Proje Döngüsü Yönetimi

METİN ERGÖKTAŞ

Uzman
İzleme ve Değerlendirme Birimi
 Eğitimin İçeriği
 PROJE KAVRAMI  PAYDAŞ ANALİZİ

 SORUN ANALİZİ  FAALİYET PLANI

 HEDEF ANALİZİ  BÜTÇE

 STRATEJİ ANALİZİ  MANTIKSAL ÇERÇEVE

BAŞLARKEN…
… bir fikirle başlar ….

… projenin en yalın halidir….

İhtiyaç - Sorun
PROJE FİKRİ PROJE
 Proje Fikrinin Süzgeçleri

YASALARA UYGUNMU ?

TOPLUMSAL DEĞERLERE TERS Mİ ?

PROJE SAHİBİ KURUMUN MİSYONUYLA ÇELİŞİYOR MU ?

PROJE SAHİBİ KURUMUN KAYNAKLARI YETERLİ Mİ ?

NE KADAR ÖNCELİKLİ ?
 1 Belirli bir yerde

2 Belirli bir zaman

3 Belirli Kaynaklar (bütçe)

PROJE ?? 4
Başlama ve Bitiş noktasına
sahip

5 Hedeflenen Amaçları olan

6 Faaliyetler topluluğudur.
5N 3K
Ne ? Kim için ?
Nerede ? Kim tarafından ?
Ne zaman ? Kaç paraya ?

Niçin ?

Nasıl ?
 AMAÇ

BÜTÇE

PROJE KISITLARI – 3 Kısıt( Triple Constraints)

Proje Döngüsü Yönetimi ?
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Aşamaları

ANALİZ AŞAMASI PLANLAMA AŞAMASI

 SORUN ANALİZİ  MANTIKSAL ÇERÇEVE
MATRİSİNİN
 HEDEF ANALİZİ
OLUŞTURULMASI
 PAYDAŞ ANALİZİ
 FAALİYET PLANLAMASI
 STRATEJİ ANALİZİ VE BÜTÇELENDİRME
 Mantıksal Çerçeve Yaklaşımı Olmadan…

• Mevcut durumun yetersiz analizi

• Projelerin hedef gruplarla ilgili olmaması
• Stratejik çerçevenin belirsizliği
• Risklerin yeterince dikkate alınmaması
• Kısa vadeli bakış açısı
• Yetersiz «Alınan Dersler»
• Faaliyet tabanlı uygulama ve planlama
• Doğrulanabilir olmayan proje çıktıları
• Yetersiz proje dokümanları
PROJE FORMU nda sizden ne istenir ??
PROJENİN
ÇEŞİTLİ AKTÖRLERİN
PROJE TAKİBİ
SOMUT
YÖNTE PROJEDEKİ ROLLERİ VE
UYGULAMASI
KATILIMLARININ
UYGULAMAHEDEF
VE İÇ/DIŞ İÇİN SONUÇLAR
PROJENİN
TANIMLANMASI (YEREL
TEMEL
GRUP/GRUPLARIN
ÖNERİLEN TEMEL
M
ÇIKTILAR GENEL YÖNTEMİ
AMACI
VE
DEĞERLENDİRM
ORTAKLAR, HEDEF GRUPLAR,
PROJENİN
VE NİHAİ
FAALİYETLER
YEREL YÖNETİMLER VB.) VE PROJENİN
HEDEF
GRUBUN/GRUPLAR
HEDEFTEKLİF EDİLEN
BU ROLLERİN
TANIMI E
VE
ARAÇLAR
YARALANICILARIN
PROSEDÜRÜ
ONLARA
UYGULAMASI
TAHMİNİPROGRAM IN SEÇİLME
• NİHAİ
VERİLMESİNİN
GRUPLARIN SEBEPLERİ
/
HEDEFLERİ
YÖNTEMİN VE NEDENLERİ
• HEDEF
SAYISI
YARARLANICILARI ÖNCELİKLERİ İLE
PROJENİNYARARLANICILAR İÇİN
HEDEF GRUPLARIN
N GRUPLAR
ÜZERİNDE
KATKIDA NEDENLERİ
İLİŞKİSİNİ
FAALİYETLE VE/VEYA VARSA
BULUNMAYI ÖNERİLEN
/ AÇIKLAYINIZ
PROJENİN
KAPSANANDAHA ÖNCEKİ
ORTAKLARIN
BEKLENEN
PROJE BÜYÜKETKİBİR
R HEDEFPROJENİN
BÖLGEDE
BAŞKA BİR ÖZEL
PROJENİN
MÜŞTERİLER
AMAÇLADIĞI
PROGRAMIN PARÇASI GRUPLARIN EKİP
TEKNİK
BELİRLENEN
DEVAMI
VE
OLMASI
GENEL
VE
HEDEFLERİ
İSE PRORAMA NASIL VE
BEKLENEN
BAŞARMAYI VE ÇARPAN
İHTİYAÇ
YÖNETİM
AMACIVE
DURUMUNDA, BU
KAPASİTELER
UYACAĞI VEYA
SONUÇLAR
AMAÇLADIĞI
PROGRAMLA
FAALİYET
ÖZEL
YARARLANICIL
NASIL
PROJENİN
SORUNLARIÖNCEKİNİN
ETKİSİ
SONUÇLAR
HEDEFLERİ SONUÇLARI
TANIMLAYINIZÜZERİNE
GÖRÜNÜRLÜK
KOORDİNEEDİLECEĞİ
AÇIKLAYINIZ
PLANI
ARIN NASIL İNŞA EDİLECEĞİ
DURUMU

SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK
 YANLIŞ BAŞLANGIÇLAR …
 Ajans para dağıtıyormuş..

