Professional Documents
Culture Documents
نماذج خطابات الموارد البشرية
نماذج خطابات الموارد البشرية
المجموعة األولى :النماذج اإلدارية العامة 6 ........................................................................................
القرار اإلداري باعتماد الموسوعة /دليل الموارد البشرية 6 .........................................................................
نموذج /القرار اإلداري العام 7 ...................................................................................................
نموذج /إقرار استالم دليل الموارد البشرية 8 ......................................................................................
نموذج /إقرار استالم الئحة العمل والعمال النظامية والئحة المكافآت والجزاءات 9 ..................................................
نموذج /سجل توزيع دليل الموارد البشرية وتعديالته 10 ............................................................................
نموذج /مقترحات تعديل وتطوير دليل الموارد البشرية ولوائح العمل 11 .............................................................
نموذج /مقترحات الموظفين العامة 12 ............................................................................................
نموذج /بطاقة هوية موظف 13 .................................................................................................
نموذج /بطاقة الزائر 14 ........................................................................................................
نموذج /خطاب تكريم الموظف15 ...............................................................................................
نموذج /طلب الحصول على المساعدات التعليمية 16 .............................................................................
نموذج /خطاب التظلم 17 ........................................................................................................
نموذج /خطاب تعريف بالموظف 18 .............................................................................................
نموذج /مذكرة داخلية19 .........................................................................................................
نموذج /تفويض الصالحيات 20 .................................................................................................
نموذج /طلب عهدة مؤقتة إلنجاز المعامالت الحكومية 21 ........................................................................
نموذج /كشف المصاريف اإلدارية 22 ...........................................................................................
نموذج /تحديث بيانات الموظف 23 ............................................................................................
نموذج /بالغ هروب عامل 24 .................................................................................................
المجموعة الثانية :التخطيط لإلحتياجات من الموظفين واختيار المرشحين 25 ........................................................
نموذج /كشف التقدير العام لالحتياجات من الموارد البشرية للشركة 25 ............................................................
نموذج /كشف تقدير اإلحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية 26 ....................................................
نموذج /طلب استحداث وظيفة جديدة 27 ........................................................................................
نموذج /طلب تعيين موظف 28 .................................................................................................
نموذج /اإلعالن عن الوظائف الشاغرة 29 .......................................................................................
نموذج /طلب عمل Error! Bookmark not defined. ........................................................................
نموذج /التقييم المبدئي لطلب العمل 36 ..........................................................................................
نموذج /كشف المرشحين للمقابالت 37 ..........................................................................................
نموذج /برنامج المقابالت 38 ....................................................................................................
نموذج /خطاب االستفسار عن المرشح للعمل 39 ................................................................................
نموذج /خطاب االعتذار لطالب الوظيفة 40 .....................................................................................
نموذج /استمارة المقابلة الشخصية 41 ............................................................................................
نموذج /كشف المرشحين لشغل الوظيفة 43 ......................................................................................
نموذج /تحويل إلى الطبيب للفحص الطبي عند التوظيف 44 .....................................................................
المجموعة الثالثة :التوظيف والتعاقد45 ............................................................................................
نموذج /بيان المزايا المقترحة للمرشح للعمل 45 ..................................................................................
نموذج /عرض العمل 46 .......................................................................................................
نموذج /عقد العمل Error! Bookmark not defined. .........................................................................
نموذج /إقرار بإستالم الئحة المحظورات والمحافظة على أسرار وممتلكات الشركة والتعارض في المصالح 53 ......................
نموذج /خطاب توجية الموظف الستالم العمل 58 ................................................................................
نموذج /إبالغ عن تضارب في المصالح 59 .....................................................................................
نموذج /تقييم األداء خالل فترة التجربة 60 .......................................................................................
نموذج /خطاب التوظيف 61 .....................................................................................................
نموذج /إشعار مباشرة العمل62 .................................................................................................
نموذج /إشعار مراجعة عقد العمل 63 ...........................................................................................
نموذج /اتفاقية تجديد العقد 64 ..................................................................................................
نموذج /تخصيص رقم الموظف65 ..............................................................................................
المجموعة الرابعة :ملفات وسجالت الموظفين والدوام الرسمي 66 ....................................................................
نموذج /نموذج استكمال ملف الموظف 66 .......................................................................................
نموذج /طلب معلومات عن الموظف 67 ........................................................................................
نموذج /إشعار استالم وثيقة ثبوتية 68 ...........................................................................................
نموذج /طلب استالم وثيقة ثبوتية 69 ............................................................................................
نموذج /طلب طباعة كروت التعريف للموظف 70 ................................................................................
نموذج /السجل العام للموظف 71 ................................................................................................
نموذج /سجل الغياب للموظف 72 ...............................................................................................
نموذج /سجل تقييم األداء للموظف 73 ..........................................................................................
نموذج /سجل الدورات التدريبية للموظف 74 .....................................................................................
نموذج /سجل بدل السكن للموظف75 ...........................................................................................
نموذج /سجل إصابات العمل للموظف 76 .......................................................................................
نموذج /سجل اإلجازات السنوية للموظف 77 .....................................................................................
نموذج /سجل اإلجازات المرضية للموظف 78 ...................................................................................
نموذج /سجل اإلجازات الطارئة واجازة الحج للموظف 79 ........................................................................
نموذج /سجل الدورات التدريبية للموظف 80 .....................................................................................
نموذج /سجل الجزاءات واإلجراءات التأديبية للموظف 81 .........................................................................
نموذج /سجل مقترحات الموظفين 82 ............................................................................................
نموذج /سجل بطاقات الهوية للموظفين 83 ......................................................................................
نموذج /سجل الجزاءات واإلجراءات التأديبية للموظفين 84 ........................................................................
نموذج /سجل الوثائق المسلمة للتعقيب 85 .......................................................................................
نموذج /سجل إصابات العمل للموظفين 86 ......................................................................................
نموذج /سجل زوار الشركة 87 ..................................................................................................
نموذج /بطاقة الدوام 88 ........................................................................................................
نموذج /تعليمات الدوام الرسمي للموظف 88 .....................................................................................
نموذج /كشف الغياب اليومي 90 ................................................................................................
نموذج /كشف الغياب الشهري 91 ................................................................................................
نموذج /كشف التأخير اليومي 92 ...............................................................................................
نموذج /كشف التأخير الشهري 93 ...............................................................................................
نموذج /تصريح الدخول إلى المكاتب خارج وقت الدوام الرسمي 94 ...............................................................
المجموعة الخامسة :الرواتب واألجور والعمل اإلضافي والقروض والكفاالت 95 .......................................................
نموذج /تعديل حالة موظف 95 .................................................................................................
نموذج /كشف الرواتب واألجور العام 96 ........................................................................................
نموذج /بيان المستحقات 97 ....................................................................................................
نموذج /بيان الحساب المصرفي 98 .............................................................................................
نموذج /بيان التكليف بالعمل اإلضافي 99 .......................................................................................
نموذج /كشف ساعات العمل اإلضافي 100 .....................................................................................
نموذج /طلب صرف السلفة الخاصة 101 ........................................................................................
نموذج /طلب الكفالة المالية 102 ...............................................................................................
نموذج /كفالة الغرم واألداء 103 ................................................................................................
المجموعة السادسة :التدريب واإلنتداب 104 .......................................................................................
نموذج /ترشيح الموظف للدورة التدريبية 104 .....................................................................................
نموذج /كشف الحضور والغياب للدورة التدريبية 105 .............................................................................
نموذج /تقييم الدورة التدريبية 106 ...............................................................................................
نموذج /تقرير الدورة التدريبية 107 ...............................................................................................
نموذج /بيان التكليف باالنتداب 108 .............................................................................................
نموذج /طلب صرف السلفة الخاصة باالنتداب 109 ..............................................................................
نموذج /طلب صرف بدل االنتداب 110..........................................................................................
نموذج /تقرير االنتداب 111 ......................................................................................................
المجموعة السابعة :اإلنتقال والسكن والمواصالت 112...............................................................................
نموذج /خطاب االنتقال بين الفروع 112..........................................................................................
نموذج /إنتقال داخلي 113.......................................................................................................
نموذج /استالم سكن عيني 114..................................................................................................
نموذج /طلب بدل السكن 115....................................................................................................
نموذج /استمارة استئجار مبنى 116..............................................................................................
نموذج /إقرار باستالم سيارة 117..................................................................................................
نموذج /طلب تأمين السيارة 118..................................................................................................
نموذج /سجل بوالص التأمين 119................................................................................................
المجموعة الثامنة :اإلجازات وتذاكر السفر 120 .....................................................................................
نموذج /كشف اإلجازات السنوية المستحقة120 ..................................................................................
نموذج /مخطط اإلجازات السنوية المقترحة 121 ..................................................................................
نموذج /طلب اإلجازة 122 ......................................................................................................
نموذج /إقرار العودة من اإلجازة 123 ...........................................................................................
نموذج /طلب اإلجازة ألداء فريضة الحج 124 ...................................................................................
نموذج /طلب اإلجازات األخرى 125 ............................................................................................
نموذج /طلب إجازة مستعجلة 126 ..............................................................................................
نموذج /طلب صرف بدل تذاكر سفر 127 ......................................................................................
نموذج /أمر إصدار تذاكر سفر 128 ...........................................................................................
نموذج /كشف تذاكر السفر الصادرة 129 .......................................................................................
نموذج /كشف تذاكر السفر المرتجعة 130 ......................................................................................
المجموعة التاسعة :الرعاية الطبية 131.............................................................................................
نموذج /كشف الموظفين المشمولين بالرعاية الطبية 131 ..........................................................................
نموذج /استالم بطاقة التأمين الطبي 132 ......................................................................................
نموذج /خطاب إيقاف المعالجة الطبية للموظف 133 ............................................................................
نموذج /تحويل إلى الطبيب 134 ................................................................................................
نموذج /تحويل إلى المستشفى 135 .............................................................................................
نموذج /طلب صرف مصاريف المعالجة الطبية 136 ............................................................................
نموذج /تقرير إصابة العمل 137 ................................................................................................
المجموعة العاشرة :اإلجراءات التأديبية وانهاء الخدمات 138 ........................................................................
نموذج /محضر التحقيق اإلداري 138 ...........................................................................................
نموذج /خطاب اإلنذار 139 ....................................................................................................
نموذج /اإلجراء الجزائي 140 ....................................................................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اجتياز فترة التجربة بنجاح 141 .........................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل 142 ............................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي 143 ..........................................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل 144 .............................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى األداء 145 ................................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب إنتهاء مدة العقد المحدد المدة 146 .........................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد 147 .......................................................................
