Task Name Duration Start Finish

'20 Feb '20 Mar '20 Apr '20 May '20 Jun '20 Jul '20 Aug '20 Sep '20 Oct '20 Nov '20 Dec '21 Jan '
M2J2%20Project_draft%201 204 day Wed 20‐03‐1Mon 20‐12‐2
1.  Phase ‐ Preparation Stage 55 days Wed 20‐03‐18Tue 20‐06‐02 06-02
1.1. Baseline research 6 days Mon 20‐03‐23Mon 20‐03‐30
1.1.1. Assessment of existing online education  0 days Tue  Tue 
resourses 20‐03‐24 20‐03‐24
1.1.2. Define additional features 2 days Wed 20‐03‐25Thu 20‐03‐26
1.1.3. Finalise speicifcations for online platform 3 days Thu 20‐03‐26 Mon 20‐03‐30
1.2. Project Concept 5 days Mon 20‐03‐30Fri 20‐04‐03
1.2.1. Define project team 2 days Mon 20‐03‐30Tue 20‐03‐31
1.2.2. Analyse data and develop project charter 3 days Tue 20‐03‐31 Thu 20‐04‐02
1.2.3. Budget 2 days Wed 20‐04‐0 Thu 20‐04‐02
1.3. Fundraising 24 days Tue 20‐03‐31 Fri 20‐05‐01
1.3.1. Prepare presentation 6 days Tue 20‐03‐31 Tue 20‐04‐07
1.3.2. Meeting with sponsors 15 days Mon 20‐04‐13Fri 20‐05‐01
1.4. Technical Side Prep ‐ Online Platform Building7 days Fri 20‐05‐01 Mon 20‐05‐1
1.4.1. Development and Publication of RFP/ SOW2 days Mon 20‐05‐11Tue 20‐05‐12
1.4.2. Bids/proposal evaluation 3 days Mon 20‐06‐01Wed 20‐06‐03
1.4.3. Approval and PO creation 2 days Thu 20‐06‐04 Fri 20‐06‐05
1.4.3. Meeting with the vendor 3 days Thu 20‐06‐04 Mon 20‐06‐08
1.4.4. Contract signing 1 day Fri 20‐06‐05 Fri 20‐06‐05
2. Phase ‐ Online Education Platform Development 21 days Mon 20‐06‐08Mon 20‐07‐06 07-06
2.1. Regular meetings with vendor MJ 21 days Mon 20‐06‐08Mon 20‐07‐06
2.1.1. Software expectations detail 14 days Mon 20‐06‐08Thu 20‐06‐25
2.1.2. Follow up Meetings to track progress 20 days Mon 20‐06‐08Fri 20‐07‐03
2.2. Delliverables report 21 days Mon 20‐06‐08Mon 20‐07‐06
2.2.1. Vendor MJ reporting deliverables 1 day Mon 20‐06‐08Mon 20‐06‐08
2.2.2. Project Team Acceptance 1 day Mon 20‐06‐08Mon 20‐06‐08
3. Phase ‐ Testing 26 days Mon 20‐07‐06Mon 20‐08‐10
3.1. Collecting Feedback 22 days Mon  Tue 
20‐07‐06 20‐08‐04
3.1.1. Development and approval of questions 1 day Thu 20‐07‐16 Thu 20‐07‐16
3.1.2. Recruitment of FGD participants 1 day Mon 20‐07‐13Mon 20‐07‐13
3.1.3. FGD with professors and students on trial 5 days Mon 20‐07‐13Fri 20‐07‐17
3.1.4. FGD data gathering 1 day Tue  Tue 
20‐07‐14 20‐07‐14
3.1.5. FGD Data analysis 3 days Wed  Fri 20‐07‐17
20‐07‐15
3.2. Finalisation of the product (technical side) 3 days Wed  Fri 20‐08‐07
20‐08‐05
3.3. Development of capacity‐building programs 35 days Tue  Mon 
20‐06‐09 20‐07‐27

4. Phase ‐ Training and launch of the Platform 32 days Wed 20‐07‐22Thu 20‐09‐03 09-03

4.1. Training of faculty staff, program staff 13 days Tue 20‐08‐04 Thu 20‐08‐20
4.1.1. Development of the training module, FAQ 3 days Wed 20‐08‐05Fri 20‐08‐07
4.1.2. Testing the online training 2 days Mon 20‐08‐10Tue 20‐08‐11
4.1.3. Online training delivery 7 days Wed 20‐08‐12Thu 20‐08‐20
4.2. Online training of students 20 days Tue 20‐08‐04 Mon 20‐08‐3
4.2.1. Development of training module, FAQ 7 days Wed 20‐08‐05Thu 20‐08‐13
4.2.2. Online training delivery 11 days Fri 20‐08‐14 Fri 20‐08‐28
4.3. Development of FAQ and support resources 11 days Tue 20‐08‐11 Tue 20‐08‐25
4.4. Production of introduction videos of  40 days Tue  Mon 
management, faculty, promo from students 20‐07‐07 20‐08‐31
4.4.1. Define the PR team 2 days Mon 20‐07‐20Tue 20‐07‐21
4.4.2. Implementation of Marketing Strategy 27 days Sat 20‐07‐25 Mon 20‐08‐31
4.4.3. Development of scripts, interviews and filmin26 days Tue 20‐07‐21 Tue 20‐08‐25
5. Phase ‐ Platform operation 73 days Tue 20‐09‐01 Thu 20‐12‐10
5.1. Project Monitoring Support 73 days Tue 20‐09‐01 Thu 20‐12‐10 12-10
5.2. Project Control and Change Evaluation 73 days Tue 20‐09‐01 Thu 20‐12‐10
6. Closing 16 days Mon 20‐12‐07Mon 20‐12‐28
6.1. Analysis of reports 6 days Mon 20‐12‐07Mon 20‐12‐14
6.2. Preparation of narrative and financial report 5 days Tue 20‐12‐15 Mon 20‐12‐21
6.3. Organizational assets update 3 days Mon 20‐12‐21Wed 20‐12‐23
6.4. Report to sponsors and University CEO 3 days Thu 20‐12‐24 Mon 20‐12‐28
Task Summary Inactive Milestone Duration-only Start-only External Milestone Critical Split Manual Progress
Project: M2J2%20Project_draft%
Split Project Summary Inactive Summary Manual Summary Rollup Finish-only Deadline Late Slack
Date: Mon 20-07-13
Milestone Inactive Task Manual Task Manual Summary External Tasks Critical Progress

Page 1