasanya bahawa jumlah tuntutan yang dibuat tidak
melebihi sebanyak Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan
nilai jaminan dalam nombor >…) dan bahawa tanggungan Penjamin untuk membayar
kepada Kerajaan di bawah Perjanjian ini tidak melebihi nilai tersebut di atas.
2. Kerajaan berhak untuk membuat apa-apa tuntutan sebahagian jika

dikehendakinya dan jumlah kesemua tuntutan sebahagian itu hendaklah tidak melebihi
nilai Ringgit …< isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan
dalam nombor >…) dan liabiliti Penjamin untuk membayar kepada Kerajaan jumlah
yang disebutkan terdahulu hendaklah dikurangkan dengan perkadaran yang
bersamaan dengan apa-apa bayaran sebahagian yang telah dibuat oleh Penjamin.
viii
3. Penjamin tidak boleh dibebaskan atau dilepaskan dari Jaminan ini oleh sebarang
perkiraan yang dibuat antara Kontraktor dan Kerajaan sama ada dengan atau tanpa
persetujuan Penjamin atau oleh sebarang perubahan tentang kewajipan yang diaku
janji oleh Kontraktor atau oleh sebarang penangguhan sama ada dari segi
pelaksanaan, masa, pembayaran atau sebaliknya.
4. Jaminan ini adalah Jaminan yang berterusan dan tak boleh batal dan hendaklah
berkuat kuasa sehingga …< isikan tarikh mati asal BP >… (kemudian daripada ini
disebut “Tarikh Mati Asal”) (Initial Expiry Date) iaitu dua belas (12) bulan selepas tarikh
tamat Kontrak atau selepas penghantaran/ penyiapan terakhir mengikut mana yang
terkemudian atau di dalam keadaan di mana Kontrak dibatalkan, satu (1) tahun selepas
tarikh Kontrak dibatalkan. Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial
Expiry Date) jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut “Tarikh
Mati Lanjutan”) (Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan dan Jaminan ini
adalah dengan ini dilanjutkan. Jumlah agregat maksimum yang Kerajaan berhak di
bawah Perjanjian ini mestilah sentiasa dipastikan tidak melebihi jumlah Ringgit …<
isikan nilai jaminan dalam perkataan >… (RM …< isikan nilai jaminan dalam nombor
>…).
5. Apa-apa tanggungjawab dan tanggungan Penjamin di bawah Perjanjian ini

hendaklah luput apabila Perjanjian ini tamat pada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)
atau Tarikh Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) melainkan jika sebelumnya Kerajaan
telah meminta secara bertulis kepada Penjamin untuk membayar sejumlah wang
tertentu yang masih belum dijelaskan mengikut peruntukan kontrak.
6. SEMUA TUNTUTAN BERKAITAN DENGAN JAMINAN INI, JIKA ADA,

MESTILAH DITERIMA OLEH PIHAK BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT
INSURANS DALAM TEMPOH SAH LAKU JAMINAN INI ATAUPUN DALAM MASA
EMPAT (4) MINGGU DARI TAMATNYA TARIKH JAMINAN INI, MENGIKUT YANG
MANA LEBIH KEMUDIAN.
PADA MENYAKSIKAN HAL DI ATAS pihak-pihak kepada Perjanjian ini telah

menurunkan tandatangan dan meteri mereka pada hari dan tahun yang mula-mula
tertulis di atas.
ix
Ditandatangani untuk ) ……………………………………..
dan bagi pihak Penjamin ) Nama: …………...........................
di hadapan ) Jawatan: ………………………….
) Cop Bank/ Syarikat Kewangan/
Syarikat Insurans
…………………………………….
(Saksi)
Nama : ……………………
Jawatan : ……………………
Cop Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans
x
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.5
…< LETTER HEAD JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…
PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS
(DARIPADA AGENSI KERAJAAN)
Rujukan Tuan : …………………….

Rujukan Kami : …………………….
Tarikh : …………………….
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nama/ Alamat Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans)
Tuan,
Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*… yang

dikeluarkan oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>…
Berhubung dengan perkara yang tersebut di atas, sukacita dimaklumkan bahawa

…< Kementerian/ Jabatan >*… ini telah menerima Jaminan …< Bank/ Syarikat
Kewangan/ Insurans >*… No. …< isikan no rujukan BP >… yang dikeluarkan oleh
…< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tuan untuk syarikat …< isikan
nama kontraktor >… yang ditandatangani oleh …< isikan maklumat pegawai yang
menandatangani BP tersebut >… berjumlah RM…< isikan nilai jaminan dalam
nombor >... sebagai jaminan bagi …< isikan tajuk penuh kontrak berdasarkan SST
>….
2. Dengan tujuan untuk memastikan kebenaran Jaminan …< Bank/ Syarikat

Kewangan/ Insurans >*… yang berkenaan, sukacita dapat tuan mengembalikan
format yang dilampirkan dalam tempoh dua (2) minggu dari tarikh surat ini.
3. Kerjasama tuan amatlah dihargai.
Saya yang menurut perintah,
(………………………………..)
Tandatangan Pegawai Yang Berkenaan
* PILIH MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA
xi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.6
…< LETTER HEAD BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
PENGESAHAN JAMINAN BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/

JAMINAN INSURANS
(DARIPADA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS)
Rujukan Tuan : …………………….

Rujukan Kami : …………………….
Tarikh : …………………….
………………………………………
………………………………………
………………………………………
(Nama/ Alamat Kementerian/ Jabatan Yang Berkenaan)
Tuan,
Pengesahan Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/ Insurans >*…

No Jaminan : …< isikan no jaminan >…
Yang Dikeluarkan Oleh …< isikan nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat
insurans >…
Merujuk kepada surat tuan bil. …< isikan no rujukan surat JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ BPPA >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… berkenaan perkara yang tersebut
di atas, sukacita mengesahkan di sini bahawa Jaminan …< Bank/ Syarikat Kewangan/
Insurans >*… No. …< isikan no. jaminan >… yang telah ditandatangani oleh …< isikan
nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… sebagai jaminan bagi …< isikan
tajuk kontrak berdasarkan SST >… yang dikeluarkan untuk syarikat …< isikan nama
syarikat/ kontraktor >… adalah sebenarnya dikeluarkan oleh …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… ini.
(……………………………)
Nama : …………………………….
Jawatan : …………………………….
Cop Rasmi Bank/ Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans

xii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.7
“1 MALAYSIA: RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN”
Ruj Kami: …< no rujukan surat >…

Tarikh : …< tarikh surat >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama syarikat >…
… < Alamat syarikat >…
Tuan,
NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER PERKHIDMATAN

… < KAWALAN KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…
NO. RUJUKAN SST : …< ISIKAN NO. RUJUKAN SST >…

TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK KONTRAK BERDASARKAN SST
>…
ZON/ PREMIS* : … < ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
TEMPOH KONTRAK : … < ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NO. KONTRAK : …< ISIKAN NO. KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : RM … < ISIKAN NILAI KONTRAK >…
______________________________________________________________________
Dengan segala hormatnya saya diarah untuk perhatian tuan mengenai perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa pihak tuan TELAH GAGAL mengemukakan jaminan …<

bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan dalam tempoh
yang telah ditetapkan seperti dinyatakan di perenggan …< isikan no perenggan seperti
di dalam SST >… Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan nombor rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >….
3. Sehubungan itu, selaras dengan syarat di perenggan …< isikan no perenggan

seperti di dalam SST >… SST, penerimaan Kerajaan melalui SST tersebut ADALAH
TERBATAL dan Kerajaan selepas daripada ini tidaklah dengan apa-apa cara juga
mempunyai sebarang ikatan dengan pihak tuan.
xiii
…< NO RUJUKAN SURAT >…
NOTIS PEMBATALAN SURAT SETUJU TERIMA BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK
PENUH KONTRAK BERDASAR SST >…
( …< NAMA PEGAWAI YANG MENANDATANGANI SST >… )

…< JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK/ BPPA >…
No. Tel: …< TELEFON >… No. Faks: ...< FAKS >... E-mel: ...< E-MEL >...
s.k.: YBhg. Tan Sri Dr. KSU

YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)

Setiausaha Bahagian
Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA)
Timbalan Setiausaha Bahagian (Perolehan)

Pengarah/ Setiausaha Bahagian/ Rektor *

... < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >*...
... < Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >...
xiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.8

A.R. REGISTERED
Pengurus
Tuan,
NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN

KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…
SYARIKAT : …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…

TAJUK KONTRAK : … < ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN
SST >…
______________________________________________________________________
SILA AMBIL PERHATIAN pihak tuan didapati telah mengemukakan jaminan …< bank/
syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah
bernombor rujukan …< isikan no. rujukan BP >… yang bertarikh …< isikan tarikh BP
>…. Bersama-sama ini disertakan surat pengesahan kesahihan BP daripada pihak …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >… seperti di Lampiran A.
2. Sehubungan itu, pihak tuan dikehendaki untuk mengemukakan maklum balas

dalam tempoh tujuh (7) hari dari tarikh notis ini. KEGAGALAN pihak tuan berbuat
demikian atau maklum balas yang tidak dipertimbangkan membolehkan Kementerian
Pendidikan Malaysia mengambil tindakan PENAMATAN PERJANJIAN.
xv
NOTIS TUJUAN PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH

KONTRAK BERDASAR SST >…
3. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kementerian Pendidikan

Malaysia boleh mengambil tindakan-tindakan lain sebagaimana yang termaktub dalam
Perjanjian/ Surat Setuju Terima termasuk mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG
MELALUI GUAMAN SIVIL DI MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat
kuasa bagi menuntut apa-apa GANTIRUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN
sebagaimana yang boleh diputuskan oleh MAHKAMAH.
( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… )



Setiausaha Bahagian


xvi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.9

A.R. REGISTERED
Pengurus
Tuan,
NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER PERKHIDMATAN … < KAWALAN

KESELAMATAN / KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH >*…

SST >…
______________________________________________________________________
SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan (NTP) Ruj.: …< isikan no. rujukan
NTP >… bertarikh …< isikan tarikh NTP >… telah dikeluarkan terhadap pihak tuan
kerana telah mengemukakan jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans
>*… untuk Bon Pelaksanaan yang tidak sah seperti yang telah dinyatakan di dalam
NTP tersebut.
2. Selaras dengan perenggan 2 NTP, ikatan perjanjian pihak tuan yang telah wujud
melalui Perjanjian/ Surat Setuju Terima (SST) Ruj.: …< isikan no. rujukan SST >…
bertarikh …< isikan tarikh SST >… dengan ini DITAMATKAN berkuat kuasa pada …<
isikan tarikh kuat kuasa penamatan >…. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN
semua perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan syarikat tuan dengan SERTA
MERTA daripada premis Kerajaan.
xvii
NOTIS PENAMATAN BAGI TENDER …< ISIKAN TAJUK PENUH KONTRAK

BERDASAR SST >…
3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang

disebabkan oleh penamatan ini dan Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-apa
ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini termasuk
mengambil TINDAKAN UNDANG-UNDANG MELALUI GUAMAN SIVIL DI
MAHKAMAH mengikut undang-undang yang berkuat kuasa bagi menuntut apa-apa
GANTI RUGI DAN PERINTAH-PERINTAH LAIN sebagaimana yang boleh diputuskan
oleh MAHKAMAH.
( …< NAMA PEGAWAI YANG DIBERI KUASA MENANDATANGANI KONTRAK >… )



Setiausaha Bahagian


xviii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.10(A)
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP)
BAGI KONTRAK BERNILAI RM5 JUTA DAN KE BAWAH
Prestasi Ulasan
Tarikh Tarikh Mati
Nama Syarikat Tajuk Kontrak Status Status Sokong/ Tidak Sekiranya
Mula & Asal/ Nilai BP
Bil & (Tajuk Penuh Kerja Pembayaran Sokong Untuk Pelepasan
Tamat Tarikh Mati (RM)
No. Kontrak Berdasarkan SST) (Selesai/ (Selesai/ Pelepasan BP Tidak
Kontrak Lanjutan BP
Belum) Belum) Disokong
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
………………………………….
Nama : …< isikan nama pegawai >…
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangnya PE) >…
Unit/ Jabatan : …< isikan maklumat Unit/ Jabatan >…
Tarikh : …< isikan tarikh >… CAP JABATAN
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT * Untuk diisi oleh JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
Sokong/ Tidak Sokong**,
………………………………….
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai >…
* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) xix

** Potong yang mana tidak berkenaan
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.10(B)
BORANG PENGESAHAN PELEPASAN BON PELAKSANAAN (BP)
BAGI KONTRAK BERNILAI MELEBIHI RM5 JUTA
Prestasi Ulasan
Tarikh Tarikh Mati
Nama Syarikat Tajuk Kontrak Status Status Sokong/ Tidak Sekiranya
Mula & Asal/ Nilai BP
Bil & (Tajuk Penuh Kerja Pembayaran Sokong Untuk Pelepasan
Tamat Tarikh Mati (RM)
No. Kontrak Berdasarkan SST) (Selesai/ (Selesai/ Pelepasan BP Tidak
Kontrak Lanjutan BP
Belum) Belum) Disokong
PERAKUAN DAN PENGESAHAN PEGAWAI BERTANGGUNGJAWAB * Untuk diisi oleh Sekolah (BMB/BMM)/ PPD/ Institusi Pendidikan
Dengan ini, saya …< isikan nama pegawai >… , nombor kad pengenalan …< isikan no mykad >… telah menyemak dan mengesahkan bahawa
maklumat yang dinyatakan seperti di atas adalah benar bagi tujuan Pelepasan Bon Pelaksanaan.
………………………………….
Jawatan : …< isikan jawatan pegawai (sekurang-kurangya PE) >…
PERAKUAN DAN PENGESAHAN KETUA JABATAN/ BAHAGIAN/ CAWANGAN/ SEKTOR/ UNIT (BPPA) * Untuk diisi oleh BPPA
Sokong/ Tidak Sokong**,
………………………………….
* Untuk makluman sahaja (tidak perlu dinyatakan di dalam borang) xx

** Potong yang mana tidak berkenaan
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.11

A.R. REGISTERED
Pengurus
… < Nama bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
… < Alamat bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >…
Tuan,
PELEPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT

INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SST >…
NO. BON : … < ISIKAN NO. RUJUKAN BP >…
NILAI BON : RM …< ISIKAN NILAI BP DALAM NOMBOR >…
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor di atas,

Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya tanggungjawab pihak tuan
berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan jaminan tersebut dengan
ini dibatalkan. Bersama-sama ini dikembalikan …< salinan asal jaminan/ salinan
jaminan yang telah disahkan >*… untuk tindakan pihak tuan selanjutnya.
3. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< isikan
nama pegawai >… di talian …< isikan nombor telefon rasmi pegawai >… atau emel …<
isikan emel rasmi pegawai >… Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini
amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
xxi
… < NO. RUJUKAN SURAT >…
… < TAJUK SURAT >… …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >…
BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
Sekian.
( …< NAMA PEGAWAI >… )

s.k. : Setiausaha Bahagian

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset, KPM
Aras 5, Blok E2, Kompleks E
62604 Putrajaya
Pengurus
…< Nama syarikat >…
…< Alamat syarikat >…
xxii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.12

A.R. REGISTERED
Pengurus
Tuan,
PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT

INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SST >…
2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk menahan jaminan …<
bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih terdapat obligasi
Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan. Sehubungan
itu, dipohon jasa baik pihak tuan untuk tidak melepaskan jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut sehingga pihak KPM mengeluarkan surat
rasmi berhubung status pelepasan jaminan berkenaan.
xxiii
PENAHANAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT

INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN TAJUK
PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO. RUJUKAN
BP >…)
Sekian.

xxiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.13
Ruj Kami: …< NO RUJUKAN SURAT >…

Tarikh : …< TARIKH SURAT >…
A.R. REGISTERED
Pengurus
Tuan,
PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/

SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SST >…
2. Untuk makluman pihak tuan, pihak KPM berhasrat untuk melanjutkan Tarikh Mati
Asal jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… ini kerana masih
terdapat obligasi Kontrak/ tuntutan terhadap Kontraktor yang masih belum diselesaikan.
Sehubungan itu, pihak tuan adalah dipohon untuk melanjutkan Tarikh Mati Asal jaminan
…< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*… tersebut selama satu (1) tahun
iaitu sehingga …< isikan Tarikh Mati Lanjutan >….
3. Pihak tuan adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 4 Format BP yang

menyatakan bahawa:
xxv
PELANJUTAN TARIKH MATI ASAL JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/

SYARIKAT INSURANS >*… UNTUK BON PELAKSANAAN TENDER … < ISIKAN
TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST >… (NO BON: … < ISIKAN NO.
RUJUKAN BP >…)
“… Penjamin hendaklah melanjutkan Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date)

jaminan ini untuk tempoh tambahan selama tidak melebihi satu (1) tahun
daripada Tarikh Mati Asal (Initial Expiry Date) (kemudian daripada ini disebut
“Tarikh Mati Lanjutan”)(Extended Expiry Date) apabila diminta oleh Kerajaan
dan Jaminan ini adalah dengan ini dilanjutkan ... ”.
4. Pihak tuan juga adalah dikehendaki untuk mengemukakan pengesahan Tarikh

Mati Lanjutan (Extended Expiry Date) kepada …< Jabatan/ Bahagian/ Institusi Induk
>*… ini dalam tempoh 30 hari dari tarikh surat ini.
Sekian.

xxvi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.14

A.R. REGISTERED
Pengurus
Tuan,
RAMPASAN JAMINAN …< BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS

>*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SST >…
2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal
menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak. Sehubungan itu,
Kementerian dengan ini membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat
kewangan/ syarikat insurans >*… syarikat tersebut berjumlah RM…< isikan jumlah
tuntutan dalam nombor >…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA
AKAUNTAN, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan
kepada alamat seperti berikut:
…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >…
xxvii
3. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:
“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga
yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
4. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada

tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya
tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan baki jaminan tersebut mulai tarikh surat ini
dan jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal
jaminan …< bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan
dan tindakan pihak tuan selanjutnya.
Sekian.
( …< TIMBALAN KETUA JABATAN/ KETUA JABATAN >*… )


62604 Putrajaya
(u.p.: Unit Pengurusan Kontrak)
Pengurus
…< Nama syarikat >…
…< Alamat syarikat >…

xxviii
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.15

A.R. REGISTERED
Penasihat Undang-Undang
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
Tuan,
MEMOHON PANDANGAN DAN NASIHAT BERKENAAN BAKI TUNTUTAN YANG

TIDAK DAPAT DITUNTUT MELALUI RAMPASAN BON PELAKSANAAN

SST >…
2. Untuk makluman tuan, syarikat …< isikan nama syarikat >… telah gagal …<
isikan sebab tuntutan dibuat >… dan nilai tuntutan terhadap syarikat adalah berjumlah
RM…< isikan nilai tuntutan dalam nombor >…. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian
>*… ini telah membuat tuntutan terhadap jaminan …< bank/ syarikat kewangan/
syarikat insurans >*… syarikat melalui Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …<
isikan no. rujukan surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >….
3. Walau bagaimanapun, jumlah keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat berjumlah

RM…< isikan jumlah BP dalam nombor >… tidak dapat menampung nilai keseluruhan
xxix
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST
>… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…
tuntutan tersebut. Nilai tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui rampasan Bon
Pelaksanaan adalah berjumlah RM…< isikan baki nilai tuntutan dalam nombor >….
4. Sehubungan itu, …< Jabatan/ Bahagian >*… ini ingin memohon pandangan dan
nasihat daripada pihak tuan untuk tindakan selanjutnya bagi menjamin kepentingan
Kerajaan terpelihara dan membolehkan baki tuntutan yang tidak dapat dituntut melalui
rampasan Bon Pelaksanaan seperti di atas dapat diselesaikan dengan segera.
5. Bersama-sama ini dikepilkan dokumen-dokumen berkaitan sebagai rujukan

pihak tuan jua:
i. Salinan dokumen kontrak bernombor …< isikan no. kontrak >… seperti di
Lampiran A;
ii. Salinan surat tuntutan kepada syarikat seperti di Lampiran B;
iii. Senarai tuntutan terhadap syarikat dan nilai tuntutan seperti di
Lampiran C;
iv. Salinan dokumen sokongan (…< Daftar Harta Modal/ Daftar Aset Alih/
Inbois/ Pesanan Tempatan berserta Laporan Polis atau Laporan Siasatan
Polis dan dokumen-dokumen lain yang berkaitan >*…) kepada tuntutan
terhadap syarikat seperti di Lampiran D; dan
v. Salinan Surat Rampasan Bon Pelaksanaan Ruj.: …< isikan no. rujukan
surat >… bertarikh …< isikan tarikh surat >… seperti di Lampiran E.
Sekian.
( …< NAMA PEGAWAI >*… )


xxx
… < TAJUK SURAT >… BAGI …< TAJUK PENUH KONTRAK BERDASARKAN SST
>… BAGI ZON/ PREMIS* …< ISIKAN MAKLUMAT ZON/ PREMIS >…

62604 Putrajaya
xxxi
GPPK 2015
LAMPIRAN 1.16
(DIISI & DIKEMBALIKAN OLEH UNIT KEWANGAN)
…< Nama Cawangan/ Seksyen/ Sektor >…

…< Alamat Cawangan/ Seksyen/ Sektor >…
(u.p.: …< Unit/ Pegawai berkenaan >…)
Tuan,
PENGESAHAN PENERIMAAN BAYARAN TUNTUTAN TERHADAP JAMINAN …<

BANK/ JAMINAN SYARIKAT KEWANGAN/ JAMINAN INSURANS >*… UNTUK BON
PELAKSANAAN BAGI SYARIKAT …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…
Dengan hormatnya saya diarah untuk merujuk kepada perkara di atas.
2. Disahkan bahawa bayaran tuntutan terhadap Jaminan …< Bank/ Jaminan

Syarikat Kewangan/ Syarikat Insurans >*… untuk Bon Pelaksanaan yang telah
dikemukakan oleh pihak tuan melalui …< isikan kaedah bayaran dibuat >… bernombor
…< isikan maklumat berkenaan >… yang berjumlah RM …< isikan jumlah bayaran
dalam nombor >… melalui memo/ surat* Ruj: …< isikan no rujukan memo/ surat >…
bertarikh …< isikan tarikh >… telah diterima.
3. Bersama-sama ini disertakan salinan resit rasmi bernombor …< isikan no resit
rasmi >… bertarikh …< isikan tarikh resit rasmi >… sebagai rujukan pihak tuan.
………………………………….
Tarikh : …< isikan tarikh >…
xxxii
NOTA KAKI
Bil Rujukan Frasa M/S Penerangan