نموذج /خطاب تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد 148 ...........................................................................
نموذج /خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة ( ) 80من نظام العمل 149 ....................................................
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية 150 ...................................................................
نموذج /خطاب إخالء الطرف للموظف 151 ......................................................................................
نموذج /خطاب قبول االستقالة 152 ..............................................................................................
نموذج /تقرير عن وفاة موظف 153 .............................................................................................
نموذج /كشف نهاية الخدمة 154 ................................................................................................
نموذج /إقرار المخالصة النهائية 155 ............................................................................................
نموذج /مقابلة مغادرة موظف ) 156 .......................................................................... ( Exit Interview
نموذج /شهادة الخدمة 157 .....................................................................................................
المجموعة األولى :النماذج اإلدارية العامة
يقرر ما يلي
.1يعتمد الدليل المرفق ويسمى دليل سياسات واجراءات الموارد البشرية .
.2يفــوض مــدير الم ـوارد البش ـرية بالصــالحيات الالزمــة لوضــع دليــل سياســات واج ـراءات الم ـوارد البش ـرية موضــع
التنفيذ.
.3يطلــب مــن مــدير الم ـوارد البش ـرية فــي الشــركة إتخــاذ اإلج ـراءات العمليــة والالزمــة للتحــول مــن الوضــع الحــالي
للموارد البشرية إلى الوضع الذي يتماشى مع ما ورد في هذا الدليل.
.4يلغـي هـذا القـرار جميـع القـ اررات السـابقة والخاصـة بــالموارد البشـرية ويحـل محلهـا فـي كافـة المواضـيع المتعلقــة
بها .
.5يوضع هذا القرار موضع التنفيذ إعتبا ار من تاريخ توقيع القرار.
.6يبلغ هذا القرار لكل من يلزم لتنفيذة.
الرئيس التنفيذي
رقم القرار:
التاري ـخ:
المواف ـق:
يقرر ما يلي
.1
.2
.3
.4
.5
.6
.7
.8
.9
.10
الرئيس التنفيذي
نسخة:
نسخة:
نسخة :للملف العام
إقرار وتعهد
أقر وأتعهد أنا الموقع أدنـا والمصـرح لـي بإسـتخدام النسـخة رقـم _________ن مـن دليـل المـوارد البشـرية المعتمـد
للشركة بأن أحافظ على هذا الدليل كما يلي:
.1أقــر أنــه ال يحــق لــي إعــادة طبــع أو تصــوير أو ترجمــة أو إقتبــاس أي جــزء مــن هــذا الــدليل أو حفظــة فــي أي
نظام لخزن المعلومات واسترجاعها أو نقلة بأي وسيلة سواء كانـت إلكترونيـة أو شـرائط ممغنطـة أو ميكانيكيـة
أو غيرها إال بإذن خطي من الرئيس التنفيذي للشركة.
.2أقــر أنــه ال يحــق لــي إطــالع أي جهــة س ـواء كانــت مــن داخــل الشــركة _ وغيــر مصــرح لهــا بــاإلطالع ن أو مــن
خارجها على هذا الدليل إال بإذن كتابي من الرئيس التنفيذي.
.3أتعهد بإعادة هذ النسخة إلى إدارة الموارد البشرية فور انتهاء خدماتي بالشركة.
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
()3 رقم النموذج:
نموذج /إقرار استالم الئحة العمل والعمال النظامية والئحة المكافآت والجزاءات
إقرار إستالم
أق ــر أن ــا الموق ــع أدن ــا ______________________________________________ :وال ــذي أعم ــل
بوظيفة ___________________:بإدارة /قسم _________________:
أنني قد استلمت الئحة العمل والعمال النظامية والئحـة المكافـآت والجـزاءات المعتمـدة مـن و ازرة العمـل والمعمـول بهـا
في الشركة لإلطالع عليها والعمل بموجبها.
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
الوظيفة: اإلسم:
( ) 1استالم النسخة األصلية
رقم النسخة:
تاريخ التسليم:
( ) 2استالم التعديالت
التوقيع باالستالم تاريخ التوزيع أرقام الصفحات المعدلة تاريخ التسليم رقم التعديل
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( ) 2الوضع الحالي
( ) 3الوضع المقترح
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
( ) 2االقتراح
المرفقات__________________________________________________________________________________________:
اإلسم:
الوظيفة رقم الموظف:
صورة شخصية
القسم: اإلدارة:
صالحة لغاية: التاريخ:
التوقيع:
شركة
بطاقة زائر
الرقم المسلسل
بطاقة زائر
شــهادة تقدير
بمناسبة مـرور _ ______ ن سـنوات علـى خـدمتكم بالشـركة يسـرنا أن نعبـر لكـم عـن اعت اززنـا وثقتنـا بكـم ونـود أن
نعبر لكم بهذة المناسبة عن تقديرنا لكم ولجهودكم في خدمة الشركة.
الرئيس التنفيذي
الموافق: التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
الوظيفة: اإلسم:
تاريخ االلتحاق بالعمل: الوحدة التنظيمية:
المؤهل العلمي األخير: مدة الخدمة بالشركة:
مكان وتاريخ التخرج: التخصص:
( ) 2البيانات الخاصة بالجامعة /المعهد /الجمعية
الجامعة /المعهد /الجمعية:
المدينة /الدولة:
التخصص:
عدد سنوات الدراسة:
الرسوم السنوية المقررة:
التاريخ التقريبي السنوي لالختبارات:
( ) 4مالحظات مدير الوحدة التنظيمية ( ) 3مالحظات الرئيس المباشر
التوقيع: التوقيع:
التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
مسمى الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
التخصص: الرئيس المباشر:
الخطاب األخير الخطاب الثاني الخطاب األول
( ) 2وصف التظلم ( يرفق صفحات إضافية إذا دعت الضرورة )
Name: اإلسم:
Employee I.D.# رقم البطاقة:
Citizen Of: مــن م ـ ـواطنــي:
Contract Start Date: ت ــاريــخ بدايــة الع ــقد:
Contract End Date: ت ــاريخ ن ــهاية الع ــقد:
Current Job Title: مسمى الوظيفة الح ــالــي:
Monthly Basic Salary S.R.: الراتب األساسي الشهري _ر.سن :
Monthly Housing Allow S.R.: بدل السكن الشهري _ر.سن:
Monthly Transp. Allow S.R.: بدل المواصالت الشهري _ر.سن :
Yearly Edu. Asst S.R.: بدل تعليم السنوي _ر.سن:
The Above-Mentioned Employee Worked الموظف المذكور أعال عمل لدى الشركة حسب
For As Stated Above.
المعلومات المبينة أعال .
This Certificate Has Been Issued Upon The أصدرت له هذ الشهادة بناء على طلبه دون أدنى
Employee’s Request Without Any
Responsibility Financial, Legal Or Otherwise, مسؤولية مالية أو قانونية أو خالفها على الشركة.
On The Company Part.
And This Certificate Is Valid Only When The وهذ الشهادة صالحة لالستعمال طالما أن التوقيع
Signature And The Official Stamp Are
Affixed. والختم الرسمي ظاهرين عليها.
( ) 13 رقم النموذج:
نموذج /مذكرة داخلية
من:
إلى:
التاريخ:
الموضوع:
( ) 1البيانات العامة
إلى :
من :
صالحية جزئية لقد تم بموجبة تفويضكم ب :صالحية كاملة
لتصريف مهام وظيفة :
بداية فترة التفويض :اليوم ___________ :التاريخ __________ :الموافق ___________ :
نهاية فترة التفويض :اليوم ___________ :التاريخ __________ :الموافق ___________ :
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
مبلغ العهدة المطلوبة __________ن لاير سعودي فقط _________________________
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( ) 2المعامالت التي سيتم إنجازها وتكلفتها التقريبية
التكلفة التقريبية نوعية المعاملة م
( ) 3المالحظات
اإلجمالي:
اإلعتماد مدير الموارد البشرية حررها
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1بيانات الموظف
الجنسية اإلسم
الوظيفة الوحدة التنظيمية
داخل المملكة /خارج المملكة _ عدم العودة من السفر ن نوعية الهروب
عنوان السكن
( ) 2بيانات الهروب والتغيب عن مكان العمل
تاريخ الهروب بالتقويم الميالدي تاريخ الهروب بالتقويم الهجري
التاريخ المفترض للعودة من السفر
( ) 3مالحظات الرئيس المباشر
( ) 5اإلجراء المقترح
اإلجمالي
االعتماد الموارد البشرية إعداد
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 20 رقم النموذج:
نموذج /كشف تقدير اإلحتياجات من الموارد البشرية في الوحدات التنظيمية
( ) 1بيانات الوظيفة
الوحدة التنظيمية: الوظيفة المقترح استحداثها:
توظيف من الخارج تكليف نقل ترقية المصدر المقترح لالختيار:
التاريخ المتوقع لمباشرة العمل:
حدود الراتب المقترح: الدرجة والمرتبة المقترحة:
( ) 2وصف مختصر لمهام وواجبات الوظيفة
الموافق: التاريخ:
إعالن عن وظائف شاغرة
نبذة مختصرة عن الشركة والوظيفة:
صورة .1يجب اإلجابة على جميع األسئلة بدون استثناء وبدقة وذلك حتى نتمكن من تقييم طلبك.
.2في حالة عدم مطابقة أي سؤال على وضع طالب العمل المرجو كتابة _ ال ينطبق ن.
شخصية
.3يجب مالحظة أن تكون الصورة الشخصية حديثة وملونة.
.4سوف تعامل جميع المعلومات الواردة بهذا الطلب بسرية تامة.
.5يجب اإلجابة بخط واضح.
