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文件名稱 Key User Training Material

模組 CO
流程/功能 標準成本作業
編製人 Stacy Chen 修改人 Stacy Chen 版本 1.0
編製日期 2020/10/12 修改日期 7/20/2021 0:46 a7/p7 頁次 1 of 16

I. 物料主檔(MM03)..............................................................................................................................3
II. 顯示含數量結構的物料成本估算(CK13N)......................................................................................4
III. 物料明細分類帳(CKM3)...................................................................................................................8
IV. 顯示物料之物料表(CS03)...............................................................................................................10
V. 顯示途程(CA03)...............................................................................................................................11
VI. 常見異常...........................................................................................................................................12

2021/7/20
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背景說明(Background Description):
標準成本與實際成本簡述:
1. 標準成本可分為原料及成品兩部分:
1.1 原料的標準成本在友華集團是直接在物料主檔[T-Code: MM03]中,Costing 2 View 的 Planned price 1 欄
位輸入價格,成本會計再執行成本滾算[T-Code: CK11N + CK24(單筆物料) / CK40N(批次滾算)]就會得到標
準成本價格
1.2 成品的標準成本則是來自於料費 + 工費
 料費: 來自於物料清單也就是 BOM(Bill of Materials);根據成品料號底下的原料標準成本,執行成本滾
算就會從原料或半成品一層一層滾到成品[T-Code: CS03_Display material BOM]
 工費: 來自於途程也就是 Routing(註 1);根據主檔維護的工費,例如一小時人工 150 元或一小時機器
300 元(人工/機器小時),即標準工費率,費率的來源是用成本中心的總費用去除以總工時[T-Code:
CA03_Display Routing]
2. 實際成本亦分為原料及成品兩部分:
2.1 原料的實際成本從採購而來,當收貨價格與標準成本價格不同,收貨當下就會產生價差,直到月底執行實際
成本結算[T-Code: CKMLCP]才會把收集到的價差攤回存貨/銷貨成本/樣品費/工單耗用(註 2)
2.2 成品的實際成本與標準成本一樣來自實際料費與實際工費
 實際料費來自於工單,投入減產出的金額即為在製品金額(WIP)(註 3)
 實際工費則來自於實際小時數(報工)乘上實際工費率(註 4)

註1 Routing 在台灣稱為途程,大陸稱為工藝路線,目的是讓系統知道一個成品需要經過某些地方(站別),在某個地
方需要哪些料。而這個地方就叫做工作中心(Work Center),建立 Routing 時必須指定 Work center,且每個
Work Center 都會指定 Cost Center(即製造的成本中心)
註2 實際成本月結執行會把所有收集到的價差攤回原始文件,有四種分錄
- 庫存(Inventory):當本月該料號還有剩餘庫存時,價差就會攤回庫存
- 銷貨成本(Cost of Goods Sold):當本月該料號有出貨時,價差就會攤回銷貨成本
- 費用(Fee):當本月該料號有做部門領用的庫存減少,例如樣品,價差就會攤回樣品費
- 工單耗用:當本月該料號有投入生產,價差就會攤回工單耗用
註3 工單尚未結案,結算時投入減產出的金額就是在製品 WIP 金額,若工單已結案,結算時投入減產出金額即為差
異(Variances)
註4 實際工費率 = 製造成本中心的總費用(直接歸屬的費用 + 分攤的金額) / 總工時

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I. 物料主檔(MM03)
背景說明(Background Description):
從物料主檔的維護可知道物料滾算的成本是根據 Planned price 1 而來或是由 BOM 跟 Routing 而來
 當物料主檔 MRP 2 View 中 Procurement
type 為 E 表示 In-house production 自製
料,滾算成本時就會根據 BOM 跟 Routing
滾算

 當物料主檔 MRP 2 View 中 Procurement


type 為 F 表示 External procurement 外部
採購,這時就會根據 Planned price 1 金額滾

 當物料主檔 MRP 2 View 中 Procurement


type 為 F 且 Special procurement 為 30,
表示此料為委外加工,滾算時也會根據
BOM(用量)跟 Infor Record(採購金額)滾算

