Professional Documents
Culture Documents
Fail Meja PK Kurikulum
Fail Meja PK Kurikulum
FAIL MEJA
PENOLONG KANAN
KURIKULUM
1. MAKLUMAT PEGAWAI
JAWATAN HAKIKI:
GRED JAWATAN :
BAHAGIAN / UNIT :
TARIKH PENEMPATAN:
2 SENARAI TUGAS PENOLONG KANAN KURIKULUM
2.2 PENTADBIRAN
2.1.1 Membantu menentukan agihan tugas guru-guru dan kakitangan bukan guru.
2.1.2 Membantu pengurusan peperiksaan awam/dalaman, kursus dan latihan untuk guru dan
kakitangan bukan guru.
2.1.3 Membantu mengumpul data, maklumat dan sistem perangkaan.
2.1.4 Melaksanakan pencerapan dan pemantauan – P&P guru dan buku latihan murid.
2.1.5 Pemantauan Kelas Pemulihan/Pendidikan Khas/KIA2M/PROTIM?Prasekolah.
2.1.6 Menyediakan Data EMIS dan Maklumat Kelas Guru(MKG).
2.1.7 Menyediakan laporan Prestasi Guru dan Kakitangan Sokongan Sekolah.
2.1.8 Memastikan program Perkembangan Staf dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
2.3.1 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa oleh Guru Besar.
3. OBJEKTIF KURIKULUM
- Menyediakan sistem pengurusan kurikulum dan pentadbiran yang moden, cekap dan
berkesan.
- Menyediakan data dan maklumat guru yang terkini dan betul.
- Menyediakan program latihan bagi meningkatkan kecekapan dan kemahiran guru-guru
dan kakitangan di sekolah.
- Mengamalkan system pengurusan kurikulum bedasarkan kepada Pekeliling Kemajuan
- Pentadbiran Awam yang terkini dan dikeluarkan oleh Kerajaan Malaysia.
- Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dapat dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pengurusan Peperiksaan Dalaman dan Awam berjalan dengan lancar dan
telus.
- Memastikan pengurusan panitia dilaksanakan dengan berkesan.
- Memastikan pencerapan dan pemantauan dijalankan mengikut Takwim Sekolah.
- Memastikan semua kelas mempunyai Jadual Waktu yang terkini.
- Memastikan Pusat Sumber digunakan secara maksimum mengikut jadual.
5. CARTA ORGANISASI SEKOLAH
GURU BESAR
PIBG
Guru Besar
Guru Bimbingan
PK Kurikulum
Pengurusan Peperiksaan
Pengurusan Pengajaran Dalaman dan Awam
dan Pembelajaran
Pengurusan Panitia
Pengurusan PPSMI
Pengurusan
Pengurusan Pusat Prasekolah
Sumber Sekolah
Pengurusan Data
Pengurusan Pemulihan EMIS dan MKG
PROTIM
Pengurusan Pencerapan
Pengurusan dan Pemantauan
Kecemerlangan Akademik
Pengurusan Pendidikan
Pengurusan Prestasi Khas
Guru dan Kakitangan
Perkembangan
Staf
7. SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN
Tugas Pegawai
Kuasa
Yang Ada
Bil Tugas Tanggungjawab Yang
Hubungan Serta
diberi
Jenis Hubungan
1.1 Memastikan sukatan
Menyampaikan pelajaran terbaru Arahan :
1.1 Ketua Panitia
arahan dan bahan diperolehi. KPM
Matapelajaran
1 dari PPD/JPN 1.2 Menyampaikanarahan JPN
1.2 Guru
tentang sukatan mendapatkan sukatan PPD
Matapelajaran
pelajaran pelajaran kepada ketua GB
panitia subjek.
2.1 Memastikan rancangan
Memastikan 2.1 Ketua Panitia
pengajaran dibuat.
rancangan P & P Guru Matapelajaran
2 2.2 Memastikan rancangan
dalam jangka waktu Besar 2.2 Guru
siap dan dilaksanakan
yang ditetapkan Matapelajaran
semasa pengajaran.
Memastukan Bahan
4.1 Ketua Panitia
Bantu Mengajar 4.1 Memastikan BBM
Guru Matapelajaran
4 dimanfaatkan digunakan sepenuhnya
Besar 4.2 Guru
sepenuhnya dalam dalam P&P.
Matapelajaran
P&P.