 Bana ne gibi bir imkan sunabilirsiniz ..

 Ben hangi konuda proje yapabilirim ..

 Hangi konuda proje yapsak daha başarılı olur ..

 Başka yerde yapılmış başarılı proje örneği verebilir misiniz ..

 Bizim kurum içinde bir proje yazalım?

 ….. Geçen sene proje yazmış para almış bu sene bizde

yazalım
SORUN ANALİZİ
 SORUN?

 Bir şeylerin kötü gitmesi

 Bir fırsatın değerlendirilememesi

 Bir ihtiyacın giderilememesi

S O R U N ANALİZİ NEDEN YAPILIR?
 Ana sorununu net ve doğru şekilde belirlemek

 Soruna neden olan kaynakları doğru şekilde

tespit etmek

 Sorun ve kaynaklar arasındaki neden sonuç

ilişkisini ortaya çıkartmak ve incelemek.
Gideceği yeri bilmeyen gemiye hiçbir rüzgar yardım etmez !!
S O R U N ANALİZİ NASIL YAPILIR ?
 Katılımcıların bakış açılarından sorunlar formüle
edilir,
 Konuyla ilgili tüm sorunların ortaya çıkıp çıkmadığı
incelenir,
 Ortaya çıkanların önemli sorunlar olduğu
konusunda görüş birliği oluşturulur,
 Bir başlangıç sorunu seçilerek, sorunlar sebep-sonuç
ilişkisine göre hazırlanan sorun ağacıyla gösterilir.
S O R U N AĞACI NASIL OLUŞTURULUR ?
1. Konu ile ilgili görünen sorunları ve varlığı istenmeyen
durumları gelişigüzel sıralayın.
2. Mevcut durumdaki ana sorunları tanımlayın.
3. Sorunlar arasındaki Neden-sonuç ilişkilerini kur ve Ana sorunu
en üst seviyede tutarak, onu doğrudan etkileyen sorunları aşağı
doğru sıralayın.
4. Başlangıç sorunundan doğrudan etkilenen sorunları yukarı yaz
5. Sorun ağacında yer alan sorunların hepsinin gerçek olmasına
ve gelecekte ortaya çıkması beklenen sorunların
belirtilmemesine dikkat edin.
6. Sorun ağacı içerisindeki genel sorunları sorun ağacından
ayıklayın.
S O R U N AĞACI
S O R U N AĞACI
N
E
N
D
E
E
D
N
İ
R
L
E
?
R
İ
SEBEB OLUR MU ?
S O R U N AĞACI SIK YAPILAN HATALAR?

1. Dışarıda bırakılan adımlar

2. Birçok sorunun tek bir sorun olarak sunulması
3. Sorunun yeterli ayrıntıda belirtilmemesi
4. Genel düzeydeki sorunların dahil edilmesi
5. Bölgenin koşullarına uygun yapılmaması
6. İfadelerin yoruma açık olması
 Sorunlu İlçesinin Sorunları
Kayıtlara göre 0-5 yaş grubundaki bebek ve çocuk ölümleri son bir yıl içinde %10 oranında artmış

 Yoksulluk,
 İşsizlik,
 Eğitim düzeyi düşük
 Altyapı yetersiz, belediyenin öncelikleri farklı
 Kanalizasyon şehrin içinden açıkta akıyor ve içme suyu kaynaklarına karışıyor
 Hijyenik içme suyu yok,
 Salgın hastalık var,
 Annelerin çocukları beslenme konusundaki bilgisizliği (anneler bilinçsiz),
 Çocuklarda beslenme yetersizliği,
 Sağlık ocağı ve klinikler yetersiz,
 Yeterli sağlık taraması yok
 Çocuklara gerekli ve yeterli aşılar yapılamıyor,
 Bebek ve çocuklarda görülen enfeksiyon oranları yüksek,
Sorunlu İlçesi Sorun Ağacı
Sorun Ağacı Örnek
S O R U N ANALİZİ YAPILMAZSA ?

Sorunu tanımlamadan,

analizini yapmadan proje yazmak

dünyanın en zor işidir ve tutarsız, zayıf projeler oluşur.