1
… PPD/ … 12 Bagi JPN/ JPWP yang tidak
mempunyai PPD, JPN/ JPWP tersebut
hendaklah mengambil tindakan
terhadap apa-apa perkara yang
dipertanggungjawabkan kepada PPD.
2
… PERAKUAN DAN 13 Bagi kontrak-kontrak BMB dan BMM,
PENGESAHAN PEGAWAI pihak sekolah atau penerima
BERTANGGUNGJAWAB perkhidmatan adalah dikehendaki untuk
... mengisi maklumat di ruangan tersebut
untuk dikemukakan kepada JPN/
Bahagian/ Institusi Induk.
3
,…/ BPPA … 14 BPPA hanya menguruskan BP bagi
kontrak-kontrak PKK/ KBK/ BMB/ BMM
yang bernilai melebihi RM5 juta sahaja.
4
… menyelesaikan tuntutan 17 Sebarang kerosakan yang tidak boleh
… dibaiki hendaklah diganti dengan jenis
dan kualiti yang sama atau lebih tinggi.
Kaedah pembayaran ganti rugi/ ganti

rosak oleh Kontraktor adalah tertakluk
kepada kaedah yang dibenarkan
seperti yang terkandung dalam
dokumen kontrak sahaja (Contoh:
Wang Kiriman Pos Berpalang/ Bank
Draf dsb.). Wang Kiriman Pos
Berpalang/ Bank Draf tersebut tidak
perlu dimajukan kepada BPPA untuk
diakaunkan.
23
GP2
Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan

Penamatan Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan,
Kebersihan Bangunan Dan Kawasan, Bekalan Makanan Bermasak
Dan Bekalan Makanan Mentah
BIL. KANDUNGAN M/S

1. Tujuan………………………………………………………………............................ 25
2. Latar Belakang…………………………………………………………………........... 25
3. Tafsiran…………………………………………………………………………............ 26
4. Prosedur Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan 27
Kontrak Perkhidmatan ……….………………………………………………........
4.1 Panduan Am……………………………………………………………............... 27
4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak ............................... 30
4.3 Pengiraan Pemotongan dan Denda….…………………………………........... 31
4.4 Penamatan Perkhidmatan …………………………….…..……………............ 37
5. Hal-Hal Lain Yang Berkaitan ………………..…………………………….............. 45
6. Pemakaian…………………………………………………………………….............. 46
7. Senarai Lampiran Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan
Bayaran Dan Penamatan Kontrak
Lampiran 2.1 - Carta Alir Garis Panduan Denda dan Penamatan ……........ i
Lampiran 2.2 - Format Surat Aduan…...…………………………………......... iii
Lampiran 2.2.1 - Senarai Semak Surat Aduan................................................. v
Lampiran 2.3 - Format Surat Amaran Berdenda………………………........... vi
Lampiran 2.3.1 - Senarai Semak Surat Amaran Berdenda............................. viii
Lampiran 2.4 - Format Surat Maklum Balas Syarikat………………….......... ix
Lampiran 2.5 - Format Surat Cadangan Penamatan Oleh Penerima
Perkhidmatan…………………………………………............ xi
Lampiran 2.5.1 - Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Oleh
xiii
Penerima Perkhidmatan..................................................
Lampiran 2.6 - Format Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU……...... xiv
Lampiran 2.6.1 - Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan Kepada PUU xvii
Lampiran 2.7 - Format Notis Tujuan Penamatan……………………............. xviii

Lampiran 2.8 - Format Surat Maklum Balas Notis Tujuan Penamatan......... xxi
Lampiran 2.9 - Format Surat Persediaan Penamatan…………………......... xxiii
Lampiran 2.10 - Format Notis Penamatan………………………………........... xxv
Lampiran 2.11 - Format Surat Rampasan Bon Pelaksanaan......................... xxviii
24
GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN
PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN,
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN
BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH DI BAWAH
1. TUJUAN
Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Pendidikan Negeri (JPN)/ Bahagian/ Institusi Induk/ Pejabat Pendidikan
Daerah (PPD)/ Institusi Pendidikan di bawah Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM) mengenai tatacara pengurusan denda, pemotongan bayaran
dan penamatan kontrak bagi Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK),
Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK), Bekalan Makanan Bermasak
(BMB) dan Bekalan Makanan Mentah (BMM).
2. LATAR BELAKANG
2.1 Jabatan Audit Negara melalui Laporan Ketua Audit Negara (LKAN)
Tahun 2012 dan Jawatankuasa Kira-Kira Wang Awam (PAC) telah
membuat teguran mengenai kelemahan dalam penguatkuasaan terma-
terma dan syarat-syarat Kontrak perkhidmatan di KPM.
2.2 Bagi memastikan teguran Ketua Audit Negara tidak berulang, pihak
KPM telah mengambil langkah-langkah penambahbaikan dengan
meminda dokumen tender, Surat Setuju Terima (SST) dan dokumen
kontrak. Selain itu, KPM juga telah membuat penambahbaikan ke atas
garis panduan sedia ada bagi membolehkan JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan di bawah KPM memahami tatacara
pengurusan Kontrak di KPM. Garis Panduan ini hendaklah dijadikan
sebagai Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure
25
(SOP)) yang perlu dipatuhi oleh semua JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
Pejabat/ Institusi Pendidikan di bawah KPM.
3. TAFSIRAN
Bagi tujuan garis panduan ini:
3.1 “Pusat Pembayar” ertinya Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang

melaksanakan pembayaran sesuatu kontrak Perkhidmatan.
3.2 “Penerima Perkhidmatan” ertinya JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/

Institusi Pendidikan/ Sekolah yang menerima perkhidmatan daripada
Kontraktor.
3.3 "Bahagian" ertinya Bahagian-Bahagian di bawah Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM) termasuk Lembaga Peperiksaan, kecuali
Majlis Buku Kebangsaan Malaysia, Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti;
3.4 "Institusi Induk" ertinya Institut Aminuddin Baki (IAB) Induk dan Institut
Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) Induk;
3.5 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan

Malaysia, Sekolah Seni Malaysia, Institut Aminuddin Baki (IAB)
Cawangan dan Institut Pendidikan Guru (Kampus).
3.6 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,

Setiausaha Bahagian, Pengarah IAB Induk dan Rektor IPGM.
3.7 “Denda” ertinya tindakan yang dikenakan kepada pihak Kontraktor

kerana kegagalan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat
perjanjian.
3.8 “Pemotongan Bayaran” ertinya tindakan yang dikenakan kepada

Kontraktor sekiranya pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas.
26
4. PROSEDUR PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN
PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN
4.1 Panduan Am
(a) Carta alir pengurusan denda, pemotongan bayaran dan

penamatan Kontrak perkhidmatan adalah seperti di Lampiran
2.1.
(b) Kerajaan boleh mengambil tindakan mana-mana satu atau apa-

apa gabungan perkara-perkara berikut sekiranya berlaku
pelanggaran mana-mana terma dan syarat Kontrak iaitu:
i. menolak Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya

dan meminta Kontraktor menggantikan Perkhidmatan
atau apa-apa bahagian darinya dalam apa-apa tempoh
yang ditentukan oleh Kerajaan. Jika Perkhidmatan atau
apa-apa bahagian darinya tidak digantikan dalam masa
yang ditentukan, Kerajaan boleh mendapatkan
Perkhidmatan atau apa-apa bahagian darinya
daripada lain-lain punca dan Kontraktor dikehendaki
membayar amaun penggantian dan kos-kos lain yang
berkaitan kepada Kerajaan. Pusat Pembayar hendaklah
mendapatkan Perkhidmatan dari punca lain tertakluk
kepada tatacara perolehan yang sedang berkuat kuasa;
ii. menamatkan Kontrak ini dan melantik pihak lain untuk

melaksanakan Perkhidmatan tertakluk kepada tatacara
perolehan yang sedang berkuat kuasa serta berdasarkan
Garis Panduan Perolehan Sementara Secara Rundingan
Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/
Mentah (BMB/ BMM), Kebersihan Bangunan dan
Kawasan (KBK), dan Perkhidmatan Kawalan
27
Keselamatan (PKK), rujukan KP(BPPA)(S) 600-2/7 Jld. 5
(20) bertarikh 10 April 2015;
iii. mengambil atau merampas keseluruhan atau

sebahagian jumlah wang dalam Bon Pelaksanaan; dan
iv. mengenakan denda dengan jumlah yang dinyatakan

dalam Dokumen Kontrak daripada jumlah bulanan Nilai
Kontrak bagi premis yang terlibat.
(c) Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki

mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan yang
dinyatakan dalam Dokumen Kontrak.
(d) Tanpa menjejaskan para 4.1(c) di atas, jika didapati mana-mana

pekerja/ pengawal tidak hadir bertugas mengikut terma-terma
dan syarat-syarat dalam Kontrak tersebut, Kerajaan boleh
mengenakan pemotongan dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja/ gaji sejam
seorang pengawal yang tidak hadir berdasarkan kepada
lampiran Skim Perkhidmatan Pekerja dalam Dokumen Kontrak.
Bagi maksud ini, pengiraan hendaklah dibuat secara
berasingan bagi setiap pekerja/ pengawal yang tidak hadir
bertugas.
(e) Bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak yang

berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan, ‘tempoh
bertenang’ diberikan untuk 14 HARI PERTAMA dan tidak perlu
dikenakan denda. Walau bagaimanapun, tindakan pemotongan
bayaran hendaklah dikenakan sekiranya pekerja/ pengawal
tidak hadir bertugas tanpa pengganti yang sah. Contoh
pelaksanaan denda bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-
syarat kontrak dalam bulan pertama perkhidmatan adalah
seperti di Rajah 1 di bawah.
28
Rajah 1: Contoh Tempoh Bertenang Tanpa Denda Bagi 14 Hari Pertama
Pada Bulan Pertama Perkhidmatan.
(f) Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan

syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU KALI
PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira
jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau jumlah bilangan
hari pelanggaran dalam sebulan.
(g) Semua penamatan Kontrak perkhidmatan hendaklah

dilaksanakan berdasarkan terma-terma dan syarat-syarat
Kontrak, garis panduan ini dan semua arahan bertulis yang
dikeluarkan oleh Kerajaan dari masa ke semasa.
(h) Prosedur penamatan Kontrak perkhidmatan ini hanya terpakai

bagi pelanggaran terma, syarat, skop dan spesifikasi
Kontrak perkhidmatan sahaja. Walau bagaimanapun,
prosedur penamatan Kontrak perkhidmatan bagi kes-kes seperti
kegagalan mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam tempoh
yang telah ditetapkan, penipuan/ pemalsuan dokumen,
penarikan diri, pemilik tunggal meninggal dunia dan lain-lain
oleh Kontraktor hendaklah berpandukan kepada garis panduan/
arahan bertulis lain yang berkenaan.
29
4.2 Pelanggaran Terma-Terma dan Syarat-Syarat Kontrak
(a) Sekiranya berlaku pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat

Kontrak, Pusat Pembayar dikehendaki untuk mengambil
tindakan seperti berikut:
i. Penerima Perkhidmatan mengeluarkan Surat Aduan

kepada Pusat Pembayar berserta Salinan Borang
Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan yang
disahkan sebagai pemakluman ketidakpatuhan terhadap
mana-mana terma dan syarat kontrak. Penerima
Perkhidmatan dikehendaki melampirkan laporan prestasi
bulanan Kontraktor bersama Surat Aduan. Format Surat
Aduan adalah seperti di Lampiran 2.2;
ii. Pusat Pembayar mengenakan denda atau pemotongan

bayaran atau kedua-duanya sekali terhadap pihak
Kontraktor;
iii. Pusat Pembayar mengeluarkan Surat Amaran Berdenda

(Pertama/ Kedua/ Ketiga/ Keempat dan seterusnya)
kepada Kontraktor dalam tempoh 10 hari selepas Borang
Pengesahan Pelaksanaan Kerja Perkhidmatan yang
lengkap diterima. Format Surat Amaran Berdenda adalah
seperti di Lampiran 2.3; dan
iv. Penerima Perkhidmatan memastikan Kontraktor

melaksanakan tindakan penambahbaikan dan
melaporkan kepada Pusat Pembayar dengan
menggunakan format seperti di Lampiran 2.4 dalam
tempoh 7 hari bekerja dari tarikh Surat Amaran Berdenda
diterima.
30
(b) Sekiranya penerima perkhidmatan adalah juga pusat pembayar
yang membuat bayaran, surat aduan tidak perlu dikeluarkan.
Penerima perkhidmatan ini hendaklah terus mengeluarkan Surat
Amaran Berdenda kepada Kontraktor dengan menggunakan
format seperti di Lampiran 2.3.
4.3 Pengiraan Pemotongan dan Denda
4.3.1 Kaedah pengiraan denda bagi PKK dan KBK yang berkuat
kuasa sebelum 1 Jun 2015
(a) Jika berlaku pelanggaran mana-mana terma dan syarat

Kontrak, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan denda
dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada
jumlah bulanan Nilai Perjanjian bagi premis terlibat.
Asas pengiraan denda adalah:
Denda = 20 % x Jumlah bulanan nilai perjanjian bagi

premis
terlibat mengikut lampiran Jadual
Harga
Contoh Pengiraan Denda 20%:
i. Tempoh Kontrak : 1 Jan 2015 – 31 Dis 2017
ii. Nilai Kontrak 3 Tahun : RM1,534,200.00
Bagi Zon M
iii. Nilai Kontrak Sebulan : RM11,200.00
Bagi Premis X di
bawah Zon M
iv. Pelanggaran Kontrak : Pihak Kontraktor tidak
membekalkan walkie
talkie, lampu suluh dan
baju hujan pada bulan
Februari 2015.
Pengiraan denda bulan Februari 2015:

20% x RM11,200.00 = RM2,240.00
Jumlah Denda = RM2,240.00
31
4.3.2 Kaedah pengiraan denda bagi PKK dan KBK yang berkuat
kuasa selepas 1 Jun 2015

dengan jumlah dua peratus (2%) sehari daripada Nilai
Perjanjian bulanan bagi Premis terlibat tanpa mengira
bilangan pelanggaran yang dibuat pada hari tersebut.
Bagi maksud ini, asas pengiraan denda adalah seperti
berikut:
Denda = 2% sehari x bilangan hari pelanggaran

dilakukan x Jumlah Anggaran Nilai Perjanjian
bulanan bagi Premis terlibat mengikut Jadual
Harga
Contoh pengiraan denda 2%
i. Tempoh Kontrak : 1 Jun 2016 – 31 Mei 2019
ii. Nilai Kontrak 3 Tahun : RM985,400.00
Bagi Zon P
iii. Nilai Kontrak Sebulan : RM10,000.00
Bagi Premis A di
bawah Zon P
Bilangan
Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Pengiraan
pelanggaran
 Pengawal tidak memakai Dikira 2% x 5 hari
uniform. sebagai satu x RM10,000
3  Pihak Kontraktor tidak hari = RM1,000
1. Julai menyerahkan tapisan pelanggaran
2016 keselamatan.
 Tidak merakam watchman
clock.
 Pihak Kontraktor tidak Dikira
4
menyerahkan tapisan sebagai satu
2. Julai
keselamatan. hari
2016
pelanggaran
 Pengawal tidur ketika Dikira
5 bertugas. sebagai satu
3. Julai  Pihak Kontraktor tidak hari
2016 menyerahkan tapisan pelanggaran
keselamatan.
32
Bilangan
Bil. Tarikh Pelanggaran/kesalahan Pengiraan
pelanggaran
 Pengawal merokok di Dikira
15
dalam pos pengawal. sebagai satu
4. Julai
hari
2016
pelanggaran
 Pengawal tidur ketika Dikira
23
bertugas. sebagai satu
5. Julai
 Pengawal tidak membuat hari
2016
rondaan. pelanggaran
4.3.3 Kaedah pengiraan pemotongan bayaran bagi PKK dan KBK

yang berkuat kuasa sebelum 1 Jun 2015
(a) Tanpa menjejaskan para 4.3.1 dan 4.3.2 di atas, jika didapati
mana-mana pekerja/ pengawal Kontraktor tidak hadir
bertugas, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan
pemotongan bayaran.
i. Pemotongan bayaran PKK

Pemotongan adalah dengan jumlah yang sama banyak
dengan gaji sejam setiap pengawal yang tidak hadir
tanpa pengganti yang sah pada hari tersebut. Pengiraan
hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap
pengawal yang tidak hadir bertugas. Asas pengiraan
kadar pemotongan bagi pengawal yang tidak bertugas
adalah seperti berikut:
Pemotongan = KS x BJ xBP
KS : Kadar Sejam Seorang Pengawal

BJ : Bilangan Jam Tidak Bertugas
BP : Bilangan Pengawal Tidak Bertugas
Contoh Pengiraan Pemotongan PKK :

i. Kadar Sejam Pengawal: RM7.50
ii. Pelanggaran Terma:
 Daniel tidak hadir bertugas selama 4 Jam
 Haziq tidak hadir bertugas selama 12 Jam
33
Pengiraan:
Daniel : RM7.50 x 4 jam x 1 pengawal = RM30.00
Haziq : RM7.50 x 12 jam x 1 pengawal = RM90.00
Jumlah Pemotongan = RM30.00 + RM90.00
= RM120.00
ii. Pemotongan bayaran KBK

Pemotongan bayaran adalah dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir
tanpa pengganti yang sah pada hari tersebut. Pengiraan
hendaklah dibuat secara berasingan bagi setiap pekerja
yang tidak hadir bertugas. Asas pengiraan kadar
pemotongan bagi pekerja yang tidak bertugas adalah
seperti berikut:
Contoh Pengiraan Pemotongan KBK :

i. Gaji Pokok Sebulan Pekerja: RM900.00
ii. Pelanggaran Terma:
 Mala tidak hadir bekerja selama 1 Hari
 Hanis tidak hadir bekerja selama 2 Hari
Pengiraan:
Mala : (RM900/30.5) x 1 hari x 1 pekerja = RM29.51
Hanis : (RM900/30.5) x 2 hari x 1 pekerja = RM59.02
Jumlah Pemotongan = RM29.51 + RM59.02
= RM88.53
4.3.4 Kaedah pengiraan denda bagi BMB yang berkuat kuasa

sebelum 1 Ogos 2014

kontrak, Pusat Pembayar hendaklah mengenakan denda
dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada harga
sajian sehari dan bilangan murid pada waktu sajian
34
berdasarkan borang pesanan di premis berkenaan. Asas
pengiraan denda adalah :
Contoh Pengiraan Denda:

i. Harga Sajian Seorang Sehari : RM12.00
ii. Bilangan Murid : 500 orang
Pengiraan :
 Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari
yang mencukupi.
20% x RM12.00 x 500 orang = RM1,200.00
 Kontraktor tidak membekalkan kuantiti minum petang

yang mencukupi.
20% x RM12.00 x 500 orang = RM1,200.00
Jumlah Denda = RM1,200.00 + RM1,200.00

= RM2,400.00
4.3.5 Kaedah pengiraan denda bagi BMB yang berkuat kuasa

selepas 1 Ogos 2014

dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada harga
sajian pada waktu sajian dan bilangan murid pada waktu
sajian berdasarkan borang pesanan di premis
berkenaan. Asas pengiraan denda adalah :

i. Harga Sajian Makan Tengah Hari : RM5.00
ii. Harga Sajian Minum Petang : RM2.00
iii. Bilangan Murid : 500 orang
35
Pengiraan :
 Kontraktor tidak membekalkan kuantiti makan tengah hari
yang mencukupi :
20% x RM5.00 x 500 orang = RM500.00
 Kontraktor tidak membekalkan kuantiti minum petang

yang mencukupi :
20% x RM2.00 x 500 orang = RM200.00
Jumlah Denda = RM200.00 + RM500.00

= RM700.00
4.3.6 Kaedah pengiraan denda bagi BMM

dengan jumlah dua puluh peratus (20%) daripada nilai
purata kontrak sehari. Asas pengiraan denda adalah:

Nilai Kontrak : RM3,000,000.00
Tempoh Kontrak : 500 hari
Pengiraan:
RM3,000,000.00 X 20% = RM1,200.00

500
Jumlah Denda = RM1,200.00
4.3.7 Tindakan pemotongan bayaran dan denda ini boleh dikenakan

serentak, namun pusat pembayar hendaklah memastikan
tindakan yang diambil tersebut tidak dikenakan terhadap
kesalahan yang sama dalam masa yang sama. Sebagai contoh:
sekiranya pekerja tidak hadir bekerja, denda dan pemotongan
36
bayaran tidak boleh dikenakan serentak di atas kesalahan yang
sama iaitu tidak hadir bekerja. Tetapi, denda hendaklah
dikenakan kerana kontraktor gagal memenuhi spesifikasi kontrak
(iaitu gagal membekalkan bilangan pekerja yang mencukupi)
manakala pemotongan bayaran pula hendaklah dikenakan
kerana ketidakhadiran pekerja. Contoh lain adalah seperti di
jadual berikut:
Jenis April 2015 (Hari)

Bil. Tindakan Betul Tindakan Salah
Pelanggaran 1 2 3 4 5 9 10 11 12 13 14 15 16 28 29 30
Kontraktor
dikenakan
pemotongan
bayaran kerana Kontraktor
Nilam tidak hadir dikenakan
Nilam tidak
bekerja selama 3 denda berserta
hadir bekerja
hari dan kontraktor pemotongan
1. pada 1, 9 X / / / / X / / / / / / / x / /
juga dikenakan bayaran kerana
dan 28 April
denda kerana gagal Nilam tidak
2015
mematuhi hadir bekerja
spesifikasi selama 3 hari
perkhidmatan untuk
menghantar pekerja
yang mencukupi
Kontraktor
Kontraktor
dikenakan denda
dikenakan
kerana Peter tidak
Peter tidur denda berserta
melaksanakan kerja
dalam waktu pemotongan
2. / / / / / / / x / / / / / / / / dalam waktu
bekerja pada bayaran kerana
bekerja
11 April 2015 Peter ditangkap
sepertimana
tidur dalam
spesifikasi
waktu bekerja
perkhidmatan
4.3.8 Amaun wang yang diperolehi berikutan daripada tindakan

pemotongan dan/ atau denda yang telah dikenakan terhadap
pihak Kontraktor hendaklah dimasukkan ke Akaun Hasil.
4.4 Penamatan Perkhidmatan
4.4.1 Tindakan Penamatan perkhidmatan Kontraktor hendaklah

diambil sekiranya:
37
(a) Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-
duanya sekali telah dikenakan untuk dua (2) bulan
berturut-turut; atau
(b) Kontraktor dikenakan sebanyak tiga (3) kali denda/

pemotongan bayaran atau kedua-duanya secara
terkumpul dalam masa 12 bulan, sepanjang tempoh
perkhidmatan. Contoh pelaksanaan tiga (3) kali denda/
pemotongan bayaran adalah seperti Rajah 2 di bawah:
38
Rajah 2: Contoh Senario Yang Membolehkan Tindakan Penamatan Dimulakan
4.4.2 Cadangan penamatan kontrak perkhidmatan oleh Penerima