Menyampaikan
arahan kepada ketua 11.1 Ketua panitia
11.1 Memastikan program
panitia matapelajaran Guru matapelajaran
11 dirancang dan
tarikh akhir Besar 11.2 Guru
dilaksanakan.
menyelesaikan matapelajaran
sukatan pelajaran
12.1 Menyampaikan
maklumat dari JPN
Arahan : 12.1 Ketua panitia
Menyampaikan kepada guru-guru
JPN matapelajaran
maklumat tentang matapelajaran
12 2. PPD 12.2 Guru
kerja kursus PAFA 12.2 Memastikan kerja
3. Guru matapelajaran
dan PEKA kursus dilaksanakan
Besar
menepati tarikh-tarikh
yang ditetapkan.
Memastikan staf
13.1 Memastikan semua staf
sokongan
sokongan menjalankan Guru 13.1 Penolong Kanan
13 menjalankan tugas
tugas mengikut bidang Besar 13.2 Pembantu Tadbir
mengikut bidang
masing-masing.
masing-masing
UNDANG-
JAWATAN PROSES KERJA UNDANG/
PERATURAN
MULA
Ya
TAMAT
Tempoh/
Bil. Aktiviti Tindakan Catatan
Tarikh
Menubuhkan Jawatankuasa Sistem November/
1 Guru Besar
Bimbingan Taulan Disember
Guru Besar/
Mengadakan mesyuarat jawatankuasa
2 PK Januari
dan menentukan bajet
Kokurikulum
Penyelaras
3 Merancang aktiviti/takwim/bajet Januari
(Ketua Panitia)
Ahli Sepanjang
4 Melaksanakan program
Jawatankuasa tahun
3 kali
Guru Besar/
setahun
5 Membuat pemantauan PK
(Mac, Jun,
Kokurikulum
September)
Setahun
Penyelaras
6 Membuat analisis /post mortem sekali
(Ketua Panitia)
(Oktober)
Membuat laporan program dan Penyelaras
7
dokumentasi (Ketua Panitia)
TAMAT
9.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
PK 1
10 Menilai perjalanan jadual waktu
S/Usaha Jadual Waktu
Membuat pengubahsuaian jadual waktu PK 1
11
jika berlaku pertindihan S/Usaha Jadual Waktu
Menyediakan salinan jadual waktu guru PK 1
12
dan guru kelas S/Usaha Jadual Waktu
Mengumpul semua jadual waktu guru
PK 1
13 dan guru kelas untuk ditandatangani
S/Usaha Jadual Waktu
oleh Guru Besar
SUBAKTIVITI
PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Undang-
Pegawai
Proses Kerja Undang /
Yang Dirujuk
Peraturan
1. Mengadakan mesyuarat/penubuhan
Guru Besar
jawatankuasa
3. Menentukan fasilitator
7. Melaksanakan program
5. Anggaran perbelanjaan
7. Melaksanakan program
TAMAT
7 Melaksanakan program
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Catatan
Diambil
Mengadakan mesyuarat penubuhan
1 2 jam
jawatankuasa
Mengenalpasti keperluan - laporan
2 Seminggu
ketua panitia
3 Menentukan fasilitator Seminggu
Sekolah:
Perkara : ______________________________________________________________
Penganjur : ______________________________________________________________
Tempat : ______________________________________________________________
LAPORAN _________________________________________________________________
Disediakan oleh,
___________________________
(NAMA PENUH)
2. Tarikh : __________________________________________________
3. Pengurus : __________________________________________________
Penilaian
Bil. Matlamat/Objektif
Tercapai Tidak tercapai
7. Kekuatan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
8. Kelemahan Aktiviti :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
9. Cadangan :
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Disediakan oleh,
_________________
(NAMA PENILAI)
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
4. Reka bentuk dan pembinaan latihan (adakah selaras dengan pengajaran, pembelajaran dan
________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
6. Kekuatan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
7. Kelemahan aktiviti :
_______________________________________________________________________________
8. Cadangan penambahbaikan:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
____________________
(NAMA SETIAUSAHA)
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Tuan,
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan mesyuarat seperti beikut:
Tarikh : __________________________
Masa : __________________________
Tempat : __________________________
Agenda : 1. ___________________________________
2. ___________________________________
3. ___________________________________
4. ___________________________________
_____________________
( NAMA PENUH )
Guru Besar,
SK ....................................
Tarikh : ____________________
Masa : ____________________
Tempat : ____________________
Pengerusi : ____________________
Kehadiran : ____________________(bilangan)
Nama yang hadir : ___________________________________(senaraikan)
Nama yang tidak hadir: ___________________________________(senaraikan)
Nama yang turut hadir : ___________________________________(senaraikan)
_________________ ______________________
Setiausaha Pengerusi
SK ................................... SK ...........................
JUMLAH
__________________________________________________________________________
Disediakan oleh,
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
SK ..........................................................