 S O R U N ANALİZİNDE KULLANILABİLECEK
YÖNTEMLER
 5 Neden Analizi
 Beyin Fırtınası
 Balık Kılçığı Diyagramı/ Ishikawa / Sebep-Sonuç Diyagramı
 Etkinlik analizi
 Kısıtlar Teorisi
 İlişki Diyagramları
 Pareto Analizi (ABC Analizi)
 Delphi Tekniği
 Altı Şapkalı Düşünme Tekniği
 Nominal Grup Tekniği
 5 Neden Analizi
 Balık Kılçığı Diyagramı/ Ishikawa
 Nominal Grup Tekniği
 Kısıtlar Teorisi
 Delphi Tekniği
U Y G U L A M A : S O R U N ANALİZİ
U Y G U L A M A : S O R U N ANALİZİ
HEDEF ANALİZİ
 H E D E F ANALİZİ
 Sorun ağacındaki sorunlar çözüldüğünde ortaya
çıkacak durumu resmeder.
 İstenen gelecek durumun pozitif yönlerini ortaya
koyan metodolojik bir yaklaşımdır.
 Sorunlar çözüldüğünde hangi somut çıktıların elde
edilip, nereye varılacağının analizinin yapıldığı
aşamadır.
 Hedef ağacı gelecekte istenilen durumun özet
resmini sağlar.
 H E D E F ANALİZİ
 Sorun ağacındaki sorunlar olumlu ifadelere çevrilir

 Gerçekçi olacak şekilde gözden geçirilir

 Bağlantıların amaç-araç ilişkisi oluşturacak şekilde

tutarlılığı kontrol edilir

 Hedef ağacı oluşturulur

H E D E F AĞACI
 H E D E F AĞACI
Sorun Ağacındaki olumsuz durumlar gelecekle ilgili olumlu durumlara çevrilir.
Sorunlu İlçesi Hedef Ağacı
SORUN AĞACINDAN  HEDEF AĞACINA
Olumsuz ifadeleri olumluya çevirmekten ibaret bir dilbilgisi oyunu değildir !!

SORUN: Ürünlerimize olan talep düşmekte.

HEDEF: Ürünlerimize olan talep düşmemekte. YANLIŞ !!
HEDEF: Ürünlerimize olan talep artmakta. DOĞRU !!

SORUN: Evde doğum ve geleneksel tedavi yöntemleri yaygın

HEDEF: Evde doğum ve geleneksel tedavi yöntemleri yaygın değil. YANLIŞ !!
HEDEF: Hastanede doğum ve modern tıp uygulamaları yaygın. DOĞRU !!
U Y G U L A M A : HEDEF ANALİZİ
U Y G U L A M A : HEDEF ANALİZİ
STRATEJİ ANALİZİ
S T R A T E J İ ANALİZİ
Hedef ağacındaki tüm SONUÇLARA aynı anda
ve tek seferde ulaşılabilir mi?

Çoğu Zaman Ulaşılamaz.

Neden ?

Hedef Ağacı projeyle erişilemeyecek bazı hedefleri de

kapsayabileceğinden, bazı hedefler belli kriterlere göre
elenir.
 S t r a t e j i ??
 Strateji, projeyi hedefine ulaştıran yoldur.
 Strateji, proje ile müdahale edilecek alanı belirleyecek araçlardır.
 Strateji belirlemenin hareket noktası, hedef ağacıdır.
 Hedef Ağacında en üst seviyeye yerleştirdiğimiz amaca ulaşabilmek için
alt kademelere yerleştirdiğimiz araçlar; çözüm yollarımız yani
stratejilerimizdir.
 S t r a t e j i Analizi Neden Önemli ?
Kendi kapasitemizi tanıdığımız ve tanımladığımız aşamadır. Hedef
Ağacında ki hedeflerin elenmesi sırasında, yeteneklerimizi, gücümüzü,
zayıf yanlarımızı net olarak ortaya koymamız gerekir.
Strateji Seçiminde Dikkat Edilecek Kriterler

Maliyetler/Kaynaklar
Paydaş görüşleri
Zaman planı
Yapılabilirlik (Fizibilite)
Verimlilik/Etkinlik
Tamamlayıcılık
Aciliyet
S t r a t e j i Belirlemek …
S t r a t e j i Belirlemek …
 S t r a t e j i Analizi Nasıl Yapılır ?
1. Hedef ağacından arzu edilmeyen hedefler elenir
2. Bir proje oluşturacak olası alternatif stratejiler ortaya konur
3. Bir veya birden fazla strateji seçilir
4. Belirlenen kriterlere (maliyet, aciliyet, politik durum vb.) göre optimum
stratejinin hangisi olduğunu konusunda değerlendirme yapılır
5. Projeyi oluşturacak stratejiye karar verilir
6. Proje Ana Amacı ve Proje Hedefleri net olarak ifade edilerek, projenin
kapsamı belirlenir
S t r a t e j i Analizi Nasıl Yapılır ?
S t r a t e j i Seçerken?
Maliyetler

Her hedefin maliyeti vardır.

 S t r a t e j i Seçerken?

Teknik Uygulanabilirlik

Seçilen hedefin uygulanabilir olması gerekir !

 S t r a t e j i Seçerken?

Farklı Paydaşların Bakış Açıları

Projenin paydaşları seçilen stratejinin

uygulanması anlamında eğitim, sosyal statü,
kültürel ve sosyal özellikler bakımından uygun
değillerse, hedef ağacında yer alan bu hedef bir
strateji olarak belirlenemez.
 S t r a t e j i Seçerken?