Perkhidmatan.
(a) Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat

Kontrak masih berlaku dan Kontraktor GAGAL untuk
39
melaksanakan penambahbaikan, Penerima
Perkhidmatan yang berhasrat untuk menamatkan
Kontrak perkhidmatan tersebut hendaklah
mengemukakan cadangan penamatan perkhidmatan
kepada Pusat Pembayar atau JPN/ Bahagian/ Institusi
Induk/ PPD dan disertakan dengan dokumen-dokumen
berikut:
i. Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima

Perkhidmatan. Rujuk Lampiran 2.5;
ii. Laporan prestasi perkhidmatan bagi 3 bulan

terakhir;
iii. Bukti bergambar yang bertarikh;
iv. Salinan Surat Amaran Berdenda (jika berkaitan);

dan
v. Salinan surat aduan daripada Penerima

Perkhidmatan.
(b) Aliran Cadangan Penamatan perkhidmatan ini hendaklah

dipatuhi bagi memastikan proses penamatan
perkhidmatan dapat dilakukan dengan teratur dan
sistematik seperti berikut:
Penerima Perkhidmatan Dikemukakan Kepada
Sekolah PPD
PPD JPN
Kolej Matrikulasi Bah. Matrikulasi
IPG Kampus IPGM Induk
Sekolah Sukan Bah. Sukan
Bah. Kokurikulum dan
Sekolah Seni
Kesenian
40
4.4.3 Tindakan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menerima dokumen

cadangan penamatan perkhidmatan hendaklah
menyemak maklumat tersebut dan mengemukakan
kepada Penasihat Undang-Undang (PUU), KPM bagi
mendapatkan ulasan dari sudut perundangan. Format
Surat Cadangan Penamatan kepada PUU adalah seperti
di Lampiran 2.6. Dokumen-dokumen berikut hendaklah
disertakan bersama dengan Surat Cadangan Penamatan
di atas:
i. Maklumat dan dokumen yang dikemukakan oleh

Penerima Perkhidmatan seperti di perenggan
4.4.2 (a);
ii. Salinan dokumen Kontrak;
iii. Laporan Penilaian Prestasi Bulanan Perkhidmatan

untuk 3 bulan terakhir bagi SETIAP premis
mengikut Kontrak;
iv. Salinan semua Surat Amaran Berdenda;
v. Draf Notis Tujuan Penamatan (Rujuk Lampiran

2.7); dan
vi. Draf Notis Penamatan (Rujuk Lampiran 2.10).
(b) Setelah ulasan daripada PUU diperolehi, JPN/ Bahagian/

Institusi Induk hendaklah mengambil tindakan berikut:
i. Jika PUU berpandangan bahawa cadangan

penamatan perkhidmatan tersebut tidak berasas,
41
Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan seperti
biasa. Walau bagaimanapun, Penerima
Perkhidmatan dan pihak yang terlibat hendaklah
sentiasa memantau prestasi dan kualiti
perkhidmatan Kontraktor serta mengambil
tindakan sewajarnya jika pelanggaran terma-terma
dan syarat-syarat Kontrak masih berlaku; atau
ii. Jika PUU berpandangan bahawa cadangan

penamatan perkhidmatan tersebut berasas, Ketua
Jabatan bagi JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
hendaklah menandatangani dan mengeluarkan
Notis Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada
had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh tujuh
(7) hari bekerja dari tarikh ulasan PUU diterima.
(c) Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas,

cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/
Bahagian/ Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan
penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.
4.4.4 Maklum balas NTP
(a) Penerima Perkhidmatan dan/ atau Pusat Pembayar/ PPD

dikehendaki memantau dan mengemukakan laporan
maklum balas kepada JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
mengenai penambahbaikan yang telah dilaksanakan
oleh Kontraktor dalam tempoh yang dinyatakan dalam
NTP. Pengesyoran sama ada perlu menamatkan
perkhidmatan atau tidak hendaklah dibuat dalam
tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas tamat tempoh NTP.
Format Maklumbalas Notis Tujuan Penamatan adalah
seperti di Lampiran 2.8.
42
4.4.5 Pengesyoran Penamatan Kontrak Perkhidmatan
(a) Jika Penerima Perkhidmatan tidak mengesyorkan

penamatan perkhidmatan setelah berpuas hati dengan
tindakan penambahbaikan yang telah dilaksanakan,
Kontraktor akan meneruskan perkhidmatan seperti biasa.
Walau bagaimanapun, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/
PPD hendaklah sentiasa memantau prestasi dan kualiti
perkhidmatan Kontraktor serta memastikan terma-terma
dan syarat-syarat Kontrak hendaklah sentiasa dipatuhi;
atau
(b) Jika Penerima Perkhidmatan mengesyorkan penamatan

perkhidmatan dan JPN/ Bahagian Institusi Induk
bersetuju dengan penamatan tersebut, JPN/ Bahagian/
Institusi Induk hendaklah mengeluarkan surat
memaklumkan tindakan penamatan yang akan diambil
terhadap kontraktor kepada Pusat Pembayar/ PPD/
Penerima Perkhidmatan sebagai persediaan pelantikan/
penerimaan Kontraktor Penyelamat sementara proses
perolehan baru dilaksanakan. Format surat pemakluman
penamatan seperti di Lampiran 2.9; atau
(c) Jika Penerima Perkhidmatan mengesyorkan penamatan

perkhidmatan tetapi JPN/ Bahagian/ Institusi Induk tidak
bersetuju dengan penamatan tersebut, Kontraktor akan
meneruskan perkhidmatan seperti biasa. Walau
bagaimanapun, JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD
hendaklah sentiasa memantau prestasi dan kualiti
perkhidmatan Kontraktor serta memastikan terma-terma
dan syarat-syarat Kontrak hendaklah sentiasa dipatuhi.
43
4.4.6 Notis Penamatan
(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengeluarkan

Notis Penamatan (NP) tertakluk kepada had kuasa yang
dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja selepas
penerimaan maklum balas dari Penerima Perkhidmatan.
NP hendaklah berkuat kuasa tidak lebih daripada 14
hari dari tarikh NP dikeluarkan.
(b) Kes yang telah selesai hendaklah direkod dan difailkan

bagi tujuan rujukan pada masa akan datang.
(c) Nama syarikat, nama pemilik/ Lembaga Pengarah

syarikat berserta no. kad pengenalan hendaklah
direkodkan dan dikemukakan kepada BPPA untuk
simpanan dan rujukan.
4.4.7 Rampasan Bon Akibat Penamatan Perkhidmatan Kontraktor
(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk yang menyimpan bon

pelaksanaan ASAL kontraktor hendaklah mengambil
tindakan rampasan bon pelaksanaan dengan pihak bank/
syarikat insurans selepas tindakan penamatan diambil
dalam tempoh 30 hari dari tarikh NP dikeluarkan. Format
surat Rampasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di
Lampiran 2.11.
(b) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengakaunkan

bon pelaksanaan ytng telah dirampas ke dalam Akaun
Hasil, KPM, mengikut tatacara kewangan yang
berkuatkuasa.
44
5. HAL-HAL LAIN YANG BERKAITAN
5.1 Bagi memastikan surat/ notis/ dokumen berkaitan diterima oleh

kontraktor, tatacara penghantaran hendaklah dipatuhi menggunakan
tiga (3) kaedah, seperti berikut:
(a) Serahan tangan dan penerimaan yang diperaku oleh Kontraktor

(diwajibkan); dan
(b) Pos Akuan Terima Berdaftar (Acknowledge Receipt Register)

(sangat digalakkan); dan
(c) Faks.
5.2 Sebarang pengecualian terhadap garis panduan ini hendaklah

mendapat kelulusan Setiausaha Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset, KPM.
45
6. PEMAKAIAN
6.1 Tatacara yang dinyatakan dalam garis panduan ini adalah terpakai
bagi Kontrak-kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB dan BMM yang
berstatus TENDER sahaja.
6.2 Garis panduan ini adalah terpakai bagi kontrak-kontrak perkhidmatan

PKK/ KBK/ BMB dan BMM yang SEDANG BERKUAT KUASA.
6.3 Garis panduan dan surat arahan pentadbiran yang telah dikeluarkan
sebelum ini berkaitan denda dan penamatan adalah DIBATALKAN
seperti berikut:
(a) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan

penamatan di dalam Garis Panduan Perolehan: Pematuhan
Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Bil 4/2008;
(b) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan

Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan dan Kawasan
Bil 5/2008;
(c) Perkara-perkara berkaitan Denda, Pemotongan bayaran dan

Kontrak Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak Di
Asrama Sekolah Bil 6/2008;
(d) Garis Panduan Pengurusan Aduan dan Penamatan Kontrak

Bekalan dan Perkhidmatan Bil 3/2009;
(e) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info

Kontrak Perkhidmatan Membekal Makanan Bermasak
(BMB) No Siri KPM/BPPA/INFO/3/2009;
46
(f) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info
Kontrak Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) No Siri
KPM/BPPA/INFO/4/2009;
(g) Perkara-perkara berkaitan penamatan di dalam Buku Info: Info

Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
(KBK) No Siri KPM/BPPA/INFO/5/2009;
TAN SRI DR. MADINAH BINTI MOHAMAD

Ketua Setiausaha
Tarikh :
47
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.1
CARTA ALIR GARIS PANDUAN PENGURUSAN DENDA, PEMOTONGAN BAYARAN DAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN KAWALAN
KESELAMATAN, KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN, BEKALAN MAKANAN BERMASAK DAN BEKALAN MAKANAN MENTAH
Mula
Pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak
i. Penerima Perkhidmatan mengeluarkan surat aduan kepada Pusat Pembayar,

(rujuk senarai semak aduan pada lampiran 2.2.1)
ii. Pusat pembayar perlu mengenakan denda dan/ atau pemotongan bayaran
iii. Pusat pembayar mengeluarkan Surat Amaran Berdenda Pertama/ Kedua/
Ketiga/Keempat dan seterusnya
(rujuk senarai semak amaran berdenda pada lampiran 2.3.1)
Penerima perkhidmatan mengemukakan cadangan penamatan

perkhidmatan kepada Pusat Pembayar/ JPN/ Bahagian/ Institusi Induk
(rujuk senarai semak cadangan penamatan pada lampiran 2.5.1)
JPN/ Bahagian/ Institusi Induk menerima & menyemak maklumat

cadangan penamatan perkhidmatan untuk dikemukakan kepada PUU, KPM
bagi mendapatkan ulasan daripada sudut perundangan bersama-sama
(rujuk senarai semak cadangan penamatan PUU pada lampiran 2.6.1)
Ulasan daripada PUU KPM diperolehi
Tidak
Perkhidmatan Berasas Berasas Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis
diteruskan Tujuan Penamatan (NTP) tertakluk kepada had kuasa yang
Ulasan PUU, KPM dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari bekerja
dari tarikh ulasan PUU diterima (rujuk senarai semak NTP)
Penerima Perkhidmatan / Pusat Pembayar mengemukakan maklumbalas kepada

JPN/ Bahagian/ Institusi Induk dalam tempoh 7 hari bekerja selepas tamat
tempoh NTP.
Syor Syor
Perkhidmatan Terus Tamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk mengeluarkan surat kepada
diteruskan Pusat Pembayar terlibat
Pengesyoran mengenai penamatan perkhidmatan bagi persediaan
Penamatan pelantikan/ penerimaan kontraktor sementara/ penyelamat
Ketua Jabatan menandatangani dan mengeluarkan Notis Penamatan (NP)

tertakluk kepada had kuasa yang dibenarkan dalam tempoh tujuh (7) hari
bekerja dari tarikh pengesyoran penamatan diterima dan
berkuat kuasa tidak lebih daripada 14 hari dari tarikh NP dikeluarkan.
Bon Pelaksanaan dirampas
Tamat
i
Nota:
Bagi tujuan pengiraan denda, Pusat Pembayar dikehendaki mengenakan denda berdasarkan asas pengiraan
1)
yang dinyatakan dalam dokumen kontrak bagi pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak.
Bagi tujuan penamatan, bilangan pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak adalah dikira sebagai SATU
2) KALI PELANGGARAN bagi bulan tersebut tanpa mengambil kira jumlah bilangan pelanggaran dalam sehari atau
jumlah bilangan hari pelanggaran dalam sebulan.
Sekiranya pelanggaran terma-terma dan syarat-syarat Kontrak berlaku dalam bulan pertama perkhidmatan,
3)
tempoh bertenang diberikan bagi 14 hari pertama dan tidak perlu dikenakan denda.
Penerima perkhidmatan boleh mencadangkan penamatan perkhidmatan sekiranya pihak kontraktor telah
dikenakan denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam keadaan seperti berikut:
4) i. Sebarang denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali untuk dua (2) bulan berturut-turut; atau
ii. Tiga (3) kali denda/ pemotongan bayaran atau kedua-duanya sekali dalam masa 12 bulan sepanjang
tempoh perkhidmatan.
Hierarki bagi cadangan penamatan perkhidmatan ini hendaklah dipatuhi bagi memastikan proses penamatan
5)
perkhidmatan dapat dilakukan dengan TERATUR dan sistematik.
Penerima Dikemukakan
Perkhidmatan Kepada
Sekolah PPD
PPD JPN
Kolej Matrikulasi Bah. Matrikulasi
IPG Kampus IPGM Induk
Sekolah Sukan Bah. Sukan
Sekolah Seni Bah. Seni
Bagi Kontrak yang bernilai RM5juta dan ke atas, cadangan penamatan hendaklah dikemukakan oleh JPN/ Bahagian/
6)
Institusi Induk kepada BPPA. Urusan berkaitan penamatan akan dilaksanakan oleh BPPA.
ii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.2
…< LETTER HEAD PENERIMA PERKHIDMATAN >…


< PPD/ JPN/ Bahagian/ Institusi >
< Alamat >
Tuan,
SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN

PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* >
DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >…
NAMA SYARIKAT : …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT >…

TAJUK KONTRAK : …..< ISIKAN TAJUK KONTRAK >…
ZON/PREMIS : …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN >…
NO. KONTRAK : …..< ISIKAN NO KONTRAK >…
TEMPOH KONTRAK : …..< ISIKAN TEMPOH KONTRAK >…
NILAI KONTRAK : …..< ISIKAN NILAI KONTRAK >…
______________________________________________________________________
Dengan segala hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-

terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/
Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)* >
yang telah ditandatangani seperti berikut:
Contoh:
Bil. Tarikh Butiran Pelanggaran

Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113)
1. 12 Julai 2015
tidak mempunyai tapisan keselamatan.
* Pilih mana yang berkenaan

iii
SURAT ADUAN DI ATAS KEGAGALAN KONTRAKTOR MENJALANKAN

PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN
KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* >
DI …..< MASUKKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >…
3. Sehubungan itu, pejabat ini mencadangkan agar syarikat ini dikenakan denda
dan/atau pemotongan bayaran bagi bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… .
Bersama-sama ini turut dilampirkan salinan borang pengesahan pelaksanaan kerja
untuk bulan …< ISIKAN BULAN PELANGGARAN >… yang disahkan serta borang
penilaian prestasi perkhidmatan bulanan untuk bulan …< ISIKAN BULAN
PELANGGARAN >… dan bukti bergambar bertarikh (sekiranya berkaitan) sebagai
dokumen tambahan untuk tindakan selanjutnya pihak tuan.
4. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< Penerima Perkhidmatan >
iv
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.2.1
Senarai Semak Surat Aduan

Sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Sila tandakan ( / ) Semakan

sekiranya perkara- daripada
Bil Perkara
perkara ini telah Pusat
disediakan pembayar
1 Surat aduan
2 Bukti bergambar yang bertarikh( jika berkaitan)
Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti

Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa tempatan,
3
Jabatan Parit dan Saliran, TNB, Jabatan Alam
Sekitar dan lain-lain yang berkaitan)
Salinan borang pengesahan perlaksanaan kerja

4
yang disahkan
5 Laporan prestasi bulanan bagi bulan pelanggaran
Disediakan oleh, Disemak oleh,
(Penerima Perkhidmatan) (Pusat Pembayar)

Nama : Nama :
Cop Jawatan : Cop Jawatan :
v
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.3

A.R REGISTERED
Pengurus,
< Nama syarikat >
< Alamat syarikat >
Tuan,
SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS

KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/
BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/
BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

______________________________________________________________________
2. Dimaklumkan bahawa, pihak tuan didapati telah GAGAL mematuhi terma-terma

dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan
Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan
Makanan Mentah (BMM) * > yang telah ditandatangani oleh pihak tuan seperti berikut:
Contoh:
Bil. Premis Terlibat Klausa Kontrak Butiran Pelanggaran

Pengawal Keselamatan En Ali Bin
Klausa 2, Lampiran
1. SMK Raja Mahadi Abu (750624-06-5113) tidak
B (e)
mempunyai tapisan keselamatan.

vi
SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR* > DI ATAS

KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN KESELAMATAN/
KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN MAKANAN BERMASAK/
BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..< MASUKKAN NAMA JPN/
BAHAGIAN/ INSTITUSI >…
3. Sehubungan itu, selaras dengan klausa Hak Kerajaan Apabila Perkhidmatan

Yang Dilaksanakan Tidak Mengikut Terma-Terma dan Syarat-Syarat seperti yang
terkandung dalam dokumen kontrak, pihak tuan dikenakan tindakan < denda/
pemotongan/ denda dan pemotongan bayaran* > untuk bayaran perkhidmatan bulan
…..< ISIKAN BULAN TERLIBAT >… berjumlah …..< ISIKAN JUMLAH KESELURUHAN
>… seperti di Lampiran A.
4. Pihak tuan diarahkan untuk melaksana dan memaklumkan tindakan

penambahbaikan yang telah diambil kepada pejabat ini dan Penerima Perkhidmatan
seperti dalam jadual di atas dalam tempoh TUJUH (7) hari bekerja dari tarikh surat
ini. Kegagalan pihak tuan melaksana dan memaklumkan tindakan penambahbaikan
dalam tempoh yang telah ditetapkan, membolehkan tindakan selanjutnya diambil oleh
Kerajaan termasuklah menamatkan perkhidmatan syarikat tuan serta merampas
sebahagian atau keseluruhan Bon Pelaksanaan syarikat.
Sekian, terima kasih
(………………………………………)
< Pusat Pembayar >
s.k.:


vii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.3.1
Senarai semak Surat Amaran Berdenda 1/2/3

sila pastikan senarai semak ini ditandakan (/) sekiranya telah dipatuhi.
Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
Bil Perkara
perkara ini telah
disediakan
1 Surat Amaran Berdenda 1/2/3

Salinan Surat Aduan daripada penerima
2
perkhidmatan
Bukti surat daripada agensi kerajaan ( seperti
Kementerian kesihatan, Pihak berkuasa
3 tempatan, Jabatan Parit dan Saliran, TNB,
Jabatan Alam Sekitar dan lain-lain yang
berkaitan)
Salinan borang pengesahan perlaksanaan
4
kerja yang disahkan
Salinan Laporan prestasi bulanan bagi bulan
5
pelanggaran
6 Bukti bergambar beserta tarikh (jika berkaitan)
7 Surat maklumbalas syarikat
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)
Nama :
Cop Jawatan :
viii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.4
…< LETTER HEAD SYARIKAT >…


< Alamat >
Tuan,
MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR*

> DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/ BEKALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<
MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >…

______________________________________________________________________
Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada surat daripada …..< ISIKAN NAMA
PUSAT PEMBAYAR >… rujukan …..< ISIKAN NO RUJUKAN SURAT AMARAN >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN >… mengenai perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa, pihak kami telah membuat penambahbaikkan terhadap

kualiti perkhidmatan syarikat di …..< ISIKAN NAMA PREMIS PERKHIDMATAN >….
Berikut adalah penambahbaikkan yang telah dilakukan:

ix
MAKLUMBALAS SURAT AMARAN BERDENDA < PERTAMA/ KEDUA/ TERAKHIR*

> DI ATAS KEGAGALAN MENJALANKAN PERKHIDMATAN < KAWALAN
MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH …..<
MASUKKAN NAMA JPN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI >…
Contoh:
Pengesahan pihak
Premis Butiran sekolah (hendaklah diisi
Bil. Penambahbaikkan
Terlibat pelanggaran oleh pihak sekolah dicap
serta ditandatangani)
Pengawal Pihak syarikat telah Pihak sekolah
Keselamatan Ali Bin menyerahkan mengesahkan pihak
SM Abu (750624-06- tapisan syarikat telah menyerahkan
1.
Raja Ali 5113) tidak keselamatan pada tapisan keselamatan
mempunyai tapisan 12 Mac 2015
keselamatan < Cap Sekolah >
Sekian, terima kasih
(………………………………………)
< Pihak syarikat >
s.k.:

 Pihak syarikat dikehendaki melampirkan bukti bergambar serta bukti-bukti lain

yang mana berkaitan
x
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.5


< Alamat >
Tuan,
CADANGAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN < KAWALAN

MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN
PREMIS PERKHIDMATAN>…

______________________________________________________________________
2. Dimaklumkan bahawa, syarikat di atas didapati telah GAGAL mematuhi terma-

terma dan syarat-syarat kontrak Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/
Kebersihan Bangunan Dan Kawasan (KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/
Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang telah ditandatangani seperti berikut:
Contoh:
Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran
1 SMK Raja Mahadi Pengawal Keselamatan En Ali Bin Abu (750624-06-5113)
tidak mempunyai tapisan keselamatan

xi

MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI …..<MASUKKAN
PREMIS PERKHIDMATAN>…
3. Untuk makluman tuan, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda
sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun,
prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan. Sehubungan itu,
pejabat ini mencadangkan agar perkhidmatan syarikat DITAMATKAN.
4. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan

pihak tuan selanjutnya seperti berikut:
i. Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan terakhir;
ii. Salinan Surat Amaran Berdenda;
iii. Salinan surat aduan; dan
iv. Bukti bergambar bertarikh.
5. Di samping itu, pejabat ini juga ingin memaklumkan bahawa …..< ISIKAN APA-
APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH MENYOKONG CADANGAN
PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >…
Sekian,
(………………………………………)
xii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.5.1
Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima Perkhidmatan kepada

Pusat Pembayar
( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Sila tandakan ( / )
sekiranya perkara-
Bil Perkara
perkara ini telah
disediakan
Surat Cadangan Penamatan daripada Penerima
1
Perkhidmatan
2 Laporan prestasi bulanan bagi 3 bulan terakhir
3 Bukti bergambar bertarikh (jika berkaitan)
4 Laporan Pemantauan (jika berkaitan)
Disediakan oleh,
(Penerima Perkhidmatan)
Nama :
Cop Jawatan :
xiii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.6

A.R REGISTERED
Peguam Persekutuan,
Pejabat Penasihat Undang-Undang,
Sektor Pelajaran,
Kementerian Pendidikan Malaysia,
Aras 4, Blok E8, Kompleks E,
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan,
62604 Putrajaya
Tuan,

MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH
…..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN / INSTITUSI INDUK>…

