SEPKM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI JOHOR

Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid merupakan satu inisiatif awal daripada
Jabatan Pendidikan Negeri Johor. Bagi memperluaskan penggunaan sistem ini, maka
Jabatan Pendidikan Negeri Johor telah membawa sistem ini kepada Bahagian
Pengurusan Sekolah Harian untuk membantu memudahkan urusan semua guru
bimbingan dan kaunseling sepenuh masa (GBKSM) dan lantikan dalaman di seluruh
Malaysia merekod setiap butiran tugas yang dilaksanakan setiap hari.
Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini juga merupakan satu transisi dalam merekod
aktiviti kaunseling. Perincian intipati dalam sistem e-rekod juga masih mengekalkan
format dalam penulisan buku rekod kaunseling.
Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid ini juga dibina untuk memudahkan GBKSM
menyediakan laporan impak perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berdasarkan
analisa data yang diperoleh. Di samping itu juga,data yang diperolehi secara terus dari
pengisian Sistem e-Perkhidmatan Kaunseling Murid dapat digunakan oleh GBSKM untuk
membuat persediaan dengan lebih teratur dan sistematik dalam merancang
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
 Surat siaran KPM :
PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN BIMBINGAN
& KAUNSELING SECARA ATAS TALIAN (ONLINE)
TAHUN 2019
 Impak sesi kaunseling
DOKUMENTASI
yang dijalankan tidak
didokumentasikan Proses penggabungan data
Laporan Perkhidmatan
Bimbingan Kaunseling
(LPBK) secara manual
mengambil masa untuk
diuruskan oleh Guru
Bimbingan dan Kaunseling.
DATA
KAEDAH
Pengurusan data
Kaedah penulisan buku kemenjadian murid
rekod secara manual tidak diurus dengan
adalah terhad. baik
01 Merancang tindakan secara berkesan berdasarka
n data di dalam sistem.

02 Mengurus rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dan

melaksana tindakan susulan dengan lebih efesien secara siste
matik
03 Data perkhidmatan dapat dianalisis dengan cepat dan tepat dan data impak
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dapat dipamerkan dan didokument
asi dengan berkesan
04 Penulisan rekod perkhidmatan bimbingan dan kaunseling boleh di
akses melalui komputer dan telefon bimbit

05 Maklumat murid mudah diakses oleh Guru Bimb

ingan dan Kaunseling
 PROSES DAFTAR MASUK
www.mgkkjohor.com/erekodv2

ID PENGGUNA:
NO KAD PENGENALAN
KATA LALUAN:
DEFAULT (123)/
PERSENDIRIAN
 PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Muat turun data murid melalui sistem APDM dan kemudian perlu
menyimpan data tersebut di dalam bentuk CSV (Comma Delimited)
tanpa membuat sebarang perubahan pada “RENAME”
 PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Muat naik data murid, pastikan data murid telah ber

ada di dalam bentuk CSV(Comma Delimited) dan klik
pada “Muat naik Data Murid APDM”
 PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Pilih APDM di dalam bentuk CSV yang telah disimpan

tanpa mengubah nama lain pada “RENAME” dan klik
pada tanda OPEN
PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Paparan data sedang diproses

 PROSES MUAT NAIK DATA MURID

Klik pada Proses data APDM Ke sistem dan pastikan pelayar

menemui kata kekunci Berjaya!. Data murid telah selesai di
kemaskini.
 PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

GAMBAR GBKSM
DAN NAMA
MENU PADA PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

ITEM REKOD AKTIVITI TERKINI HARINI, ADMINISTRATOR HELP

DAN NOTAFIKASI

PAPARAN UNTUK LOG IN SSDM

MENU PADA PAPARAN MUKA HADAPAN SISTEM

PAPARAN MEMAPARKAN TAHUN

SEMASA DAN TAHUN SEBELUMNYA
PAPARAN TETINGKAP/MENU UTAMA SISTEM

PAPARAN TETINGKAP SEPKM

PAPARAN DASHBOARD

STATISTIK KES DAN STATISTIK MURID

 MENU ITEM LAPOR AKTIVITI

PAPARAN TETINGKAP ITEM LAPOR AKTIVITI

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI
MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI
MENU ITEM PILIHAN LAPOR AKTIVITI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

INDIVIDU
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KELOMPOK
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

CARIAN MURID (CARIAN NAMA)

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

CARIAN MURID (CARIAN KELAS)

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PELAPORAN SESI KAUNSELING

PEMURNIAN
TINDAKAN/INTERVENSI
KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PELAPORAN SESI KAUNSELING

MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KELAS GANTI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

KONSULTASI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

PROGRAM
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

ZIARAH CAKNA
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

ZIARAH CAKNA
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

ZIARAH CAKNA
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

ZIARAH CAKNA
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

ZIARAH CAKNA
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAIN SUMBANGAN DI SEKOLAH
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI PERKHIDMATAN LUAR SEKOLAH
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

KENYATAAN CUTI
MENU ITEM LAPOR AKTIVITI LAIN-LAN

SENARAI NAMA MURID CICIR

MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI

SENARAI AKTIVITI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI

SENARAI KLIEN

Set Selesai
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI

SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI

SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KLIEN
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM SENARAI AKTIVITI
SENARAI KATEGORI
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN
CETAK LAPORAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN
RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM LAPORAN

RUMUSAN
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK

PAPARAN ITEM ANALISIS/IMPAK

MENU ITEM ANALISIS/IMPAK
IMPAK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK
IMPAK BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK
ANALISIS GBK
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK

