Professional Documents
Culture Documents
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
INDIVIDUAL ASSIGNMENT :
Course: Knowledge Management
2. Submit the copy of selected academic journal article along with your review
3. You may find the academic journal from internet. The article in Bahasa Indonesia or
English is appropriate. An article from newspaper and an article from syllabus/presentation
are not allowed.
4. You might explore the article based on your academic interest or expertise. For example,
but not limited such as: KM and innovation, KM and school management, KM and
leadership, culture, SECI and sharing process etc. You might also explore any issues that
covered in our class discussion, such as : knowledge retention, learning network
community, communication technology, intelligent network, bigdata in education, and KM
evaluation
✓ the summary of the article (main theory and method, analysis and findings,
summary) (Maximum 500 words)
✓ analysis or comments. (You may relate your analysis or comment by referring to
material discussed in class, or your professional interest or you coming master
thesis topics) (Maximum 2000 words)
Thank you.
---00---
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
RINGKASAN ARTIKEL
Teori Utama
Pengetahuan itu tidak dapat disamakan dengan informasi. Itu adalah dua hal yang
berbeda. Pengetahuan lebih kompleks daripada informasi (Davenport; Prusak, 1998).
Pengetahuan bergantung pada aksi manusia dan hasil dari interaksi dari pengertian,
penilaian, dan intuisi tentang informasi. Beberapa penulis seperti Grant (1996) dan
Davenport dan Prusak (1998) menekankan peran pengetahuan sebagai aset organisasi
yang mampu menghasilkan keunggulan kompetitif. Penulis lain, seperti Walsh dan
Ungson (1991), Rowley (2001), Zheng dkk. (2010), dan Liao dkk. (2011) mengusulkan
model manajemen pengetahuan berdasarkan tahapan: penciptaan, penyimpanan,
distribusi, dan pemanfaatan pengetahuan. Semua organisasi perlu memproses
pengetahuan guna mempromosikan strategi mereka dan manajemen pengetahuan sangat
dibutuhkan dalam proses tersebut.
Metode
Metode penelitian yang digunakan adalah penelitian kualitatif. Penulisannya bersifat
deskriptif dan analitis. Penulis membagi pembahasan dalam lima bagian. Pertama adalah
pendahuluan. Kedua adalah pendefinisian dan penjelasan isu yang mendorong konstruksi
organisasi yang mendukung manajemen pengetahuan. Ketiga adalah pengeksplorasian
lima konstruksi organisasi secara konseptual yang terkait dengan proses manajemen
pengetahuan, pengembangan sumber daya manusia, kerja tim, budaya organisasi, struktur
organisasi, dan pengembangan dan penyerapan pengetahuan. Keempat adalah penilaian
implikasi dari lima konstruksi yang dipetakan ke empat tahap proses manajemen
pengetahuan. Terakhir, bagian kelima adalah bagian yang menyajikan catatan penutup
pada konstruksi yang dipetakan.
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
dianggap sebagai konstruksi organisasi yang menjadi dasar dari proses manajemen
pengetahuan. Kerja tim adalah konstruksi yang mendorong interaksi individu. Melalui
interaksi, menjadi mungkin untuk mentransfer pengetahuan, khususnya, bagian tacit
(Okhuysen; Eisenhardt, 2002). Budaya organisasi membawa serta asumsi dan nilai yang
dianggap dapat diterima dan benar oleh sekelompok individu, mengarahkan cara
bertindak individu (Skerlavaj et al., 2007). Struktur organisasi terkait dengan derajat
sentralisasi, formalisasi, dan integrasi (Chen et al., 2010; Chen; Huang, 2007). Kapasitas
penyerapan dan pengembangan pengetahuan membahas kemampuan individu untuk
mengembangkan dan mempertahankan basis pengetahuan bersama, yang mendorong
pembelajaran.
Kesimpulan
Studi ini menunjukkan fakta bahwa manajemen pengetahuan jauh lebih kompleks dari
pengelolaan informasi dan adopsi alat yang berfokus pada teknologi informasi. Alat-alat
tersebut harus dipahami sebagai mekanisme pendukung untuk manajemen pengetahuan.
Studi teoritis melakukan pemetaan empat tahap proses manajemen pengetahuan. Dari
karakteristik proses manajemen pengetahuan diidentifikasi lima aspek organisasi, yang
disebut konstruksi organisasi yang mendukung proses manajemen pengetahuan, yaitu
pengembangan sumber daya manusia, kerja tim, budaya organisasi, struktur organisasi,
dan pengembangan dan penyerapan pengetahuan.