______________________________________________________________________
2. Dimaklumkan bahawa, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah menerima
cadangan penamatan kontrak perkhidmatan seperti di atas daripada …< masukkan
PPD/ Institusi >… melalui surat rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >…
bertarikh …..< ISIKAN TARIKH SURAT >….

xiv

3. < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini telah meneliti cadangan penamatan
tersebut dan < mengesyorkan/ tidak mengesyorkan* > kontrak perkhidmatan syarikat ini
DITAMATKAN. Pihak syarikat telah melanggar terma-terma dan syarat-syarat kontrak
Perkhidmatan < Kawalan Keselamatan (PKK)/ Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
(KBK)/ Bekalan Makanan Bermasak (BMB)/ Bekalan Makanan Mentah (BMM)* > yang
telah ditandatangani seperti berikut:
Contoh:
Bil. Premis Terlibat Klausa Butiran Pelanggaran

Pengawal Keselamatan En Ali Bin
Klausa 2, Lampiran
i. SMK Raja Mahadi Abu (750624-06-5113) tidak
B (e)
mempunyai tapisan keselamatan
4. Di samping itu, < JPN/ Bahagian/ Institusi Induk* > ini juga ingin memaklumkan
bahawa …..< ISIKAN APA-APA MAKLUMAT TAMBAHAN YANG BOLEH
MENYOKONG CADANGAN PENAMATAN INI (JIKA PERLU DAN BERKAITAN) >….
5 Untuk makluman tuan jua, pihak syarikat telah diberi Surat Amaran Berdenda
sebanyak …..< ISIKAN BILANGAN SURAT AMARAN BERDENDA >… kali bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT AMARAN BERDENDA>…. Walau bagaimanapun,
prestasi syarikat masih berada di tahap yang tidak memuaskan.. < JPN/ Bahagian/
Institusi Induk* > ini memohon pandangan dan kerjasama tuan untuk menyemak
sekiranya laporan terkini yang diterima daripada ...< ISIKAN PENERIMA
PERKHIDMATAN >… dapat diguna pakai dalam proses untuk mengeluarkan Notis
Tujuan Penamatan dan Notis Penamatan
6. Bersama-sama ini disertakan dokumen berkaitan untuk semakan dan tindakan

pihak tuan selanjutnya seperti berikut:
i. Lampiran A = Salinan Dokumen Perjanjian;
ii. Lampiran B = Laporan prestasi perkhidmatan syarikat untuk tiga (3) bulan
terakhir di setiap premis perkhidmatan;

xv

iii. Lampiran C = Dokumen sokongan daripada ……..< ISIKAN NAMA

PENERIMA PERKHIDMATAN >………
iv. Lampiran D = Draf Notis Tujuan Penamatan; dan
v. Lampiran E = Draf Notis Penamatan
Sekian,
(………………………………………)
< Pusat Pembayar/Institusi Induk >

xv
xvi
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.6.1
Senarai Semak Surat Cadangan Penamatan daripada Pusat Pembayar kepada Penasihat
Undang-Undang (PUU)
( sila pastikan senarai semak ini ditandakan ( / ) sekiranya telah dipatuhi.
Sila tandakan ( / ) sekiranya perkara-perkara

ini telah disediakan
Bil Perkara
masukkan masukkan masukkan
nama sekolah nama sekolah nama sekolah
Surat Cadangan Penamatan
1
kepada PUU
2 Salinan Dokumen Kontrak
3 Draf Notis Tujuan Penamatan
4 Draf Notis Penamatan
Salinan surat cadangan penamatan
5
daripada penerima perkhidmatan
Surat Aduan 1 daripada penerima
6
perkhidmatan
7
perkhidmatan
8
perkhidmatan
9 Salinan surat amaran berdenda 1
Laporan prestasi perkhidmatan
12 untuk 3 bulan terakhir bagi setiap
premis dalam zon terlibat
Bukti bergambar beserta tarikh (jika
13
berkaitan)
Disediakan oleh,
(Pusat Pembayar)
Nama :
Cop Jawatan :
Nota : Senarai sekolah adalah berdasarkan sekolah yang berada dalam zon terlibat
xvii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.7

A.R REGISTERED
Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
<Masukkan Alamat Syarikat>
Tuan,
NOTIS TUJUAN PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN

MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > BAGI PREMIS
SEKOLAH/INSTITUSI DI BAWAH …..<MASUKKAN NAMA JPN / BAHAGIAN /
INSTITUSI>…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Kerajaan mendapati pihak tuan telah gagal mematuhi
terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian seperti berikut:
Contoh:
(a) Gagal melaksanakan Skop Perkhidmatan yang ditetapkan di klausa 2

Perjanjian iaitu-
(i) Gagal melaksanakan Perkhidmatan dengan keanggotaan
pengawal, syif atau giliran dan mengikut tempoh kawalan
seperti yang dinyatakan dalam Lampiran E ;

xviii

INSTITUSI>…
2. ADALAH DITEGASKAN BAHAWA pihak tuan telah diberi peringatan secara

bertulis melalui notis-notis peringatan yang dialamatkan kepada pihak tuan
namun kegagalan pihak tuan mematuhi terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian
masih berulang dan berterusan sehingga kini.
3. PIHAK TUAN DIKEHENDAKI untuk melaksanakan Perkhidmatan selaras

dengan terma-terma dan syarat-syarat Perjanjian dalam tempoh tujuh (7) hari
dari tarikh penerimaan notis ini. Kegagalan pihak tuan mematuhi perenggan ini
membolehkan Kerajaan menamatkan Perjanjian ini selaras dengan subklausa
17.1(a) Perjanjian.
4. SELANJUTNYA ADALAH DIINGATKAN BAHAWA Kerajaan boleh mengambil

tindakan-tindakan lain sebagaimana yang diperuntukan dalam Perjanjian
termasuk mengambil tindakan prosiding undang-undang melalui guaman sivil di
mahkamah mengikut undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa
gantirugi dan perintah-perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh
mahkamah.
(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :
s.k:
1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU

xix

INSTITUSI>…
2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)

3. YBrs. SUB
4. TSUB (D)
5. TSUB (P)
6. Pengarah
....< ISIKAN nama dan alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>...
7. Pegawai Pendidikan Daerah,

....< ISIKAN nama Pusat Pembayar>...
- Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima
laporan daripada Penerima Perkhidmatan
8. Senarai Penerima Perkhidmatan :
i. Guru Besar Pohon tuan mengemukakan

SK ................. laporan prestasi
perkhidmatan syarikat
....<ISIKAN Senarai Penerima Perkhidmatan kepada ....< ISIKAN Nama
Di Bawah Zon Terlibat>... Pusat Pembayar>...selepas
7 hari dari tarikh notis ini.
xix
xx
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.8

A.R REGISTERED

< JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >
< Alamat >
Tuan,
MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN <

KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
BEKALAN MAKANAN BERMASAK/ BEKALAN MAKANAN MENTAH* > DI BAWAH

______________________________________________________________________
2. Adalah dimaklumkan bahawa …..< ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN

>… telah membuat pemerhatian terhadap prestasi syarikat di atas susulan daripada
Notis Tujuan Penamatan rujukan …..< ISIKAN NO. RUJUKAN SURAT >… bertarikh
…..< ISIKAN TARIKH SURAT>… yang dikeluarkan oleh pihak tuan. Pemerhatian …..<
ISIKAN NAMA PENERIMA PERKHIDMATAN >… adalah seperti berikut:

xxi
MAKLUMBALAS NOTIS TUJUAN PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN <

KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
Contoh:
Klausa
Bil Premis Terlibat Butiran Pelanggaran Status Tindakan
Kontrak
1 SMK Raja Klausa 2, Pengawal Keselamatan Sehingga tarikh surat
Mahadi Lampiran En Ali Bin Abu (750624- ini pihak syarikat
B (e) 06-5113) tidak masih tidak
mempunyai tapisan menyerahkan tapisan
keselamatan keselamatan
3. Sehubungan itu, pejabat ini mengesahkan bahawa:
Pihak syarikat telah melaksanakan SEPENUHNYA tindakan

penambahbaikkan
Pihak syarikat telah melaksanakan SEBAHAGIAN tindakan

penambahbaikkan
Pihak syarikat GAGAL melaksanakan tindakan penambahbaikkan
4. Sehubungan itu, perkhidmatan syarikat ini < disyorkan/ tidak disyorkan* > untuk
DITAMATKAN. Bersama-sama ini disertakan laporan prestasi perkhidmatan terkini
(bagi tempoh tujuh (7) hari dari tarikh NTP) untuk semakan dan tindakan selanjutnya
oleh pihak tuan.
5. Kerjasama dan perhatian tuan dalam perkara ini amat dihargai dan di dahului
Sekian,
(………………………………………)
<penerima perkhidmatan>
xxii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.9

Pengarah/ Pegawai Pendidikan Daerah

< Pejabat/ Institusi Pendidikan>
< Alamat >
Tuan,
MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

< KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
…..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…

______________________________________________________________________
2. Untuk makluman tuan, …..<ISIKAN INSTITUSI INDUK>… sedang dalam

proses untuk menamatkan perjanjian perkhidmatan < Kawalan Keselamatan/
Kebersihan Bangunan Dan Kawasan/ Bekalan Makanan Bermasak/ Bekalan
Makanan Mentah* > dengan syarikat …..< ISIKAN NAMA SYARIKAT>… yang
memberikan perkhidmatan di zon …..< ISIKAN ZON/ PREMIS PERKHIDMATAN>….
Penamatan tersebut di jangka akan berkuatkuasa pada …..< ISIKAN TARIKH
PENAMATAN DIJANGKAKAN>…
3. Sehubungan itu, pihak tuan dipohon untuk membuat persediaan bagi proses
perolehan seterusnya. Pihak tuan juga diingatkan agar sentiasa mematuhi tatacara
kewangan dan akaun yang sedang berkuatkuasa dalam membuat proses perolehan
tersebut.
xxiii
MEMAKLUMKAN MENGENAI STATUS PENAMATAN KONTRAK PERKHIDMATAN

< KAWALAN KESELAMATAN/ KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN/
…..< MASUKKAN NAMA INSTITUSI INDUK >…
4. Kerjasama dan tindakan segera pihak tuan di dalam perkara ini amatlah dihargai
dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian,
(………………………………………)
< JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >
S.K:
Penerima Perkhidmatan
xxiv
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.10

A.R REGISTERED
Pengurus
<Masukkan Nama Syarikat>
Tuan,
NOTIS PENAMATAN PERJANJIAN PERKHIDMATAN < KAWALAN

INSTITUSI>…

1. SILA AMBIL PERHATIAN Notis Tujuan Penamatan bertarikh < ISIKAN

TARIKH NTP> telah dikeluarkan terhadap pihak tuan dan pihak tuan masih
gagal melaksanakan Perkhidmatan selaras dengan terma-terma dan syarat-
syarat Perjanjian.
2. Sehubungan dengan itu, selaras dengan klausa 17.1(a) Perjanjian, Perjanjian

yang dimeterai dengan pihak tuan adalah dengan ini DITAMATKAN
berkuatkuasa serta-merta. Pihak tuan hendaklah MENGHENTIKAN semua
Perkhidmatan dan MEMINDAHKAN kakitangan dan peralatan milik pihak tuan
dengan serta merta daripada Premis Kerajaan.
3. Selanjutnya, pihak tuan dikehendaki menanggung sebarang kerugian yang

disebabkan oleh penamatan ini. Kerajaan juga berhak untuk menuntut apa-
apa ganti rugi daripada pihak tuan yang berbangkit daripada penamatan ini
termasuklah membuat tolakan daripada bon pelaksanaan atau mengambil
xxv
tindakan undang-undang melalui guaman sivil di mahkamah mengikut
undang-undang yang berkuatkuasa bagi menuntut apa-apa gantirugi dan
perintah - perintah lain sebagaimana yang boleh diputuskan oleh mahkamah.
(……………………………………..)
….< ditandatangani oleh Ketua Jabatan JPN/ Bahagian/ Institusi Induk>…
b.p Ketua Setiausaha
No.Tel :
No. Faks :
E-mel :
s.k. :
1. YBhg. Tan Sri Dr. KSU

2. YBhg. Dato’ TKSU (Pembangunan Pelajaran)

3. YBrs. SUB
4. TSUB (P)
5. TSUB (D)
Kerajaan)
xxvi
EDARAN LUAR KEMENTERIAN
1. Ketua Setiausaha Perbendaharaan

Kementerian Kewangan
Kompleks Kementerian Kewangan
No. 5 Persiaran Perdana
Presint 2, Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62592 WP Putrajaya
(u.p: Bahagian Perolehan Kerajaan)
1. Pengarah
....< ISIKAN NAMA DAN ALAMAT JABATAN/BAHAGIAN/INSTITUSI>...
2. Pegawai Pendidikan Daerah,

....< ISIKAN NAMA PUSAT PEMBAYAR>...
- Pohon tuan mengemukakan laporan prestasi kepada KPM setelah menerima
laporan daripada Penerima Perkhidmatan
3. Senarai Penerima Perkhidmatan :
i. Guru Besar
SK .................
....< ISIKAN SENARAI PENERIMA PERKHIDMATAN DI BAWAH ZON

TERLIBAT>...
Nota:
- sekiranya penamatan melibatkan perkhidmatan kawalan keselamatan, Notis
ini hendaklah disalinkan kepada Bahagian Keselamatan dan Ketenteraman
Awam, Kementerian Dalam Negeri
xxvii
GPPK 2015
LAMPIRAN 2.11
…< LETTER HEAD JABATAN/ BAHAGIAN/ INSTITUSI INDUK >…

A.R. REGISTERED
Pengurus
… < NAMA BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
… < ALAMAT BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS >…
Tuan,
RAMPASAN …< JAMINAN BANK/ SYARIKAT KEWANGAN/ SYARIKAT INSURANS

>*… UNTUK BON PELAKSANAAN

SST >…
2. Dimaklumkan bahawa syarikat …< ISIKAN NAMA SYARIKAT >… telah gagal
menunaikan obligasi seperti yang telah dipersetujui di dalam kontrak dan telah
DITAMATKAN perkhidmatannya berkuat kuasa pada …< ISIKAN TARIKH KUAT
KUASA PENAMATAN >…. Sehubungan itu, Kementerian dengan ini membuat tuntutan
terhadap keseluruhan …< jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans >*…
syarikat tersebut berjumlah RM…< ISIKAN JUMLAH TUNTUTAN DALAM NOMBOR
>…. Pembayaran tuntutan boleh dibuat atas nama ‘KETUA AKAUNTAN,
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA’ dan hendaklah diserahkan kepada alamat
seperti berikut:
…< Alamat JPN/ Bahagian/ Institusi Induk >…

xxviii
3. Bersama-sama ini disertakan salinan Notis Tujuan Penamatan dan Notis

Penamatan yang telah dikemukakan kepada pihak syarikat sebagai rujukan pihak tuan.
4. Pihak tuan juga adalah diingatkan untuk mematuhi Klausa 1 Format BP yang
menyatakan bahawa:
“ … Apabila Kerajaan membuat tuntutan bertulis, maka Penjamin hendaklah

dengan serta merta membayar kepada Kerajaan nilai yang ditentukan di dalam
tuntutan tersebut tanpa mengira sama ada terdapat apa-apa bantahan atau
tentangan daripada Kontraktor atau Penjamin atau mana-mana pihak ketiga
yang lain dan tanpa bukti atau bersyarat …”.
5. Memandangkan tiada apa-apa lagi tuntutan terhadap kontraktor selain daripada

tuntutan di atas, Kementerian Pendidikan Malaysia melepaskan sepenuhnya
tanggungjawab pihak tuan berkaitan dengan jaminan tersebut mulai tarikh surat ini dan
jaminan tersebut dengan ini dibatalkan. Bersama-sama ini disertakan salinan asal …<
jaminan bank/ syarikat kewangan/ syarikat insurans>*… berkenaan untuk rujukan dan
tindakan pihak tuan selanjutnya.
6. Untuk sebarang pertanyaan lanjut, pihak tuan boleh menghubungi …< ISIKAN
NAMA PEGAWAI >… di talian …< ISIKAN NOMBOR TELEFON RASMI PEGAWAI >…
atau emel …< ISIKAN EMEL RASMI PEGAWAI >… Kerjasama dan perhatian tuan
dalam perkara ini amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
( …< TIMBALAN/ PENGARAH/ SETIAUSAHA BAHAGIAN/ REKTOR >*… )


xxix

62604 Putrajaya
Pengurus
…< NAMA SYARIKAT >…
…< ALAMAT SYARIKAT >…
* ISIKAN MAKLUMAT YANG BERKENAAN SAHAJA

xxix
xxx
GP3
Garis Panduan Bagi Perolehan Perolehan Sementara Secara

Rundingan Terus Bagi Perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/
Mentah, Kebersihan Bangunan Dan Kawasan Dan Perkhidmatan
Kawalan Keselamatan
1. TUJUAN
1.1 Garis panduan ini disediakan bertujuan untuk:
i. Membantu pihak Jabatan Pendidikan Negeri/ Bahagian/ Institusi

melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus
bagi pelantikan syarikat atau kontraktor bagi tempoh sehingga
tiga (3) bulan untuk nilai perolehan sehingga RM500,000.00,
untuk kontrak perkhidmatan Bekalan Makanan Bermasak/
Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan dan Kawasan (KBK) dan
Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di bawah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM); dan
ii. Memastikan proses perlantikan syarikat sementara secara

rundingan terus ini, mematuhi prosedur dan peraturan yang
ditetapkan, telus dan menguntungkan kerajaan.
1.2 Dengan adanya garis panduan ini, kaedah perolehan yang seragam
dapat dilaksanakan oleh pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
terlibat, tanpa perlu lagi merujuk kepada KPM, sekiranya berlaku
masalah pemberhentian perkhidmatan serta merta atau dengan notis
yang singkat atau atas sebab-sebab tertentu yang tidak dijangka.
48
2. LATAR BELAKANG
2.1 Di dalam pengendalian perkhidmatan PKK, KBK dan BMB/ BMM di

sekolah-sekolah atau institut pendidikan, pihak Jabatan/ Bahagian/
Institusi sering menghadapi masalah dengan syarikat-syarikat
pembekal perkhidmatan dalam pelbagai keadaan antaranya seperti
berikut:
i. Syarikat pembekal menarik diri serta merta atau memberi

notis dalam tempoh yang terlalu singkat dan tidak mencukupi
untuk memuktamadkan perolehan baharu mengikut tatacara
perolehan semasa yang berkuatkuasa; atau
ii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta

merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan oleh prestasi
yang tidak memuaskan sehingga menjejaskan mutu
perkhidmatan dan menyebabkan obligasi terakhir kontrak tidak
dapat dilaksanakan dengan sempurna; atau
iii. Syarikat pembekal yang ditamatkan perkhidmatan dengan serta

merta atau dalam tempoh yang singkat disebabkan lesen
menjalankan perniagaan ditamatkan (seperti contoh Lesen
Menjalan Perniagaan Urusan Agensi Persendirian ditamatkan
oleh KDN; atau
iv. Syarikat pembekal ditamatkan/dihentikan sementara

perkhidmatan disebabkan berlaku kejadian keracunan makanan
dan premis disita oleh pihak berkuasa seperti Kementerian
Kesihatan/Jabatan Kesihatan atau Pihak Berkuasa Tempatan.
2.2 Pada masa ini, sekiranya masalah seperti dinyatakan di atas berlaku,
Kementerian/ Jabatan/ Bahagian/ Institusi akan melaksanakan
perolehan biasa atau pun secara darurat (sekiranya memenuhi syarat)
supaya perkhidmatan kepada pengguna dapat diteruskan, tidak
49
terhenti dan tidak menimbulkan masalah berbangkit kepada pihak
Jabatan/ Bahagian/ Institusi/ Sekolah. Walau bagaimanapun
berdasarkan peraturan sedia ada, perolehan dan perlantikan syarikat
yang dibuat hanya boleh dibuat bagi suatu tempoh masa perkhidmatan
yang terlalu pendek/ singkat, kerana tertakluk kepada had nilai
perolehan yang dibenarkan dan pihak Kementerian/ Jabatan/
Bahagian/ Institusi pula tidak sempat untuk melaksanakan proses
perolehan bagi melantik syarikat atau pembekal yang baru untuk
tempoh yang lebih panjang.
2.3 Dalam hal ini pihak Perbendaharaan (MOF) melalui surat rujukan
S/KKEW/PK/KPM/OSI/02/1SK.2(3) bertarikh 25 Ogos 2014 telah
bersetuju meluluskan permohonan KPM untuk melaksanakan
perolehan secara rundingan terus dengan syarikat atau kontraktor
penyelamat bagi tempoh sehingga tiga (3) bulan untuk nilai
perolehan sehingga RM500,000 bagi kontrak BMB/BMM, KBK dan
PKK di bawah KPM, berdasarkan kepada alasan-alasan di para 2.1 di
atas. Dalam tempoh tiga (3) bulan ini, pihak KPM perlu mengambil
tindakan dan langkah-langkah segera bagi melaksanakan perolehan
untuk suatu tempoh yang sesuai.
3. CADANGAN GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEROLEHAN

SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS
3.1 Di dalam melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus

ini, pihak Jabatan/ Bahagian/ Institusi perlu memilih satu syarikat
yang mempunyai prestasi baik bagi meneruskan perkhidmatan yang
terhenti tersebut. Dalam hal ini Jabatan/ Bahagian/ Institusi
dikehendaki mengenalpasti dan menyenaraikan terlebih dahulu
sekurang-kurangnya 5 syarikat bagi setiap perkhidmatan untuk
sesuatu negeri/daerah bagi dilantik sebagai syarikat penyelamat.
50
Senarai ini hendaklah diluluskan terlebih dahulu oleh Jawatankuasa
Sebutharga di peringkat Jabatan/Bahagian/ Institusi masing-masing.
3.2 Jabatan/ Bahagian/ Institusi dikehendaki menyemak dan

mengemaskini senarai ini setiap 6 bulan sekali berdasarkan kepada
prestasi syarikat semasa di negeri/ daerah masing-masing.
3.3 Kriteria utama yang perlu diambilkira dan dipatuhi oleh Jabatan/
Bahagian/ Institusi di dalam membuat pemilihan sekurang-kurangnya
5 SYARIKAT PENYELAMAT bagi sesuatu perkhidmatan bagi negeri/
daerah adalah seperti berikut :
i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang

berkaitan;
ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap;
iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi

sekurang-kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan
iv. Syarikat beralamat dan beroperasi di daerah yang sama/ daerah

yang bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut
keutamaan.
3.4 Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai

syarikat sementara ini melalui surat dengan menegaskan perkara-
perkara berikut:
i. Penyenaraian ini bukanlah sebagi satu lantikan rasmi daripada