II. 顯示含數量結構的物料成本估算(CK13N)
背景說明(Background Description):
當原料或成品滾算標準成本後,可使用此 T-Code 進行查詢並驗證滾算後的金額是否符合預期

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 Path: Logistics→Production→Product
Cost Planning→Material Costing→Cost
Estimate with Quantity Structure→Display
 T-Code: CK13N

 也可從 MM03 物料主檔中 Costing 2 View


點選 Current 進入 CK13N

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 輸入 Material、Plant
 點選 或按 Enter

 左邊紅框部分會將該成品底下所有的元件展
開,也就是將底下所有的 BOM 展開
 右邊綠框部分則是列出總計的成本金額,包
含固定費用及變動費用,也可以切換 View
查看不同的資訊(詳細下方會介紹)
 右邊藍框部分會分項列舉成本的內容,Item
Category 如下:
E: Activity(從各站透過工時收集的成本)
M: Material(從 BOM 的料收集的成本)
L: 來自 Infor Record 採購金額收集的加工

 若滾算的物料有 BOM 及 Routing,可點選
Qty. Struct. View,就能連結到該物料的
BOM 及 Routing
 除了從 CK13N 跳轉至 BOM 及 Routing,下
方也有直接的 T-Code 查詢,詳見
IV.顯示物料之物料表(CS03)
V.顯示途程(CA03)

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 點選 BOM 即可跳轉至 T-Code: CS03


Display material BOM
 除了從 CK13N 跳轉至 BOM,下方也有直接
的 T-Code 查詢,詳見
IV.顯示物料之物料表(CS03)

 點選 Routing 的 Group 可以跳轉至 T-Code:


CA03 Display Routing
 除了從 CK13N 跳轉至 Routing,下方也有直
接的 T-Code 查詢,詳見
V.顯示途程(CA03)

 檢視成本元件(路徑:Costs→Display Cost
Components)

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 以料工費檢視成本

 若是委外加工的物料,欲查看加工費(即
Infor Record),可由 CK13N 點選 Item
Category 為 L 的加工費項目進去,即可看到
採購金額

▲注意:當系統滾算的標準成本不符合預期時,可用料工費方式檢視成本,先找出異常金額是落在料費或工費,若是料
費異常就進一步查詢 BOM 資訊,若是工費異常就查詢 Routing 資訊,若是加工費就查詢 Infor Record 採購金額

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III. 物料明細分類帳(CKM3)
背景說明(Background Description):
當月該物料發生之所有交易,即庫存的進與耗皆可在此查詢

 Path:Accounting→Controlling→Product
Cost Controlling→Actual
Costing/Material Ledger→Material
Ledger→Material Price Analysis
 T-code: CKM3

 輸入要分析的物料號碼、工廠,選擇分析期

 Period Status:

當月底實際成本月結完成後,此狀態將會變
為四個綠燈 Closing Entries Completed
 : Standard Price/ Periodic
Price
 :更新資料
 :隱藏/ 顯示 表頭。
 :檢視 BOM 與 Routing 結構
 :轉到物料主檔。
 :轉到成本元件(料工費) Prelimary Value: 標準成本金額
Price Difference: 價差
 將下方明細可以看到期初庫存 Beginning
Inventory、庫存增加 Receipts、庫存減少
Consumption、以及期末庫存 Ending
Inventory

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 庫存增加 Receipts 包含工單完工入庫或是採


購收貨入庫,當此物料的 BOM 組成元件有
差異也會再往上呈現於成品物料

 庫存減少 Consumption 包含工單的投料(原


料或半成品)或成品賣出(銷貨成本科目)或部
門領用(費用科目)或報廢
 藍色框框為報廢產生之交易,綠色框框則是
工單的耗用產生之交易,下圖藍色框框為部
門領用產生之交易

▲注意:底下明細的部分都可以雙擊滑鼠進去,系統就會跳轉至該筆交易,即可看到源頭的資訊,當發現有金額異常時
可以從 CKM3 點進去查看

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IV. 顯示物料之物料表(CS03)
 Path:Logistics→Production→Master
Data→Bills of Material→Bill of
Material→Material BOM→Display
 T-code: CS03