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
رقم الهاتف اسم الرئيس المباشر الراتب الشهري عند انتهاء الخدمات الراتب الشهري عند التوظيف
ال أشرب وسط كثي ار هل تحب الشاي والقهوة كثي ار ؟
ال نعم هل تحب العمل في شركة منظمة إداريا أو شركة غير منظمة وتساهم في تنظيمها؟
اللغة العربية
اللغة اإلنجليزية
اللغة الفرنسية
ن لغة أخرى _
المعدل المئوي: ال نعم هل سبق وتقدمت المتحان اللغة اإلنجليزية ( ) TOEFL؟
المعدل المئوي: ال نعم هل سبق وتقدمت ألي امتحان آخر باللغة اإلنجليزية……
المعدل المئوي: ال نعم هل سبق وتقدمت ألي امتحان آخر بلغة أخرى ؟…………
الجزء العاشر :في هذا الجزء أذكر ثالثة أشخاص يعرفونك معرفة جيدة نستطيع الرجوع إليهم
رقم الهاتف العنوان اإلسم
الجزء الحادي عشر :إقرار وتعهد بصحة المعلومات والبيانات الواردة بهذا الطلب
إقرار
أقــر أنــا الموقــع أدنــاع أن جميــع المعلومــات المــذكورة بهــذا الطلــب حســب معرفتــي واعتقــادي صــحيحة مــن جميــع
الوجــوعو وانهــا متطابقــة تمام ـاال مــع مــؤهالتي وخبراتــي ومــع المعلومــات الشخصــية عن ـيو وأن أي معلومــات غيــر
صـــحيحة فـــي هـــذا الطلـــب تكـــون ســـبباال كافيـــاال إلنهـــاء خـــدماتي حســـب األنظمـــة المرعيـــةو كمـــا أفـــوض الشـــركة
باإلستفسار شفوياال أو كتابياال عني ألي جهة مذكورة في الطلب للتأكد من صـحة المعلومـات الـواردة فيـة أو لطلـب
أية معلومات إضافية عني .
التاريخ: التوقيع: اإلسم:
اإلسم:
التوقيع:
الوظيفة:
التاريخ:
( ) 26 رقم النموذج:
نموذج /كشف المرشحين للمقابالت
برنامج المقابالت
الوظيفة المقترحة للمقابلة اسم المرشح رقم المرشح رقم الوظيفة م
الوقت التاريخ المكان
مالحظات:
الموافق: التاريخ:
المجموع
مالحظات مثيرة لالهتمام أو ال تنسى ذكرها المرشح:
( ) 7التوصيات
( ) 8القرار النهائي
الموافق: التاريخ:
الجنسية: اإلسم:
مسمى الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
التوقيع المفوض
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
التوصيات
الموافق: التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
اإلسم:
مسمى الوظيفة:
رقم الوظيفة:
الوحدة التنظيمية:
( ) 2المزايا المقترحة
الراتب األساسي:
المرتبة /الدرجة:
بدل السكن:
بدل المواصالت:
تذاكر السفر:
مدة العقد:
نوعية العقد:
مدة فترة التجربة:
مدة اإلجازة السنوية:
()1 المزايا األخرى:
()2
()3
()4
مالحظات:
الموافق: التاريخ:
السيد __________________________________________________ /المحترم
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة
إشارة إلى طلب التوظيف المقدم منكم للعمل لدينا يسرنا إعالمكم بموافقتنا على تعيينكم وذلك وفق الشروط التالية:
الوظيفة________________________________________________________ :
المكان________________________________________________________ :
الراتب األساسي _________ _ :ن فقط __________________________ لاير سعودي.
السكن :يحق لك سكن أو بدل سكن______________________________ :حسب النظام.
المواصالت :يحق لك مواصالت أو بدل مواصالت حسب النظام.
تذاكر سفر :يحق لك تذكرة /تذاكر سفر_____________ ____________ -حسب النظام.
مدة العقد الذي سيوقع بيننا :مدة هذا العقد _ ___________ ن سنة /سنوات.
فترة التجربة :تكون تحت التجربة لمدة _ ثالثة شهور ن إعتبا ار من تاريخ مباشرتك العمل.
اإلجازة السنوية :يحق لك إجازة سنوية مدتها ____________ن يوم.
مدة العرض :هذا العرض ساري لمدة _ _____ ن أيام من تاريخ إستالمة يتوجب الرد بالقبول أو اإلعتذار خاللها.
التاريخ المتوقع للمباشرة بالعمل ___________________________________ :
شروط أخرى:
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
________________________________________________
يعتبر هذا العرض جزءا ال يتج أز من عقد العمل الذي سيوقع بيننا بعد مباشرة العمل.
في حالة قبولكم بما ورد أعال نأمل توقيع النسخة الثانية واعادتها إلينا.
وتفضلوا بقبول فائق االحترام والتقدير
الرئيس التنفيذي
اإلستالم والقبول بالعرض
القبول العرض اإلستالم
اإلسم
التوقيع
التاريخ
حيث التقت إرادة الطـرفين فـي العمـل والتعـاون بينهمـا تـم اإليجـاب والقبـول واتفقـا وهمـا بكامـل األوصـاف المعتبـرة شـرعا علـى
التالي:
يلتزم الطرف الثاني بأن يعمل لدى الطرف األول كما يلي :
الوظيفة______________________________________________________________ :
الوحدة التنظيمية________________________________________________________ :
الفرع_______________________________________________________________ :
المدينة______________________________________________________________ :
اتفق الطرفان على أن هذا العقد يحكم العالقة بين كـل منهمـا لمـدة_ ____ ن سـنة /سـنوات بـالتقويم المـيالدي تبـدأ مـن تـاريخ
مباشرة الطرف الثاني العمل لدى الطرف األول وال يعتبر هذا العقـد سـاري المفعـول إال بعـد مباشـرة الطـرف الثـاني العمـل فـي
مواقع الطرف األول .
يكون الطرف الثاني تحت التجربة لمدة ( )3ثالثة شهور تبدأ من تاريخ مباشرته العمل الفعلي وللطرف األول الحـق
في فسخ العقد خالل فترة التجربة دون إعالن أو مكافأة أو تعويض وذلك بموجب نظام العمل .
يلت ـ ـ ــزم الط ـ ـ ــرف األول ب ـ ـ ــأن ي ـ ـ ــدفع للط ـ ـ ــرف الث ـ ـ ــاني أجـ ـ ـ ـ ار ش ـ ـ ــهريا مق ـ ـ ــدار _ ________ ن لاير س ـ ـ ــعودي فق ـ ـ ــط
____________________________رياال سعوديا بالعملة المحلية للمملكـة العربيـة السـعودية فـي نهايـة كـل
شهر وذلك مقابل التزاماته المحددة في هذا العقد والنظام واللوائح التي يصدرها الطرف األول .
يلتزم الطرف األول فضال عن األجر المحدد في البند السابق أن يؤدي للطرف الثاني المزايا النقدية والعينية التالية:
السكن: .1
المواصالت: .2
.5
.6
.7
.8
يتولى الطرف األول تحديد تاريخ بداية اإلجازة ونهايتها وفق ما تسمح به ظروف العمـل وفـي جميـع األحـوال يتوجـب .2
على الطرف الثاني التمتع بأجازتـه السـنوية فـي الموعـد الـذي يحـدد الطـرف األول ولـيس لـه االحتجـاج علـى ذلـك مـع
مراعاة أحكام نظام العمل .
للطرف الثاني بموافقة الطرف األول أن يؤجل للسنة التالية أجازته السنوية أو أياما منها وليس له التنازل عنها. .3
المادة ( : ) 8العطل الرسمية واإلجازات األخرى
للموظــف الحــق بــالتمتع بإجــازة بــأجر كامــل فــي عيــدي الفطــر واألضــحى واليــوم الــوطني ال تزيــد فــي مجموعهــا عــن .1
بأجر كامل عن الثالثين يومـا األولـى وبثالثـة أربـاع األجـر عـن السـتين يومـا التاليـة خـالل السـنة الواحـدة وفـي جميـع
األح ـوال يجــوز للطــرف األول التحقــق مــن صــحة التقريــر الطبــي المقــدم واج ـراء الفحوصــات الطبيــة التــي ي ارهــا إلثبــات
اللياقة الطبية للطرف الثاني.
يجوز للطرف الثاني الحصول على إجازة بدون أجر ال تزيد عن عشرة أيام في السنة بشرط موافقة الطرف األول. .4
للشركة الحق في تشغيل من يلزم من موظفيها خالل أيام العطالت الرسمية على أن تدفع له أج ار إضافيا طبقا ألحكام .1
إلى أجرة عن كل ساعة عمل إضافي وذلك حسب نظام العمل .
ال يحق للطرف الثاني المطالبة بـأجر عـن سـاعات العمـل اإلضـافية إال إذا كـان قـد كلـف رسـميا بالعمـل اإلضـافي مـن .3
قبل الطرف األول ـ ومن خوله هذ الصالحية وال يعتد بغير هذا التكلف الرسمي كدليل على ذلك العمل اإلضافي.
يلتزم الطرف الثاني بأن يعمل فـي خدمـة الطـرف األول بمعـدل _ 48ن سـاعة أسـبوعيا وال يـدخل فـي حسـاب سـاعات .1
العمل اليوميـة الفعليـة الفتـرات المخصصـة لل ارحـة والصـالة والطعـام ويعتبـر يـوم الجمعـة ارحـة أسـبوعية للطـرف الثـاني
بأجر كامل.
يثبت الطرف الثاني حضور وانصـرافه حسـب الطريقـة التـي يحـددها الطـرف األول لمتابعـة سـاعات الـدوام وكـذلك عليـه .2
يكون نظام العمل الساري المفعول في المملكة العربية السعودية النظام الوحيد الذي يرجع إليـه فـي كـل مـا يـرد بـه نـص فـي هـذا .1
العقد وكل نزاع ينشأ بخصوص تفسير هذا العقد يكون الفصل فيه للجهة القضائية وفقا لنظام العمل .
يلتزم الطرف الثاني بقبول العمل الذي يوكله إليه الطرف األول في أي مكان داخل المملكة العربية السعودية. .2
يلتزم الطرف الثاني بالعمل في أي وظيفة أخرى ال يختلف العمل فيها اختالفا جوهريا عن عمله األصلي. .3
يلتـزم الطــرف الثــاني بــأداء العمــل الــذي يكلفــه بــه الطــرف األول بنفســه وال يجــوز لــه اإلنابــة فــي أداء العمــل لشــخص آخــر أو أن .4
يسند إلى غير ولو كان تحت إشرافه.
االختراعات التي يهتدي إليها الطرف الثاني خالل سريان هذا العقد مما يتصل بأعمال وظيفته تكون حقا للطرف األول. .5
يلتزم الطرف الثاني بأداء العمل طبقا لألصول العلمية والفنية وقواعد المهنة والتوجيهات التي يصدرها إليه الطرف األول. .6
يلتــزم الطــرف الث ـاني بــاللوائح والقواعــد والتعليمــات التــي يصــدرها الطــرف األول والواجبــات والمحظــورات المنصــوص عليهــا فــي .7
النظام والعقد ومراعاة التعليمات والقواعد واإلجراءات الخاصة بالسالمة الوقائية ألماكن وأدوات وآالت العمل.