Mevcut Potansiyel Ve Kapasiteler

Mali Kaynakların yanı sıra insan kaynakları ve

fiziksel Kaynaklarda göz ardı edilmemelidir.
 S t r a t e j i Seçerken?
Politik Yapılabilirlik

 Özellikle yerel otoritelerin verdiği destek projenin

sahiplenilmesi, mevcut kaynakların projeye
yönlendirilmesi ve projenin sağladığı faydaların
sürdürülebilir olması anlamında çok önemlidir.

 proje kapsamında ulaşılması öngörülen hedeflerden her

hangi biri Türkiye Cumhuriyeti Kanunları ile
çelişiyorsa, söz konusu hedefin devre dışı bırakılması
en iyi çözümdür.
 S t r a t e j i Seçerken?
Verimlilik Ve Etkinlik

Ulaşılmak istenen hedefe daha az maliyetle

ulaşabilecek başka bir strateji var mı ?
 S t r a t e j i Seçerken?

Diğer Projeleri Tamamlayıcılık

Bazı projeler diğer projelerin başarısı açısından

destekleyici öneme sahip olduğu için stratejik
tercihler bu yönde yapılabilir.
S t r a t e j i Seçerken?

Aciliyet

Ne kadar Acil ?

Ne kadar Öncelikli ?
 KAPI FABRİKASI STRATEJİ ANALİZİ
SATIŞ RAKAMLARI YÜKSELDİ

40 Ürünlerimiz Piyasada Rekabet Edebilirliği

Bölge Dışına Satışlar Artı artırı
60
Standartlara Pazarlama ve Ürün Ürün Kapı
Uygun Üretim Tanıtım Faaliyetleri Çeşitliliği Kalitesi ve Fiyatları
Yapılıyor Gerçekleştiriliyor artırıldı Verimlilik Düşürüldü
artırıldı
20 80
20 30 50
ISO 9001 ve Firmanın Üretim Fabrika İşçi Üretim Malzeme Hammad
TSE Pazarlama ve Hattına Yeni Binası Sayısı Hattında Fiyatları de
Belgeleri Reklam Birimi Makineler Şartları arttı teknoloji düştü Fiyatları
alındı kuruldu Alındı iyileştirildi yenilendi düştü
Sorunlu İlçesi Strateji Seçimi
S T R A T E J İ ANALİZİ
S T R A T E J İ ANALİZİ
Proje ile tam olarak gerçekleştirilemeyen ancak proje
amacının hizmet ettiği genel amaçlar

Proje kapsamında yürütülen faaliyetler ile elde edilen

sonuçlara bağlı olarak ulaşılması gereken temel amaçtır.

Gerçekleştirilecek faaliyetler ile elde edilecek çıktılardır.

Sonuçlar Proje amacının gerçekleşmesine hizmet eden
hedeflerdir.

Proje kapsamında sonuçların elde edilmesine ve temel

amacın gerçekleşmesine hizmet eden çalışmalardır.
PROJE AMACININ OLUŞTURULMASI

Kim Yapacak ?

Kim Yararlanacak ?

Ne Sağlanacak?
 PROJE AMACININ OLUŞTURULMASI

Erciyes ve Cumhuriyet Üniversiteleri tarafından hazırlanan

projenin amacı,
Kayseri ve Sivas illerindeki STK’ların
örgüt içi işleyişleri, diğer sektörler ve kurumlarla olan ilişkileri ve
belirledikleri amaçlarını gerçekleştirmeleri konularında
kapasitelerini artırarak, daha etkin çalışabilmelerini
sağlamaktır.
U Y G U L A M A : STRATEJİ ANALİZİ
U Y G U L A M A : STRATEJİ ANALİZİ
PAYDAŞ ANALİZİ
 Paydaş Kimdir ?

 Proje konusu ile ya da çözüm bulunmak istenen sorunla

doğrudan ya da dolaylı olarak ilgili olan ,

 projeyi olumlu ya da olumsuz

etkilenebilecek/etkileyebilecek bireyler, gruplar,
topluluklar veya kurumlardır.
 Paydaş Kimdir ?
 Proje kapsamında;

 YARARI
 ZARARI
 ROLÜ olan

 Kişi / Grup / İşletme / Kurum dur.

 Paydaşları Belirlerken …

 Bu sorundan en çok kim etkileniyor?

 Bu sorunun çözümünden en çok kim etkilenir?

 Kimler zarar görür, kimler yararlanır?

 Kimler bu çözüme karşı olabilir, kimler taraftar

olur?

 Kimlerle beraber çalışabiliriz?

Paydaş Kimdir ?
 Paydaş Kimdir ?
 Birincil Paydaşlar : (Faydalanıcılar/Yararlanıcılar):Projede doğrudan
olumlu yada olumsuz etkilenecek olanlardır.

 Hedef Grup : Mevcut durumdan olumsuz, projenin sonuçlarından ise

doğrudan ve olumlu bir biçimde etkilenen gruplardır.

 Nihai Yararlanıcı : Projenin amacının yerine getirilmesi ile gerçekleştirilen

etkiden uzun dönemde yararlananlar

 Proje karşıtları: Projenin sonuçlarından olumsuz etkilenecek kişi, kurum ve

kuruluşlar.
 Paydaş Kimdir ?
 İkincil Paydaşlar: Birincil paydaşlara hizmet sağlamada aracılık
edecek olanlardır. Bunlar, fon kuruluşları, uygulama, izleme ve
destekçi kuruluşlardır.