 在起始畫面,輸入要查詢的範圍,例如工
廠、料號、物料表用途、有效起訖日期等,
點選 或按 Enter
 有效起訖日期:預設為系統當天,也可以查詢
過去的歷史紀錄

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 物料表(BOM)顯示如右,可以看到成品或半
成品底下的原物料及其用量,這裡可以先粗
略看出是否造成滾算金額的異常,例如用量
過大或過小,單位是否有誤等,若認為有異
常需與前端生產單位確認

V. 顯示途程(CA03)
 Path:Logistics→Production→Master
Data→Routings→Routings→Standard
Routings→Display

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 起始畫面: 輸入成品或半成品號碼和工廠
 點選 或 Enter 進入下一畫面

 Operation:每一道工序的流水號, 四碼 10
進位
 Work Center : 工作中心代碼
 Base Quantity: 機器小時的單位,這裡要特
別注意是否有誤 說明:以上圖站別 6000 為例,表示製造每 1000BT 所需要的直接人
 右圖表示製造此成品 300878 會需要經過 2 工(Direct Labor)、間接人工(Indirect Labor)、固定製費(Fixed
個步驟(即站別 6000 及 9000),每個步驟會 Manf.time)、變動製費(Variable Manf.time)都要 48 小時
維護對應的直接人工(Direct Labor)、間接人
工(Indirect Labor)、固定製費(Fixed
Manf.time)、變動製費(Variable
Manf.time)的標準工時
 這裡可先查看標準工時是否造成滾算金額的
異常,例如機器小時過高或過低,若認為有
異常需與前端生產單位確認

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VI. 常見異常
當實際成本月結後查看 CKM3 出現有未分配的金額時,通常原因如下:
情況一、Receipts 進貨的 Not Distributed
 未分配(Not Distributed)發生在 Cumulative
Inventory 累積庫存之上方,表示此筆未分
配金額是屬於進貨 Receipts 的
 可以看到價差是發生在 Purchase order 底下
的 Invoice,表示是發票驗證產生的交易,可
以雙擊滑鼠兩下進入下個畫面查看更詳細的
資訊

 右上方可以點選 Accounting Documents 或


是 Source Document 跳轉至前端物料文件
或是來源文件

 點選 Accounting Documents 可跳轉至會計


文件

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 點選 Source Document 可跳轉至前端物料


文件或是來源文件

 經查看發現此案例是因為 Goods receipt 的


數量,在當月就將所有庫存耗用,導致 2020
年 8 月庫存為 0 且當期也未有進貨數量,而
發票驗證 8 月才執行且有價差,此價差因為
庫存為 0 故無法分攤回銷貨成本或是庫存

情況二、Consumption 耗用的 Not Allocated

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 未分配(Not Allocated)發生在 Cumulative


Inventory 累積庫存之下方,表示此筆未分
配金額是屬於耗用 Consumption 的
 可以看到價差是發生在 Production 底下的
GR for Order,表示是工單耗用產生的交
易,可以雙擊滑鼠兩下進入下個畫面查看更
詳細的資訊

 右上方可以點選 Accounting Documents 或


是 Source Document 跳轉至前端物料文件
或是來源文件

 查看工單尚未結案,仍是在製品(WIP)的狀
態,這時工單的價差就無法指派,故金額會
掛在 Not Allocated,必須等到生產完成後
價差才會歸屬到成品的成本

情況三、執行完工單結算發現損益表數字異常

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 有時執行完工單結算並查看損益表上會發現
銷貨成本加總仍有較大的金額,正常金額會
趨近於零

 原則上會有差異通常都是因為月結時分攤不
回去,導致留在未指派,查看未指派的數字
可以從進耗存報表去查,即可得知未指派金
額是落在那些物料

 再從那些物料去看 CKM3 是什麼原因導致未分配回銷貨成本或是庫存,通常原因如下:


1. 當期庫存為 0(常見異常的情況一)
2. 要分攤的金額大於目前庫存價值,導致分攤回去會變成負庫存,這時系統也會將數字留在未指派
 若要調整只能請會計手動切調整傳票將數字切回銷貨成本,這樣報表金額就會加總趨近於零了

2021/7/20

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