يلتزم الطرف الثاني بالمحافظة ممتلكات الشركة وعدم السماح بالتضارب في المصالح بينة وبينها. .8
يلتــزم الطــرف الثــاني بــاللوائح والقواعــد والتعليمــات التــي يصــدرها الطــرف األول والواجبــات والمحظــورات المنصــوص عليهــا فــي .9
النظام والعقد وكذلك اللوائح التي يصدرها الطرف األول.
.10يلتزم الطرف الثاني بمراعاة التعليمات والقواعد واإلجراءات الخاصة بالسالمة الوقائية ألماكن وأدوات وآالت العمل.
.11يلتــزم الطــرف الثــاني بمراعاتــه القـوانين والعــادات والتقاليــد الســارية فــي المملكــة العربيــة الســعودية ويكــون مســؤوال مســؤولية كاملــة
عن سلوكه وسلوك عائلته وذلك بما يتماشى مع هذ القوانين واألعراف.
.12يلتزم الطرف األول باتخاذ اإلجراءات الالزمة الستخراج رخصة اإلقامة والعمل للطرف الثاني طبقا للـنظم والقواعـد المعمـول بهـا
في المملكة.
.13ال يجوز حسم أي مبلغ من أجر الطرف الثاني لقاء حقوق خاصة إال في الحاالت التالية:
اشتراكات التأمينات االجتماعية المستحقة عل الموظف.
الغ ارمــا ت التــي توقــع علــى الموظــف وفــق النظــام بســبب المخالفــات التــي يرتكبهــا وكــذلك المبلــغ التــي تقتطــع منــه
مقابل ما أتلفه.
استرداد القروض أو ما دفـع إلـى الموظـف زيـادة عـن حقـه بشـرط أن ال يزيـد مقـدار هـذا الحسـم عـن _%10ن مـن
أجر الشهري.
كل دين يستوفى إنفاذا ألي حكم قضائي.
.14يلتزم الطرف الثاني بالمحافظة على أسرار العمل سواء أثناء فترة خدمته أو بعد انتهائها وال يحق له خـالل سـريان هـذا العقـد أن
يعمـل لـدى الغيــر بـأجر أو بــدون أجـر وسـواء كــان ذلـك خــالل أو خـارج أوقـات الــدوام الرسـمي للطــرف األول وأن يكـرس وقــت
العمــل الرســمي ألداء عملــه وأن يبــادر إلــى تقــديم العــون والمســاعدة لزمالئــه فــي العمــل دون أن يشــترط لــذلك أج ـ ار إضــافيا أو
مكافأة خاصـة وقـد اتفـق الطرفـان علـى أن يعتبـر إخـالل الطـرف الثـاني بهـذا االلتـزام إخـالال بـالتزام جـوهري بعقـد العمـل الموقـع
بينهما.
يتجدد هذا العقد بين الطرفين بعد انتهاء مدته األصلية لمدة أخرى مماثلـة وفـي حالـة إسـتمرار الطـرفين فـي تنفيـذ هـذا .1
العقد بعد التجديد األول يعتبر العقد مجددا لفترة غير محددة.
فـي جميـع األحـوال وفـي حالـة رغبـة أحـد الطـرفين بعـدم تجديـد العقـد يتوجـب علـى الطـرف الـذي يرغـب فـي إنهـاء العقـد .2
إعطـاء الطــرف اآلخــر فتـرة إنـذار ال تقــل مــدتها عــن _ 30ن ثالثـون يومــا ويجــب أن يكــون اإلخطـار كتابيــا ويســلم إلــى
الطرف الموجه إليه.
يحق للطرف األول فسخ العقد بدون مكافأة أو سبق إعالن أو تعويض أو تحمل نفقات فـي الحـاالت الـوارد فـي المـادة .3
النظامية المنصوص عليها في عقد العمل وال يدخل في ذلك المكافآت والحوافز والعموالت والنسب من أثمان المبيعات
والتي تكون بطبيعتها قابلة للزيادة أو النقصان .
يقــر الطــرف الثــاني بأنــه قــد اطلــع علــى الئحــة العمــل والعمــال النظاميــة والئحــة المكافــآت والج ـزاءات للطــرف األول
والمعتمدة من و ازرة العمل.
أقر وأتعهد أنا الموقـع أدنـا بـاإللتزام بالقيـام بواجبـاتي فـي الشـركة والمحافظـة علـى ممتلكاتهـا وأسـرارها وعـدم السـماح
بالتضارب في المصالح معها وأقر بما يلي:
إن هــذة الل ـوائح تبــين بشــكل واضــح المواضــيع التــي يتوجــب علــي اإللت ـزام بهــا والمواضــيع التــي يتوجــب أ.
تجنبها.
إن التذرع بعدم المعرفة أو الجهل بمحتويات هذ اللوائح ال يعفيني من المسؤولية وهو مبرر غير مقبول. ب.
إن اإلتيان بأي من هذة المواضيع التي يتوجب تجنبهـا سـوف يعرضـني للمسـائلة القانونيـة وتطبيـق الئحـة ج.
المكافآت والجزاءات التأديبية في الشركة بحقي.
أتعهد بااللتزام بهذ اللوائح التزاما تاما والعمل بموجبها وأتعهد بما يلي: د.
. 1العم ــل بك ــل جه ــد واخ ــالص وأن أك ــون عنصـ ـ ار ف ــاعال ف ــي المش ــاركة ف ــي تحقي ــق أه ــداف الش ــركة ورعاي ــة
مصالحها.
. 2أن أتصرف وفي جميع األوقات بطريقة تتوافق مع أفضل المصالح للشركة .
. 3أن ألتزم بمواعيد العمل المقررة في الشركة.
. 4أن أحافظ على جميع أسرار الشركة وأن ال أفشي هذة األسرار للغيـر وأن يظـل هـذا االلتـزام قائمـا وحتـى
بعد تركي للخدمة في الشركة.
. 5أن أخصــص كامــل وقــت العمــل ألداء الواجبــات والمهــام المطلوبــة من ـي وأن أنجــز العمــل المطلــوب من ـي
بدقة وأمانة واخالص وأن أقوم بأداء واجبات وظيفتي بنفسي علـى أفضـل وجـه تحـت إشـراف رؤسـائي فـي
العمل ووفق تعليمات الشركة.
. 6أن أعتن ــي عناي ــة كافي ــة ب ــاآلالت والمع ــدات واألدوات واألجه ــزة الموض ــوعة تح ــت تصـ ـرفي وبعه ــدتي وأن
أعيدها إلى الشركة في حال انتهاء خدماتي بحالة جيدة.
. 7أن أحافظ على أموال الشركة وممتلكاتها وأدواتها وأوراقها كمحافظتي على أموالي الخاصة وعدم اسـتعمالها
في غير ما خصصت له .
. 8أن أحــتفظ بال ــدفاتر والمس ــتندات واألوراق واألدوات داخــل األم ــاكن المخصص ــة لهــا قب ــل االنصــراف وأن
ألتزم بعدم وضع أي مستندات بشكل ظاهر يمكن فيه للغير مالحظتها ورؤيتها.
. 9أن أقدم كل عون أو مسـاعدة دون أن أشـترط لـذلك أجـ ار إضـافيا فـي حـاالت الكـوارث واألخطـار التـي تهـدد
سالمة منشآت وممتلكات الشركة أو الموظفين العاملين فيها.
. 10أن أنفذ األنظمة والتعليمات والق اررات التي تصدرها الشركة والرؤساء والعمل بموجبها.
. 11أن أتعاون مع زمالئي في العمل وأعمل معهم كفريق واحد وذلك لتأمين االنتظام ورفع اإلنتاجية .
. 12أن أحــافظ علــى مظهــري وكرامت ـي وســلوكي وســمعتي والتعامــل مــع زمالئ ـي ورؤســائي وجميــع مــن أتعامــل
معهم بالشركة باحترام تام.
أي تقصــير أو تجــاوز أو مخالفــة فــي تطبيــق األنظمــة والتعليمــات الخاصــة
. 13أن أقــوم بــإبالغ رؤســائي عــن ق
بالعمل.
. 14أن أبذل جهدي في خدمة عمالء الشركة وانجاز أعمالهم على أكمل وجه.
. 15أن أتقيد باإلرشادات الصحية وتعليمات األمن والسالمة المهنية التي تضعها الشركة.
. 16أن أقوم بإبالغ إدارة الموارد البشـرية بـأي مخالفـة أو مشـكلة تحـدث معـي وتتعلـق بالنظـام العـام فـي المملكـة
ما عدا المخالفات المرورية البسيطة.
. 17أن ألتزم أنا وأفراد أسرتي المقيمين معي بالقوانين واألعراف والتقاليد المرعية في المملكة العربيـة السـعودية
وكذلكك االلتزام بتنفيذ كل ما يصدر عنها من أنظمة أو تعليمات أو ق اررات.
. 18أن أقــوم بــإبالغ إدارة الم ـوارد البش ـرية بــأي تغيي ـرات تط ـ أر علــى بيانــاتي الشخصــية خــالل أســبوع مــن تــاريخ
حدوث التغيير وبصفة خاصة بالنسبة لألمور التالية:
تغيير محل اإلقامة العادي والدائم.
تغيير رقم الهاتف أو الجوال أو البريد اإللكتروني.
تغيير الحالة االجتماعية مثل الزواج أو الطالق أو اإلنجاب وخالفه.
تغيير الجنسية أو اكتساب جنسية جديدة.
. 19أن ال أناقش أية معلومـات س قـرية خاصـة بالشـركة مـع اآلخـرين وسـواء كـانوا مـن داخـل الشـركة أو خارجهـا
إال في الحاالت التي تستدعيها طبيعة العمل.
سرية.
. 20أن أقوم بإعالم الرئيس المباشر فور فقدان أو ضياع أي مستندات ق
. 21أن أقوم بوضع وايجاد الترتيبات الالزمة والضرورية لحماية كافة المستندات والمعلومات الس قـرية فـي إدارتـي
وأن أتأكد من التزام الموظفين بهذ الترتيبات.
. 22أن أقــوم عنــد إتــالف أي مســتندات بالتأكــد أوال مــن أن الشــركة لــم تعــد بحاجــة إليهــا وبعــدم تــرك أي أثــر
للمعلومات الموجودة في هذ المستندات أثناء عملية اإلتالف.
. 23أن أحافظ على سرية الراتب والمزايا التي أحصل عليها من الشركة.