ANALISIS
Artikel Knowledge Management: an Analysis From the Organizational Development
yang diperoleh dari tautan https://www.jotmi.org/index.php/GT/article/view/1462/902 ini
dipublikasikan dalam Journal of Technology Management & Innovation. Jurnal ini
merupakan jurnal Scopus Q3 yang memiliki H Indeks sebesar 25.
Artikel ini berbicara tentang manajemen pengetahuan sebagai sebuah analisis dari
pengembangan organisasi. Penulis memulai artikel ini dengan pernyataan tentang peran
pengetahuan dalam organisasi di abad ke-21 ini yang menyebabkan manajemen
pengetahuan menjadi fokus dari beberapa penelitian. Pernyataan ini diperkuat dengan
adanya paparan dari Penulis Davenport dkk (1998) yang menyatakan bahwa di akhir abad
ke-20, beberapa organisasi di dunia memperkenalkan inisiatif teknologi informasi
berbasis manajemen pengetahuan untuk mempromosikan penyebaran dan akses
pengetahuan yang luas oleh individu yang ada di dalamnya. Dalam perkembangannya,
selain Davenport, Prasak (1998), Terziovski (2003), ada pula Andrews dan Kacmar
(2001), Cross dan Sproull (2004), Wilkinson dan Young (2006), Quigley dkk. (2007),
Pandey dan Duta, (2013), Gonzalez dan Martins (2014) yang menyatakan bahwa fokus
dari peran manajemen pengetahuan itu bukan lagi dari individu, melainkan dari aspek
organisasi, seperti peran pengembangan karyawan, budaya organisasi, dan struktur
organisasi yang memungkinkan adanya integrasi antara karyawan dan departemen
organisasi. Hal ini dimungkinkan karena adanya teknologi informasi yang telah
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
berkembang begitu efektif dalam proses penyimpanan dan penyebaran data dan
informasi. Oleh karena itu, manajemen pengetahuan harus mengombinasikan IT dengan
pengembangan organisasi, termasuk budaya dan struktur organisasi. Kombinasi ini
menjadi sebuah kegiatan mengembangkan, menyimpan, dan mentransfer pengetahuan,
yang bertujuan untuk menyediakan informasi penting sehingga para anggota organisasi
pun dapat mengambil keputusan yang tepat (Gonzales dan Martins, 2014; Alavi dan
Leidner, 2001).
Namun demikian, karena pengetahuan itu ada dua bentuk, tacit dan eksplisit, tentunya
proses manajemen pengetahuan menjadi lebih kompleks dibanding sekedar penggunaan
teknologi informasi saja. Kombinasi manajemen pengetahuan dengan teknologi informasi
menitikberatkan peran teknologi informasi sebagai alat pendukung penyimpanan dan
penyebarluasan pengetahuan eksplisit saja. Pada pengetahuan tacit, penyebarluasannya
didukung oleh struktur dan budaya organisasi yang merangsang interaksi dan kerjasama
antarindividu (Lytras dan Pouloudi, 2006). Manajemen pengetahuan tergantung pada
orang yang terlibat dalam berbagi dan mengintegrasikan pengetahuan (Fey dan Denison,
2003) sehingga memungkinkan terjadinya transformasi. Beberapa penulis seperti Grant
(1996) dan Davenport dan Prusak (1998) menekankan peran pengetahuan sebagai aset
organisasi yang mampu menghasilkan keunggulan kompetitif. Dalam konteks ini, artikel
ini bertujuan untuk menganalisis karakteristik organisasi yang memungkinkan organisasi
mengelola pengetahuannya secara efektif, sehingga menghasilkan keunggulan kompetitif
yang berkelanjutan.
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
Dalam kaitannya dengan proses KM, pengembangan dari karakteristik organisasi dapat
didefinisikan sebagai upaya manajemen untuk mempromosikan dan memfasilitasi
kegiatan akuisisi, penyimpanan, distribusi, dan pemanfaatan pengetahuan oleh individu
dan kelompok (Gonzalez dan Martins, 2014; Cormican dan O'Sullivan, 2003; Zheng
dkk., 2010; Liao dkk., 2011).