_____________________________________.
__________________________________________________________________________________
Tuan/Puan,
NOTIS PROGRAM / AKTIVITI KEMAJUAN STAF
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan Jawatankuasa Program Kemajuan Staf akan
mengadakan program / aktiviti seperti berikut:
Sekian.
______________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
Sekolah : _______________________________________________________________
TAHUN ______________
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
Pembinaan Jadual
Semua guru Pensyarah
Februari Spefikasi Ujian
Komponen Sastera
dalam B. M. Jurulatih Utama B.M.
Semua guru
Mac
Komponen Sastera Jurulatih Utama B.I.
dalam B. M.
Dll
Sekolah __________________________________________
PROGRAM KEMAJUAN STAF
TAHUN __________
A. Peserta Yang Hadir.
Bil. Nama Peserta Tandatangan
(Jika tidak cukup, sila guna helaian tambahan)
B. Peserta yang Tidak Hadir
Bil. Nama Peserta Catatan
Disediakan oleh,
________________
(NAMA PENUH)
Setiausaha,
Jawatankuasa Program Kemajuan Staf,
Sekolah Kebangsaan ____________________.
11.1 Proses Kerja Penolong Kanan Kurikulum
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menyediakan rancangan pengajaran harian
Guru
sehari sebelum pengajaran dijalankan.
5. Puas hati?
6. GB/PK/GKMP menandatangani
TAMAT
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Menyediakan rancangan pengajaran
1 harian sehari sebelum pengajaran 40 minit Setiap Hari
dijalankan.
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Mengedarkan takwim sekolah / kalendar
Guru Besar
peperiksaan sekolah.
MULA
1. Mengedarkan takwim sekolah / takwim
peperiksaan.
3. Mengedarkan jadual.
4. Menyediakan soalan-soalan
14. Failkan
TAMAT
12.3 Senarai Semak Penolong Kanan Kurikulum
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Mengedarkan takwim sekolah / kalendar
1 10 minit 1 Hari
peperiksaan sekolah.
Guru
5. Pelaksanaan Program.
Matapelajaran
PK / Ketua
6. Pemantauan Program.
Panitia
Guru Besar /
7. Mesyuarat kajian semula.
PK
Guru
8. Penambahbaikan Program.
Matapelajaran
3. Mengedarkan jadual.
5. Melaksanakan program
6. Kajian semula
7. Penambahbaikan program
Tidak Ya
TAMAT
5 Pelaksanaan Program.
6 Pemantauan Program.
8 Penambahbaikan Program.
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
Bergantung
5 Pelaksanaan Program. kepada 9 Bulan
program
Guru Besar /
7. Menilai aktiviti-aktiviti.
PK
APD/BBM Perpustakaan
Penilaian Aktiviti
7. Menyediakan laporan bertulis
10. Failkan
TAMAT
7 Menilai aktiviti-aktiviti
Masa Yang
Bil. Jenis Kerja Jumlah Unit
Diambil
15.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Peperiksaan Awam (UPSR)
1. Menerima taklimat dan borang dari JPN
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Mengarah Penolong Kanan menyediakan
Guru Besar
jadual pencerapan pengajaran & pembelajaran.
Penolong
8. Membuat Laporan Pencerapan.
Kanan
16.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum - Pengurusan Pencerapan Pengajaran Dan
Pembelajaran
1. Guru Besar mengarah Penolong Kanan menyediakan
jadual pencerapan
5 Pencerapan dijalankan.
Sekurang-kurangnya 2 kali
3 Mencerap dan melapor 60 minit
setahun bagi setiap orang guru
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menetapkan latihan minimum setiap bulan
Guru Besar
bagi semua matapelajaran.
9. Menyemak/memberi komen/ulasan
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
1. Menulis rancangan pengajaran dan
Semua Guru
pembelajaran
6. Set induksi
Bimbingan
9. Menjalankan aktiviti mengikut tahap pencapaian
individu
murid
atau Ya
kumpulan
10. Membimbing murid yang lemah dan tidak
memahami konsep
6 Set induksi
9 Penilaian
Menjalankan aktiviti mengikut tahap
10
pencapaian murid
Undang-
Pegawai Yang
Proses Kerja Undang /
Dirujuk
Peraturan
19.2 Carta Aliran Penolong Kanan Kurikulum – Pengurusan Guru Ganti (Relief)
1. Menerima maklumat tentang guru yang tidak hadir
Jawatan :
Tarikh :
Disediakan oleh,
………………
(Tandatangan)
Nama :
Jawatan :
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)
.............................. ..........................
(Penolong Kanan) (Guru Besar)