. 24أن أتحمل المسؤولية الشخصية عن أي مخالفة خاصة بموجـودات وممتلكـات الشـركة والموجـودة بعهـدتي
وكذلك الحيلولة دون حصول أي هدر أو سوء استخدام لها.
. 25أقــر بعلمــي أن الشــركة تعتبــر س ـرقة أو اخــتالس أم ـوال أو موجــودات الشــركة -مهمــا كانــت زهيــدة -مــن
األمور التي تمس جميع الموظفين في الشركة وعليه فسيتم المحاسبة عليها بكل جدية وصرامة.
. 26أقـر بعلمـي أنـة ال يحـق ألي موظـف اسـتخدام أي مـن موجـودات الشـركة ألغـراض شخصـية وأن اســتخدام
األجهـ ـزة المكتبي ــة كاله ــاتف والف ــاكس وآالت الطباع ــة والتص ــوير ه ــو ألغـ ـراض العم ــل فق ــط وأن ــة يس ــمح
للموظف وفي الحاالت االضط اررية فقط بطباعة أو تصوير مستندات شخصية وذلك بعد الحصول على
موافقة المسؤول المعني.
. 27أقـر بعلمـي أنــة يحـق إلدارة الشـركة تفتــيش وفحـص أي مـن الموجــودات المملوكـة لهـا وذلــك فـي أي وقــت
كان ويشمل ذلك الخزائن والمكاتب والصناديق وغيرها.
. 28أق ــر بعلم ــي أن اإلهم ــال أو التخري ــب المتعم ــد لممتلك ــات الش ــركة يعتب ــر م ــن المخالف ــات الش ــديدة الخط ــورة
والضرر لمصالح الشركة وسيتم المحاسبة عليها بكل جدية وصرامة.
. 29أق ــر بعلم ــي أن يج ــب م ارع ــاة اختص ــار ط ــول المكالم ــات الهاتفي ــة ق ــدر اإلمك ــان لض ــمان ع ــدم انش ــغال
الخطوط واتاحة استخدام هذ الوسائل بكفاءة للغرض الذي وجدت من أجله وبأقل التكاليف.
. 30أتعهد بعدم استخدام صالحياتي في الشركة للحصول على وعد أو عطية أو هدية لنفسي أو لغيري بقصد
أداء عمل أو االمتناع عن عمل بغرض تسهيل مهمة الغير لدى الشركة.
. 31ألتزم وأتعهد بأن ال أرجو أو أوصي أو أتوسط ألداء عمل أو لالمتناع عن عمل يخل بواجباتي الوظيفية.
. 32أتعهد أن ال استعمل نفوذي الحقيقي لمحاولة الحصول من أية سلطة بالشركة علـى عمـل أو قـرار أو التـزام
أو اتفاق توريد أو خدمة أو للحصول على مزية من أي نوع لي أو لغيري تكون مخالفة ألنظمة الشركة.
. 33أتعهد أن ال أستخدم القوة أو العنف أو التهديد ضد أي موظف آخر إلجبار على قضاء أمـر غيـر مشـروع
أو لحمله على عدم القيام بعمل من األعمال المكلف بها.
. 34أتعهد أن ال أقوم بالجمع بين عملي في الشركة وأي عمل آخر ولو في غير أوقات العمل الرسمية.
. 35أتعهــد أن ال اســتخدام منصــبي بتقــديم تقــارير غيــر حقيقيــة عــن عملــي فــي الشــركة بغــرض تحقيــق مكاســب
شخصية.
. 36أتعهد أن ال أقوم باستخدام الدراسات والبحوث والتقارير ونتائج االستشارات التي تملكهـا الشـركة وكـذلك أيـة
معلومات عن الشركة لمصلحتي الشخصية.
. 37أتعه ــد أن ال أق ــوم باس ــتخدام أي معلوم ــات سـ ـرية حص ــلت عليه ــا ع ــن طري ــق عملـ ـي ف ــي الش ــركة لتحقي ــق
مصلحة لي أو للغير.
. 38أتعهــد بعــدم القيــام بــأي نشــاط لمصــلحة أي مؤسســات أو هيئــات منافســة للشــركة أو مــوردة لهــا أو مش ـترية
منها.
. 39أتعهـد بعــدم االشـتراك بشــكل مباشـر أو غيــر مسـبق في تقــديم عطـاءات أو مناقصــات أو م ازيـدات أو توقيــع
عقــود مــع الشــركة أو االشــتراك أو التــأثير علــى قـرار بيــع أو شـراء خــدمات أو منتجــات مــن شــركة لـي فيهــا
مصــالح ماديــة مباش ـرة أو غيــر مباش ـرة أو يكــون ل ـي أو لعــائلتي مصــلحة فــي شــيء مــن ذلــك يتعــارض مــع
مصالح الشركة.
. 40أتعهــد بعــدم االشــتراك فــي تأســيس منشــآت تمــارس نفــس نشــاط الشــركة أو يكــون لـي نشــاط مــن أي نــوع فــي
مثل هذ األعمال.
. 41أتعهد بعدم االشتراك في عمل أي منظمة اجتماعية أو ما شـابهها إذا كـان اشـتراكي فيهـا يـؤثر علـى عملـي
فى الشركة.
. 42أتعهد بعـدم التغيـب عـن العمـل أو مغـادرة مقـر عملـي فـي أثنـاء سـاعات العمـل أو االنصـراف قبـل المواعيـد
المقررة إال لعذر مشروع وبأمر كتابي من الرئيس المختص.
. 43أتعهــد بعــدم االنقطــاع عــن العمــل بــدون إذن مســبق أو التــأخر عــن العــودة إلــى العمــل بعــد انتهــاء مــدة
اإلجازة المصرح لي بها.
. 44أتعهد بعدم الدخول إلى أي مكتب في الشركة غير مكتبي إالق بحضور الموظف شاغل المكتب فقط.
. 45أتعهد بعدم قراءة الجرائد والمجالت وتناول الطعام أو النوم خالل ساعات العمل.
. 46أتعهد بعدم الحضور إلى مكان العمل خارج أوقات الدوام ما لم يكن لدي تصريح خطي بذلك.
. 47أتعهــد بعــدم االحتفــاظ لنفس ـي بأصــل أي ورقــة مــن األوراق الخاصــة بالعمــل أو اإلحتفــاظ بصــورة مــن أي
ورقة خاصة بالعمل مما ينبغى أن تظل سرية بطبيعتها أو بمقتضى التعليمات.
. 48أتعهد بعدم نقل مستندات أو سجالت أو أوراق خاصة بالشركة لخارجها دون إذن الرئيس المختص.
. 49أتعه ــد بع ــدم اس ــتخدام القرطاس ــية واألوراق والمطبوع ــات الخاص ــة بالش ــركة وك ــذلك أجهزته ــا وأدواته ــا لغي ــر
األغراض المخصصة لها.
. 50أتعهد بعدم اإلطالع على المستندات واألوراق والسجالت التي ليست من شأني واختصاصي.
. 51أتعهد بعدم تصوير أو طباعة أي مستند ليس له عالقة بإنجاز أعمالي وذلك دون الحصـول علـى إذن
مسبق من رئيسي المباشر.
. 52أتعهد بعدم االحتفاظ بحوزتي الشخصية بأي مستندات تخص الشركة أو ُبنسخ منها.
. 53أتعهد بعدم نقل أي معلومات عن الشركة أو معامالتها أو سياساتها إلى الجهات الخارجية أيا كان نوعها.
. 54أتعهــد بعــدم قبــول أي مكافــأة أو هديــة أو عمولــة مــن أي نــوع مــن أي شــخص يتعامــل مــع الشــركة مــا عــدا
الهدايا الدعائية للشركات.
. 55أتعهد بعدم اإلقراض أو اإلقتراض من عمالء الشركة أو من لهم مصلحة بنشاطها.
. 56أتعهد بعدم توزيع منشورات أو جمع توقيعات داخل الشركة.
. 57أتعهد بعدم جمع أي أموال داخـل الشـركة لمصـلحة أي شـخص أو هيئـة إال بعـد الحصـول علـى إذن كتـابي
مسبق من الرئيس التنفيذي للشركة.
. 58أتعهد بعدم اإلفضاء بأي تصريح أو بيان من أي نوع كان عن أعمال وظيفتي أو عن الشركة أو موظفيها
عن طريق الصحف أو غير ذلك من طرق النشر إال بإذن كتابي من الرئيس التنفيذي للشركة.
. 59أتعهد بعدم تعاطي المسكرات أو المخدرات أو القمار بأي شكل من األشكال.
. 60أتعهد بعدم التدخل في المناقشات الدينية أو السياسية خالل أوقات العمل الرسمية أو في مكان العمل.
. 61أتعهد بعدم التصرف بطريقة تسئ إلى التقاليد واألعراف المرعية في المملكة.
. 62أتعه ــد بع ــدم اإلدالء ب ــأي ش ــهادة أو تق ــديم أي إرش ــادات أو خبـ ـرة فيم ــا يتعل ــق بأعم ــال ونش ــاطات الش ــركة
لآلخرين إال إذا كانت طبيعة العمل تتطلب ذلك وبعلم وموافقة الرئيس المباشر.
. 63أتعهــد بعــدم االشــتراك بمناقشــة مواضــيع خاصــة بالشــركة سـواء مــع آخـرين أو زمالئـي فــي العمــل وذلــك فــي
اللقاءات والمناسبات االجتماعية التي احضرها.
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 37 رقم النموذج:
نموذج /خطاب توجية الموظف الستالم العمل
بيانات الموظف
اإلسم:
الجنسية:
المؤهل العلمي والخبرة العملية:
مسمى الوظيفة:
رقم وتاريخ القرار اإلداري الخاص بالتوظيف:
التاريخ المحدد للمباشرة:
إش ــارة إل ــى القـ ـرار اإلداري والخ ــاص بتعي ــين الموظ ــف الموض ــح بيانات ــه أع ــال يرج ــى اتخ ــاذ اإلجــراءات والترتيب ــات
الالزمة لتمكينه من ممارسة وظيفته وأداء المهام والواجبات المطلوبة منه.