 Proje Sahibi: Projeyi uygulayan ve destek veren topluluk, örgüt ve

kurumlardır, proje bütçesinden pay alabilirler.

 Proje Ortağı ; Projeye maddi yada ayni katkıda bulunan, projenin

uygulama süreçlerinde aktif yada pasif görev alan kurum yada
kuruluşlar.

 Proje İştirakçileri: Proje açısından sorunun çözümünde önemli rol

oynayabilecek kurum ve kuruluşlardır, proje bütçesinden pay
alamazlar
 Neden Paydaş Analizi ?

 Problem yada ihtiyaca taraf olan tüm kesimleri tespit etmek.

 Bu grupların projeye olan ilgilerini tespit etmek

 Bu grupların proje üzerindeki muhtemel etkilerini tespit

etmek

 Bu gruplarla ilişkiler ve stratejileri oluşturmak

Örnek Paydaş Grupları
 Yerel Halk
 STK lar
 Kullanıcılar, Tüketiciler
 İlgili Kamu Kurumları
 Çıkar Grupları: Birlikler, Meslek Odaları
 Özel Sektör
 Çalışanlar
 Rakipler
 PAYDAŞ ANALİZİ İÇİN 4 ADIM

Paydaşların belirlenmesi

Paydaşların ilgilerinin ve
çıkarlarının tespit edilmesi

Paydaşların güçlerinin ve
etkilerinin saptanması

Paydaş katılımı stratejisinin

oluşturulması
1. Adım: Paydaşların Belirlenmesi
 Bu sorun kimin sorunu
 Sorunun çözümünden olumlu yada olumsuz kim
etkilenecek
 Bu çözüme kim katkıda bulunabilir
 Bu çözüme kim karşı çıkabilir
 Sorundan yada çözümden Kimler çıkar sağlıyor?
 PAYDAŞI TANIMLA
Örnek Paydaş Analizi
2. Adım: Paydaşların İlgilerinin ve Çıkarlarının Tespit
Edilmesi

 Paydaşların her birinin projeden beklentileri nelerdir?

 Paydaşların projeden sağlayabilecekleri muhtemel yararlar

nelerdir?

 Hangi paydaşların çıkarları, projenin hedefleri ile çelişmektedir?

 Paydaşların her biri projeye ne gibi mali katkı sağlayabilecek

durumdalar? Bunu sağlamaya istekliler mi? ...
Örnek Paydaş Analizi
 3. adım: Paydaşların Güçlerinin ve Etkilerinin
Saptanması
 Paydaşların birbirleri arasındaki ilişkiler nelerdir? Kimin kim üstünde
gücü vardır?

 Kim kime bağımlıdır?

 Hangi paydaşlar örgütlenmiştir? Bu örgütlenmeden nasıl yarar sağlanır ?

 Kaynakları kim kontrol etmektedir? Bilgi kimin kontrolündedir?

 Yasal sorumluluk kimdedir?...

Örnek Paydaş Analizi
 4. adım: Paydaşlara Karşı Olası Eylemler (Katılımı
Stratejisinin Oluşturulması)

 paydaşların, ilgilerini, çıkarlarını, etkilerini ve güçlerini dikkate almalıdır.

 hangi düzeyde ne zaman sürece katılmaları gerektiğini belirlemelidir.

 gerektiği takdirde proje faaliyeti olabilir

Örnek Paydaş Analizi
 Paydaş Analizi Proje Yazarken Nasıl Kullanılır?

 Ortakların, hedef grupların ve nihai faydalanıcıların belirlenmesi

 Hedef grubun seçilme nedenleri, bu grubun ihtiyaçlarının ve sorunlarının

tanımlanması.

 Proje ile ihtiyaçlara nasıl cevap verilecek

 Çeşitli aktörlerin projedeki rollerinin ve projeye katılımlarının

tanımlanması ve bu rollerin onlara veriliş nedenleri
Paydaş Analizinde Kullanılabilecek Teknikler

 Paydaş Analiz Matrisi

 VENN Diyagramları

 Spider (Örümcek) Diyagram

U Y G U L A M A : PAYDAŞ ANALİZİ
U Y G U L A M A : PAYDAŞ ANALİZİ
FAALİYET PLANLAMASI BÜTÇE MANTIKSAL ÇERÇEVE
FAALİYET PLANI
 FAALİYET PLANI

 Faaliyet Planı=Uygulama Planı

 Projenin uygulanabilir hale dönüştürülmesinin ilk adımıdır.

 Bir projenin faaliyetlerini birbirleri arasındaki bağlantılarını da

belirleyecek şekilde mantıksal bir sıralama ile sunma yöntemidir.

 Projenin süresini ve bütçesini belirlemek için gerekli ön adımdır.

 BİR FAALİYET NELERİ İÇERMELİ ?

 Faaliyetin Amacı

 Faaliyetin Tanımı

 Faaliyetin Süresi

 Faaliyetin Zamanlaması

 Faaliyetin Sorumlusu, aktörleri

 Faaliyet Spesifik / net olmalı

 FAALİYET PLANI NEDEN ÖNEMLİ ?

 Faaliyetleri gerçekleştirmek için gerekli detayları tanımlar.

 Faaliyetlerin sırasını, süresini ve önceliğini belirler.