1. Tahap akuisisi berkaitan dengan proses yang terjadi dalam organisasi itu sendiri guna
memfasilitasi penciptaan pengetahuan tacit dan eksplisit, baik individual maupun
dalam integrasinya individu (anggota organisasi) dengan organisasi tersebut.
Akuisisi menstimulus organisasi untuk menyelenggarakan pelatihan kepada setiap
anggotanya melalui pengembangan budaya yang berfokus pada pembelajaran
(Skerlevaj dkk., 2007; Irani dkk., 2009) guna membangun lembaga/perusahaan yang
mampu mengintegrasikan dan membuat konfigurasi ulang kompetensi internalnya
sehingga mampu meresponi perubahan yang terjadi di lingkungannya (Teece, 2007;
Cohen dan Levinthal, 1990).
2. Tahap penyimpanan pengetahuan mengacu pada proses pembentukan memori
organisasi (Walsh and Ungson, 1991). Memori tersebut disimpan secara formal
(dalam sistem) dan informal (dalam nilai, standar, dan keyakinan yang tertampak
dalam struktur, budaya, dan rutinitas organisasi).
3. Tahap distribusi pengetahuan mengacu pada proses pembagian informasi baru dari
sumber yang berbeda yang akhirnya mendorong terciptanya pengetahuan baru (Lee
dan Yang, 2000). Transfer pengetahuan tidak hanya berfokus pada kognitif dan
sosial, tetapi juga pada daya serap organisasi itu sendiri dan pengembangan budaya
berbagi pengetahuan serta keahlian individu. Motivasi dan teknologi memudahkan
proses yang ada dalam tahap distribusi ini (transfer pengetahuan).
4. Tahap pemanfaatan pengetahuan adalah tahap di mana setiap individu mampu
menemukan, mengakses, dan menggunakan informasi yang disimpan, baik secara
formal maupun informal. Pemanfaatan ini dapat bersifat eksploitatif ketika
digunakan sebagai penciptaan pengetahuan, baik secara inovatif ataupun renovatif.
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
Pengembangan sumber daya manusia adalah dasar dari proses manajemen pengetahuan
karena pengetahuan terkait dengan aktivitas praktis dan memanifestasikan pengetahuan
tersebut melalui individu. Pengembangan kompetensi dan keterampilan menjadi penting
untuk penciptaan basis pengetahuan bersama. Kerja tim merupakan aspek organisasi
yang penting untuk menciptakan orang-orang dengan bahasa dan identitas yang sama.
Hal ini dikarenakan orang-orang yang memiliki identitas (lingkup konteks) yang sama
dengan bahasa sama (sepaham/memiliki paham yang sama) memiliki kemampuan untuk
mendorong penyebaran pengetahuan yang benar dan cepat. efisien dan efektif. Dalam
rangka mendorong penyebaran pengetahuan, perlu adanya tim yang khusus
berkonsentrasi pada hal-hal yang berkenaan dengan masalah organisasi dan pemcahannya
(solusi), juga fokus peningkatan bertahap yang memungkinkan proses perolehan dan
pemanfaatan pengetahuan, merangsang pembelajaran eksploitatif dan eksploratif, yang
bertanggung jawab atas transformasi pengetahuan.
