Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Preparation Appraisal and Oversight Consultant (PAO)

BACK TO OFFICE REPORT

Month: Pebruari 2019

Project Activity W254.01 sAIIG Preparation, Appraisal and Oversight Package A1 – Western
Title: Region

Table of Contents
Section 1 Background, Purpose, People...........................................................................................5
Section 2 Brief Narrative on Field Visit.............................................................................................5
Section 3 Key Issues and Challenges by Function.............................................................................6
3.1 Engineering.................................................................................................................................6
3.2 Institutional................................................................................................................................8
3.3 Financial.....................................................................................................................................8
3.4 Socialization................................................................................................................................8
Section 4 Follow-up Actions.............................................................................................................8
Section 5 Evaluation of the Success (Results, Value-for-Money) of the Trip....................................9
Section 6 Physical Progress Activity..................................................................................................9
ANNEXES10
Annex A:Invitation Letter (not applicable).....................................................................................10
Annex B: List of Attendance............................................................................................................10
Annex B.1 : DaftarHadir 7 Pebruari 2019...................................................................................10
Annex C: Documents provided to LG..............................................................................................11
Annex D: Documents received from LG or other............................................................................11
Annex D.1 :Trasmital Chek list DED Apraisal Kabupaten Grobogan................................................11
Annex D.2 :DED Kabupaten Grobogan...........................................................................................12
Annex D.2 :DPM/101 SR Kabupaten Grobogan.............................................................................15
Annex D.3 :RAB DED Kabupaten Grobogan....................................................................................16
Annex D.4 : HARGA SATUAN 2019 Kabupaten Grobogan...............................................................18
AnnexE:Photographs......................................................................................................................19

531041590.docx 1 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Section 1 Background, Purpose, People

Report
Type:
Back to Office Report

Travel
7 Pebruari 2019 (No. of Days: 2)
Details:

LG Visited: Kabupaten Grobogan, Provinsi Jawa Tengah

Venue: 1. Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman (Disperakim) Kabupaten Grobogan

Member No. 1 Member No. 2 Member No. 3 Report Preparer:

Field Team:
Bambang W Khoirul Bambang W

1. Sundharso, Kabid Kasi PerencanaanTeknis Disperakim Kabupaten Grobogan

2. Darlan, Kasi Perencanaan Teknis Disperakim Kabupaten Grobogan

People 3. Rudi Leksono, Kasi AMS Disperakim Kabupaten Grobogan

Met: 4. Sony Priyambodo, KonsultanPerencana DED CV. Artha Gemilang
5. Daftar Hadir terlampir

Purpose of visit:
Purpose 1. Lanjutan Pemaparan ke 2 pembuatan DED SPALD Program Hibah sAIIG Tahap II tahun
and 2019
Objectives
of the Field Objectives:
Visit: 1. Kesiapan Kabupaten Grobogan untuk mnyeleasaikan DED SPALD sesuai prosedur Program
Hibah sAIIG Tahap II tahun 2019 telah terkonfirmasi.

Section 2 Brief Narrative on Field Visit

Brief Narrative on Field Visit - Highlights of Field Observations:

Meeting
Agenda: Konfirmasi lanjutan kesiapan DED Program sAIIG tahap II tahun 2019, Kabupaten
Summary
Grobogan.
Koordinasi pembahasan DED di Dinas Perumahan Rakyat dan Kawasan Permukiman
(Disperakim) /DPUPR Kabupaten Grobogan
Diskusi jam 10.00 sd 14.00 wib
Susunan Diskusi
1. Bapak Sundharso, Kabid Disperakim/DPUPR
- DED 2019 Pembangunan SPALD dalam program sAIIG ini di lokasi kelurahan Kunden

531041590.docx 2 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Brief Narrative on Field Visit - Highlights of Field Observations:

Kecamatan Wirasari Kabupaten Grobogan diselesaikan

2. Konsultan perencana Bapak Sony / CV Artha gemilang
- Pemaparan tindaklanjut ke II DED pembangunan SPALD di kelurahan Kunden
Kecaatan Wirasari
3. Darlan Kasi Perencanaan Teknis Disperakim
- Dilengkapan kelengkapan DED dan sket peta calon DPM sebagai acuan dalam
pelaksanaan
- Surat resmi dari kelurahan untuk calon DPM yang menempati tanah milik Kas Pemda
4. Penegasan dari PAOC sAIIG,
Bapak Bambang W dan Bapak Khoirul
- Kelengkapan DED
- Kelengkapan RAB dan Harga satuan pekerjaan
- SK PIU
- Surat Advice Teknis untuk pengajuan Baseline
- Berikutnya untuk Dokumen Teknis harus terpenuhi karena bersifat kawasan
pemukiman dan direncanakan untuk type SPALD
5. Kesimpulan
Konsultan Perencana DED siap memperbaki sebelum pengajuan Baseline survey ke
CPMU paling lambat tanggal 28 Pebruari 2019

Section 3 Key Issues and Challenges by Function

3.1 Engineering
Engineering / Technical

Hasil pembahasan pemaparan DED tahap ke II hari Kamis 7 Pebruari 2019 Jaringan SPALD dan SR Kabupaten
Grobogan sebagai berikut:
1. Bapak Sundharso, Kabid Kasi PerencanaanTeknis Disperakim
- DED tahun 2019 untuk program sAIIG ditindaklanjuti untuk segera diselesaikan
- Kelengkapan lain dipenuhi bila masih ada kekurangan
- Diagendakan untuk pertemuan denga PAO sebelum final DED
2. Pemaparan DED tahun 2019/ Sony Priyambodo, Konsultan Perencana DED CV. Artha Gemilang
- Kostruksi SPALD dengan Anaerobic, dengan ABR dan AUF
- Jumlah DPM menjdi 101 SR
- Kapasitas SPALD 190 sd 200 SR
- Kekurangan DED bisa diselesaikan sebelum tanggal 20 Pebruari 2019
3. Darlan, Kasi Perencanaan Teknis Disperakim
- Kelengkapan DED yang belum tergambar segera ditindaklanjuti
- Pemanfaat yang terdafta dalam DPM yang menggunakan tanah Kelurahan dibuatkan surat resmi
dari Kelurahan Kunden