Kerajaan.
51
ii. Tempoh penyenaraian adalah untuk enam (6) bulan sahaja.
JPN/ Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula
selepas tempoh enam (6) bulan ini.
iii. Kerajaan berhak untuk membuat lantikan dengan tempoh notis

yang singkat ( kurang dari 24 jam).
iv. Harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak
yang sedang berkuatkuasa.
3.5 Perolehan sementara secara rundingan terus hendaklah dibuat serta

merta tetapi tidak lewat dari tiga (3) hari dari tarikh pemberhentian
perkhidmatan, di kalangan syarikat-syarikat di dalam senarai terpilih
di atas sahaja. Syarikat yang beroperasi di daerah yang sama/ daerah
yang bersempadan/ negeri yang sama atau syarikat yang sedang
memberikan perkhidmatan dalam daerah yang berdekatan, hendaklah
diberikan keutamaan di dalam pemilihan berkenaan. Tidak perlu
permohonan dan persetujuan BPPA terlebih dahulu bagi
melaksanakan perolehan sementara secara rundingan terus ini.
Pihak Jabatan/Bahagian hanya perlu memaklumkan kepada BPPA
pelantikan syarikat penyelamat telah dibuat dalam tempoh seminggu
selepas tarikh pelantikan dan pemberhentian perkhidmatan syarikat
kontrak sebelumnya.
3.6 Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak

semasa di premis/ zon berkenaan hendaklah digunapakai bagi
perlaksanaan perolehan sementara secara lantikan terus ini. Sekiranya
syarikat pertama yang dipilih tidak bersetuju dengan harga yang
ditawarkan, maka Jabatan/ Bahagian/ Institusi hendaklah memilih
syarikat lain berikutnya di dalam senarai syarikat terbaik berkenaan.
Satu syarikat sementara hanya boleh dilantik sekali sahaja bagi
sesuatu perkhidmatan pada satu-satu masa.
52
3.7 Urusetia perlu mengesyorkan senarai lima (5) syarikat terbaik ( top 5 )
daripada senarai syarikat penyelamat untuk dimuktamadkan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga di Jabatan/ Bahagian/ Institusi masing-
masing.
3.8 Surat Setuju Terima (SST) hendaklah dikeluarkan dengan segera

dalam tempoh satu hari (1) oleh Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang
melaksanakan perolehan berkenaan, selepas diluluskan oleh
Jawatankuasa Sebut Harga Jabatan/ Bahagian.
3.9 Bon pelaksanaan perlu dikemukakan dalam tempoh 30 hari dari tarikh
SST dan tempoh sah laku hendaklah sehingga tiga (3) bulan selepas
tamat tempoh perjanjian. Nilai bon pelaksanaan adalah dua setengah
peratus (2.5%) daripada jumlah harga perolehan yang bernilai melebihi
RM200,000.00 hingga RM500,000.00. Bon Pelaksanaan ini hendaklah
dibuat atas nama Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan
Malaysia.
3.10 Kontrak perjanjian antara Kerajaan dengan Syarikat hendaklah

ditandatangan segera selepas bon pelaksanaan dikemukakan, tetapi
sebelum tamat tempoh perkhidmatan yang berkenaan, dan hendaklah
mengikut deraf kontrak sedia ada bagi perkhidmatan yang terlibat.
3.11 Senarai semak dan carta aliran proses kerja perolehan sementara
secara rundingan terus ini adalah seperti di Lampiran 3.1 dan
Lampiran 3.2.
3.12 Garis Panduan ini adalah terpakai untuk semua Kontrak Perkhidmatan
Bekalan Makanan Bermasak/Mentah (BMB), Kebersihan Bangunan
dan Kawasan (KBK) dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK) di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang sedang
berkuatkuasa sehingga tahun 2016.
53
4. PENUTUP
4.1 Semua Agensi dikehendaki mematuhi garis panduan ini bagi

melaksanakan sesuatu perolehan sementara secara rundingan terus
apabila berlaku keadaan atau masalah seperti di 2.1(i-iv) di atas.
Tindakan tatatertib boleh diambil ke atas mana-mana pegawai
Jabatan/ Bahagian/ Institusi yang mengabaikan garis panduan ini.
4.2 Diharapkan dengan adanya garis panduan ini, perolehan sementara

secara rundingan terus ini dapat dilaksanakan dengan lebih cekap,
pantas, telus dan berpandukan peraturan seragam yang
ditetapkan. Ini bagi menentukan kesinambungan perkhidmatan yang
diperlukan apabila berlaku pemberhentian perkhidmatan secara
mengejut disebabkan perkara-perkara yang tidak dijangka. Di samping
itu, garis panduan ini juga dapat mengelakkan amalan pilih kasih di
dalam pemberian sesuatu perolehan kepada mana-mana syarikat.

09 April 2015
54
SENARAI SEMAK PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI PERKHIDMATAN
BEKALAN MAKANAN BERMASAK (BMB), KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN
KAWALAN KESELAMATAN (PKK) DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Langkah Aktiviti/Tindakan Tempoh Catatan

1 - Jabatan/Bahagian/ Institusi perlu menyenaraikan sekurang-kurangnya lima
(5) syarikat penyelamat/sementara dengan kriteria seperti berikut: Senarai
i. Pendaftaran syarikat dalam kod bidang perkhidmatan yang berkaitan; disediakan lebih
awal
ii. Keupayaan kewangan syarikat yang mantap; selepas
iii. Prestasi dan pengalaman syarikat - pencapaian prestasi sekurang- rundingan
kurangnya 80% untuk 3 bulan kebelakangan; dan dengan syarikat
iv. Syarikat beralamat/beroperasi di daerah yang sama/daerah yang penyelamat
bersempadan/ negeri yang berkenaan mengikut keutamaan. yang
- Senarai syarikat penyelamat ini perlu dibawa ke Jawatankuasa Sebut harga
dikenalpasti
Jabatan/Bahagian untuk di perakukan
- Senarai syarikat penyelamat perlu di semak dan dikemaskini setiap 6 bulan
sekali.
- Syarikat perlu dimaklumkan berhubung penyenaraian dalam senarai
syarikat sementara ini melalui surat rasmi. Perlu ditegaskan dalam surat ini
akan perkara-perkara berikut:
i. Penyenaraian ini bukanlah sebagai satu lantikan secara rasmi kepada
syarikat;
ii. Tempoh penyenaraian adalah selama enam (6) bulan sahaja.JPN/
Bahagian/ Institusi akan membuat penilaian semula selepas tempoh
enam (6) bulan ini;
iii. Syarikat perlu dimaklumkan bahawa Kerajaan berhak untuk membuat
lantikan dengan tempoh notis yang singkat (kurang dari tempoh 24
jam); dan
iv. harga tawaran adalah sama seperti tawaran asal dalam kontrak yang
sedang berkuatkuasa.
2 - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga bersidang
- Urusetia Perolehan Jabatan/Bahagian/ Institusi mengesyorkan senarai 5
syarikat terbaik ( top 5 ) dengan memperincikan kriteria setiap syarikat
seperti berikut:
i. Syarikat berada di lokaliti yang sama; atau 1 - 3 hari
ii. Syarikat berada di lokaliti yang berbeza tetapi jarak ke premis lebih
dekat; dan
iii. Kadar harga perkhidmatan berdasarkan kepada harga kontrak semasa
di premis/ zon berkenaan
3 - Jawatankuasa Sebut harga membuat pelantikan satu (1) syarikat
4 - Surat Setuju Terima dikeluarkan kepada Syarikat sebaik sahaja keputusan

di buat oleh Jawatankuasa Sebut Harga dan penerimaan SST perlu di 1 hari
tandatangani pada hari yang sama
- Syarikat bersetuju - SST ditandatangani;
5 Syarikat tidak bersetuju - Mesyuarat Jawatankuasa Sebut Harga perlu
bersidang semula dan ulangi dari langkah 2
- Bon Pelaksanaan perlu diserahkan dalam tempoh 30 hari dari tarikh SST.
6 Sebaik sahaja
membuat
- Perjanjian perlu ditandatangani segera sebelum tamat tempoh kontrak penerimaan
- Syarikat perlu masuk tapak serta merta SST
CARTA ALIRAN PROSES PEROLEHAN SEMENTARA SECARA RUNDINGAN TERUS BAGI

PERKHIDMATAN BEKALAN MAKANAN BERMASAK/MENTAH (BMB/BMM), KEBERSIHAN
BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK) DAN PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)
DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
i. Perlu dimuktamadkan
MULA
oleh Jawatankuasa Sebut
harga
ii. Syarikat perlu
dimaklumkan berhubung Senarai Syarikat Penyelamat
penyenaraian ini (1)
( 5 syarikat atau lebih )
Urusetia Perolehan Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Sebut (2)

Jabatan/Bahagian Harga
mengesyorkan senarai
lima (5) syarikat terbaik Tidak
( top 5 ). Setuju 1 - 3 hari
Pelantikan satu (1) Satu (1)
syarikat oleh syarikat dipilih (3)
Jawatankuasa Sebut
Harga
Setuju
SST dikeluarkan (4)

Tidak
Setuju 1 hari
Keputusan (5)
Syarikat
Setuju
Penerimaan SST ditandatangani dan (6)

dikembalikan
1. Bon Pelaksanaan
dikembalikan dalam
tempoh 1 bulan
Perkhidmatan dimulakan
2. Perjanjian
ditandatangani sebelum
tamat tempoh perjanjian
TAMAT
GP4
Panduan Penggunaan Borang Baru Pengesahan Pelaksanaan Kerja

Bagi Kontrak Perkhidmatan Kebersihan Bangunan Dan Kawasan
Serta Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Di Institusi - Institusi
Pendidikan/ Sekolah Di Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia
1.0 LATARBELAKANG
1.1 Pengemaskinian kepada borang pengesahan pelaksanaan kerja

kontrak perkhidmatan di bawah Pekeliling Perolehan KPM Bil 1/2011
telah dibuat bertujuan untuk memudahkan pihak sekolah/ institusi di
bawah Kementerian Pendidikan Malaysia membuat pengesahan
pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan Kebersihan dan Kawasan (KBK)
dan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan (PKK).
1.2 Penambahbaikan ini telah mengambilkira cadangan dan maklumbalas

daripada pihak Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), Jabatan
Pendidikan Negeri (JPN) dan Bahagian/ Institusi yang membuat
pengesahan pelaksanaan kerja bagi perkhidmatan-perkhidmatan ini.
1.3 Penambahbaikan ini juga melibatkan penambahan klausa di bawah

akta SPRM untuk memberikan peringatan kepada pihak yang
menyemak dan pihak yang mengesahakan kerja supaya lebih berhati-
hati sebelum membuat pengesahan kerja.
2.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN (KBK)
2.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan KBK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:
55
i. Sekolah Harian Biasa
ii. Sekolah Sukan
iii. Sekolah Pendidikan Khas
iv. Institusi Pendidikan/JPN/PPD
v. Pusat Kokurikulum
vi. Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru
(KRG) (untuk KIP dan KRG yang berada di luar kawasan
sekolah)
2.2 Fungsi Borang

Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 1.
Bil. Tajuk Borang Kod Borang
i. Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

BPPA KBK A
Perkhidmatan
Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

ii. Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja BPPA KBK 1 (a)
Rumusan Pengesahan Pelaksanaan Kerja BPPA KBK 1(b)
Harian Perkhidmatan Pengurusan Pekerja
iii. Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan

BPPA KBK 2
Rekod Ketidakhadiran Pekerja
iv. Borang Pengesahan Pembekalan Bahan

BPPA KBK 3
dan Peralatan
Jadual 1: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan KBK
2.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 2.
56
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Menyedia
Pengurus/Wakil Syarikat
Laporan
i. Institusi: Pegawai Institusi

- Penolong Jurutera/
Pegawai Eksekutif
Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah: Guru/ Pentadbir
Sekolah
- Guru Besar/Pengetua
boleh melantik pegawai
Menyemak
selain daripada guru (
Laporan
Pembantu Tadbir
Kanan/ Kerani ) untuk
KBK A, melaksanakan kerja-
KBK 1 (A ), kerja semakan laporan
1.
KBK 2, iii. Pusat Kokurikulum:
KBK 3. Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Pegawai
Pentadbir
i. Institusi: Ketua Jabatan

- Pengarah/ Timbalan
Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Pengesah Ketua Sektor )
Laporan ii. Sekolah: Pengetua/Guru
Besar
iii. Pusat Kokurikulum: Ketua
Unit Pusat Kokurikulum
iv. KIP/KRG - Ketua Jabatan

Pegawai Eksekutif
Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)
Penyedia ii. Sekolah:Guru/Pentadbir
2. KBK 1 (B)
Laporan Sekolah
iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
Pentadbir
57
Bil. Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Besar
Jadual 2: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak
Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
2.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 3 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan.
Bil. Borang Arahan Pengisian
i. Pusat Pembayar perlu mengisi

ruangan pengesahan persetujuan
Borang Pengesahan dan jumlah potongan bayaran.
1.
(Borang KBK A) ii. Pegawai pengesah boleh
memberikan ulasan untuk
pengesahan di ruangan ulasan.
i. Borang telah dipecahkan kepada

laporan bulanan dan laporan
harian.
ii. Kerja perlu dilaporkan oleh
Borang BPPA KBK 1 syarikat dan disemak serta
(A) disahkan setiap hari oleh pihak
2.
Borang BPPA KBK 1 sekolah dalam borang
(B) pengesahan harian.
iii. Rumusan perlu diisi oleh pihak
sekolah ke dalam borang
pengesahan bulanan untuk tujuan
pembayaran.
58
i. Jadual yang lebih jelas disediakan

untuk menunjukkan kekurangan
bilangan pekerja setiap hari
ii. Formula bagi pengiraan kehadiran
3. Borang BPPA KBK 2
pekerja telah di sediakan dalam
salinan softcopy borang ini.
Salinan berkenaan boleh dimuat
turun dari laman web KPM.
i. Pengesahan perlu dibuat oleh

pihak sekolah
ii. Penyemak laporan perlu
mencatatkan tarikh-tarikh
sekiranya bahan/mesin tidak
disediakan mengikut kontrak.
iii. Syarikat perlu menyenaraikan
jenama bahan/mesin yang telah
4 Borang BPPA KBK 3
diluluskan dan sekolah / institusi
perlu menyemak dan membuat
pengesahan
iv. Pusat pembayar perlu
memastikan item-item yang
bertanda (**) dalam lampiran ini
ada sekurang-kurangnya satu (1)
unit di setiap satu (1) zon
Jadual 3: Pengisian Borang KBK
3.0 BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI KONTRAK

PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN (PKK)
3.1 Kategori Borang Pengesahan

Borang pengesahan pelaksanaan kerja perkhidmatan PKK telah
diasingkan mengikut kategori untuk tujuan memudahkan sekolah dan
institusi membuat pengesahan. Kategori borang yang sediakan adalah
seperti berikut:
i. Sekolah
ii. Institusi Pendidikan (termasuk JPN/ PPD/ Pusat Kokurikulum/
Kuarters Institusi Pendidikan (KIP)/ Kompleks Rumah Guru (KRG))
59
3.2 Fungsi Borang PKK
Untuk setiap kategori ini, terdapat empat borang yang mempunyai
fungsi berbeza untuk dilengkapkan dan perlu dikemukakan kepada
agensi pembayar bagi tujuan pembayaran iaitu seperti di Jadual 4.
Bil. Tajuk Borang Kod Borang
Borang Pengesahan Pelaksanaan Kerja

i. BPPA PKK A
Perkhidmatan
Borang Pengesahan & Rekod

ii. BPPA PKK 1
Ketidakhadiran Pengawal
iii. Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal BPPA PKK 2
Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci

iv. BPPA PKK 3
Jam 'Watchman Clock"
Laporan Pengesahan Status Peralatan

v. BPPA PKK 4
Yang Dibekalkan oleh Syarikat
Borang Pengesahan Pelaksanaan

BPPA PKK 5 (A)
Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal
vi BPPA PKK 5 (B)
Rumusan Pelaksanaan Perkhidmatan &
Pengurusan Pengawal
Jadual 4: Senarai Borang Pengesahan Perkhidmatan PKK
3.3 Pegawai Bertanggungjawab

Wakil syarikat yang mengisi borang, pegawai membuat semakan dan
juga pegawai yang membuat pengesahan perlu menurunkan
tandatangan di borang dan mereka diwajibkan mempunyai cap nama
dan jawatan dan terdiri daripada pegawai-pegawai yang dinyatakan
seperti di Jadual 5.
60
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab
Menyedia
Laporan

Pegawai Eksekutif
Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)
ii. Sekolah:Guru/Pentadbir
Sekolah
- Guru Besar/Pengetua
boleh melantik pegawai
Menyemak
selain daripada guru (
Laporan
Pembantu Tadbir
PKK A, Kanan/ Kerani ) untuk
PKK 1, melaksanakan kerja-
PKK 2, kerja semakan laporan
1. iii. Pusat Kokurikulum:
PKK 3,
PKK 4, Pegawai/Penyelia Pusat
PKK 5 (A) Kokurikulum
Pentadbir

Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Besar

Pegawai Eksekutif
Kanan/ Ketua Unit
Khidmat Pengurusan)
Penyedia ii. Sekolah:Guru/Pentadbir
2. PKK 5 (B)
Laporan Sekolah
iii. Pusat Kokurikulum:
Pegawai/Penyelia Pusat
Kokurikulum
Pentadbir
61
Bil Borang Tanggungjawab Pegawai Bertanggungjawab

Pengarah/ Pejabat
Pendidikan Daerah/
Besar
Jadual 5: Pegawai Bertanggungjawab Bagi Menyedia, Menyemak

Dan Mengesah Laporan Pelaksanaan Perkhidmatan
3.4 Kaedah Pengisian Borang

Jadual 6 menunjukkan ruangan yang telah di kemaskini dan ditambah
untuk setiap borang yang berkaitan
i. Pusat Pembayar perlu mengisi

ruangan pengesahan persetujuan
Borang Pengesahan dan jumlah potongan bayaran.
1.
(Borang PKK A) ii. Pegawai pengesah boleh
memberikan ulasan untuk
pengesahan di ruangan ulasan.
i. Jadual yang lebih jelas disediakan

untuk menunjukkan kekurangan
bilangan pekerja setiap hari
ii. Formula bagi pengiraan kehadiran
2. Borang PKK 1
pekerja telah di sediakan dalam
salinan softcopy borang ini.
Salinan berkenaan boleh dimuat
turun dari laman web KPM.
62
Pilihan Borang PKK 2 disediakan

seperti berikut:
i. Borang PKK 2 (1) boleh
digunakan untuk syarikat yang
menggunakan buku log sebagai
rekod kedatangan; atau
3. Borang PKK 2 ii. Borang PKK 2 (ii) boleh
digunakan untuk syarikat yang
menggunakan mesin
biometric/punch card untuk rekod
kedatangan. Helaian tambahan
boleh digunakan sekiranya
helaian ini tidak mencukupi.
i. Syarikat perlu menampal slip

watchman clock di ruangan yang
telah disediakan
4. Borang PKK 3
ii. Helaian tambahan boleh
digunakan sekiranya helaian ini
tidak mencukupi
i. Pengesahan perlu dibuat oleh

pihak sekolah
ii. Penyemak laporan perlu
mencatatkan tarikh-tarikh bagi
5. Borang PKK 4
setiap pelanggaran yang
dikenalpasti (contoh: peralatan
tidak berfungsi/rosak dan tidak
berganti)
i. Borang telah dibahagikan

kepada laporan bulanan dan
laporan harian.
ii. Kerja perlu disahkan setiap hari
Borang PKK 5 (A)
6. oleh pihak sekolah dalam borang
Borang PKK 5 (B)
pengesahan harian.
iii. Rumusan perlu diisi ke dalam
borang pengesahan bulanan
untuk tujuan pembayaran.
Jadual 6: Pengisian Borang PKK
63
4.0 PENUTUP
Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab memastikan borang pengesahan

pelaksanaan kerja ini digunapakai dan diedarkan kepada semua agensi di
bawah tanggungjawab masing-masing. Panduan penggunaan borang dan
juga kategori borang-borang baru ini boleh dimuat turun melalui laman
sesawang KPM dan Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset (BPPA).