Selain itu, kerja tim bertanggung jawab atas distribusi pengetahuan. Hal ini dikarenakan
ketika para karyawan dengan tingkat keahlian dan pengalaman yang berbeda itu
disatukan, sangatlah memungkinkan adanya kesempatan bagi para karyawan tersebut
untuk melakukan kontak dengan pengetahuan multidisiplin, mengingat kelompok
dibentuk dari individu-individu dengan bidang keahlian yang berbeda. Budaya organisasi
terutama berfungsi sebagai gudang pengetahuan, karena ia menentukan bagaimana
individu bertindak dan berperilaku. Budaya yang berorientasi pada pengetahuan
merangsang penyebaran pengetahuan secara terus menerus antarindividu dan juga
mendukung pengembangan perbaikan dan inovasi yang berkaitan dengan eksploitasi dan
eksplorasi pengetahuan. Konstruksi keempat yang disebut struktur organisasi berkaitan
terutama dengan integrasi karyawan dan fungsi organisasi. Struktur yang memungkinkan
aliran pengetahuan dan interaksi horizontal antarindividu mendorong aktivitas
interdisipliner. Struktur juga mengacu pada tingkat otonomi yang dimiliki karyawan
untuk membuat keputusan yang berdampak pada proses pembelajaran, dan formalisasi,
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
yang mengacu pada penyimpanan pengetahuan eksplisit. Struktur yang lebih formal dan
hierarkis cenderung menghambat proses kreatif karena difokuskan pada pengulangan,,
sedangkan struktur yang lebih informal dan fleksibel cenderung mudah menerima
perolehan dan penyebaran pengetahuan. Pengembangan dan penyerapan pengetahuan
adalah konstruksi yang terkait dengan kemampuan individu dalam membangun basis
pengetahuan bersama, yang mendukung integrasi pengetahuan baru, baik secara internal
dalam individu itu sendiri maupun secara eksternal ke organisasi, dan juga dengan
kemampuan dinamis, yaitu kemampuan organisasi untuk membangun kembali
keterampilannya, menjadi inovatif (Teece et al., 1997; Zollo; Winter, 2002). Dengan
demikian, artikel ini menunjukkan bahwa proses KM membutuhkan organisasi
pengembangan karakteristik yang melampaui penggunaan teknologi informasi. Teknologi
informasi menjadi penting sebagai mekanisme pendukung untuk proses penyimpanan dan
distribusi pengetahuan dan konstruksi organisasi menjadi dasar untuk pengembangan
organisasi yang secara efektif berfokus pada pengetahuan.
Penjelasan tentang manajemen pengetahuan yang berangkat dari sebuah analisis terhadap
pengembangan organisasi dijabarkan dengan cukup baik dan rinci secara teoritis oleh
para peneliti yang sekaligus menjadi penulis artikel jurnal ini, Gonzalez dan Martins.
Namun, kaitannya dengan contoh nyata di lapangan masih cukup umum dan luas, kurang
mendetail dan kurang banyak. Contohnya adalah ketika membahas tentang bagian
organisasi/tim kerja yang dapat berkaitan dengan pengelolaan sumber daya cerdas
(pemegang peran utama dalam manajemen pengetahuan) yang dalam organisasi, peneliti
hanya menekankan tentang Human Resources Development (HRD). Padahal, jika kita
tilik lebih lanjut, penciptaan, penyimpanan, pengolahan, pendistribusian, dan
pemanfaatan pengetahuan dalam sebuah organisasi tidaklah mungkin lepas dari yang
namanya R&D (research and development). Selain itu, saat ini perusahaan/organisasi
besar yang terus eksis cenderung tidak lagi menggunakan HRD sebagai tim yang
berkonsentrasi pada SDM mereka, tetapi justru menggunakan Human Capital (HC)
sebagai gantinya karena HC memiliki paradigma yang berbeda dengan HRD.
Di saat HRD memandang SDM itu hanya sebagai sumber daya pendukung, HC justru
memandang SDM sebagai sumber kunci dalam organisasi. Fokus HC dalam langkah-
langkah strategis adalah untuk memaksimalkan talenta sumber daya cerdas itu guna
menciptakan nilai yang dapat mengarahkan dan mengakselerasi strategi bisnis
perusahaan/visi misi organisasi (baik profit maupun non-profit), bukan hanya sekadar
menambah nilai pendukung bagi strategi tersebut. HC tidak menganggap orang sebagai
biaya yang signifikan dan harus dikelola. Titik berat HC ketika memandang manusia
adalah manusia itulah yang justru menjadi pengelola atas hal lainnya yang ada dalam
organisasi, yang justru menjadi biaya signifikan yang harus dikelola, seperti teknologi
informasi. Manusia harus menguasai teknologi informasi, bukan teknologi informasi
yang menguasai manusia. Selain itu, HC juga memandang penting tingkat efektivitas
pengelolaan sumber daya cerdas dalam pencapaian organisasi karena tingkat efektivitas
ini menentukan arah strategi manajemen orang yang mana merupakan sumber daya
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44
TINJAUAN/ULASAN ARTIKEL JURNAL AKADEMIK
KNOWLEDGE MANAGEMENT :
AN ANALYSIS FROM THE ORGANIZATIONAL DEVELOPMENT
cerdas itu sendiri. Oleh karena itu, HC sangat mementingkan pengembangan alat ukur
untuk mengukur tingkat efektivitas dari pengelolaan sumber daya cerdas yang ada.
VR[2.0]
AZALIA YISRAEL - 01669190053
MPD UPH BATCH 44