وتقبلوا تحياتنا
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 38 رقم النموذج:
نموذج /إبالغ عن تضارب في المصالح
الرئيس التنفيذي
( ) 1البيانات العامة
اإلسم:
الرقم الوظيفي:
الوحدة التنظيمية:
رقم كتاب /خطاب التوظيف:
تاريخ كتاب /خطاب التوظيف:
مسمى الوظيفة:
التاريخ الفعلي للمباشرة:
توقيع الرئيس المباشر توقيع الموظف
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 2إجراءات الموارد البشرية
تاريخ اإلضافة لسجل الرواتب واألجور
مالحظات
الموافق: التاريخ:
( ) 1بيانات الموظف
الرقم الوظيفي: اإلسم:
عدد مرات التجديد السابقة: عدد سنوات الخدمة:
الراتب األساسي: تاريخ انتهاء العقد:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
المزايا األخرى: المرتبة /الدرجة:
( ) 2بيانات الوحدة التنظيمية
ن وفقا للشروط التالية: تجديد العقد لمدة _ عدم تجديد العقد نوصي ب:
شروط التجديد:
الموافق: التاريخ:
الطرف األول:
الطرف الثاني:
.1ي ــتم تجدي ــد العق ــد الموق ــع ب ــين الطـ ـرفين لم ــدة _ ______________ ن س ــنة /س ــنوات تب ــدأ م ــن الي ــوم الت ــالي
/ / النتهاء العقد األصلي الموقع بين الطرفين بتاريخ:
.2تبقى جميع الشروط الواردة في العقد األصلي الموقع بين الطرفين كما هي بدون تعديل
.3تم إعداد هذا الخطاب من نسختين أصليتين استلم كل طرف نسخة أصلية منها.
الموافق: التاريخ:
( ) 1بيانات الموظف
اإلسم:
الجنسية:
الوحدة التنظيمية:
الوظيفة:
تاريخ مباشرة العمل:
( ) 2الرقم الوظيفي المخصص للموظف
( ) 3مالحظات
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 46 رقم النموذج:
نموذج /طلب معلومات عن الموظف
األسباب:
الموافق: التاريخ:
_ 1ن بيانات الموظف
اإلسم:
الوظيفة الحالية:
الوظيفة في كرت التعريف:
عدد الكروت المطلوبة:
النموذج _ مرفقن:
التكاليف تحمل على:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
_ 2ن مالحظات إدارة الموارد البشرية
تم إعداد البطاقات بتاريخ:
تم تسليم البطاقات بتاريخ:
الموافق: التاريخ:
الجنسية: الوظيفة: الوحدة التنظيمية: اإلسم:
اإلجازة األولى
اإلجازة الثانية
.............
.............
.............
.............
.............
مالحظات ملخص اإلجراء والتوصيات ملخص المقترح الوحدة التنظيمية إسم الموظف التاريخ م
تاريخ اإلعادة التوقيع تاريخ اإلستالم بيان العمل المطلوب نوعية الوثيقة/المستند إسم الموظف م
مالحظات أهداف الزيارة وقت الخروج وقت الدخول الجهة اإلسم التاريخ م
اإلسم: اإلسم:
رقم الموظف: رقم الموظف:
الوحدة التنظيمية: الوحدة التنظيمية:
السنة: الشهر: السنة: الشهر:
صباحا بعد الظهر عدد الساعات صباحا بعد الظهر عدد الساعات
التاريخ التاريخ
دخول خروج دخول خروج اإلضافية دخول خروج دخول خروج اإلضافية
16 1
17 2
18 3
19 4
20 5
21 6
22 7
23 8
24 9
25 10
26 11
27 12
28 13
29 14
30 15
31
مدير شؤون الموظفين مراقب الدوام
مجموع الساعات اإلضافية
( ) 1البيانات العامة
الرقم الوظيفي: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( ) 2طريقة إثبات الدوام الرسمي
في هذا الجزء يتم توضيح طريقة الدوام المعتمدة في الشركة سواء كانت _ سجالت-ساعة الدوام –البطاقة-البصمة ن
( ) 4مالحظات
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
( ) 2بيانات الغياب
مالحظات أسباب الغياب اإلسم
( ) 1البيانات العامة
الشهر :
( ) 2بيانات الغياب
اإلجراءات عدد أيام الغياب الوحدة التنظيمية اإلسم م
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
اإلجراء اإلداري إجمالي ساعات التأخير عدد أيام التأخير الوحدة التنظيمية اإلسم رقم الكارت
( ) 1البيانات العامة
الشهر :
اإلجراء اإلداري إجمالي ساعات التأخير عدد أيام التأخير الوحدة التنظيمية اإلسم رقم الكارت
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
السيد ______________________________________________ /المحترم
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة
أرجو الموافقة على عودتي إلى مكان عملي نظ ار إلحتياجات العمل وذلك كما هو موضح أدنا .
التاريخ: اليوم:
األسباب:
المدة المطلوبة:
إلى الساعة: من الساعة:
اإلعتماد الرئيس المباشر الموظف
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 2بيانات الدخول الفعلية
التاريخ: اليوم:
عدد ساعات العمل الفعلية: وقت الخروج الفعلي: وقت الدخول الفعلي:
مالحظات _ :يتم مقارنة معلومات التصريح ببطاقة الدوام ن
( ) 1بيانات الموظف
رقم الموظف: اإلسم:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
/ / تاريخ التوظيف: الجنسية:
( ) 2بيانات الوضع الحالي والمقترح
الوضع المقترح الوضع الحالي البند
مسمى الوظيفة
الوحدة التنظيمية
نوع العقد
أيام اإلجازة السنوية
الراتب األساسي
بدل السكن
بدل المواصالت
مالحظات التعديل:
أسباب التعديل:
ن رقم الصفحة_ : / / التاريخ: / / الموافق:
( ) 1البيانات العامة
اإلسم:
الوحدة التنظيمية:
الوظيفة:
الراتب الذي تم على أساسه احتساب المستحقات الواردة في هذا البيان
( ) 2بيان المستحقات
لاير بيان الخصومات لاير بيان اإليرادات
التأمينات االجتماعية .1 ن يوم األجر الشهري عن الفترة من _ .1
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( ) 2بيانات البنك والحساب
اسم البنك:
رقم الفرع: إسم الفرع:
رقم الهاتف : عنوان البنك
رقم الحساب:
نوعية الحساب:
( ) 3إقرار وتفويض وتعهد
أقـ ــر أنـ ــا الموقـ ــع أدنـ ــا _________________________________ أننـ ــي فوضـ ــت إدارة الم ـ ـوارد البش ـ ـرية
بالشــركة بتحويــل مســتحقاتي مــن رواتــب وخــالف ذلــك إلــى حســابي المبــين تفاصــيله أعــال كمــا وأننــي أقــر أن أيــة
مستندات بنكية رسمية يتم بها اإليداع في حسابي تعتبر إقرار استالم من قبلي بالمبالغ المودعة.
وأتعهد بإبالغ إدارة الموارد البشرية عن أية تغييرات تطرأعلى حسابي لدى البنك.
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
اإلجمالي
( ) 2ملخص األعمال المطلوب إنجازها
( ) 4الموافقة واالعتماد
اإلجمالي
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
تاريخ التوظيف: الوظيفة:
الراتب األساسي: الوحدة التنظيمية:
طريقة السداد: مقدار السلفة المطلوبة:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( )4الكفالة
أن ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــا الموق ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــع أدن ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــا ____________________________________ :بموج ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــب ت ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــوقيعي أدن ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــا أكف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــل
السيد __________________:بالسلفة المبين تفاصيلها في هذا الطلب وأقبـل خصـمها مـن مسـتحقاتي عنـد انتهـاء خدماتـه وعـدم
كفاية مستحقاته للسداد.
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( )5التوصيات
/ / ن أقساط إعتبا ار من تاريخ ن لاير تقسط على _ نوصي بعدم منحه /بمنحه سلفة قدرها _
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( )6االعتماد
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
تاريخ التوظيف: الوظيفة:
الراتب األساسي: الوحدة التنظيمية:
جهة الكفالة: مقدار الكفالة المطلوبة:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( )4الكفالة
بالكفالـة بموجب تـوقيعي أدنـا أكفـل السـيد: أنا الموقع أدنا :
المبين تفاصيلها في هذا الطلب وأقبل خصمها من مستحقاتي عند انتهاء خدماته أو عجز عن الوفاء بها
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( )5التوصيات
( )6االعتماد
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
الموافق: التاريخ:
أق ـ ــر أن ـ ــا الموق ـ ــع أدن ـ ــا _____________________ / ________________ :الجنس ـ ــية وال ـ ــذي أعم ـ ــل
بوظيفــة_______________ وأحم ــل جـ ـواز ســفر رق ــم____________ واقام ــة رق ــم________________
أننـ ـ ـ ـ ــي أكفـ ـ ـ ـ ــل السـ ـ ـ ـ ــيد ___________/ _______________ /الجنسـ ـ ـ ـ ــية والـ ـ ـ ـ ــذي يعمـ ـ ـ ـ ــل فـ ـ ـ ـ ــي الشـ ـ ـ ـ ــركة
بوظيفة________ ويحمل جواز سفر_______ رقم____________ واقامة رقم____________.
أقرر أنني أكفل المذكور كفالة غرم وأداء وأتعهد بأن أكـون مسـؤوال مسـؤولية كاملـة تجـا الشـركة وتجـا الغيـر عنـدما
يطلب مني ذلك وفي حالة عدم قدرة المكفول على الوفاء بالتزاماته أتعهد بأن أدفـع كـل مـا عليـه مـن الت ازمـات ماديـة
أو عينية.