29 Mei 2015
64
Borang Pengesahan Kerja
PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN

KAWASAN
" SEKOLAH HARIAN "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH HARIAN)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TUNTUTAN BAYARAN BAGI BULAN : __________________________________________ TAHUN : _______________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
______________________________ Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pengesahan Pelaksanaan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1A
ii) Borang Rumusan Pengesahan Skop Perkhidmatan Dan Pengurusan Pekerja - BPPA KBK 1B
ii) Borang Pengesahan Bilangan Pekerja dan Rekod Ketidakhadiran Pekerja - BPPA KBK 2
iii) Borang Pengesahan Pembekalan Bahan dan Peralatan - BPPA KBK 3
2. Saya memahami syarat dan terma kontrak dan bersedia menerima pembayaran sewajarnya.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi)
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD/PENGETUA/GURU BESAR
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak. Tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan
mengambil kira perkara berikut:
Diisi oleh Pejabat

Diisi oleh Sekolah
Pembayar
Ya Tidak Ya Tidak JUMLAH
I) Mengenakan denda dengan jumlah ……………..%
daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Sekolah ini
II) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama
banyak dengan gaji sehari setiap pekerja yang tidak hadir.
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan,
dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA HARIAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI SEKOLAH DI BAWAH
HARI DAN TARIKH :_______________________
NAMA SYARIKAT : ZON :

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada yang berkenaan) CATATAN
yang berkenaan)
Sesi Pagi Sesi Petang Ya Tidak
1 Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan
Memastikan bahan
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas sentiasa ada
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari
b. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik sedia
dan asrama. ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan Memastikan plastik
sekolah/asrama. sentiasa ada
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai
sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh: Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………… …………………………………… ……………………………………

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh : Tarikh :

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH HARIAN)

HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN CATATAN
(Tandakan √ pada
(Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. Tarikh 1 :
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu 2 kali sebulan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan Tarikh 2 :
dan kawasan taman. pemotongan dilaksanakan) pertama)
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing parit, a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
selepas kerja-kerja dilaksanakan.
2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
keperluan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/mengikut
keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 3 bulan sekali
2 Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia Setiap hari

c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh Jika berkaitan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti
di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis
Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………

(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1B (SEKOLAH HARIAN)
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BULAN:_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN Nyatakan bilangan hari
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)
di mana perkhidmatan
tidak disempurnakan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci. i. Sekolah 1 sesi: 2 kali
sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci ii. Sekolah 2 sesi: 4 kali
sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan alat soap dispenser dan sabun basuh tangan cecair pada setiap besin basuh tangan
Memastikan bahan
e. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas sentiasa ada
i. Sekolah 1 sesi:
2 kali sehari
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas.
ii. Sekolah 2 sesi:
4 kali sehari
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik
dan asrama. sedia ada
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta
2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/pelupusan sampah.
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar kawasan sekolah/asrama ke kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki), bahu
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
dan kawasan taman. pemotongan dilaksanakan) pertama)
keperluan
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/
mengikut keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/
mengikut keperluan
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 Jika berkaitan
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh :
…………………………………………… ……………………………………………
Guru/Penyelia/Pegawai Sekolah PPD/Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH HARIAN)
BORANG PENGESAHAN BILANGAN PEKERJA DAN REKOD KETIDAKHADIRAN PEKERJA

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
DI SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________ ZON : ____________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PEKERJA :
Bil Pekerja Bil Pekerja Bil Pekerja
Tarikh Tarikh Tarikh

Dalam Hadir Kekurangan Dalam Hadir Kekurangan Dalam Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
BIL. NAMA PEKERJA CATATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH KEHADIRAN (B) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
3 SENARAI KEHADIRAN PENGGANTI :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
JUMLAH KEHADIRAN (C) 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya
itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang
dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh : Disemak Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/ Guru Besar
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH HARIAN)
BORANG PENGESAHAN PEMBEKALAN BAHAN DAN PERALATAN BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
(Diisi oleh Penyemak)
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan (Diisi oleh Pengesah)
Perjanjian Kontrak/Surat Setuju Terima)
A. SENARAI BAHAN-BAHAN YANG DIGUNAKAN :
Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
1 ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
3 Handsoap Dispenser
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
10 Lain-lain (Nyatakan)
B. SENARAI KENDERAAN/MESIN/PERALATAN YANG DIGUNAKAN :
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang

3 Mesin Hampagas (Vacuum Cleaner) **
4 Scrubbing Machine**
5 High Pressure Water Jet**

6 Pam Racun Serangga **
7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
10 Gunting Pokok/Sabit
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
13 Penyodok Sampah/Longkang
14 Hose Getah
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti.
** Sekurang-kurangnya mesti ada satu (1) unit bagi satu zon
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-
apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


KAWASAN
" SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.
Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
Saya yang benar,
………………………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Diisi oleh Pejabat

Diisi oleh Sekolah
Pembayar
Ulasan:
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………..………...……..……. …………………..…………...…..….
Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
sentiasa ada
e. Menyediakan tisu gulung untuk tandas lelaki dan perempuan, bengkel dan pejabat
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan


2 kali sehari
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat Memastikan plastik
dan asrama. sentiasa ada
f. Cermin tingkap dilap dan dicuci
g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan 1 kali seminggu

h. Kipas dilap
i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin
j. Cucian kolam dan kawasan sekitar kolam
k. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
l. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari

i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 3 kali sehari
membuangkannya ke tempat khas/melupus sampah
Peringatan :
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………


kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
i. Kawasan Sekolah/Asrama Keseluruhan d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar sekolah/asrama
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan Memastikan plastik
sekolah/asrama sentiasa ada
f. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan Mengikut keperluan
ii. Kawasan berumput, padang,simpang a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan pemotongan dilaksanakan) pertama)
dan kawasan taman.
kolam “titipan air” dan longkang/parit tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah
keperluan
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh ke tempat pelupusan sampah
keperluan
keperluan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir Jika berkaitan
sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau
tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1B ( SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BULAN:_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) hari di mana
perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
dispenser beserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
sentiasa ada
f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan

b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus
sampah.
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat Memastikan plastik
dan asrama. sentiasa ada
f. Cermin tingkap dilap dan dicuci
g. Kerusi dan meja diatur dan dibersihkan 1 kali seminggu

h. Kipas dilap
i. Cucian kolam renang, kawasan sekitar, kemudahan kolam renang dan memasukkan klorin
j. Kawasan aliran air dari paip atau alat penghawa dingin dicuci dengan kerap agar tidak licin/berlumut
k. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Disapu, dimop dan dibersihkan 2 kali sehari
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan
b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas 2 kali sehari
c. Menyapu/Membersih/Memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta 3 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/melupus sampah
d. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
2 kali sehari
sekitar sekolah/asrama
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/ bekas sampah di sekitar bangunan Memastikan plastik
sekolah/asrama sentiasa ada
ii. Kawasan berumput, padang,simpang
jalan, cerun/tebing yang berbukit dan a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
beralun, luar pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas potongan
jalan,longkang/parit, tepi/celah bangunan b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan pertama)
dan kawasan taman. dilaksanakan)
keperluan

iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
keperluan
PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja Jika berkaitan
melebihi umur 55 tahun
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak
lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)

BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
Tarikh Dalam Tarikh Dalam Tarikh
Hadir Kekuranga Hadir Kekuranga Dalam Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK kontrak kontrak
(B+C) n pekerja (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja
(A) (A) (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk
mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH PENDIDIKAN KHAS)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
(Diisi oleh
Pengesah)
YA TIDAK*

i) Lantai
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang


7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
14 Hose Getah
Nota :
*Catatan (tarikh) sekiranya terdapat peralatan yang tidak dibekalkan serta peralatan yang rosak/tidak berfungsi/hilang tidak
diganti.
Peringatan :
memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab
untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


KAWASAN
" SEKOLAH SUKAN "

kemaskini:29.52015 BPPA KBK A (SEKOLAH SUKAN)

BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
membersih kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _______________________
untuk tempoh ______________________________________.
Saya yang benar,
………………………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi)
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Diisi oleh Pejabat

Diisi oleh Sekolah
Pembayar
Ulasan:
Peringatan :
…………..………...……..……. …………………..…………...…..….
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1A (SEKOLAH SUKAN)
HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
A. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
a. Sinki
b. Mangkuk Tandas b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mangkuk Buang Air Kecil
d. Besen Basuh Tangan
e. Cermin Muka d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
f. Lantai dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
g. Dinding sentiasa ada
h. Kabin
i. Urinal Bowl f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
j. Jenang
k. Cermin Sisipan g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
l. Lavatory Basin
m. Bilik Mandi (asrama) h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
B. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
a. Kaki lima/ koridor;
b. tangga b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Bilik pengetua c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/pelupusan
d. Bilik Guru dan Jurulatih sampah.
e. Pejabat
f. Bilik Kaunseling d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam bangunan, pejabat Memastikan plastik
g. Bilik Mesyuarat dan asrama. sentiasa ada
h. Setor
i. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/
Bowling
j. Surau
k. Kawasan pentas/ Astaka;
l. Gelanggang permainan
m. Gimnasium
n. Bengkel
o. Makmal
p. Bilik Kebal
q. Wakaf
r. Klinik
s. Pusat Memanah
t. Kawasan Sekitar Kolam; dan
u. Lain- lain bilik dan bangunan.
C. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/ asrama
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunan 3 kali sehari
sekolah/ asrama
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………



HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP) 2 kali sebulan
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan beralun;
• Luar Pagar (2 kaki)
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas potongan
• Bahu jalan. Longkang/ Parit
pemotongan dilaksanakan) pertama)
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/ mengikut
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan keperluan
keperluan
keperluan
Peringatan :
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………


BORANG PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
HARI DAN TARIKH :_______________________

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
D. Fasiliti Sukan a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
i. Padang Turf Hoki membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan Mengikut keperluan
dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
ii. Trek Sintetik a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah Mengikut keperluan
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik
dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya 2 minggu sekali
(2 minggu sekali)
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau
tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………


kemaskini:29.52015 BPPA KBK 1B (SEKOLAH SUKAN)
BULAN:_______________________

SEKOLAH :
PELAKSANAAN PENGESAHAN
SEKOLAH
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) Nyatakan bilangan hari CATATAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) di mana perkhidmatan
tidak disempurnakan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
A. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci
a. Sinki
b. Mangkuk Tandas b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci 2 kali sehari
c. Mangkuk Buang Air Kecil
d. Besen Basuh Tangan
e. Cermin Muka d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap
f. Lantai dispenser berserta sabun cecair dan satu jenis antibakteria pada setiap tandas Memastikan bahan
g. Dinding sentiasa ada
h. Kabin
i. Urinal Bowl f. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas
j. Jenang
k. Cermin Sisipan g. Mencuci dan mengeringkan tempat membasuh baju pelajar di asrama agar kering dan tidak licin 2 kali sehari
l. Lavatory Basin
m. Bilik Mandi (asrama) h. Menyediakan tanda-tanda keselamatan semasa pembersihan dijalankan
B. Bangunan a. Disapu, mop dan dibersihkan.
a. Kaki lima/ koridor;
b. tangga b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas.
2 kali sehari
c. Bilik pengetua c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat
d. Bilik Guru dan Jurulatih khas/pelupusan sampah.
e. Pejabat
f. Bilik Kaunseling d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam banguanan, Memastikan plastik
g. Bilik Mesyuarat pejabat dan asrama. sentiasa ada
h. Setor
i. Dewan Utama/ Serbaguna/ Gimnastik/
Bowling
j. Surau
k. Kawasan pentas/ Astaka;
l. Gelanggang permainan
m. Gimnasium
n. Bengkel
o. Makmal
p. Bilik Kebal
q. Wakaf
r. Klinik
s. Pusat Memanah
t. Kawasan Sekitar Kolam; dan
u. Lain- lain bilik dan bangunan.
c. Kawasan Sekolah/Asrama a. Menyapu/ Membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta 2 kali sehari
membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah
i. Kawasan Sekolah/Asrama keseluruhan b. Memungut dan mengumpul / membuang sampah dari tong- tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
dan sekitar kawasan sekolah/ asrama
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong- tong/ bekas sampah di sekitar bangunan 3 kali sehari
sekolah/ asrama
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
• Padang (kecuali Padang Bola Sepak);
• Kuaters Institusi Pengurusan (KIP) 2 kali sebulan
• Simpang Jalan
• Cerun/ tebing yang berbukit dan
beralun;
• Luar Pagar (2 kaki) b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa (14 hari selepas
• Bahu jalan. Longkang/ Parit pemotongan dilaksanakan) potongan pertama)
• Tepi/ Celah Bangunan; dan
• Kawasan taman
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit
parit, kolam “titipan air” dan tidak melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah
longkang/parit selepas kerja-kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan mengikut keperluan
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan
kotoran.
iv.Pokok tanaman dan pokok bunga a. Menyiram pokok dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
keperluan
keperluan
D. Fasiliti Sukan a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
i. Padang Turf Hoki membuangkannya di tempat khas/ melupus sampah
b. Membersih dan mencuci longkang dan parit di sekeliling kawasan padang hoki dengan mengeluarkan Mengikut keperluan
dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya
c. Membersih kesan lumut yang terdapat atas padang turf hoki.
ii. Trek Sintetik a. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
membuangkannya ke tempat khas/ pelupusan sampah Mengikut keperluan
b. Membersih kesan lumut yang terdapat di atas lapisan sintetik
c. Membersih dan mencuci longkang, kolam lari berhalangan dan parit di sekeliling kawasan trek sintetik
dengan mengeluarkan dan membuang segala sampah sarap, mendapan dan rumput rumpai di dalamnya 2 minggu sekali
(2 minggu sekali)
d. Membersih dan menyusun dengan kemas kerb aluminium di sekeliling trek 400m Mengikut keperluan


JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA KBK 2 (SEKOLAH SUKAN)

BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
Tarikh Dalam Hadir Kekurangan Tarikh Dalam Hadir Kekurangan Tarikh Dalam kontrak Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) pekerja kontrak (A) (B+C) pekerja (A) (B+C) pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
Peringatan :
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

kemaskini:29.52015 BPPA KBK 3 (SEKOLAH SUKAN)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
SEKOLAH : _____________________________________________
TARIKH SEMAKAN:
PENGESAHAN SEKOLAH
CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
(Diisi oleh
Pengesah)
YA TIDAK*

i) Lantai
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang


7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
14 Hose Getah
Nota :
Peringatan :
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


KAWASAN
" SEKOLAH INSTITUSI "

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (INSTITUSI)

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI
BULAN : _____________________
INSTITUT : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih kawasan
di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak______________________________
untuk tempoh _______________________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
Saya yang benar,
…………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
PENGESAHAN PENGARAH/PPD
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut spesifikasi dan
terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.
Perkhidmatan di atas tidak mematuhi spesifikasi dan terma kontrak. Penolakan bayaran perlu dibuat dengan mengambil kira
perkara berikut:
Diisi oleh Institusi Diisi oleh Pejabat Pembayar
Ya Tidak YA TIDAK JUMLAH

daripada jumlah bulanan nilai perjanjian bagi Institusi ini
Ulasan:
Peringatan :
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi
apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………..………...……..……. ……………………..…………...…..….
Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP
** Pengarah/Timbalan Pengarah/ PPD/ Ketua Sektor
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (INSTITUSI)
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
TARIKH DAN HARI: _______________________________
NAMA SYARIKAT :
INSTITUSI :
PELAKSANAAN PENGESAHAN INSTITUSI

(Diisi oleh Syarikat) (Diisi oleh Pegawai Penyemak)
(Tandakan √ pada yang
berkenaan)
Ya Tidak
1. Skop Perkhidmatan :
a. Tandas dan Bilik Air a. Dicuci, dibersih dan digosok dengan menggunakan bahan-bahan pencuci.
2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci.
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang. 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispenser beserta sabun cecair Memastikan bahan
pada setiap tandas sentiasa ada
e. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Bangunan Kolej keseluruhannya: a. Disapu, mop dan dibersihkan.
Pentadbiran/ Asrama
2 kali sehari
(Bagi institusi yang berkenaan sahaja)
c. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas/melupus sampah.
Memastikan plastik
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan asrama.
sedia ada
c. Kawasan Institutsi/Asrama a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
2 kali sehari
khas/melupus sampah.
i . Kawasan Institusi/Asrama b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
keseluruhan 2 kali sehari
sekolah/asrama di kawasan yang dibenarkan oleh PBT.
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama.
sentiasa ada
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………………. …………………………………………… …………………………………………………

(Tandatangan &Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan &Cap Rasmi)
(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Institusi* Ketua Jabatan**
TARIKH DAN HARI: _______________________________

INSTITUT :
PENGESAHAN INSTITUSI
(Diisi oleh Pegawai Penyemak)
PELAKSANAAN
(Diisi oleh Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
ii. Kawasan berumput,padang, Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput Tarikh:
simpang jalan, cerun/tebing yang (Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
berbukit dan beralun, luar pagar 2 kali sebulan
(2 kaki ), bahu jalan,longkang/parit, (14 hari selepas
tepi/celah bangunan dan kawasan potongan pertama)
taman.
iii.Kawasan sepanjang pagar, tebing a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
parit, kolam “titipan air” dan mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.
longkang/parit
2 minggu sekali/
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua mengikut keperluan
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.

iv.Pokok tanaman dan pokok bunga Setiap hari/mengikut
a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja (termasuk menggantikan pokok-pokok yang telah mati dalam tempoh kontrak perkhidmatan)
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok 2 kali sebulan

d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/ Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze Tiles/Terazzo
a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
c. Light scrubbing/stripping untuk menangggalkan lapisan polish lama serta membuat lapisan baru polishing 3 bulan sekali
ii. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari

iii. Simen Render
a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
b. Digosok dan dibasuh dengan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk menghilangkan lumut 1 kali sebulan
iv. Parquet
a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai untuk lantai
1 bulan sekali
parquet
c. Menyapu semula varnish dan proses menggilap seperti di atas 6 bulan sekali
v. Permaidani
a. bersihkan permaidani menggunakan vacuum cleaner 2 minggu sekali
b. syampu permaidani / karpet 2 bulan sekali
c. cuci dan bersihkan kotoran berminyak mengikut keperluan
Peringatan :
…………………………………………………. …………………………………………… ……………………………………………

TARIKH DAN HARI: _______________________________

INSTITUSI :
PELAKSANAAN (Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh CATATAN
Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
e. Bangunan Kuarters / Masjid / Surau/ a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari
Kolam Tadahan
i. Kawasan Kolej/Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari
Keseluruhan c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
2 kali sehari
khas/ pelupusan sampah
d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
2 kali sehari
koleh/ asrama
Memastikan plastik
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan asrama.
sentiasa ada
ii. Kawasan berumput a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput. 2 kali sebulan
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
potongan pertama)
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing 2 minggu
parit, kolam tadahan dan longkang/ a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta
sekali/mengikut
parit. mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua
2 minggu sekali
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
c. Membuang rumput/pokok menjalar/dahan kering/rapuh di tempat pelupusan sampah mengikut keperluan
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok Setiap hari/mengikut
bunga keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
d. Mengganti pokok yang mati Mengikut keperluan

v. Kolam Tadahan/ Kolam rekreasi / a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta
2 kali sebulan
Kolam tadahan mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan
2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan membiak di dalam
2 kali sebulan
kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan,
dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………………. …………………………………………… ……………………………………………

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1 A (INSTITUSI)
TARIKH DAN HARI: _______________________________

INSTITUSI :
PELAKSANAAN (Diisi oleh Pegawai Penyemak)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh CATATAN
Syarikat) (Tandakan √ pada yang berkenaan)
Ya Tidak
vi. Kawasan STP
a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12” serta
2 kali sebulan
mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan.
kali sebulan
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
2. Pengurusan Pekerja a. Umur pekerja mengikut umur yang dibenarkan (18-63 tahun)
d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah Jika berkaitan
jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian
Seragam. Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
…………………………………………………. …………………………………………… ……………………………………………

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (INSTITUSI)
BORANG RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BULAN:_______________________

INSTITUSI :
PELAKSANAAN PENGESAHAN INSTITUSI*

CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di (Diisi oleh Pegawai
( Sila tandatangan sekiranya laporan
dalam skop kerja) tepat dan memuaskan. Nyatakan Pengesah)
bilangan hari di mana perkhidmatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 tidak disempurnakan)
2 kali sehari
b. Menyembur dan meletakkan bahan pewangi selepas setiap kali dicuci
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender Memastikan bahan
beserta sabun cecair pada setiap tandas. sentiasa ada
b. Bangunan Kolej a. Disapu, mop dan dibersihkan.
keseluruhannya:
Pentadbiran/ Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sedia ada
a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di 2 kali sehari
c. Kawasan Institusi/Asrama
tempat khas/melupus sampah.
i. Kawasan Institusi/ b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
Asrama Keseluruhan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
ii. Kawasan berumput,
padang,simpang jalan, a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
cerun/tebing yang
berbukit dan beralun, luar 2 kali sebulan
pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas
jalan,longkang/parit, b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan potongan pertama)
tepi/celah bangunan dan dilaksanakan)
kawasan taman.
iii.Kawasan sepanjang a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
“titipan air” dan kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
longkang/parit b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan mengikut keperluan
iv.Pokok tanaman dan pokok
Setiap hari/mengikut
bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
Tiles/Terazzo b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai
1 bulan sekali
untuk lantai parquet
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh : Disahkan Oleh :
……………………………………………………. ……………………………………………….
Pegawai Institusi * Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh
BULAN:_______________________

INSTITUSI :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Diisi oleh
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di ( Sila tandatangan sekiranya
Pegawai Pengesah)
dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan bilanga hari di mana
perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 disempurnakan)
e. Bangunan Kuarters / Masjid a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari

/ Surau/ Kolam Tadahan b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari
i. Kawasan Kolej/Asrama c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta
Keseluruhan membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali sehari
d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
sekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sentiasa ada
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan (14 hari selepas
dilaksanakan) potongan pertama)
iii. Kawasan sepanjang a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak 2 minggu
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- sekali/mengikut
tadahan dan longkang/ kerja dilaksanakan keperluan
parit
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekali
iv. Pokok tanaman dan pokok- a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah keperluan
pokok bunga 2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja mengikut keperluan
v. Kolam Tadahan/ Kolam a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
rekreasi / Kolam tadahan melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-
kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan
membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan
vi. Kawasan STP a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas
kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
1 kali sebulan
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan Setiap hari
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitan
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
……………………………………………………. ……………………………………………….
Tarikh : Tarikh
BULAN:_______________________

INSTITUSI :
PELAKSANAAN PENGESAHAN INSTITUSI*

CATATAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN ( Sila tandatangan sekiranya laporan (Diisi oleh Pegawai
skop kerja) tepat dan memuaskan. Nyatakan Pengesah)
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 tidak disempurnakan)
2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta dibuang 2 kali sehari
d. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan atau menyediakan alat soap dispender Memastikan bahan
beserta sabun cecair pada setiap tandas. sentiasa ada
b. Bangunan Kolej a. Disapu, mop dan dibersihkan.
keseluruhannya:
Pentadbiran/ Asrama b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. 2 kali sehari
d. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat dalam banguanan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sedia ada
a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah ke dalam karung plastik serta membuangkannya di 2 kali sehari
c. Kawasan Institusi/Asrama
tempat khas/melupus sampah.
i. Kawasan Institusi/ b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan 2 kali sehari
Asrama Keseluruhan dan sekitar kawasan sekolah/asrama di kawasan dibenarkan oleh PBT
ii. Kawasan berumput,
padang,simpang jalan, a. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput.
cerun/tebing yang
berbukit dan beralun, luar 2 kali sebulan
pagar (2 kaki ), bahu (14 hari selepas
jalan,longkang/parit, b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan potongan pertama)
tepi/celah bangunan dan dilaksanakan)
kawasan taman.
iii.Kawasan sepanjang a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-
“titipan air” dan kerja dilaksanakan. 2 minggu sekali/
longkang/parit b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan mengikut keperluan
iv.Pokok tanaman dan pokok
bunga a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah
keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan
d.Kawasan Kemasan Lantai Khas: Pejabat Pentadbiran/Masjid/ Surau/ Dewan
i. Lantai Vinyl/Glaze a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
Tiles/Terazzo b. Spray burnishing/buffing 1 kali sebulan
i. Marble a. Sapu dan mop bersih 2 kali sehari
iii. Simen Render a. Sapu dan mop bersih semua tempat yang mempunyai lantai simen 2 kali sehari
iv. Parquet a. Sapu dan mop bersih 1 kali sehari
b. Mengilap (polish) dengan menggunakan mesin penggilap elektrik dan menggunakan bahan kimia yang sesuai
1 bulan sekali
untuk lantai parquet
Peringatan :
……………………………………………………. ……………………………………………….
Tarikh : Tarikh
BULAN:_______________________

INSTITUSI :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN INSTITUSI*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam ( Sila tandatangan sekiranya (Diisi oleh
skop kerja) laporan tepat dan memuaskan. Pegawai Pengesah)
Nyatakan bilanga hari di mana
perkhidmatan tidak
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan)
e. Bangunan Kuarters / Masjid a. Disapu, mop dan dibersihkan. 2 kali sehari

/ Surau/ Kolam Tadahan b. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. Setiap hari
i. Kawasan Kolej/Asrama c. Menyapu/ membersih/ memungut dan memasukkan sampah sarap di dalam karung plastik serta
Keseluruhan membuangkannya di tempat khas/ pelupusan sampah 2 kali sehari
d. Memungut dan mengumpul/ membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan
sekitar kawasan koleh/ asrama 2 kali sehari
e. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam bangunan, pejabat dan Memastikan plastik
asrama. sentiasa ada
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan (14 hari selepas
dilaksanakan) potongan pertama)
iii. Kawasan sepanjang a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak 2 minggu
pagar, tebing parit, kolam melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja- sekali/mengikut
tadahan dan longkang/ kerja dilaksanakan keperluan
parit
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekali
iv. Pokok tanaman dan pokok- a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah keperluan
pokok bunga 2 minggu sekali/
v. Kolam Tadahan/ Kolam a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
rekreasi / Kolam tadahan melebihi 12" serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-
kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 kali sebulan
c. Membuang dan membersih segala pokok-pokok yang menjalar dan segala tumbuhan yang tumbuh dan
membiak di dalam kolam. Racun rumput rampai tidak dibenar digunakan di dalam kolam 2 kali sebulan
vi. Kawasan STP a. Menebas/memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak
melebihi 12” serta mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas
kerja-kerja dilaksanakan. 2 kali sebulan
1 kali sebulan
b. Pekerja bertaraf warganegara Malaysia
c. Maklumat Peribadi Pekerja disediakan Setiap hari
PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun Jika berkaitan
Panduan Pakaian Seragam.
f. Kad Pengenalan Diri (Tanda Nama) disediakan kepada pekerja Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
……………………………………………………. ……………………………………………….
Tarikh : Tarikh
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (INSTITUSI)

DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________

Dalam kontrak Hadir Kekurangan Dalam kontrak Hadir Kekurangan Dalam kontrak Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM KONTRAK (A) (B+C) pekerja (A) (B+C) pekerja (A) (B+C) pekerja
(A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya
itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang
dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disemakkan Oleh: Disemakkan Oleh: Disahkan Oleh:
…………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi) ………………………………….. …………………………………
Ketua Jabatan ** (Tandatangan & Cap Rasmi) ……..
Tarikh: Ketua Jabatan ** (Tandatangan & Cap Rasmi)
Tarikh: Ketua Jabatan **
Tarikh:
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (INSTITUSI)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
INSTITUSI : _____________________________________________
(Telah dibekalkan & ada berdasarkan Perjanjian CATATAN
BIL. PERKARA JENAMA
Kontrak/Surat Setuju Terima) (Diisi oleh Pengesah)
YA TIDAK*
A SENARAI BARANG YANG DIGUNAKAN:
1 Bahan Pencuci (Detergent)
i) Lantai
ii) Mangkuk Tandas
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang
7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
14 Hose Getah
15 Lain-lain (Nyatakan jika ada):
Nota :
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun
atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap
tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………...……………… ……………..………...……..……. ………..…………...…..….