 Uygulama ve yönetim sorumluluklarını tayin eder.

 Faaliyetleri operasyonel detaylara ayırır.

 Projenin kilometre taşlarını belirler.

 FAALİYET?

 Çiftçilere organik tarım eğitimi verilmesi

 Bölge çiftçilerinin katma değerli ürünlere yönlendirilmesi amacıyla

Çiftçilere organik tarım eğitimi verilmesi

 Bölge çiftçilerinin katma değerli ürünlere yönlendirilmesi amacıyla

Çiftçilere 3 gün süreli organik tarım eğitimi verilmesi

 Bölgedeki toprak analizlerinin tamamlanmasından sonra Bölge

çiftçilerinin katma değerli ürünlere yönlendirilmesi amacıyla Çiftçilere 3
gün süreli organik tarım eğitimi verilmesi
 FAALİYET?

 Bölgedeki toprak analizlerinin tamamlanmasından sonra Bölge

çiftçilerinin katma değerli ürünlere yönlendirilmesi amacıyla Tarım İl Md.
Ekibi tarafından projeye katılan Çiftçilere Belediye toplantı salonunda 3
gün süreli organik tarım eğitimi verilmesi

 Bölgedeki toprak analizlerinin tamamlanmasından sonra Bölge

çiftçilerinin katma değerli ürünlere yönlendirilmesi amacıyla Tarım İl Md.
Ekibi tarafından projeye katılan Çiftçilere 3 gün süreli organik tarım
eğitimi verilecektir, Bu eğitimle işçilerin organik tarım uygulamaları, bu
konudaki destekler ve Pazar koşulları konusunda bilgilendirilecektir.
TEMEL FAALİYET GRUPLARI

 Hazırlık Aşaması

 Başlangıç Uygulamaları

 Temel Uygulamalar

 Görünürlük Çalışmaları
FAALİYET PLANLAMASININA ADIMLARI

 1. Ana faaliyetlerin oluşturulması

 2. Alt faaliyetlerin oluşturulması
 3. Faaliyetlerin sıralandırılması
 4. Faaliyetlerin başlama ve bitiş sürelerinin saptanması
 5. Toplam sürenin ve kritik faaliyetlerin belirlenmesi
 6. Faaliyet sorumlularının saptanması
GANTT ŞEMASI
F A A L İ Y E T ŞEMASI
ÖRNEK F A A L İ Y E T PLANI
U Y G U L A M A : FAALİYET PLANI
U Y G U L A M A : FAALİYET PLANI
BÜTÇE PLANI
 BÜTÇE
 Faaliyet planı esas alınarak hazırlanır.
 Harcama gerektiren her faaliyet bütçelendirilmiş
olmalı.
 Bütçelendirilmiş her kalem faaliyetler içinde yer
almalı.
 Faaliyetlerde doğrudan yer almayan dolaylı faaliyetler
unutulmamalı
 Bütçeye yazılan kalemlerin Program sahibi
kurum/kuruluş tarafından uygun maliyet
sayıldığından emin olunmalı
 BÜTÇE
 Detaylı fiyat araştırması yapmayı unutmayın

 Olsa olsa yaklaşımından uzak durun !

 Birbiri ile bağlantılı ancak farklı tedarikçilerden

alınacak kalemlere dikkat edilmeli

 Teknik şartnamenizi detaylı ve doğru hazırlayın

 Satın alma kurallarını düşünerek bütçenizi tekrar

gözden geçirin.
BÜTÇE
BÜTÇE
BÜTÇE
U Y G U L A M A : BÜTÇE PLANI
U Y G U L A M A : BÜTÇE PLANI
MANTIKSAL ÇERÇEVE
 MANTIKSAL ÇERÇEVE
 Proje ile ilgili genel amaçları

 Bu amaçlara ulaşmak için seçilen özel amaçları

 Özel amaçlar doğrultusunda elde edilmesi istenen çıktıları/sonuçları

 Çıktıları elde etmek için yapılacak olan faaliyetleri

 Bu faaliyetleri gerçekleştirmek için kullanılacak olan kaynakları

 Olası riskleri ve gerekli koşulları

Nedensellik ve mantık ilişkisi içerisinde gösteren özet bir tablodur.

MANTIKSAL ÇERÇEVE 9N’ YE CEVAP VERİR
 N1) Proje NEDEN yapılacak?
 N2) Proje NEREYE ulaşmak istiyor?
 N3) Proje NE TÜR ürün ve hizmetler üretmek istiyor?
 N4) Projenin sonuçlarına NASIL ulaşılacak?
 N5) NE GİBİ dışsal kısıt ve riskler projenin başarısını etkileyebilir?
 N6) Başarı göstergeleri NELER olacak?
 N7) Bu göstergeler NEREDE bulunacak?
 N8) NE KADAR kaynak ve bütçeye ihtiyaç var?
 N9) Projenin başlaması için ön koşul NEDİR?
MANTIKSAL ÇERÇEVE YAKLAŞIMI NE SAĞLAR

 Mevcut durumun analizine,

 Hedeflere ulaşmada araçların mantıksal hiyerarşisini kurmaya,

 Hedeflere ulaşmanın önündeki potansiyel risklerin tanımlanmasına ve

sürdürülebilir sonuçların tanımlanmasına,

 Sonuçların nasıl izleneceği ve değerlendirileceğine,

 Projenin özetinin standart bir formatta sunulmasına,

YARDIMCI OLUR..
MANTIKSAL ÇERÇEVE
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Genel Hedef

Projenin doğrudan hedefini aşan, daha geniş kapsamlı üst amaç !