واهلل الموفق
( ) 1البيانات العامة
الوحدة التنظيمية: رقم الموظف: اإلسم:
الجنسية: المرتبة/الدرجة: الوظيفة:
المؤهل العلمي: عدد سنوات الخبرة خارج الشركة: عدد سنوات الخبرة في الشركة:
( ) 5الدورات المقترحة
مكان انعقاد الدورة
مدة الدورة اسم الدورة العدد
خارج المملكة داخل المملكة داخل الشركة
التاريخ: اليوم:
وقت الحضور
مالحظات التأخير الوحدة التنظيمية
ساعة دقيقة اإلسم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
ما هي العوامل التي تعتقد أنها إذا توفرت فإنها سوف ترفع نسبة الفائدة من الدورة ؟ .4
ما هي الموضوعات التدريبية التي تعتقد أنه يمكن إضافتها مستقبال ؟ .5
ما هي الموضوعات التدريبية التي تعتقد أنه يمكن حذفها مستقبال ؟ .6
الموافق: التاريخ:
عدد أيام الدورة: مكان الدورة: اسم الدورة:
( ) 1التقرير
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
الوظيفة: اإلسم:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
( ) 2بيانات مهمة االنتداب
أهداف االنتداب:
المدينة: بلد االنتداب:
خطة سير الرحلة:
التأشيرات المطلوبة:
/ / إلى / / يوم من ن عدد أيام االنتداب المتوقعة_ :
اإلعتماد الرئيس المباشر الموظف
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( )3بيانات العودة من مهمة االنتداب
/ / إلى / / يوم من ن عدد أيام االنتداب الفعلية_ :
( )4مالحظات
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
مدة االنتداب المتوقعة: مكان االنتداب:
( ) 2بيانات السلفة
مقدار السلفة المطلوبة:
مقدار البدل المقرر التقريبي:
( ) 3مالحظات
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
مدة االنتداب الفعلية: مكان االنتداب:
مبلغ السلفة المصروفة قبل االنتداب:
( ) 2بيان المستحقات
البيان المبلغ
إجمالي المصاريف
إجمالي بدل االنتداب _ عدد األيام × بدل االنتداب اليومي ن
الصافي المستحق بعد خصم السلفة
( ) 3المالحظات
الموافق: التاريخ:
اسم الجهة التي تم االنتداب إليها:
( ) 1ملخص المهمة التي تم التكليف باالنتداب إلنجازها
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
اإلسم:
الرقم الوظيفي:
الوظيفة:
الدرجة /المرتبة:
الوحدة التنظيمية:
تاريخ التوظيف:
الراتب األساسي:
المزايا األخرى:
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1بيانات الموظف
الرقم الوظيفي: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( ) 2مالحظات ومبررات الجهة الطالبة لإلنتقال
( ) 5اإلعتماد
اإلعتماد إعداد
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
الرقم الوظيفي: اإلسم:
الوحدة التنظيمية: الوظيفة:
( ) 2بيانات السكن العيني
مالك السكن وعنوانة:
( ) 4بيانات االستالم
تاريخ استالم السكن:
مالحظات االستالم:
( ) 1البيانات العامة
الوظيفة: اإلسم:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
الراتب األساسي: تاريخ التوظيف:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( ) 2مالحظات الرئيس المباشر
( ) 2تجديد العقد
مالحظات إلى تاريخ من تاريخ قيمة اإليجار رقم التجديد
مالحظات عامة:
( ) 3التسديدات
عن الفترة
مالحظات المبلغ تاريخ الدفع رقم الدفعة
إلى من
مالحظات عامة:
الموافق: التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
الوظيفة: اإلسم:
تاريخ التوظيف: الوحدة التنظيمية:
( ) 2بيانات السيارة
الموديل: نوع السيارة:
رقم الهيكل: رقم اللوحة:
رقم الرخصة: لون السيارة:
تاريخ االنتهاء: تاريخ اإلصدار:
تاريخ بوليصة التأمين: رقم بوليصة التأمين:
( ) 3بيانات حالة السيارة
حالة السيارة من الداخل: عدد الكيلو مترات:
الصدمات: حالة السيارة من الخارج:
الغدد والكفر اإلحتياطي:
مالحظات عامة:
( ) 4مالحظات الشؤون المالية
الموافق: التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
يرجى الموافقة على تأمين السيارة المبينة مواصفاتها أدنا وذلك حسـب النظـام المعمـول بـه وحسـب شـروط اإلتفـاق
مع شركة التأمين.
الوحدة التنظيمية: اسم السائق:
نوع السيارة: الوظيفة:
رقم السيارة : موديل السيارة :
لون السيارة: قيمة السيارة:
( ) 2المالحظات العامة
مالحظات:
_ 6ن تفاصيل اإلجازة المطلوبة
عدد أيام اإلجازة المطلوبة أخرى عدد أيام اإلجازة بدون راتب عدد أيام اإلجازة المستحقة
( ) 1البيانات العامة
اإلسم:
الوظيفة
الوحدة التنظيمية
مالحظات
نوع اإلجازة:
( )4جهة السفر ( )3الوحدة التنظيمية ( )2الوظيفة ( )1اإلسم
( ) 1البيانات العامة
الوحدة التنظيمية: اإلسم:
الموافق: التاريخ:
من: إلى :
أرجو الموافقة على منحي إجازة مستعجلة كما هو موضح أدنا :
إلى الساعة: من الساعة :
_ 2ن أسباب اإلجازة
مالحظات: خاصة:
مالحظات: طارئة:
مالحظات: بدون راتب:
مالحظات: أخرى:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
الموافقة
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
( ) 1البيانات العامة
الوظيفة: اإلسم:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
أسباب طلب صرف بدل التذاكر:
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
_ 2ن مالحظات الرئيس المباشر
الموافق: التاريخ:
مالحظات
التوقيع المفوض
اإلعتماد إعداد
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
/ / ولغاية: / / الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف من:
اسم المكتب:
التذاكر الصادرة
قيمة التذكرة رقم خط اسم
الصافي الخصم غرض السفر م
األساسية التعميد السير المسافر
اإلجمالي
مدير الشؤون المالية مدير الموارد البشرية مسؤول التذاكر والسفر
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
الموافق: التاريخ:
الفترة الزمنية التي يشملها هذا الكشف:
اسم المكتب:
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة
حيث سبق وأن تم شراء تذاكر سفر للموظفين لدينا بواسطة مكتبكم ونظ ار لعـدم حاجتنـا إليهـا فـي الوقـت الحاضـر
لذا يرجى التفضل بإعادتها وتسجيل قيمتها لحسابنا لديكم علما بأن بيان التذاكر المرتجعة كما يلي:
اإلجمالي
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
صلة القرابة أسماء أفراد العائلة الوحدة التنظيمية الوظيفة اإلسم م
الموافق: التاريخ:
( ) 1بيانات الموظف
اإلسم:
الوظيفة:
الوحدة التنظيمية:
اإلسم:
( ) 2بيانات البطاقة
شركة التأمين:
رقم البطاقة:
تاريخ البطاقة:
فترة التغطية:
( ) 3األفراد المشمولين بالبطاقة
( ) 4إستالم البطاقة
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
الموافق: التاريخ:
اإلسم:
الرقم الوظيفي :
الوظيفة:
الوحدة التنظيمية:
عدد المشمولين بالبطاقة الطبية: رقم البطاقة الطبية:
أسباب إيقاف المعالجة الطبية:
السادة _______________________________________________ /المحترمين
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة
/ / يرجى إيقاف المعالجة الطبية للموظف /وعائلته الموضحة بياناته أعال إعتبا ار من تاريخ:
الموافق: التاريخ:
رقم الموظف: اإلسم:
مسمى الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
التوقيع المفوض
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
التوصيات
الموافق: التاريخ:
رقم الموظف: اإلسم:
مسمى الوظيفة: الوحدة التنظيمية:
يرجى إجراء الفحص الطبي الالزم وتقديم الخدمات الطبية الالزمة للسيد _______________ /
من الجنسية ____________________________________ والموضحة بياناته بعالية
وذلك بعيادة____________________________________________________ :
واجراء الالزم لعالجة وموافاتنا بالفاتورة لتسديدها.
التوقيع المفوض
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
التوصيات
الموافق: التاريخ:
السيد __________________________________________ :المحترم
السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاتة
أرجــو الموافقــة علــى صــرف الف ـواتير المرفقــة وذلــك قيمــة المعالجــة الطبيــة والتــي تــم ص ـرفها بموجــب كشــف الطبيــب
ووصفته الطبية لي /لعائلتي وهي كما يلي :
الصافي المستحق قيمة الخصم مبلغ السند نسبة الخصم رقم المستند البيان م
اإلجمالي
/ / التاريخ: التوقيع: اإلسم:
مالحظات الموارد البشرية
( ) 1بيانات الموظف
رقم الموظف: اإلسم:
التاريخ: الوحدة التنظيمية:
وقت اإلصابة: تاريخ اإلصابة:
( ) 2أسباب وأعراض اإلصابة
الموافق: التاريخ:
بتاريخ: فتح المحضر بتاريخه أعال الساعة:
بمعرفتنا نحن :
.1
.2
.3
وقدأُثبِت التالي
النتائج والتوصيات
الموافق: التاريخ:
رقم الموظف : اإلسم:
إشارة إلى المخالفة التي إرتكبتها والموضحة أدناة:
التأخر في الحضور للعمل حسب األوقات الرسمية المقررة لمدة._______________________________:
الخروج من مكان العمل بدون إذن لمدة._____________________________________________:
مغادرة مكان العمل قبل نهاية الدوام الرسمي بمدة._____________________________________:
الغياب عن العمل بدون موافقة المسؤول.
إدعاء المرض بقصد الغياب عن العمل.
العودة إلى مكان العمل بعد انتهاء الدوام بدون الحصول على موافقة كتابية.
التسكع في المكاتب بقصد إضاعة الوقت.
استقبال الزوار خالل ساعات العمل الرسمية مخالفا أنظمة وتعليمات الشركة.
األكل في مكان العمل خالل الدوام.
مطالعة الجرائد والمجالت أثناء الدوام الرسمي.
التدخين في األماكن المحظورة.
استخدام هاتف الشركة لألغراض الشخصية.
التوقيع نيابة عن اآلخرين في سجل الدوام.
التزوير في سجل الدوام إلثبات مواعيد حضورك.
إعطاء تصريح الدخول المخصص لك لموظف آخر الستعماله .
اإلهمال المتعمد في استعمال المواد بغرض إيقاع الضرر.
تعريض مكان العمل وممتلكات الشركة للخطر نتيجة لإلهمال المتعمد في العمل.
استخدامك ممتلكات الشركة ألغراض خاصة.
الخوض في أحاديث تتعلق بالسياسة خالل أوقات الدوام.
عدم إطاعة تعليمات وتوجيهات المدير المسؤول.
االمتناع عن العمل بدون مبرر.
استخدام لوحة اإلعالنات بالشركة بدون موافقة المدير المسؤول.
تحريض الموظفين على الفوضى ومخالفة أنظمة العمل.
اختالق المشاجرات والنزاعات مع الموظفين خالل أوقات العمل.
تجاوزك للصالحيات الممنوحة لك.
إخفاء معلومات خاصة بالشركة بقصد اإلضرار بمصلحة العمل.
التزوير في بطاقة الهوية.
وعليه في حالة تكرار هذ المخالفة /المخالفات فسوف يتم ___________________ حسب أنظمة الشركة والئحة المكافآت والجزاءات المعمول بها.
التاريخ: التوقيع: اإلسم:
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: اإلسم:
الرئيس المباشر: الوحدة التنظيمية:
الوظيفة:
( ) 3السياسة المعتمدة للمخالفة ( ) 2المخالفة التي تم ارتكابها
( ) 4المخالفة السابقة
اإلجراء الجزائي نوعية المخالفة تاريخ المخالفة م
الموافق: التاريخ:
باإلشارة إلى عقد العمل الموقع معكم واشارة إلى تقرير تقييم األداء الخاص بكم خالل فترة التجربة وحيث أنكـم
لم تتمكنوا من اجتياز هذة الفترة بنجاح.