ANALISIS MURID

KOD SEKOLAH
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK

ANALISIS MURID
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK

ANALISIS MURID
MENU ITEM ANALISIS/IMPAK

ANALISIS MURID
MENU ITEM LAIN-LAIN
DATA PSIKOMETRIK

PAPARAN ITEM LAIN-LAIN

MENU ITEM LAIN-LAIN
 MENU ITEM LAIN-LAIN
CARA MUAT NAIK DATA PSIKOMETRIK

Memuat turun data (IKP/IMK/ITP/IKeP) dalam sistem SEPKM

 MENU ITEM LAIN-LAIN
CARA MUAT NAIK DATA PSIKOMETRIK

Klik pada ikon “Senarai Kelas” dan memilih kelas yang dikehendaki.
 MENU ITEM LAIN-LAIN
CARA MUAT NAIK DATA PSIKOMETRIK

Klik pada ikon “ Muat turun Laporan” (IKP/iTP/IMK/IKeP).

 MENU ITEM LAIN-LAIN
CARA MUAT NAIKDATA PSIKOMETRIK

Klik pada ikon “Muat Naik” fail yang dikehendaki (IMK/IKP/ITP/IKeP)

 MENU ITEM LAIN-LAIN
CARA MUAT NAIKDATA PSIKOMETRIK

Pilih data yang telah di Muat Turun dari sistem “SePKM”. Seterusnya klik pada ikon “open”
. Paparan ‘Fail telah Berjaya diproses’ dan pelayar dikehendaki klik pada ikon ‘ok”.
 MENU ITEM LAIN-LAIN
PAPARAN ANALSIS DATA PSIKOMETRIK
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PAPARAN ANALSIS DATA PSIKOMETRIK

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PAPARAN ANALSIS DATA PSIKOMETRIK

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PAPARAN ANALSIS DATA PSIKOMETRIK

MENU ITEM LAIN-LAIN

MAKLUMAT MURID CICIR

PAPARAN SEKOLAH YANG TIADA KES MURID CICIR

MENU ITEM LAIN-LAIN

MAKLUMAT MURID CICIR

PAPARAN SEKOLAH YANG ADA KES MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES PENGISIAN DATA MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES PENGISIAN DATA MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES PENGISIAN DATA MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES PENGISIAN DATA MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES PENGISIAN DATA MURID CICIR

 MENU ITEM LAIN-LAIN

MINDA SIHAT (SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID DALAM KEBIASAAN BAHARU

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID DALAM KEBIASAAN BAHARU

Isi skor mengikut soalan-soalan yang telah dijawab oleh pelajar sehingga selesai.
 MENU ITEM LAIN-LAIN

ANALISIS SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID DALAM KEBIASAAN BAHARU

Klik pada ikon Analisis Senarai Semak Tahap untuk mendapatkan paparan analisis
 MENU ITEM LAIN-LAIN

ANALISIS SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID DALAM KEBIASAAN BAHARU

Klik pada ikon Analisis Senarai Semak Tahap untuk mendapatkan paparan analisis
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (WHOOLEY)

 MENU ITEM LAIN-LAIN

ANALISIS SARINGAN MINDA SIHAT (WHOOLEY)

Klik pada ikon Analisis Saringan Minda Sihat (Whooley) untuk mendapatkan paparan analisis
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (PHQ9)

 MENU ITEM LAIN-LAIN

PAPARAN STATUS PENGISIAN SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (PHQ9)

PAPARAN INTERVENSI KHUSUS

SECARA “AUTOMATIK” KELUAR
APABILA JUMLAH SKOR >10
 MENU ITEM LAIN-LAIN
PAPARAN STATUS PENGISIAN SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (PHQ9)

Klik bahagian kotak sebelah nama pelajar untuk ‘tick’ senarai nama
yang kehendaki dan kemudian tekan simpan atau tekan padam unt
uk nama yang tidak kehendaki. Jumlah skor
dan jenis Intervensi yang diperlukan akan terhasil secara automatik
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (GAD7)

 MENU ITEM LAIN-LAIN
PAPARAN STATUS PENGISIAN SKOR SARINGAN MINDA SIHAT (GAD7)
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SKOR SARINGAN KEDUA MINDA SIHAT (PHQ9)

Klik pada ‘Saringan Minda Sihat 2’ dan seterusnya Klik PHQ9 2 dalam bahagian Minda Sihat
untuk mendapat paparan seperti gambar di atas. Senarai nama akan terhasil secara
automatik berdasarkan skor Saringan Minda Sihat 1. Hanya pelajar yang mendapat skor
tinggi dan berkeperluan untuk menjalani saringan 2 akan tersenarai. Isi skor yang diperolehi
sehingga selesai dan simpan.
 MENU ITEM LAIN-LAIN

PROSES MENGISI SKOR SARINGAN KEDUA MINDA SIHAT (GAD7)

Klik pada ‘Saringan Minda Sihat 2’ dan seterusnya Klik PHQ9 2 dalam bahagian Minda Sihat
untuk mendapat paparan seperti gambar di atas. Senarai nama akan terhasil secara
automatik berdasarkan skor Saringan Minda Sihat 1. Hanya pelajar yang mendapat skor
tinggi dan berkeperluan untuk menjalani saringan 2 akan tersenarai. Isi skor yang diperolehi
sehingga selesai dan simpan.
 MENU ITEM LAPORAN PKP
SENARAI PROGRAM PKP YANG DIHANTAR