Örnek:
“............. bölgesinde sosyo-ekonomik kalkınmanın sağlanmasına katkı
sağlamak/katkıda bulunmak
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Özel Amaç
Projenin gerçekleştirilmesiyle erişilecek olan hedef

Örnek:
“............ ilinde organize sanayi sitesinin kapasitesinin artırılması.”
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Beklenen Sonuçlar
Bir araya geldiklerinde proje amacının gerçekleştirilmesini sağlayan faaliyetlerin
“beklenen sonuçları / çıktılarıdır”.

Örnek:
S-1: Genişleme planları çıkarılmıştır.
S-2: Potansiyel genişleme alanlarına ait plan hazırlanmıştır.
 Beklenen Sonuçlar – Faaliyetler İlişkisi
Örnek Faaliyet: Mültecilere/çocuklara/kadınlara hukuki danışmanlık verilmesi
Beklenen Sonuç:
Hukuki danışmanlık verilmeye başlandı (KÖTÜ)
Hukuki danışmanlık sistemi etkin çalışıyor (İYİ)
Resmi makamlara başvurular arttı (İYİ)

Örnek Faaliyet: Kadınların ürettikleri ürünleri değerlendirmek için bir kooperatif

kurulması
Beklenen Sonuç:
Kooperatif kuruldu (KÖTÜ)
Kooperatif etkin olarak işliyor (İYİ)
Kooperatif satışlara başladı. Kadınların üretime katılımı sağlandı. (İYİ)
 Beklenen Sonuçlar – Faaliyetler İlişkisi
Örnek Faaliyet: Ekolojik yaşama ilişkin eğitim faaliyetlerinin yapılması
Beklenen Sonuç:
Ekolojik yaşam eğitimleri yapıldı. (KÖTÜ)
Halk günlük yaşamda ekolojik yaşam alışkanlıkları edindi. (İYİ)

Örnek Faaliyet: Soğuk hava deposunun kurulması

Beklenen Sonuç:
Soğuk hava deposu kuruldu (KÖTÜ)
Soğuk hava deposunda muhafaza edilen ürünlerin sezon dışında daha yüksek
fiyatlardan satılması sağlandı (İYİ)
 MANTIKSAL ÇERÇEVE – Faaliyetler
Beklenen Sonuçları / çıktıları elde etmek için yapılması gereken işler

Örnek:
S-1 için faaliyetler: “Genişleme planlarının çıkarılması”
Potansiyel genişleme alanlarını tespit etmek
Potansiyel genişleme alanlarına ait planları hazırlamak
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Dikey Mantık
 MANTIKSAL ÇERÇEVE – Dikey Mantık

Dikey mantık kontrol listesi

Eğer faaliyetler yapılabilirse, o zaman sonuçlar/ çıktılar

üretilebilecektir

Eğer çıktılar üretilebilirse, o zaman amaca

ulaşılabilecektir.

Eğer amaca ulaşılabilirse, o zaman hedefe katkıda

bulunulacaktır.
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Ön Koşullar
Projenin uygulamaya başlaması , yada projenin kilit faaliyetlerinden birinin
uygulanabilmesi için gerekli şartlar

Örnek:
Restorasyon projesi için alınması gereken izinler
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Ön Koşullar
Projenin doğrudan kontrolü dışında bulunan ancak projenin başarısını önemli
ölçüde etkileyecek “dışsal faktörlerdir”.

Örnek:
Mevsimsel şartlar projemi nasıl etkileyecek?
Hedef grubun eğitim almaya gönüllü olması
Mevzuat engelleri var mı?
Proje ekibinde bir değişiklik olacak mı?
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Ön Koşullar
Riskler:
Projenin başarısı için önemli olan ve dışsal faktörler olarak ifade ettiğimiz
olumsuz etkilerin tümüdür.

Varsayımlar:
Projenin başarısını etkileyen veya belirleyen dışsal faktörlerin olumlu olarak ifade
edilmesidir.

Önkoşullar:
Faaliyetler başlamadan önce aşılması gereken koşullardır. Örneğin: İl Sağlık
Müdürlüğü’nden izin alınması.
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Yanal Mantık
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Göstergeler
Proje sona erdiğinde erişilecek durumu yansıtan sayısal ve ölçülebilir
açıklamalardır.

Örnek:
Proje hedefi için başarı göstergesi:
Proje bitimini takip eden ilk bir yıl içerisinde bölgeye gelen turist sayısında %1
artması
 Göstergeler in Özellikleri
Proje sona erdiğinde erişilecek durumu yansıtan sayısal ve ölçülebilir
açıklamalardır.