(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Institusi * Ketua Jabatan**

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (KIP-KRG)

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak _________________________
untuk tempoh ______________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
Saya yang benar,
……………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

Ulasan:
Peringatan :
………….………...……..……. ……………………..…………...…..….
Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :
* Pegawai Tadbir/ PEK/KUKP

** PPD/JPN
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (KIP-KRG)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PEKERJA
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG) DI BAWAH
TARIKH DAN HARI: _______________________________

KIP/KRG :
(Tandakan √ pada yang (Tandakan √ pada yang
berkenaan) Ya Tidak
Kawasan KIP/KRG a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
i. Kawasan keseluruhan khas/pelulusan sampah
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
KIP/KRG
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan memastikan plastik
sentiasa ada
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan) (14 hari selepas
potongan pertama)
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. Memastikan plastik
sentiasa ada
iii. Kawasan sepanjang pagar, tebing a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta 2 minggu
parit, kolam tadahan dan longkang/ parit mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan sekali/mengikut
keperluan
sampah, mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran 2 minggu sekali
mengikut keperluan
iv. Pokok tanaman dan pokok-pokok a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah Setiap hari/mengikut
bunga keperluan
b. Menanam/membaja 2 minggu sekali/
mengikut keperluan
c. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah di pangkal pokok
3 bulan sekali
d. Mengganti pokok yang mati
Mengikut keperluan
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang
dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… …………………………………………… ……………………………………………

(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir* Ketua Jabatan**

** PPD/JPN
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (KIP-KRG)

TARIKH DAN HARI: _______________________________

KIP/KRG :

berkenaan)
Ya Tidak
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat
Jika berkaitan
kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja
melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam
berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam. Setiap hari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu
mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan
……………….………………………………………… ……………………………………...…..………… …………………………….……………...……………

(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**

** PPD/JPN
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (KIP-KRG)
BULAN:_______________________

KIP/KRG :
INSTITUSI*
CATATAN
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya (Diisi oleh Pegawai
seperti di dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Pengesah)
Nyatakan bilangan hari di
mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Kawasan KIP/KRG a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat
i. Kawasan keseluruhan khas/pelulusan sampah
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan
KIP/KRG
memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan sentiasa ada
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan) potongan pertama)
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. sentiasa ada
iii. Kawasan sepanjang 2 minggu

pagar, tebing parit, kolam a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta
sekali/mengikut
tadahan dan longkang/ parit mengumpul membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan keperluan
2 minggu sekali
iv. Pokok tanaman dan Setiap hari/mengikut

a. Menyiram pokok di dalam pasu/atas tanah keperluan
pokok-pokok bunga
2 minggu sekali/

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA seperti di Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika Jika berkaitan
pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian
Seragam. Setiap hari
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :

** PPD/JPN
BPPA KBK 1B (KIP-KRG)
kemaskini:29.5.2015
BULAN:_______________________

KIP/KRG :
INSTITUSI* CATATAN
BIL TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya (Diisi oleh
laporan tepat dan
seperti di dalam skop kerja) Pegawai
memuaskan. Nyatakan
bilangan hari di mana Pengesah)
perkhidmatan tidak
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan)
Kawasan KIP/KRG a. Menyapu.membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta membuangkannya di tempat khas/pelulusan
i. Kawasan keseluruhan sampah
2 kali sehari
b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di bangunan dan sekitar kawasan KIP/KRG
memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong-tong/bekas sampah di sekitar bangunan
sentiasa ada
(14 hari selepas
b. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30.0mm (tidak melebihi 3 cm dari paras tanah semasa pemotongan dilaksanakan)
potongan pertama)
Memastikan plastik
c. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di sekitar kawasan sekolah/asrama. sentiasa ada
iii. Kawasan sepanjang 2 minggu
pagar, tebing parit, kolam a. Menebas/Memotong/memangkas hedges semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek dengan ukuran lilit tidak melebihi 12" serta mengumpul
sekali/mengikut
tadahan dan longkang/ parit membuang sampah hasil tebasan di tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan keperluan
b. Mencuci serta membersih longkang dan parit di sekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan membuang semua sampah,
2 minggu sekali
mendapan dan rumput rampai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran
iv. Pokok tanaman dan Setiap hari/mengikut
pokok-pokok bunga keperluan
2 minggu sekali/
b. Menanam/membaja
mengikut keperluan

d. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA seperti di
Jika berkaitan
Lampiran 1) dan surat kelulusan/kebenaran seperti di Lampiran 2 daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
e. Pakaian Seragam dibekalkan kepada pekerja. Pekerja memakai pakaian seragam berdasarkan Garis Panduan Pakaian Seragam.
Setiap hari
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
……………………………………...…..………… ……………………………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**
Tarikh : Tarikh :

** PPD/JPN
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (KIP/KREG)

BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI KUARTERS INSTITUSI PENDIDIKAN (KIP) DAN KOMPLEKS RUMAH GURU (KRG)
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________

Dalam kontrak Hadir Kekurangan Dalam kontrak Hadir Kekurangan Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN DALAM Dalam kontrak (A)
(A) (B+C) pekerja (A) (B+C) pekerja (B+C) pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
Peringatan :
Disediakan Oleh : Disemakkan Oleh: Disahkan Oleh:
……………...…………………….. ………………………………………
……………………………………..
(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) ..
Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Pentadbir * (Tandatangan & Cap Rasmi)
Tarikh: Ketua Jabatan **
Tarikh : Tarikh:
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 3 (KRG)
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
INSTITUSI : _____________________________________________
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat)
(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada berdasarkan
BIL. PERKARA Perjanjian Kontrak/Surat Setuju CATATAN
ADA TIADA (Diisi oleh
Terima)
Pengesah)
Tarikh 1: Tarikh 2: Tarikh 1: Tarikh 2: YA TIDAK*


i) Lantai
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang


7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
14 Hose Getah
Nota :
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa
resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu
atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai Pentadbir * Ketua Jabatan**

** PPD/JPN

KAWASAN
" PUSAT KOKURIKULUM "

kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK A (PUSAT KOKURIKULUM)

KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM
BULAN : _____________________
PUSAT KOKURIKULUM : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja-kerja mencuci bangunan dan membersih
kawasan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________________
untuk tempoh ____________________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
Saya yang benar,
………………………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kebersihan bangunan di Institusi-Institusi ini telah dilaksanakan mengikut
spesifikasi dan terma kontrak tuntutan di atas diperakukan untuk bayaran sepenuhnya.

Ulasan:
Peringatan :
…………..………...……..……. ………………..…………...…..….
*Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1A (PUSAT KOKURIKULUM)
BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
(Diisi oleh
(Diisi oleh Pegawai
Syarikat)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN Penyemak) CATATAN
(Tandakan √ pada
berkenaan)
yang berkenaan)
Ya Tidak
2 kali sehari
c. Mengumpul dan memasukkan sampah sarap ke dalam karung plastik serta di
buang
d. Menyediakan alat soap dispenser berserta sabun cecair pada setiap tandas
e. Menyediakan sabun basuh tangan pada setiap besin basuh tangan. Memastikan bahan
f. Menyediakan tisu gulung besar beserta bekas pada setiap tandas. sentiasa ada
g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
h. Mengelap dan membersih peralatan di dalam bilik air dan tandas. 2 kali sehari
b. Kawasan Bangunan Utama a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
i) Dewan Terbuka b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
ii) Dewan Gelenggara dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
iii) Rumah Kayak c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iv) Dewan Utama tempat khas/pelupusan sampah.
v) Dewan Makan d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
vi) Bangunan Pentadbiran
e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vii) Asrama (Lelaki dan
f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
perempuan)
dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur 2 minggu sekali
viii) Kediaman Jurulatih
pembersih kulat dan kotoran.
ix ) Kediaman VIP
g. Permaidani dibersihkan dengan menggunakan mesin penyedut hampagas. mengikut keperluan
x) Surau Baru & Lama
xi) Rumah Pemandu h. Membaja. 2 minggu sekali
xii) Wakaf i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xiii) Laluan Gajah Menyusur j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
k. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain
yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………………………… ………………………………… …………………………………

(Pengurus/Wakil Syarikat) Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum

BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :

(Tandakan √ pada (Tandakan √ pada yang berkenaan)
yang berkenaan)
Ya Tidak
k. Membantu menyusun barang dan alatan.
l. Menyusun dan mengemas tilam, cadar, bantal, sarung bantal, selimut setiap katil
sebelum dan selepas digunakan.
m Mengumpul cadar, selimut, sarung bantal untuk dicuci. mengikut keperluan
n. Membersihkan kipas/dinding dari sawang / habuk.
o. Mengelap dan membersihkan tingkap
p. Membersihkan tempat membasuh pinggan
q. Membersihkan peralatan / perabot. 2 minggu sekali / mengikut
keperluan
r. Mengelap dan membersihkan tingkap dan pintu sliding. 1 minggu sekali
2 Kawasan Perkhemahan/ Aktiviti a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung
seperti berikut:- plastik serta membuangkannya di tempat khas / melupus sampah
2 kali sehari / mengikut
i) Tapak perkhemahan
keperluan
ii) Kawasan berumput b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang
iii) Kawasan sepanjang pagar, terdapat di sekitar tapak perkhemahan
kolam aktiviti, longkang laluan c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput 1 bulan sekali
pejalan kaki, kolam kayak dan laluan (14 hari selepas
gajah menyusur d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah pemotongan)
e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta
mengumpul membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah 2 minggu sekali / mengikut
selepas kerja-kerja dilaksanakan keperluan
f.
mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan
mengeluarkan dan membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. 2 minggu sekali
Dibubuh kapur pembersih kulat dan kotoran.
v) Pokok tanaman dan pokok bunga g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
i. Membaja 2 minggu sekali
j. Menanam mengikut keperluan
k. Trim/mencantas/membersih dan mengemburkan tanah dipangkal pokok 2 bulan sekali
Peringatan :
berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap
atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

……………………………… ………………………………… …………………………………
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
(Diisi oleh
(Diisi oleh Pegawai
Syarikat)
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN Penyemak) CATATAN
(Tandakan √ pada
yang berkenaan)
Ya Tidak
3 Kawasan Kolam Renang seperti berikut:- a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebas
i) Kolam Renang daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali (3 kali
Panjang : 50 meter b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untuk seminggu)
Lebar : 25 meter menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Dalam: 1.2 meter - 5 meter c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari
(perlu dicatat dalam buku
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam
dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainer 3 kali seminggu
basket)
e. Membersih jubin yang berada disekeliling tebing kolam dan dinding 1 minggu sekali
f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pam
1 bulan sekali
kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannya
sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
Setiap 4 bulan (10 kali
lebih drpd dos klorin biasa)
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang
Granular Chlorine 70%
secara berskala
45kg x 3 drum Granular
Chlorine 90% 50kg x 2
drum Aluminium Sulphate
50kg x 1 beg Soda Ash
Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate
25kg x 1 beg (1
bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik
sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus
sampah 2 kali sehari
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir
matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."

……………………………… ………………………………… …………………………………
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 1B (PUSAT KOKURIKULUM)
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN ( Sila tandatangan sekiranya
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan (Diisi oleh
laporan tepat dan memuaskan. Pegawai Pengesah)
seperti di dalam skop kerja)
Nyatakan tarikh di mana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 perkhidmatan tidak
1 Skop Perkhidmatan : disempurnakan)
buang
g.
Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
b. Kawasan Bangunan a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
Utama b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
i) Dewan Terbuka dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
ii) Dewan Gelenggara c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iii) Rumah Kayak tempat khas/pelupusan sampah.
iv) Dewan Utama d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
v) Dewan Makan e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vi) Bangunan Pentadbiran f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
perempuan)
ix ) Kediaman VIP
x) Surau Baru & Lama h. Membaja. 2 minggu sekali
i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xi) Rumah Pemandu
j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
xii) Wakaf
k. Membantu menyusun barang dan alatan. mengikut keperluan
xiii) Laluan Gajah Menyusur
q. 2 minggu sekali /
Membersihkan peralatan / perabot.
mengikut keperluan
Peringatan :
Disediakan Oleh Disahkan Oleh :
………………………………… …………………………………
Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum* Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM*
CATATAN
BIL. TEMPAT PERKHIDMATAN KEKERAPAN (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan (Diisi oleh Pengesah)
( Sila tandatangan sekiranya laporan
seperti di dalam skop kerja) tepat dan memuaskan. Nyatakan
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 tidak disempurnakan)
2 Kawasan Perkhemahan/ a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
Aktiviti seperti berikut:- membuangkannya di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari / mengikut
i) Tapak perkhemahan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar keperluan
ii) Kawasan berumput tapak perkhemahan
iii) Kawasan sepanjang c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput 1 bulan sekali
pagar, kolam aktiviti, (14 hari selepas
d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah
longkang laluan pejalan kaki, pemotongan)
kolam kayak dan laluan gajah e. Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul
menyusur membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan 2 minggu sekali / mengikut
keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan 2 minggu sekali
kotoran.
v) Pokok tanaman dan pokok g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
bunga h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
3 Kawasan Kolam Renang a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga
seperti berikut:- bebas daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali (3 kali
i) Kolam Renang b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam seminggu)
Panjang : 50 meter untuk menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Lebar : 25 meter
c. Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. 2 kali sehari
Dalam : 1.2 meter - 5
(perlu dicatat dalam buku
meter
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di
dalam dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis 3 kali seminggu
pam (strainer basket)
f. Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui
kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan 1 bulan sekali
pam kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan
memastikannya sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
Setiap 4 bulan (10 kali
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam
renang secara berskala Granular Chlorine 70% 45kg x
3 drum Granular Chlorine 90%
50kg x 2 drum Aluminium
Sulphate 50kg x 1 beg
Soda Ash Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate 25kg x
1 beg (1 bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah memastikan plastik sentiasa
pemandu ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas /
2 kali sehari
melupus sampah
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………………… …………………………………
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.5.2015 BPPA KBK 2 (PUSAT KOKURIKULUM)
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
CATATAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya laporan Pengesah)
tepat dan memuaskan. Nyatakan tarikh di
seperti di dalam skop kerja) mana perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 disempurnakan)
buang
g. Menyediakan tisu tandas mengikut mangkuk tandas di tandas guru dan VIP.
b. Kawasan Bangunan a. Disapu, mob dan dibersihkan. 2 kali sehari
Utama b. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di Memastikan plastik
i) Dewan Terbuka dalam bangunan dan luar pejabat. sentiasa ada
ii) Dewan Gelenggara c. Memungut sampah dan memasukkan dalam karung plastik serta dibuang di
iii) Rumah Kayak tempat khas/pelupusan sampah.
iv) Dewan Utama d. Mengelap dan membersih semua peralatan di dewan. mengikut keperluan
v) Dewan Makan e. Membersih, mencuci semua kipas dan membuang habuk dan sawang.
vi) Bangunan Pentadbiran f. Mencuci serta membersih longkang disekitar kawasan dewan dengan mengeluar
perempuan)
ix ) Kediaman VIP
h. Membaja. 2 minggu sekali
x) Surau Baru & Lama
i. Menyiram pokok di dalam pasu. setiap hari
xi) Rumah Pemandu
j. Trim/mencantas/membersih dan mengembur tanah dipangkal pokok. 2 bulan sekali
xii) Wakaf
k. mengikut keperluan
xiii) Laluan Gajah Menyusur Membantu menyusun barang dan alatan.
q. 2 minggu sekali /
Membersihkan peralatan / perabot.
mengikut keperluan
Peringatan :
………………………………… …………………………………
Tarikh : Tarikh :
BULAN:_______________________
NAMA SYARIKAT :
PUSAT KOKURIKULUM :
PENGESAHAN PUSAT
PELAKSANAAN KOKURIKULUM
CATATAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan ( Sila tandatangan sekiranya Pengesah)
seperti di dalam skop kerja) laporan tepat dan memuaskan.
Nyatakan tarikh di mana
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 perkhidmatan tidak disempurnakan)
2 Kawasan Perkhemahan/ a. Menyapu/membersih/memungut dan memasukkan sampah sarap dalam karung plastik serta
Aktiviti seperti berikut:- membuangkannya di tempat khas / melupus sampah 2 kali sehari / mengikut
i) Tapak perkhemahan b. Memungut dan mengumpul/membuang sampah dari tong-tong sampah yang terdapat di sekitar tapak keperluan
ii) Kawasan berumput perkhemahan
iii) Kawasan sepanjang c. Memotong, menyapu, mengumpul dan membuang rumput 1 bulan sekali (14 hari
pagar, kolam aktiviti, d. Panjang rumput tidak boleh melebihi 30mm (3cm) dari paras tanah selepas pemotongan)
longkang laluan pejalan kaki,
e.
kolam kayak dan laluan Menebas/memotong/memangkas semak/belukar, pokok-pokok kecil/renek serta mengumpul 2 minggu sekali /
gajah menyusur membuang sampah hasil tebasan ke tempat pelupusan sampah selepas kerja-kerja dilaksanakan mengikut keperluan
f. mencuci serta membersihkan longkang disekitar kawasan bangunan dengan mengeluarkan dan
membuang semua sampah, mendapan dan rumput rumpai. Dibubuh kapur pembersih kulat dan 2 minggu sekali
kotoran.
v) Pokok tanaman dan g. Menyiram pokok di dalam pasu setiap hari
pokok bunga h. Menyiram pokok atas tanah mengikut keperluan
3 Kawasan Kolam Renang a. Membersih dasar kolam dengan kaedah vakum atau yang bersesuaian dengannya sehingga bebas
seperti berikut:- daripada kotoran bahan mendapan atau terampai 1 bulan sekali
i) Kolam Renang b. Menggosok dan memberus dinding dan lantai kolam serta tangga yang berada di dalam kolam untuk (3 kali seminggu)
Panjang : 50 meter menanggalkan lumut, algae/rumpair dan sebarang kotoran.
Lebar : 25 meter
c. 2 kali sehari
Dalam : 1.2 meter - 5
Memeriksa tahap klorin, pH dan alkali air kolam. (perlu dicatat dalam buku
meter
log)
d. Membersih perangkap sampah (skimmer) di tepi kolam dan membersihkan sampah & kotoran di dalam
dan persekitaran kolam serta membersihkan pembersih tabung (backwash) dan penapis pam (strainer 3 kali seminggu
basket)
f.
Menjalankan ujian makmal ke atas contoh air kolam yang diambil bagi mengetahui kandungannya.
g. Melakukan penyelenggaraan & pemeriksaan am terhadap keseluruhan sistem pam penapisan pam 1 bulan sekali
kolam termasuk panel kawalan serta kompenan yang berkaitan dengannya dan memastikannya
sentiasa berada dalam keadaan baik
h. Setiap 4 bulan (10 kali
Dos tambahan klorin untuk membunuh dan membasmi alge dan bakteria
i. Membekal dan menghantar bahan-bahan kimia untuk pembersihan dan perawatan air kolam renang Granular Chlorine 70% 45kg
secara berskala x 3 drum Granular Chlorine
90% 50kg x 2 drum
Aluminium Sulphate
50kg x 1 beg Soda Ash
Dense 25kg x 1 beg
Sodium Bicarbonate 25kg
x 1 beg (1
bulan sekali)
j. Membekal serta memasang karung plastik pada tong sampah yang terdapat di dalam rumah pemandu memastikan plastik
sentiasa ada
k. Memungut sampah dan memasukkan ke dalam karung plastik serta dibuang di tempat khas / melupus
2 kali sehari
sampah
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
………………………………… …………………………………
Tarikh : Tarikh :

BAGI BAGI PERKHIDMATAN KEBERSIHAN BANGUNAN DAN KAWASAN DI PUSAT KOKURIKULUM
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________

Hadir Kekurangan Hadir Kekurangan Hadir Kekurangan
BIL. PEKERJA YANG DITETAPKAN Dalam kontrak (A) Dalam kontrak (A) Dalam kontrak (A)
(B+C) pekerja (B+C) pekerja (B+C) pekerja
DALAM KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PEKERJA :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan
yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
Disediakan Oleh : Disemak Oleh: Disahkan Oleh:
……………………………...……………………..
……………………………… ……………………………
(Tandatangan & Cap Rasmi) ……. ……….
Pengurus/Wakil Syarikat (Tandatangan & Cap (Tandatangan & Cap
Rasmi) Rasmi)
Tarikh : Pegawai/Penyelia Pusat Ketua Unit Pusat
* Penolong Jurutera/PEK/KUKP Kokurikulum Kokurikulum
DI PUSAT KOKURIKULUM DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BULAN : _____________________
NAMA SYARIKAT : _______________________________________________
PUSAT KOKURILKULUM : _____________________________________________
PENGESAHAN PUSAT
PEMBEKALAN (Diisi oleh Syarikat) KOKURIKULUM
(Tandakan √ pada yang berkenaan) (Telah dibekalkan & ada CATATAN

BIL. PERKARA
berdasarkan Perjanjian (Diisi oleh Pengesah)
ADA TIADA Kontrak/Surat Setuju Terima)
Tarikh 1: Tarikh 2: Tarikh 1: Tarikh 2: YA TIDAK*

i) Lantai
iii) Sinki
iv) Cermin
2 Liquid Handsoap
4 Tisu Tandas
5 Pewangi
6 Plastik Sampah
7 Kapur
8 Baja
9 Racun Serangga
Kenderaan**
i) Van
1
ii) Lori - 1 tan
- 2 tan
Mesin Rumput**
i) Mini Traktor
2
ii) Mesin Tolak
iii) Mesin Sandang
7 Penyapu
8 Mop
9 Pencakar
11 Kereta Sorong
12 Cangkul
14 Hose Getah
Nota :
Peringatan:
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit,
akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak
lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………...…………………….. ………………..………...……..……. …………………..…………...…..….