/ / يؤسفنا إبالغكم بقرار الشركة إنهاء خدماتكم وذلك إعتبا ار من تاريخ:
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 121 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب تقديم بيانات غير صحيحة في طلب العمل
الموافق: التاريخ:
واشارة إلـى البيانـات غيـر الصـحيحة المـذكورة فـي / / باإلشارة إلى طلب العمل المقدم منكم بتاريخ:
الطلب والمتمثلة فيما يلي:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
/ يؤسفنا إبالغكم بقرار الشركة إنهـاء خـدماتكم بموجـب المـادة ( ) 80مـن نظـام العمـل وذلـك إعتبـا ار مـن تـاريخ:
/
نأمل منكم التنسيق مع الرئيس المباشر لتسليم ما بعهدتكم ومراجعة إدارة المـوارد البشـرية بالشـركة لمتابعـة إجـراءات
المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 122 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب إجراء جزائي
الموافق: التاريخ:
والــى عقــد / / باإلشــارة إلــى اإلج ـراء الج ازئــي الــذي تــم إتخــاذة بحقكــم بتــاريخ:
يؤســفنا إبالغكــم بق اررنــا إنهــاء خــدماتكم فــي الشــركة ودلــك / / العمــل الموقــع معكــم بتــاريخ :
/ / الموافق: / / إعتبا ار من تاريخ:
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 123 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب ظروف واحتياجات العمل
الموافق: التاريخ:
يؤســفنا إبالغكــم بق اررنــا إنهــاء خــدماتكم فــي / / باإلشــارة إلــى عقــد العمــل الموقــع معكــم بتــاريخ :
واعتبــار الفت ـرة / / الموافــق: / / الشــركة إعتبــا ار مــن تــاريخ:
فترة اإلنذار النظامية. / / وحتى تاريخ : / / من تاريخ:
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 124 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب انخفاض مستوى األداء
الموافق: التاريخ:
بالرجوع إلى سجالت أدائكم والى المحاوالت التي بـذلت مـن قبـل رؤسـائكم لتطـوير ذلـك األداء والتـي لـم تسـفر عـن
/ الموافق/ : / / النتيجة المرجوة لذا نفيدكم بق اررنا إنهاء خدماتكم بالشركة إعتبا ار من تاريخ:
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 125 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب إنتهاء مدة العقد المحدد المدة
الموافق: التاريخ:
يؤسـ ــفنا / / المواف ــق: / / باإلش ــارة إلـ ــى عقـــد العم ــل الموقـــع معكـــم بت ــاريخ:
إبالغكم بعدم رغبة الشركة في تجديد .
شاكرين لكم خدمتكم في الشركة طوال الفترة الماضية ومتمنين لكم دوام التوفيق.
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 126 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب بلوغ سن التقاعد
الموافق: التاريخ:
ن وباإلشـارة إلــى المــادة رقــم _ / الموافــق/ : / / باإلشـارة إلــى بلــوغكم سـن التقاعــد بتــاريخ:
/ / مـن سياســات المـوارد البشـرية المعتمـدة فــي الشــركة يؤســفنا إبالغكــم بإنهـاء خــدماتكم إعتبــا ار مــن تــاريخ:
/ الموافق/ :
شاكرين لكم خدمتكم في الشركة.
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 127 ( :
نموذج /خطاب تمديد الخدمة بعد بلوغ سن التقاعد
الموافق: التاريخ:
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 128 ( :
نموذج /خطاب الفصل من الخدمة بموجب المادة ( ) 80من نظام العمل
الموافق: التاريخ:
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 129 ( :
نموذج /خطاب إنهاء الخدمات بسبب عدم اللياقة الصحية
الموافق: التاريخ:
باإلشارة إلى سجل غيابكم بس بب اإلجازات المرضية وبموجب إستشـارة الطبيـب يؤسـفنا إبالغكـم بإنهـاء خـدماتكم
/ / الموافق: / / إعتبا ار من تاريخ:
نأمل مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.
وتقبلوا تحياتنا
التوقيع باالستالم
اإلسم:
التوقيع:
التاريخ:
رقم النموذج) 130 ( :
نموذج /خطاب إخالء الطرف للموظف
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
الوحدة التنظيمية: رقم الموظف: اإلسم:
تاريخ المغادرة المتوقع: الجنسية: مسمى الوظيفة:
رقم الهاتف: العنوان
( ) 2أسباب إخالء الطرف
( ) 3إخالء الطرف
يقر جميع الموقعين كل فيما يخصه أن الموظف المذكور خالي الطرف من أي عهد مالية أو عينية أو أي حق من
حقوق الشركة
المالحظات التاريخ التوقيع اسم المسؤول الوحدة التنظيمية
الموافق: التاريخ:
وتقبلوا تحياتنا
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
الوحدة التنظيمية: رقم الموظف: اإلسم:
تاريخ التوظيف: مكان العمل: مسمى الوظيفة:
الجنس: العمر: الجنسية:
مكان اإلصدار: تاريخ اإلصدار: رقم البطاقة/الجواز:
( ) 2بيانات الوفاة
مكان الوفاة: ساعة الوفاة: تاريخ الوفاة:
أسباب الوفاة:
( ) 2المالحظات العامة
( ) 1البيانات العامة
الموافق: التاريخ:
الوحدة التنظيمية: رقم الموظف: اإلسم:
تاريخ التوظيف: الجنسية: مسمى الوظيفة:
سبب انتهاء الخدمة: نوع ومدة العقد: تاريخ انتهاء الخدمة:
فترات خدمة مستبعدة:
ن سنة ن شهر _ ن يوم _ _ مدة الخدمة الكلية :
ن لاير سعودي األجر الذي سيتم احتساب مكافأة نهاية الخدمة على أساسه _
( ) 2المستحقات
البيان لاير سعودي
ن يوم _ أيام عمل____________________ : / / األجر لغاية
ن يوم _ / ولغاية/ : / / بدل إجازات مستحقة عن الفترة من:
ن يوم _ بدل إنذار _________________________________________
ن يوم _ مكافأة نهاية الخدمة___________________________________
لاير سعودي. إجمالي االستحقاقات – فقط____________________________
أق ــر أن ــا الموق ــع أدن ــا ________________ / ______________________ :الجنس ــية وال ــذي أعم ــل
ف ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــي ش ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ـ ــركة ______ ___________________________________
بوظيفــة ______________________________:أننــي قــد اســتلمت كافــة حقــوقي وكامــل مســتحقاتي مــن
طبقا لنظام العمل ولوائح الشركة وعقد العمل المحرر بيني وبـين / / الشركة وذلك حتى تاريخ
الشركة وذلك بمناسبة انتهاء رابطة العمل بيننا.
وبموجب هذا اإلقرار أصبح طرف الشركة خالصا وليس لي أية حقوق لديها كما وأنني قد اسـتلمت كافـة األوراق
والشهادات التي سبق أن قدمتها للشركة عنـد التوظيـف أو أثنـاء خـدمتي وبهـذا أكـون قـد أبـرأت ذمـة الشـركة مـن
أية حقوق براءة تامـة ومطلقـة وبموجـب هـذا اإلقـرار لـيس لـي الحـق نهائيـا بـالرجوع علـى الشـركة بشـيء والمطالبـة
بأية حقوق.وأقر بأنني قد وقعت هذا اإلقرار وأنا بكامل الحالة المعتبرة شرعا.
وهذا إقرار مخالصة مني بذلك.
واهلل الموفق
( ) 1البيانات العامة
رقم الموظف: مسمى الوظيفة: اإلسم:
تاريخ انتهاء الخدمة: تاريخ التوظيف: الجنسية:
إسم الرئيس المباشر: الوحدة التنظيمية: مدة الخدمة:
أسباب إنتهاء فترة الخدمة:
( ) 2بيانات المقابلة
تؤكد وتلتزم الشركة لجميع الموظفين الذين يقومون بتعبئة هـذا النمـوذج بأنـة لـن يضـار أحـد مهمـا كانـت المعلومـات التـي يـتم ذكرهـا وأن الشـركة تنظـر بتقـدير
عالي ألبناؤها الذين إنتهت خدماتهم بالشركة وقاموا بتعبئة هذا النموذج بموضوعيةو المرجو تعبئة رمز التقييم أدناة باإلجابة التي تعتقد أنها مناسبة
ما هو تقييمك للمزايا التي تمنحها الشركة لموظفيها مقارنة بالشركات المماثلة ؟ .4
ما هو تقييمك لمستوى الرواتب بالشركة بشكل عام مقارنة بالشركات المماثلة ؟ .5
ما هو المدى الذي كان من الممكن للتدريب أن يؤهلك للقيام بوظيفة أعلى وزيادة في الراتب ؟ .9
ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لواجبات ومسؤوليات وظيفتك ؟ .10
ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لمعايير وأهداف األداء المطلوب منك تحقيقها ؟ .11
ما هو فهمك خالل فترة خدمتك بالشركة لما يجري بالشركة ككل ؟ .12
ما هو تقييمك للتقدير الذي كنت تتلقاة من الشركة عندما كنت تؤدي عمال بشكل جيد ؟ .13
ما هو تقييمك لرغبة الرئيس المباشر في اإلستماع واإلصغاء والرغبة في المساعدة ؟ .14
ما هو مدى تشجيع رئيسك المباشر لك في تقديم اإلقتراحات والتحسينات في أساليب العمل ؟ .15
ما هو تقييمك لفرص الترقية وزيادة الراتب والتطور الوظيفي في الشركة ؟ .16
ما هو تقييمك لمستوى التعاون بين الزمالء في الوحدة التنظيمية التي كنت تعمل بها ؟ .17
ما هي إقتراحاتك لتحسين العمل في الوحدة التنظيمية التي كنت تعمل فيها؟ ____________________________________________ .20
( ) 3ما هي اإلقتراحات والمالحظات التي تعتقد أن من شأنها العودة بالنفع على الشركة ( يمكن إستخدام أوراق إضافية )
الموافق: التاريخ:
وق ــد ح ــررت ل ــة ه ــذة الش ــهادة بن ــاءا عل ــى طلب ــة وبموج ــب الم ــادة ( )64مـ ـن نظ ــام العم ــل ف ــي المملك ــة العربي ــة
السعودية .