531041590.docx 3 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

- Diperlukan pertemuan lagi untuk kelengkapan DED sebelum dikirim ke CPMU sebagai dasar
pengajuan baseline Survey
4. PAOC sAIIG (Bambang dan Khoirul)
- Cek kembali untuk Harga Satuan pekerjaan mengacu peraturan Bupati yang baru tahun 2019
- Rekapitulasi RAB dijabarkan untuk keperluan masing-masing kegiatan
a. Biaya SPALD
b. Biaya jaringan Pembawa (Servis)
c. Biaya jaringan SR (Persil)
- Spesifikasi pipa dicantumkan ke dalam RAB
- Man Hole dengan lantai kerja dengan K 225
- Kelengkapan DED
a. Detal Potongan,
b. Detail pagar BRC
c. Long Section
d. Sambungan Rumah/SR di ditambahkan detail Air Trap
e. Bak Kontrol ditambahkan benching
f. Clearance Sambungan SR tiap rumah
- RKS.
- Karakteristik Type IPALD (Anaerobik /aerobik)
- Rujukan kementrian PUPR dan Permen LHK untuk standart instalasi pengelolaan air limbah baku
mutu/Efluen diperhatikan.
- Sistem pengelolaan
- Dimensi IPALD untuk volume basah
- Tutup Manhole di IPAL yang mudah dibuka
- Jarak antar Manhole
- Kemiringan pipa (slope)
- DED diserahkan ke CPMU paling lambat tanggal 28 Pebruari 2019.

3.2 Institutional
Institutional

1. Surat Kesediaan mengikuti program sAIIG tahap II tahun 2019 Kabupaten Grobogan sudah dikirim ke
Kemnkeu dengan pos kilat tanggal 23 Januari 2019
2. Pembentukan SK PIU dalam proses penyelesaian

3.3 Financial
Financial

531041590.docx 4 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Pembangunan DED untuk IPALD dan jaringan pembawa Kabupaten Grobogan untuk aspek keuangan sebagai
berikut:
1. RKA 2019 sebesar Rp 2.9 Milyar sudah final apabila realisasi perencanaan Penyusunan DED SPALD 2019
tidak sesuai dengan anggaran mengajukan Revisi.

3.4 Socialization
Socialization

Hasil pemaparan dan pembahasan DED pembangunan IPALD dan jaringan pembawa Kabupaten Grobogan
sebagai berikut:
1. Sosialisasi untuk pengembangan calon DPM yang masih ada kurang yang masih bisa masuk jaringan

Section 4 Follow-up Actions

Person-in-Charge/
Actions to be taken
Action by (date)

1. Penyempurnaan Penyusunan DED SPALD Disperakim, Konsultan

Perencana (CV. Artha
Gemilang); segera

2. Penetapan RKA 2019 program hibah sAIIG tahap II DPKAD, Bappeda, Disperakim
Kabupaten Grobogan

3. Appraisal DED Konsultan PAO; segera

Section 5 Evaluation of the Success (Results, Value-for-Money) of the Trip

What was Not 1. Revisi dan penyempurnaan DED bisa diselesaikan dan calon DPM kurang dari
Successful? 150 SR.

What was 1. RKA tahun 2019 sudah Final untuk pembanguna IPALD Program Hibah sAIIG
Successful? Tahap II tahun 2019

Section 6 Physical Progress Activity

Project title:

Contractor company:

Contract details:

531041590.docx 5 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Project Duration

Works Item Volume Progress Remarks

531041590.docx 6 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

ANNEXES

Annex A: Invitation Letter (not applicable)

Annex B: List of Attendance

531041590.docx 7 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex B.1 : DaftarHadir 7 Pebruari 2019

531041590.docx 8 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 9 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex C: Documents provided to LG

Annex D: Documents received from LG or other

Annex D.1 :Trasmital Chek list DED Apraisal Kabupaten Grobogan

531041590.docx 10 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex D.2 :DED Kabupaten Grobogan

531041590.docx 11 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 12 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 13 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 14 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 15 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 16 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex D.2 :DPM/101 SR Kabupaten Grobogan

531041590.docx 17 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex D.3 :RAB DED Kabupaten Grobogan

531041590.docx 18 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 19 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

531041590.docx 20 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

Annex D.4 : HARGA SATUAN 2019 Kabupaten Grobogan

531041590.docx 21 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7

Kabupaten Grobogan: AR ke 2 7 Pebruari 2019 BTOR

AnnexE:Photographs
Annex E.1 .1 Photo Aula Kantor Disperakim Kabupaten Grobogan 7 Pebruari 2019

Penjelasan dari Bapak Sundharso /Kabid Penjelasan dari Konsultan Perencana/ CV. Artha
Disperakim Kabupaten Grobogan. Bapak Sony.

Penjelasan dari Bapak Darlan Disperakim Penjelasan dari Bapak Rudy Disperakim
Kabupatten Grobogan. Kabupaten Grobogan.

Penjelasan dari PAOC sAIIG Bapak Bambang W. Penjelsan dari PAOC sAIIG Bapak Khoirul.

531041590.docx 22 / 22 7/7/2021 14:37 a7/p7