Pengurus/Wakil Syarikat Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum Ketua Unit Pusat Kokurikulum
PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
" INSTITUSI "

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK A ( INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan keselamatan
di Institusi di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak ___________________________
untuk tempoh _______________________________. Bersama-sama ini disertakan borang-borang keperluan bagi tujuan pembayaran.
i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1

ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2
iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3
iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L
v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A
vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B
Saya yang benar,
………………………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Institusi ini telah dilaksanakan mengikut

i) Mengenakan denda dengan jumlah
ii) Mengenakan pemotongan bayaran dengan jumlah yang sama

Ulasan:
Peringatan :
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai
mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan
yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………..………...……..……. ……………………………...…..….
(Tandatangan & Cop Rasmi) (Tandatangan & Cop Rasmi)
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/ Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/
Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 1 (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL DAN PENGURUSAN PENGAWAL

BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN
DI INSTUTUSI-INSTITUSI DI BAWAH
BULAN : _____________________
INSTITUSI : _____________________________________________

Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga
BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PENGAWAL YANG BERTUGAS :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
3 SENARAI KEHADIRAN PENGAWAL PENGGANTI :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
Peringatan :
……………………………...…………………….. ………………………………………………… ………………………………..…………...…..….

(Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cap Rasmi) (Tandatangan & Cop (Tandatangan
Rasmi) & Cap Rasmi)
Tarikh : Tarikh : Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i) (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN PENGAWAL BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUSI : _____________________________________________ TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF TANDATANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
1
c.
d.
a.
b.
2
c.
d.
a.
b.
3
c.
d.
a.
b.
4
c.
d.
a.
b.
5
c.
d.
a.
b.
6
c.
d.
a.
b.
7
c.
d.
a.
b.
8
c.
d.
a.
b.
9
c.
d.
a.
b.
10
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-
apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
………………...…………………….. ……………………..………...……..……. ………………………..…………...…..….

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i)( INSTITUSI)

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
INSTITUSI/SEKOLAH : _____________________________________________
TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
TARIKH NAMA SYIF T.TANGAN CATATAN
MASUK KELUAR
a.
b.
11
c.
d.
a.
b.
12
c.
d.
a.
b.
13
c.
d.
a.
b.
14
c.
d.
a.
b.
15
c.
d.
a.
b.
16
c.
d.
a.
b.
17
c.
d.
a.
b.
18
c.
d.
a.
b.
19
c.
d.
a.
b.
20
c.
d.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya,
apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
mengelirukan prinsipalnya."
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir
Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/
Pengurus/Wakil Syarikat Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat
Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Kokurikulum/Pegawai Pentadbir
kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (i) (INSTITUSI)

DI INSTITUSI-INSTITUSI PENDIDIKAN / SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
MASUK KELUAR
a.
b.
21
c.
d.
a.
b.
22
c.
d.
a.
b.
23
c.
d.
a.
b.
24
c.
d.
a.
b.
25
c.
d.
a.
b.
26
c.
d.
a.
b.
27
c.
d.
a.
b.
28
c.
d.
a.
b.
29
c.
d.
a.
b.
30
c.
d.
a.
b.
31
c.
d.
Peringatan :
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 2 (ii) (INSTITUSI)

NAMA DAN KOD INSTITUSI : _____________________________________________
BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
………………………… ………………..………...……..……. ……………………..…………...…..….


LAPORAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK"

INSTITUSI:
BULAN/TAHUN : ____________________ MINGGU : ___________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________ ZON : ______________________________
SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK
* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat
hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu
atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………...…………… ……………..………...……..……. …………………………..………..

LAPORAN PENGESAHAN STATUS PERALATAN YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT

INSTITUSI : _____________________________________________
NAMA SYARIKAT : ________________________________________
BULAN/TAHUN : _____________________
PAKAIAN SERAGAM
(Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam (Telah dibekalkan dalam keadaan baik &
BIL. NAMA PENGAWAL dan Lampiran H - Tawaran Teknikal) sentiasa dipakai berdasarkan Perjanjian
Kontrak/Surat Setuju Terima)
Topi/
Baju Seluar Kasut YA TIDAK*
Beri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nota :
*Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan yang
disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh
digunakan pada setiap masa.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia
menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang
palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan,
dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
……………...…………… ……………..………...……..……. …………………………..………..

Pegawai Institusi* /Guru/ Pentadbir Ketua Jabatan**/ Pengetua/
Pengurus/Wakil Syarikat Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Guru Besar/ Ketua Unit Pusat
Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Kokurikulum
BPPA PKK 5A (INSTITUSI)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
TARIKH/ HARI:

INSTITUSI :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI
BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN (Tandakan √ pada (Tandakan √ pada CATATAN
yang berkenaan) yang berkenaan)
Syif Syif
Ya Tidak
Pagi Malam
A Peraturan Kerja / Tanggungjawab a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih dan kemas
b. Rambut yang pendek, kemas dan rapi
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
Setiap hari
d. Pengawal tidak merokok semasa bertugas.
e. Menyediakan Laporan Keselamatan di dalam Buku Laporan Harian
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan kenderaan yang keluar/masuk

B Pengurusan Pengawal a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
Setiap hari
b. Warganegara Malaysia
c. Sijil Lulus Tapisan Keselamatan**
d. Maklumat Peribadi Pekerja
Mengikut keperluan
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA) dan surat
kelulusan/kebenaran daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
C Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock
i. Jam
ii. Kunci
setiap hari
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
e. Baju Hujan mengikut keperluan
f. Lampu Picit
g. CCTV ( jika berkenaan )
i. DVR setiap hari
ii. Kamera
iii. Monitor
h. Alarm ( jika berkenaan )
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut mana yang terkemudian.
Peringatan :
…………………………………………... ……………..………...……..……. ……………………………………………

(Pengurus/Wakil Syarikat)

kemaskini:29.5.2015 BPPA PKK 5B (INSTITUSI)
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI INSTITUSI-INSTITUSI DI BAWAH
BULAN:

INSTITUSI :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
INSTITUSI *
SKOP (Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja)
BIL TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN Nyatakan bilangan CATATAN
PERKHIDMATAN (Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja)
hari di mana
perkhidmatan tidak
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 disempurnakan
A Peraturan Kerja / a. Sentiasa memakai pakaian seragam yang lengkap, bersih

Tanggungjawab dan kemas
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan

bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
Setiap hari
f. Membuat pemeriksaan terhadap orang awam dan

kenderaan yang keluar/masuk
B Pengurusan
a. Umur Pengawal (18-60 tahun)
Pengawal
Setiap hari
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Mengikut keperluan

Kesihatan yang dikeluarkan oleh KEMENTERIAN
PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran
daripada pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur
55 tahun
C Peralatan
Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan
baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock
i. Jam
ii. Kunci
setiap hari
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
f. Lampu Picit
i. DVR setiap hari
ii. Kamera
iii. Monitor
JUMLAH KESALAHAN
** Bukti/dokumen yang dikemukakan ini hanya boleh digunapakai tidak lebih daripada tempoh 60 hari dari tarikh berkuatkuasa perjanjian ini atau tarikh pengawal mula berkhidmat, mengikut
Peringatan :
…………………………………………… ……………………………………………
Pegawai Institusi* /Guru/Pentadbir Sekolah/ Pegawai/Penyelia Pusat Kokurikulum/Pegawai Pentadbir Ketua Jabatan**/ Pengetua/Guru Besar/ Ketua Unit Pusat Kokurikulum
Tarikh : Tarikh :
" SEKOLAH "

kemaskini:29.52015 BPPA PKK A ( SEKOLAH)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN

BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
Kami / saya ______________________________dengan ini mengaku telah menyempurnakan kerja perkhidmatan kawalan
keselamatan di Sekolah di atas dengan sempurna seperti di dalam jadual bagi Perjanjian No. Kontrak
_____________________________________untuk tempoh ______________________________________.

i) Borang Pengesahan & Rekod Ketidakhadiran Pengawal - BPPA PKK 1

ii) Borang Pengesahan Kehadiran Pengawal - BPPA PKK 2
iii) Laporan Pengesahan Pelaksanaan Kunci Jam 'Watchman Clock" - BPPA PKK 3
iv) Laporan Pengesahan Status Peralatan Yang Dibekalkan oleh Syarikat - BPPA PKK 4iv) L
v) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 A
vi) Borang Pengesahan Pelaksanaan Perkhidmatan & Pengurusan Pengawal - BPPA PKK 5 B
Saya yang benar,
………………………………………………………
Nama Bank : ……………………………………………….
Nombor Akaun : ……………………………………………….
Tarikh : ……………………………………………….
Telah disemak dan disahkan perkhidmatan kawalan keselamatan di Sekolah ini telah dilaksanakan mengikut
Diisi oleh Sekolah Diisi oleh Pejabat Pembayar

I) Mengenakan denda dengan jumlah

Ulasan:
Peringatan :
…………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….
Tarikh : Tarikh :
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 1 (SEKOLAH)
BORANG PENGESAHAN REKOD KETIDAKHADIRAN PENGAWAL BAGI

DI SEKOLAH DI BAWAH
BULAN : _____________________
SEKOLAH : _____________________________________________
1 BILANGAN PENGAWAL :
Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga Tarikh Dalam Hadir Kekuranga
BIL. PENGAWAL YANG DITETAPKAN DALAM kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja kontrak (A) (B+C) n pekerja
KONTRAK (A)
1 0 0 0 12 0 0 0 23 0 0 0
2 0 0 0 13 0 0 0 24 0 0 0
3 0 0 0 14 0 0 0 25 0 0 0
4 0 0 0 15 0 0 0 26 0 0 0
5 0 0 0 16 0 0 0 27 0 0 0
6 0 0 0 17 0 0 0 28 0 0 0
7 0 0 0 18 0 0 0 29 0 0 0
8 0 0 0 19 0 0 0 30 0 0 0
9 0 0 0 20 0 0 0 31 0 0 0
10 0 0 0 21 0 0 0
11 0 0 0 22 0 0 0
2 NAMA PENGAWAL YANG BERTUGAS :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
5
6
3 SENARAI KEHADIRAN PENGAWAL PENGGANTI :
TARIKH
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
3
4
Peringatan :
…………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 2 (i) (SEKOLAH)

TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
MASUK KELUAR
a.
b.
1
c.
d.
a.
b.
2
c.
d.
a.
b.
3
c.
d.
a.
b.
4
c.
d.
a.
b.
5
c.
d.
a.
b.
6
c.
d.
a.
b.
7
c.
d.
a.
b.
8
c.
d.
a.
b.
9
c.
d.
a.
b.
10
c.
d.
Peringatan :
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-
apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

Pengurus/Wakil Syarikat Guru/ Pentadbir Sekolah Pengarah/PPD/Pengetua/Guru Besar

TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
MASUK KELUAR
a.
b.
11
c.
d.
a.
b.
12
c.
d.
a.
b.
13
c.
d.
a.
b.
14
c.
d.
a.
b.
15
c.
d.
a.
b.
16
c.
d.
a.
b.
17
c.
d.
a.
b.
18
c.
d.
a.
b.
19
c.
d.
a.
b.
20
c.
d.
Peringatan :
prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-
apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….


TAHUN : __________________________
BULAN : ____________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
WAKTU WAKTU
MASUK KELUAR
a.
b.
21
c.
d.
a.
b.
22
c.
d.
a.
b.
23
c.
d.
a.
b.
24
c.
d.
a.
b.
25
c.
d.
a.
b.
26
c.
d.
a.
b.
27
c.
d.
a.
b.
28
c.
d.
a.
b.
29
c.
d.
a.
b.
30
c.
d.
a.
b.
31
c.
d.
Peringatan :
……………………………...…………………….. …………………………..………...……..……. ………………………………..…………...…..….

kemaskini:29.52015 BPPA PKK 2 (ii)(SEKOLAH)

NAMA SEKOLAH DAN KOD SEKOLAH : _____________________________________________
BULAN : ____________________ TAHUN : __________________________ ZON : ____________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________
SILA TAMPALKAN LAPORAN BIOMETRIK/PUNCH CARD PEKERJA
* Sila tampal laporan biometrik/punch card dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
………………………… …………………………..…… ………………………………..…

LAPORAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KUNCI JAM "WATCHMAN CLOCK"

SEKOLAH : _____________________________________________
BULAN/TAHUN : ____________________ MINGGU : ___________________________
NAMA SYARIKAT : ______________________________ ZON : ______________________________
SILA TAMPALKAN SLIP/LAPORAN WATCHMAN CLOCK
* Sila tampal slip/laporan watchman clock dengan teratur. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan tidak mencukupi
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat
hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia
mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau
silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………...…………… …………………………..………...……..……. ………………………………..………..

LAPORAN PENGESAHAN STATUS PAKAIAN SERAGAM YANG DIBEKALKAN OLEH SYARIKAT

DI SEKOLAH-SEKOLAH DI BAWAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
SEKOLAH : _____________________________________________
NAMA SYARIKAT : ________________________________________
BULAN/TAHUN : _____________________
PAKAIAN SERAGAM
(Telah dibekalkan dalam keadaan baik
(Rujuk Garis Panduan Pakaian Seragam
& sentiasa dipakai berdasarkan
BIL. NAMA PENGAWAL dan Lampiran H - Tawaran Teknikal) Perjanjian Kontrak/Surat Setuju
Terima)
Topi/
Baju Seluar Kasut YA TIDAK*
Beri
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nota :
*Catatkan bilangan hari peralatan tidak dibekalkan/rosak/tidak berfungsi/hilang tidak diganti. Gunakan lampiran tambahan sekiranya ruangan
yang disediakan tidak mencukupi
Saya mengesahkan bahawa peralatan dan kelengkapan dibekalkan dalam keadaan baik dan sentiasa berfungsi / boleh
digunakan pada setiap masa.
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia
menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan
prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan
yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir
matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
………………………...…………… ……………..………...……..……. ………………………………..………..

Pengurus/Wakil Syarikat Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
kemaskini:29.52015 BPPA PKK 5A (SEKOLAH)
BORANG PENGESAHAN PELAKSANAAN PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH
TARIKH/ HARI:

SEKOLAH :
PENGESAHAN
PELAKSANAAN
SEKOLAH
(Tandakan √ pada yang (Tandakan √ pada yang

BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN CATATAN
berkenaan) berkenaan)
Syif Pagi Syif Malam Ya Tidak
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur semasa bertugas
Setiap hari

Setiap hari
Mengikut keperluan
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang telah ditetapkan oleh KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada
pihak Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
C Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock
i. Jam
ii. Kunci
setiap hari
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
f. Lampu Picit
i. DVR setiap hari
ii. Kamera
iii. Monitor
JUMLAH KESALAHAN
Peringatan :
……………………………………………………... …………………………………………… ……………………………………………….

(Pengurus/Wakil Syarikat) Guru/Pentadbir Sekolah Pengetua/Guru Besar
BPPA PKK 5B (SEKOLAH)
RUMUSAN PENGESAHAN PELAKSANAAN KERJA PERKHIDMATAN DAN PENGURUSAN PENGAWAL
BAGI PERKHIDMATAN KAWALAN KESELAMATAN DI SEKOLAH DI BAWAH
BULAN:

SEKOLAH :
PELAKSANAAN
PENGESAHAN
(Tandakan √ pada tarikh yang telah disempurnakan perkhidmatan seperti di dalam skop kerja) SEKOLAH*
BIL. SKOP PERKHIDMATAN TANGGUNGJAWAB KEKERAPAN (Nyatakan bilangan hari di CATATAN
(Tandakan X pada tarikh yang perkhidmatan tersebut tidak disempurnakan seperti di dalam skop kerja) mana perkhidmatan tidak
disempurnakan)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
c. Pengawal hendaklah sentiasa berada di dalam keadaan bersedia seperti tidak dibenarkan tidur
semasa bertugas Setiap hari

Setiap hari
d. Maklumat Peribadi Pekerja Mengikut
e. Laporan Pemeriksaan Kesihatan (Borang Pengesahan Kesihatan yang dikeluarkan oleh keperluan
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ) dan surat kelulusan/kebenaran daripada pihak
Pentadbir sekolah jika pekerja melebihi umur 55 tahun
C Peralatan Syarikat membekalkan peralatan keselamatan dalam keadaan baik dan boleh berfungsi dengan
sempurna seperti berikut:
a. Watchman Clock
i. Jam setiap hari
ii. Kunci
b. Walkie talkie
c. Cotar
d. Wisel
f. Lampu Picit setiap hari

i. DVR
ii. Kamera
iii. Monitor
JUMLAH KESALAHAN 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Peringatan :
Seksyen 18, Akta SPRM : "Seseorang melakukan kesalahan jika dia memberi seseorang ejen, atau sebagai seorang ejen dia menggunakan, dengan niat hendak memperdayakan prinsipalnya, apa-apa resit, akaun atau dokumen lain yang berkenaan dengan prinsipalnya itu mempunyai kepentingan, dan yang dia mempunyai sebab untuk mempercayai mengandungi apa-apa pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa
pernyataan yang palsu atau silap atau tidak lengkap tentang apa-apa butir matan, dan yang dimaksudkan untuk mengelirukan prinsipalnya."
…………………………………………… ……………………………………………
Tarikh : Tarikh :

Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM Tahun 2015

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Buku Panduan Pengurusan Kontrak Perkhidmatan KPM Tahun 2015

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

GPPK 2015

BUKU PANDUAN PENGURUSAN KONTRAK PERKHIDMATAN

Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset

GP1 – Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak Perkhidmatan

GP2 – Garis Panduan Pengurusan Denda, Pemotongan Bayaran Dan Penamatan

Garis Panduan Pengurusan Bon Pelaksanaan Bagi Kontrak

Garis Panduan ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua Jabatan

Bagi tujuan garis panduan ini:

3.1 “Bahagian” ertinya Bahagian Matrikulasi, Bahagian Sukan (BS) dan

3.3 “Institusi Pendidikan” ertinya Kolej Matrikulasi, Sekolah Sukan

3.4 “Ketua Jabatan” ertinya Pengarah JPN, Pengarah Bahagian,

3.5 “Timbalan Ketua Jabatan” ertinya Timbalan Pengarah JPN, Timbalan

4. PROSEDUR PENGURUSAN BON PELAKSANAAN

4.1.1 Carta alir Pengumpulan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

4.1.2 Carta alir Pelepasan Bon Pelaksanaan adalah seperti di

BP adalah suatu aku janji tidak bersyarat (unconditional

4.1.4 Asas pengiraan Bon Pelaksanaan.

Bagi kontrak Perkhidmatan PKK/ KBK/ BMB/ BMM, Kontraktor

(a) Dua setengah peratus (2.5%) daripada jumlah harga

(b) Lima peratus (5%) daripada jumlah harga kontrak bagi

(c) Bagi kontrak bermasa (periodic contract) yang berkuat

4.1.5 Tambahan kuantiti / pelanjutan tempoh kontrak.

(a) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

(b) Sekiranya pertambahan kuantiti/ pelanjutan tempoh

4.1.6 BP hendaklah dikemukakan dalam Ringgit Malaysia (RM) dari

(b) Jaminan Bank Islam yang dikeluarkan oleh bank-bank

(c) Jaminan Insurans yang dikeluarkan oleh syarikat-syarikat

(d) Jaminan Takaful yang dikeluarkan oleh syarikat takaful

(e) Jaminan yang dikeluarkan oleh Bank Pembangunan

4.1.7 Peraturan berkenaan Bon Pelaksanaan.

(a) Tempoh sah laku jaminan bagi BP hendaklah dari tarikh

(b) Semua Jaminan Bank/ Jaminan Syarikat Kewangan/

(d) Selaras dengan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

4.1.8 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk/ PPD/ Institusi Pendidikan/

4.2 Tatacara pengumpulan Bon Pelaksanaan.

4.2.1 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengumpul Bon

4.2.2 Penyerahan Bon Pelaksanaan oleh Kontraktor.

(a) Sekiranya BP dikemukakan oleh Kontraktor dalam

(b) Sekiranya BP GAGAL dikemukakan oleh Kontraktor

4.2.3 JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah menyemak pematuhan

(a) DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah

(b) GAGAL DIPATUHI - JPN/ Bahagian/ Institusi Induk

4.2.4 Pengesahan kesahihan dan had kuasa penyimpanan Bon

i. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai RM5 juta dan ke

ii. Bagi kontrak-kontrak yang bernilai melebihi RM5

(b) Sekiranya BP disahkan PALSU oleh pihak bank/ syarikat

4.2.5 Kegagalan Kontraktor untuk mengemukakan Bon Pelaksanaan

(a) JPN/ Bahagian/ Institusi Induk hendaklah mengenalpasti

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

(a) Sekiranya Kontraktor didapati mengemukakan BP palsu,

i. Membuat laporan polis kerana kes pemalsuan BP

ii. BPPA melaporkan kes pemalsuan ini kepada

(b) Ketua Jabatan hendaklah menandatangani dan

(c) Sekiranya Kontraktor gagal mengemukakan maklum

4.3 Tatacara pelepasan Bon Pelaksanaan.

4.3.1 Setelah sesuatu kontrak tamat, PPD1/ Institusi Pendidikan

4.3.2 Pengesahan Pelepasan Bon Pelaksanaan.

(a) Sekiranya semua obligasi terakhir kontrak telah

(b) Sekiranya masih terdapat obligasi terakhir kontrak yang

4.3.3 PPD/ Institusi Pendidikan hendaklah mengemukakan Borang

(a) Bagi kontrak Perkhidmatan BMB, BMM dan KBK, Borang

(b) Bagi kontrak PKK, Borang Pengesahan Pelepasan BP