 BELİRLİ

 ÖLÇÜLEBİLİR

 ULAŞILABİLİR

 İLGİLİ

 ZAMANLI
Göstergeler Oluşturmak

 QUALITY - NİTELİK

 QUANTITY - NİCELİK

 TIME - ZAMAN
 Göstergeleri Oluşturmak
Gösterge: Hastane ve sağlık ocağına enfeksiyonlar nedeniyle yapılan başvuruların azalması,
Nitelik :
Hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların azalması,
Nicelik :
Hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların %50’den %10’a
düşürülmesi,
Zaman:
2017 yılı sonunda hastane ve sağlık ocağına viral enfeksiyon nedeniyle yapılan başvuruların
%50’den %10’a düşürülmesi.

Gösterge: Eğitim verilen öğretmen sayısında artış

Nitelik :
Etkili İletişim eğitimi alan öğretmen sayısında artış.
Nicelik :
Etkili iletişim eğitimi alan öğretmen sayısında %50 artış
Zaman:
2017 yılı sonunda Etkili iletişim eğitimi alan öğretmen sayısında %50 artış
MANTIKSAL ÇERÇEVE – Doğrulama Kaynakları
Sayısal ve ölçülebilir göstergelerin kontrol edilme ve doğrulama kaynaklarını
belirtilir.

Örnek:
Proje izleme raporları, belediye istatistikleri ve ölçümleri, bağımsız raportörlere
hazırlatılacak ara raporlar, TÜİK, Resmi Gazete, İl Müdürlüğü Kayıtları vs.
 Doğrulama Kaynakları

 BİLGİ HANGİ FORMATTA

SAĞLANACAK ( rapor, kayıt,
anket, istatistik vb.)

 BİLGİYİ KİM SAĞLAYACAK

 BİLGİ HANGİ SIKLIKTA

SAĞLANACAK
Doğrulama Kaynakları
U Y G U L A M A : M A N T I K S A L ÇERÇEVE
U Y G U L A M A : M A N T I K S A L ÇERÇEVE
FİNANS
F İ N A N S MAN NEREDEN ?
 F İ N A N S MAN NEREDEN ?

 FON VEREN KURULUŞUN ÖNCELİKLERİ

 PROJE SAHİBİNİN UYGUNLUĞU REHBERLER

 NE KADAR VERİYOR ?
F İ N A N S MAN NEREDEN ?

www.ab-ilan.com
F İ N A N S MAN NEREDEN ?

www.proje-ilan.com
F İ N A N S MAN NEREDEN ?

www.hibedestek.com.tr
 F İ N A N S MAN NEREDEN ?

www.stgm.org.tr/tr/fonkaynaklari
 FİNANS
 Eş finansman kaynağı, miktarı, zamanı

 Proje ödemeleri ve kaynak aktarımlarındaki Muhasebesel

uygunluk

 Destek veren kurumun ödeme şartları ve yöntemleri

 Satın alma yöntemleri

 Muhtemel bütçe aşımları için alternatif planlar

 Proje ortaklarının durumu

UYGULAMA
 U Y G U L A M A

 Zaman ve kaynak planı yapılan faaliyetler bu aşamada uygulanır.

 Faaliyetlerin faaliyet planına uygun olarak yürütüldüğü süreçtir.

 Görev-Sorumluluk Dağılımları Net Olarak Yapılmalı

 Fon Veren Kurumla Etkili İletişim

 Muhtemel Gecikmeler İçin Alternatif Planlar

İZLEME DEĞERLENDİRME
 İZLEME & DEĞERLENDİRME
 Teknik ve Mali kontroller

 Destek veren kurumla düzenli irtibat

İZLEME
 Destek ve kendi mevzuatına hakimiyet

 Faaliyetlerin ve sonuçlarının düzenli takibi

 Destek sahibi ve proje sahibine düzenli raporlama

 Gecikme ve problemlerin zamanında tespiti, müdahale ve

alternatif geliştirme
 İZLEME & DEĞERLENDİRME

DEĞERLENDİRME
 Öğrenme ve Yönetme

 Sonuçların Analizi

 Hedefler Ne Kadar Gerçekleşti ?

 Varsayımlar Ne Kadar Doğru

 Bu projede yapılanlar doğru şeyler miydi ?

 Alınan Dersler
 İZLEME & DEĞERLENDİRME

İzleme ;
Proje faaliyetlerinin gerçekleşmesini ölçebilmek için uygulanır

Değerlendirme ;
Değerlendirme, hedeflere ne kadar ulaşıldığını ölçmemizi sağlar

İzleme ;
Uygulama Süresince .. Proje Ekibi Tarafından ..

Değerlendirme ;
Projeden Sonra .. Dışarıdan Bir Gözlemci Tarafından ..
 SÜRDÜR Ü L E B İ L İ R L İK . . .

 Projenin gerçekleştirilmesi için sağlanan

kaynak bittikten sonra da, projenin yarar
üretmeye devam etmesi demektir.
PROJE DÖNGÜSÜ

SORUN ANALİZİ

PAYDAŞ ANALİZİ

HEDEF ANALİZİ

STRATEJİ ANALİZİ

FAALİYET PLANI

BÜTÇE PLANI

MANTIKSAL ÇERÇEVE
TEŞEKKÜRLER
METİN ERGÖKTAŞ
metinergoktas@oran.org.tr
352 315 32 36
EĞİTİM ANKETİMİZ

http://bit.do/develiPCM